ES2357927A1 - Sistema dispensador para préstamo y devolución automática. - Google Patents
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Abstract
Sistema dispensador para préstamo y devolución automática.Permite realizar la gestión automatizada del préstamo y devolución de ordenadores portátiles y de otros dispositivos electrónicos, al tiempo que proporciona un almacenaje seguro y la recarga de los dispositivos durante el tiempo que están almacenados.El sistema, comprende básicamente uno o más armarios, cada uno de los cuales posee uno o más cajones donde se depositan los equipos que se ponen a disposición de los usuarios con carácter de préstamo, que permite que estos elementos permanezcan recargando su batería mientras se encuentran almacenados y un puesto de control, el cual se encarga de interactuar entre el usuario final, que obtiene el equipo en concepto de préstamo o el personal de la entidad a la que pertenece el equipo y los armarios, a través de un software y un interfaz gráfico de usuario.
Description
Sistema dispensador para préstamo y devolución
automática.
\global\parskip0.970000\baselineskip
Esta invención comprende un equipamiento que
permite realizar el préstamo de diferente tipo de elementos
electrónicos, de una manera automatizada, sin que deba mediar una
persona por parte de la entidad que realiza el préstamo, al tiempo
que proporciona un almacenaje seguro de los mismos.
Entre las aplicaciones del sistema cabe
mencionar la del préstamo de dispositivos electrónicos, en cuyo
caso, el sistema puede proporcionar la recarga de las baterías de
estos dispositivos, como pueden ser por ejemplo ordenadores
portátiles.
En la actualidad tenemos conocimiento de la
patente nº US 6,218,796 B1 de un carro de almacenamiento de
dispositivos recargables. También existen en el mercado sistemas de
taquillas de consigna, con mayor o menor automatización de la
apertura de la puerta, pero no tenemos conocimiento de ningún
dispositivo que haga la función para la que se solicita la
patente.
La creciente necesidad de facilitar el acceso de
las nuevas tecnologías a la población en general y a la comunidad
universitaria en particular, obliga a establecer mecanismos para el
préstamo de ordenadores portátiles y de otros dispositivos
electrónicos. Este servicio de préstamo lleva asociados los
siguientes costes:
- \bullet
- Precio de los dispositivos (bien sea por compra, leasing o cualquier otro procedimiento).
- \bullet
- Gestión administrativa de la adquisición.
- \bullet
- Gestión administrativa del préstamo y devolución.
- \bullet
- Precio de las aplicaciones informáticas incluidas en los dispositivos.
- \bullet
- Mantenimiento y reposición de los dispositivos.
- \bullet
- Mantenimiento del software.
El objetivo de esta invención es el de reducir
los costes de la gestión administrativa del préstamo y devolución de
los dispositivos electrónicos, además de agilizar dichos procesos.
El principal coste asociado a dicha gestión es el de la mano de obra
o personal dedicado a dicha función, y con esta invención se
pretende tanto reducir de manera importante la dedicación del
personal a la gestión del préstamo y devolución, así como facilitar
la tarea e incrementar la productividad del personal en aquellas
tareas en las que siga siendo necesaria su intervención en dicha
gestión.
Las etapas del proceso de préstamo y devolución
de los ordenadores portátiles son las siguientes:
- 1.
- Préstamo.
- 1.1.
- Identificación del usuario.
- 1.2.
- Selección del dispositivo de entre los disponibles.
- 1.3.
- Registro del préstamo en sistema informático.
- 1.4.
- Entrega del dispositivo al usuario.
- 2.
- Devolución.
- 2.1.
- Identificación del usuario.
- 2.2.
- Identificación del dispositivo.
- 2.3.
- Comprobación del estado del dispositivo.
- 2.4.
- Registro de la devolución.
- 2.5.
- Almacenamiento del dispositivo y conexión para la recarga de la batería.
\global\parskip1.000000\baselineskip
Esta invención pretende sustituir la
intervención del personal en las etapas 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.4
y 2.5. El personal sigue teniendo que intervenir en las etapas 2.2 y
2.3, pero el dispositivo organiza el trabajo del personal de manera
que sea cómodo y productivo.
El sistema que se presenta aporta mejoras
sustanciales en la gestión automatizada del préstamo y devolución de
ordenadores portátiles y de otros dispositivos electrónicos, al
tiempo que proporciona un almacenaje seguro y la recarga de los
dispositivos durante el tiempo que están almacenados.
El sistema, formado por uno o más armarios, cada
uno de los cuales posee uno o más cajones donde se depositan los
equipos que se ponen a disposición de los usuarios con carácter de
préstamo, permite que estos elementos permanezcan recargando su
batería mientras se encuentran almacenados, gracias al enchufe que
incorpora cada uno de los cajones, que parte del distribuidor
eléctrico que alimenta tanto los enchufes donde van conectados los
cargadores de los dispositivos almacenados, como la alimentación de
los circuitos y dispositivos para el funcionamiento del propio
armario.
Las órdenes de apertura y cierre de cada uno de
los cajones son gestionadas mediante un procesador, a partir de las
instrucciones recibidas desde el puesto de usuario y control
(normalmente recibidas mediante comunicación TCP/IP) y desde los
sensores del propio armario.
Además de los armarios para el almacenamiento de
los equipos para préstamo, el sistema consta de un puesto de
control, el cual se encarga de interactuar entre el usuario final,
que obtiene el equipo en concepto de préstamo o el personal de la
entidad a la que pertenece el equipo y los armarios, a través de un
software y un interfaz gráfico de usuario.
El puesto de control consta de uno o varios
dispositivos de identificación de usuarios, mediante los cuales se
comprueba la identidad del usuario, permitiendo su acceso a
diferentes funcionalidades del sistema mediante el software de
control, en función del tipo de usuario que accede, lo cual se
comprueba mediante una interfaz SIP2, que se encarga de la
comunicación con un sistema de gestión de base de datos, comprobando
si un usuario está autorizado a operar en el sistema y registrando
tanto los préstamos como las devoluciones.
Por último mencionar que el puesto de control
está dotado de una impresora que facilita un el recibo de préstamo o
de devolución para el usuario final, a la vez que, si quien accede
al sistema es personal de la entidad que presta el equipo permite a
este imprimir documentos de trabajo para facilitar su labor.
\vskip1.000000\baselineskip
Fig. 1.- Vista frontal de armario con 22
cajones.
Fig. 2.- Vista posterior de armario.
Fig. 3.- Despiece del armario. La figura muestra
solamente las partes siguientes mecánicas que conforman el
armario:
- 1.-
- Estructura.
- 2.-
- Barras verticales de sujeción
- 3.-
- Fijación del sistema de extracción.
- 4.-
- Tapas laterales.
- 5.-
- Bandejas con guías extraíbles.
- 6.-
- Puertas traseras.
- 7.-
- Ventilador.
- 8.-
- Techo ventilado.
\vskip1.000000\baselineskip
El sistema puede estar compuesto por uno o más
armarios, con uno o más cajones o baldas cada uno, y de un puesto de
usuario y control.
\vskip1.000000\baselineskip
Estos armarios están compuestos de los
siguientes subsistemas.
\vskip1.000000\baselineskip
Cada armario puede contener uno o más cajones de
almacenamiento, pudiendo estos ser de diferente tamaño en función
del dispositivo electrónico que deban albergar. Así mismo, estos
cajones pueden estar construidos a modo de baldas, con una puerta de
apertura y cierre controlados, o como cajones deslizables,
igualmente con apertura y cierre controlados. Cada cajón dispone de
un dispositivo de pestillo de la puerta o del propio cajón, así
como de un enchufe con corriente. La tipología de los enchufes que
se implanten en los cajones dependerá del tipo de dispositivo a
albergar y de la zona geográfica donde se instale, siendo estos
normalmente 220 voltios de corriente alterna para el caso de
utilizarse en Europa, y que servirá para cargar el dispositivo
electrónico que deba contener durante el tiempo que este se
encuentre almacenado.
\vskip1.000000\baselineskip
Los armarios disponen de un ventilador situado
en la parte superior del mismo para disipar el calor que se pueda
generar durante la recarga de la batería de los dispositivos que
deban albergar en su interior.
\vskip1.000000\baselineskip
Dentro del armario hay un distribuidor
eléctrico, que contiene un disyuntor limitador de corriente con
diferencial. Desde este distribuidor eléctrico se alimenta tanto los
enchufes donde van conectados los cargadores de los dispositivos
almacenados, como la alimentación de los circuitos y dispositivos
para el funcionamiento del propio armario.
\vskip1.000000\baselineskip
El procesador es el que encarga de ejecutar las
instrucciones recibidas desde el puesto de usuario y control
(normalmente recibidas mediante comunicación TCP/IP) y desde los
sensores del propio armario. Así mismo, se encarga de comunicar el
estado de las tareas y de los distintos elementos del armario al
puesto de usuario y control. Estas instrucciones entre otras son
(independientemente del sentido de la información):
- \bullet
- Apertura de una puerta o cajón determinado.
- \bullet
- Obtener información del estado de una puerta o cajón, entre otros:
- \circ
- Abierto o cerrado
- \circ
- Dispositivo cargando la batería,
- \circ
- Con dispositivo almacenado dentro o no.
\vskip1.000000\baselineskip
Este circuito se encarga de dar potencia a los
diversos elementos del armario (cerrojo de un cajón, por ejemplo),
según las señales que reciba del procesador. Es un mero amplificador
de las instrucciones que salen del procesador.
\vskip1.000000\baselineskip
En este circuito se concentran, de una forma
ordenada, tanto las señales de entrada como las de salida que
circulan entre el procesador y los diversos elementos del
armario.
\vskip1.000000\baselineskip
Se trata de un cerrojo acoplado a un solenoide
que permite la apertura del cajón. Lleva incorporado un
microinterruptor que detecta la apertura o cierre del cajón.
\vskip1.000000\baselineskip
El puesto de usuario y control se encarga de
interactuar entre el usuario final, que obtiene el equipo en
concepto de préstamo o el personal de la entidad a la que pertenece
el equipo y que lo pone a disposición de otros en préstamo y los
armarios (puede ser un armario solo, pero normalmente serán varios),
a través de un software y un interfaz gráfico de usuario (GUI).
También se encarga de registrar las transacciones, así como de
transmitir las transacciones con un sistema informático externo
(sistema de gestión de bibliotecas, por ejemplo).
Consta de los siguientes elementos o
subsistemas:
Su función es la de alojar los demás elementos.
Su estructura es similar a cualquier punto de información al
uso.
\vskip1.000000\baselineskip
Contiene el software y el GUI. Incluye una
tarjeta de comunicación con los armarios (normalmente TPC/IP).
\vskip1.000000\baselineskip
Es el elemento que interactúa directamente tanto
con el usuario o con el personal. Alternativamente se podría
sustituir por una pantalla no táctil y un teclado.
\vskip1.000000\baselineskip
Este elemento puede estar duplicado, según las
necesidades de la institución. Normalmente estará constituido por un
lector de tarjetas de diversa tecnología de identificación (código
de barras, RFID, Smart Card, etc.), aunque se puede incorporar otro
tipo de identificador, tal como lector de huella dactilar, del iris,
etc.
\vskip1.000000\baselineskip
Imprime el recibo de préstamo o de devolución
para el usuario final. También puede imprimir documentos de trabajo
para facilitar la labor del personal de la entidad que realiza el
préstamo del equipo.
\vskip1.000000\baselineskip
El software de control es el responsable de
emitir las órdenes oportunas que se tienen que enviar al armario
correspondiente, en función de la selección que haya realizado bien
el usuario final o bien el personal a través de GUI. También es el
responsable de recibir la información procedente y actuar en
consecuencia.
\vskip1.000000\baselineskip
Es la representación amigable con el usuario que
se hace a través de la pantalla táctil.
A través del GUI, el usuario puede hacer o
recibir lo siguiente:
- \bullet
- Seleccionar el equipo a obtener en préstamo.
- \bullet
- Identificarse mediante la introducción de un PIN.
- \bullet
- Cambiar su PIN.
- \bullet
- Devolver el ordenador portátil.
\vskip1.000000\baselineskip
El personal puede hacer lo siguiente:
- \bullet
- Iniciar el proceso de revisión de ordenadores portátiles devueltos.
- \bullet
- Marcar aquellos cajones con dificultades.
- \bullet
- Marcar ordenadores portátiles con problemas.
- \bullet
- Dar de alta o de baja usuarios.
- \bullet
- Ver el contenido de los armarios.
- \bullet
- Alimentar el contenido de los armarios (modelo de portátil y número de serie).
\vskip1.000000\baselineskip
Este interfaz se encarga de la comunicación con
el sistema de gestión de base de datos donde se almacenan los datos
de los usuarios a los que se les permite el acceso al sistema. A
través de él se sabe si un usuario está autorizado a operar en el
sistema y se registran tanto los préstamos como las
devoluciones.
\vskip1.000000\baselineskip
No se considera necesario hacer más extensa esta
descripción para que cualquier experto en la materia comprenda el
alcance de la invención y las ventajas que de la misma se
derivan.
Los materiales, forma, tamaño y disposición de
los elementos serán susceptibles de variación, siempre y cuando ello
no suponga una alteración a la esencialidad del invento.
Los términos en que se ha descrito esta memoria
deberán ser tomados siempre con carácter amplio y no limitativo.
Claims (5)
1. Sistema dispensador para préstamo y
devolución automática, que comprende:
- a)
- Uno o más armarios, cada uno de los cuales posee uno o más cajones donde se depositan los equipos que se ponen a disposición de los usuarios con carácter de préstamo, los cuales, mientras se encuentran almacenados pueden estar recargando su batería, gracias al enchufe que incorpora cada uno de los cajones, que parten del distribuidor eléctrico que alimenta tanto los enchufes donde van conectados los cargadores de los dispositivos almacenados, como la alimentación de los circuitos y dispositivos para el funcionamiento del propio armario.
- b)
- Un puesto de control que se encarga de interactuar entre el usuario final o el personal de la entidad a la que pertenece el equipo y los armarios, a través de un software y un interfaz gráfico de usuario, que consta de uno o varios dispositivos de identificación de usuarios, mediante los cuales se comprueba la identidad del usuario, permitiendo su acceso a diferentes funcionalidades del sistema mediante el software de control, en función del tipo de usuario que accede, lo cual se comprueba mediante una interfaz SIP2, que se encarga de la comunicación con el sistema de gestión de base de datos, comprobando si un usuario está autorizado a operar en el sistema y registrando tanto los préstamos como las devoluciones.
\vskip1.000000\baselineskip
2. Sistema dispensador para préstamo y
devolución automática, según reivindicación 1, caracterizada
porque las órdenes de apertura y cierre de cada uno de los cajones
son gestionadas mediante un procesador, a partir de las
instrucciones recibidas desde el puesto de usuario y control
(normalmente recibidas mediante comunicación TCP/IP) y desde los
sensores del propio armario.
3. Sistema dispensador para préstamo y
devolución automática, según reivindicaciones 1,
caracterizada porque el puesto de control está dotado de una
impresora que facilita un el recibo de préstamo o de devolución para
el usuario final, a la vez que, si quien accede al sistema es
personal de la entidad que presta el equipo permite a este imprimir
documentos de trabajo para facilitar su labor.
4. Uso del sistema dispensador para préstamo y
devolución automática, según reivindicaciones anteriores, para el
préstamo y devolución de equipos electrónicos.
5. Uso del sistema dispensador para préstamo y
devolución automática, según reivindicaciones anteriores, para el
préstamo y devolución de ordenadores portátiles.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| ES200902020A ES2357927B1 (es) | 2009-10-19 | 2009-10-19 | Sistema dispensador para préstamo y devolución autom�?tica. |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| ES200902020A ES2357927B1 (es) | 2009-10-19 | 2009-10-19 | Sistema dispensador para préstamo y devolución autom�?tica. |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| ES2357927A1 true ES2357927A1 (es) | 2011-05-04 |
| ES2357927B1 ES2357927B1 (es) | 2012-03-14 |
Family
ID=43859852
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| ES200902020A Active ES2357927B1 (es) | 2009-10-19 | 2009-10-19 | Sistema dispensador para préstamo y devolución autom�?tica. |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| ES (1) | ES2357927B1 (es) |
Citations (4)
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| WO1988006771A1 (en) * | 1987-02-27 | 1988-09-07 | Shah Dinesh V | Automated rental system |
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| US20050077997A1 (en) * | 2003-10-09 | 2005-04-14 | Landram Fredrick J. | Secure mobile device and allocation system |
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-
2009
- 2009-10-19 ES ES200902020A patent/ES2357927B1/es active Active
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Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 11/04/2006, "3M Standard Interchange Protocol, version 2.0". 11.4.2006. Recuperado de Internet: URL: http://multimedia.3m.com/mws/mediawebserver? mwsId=SSSSSu7zK1fslxtUm8_9m82Uev7qe17zHvTSevTSeSSSSSS--&fn=SIP2%20Protocol%20Definition.pdf .Página 1. * |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| ES2357927B1 (es) | 2012-03-14 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| FG2A | Definitive protection |
Ref document number: 2357927 Country of ref document: ES Kind code of ref document: B1 Effective date: 20120314 |