EP1272287B2 - Suppression of mail addressing errors using extended client codes - Google Patents

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EP1272287B2
EP1272287B2 EP20010919607 EP01919607A EP1272287B2 EP 1272287 B2 EP1272287 B2 EP 1272287B2 EP 20010919607 EP20010919607 EP 20010919607 EP 01919607 A EP01919607 A EP 01919607A EP 1272287 B2 EP1272287 B2 EP 1272287B2
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EP
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Grant
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postal
mail
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operator
address
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EP20010919607
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EP1272287B1 (en )
EP1272287A2 (en )
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François Gillet
Guy Forella
Emmanuel Miette
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Solystic SAS
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Solystic SAS
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    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B07SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
    • B07CPOSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
    • B07C1/00Measures preceding sorting according to destination
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B07SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
    • B07CPOSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
    • B07C3/00Sorting according to destination
    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
    • Y10STECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10S209/00Classifying, separating, and assorting solids
    • Y10S209/90Sorting flat-type mail

Description

  • L'invention concerne le tri acheminement et distribution d'articles de courrier dans un ou des centres de tri d'un opérateur postal. The invention relates to the sorting transport and distribution of mail items in a sorting centers or a postal operator. Dans certains pays, les centres de tri postaux autorisent les expéditeurs d'articles de courrier en nombre, clients de l'opérateur postal, à apposer sur chaque article de courrier un code à barres représentatif d'un code d'adresse de distribution obtenu à partir d'un codage de l'adresse postale de l'article de courrier, ce code d'adresse étant indicatif d'un point de distribution postale de l'article de courrier et connu sous le nom de code client. In some countries, postal sorting offices allow the senders of bulk mail items, customers of the postal operator, to be affixed to each mail item a representative bar code of a delivery address code obtained from a coding mailing address of the mail item, the address code being indicative of a postal delivery point of the mailpiece and known as customer code name. Dans un centre de tri postal, lors du processus de tri acheminement et distribution d'un lot important de tels articles de courrier marqués, chaque article de courrier peut être traité à partir d'une lecture par machine du code à barres sur l'article de courrier. In a postal sorting center, when sorting transport and distribution of a large batch process such mail items marked, each mail item may be treated from a barcode reading machine on Article mail. Il en résulte pour le centre de tri postal un gain de temps important et pour l'expéditeur client de l'opérateur postal, une possibilité de bénéficier de tarifs d'acheminement préférentiels. The result for the postal sorting center a great time-saver and for sending client of the postal operator an opportunity to benefit from preferential transmission tariffs.
  • Le code d'adresse ou code client pour un article de courrier est généré classiquement par l'expéditeur à partir d'une saisie par machine de l'image de l'adresse postale de l'article, suivie d'une reconnaissance optique de caractères sur l'image saisie pour extraire l'information relative à l'adresse postale de l'article de courrier et d'un traitement automatique de l'information d'adresse pour générer le code d'adresse. The client code or address code for a mail article is conventionally generated by the sender from a machine before the image of the postal address of the item, followed by an Optical Character Recognition on the captured image to extract information on the mailing address of the mail and automatic processing section of the address information to generate the address code. Ce traitement exploite typiquement un fichier dans lequel des informations d'adresse de référence sont mis en correspondance avec des codes d'adresse de référence fournis par l'opérateur postal. This treatment typically uses a file in which reference address information is mapped to the reference address codes supplied by the postal operator. On s'est aperçu que les expéditeurs d'articles de courrier en nombre ne possédaient pas toujours des fichiers à jour des informations d'adresse de référence en correspondance avec les codes d'adresse de référence respectifs. It was found that shippers of mail number does not always had updated files reference address information in correspondence with the respective reference address codes. Il en résulte donc pour le centre de tri postal des erreurs d'adressage des articles de courrier. This therefore results for the postal distribution center addressing errors mailpieces. Cette situation est particulièrement coûteuse pour un opérateur postal puisque l'erreur d'adressage conduit le centre de tri postal à récupérer l'article de courrier mal adresse seulement après le processus de tri acheminement et distribution et à le renvoyer à l'expéditeur où à défaut à le traiter manuellement en faisant abstraction du code d'adresse généré par l'expéditeur. This is particularly expensive for a postal operator since the mistake of addressing leads the postal distribution center to pick the wrong mailpiece address only after the process of sorting transport and distribution and return it to the sender where to failure to treat manually by ignoring the address code generated by the sender. Ce type d'erreur peut affecter une partie non négligeable (pouvant atteindre jusqu'à 6 à 10%) d'un lot d'articles de courrier remis par un expéditeur à un centre de tri postal. This type of error can affect a significant portion (up to 6 to 10%) of a batch of mail items presented by a sender to a postal sorting center.
  • Le document de The document brevet US-4992649 US Patent No. 4992649 divulgue un procédé de traitement d'articles de courrier selon lequel l'opérateur postal génère un numéro d'identification d'article de courrier pour chaque article de courrier à traiter. discloses a mailpiece processing method in which the postal operator generates an item identification number of mail for each mail item to be treated. Ces numéros d'identification sont apposés sur les articles de courrier correspondants chacun sous la forme d'un marquage lisible par machine et sont enregistrés dans un fichier électronique en correspondance avec des données indicatives des adresses postales des articles de courrier, ces données pouvant être une image numérique de l'adresse postale de chaque article de courrier. These ID numbers are affixed to corresponding items of mail each in the form of a marking readable by machine and are stored in an electronic file in correspondence with data indicative of the postal addresses of the mail items, such data may be a digital image of the postal address of each mail item. Ce marquage des articles de courrier avec des numéros d'identification d'article de courrier permet d'éliminer l'utilisation de boucles à retard dans lesquelles transite le courrier en attente de traitement dans des installations de vidéo-codage des articles de courrier. This marking of mail articles with mail item identification numbers eliminates the use of delay loops through which passes the mail waiting to be processed in video-coding systems mailpieces.
  • Le document de brevet The patent document EP-424728 EP-424 728 divulgue encore un procédé de traitement d'articles de courrier dans lequel des numéros d'identification d'articles de courrier sont générés par un opérateur postal et apposés sur les articles de courrier correspondants et sont enregistrés dans un fichier électronique en correspondance avec l'image de l'adresse postale des articles de courrier. further discloses a mailpiece processing method wherein of mailpieces identification numbers are generated by a postal operator and affixed on items of mail and corresponding are recorded in an electronic file corresponding to the image the mailing address of the mail items. Sur la base de ce fichier qui peut être transmis par réseau d'un centre de tri acheminement vers un centre de tri distribution de l'opérateur postal, il est possible pour le centre postal de tri acheminement de calculer d'abord des codes de tri acheminement correspondant aux articles de courrier référencés dans le fichier. Based on this file that can be transmitted by a network routing sorting office to a central sorting distribution of the postal operator, it is possible for the postal sorting center routing to calculate first sorting code routing corresponding to the mail items referenced in the file. Sur la base de ce fichier, un centre postal de tri distribution calcule les codes de tri distribution ou codes d'adresse. Based on that file, postal distribution center sorting calculates the distribution sorting codes or address codes.
  • Le document de The document brevet FR-2646364 FR-2646364 divulgue encore un procédé de traitement d'articles de courrier dans lequel des numéros d'identification d'articles de courrier sont générés par un opérateur postal et dans lequel un fichier électronique contenant ces numéros d'identification en correspondance avec des données indicatives de l'adresse postale des articles de courrier est transmis par réseau d'un centre postal de tri acheminement vers des centres postaux de tri distribution. further discloses a mailpiece processing method wherein of mailpieces identification numbers are generated by a postal operator, and in which an electronic file containing the identification numbers in correspondence with data indicative of the mailing address of the mailpieces is transmitted through network of postal sorting center routing to postal sorting centers distribution.
    La génération de numéros d'identification d'articles de courrier par l'opérateur postal simplifie les opérations de vidéo-codage qu'il doit effectuer pour récupérer des erreurs de codage des adresses postales sur certains articles de courrier. The generation of identification numbers of mail items by the postal operator simplifies video-encoding operations that must be performed to retrieve mailing addresses coding errors on some items of mail. Toutefois, elle ne permet pas d'éliminer un adressage erroné d'articles de courrier du fait que l'expéditeur ne dispose pas toujours d'une base d'adresses postales à jour. However, it does not eliminate erroneous addressing of mail articles because the sender does not always have a base of updated mailing addresses.
  • Le but de l'invention est de remédier à cet inconvénient. The purpose of the invention is to overcome this disadvantage.
  • A cet effet, l'invention a pour objet un procédé pour supprimer des erreurs d'adressage d'articles de courrier tel que défini par la revendication 1. To this end, the invention relates to a method for suppressing addressing errors of mail items as defined by claim 1.
  • De la sorte, il est facile pour l'opérateur postal de détecter les anomalies sur les adresses postales générées par l'expéditeur d'articles de courrier et de restituer à cet expéditeur un fichier contenant des adresses postales corrigées en correspondance le cas échéant avec des numéros d'identification d'articles de courrier aux fins d'une mise à jour de la base d'adresses postales de l'expéditeur. In this way, it is easy for the postal operator detects anomalies in the postal addresses generated by the sender of mail items and return to the sender a file containing corrected postal addresses in correspondence with the appropriate identification numbers of mail items for the purpose of updating the basis of postal address of the sender.
  • Selon l'invention, chaque numéro d'identification d'un article de courrier généré par l'expéditeur, ou code client dit étendu, comporte au moins un code identifiant l'expéditeur et un code identifiant l'opérateur postal ce qui permet d'assurer une traçabilité de chaque article de courrier marqué depuis sa confection par l'expéditeur jusqu'à sa distribution par l'opérateur postal. According to the invention, each identification number of a mail article generated by the sender, or said extended customer code, includes at least a code identifying the sender and a code identifying the postal operator thereby ' ensure traceability of each item of mail marked since its fabrication by the sender to distribution by the postal operator.
  • Selon un mode particulier de mise en oeuvre du procédé selon l'invention, chaque numéro d'identification d'un article de courrier est apposé sur l'article de courrier sous la forme d'un code alphanumérique, à deux dimensions, ou encore de préférence à barres. In a particular implementation of the method according to the invention, each identification number of a mail item is placed on the mail item in the form of an alphanumeric code, two-dimensional, or even Any bar. Ce code à barres par exemple peut être divisé en deux parties, l'une pour l'identification de l'expéditeur et de l'opérateur postal, l'autre pour l'identification de l'article de courrier lui-même, ces deux parties correspondant à un numéro d'identification unique pour chaque article. This example bar code can be divided into two parts, one for the identification of the sender and the postal operator and one for identifying the mail article itself, these two portions corresponding to a unique identification number for each item. Dans la partie du code identifiant l'opérateur postal et l'expéditeur, un champ d'information supplémentaire peut être réservé pour encoder des données commerciales ou marketing qui sont propres à l'expéditeur (par exemple l'identification d'une campagne publicitaire). In the part of the code identifying the postal operator and the sender, an additional information field can be reserved for encoding commercial or marketing data that are unique to the sender (eg identifying an advertising campaign) .
  • Selon l'invention, les données indicatives d'une adresse postale dans le fichier sont constituées par les attributs alphanumériques formatés en code texte de l'adresse postale. According to the invention, the data indicative of a postal address in the file consist of alphanumeric attributes formatted text code of the mailing address. Ces données indicatives d'une adresse postale peuvent encore être constituées par les images numériques respectivement des lignes constituant l'adresse postale, ou encore par exemple par un fichier informatique dans lequel est enregistré en mode ASCII ou autre le contenu de chaque ligne de l'adresse postale. These data indicative of a mailing address can still be formed by the digital image lines constituting respectively the address, or for example by a computer file that is recorded in ASCII or other contents of each line of the address. Ces attributs alphanumériques de l'adresse postale peuvent être obtenus, comme cela est bien connu, par reconnaissance optique à partir de l'image numérique de l'adresse postale saisie par caméra. These alphanumeric attributes of the postal address can be obtained, as is well known, for OCR from the digital image of the camera before mailing address. Mais de préférence, ils pourront être chargés en fichier lors de la confection de l'article de courrier à l'aide d'un outil logiciel intégré dans le programme de traitement texte servant à la confection de l'article de courrier. But preferably, they can be loaded file when making the mailpiece with an integrated software tool in the word processing program used in the manufacture of the mailpiece. Cet outil logiciel peut être classiquement un logiciel de gestion de carnet d'adresses postales déjà présent dans la plupart des programmes de traitement de texte fonctionnant sur ordinateur personnel. This software tool can typically be a postal address book management software already present in most word processing programs running on personal computer. Le fichier contenant les données indicatives de l'adresse postale des articles de courrier pourra avantageusement être organisé sous la forme d'une base de données avec des enregistrements contenant des champs d'enregistrement prédéfinis renseignés avec les attributs d'adresse postale correspondants. The file containing the data indicative of the address of the mail items may advantageously be arranged in the form of a database with records containing predefined record fields have attributes corresponding address. Cet outil logiciel intégré au programme de traitement de texte servant à la confection d'articles de courrier pourra avantageusement être adapté pour générer automatiquement les numéros d'identification, par exemple en incluant un compteur incrémenté pour chaque nouvel article de courrier confectionné par l'expéditeur. This software tool integrated in the word processor program used for preparing mail items may advantageously be adapted to automatically generate the identification numbers, for example by including a counter incremented for each new item of mail by the sender crafted . Bien entendu, les numéros d'identification pourraient être générés après la confection des articles de courrier et leur mise sous pli sans sortir du cadre de l'invention. Of course, the identification numbers could be generated after the making of the mailpieces and enveloping without departing from the scope of the invention.
  • Un exemple de mise en oeuvre du procédé selon l'invention est décrit ci-après et illustré très schématiquement sur les figures. An example of implementation of the method according to the invention is described below and illustrated very diagrammatically in FIGS.
    • La The figure 1 figure 1 représente de façon très schématique le processus de génération des numéros d'identification d'article de courrier et du fichier contenant ces numéros en correspondance avec des données d'adresse postales. represents very schematically the generation process of identification numbers of mail item and the file containing these numbers in correspondence with the postal address data.
    • La The figure 2 Figure 2 montre un exemple d'article de courrier sur lequel est apposé un code à barres correspondant à un numéro d'identification d'article de courrier. shows an example of a mail item on which is affixed a barcode corresponding to an item identification number of mail.
  • Sur la partie gauche de la On the left side of the figure 1 figure 1 , on a représenté le processus de constitution d'un lot d'articles de courrier du côté d'un expéditeur d'articles de courrier en nombre client d'un opérateur postal. , There is shown the process of constitution of a batch of mail items on the side of a mailpiece sender customer number of a postal operator. Cet expéditeur détient un fichier d'adresses postales 1 qui est fusionné avec une lettre type 2 par exemple à l'aide d'un programme de traitement de texte fonctionnant sur un ordinateur personnel, pour constituer un lot d'articles de courrier 3 à faire distribuer par un centre de tri de l'opérateur postal. The sender has a postal address file 1 which is merged with a standard letter 2, for example using a word processing program running on a personal computer, to form a batch of mail items 3 to distributed by a sorting center of the postal operator.
  • Le lot d'articles de courrier 3 est chargé chez l'expéditeur dans une machine 4, qui réalise une saisie automatique numérique de l'image de l'adresse postale de chaque article de courrier et qui imprime sur chaque article de courrier, comme code client, un marquage individuel 5, par exemple sous la forme d'un code à barres, représentatif d'un identifiant unique affecté à l'article de courrier par l'expéditeur. The batch of mailpieces 3 is charged to the sender in a machine 4, which performs a digital automatic entry of the address image of each mail item and that prints on each mail item, as code client, individually marked 5, for example in the form of a bar code representative of a unique identifier assigned to the mail article by the sender. Cet identifiant ou code client étendu peut être entièrement numérique ou alphanumérique. This identifier or extended client code can be entirely numerical or alphanumeric.
  • L'image numérique de l'adresse postale de chaque article de courrier est indiquée par la lettre A sur la The digital image of the postal address of each mail item is marked with the letter A on figure 1 figure 1 et l'identifiant unique de chaque article de courrier est indiquée par la lettre I sur la and the unique identifier of each mail item is marked with the letter I on figure 1 figure 1 . . Au fur et à mesure du passage des articles de courrier dans la machine 4, la machine 4 fournit dans un fichier électronique F pour chaque article de courrier, l'image numérique A de son adresse postale qui est enregistré en correspondance avec l'identifiant unique I de l'article de courrier comme illustré par le symbole F(A,I) sur la As to measurement of the passage of the mail items in the machine 4, the machine 4 provided in an electronic file F for each mailpiece, the digital image A mailing address which is registered in correspondence with the unique identifier I of the mailpiece as shown by the symbol F (A, I) on the figure 1 figure 1 . . A la fin du traitement dans la machine 4, l'expéditeur récupère donc un lot d'articles de courrier marqués 3' et le fichier électronique F(A,I) correspondant. At the end of treatment in the machine 4, the sender thus retrieves a batch of mail items labeled 3 'and the electronic file F (A, I). Comme indiqué plus haut, les identifiants I peuvent en variante être générés automatiquement par un outil logiciel intégré dans le programme de traitement de texte. As noted above, the identifiers I may alternatively be automatically generated by a software tool integrated in the word processor program.
  • L'expéditeur transmet au centre de tri de l'opérateur postal le fichier électronique F(A,I) par exemple à travers un réseau de télécommunication, qui peut être le réseau Internet, ou tout autre moyen équivalent et fait acheminer le lot d'articles de courrier marqués 3' en parallèle vers ce centre de tri postal. The sender transmits to the sorting center of the postal operator the electronic file F (A, I) for example via a telecommunication network, which may be the Internet, or any other equivalent means and is feeding the batch of marked mail articles 3 'in parallel to this postal sorting center. Il est entendu que les images A et les identifiants I peuvent être enregistrés dans un ou plusieurs fichiers électroniques ou dans un autre support de données exploitable par un ordinateur ou analogue. It is understood that the images A and the identifiers I can be stored in one or more electronic files or other support data usable by a computer or the like.
  • Sur la partie droite de la On the right side of the figure 1 figure 1 , on a représenté le processus de tri, acheminement et distribution réalisé dans le centre de tri postal. , There is shown the process of sorting, routing, and delivery performed in the postal sorting center. Le centre de tri postal reçoit normalement de l'expéditeur le fichier électronique F(A,I) avant de recevoir le lot d'articles de courrier 3'. The postal distribution center normally receives from the sender the electronic file F (A, I) before receiving the batch of mailpieces 3 '.
  • Dès réception du fichier électronique F(A,I), le centre de tri postal réalise en 6 sur chaque image numérique A enregistrée dans le fichier F(A,I) une reconnaissance optique de caractères pour extraire des informations d'adresse postale et générer sur la base d'informations d'adresse postale de référence 7 à jour détenues par l'opérateur postal, un code d'adresse (indiqué par C sur la Upon receiving the electronic file F (A, I), the postal sorting center 6 sends each digital image A stored in the file F (A, I) an optical character recognition for extracting address information and generate based on address information of reference 7 day held by the postal operator, an address code (indicated by C on figure 1 figure 1 ) en correspondance avec l'identifiant I de l'article de courrier. ) Corresponding to the identifier I of the mail item. Le code d'adresse C généré par le centre de tri postal correspond dans ce cas à un point de distribution effectif pour le centre de tri postal. C address code generated by the postal distribution center in this case corresponds to an effective distribution point for the postal sorting center. Cette opération de reconnaissance optique de caractères devient inutile si les données A dans le fichier F sont déjà enregistrées en mode texte. This optical character recognition operation becomes pointless if the data A in the file F is already stored in text mode.
  • Sur la On the figure 1 figure 1 , on a représenté les codes d'adresse C générés par le centre de tri postal et enregistrés en correspondance avec les identifiants I des articles de courrier dans un fichier électronique F'(I,C). , There is shown the C address codes generated by the postal distribution center and registered in correspondence with the identifiers I of mail items in an electronic file F '(I, C). C'est sur la base du fichier F'(I,C) qu'est réalisé le processus 10 de tri, acheminement et distribution du lot d'articles de courrier 3' dès que ce dernier est reçu par le centre de tri postal. This is based on the file F '(I, C) is brought about the process 10 of sorting, routing, and delivery of the mail batch of articles 3' as soon as it is received by the postal distribution center. Avant de réaliser le processus de tri, acheminement et distribution, chaque article de courrier est identifié et localisé par une lecture par machine 8 de son marquage individuel 5 pour obtenir son identifiant I et est trié, acheminé et distribué en 10 sur la base de la correspondance entre son identifiant I et son code d'adresse C qui est fournie par le fichier F'(I,C). Before performing the process of sorting, routing, and delivery, each mail item is identified and located by a machine reading 8 its individual marking 5 for its identifier I and is sorted, transported and distributed in 10 on the basis of the correspondence between its identifier I and its address code C that is provided by the file F '(I, C). Il est possible d'apposer sur chaque article de courrier un autre marquage représentatif de son code d'adresse C, par exemple un code à barres, pour réaliser le processus de tri, acheminement et distribution. It is possible to affix to each mailpiece another representative marking its address code C, for example a bar code, for performing the process of sorting, routing and distribution.
  • Un point de distribution correspondant à un code d'adresse généré en 6 peut faire l'objet d'une demande de ré-adressage dans le centre de tri postal (comme c'est le cas lorsque qu'un destinataire de courrier change d'adresse et notifie sa nouvelle adresse à l'opérateur postal). A distribution point corresponding to an address generated code 6 may be a request for re-addressing in the postal sorting center (as is the case when a mail recipient exchange of address and notify his new address to the postal operator). Si un code d'adresse C généré dans le traitement 6 est identifié comme correspondant à un code d'adresse d'un article de courrier à ré-adresser, lors de la lecture par machine en 8 du marquage individuel 5 des articles de courrier, un article de courrier à ré-adresser sera identifié et localisé sur la base de la correspondance entre son identifiant I et son code d'adresse C fournie par le fichier F'(I,C) et sera séparé en 9 du lot d'articles de courrier. If an address code C generated in the processing 6 is identified as corresponding to an address code of a mail item to re-send during machine reading 8 of the individual marking 5 of the mail items, a mail item to re-address will be identified and located based on the correspondence between its identifier I and its address code C provided by the file F '(I, C) and will be separated into 9 the batch of articles mail. Un vidéo-codage pourra ensuite être réalisé sur cet article de courrier à ré-adresser pour valider l'identité et l'adresse exacte du destinataire . A video-encoding can then be performed on the mailpiece to re-address to confirm the identity and exact address of the recipient.
  • De la même façon, dans le traitement 6, si la reconnaissance optique de caractères sur une image numérique d'adresse postale d'un article de courrier ne peut pas être réalisée correctement, cet article de courrier sera identifié en 8 comme indiqué ci-dessus et séparé du lot d'articles de courrier pour réaliser sur celui-ci un vidéo-codage. Similarly, in the processing 6, if the optical character recognition on a digital image of postal address of a mail item can not be performed correctly, mail item will be identified 8 as indicated above and separated from the batch of mail items to realize thereon a video-coding.
  • Les anomalies d'adresses postales, notamment celles découlant d'un ré-adressage, détectées par le centre tri postal peuvent le cas échéant être communiquées à l'expéditeur de courriers en nombre, comme illustré par la flèche F" sur la Abnormalities of postal addresses, including those resulting from a re-addressing, detected by the postal sorting center can optionally be provided to the sender of mail in bulk, as illustrated by arrow F 'on the figure 1 figure 1 , pour qu'il mette à jour son propre fichier d'adresses postales. So that it update its own postal address file.
  • En variante, la machine 4 chez le client du centre postal, traite l'image numérique A pour extraire par reconnaissance optique de caractères des attributs de l'adresse postale imprimée sur l'article de courrier et contenus dans l'image A : code postal, ville, nom de la rue, numéro dans la rue et charge ces données indicatives de l'adresse postale dans le fichier F à la place de l'image A. Cette étape d'extraction des attributs de l'adresse postale dans l'image A qui est fait chez le client du centre postal contribue à réduire les coûts de traitement du courrier dans le centre postal pour générer le code d'adresse C. En variante le fichier F est chargé avec les attributs d'adresse postale en les prélevant directement du fichier 1 lors du processus de fusion avec la lettre type 2 ce qui élimine l'opération de reconnaissance optique de caractères. Alternatively, the machine 4 at the customer of the postal center, processes the digital image to extract by A OCR attributes of the postal address printed on the mail item and contained in the image A: postcode , city, street name, street number and loads the data indicative of the postal address in the file F instead of the image A. This extraction step of the attributes of the postal address in the A picture that is made at the customer's postal center helps reduce the costs of processing mail in the postal center to generate the address code C. Alternatively the F file is loaded with the attributes of the postal address by taking directly from file 1 during the melting process with the letter 2 which eliminates the OCR operation characters. Le prélèvement direct des attributs d'adresse postale pourrait être avantageusement réalisé, lors de la fusion, par l'outil logiciel intégré dans le programme de traitement de texte qui génère automatiquement les identifiants d'articles de courrier. Direct debit of mailing address attributes might be advantageously made during the merger by the tool software in the word processing program that automatically generates the identifiers of mail items.
  • La The figure 2 Figure 2 montre un article de courrier 3' avec un exemple de code à barres 5 représentatif d'un identifiant I d'article de courrier généré par l'expéditeur de l'article de courrier. shows a mailpiece 3 'with a representative example of 5 bar code with an identifier I of mailpiece generated by the sender of the mail item. Pour permettre une traçabilité des articles de courrier, l'identifiant I généré pour chaque article de courrier par l'expéditeur comporte un code identifiant l'expéditeur et l'opérateur postal chargé du tri acheminement et distribution de l'article de courrier. To allow traceability of the mailpieces, the identifier I generated for each mail piece by the sender comprises a code identifying the sender and the postal operator responsible for sorting transport and distribution of the mail item. Sur la On the figure 2 Figure 2 , le code à barres 5 se décompose ici en deux parties 5A et 5B, la partie 5A correspondant à l'identification de l'expéditeur et de l'opérateur postal et la partie 5B correspondant à l'identification propre à l'article de courrier. The barcode 5 is divided here into two parts 5A and 5B, the portion 5A corresponding to the identification of the sender and of the postal operator, and Part 5B corresponding to the specific identification to the mail item .
  • Le procédé selon l'invention contribue ainsi à supprimer de façon simple des erreurs d'adressage de certains articles de courrier dans un lot d'articles de courrier transmis par un expéditeur d'articles de courrier en nombre à un centre de tri postal. The method according to the invention thus helps to remove in a simple way of addressing errors of certain items of mail in a batch of mail items transmitted by a sender of articles in bulk mail to a postal sorting center.

Claims (3)

  1. A method of eliminating addressing errors on mail articles in a process (8,10) of sorting, routing and delivery performed by a postal operator on a batch of mail articles (3') hander over to the operator by a sender of mail articles constituting a client of the postal operator, in which mail article single identity numbers (I) are generated for respective mail articles to be processed in the sorting, routing and delivery process, said identity numbers (I) being applied to the respective mail articles in a machine readable form (5) and being recorded in an electronic file (F) in association with data (A) representative of the postal addresses of mail articles, caracterized in that it comprises the steps consisting of, from the sender side,
    a) merging a file of postal addresses (1) with a form letter by using a word processing program to make said postal articles,
    b) and during the preparation of each mail article by said word processing program :
    - generating the single identity number (5) for the mail article comprising a first part (5A) with a first code identifying the sender and with a second code identifying the postal operator and a second part (5B) with a meter value, the mail article identity numbers (I) being applied to the mail articles by the sender before being handed to the postal operator and
    - recording into the electronic file F(A,I) the postal address of the mail article, extracted from said file of postal addresses (1) in the form of alphanumeric attributes formatted in a text code, in correspondance with the single identity number of the mail article, said electronic file F(A,I) made by the sender being forwarded by him to the postal operator.
  2. The method of claim 1, in which if the postal operator dectects anomalies in the postal addresses generated by the sender, the postal operator delivers to said sender a file containing corrected postal addresses to enable the sender's addresses to be updated.
  3. The method of any one of claims 1 to 2, in which each identity number of a mail article is applied to the mail article in the form of a bar code (5) or in the form of a two-dimensional code.
EP20010919607 2000-04-05 2001-04-02 Suppression of mail addressing errors using extended client codes Active EP1272287B2 (en)

Priority Applications (5)

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