ES2368057A1 - Sistema y procedimiento para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar. - Google Patents
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Abstract
Sistema y procedimiento para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar.La solución propuesta consiste en incorporar al volante (2) de petición de análisis una etiqueta de código de puntos bidimensional (4) que contenga tanto la información de las pruebas a realizar por el laboratorio de análisis, como la información necesaria para imprimir las etiquetas de código de barras (8) para identificación de los tubos de muestras (9) en el punto de extracción. Esta etiqueta de código de puntos bidimensional (4) incorporada al volante (2) es leída en dos entornos:1. En el momento de la extracción de la muestra, generándose las etiquetas de código de barras (8) precisas para identificar los tubos de muestra (9), con tan solo un lector (5) de códigos de puntos bidimensionales conectado directamente a una impresora de etiquetas (7).2. En el momento de introducir el volante (2) de petición de análisis en el sistema de información del laboratorio (11) de análisis, donde se capturan todos los datos del paciente, así como las pruebas solicitadas.
Description
\global\parskip0.960000\baselineskip
Sistema y procedimiento para relacionar una
información de análisis clínicos con los tubos que contienen las
muestras a analizar.
La presente invención se refiere a un sistema y
procedimiento para relacionar con seguridad y economía una
información de análisis clínicos con los tubos que contienen las
muestras a analizar. Su campo de aplicación es el de los análisis
clínicos realizados por medios automáticos.
Identificaremos los procesos actuales para la
realización de un análisis clínico de sangre:
- 1.
- El médico prescribe un análisis de sangre a su paciente en el momento de la consulta.
- 2.
- Se imprime o confecciona un volante para que el paciente acuda a un punto de extracción.
- 3.
- El paciente acude al punto de extracción.
- 4.
- El personal del punto de extracción con los datos del volante, identifica al paciente, asigna los tubos necesarios para las distintas pruebas solicitadas e identifica los tubos de alguna manera. La misma identificación se realiza sobre el volante.
- 5.
- Se extrae la sangre al paciente y se introduce en los tubos que se han preparado.
- 6.
- Los tubos junto con el volante se envían al laboratorio para que sean procesados y analizados.
- 7.
- El laboratorio analiza las muestras y produce unos resultados.
Durante muchos años se ha mejorado este proceso
para la correcta identificación del paciente y para garantizar que
la sangre contenida en los tubos pertenece al paciente al que se ha
extraído la sangre.
La mayor complejidad de los laboratorios, hoy en
día, hace que sea imprescindible que los centros extractores sigan
las pautas y protocolos establecidos por aquellos, en varios
sentidos:
- 1.
- Dentro de los laboratorios se realizan los análisis de una manera totalmente automática mediante auto-analizadores que prácticamente lo hacen todo ellos solos. Están conectados entre sí y con un sistema de información del laboratorio que agrupa y controla cada paso que se realiza en el mismo. Cada laboratorio define el catálogo de pruebas que puede realizar y de qué manera, en función de las máquinas que tiene instaladas, debiendo por tanto definirse los tipos de tubos a usar por cada prueba o conjunto de ellas. También se definen los colores de los tubos para una más fácil manipulación dentro del laboratorio.
- 2.
- Cada tubo debe llegar al laboratorio con una etiqueta de códigos de barras con la información que previamente se ha definido para ese laboratorio que identifique correctamente al paciente y a la petición de análisis realizada por el médico, y debe venir con el tipo y color del tubo indicado para tal efecto.
Esta descripción nos dará una muestra de la
complejidad que va tomando el acto de extracción de la muestra de
sangre.
Nos indica además que si se respetan las
condiciones impuestas por el laboratorio para la extracción, tipo,
color de tubo, y las pruebas solicitadas, el proceso de análisis
tendrá éxito y se realizará en un tiempo muy breve y con unos costes
mínimos.
Si, por el contrario, llega al laboratorio una
muestra en un tubo que no es el adecuado, no es del color ni tipo
establecido, se piden pruebas que no corresponden con el modelo
establecido, es claro que se producirán retrasos en la obtención del
resultado, cuando no y para evitar errores, se destruya la prueba y
se pida repetir la extracción con la consiguiente molestia y retraso
para el paciente.
Es claro, pues, que en los puntos de extracción
se deben elegir los tubos adecuados en cuanto a cantidad, tipo y
color del tapón para adecuarlos a la petición de análisis realizado
por el médico.
Una vez elegidos se deben identificar
correctamente y de acuerdo a los dictados del laboratorio, para que
las máquinas instaladas puedan realizar su trabajo sin problemas de
identificación automática.
Actualmente se realizan extracciones de sangre
para realizar análisis clínicos en diversos lugares habilitados para
esta función. Podemos distinguir entre el Hospital, centro éste en
donde normalmente reside el laboratorio de análisis clínicos que
después procesará y analizará las muestras, los centros de salud
habilitados con salas de extracción y otros lugares, motivados por
la lejanía o la poca carga demográfica de la zona de influencia de
dicho punto. Todos ellos son considerados puntos de extracción.
En el caso del Hospital, los medios para poder
controlar el proceso de extracción antes citado son muy sofisticados
ya que se dispone de ordenadores, impresoras, accesos a bases de
datos, etc., incluso de robots que determinan la cantidad de tubos
necesarios y los etiquetan automáticamente sin necesidad de
intervención humana.
En el caso de los centros de salud, podemos
distinguir varios modelos, en función de lo equipados que se
encuentren. Hay, pues, centros en los que se dispone de ordenadores,
impresoras, mini-robots, etc., que ayudan al proceso
de extracción, y otros, por el contrario, que no disponen del
adecuado equipamiento y se realizan las tareas indicadas de manera
manual.
Es precisamente esta intervención humana en
instalaciones carentes de equipamiento lo que da lugar a la mayor
parte de los errores que se producen en el proceso.
En consecuencia, es un objetivo de la presente
invención el disponer de un sistema y procedimiento para relacionar
una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las
muestras a analizar, que opere de forma automática, segura y
económica, pudiendo imprimir en los puntos de extracción, sin medios
informáticos, las etiquetas identificativas de código de barras
necesarias para pegarlas en los tubos de toma de muestra de
sangre.
La solución propuesta pasa por incorporar al
volante de petición de análisis una etiqueta de código de puntos
bidimensional que contenga tanto la información de las pruebas a
realizar por el laboratorio de análisis, como la información
necesaria para imprimir las etiquetas de código de barras de
identificación de los tubos de muestras en el punto de
extracción.
Este código de puntos bidimensional incorporado
al volante puede ser leído en dos entornos:
- 1.
- En el momento de la extracción de la muestra, generándose las etiquetas de códigos de barras necesarios para identificar los tubos de muestra, con tan solo un lector de códigos de puntos bidimensionales conectado directamente a una impresora de etiquetas.
- 2.
- En el momento de introducir el volante de petición de análisis en el sistema de información del laboratorio, donde se capturan todos los datos demográficos del paciente, así como las pruebas solicitadas.
La invención se basa en la elevada capacidad de
almacenamiento de información de las etiquetas de códigos de puntos
bidimensionales (entre 1.800 y 5.000 caracteres), y la superación
del prejuicio técnico existente según el cual un lector de código de
puntos no puede conectarse directamente a una impresora si no es por
intermedio de un ordenador que interprete la información.
La información se carga de tal manera en la
etiqueta de código de puntos que cada dispositivo (ordenador,
impresora) captura automáticamente la parte que comprende, ignorando
el resto.
La idea esencial de la invención es la de
incrustar los códigos de impresión de las etiquetas de código de
barras en la etiqueta de código de puntos del volante de petición de
análisis, a continuación de la información personal del paciente y
de las pruebas a realizar, de tal manera que al leerse el código y
transmitirlo a la impresora, esta pueda interpretar el mismo e
imprimir de inmediato las etiquetas de código de barras
requeridas.
Para poder producir el volante de petición de
análisis será preciso que el sistema de información del centro
médico determine:
- a)
- El número y tipo de los tubos necesarios para el laboratorio de destino en función de las pruebas solicitadas.
- b)
- Adecuación de los datos a las necesidades de los sistemas de información de los posibles utilizadores que lo requieran (laboratorio, centro médico, etc.)
- c)
- Encriptación, en su caso, de los datos para garantizar la confidencialidad de los mismos.
En el punto de extracción, el sistema y
procedimiento de la invención realiza, utilizando exclusivamente la
información contenida en el código de puntos, las siguientes
funciones:
- a)
- Imprime tantas etiquetas como tubos son necesarios con relación a las pruebas solicitadas y al laboratorio donde se realizaran las mismas.
- b)
- Imprime en la etiqueta el tipo y color del tubo necesario.
- c)
- Imprime la información del paciente.
- d)
- Imprime la información que requiere el laboratorio para procesar las muestras, en especial el número de petición en código de barras, que los analizadores automáticos pueden leer y procesar.
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De esta forma, en el punto de extracción, no
existe ningún ordenador entre el lector de código de puntos y la
impresora de etiquetas de código de barras, ni ninguna lógica o
circuito electrónico equivalente. El ahorro es evidente, ya que no
se requiere ni ordenador ni intervención alguna del operador para
que se produzcan las etiquetas. Tampoco se precisa ningún tipo de
formación ni adiestramiento del operador, y no se requiere ningún
tipo de puesta en marcha del equipo ni carga de ningún programa.
Para complementar la descripción que antecede y
con objeto de ayudar a una mejor comprensión de las características
de la invención, se va a proceder a realizar una descripción
detallada de una realización preferida, en base a un juego de
figuras que se acompañan a esta memoria descriptiva y en donde, con
carácter orientativo y no limitativo, se ha representado lo
siguiente:
La figura 1 muestra un diagrama esquemático del
procedimiento de la invención y los equipos utilizados.
La figura 2 muestra el conjunto de etiquetas de
código de barras generado en un caso concreto.
En las anteriores figuras, las referencias
numéricas corresponden a las siguientes partes y elementos:
- 1.
- Sistema de información del centro médico
- 2.
- Volante de petición de análisis
- 3.
- Texto
- 4.
- Etiqueta de código de puntos bidimensional
- 5.
- Lector de etiquetas de código de puntos
- 6.
- Conexión RS 232
- 7.
- Impresora de etiquetas de código de barras
- 8.
- Etiquetas de código de barras
- 9.
- Tubo de muestras para análisis
- 10.
- Conexión de datos
- 11.
- Sistema de información del laboratorio de análisis.
Como puede verse en la figura 1, el
procedimiento comienza al generar el sistema de información del
centro médico (1) un volante (2) que comprende texto (3) y una
etiqueta de código de puntos bidimensional (4) la cual contiene la
información del paciente y las pruebas a realizar evitando
secuencias de escape, así como los códigos de impresión de las
etiquetas de código de barras de los tubos de muestra.
En el punto de extracción un lector (5),
conectado a una impresora de etiquetas (7) por intermedio de una
conexión RS 232 (6), captura automáticamente los códigos de
impresión para generar las etiquetas de código de barras (8) que se
pegan en los tubos de muestras (9). El resto de la información
contenida en la etiqueta de código de puntos bidimensional (4) se
ignora.
El volante (2), junto con los tubos de muestras
(9) se envía al laboratorio. Aquí, otro lector (5), conectado al
sistema de información del laboratorio (11) mediante una conexión de
datos (10), captura la información precisa para la realización de
las pruebas, mientras que los tubos de muestras (9) son colocados en
un analizador automático que lee la etiqueta de código de barras (8)
y la relaciona con la información presente en el sistema de
información del laboratorio (11).
En una realización concreta se ha elegido el
lector (5) de código de puntos bidimensional Gryphon D432 de la
firma Datalogic Scanning Inc, y la impresora de etiquetas (7) LP
2844-Z de la firma Zebra Tecnologies Corporation,
utilizándose una etiqueta de código de puntos bidimensional del tipo
PDF 417. El código de puntos bidimensional contiene:
- 1.
- Los datos necesarios para poder efectuar la petición en el sistema de información del laboratorio (11). Estos datos están formateados de tal manera que no contengan secuencias de escape de la impresora de etiquetas (7) utilizada. (En el caso de utilizarse impresoras que reconozcan el lenguaje ZPL-II de Zebra, los caracteres reservados son "\sim" y "\wedge"), una forma efectiva de evitar estos caracteres, que además ofrece privacidad adicional, consiste en cifrar los datos utilizando los algoritmos DES, Data Encryption Standard o, alternativamente, AES Advanced Encryption Standard y posteriormente codificarlos utilizando el algoritmo base64 (RFC4648).
- 2.
- Las secuencias de escape necesarias para imprimir las etiquetas de códigos de barras. Para limitar la longitud de estas secuencias, puede aprovecharse la capacidad de las impresoras de utilizar plantillas (que han de estar previamente cargadas en la impresora, lo que puede efectuarse con el lector (5) a partir de un código de puntos independiente). De esta forma se elimina la carga adicional que supondría incluir la información de formato en el código de puntos.
En la tabla 1 se muestra un ejemplo concreto. La
columna de la izquierda es el contenido del código de puntos del
volante y la columna de la derecha su explicación. Aunque por
claridad en el ejemplo se han añadido retornos de línea, en los
códigos de puntos estos no son necesarios.
Al enviar, en el punto de extracción, el lector
(5) a la impresora de etiquetas (7) el código anterior esta última
imprimirá automáticamente las etiquetas de código de barras (8) que
se muestran en la figura 2. Obsérvese que además del número de
petición en código de barras se pueden imprimir otros parámetros en
texto, como el nombre del paciente, el tipo de tubo... etc. La
información que precede a los códigos de impresión será simplemente
ignorada.
En cuanto a su aplicación práctica, el
procedimiento y sistema de la invención puede integrarse fácilmente
en el entorno habitual de la Sanidad Pública, sin más que prever los
correspondientes programas en el sistema de información del centro
médico (1), permitiendo a los especialistas realizar la petición
electrónica de análisis clínico al paciente que esté tratando en ese
momento. Una utilidad específica permitirá trabajar a aquellos
médicos que no dispongan de medios o no estén integrados en una
organización superior.
Serán evidentes para el experto en la materia
una serie de modificaciones y variantes que permitan adaptar la
invención a las necesidades de cada caso. Así, por ejemplo, se ha
citado la utilización del código de puntos PDF 417 (ISO/IEC
15438:2006), pero igualmente podrían utilizarse el Datamatrix
(ISO/IEC 16022), o el QRcode (ISO/IEC 18004:2006), o cualquier otro
que pueda surgir en el futuro.
Claims (4)
1. Sistema para relacionar una información de
análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a
analizar, caracterizado por comprender:
- \bullet
- un sistema de información del centro médico (1) capaz de generar un volante (2) que contenga texto (3) y una etiqueta de código de puntos bidimensional (4) la cual contenga la información del paciente y de las pruebas a realizar, así como los códigos de impresión de etiquetas de código de barras (8) para los tubos de muestras (9) a analizar,
- \bullet
- en el punto de extracción de las muestras, un lector (5) de códigos de puntos bidimensionales conectado directamente a una impresora de etiquetas (7),
- \bullet
- en el laboratorio de análisis, un lector (5) de códigos de puntos bidimensionales conectado a un sistema de información del laboratorio (11).
2. Procedimiento para relacionar una información
de análisis clínicos con los tubos que contienen la muestras a
analizar que, utilizando el sistema de la reivindicación 1,
comprende las siguientes etapas:
- \bullet
- en el centro médico, generar un volante (2) que contenga texto (3) y una etiqueta de código de puntos bidimensional (4) la cual contenga información del paciente y de las pruebas a realizar evitando secuencias de escape, así como los códigos de impresión adecuados para una impresora de etiquetas (7)
- \bullet
- en el punto de extracción, leer la etiqueta de código de puntos bidimensional (4) e imprimir automáticamente las etiquetas de código de barras (8) para los tubos de muestras (9).
- \bullet
- En el laboratorio de análisis, leer la información de las pruebas a realizar en la etiqueta de código de puntos bidimensional (4) del volante (2) y las etiquetas de código de barras (8) de los tubos de muestras (9) en un analizador automático, relacionando ambas lecturas.
3. Procedimiento de acuerdo con la
reivindicación 2, caracterizado por realizar una encriptación
de la información de las pruebas a realizar contenida en la etiqueta
de código de puntos bidimensional (4) del volante (2).
4. Procedimiento, de acuerdo a la reivindicación
2, caracterizado porque previamente a la ejecución del mismo
se han cargado en la impresora de etiquetas (7) las plantillas con
los formatos correspondientes a las etiquetas de código de barras
(8) de los tubos de muestras (9).
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- 2009-03-12 ES ES200900698A patent/ES2368057B1/es not_active Withdrawn - After Issue
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