ES2402814A2

ES2402814A2 - Dispositivo para el control de inventarios

Info

Publication number: ES2402814A2
Application number: ES201131903A
Authority: ES
Inventors: José MORALES CASELLES
Original assignee: Leuter S A
Current assignee: JOSE SALVADOR MORALES CASELLES
Priority date: 2011-06-29
Filing date: 2011-06-29
Publication date: 2013-05-09
Anticipated expiration: 2031-06-29
Also published as: ES2402814R1; ES2402814B1

Abstract

Dispositivo para el control de inventarios. Está formado por un armario receptor (1) dispuesto en cada centro de coste, que presenta una ranura (2) capaz de admitir una tarjeta (3) con etiqueta NFC asociada a cada artículo diferente que debe ser repuesto. Un módulo de lectura y comunicación (4) se dispone en el interior del armario receptor (1), consistiendo los medios de comunicación en un teléfono móvil. Finalmente, un servidor de reposición (5) realizado como un ordenador que ejecuta un programa de gestión logística de almacenes convencional, constituye el centro de control y ejecución del dispositivo. El responsable de cada centro de coste utiliza los productos físicos de una referencia determinada hasta que se alcance el nivel de reposición. Entonces toma la tarjeta (3) relativa a dicha referencia y la introduce en el armario receptor (1), donde es procesada por el módulo de lectura y comunicación (4) que lee los datos y los envía al servidor de reposición (5).

Description

DISPOSITIVO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

La presente invención se refiere a un dispositivo enfocado al control de inventarios en entornos hospitalarios, farmacológicos e industriales, donde varios centros de coste efectúan peticiones a un almacén central. Su campo de aplicación es el de la gestión de almacenes en aquellos casos en que se precise una gran rapidez y seguridad de operación.

Antecedentes de la invención

Es conocida la utilización en control de inventarios de fichas Kanban convencionales que contienen el nombre de una referencia y que son colocadas físicamente en un fichero constituido por un tablón de pared en quirófanos, almacenes de planta en hospitales, almacenes de puestos de producción en plantas industriales de montaje, etc. Cuando un producto se agota, el responsable toma la ficha Kanban del mismo y la coloca en la ubicación prevista del tablón. Un operario pasa regularmente por dicho tablón, toma la ficha, toma nota de rotura de stock y va al almacén a por el número mínimo de unidades del producto con objeto reponer dicho stock, volviendo a colocar la ficha Kanban junto al producto repuesto.

Este tipo de tareas da lugar a largos tiempos de espera entre la rotura del stock y el conocimiento del problema, ya que los reposicionamientos están planificados normalmente de forma conjunta y no específicamente al lugar exacto de la rotura de stock, lo que genera demoras en función del momento de lanzamiento de la orden de entrega. Tampoco se gestiona habitualmente el stock unificado de la misma referencia en todas las estaciones/subalmacenes por lo cual no hay reposiciones de uno a otro, pudiendo entrar en rotura o sobredimensionar el stock. Finalmente, la información puede no generarse, debido al factor humano, si se olvida pasar por los puntos de información o se hace con demora, ya que sistema obliga a pasar físicamente para retirar dichas fichas Kanban, perdiéndose además la confidencialidad al intervenir terceras personas distintas de las responsables de los centros de consumo y almacén.

En consecuencia es un objetivo de la presente invención el disponer de un dispositivo para el control de inventarios que detecte rápidamente la rotura de stock.

Es otro objetivo de la presente invención el disponer de un dispositivo para el control de inventario que sea económico.

Y finalmente es otro objetivo de la presente invención el disponer de un dispositivo para el control de inventario que sea muy fiable, minimizando los errores humanos.

Descripción de la invención

Para alcanzar los objetivos propuestos se precisa un sistema en el que cada artículo tendrá asignado una tarjeta que llevará grabada su referencia y centro de coste, información que será leída y comunicada a un almacén central, de forma automática y en tiempo real, cada vez que se produzca una rotura de stock.

La realización del proceso anterior se consigue mediante la utilización de un dispositivo, objeto de la invención, que comprende los siguientes elementos.

Una tarjeta que incorpora una etiqueta NFC (Near Field

Communication) provista de su correspondiente chip de

radiofrecuencia, y asociada a cada artículo.

Un armario receptor de las tarjetas con etiqueta NFC a través de una ranura prevista al efecto, dispuesto en cada centro de coste.

Un dispositivo lector NFC dispuesto en el interior del armario receptor, que lea la información de las tarjetas introducidas.

Un servidor de reposición dispuesto en el almacén central, que gestiona el inventario de los artículos.

Medios de comunicación de la información entre el dispositivo lector NFC y el servidor de reposición.

Estos medios pueden consistir en;

-: Un teléfono móvil con tecnología de lectura NFC y transmisión GPRS/3G/SMS, y opcionalmente Wifi.

-: Una placa de ordenador, con fuente de alimentación y dispositivos NFC, GPRS/3G y/o Wifi, dispositivo de almacenamiento (USB).

De esta forma, cada artículo tendrá asignado una etiqueta NFC que tendrá grabada la referencia del artículo y el centro de coste donde se efectúa su consumo.

Cuando se termina el stock o se sitúa por debajo de un stock mínimo de reposición, la persona responsable retira la etiqueta NFC asociada al artículo, que se encuentra en la ubicación del mismo, y la introduce en el armario receptor por la ranura prevista al efecto. La tarjeta con su etiqueta NFC es detectada por el dispositivo lector obteniendo los datos de referencia del artículo y centro de coste, pudiendo emitir un sonido para confirmar que la lectura ha sido correcta. A partir de ese momento existen tres estrategias alternativas de transmisión de la información por los medios de comunicación (teléfono móvil o placa de ordenadores).

Transmisión inmediata de la información.

Transmisión en momentos fijados (por ejemplo a las 12 h.)

Transmisión cada cierto tiempo.

La información llega a un sistema logístico convencional alojado en el servidor que gestiona la preparación del pedido. Este es servido al centro de coste peticionario, momento en el que se recupera la tarjeta con la etiqueta NFC, situándola junto al artículo servido.

Las ventajas de una tal solución son importantes

La transmisión de la rotura de stock puede ser inmediata, o en momentos, fijos predeterminados. El tiempo de reacción es corto.

El dispositivo presenta una gran economía de mantenimiento, al reducir el personal de control.

Presenta una gran fiabilidad, al suprimir el factor humano, ya que el control se efectúa directamente por el responsable del centro de coste.

Los usuarios del sistema requieren una formación mínima.

Breve descripción de los dibujos

Para complementar la descripción que antecede, y con objeto de ayudar a una mejor comprensión de las características de la invención, se va a realizar una descripción detallada de una realización preferida, en base a un juego de planos que se acompañan a esta memoria descriptiva y en donde con carácter orientativo y no limitativo, se ha representado lo siguiente.

La figura 1 muestra una representación esquemática del dispositivo de la invención.

En la figura anterior, las referencias numéricas corresponden a las siguientes partes y elementos:

1.: Armario receptor

2.: Ranura

3.: Tarjetas con etiquetas NFC

4.: Módulo de lectura y comunicación

5.: Servidor de reposición

6.: Puerta de recuperación de tarjetas con etiquetas NFC

Descripción detallada de una realización preferida

Como puede apreciarse en la figura 1, el dispositivo de la invención comprende un armario receptor (1) provisto de una ranura (2) capaz de admitir una tarjeta (3) con etiqueta NFC asociada a cada artículo diferente que debe ser repuesto.

Un módulo de lectura y comunicación (4) se dispone en el interior del armario receptor (1). Los medios de comunicación consisten en un teléfono móvil.

Finalmente, un servidor de reposición (5) realizado como un ordenador que ejecuta un programa de gestión logística de almacenes convencional, constituye el centro de control y ejecución del dispositivo.

La utilización del dispositivo, por ejemplo para un hospital, es la siguiente:

La enfermera de planta o quirófano (responsable del centro de coste) hace uso de los productos físicos de una referencia determinada hasta que se agoten o alcancen el nivel de reposición. En dicho momento toma la tarjeta (3) relativa a dicha referencia y procede a introducirla en la ranura (2) del armario receptor (1) situado más próximo. Una vez introducida es procesada por el módulo de lectura y comunicación (4) que lee los datos de referencia del artículo y centro de coste y los envía al servidor de reposición (5) integrado en el sistema logístico de control de almacén implementado. En este momento, un celador, enfermera o el proveedor del material tendrá los datos precisos de los elementos a preparar y los llevará físicamente al lugar requerido, entregándolos junto con la tarjeta (3) con etiqueta NFC correspondiente que habrá retirado del armario receptor (1) a través de la puerta (6), volviendo a comenzar el ciclo de consumo y reposición.

Las ventajas de la comunicación a corta distancia NFC son considerables para el uso requerido, ya que se trata de una conexión inalámbrica de corto alcance basada en estándares, que permite de forma simple y segura la interacción bidireccional entre dos dispositivos electrónicos, permitiendo realizar transacciones sin contacto de contenido digital entre dispositivos por simple acercamiento.

La norma NFC está reconocida por ISO/IEC (International Organization for Sandardization) y otros organismos de normalización, operando estos dispositivos en el espectro de frecuencias de 13,56 MH2, y permite una velocidad de transferencia de 106, 212 o 424 kbits/5 a través de una comunicación segura entre dispositivos electrónicos, lo que garantiza la interoperabilidad con infraestructuras existentes (por ejemplo, con el servidor receptor y su sistema logístico). La comunicación entre dos dispositivos NFC compatibles tiene lugar cuando los dos equipos se encuentran a una distancia de pocos centímetros, típicamente entre 2 y 4 centímetros, lo que garantiza la lectura correcta de las tarjetas

(3) con etiqueta NFC por el módulo de lectura y comunicación (4). En resumen se trata de una tecnología complementaria a otras tecnologías de conexión inalámbrica, como Bluebooth, Wifi y 3G, ya que NFC no está dirigida a la transmisión masiva de datos, sino a la comunicación entre dispositivos, dado que el tiempo de establecimiento de conexión entre dispositivos es mínimo.

La tecnología NFC utilizada permite evitar la revelación de la información manejada por el sistema a personas o sistemas no legítimos. Para garantizar este resultado se utilizan técnicas de cifrado que aseguren que la información almacenada en las etiquetas NFC sea inaccesible para un usuario que desconozca la clave, y que la información transmitida entre entidades del sistema se realice de forma segura, evitando que pueda ser vista por el resto de nodos de la red por donde transite. La comunicación NFC entre dos dispositivos se realiza a una distancia a escasos centímetros, lo que no evita que sea víctima de posibles ataques. La protección, en la solución propuesta, de las comunicaciones entre el lector y la etiqueta NFC se consigue almacenando la información cifrada en las etiquetas NFC. De esta forma, en caso de que alguien capture las comunicaciones entre el lector y la etiqueta NFC no podrá acceder a la información sin conocimiento de las claves de cifrado.

Por otro lado, las comunicaciones entre el modulo de lectura y comunicación (4) y el servidor de reposición (5) se protegerán frente a escuchas no permitidas, estableciendo un canal seguro SSL (Secure Socket Layer) entre ambos extremos. Por lo tanto en ambos casos, aunque la escucha de las comunicaciones inalámbricas es inevitable, conseguimos que el atacante no pueda acceder a la información transmitida en claro.

Serán evidentes para el experto en la materia una serie de variantes y modificaciones que, respetando la esencialidad de la invencion, adapten la ejecución al diseño y las posibilidades de fabricación. Así, en la realización preferida se ha descrito un teléfono móvil formando parte del modulo de lectura y comunicación (4), pero este elemento podría ser sustituido por una placa de ordenador realizada específicamente, con la misma funcionalidad. Buscando una mayor claridad no se han descrito accesorios, mejoras y otros elementos que, no siendo esenciales, serán sobradamente conocidos por el experto en la materia. Por ejemplo, es habitual en este tipo de dispositivos el incorporar algún tipo de alarma sonora o visual para indicar que la lectura ha sido correcta.

Claims

Reivindicaciones

1. Dispositivo para el control de inventarios de un conjunto de artículos y su reposición a distintos centros de coste, caracterizado por comprender;

una tarjeta (3) que incorpora una etiqueta NFC provista de su correspondiente chip de radiofrecuencia, y asociada a cada artículo,

un armario receptor (1), que presenta una ranura (2) susceptible de recibir las tarjetas (3), y una puerta (6) para retirarlas posteriormente, dispuesto en cada centro de coste,

un servidor de reposición (5), que gestiona el inventario de los artículos,

un modulo de lectura y comunicación (4) dispuesto en el interior del armario receptor (1), que incluye un dispositivo lector NFC, que lee la información de las tarjetas (3) introducidas, y medios de comunicación de esta información entre el dispositivo lector NFC y el servidor de reposición (5).
2.

Dispositivo para el control de inventarios de acuerdo con la reivindicación 1, caracterizado porque los medios de comunicación comprenden un teléfono móvil.
3.

Dispositivo para el control de inventarios de acuerdo con la reivindicación 1, caracterizado porque los medios de

comunicación comprenden una placa de ordenador especifica.
4.

Dispositivo para el control de inventarios de acuerdo con la reivindicación 1, caracterizado porque la tarjeta (3) es una tarjeta Kanban.