FR3132620A1 - Mail or package notification system and method - Google Patents
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Abstract
L’invention concerne un système de notification de livraison de courrier ou colis (C1), comprenant - une base de données (BD) comprenant des informations de notification de plusieurs destinataires (D1),- un système informatique de notification (SN) pour envoyer des notifications électroniques (N1) auxdits destinataires,caractérisé par- des code-barres (CB) et/ou un moyen de génération de ceux-ci, chaque code-barre (CB) correspondant à un desdits destinataires (D1), et est configuré pour être apposé à proximité de, de préférence sur, une boite aux lettres (BL) de chacun desdits destinataires (D1) ;- au moins un lecteur de code-barre (P) connecté ou connectable audit système informatique de notification (SN) ;caractérisé en ce que le système informatique de notification (SN) envoie une notification électronique (N1) à chaque destinataire (D1) lorsque ledit système (SN) reçoit une information de lecture du code-barre (CB) du destinataire (D1) correspondant. L’invention concerne en outre un procédé correspondant. Figure de l’abrégé : Fig. 1The invention relates to a mail or parcel delivery notification system (C1), comprising - a database (BD) comprising notification information for several recipients (D1), - a notification computer system (SN) for sending electronic notifications (N1) to said recipients, characterized by barcodes (CB) and/or means for generating them, each barcode (CB) corresponding to one of said recipients (D1), and is configured to be affixed close to, preferably on, a mailbox (BL) of each of said recipients (D1); - at least one barcode reader (P) connected or connectable to said computer notification system (SN); characterized in that the notification computer system (SN) sends an electronic notification (N1) to each recipient (D1) when said system (SN) receives information for reading the bar code (CB) of the corresponding recipient (D1). The invention further relates to a corresponding method. Abstract Figure: Fig. 1
Description
L’invention se rapporte au domaine de la livraison de courriers ou colis. L’invention concerne plus particulièrement les systèmes et procédés de notification de livraison de courrier ou colis.The invention relates to the field of mail or parcel delivery. The invention relates more particularly to systems and methods for notification of mail or parcel delivery.
Dans ce domaine, on a tous connu l'attente de l'arrivée du courrier dans notre boite aux lettres, et nos allers et retours du logement à celle-ci afin d'y vérifier la réception d'éventuels courriers ou objets.In this area, we have all experienced the wait for the mail to arrive in our mailbox, and our trips back and forth from our home to it in order to check the receipt of any mail or objects.
Actuellement, aucun système n'informe de la distribution ou non d'un courrier dans les boites aux lettres sans intervention majeure d’un opérateur de saisie.Currently, no system informs whether or not mail has been delivered to mailboxes without major intervention by a data entry operator.
Un objectif de l’invention est de remédier à cette carence en offrant un gain de temps et en évitant un déplacement inutile par exemple aux personnes à mobilité réduite, aux personnes en télé-travail, etc.An objective of the invention is to remedy this deficiency by saving time and avoiding unnecessary travel, for example for people with reduced mobility, people working from home, etc.
Ainsi, chaque personne sera avisée dès réception de son courrier ou colis.Thus, each person will be notified upon receipt of their mail or package.
Pour atteindre cet objectif, l’invention propose un système de notification de livraison de courrier ou colis, le système comprenant
- une base de données comprenant des informations de notification de plusieurs destinataires,
- un système informatique de notification pour envoyer des notifications électroniques auxdits destinataires sur la base des informations de notification de la base de données,
caractérisé par
- des code-barres et/ou un moyen de génération de code-barres, chaque code-barre correspondant à un desdits destinataires ; chaque code-barre étant configuré pour être apposé à une adresse de livraison de chacun desdits destinataires ;
- au moins un lecteur de code-barre connecté ou connectable audit système informatique de notification ;
caractérisé en ce que le système informatique de notification est configuré pour envoyer une notification électronique à chaque destinataire lorsque ledit système reçoit une information de lecture du code-barre du destinataire correspondant par le lecteur de code-barre.To achieve this objective, the invention proposes a mail or parcel delivery notification system, the system comprising
- a database comprising notification information from several recipients,
- a computer notification system for sending electronic notifications to said recipients based on the notification information from the database,
characterized by
- barcodes and/or a barcode generation means, each barcode corresponding to one of said recipients; each barcode being configured to be affixed to a delivery address of each of said recipients;
- at least one barcode reader connected or connectable to said computer notification system;
characterized in that the computer notification system is configured to send an electronic notification to each recipient when said system receives information about reading the bar code of the corresponding recipient by the bar code reader.
En particulier, chaque code-barre est configuré pour être apposé à proximité de, de préférence sur, une boite aux lettres de chacun desdits destinataires.In particular, each barcode is configured to be affixed near, preferably on, a mailbox of each of said recipients.
Avantageusement, grâce aux notifications envoyées à la lecture du code-barre ou QR code, chaque personne sera avisée instantanément dès le dépôt de son courrier ou colis.Advantageously, thanks to the notifications sent when the barcode or QR code is read, each person will be notified instantly as soon as their mail or parcel is dropped off.
En particulier, les code-barres sont des codes QR (ou code-barres tridimensionnels).In particular, barcodes are QR codes (or three-dimensional barcodes).
Le lecteur de code-barre peut être intégré à un smartphone. Cela permet d’utiliser un dispositif mobile déjà en possession des agents de distribution.The barcode reader can be integrated into a smartphone. This makes it possible to use a mobile device already in the possession of distribution agents.
Par exemple, le système informatique de notification comprend un serveur associé à au moins une application mobile pour les notifications et/ou les lectures de code-barres. De préférence, l’application mobile comprend un module de lecteur de code-barre.For example, the notification computer system includes a server associated with at least one mobile application for notifications and/or barcode readings. Preferably, the mobile application includes a barcode reader module.
L’invention porte en outre sur un procédé de notification de livraison de courrier ou colis, le procédé comprenant des étapes pour
- mettre en place une base de données comprenant des informations de notification de plusieurs destinataires,
- utiliser et/ou générer des code-barres, chaque code-barre correspondant à un desdits destinataires ;
- apposer chaque code-barre à proximité de, de préférence sur, une boite aux lettres de chacun desdits destinataires ;
- en cas de livraison d’un courrier ou d’un colis, lire le code-barre du destinataire correspondant, en particulier sur la boite aux lettres.
- en cas de lecture du code-barre, déclencher automatiquement un envoi d’une notification électronique au destinataire correspondant sur la base de ladite base de données.The invention further relates to a method of notifying delivery of mail or parcels, the method comprising steps for
- set up a database including notification information from several recipients,
- use and/or generate barcodes, each barcode corresponding to one of said recipients;
- affix each barcode near, preferably on, a mailbox of each of said recipients;
- in the event of delivery of mail or a parcel, read the barcode of the corresponding recipient, in particular on the mailbox.
- if the barcode is read, automatically trigger sending of an electronic notification to the corresponding recipient on the basis of said database.
L’invention sera davantage détaillée par la description de modes de réalisation non-limitatifs, et sur la base de la figure unique
L’invention concerne un système et un procédé de notification de livraison de courrier ou colis C1. Le colis peut être un colis pour une boite aux lettres BL ou pour une livraison en personne, quel que soit la taille du colis C1.The invention relates to a system and method for notifying delivery of C1 mail or parcels. The package can be a package for a BL mailbox or for delivery in person, regardless of the size of the C1 package.
Le système de notification comprend une base de données BD qui comprend des informations de notification de plusieurs destinataires D1. Il s’agit par exemple de données d’identification des destinataires telles que des identifiants, ou des noms, prénoms, associées à au moins une donnée de notification telle qu’un numéro de téléphone ou une adresse email. Il peut en outre y avoir une adresse postale.The notification system includes a database BD which includes notification information of several recipients D1. This involves, for example, recipient identification data such as identifiers, or first and last names, associated with at least one notification data such as a telephone number or an email address. There may also be a postal address.
La base de données BD permet la création de nouvelles données et de préférence des actualisations. Concernant la création d’une base de données BD, elle est faite par exemple avec un fichier de tableur unique (par exemple excelTM) en créant des colonnes distinctes permettant de distinguer différents champs : adresse, numéro de téléphone, dates de naissances, etc.The BD database allows the creation of new data and preferably updates. Concerning the creation of a BD database, it is done for example with a single spreadsheet file (for example Excel TM ) by creating distinct columns allowing different fields to be distinguished: address, telephone number, dates of birth, etc. .
Afin de solidifier la base de données pour en faire une base qualifiée, chaque client destinataire D1 a de préférence la possibilité de créer son propre profil via une application spécifique de sorte à pouvoir accéder à un service de suivi intégré à plusieurs boites aux lettres BL.In order to solidify the database into a qualified base, each D1 recipient customer preferably has the possibility of creating their own profile via a specific application so as to be able to access a tracking service integrated into several BL mailboxes.
Le système de notification comprend en outre un système informatique de notification SN pour envoyer des notifications électroniques N1 auxdits destinataires sur la base des informations de notification de la base de données BD. De préférence, la base de données BD ou une copie de celle-ci est incluse dans le système informatique de notification SN.The notification system further comprises a notification computer system SN for sending electronic notifications N1 to said recipients based on the notification information from the database BD. Preferably, the database BD or a copy thereof is included in the computer notification system SN.
Par exemple, une API de notifications permet à une application AN ou à une page web d’envoyer des notifications affichées en dehors de la page par le système sous-jacent. Cela permet à l’application web ou mobile AN d’envoyer des informations aux utilisateurs même lorsque l’application est en veille.For example, a notifications API allows an AN application or web page to send notifications that are displayed off-page by the underlying system. This allows the AN web or mobile application to send information to users even when the application is asleep.
La notification électronique N1 correspondante peut être faite par email ou par application mobile, via un smartphone P1 du destinataire D1.The corresponding electronic notification N1 can be made by email or by mobile application, via a smartphone P1 of the recipient D1.
Le système de notification comprend en outre un moyen de génération desdits code-barres CB pour obtenir des code-barres CB de préférence de type code QR. Chaque code-barre CB correspond à un desdits destinataires D1, et chaque code-barre CB est apposé à proximité de, de préférence sur, la boite aux lettres BL de chacun desdits destinataires D1. On peut aussi envisager de l’apposer à un autre endroit à une adresse de livraison du destinataire D1, par exemple pour les colis plus volumineux tels que des palettes, plateaux repas, etc.The notification system further comprises means for generating said CB barcodes to obtain CB barcodes preferably of the QR code type. Each CB barcode corresponds to one of said D1 recipients, and each CB barcode is affixed near, preferably on, the BL mailbox of each of said D1 recipients. We can also consider affixing it in another location to a delivery address of recipient D1, for example for larger packages such as pallets, meal trays, etc.
Ainsi, cela permet d’avoir un service de suivi intégré à plusieurs boites aux lettres BL ou adresses de livraison par le biais de code-barres CB collés aux adresses des destinataires.This makes it possible to have a tracking service integrated into several BL mailboxes or delivery addresses using CB barcodes stuck to the recipients' addresses.
L’agent de distribution est équipé d’un lecteur de code-barre P intégré à un dispositif mobile tel qu’un smartphone pour être connectable audit système informatique de notification SN. Les informations de lecture de code-barre peuvent être envoyées au système de notification SN.The distribution agent is equipped with a bar code reader P integrated into a mobile device such as a smartphone to be connectable to said computer notification system SN. Barcode reading information can be sent to the SN notification system.
Selon l’invention, le système de notification SN est configuré pour envoyer une notification électronique N1 à chaque destinataire D1 lorsque ledit système SN reçoit une information de lecture du code-barre CB du destinataire D1 correspondant par le lecteur de code-barre P.According to the invention, the notification system SN is configured to send an electronic notification N1 to each recipient D1 when said system SN receives information about reading the bar code CB of the corresponding recipient D1 by the bar code reader P.
Avantageusement, grâce aux notifications N1 envoyées à la lecture du code-barre CB ou QR code, chaque personne D1 sera avisée instantanément dès le dépôt de son courrier ou colis.Advantageously, thanks to the N1 notifications sent when the CB barcode or QR code is read, each D1 person will be notified instantly as soon as their mail or parcel is dropped off.
L'entreprise utilisatrice aura plus de facilités d'accès aux données et informations des clients afin d'enrichir leur base de connaissance et cibler plus facilement leurs besoins.The user company will have easier access to customer data and information in order to enrich their knowledge base and more easily target their needs.
L’invention porte en outre sur un procédé de notification de livraison de courrier ou colis C1 correspondant, où la lecture du code-barre CB déclenche automatiquement la notification électronique N1 au destinataire C1 correspondant.The invention further relates to a method of notification of delivery of corresponding C1 mail or parcel, where reading the CB barcode automatically triggers the electronic notification N1 to the corresponding C1 recipient.
En particulier, par le biais des applications déjà existantes des services postaux mondiaux, on peut réaliser la création d'un code-barre CB ou QR code rattaché à un profil (ou plusieurs en fonction du nombre de personnes vivant dans le logement). Ce code-barre CB est par exemple collé sur la boite aux lettres afin d'être flashé par le prestataire de service, ce qui génère une notification N1 immédiate de son passage afin d'informer en temps réel le client de la distribution de tout courrier ou objet.In particular, through existing applications from global postal services, it is possible to create a CB barcode or QR code linked to a profile (or several depending on the number of people living in the home). This CB barcode is for example stuck on the mailbox in order to be flashed by the service provider, which generates an immediate N1 notification of its passage in order to inform the customer in real time of the delivery of any mail or object.
Dans le même temps, ceci permet à l'entreprise de distribution de créer une base de données, destinée à récolter des informations afin de les partager.At the same time, this allows the distribution company to create a database, intended to collect information in order to share it.
Les partenaires pourront échanger les données afin de développer leur productivité ; d'où l'intérêt d'investir dans ce nouveau système.Partners will be able to exchange data in order to develop their productivity; hence the interest in investing in this new system.
Grâce à ce nouveau système les utilisateurs n'ont plus à se déplacer inutilement à leur boite aux lettres BL afin d'en vérifier le contenu mais reçoivent une notification N1 par exemple via les applications des services de distributions, telles que celles déjà existantes, et cela dès la remise de l'objet.Thanks to this new system, users no longer have to go unnecessarily to their BL mailbox to check its contents but receive an N1 notification for example via distribution service applications, such as those already existing, and this upon delivery of the object.
Claims (7)
- une base de données (BD) comprenant des informations de notification de plusieurs destinataires (D1),
- un système informatique de notification (SN) pour envoyer des notifications électroniques (N1) auxdits destinataires sur la base des informations de notification de la base de données (BD),
caractérisé par
- des code-barres (CB) et/ou un moyen de génération de code-barres (CB), chaque code-barre (CB) correspondant à un desdits destinataires (D1) ; chaque code-barre (CB) étant configuré pour être apposé à une adresse de livraison de chacun desdits destinataires (D1) ;
- au moins un lecteur de code-barre (P) connecté ou connectable audit système informatique de notification (SN) ;
caractérisé en ce que le système informatique de notification (SN) est configuré pour envoyer une notification électronique (N1) à chaque destinataire (D1) lorsque ledit système (SN) reçoit une information de lecture du code-barre (CB) du destinataire (D1) correspondant par le lecteur de code-barre (P).Mail or parcel delivery notification system (C1), the system comprising
- a database (BD) comprising notification information from several recipients (D1),
- a computer notification system (SN) for sending electronic notifications (N1) to said recipients on the basis of notification information from the database (BD),
characterized by
- barcodes (CB) and/or means for generating barcodes (CB), each barcode (CB) corresponding to one of said recipients (D1); each barcode (CB) being configured to be affixed to a delivery address of each of said recipients (D1);
- at least one barcode reader (P) connected or connectable to said computer notification system (SN);
characterized in that the computer notification system (SN) is configured to send an electronic notification (N1) to each recipient (D1) when said system (SN) receives information reading the bar code (CB) of the recipient (D1 ) corresponding by the barcode reader (P).
- mettre en place une base de données (BD) comprenant des informations de notification de plusieurs destinataires (D1),
- utiliser et/ou générer des code-barres (CB), chaque code-barre (CB) correspondant à un desdits destinataires (D1) ;
- apposer chaque code-barre (CB) à proximité de, de préférence sur, une boite aux lettres (BL) de chacun desdits destinataires (D1) ;
- en cas de livraison d’un courrier ou d’un colis (C1), lire le code-barre (CB) du destinataire (D1) correspondant,
- en cas de lecture du code-barre (CB), déclencher automatiquement un envoi d’une notification électronique (N1) au destinataire (D1) correspondant sur la base de ladite base de données (BD).Method for notifying delivery of mail or parcels (C1), the method comprising steps for
- set up a database (BD) including notification information from several recipients (D1),
- use and/or generate barcodes (CB), each barcode (CB) corresponding to one of said recipients (D1);
- affix each barcode (CB) near, preferably on, a mailbox (BL) of each of said recipients (D1);
- in the event of delivery of a letter or parcel (C1), read the barcode (CB) of the corresponding recipient (D1),
- if the barcode (CB) is read, automatically trigger sending of an electronic notification (N1) to the corresponding recipient (D1) on the basis of said database (BD).
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Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP3582175A1 (en) * | 2018-06-15 | 2019-12-18 | Steyn Weymeersch | System and method allowing registered delivery of a physical item at a destination address |
-
2022
- 2022-02-11 FR FR2201233A patent/FR3132620B1/en active Active
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| EP3582175A1 (en) * | 2018-06-15 | 2019-12-18 | Steyn Weymeersch | System and method allowing registered delivery of a physical item at a destination address |
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