FI112122B - Processing of information in time follow-up - Google Patents
Processing of information in time follow-up Download PDFInfo
- Publication number
- FI112122B FI112122B FI992449A FI19992449A FI112122B FI 112122 B FI112122 B FI 112122B FI 992449 A FI992449 A FI 992449A FI 19992449 A FI19992449 A FI 19992449A FI 112122 B FI112122 B FI 112122B
- Authority
- FI
- Finland
- Prior art keywords
- time
- mobile station
- tracking system
- time tracking
- usage information
- Prior art date
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G07—CHECKING-DEVICES
- G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
- G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people
- G07C1/10—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people together with the recording, indicating or registering of other data, e.g. of signs of identity
Landscapes
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Electric Clocks (AREA)
- Mobile Radio Communication Systems (AREA)
Description
11?'1?·.'11? '1? ·.'
Tietojen käsittely ajanseurannassa Tämän keksinnön kohde on menetelmä tietojen käsittelemiseksi ajanseurannassa, jossa menetelmässä kirjataan henkilön ajankäyttötietoja, 5 joista ilmenee ainakin tehtävänimike ja käytetty aika, ja kerätään kirjatut ajan-käyttötiedot ajanseurantajärjestelmään. Keksinnön kohteena on edelleen järjestelmä, joka käsittää ainakin ajanseurantajärjestelmän ja ajanseurantajärjestelmään tiedonsiirtoyhteydessä olevan matkaviestimen ajankäyttötietojen käsittelemiseksi. Keksinnön kohteena on lisäksi edelleen matkaviestin, joka 10 käsittää käyttöliittymän.The present invention relates to a method for processing data in time tracking, which method records a person's time usage information, which at least includes a job title and the time used, and collects the recorded time usage information in a time tracking system. The invention further relates to a system comprising at least a time tracking system and a mobile station in communication with the time tracking system for processing time usage information. The invention further relates to a mobile station comprising a user interface.
Keksintö liittyy ajankäytön seurantaan ja soveltuu käytettäväksi kaikissa tilanteissa, joissa halutaan seurata paljonko aikaa käytetään eri tehtävien hoitamiseen tai eri toimintojen parissa. Keksintöä voidaan soveltaa yhdelle henkilölle tai suuremmalle ryhmälle ja tehtävät, joihin kulutettu aika kirjataan, 15 voivat liittyä sekä työhön että vapaa-aikaan. Tässä tarkastellaan esimerkinomaisesti lähemmin keksinnön soveltamista työajanseurannassa.The invention relates to the monitoring of time use and is suitable for use in all situations where it is desired to track the amount of time spent on various tasks or activities. The invention can be applied to a single person or to a larger group and the tasks for which time is recorded may be related to both work and leisure. Here, by way of example, the application of the invention to working time monitoring will be examined in more detail.
Työajanseurantaa toteutetaan yrityksissä tunnetusti tietokoneohjelmistojen avulla, jolloin jokainen työntekijä kirjaa esimerkiksi päivittäin tai viikoittain eri työtehtäviin tai projekteihin kuluttamansa ajan omalle tietokoneel-20 leen. Eri työntekijöiden syöttämät tiedot voidaan edelleen määrävälein kerätä yhteiseen järjestelmään. Syötetyt tiedot voivat toimia pohjana muun muassa ’ · * ‘ tuotannon seurannassa ja palkanlaskennassa ja niiden avulla voidaan laskea esimerkiksi projektien tai tuotteiden läpimenoaikoja. Pienimmillään tällainen työajanseurantajärjestelmä voi muodostua yhdestä yksittäisestä PC:stä ja laa-i 25 jimmillaan se on asennettuna yrityksen lähiverkon palvelimeen. Tällöin työ-:' Γ: aikakirjaukset voidaan suorittaa kaikilta verkon työasemilta.Work time tracking in companies is known for using computer software, whereby each employee, for example, records daily or weekly time spent on different jobs or projects on his or her own computer. The data entered by the various employees can still be periodically collected in a common system. Input data can serve as a basis for, for example, '· *' production tracking and payroll, and can be used to calculate lead times for projects or products, for example. At a minimum, such a time tracking system can consist of a single PC and, at most, is installed on a corporate LAN server. In this case, work: 'Γ: time entries can be made from all workstations on the network.
Ongelma edellä kuvatussa järjestelyssä on, että työaikatietojen kir- • jääminen tietokoneelle jokaisen työvaiheen jälkeen jää usein esimerkiksi ajan-puutteen vuoksi tekemättä. Koska kirjaaminen on useimmiten mahdollista vain 30 omalla työpaikalla, jäävät ainakin kaikki muualla, esimerkiksi työmatkalla, kuluneet työtunnit kirjaamatta, kunnes taas palataan omalle paikalle. KerrallaThe problem with the above arrangement is that the recording of • working time data to the computer after each work step is often missed due to, for example, lack of time. Because recording is usually only possible at 30 own workplaces, at least all hours worked elsewhere, such as on a business trip, will not be recorded until you return to your workplace. At once
4 I4 I
• ‘ · kirjattavaksi kerääntyy usein monen päivän työtunnit ja jälkeenpäin saattaa : olla vaikeaa muistaa tarkalleen, kuinka paljon aikaa kului kunkin työtehtävän : tai projektin parissa. Kun samanaikaisesti monen työntekijän työaikatiedot ! 35 saattavat edellä mainituista syistä olla puutteellisia tai päivittämättä, on yrityk sessä vaikeaa luoda työajanseurannan pohjalta luotettavaa kokonaiskuvaa.• '· Many hours of work often accumulate to be recorded, and afterwards it may be difficult to remember exactly how much time each task: or project took. With the simultaneous multi-employee working hours! 35 for the above reasons, it is difficult for a company to obtain a reliable overall picture based on working time monitoring.
2 112122 Tämän keksinnön tarkoitus on ratkaista edellä mainitut ongelmat ja tarjota käyttöön menetelmä ajanseurannan toteuttamiseksi entistä helpommin ja nopeammin. Tämä päämäärä saavutetaan keksinnön mukaisella menetelmällä, jolle on tunnusomaista, että ajankäyttötietoja kirjataan matkaviestimellä, 5 jolloin menetelmässä siirretään tehtävänimikkeiden joukko matkaviestimeen, valitaan seuranta-ajan alkaessa tehtävänimikkeiden joukosta matkaviestimellä haluttu tehtävänimike, jolloin aika tästä ajankohdasta eteenpäin kirjautuu valitulle tehtävänimikkeelle, valitaan tehtävän päättyessä lopetusnimike tai haluttu seuraava tehtävänimike tai suoritetaan jokin ajanseurantasovelluksen lopetta-10 va valinta, jolloin ajan kirjautuminen edelliselle tehtävänimikkeelle päättyy, ja välitetään kirjatut ajankäyttötiedot ajanseurantajärjestelmään.The object of the present invention is to solve the above problems and to provide a method for carrying out time tracking more easily and quickly. This object is achieved by a method according to the invention, characterized in that time usage data is recorded by a mobile station, wherein the method transfers a set of to the next to-do item, or performs an end-to-end selection of the time tracking application, whereupon logging in to the previous to-do item ends and passing the logged time usage information to the time tracking system.
Keksinnön kohteena on edelleen järjestelmä, jossa voidaan hyödyntää keksinnön mukaista menetelmää. Keksinnön mukaiselle järjestelmälle on tunnusomaista, että matkaviestin käsittää välineitä tehtävänimikkeiden 15 vastaanottamiseksi, käyttöliittymän tehtävänimikkeen valitsemiseksi, välineitä ajan kirjaamiseksi käyttöliittymällä valitulle tehtävänimikkeelle tehtävänimikkeen valintahetkestä eteenpäin kunnes käyttöliittymällä valitaan lopetusnimike tai seuraava tehtävänimike tai suoritetaan ajanseurantasovelluksen lopettava valinta, sekä välineitä kirjattujen ajankäyttötietojen välittämiseksi ajanseuran-20 tajärjestelmään, ja ajanseurantajärjestelmä käsittää välineitä ajankäyttötietojen vastaanottamiseksi matkaviestimeltä.The invention further relates to a system in which the method according to the invention can be utilized. The system of the invention is characterized in that the mobile station comprises means for receiving task titles 15, selecting a user interface task title, means for logging the user interface to the selected task title from the moment of selecting the job title until the user interface selects and the time tracking system comprises means for receiving time usage information from the mobile station.
’·'/ Keksinnön kohteena on lisäksi edelleen matkaviestin, jota voidaan - 1 · ·*·: hyödyntää keksinnön mukaisessa järjestelmässä. Keksinnön mukaiselle mat- .. Y kaviestimelle on tunnusomaista, että matkaviestin käsittää välineitä tehtäväni- * · 25 mikkeiden vastaanottamiseksi, käyttöliittymän tehtävänimikkeen valitsemiseksi.· si, välineitä ajan kirjaamiseksi käyttöliittymällä valitulle tehtävänimikkeelle teh- :Y: tävänimikkeen valintahetkestä eteenpäin kunnes käyttöliittymällä valitaan lo petusnimike tai seuraava tehtävänimike tai suoritetaan jokin ajanseurantaso-:v. velluksen lopettava valinta, sekä välineitä kirjattujen ajankäyttötietojen välittä- !···. 30 miseksi ajanseurantajärjestelmään.The invention further relates to a mobile station which can be utilized in a system according to the invention. The mobile station according to the invention is characterized in that the mobile station comprises means for receiving the task * · 25 mics, selecting the user interface task name · si, means for recording the time on the user selected task name: Y: the following job title or any time tracking level: v. the end-of-application selection of the application, as well as tools for transmitting recorded time usage information! ···. 30 time tracking system.
* * Y Keksintö perustuu siihen ajatukseen, että kun aikaa kirjataan mat- : ’· kaviestimellä, tulee ajanseurannasta entistä helpompaa ja luotettavampaa.* * Y The invention is based on the idea that when time is recorded on a mat: · mobile, time tracking becomes easier and more reliable.
:.Y Matkaviestimellä kirjaaminen on nopeaa ja sen voi tehdä missä vain. Siksi Y ; esimerkiksi työajanseurannan tapauksessa työntekijöiden ei tarvitse jättää • > · Y ; 35 työaikaa kirjaamatta pidemmäksi aikaa, jolloin saavutetaan se etu, että työ- f t 3 112122 ajanseurantajärjestelmään kulloinkin tallennetut työaikatiedot vastaavat entistä paremmin todellisuutta.: .Y Mobile logging is fast and you can do it anywhere. Therefore, Y; for example, in the case of working time monitoring, employees do not have to leave •> · Y; 35 working hours without recording longer time, which gives the advantage that the working hours 3 112122 currently stored in the time tracking system are more accurate than ever.
Keksinnön mukaista menetelmää voidaan soveltaa joko matkaviestinverkossa, jolloin ajankäyttötiedot välittyvät matkapuhelinkeskuksen kautta 5 ajanseurantajärjestelmään heti kirjaushetkellä, tai verkosta riippumattomana, jolloin ajankäyttötiedot kirjataan ja tallennetaan matkaviestimeen ja siirretään matkaviestimestä ajanseurantajärjestelmään vasta myöhemmin.The method according to the invention can be applied either in a mobile communication network, where time usage information is transmitted via the mobile switching center to the time tracking system at the time of recording, or independent from the network, where time usage information is recorded and stored in the mobile
Eräässä keksinnön mukaisen menetelmän edullisessa suoritusmuodossa ajankäyttötiedot välitetään lyhytsanomien avulla matkaviestimeltä 10 ajanseurantajärjestelmään. Tämä on nopea tapa siirtää tietoja, mutta edellytyksenä on, että matkaviestin ajankäyttötietojen siirtohetkellä sijaitsee matkaviestinverkon alueella. Tämä siirtotapa toimii hyvin erityisesti pienille tietomäärille.In a preferred embodiment of the method according to the invention, the time usage information is transmitted by short messages from the mobile station 10 to the time tracking system. This is a fast way of transferring data, but it is a prerequisite that the mobile station at the time of the transmission of time usage data is located in the area of the mobile network. This transfer method works well especially for small amounts of data.
Eräässä keksinnön mukaisen menetelmän toisessa edullisessa 15 suoritusmuodossa ajankäyttötiedot välitetään pakettidatana matkaviestimeltä ajanseurantajärjestelmään. Tällöin edellytyksenä on, että matkaviestin sijaitsee matkaviestinverkossa, jossa on pakettidatapalveluja, esimerkiksi GPRS (General Packet Radio Service). Pakettidatana voidaan lähettää suurempiakin tietomääriä ja se sopii erityisesti purskeisen datan siirtoon.In another preferred embodiment of the method of the invention, the time usage information is transmitted as packet data from the mobile station to the time tracking system. This requires that the mobile station is located in a mobile network that has packet data services, such as General Packet Radio Service (GPRS). Even larger amounts of data can be sent as packet data and is particularly suitable for burst data transmission.
20 Eräässä keksinnön mukaisen menetelmän kolmannessa edullises- ... sa suoritusmuodossa ajankäyttötiedot välitetään radiotaajuisella yhteydellä » i · ‘ matkaviestimeltä ajanseurantajärjestelmään. Esimerkiksi Blue Tooth tekniikalla .-i* tällainen tiedonsiirto tapahtuu nopeasti ja langattomasi ilman matkaviestinver- kon välitystä, kuitenkin vain noin 10-30 metrin päähän.In a third preferred embodiment of the method of the invention, time usage information is transmitted over a radio frequency connection from a mobile station to a time tracking system. For example, with Blue Tooth technology.-I *, this type of data transfer is fast and wireless, without the use of a mobile network, but only about 10-30 meters away.
• · ·/·· 25 Eräässä keksinnön mukaisen menetelmän neljännessä edullisessa :T: suoritusmuodossa kirjatut ajankäyttötiedot siirretään matkaviestimeltä ajanseu- rantajärjestelmään infrapunayhteydellä. Tällöin matkaviestimen ei tarvitse olla matkaviestinverkon alueella, mutta edellytyksenä on hyvin lyhyt etäisyys ajan-seurantajärjestelmään.In a fourth preferred embodiment of the method of the invention: T: In the embodiment, the recorded time usage information is transmitted from the mobile station to the time tracking system via infrared. In this case, the mobile station does not have to be within the range of the mobile network, but a very short distance to the time tracking system is a prerequisite.
30 Eräässä keksinnön mukaisen menetelmän viidennessä edullisessa • * ' suoritusmuodossa kirjatut ajankäyttötiedot siirretään matkaviestimeltä ajanseu- f ‘ * rantajärjestelmään yhdyskaapelin avulla. Tämä on yksinkertainen siirtotapa, johon ei tarvita matkaviestinverkkoa, mutta siirto voi luonnollisesti tapahtua ,· vain matkaviestimen ollessa ajanseurantajärjestelmän välittömässä läheisyy- * Il 35 dessä.In a fifth preferred embodiment of the method according to the invention, the recorded time usage data is transmitted from the mobile station to the time tracking beach system by means of a connecting cable. This is a simple transfer method that does not require a cellular network, but the transfer can, of course, take place only when the mobile station is in close proximity to the * * * time tracking system.
» I»I
4 1121224, 112122
Keksinnön mukaisella menetelmällä voidaan tehtävänimikkeet siirtää tietokoneyksiköstä matkaviestimeen käyttämällä muun muassa kirjattujen ajankäyttötietojen välittämisen yhteydessä mainittuja tiedonsiirtotapoja, jolloin tehtävänimikkeitä ei tarvitse näppäillä matkaviestimeen käsin.By the method of the invention, the task titles can be transferred from the computer unit to the mobile station using, for example, the data transmission methods mentioned in connection with the transmission of the logged time usage information, whereby the job titles do not have to be manually entered into the mobile station.
5 Eräässä keksinnön mukaisen järjestelmän edullisessa suoritus muodossa järjestelmä käsittää tietokoneyksikön, johon tehtävänimikkeet on tallennettu ja josta nimikkeitä voidaan siirtää matkaviestimeen. Kun tehtävänimikkeitä lisätään tietokoneyksikköön, joka voi olla esimerkiksi PC, voidaan useammankin matkaviestimen tehtävänimikkeiden joukkoa helposti täydentää 10 esimerkiksi lyhytsanomien avulla.In a preferred embodiment of the system of the invention, the system comprises a computer unit in which to-do items are stored and from which items can be transferred to the mobile station. When job titles are added to a computer unit, which may be, for example, a PC, the job titles of a plurality of mobile stations can be easily complemented, for example, by short messages.
Keksinnön mukaisen menetelmän, järjestelmän ja matkaviestimen edulliset suoritusmuodot ilmenevät oheisista epäitsenäisistä patenttivaatimuksista.Preferred embodiments of the method, system and mobile station according to the invention are apparent from the appended dependent claims.
Keksintöä selostetaan seuraavassa esimerkinomaisesti lähemmin 15 viittaamalla oheisiin kuvioihin, joista: kuvio 1 esittää vuokaaviota keksinnön mukaisesta menetelmästä, kuviot 2A ja 2B esittävät lohkokaavioita keksinnön mukaisesta järjestelmästä, ja kuvio 3 havainnollistaa keksinnön mukaista matkaviestintä.The invention will now be described in more detail by way of example with reference to the accompanying drawings, in which: Figure 1 is a flow chart of a method according to the invention, Figures 2A and 2B are block diagrams of a system according to the invention;
20 Kuvio 1 esittää vuokaaviota keksinnön mukaisesta menetelmästä.Figure 1 shows a flow chart of a method according to the invention.
Vuokaaviossa on esitetty työajanseurantaa koskeva esimerkkitapaus, mutta : samankaltaista menetelmää voidaan hyvin soveltaa myös vapaa-ajan ajan- seurantaan.The flow chart illustrates an example of working time monitoring, but: a similar method can be well applied to leisure time monitoring.
Kuvion 1 vaiheessa 1A siirretään työnimikkeiden joukko matkavies-25 timeen. Jos työajanseuranta koskee useita työntekijöitä, työnimikkeiden joukko voi olla kaikille työntekijöille sama, ja se voidaan siirtää työntekijöiden matka-viestimiin esimerkiksi lyhytsanomien avulla. Muita mahdollisia siirtotapoja ovat muun muassa pakettidatalähetys tai tiedon siirto infrapunayhteydellä, radio-;v taajuisella yhteydellä tai yhdyskaapelin avulla. Lyhytsanoma- ja pakettidatalä- 30 hetyksille on edellytyksenä, että matkaviestin ainakin vastaanottohetkellä on *;·* matkaviestinverkon alueella. Infrapunayhteys, radiotaajuinen yhteys ja yhdys- f·.. kaapeli eivät edellytä matkaviestinverkkoa, mutta siirtoetäisyyden on oltava lyhyt. Työnimikkeet voidaan myös syöttää matkaviestimeen käsin näppäile-/ . mällä. Kun esimerkiksi kokonaisen yrityksen tai projektiryhmän tasolla otetaan ; ; 35 käyttöön uusia työnimikkeitä, eri työntekijöiden matkaviestimissä olevaa työ- ’· nimikkeiden luetteloa voidaan täydentää esimerkiksi uusien lyhytsanomien 5 112122 avulla. Vaiheessa 1B valitaan matkaviestimen käyttöliittymällä työnimikkeiden joukosta aloitettavaa työtehtävää vastaava työnimike. Tämä valinta määrittelee työtehtävän aloitusajankohdan, eli aika kirjautuu tästä hetkestä eteenpäin valitulle työnimikkeelle. Kun tämä työtehtävä lopetetaan, seuraa vaiheena 1C 5 kuvattu valintatilanne. Joko siirrytään toiseen työtehtävään, jolloin valitaan vaiheessa 1B jälleen työnimikkeiden joukosta haluttu työnimike, tai lopetetaan työaikatietojen kirjaaminen, jolloin vaiheessa 1D valitaan lopetusnimike. Kolmas mahdollisuus on, että suljetaan matkaviestimellä koko työajanseuranta-sovellus. Siirryttäessä yhdestä työtehtävästä seuraavaan työtehtävään uuden 10 työnimikkeen valinta määrittelee sekä uuden työtehtävän aloitusajankohdan että edellisen tehtävän lopetusajankohdan. Valintahetkestä lähtien aika ei kirjaudu enää edelliselle työnimikkeelle, vaan uudelle valitulle työnimikkeelle. Myös lopetusnimikkeen valinta esimerkiksi työpäivän lopussa tai koko työajan-seurantasovelluksen lopettaminen päättää ajan kirjautumisen edelliselle työ-15 nimikkeelle. Vaiheessa 1E kirjatut työaikatiedot välitetään työajanseurantajär-jestelmään. Tämä voi tapahtua matkaviestinjärjestelmän välityksellä esimerkiksi lyhytsanomien tai pakettidatalähetysten avulla tai paikallisesti esimerkiksi infrapunayhteyden, radiotaajuisen yhteyden tai yhdyskaapelin avulla. Tämä työaikatietojen välitys voi tapahtua esimerkiksi jokaisen työpäivän päätyttyä, 20 jolloin aina yhden päivän tiedot kerralla ovat tallennettuina matkaviestimeen. Myös tiheämpää tai harvempaa välitystaajuutta voidaan ajatella käytettäväksi.In Step 1A of Figure 1, a set of job titles is transferred to mobile-25 time. If multiple hours are tracked by multiple employees, the set of job titles can be the same for all employees and can be transferred to employees' mobile devices, for example, via short messages. Other possible transfer methods include packet data transmission or data transfer via infrared, radio frequency, or a data cable. For short message and packet data transmissions, it is a prerequisite that the mobile station, at least at the time of reception, is within the range of the mobile network. An infrared connection, a radio frequency connection, and a f · .. cable do not require a cellular network, but the transmission distance must be short. Job titles can also be manually entered into the mobile station by pressing /. by. For example, when taken at the level of an entire company or project group; ; 35 new job titles, the list of job titles in the mobile devices of different employees can be supplemented, for example, by new short messages 5 112122. In step 1B, the Job Title corresponding to the job to be started from the job titles is selected by the mobile user interface. This option specifies the start time of the job, that is, the time is logged on from the current job title. When this job is completed, follow the selection situation described in step 1C 5. Either switch to another job, selecting the desired Job Title from step 1B again in step 1B, or stop recording work time information, selecting step 4 in Step 1D. The third possibility is to close the whole time tracking application on the mobile device. When moving from one job to the next job, selecting a new 10 job title defines both the start time for the new job and the end time for the previous job. From the moment of selection, time will no longer be logged on to the previous job title, but on the new selected job title. Also, selecting a termination item, for example, at the end of a working day or quitting the full-time tracking application, will complete the time logging in to the previous job-15 item. The working time data recorded in step 1E is transmitted to the working time tracking system. This can be done via a mobile communication system, for example, via short messages or packet data transmissions, or locally via, for example, an infrared, radio frequency or interconnection cable. This transmission of working time data can take place, for example, at the end of each working day 20, whereby one day's data is stored at one time in the mobile station. A denser or less frequent transmission frequency may also be contemplated.
; Välitysajankohdan valintaan saattaa vaikuttaa myös matkaviestimen liikkumi- nen verkossa ja sen ulkopuolella, sillä eräät siirtotavat toimivat vain verkon alueella ja toiset vaativat hyvin lyhyen siirtoetäisyyden.; The timing of the transfer may also be influenced by the mobile station's movement within and outside the network, as some transmission methods operate only within the network area and others require a very short transmission distance.
25 Työaikatiedot, joita edellä esitetyn esimerkin mukaisesti ensin tal- lennetään matkaviestimeen ja sitten välitetään työajanseurantajärjestelmään, ; ‘; käsittävät vähintään työnimikkeen, joka voi olla esim työtehtävän tai projektin * kirjain- tai numerokoodi, ja työnimikkeelle käytetyn ajan. Aika voidaan tallentaa ; v, joko kahtena kellonaikana, eli aloitus- ja lopetusajankohtana, tai näiden kah- • · 30 den kellonajan erotuksena laskettuna työtehtävän kestona.25 The working time data, which according to the above example is first stored in the mobile station and then transmitted to the working time tracking system,; '; include at least a job title, which may be, for example, an alphanumeric code for the job or project * and the time spent on the job title. Time can be saved; v, either at two hours, that is, at the start and end times, or as the difference between these two times the duration of the job.
Edellä esitetystä esimerkistä poiketen matkaviestin voi myös olla ·· matkaviestinverkossa yhteydessä työajanseurantajärjestelmään kirjaamisen aikana, esimerkiksi työtehtävän aloittamisen ja lopettamisen yhteydessä siten, . että työnimikkeen valinta tai lopetusvalinta välittyy suoraan työajanseuranta- : : 35 järjestelmään. Tällöin ei välttämättä tarvita erillistä työaikatietojen tallentamista matkaviestimeen. Työnimikeluettelon välittäminen matkaviestimeen voi ta- 6 112122 pahtua esimerkiksi käyttäen WAP-protokollaa (Wireless Application Protocol), jolloin matkaviestin muodostaa työnimikkeen valintaa varten yhteyden WAP-palvelimeen. WAP-palvelimesta välittyy matkaviestimeen työnimikkeen valintaa varten valikko, josta matkaviestimen avulla valitaan haluttu työnimike. Va-5 linnan seurauksena aika valinnasta eteenpäin kirjautuu kyseiselle työnimikkeelle kunnes muodostetaan uusi yhteys WAP-palvelimeen ja valitaan sieltä uusi työ- tai lopetusnimike. Työaikatiedot tallentuvat tällöin WAP-palvelimen yhteyteen eivätkä matkaviestimeen. Koko työnimikkeiden joukkoa ei myöskään tarvitse etukäteen siirtää ja tallentaa matkaviestimen muistiin.By way of derogation from the above example, a mobile station may also be connected to a ·································································· that the job title selection or end selection is directly communicated to the:: 35 system. In this case, it may not be necessary to separately store the working time data in the mobile station. The transmission of the job title list to the mobile station may, for example, take place using the WAP (Wireless Application Protocol) protocol, whereby the mobile station connects to the WAP server for selecting the job title. The WAP server transmits to the mobile station a menu for selecting a job title, from which the desired job title is selected by the mobile station. As a result of Va-5, the time after the selection is logged on to that job title until a new connection to the WAP server is established and a new job or end title is selected. In this case, the working time data is saved to the WAP server and not to the mobile device. Also, the entire set of job titles does not need to be transferred and stored in the mobile station's memory beforehand.
10 Kuviot 2A ja 2B esittävät lohkokaavioita keksinnön mukaisen jär jestelmän suoritusmuodoista. Kuvioiden järjestelmiä kuvataan työajanseuran-taesimerkkien avulla, mutta ne soveltuvat myös muihin ajanseurantasovelluk-siin.Figures 2A and 2B are block diagrams of embodiments of the system of the invention. The systems of the charts are illustrated by working time tracking examples, but they are also applicable to other time tracking applications.
Kuviossa 2A esitetty järjestelmä kuvaa esimerkiksi yrityksessä 15 käytettävää työajanseurantaa, jossa yrityksessä on useita työntekijöitä, jotka kirjaavat omaa työaikaansa omilla matkaviestimillään, joista työaikatiedot välitetään yhteiseen työajanseurantajärjestelmään. Esitetty järjestelmä käsittää matkaviestimen MS (Mobile Station), työajanseurantajärjestelmän DB (Data Base) ja tietokoneyksikön PC (Personal Computer), johon työnimikkeet on 20 tallennettu, sekä tukiaseman BTS (Base Transceiver Station), tukiasemaohjaimen BSC (Base Station Controller) ja matkapuhelinkeskuksen MSC (Mobile • (· v ; Services Switching Centre) tiedonsiirtoyhteyden muodostamiseksi matkavies- timen MS ja työajanseurantajärjestelmän DB välille. Tässä esimerkissä työ-ajanseurantajärjestelmä DB on tietokanta, johon kirjatut työaikatiedot välite-: 25 tään matkaviestimestä MS matkaviestinverkon välityksellä. Tietokoneyksiköstä PC, joka voi olla henkilökohtainen tietokone, työnimikkeiden joukko siirretään * matkaviestimeen MS esimerkiksi lyhytsanomien avulla. Käytännössä sekä työajanseurantajärjestelmän DB että tietokoneyksikön PC toiminnot voi suo- :Vi rittaa myös yksi ainoa tietokone, jossa on työajanseurannan toteuttamiseen • · 30 sopivat tietokoneohjelmat.The system illustrated in Figure 2A illustrates, for example, a working time tracking system used in company 15, where several employees record their own working time on their own mobile devices, from which working time data is transmitted to a common working time tracking system. The disclosed system comprises a mobile station MS (Mobile Station), a time tracking system DB (Data Base) and a personal computer PC (20), and a base transceiver station BTS, a base station controller BSC and a mobile switching center MSC Mobile • (· v; Services Switching Center) for establishing a communication link between the mobile station MS and the working time monitoring system DB In this example, the working time monitoring system DB is a database for transmitting working time data from a mobile station MS over a mobile network. computer, a set of job titles are transferred to * mobile station MS, for example, via short messages.In practice, the functions of both the job tracking system DB and the computer unit PC can be performed by: · 30 suitable computer programs.
'·:· Edellisestä esimerkistä poiketen, järjestelmään ei tarvitse kuulua tukiasemaa BTS, tukiasemaohjainta BSC ja matkapuhelinkeskusta MSC, mi-kali työnimikkeet siirretään matkaviestimeen MS paikallisesti esimerkiksi käsin . näppäilemällä, infrapunayhteydellä, radiotaajuisella yhteydellä, kuten Blue 35 Tooth, tai yhdyskaapelin avulla ja kirjatut työaikatiedot siirretään työajanseu- '· rantajärjestelmään DB jotakin edellä mainittua siirtotapaa käyttäen. Tällöin 7 112122 matkaviestin MS ei siis työajan kirjaamista varten ole lainkaan riippuvainen matkaviestinverkosta.Unlike in the previous example, the system does not need to include a base station BTS, a base station controller BSC and a mobile services switching center MSC, mi-Kali job titles are transferred to the mobile station MS locally, for example, manually. keystroke, infrared, radio frequency connection, such as Blue 35 Tooth, or via a cable, and the recorded working time data is transferred to the working time monitoring system DB using any of the above transmission methods. Thus, the mobile station MS 112122 is not at all dependent on the mobile network for recording working time.
Kuviossa 2B on esitetty keksinnön mukaisen järjestelmän suoritusmuotoa, jossa matkaviestin MS välittää kirjatut ja matkaviestimeen MS tallen-5 netut työaikatiedot radiotaajuisella yhteydellä työajanseurantajärjestelmään DB ilman matkaviestinverkon välitystä. Esitetyssä järjestelmässä voidaan myös ajatella käytettäväksi muita matkaviestinjärjestelmästä riippumattomia välitystapoja. Järjestelmään kuuluu yksinkertaisimmillaan vain matkaviestin MS, työajanseurantajärjestelmä DB ja tietokoneyksikkö PC, johon työnimikkeet 10 on tallennettu. Työajanseurantajärjestelmä DB voi olla tietokanta, mutta sekä työajanseurantajärjestelmän DB että tietokoneyksikön PC toiminnot voi suorittaa yksi ainoa henkilökohtainen tietokone tai työasema, jossa on työajanseu-rannan suorittamiseen sopivat tietokoneohjelmat. Tämä tilanne pätee esimerkiksi silloin, kun yksi henkilö seuraa omaa työaikaansa ilman yhteyttä suurem-15 paan esimerkiksi koko yrityksen yhteiseen järjestelmään.Fig. 2B illustrates an embodiment of a system according to the invention in which the mobile station MS transmits the recorded working time data stored in the mobile station MS by radio frequency connection to the working time monitoring system DB without the transmission of the mobile network. Other means of communication independent of the mobile communication system may also be contemplated in the disclosed system. At its simplest, the system comprises only a mobile station MS, a time tracking system DB and a computer unit PC in which job titles 10 are stored. The Time Tracking System DB may be a database, but the functions of both the Time Tracking System DB and the Computer Unit PC may be performed by a single personal computer or workstation with computer programs suitable for conducting Time Tracking. This is the case, for example, when one person is tracking his or her working time without having to connect to a larger system such as the company as a whole.
Vapaa-ajan ajanseurannassa koti-PC:ssä voi olla ajanseurantaoh-jelma, jolloin tehtävänimikkeet siirretään PC:stä matkaviestimeen MS ja matkaviestimellä MS kirjatut ajankäyttötiedot siirretään matkaviestimestä takaisin PC:hen. Tällöin järjestelmässä ei tarvitse olla muita elementtejä kuin PC ja 20 matkaviestin MS. Tehtävänimikkeet voidaan myös syöttää matkaviestimeen MS käsin näppäilemällä.In leisure time tracking, the home PC may have a time tracking program, whereby the to-do items are transferred from the PC to the mobile station MS and the time usage data recorded by the mobile station MS is transferred from the mobile station back to the PC. In this case, the system need not have elements other than a PC and a mobile station MS. Job titles can also be entered into the mobile station MS by manual keying.
v : Yrityksessä jokainen työntekijä saattaa siirtää matkaviestimellä MSv: In an enterprise, every employee may transfer by mobile station MS
kirjaamansa työaikatiedot ensin omalle henkilökohtaiselle tietokoneelleen tai ;:· työasemalleen, jossa on tarvittavat työajanseurantaohjelmat, josta tiedot voi- 25 daan määrävälein, esimerkiksi kerran kuukaudessa, välittää edelleen yhtei- * · seen tietokantaan tai järjestelmään. Tällöin tämän keksinnön kuvauksessa käytetty käsite ajanseurantajärjestelmä tulee ymmärtää käsittävän sekä hen- » * » kilökohtaiset tietokoneet tai työasemat, joihin kirjatut ajankäyttötiedot välite- .. . tään matkaviestimestä, että yhteisen tietokannan tai järjestelmän, johon tiedot » * * 30 lopullisesti kerätään.first record the hours of work that they have logged on their personal computer or: · to a workstation with the necessary time-tracking programs, which can be transmitted at regular intervals, for example once a month, to a common database or system. In this case, the term time tracking system used in the description of the present invention should be understood to include both personal computers and workstations on which time use information is recorded. to a common database or system into which the data is * * * 30 finally collected.
• · ’·;· Kuvio 3 havainnollistaa keksinnön mukaista matkaviestintä. Esitetty matkaviestin käsittää käyttöliittymän 31, 32, johon kuuluvat näyttö 31 ja näp-päimistö 32, jolla valitaan haluttu työnimike. Keksinnön mukainen matkaviestin , käsittää myös välineitä työnimikkeiden vastaanottamiseksi, ajan kirjaamiseksi » I ♦ 35 valitulle työnimikkeelle ja kirjattujen työaikatietojen välittämiseksi työajanseu- rantajärjestelmään. Nämä välineet voidaan toteuttaa matkaviestimen ajanseu-Figure 3 illustrates a mobile station according to the invention. The presented mobile station comprises a user interface 31, 32 comprising a display 31 and a keypad 32 for selecting the desired Job Title. The mobile station according to the invention also comprises means for receiving job titles, recording time to the selected job title, and transmitting the recorded working time information to the working time tracking system. These means can be implemented in the mobile station's time domain.
• » I• »I
8 112122 rantaohjelmalla sekä vastaanotto- ja lähetysvälineillä, jotka riippuvat käytettävästä tietojen välitystavasta. Lisäksi matkaviestimessä täytyy olla kello aloitus-ja lopetusajankohtien rekisteröimiseksi, ellei työajan kirjaaminen tapahdu kokonaan matkaviestin- ja työajanseurantajärjestelmän välityksellä, jolloin itse 5 matkaviestimessä ei tarvitse olla kelloa.8 112122 with a beach program and reception and transmission facilities, which depend on the method of transmission used. In addition, the mobile station must have a clock to record the start and end times, unless the working time is recorded entirely through the mobile and time tracking system, whereby the mobile station itself does not need to have a clock.
Kuviossa 3 on esitetty esimerkki siitä, miltä käyttöliittymä voi näyttää keksinnön mukaisessa matkaviestimessä. Kun aloitetaan ajan kirjaaminen, haetaan näytölle 31 luettelo valittavissa olevista nimikkeistä. Tämä luettelo voi olla tallennettuna matkaviestimeen, johon se on siirretty esimerkiksi PC:stä.Figure 3 shows an example of what a user interface may look like in a mobile station according to the invention. When starting the time recording, a list of 31 available titles will be retrieved. This list may be stored in the mobile station to which it has been transferred, for example, from a PC.
10 Jos käytetään WAP-protokollaa, tehtävänimikkeet välittyvät matkaviestimen näytölle 31 sen jälkeen kun WAP-palvelimeen on muodostettu yhteys. Nuolinäppäimien avulla selataan nimikeluetteloa, kunnes kursori osoittaa haluttua tehtävänimikettä tai lopetusnimikettä. Tehtävä- tai lopetusnimike valitaan OK-näppäimellä. Tehtävänimikkeen valintahetkestä alkaa ajan kirjautuminen vali- 15 tulle tehtävänimikkeelle ja lopetusnimikkeen valintaan päättyy ajan kirjaaminen. Myös siinä tapauksessa, että kesken ajan kirjaamista lopetetaan matkaviestimessä koko ajanseurantasovellus, ajan kirjautuminen valitulle tehtävänimikkeelle päättyy. Kuvion 3 esimerkistä poiketen voidaan käyttöliittymälle ajatella käytettäväksi myös puheohjausta.10 If a WAP protocol is used, the to-do items are transmitted to the mobile station display 31 after a connection to the WAP server is established. Arrow keys Scroll through the list of titles until the cursor points to the desired to-do or end-to-end title. Press OK to select the job or end title. From the time the job title is selected, the time logs on to the selected job title begins and the time entry ends when the end title is selected. Even if the entire time tracking application is terminated in the mobile station during the time recording, the time logging on to the selected job title is terminated. Unlike the example in Figure 3, the voice interface can also be envisaged for use by the user interface.
20 On ymmärrettävä, että edellä oleva selitys ja siihen liittyvät kuviot on ainoastaan tarkoitettu havainnollistamaan esillä olevaa keksintöä. Alan »* · v ·' ammattimiehelle tulevat olemaan ilmeisiä erilaiset keksinnön variaatiot ja >t;i* muunnelmat ilman että poiketaan oheisissa patenttivaatimuksissa esitetyn ! · keksinnön suojapiiristä ja hengestä.It is to be understood that the foregoing description and the accompanying figures are merely intended to illustrate the present invention. Various variations and modifications of the invention will be apparent to those skilled in the art without departing from the scope of the appended claims. · The scope and spirit of the invention.
• · · * * * • ·• · · * * * • ·
• I I• I I
* · · * * · } t » t t* · · * * ·} T »t t
Claims (30)
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FI992449A FI112122B (en) | 1999-11-15 | 1999-11-15 | Processing of information in time follow-up |
| AU15270/01A AU1527001A (en) | 1999-11-15 | 2000-11-14 | Data processing in timekeeping |
| EP00977622A EP1232484A1 (en) | 1999-11-15 | 2000-11-14 | Data processing in timekeeping |
| PCT/FI2000/000993 WO2001037225A1 (en) | 1999-11-15 | 2000-11-14 | Data processing in timekeeping |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FI992449 | 1999-11-15 | ||
| FI992449A FI112122B (en) | 1999-11-15 | 1999-11-15 | Processing of information in time follow-up |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| FI19992449A FI19992449A (en) | 2001-05-16 |
| FI112122B true FI112122B (en) | 2003-10-31 |
Family
ID=8555596
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| FI992449A FI112122B (en) | 1999-11-15 | 1999-11-15 | Processing of information in time follow-up |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| EP (1) | EP1232484A1 (en) |
| AU (1) | AU1527001A (en) |
| FI (1) | FI112122B (en) |
| WO (1) | WO2001037225A1 (en) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE10222232A1 (en) * | 2002-05-16 | 2003-11-27 | Hamis Software Engineering Gmb | Communication between a number of mobile telephones and a personal computer uses a connection that is based upon specific time windows |
| WO2004075525A1 (en) * | 2003-02-20 | 2004-09-02 | Ase R & D Europe | Method for offering time on smart card and method for time registration by means of mobile communication device |
| AT412379B (en) * | 2003-08-04 | 2005-01-25 | Johannes Ing Hainzl | Job management method in which job and management data are exchanged between mobile telecommunications terminals and a job management server which allocates resources and personnel accordingly |
Family Cites Families (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB9315448D0 (en) * | 1993-07-26 | 1993-09-08 | Rank Xerox Ltd | Recording and retrieval of information relevant to the activities of a user |
| DE4447320A1 (en) * | 1994-12-31 | 1996-07-04 | Winfried Mueller | Hand-held electronic device for evaluating personal activities within given time-frame |
| US5877953A (en) * | 1995-06-07 | 1999-03-02 | Stratos Industries, Inc. | Time tracking apparatus |
| AU2530099A (en) * | 1998-02-12 | 1999-08-30 | Colin Francis Warburg | System and method for time sheet assimilation |
| US6304851B1 (en) * | 1998-03-13 | 2001-10-16 | The Coca-Cola Company | Mobile data collection systems, methods and computer program products |
-
1999
- 1999-11-15 FI FI992449A patent/FI112122B/en not_active IP Right Cessation
-
2000
- 2000-11-14 AU AU15270/01A patent/AU1527001A/en not_active Abandoned
- 2000-11-14 WO PCT/FI2000/000993 patent/WO2001037225A1/en not_active Application Discontinuation
- 2000-11-14 EP EP00977622A patent/EP1232484A1/en not_active Withdrawn
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| FI19992449A (en) | 2001-05-16 |
| WO2001037225A1 (en) | 2001-05-25 |
| EP1232484A1 (en) | 2002-08-21 |
| AU1527001A (en) | 2001-05-30 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CA2667160C (en) | Method and system for the collection of voice call statistics for a mobile device | |
| CN101141694B (en) | Service push method and apparatus | |
| CN101002450B (en) | Method, device and software for updating data in mobile devices | |
| CN102792663B (en) | Contact information representation method and apparatus | |
| EP2398218A2 (en) | Call cost indicator for mobile devices | |
| EP2082519B1 (en) | A method and apparatus to control the use of applications on handheld devices based on network service | |
| US20050208892A1 (en) | System and method for remote service information | |
| WO2001052513A1 (en) | Method and system for coordinating and initiating cross-platform telephone conferences and reconnecting terminated and dropped calls to cross-platform telephone conferences | |
| WO2004104867A3 (en) | System for doing service location management taking into account the node and network characteristics | |
| US20060041657A1 (en) | Method and apparatus for managing business cell phone usage | |
| CN1799251A (en) | Using a mobile station for productivy tracking | |
| CN101373533A (en) | Real time accurate marketing apparatus based on mobile communication signaling gateway and data processing method | |
| CN101198105A (en) | Mobile communication service handling method and device | |
| US8160625B1 (en) | Method and system for mobile club opt-in | |
| CN105307173A (en) | Communication network architecture, access authentication method and system based on communication network architecture | |
| CN101106784A (en) | Information sorting and method, system and device for establishing initial network communication contact book | |
| FI112122B (en) | Processing of information in time follow-up | |
| CN101111012B (en) | Base station configuration system and method | |
| KR101006673B1 (en) | The understanding method of user's terminal usage pattern information and thereof system | |
| CN103037355A (en) | Remote update method of mobile terminal address book and directory management server | |
| WO2006128487A1 (en) | Enhanced call detail record with information provided by user | |
| CN102254445A (en) | Method, server and system for querying road condition | |
| Cisco | Setting Up a Connection Using CiscoRemote Plus | |
| Cisco | Setting Up a Connection Using CiscoRemote Plus | |
| Cisco | Setting Up a Connection Using CiscoRemote Plus |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| MM | Patent lapsed |