EP2039437A1 - Method of sorting postal dispatches with RFID envelope - Google Patents

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EP2039437A1
EP2039437A1 EP08164668A EP08164668A EP2039437A1 EP 2039437 A1 EP2039437 A1 EP 2039437A1 EP 08164668 A EP08164668 A EP 08164668A EP 08164668 A EP08164668 A EP 08164668A EP 2039437 A1 EP2039437 A1 EP 2039437A1
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Abstract

The method involves mixing special postal items with standard postal items at an inlet (2) of a sorting machine (1), where each special item has a special radio frequency identification (RFID) tag with a unique RFID code (IDc). Each item is displaced before an RFID code detector (4) in the sorting machine. Data indicating a passage date of the item in the machine is stored in an information base (7) of a server (8) in correspondence with the respective code after detecting the code on the item.

Description

L'invention concerne un procédé pour le tri d'envois postaux en machine comme les envois à valeur déclarée et les envois recommandés.The invention relates to a method for sorting postal items in the machine such as insured items and registered items.

Ces envois postaux spéciaux (qui concernent dans les postes des services distincts du service d'envois standards car répondant à des exigences particulières des clients) ne généralement sont pas encore triés automatiquement dans les machines de tri. Le traitement manuel de ces envois spéciaux, outre le fait qu'il est plus coûteux qu'un traitement automatique, présente l'inconvénient d'exposer ces envois au vol et à la fraude. On pourrait envisager des les traiter automatiquement en machine en les isolant par exemple des envois standards mais compte tenu des faibles volumes de courrier, leur coût de traitement serait trop important. En plus, un tel traitement automatique sans suivi spécifique présenterait un risque accru de perte de ces envois.These special postal items (which concern in the posts separate services of the service of standard shipments because answering to the particular requirements of the customers) generally are not yet sorted automatically in the sorting machines. The manual processing of these special items, besides the fact that it is more expensive than automatic processing, has the disadvantage of exposing these items to theft and fraud. We could consider treating them automatically in the machine by isolating them for example standard shipments but given the low volumes of mail, their cost of treatment would be too important. In addition, such automatic processing without specific monitoring would present an increased risk of losing these shipments.

On connait toutefois des documents EP1515279 et US2006/219601 des procédés de traitement d'envois postaux spéciaux tels que des envois recommandés portant une étiquette RFID. Ces envois recommandés sont surveillés et localisés automatiquement par détection de leur étiquette RFID.However, documents are known EP1515279 and US2006 / 219601 methods for processing special postal items such as registered items bearing an RFID tag. These registered items are monitored and automatically located by detecting their RFID tag.

Le but de l'invention est de proposer un envoi postal spécial, comme des envois à valeur déclarée (cartes bancaires de crédit, documents confidentiels, etc...) ou des envois recommandés, qui puisse être mélangé avec des envois standards lors d'un procédé de tri et dont l'émetteur de l'envoi puisse avoir un suivi.The purpose of the invention is to propose a special postal item, such as insured items (bank credit cards, confidential documents, etc.) or registered items, which can be mixed with standard shipments at the same time. a sorting process and whose sending transmitter can have a follow-up.

A cet effet, l'invention a pour objet un envoi postal spécial, du type « envoi à valeur déclarée » ou « envoi recommandé », comprenant une étiquette RFID équipée d'une mémoire dans laquelle un code unique d'identification (IDc) est enregistré, caractérisé en ce que l'envoi postal se présentant sous la forme d'une enveloppe avec un rabat disposé dans une zone de pliage de l'enveloppe comprend ledit code unique qui est imprimé sous forme de caractères alphanumériques dans la zone de pliage de telle sorte qu'une fois l'enveloppe fermée, ce code n'est plus visible.For this purpose, the subject of the invention is a special postal item, of the "declared value" or "registered delivery" type, comprising an RFID tag equipped with a memory in which a unique identification code (IDc) is registered, characterized in that the mailpiece being in the form of an envelope with a flap disposed in a folding zone of the envelope comprises said unique code which is printed as alphanumeric characters in the folding zone of so that once the envelope is closed, this code is no longer visible.

Avantageusement, l'émetteur de l'envoi peut lire (manuellement ou automatiquement) le code imprimé sur l'envoi spécial. Ce code est ensuite caché par le rabat de l'enveloppe avant que l'envoi postal ne soit transmis à un opérateur postal. L'émetteur peut ainsi avoir un accès simple à un suivi de l'envoi par exemple sur internet.Advantageously, the issuer of the item can read (manually or automatically) the code printed on the special item. This code is then hidden by the flap of the envelope before the mail is sent to a postal operator. The issuer can thus have simple access to tracking the shipment for example on the internet.

Les technologies de RFID sont bien connues. Par exemple du document de brevet EP-1431929 , on connaît une méthode de traitement d'envois postaux dans laquelle on utilise des étiquettes RFID fixées aux envois pour sécuriser une opération d'affranchissement des envois. L'idée à la base de l'invention est donc d'utiliser la RFID dans un autre but de traitement d'envois postaux, à savoir le suivi des envois spéciaux tout au long du processus de tri automatique. Du fait que l'on peut regrouper les envois spéciaux avec les envois standards dans tout le processus de tri automatique, le coût de traitement des envois spéciaux est abaissé par rapport à un traitement manuel. L'étiquette RFID est utilisée comme identifiant d'envoi au début et en bout de chaîne de tri des envois. Le procédé selon l'invention n'exclut pas que ces envois spéciaux soient munis d'une liasse à folios détachables collée sur l'envoi (ces folios permettent de laisser un exemplaire au déposant, au facteur de garder un exemplaire comme preuve de distribution après l'avoir fait signer au destinataire lors de la remise en mains propres et, le cas échéant, de renvoyer au déposant un accusé de réception comme preuve de la distribution du pli). Le cas échéant, ces étiquettes RFID permettront par un traçage du trajet de ces envois spéciaux, la réalisation d'audits visant à améliorer les temps de distribution des envois. La mise en oeuvre du procédé selon l'invention peut se faire facilement et sans grande complication sur des machines de tri existantes.RFID technologies are well known. For example from the patent document EP-1431929 a method of processing postal items is known in which RFID tags attached to the items of mail are used to secure a franking operation of the items. The idea underlying the invention is therefore to use RFID for another purpose of postal mail processing, namely the tracking of special items throughout the automatic sorting process. Because special shipments can be grouped with standard shipments throughout the automatic sorting process, the cost of processing special shipments is lowered compared to manual processing. The RFID tag is used as the send identifier at the beginning and at the end of the mail sort chain. The method according to the invention does not exclude that these special items are provided with a detachable folios wrap stuck on the shipment (these sheets allow to leave a copy to the depositor, the factor to keep a copy as proof of distribution after have it signed to the recipient at the time of hand delivery and, where appropriate, return to the depositor an acknowledgment of receipt as proof of the distribution of the envelope). If need be, these RFID tags will make it possible, by tracing the path of these special items, to carry out audits aimed at improving the delivery times of the items. The implementation of the method according to the invention can be easily and without great complication on existing sorting machines.

Un exemple de mise en oeuvre du procédé selon l'invention est décrit ci-après en relation avec le dessin.

  • La figure 1 est une vue schématique d'une machine de tri pour la mise en oeuvre du procédé selon l'invention.
  • La figure 2 représente très schématiquement une enveloppe RFID.
An exemplary implementation of the method according to the invention is described below in connection with the drawing.
  • The figure 1 is a schematic view of a sorting machine for carrying out the method according to the invention.
  • The figure 2 very schematically represents an RFID envelope.

Selon l'invention, des enveloppes 20 d'envois postaux sont d'abord confectionnées avec des dispositifs électroniques à mémoire RFID 21, notamment à mémoire à lecture seule (étiquette RFID). L'étiquette de préférence souple peut être collée ou intégrée dans la texture de l'enveloppe. Un code unique IDc est enregistré dans la mémoire de chaque étiquette RFID. Ce code est par ailleurs imprimé avec des chiffres décimaux par exemple sur la surface de l'envoi, de préférence sur la zone de pliage du rabat 22 de l'enveloppe, de telle sorte qu'une fois l'enveloppe fermée, ce code ne soit plus visible. La figure 2 illustre le code IDc « 125689045 » imprimé sur la zone de pliage du rabat de l'enveloppe. Le code IDc est un identifiant unique. A titre d'exemple, il peut comporter deux caractères alphanumériques pour l'identification de l'Opérateur postal, 2 caractères alphanumériques pour l'identification du fabriquant de l'étiquette RFID et de l'enveloppe munie de l'étiquette RFID, un ensemble de caractères alphanumériques pour l'identification d'une date (exprimée en jour/mois/année) de fabrication de l'étiquette RFID, et enfin un numéro de série séquentiel qui est remis à zéro chaque jour.According to the invention, envelopes 20 of postal items are first made with RFID electronic memory devices 21, including read-only memory (RFID tag). The flexible preference label can be glued or integrated into the envelope texture. A code unique IDc is stored in the memory of each RFID tag. This code is also printed with decimal numbers, for example on the surface of the item, preferably on the fold zone of the flap 22 of the envelope, so that once the envelope is closed, this code be more visible. The figure 2 illustrates the IDc code "125689045" printed on the folding area of the envelope flap. The IDc code is a unique identifier. By way of example, it may comprise two alphanumeric characters for the identification of the postal operator, two alphanumeric characters for the identification of the manufacturer of the RFID tag and the envelope provided with the RFID tag, a set alphanumeric characters for the identification of a date (expressed in day / month / year) of manufacture of the RFID tag, and finally a sequential serial number which is reset every day.

Ces enveloppes RFID 20 sont livrées aux Postes. Les Postes fournissent les enveloppes RFID à des clients expéditeurs d'envois postaux spéciaux, comme des envois à valeur déclarée ou des envois recommandés.These RFID 20 envelopes are delivered to the Post Office. Posts provide RFID envelopes to customers who send special postal items, such as insured items or registered items.

A la mise sous pli d'un envoi recommandé par exemple, dans une enveloppe RFID, le code IDc imprimé sur l'enveloppe est relevé par l'expéditeur, par exemple par une lecture automatique par OCR, par une lecture RF de l'étiquette, ou encore par une lecture visuelle. La lecture par OCR ou visuelle du code IDc sur le rabat de l'enveloppe se fait avant la fermeture de l'enveloppe. Cette lecture peut éventuellement servir à l'expéditeur pour le suivi de l'envoi par consultation d'une base d'information accessible par exemple par le réseau Internet (si l'Opérateur postal propose ce service).For example, when enclosing a registered item in an RFID envelope, the IDc code printed on the envelope is picked up by the sender, for example by an automatic reading by OCR, by an RF reading of the label. or by a visual reading. The OCR or visual reading of the IDc code on the flap of the envelope is done before closing the envelope. This reading may possibly be used by the sender to track the sending by consultation of an information base accessible for example via the Internet network (if the postal operator offers this service).

Selon l'invention, ces envois à enveloppe RFID sont traités par l'Opérateur postal comme des envois standards, c'est-à-dire qu'ils suivent le même circuit automatique de tri acheminement/distribution dans les machines de tri automatique et de préparation des tournées du facteur.According to the invention, these RFID envelope shipments are processed by the postal operator as standard shipments, ie they follow the same automatic sorting routing / distribution circuit in the automatic sorting machines. preparation of the tours of the factor.

Quand un envoi à enveloppe RFID est remis à l'Opérateur postal par un expéditeur, le code IDc de l'enveloppe enregistré en mémoire dans l'étiquette RFID est lu à l'aide d'un dispositif électronique de lecture RF, par exemple un dispositif de lecture portatif, et une base d'information 7 dans un serveur informatique est mise à jour automatiquement. La mise à jour peut consister dans cette étape à enregistrer dans la base d'information 7 en correspondance avec le code IDc, la date (Jour, Mois, Année, Heure) et le lieu (City) de remise de l'envoi.When an RFID envelope sending is delivered to the postal operator by a sender, the IDc code of the envelope stored in the RFID tag is read using an electronic RF reading device, for example a portable reading device, and an information base 7 in a computer server is updated automatically. The update may consist in this step to record in the information base 7 in correspondence with the IDc code, the date (Day, Month, Year, Time) and place (City) delivery of the shipment.

Si des envois à enveloppe RFID sont mélangés à des envois standards dans un sac de transport ou dans un bac par exemple, les codes IDc de ces premiers envois peuvent être lus automatiquement également par passage du sac ou du bac rempli des envois mélangés sous un portique de lecture RFID. La mise à jour de la base d'information 7 peut être réalisée de manière automatique en temps réel par une unité de traitement et de commande programmée.If RFID envelope shipments are mixed with standard shipments in a transport bag or in a bin for example, the IDc codes of these first shipments can be read automatically also by passing the bag or the tray filled with mixed shipments under a gantry RFID reading. The updating of the information base 7 can be carried out automatically in real time by a programmed processing and control unit.

Les envois mélangés sont introduits en entrée 2 d'une première machine de tri acheminement 1 par exemple représentée sur la figure 1 qui est connectée au serveur informatique contenant la base d'information 7. Selon l'invention, cette machine de tri est équipée ici d'un dispositif de lecture automatique par OCR 3 de l'adresse de destinataire apposée à la surface de chaque envoi mais également d'un dispositif de détection RFID 4. Chaque envoi sérialisé en entrée de la machine de tri passe devant le dispositif de lecture d'adresse par OCR pour une reconnaissance d'adresse de distribution de façon à être dirigée vers une sortie de tri correspondante 5. Selon l'invention, chaque envoi est déplacé devant le dispositif de détection RFID. Si un code IDc est détecté, la base d'information 7 est mise à jour dans le serveur à travers la machine de tri (par le système de tri de façon plus générale). Cette mise à jour peut consister dans cette étape à enregistrer notamment en regard du code IDc présent dans la base d'information, des données indicatives de la date passage de l'envoi dans la machine (JMAH) et de la localisation de l'envoi (par exemple référence de la machine - N° de centre de tri - etc....).The mixed shipments are introduced at the input 2 of a first sorting sorting machine 1, for example represented on the figure 1 which is connected to the computer server containing the information base 7. According to the invention, this sorting machine is equipped here with a device for automatic reading by OCR 3 of the addressee address affixed to the surface of each shipment but also an RFID detection device 4. Each serialized input of the sorting machine passes in front of the OCR address reading device for distribution address recognition so as to be directed to a corresponding sorting output 5. According to the invention, each item is moved in front of the RFID detection device. If an IDc code is detected, the information base 7 is updated in the server through the sorting machine (by the sorting system more generally). This update may consist in this step to record in particular with regard to the IDc code present in the information base, data indicative of the date of passage of the sending in the machine (JMAH) and the location of the shipment (eg machine reference - sort center number - etc ....).

Au fur et à mesure que les envois à enveloppe RFID sont passés dans des machines de tri automatique munies de détecteurs RFID, la base d'information 7 est mise à jour automatiquement comme indiquée ci-dessus et on réalise de la sorte un traçage du parcours de chaque envoi spécial.As the RFID envelope items are passed through automatic sorting machines equipped with RFID detectors, the information base 7 is automatically updated as indicated above and thus a route tracing is carried out. of each special shipment.

A l'ultime passe de tri dans une machine de tri pour la préparation d'une tournée du facteur, un envoi à enveloppe RFID peut être dirigé dans la machine vers une sortie de tri particulière aux envois spéciaux pour être isolé des envois standards. De la sorte ces envois spéciaux isolés pourront être facilement remis en mains propres par le facteur à leur destinataire. En variante, on peut prévoir que les envois spéciaux à enveloppe RFID soient mélangés avec les envois standards dans les sorties de tri mais qu'ils soient en outre marqués pour être facilement identifiables par le facteur lors de sa tournée. Par exemple, on peut prévoir de faire fonctionner la machine de tri (à l'ultime passe de tri pour la préparation de la tournée du facteur) pour déplacer un intercalaire (ou un jalon non représenté) vers la sortie de tri 5 où est dirigé un envoi à enveloppe RFID ou encore pour apposer un onglet (sous la forme d'une étiquette autocollante d'une couleur appropriée) sur la surface de cet envoi. Cet onglet a le même rôle qu'un séparateur mais réserve en plus la possibilité d'imprimer une instruction pour le facteur, par exemple « remise en main propre », « remise à une tierce personne », « remise contre remboursement », « remise a une adresse différente (réadressage) », « nouvelle présentation au domicile... », etc....At the ultimate sorting pass in a sorting machine for the preparation of a postman tour, an RFID envelope shipment can be directed into the machine to a special sorting exit for special items to be isolated from standard items. In this way these isolated special shipments can be easily delivered by hand by the postman to their recipient. Alternatively, it can be provided that the RFID envelope special shipments are mixed with the standard shipments in the sorting outlets but that they are further marked to be easily identifiable by the factor during his tour. For example, it can be provided to operate the sorting machine (at the last sorting pass for the preparation of the tour of the factor) to move an interlayer (or a not shown milestone) to the sorting outlet 5 where is directed send an RFID envelope or to affix a tab (in the form of a self-adhesive label of a suitable color) on the surface of this shipment. This tab has the same role as a separator but also reserves the possibility to print an instruction for the postman, for example "hand delivery", "delivery to a third person", "cash on delivery", "discount has a different address (relocation) "," new presentation at home ... ", etc.

Selon l'invention, à l'ultime passe de tri, en réponse à la détection d'un code IDc sur un envoi, le système de tri est agencé pour récupérer automatiquement dans la base d'information 7 une adresse électronique associée au destinataire de l'envoi. Cette adresse électronique peut être une adresse de messagerie vocale ou textuelle. Cette adresse peut être enregistrée préalablement dans la base d'information 7 par l'émetteur de l'envoi au moment de la remise de l'envoi à l'opérateur postal. Après récupération de l'adresse électronique à travers le serveur de stockage de la liste des étiquettes RFID, le système de tri est agencé pour envoyer automatiquement un message (phonique ou textuel suivant le cas) à cette adresse électronique. Ce message peut par exemple être un message SMS quand l'adresse électronique est un numéro de téléphone portable par exemple. Le contenu de ce message peut être une information indicative de la date de présentation de l'envoi au destinataire de l'envoi. Cette fonctionnalité permet donc de prévenir le destinataire de l'envoi de la distribution prochaine du pli.According to the invention, at the last sorting pass, in response to the detection of an IDc code on a shipment, the sorting system is arranged to automatically recover in the information base 7 an electronic address associated with the recipient of sending. This email address can be a voicemail or text address. This address can be registered previously in the information base 7 by the issuer of the item at the time of delivery of the item to the postal operator. After retrieving the email address through the storage server from the list of RFID tags, the sorting system is arranged to automatically send a message (phonic or text as appropriate) to this email address. This message may for example be an SMS message when the email address is a mobile phone number for example. The content of this message may be indicative of the date of submission of the shipment to the recipient of the shipment. This feature allows you to notify the recipient of the dispatch of the next distribution of the fold.

La base d'information 7 peut avantageusement être maintenue en mémoire dans un serveur 8 accessible par Internet. Cette base d'information peut être de cette façon facilement consultée en entrant les codes IDc qui servent d'index de recherche.The information base 7 may advantageously be kept in memory in a server 8 accessible via the Internet. This information base can be easily accessed by entering the IDc codes that serve as a search index.

A la remise en mains propres par le facteur à son destinataire d'un envoi à enveloppe RFID, la base d'information 7 peut être encore mise à jour en temps réel en indiquant dans la base que l'envoi a été réceptionné par le destinataire. Cette opération pourra être réalisée facilement par le facteur à l'aide d'un scanner portatif muni d'un lecteur RFID par exemple.At hand delivery by the factor to the recipient of an RFID envelope sending, the information base 7 can be further updated in real time indicating in the database that the shipment was received by the recipient . This operation can easily be carried out by the factor with the aid of a portable scanner equipped with an RFID reader for example.

Claims (6)

Envoi postal spécial, du type « envoi à valeur déclarée » ou « envoi recommandé », comprenant une étiquette RFID équipée d'une mémoire dans laquelle un code unique d'identification (IDc) est enregistré, caractérisé en ce que l'envoi postal se présentant sous la forme d'une enveloppe avec un rabat disposé dans une zone de pliage de l'enveloppe comprend ledit code unique qui est imprimé sous forme de caractères alphanumériques dans la zone de pliage de telle sorte qu'une fois l'enveloppe fermée, ce code n'est plus visible.A special postal item, of the type "insured item" or "registered item", comprising an RFID tag equipped with a memory in which a unique identification code (IDc) is recorded, characterized in that the postal item is presenting in the form of an envelope with a flap disposed in a fold zone of the envelope comprises said unique code which is printed as alphanumeric characters in the folding zone so that once the envelope is closed, this code is no longer visible. Procédé pour le tri d'envois postaux spéciaux selon la revendication 1 consistant à mélanger ces envois spéciaux à des envois standard en entrée d'une machine de tri et à déplacer chaque envoi spécial ou standard devant un détecteur de code RFID (4) et en réponse à la détection d'un code RFID (IDc) sur l'envoi considéré, enregistrer dans une base d'information (7), en correspondance avec ledit code RFID de l'envoi, des données indicatives d'une date de passage de l'envoi dans la machine de tri.A method for sorting special postal items according to claim 1 comprising mixing said special items with standard items at the input of a sorting machine and moving each item of special or standard mail in front of an RFID code detector (4) and response to the detection of an RFID code (IDc) on the shipment considered, record in an information base (7), in correspondence with said RFID code of the shipment, data indicative of a date of passage of sending in the sorting machine. Procédé selon la revendication 2, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on dirige l'envoi vers une sortie de tri machine spécifique aux envois munis d'un code RFID.The method of claim 2, wherein in response to detecting an RFID code on the shipment, directing the shipment to a machine sorting outlet specific to shipments with an RFID code. Procédé selon la revendication 2, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on commande l'apposition d'un onglet sur l'envoi.The method of claim 2, wherein in response to detecting an RFID code on the shipment, ordering the posting of a tab on the shipment. Procédé selon la revendication 2, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on dirige un intercalaire vers la sortie de tri machine de réception de l'envoi.The method of claim 2 wherein in response to detecting an RFID code on the shipment, an interleaf is directed to the receiving machine sorting output of the shipment. Procédé selon l'une des revendications 2 à 5, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on récupère une adresse électronique associée au destinataire de l'envoi et on envoie un message électronique à cette adresse électronique.Method according to one of claims 2 to 5, wherein in response to the detection of an RFID code on the shipment, retrieves an email address associated with the recipient of the shipment and sends an email to this email address .
EP08164668A 2007-09-20 2008-09-19 Method of sorting postal dispatches with RFID envelope Not-in-force EP2039437B1 (en)

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