EP3041686A1 - Method for supplying document sets and inserting document sets into associated envelopes and enveloping system - Google Patents

Method for supplying document sets and inserting document sets into associated envelopes and enveloping system

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Publication number
EP3041686A1
EP3041686A1 EP14765866.0A EP14765866A EP3041686A1 EP 3041686 A1 EP3041686 A1 EP 3041686A1 EP 14765866 A EP14765866 A EP 14765866A EP 3041686 A1 EP3041686 A1 EP 3041686A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
envelope
document
envelopes
sets
document set
Prior art date
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Granted
Application number
EP14765866.0A
Other languages
German (de)
French (fr)
Other versions
EP3041686B1 (en
Inventor
Reinhard GLADE
Gerd Mattern
Andreas VÖLZ
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Winkler and Duennebier GmbH
Original Assignee
Winkler and Duennebier GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Winkler and Duennebier GmbH filed Critical Winkler and Duennebier GmbH
Publication of EP3041686A1 publication Critical patent/EP3041686A1/en
Application granted granted Critical
Publication of EP3041686B1 publication Critical patent/EP3041686B1/en
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B43—WRITING OR DRAWING IMPLEMENTS; BUREAU ACCESSORIES
    • B43M—BUREAU ACCESSORIES NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • B43M3/00—Devices for inserting documents into envelopes
    • B43M3/04—Devices for inserting documents into envelopes automatic
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B65—CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
    • B65H—HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL, e.g. SHEETS, WEBS, CABLES
    • B65H39/00—Associating, collating, or gathering articles or webs
    • B65H39/02—Associating,collating or gathering articles from several sources
    • B65H39/06—Associating,collating or gathering articles from several sources from delivery streams
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B65—CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
    • B65H—HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL, e.g. SHEETS, WEBS, CABLES
    • B65H43/00—Use of control, checking, or safety devices, e.g. automatic devices comprising an element for sensing a variable
    • B65H43/08—Photoelectric devices

Definitions

  • the invention relates to a method of delivering and loading sets of documents into associated envelopes in which a feed station receives the sets of documents in a document stock stream formed by a sequence of sets of documents and the envelopes are fed in an envelope stock flow formed by a sequence of envelopes. It further refers to an inserter for carrying out the method.
  • CONFIRMATION COPY be provided. Such personalization or individualization can be tailored entirely to the actual recipient by personal data such as address data or confidential data such as financial data in the context of payroll or the like are processed. Alternatively or additionally, data relating to groups of persons, such as, for example, gender-specific, age-group-specific, language-specific data or the like may also be used.
  • the invention is therefore based on the object to provide a method of the type mentioned above, with a particularly simple way, a particularly high reliability and precision in the compilation of packages from the sets of documents and the envelopes can be achieved. Furthermore, an inserting system which is particularly suitable for carrying out the method should be specified.
  • this object is achieved according to the invention by introducing the respectively delivered document set into the respectively simultaneously delivered envelope in the introduction station, wherein for each document material flow guided document set its position in the document sequence and a document associated there ldent Interventions code and for each envelope carried in the envelope material flow, its position in the envelope sequence and an envelope identifier associated therewith. cation code are detected, and wherein the delivery of a document set and an envelope in the transfer station only in pairs and only released when it is confirmed by the respective document identification code and the respective envelope identification code that the pending for delivery envelope to the pending delivery Document set is assigned individually.
  • the invention is based on the consideration that a particularly reliable combination of mutually associated components of the respective shipping goods is made possible by suitably selected identification codes suitable to the respective components, ie in particular on the envelopes on the one hand and the document sets and / or these on the other hand.
  • These may be barcodes or other suitable means of identification, wherein in particular internally assigned serial numbers in ascending or descending order for the individual components within their respective material flow can be used.
  • These identification codes can be created during the production of the respective component, ie the document or the envelope, and attached to the respective object, so that a tracking and identification of the respective component is possible at any time during the entire process.
  • such individually assigned identifiers can also be used for the now desired matching, ie to ensure that an individually produced individual document or a document set comprising this information is also incorporated into the correct, individually assigned envelope.
  • the identification codes of the envelopes and document records guided in the material flows are advantageously stored in a control unit of the inserting system and are kept as a basis for system-accompanying information, for example in the sense of tracking the processing status of the respective product or shipping item.
  • the corresponding detection can advantageously take place comparatively early on entry of the respective part into the corresponding material stream, so that the corresponding identification information can be used over a comparatively broad period of time in the production process.
  • Embodiment is therefore determined in the event that the pending for delivery in the transfer station envelope is not assigned to the submission to the delivery station document set individually, based on the detected and stored in the control system identification codes, whether the pending for submission envelope or that for subcontracting existing document set assigned document set or envelope is already in the appropriate material flow, ie that is still expected to arrive at the transfer station.
  • the stated object is achieved with a feed station, upstream of the material flow side, a first conveyor for feeding envelopes and a second conveyor for feeding document sets, wherein the conveyors are separated and independently drivable.
  • the separate driveability of the conveyors makes it possible that positioning and assignment errors between the material streams are compensated, for example by only one of the conveyors driven and the other is temporarily stopped, so that changes of the alternate assignments are possible.
  • the conveying devices are advantageously each assigned a detection unit for reading out identification codes attached to the envelopes and / or document sets. These may be, for example, barcodes or the like with which an individualized monitoring of the material flows is possible.
  • the detection units are connected to the data output side in each case with a central control unit.
  • the acquired identification codes possibly supplemented by further product-specific information or data, are stored in the manner of a protocol and kept ready for further monitoring purposes within the system in an advantageous development.
  • control unit is designed to control the drive of the conveyors in dependence on the identification codes determined in the detection units.
  • a selective activation of the conveying devices can be provided in particular such that one of the conveyors is temporarily stopped and the corresponding one of the conveyors is stopped. so that the other stream of material is conveyed on until corresponding mating envelopes, on the one hand, and document sets, on the other hand, are in pairs again.
  • Fig. 1 shows schematically an inserter
  • Fig. 2 shows schematically a number of sequence scenarios.
  • the enveloping installation 1 shown in the figure in the manner of a schematic conceptual representation is designed for the production of personalized enveloped items or packages, in particular postal items.
  • "personalized” means, in particular, that during the production of the packages, a personal content or a personal mail item is specifically brought together with an associated envelope 2 related to the same person and inserted therein for forming the mailpiece arrangements on the one hand and the envelope 2 on the other hand, for example, can be designed so that the shipping to an individual or a group of people related, tailored content and possibly also contains personal information such as address data or the like, the associated envelope 2 to the same person or one of this person to be assigned group of people such as gender, age or the like related applications, content or the like such as imprints has.
  • the personal shipping item is formed by a respective document set 4, which in turn can be composed of a number of, ie one or more, individual documents 6.
  • the individual documents 6 can in turn provide individualized and personal information. or data such as address data, personalized content or the like included.
  • the compilation of the document sets 4 is carried out by suitable combination of the individual documents 6 forming in their entirety the respective document set 4. Subsequently, the document sets 4 thus produced are fed to a delivery station 10, in which they are inserted into the respective associated envelope 2, so that the respective shipping material is created. This is - as indicated by the arrow 12 - subsequently discharged and the shipping or further processing such as gluing, another printing or the like supplied.
  • the introduction station 10 is on the material flow side on the one hand a first conveyor 14 for feeding the envelopes 2 and on the other hand, a second conveyor 16 for supplying the document sets 4 upstream.
  • the conveyor 16 can still be preceded by a number of other feed conveyor 18, of which only one shown in the embodiment, on the first the individual documents 6 conveyed and at a junction - as indicated by the arrow 20 - together to form the respective document set. 4 to be united.
  • the sets of documents 4 are delivered sequentially via the second conveyor unit 16 of the introduction station 10 in a sequence or sequence and thereby form a document indicated by the arrow 22 - material flow.
  • the envelopes 2 are also fed sequentially to the transfer station 10 via the first conveyor unit 14 to form a sequence or sequence, forming the envelope - material stream indicated by the arrow 24.
  • the finished, issued by the inserter 1 togut should be personalized in the above sense, that is aligned to a specific person or group of people to be executed.
  • the envelopes 2 are suitably provided with an envelope identification code, for example in the form of an individualized imprint such as a bar code or the like, which enables unambiguous identification of the person or group of persons to whom the envelope 2 is to be sent should.
  • the document set 4 or the individual documents 6 forming the respective document set 4 in their composition are provided with a document identification code which permits an unambiguous assignment to the respective person or group of persons.
  • the assignment of the identification codes both for the envelope 2 and for the document set 4 can take place, for example, in the form of an ascending or descending consecutive numbering, whereby by matching the respectively assigned identification number with further stored in a central database data such as address data or the like the desired personalization in the final processing, for example, by printing the salutation or the address data can be done.
  • the inserter 1 is specifically designed to ensure an orderly and reliable assignment of the individual documents 6 or sets of documents 4 on the one hand to the respective envelope 2 on the other hand already during the production of the respective shipping good in terms of a particularly high production quality.
  • the thereby read identification codes for example, the consecutive numbering of the envelopes 2 and / or the document sets 4, are then released in the manner of a log to a common, shown only schematically in the figure control system 34 and deposited there for further analysis. This deposit takes place for the document material flow on the one hand and the envelope material flow on the other hand separately and with the addition of the position determined for the respective article within the sequence of the respective material flow.
  • this data is checked at a test position 36 whether the respective current position or sequence in the respective material flow coincides with the identification codes for the document set 4 on the one hand and the envelope 2 on the other hand, so that a proper assignment of the respective document set 4 to the respective Envelope 2 is available.
  • This can be done in a particularly preferred, comparatively simple embodiment in that the determined serial number of the document set 4 is compared with the serial number of the envelope 2. If such a proper match is found, the delivery of the respective document set 4 with the respective envelope 2 takes place in pairs in the delivery station 10, so that the document set 4 can be introduced into the envelope.
  • the inserting system 1 is now designed according to the principle that the material stream "leading" with respect to a proper synchronization of the material flows is stopped until the respective other, "lagging" material flow - possibly with the removal of intermediate faulty products - again synchronized and reintroduced with respect to the identification codes or numbers, so that a proper pairwise transfer to the introduction station 10 is possible.
  • the envelope material flow is temporarily stopped by suitable activation of the drive of the first conveyor 14.
  • the document material flow is conveyed by one unit through suitable activation of the drive of the second conveyor unit 16, so that now the envelope 2 with the serial number 102 and also the document set 4 with the serial number 102 are present in the area of the test position 36.
  • the document set 4 with the serial number 101 which is now located in the area of the discharge station 42, is discharged from the current material flow of the document sets 4 in the discharge station 42.
  • envelope material flow and document material flow namely, both with the serial number 102
  • Envelopes and sets of documents can now be re-promoted in pairs, and Envelope 2 and the set of documents 4, both with the serial number 102, the feed station 10 are supplied in pairs and combined there to form the packaged.
  • the test position 36 it is ascertained that there is the envelope 2 with the serial number 102 on the one hand and the document set with the serial number 101 on the other hand. If it is determined by resorting to the corresponding logging in the control unit 34 that - for example due to the production error - the document set 4 with the sequence number 102 does not exist and its arrival can no longer be expected, then the proper preparation of the synchronized packaged goods with the order number 102 not possible. In this case, the next possible consecutive number - in the example mentioned, for example, the serial number 103 - is then determined on the basis of the logging, for which again both components of the packaged goods are available.
  • both conveyor units 14, 16 are controlled such that the respective conveyed (ie envelope 2 on the one hand and document set 4 on the other hand) with the running number 103 in the region of the test position 36 is present.
  • the envelope with the serial number 102 are discharged in the discharge stations 40, 42. Only when properly synchronized components, ie both the envelope 2 with the sequence number 103 and the document set 4 with the sequence number 103 are present in the area of the test position 36, are both conveyed in pairs and fed to the introduction station 10.
  • the packaged goods with the order number 102 consisting of envelope 2 and set of documents 4 could not be produced.
  • the corresponding diagnostic information which was also the trigger for the removal of the (unsaved) envelope 2 with the serial number 102, can also be used as a trigger for a post-production of the entire actually failed packaged goods with the serial number 102.
  • scenario IV a special situation is shown, in which the presence of a document sentence 4 is detected at the same time as the envelope 2 with the sequence number 103 in the test position 36, but its identification code can not be determined (for example, is not readable) (??). A direct verification of the proper allocation is therefore not possible.
  • both the envelope with the serial number 104 and the document number with the serial number 104 are present. It can therefore be assumed that the document set 4 located in the test position 36 is the one with the - matching - consecutive number 103.
  • both material streams are further promoted, however, the - dubious and unverified - packaged goods with the serial number 103 at a suitable location before or after the transfer station 10 - - possibly also manual - subjected to special test and is suitably discharged from the actual material flow ,
  • scenario V the desired normal case is again shown, in which both streams of material are synchronous with one another in the desired manner and accordingly are transported further together and in parallel.

Abstract

The invention relates to a method for supplying document sets (4) and inserting document sets into associated envelopes (2), wherein the document sets (4) are fed in a document material flow formed by a sequence of document sets (4) and the envelopes (2) are fed in an envelope material flow formed by a sequence of envelopes (2) to an insertion station (10). The problem addressed by the invention is that of enabling an especially high reliability and precision in the assembling of mail items from the document sets (4) and the envelopes (2) in an especially simple manner. This problem is solved in that the particular supplied document set (4) is inserted into the respective simultaneously supplied enveloped (2) in the insertion station (10), wherein for each document set (4) guided in the document material flow, the position of the document set in the document sequence and a document identification code associated with the document set are determined, and for each envelope (2) guided in the envelope material flow, the position of the envelope in the envelope sequence and an envelope identification code associated with the envelope are determined, and the feeding of a document set (4) and of an envelope (2) into the insertion station (10) is released only in pairs and only if it is confirmed on the basis of the respective document identification code and the respective envelope identification code that the envelope (2) queued for delivery is individually associated with the document set (4) queued for delivery.

Description

Beschreibung  description
Verfahren zum Zuliefern und Einbringen von Dokumentensätzen in zugeordnete Method for delivering and inserting document records into assigned ones
Briefumschläge und Kuvertieranlage  Envelopes and inserter
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Zuliefern und Einbringen von Dokumentensätzen in zugeordnete Briefumschläge, bei dem einer Einbringungsstation die Dokumentensätze in einem von einer Sequenz von Dokumentensätzen gebildeten Dokumenten-Materialstrom und die Briefumschläge in einem von einer Sequenz von Briefumschlägen gebildeten Umschlag-Materialstrom zugeführt werden. Sie bezieht sich weiter auf eine Kuvertieranlage zur Durchführung des Verfahrens. The invention relates to a method of delivering and loading sets of documents into associated envelopes in which a feed station receives the sets of documents in a document stock stream formed by a sequence of sets of documents and the envelopes are fed in an envelope stock flow formed by a sequence of envelopes. It further refers to an inserter for carrying out the method.
In modernen Kuvertieranlagen werden üblicherweise in großen Stückzahlen Versandstücke versandfertig hergestellt, wobei jeweils ein Versandgut, beispielsweise ein oder mehrere Dokumente wie Briefe oder dergleichen, automatisiert in ein Kuvert eingeschoben und für eine anschließende weitere Bearbeitung oder den eigentlichen Versand bereitgestellt wird. Hierzu sind üblicherweise in den Kuvertieranlagen Einbringungsstationen vorgesehen, in denen das Versandgut in die jeweiligen Kuverts eingeschoben wird. Einer derartigen Einbringungsstation werden die für die Versandstücke benötigten Bestandteile, also insbesondere die Briefumschläge einerseits und die Dokumente oder Dokumentensätze andererseits, über geeignet vorgelagerte Fördereinrichtungen in der Art von sequentiellen Material- Strömen zugeführt. In modern inserter usually packages in large quantities are prepared ready for shipping, each one a shipment, such as one or more documents such as letters or the like, automatically inserted into an envelope and provided for subsequent further processing or the actual shipping. For this purpose, transfer stations are usually provided in the inserter, in which the shipping material is inserted into the respective envelopes. Such a transfer station is supplied with the components required for the packages, that is to say in particular the envelopes on the one hand, and the documents or document sets on the other hand, via suitably upstream conveyors in the manner of sequential material streams.
In derartigen Systemen ist eine individualisierte oder personalisierte Behandlung und Erstellung der Versandstücke von zunehmender Bedeutung. Dabei werden beispielsweise für die Versendung in großen Stückzahlen vorgesehene Postsendungen nicht mehr in Form anonymer Massensendungen hergestellt, die in identischer Form an eine Vielzahl von Adressaten verschickt werden, sondern es erfolgt eine auf den individuellen Empfänger oder Adressaten abgestimmte und ange- passte Herstellung, beispielsweise indem die Dokumente oder auch die Umschläge mit empfängerspezifischen Daten, Informationen, Bedruckungen oder derglei- In such systems, individualized or personalized handling and package creation is of increasing importance. In this case, for example, mail items intended for shipment in large numbers are no longer produced in the form of anonymous mass mailings which are sent in identical form to a large number of addressees, but a production tailored to the individual recipient or addressee takes place, for example by documents or envelopes containing recipient-specific data, information, imprints or similar
BESTÄTIGUNGSKOPIE chen versehen werden. Eine derartige Personalisierung oder Individualisierung kann dabei ganz auf den eigentlichen Empfänger abgestimmt sein, indem persönliche Daten wie beispielsweise Adressdaten oder auch vertrauliche Daten wie beispielsweise Finanzdaten im Rahmen von Gehaltsabrechnungen oder dergleichen mit verarbeitet werden. Alternativ oder zusätzlich können aber auch auf Gruppen von Personen bezogene Daten wie beispielweise geschlechtsspezifische, altersgruppenspezifische, sprachraumspezifische Daten oder dergleichen verwendet werden. CONFIRMATION COPY be provided. Such personalization or individualization can be tailored entirely to the actual recipient by personal data such as address data or confidential data such as financial data in the context of payroll or the like are processed. Alternatively or additionally, data relating to groups of persons, such as, for example, gender-specific, age-group-specific, language-specific data or the like may also be used.
Gerade bei der automatisierten Herstellung derartig personalisierter oder individualisierter Versandstücke ist eine hohe Zuverlässigkeit bei der Zusammenfügung der einzelnen Bestandteile von ganz erheblicher Bedeutung. Beispielsweise muss bei der Versendung vertraulicher Daten wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen oder dergleichen in besonderem Maße darauf geachtet werden, dass bei der Zusammenstellung der Dokumentensätze aus den Einzeldokumenten und der Kombination mit dem dafür vorgesehenen Umschlag die korrekten Einzeldokumente mit den vertraulichen Dateh auch an den vorgesehenen und berechtigten Empfänger adressiert werden. Especially in the automated production of such personalized or individualized packages is a high reliability in the assembly of the individual components of very considerable importance. For example, when sending confidential data such as payslips or the like must be taken to a particular extent that when compiling the sets of documents from the individual documents and the combination with the envelope provided the correct individual documents with the confidential Dateh also to the intended and authorized recipient be addressed.
Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren der oben genannten Art anzugeben, mit dem auf besonders einfache Weise eine besonders hohe Zuverlässigkeit und Präzision bei der Zusammenstellung der Versandstücke aus den Dokumentensätzen und den Briefumschlägen erreichbar ist. Des weiteren soll eine zur Durchführung des Verfahrens besonders geeignete Kuvertieranlage angegeben werden. The invention is therefore based on the object to provide a method of the type mentioned above, with a particularly simple way, a particularly high reliability and precision in the compilation of packages from the sets of documents and the envelopes can be achieved. Furthermore, an inserting system which is particularly suitable for carrying out the method should be specified.
Bezüglich des Verfahrens wird diese Aufgabe erfindungsgemäß gelöst, indem in der Einbringungsstation der dieser jeweils zugelieferte Dokumentensatz in den jeweils zeitgleich zugelieferten Briefumschlag eingebracht wird, wobei für jeden im Dokumenten-Materialstrom geführten Dokumentensatz dessen Position in der Dokumentensequenz und ein diesem zugeordneter Dokumenten-ldentifikations-code und für jeden im Umschlag-Materialstrom geführten Briefumschlag dessen Position in der Umschlagsequenz und ein diesem zugeordneter Umschlag-Identifi- kationscode ermittelt werden, und wobei die Zuführung eines Dokumentensatzes und eines Briefumschlags in die Einbringungsstation nur paarweise und nur dann freigegeben wird, wenn anhand des jeweiligen Dokumenten-Identifikationscodes und des jeweiligen Umschlag-Identifikationscodes bestätigt wird, dass der zur Zulieferung anstehende Briefumschlag dem zur Zulieferung anstehenden Dokumentensatz individuell zugeordnet ist. With regard to the method, this object is achieved according to the invention by introducing the respectively delivered document set into the respectively simultaneously delivered envelope in the introduction station, wherein for each document material flow guided document set its position in the document sequence and a document associated there ldentifikations code and for each envelope carried in the envelope material flow, its position in the envelope sequence and an envelope identifier associated therewith. cation code are detected, and wherein the delivery of a document set and an envelope in the transfer station only in pairs and only released when it is confirmed by the respective document identification code and the respective envelope identification code that the pending for delivery envelope to the pending delivery Document set is assigned individually.
Die Erfindung geht dabei von der Überlegung aus, dass eine besonders zuverlässige Zusammenstellung von einander zugeordneten Bestandteilen des jeweiligen Versandguts anhand von geeignet gewählten Identifikationscodes ermöglicht ist, die geeignet an den jeweiligen Bestandteilen, also insbesondere an den Briefumschlägen einerseits und den Dokumentensätzen und/oder den diese bildenden Einzeldokumenten andererseits, angebracht werden. Dabei kann es sich um Barcodes oder andere geeignete Identifikationsmittel handeln, wobei insbesondere auch intern vergeben laufende Nummern in auf- oder absteigender Reihenfolge für die einzelnen Bestandteile innerhalb ihres jeweiligen Materialstroms verwendet werden können. Diese Identifikationscodes können während der Herstellung des jeweiligen Bestandteils, also des Dokuments bzw. des Umschlags, mit erstellt und an dem jeweiligen Objekt angebracht werden, so dass während des gesamten Prozesses eine Nachverfolgung und Identifizierung der jeweiligen Komponente jederzeit möglich ist. Auf besonders einfache Weise können derartig individualisiert vergebene Kennungen auch für das nun angestrebte Matching verwendet werden, also um sicherzustellen, dass ein individualisiert hergestelltes Einzeldokument oder ein dies umfassender Dokumentensatz auch in den korrekten, individuell zugeordneten Briefumschlag eingebracht wird. Hierzu ist eine paarweise und (im Rahmen üblicher Prozesstoleranzen) gleichzeitige Zuführung von Dokument/Dokumentensatz einerseits und zugeordnetem Briefumschlag andererseits in die Einbringeinheit vorgesehen. Zur Sicherstellung hoher Zuverlässigkeit im Produktionsprozess soll dies aber nur geschehen, wenn anhand der Identifizierungscodes die korrekte Zuordnung von Briefumschlag und Dokumentensatz zueinander zuvor verifiziert werden konnte. Damit ist sichergestellt, dass auschließ- lich als korrekt zusortiert erkannte Versandstücke hergestellt und zur Weiterve rar- beitung bereitgestellt werden. Fehlerhafte oder unsichere Produkte oder Produktkombination werden hingegen sicher vermieden. The invention is based on the consideration that a particularly reliable combination of mutually associated components of the respective shipping goods is made possible by suitably selected identification codes suitable to the respective components, ie in particular on the envelopes on the one hand and the document sets and / or these on the other hand. These may be barcodes or other suitable means of identification, wherein in particular internally assigned serial numbers in ascending or descending order for the individual components within their respective material flow can be used. These identification codes can be created during the production of the respective component, ie the document or the envelope, and attached to the respective object, so that a tracking and identification of the respective component is possible at any time during the entire process. In a particularly simple manner, such individually assigned identifiers can also be used for the now desired matching, ie to ensure that an individually produced individual document or a document set comprising this information is also incorporated into the correct, individually assigned envelope. For this purpose, a pairwise and (within the scope of usual process tolerances) simultaneous supply of document / document set on the one hand and associated envelope on the other hand provided in the insertion unit. However, to ensure high reliability in the production process, this should only happen if the correct assignment of the envelope and the document set to each other could be verified beforehand on the basis of the identification codes. This ensures that packages identified as correctly sorted are produced and used for further be provided. By contrast, faulty or unsafe products or product combinations are certainly avoided.
Die Identifikationscodes der in den Materialströmen geführten Briefumschläge und Dokumentensätze werden vorteilhafterweise in einer Steuereinheit der Kuvertier- anlage hinterlegt und als Basis für systembegleitende Informationen, beispielsweise im Sinne einer Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus des jeweiligen Produkts oder Versandgutes, bereitgehalten. Die entsprechende Erfassung kann vorteilhafterweise bereits vergleichsweise frühzeitig bei Eintritt des jeweiligen Teils in den entsprechenden Materialstrom erfolgen, so dass die entsprechende Identifikations-Information über eine vergleichsweise breite Zeitspanne im Produktionspro- zess nutzbar ist. Besonders vorteilhaft - und bei ausreichendem„produktionstechnischen" Abstand der Erfassungsstelle vor der Einspeisestelle in die Einbringungsstation - kann dies in der Art einer Prognose auch genutzt werden, um für kurz vor der Einspeisung befindliche Produkte die entsprechenden Partner noch im Materialstrom vorhanden sind. In besonders vorteilhafter Ausgestaltung wird somit für den Fall, dass der zur Zulieferung in die Einbringungsstation anstehende Briefumschlag dem zur Zulieferung in die Einbringungsstation anstehenden Dokumentensatz individuell nicht zugeordnet ist, anhand der erfassten und im Steuersystem hinterlegten Identifikationscodes ermittelt, ob ein dem zur Zulieferung anstehenden Briefumschlag oder dem zur Zulieferung anstehenden Dokumentensatz zugeordneter Dokumentensatz bzw. Briefumschlag sich bereits im entsprechenden Materialstrom befindet, d. h. dass mit seinem Eintreffen an der Einbringungsstation noch zu rechnen ist. The identification codes of the envelopes and document records guided in the material flows are advantageously stored in a control unit of the inserting system and are kept as a basis for system-accompanying information, for example in the sense of tracking the processing status of the respective product or shipping item. The corresponding detection can advantageously take place comparatively early on entry of the respective part into the corresponding material stream, so that the corresponding identification information can be used over a comparatively broad period of time in the production process. Particularly advantageous - and with sufficient "production-technical" distance of the detection point in front of the feed point in the introduction station - this can also be used in the manner of a prognosis, in order for products located shortly before the feed the corresponding partners are still present in the material flow Embodiment is therefore determined in the event that the pending for delivery in the transfer station envelope is not assigned to the submission to the delivery station document set individually, based on the detected and stored in the control system identification codes, whether the pending for submission envelope or that for subcontracting existing document set assigned document set or envelope is already in the appropriate material flow, ie that is still expected to arrive at the transfer station.
Grundsätzlich ist vorgesehen, ausschließlich ordnungsgemäß synchronisierte Verpackungsgüter in der Einbringungsstation herzustellen. Dementsprechend sollen nur diejenigen Paare aus Briefumschlag einerseits und Dokumentensatz andererseits an die Einbringungsstation weitergefördert werden, für die eine ordnungsgemäße Zuordnung zueinander verifiziert werden konnte. Für die anderen Briefumschläge bzw. Dokumentensätze, für die eine ordnungsgemäße Zuordnung festgestellt werden konnte, ist hingegen in vorteilhafter Ausgestaltung, die Aus- Schleusung aus dem jeweiligen Materialstrom vor der Zuführung in die Einbringungsstation vorgesehen. Basically, it is intended to produce only properly synchronized packaging goods in the introduction station. Accordingly, only those pairs of envelope on the one hand and document set on the other hand should be further promoted to the transfer station, for a proper assignment could be verified to each other. For the other envelopes or sets of documents for which a proper assignment could be determined, however, in an advantageous embodiment, the output Schleusung provided from the respective material flow before feeding into the introduction station.
Bezüglich der Kuvertieranlage wird die genannte Aufgabe gelöst mit einer Einbringungsstation, der materialstromseitig eine erste Fördereinrichtung zur Zuführung von Briefumschlägen und eine zweite Fördereinrichtung zur Zuführung von Dokumentensätzen vorgeschaltet ist, wobei die Fördereinrichtungen getrennt und unabhängig voneinander antreibbar sind. Die getrennte Antreibbarkeit der Fördereinrichtungen ermöglicht dabei, dass Positionierungs- und Zuordnungsfehler zwischen den Materialströmen ausgeglichen werden, indem beispielsweise lediglich eine der Fördereinrichtungen angetrieben und die andere vorübergehend gestoppt wird, so dass Änderungen der wechselweisen Zuordnungen möglich sind. With regard to the inserter, the stated object is achieved with a feed station, upstream of the material flow side, a first conveyor for feeding envelopes and a second conveyor for feeding document sets, wherein the conveyors are separated and independently drivable. The separate driveability of the conveyors makes it possible that positioning and assignment errors between the material streams are compensated, for example by only one of the conveyors driven and the other is temporarily stopped, so that changes of the alternate assignments are possible.
Um eine systematische Erfassung und Überwachung der Materialströme und darauf aufbauend eine Erfassung der ordnungsgemäßen Zuordnung der einzelnen Bestandteile zueinander zu ermöglichen, ist den Fördereinrichtungen vorteilhafterweise jeweils eine Erfassungseinheit zum Auslesen von an den Briefumschlägen und/oder Dokumentensätzen angebrachten Identifikationscodes zugeordnet ist. Dabei kann es sich beispielsweise um Barcodes oder dergleichen handeln, mit denen eine indiviudalisierte Überwachung der Materialströme möglich ist. Die Erfassungseinheiten sind dabei in weiterer vorteilhafter Ausgestaltung datenaus- gangsseitig jeweils mit einer zentralen Steuereinheit verbunden. In dieser werden in vorteilhafter Weiterbildung die erfassten Identifikationscodes, ggf. ergänzt um weitere produktspezifische Informationen oder Daten, in der Art eines Protokolls hinterlegt und für weitere Überwachungszwecke innerhalb der Anlage bereitgehalten. In order to enable systematic detection and monitoring of the material flows and, based on this, detection of the proper allocation of the individual constituents to one another, the conveying devices are advantageously each assigned a detection unit for reading out identification codes attached to the envelopes and / or document sets. These may be, for example, barcodes or the like with which an individualized monitoring of the material flows is possible. In another advantageous refinement, the detection units are connected to the data output side in each case with a central control unit. In this embodiment, the acquired identification codes, possibly supplemented by further product-specific information or data, are stored in the manner of a protocol and kept ready for further monitoring purposes within the system in an advantageous development.
In besonders vorteilhafter Ausgestaltung ist die Steuereinheit dabei zur Antriebssteuerung der Fördereinrichtungen in Abhängigkeit von den in den Erfassungseinheiten ermittelten Identifikationscodes ausgelegt. Zur Kompensation von Zuordnungsfehlern in den Materialströmen („mismatch Korrektur") kann dabei insbesondere eine selektive Ansteuerung der Fördereinrichtungen derart vorgesehen sein, dass eine der Fördereinrichtungen vorübergehend angehalten und der entspre- chende Materialstrom damit gestoppt wird, wobei der andere Materialstrom so lange weiterbefördert wird, bis zueinander passende, einander zugeordnete Briefumschläge einerseits und Dokumentensätze andererseits wieder paarweise vorliegen. In a particularly advantageous embodiment, the control unit is designed to control the drive of the conveyors in dependence on the identification codes determined in the detection units. In order to compensate for misalignment in the material flows ("mismatch correction"), a selective activation of the conveying devices can be provided in particular such that one of the conveyors is temporarily stopped and the corresponding one of the conveyors is stopped. so that the other stream of material is conveyed on until corresponding mating envelopes, on the one hand, and document sets, on the other hand, are in pairs again.
Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird anhand einer Zeichnung näher erläutert. Darin zeigen: An embodiment of the invention will be explained in more detail with reference to a drawing. Show:
Fig. 1 schematisch eine Kuvertieranlage, und Fig. 1 shows schematically an inserter, and
Fig. 2 schematisch eine Anzahl von Sequenzszenarien. Fig. 2 shows schematically a number of sequence scenarios.
Die in der Figur in der Art einer schematischen Konzeptdarstellung gezeigte Kuvertierungsanlage 1 ist zur Erstellung von personalisierten kuvertierten Sendungen oder Versandstücken, insbesondere Postsendungen, ausgelegt. Unter „personalisiert" ist dabei insbesondere zu verstehen, dass bei der Erstellung der Versandstücke ein personenbezogener Inhalt oder ein personenbezogenes Versandgut gezielt mit einem zugeordneten, auf dieselbe Person bezogenen Briefumschlag 2 zusammen gebracht und in diesen zur Bildung der Postsendung eingeschoben wird. Die personenbezogene Ausgestaltung des Versandguts einerseits und des Briefumschlags 2 andererseits kann dabei beispielsweise derart ausgeführt sein, dass das Versandgut auf eine individuelle Person oder eine Personengruppe bezogenen, gezielt zugeschnittenen Inhalt und gegebenenfalls auch personenbezogene Daten wie beispielsweise Adressdaten oder dergleichen enthält, wobei der zugeordnete Briefumschlag 2 auf dieselbe Person oder einer dieser Person zuzuordnenden Personengruppe wie beispielsweise Geschlecht, Alter o- der dergleichen bezogene Applikationen, Inhalte oder dergleichen wie beispielsweise Aufdrucke aufweist. The enveloping installation 1 shown in the figure in the manner of a schematic conceptual representation is designed for the production of personalized enveloped items or packages, in particular postal items. In this context, "personalized" means, in particular, that during the production of the packages, a personal content or a personal mail item is specifically brought together with an associated envelope 2 related to the same person and inserted therein for forming the mailpiece Versandguts on the one hand and the envelope 2 on the other hand, for example, can be designed so that the shipping to an individual or a group of people related, tailored content and possibly also contains personal information such as address data or the like, the associated envelope 2 to the same person or one of this person to be assigned group of people such as gender, age or the like related applications, content or the like such as imprints has.
Im Ausführungsbeispiel wird das personenbezogene Versandgut gebildet von jeweils einem Dokumentensatz 4, der seinerseits aus einer Anzahl von, also einem oder mehreren, Einzeldokumenten 6 zusammengesetzt sein kann. Die Einzeldokumente 6 können dabei ihrerseits individualisierte und personenbezogene Anga- ben oder Daten wie beispielsweise Adressdaten, individualisierte Inhalte oder dergleichen, enthalten. In the exemplary embodiment, the personal shipping item is formed by a respective document set 4, which in turn can be composed of a number of, ie one or more, individual documents 6. The individual documents 6 can in turn provide individualized and personal information. or data such as address data, personalized content or the like included.
In der Kuvertierungsanlage 1 erfolgt zunächst die Zusammenstellung der Dokumentensätze 4 durch geeignete Zusammenführung der in ihrer Gesamtheit den jeweiligen Dokumentensatz 4 bildenden Einzeldokumente 6. Anschließend werden die so erstellten Dokumentensätze 4 einer Einbringungsstation 10 zugeführt, in der sie in den jeweils zugeordneten Briefumschlag 2 eingeschoben werden, so dass das jeweilige Versandgut entsteht. Dieses wird - wie durch den Pfeil 12 angedeutet - anschließend ausgeschleust und dem Versand oder einer weiteren Bearbeitung wie beispielsweise einer Verklebung, einer weiteren Bedruckung oder dergleichen zugeführt. In the inserter 1, the compilation of the document sets 4 is carried out by suitable combination of the individual documents 6 forming in their entirety the respective document set 4. Subsequently, the document sets 4 thus produced are fed to a delivery station 10, in which they are inserted into the respective associated envelope 2, so that the respective shipping material is created. This is - as indicated by the arrow 12 - subsequently discharged and the shipping or further processing such as gluing, another printing or the like supplied.
Der Einbringungsstation 10 ist materialstromseitig einerseits eine erste Fördereinrichtung 14 zur Zuführung der Briefumschläge 2 und andererseits eine zweite Fördereinrichtung 16 zur Zuführung der Dokumentensätze 4 vorgeschaltet. Der Fördereinrichtung 16 kann dabei noch eine Anzahl weiterer Zuförderer 18, von denen im Ausführungsbeispiel lediglich einer gezeigt ist, vorgeschaltet sein, über die zunächst die Einzeldokumente 6 zugefördert und an einer Vereinigungsstelle - wie durch den Pfeil 20 angedeutet - miteinander zur Bildung des jeweiligen Dokumentensatzes 4 vereinigt werden. The introduction station 10 is on the material flow side on the one hand a first conveyor 14 for feeding the envelopes 2 and on the other hand, a second conveyor 16 for supplying the document sets 4 upstream. The conveyor 16 can still be preceded by a number of other feed conveyor 18, of which only one shown in the embodiment, on the first the individual documents 6 conveyed and at a junction - as indicated by the arrow 20 - together to form the respective document set. 4 to be united.
Die Dokumentensätze 4 werden über die zweite Fördereinheit 16 der Einbringungsstation 10 in einer Folge oder Sequenz aufeinanderfolgend zugeliefert und bilden dabei einen durch den Pfeil 22 angedeuteten Dokumenten - Materialstrom. Analog werden die Briefumschläge 2 über die erste Fördereinheit 14 ihrerseits ebenfalls unter Bildung einer Sequenz oder Abfolge aufeinanderfolgend der Einbringungsstation 10 zugeführt, wobei sie den durch den Pfeil 24 angedeuteten Umschlag - Materialstrom bilden. The sets of documents 4 are delivered sequentially via the second conveyor unit 16 of the introduction station 10 in a sequence or sequence and thereby form a document indicated by the arrow 22 - material flow. Similarly, the envelopes 2 are also fed sequentially to the transfer station 10 via the first conveyor unit 14 to form a sequence or sequence, forming the envelope - material stream indicated by the arrow 24.
Das fertiggestellte, von der Kuvertieranlage 1 ausgegebene Versandgut soll im oben genannten Sinne personalisiert, das heisst auf eine bestimmte Person oder Personengruppe ausgerichtet, ausgeführt sein. Dies bedeutet insbesondere, dass gegebenenfalls sämtliche das jeweilige Versandgut bildende Bestandteile, also einerseits der jeweilige Briefumschlag 2 und andererseits der jeweilige Dokumentensatz 4, der seinerseits aus einer Mehrzahl von Einzeldokumenten 6 bestehen kann, ein und derselben Person oder Personengruppe zugeordnet sein müssen, so dass das Versandgut korrekt personalisiert ist. Um dies zu ermöglichen, sind die Briefumschläge 2 jeweils in geeigneter Weise mit einem Briefumschlag - Identifikationscode, beispielsweise in Form eines individualisierten Aufdrucks wie eines Barcodes oder dergleichen, versehen, der eine eindeutige Identifizierung der Person oder Personengruppe ermöglicht, an die der Briefumschlag 2 versendet werden soll. In analoger Weise ist der Dokumentensatz 4 oder die in ihrer Zusammenstellung den jeweiligen Dokumentensatz 4 bildenden Einzeldokumente 6 mit einem Dokumenten - Identifikationscode versehen, der eine eindeutige Zuordnung zur jeweiligen Person oder Personengruppe erlaubt. Die Vergabe der Identifikationscodes sowohl für den Briefumschlag 2 als auch für den Dokumentensatz 4 kann dabei beispielsweise in Form einer auf- oder absteigenden fortlaufenden Nummerierung erfolgen, wobei durch Abgleich der jeweils vergebenen Identifikationsnummer mit weiteren, in einer zentralen Datenbank hinterlegten Daten wie beispielsweise Adressdaten oder dergleichen die gewünschte Personalisierung bei der Endverarbeitung beispielsweise durch Aufdruck der Anrede oder der Adressdaten erfolgen kann. The finished, issued by the inserter 1 Versandgut should be personalized in the above sense, that is aligned to a specific person or group of people to be executed. This means in particular that if appropriate, all the respective constituent components forming, ie on the one hand the respective envelope 2 and on the other hand the respective document set 4, which in turn may consist of a plurality of individual documents 6, one and the same person or group of people must be assigned, so that the shipping is correctly personalized. In order to make this possible, the envelopes 2 are suitably provided with an envelope identification code, for example in the form of an individualized imprint such as a bar code or the like, which enables unambiguous identification of the person or group of persons to whom the envelope 2 is to be sent should. In an analogous manner, the document set 4 or the individual documents 6 forming the respective document set 4 in their composition are provided with a document identification code which permits an unambiguous assignment to the respective person or group of persons. The assignment of the identification codes both for the envelope 2 and for the document set 4 can take place, for example, in the form of an ascending or descending consecutive numbering, whereby by matching the respectively assigned identification number with further stored in a central database data such as address data or the like the desired personalization in the final processing, for example, by printing the salutation or the address data can be done.
Die Kuvertieranlage 1 ist gezielt dafür ausgelegt, bereits während der Herstellung des jeweiligen Versandguts im Sinne einer besonders hohen Produktionsqualität eine geordnete und zuverlässige Zuordnung der Einzeldokumente 6 oder Dokumentensätze 4 einerseits zum jeweiligen Briefumschlag 2 andererseits sicher zu stellen. Dabei soll insbesondere vermieden werden, dass aufgrund von Unregelmäßigkeiten, Produktionsausfällen oder dergleichen in einem der Materialstränge eine fehlerhafte Zuordnung von Dokumentensätzen 4 zu Briefumschlägen 2 und damit der irrtümliche Versand von individualisierten, personenbezogenen Einzeldokumenten 6 an einen falschen Adressaten auftreten könnte. The inserter 1 is specifically designed to ensure an orderly and reliable assignment of the individual documents 6 or sets of documents 4 on the one hand to the respective envelope 2 on the other hand already during the production of the respective shipping good in terms of a particularly high production quality. In particular, it should be avoided that due to irregularities, production losses or the like in one of the material strands an erroneous assignment of document sets 4 to envelopes 2 and thus the erroneous shipping of individualized, personal individual documents 6 could occur to a wrong recipient.
Um dies mit besonders einfachen Mitteln zu gewährleisten, sind der ersten Fördereinrichtung 14 eine erste Erfassungseinheit 30 und der zweiten Fördereinrich- tung 16 eine zweite Erfassungseinheit 32 zugeordnet, die materialstromseitig gesehen an einer Auslesestelle vor der Zuspeisung in die Einbringungsstation 10 die Identifikationscodes der Briefumschläge 2 einerseits und der Einzeldokumente 6 oder Dokumentensätze 4 andererseits auslesen. Die dabei ausgelesenen Identifikationscodes, beispielsweise die fortlaufende Nummerierung der Briefumschläge 2 und/oder der Dokumentensätze 4, werden anschließend in der Art einer Protokollierung an ein gemeinsames, in der Figur lediglich schematisch dargestelltes Steuersystem 34 abgegeben und dort für weitere Auswertungen hinterlegt. Diese Hinterlegung erfolgt dabei für den Dokumenten - Materialstrom einerseits und den Briefumschlag - Materialstrom andererseits jeweils getrennt und unter Hinzufügung der für den jeweiligen Artikel festgestellten Position innerhalb der Sequenz des jeweiligen Materialstroms. To ensure this with particularly simple means, the first conveyor 14, a first detection unit 30 and the second conveyor Device 16 associated with a second detection unit 32, the material flow side seen at a readout before feeding into the transfer station 10, the identification codes of the envelopes 2 on the one hand and the individual documents 6 or sets of documents 4 read. The thereby read identification codes, for example, the consecutive numbering of the envelopes 2 and / or the document sets 4, are then released in the manner of a log to a common, shown only schematically in the figure control system 34 and deposited there for further analysis. This deposit takes place for the document material flow on the one hand and the envelope material flow on the other hand separately and with the addition of the position determined for the respective article within the sequence of the respective material flow.
Unter Rückgriff auf diese Daten wird an einer Prüfposition 36 überprüft, ob für die jeweils aktuelle Position oder Sequenz im jeweiligen Materialstrom eine Übereinstimmung der Identifikationscodes für den Dokumentensatz 4 einerseits und den Briefumschlag 2 andererseits vorliegt, so dass eine ordnungsgemäße Zuordnung des jeweiligen Dokumentensatzes 4 zum jeweiligen Briefumschlag 2 vorliegt. Dies kann in einer besonders bevorzugten, vergleichsweise einfach gehaltenen Ausführung dadurch geschehen, dass die ermittelte laufende Nummer des Dokumentensatzes 4 mit der laufenden Nummer des Briefumschlags 2 abgeglichen wird. Falls eine solche ordnungsgemäße Übereinstimmung festgestellt wird, erfolgt die Zuführung des jeweiligen Dokumentensatzes 4 mit dem jeweiligen Briefumschlag 2 paarweise in die Einbringungsstation 10, so dass der Dokumentensatz 4 in den Briefumschlag eingebracht werden kann. Using this data, it is checked at a test position 36 whether the respective current position or sequence in the respective material flow coincides with the identification codes for the document set 4 on the one hand and the envelope 2 on the other hand, so that a proper assignment of the respective document set 4 to the respective Envelope 2 is available. This can be done in a particularly preferred, comparatively simple embodiment in that the determined serial number of the document set 4 is compared with the serial number of the envelope 2. If such a proper match is found, the delivery of the respective document set 4 with the respective envelope 2 takes place in pairs in the delivery station 10, so that the document set 4 can be introduced into the envelope.
Falls an der Prüfposition 36 hingegen eine fehlerhafte Paarung von Dokumentensatz 4 und Briefumschlag 2 festgestellt wird (sogenannter„missmatch"), so werden in der Kuvertieranlage 1 Gegenmaßnahmen eingeleitet. Hierzu ist vorgesehen, bei Feststellung einer derartigen fehlerhaften Zuordnung die weitere Einspei- sung der Briefumschläge 2 und/oder Dokumentensätze 4 in die Einbringungsstation 10 zunächst zu unterbinden. Zur Fehlerkorrektur sind den Fördereinheiten 14, 16 an einer Position materialstromseitig jeweils nach der Prüfposition 36 Ausschleusstationen 40, 42 zugeordnet. If, on the other hand, a faulty pairing of document set 4 and envelope 2 is detected at the test position 36 (so-called "missmatch"), countermeasures are initiated in the inserting machine 1. For this purpose, upon detection of such a faulty assignment, the further feeding of the envelopes is provided 2 and / or sets of documents 4 into the introduction station 10. For error correction, the conveyor units 14, 16 at a position material flow side in each case after the test position 36 discharge stations 40, 42 assigned.
Zur automatisierten Fehlerkorrektur bei nicht ordnungsgemäßer Zuordnung der Briefumschläge 2 zu den Dokumentensätzen 4, also insbesondere bei Feststellung einer Abweichung der fortlaufenden Nummern für die Briefumschläge 2 einerseits und die Dokumentensätze 4 andererseits an der Prüfstelle 36, ist vorgesehen, die fehlerhaft beispielsweise als Einzelstücke vorliegenden Bestandteile an den Ausschleusstellen 40/42 selektiv aus den jeweiligen Materialströmen zu entfernen, so lange bis wieder eine ordnungsgemäße paarweise Zuordnung der Briefumschläge 2 und der Dokumentensätze 4 vorliegt. Erst wenn dies gegeben ist, ist eine weitere, paarweise Zuführung von Briefumschlag 2 und Dokumentensatz 4 zur Einbringungsstation 10 wieder freigegeben. For automated error correction in case of improper assignment of the envelopes 2 to the document sets 4, so in particular upon detection of a deviation of the sequential numbers for the envelopes 2 on the one hand and the document sets 4 on the other hand at the inspection point 36, is provided incorrectly, for example, as individual pieces present components to remove the Ausschleusstellen 40/42 selectively from the respective streams of material, until again there is a proper pairwise assignment of the envelopes 2 and the document sets 4. Only when this is the case, is another, pairwise feed of envelope 2 and document set 4 to the introduction station 10 released again.
Um dies zu ermöglichen, sind die erste Fördereinrichtung 14 und die zweite Fördereinrichtung 16 getrennt und unabhängig voneinander antreibbar. Die Kuvertier- anlage 1 ist nunmehr nach dem Grundsatz ausgelegt, dass der im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Synchronisation der Materialströme miteinander„vorauseilende" Materialstrom so lange angehalten wird, bis der jeweils andere,„nacheilende" Materialstrom - gegebenenfalls unter Ausschleusung dazwischenliegender fehlerhafter Produkte - wieder synchronisiert und hinsichtlich der Identifikationscodes oder- nummern wieder herangeführt worden ist, so dass eine ordnungsgemäße paarweise Weitergabe an die Einbringungsstation 10 möglich ist. To make this possible, the first conveyor 14 and the second conveyor 16 are separated and independently drivable. The inserting system 1 is now designed according to the principle that the material stream "leading" with respect to a proper synchronization of the material flows is stopped until the respective other, "lagging" material flow - possibly with the removal of intermediate faulty products - again synchronized and reintroduced with respect to the identification codes or numbers, so that a proper pairwise transfer to the introduction station 10 is possible.
Zu diesem Zweck erfolgt an der Prüfposition 36 unter Rückgriff auf die protokollartig hinterlegten Identifikationscodes der durchgelaufenen Briefumschläge 2 einerseits und Dokumentensätze 4 andererseits im Steuersystem 34 ein Abgleich zur Synchronisation der Materialströme. Falls dabei eine ordnungsgemäße Synchronisierung von Umschlag 2 und Dokumentensatz 4 festgestellt wird, wird der Weitertransport an Einbringungsstation 10 freigegeben. Falls hingegen eine Abweichung festgestellt wird, werden Kompensationsmaßnahmen durch gezielte einzelne Ansteuerungen der Förderrichtungen 14, 16 und/oder der Ausschleusstationen 40, 42 nach folgendem Schema eingeleitet: (dieses wird anhand eines Systems für die Identifikationscodes mit laufender Nummer in aufsteigender Folge erläutert; es sind aber sinngemäß auch andere Codierungen denkbar) For this purpose takes place at the test position 36 by resorting to the protocol-deposited identification codes of the passed envelopes 2 on the one hand and sets of documents 4 on the other hand, in the control system 34, a balance for the synchronization of material flows. In this case, if a proper synchronization of envelope 2 and document set 4 is detected, the onward transport to the entry station 10 is released. If, on the other hand, a deviation is detected, compensation measures are initiated by specific individual activations of the conveying directions 14, 16 and / or the discharge stations 40, 42 according to the following scheme: (this is determined by means of a system for the identification codes with consecutive numbers in ascending order; however, other codes are also possible analogously)
Falls beispielsweise bei der sequentiellen Produktion der Briefumschläge 2 bis hin zur laufenden Nummer 100 ein ordnungsgemäßer Produktionsablauf vorlag, bei laufender Nummer 101 aber ein Produktionsfehler auftrat, so dass dieser nicht vorliegt, so wird an der Prüfposition 36 festgestellt, dass dort nach Eintreffen des Briefumschlags 2 mit der laufenden Nummer 100 der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 102 eintrifft. Zum gleichen Zeitpunkt wird an der Prüfposition 36 festgestellt, dass an der entsprechenden Position in der Sequenz des Dokumentensatz - Materialstroms - eine ordnungsgemäße durchgängige Produktion unterstellt - der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 101 eingetroffen ist. Somit wird auf fehlerhafte Zuordnung von Briefumschlag 2 und Dokumentensatz 4 in dieser Position der Sequenzen der Materialströme geschlossen. If, for example, in the sequential production of the envelopes 2 up to the running number 100, a proper production process existed, but a production error occurred with running number 101, so that it does not exist, it is determined at the test position 36 that there after arrival of the envelope 2 with the serial number 100, the envelope 2 with the serial number 102 arrives. At the same time it is determined at the test position 36 that at the corresponding position in the sequence of the document set - material flow - a proper continuous production assumed - the document set 4 with the serial number 101 arrived. Thus, erroneous assignment of envelope 2 and set of documents 4 in this position of the sequences of material flows is concluded.
Als Reaktion hierauf wird anhand der Protokollierung der laufenden Nummern für die Dokumentensätze 4 ermittelt, ob ordnungsgemäß anschließend an die laufende Nummer 101 der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 102 im Dokumenten - Materialstrom vorliegt. Falls dies durch Abgleich mit der Protokollierung bestätigt werden kann, so wird durch geeignete Ansteuerung des Antriebs der ersten Fördereinrichtung 14 der Umschlag - Materialstrom vorübergehend gestoppt. Währenddessen wird der Dokumenten - Materialstrom durch geeignete Ansteuerung des Antriebs der zweiten Fördereinheit 16 um eine Einheit weiterbefördert, so dass nunmehr im Bereich der Prüfposition 36 der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 102 und auch der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 102 vorliegen. Der sich nunmehr im Bereich der Ausschleusstation 42 befindliche Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 101 wird in der Ausschleusstation 42 aus dem laufenden Materialstrom der Dokumentensätze 4 ausgeschleust. Damit ist wieder eine ordnungsgemäße Synchronisation von Umschlag-Materialstrom und Dokumenten-Materialstrom (nämlich für beide mit der laufenden Nummer 102) erreicht. Nunmehr können Umschläge und Dokumentensätze wieder paarweise weitergefördert werden, und der Briefumschlag 2 und der Dokumentensatz 4, beide mit der laufenden Nummer 102, werden der Einbringungsstation 10 paarweise zugeführt und dort zur Bildung des Verpackungsguts vereinigt. In response, it is determined from the logging of the sequence numbers for the document sets 4 whether the document set 4 having the sequence number 102 in the document material stream is properly present following the sequence number 101. If this can be confirmed by comparison with the logging, the envelope material flow is temporarily stopped by suitable activation of the drive of the first conveyor 14. In the meantime, the document material flow is conveyed by one unit through suitable activation of the drive of the second conveyor unit 16, so that now the envelope 2 with the serial number 102 and also the document set 4 with the serial number 102 are present in the area of the test position 36. The document set 4 with the serial number 101, which is now located in the area of the discharge station 42, is discharged from the current material flow of the document sets 4 in the discharge station 42. This again achieves proper synchronization of envelope material flow and document material flow (namely, both with the serial number 102). Envelopes and sets of documents can now be re-promoted in pairs, and Envelope 2 and the set of documents 4, both with the serial number 102, the feed station 10 are supplied in pairs and combined there to form the packaged.
Falls hingegen auch im Dokumenten-Materialstrom ein Produktionsfehler auftrat, könnte sich folgendes Szenario ergeben: If, on the other hand, a production error also occurred in the document material flow, the following scenario could result:
In der Prüfposition 36 wird festgestellt, dass dort der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 102 einerseits und der Dokumentensatz mit der laufenden Nummer 101 andererseits vorliegt. Falls nun unter Rückgriff auf die entsprechende Protokollierung in der Steuereinheit 34 festgestellt wird, dass - beispielsweise auf Grund des Produktionsfehlers - der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 102 nicht vorhanden ist und sein Eintreffen auch nicht mehr erwartet werden kann, so ist die ordnungsgemäße Erstellung des synchronisierten Verpackungsguts mit der laufenden Nummer 102 nicht möglich. In diesem Fall wird anhand der Protokollierung sodann die nächstmögliche laufenden Nummer - im genannten Beispiel beispielsweise die laufende Nummer 103 - ermittelt, für die wieder beide Bestandteile des Verpackungsguts vorliegen. Daraufhin werden beide Fördereinheiten 14, 16 derart angesteuert, dass das jeweilige Fördergut (also Briefumschlag 2 einerseits und Dokumentensatz 4 andererseits) mit der laufenden Nummer 103 im Bereich der Prüfposition 36 vorhanden ist. Davor befindliche, nicht geeignet synchronisierte Briefumschläge 2 oder Dokumentensätze 4, also in diesem Beispielfall der Briefumschlag mit der laufenden Nummer 102, werden in den Ausschleusstationen 40, 42 ausgeschleust. Erst wenn ordnungsgemäß synchronisierte Bestandteile, also sowohl der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 103 als auch der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 103 im Bereich der Prüfposition 36 vorliegen, werden beide paarweise weiterbefördert und der Einbringungsstation 10 zugeführt. In the test position 36 it is ascertained that there is the envelope 2 with the serial number 102 on the one hand and the document set with the serial number 101 on the other hand. If it is determined by resorting to the corresponding logging in the control unit 34 that - for example due to the production error - the document set 4 with the sequence number 102 does not exist and its arrival can no longer be expected, then the proper preparation of the synchronized packaged goods with the order number 102 not possible. In this case, the next possible consecutive number - in the example mentioned, for example, the serial number 103 - is then determined on the basis of the logging, for which again both components of the packaged goods are available. Subsequently, both conveyor units 14, 16 are controlled such that the respective conveyed (ie envelope 2 on the one hand and document set 4 on the other hand) with the running number 103 in the region of the test position 36 is present. Before that, not suitably synchronized envelopes 2 or sets of documents 4, so in this example, the envelope with the serial number 102, are discharged in the discharge stations 40, 42. Only when properly synchronized components, ie both the envelope 2 with the sequence number 103 and the document set 4 with the sequence number 103 are present in the area of the test position 36, are both conveyed in pairs and fed to the introduction station 10.
Die entsprechenden Aktionen, d. h. insbesondere die gezielte Ansteuerung der Fördereinheiten 14, 16 zur bedarfsweisen separaten und unabhängigen Weiterbeförderung der einzelnen Materialströme ebenso wie die Ausschleusung einzelner, nicht mit entsprechenden Gegenstücken versehener Briefumschläge 2 oder Dock- umentensaätze 4 in den Ausschleuseinheiten 40, 42, werden über das Steuersys- tem 34 ausgelöst und gesteuert. Da in diesem ohnehin in der Art eines Bearbeitungsprotokolls und/oder Nachverfolgungssystems die einzelnen Identifizierungscodes der jeweiligen Produkte, bevorzugt gemeinsam mit einer aktuellen Statusinformation zum Bearbeitungsstatus, hinterlegt sind und regelmäßig aktualisiert werden, kann dies in besonders bevorzugter Ausgestaltung auch genutzt werden, um in Reaktion auf erfolgte Ausschleusmaßnahmen geeignete Kompensationen einzuleiten. Beispielsweise wurde im genannten Szenario festgestellt, dass wegen eines Produktionsfehlers oder aus anderen Gründen das aus Briefumschlag 2 und Dokumentensatz 4 bestehende Verpackungsgut mit der laufenden Nummer 102 nicht hergestellt werden konnte. Die entsprechende Diagnoseinformation, die auch der Auslöser für das Ausschleusen des (partnerlosen) Briefumschlags 2 mit der laufenden Nummer 102 war, kann dabei auch als Auslöser für eine Nachproduktion des gesamten eigentlich ausgefallenen Verpackungsguts mit der laufenden Nummer 102 herangezogen werden. The corresponding actions, ie in particular the targeted control of the conveyor units 14, 16 for on-demand separate and independent forwarding of the individual material flows as well as the discharge of individual, not provided with appropriate counterparts envelopes 2 or Dockententensaätze 4 in the discharge units 40, 42 are about the tax system 34 triggered and controlled. Since the individual identification codes of the respective products, preferably together with a current status information on the processing status, are stored and regularly updated in this manner anyway in the manner of a processing protocol and / or tracking system, in a particularly preferred embodiment this can also be used in response to discharge measures to initiate appropriate compensation. For example, in the above-mentioned scenario it was found that due to a production error or other reasons, the packaged goods with the order number 102 consisting of envelope 2 and set of documents 4 could not be produced. The corresponding diagnostic information, which was also the trigger for the removal of the (unsaved) envelope 2 with the serial number 102, can also be used as a trigger for a post-production of the entire actually failed packaged goods with the serial number 102.
Durch die Erfassung der Identifikationscodes in den Erfassungseinheiten 30, 32 an einer Stelle materialstromseitig gesehen deutlich vor der Prüfposition 36, an der das„Matching", also die Verifikation der ordnungsgemäßen Zuordnung der Bestandteile zueinander, und die anschließende protokollartige Erfassung und Bereitstellung der Ergebnisse ist die Einleitung entsprechender Kompensationsmaßnahmen bei Störungen auch unter Berücksichtigung der im Materialstrom bereits vorhandenen, später noch an der Prüfposition 36 eintreffenden Briefumschläge 2 oder Dokumentensätze 4 möglich. Dies ermöglicht eine vergleichsweise flexible Reaktion der Kuvertieranlage 1 auf auftretende Produktionsfehler, wie dies im folgenden anhand der beispielhaft in Fig. 2 dargestellten Szenarien erläutert wird. In Fig. 2 sind dabei die Szenarien anhand möglicher Sequenzen (dargestellt durch fortlaufende Nummern als Identifikationscodes) jeweils für den Umschlag- Materialstrom auf der Fördereinheit 14 einerseits und den Dokumenten- Materialstrom auf der Fördereinheit 16 andererseits gezeigt. By the detection of the identification codes in the detection units 30, 32 seen at a point material flow side significantly before the test position 36, at which the "matching", ie the verification of the proper assignment of the components to each other, and the subsequent protocol-like detection and provision of the results is the Introduction of appropriate compensatory measures in the event of faults, even taking into account the envelopes 2 or document sets 4 already present in the material flow and later arriving at the test position 36. This enables a comparatively flexible reaction of the inserting system 1 to production errors occurring, as described below by way of example in FIG 2 illustrates the scenarios on the basis of possible sequences (represented by consecutive numbers as identification codes) for the envelope material flow on the conveyor unit 14 on the one hand and the document material flow on the conveyor unit 16 on the other.
Im Szenario I ist der Fall gezeigt, dass einer der Dokumentensätze 4 (vorliegend die laufende Nummer 100) versehentlich doppelt produziert wurde. An der„Matching"- oder Prüfposition 36 wird somit erkannt, dass einerseits der Dokumenten- satz 4 mit der laufenden Nummer 100 vorliegt, andererseits aber z. B. der Briefumschlag 2 überhaupt nicht („leer"). Anhand der im Steuersystem protokollartig hinterlegten Datenbestand ist feststellbar, dass das Verpackungsgut mit der laufenden Nummer 100, bestehend aus dem Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 100 und dem Dokumentensatz mit der laufenden Nummer 100, bereits ordnungsgemäß zugeordnet die Prüfposition 36 durchlaufen hat und sich auf dem Weg zur Einbringungsstation 10 befindet (in Fig. 2 rechts von der Prüfposition 36 dargestellt). Im Steuersystem 34 kann somit darauf geschlossen werden, dass in diesem Fall der Dokumentensatz 4 doppelt erzeugt wurde, und der sich aktuell in der Prüfposition 36 befindliche erneut erzeugte Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 100 wird in der anschließenden Ausschleusstation 42 ausgeschleust. Da sich zur gleichen Zeit in der Prüfposition 36 kein Briefumschlag 2 befand (Befund„leer"), werden in dieser Situation beide Fördereinheiten 14, 16 zum Weitertransport des jeweiligen Materialstroms angesteuert. In scenario I, the case is shown that one of the document sets 4 (in this case the sequence number 100) was accidentally duplicated. At the "matching" or test position 36, it is thus recognized that, on the one hand, the documents sentence 4 with the serial number 100, but For example, the envelope 2 is not ("empty"). Based on the database stored in the control system, it can be determined that the item to be packaged is the serial number 100 consisting of the envelope 2 with the serial number 100 and the document number with the serial number 100 2, already properly assigned, has passed through the inspection position 36 and is on the way to the transfer station 10 (shown to the right of the inspection position 36 in Fig. 2.) Thus it can be concluded in the control system 34 that in this case the document package 4 has been duplicated , and the newly generated document set 4 with the serial number 100 currently located in the test position 36 is ejected in the subsequent discharge station 42. Since no envelope 2 was located in the test position 36 at the same time (finding "empty"), this is Situation both conveyor units 14, 16 for further transport of the respective material flow driven.
Im Szenario II wird an der Prüfposition 36 das Vorliegen des Dokumentensatzes 4 mit der laufenden Nummer 101 erkannt. Korrespondierend dazu liegt ein Briefumschlag mit nicht lesbarer Kennung (??) vor, so dass die ordnungsgemäße Zuordnung nicht verifiziert werden kann. Weiterhin wird anhand der hinterlegten Daten festgestellt, dass der sich unmittelbar vor der Prüfposition 36 befindliche Briefumschlag 2 die laufende Nummer 103 und der sich unmittelbar vor der Prüfposition 36 befindliche Dokumentensatz 4 die laufende Nummer 102 trägt. Hieraus wird geschlossen, dass - aufgrund der aufsteigenden Nummerierung - nicht mehr die Möglichkeit zur Herstellung der Verpackungsgüter mit den laufenden Nummern 101 und 102 besteht; die nächst mögliche ordnungsgemäße Zuordnung besteht für die laufende Nummer 103. Demzufolge werden in beiden Materialsträngen die Produkte mit kleineren laufenden Nummern in den Ausschleusstationen 40, 42 ausgeschleust, und die Fördereinheiten 14, 16 werden derart angesteuert, dass sich sowohl der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 103 als auch der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 103 in der Prüfposition 36 befinden. Sobald dies verifiziert ist, werden diese gemeinsam an die Einbringungsstation 10 weitergefördert. Weiterhin wird erkannt, dass eine Produktion der Verpackungsgüter mit den laufenden Nummern 101 und 102 nicht möglich war, und es wird ein Auftrag zur nachträglichen Erzeugung dieser Verpackungsgüter im Steuersystem 34 erzeugt. In scenario II, the presence of the document set 4 with the sequence number 101 is recognized at the check position 36. Correspondingly, there is an envelope with unreadable identifier (??), so that the proper assignment can not be verified. Furthermore, it is ascertained on the basis of the stored data that the envelope 2 located immediately before the test position 36 carries the serial number 103 and the document set 4 located immediately before the test position 36 bears the serial number 102. It is concluded that - due to the increasing numbering - there is no longer a possibility to produce the packaged goods with order numbers 101 and 102; Consequently, in both material strands the products with smaller serial numbers are discharged in the discharge stations 40, 42, and the conveyor units 14, 16 are activated in such a way that both the envelope 2 and the current one Number 103 as well as the document set 4 with the sequence number 103 in the test position 36. Once verified, they are forwarded to the transfer station 10 collectively. Furthermore, it is recognized that a production of the packaging goods with the serial numbers 101 and 102 was not possible, and it will be Order for the subsequent production of these packaged goods generated in the control system 34.
Im Szenario III wird festgestellt, dass an der Prüfposition 36 der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 103 und der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 102 vorliegen. Der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 102 befindet sich nicht im Materialstrom vor der Prüfposition 36. Daher wird die Förerein- heit 16 mit dem Dokumenten-Materialstrom selektiv allein angesteuert, wohingegen die Fördereinheit 14 mit dem Umschlag-Materialstrom vorübergehend gestoppt wird. Anschließend wird der Dokumentensatz mit der laufenden Nummer 102 in der Ausschleusstation 42 ausgeschleust, und die korrekte Zuordnung des Versandguts mit der laufenden Nummer 103 wird verifiziert. Daraufhin werden der Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 103 und der Dokumentensatz 4 mit der laufenden Nummer 103 gemeinsam an die Einbringungsstation 10 weitergeleitet. Gegebenenfalls wird die Neuproduktion des Versandguts mit der laufenden Nummer 102 veranlasst. In Scenario III, it is determined that the envelope 2 with the serial number 103 and the document set 4 with the serial number 102 are present at the test position 36. The envelope 2 with the sequence number 102 is not in the flow of material before the test position 36. Therefore, the conveyor unit 16 with the document material flow is selectively driven alone, whereas the conveyor unit 14 is temporarily stopped with the envelope material flow. Subsequently, the document set with the sequence number 102 is discharged in the discharge station 42, and the correct assignment of the shipment with the sequence number 103 is verified. Then, the envelope 2 with the sequence number 103 and the document set 4 with the sequence number 103 are forwarded together to the introduction station 10. If necessary, the new production of the shipping goods with the order number 102 is initiated.
Im Szenario IV ist eine Sondersituation dargestellt, bei der zeitgleich zum Briefumschlag 2 mit der laufenden Nummer 103 in der Prüfposition 36 zwar das Vorliegen eines Dokumentensatzes 4 erkannt wird, wobei dessen Identifikationscode aber nicht ermittelbar (beispielsweise nicht lesbar) ist (??). Eine direkte Verifikation der ordnungsgemäßen Zuordnung ist somit nicht möglich. Andererseits wird aber festgestellt, dass unmittelbar vor der Prüfposition 36 sowohl der Briefumschlag mit der laufenden Nummer 104 als auch der Dokumentensatz mit der laufenden Nummer 104 vorliegen. Es kann daher vermutet werden, dass es sich bei dem in der Prüfposition 36 befindlichen Dokumentensatz 4 um denjenigen mit der - passenden - laufenden Nummer 103 handelt. In diesem Fall werden beide Materialströme weitergefördert, wobei allerdings das - zweifelhafte und nicht verifizierte - Verpackungsgut mit der laufenden Nummer 103 an geeigneter Stelle vor oder nach der Einbringungsstation 10 einer - ggf. auch manuellen - Sonderprüfung unterzogen und dafür geeignet aus dem eigentlichen Materialstrom ausgeschleust wird. Im Szenario V ist erneut der erwünschte Normalfall dargestellt, bei dem beide Materialströme auf die erwünschte Weise synchron zueinander sind und dementsprechend gemeinsam und parallel weitertransportiert werden. In scenario IV, a special situation is shown, in which the presence of a document sentence 4 is detected at the same time as the envelope 2 with the sequence number 103 in the test position 36, but its identification code can not be determined (for example, is not readable) (??). A direct verification of the proper allocation is therefore not possible. On the other hand, it is noted that immediately before the inspection position 36, both the envelope with the serial number 104 and the document number with the serial number 104 are present. It can therefore be assumed that the document set 4 located in the test position 36 is the one with the - matching - consecutive number 103. In this case, both material streams are further promoted, however, the - dubious and unverified - packaged goods with the serial number 103 at a suitable location before or after the transfer station 10 - - possibly also manual - subjected to special test and is suitably discharged from the actual material flow , In scenario V, the desired normal case is again shown, in which both streams of material are synchronous with one another in the desired manner and accordingly are transported further together and in parallel.
Bezugszeichenliste Briefumschlag Reference List Envelope
Dokumentensatz  set of documents
Einzeldokumente  Single documents
Einbringungsstation insertion station
, 16 Fördereinheiten, 16 conveyor units
, 22, 24 Pfeil , 22, 24 arrow
Zuförderer feeder
, 32 Erfasssungseinheit , 32 Collection unit
Steuersystem  control system
Prüfposition test position
, 42 Ausschleuseinheiten, 42 discharge units
0, 101 , 102, 103 Nummer 0, 101, 102, 103 number

Claims

Ansprüche claims
1. Verfahren zum Zuliefern und Einbringen von Dokumentensätzen (4) in zugeordnete Briefumschläge (2), bei dem einer Einbringungsstation (10) die Dokumentensätze (4) in einem von einer Sequenz von Dokumentensätzen (4) gebildeten Dokumenten-Materialstrom und die Briefumschläge (2) in einem von einer Sequenz von Briefumschlägen (2) gebildeten Umschlag- Materialstrom zugeführt werden, wobei A method of delivering and loading sets of documents (4) into associated envelopes (2), wherein a delivery station (10) comprises the document sets (4) in a document material stream formed by a sequence of document sets (4) and the envelopes (2 ) are supplied in one of a sequence of envelopes (2) formed envelope material flow, wherein
- in der Einbringungsstation (10) der jeweils zugelieferte Dokumentensatz (4) in den jeweils zeitgleich zugelieferten Briefumschlag (2) eingebracht wird,  in the delivery station (10) the respectively delivered document set (4) is introduced into the respectively simultaneously delivered envelope (2),
- für jeden im Dokumenten-Materialstrom geführten Dokumentensatz (4) dessen Position in der Dokumentensequenz und ein diesem zugeordneter Dokumenten-Identifikationscode und für jeden im Umschlag-Materialstrom geführten Briefumschlag (2) dessen Position in der Umschlagsequenz und ein diesem zugeordneter Umschlag-Identifikationscode ermittelt werden, und  for each document set (4) kept in the document material stream, its position in the document sequence and a document identification code associated therewith and for each envelope (2) kept in the envelope material flow its position in the envelope sequence and an envelope identification code associated therewith are determined , and
- die Zuführung eines Dokumentensatzes (4) und eines Briefumschlags (2) in die Einbringungsstation (10) nur paarweise und nur dann freigegeben wird, wenn anhand des jeweiligen Dokumenten-Identifikationscodes und des jeweiligen Umschlag-Identifikationscodes bestätigt wird, dass der zur Zulieferung anstehende Briefumschlag (2) dem zur Zulieferung anstehenden Dokumentensatz (4) individuell zugeordnet ist.  - The supply of a document set (4) and an envelope (2) in the transfer station (10) only in pairs and only then released when it is confirmed by the respective document identification code and the respective envelope identification code that the pending for delivery envelope (2) is assigned individually to the document set (4) to be submitted for submission.
2. Verfahren nach Anspruch 1 , bei dem die Identifikationscodes der in den Materialströmen geführten Briefumschläge (2) und Dokumentensätze (4) in einer Steuereinheit (34) hinterlegt werden. 2. The method of claim 1, wherein the identification codes of the guided in the material flows envelopes (2) and document sets (4) are stored in a control unit (34).
3. Verfahren nach Anspruch 2, bei dem für den Fall, dass der zur Zulieferung anstehende Briefumschlag (2) dem zur Zulieferung anstehenden Dokumentensatz (4) individuell nicht zugeordnet ist, anhand der hinterlegten Identifikationscodes ermittelt wird, ob ein dem zur Zulieferung anstehenden Briefumschlag (2) oder dem zur Zulieferung anstehenden Dokumentensatz (4) zugeordneter Dokumentensatz (4) bzw. Briefumschlag (2) sich bereits im entsprechenden Materialstrom befindet. 3. The method of claim 2, wherein in the event that the upcoming delivery for the envelope (2) is not assigned to the submission for submission document set (4), based on the deposited identification codes is determined whether a pending for delivery envelope ( 2) or the document set (4) assigned to the delivery of documents (4) or envelope (2) is already in the corresponding material flow.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, bei dem Briefumschläge (2) und/oder Dokumentensätze (4), für die kein zugeordneter Dokumentensatz (4) bzw. Briefumschlag (2) ermittelbar ist, aus dem jeweiligen Materialstrom vor der Zuführung in die Einbringungsstation (10) ausgeschleust werden. 4. The method according to any one of claims 1 to 3, wherein the envelopes (2) and / or sets of documents (4) for which no associated document set (4) or envelope (2) can be determined, from the respective material stream before the feed in the introduction station (10) are discharged.
5. Kuvertieranlage (1) zur Durchführung des Verfahrens nach einem der Ansprüche 1 bis 4, mit einer Einbringungsstation (10), der materialstromseitig eine erste Fördereinrichtung (14) zur Zuführung von Briefumschlägen (2) und eine zweite Fördereinrichtung (16) zur Zuführung von Dokumentensätzen (4) vorgeschaltet ist, wobei die Fördereinrichtungen (14, 16) getrennt und unabhängig voneinander antreibbar sind. 5. inserter (1) for carrying out the method according to one of claims 1 to 4, with a feed station (10), the material flow side, a first conveyor (14) for feeding envelopes (2) and a second conveyor (16) for feeding Document sets (4) is connected upstream, wherein the conveyors (14, 16) are separated and independently driven.
6. Kuvertieranlage (1 ) nach Anspruch 5, deren Fördereinrichtungen (14, 16) jeweils eine Erfassungseinheit (30, 32) zum Auslesen von an den Briefumschlägen (2) und/oder Dokumentensätzen (4) angebrachten Identifikationscodes zugeordnet ist. 6. inserter (1) according to claim 5, the conveying means (14, 16) each having a detection unit (30, 32) for reading on the envelopes (2) and / or document sets (4) attached identification codes is assigned.
7. Kuvertieranlage (1 ) nach Anspruch 6, deren Erfassungseinheiten (30, 32) datenausgangsseitig jeweils mit einer zentralen Steuereinheit (34) verbunden sind. 7. Inserting system (1) according to claim 6, the detection units (30, 32) data output side are each connected to a central control unit (34).
8. Kuvertieranlage (1 ) nach Anspruch 7, deren Steuereinheit (34) zur Antriebssteuerung der Fördereinrichtungen (14, 16) in Abhängigkeit von den in den Erfassungseinheiten (30, 32) ermittelten Identifikationscodes ausgelegt ist. 8. inserting system (1) according to claim 7, whose control unit (34) for driving control of the conveying means (14, 16) in response to the in the detection units (30, 32) determined identification codes is designed.
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