FR2674796A1 - Chemise pour le classement, notamment de documents. - Google Patents

Abstract

Chemise pour le classement de documents, comprenant un feuillet avant (1) et un feuillet arrière (2) liés par un axe de pliage (3); l'un des feuillets porte le long et en deçà de son bord extérieur (4), une série d'index (5) sélectivement relevables au-delà de ce dernier; les index sont articulés le long du bord extérieur dudit feuillet (1, 2), et ils sont individualisés; la série d'index (5) se présente sous la forme d'une bande continue pré-découpée (6); les index sont portés par le feuillet arrière et comportent une codification compatible avec la codification (8) de la face visible (9) du feuillet avant.

Description

Chemise pour le classement, notamment de documents.

La présente invention porte sur une chemise pour le classement, notamment de documents, comprenant un feuillet avant et un feuillet arrière liés par une arête de pliage.

On connaît des chemises en papier fort, ou en cartonnage léger ou en plastique, dans lesquelles sont classés des papiers ou des documents de toute nature.

En vue de faciliter la recherche des documents qu'elle renferme, une chemise est généralement munie sur le bord extérieur de l'un des feuillets, en général le feuillet arrière, d'un onglet placé par le fabricant ou l'utilisateur, pour situer la position de la chemise par rapport aux autres formant ensemble le classement généralement vertical.

Cet onglet est le plus souvent constitué d'un cavalier collé ou pincé sur le feuillet, et dépasse du bord extérieur en vue d'un accès rapide aux documents recherchés.

Cette méthode nécessite la recherche d'un onglet, son collage ou sa mise en place s'il s'agit d'une pince, et implique de localiser précisément l'emplacement de chaque onglet sur chaque chemise formant ensemble le classement, afin que deux onglets de rang voisin dans la codification de deux chemises distinctes ne se superposent pas.

Le but de l'invention est principalement de réduire le temps et le coût de mise en place des onglets de repérage et d'accélérer les opérations de classement qui en découlent et, pour ce faire, elle vise une chemise pour le classement, notamment de documents, caractérisée en ce que l'un des feuillets porte, le long et en deçà de son bord extérieur, une série d'onglets sélectivement relevables au-delà de ce dernier.

L'utilisateur, mettant son système de classement en oeuvre au moyen de plusieurs chemises, aura toute facilité pour relever l'onglet adéquat correspondant à chacune des chemises ouvertes ; il suffit de relever un onglet différent sur chaque chemise, ce qui permet, sans perte de temps, et sans aucun risque de déplacement de l'onglet, d'introduire chaque chemise dans le classement général.

Selon un mode de réalisation préféré de l'invention, les onglets sont articulés le long du bord extérieur dudit feuillet.

Ainsi, l'opération de codification d'une chemise consistant à relever l'onglet adéquat est particulièrement aisée, puisqu'il suffit de faire pivoter vers le haut l'onglet sélectionné toujours solidaire de la chemise.

De préférence, les onglets sont individualisés et prédécoupés sur leurs bords latéraux.

Ceci permet de repérer aisément l'onglet choisi par l'opérateur, selon son emplacement le long du bord extérieur du feuillet ou selon un code, une couleur, ou une inscription pré-existant et de le relever sans autre opération.

Selon une variante, la série d'onglets se présente sous la forme d'une bande continue sur laquelle les bords latéraux de chaque onglet sont tracés au moyen, sur leurs bords latéraux respectifs, d'une série de pointillés perforés permettant de les détacher individuellement.

Selon une autre caractéristique de l'invention, les onglets, portés par le feuillet arrière et repliés sur elle, portent sur leur face apparente une codification identique à la codification portée sur la face externe du feuillet avant.

On comprend qu'un classement effectué par la juxtaposition de telles chemises, par exemple suspendues ou posées verticalement, assurera une sécurité absolue du classement, chaque onglet étant et restant solidaire de la chemise correspondante et sa mise en oeuvre étant immédiate, ne nécessitant pas la recherche et la mise en place d'un cavalier étranger à la chemise.

Un mode de réalisation de l'invention est maintenant décrit à titre d'exemple non limitatif en référence aux dessins annexés dans lesquels
- la figure 1 est une vue en perspective d'une chemise représentée ouverte
- la figure 2 est une vue partielle de face d'une chemise dont un onglet a été relevé.

La chemise représentée aux figures 1 et 2 est destinée à un classement vertical. Elle comprend un feuillet avant 1 sur lequel est imprimée une série de codifications 8 et un feuillet arrière 2 liés par l'arête de pliage 3 ; les rabats latéraux R, R' servent à retenir latéralement les documents contenus.

Une bande prédécoupée 6 de largeur L est articulée le long du bord extérieur 4 du feuillet arrière 2 et porte une série d'onglets 5 portant les mêmes codes que la face avant 9 de la chemise et dans le même alignement.

C'est ainsi que l'onglet relevé, à titre d'exemple, comporte, sur sa face avant avant relevage, une codification, ici le chiffre trois, alignée avec celle présente sur la face visible 9 du feuillet avant 1, codification qui constitue avantageusement le terme initial d'une codification numérique ou alphabétique ou alphanumérique plus complexe.

L'emploi de la chemise représentée est le suivant.

La chemise étant constituée ainsi que représentée, il convient de sélectionner l'onglet 7 que l'on désire relever.

Puisque la bande 6 est prédécoupée, l'onglet 7 étant choisi, il suffit de le faire pivoter vers le haut. Sa face arrière devient alors apparente à l'extérieur de la chemise et peut recevoir une codification.

La chemise de classement conforme à l'invention présente comme avantage essentiel que la mise en oeuvre et l'emploi du classement sont accélérés.

En effet, pour préparer le classement des chemises, il suffit de relever l'onglet correspondant au terme initial du code à inscrire au dos de celui-ci, qui devient visible hors de la chemise, après son relevage ; opération qui est immédiatement faite et qui assurera une indexation permanente, ledit onglet ne pouvant se déplacer, faisant partie intégrante de la chemise. Ce qui évite toute erreur de classement ou de recherche.

On voit en définitive que l'invention permet de répondre aux problèmes d'utilisation de chemises pour le classement, notamment de documents, en évitant l'utilisation d'onglets ou de cavaliers rapportés qui sont source de perte de temps et de risque de perte de ces derniers.

Il va de soi que la présente invention n'est pas limitée au mode de réalisation décrit ci-dessus. C'est ainsi que les onglets individualisés, au lieu d'être prédécoupés, selon les figures 1 et 2 pourraient être tracés par perforations pointillées ou par tout autre moyen les rendant faciles à détacher de la bande 6 en vue de leur relevage, autour de l'arête supérieure du feuillet 2.

Claims (6)

REVENDICATIONS

1. Chemise pour le classement de documents, comprenant un feuillet avant (1) et un feuillet arrière (2) liés par une arête de pliage (3), caractérisée en ce que l'un des feuillets porte, le long et en deçà de son bord extérieur (4), une série d'onglets (5) sélectivement relevables au-delà de ce dernier.

2. Chemise selon la revendication 1, caractérisée en ce que les onglets sont articulés le long du bord extérieur (4) dudit feuillet (1, 2).

3. Chemise selon la revendication 1 ou 2, caractérisée en ce que les onglets (5) sont individualisés.

4. Chemise selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisée en ce que la série d'onglets (6) se présente sous la forme d'onglets (5) prédécoupés sur leurs bords latéraux.

5. Chemise selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisée en ce que la série d'onglets (5) se présente sous la forme d'une bande continue (6) sur laquelle les bords latéraux de chaque onglet sont tracés au moyen, sur leurs bords latéraux respectifs, d'une série de pointillés perforés permettant de les détacher individuellement.

6. Chemise selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisée en ce que les onglets sont portés par le feuillet arrière et comportent une codification compatible avec la codification (8) de la face visible (9) du feuillet avant, en correspondance avec chacun d'eux.