ES2904888T3 - Automatización de documentos - Google Patents

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Saku Lukkala
Pekka Viiliäinen
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Abstract

Un método para la automatización de documentos, que comprende: recibir (110) de un usuario una selección de un tema de un documento (240); preseleccionar automáticamente una pluralidad predefinida de componentes del documento en base al tema de un conjunto de componentes del documento disponibles; recibir (120) del usuario una selección de componentes del documento (216) del conjunto de componentes del documento (216) disponibles; y automáticamente: incluir (130) en el documento (240) la pluralidad de componentes del documento (216) preseleccionados automáticamente y los componentes del documento seleccionados por el usuario; reconocer (140) un conjunto de etiquetas en los componentes del documento (216) seleccionados; mantener (150) un mapeo de tipos de etiquetas disponibles y campos de base de datos (226), en donde una etiqueta disponible comprende un identificador de un tipo de datos dinámicos que se pueden vincular a la misma; para cada etiqueta reconocida adquirir de la base de datos (226) datos dinámicos en base al tema, la etiqueta y el mapeo de los campos de la base de datos; combinar (160) al menos una parte de los datos dinámicos adquiridos con el documento en la etiqueta; e indicar (170) al usuario las partes modificables del documento (240); en donde el método comprende además: recibir (180) datos de modificación del usuario y guardar los datos de modificación en las partes modificables del documento.

Description

DESCRIPCIÓN
Automatización de documentos
Campo técnico
La invención se refiere a la automatización de documentos.
Antecedentes de la técnica
Esta sección ilustra información de antecedentes útiles para el lector sin admitir ninguna técnica descrita en la presente memoria que represente necesariamente el estado de la técnica.
La automatización ha ayudado a controlar, ajustar y producir cosas de manera más rápida y precisa dentro de una amplia gama de campos diferentes, desde la fabricación hasta el trabajo de oficina. Por ejemplo, las máquinas de escribir y diversos materiales para la corrección de errores, tal como el fluido corrector, prácticamente han desaparecido con el software de procesador de textos y las impresoras.
En el trabajo de oficina, la automatización facilita especialmente la reutilización de texto y gráficos una cantidad ilimitada de veces sin deterioro de la calidad. Los documentos de plantilla están especialmente diseñados para ayudar a producir configuraciones predeterminadas y texto estático a la vez. Además, el texto estático y dinámico se pueden combinar cómodamente utilizando la técnica de combinación de correspondencia utilizando campos tomados de una base de datos. Esto probablemente se usó por primera vez en la entrega masiva de cartas y etiquetas adhesivas de dirección de sobres utilizando la información de contacto guardada de modo que se pudieran imprimir numerosos documentos a la vez sin formar para cada carta a ser enviada un documento propio.
Cuando se utiliza la automatización en el trabajo de oficina, el trabajo tedioso y aburrido se realiza de manera más rápida y precisa con un ordenador y aumenta la productividad. En alguna automatización, simplemente, el ordenador hace un trabajo previamente hecho con lápiz y papel de modo que la automatización no requiera o produzca un nuevo proceso que habría sido incluso imposible antes de la automatización, o la automatización solo puede generar algo que sea reconocible por la mente humana solamente. Respectivamente, la automatización que crea una mejora no obvia en un proceso a través de su implementación inventiva excede la mera actividad mental.
El documento US 2013/0036348 A1 describe un sistema que comprende un motor de importación de documentos, un motor de etiquetado de documentos y un motor de ensamblaje de documentos. El motor de importación de documentos puede configurarse para importar un primer documento, identificar al menos un componente de documento dentro del primer documento y generar una estructura de datos jerárquica que incluye un nodo que contiene al menos un componente de documento. El motor de etiquetado de documentos puede configurarse para recibir, de un primer miembro de una comunidad, una anotación del al menos un componente del documento y asociarse con los metadatos del nodo, incluyendo la identificación. El motor de ensamblaje de documentos puede configurarse para recibir, de un segundo miembro de la comunidad, una solicitud para generar un segundo documento que contenga un componente asociado con la anotación, y generar el segundo documento que contenga al menos un componente de documento.
El documento EP1447754 (A1) describe métodos y sistemas para mapear y vincular elementos en un documento a campos o consultas correspondientes en una base de datos. Un documento se anota con elementos estructurales de un lenguaje de marcado, tal como el Lenguaje de Marcado Extensible (XML), para mapear partes del documento a la base de datos correspondiente. Una vez que los elementos individuales dentro del documento se mapean y vinculan a los campos de datos o consultas correspondientes dentro de una base de datos seleccionada, los cambios realizados en los elementos individuales dentro del documento provocan automáticamente actualizaciones en los datos correspondientes en la base de datos a la que se mapean y vinculan esos elementos. Por el contrario, los cambios realizados en campos de datos individuales dentro de la base de datos seleccionada actualizan automáticamente los elementos correspondientes dentro del documento.
El documento US2012324350 (A1) describe un sistema de ensamblaje de documentos que permite al usuario recuperar textos o segmentos de texto relevantes, que se han creado previamente, y puede permitir al usuario incorporar tales textos y/o segmentos de texto en un documento.
El objeto de la invención es desarrollar aún más la automatización documental con una novedosa aplicación técnica informática para la resolución de diversos problemas relacionados con el estado de la técnica.
Compendio
Las reivindicaciones adjuntas definen el alcance de la protección. Cualquier ejemplo y descripción técnica de aparatos, productos y/o métodos en la descripción y/o los dibujos no cubiertos por las reivindicaciones no se presentan como realizaciones de la invención sino como antecedentes de la técnica o ejemplos útiles para comprender la invención.
Se describirán o se han descrito diferentes realizaciones de la presente invención solo en relación con uno o algunos aspectos. El experto en la técnica aprecia que una realización de cualquier aspecto puede aplicarse sola o como una combinación de otras realizaciones en el mismo aspecto o en otros aspectos de la invención.
Breve descripción de los dibujos
La invención se describirá ahora a modo de ejemplo con referencia a los dibujos adjuntos, en los que:
La Figura 1 muestra un diagrama de un proceso según una realización de la invención;
La Figura 2 muestra un diagrama de un proceso según una realización de la invención; y La Figura 3 muestra un diagrama de bloques de
Figure imgf000003_0001
aparato según una realización de la invención.
Descripción detallada
En la siguiente descripción, signos de referencia similares denotan elementos o pasos similares. Cabe señalar que las figuras presentadas no están a escala en su totalidad, y que en su mayoría sirven al propósito de ilustrar meramente realizaciones de la invención.
Según un primer aspecto de la invención, se proporciona un método que comprende:
recibir de un usuario una selección de un tema de un documento, 110;
recibir del usuario una selección de componentes del documento de un conjunto de componentes del documento disponibles y automáticamente, 120:
incluir los componentes del documento seleccionado en el documento, 130;
reconocer un conjunto de etiquetas en los componentes del documento seleccionado, 140;
mantener un mapeo de tipos de etiquetas disponibles y campos de base de datos 150;
para cada etiqueta reconocida adquirir datos dinámicos de una base de datos basados en el tema, la etiqueta y el mapeo de los campos de la base de datos y combinar al menos una parte de los datos dinámicos adquiridos con el documento en la etiqueta, 160; e
indicar al usuario partes modificables del documento;
en donde el método comprende además, 170:
recibir del usuario datos de modificación y guardar los datos de modificación en las partes modificables del documento, 180.
La Figura 2 presenta un diagrama de un proceso según una realización de la invención, con el que se puede implementar el método de la Figura 1. Selecciones iniciales 210, incluyendo el tema y/o los atributos 212, posiblemente una o más plantillas 214 (por ejemplo, creadas por el usuario o modificables), y los componentes del documento 216, de los cuales hay n piezas (n>1, en casos especiales n pueden ser 1) se dibujan en la Figura 2. Los componentes del documento incluyen etiquetas que definen de manera predeterminada partes específicas de los componentes del documento y el tipo de datos dinámicos que se pueden vincular a los mismos. Las selecciones iniciales 210 se dan como entrada al proceso de combinación de los datos dinámicos, posiblemente que comprenden al usuario en el proceso de selección. En el proceso de combinación 230, los datos dinámicos 226 se combinan en las etiquetas. En el posible proceso de selección, según las selecciones adicionales realizadas por el usuario, se selecciona uno o más de los datos dinámicos alternativos proporcionados en la etiqueta, si se proporcionan uno o más datos dinámicos. Los datos dinámicos se obtienen de un aparato de combinación de datos dinámicos 220 que comprende un adaptador o adaptadores de formación de documentos (dependiendo de la implementación, una o más partes) que se adaptan para mantener el mapeo de diferentes etiquetas y campos de base de datos para vincular datos dinámicos. El adaptador o adaptadores se dibujan en la Figura 2 para comprender una parte de caja "caja" 222 adaptada para vincular los datos correspondientes de la base de datos 226, es decir, por ejemplo, una base de datos de ERP u otra base de datos de aplicaciones comerciales, en etiquetas con respecto a un cierto caso, tal como un proyecto. El adaptador o adaptadores se dibujan en la Figura 2 para comprender además una parte de dirección 224 adaptada para vincular los datos dinámicos correspondientes de la base de datos 226 a etiquetas con respecto a los datos de dirección. Así es como los adaptadores producen datos dinámicos 226 para un componente de documento 216. Un documento formado de esta manera puede guardarse en su ubicación de almacenamiento deseada, que puede definirse según o en base a los atributos 212. Actualizado, el documento 240 puede, como tal, comprender los mismos componentes del documento que antes de combinar los datos dinámicos 226, pero los componentes del documento que están equipados con datos dinámicos que les indican las etiquetas. El documento actualizado 240 también puede incluir contenido actualizable interno del documento, tal como una tabla de contenido, que puede actualizarse como parte de la combinación de datos dinámicos o después de ella.
En las Figuras 1 y 2, el usuario puede seleccionar los componentes del documento 216 deseados para el documento 240. El documento 240 puede crearse para incluir los componentes del documento 216 seleccionados y los datos dinámicos 226 asociados pueden combinarse con él, es decir, el contenido puede rellenarse automáticamente desde la base de datos 226 usando etiquetas almacenadas en los componentes del documento 216 de modo que el documento creado comprenda las partes seleccionadas por el usuario, es decir, los componentes del documento 216 y en ellos los datos dinámicos actuales y correctos. Además, preferiblemente el usuario puede finalizar el documento formado añadiendo cualquier dato de modificación deseado a las partes modificables del documento. Además de los componentes del documento 216 descritos anteriormente, se le puede permitir al usuario seleccionar para el documento 240 otro componente del documento o componente complementario, tal como, por ejemplo, un documento disponible para el usuario desde otra fuente. El componente complementario puede ser, por ejemplo, una imagen, una grabación de vídeo o una grabación de sonido. Añadiendo un componente complementario, el usuario puede añadir fácilmente datos adicionales útiles al documento 240. El componente complementario no necesita comprender ninguna etiqueta para combinar datos dinámicos. Opcionalmente, se le puede permitir al usuario añadir una o más etiquetas al componente complementario.
El documento 240 puede actualizarse con respecto a los datos dinámicos, por ejemplo, reutilizando el documento para vincular datos dinámicos en el proceso de combinación 230.
El documento 240 puede actualizarse cambiando los componentes incluidos en él. Si se añaden uno o más componentes del documento al documento, el proceso de combinación 230 se puede realizar de nuevo. Cambiar el documento puede comprender realizar nuevamente los pasos 120 a 180.
El documento 240 puede actualizarse con respecto a su diseño modificando la plantilla que define el documento. El documento 240 puede comprender más de una plantilla. La primera plantilla puede heredar elementos definitorios de otra plantilla, de modo que una modificación en la otra plantilla afecte a la primera plantilla.
El documento 240 puede ser un documento modificable en un programa de procesamiento de textos. El documento 240 puede ser un documento modificable en un programa de hoja de cálculo.
Los datos dinámicos comprendidos en el documento 240 pueden protegerse para evitar cambios realizados por el usuario. Los datos dinámicos pueden protegerse criptográficamente. Una clave de la protección criptográfica puede estar oculta en el documento. La clave de la protección criptográfica puede almacenarse en la base de datos 226. El proceso de combinación 230 puede comprender adquirir la clave criptográfica y eliminar o eludir la protección del documento durante la vinculación de datos dinámicos. Opcionalmente, en las selecciones iniciales 210, los componentes del documento que entran en el proceso de combinación 230 pueden estar desprotegidos y los datos dinámicos pueden estar protegidos en relación con el proceso de combinación. El proceso de combinación puede ocultar la clave utilizada para la protección en el documento. La clave puede estar oculta como un código de campo en conexión con la etiqueta.
La etiqueta puede ser metadatos asociados a un componente del documento, tal como un nombre de una tabla libremente seleccionado o un identificador introducido con un código de campo. La etiqueta puede comprender notaciones de apertura y finalización, la parte entre las cuales son datos relacionados con la etiqueta. En algunos casos, el propio usuario puede formar una o más etiquetas. La etiqueta puede comprender la definición de datos dinámicos combinables con ella, que puede comprender un identificador del tipo de datos dinámicos, tal como una dirección postal o un identificador del nombre del tema. Formar la etiqueta puede comprender presentar al usuario las opciones disponibles basadas en el tema y/o la base de datos, y que el usuario seleccione entre ellas la opción que desee. En relación con esto, los datos dinámicos correspondientes a dicha opción pueden mostrarse al usuario para una vista previa, por lo que en conexión con la formación de etiquetas, una parte de la combinación de datos dinámicos ya puede realizarse. Una etiqueta con respecto a los mismos datos dinámicos puede estar en más de un punto de un componente del documento y/o en dos componentes del documento diferentes.
En algunas realizaciones, los datos dinámicos pueden escribirse en una etiqueta o cuando los datos dinámicos se han combinado en la etiqueta, la etiqueta puede eliminarse como parte del proceso de combinación o después del proceso de combinación. Si se conservan las etiquetas, se pueden usar más tarde para actualizar los datos dinámicos.
El tema puede definir la clasificación del documento. La clasificación del documento puede ser una clasificación por tema. El tema puede definir la tipificación del documento. El documento puede clasificarse en paquetes de servicios en base a los factores comerciales definidos por el usuario. A través de la clasificación, el usuario podrá encontrar más fácilmente los documentos pertenecientes a dicho servicio. El usuario puede definir como tipo de documento, por ejemplo, un memorando, una agenda, un resumen, un folleto, una queja, un listado. Un componente del documento puede ser, por ejemplo, una portada, una tabla de contenido, una descripción del trabajo de un subproceso, un cronograma de proyecto, un catálogo de recursos humanos necesarios o un catálogo de materiales necesarios. El tema puede definir la ubicación de almacenamiento del documento. El tema puede definir la ubicación de almacenamiento del documento según una regla definida por el administrador. Opcionalmente, el administrador puede definir de antemano para cada proyecto una cierta ubicación de almacenamiento y, en base al tema, se puede seleccionar una ubicación de almacenamiento definida para el proyecto correspondiente y esta ubicación de almacenamiento se puede usar como la ubicación de almacenamiento del documento que se está formando.
La Figura 3 presenta un diagrama de bloques de un aparato 300 según una realización de la invención. El aparato 300 comprende el dispositivo de usuario 310 y un servidor 320. El dispositivo de usuario es, por ejemplo, un ordenador portátil, un PC, una tableta, un teléfono móvil u otro dispositivo de procesamiento de información. El servidor 320 es, por ejemplo, un servidor dedicado, un servidor de red, un servidor virtual o un servidor implementado en un servicio en la nube. El dispositivo de usuario comprende un procesador 312, una memoria 314, un programa informático 316, que comprende un código de programa implementado en el procesador para controlar el dispositivo de usuario 310, un circuito de conexión de red 317 y una interfaz de usuario 318 para presentar datos al usuario y para recibir datos del usuario utilizando, por ejemplo, una pantalla, una impresora, un altavoz, síntesis de voz, un teclado, un micrófono, reconocimiento de voz y/o un ratón de ordenador. El circuito de red 315 puede comprender una red de área local (LAN) y/o una red de área extensa (WAN, tal como un circuito de datos móviles 3G o 4G).
El servidor 320 comprende un procesador 322, una memoria 324, un programa informático 326 almacenado en la memoria 324 y una base de datos 226, que comprende código de programa implementado en el procesador para controlar el dispositivo de usuario 320, un circuito de conexión de red 327 y posiblemente un interfaz de usuario 328 para presentar datos al operador del servidor y para recibir datos del operador del servidor usando, por ejemplo, una pantalla, una impresora, un altavoz, síntesis de voz, un teclado, un micrófono, reconocimiento de voz y/o un ratón de ordenador. El circuito de conexión de red 325 puede comprender una red de área local (LAN) y/o una red de área extensa (WAN, tal como un circuito de datos móviles 3G o 4G).
La memoria 324 comprende preferiblemente una memoria de trabajo, tal como una memoria RAM, y una memoria que no desaparece, tal como un disco duro, una memoria SSD (datos de estado sólido), cuyo código de programa implementado está preferiblemente en la memoria de trabajo durante la operación del servidor. La base de datos o una parte de ella puede almacenarse durante la operación del servidor en la memoria de trabajo. La base de datos se puede comprimir, es decir, empaquetar, para ahorrar espacio en la memoria. La base de datos puede cifrarse criptográficamente. Las diferentes partes de la base de datos pueden cifrarse con diferentes algoritmos y/o claves de cifrado. Cuando la base de datos se utiliza para combinar datos dinámicos, las claves de cifrado de las partes necesarias pueden adquirirse para el dispositivo que realiza la combinación. La adquisición de las claves de cifrado puede comprender la comprobación de los derechos del usuario.
El uso de varias partes de la base de datos puede requerir derechos de diferentes niveles y se pueden comprobar los derechos del usuario para usar los datos necesarios de la base de datos, por ejemplo, en conexión con el proceso de combinación. Opcional o además, se puede establecer una definición de los derechos del usuario para los componentes del documento, en base a la cual los derechos del usuario para incluir en el documento que se va a formar datos restringidos a un cierto grupo de usuarios ya se pueden comprobar cuando se seleccionan los componentes del documento. En una realización, los derechos del usuario se comprueban en conexión con el paso 110 o 120 cuando el usuario está dando los datos necesarios para formar el documento. Los derechos del usuario también se pueden comprobar cuando posiblemente se actualice el documento. La dirección de almacenamiento del documento se puede formar de modo que el documento formado solo esté disponible desde allí para las personas que tienen permitido el acceso a los datos incluidos en el documento.
Cuando se crea o edita el documento, se puede comprobar la identidad del usuario y los derechos de acceso. La identidad del usuario y/o un derivado formado a partir de la identidad del usuario que demuestre quién creó el documento se puede incorporar en el documento. Los datos correspondientes o derivados de la identidad del actualizador del documento se pueden incorporar en el documento. El derivado puede ser un código hash unidireccional criptográfico, cuyos parámetros iniciales comprenden al menos una parte de la identidad del usuario. Al menos una parte del tema del documento y/o el sello de tiempo y/o la valoración o el código de ejecución pueden servir como parámetros iniciales. La identidad del usuario podrá comprender al menos parcialmente cualquiera de los siguientes: nombre del usuario; número de persona del usuario; nombre de usuario del usuario; una característica biométrica del usuario, tal como una huella dactilar, voz, un identificador derivado de una imagen facial o una imagen retiniana; o un derivado de cualquiera de estos, tal como un código hash criptográfico unidireccional. El proceso de combinación se puede realizar en el servidor 320. Para el proceso de combinación, el dispositivo de usuario se puede disponer para entregar las selecciones iniciales 210 o una indicación de las selecciones iniciales al procesador 320. El servidor 320 se dispone para almacenar temporalmente una parte o partes de la base de datos 226 para acelerar el proceso de combinación. El servidor 320 se puede disponer para actualizar la parte almacenada temporalmente de la base de datos cuando el usuario comienza a definir las selecciones iniciales 210.
El proceso de combinación se puede realizar con el dispositivo de usuario 310. El dispositivo de usuario 310 se puede disponer para almacenar temporalmente una parte de los datos de la base de datos para el proceso de combinación. El dispositivo de usuario 310 dispuesto para almacenar temporalmente o actualizar la parte almacenada temporalmente de la base de datos, cuando el usuario comienza a definir las selecciones iniciales 210. El dispositivo de usuario se puede disponer para permitir la edición del documento 240 formado complementando o modificando de otro modo el documento 240. El dispositivo de usuario se puede disponer para compartir electrónicamente el documento con uno o más de otros usuarios. El documento 240 puede compartirse enviando una copia del mismo o un enlace a la ubicación de almacenamiento del documento.
El servidor 326 se puede disponer para almacenar contraseñas o se puede disponer el acceso a las contraseñas para el servidor 326, por ejemplo, para usar o abrir componentes de documentos y/o la base de datos de aplicaciones comerciales.
La descripción presentada en lo anterior proporciona ejemplos no limitativos de algunas realizaciones de la invención. Sin embargo, un experto en la técnica apreciará que la invención no se limita a los detalles presentados, sino que la invención también puede implementarse de otras maneras equivalentes. Por ejemplo, al crear el documento, se puede crear más de un documento, por ejemplo, en base a la selección del tema del documento. Una parte de los más de un documento que se está formando se puede formar para incluir un componente o partes del documento que se desvíen de los otros documentos. Por ejemplo, se puede crear más de un documento a la vez, por ejemplo, tanto un formulario de preguntas como un formulario de respuestas o, digamos, cuando se crea un documento que se refiera a algunos pasos de un proyecto de construcción, se pueden producir documentos propios al mismo tiempo para el contratista, el subcontratista y el control de la construcción. A diferentes documentos, por ejemplo, que se refieran a la misma fase del proyecto se podrán recopilar automáticamente datos relevantes, correctos y actuales para dichos documentos evitando compartir involuntariamente datos que sean incorrectos, o datos que sean innecesarios o confidenciales que no pertenezcan a dicho documento. Formando varios documentos como un solo proceso basado en la selección de temas dada por el usuario, se puede acelerar la producción de todos los documentos necesarios.
Se pueden lograr efectos y ventajas técnicas significativas con diferentes realizaciones de la invención, tales como: diseño de documentos estandarizado a través de unos pocos modelos básicos; contenido de documentos estandarizado mediante el uso de elementos de contenido administrados centralmente; almacenamiento de documentos estandarizado en ubicaciones por defecto según los datos del documento y del caso comercial; disminución de las posibilidades de error cuando se procesan datos cambiantes; disminuir el trabajo y definir realizado por el usuario para crear documentos a través de componentes de documentos seleccionables; y acelerar la formación de documentos y disminuir el trabajo del procesador necesario y el consumo de energía y la carga de los canales de comunicación.
Algunas de las características de las realizaciones descritas se pueden usar para aprovecharse sin el uso de otras características. Como tal, la descripción anterior se considerará como meramente ilustrativa de los principios de la invención, y no como una limitación de la invención. Por lo tanto, el alcance de la invención solo está restringido por las reivindicaciones de patente adjuntas.

Claims (15)

REIVINDICACIONES
1. Un método para la automatización de documentos, que comprende:
recibir (110) de un usuario una selección de un tema de un documento (240);
preseleccionar automáticamente una pluralidad predefinida de componentes del documento en base al tema de un conjunto de componentes del documento disponibles;
recibir (120) del usuario una selección de componentes del documento (216) del conjunto de componentes del documento (216) disponibles; y automáticamente:
incluir (130) en el documento (240) la pluralidad de componentes del documento (216) preseleccionados automáticamente y los componentes del documento seleccionados por el usuario;
reconocer (140) un conjunto de etiquetas en los componentes del documento (216) seleccionados; mantener (150) un mapeo de tipos de etiquetas disponibles y campos de base de datos (226), en donde una etiqueta disponible comprende un identificador de un tipo de datos dinámicos que se pueden vincular a la misma; para cada etiqueta reconocida adquirir de la base de datos (226) datos dinámicos en base al tema, la etiqueta y el mapeo de los campos de la base de datos;
combinar (160) al menos una parte de los datos dinámicos adquiridos con el documento en la etiqueta; e indicar (170) al usuario las partes modificables del documento (240);
en donde el método comprende además:
recibir (180) datos de modificación del usuario y guardar los datos de modificación en las partes modificables del documento.
2. El método de la reivindicación 1, que comprende: mantener el documento (240) sin cambios cuando cambia la base de datos (226).
3. El método de la reivindicación 2, que comprende: actualizar los cambios de la base de datos (226) en el documento (240) mediante una orden del usuario.
4. El método según cualquier reivindicación anterior, en donde la base de datos (226) es una base de datos SQL.
5. El método según cualquier reivindicación anterior, en donde la base de datos (226) se empaqueta para reducir el espacio de almacenamiento necesario.
6. El método según cualquier reivindicación anterior, que comprende:
adquirir varias alternativas de datos dinámicos para una etiqueta;
permitir al usuario seleccionar una o más de dichas alternativas de datos dinámicos; y
combinar la una o más alternativas de datos dinámicos al documento en la etiqueta.
7. El método según cualquier reivindicación anterior, que comprende:
definir (212) propiedades y atributos generales del documento (240);
seleccionar (214) una plantilla de documento (240); y
formatear (216) los componentes del documento según la plantilla del documento seleccionada antes o después de incluir los componentes del documento en el documento o durante la inclusión de los componentes del documento en el documento.
8. El método según cualquier reivindicación anterior que comprende:
permitir al usuario añadir al documento contenido seleccionado por el usuario usando una imagen o video tomado por el usuario y/o una señal de audio grabada por el usuario.
9. El método según la reivindicación 8, que comprende: añadir el contenido seleccionado por el usuario al documento como uno o más componentes complementarios.
10. El método según la reivindicación 8 o 9, que comprende: añadir el contenido seleccionado por el usuario al documento como uno o más componentes del documento.
11. El método según cualquier reivindicación anterior, en donde el documento comprende un identificador único, en donde el identificador comprende uno o más de los siguientes o cualquier combinación de cualquiera de sus partes: un código de barras, un código QR, texto, números, un identificador alfanumérico, un identificador RFID, un derivado de un identificador biométrico del usuario.
12. El método según la reivindicación 11, que comprende: notas de reconocimiento o formación de imágenes hechas en el documento; reconocer el identificador del documento; y actualizar el documento para comprender dichas notas.
13. El método según cualquier reivindicación anterior, que comprende: formar más de un documento en base a la selección del tema del documento al crear el documento.
14. El método según cualquier reivindicación anterior, que comprende: proteger los datos dinámicos comprendidos en el documento (240) para evitar cambios realizados por el usuario.
15. Un aparato (310) para la automatización de documentos, el aparato (310) que comprende una memoria (314), un programa informático (316) almacenado en la memoria y un procesador (312), en donde el procesador (312) está adaptado, cuando se ejecuta el programa informático (316), para ejecutar el método según cualquiera de las reivindicaciones 1 a 14.
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