EP1292923A1 - Machine de traitement de courrier comprenant un module d'optimisation de l'affranchissement et procede d'optimisation de l'affranchissement - Google Patents

Machine de traitement de courrier comprenant un module d'optimisation de l'affranchissement et procede d'optimisation de l'affranchissement

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EP1292923A1 EP01936505A EP01936505A EP1292923A1 EP 1292923 A1 EP1292923 A1 EP 1292923A1 EP 01936505 A EP01936505 A EP 01936505A EP 01936505 A EP01936505 A EP 01936505A EP 1292923 A1 EP1292923 A1 EP 1292923A1
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    • G07B17/00467—Transporting mailpieces
    • G07B2017/00491—Mail/envelope/insert handling system

Definitions

  • Mail processing machine comprising a postage optimization module and postage optimization method
  • the invention relates to a machine and a method for selectively optimizing the franking of folds obtained in an office automation machine comprising a printer receiving its data to be printed from a data provider such as a computer, and for example connected to a automatic machine for enveloping by a connection module as described in patent application n ° 99 12890.
  • the object of the invention is to allow, at the discretion of the operator, a saving of the paper used, an optimization of the postage, and an optimization of the insertion capacities of the enveloping machine.
  • the invention achieves its object by means of a mail processing machine, comprising a printer capable of receiving data to be printed and of outputting printed documents as a function of said data, these documents being intended to be folded and franked, characterized in that the printer is capable of printing a document on both sides and in that the processing machine comprises means upstream of the printer to allow the optimization of the franking of the fold by printing at will double-sided documents in the event of a postal threshold being exceeded by a value linked to the weight of said documents.
  • Said value can be the calculated value of said documents if they were printed on both sides and / or if they were printed on one side only, value obtained from the number of pages to be printed and the weight of the sheets. This value is used to measure the advantage of a double-sided move.
  • the method of the invention comprises a step for choosing optimization of postage and a step for choosing optimization for inserting documents, that is to say a step by which the printing is chosen. double-sided if the number of pages to be inserted exceeds the insertion capacity of the insertion machine.
  • FIG. 1 shows the general flowchart of mail processing according to the invention
  • FIG. 5 shows a schematic view of an example of a mail processing machine according to the invention.
  • FIG. 5 shows a mail machine comprising an office type printer, laser, ink jet or the like, allowing one-sided printing only or double-sided A4 format documents and allowing printing of envelopes without window.
  • This printer has, as known per se, external feeders such as the sheet feeder 2 and the envelope feeder 3, as well as sheet feeder magazines, not shown.
  • the printer 1 receives its data to be printed from a computer 4 or from a network of computers or from any other data supplier with which it communicates by a line 5 or by other means (radio, etc.) and prints a document which leaves by the exit 6.
  • the document is taken in charge by a connection module 7, for example of the type described in the request FR 99 12890, to be transmitted to the enveloping machine 8 in which it is folded and inserted in an envelope.
  • the envelopes fold out from outlet 9 and can be directed to a weighing and franking station.
  • an optimization module 10 is provided upstream of the printer, that is to say between the data provider and the printer.
  • This optimization module performs the optimization operations according to the flow diagram of FIG. 1.
  • the software offers the operator postage optimization 101. If the answer is yes, the software continues with the program A according to the steps of the figure 2. If the answer is no, the software proposes insertion optimization 102 (in order to reduce the number of sheets to be inserted in an envelope, to take into account the maximum capacity of the inserter, for example five sheets, or ten pages printed on both sides). If the answer is yes, the software continues with program B according to the steps in FIG. 3. If the answer is no, the software continues processing with the standard enveloping program C according to the steps in FIG. 4.
  • the postage optimization sub-program A comprises the storage of the number of pages 121 as well as the storage of the parity of the number of pages 122, then the calculation of the weight of a sheet 123, from a table or of data entered by the operator on the surface of the sheet (according to standards A4, A5, etc.) and the surface weight (g / m 2 ) of the paper), then the calculation of the possible weight of the fold 124 s' it was carried out on both sides, according to the formula Weight of a sheet * Whole part of [(number of pages + l) / 2], then a comparison test 125 between the possible weight of the fold and the first postal threshold. If the weight of the fold is greater than this threshold, the software indicates in a step 126 that the optimization is not effective and continues towards B. If the weight is less, the program continues directly towards B.
  • Sheet 130 is followed by recto printing 131, incrementation of the page counter 132 and a parity test 133.
  • parity of the content of the page counter we go on to printing back 135 and when the double-sided printed sheet is sent to the accumulation station 136.
  • non-parity the content of the page counter is compared at 134 with the number of pages to be printed.
  • reverse printing 135 is ordered and then the two-sided printed sheet is sent to the accumulation station 136; in the event of a tie, we go directly to step 136.
  • the next step 137 compares the page counter with the number of pages to be printed.
  • inequality one returns to the step of taking sheet 130; in the event of a tie, the program ends with the steps of folding accumulated sheets 138, insertion of folded sheets 139 and end 140.

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Abstract

Cette machine de traitement du courrier, comprend une imprimante (1) recto-verso susceptible de recevoir des données à imprimer et de sortir des documents imprimés en fonction desdites données, ces documents étant destinés à être mis sous pli et affranchis; la machine de traitement comprend des moyens (10) en amont de l'imprimante pour permettre l'optimisation de l'affranchissement du pli par l'impression à volonté en recto-verso de documents en cas de dépassement d'un seuil postal par une valeur liée au poids desdits documents.

Description

Machine de traitement de courrier comprenant un module d'optimisation de l'affranchissement et procédé d'optimisation de l'affranchissement
L'invention concerne une machine et un procédé pour optimiser de manière sélective l'affranchissement de plis obtenus dans une machine bureautique comprenant une imprimante recevant ses données à imprimer d'un fournisseur de données tel qu'un ordinateur, et par exemple reliée à une machine automatique de mise sous pli par un module de liaison tel que décrit dans la demande de brevet n° 99 12890.
Le but de l'invention est de permettre, à la discrétion de l'opérateur, une économie du papier utilisé, une optimisation de l'affranchissement, et une optimisation des capacités d'insertion de la machine de mise sous pli. L'invention atteint son but grâce à une machine de traitement du courrier, comprenant une imprimante susceptible de recevoir des données à imprimer et de sortir des documents imprimés en fonction desdites données, ces documents étant destinés à être mis sous pli et affranchis, caractérisé en ce que l'imprimante est susceptible d'imprimer un document en recto-verso et en ce que la machine de traitement comprend des moyens en amont de l'imprimante pour permettre l'optimisation de l'affranchissement du pli par l'impression à volonté en recto-verso de documents en cas de dépassement d'un seuil postal par une valeur liée au poids desdits documents.
L'invention a aussi pour objet un procédé de traitement du courrier comprenant une étape d'impression de données pour fournir des documents imprimés en fonction desdites données, et une étape de mise sous pli et d'affranchissement, caractérisé en ce qu'on optimise l'affranchissement du pli en imprimant à volonté en recto-verso lesdits documents en cas de dépassement d'un seuil postal par une valeur liée au poids desdits documents.
Ladite valeur peut être la valeur calculée desdits documents s'ils étaient imprimés en recto-verso et/ou s'ils étaient imprimés en recto seulement, valeur obtenue à partir du nombre de pages à imprimer et du poids des feuilles. Une telle valeur sert à mesurer l'intérêt d'un passage en recto-verso. Avantageusement, le procédé de l'invention comporte une étape de choix d'optimisation de l'affranchissement et une étape de choix d'optimisation d'insertion des documents, c'est-à-dire une étape par laquelle on choisit l'impression recto-verso si le nombre de pages à insérer dépasse les capacités d'insertion de la machine d'insertion.
D'autres caractéristiques et avantages apparaîtront à la lecture de la description suivante de plusieurs modes de réalisation de l'invention. On se référera aux dessins annexés sur lesquels :
- la figure. 1 montre l'organigramme général du traitement de courrier conforme à 1 ' invention
- les figures 2, 3 et 4 montrent les organigrammes détaillés de trois sous- traitements A, B, C de l'organigramme général.
- la figure 5 montre une vue schématique d'un exemple de machine de traitement de courrier conforme à l'invention. La figure 5 montre une machine de courrier comprenant une imprimante lde type bureautique, laser, jet d'encre ou autre, permettant une impression recto seulement ou recto-verso de documents de format A4 et permettant l'impression d'enveloppes sans fenêtre. Cette imprimante possède comme connu en soi des alimenteurs extérieurs tels que l'alimenteur en feuilles 2 et l'alimenteur en enveloppes 3, ainsi que des magasins alimenteurs en feuilles, non représentés.
L'imprimante 1 reçoit ses données à imprimer d'un ordinateur 4 ou d'un réseau d'ordinateurs ou de tout autre fournisseur de données avec lequel elle communique par une ligne 5 ou par d'autres moyens (radio, etc.) et imprime un document qui sort par la sortie 6. Le document est pris en charge par un module de liaison 7, par exemple du type décrit dans la demande FR 99 12890, pour être transmis à la machine de mise sous pli 8 dans laquelle il est plié et inséré dans une enveloppe. Les plis sous enveloppe sortent par la sortie 9 et peuvent être dirigés vers une station de pesage et d'affranchissement.
Selon l'invention, il est prévu un module 10 d'optimisation en amont de l'imprimante, c'est-à-dire entre le fournisseur de données et l'imprimante.
Ce module d'optimisation réalise les opérations d'optimisation selon l'organigramme de la figure 1. Après la réception des données 100 et un comptage préalable 120 des pages à imprimer, le logiciel propose à l'opérateur l'optimisation d'affranchissement 101. Si la réponse est oui, le logiciel poursuit par le programme A selon les étapes de la figure 2. Si la réponse est non, le logiciel propose l'optimisation d'insertion 102 (en vue de réduire le nombre de feuilles à insérer dans une enveloppe, pour tenir compte de la capacité maximale de l'inséreuse, par exemple cinq feuilles, soit dix pages imprimées en recto-verso). Si la réponse est oui, le logiciel poursuit par le programme B selon les étapes de la figure 3. Si la réponse est non, le logiciel poursuit le traitement par le programme C de mise sous pli standard selon les étapes de la figure 4.
Le programme C comprend les étapes de prise de feuille 103, d'impression recto 104, d'incrémentation du compteur de feuilles 105 et d'envoi de feuille vers la station d'accumulation. Ensuite, un test 107 compare le contenu du compteur de feuille au nombre de feuilles à imprimer ; tant que ces deux valeurs ne sont pas égales, cette partie de • programme se fait en boucle. Dès qu'elles sont égales, le logiciel commande la machine de mise sous pli pour exécuter le pliage des feuilles accumulées 108 et l'insertion des feuilles pliées 109, ce qui constitue la fin 110 du programme standard.
Le sous-programme A d'optimisation d'affranchissement comprend le stockage du nombre de pages 121 ainsi que le stockage de la parité du nombre de pages 122, puis le calcul du poids d'une feuille 123, à partir d'une table ou de données introduites par l'opérateur sur la surface de la feuille (en fonction des standards A4, A5, etc.) et du poids surfacique (g/m2) du papier), puis le calcul du poids possible du pli 124 s'il était réalisé en recto-verso, selon la formule Poids d'une feuille * Partie entière de [(nombre de pages + l)/2], puis un test comparateur 125 entre le poids possible du pli et le premier seuil postal. Si le poids du pli est supérieur à ce seuil, le logiciel indique dans une étape 126 que l'optimisation n'est pas effective et poursuit vers B. Si le poids est inférieur, le programme se poursuit directement vers B.
La prise de feuille 130 est suivie de l'impression recto 131, de l'incrémentation du compteur de pages 132 et d'un test de parité 133. En cas de parité du contenu du compteur de pages, on passe à l'impression verso 135 et à l'envoi de la feuille imprimée recto-verso vers la station d'accumulation 136. En cas de non-parité, on compare en 134 le contenu du compteur de pages au nombre de pages à imprimer. En cas d'inégalité, on commande l'impression verso 135 puis on envoie la feuille imprimée recto- verso vers la station d'accumulation 136 ; en cas d'égalité, on passe directement à l'étape 136. L'étape suivante 137 compare le compteur de pages au nombre de pages à imprimer. En cas d'inégalité, on retourne à l'étape de prise de feuille 130 ; en cas d'égalité, le programme se termine par les étapes de pliage de feuilles accumulées 138, insertion des feuilles pliées 139 et fin 140.

Claims

REVENDICATIONS
1. Machine de traitement du courrier, comprenant une imprimante (1) susceptible de recevoir des données à imprimer et de sortir des documents imprimés en fonction desdites données, ces. documents étant destinés à être mis sous pli et affranchis, caractérisé en ce que l'imprimante (1) est susceptible d'imprimer un document en recto-verso et en ce que la machine de traitement comprend des moyens (10) en amont de l'imprimante pour permettre l'optimisation de l'affranchissement du pli par l'impression à volonté en recto-verso de documents en cas de dépassement d'un seuil postal par une valeur liée au poids desdits documents.
2. Machine selon la revendication 1, caractérisé en ce que la machine de traitement comprend un module de liaison (7) et une machine de mise sous pli (8).
3. Procédé de traitement du courrier comprenant une étape d'impression de données pour fournir des documents imprimés en fonction desdites données, et une étape de mise sous pli et d'affranchissement, caractérisé en ce qu'on optimise l'affranchissement du pli en imprimant à volonté en recto-verso lesdits documents en cas de dépassement d'un seuil postal par une valeur liée au poids desdits documents.
4. Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce que ladite valeur est la valeur calculée desdits documents imprimés en recto-verso.
5. Procédé selon l'une quelconque des revendications 3 ou 4, caractérisé par une étape de choix d'optimisation de l'affranchissement, suivi d'une étape d'optimisation d'insertion des documents.
EP01936505.5A 2000-06-05 2001-05-14 Machine de traitement de courrier comprenant un module d'optimisation de l'affranchissement et procede d'optimisation de l'affranchissement Expired - Lifetime EP1292923B1 (fr)

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