EP1839240A1 - Workflow management method and module - Google Patents

Workflow management method and module

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Publication number
EP1839240A1
EP1839240A1 EP05822342A EP05822342A EP1839240A1 EP 1839240 A1 EP1839240 A1 EP 1839240A1 EP 05822342 A EP05822342 A EP 05822342A EP 05822342 A EP05822342 A EP 05822342A EP 1839240 A1 EP1839240 A1 EP 1839240A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
operations
module
disposition
group
executing
Prior art date
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Withdrawn
Application number
EP05822342A
Other languages
German (de)
French (fr)
Inventor
Thomas Reichhart
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hiflex Software GmbH
Original Assignee
Hiflex Software GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hiflex Software GmbH filed Critical Hiflex Software GmbH
Publication of EP1839240A1 publication Critical patent/EP1839240A1/en
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0633—Workflow analysis

Definitions

  • the invention relates to a method for disposition of operations in the context of orders issued by a management information system and executed on at least one executing system, the orders in the context of the management information system of a calculation module defined by a disposition module quantity and resources of the executing systems and transmitted to the executing systems in the Job Definition Format.
  • Disposition is the decision and disposal of the use of resources on time, time and quantity (also called “factors of production"), in particular labor, machinery and material for the execution of orders
  • the objective underlying the disposition is capacity planning For disposition, incoming orders must be assigned and assigned to the service points of the MRP area, as well as material flows and inventories managed and regulated in such a way that all orders are reliably delivered at the minimum cost at the desired delivery date Disposition are influenced.
  • JDF job definition format
  • JMF job messaging format
  • JDF is based on the Extensible Markup Language "XML", a well-known metalanguage for defining document types developed by the World Wide Web Consortium (“W3C", www.w3.org), and is not only intended for the CIP4 consortium all production areas of a networked printing company, especially in sales, costing and order processing, production planning and control, in the actual production in prepress, printing, postpress and Shipping, in the cross-sectional areas of materials and warehousing, finance and payroll accounting, controlling, cost accounting and quality assurance serve as a uniform data format for the description of processes and products.
  • XML Extensible Markup Language
  • W3C World Wide Web Consortium
  • JDF By vertically integrating data on the one hand of the production process and on the other hand of the commercial areas, JDF should enable a high transparency of all production processes, a standardized documentation of the relevant target and actual data and an integrated production control in a comprehensible and consistent data structure.
  • an order in JDF is to be described only once in a form that also in the external communication with both end customers and with subcontractors and their implementing systems in the human-machine and machine-machine communication via voice and Platform boundaries across all process participants.
  • the invention has for its object to propose a method of the type mentioned, in which the handling of a large number of operations is facilitated. solution
  • JDF data structures internally for the disposition module as for the communication of the disposition module with the connected executing systems.
  • individual operations are represented by XML nodes, each defined by input and output quantities.
  • the input variables of a node are the resources required for the operation and the parameters controlling them.
  • the outputs of the node are the resources produced by the operation, which in turn may be inputs to one or more other nodes or resources needed in other operations.
  • the workflow of a job ie the sequence of the individual operations is described in a JDF data structure only indirectly by the input and output variables defined for each node.
  • JDF Specification Release 1.2, May 2004, www.cip4.org/documents / jdf_specifications /).
  • the grouping of operations according to the invention explicitly contradicts the JDF concept and is not possible using the pure JDF data structure. Instead, the method according to the invention requires the conversion of an internal data structure to the JDF data structures to be transmitted to the executing systems.
  • the inventive method facilitates in particular the handling of a large number of operations.
  • a group of operations such as a single operation can be scheduled according to the method of the invention.
  • the start time and predecessor of the first operation of the group as the start time and predecessor, or end time and successor of last group operation as the end time and successor of the group and the sum of the requirements of manpower, working hours and material across all operations of the group are considered as group requirements.
  • groups are dissolved in the disposition module if necessary and the operations contained (or subgroups of operations) discretely disposes.
  • the disposition of an order can respond flexibly, in particular, to changes in the order or also to problems that occur during execution, such as defects in executing systems or defective productions of individual work processes.
  • groups can be created within the scope of a job based on predefined rules and work operations can be sorted by groups.
  • a group may comprise immediately consecutive operations.
  • a proposal for grouping and order of operations in the group can be automatically created based on any attribute of a work operation, using a regular expression or comparison, or a Boolean join of regular expressions or numeric comparisons. Using predefined rules, a proposal for grouping can be created automatically as soon as the data is loaded into the dispatcher module or on request by a user.
  • a group may also comprise similar operations, which may also be assigned to different orders. Such a grouping of similar operations can, for example, significantly simplify the scheduling for a resource that is only temporarily available - for example, an employee with restricted working hours.
  • groups can be grouped.
  • the multilevel summary of operations simplifies a cascading disposition, for example roughly first of the entire job, subsequently to the defined groups and, most recently, of the individual work processes, especially for very large jobs.
  • operations can be allocated in the scheduling module capacity-free resources.
  • capacity-free resources are called in the calculation, whose time, personnel or material expenditure is not booked specifically to a work procedure or which - in the sense of a "To Do" list - are not coordinated in a time course.For example, on a platesetter up to 600 The expense of exposing a single plate during a job is so low that it is often calculated in a simplistic manner in known calculation methods.The detailed tracking of the resource usage based on the platesetter is not economically viable for individual jobs.
  • capacity-free resources contradicts the basic idea of scheduling as capacity planning and is therefore not provided for in known methods for scheduling.
  • operations on capacity-free resources in the sense of a workflow may be necessary precursors of other operations. For example, the information as to whether a printing plate has been exposed must go into the decision as to whether a print job is started in a disposition module.
  • the disposition of capacity-free resources enables complete mapping of the workflow in the MRP module.
  • operations can not be allocated to any resource in the scheduling module.
  • the "Hiding" individual operations is particularly useful in terms of the depth of detail of the information, as is well-known in JDF data structures for the control of executive systems known manner.
  • the detailed representation of a variety of operations is indeed often essential for the control, but for the Due to the possibility of eliminating such operations from the scheduling, the method according to the invention makes it possible to obtain a better overview of the operations to be scheduled and, overall, reduces the time required for scheduling Disposition of an order required effort.
  • orders are managed from receipt of order to delivery of the finished product with a management information system. From a calculation module of this Management Information System, an order is defined in the Job Definition Format and, after approval by the client, transferred to the MRP module, which schedules the individual operations of the order to the various executing systems.
  • the MRP module uses a data structure that deviates from the Job Definition Format, especially for displaying the workflow: For each operation, one or more operations are defined as predecessor and successor in the data structure. For the first operations, a dummy operation "Start ", defined for the last operations as a successor dummy" end ". While the definition of the predecessors and successors of a single operation from a JDF data structure requires the verification of all nodes, the workflow in the data structure of the disposition module according to the invention can be seen from the data that are directly associated with the individual operation.
  • an order is to be executed by means of the disposition module in its individual operations of time- and time-based systems (and other resources such as For example, employees) are assigned, as a result of the described data structure by means of well-known methods of network planning, a disposition selectively forward from the start or back from the end time possible.
  • the scheduling module defines a list of alphanumeric "group identifiers" for each operation
  • the group identifier of all operations of a newly created group is assigned the same value, by default a sequential number, but can be manually redefined as needed.
  • the definition of groups can be taken into account in the scheduling module in such a way that the operations contained in the group are processed in immediate chronological order.
  • the definition of groups simplifies - in particular by reducing the elements to be displayed - the visualization of the workflow and the intuitive capture of the current status.
  • the handling of the disposition module is compared to the known methods significantly simplified because, instead of a variety of individual operations for a group of operations virtually as for a single operation, the assignment in the workflow can be adapted to changing requirements.
  • groups of immediately consecutive operations are automatically formed, which further process a starting product in quantities of between ten and twenty thousand that are executed and painted both on a "machine A" executing system and a machine Processing time is less than three hours and run in the "Perfecting" or "50 x 70 cm” format with a color number greater than 4.
  • the operations start in descending format and secondarily in ascending order Arranged sheet number and provided with a consecutive numeric identifier. The order of processing of the operations in a group can be changed manually via this identifier.
  • Further criteria for forming groups can be selected manually in the MRP module. For this, operations are presorted by resources. The selection of possible rules is resource-specific. The "hiding" of individual operations is particularly useful in terms of the depth of detail of the information, as is well-known in JDF data structures for the control of executing systems known .. The detailed representation of a variety of operations is indeed often essential for the control, but for The business costing and equally for the disposition not only unnecessary, but also not useful because of the high administrative and visualization effort .. The possibility to hide such operations from the disposition, the inventive method allows a better overview of the scheduled operations and reduced overall the effort required to plan a job.

Abstract

The invention relates to a workflow management method for managing work routines within jobs that are placed by a management information system and are carried out on at least one executing system, whereby said jobs within the management information system are defined by a calculation module, they are assigned by a workflow management module to the resources of the executing systems in accordance with the quantities and schedules required and transmitted to the executing systems in the job definition format. In order to facilitate handling of a large number of work routines, the work routines are combined in the workflow management module to give groups.

Description

Verfahren zur Disposition und Dispositionsmodul Procedure for disposition and disposition module
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Disposition von Arbeitsgängen im Rahmen von Aufträgen, die von einem Management Information System erteilt und auf mindestens einem ausführenden System ausgeführt werden, wobei die Aufträge im Rahmen des Management Information System von einem Kalkulationsmodul definiert, von einem Dispositionsmodul mengen- und terrninmäßigen Ressourcen der ausfuhrenden Systeme zugeteilt und im Job Definition Format an die ausführenden Systeme übermittelt werden.The invention relates to a method for disposition of operations in the context of orders issued by a management information system and executed on at least one executing system, the orders in the context of the management information system of a calculation module defined by a disposition module quantity and resources of the executing systems and transmitted to the executing systems in the Job Definition Format.
Als Disposition wird die Entscheidung und Verfügung über den termin-, zeit- und mengenmäßigen Einsatz von Ressourcen (auch: „Produktionsfaktoren"), insbesondere Arbeitskräften, Maschinen und Material zur Ausführung von Aufträgen bezeichnet. Die der Disposition zugrundliegende Zielsetzung ist die Kapazitätsplanung. Ein Verfahren zur Disposition muss eingehende Aufträge einteilen und den Leistungsstellen des Dispositionsbereiches zuweisen, sowie Materialströme und Warenbestände so lenken und regeln, dass alle Aufträge zu minimalen Kosten zum gewünschten Liefertermin zuverlässig ausgeliefert werden. Voraussetzung für eine kostenoptimale Disposition sind Kalkulierbarkeit und Kenntnis der Kosten, die durch die Disposition beeinflusst werden.Disposition is the decision and disposal of the use of resources on time, time and quantity (also called "factors of production"), in particular labor, machinery and material for the execution of orders The objective underlying the disposition is capacity planning For disposition, incoming orders must be assigned and assigned to the service points of the MRP area, as well as material flows and inventories managed and regulated in such a way that all orders are reliably delivered at the minimum cost at the desired delivery date Disposition are influenced.
Das Job Definition Format „JDF" (und das Job Messaging Format „JMF" als Untermenge von JDF) sind allgemein bekannte, vom Konsortium „International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress" („CIP4-Konsortium", www.cip4.org) entwickelte und gepflegte Datenformate. Der Entwicklung von JDF liegt die Zielvorstellung zugrunde, im Rahmen einer vernetzten grafischen Produktion für alle Produktionsmöglichkeiten und Eventualitäten flexibel und ohne Einschränkungen die Kommunikation zwischen Druckerei, Designer, Werbeagentur, Auftraggeber von Drucksachen und Unterlieferanten von Auftragnehmern zu vereinheitlichen.The job definition format "JDF" (and the job messaging format "JMF" as a subset of JDF) are well known, by the Consortium "International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress" ("CIP4 Consortium", www .cip4.org) developed and maintained data formats. The development of JDF is based on the objective of standardizing flexibly and without restrictions the communication between print shop, designer, advertising agency, client of printed matter and subcontractors of contractors in the context of a networked graphic production for all production possibilities and eventualities.
JDF basiert auf der Extensible Markup Language „XML", einer gleichfalls allgemein bekannten, vom World Wide Web Consortium („W3C", www.w3.org) entwickelten Metasprache zum Definieren von Dokumenttypen und soll nach der Intention des CIP4- Konsortiums nicht nur in allen Produktionsbereichen einer vernetzten Druckerei, insbesondere in Vertrieb, Kalkulation und Auftragsbearbeitung, Produktionsplanung und -Steuerung, in der eigentlichen Produktion in Vorstufe, Druck, Druckweiterverarbeitung und Versand, in den Querschnittsbereichen Material- und Lagerwirtschaft, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Controlling, Kostenrechnung und Qualitätssicherung als einheitliches Datenformat zur Beschreibung von Prozessen und Produkten dienen.JDF is based on the Extensible Markup Language "XML", a well-known metalanguage for defining document types developed by the World Wide Web Consortium ("W3C", www.w3.org), and is not only intended for the CIP4 consortium all production areas of a networked printing company, especially in sales, costing and order processing, production planning and control, in the actual production in prepress, printing, postpress and Shipping, in the cross-sectional areas of materials and warehousing, finance and payroll accounting, controlling, cost accounting and quality assurance serve as a uniform data format for the description of processes and products.
Durch vertikale Integration von Daten einerseits des Produktionsprozesses und andererseits der kaufmännischen Bereiche soll JDF in einer verständlichen und durchgängigen Datenstruktur eine hohe Transparenz aller Produktionsabläufe, eine standardisierte Dokumentation der relevanten Soll- und Istdaten und eine durchgängige Produktionssteuerung ermöglichen. Insbesondere soll ein Auftrag in JDF nur noch ein einziges Mal in einer Form beschrieben werden, die auch in der externen Kommunikation sowohl mit Endkunden als auch mit Unterauftragnehmern und deren ausführenden Systemen in der Mensch-Maschine- und Maschine-Maschine-Kommunikation über Sprach- und Plattformgrenzen hinweg alle Prozessteilnehmer verstehen.By vertically integrating data on the one hand of the production process and on the other hand of the commercial areas, JDF should enable a high transparency of all production processes, a standardized documentation of the relevant target and actual data and an integrated production control in a comprehensible and consistent data structure. In particular, an order in JDF is to be described only once in a form that also in the external communication with both end customers and with subcontractors and their implementing systems in the human-machine and machine-machine communication via voice and Platform boundaries across all process participants.
Da gemäß der Philosophie des CIP4 mittels einer umfassenden JDF-Datei die gesamte Abwicklung eines Auftrags sowohl gesteuert als auch dokumentiert werden soll, wird in dieser Datei grundsätzlich jeder Arbeitsgang so detailliert abgebildet, wie dies für die Ausführung auf dem betreffenden ausführenden System erforderlich ist.Since, according to the philosophy of CIP4, the entire processing of an order is to be both controlled and documented by means of a comprehensive JDF file, in this file basically every operation is depicted in as much detail as required for execution on the relevant executing system.
Schon die Zuteilung der Arbeitsgänge auf ein ausführendes System mittels einer JDF-Datei muss daher Anforderungskonflikte ausgleichen: Während die JDF-Datei jeden Arbeitsgang detailgetreu abbildet, werden für die Disposition ausschließlich die mit Blick auf Kapazitäten (in zeit-, termin- und mengenmäßiger Sicht) relevanten Arbeitsgänge berücksichtigt. Ein weiterer Anforderungskonflikt ergibt sich, wenn ein Arbeitsgang - kalkulatorisch - in seiner Kapazität nicht bestimmt, also aus Sicht der Disposition nicht vollständig definiert ist, aber im Rahmen der Ablaufplanung eines Auftrags einen Meilenstein darstellt.Already the allocation of operations to an executing system by means of a JDF file must therefore compensate for conflicting requirements: While the JDF file depicts every single operation in detail, only those with an eye to capacity (in terms of time, date and quantity) considered relevant operations. A further conflict of requirements arises when an operation - calculated in terms of costing - is not determined in terms of its capacity, that is, is not completely defined from the point of view of scheduling, but represents a milestone in the course of scheduling an order.
Aufgabetask
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren der eingangs genannten Art vorzuschlagen, in dem die Handhabung einer großen Zahl von Arbeitsgängen erleichtert ist. LösungThe invention has for its object to propose a method of the type mentioned, in which the handling of a large number of operations is facilitated. solution
Nach der Erfindung wird vorgeschlagen, dass in dem Dispositionsmodul Arbeitsgänge zu Gruppen zusammengefasst werden.According to the invention, it is proposed that operations be grouped together in the scheduling module.
Es erschien zumindest auf den ersten Blick sinnvoll und nahe liegend, für das Dispositionsmodul intern im Wesentlichen dieselben JDF-Datenstrukturen zu verwenden wie für die Kommunikation des Dispositionsmoduls mit den angeschlossenen ausführenden Systemen. Nach der JDF-Spezifikation werden einzelne Arbeitsgänge durch XML-Knoten repräsentiert, die jeweils durch Ein- und Ausgangsgrößen definiert sind. Die Eingangsgrößen eines Knoten sind dabei die für den Arbeitsgang benötigten Ressourcen und die diesen kontrollierenden Parameter. Die Ausgangsgrößen des Knoten sind die durch den Arbeitsgang hergestellten Ressourcen, die wiederum Eingangsgrößen eines oder mehrerer anderer Knoten beziehungsweise in anderen Arbeitsgängen benötigte Ressourcen sein können. Der Workflow eines Auftrags, also die Abfolge der einzelnen Arbeitsgänge ist in einer JDF-Datenstruktur nur mittelbar durch die für jeden Knoten definierten Ein- und Ausgangsgrößen beschrieben. Eine andere Verknüpfung von Arbeitsgängen ist nach dem der JDF-Spezifikation zugrunde liegenden Konzept ausdrücklich unerwünscht, um die Flexibilität dieses Konzepts zur Beschreibung einer Vielzahl unterschiedlicher Projekte und Projektstatui zu erhalten (JDF Specification, Release 1.2, Mai 2004, www.cip4.org/documents/jdf_specifications/).At least at first sight, it seemed reasonable and obvious to use essentially the same JDF data structures internally for the disposition module as for the communication of the disposition module with the connected executing systems. According to the JDF specification, individual operations are represented by XML nodes, each defined by input and output quantities. The input variables of a node are the resources required for the operation and the parameters controlling them. The outputs of the node are the resources produced by the operation, which in turn may be inputs to one or more other nodes or resources needed in other operations. The workflow of a job, ie the sequence of the individual operations is described in a JDF data structure only indirectly by the input and output variables defined for each node. Another way of linking operations is explicitly undesirable, according to the concept underlying the JDF specification, in order to maintain the flexibility of this concept to describe a variety of different projects and project statuses (JDF Specification, Release 1.2, May 2004, www.cip4.org/documents / jdf_specifications /).
Die erfindungsgemäße Gruppierung von Arbeitsgängen widerspricht insofern ausdrücklich dem JDF-Konzept und ist unter Verwendung der reinen JDF-Datenstruktur nicht möglich. Das erfindungsgemäße Verfahren erfordert vielmehr die Konvertierung einer internen Datenstruktur auf die an die ausführenden Systeme zu übermittelnden JDF- Datenstrukturen.The grouping of operations according to the invention explicitly contradicts the JDF concept and is not possible using the pure JDF data structure. Instead, the method according to the invention requires the conversion of an internal data structure to the JDF data structures to be transmitted to the executing systems.
Mit der Möglichkeit der Gruppierung von Arbeitsgängen erleichtert das erfindungsgemäße Verfahren insbesondere die Handhabung einer großen Zahl von Arbeitsgängen. Anstelle der Disposition einer Vielzahl einzelner Arbeitsgänge kann nach dem erfindungsgemäßen Verfahren eine Gruppe von Arbeitsgängen wie ein einziger Arbeitsgang disponiert werden. Hierbei werden Anfangszeitpunkt und Vorgänger des ersten Arbeitsgangs der Gruppe als Anfangszeitpunkt und Vorgänger, beziehungsweise Endzeitpunkt und Nachfolger des letzten Arbeitsgangs der Gruppe als Endzeitpunkt und Nachfolger der Gruppe sowie die Summe der Anforderungen an Arbeitskraft, Arbeitszeiten und Material über alle Arbeitsgänge der Gruppe als Anforderungen der Gruppe aufgefasst.With the possibility of grouping operations, the inventive method facilitates in particular the handling of a large number of operations. Instead of disposition of a plurality of individual operations, a group of operations such as a single operation can be scheduled according to the method of the invention. Here, the start time and predecessor of the first operation of the group as the start time and predecessor, or end time and successor of last group operation as the end time and successor of the group and the sum of the requirements of manpower, working hours and material across all operations of the group are considered as group requirements.
Bei einer Disposition einer Gruppe von Arbeitsgängen werden nur die Anfangs- und Endzeitpunkte, Vorgänger, Nachfolger und Anforderungen der Gruppe sichtbar verwaltet. Die übrigen, quasi „internen" Anfangs- und Endzeitpunkte, Vorgänger, Nachfolger und Anforderungen der Arbeitsgänge der Gruppe werden für die Ansteuerung der ausführenden Systeme automatisch nachgeführt, sind aber nicht selbständig editierbar.When scheduling a group of operations, only the start and end times, predecessors, successors, and requirements of the group are visibly managed. The remaining, quasi "internal" start and end times, predecessors, successors and requirements of the operations of the group are automatically tracked for the control of the executing systems, but are not independently editable.
In einer vorteilhaften Ausprägung des erfindungsgemäßen Verfahrens werden in dem Dispositionsmodul bei Bedarf Gruppen aufgelöst und die enthaltenen Arbeitsgänge (oder Untergruppen aus Arbeitsgängen) einzeln disponiert. So kann die Disposition eines Auftrags flexibel insbesondere auf Änderungen des Auftrags oder auch auf bei der Ausführung auftretende Probleme - wie Defekte an ausführenden Systemen oder Fehlproduktionen von Produkten einzelner Arbeitsgänge - reagieren.In an advantageous embodiment of the method according to the invention groups are dissolved in the disposition module if necessary and the operations contained (or subgroups of operations) discretely disposes. Thus, the disposition of an order can respond flexibly, in particular, to changes in the order or also to problems that occur during execution, such as defects in executing systems or defective productions of individual work processes.
Im Rahmen eines erfindungsgemäßen Verfahrens können basierend auf vordefinierten Regeln Gruppen im Rahmen eines Auftrags erstellt und Arbeitsgänge von Gruppen sortiert werden. Im Rahmen eines Auftrag kann eine Gruppe unmittelbar aufeinander folgende Arbeitsgänge umfassen. Durch die automatische Erstellung eines Vorschlags für eine Gruppierung jeweils aller unmittelbar und ohne Verzweigung sowie ohne weitere externe Abhängigkeiten aufeinander folgender Arbeitsgänge wird die Disposition eines Auftrags wesentlich vereinfacht.Within the scope of a method according to the invention, groups can be created within the scope of a job based on predefined rules and work operations can be sorted by groups. In the context of an assignment, a group may comprise immediately consecutive operations. The automatic creation of a proposal for a grouping of all immediately and without branching and without further external dependencies of successive operations, the disposition of a contract is greatly simplified.
Ein Vorschlag für eine Gruppierung und für die Reihenfolge der Arbeitsgänge in der Gruppe kann automatisch abhängig von einem beliebigen Attribut eines Arbeitsgangs mit Hilfe eines regulären Ausdrucks oder eines numerischen Vergleichs oder einer Boole' sehen Verknüpfung regulärer Ausdrücke oder numerischer Vergleiche erstellt werden. Anhand vordefinierter Regeln kann ein Vorschlag für eine Gruppierung automatisch unmittelbar beim Laden der Daten in das Dispositionsmodul oder auf Anforderung durch einen Benutzer erstellt werden. Andererseits kann im Rahmen eines erfindungsgemäßen Verfahrens eine Gruppe auch gleichartige Arbeitsgänge umfassen, die auch verschiedenen Aufträgen zugeordnet sein können. Eine solche Gruppierung gleichartiger Arbeitsgänge kann beispielsweise die Disposition für eine nur temporär verfügbare Ressource - beispielsweise einen Mitarbeiter mit eingeschränkter Arbeitszeit - deutlich vereinfachen.A proposal for grouping and order of operations in the group can be automatically created based on any attribute of a work operation, using a regular expression or comparison, or a Boolean join of regular expressions or numeric comparisons. Using predefined rules, a proposal for grouping can be created automatically as soon as the data is loaded into the dispatcher module or on request by a user. On the other hand, in the context of a method according to the invention, a group may also comprise similar operations, which may also be assigned to different orders. Such a grouping of similar operations can, for example, significantly simplify the scheduling for a resource that is only temporarily available - for example, an employee with restricted working hours.
In einem besonders flexiblen Dispositionsmodul nach einem erfindungsgemäßen Verfahren können Gruppen gruppiert werden. Die mehrstufige Zusammenfassung von Arbeitsgängen vereinfacht insbesondere bei sehr umfangreichen Aufträgen eine kaskadierende Disposition beispielsweise grob zunächst des gesamten Auftrags, nachfolgend der definierten Gruppen und erst zuletzt der einzelnen Arbeitsgänge.In a particularly flexible disposition module according to a method according to the invention groups can be grouped. The multilevel summary of operations simplifies a cascading disposition, for example roughly first of the entire job, subsequently to the defined groups and, most recently, of the individual work processes, especially for very large jobs.
In einer vorteilhaften Ausgestaltung eines erfindungsgemäßen Verfahrens können in dem Dispositionsmodul Arbeitsgänge kapazitätslosen Ressourcen zugeteilt werden. Als kapazitätslos werden in der Kalkulation Ressourcen bezeichnet, deren Zeit-, Personal- oder Materialaufwand nicht auf einen Arbeitsgang spezifisch verbucht wird oder die - im Sinne einer „To Do"-Liste - nicht terminlich koordiniert werden. Beispielsweise können auf einem Plattenbelichter bis zu 600 Druckplatten je Schicht belichtet werden. Der Aufwand für die Belichtung einer einzelnen Platte im Rahmen eines Auftrags ist so gering, dass er in bekannten Kalkulationsverfahren häufig vereinfachend pauschal berechnet wird. Die auf einzelne Aufträge detaillierte Nachverfolgung des Ressourceneinsatzes ist bezogen auf den Plattenbelichter betriebswirtschaftlich nicht sinnvoll.In an advantageous embodiment of a method according to the invention, operations can be allocated in the scheduling module capacity-free resources. As capacity-free resources are called in the calculation, whose time, personnel or material expenditure is not booked specifically to a work procedure or which - in the sense of a "To Do" list - are not coordinated in a time course.For example, on a platesetter up to 600 The expense of exposing a single plate during a job is so low that it is often calculated in a simplistic manner in known calculation methods.The detailed tracking of the resource usage based on the platesetter is not economically viable for individual jobs.
Die Disposition kapazitätsloser Ressourcen widerspricht dem Grundgedanken der Disposition als Kapazitätsplanung und ist aus diesem Grund in bekannten Verfahren zur Disposition nicht vorgesehen. Andererseits können Arbeitsgänge auf kapazitätslosen Ressourcen im Sinne eines Workflow notwendige Vorgänger anderer Arbeitsgänge sein. Beispielsweise muss die Information, ob eine Druckplatte belichtet wurde, in die Entscheidung eingehen, ob in einem Dispositionsmodul ein Druckauftrag gestartet wird. Durch die Disposition kapazitätsloser Ressourcen wird die vollständige Abbildung des Workflow im Dispositionsmodul ermöglicht.The disposition of capacity-free resources contradicts the basic idea of scheduling as capacity planning and is therefore not provided for in known methods for scheduling. On the other hand, operations on capacity-free resources in the sense of a workflow may be necessary precursors of other operations. For example, the information as to whether a printing plate has been exposed must go into the decision as to whether a print job is started in a disposition module. The disposition of capacity-free resources enables complete mapping of the workflow in the MRP module.
In einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung eines erfindungsgemäßen Verfahrens können in dem Dispositionsmodul Arbeitsgänge keiner Ressource zugeteilt werden. Das „Ausblenden" einzelner Arbeitsgänge ist insbesondere im Hinblick auf die Detailtiefe der Informationen sinnvoll, wie sie in JDF-Datenstrukturen zur Steuerung von ausführenden Systemen bekannter Weise realisiert wird. Die detaillierte Darstellung einer Vielzahl von Arbeitsgängen ist zwar für die Steuerung häufig unerlässlich, aber für die betriebswirtschaftliche Kalkulation und gleichermaßen für die Disposition nicht nur unnötig, sondern wegen des hohen Verwaltungs- und Visualisierungsaufwands nicht sinnvoll. Durch die Möglichkeit, solche Arbeitsgänge aus der Disposition auszublenden, ermöglicht das erfindungsgemäße Verfahren eine bessere Übersicht über die zu disponierenden Arbeitsgänge und verringert insgesamt den zur Disposition eines Auftrags erforderlichen Aufwand.In a further advantageous embodiment of a method according to the invention, operations can not be allocated to any resource in the scheduling module. The "Hiding" individual operations is particularly useful in terms of the depth of detail of the information, as is well-known in JDF data structures for the control of executive systems known manner.The detailed representation of a variety of operations is indeed often essential for the control, but for the Due to the possibility of eliminating such operations from the scheduling, the method according to the invention makes it possible to obtain a better overview of the operations to be scheduled and, overall, reduces the time required for scheduling Disposition of an order required effort.
Ausführungsbeispielembodiment
Die Erfindung wird nachfolgend anhand eines Ausführungsbeispiels erläutert. In einer vernetzten Druckerei werden Aufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung des fertigen Produkts mit einem Management Information System verwaltet. Von einem Kalkulationsmodul dieses Management Information Systems wird ein Auftrag im Job Definition Format definiert und nach Freigabe durch den Auftraggeber an das Dispositionsmodul übergeben, das die einzelnen Arbeitsgänge des Auftrags auf die verschiedenen ausführenden Systeme disponiert.The invention will be explained below with reference to an embodiment. In a networked print shop, orders are managed from receipt of order to delivery of the finished product with a management information system. From a calculation module of this Management Information System, an order is defined in the Job Definition Format and, after approval by the client, transferred to the MRP module, which schedules the individual operations of the order to the various executing systems.
Das Dispositionsmodul verwendet intern eine vom Job Definition Format abweichende, insbesondere zur Darstellung des Workflow erweiterte Datenstruktur: Für jeden Arbeitsgang sind in der Datenstruktur jeweils einer oder mehrere Arbeitsgänge als Vorgänger und Nachfolger definiert, für die ersten Arbeitsgänge wird als Vorgänger ein Dummy- Arbeitsgang „Start", für die letzten Arbeitsgänge als Nachfolger ein Dummy „Ende" definiert. Während die Definition der Vorgänger und Nachfolger eines einzelnen Arbeitsgangs aus einer JDF-Datenstruktur die Überprüfung aller Knoten erfordert, ist der Workflow in der Datenstruktur des erfindungsgemäßen Dispositionsmoduls aus den Daten ersichtlich, die dem einzelnen Arbeitsgang unmittelbar zugeordnet sind.Internally, the MRP module uses a data structure that deviates from the Job Definition Format, especially for displaying the workflow: For each operation, one or more operations are defined as predecessor and successor in the data structure. For the first operations, a dummy operation "Start ", defined for the last operations as a successor dummy" end ". While the definition of the predecessors and successors of a single operation from a JDF data structure requires the verification of all nodes, the workflow in the data structure of the disposition module according to the invention can be seen from the data that are directly associated with the individual operation.
Soll ein Auftrag mittels des Dispositionsmoduls in seinen einzelnen Arbeitsgängen termin-, zeit- und mengenmäßig ausführenden Systemen (und anderen Ressourcen wie beispielsweise Mitarbeitern) zugeordnet werden, so ist aufgrund der beschriebenen Datenstruktur mittels allgemein bekannter Methoden der Netzplantechnik eine Disposition wahlweise vorwärts vom Start- oder rückwärts vom Endzeitpunkt möglich.If an order is to be executed by means of the disposition module in its individual operations of time- and time-based systems (and other resources such as For example, employees) are assigned, as a result of the described data structure by means of well-known methods of network planning, a disposition selectively forward from the start or back from the end time possible.
Darüber hinaus ist in dem Dispositionsmodul für jeden Arbeitsgang eine Liste von alphanumerischen „Gruppenbezeichnern" definiert. Der Gruppenbezeichner aller Arbeitsgänge einer neu eingerichteten Gruppe wird auf denselben Wert, defaultmäßig mit einer fortlaufenden Nummer belegt, kann aber manuell nach Bedarf umdefiniert werden.In addition, the scheduling module defines a list of alphanumeric "group identifiers" for each operation The group identifier of all operations of a newly created group is assigned the same value, by default a sequential number, but can be manually redefined as needed.
Die Definition von Gruppen kann in dem Dispositionsmodul derart berücksichtigt werden, dass die in der Gruppe enthaltenen Arbeitsgänge in unmittelbarer zeitlicher Abfolge bearbeitet werden. Die Definition von Gruppen vereinfacht darüber hinaus aber insbesondere — durch die Reduzierung der darzustellenden Elemente - die Visualisierung des Workflow sowie die intuitive Erfassung des aktuellen Stands. Auch die Handhabung des Dispositionsmoduls ist gegenüber den bekannten Verfahren wesentlich vereinfacht, weil anstelle einer Vielzahl einzelner Arbeitsgänge für eine Gruppe von Arbeitsgängen quasi wie für einen einzelnen Arbeitsgang die Zuordnung im Workflow auf geänderte Anforderungen angepasst werden kann.The definition of groups can be taken into account in the scheduling module in such a way that the operations contained in the group are processed in immediate chronological order. In addition, the definition of groups simplifies - in particular by reducing the elements to be displayed - the visualization of the workflow and the intuitive capture of the current status. The handling of the disposition module is compared to the known methods significantly simplified because, instead of a variety of individual operations for a group of operations virtually as for a single operation, the assignment in the workflow can be adapted to changing requirements.
Beim Laden der Daten aus dem Kalkulationsmodul in das Dispositionsmodul werden automatisch Gruppen von unmittelbar aufeinander folgenden Arbeitsgängen gebildet, die ein Ausgangsprodukt in Stückzahlen zwischen zehn- und zwanzigtausend weiterverarbeiten, die sowohl auf einem ausführenden System „Maschine A" ausgeführt als auch lackiert werden, die eine Bearbeitungszeit kleiner als drei Stunden benötigen und in der Druckart „Schöndruck" ausgeführt werden oder die im Format „50 x 70 cm" mit einer Farbanzahl größer als vier bearbeitet werden. Innerhalb der Gruppen werden die Arbeitsgänge zunächst nach absteigendem Format und in zweiter Linie nach aufsteigender Bogennummer sortiert und mit einer fortlaufenden numerischen Kennung versehen. Die Reihenfolge der Bearbeitung der Arbeitsgänge in einer Gruppe kann über diese Kennung manuell verändert werden.When loading the data from the calculation module into the dispatching module, groups of immediately consecutive operations are automatically formed, which further process a starting product in quantities of between ten and twenty thousand that are executed and painted both on a "machine A" executing system and a machine Processing time is less than three hours and run in the "Perfecting" or "50 x 70 cm" format with a color number greater than 4. Within the groups, the operations start in descending format and secondarily in ascending order Arranged sheet number and provided with a consecutive numeric identifier.The order of processing of the operations in a group can be changed manually via this identifier.
Weitere Kriterien für die Bildung von Gruppen können im Dispositionsmodul manuell ausgewählt werden. Hierzu werden Arbeitsgänge nach Ressourcen vorsortiert. Die Auswahl der möglichen Regeln ist ressourcenspezifisch angepasst. Das „Ausblenden" einzelner Arbeitsgänge ist insbesondere im Hinblick auf die Detailtiefe der Informationen sinnvoll, wie sie in JDF-Datenstrukturen zur Steuerung von ausführenden Systemen bekannter Weise realisiert wird. Die detaillierte Darstellung einer Vielzahl von Arbeitsgängen ist zwar für die Steuerung häufig unerlässlich, aber für die betriebswirtschaftliche Kalkulation und gleichermaßen für die Disposition nicht nur unnötig, sondern auch wegen des hohen Verwaltungs- und Visualisierungsaufwands nicht sinnvoll. Durch die Möglichkeit, solche Arbeitsgänge aus der Disposition auszublenden, ermöglicht das erfindungsgemäße Verfahren eine bessere Übersicht über die zu disponierenden Arbeitsgänge und verringert insgesamt den zur Disposition eines Auftrags erforderlichen Aufwand. Further criteria for forming groups can be selected manually in the MRP module. For this, operations are presorted by resources. The selection of possible rules is resource-specific. The "hiding" of individual operations is particularly useful in terms of the depth of detail of the information, as is well-known in JDF data structures for the control of executing systems known .. The detailed representation of a variety of operations is indeed often essential for the control, but for The business costing and equally for the disposition not only unnecessary, but also not useful because of the high administrative and visualization effort .. The possibility to hide such operations from the disposition, the inventive method allows a better overview of the scheduled operations and reduced overall the effort required to plan a job.

Claims

Patentansprüche claims
1. Verfahren zur Disposition von Arbeitsgängen im Rahmen von Aufträgen, die von einem Management Information System erteilt und auf mindestens einem ausführenden System ausgeführt werden, wobei die Aufträge im Rahmen des Management Information System von einem Kalkulationsmodul definiert, von einem Dispositionsmodul mengen- und terminmäßigen Ressourcen der ausführenden Systeme zugeteilt und im Job Definition Format an die ausführenden Systeme übermittelt werden, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Dispositionsmodul Arbeitsgänge zu Gruppen zusammengefasst werden.1. A method for scheduling operations in the context of orders issued by a management information system and executed on at least one executing system, wherein the orders in the context of the management information system defined by a calculation module, from a disposition module quantity and schedule resources assigned to the executing systems and transmitted in the job definition format to the executing systems, characterized in that in the disposition module operations are grouped together.
2. Verfahren nach dem vorgenannten Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Dispositionsmodul bei Bedarf Gruppen aufgelöst und die enthaltenen Arbeitsgänge einzeln disponiert werden.2. Method according to the preceding claim, characterized in that dissolved in the disposition module if necessary groups and the operations contained are scheduled individually.
3. Verfahren nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass eine Gruppe im Rahmen eines Auftrags basierend auf vordefinierten Regeln erstellt wird.3. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a group is created in the context of an order based on predefined rules.
4. Verfahren nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass Arbeitsgänge einer Gruppe basierend auf vordefinierten Regeln sortiert werden.4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that operations of a group are sorted based on predefined rules.
5. Verfahren nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass eine Gruppe gleichartige Arbeitsgänge umfasst.5. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a group comprises similar operations.
6. Verfahren nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Dispositionsmodul Gruppen gruppiert werden.6. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that groups are grouped in the disposition module.
7. Dispositionsmodul für ein Management Information System, wobei mittels des Dispositionsmoduls Arbeitsgänge von mittels eines Kalkulationsmoduls definierten Aufträgen ausführenden Systemen im Job Definition Format übermittelbar und deren Ressourcen zuteilbar sind, dadurch gekennzeichnet, dass mittels des Dispositionsmoduls ein Verfahren nach einem der vorgenannten Ansprüche ausführbar ist. 7. Dispositions module for a management information system, wherein by means of the disposition module operations by means of a calculation module defined contracts executing systems in Job Definition format can be transferred and their resources are allocatable, characterized in that by means of the disposition module, a method according to one of the preceding claims is executable.
8. Dispositionsmodul nach dem vorgenannten Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass eine Gruppe von Arbeitsgängen wahlweise wie ein einziger Arbeitsgang Ressourcen zuteilbar ist.8. Dispositionsmodul according to the preceding claim, characterized in that a group of operations optionally as a single operation resources is allocable.
9. Dispositionsmodul nach einem der Ansprüche 8 bis 9, dadurch gekennzeichnet, dass eine Gruppe von Arbeitsgängen wahlweise wie ein einziger Arbeitsgang visualisierbar ist. 9. Dispositionsmodul according to any one of claims 8 to 9, characterized in that a group of operations is optionally visualized as a single operation.
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