FR2749219A1

FR2749219A1 - Registration document pad for postage

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Publication number: FR2749219A1
Application number: FR9606902A
Authority: FR
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1996-05-28
Filing date: 1996-05-28
Publication date: 1997-12-05
Anticipated expiration: 2016-05-28
Also published as: FR2749219B1

Abstract

The pad for letters recommended with advice for reception has one leaf having a plain page to receive the certification text. All of the leaves can have the same text. The text on the leaf to receive the certification text can be reproduced on a pre-printed tamper resistant base. One of the leaves can hold reception and support information for the certification text copy. The pad can contain carbon sheets between the original and the certification copy. The pad can be pre stamped.

Description

Le domaine de la présente invention est celui des imprimés administratifs ou réglementaires.The field of the present invention is that of administrative or regulatory printed matter.

La présente invention concerne tout particulièrement une liasse d'accompagnement d'un texte dont l'expéditeur veut fournir la preuve qu'il est parvenu au destinataire, par exemple en utilisant la voie postale.The present invention relates more particularly to a bundle accompanying a text whose sender wants to provide proof that it has reached the recipient, for example by using the post.

Suivant l'art antérieur, La Poste utilise les liasses qui accompagnent les lettres recommandées avec avis de réception qui comportent un feuillet collé sur l'enveloppe ou le colis de l'expéditeur, un feuillet "preuve de dépôt" que l'administration remet au déposant de la lettre dans un bureau de poste, un feuillet "avis de passage" pour le cas où le destinataire serait absent lors de la distribution de la lettre, un feuillet "preuve de distribution", et un "avis de réception" de l'envoi recommandé qui est renvoyé à l'expéditeur après apposition de la date et signature par le destinataire.According to the prior art, La Poste uses the bundles which accompany the registered letters with acknowledgment of receipt which include a sheet stuck on the envelope or the sender's package, a "proof of deposit" sheet which the administration gives to the dropping off the letter at a post office, a "transit advice note" slip in the event that the recipient is absent when the letter is distributed, a "proof of delivery" slip, and a "receipt notice" from the 'registered shipment which is returned to the sender after affixing the date and signature by the recipient.

Tous les feuillets de la liasse portent une même numérotation.All the sheets in the bundle have the same numbering.

L'expéditeur, en recevant l'avis de réception, détient ainsi la preuve que La Poste a remis un objet recommandé au destinataire à la date indiquée sur l'avis de réception, mais aucune preuve du contenu de l'enveloppe ou du colis déposé. Si le destinataire est de mauvaise foi, il pourrait opposer qu'il n'a pas reçu à la date indiquee sur l'avis de réception le contenu du colis ou de l'enveloppe, par exemple le texte du message que l'expéditeur voulait faire connaître au destinataire.The sender, upon receipt of the receipt, thus holds proof that La Poste has delivered a registered item to the recipient on the date indicated on the receipt, but no proof of the contents of the envelope or the parcel deposited . If the recipient is in bad faith, he could object that he did not receive the contents of the package or envelope on the date indicated on the notice of receipt, for example the text of the message that the sender wanted let the recipient know.

L'art antérieur n'enseigne aucun procédé simple et utilisable par n'importe qui et pour n'importe quoi qui pourrait garantir de façon absolue la réception à bonne date du contenu d'un pli. Le seul procédé vraiment efficace est de remettre le pli ouvert par une personne pouvant en témoigner, notamment par un huissier. Mais cela n'est pas discret et est onéreux. Le principe de l'enveloppe dite Soleau utilisée par l'institut National de la Propriété Industrielle ne peut pas être envoyée à n'importe quel destinataire.The prior art does not teach any simple process that can be used by anyone and for anything that could absolutely guarantee the correct receipt of the contents of a fold. The only really effective process is to put the fold open by a person who can testify, including a bailiff. But this is not discreet and is expensive. The principle of the so-called Soleau envelope used by the National Institute of Industrial Property cannot be sent to any recipient.

La présente invention, qui est donc tout à fait surprenante puisque le besoin s'en fait sentir depuis des lustres sans que personne n'ait réussi à résoudre le problème, concerne une liasse qui permet de fournir à l'expéditeur la preuve que le destinataire a reçu le texte envoyé, dénommé dans ce qui suit "texte à certifier", et non plus seulement une enveloppe qui pourrait être prétendue soit vide, soit contenant un autre texte ou objet.The present invention, which is therefore quite surprising since the need has been felt for ages without anyone having succeeded in solving the problem, relates to a bundle which makes it possible to provide the sender with proof that the recipient received the text sent, hereinafter referred to as "text to be certified", and no longer just an envelope which could be claimed to be either empty or containing another text or object.

A contrario, la présente invention protège le destinataire de la mauvaise foi de l'expéditeur qui pourrait prétendre avoir expédié un message différent de celui qu'il a effectivement envoyé.Conversely, the present invention protects the recipient from the bad faith of the sender who could claim to have sent a message different from the one he actually sent.

Suivant l'invention, la liasse pour lettre recommandée avec avis de réception est caractérisée en ce qu'un de ses feuillets est le document contenant le texte à certifier.According to the invention, the bundle for registered letter with acknowledgment of receipt is characterized in that one of its sheets is the document containing the text to be certified.

Cette liasse peut par exemple être comparable à celle que La Poste met à la disposition du public, mais qui comporte un feuillet supplémentaire sur lequel l'expéditeur dispose ou écrit le texte à certifier. This bundle can for example be comparable to that which La Poste makes available to the public, but which includes an additional sheet on which the sender has or writes the text to be certified.

Selon l'une des réalisations privilégiées de l'invention, tous les feuillets, y compris celui sur lequel est apposé le texte à certifier, portent la même caractérisation scripturale, le plus souvent le même numéro, qui permet d'identifier chaque envoi.According to one of the preferred embodiments of the invention, all the sheets, including the one on which the text to be certified is affixed, bear the same script characterization, most often the same number, which makes it possible to identify each shipment.

Suivant l'invention, la marque scripturale, par exemple le numéro, qui identifie un envoi particulier est, sur le feuillet destiné à recevoir le texte à certifier, de préférence apposée sur un fond préimprimé qui évite altération, grattage, gommage, correction ou rature notamment, de la marque ou du numéro sans que celui-ci soit immédiatement décelé.According to the invention, the script mark, for example the number, which identifies a particular item is, on the sheet intended to receive the text to be certified, preferably affixed on a preprinted background which avoids alteration, scratching, scrubbing, correction or erasure. in particular, the brand or number without it being immediately detected.

La marque scripturale ou le numéro d'identification de la liasse est ainsi apposé sur un fond pré-imprimé dit "anti-altération". The script mark or the identification number of the bundle is thus affixed on a pre-printed background called "anti-alteration".

Suivant l'une des réalisations privilégiée de l'invention, un même feuillet sert à la fois d'avis de réception de l'envoi recommandé et de support pour une copie du texte à certifier qui peut être apposé à côté, au bas, en haut ou au verso de l'avis de réception.According to one of the preferred embodiments of the invention, the same sheet serves both as an acknowledgment of receipt of the registered item and as a support for a copy of the text to be certified which can be affixed next to, at the bottom, in top or back of the receipt.

Suivant un autre mode de réalisation de l'invention un nouveau feuillet, différent de l'avis de réception, sert de support à la copie du texte à certifier. La copie est réexpédiée à l'expéditeur accompagné de l'avis de réception et ces deux documents peuvent être collés ou assemblés par tout moyen connu pour ne faire l'objet que d'un pli, mais, suivant l'invention, rien n'oblige à ce que ces deux documents ne fasse qu'un pli. Ils peuvent être réexpédiés à l'expéditeur en deux plis distincts. La preuve de ce qu'ils sont issus d'une même liasse est par exemple qu'ils portent tous les deux le même numéro d'identification de la liasse.According to another embodiment of the invention, a new sheet, different from the reception notice, serves as a support for the copy of the text to be certified. The copy is returned to the sender accompanied by the acknowledgment of receipt and these two documents can be pasted or assembled by any known means to be the subject of only a fold, but, according to the invention, nothing requires that these two documents make only one fold. They can be returned to the sender in two separate folds. The proof that they come from the same package is for example that they both carry the same identification number of the package.

Suivant l'invention, la copie du texte à certifier sera de préférence apposée en même temps que le texte à certifier lui-même. On utilisera pour cela les moyens connus de duplication, papier carbone, papier auto-copiant notamment.According to the invention, the copy of the text to be certified will preferably be affixed at the same time as the text to be certified itself. We will use for this known means of duplication, carbon paper, self-copying paper in particular.

Suivant une réalisation privilégiée de l'invention, la liasse dont elle fait l'objet est prétimbrée. Dans la présente description on entend par le terme prétimbré le fait que la liasse possède effectivement un timbre postal visible d'un montant égal au tarif de l'envoi de la liasse en recommandé et au retour de l'avis de réception, accompagné ou non de la copie du texte à protéger dans un pli unique, ou dans deux plis séparés, ou que la liasse est vendue par le service, notamment La Poste, qui se charge de l'acheminement de la liasse et du retour de l'avis de réception muni par le même pli ou par pli séparé de la copie du texte à certifier.According to a preferred embodiment of the invention, the bundle of which it is the subject is pre-stamped. In the present description, the term pre-stamped means that the bundle does indeed have a visible postage stamp of an amount equal to the cost of sending the bundle by registered post and upon return of the acknowledgment of receipt, whether or not accompanied of the copy of the text to be protected in a single fold, or in two separate folds, or that the bundle is sold by the service, in particular La Poste, which takes care of the routing of the bundle and the return of the notice of receipt provided by the same fold or by separate fold of the copy of the text to be certified.

En utilisant la liasse de l'invention dont le poids est connu et dont les poids de l'avis de réception et de la copie sont également connus, il est en effet possible de connaltre à l'avance le montant de la taxe à percevoir pour le total de la prestation.By using the bundle of the invention, the weight of which is known and the weights of the acknowledgment of receipt and of the copy are also known, it is indeed possible to know in advance the amount of the tax to be collected for the total of the service.

Le fait que la liasse soit prétimbrée présente un grand intérêt puisque des lors l'expéditeur, s'il ne veut pas obtenir immédiatement la preuve de dépôt, pourra se contenter de remplir complètement le libellé de la liasse et de poster sa missive recommandée dans une boite aux lettres des services habilités à acheminer le pli, notamment La Poste. Ce service sera aussi déchargé d'un enregistrement immédiat à ses guichets et pourra d'abord se contenter de traiter la liasse en détachant la preuve de l'envoi et la retourner immédiatement à l'expéditeur à l'adresse qu'il y aura indiquée.The fact that the bundle is pre-stamped is of great interest since, from then on, the sender, if he does not want to immediately obtain proof of deposit, may be content to completely fill in the wording of the bundle and post his recommended missive in a mailbox of the services authorized to forward the mail, in particular La Poste. This service will also be relieved of immediate registration at its counters and may first of all be satisfied with processing the bundle by detaching proof of dispatch and immediately returning it to the sender at the address indicated therein. .

Suivant une autre réalisation privilégiée de l'invention, le texte à certifier est inscrit sur le recto d'un feuillet qui est ensuite plié de façon à ce que le verso de ce feuillet soit à l'extérieur. Toute la bordure du recto est gommée ou traitée avec un auto-adhésif protégé par une bande de protection, par exemple sulfurisée ou siliconée. La copie éventuelle du texte à certifer est inscrit et plié de la même façon. Après fermeture du feuillet portant le texte à protéger et de sa copie éventuelle, la liasse peut être acheminée discrètement, sans que personne ne puisse lire le texte à protéger avant de déchirer la bordure scellée, opération qui peut être facilitée par une pliure ou une perforation préalable.According to another preferred embodiment of the invention, the text to be certified is written on the front of a sheet which is then folded so that the back of this sheet is outside. The entire border of the front is erased or treated with a self-adhesive protected by a protective strip, for example sulfurized or silicone. Any copy of the text to be certified is written down and folded in the same way. After closing the sheet bearing the text to be protected and its possible copy, the bundle can be sent discreetly, without anyone being able to read the text to be protected before tearing off the sealed border, an operation which can be facilitated by folding or perforation prior.

Suivant l'invention, la lecture à travers le feuillet qui contient le texte à certifier est de préférence entravée par une préimpression sur le recto et le verso du feuillet portant le texte à certifier et celui de sa copie, ou par la confection de ces feuillets en un matériau opaque.According to the invention, reading through the sheet which contains the text to be certified is preferably hindered by a preprint on the front and back of the sheet carrying the text to be certified and that of its copy, or by the making of these sheets. made of an opaque material.

La présente invention concerne aussi le procédé de preuve de la réception d'un texte certifier caractérisé en ce que l'on utilise la liasse de la présente invention.The present invention also relates to the process for proving receipt of a certified text, characterized in that the bundle of the present invention is used.

La présente invention concerne enfin un procédé qui évite d'avoir à enregistrer un envoi recommandé aux guichets des services habilités à l'acheminer caractérisé en ce que les liasses de l'invention étant prétimbrées, que l'expéditeur poste son pli dans une botte aux lettres habituelle et que les services habilités renvoient immédiatement la preuve de dépôt à l'expéditeur et ultérieurement, lorsque le destinataire les aura datés et signés,
I'avis de réception accompagné éventuellement de la copie du texte à certifier.The present invention finally relates to a method which avoids having to register a registered item at the counters of the services authorized to dispatch it, characterized in that the bundles of the invention are pre-stamped, that the sender posts his fold in a boot at the usual letters and that the authorized services immediately return the proof of deposit to the sender and later, when the recipient has dated and signed them,
The acknowledgment of receipt possibly accompanied by a copy of the text to be certified.

Les exemples suivants donnés à titre non limitatif permettront de mieux comprendre l'invention qui englobe aussi toutes les réalisations que l'homme de l'art pourrait imaginer à la lecture de la descriptin et des revendications de la présente invention.The following examples, given without implied limitation, will allow a better understanding of the invention which also encompasses all the achievements that a person skilled in the art could imagine on reading the description and the claims of the present invention.

Premier exemple:
La liasse de l'invention comprend les feuillets habituels de la liasse mise à la disposition des usagers par La Poste : un feuillet "preuve de distribution", un feuillet "avis de passage", un feuillet "preuve de dépôt", un feuillet "avis de réception" rigide, un support ridige. Ce dernier est de dimension A4 (21 x 27 cm). Il est vierge de toute inscription sur son recto, mais son verso est opacifié par une impression qui comprend le numéro de la liasse. Le feuillet est détachable de la liasse et on peut y écrire au recto, soit à la main, soit à la machine à l'intérieur de pointillés facilitant la déchirure disposes à 1 cm des bords du feuillet. Ces bordures sont enduites d'un auto-adhésif sur une largeur de 0,8 cm protégé par une bande siliconée. Le feuillet peut être réincorporé à la liasse grâce à une bande adhésive. La liasse est vendue par La Poste au tarif en vigueur pour le traitement complet de l'opération : envoi en recommandé, réexpédition de la preuve de dépôt (ici d'envoi), réexpédition de l'avis de réception.First example:
The bundle of the invention comprises the usual sheets of the bundle made available to users by La Poste: a sheet "proof of distribution", a sheet "notice of delivery", a sheet "proof of deposit", a sheet ""rigid receipt, a ridiculous support. The latter is A4 size (21 x 27 cm). It is blank of any inscription on its front, but its back is opacified by a print which includes the number of the bundle. The sheet is detachable from the bundle and can be written on the front, either by hand or by machine inside dotted lines facilitating the tearing arranged 1 cm from the edges of the sheet. These edges are coated with a self-adhesive over a width of 0.8 cm protected by a silicone strip. The sheet can be reincorporated into the bundle using an adhesive strip. The bundle is sold by La Poste at the rate in force for the complete processing of the operation: sending by registered mail, re-dispatch of the proof of deposit (here of dispatch), re-dispatch of the notice of receipt.

L'expéditeur inscrit son texte à certifier sur le recto du support de dimension A4, bien entendu, à l'intérieur des pointillés, ce qui lui laisse une surface de 19 x 25 cm. S'il le désire, par exemple pour le traiter à la machine ou dans l'imprimante d'un ordinateur, il peut détacher le feuillet et le réincorporer dans la liasse après l'avoir plié, verso à l'extérieur et scellé après avoir enlevé la bande de protection de l'auto-adhésif de bordure.The sender enters his text to be certified on the front of the A4-size support, of course, inside the dotted lines, which leaves him an area of 19 x 25 cm. If he wishes, for example to process it in the machine or in a computer printer, he can detach the sheet and reincorporate it in the bundle after having folded it, back outside and sealed after having removed the protective tape from the border self-adhesive.

L'expéditeur peut alors déposer la liasse dans n'importe quelle boite aux lettres. Le bureau de départ lui renvoie le feuillet "preuve de dépôt" (ou "preuve d'envoi"). Si l'expéditeur craint une perte à ce niveau, il peut aussi se déplacer et faire enregistrer son envoi aux guichets d'un bureau habilité.The sender can then deposit the bundle in any mailbox. The office of departure returns the "proof of deposit" (or "proof of dispatch") sheet to him. If the sender fears a loss at this level, he can also come and have his shipment recorded at the counters of an authorized office.

Le destinataire reçoit le pi qu'il découpe suivant les pointillés pour en lire le contenu après avoir daté et signé l'avis de réception.The recipient receives the pi which he cuts according to the dotted lines to read the content after having dated and signed the acknowledgment of receipt.

Puisque l'avis de réception et le pli qu'il a ouvert portent le même numéro d'identification, il ne pourra pas prétendre que le pli reçu était vide ou qu'il contenait d'autres écritures que celles effectivement reçues. De même, l'expéditeur ne pourra pas prétendre avoir envoyé un autre message que celui effectivement expédié.Since the acknowledgment of receipt and the envelope he opened bear the same identification number, he cannot claim that the envelope received was empty or that it contained other documents than those actually received. Likewise, the sender cannot claim to have sent a message other than the one actually sent.

Exemole 2:
La liasse est identique à la précédente, mais elle contient un autre feuillet de format A4 qui forme avec le premier feuillet support du texte à certifier une "sous-liasse" qui peut être temporairement détachée du reste de la liasse.Example 2:
The package is identical to the previous one, but it contains another A4 format sheet which forms with the first support sheet of the text to be certified a "sub-package" which can be temporarily detached from the rest of the package.

Ce deuxième feuillet de format A4 est destiné à recevoir la copie du texte à certifier, copie qui est obtenue par autocopie lorsqu'on rempli, à la main ou à la machine, le feuillet support du texte à certifier.This second sheet of A4 format is intended to receive the copy of the text to be certified, a copy which is obtained by photocopying when filling, by hand or by machine, the sheet supporting the text to be certified.

Les deux feuillets qui portent respectivement le texte à certifier et sa copie sont bordés identiquement à ce qui a été fait dans l'exemple précédent : pointillés pour faciliter la déchirure et bordures autocollantes protégées initialement par une bande siliconée.The two sheets which respectively carry the text to be certified and its copy are bordered identically to what was done in the previous example: dotted lines to facilitate tearing and self-adhesive borders initially protected by a silicone band.

Avant d'expédier la liasse, l'expéditeur prend soin de sceller séparément le feuillet contenant le texte original à protéger et le feuillet en contenant sa copie. Il s'assure auparavant qu'il n'y a pas d'erreur dans les numéros d'identification. Comme dans l'exemple précédent, l'expéditeur a le choix entre la mise à la boite aux lettres ou le dépôt à un guichet.Before sending the bundle, the sender takes care to seal separately the sheet containing the original text to be protected and the sheet containing its copy. He makes sure beforehand that there is no error in the identification numbers. As in the previous example, the sender has the choice between putting it in the mailbox or depositing it at a counter.

Après avoir fait dater et signer au destinataire l'avis de réception, le préposé à la distribution retourne à l'expéditeur la copie du texte à certifier qui est toujours dans son feuillet plié et scellé et l'avis de réception. After making the recipient date and sign the acknowledgment of receipt, the delivery agent returns to the sender the copy of the text to be certified which is still in his folded and sealed sheet and the acknowledgment of receipt.

L'expéditeur, qui recevra la copie du texte à certifier sur un feuillet portant le numéro de la liasse, aura la preuve que sa copie est sincère.The sender, who will receive a copy of the text to be certified on a sheet bearing the number of the bundle, will have proof that his copy is sincere.

Exemple 3:
La liasse est identique à celle de l'exemple 2, mais l'avis de réception est imprimé au verso des écritures constituées par la copie du texte à certifier de telle sorte que la copie du texte à certifier est certifée par la signature du destinataire sur l'avis de réception. Example 3:
The bundle is identical to that of example 2, but the acknowledgment of receipt is printed on the back of the writings consisting of a copy of the text to be certified so that the copy of the text to be certified is certified by the recipient's signature on the notice of receipt.

Claims

sheets is a blank page intended to receive the text to be certified.

Bundle for registered letter with acknowledgment of receipt characterized in that one of the

2. Bundle according to claim 1 characterized in that all of its sheets bear the

same scriptural characterization.

3. Bundle according to any one of claims I or 2 characterized in that the

scriptural characterization on the sheet intended to receive the text to be certified is

reproduced on a pre-printed background called anti-alteration.

4. Bundle according to any one of claims 1, 2 or 3 characterized in that

one of the sheets acts both as an acknowledgment of receipt and as a copy support

text to be certified.

5. Bundle according to any one of claims 1, 2 or 3 characterized in that

the acknowledgment of receipt and the copy of the text to be certified redirected to the sender are

made up of 2 separate sheets.

6. Bundle according to any one of claims 4 or 5 characterized in that it

contains carbon paper or carbonless coating between the original text to

certify and its copy.

7. Bundle according to any one of claims 1, 2, 3, 4, 5 or 6 characterized in

what it is pre-stamped.

8. Bundle according to any one of claims 1, 2, 3, 4, 5, 6 or 7 characterized

in that the text to be certified and its possible copy are entered on the sheets which

fold on themselves and are sealed on their borders, the text to be certified being

inside the fold.

9. Bundle according to claim 7 characterized in that the sheets which carry the

text to be certified and its possible copy are opaque or printed on their back to

protect them from indiscreet reading.

10. Process intended to prove that a text has reached its recipient, characterized by

what we use to transmit one of the object bundles of any of the

Claims 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 or 9.

claims 7, 8 or 9.

of a post characterized in that one uses a bundle according to any one of

He. Method to avoid having to register a registered letter at the counter