EP0805420A2 - Method and arrangement for processing data in a mail processing system with a franking machine - Google Patents
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- EP0805420A2 EP0805420A2 EP97250133A EP97250133A EP0805420A2 EP 0805420 A2 EP0805420 A2 EP 0805420A2 EP 97250133 A EP97250133 A EP 97250133A EP 97250133 A EP97250133 A EP 97250133A EP 0805420 A2 EP0805420 A2 EP 0805420A2
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- G07B2017/00322—Communication between components/modules/parts, e.g. printer, printhead, keyboard, conveyor or central unit
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- G07B17/00661—Sensing or measuring mailpieces
- G07B2017/00709—Scanning mailpieces
Definitions
- the invention relates to a method for data processing in a mail processing system with a franking machine according to the type specified in the preamble of claims 1, 2, 3, 4, 21, 25, 26, 30, 31 and 32 and an arrangement for data processing according to the type mentioned in the preamble of claim 34 specified Art.
- Letters are created in modern offices on the personal computer.
- the printed letters are enveloped by hand in the office or automatically enveloped in a post office with an inserting system.
- Such post offices also have franking machines.
- a franking machine is used for franking mail and can be equipped with a control unit, a storage means, an input means, a MODEM or other data receiving means, an input / output control means, a display means and a printer.
- a fixed print head prints the franking imprint column by column with simultaneous letter transport. A print width of approximately 1 inch is achieved.
- the postage meter contains a postage calculator, weight information is entered by the scale.
- a method for data entry into a franking machine is already known for such a system, which uses chip cards or a cellular communication network to enter tariff changes.
- chip cards which have a plurality of non-volatile memories or separately accessible memory areas and a microprocessor, are successively inserted into a single read / write unit in order to serially transmit data representing different information into the franking machine. This data stored in the franking machine can then be accessed during its operation.
- Such a franking machine is a stand-alone franking machine and is not intended to be integrated into a mail processing system with a large number of devices.
- the postage values determined in the balance are transmitted from the balance to the franking machine.
- the franking machine checks whether the carrier's tariff table data stored in the scale is still valid and automatically decides whether reloading or updating is necessary. After initialization, normal operation is only carried out if the tariff table data in the scale is up to date.
- the update takes place after switching on, preferably by means of a chip card, and is dependent on conditions, such as, for example, when data of a clock / date module called up at the beginning but changed by the passage of time from Microprocessor can be determined as relevant for a reloading requirement.
- communication is carried out, with the data center transmitting tariff table data and possibly further files to the franking machine on the basis of the transmitted request.
- the franking machine is equipped with a routine for displaying and automatically entering print data. The change is displayed as a clear representation of the print image.
- this requires a comfortable and therefore expensive user interface (keyboard and screen) at least in the franking machine.
- a mail processing machine with a barcode user interface is already known from EP 600 749 A2. Commands are entered via a barcode reader to control the mail processing machine. However, this requires a catalog with the list of barcode commands and their manual scanning. Manual positioning of a pen and scanning for command input on the one hand reduces the input security and on the other hand assumes a sense of responsibility on the part of the operator, i.e. one trusts that he would not manipulate with the intention of falsification. It is trusted that there are no such commands in the list that can be misused with the intention of forgery. Entering unlisted, counterfeiting commands, i.e. the correspondingly generated barcode cannot be prevented. It is not ensured that the order of the barcode entries can only be made in accordance with the order of the mail items supplied.
- a mail processing system with a large number of devices which work with the aid of a PC and which already have connected franking machines is described in US Pat. No. 4,800,506.
- the individual facilities perform functions for the new compilation of the letters in the order of the postcodes of their addresses.
- the aforementioned functions include opening a letter, scanning certain locations, possibly printing out the letter again or of notes, folding, inserting, postage calculation and orderly filing or bundling. Discounts are granted by some public postal carriers for mail items pre-sorted in this way. This process is expensive in that it may require the letter to be printed again.
- a powerful computer must be installed in the post office. The latter must be operated by appropriately trained staff.
- DE OS 38 08 178 describes a mail handling system with a first computer that creates the documents on fanfold paper and that is in communication with a second computer that controls devices in the post office. Communication is achieved on the one hand by means of markings printed on the document and on the other hand by a communication link. The enveloping, addressing and franking of the mail can be controlled indirectly by means of a printed coding which characterizes the respective mail item. These coding codes Parameter values are assigned in a database, which are used to control the inserting, addressing and franking of the mail. The database is connected to the second computer, to which the respective coding of the item of mail is transmitted via a coupled scanning device. Address printing in the post office is highlighted as an advantage, with regard to the easy subsequent change of, among other things, the addressing of filled envelopes and thus the avoidance of an invoice-like appearance of the envelopes, which adheres to window envelopes.
- window envelopes are said not to be opened because bills are suspected.
- a prejudice comes to light here.
- This prejudice against addressing when creating letters and against the use of window envelopes leads to the aforementioned equipping of the post office with complicated technology. If settings have to be made in the post office in order to use cheap services from another private carrier, however, the aforementioned equipment of the post office with complicated technology is still inadequate, because now more highly qualified employees are required. Before mail items are dispatched, the weight and postage amount are determined. In connection with the increasing occurrence of private carriers, which are in competition with each other, cheaper special tariffs for transport and related services are increasingly being offered.
- the invention has for its object to eliminate the disadvantages of the prior art and to create a more flexible mail processing system with a franking machine that can be expanded without prejudice to future services of various private mail carriers and ensures secure and largely automatic mail processing.
- a method is therefore to be developed which, when a letter is created before the letter is printed, provides essential data for a subsequent accounting of the postage fee in a franking machine.
- an automatic system for setting essential data and for billing postage fees is to be created according to cost centers, so that it is unnecessary to make manual franking machine entries.
- An additional task is to display the accounts on the one hand according to cost centers and on the other hand according to enable public and private mail carriers by displaying and printing.
- the invention is based on the idea of avoiding restrictions in the financing and implementation of mail processing as far as possible.
- Window envelopes, standard envelopes, as well as other forms of envelope, such as are sometimes preferred by private carriers, can be used, whereby an envelope must be carried out in the office.
- the postal items are already addressed in the office.
- An optimization program runs on the personal computer, which makes suggestions for low mail transport costs. This has the advantage that changes in the letter content, in the number of pages or in the addressing can be made and monitored directly by the responsible person.
- a letter created on the personal computer has a format with an area for a specific printed sender address and recipient address.
- the relevant information for automatic data entry into the franking machine can now be derived from the sender address and recipient address.
- at least the recipient address printed out together with the letter content and visible in the window of a window envelope is scanned in the post office.
- the plain text recognition (OCR) takes place in the scanner itself or in the franking machine, which is then electronically Data converted recipient address as search request data transmitted electronically via a communication means to the personal computer.
- the personal computer searches all files (letter files) to which a letter content is assigned for the recipient address and transmits the assigned cost center and carrier information to the franking machine electronically via the communication means.
- a mail carrier selected using the keyboard / display unit of the personal computer is assigned to the letter recipient address as mail carrier information in each letter creation, but is not printed out with the letter content.
- the assigned carrier information can thus later be determined again via the recipient address as a search request and can be transmitted electronically from the personal computer via the communication means to the franking machine.
- Another alternative solution variant is based on the possibility of modern office printers to print both a letter recipient address and a sender address on an envelope. Some mail carriers require a barcode to be printed in addition to the plain text address in order to make machine-readability of the addresses easier.
- the invention is further based on the consideration of scanning the addresses of the letter or envelope in the remote post office using a commercially available scanner (scanner) and automatically entering them into the franking machine. At least one scanner is arranged in the mail feed stream in such a way that different formats are also scanned. After the plain text recognition (OCR) or barcode recognition, search request data is formed in the postage meter machine and is transmitted electronically to the personal computer via a communication means. The assigned address is the search request via the recipient address Carrier information can be determined again and can be transmitted electronically from the personal computer to the franking machine via the communication means.
- the invention is further based on measures which produce a correlation of the departmental billing in the personal computer for departmental billing of postage fees according to cost centers in the franking machine with little effort.
- a sender address selected using the user interface of the personal computer is automatically assigned to a corresponding cost center or department each time a letter is created.
- the letter file is supplemented by cost center information before it is saved.
- the routine in the second step, for the automatic change of non-volatile setting data includes the formation of request data for the reloading of current carrier data and / or carrier tariffs. After the cost center and / or carrier information has been transmitted from the personal computer to the franking machine, the latter automatically checks whether the selected carrier is available in its memory or whether the tariff table data of the selected carrier is current. Otherwise, communication with the remote data center is started. In the process, special request data are sent and the required data is received from the data center and is loaded into the memories of the franking machine.
- step c) processing the data in the franking mode, communication is then carried out in a third step with a remote data center, with carrier-specific files comprising at least carrier-identifying image and current tariff files being transmitted from the data center to the franking machine on the basis of the aforementioned request data.
- a sub-variant is possible that assumes that the personal computers in the office belong to a common cost center.
- the same cost center number is then called up and, as a result, the same advertising cliché is printed out when franking.
- the mail recipient addresses and the letter files created at different times are different. Selected different carriers can now be assigned to these as a carrier identification number (CIN).
- CIN carrier identification number
- the query of the letter files by the franking machine using the scanned address enables the changes in a carrier commissioned to transport the mail piece to be taken into account automatically.
- a variable carrier-related logo can therefore be printed out when franking.
- Another possible sub-variant assumes that the personal computers in the office do not belong to a common cost center, but always choose the same carrier.
- the same carrier number or CIN is then called up.
- Querying the letter files created at different times by means of the scanned address by the franking machine enables the different cost centers to be taken into account automatically.
- the routine in the second step, for automatically changing non-volatile setting data advantageously contains a subroutine for assigning a cost center number to a plate number for automatically entering the plate number when entering the cost center number. It is therefore possible that the variable specific advertising cliché for each cost center (department or small company) is automatically set using the cliché number assigned in this way and printed out when franking.
- the combination of the aforementioned sub-variants enables the franking machine to automatically take into account the different cost center and carrier selection by means of the scanned address.
- the procedure is not limited to the selection of cost centers and carriers. Likewise, types of printing (e.g. air mail, return receipt, etc.) or other settings can be queried by the franking machine.
- types of printing e.g. air mail, return receipt, etc.
- other settings can be queried by the franking machine.
- the solution according to the invention is based on a relationship between the address of the printed letter and an associated information in the letter files of the personal computer, whereby after scanning the address, formation and transmission of search request data and research in the memories of the personal computer, the result is an additional one required for automatic data entry
- Information on the aforementioned address is transmitted electronically, for example via a data line, to the franking machine.
- the assignment of the information to the address is stored in the personal computer, for example in order of time, in order to enable access to the most current file with the same address.
- the information is assigned in the personal computer to the addresses which are printed out with the letter content.
- the associated information relating to the cost center and the carrier stored in the personal computer in the office can be called up electronically from the device in the post office via the data line.
- the aforementioned associated information stored in the office is used for the automatic setting of the franking machine, which essentially makes manual operation superfluous.
- such a preset carrier can of course still be changed manually in the post office if, for example, the entry was not made in the office or another carrier is cheaper. If it is intended to send a large number of letters created on the same day to the same postcode, it can usually be assumed that it will be cheaper if no different private carriers are used, but only the same carrier is used.
- the transmission of the required setting information to the remote franking machine is initiated via a data line on request of the franking machine, whereupon the franking machine is loaded with data by the aforementioned personal computer.
- the operations performed in the personal computer in the office include text creation and processing, entry of the address and assignment of a cost center number for cost center-related billing, menu-driven selection of the shipping methods, shipping methods or other or other information, to determine the cheapest carrier, the formation of a carrier information and the assignment of all information to the aforementioned address and the storage of the assignment. If required, or periodically, billing reports can be printed out via a commonly connected printer, which are correlated with the cost center-related billing in the franking machine.
- Another variant enables scanning of the sender address as well as the letter recipient address and / or the corresponding note in the case of mail piece detection of mail pieces fed in the transport path to the print head of the franking machine.
- the franking machine then asks again a personal computer for assigned stored information.
- An advantage of this variant is the determination of the personal computer responsible for storing the letter file on the basis of the sender address. This significantly shortens the search process for the relevant letter file for a large number of personal computers in the office.
- billing data can be electronically transmitted to the remote data center at intervals, which carries out the billing with the carrier on behalf of the customer.
- the data center can grant the customer a credit and transmit a credit after a query to the customer bank regarding the creditworthiness.
- the aforementioned information and its assignment are stored in the franking machine for each carrier that can be selected. If necessary, a document of the reloading that has been carried out can be printed out for each mail carrier after each reloading from the print head of the franking machine. This is made possible by switching the franking machine to internal pressure. It is also provided that a listing of individual financial reloading data within a period of time and other register or service data can be printed out as proof from the print head of the franking machine, if this is desired.
- FIG. 1 for a mail processing system, which has a franking machine with data input according to a first variant, shows the flow of mail from a modern office 21 to a post office.
- letters are created on a large number of personal computers PCa, PCb, PCc, .., with associated printers Da, Db, Dc, .. and possibly other peripheral devices.
- a mail carrier is selected and at least displayed by means of a user interface of the personal computer.
- the selected mail carrier information is stored in a special section of the letter file that is not to be printed with the letter content.
- a window envelope is used for inserting.
- Another sub-variant is based on an envelope.
- the printer can in particular be a commercially available printer equipped for printing envelopes, which is connected to the personal computer. Address printing can also be carried out on self-adhesive labels which are stuck onto the envelope.
- At least one of the scanners scans the letter recipient's address, which is printed in the address field or can be scanned through a window of a window envelope or stuck onto the envelope as a self-adhesive label.
- the scanner is electrically connected to the franking machine via a data line 18.
- an additional scale can be arranged in the transport path to the franking machine in order to determine at least the weight data of the letter.
- the scanner 26 can then also be arranged in the feed to the scale 22.
- the franking machine FM can establish communication with a data center DZ via a suitable communication means 17 if required.
- a scanner connected to the franking machine FM scans the address data of the mail recipient in the post office. From this, the franking machine can form request data in order to additionally request data in the office 21, which are sent from the respective personal computer PCa, PCb or PCc via a data line 24 directly to the franking machine be transmitted.
- the scanners, if appropriate also the scales 22, can advantageously be part of an automatic feed station which is arranged in the post office at the beginning of the letter transport route in front of the franking machine.
- the scanner 26 can also be arranged in a suitable place in the mail route in front of the franking machine.
- the latter position results from uniform postal regulations for the position of the address.
- Corresponding programs for the position of the addresses exist in memories of the respective personal computers PCa, PCb or PCc in the office 21, which together control a printer or separate printer correspondingly for the aforementioned areas to be printed.
- an additional barcode line can be provided on the envelope or in the address field of the envelope. For different formats for envelopes, a correspondingly different positioning, if appropriate, of a further scanner 26.1 results.
- the scanner together with a first mail item sensor 16, is connected to a register unit 19, which temporarily stores data and carries out a parallel / series conversion.
- the register unit 19 is electronically connected to an input / output control means 4 of the franking machine for serial data transmission via the data line 18.
- the block diagram shown in FIG. 2 for a franking machine has a programmable processor system which is equipped with at least one scanner 26 and a modem 23, a scale 22, a chip card read / write unit 20 and / or other corresponding receiving means or input means for communicating with the Office 21 is connected.
- the scanner for the address is also positioned at the beginning of the secure postal route in the post office.
- a large number of personal computers PCa, PCb,... PCn to PCm in the office 21 can communicate with a single franking machine if, for example, they are asked to do so, for example, one after the other, to save their files stored under time data according to a relevant letter recipient address and assigned cost center and / or carrier information search. Files with the same recipient address in the address data area are not relevant if they were not saved on the same day. For example, the requested carrier and / or cost center information is then transmitted electronically to the franking machine via a data line.
- the processor system consists of at least one memory means 5, a clock / date module 8 and a processing unit (CPU) as control means 6 and possibly a special circuit 80 and / or 81 for automating the loading of data from a data center via modem or chip card or another suitable means of transmission.
- the special circuit and / or program means 80, 81 are preferably part of a battery-supported non-volatile memory (CMOS-NV-RAM) in the clock / date module.
- CMOS-NV-RAM battery-supported non-volatile memory
- a pressure controller (DS) 14 is designed, for example, as an ASIC and is adapted to the respective preferably digital printing method.
- an input / output control means including a pressure control 14 4 is in circuit connection with the control means 6 of the franking machine via a BUS and is designed, for example, as an ASIC.
- the print head 1 is connected to the print controller 14.
- the storage means usually consist of several permanent and temporary non-volatile memories. Part of the memory, together with the CPU 6, forms a postage computer in a known manner and another part forms a protected postal area within the processor system. For billing, the non-volatile memories of the above other part of the memory worked. In particular, it is provided to equip the protected postal area 50 with a special accounting unit, which works in a completely forgery-proof manner and relieves the CPU 6 of this task.
- the protected postal area 50 of the processor system of the postage meter machine can advantageously be designed as a hardware-controlled billing unit in the form of a special circuit module or, for example, as an ASIC, so that the billing process cannot be manipulated without authorization, as already described under the postage meter machine in the German patent application 196 03 467.1 was proposed.
- an area organized according to the carrier and cost centers can be provided in a special cost center memory 9 in order to carry out cost center-related operations. In this way, additional cost centers can be set up or deleted without reducing the security against manipulation.
- the protected postal area 50 within the processor system can only be read, but not overwritten.
- data such as the number of items and the amount of consumption total are only increased, but never reduced, in accordance with the franking with a postage value.
- the postage computer from the CPU 6 and Memory areas of the EEPROM 5b and / or other non-volatile memories are formed. A part of the memory areas of the EEPROM 5b are intended to hold tariff tables of the individual carriers.
- cost center memory KSP 9 individual cost center data (number of pieces, amount of consumption total) can be reduced by a predetermined amount or set to zero at the beginning of a billing period.
- the correspondingly actuated keys on the keyboard 2 and / or other input means establish the connection to external memories in order to carry out cost center-related operations.
- a permanent memory PSP 11 of the storage means of the franking machine has programs for communication via interfaces in the input / output control means 4 with the scanner 26, with the input means 20 to 23 and via a data line 24 with at least one personal computer in the office 21.
- a personal computer (PC) including monitor and associated keyboard can be regarded as a peripheral input / output means for searching and entering data.
- Other peripheral input / output means can also be connected to the processor system of the franking machine. For example, a connection to an existing computer network can be made possible by a separate device 29.
- In the input / output control means 4 at least one parallel interface to the display unit 3 and in connection with the print controller 14 at least one serial interface for print data control and data transmission to the control electronics arranged on the print head can be provided.
- Another serial interface can be connected to a plurality of scanners or sensors via the aforementioned register unit 19.
- At least one scanner 26 is a pixel sensor with a higher resolution. Its data bits are delivered in parallel converted by means of an associated sensor shift register of the register unit 19 controlled by the input / output control means 4 into serially retrievable data bits.
- the input / output control means 4 is preferably designed such that a plurality of sensors or actuators with connected sensor or actuator shift registers can be connected to a single common shift register in an actuator / sensor controller via a common serial interface data line 18, as was explained in more detail in the German patent application entitled: Interface franking machine internal interface (official file number P 44 45 053.2).
- the base of the franking machine consists of a print head 1 and a power electronics / sensor / actuator module 12, which contains a power supply and control for the drives (paper transport, printer, tape, strip dispenser) or including the required drive motor.
- These aforementioned means 1, 12 and an encoder 13 for detecting the mail piece transport speed are located in the base and are directly connected to the processor system 5, 8, 11, 14, 50, 80 and 81 and / or like the scale 22 and possibly other peripherals.
- I / O means coupled in the post office or in the office 21 via the input / output control means 4.
- the franking machine has a receiving means or an external MODEM 23 and associated MODEM interface in the franking machine for the external MODEM or an internal MODEM. Communication with a remote data center is made possible via MODEM. Not only can electronically stored credit be replenished in the franking machine, but current tariff table data and other data can also be transmitted.
- Another variant is a telecommunication network provided that externally contains a memory with the retrievable data and / or flags for reloading additional functions and information into the franking machine.
- the external memory is supplied with update data by the public postal authority and / or private carriers, preferably via the aforementioned data center.
- an external memory with required update data can also be provided in a mobile radio communication network and addressed by a corresponding communication connection and communication means. Assuming intermediate storage in the transmission means, data packets are then transmitted under the control of the franking machine and, if necessary, automatic acceptance of the current tariff by the franking machine is thereby ensured.
- the tariffs are stored subsumed according to various public postal carriers or private carriers in separate storage areas of the aforementioned postage computer.
- Special entries can be made with an alternative input means, in particular a chip card.
- This is brought into contact with the chip card read / write unit 20 serving as input means 20.
- the interface board of the chip card read / write unit is connected to a serial interface of the franking machine.
- the contacting device has at least 6 contacts and the data exchange between the unprotected and / or the protected card memory area and a non-volatile memory of the program storage means of the franking machine is carried out automatically as part of a communication protocol as soon as the chip card has been inserted into the insertion slot.
- Such a special post office chip card for the employees in the post office can be used to enter the location be used to advantage. After approval of the new location or change of location, an appropriately programmed chip card is sent to the user. Before the machines of the post office are transported to a new location, they must be switched off. A location-specific initialization of the franking machine takes place automatically each time it is switched on. A standby mode is provided so that the franking machine does not often have to be switched on or off at the same location.
- Each assignment of semi-variable print image data (window data) that fill a special window in the print image (frame data) is stored in special memory areas, for example the EEPROM 5b and / or another non-volatile memory of the franking machine.
- the automatically or manually set postage value is billed according to the cost center, which is explained in more detail in FIGS. 7a to 7d. It is further provided that a printout can be created for the cost center-dependent billing by the franking machine, as has already been described in the German laid-open specification DE 42 24 955.
- a printout is then made by the franking machine.
- the used postage values are listed individually and cumulatively related to different carriers.
- the cost center printout is sent to the relevant department in the office 21 regularly or in response to a need report.
- receipts for subsequent reloads with credit, tariff, image and other data are printed out by post using the print head of the franking machine.
- a proof of the reloading can be created separately for each mail carrier after each reloading, if the franking machine is switched over to internal printing. Then a self-adhesive franking strip is preferably printed. It is further provided that a listing of individual financial reloading data within a period of time and other register or service data can be printed out as proof from the print head of the franking machine if this is desired.
- the cost center number is automatically entered into the franking machine via data line 24 and stored in connection with a special one in the program memory PSP 11 Program performed a data transfer to the personal computer in the office 21 relating to the listing of the cost center-related billing.
- the cost center can now be printed out by the department in question in the office 21 itself using a printer connected to the personal computer.
- the transmitted listing can also be compared with an internally stored listing. If the post office changes the attitude of the carrier, for example to take advantage of cheap offers or discounts from other carriers, this can be checked by means of such a comparison.
- the overall flow chart for the franking machine shown in FIG. 3 shows a start and initialization routine, the latter including a sub-step 1011. After switching on, a communication requirement is formed in the aforementioned sub-step 1011 in order to initiate automatic communication, for example via modem 23, with the data center and to carry out a corresponding data transmission in which the place name is changed in accordance with the current location in the date stamp.
- the location-specific provision of data takes place optionally or in accordance with the type of franking machine present using a card-shaped transmission means or by means of appropriate receiving means from an external memory via a communication network (modem, mobile radio).
- a communication network modem, mobile radio
- the location is also entered, for example using a keyboard, when the franking machine is switched on by a new user, for example after a change of location.
- a keyboard for example, a keyboard
- Such an input possibility exists after switching on in a sub-step 1011 to step 101 of initialization, by entering the postcode ZIP code in the franking machine.
- the initialization routine 101 in addition to entering the location, there is also the option of changing the previous carrier constellation by defining a new set of postal carriers, for example by entering a carrier identification number (CIN) corresponding to the name of the postal carrier in sub-step 1012 of the step 101, as proposed in the European application (official file number 95 250 313.4): Methods and an arrangement for entering data into a balance. If one of the carriers is later selected from the aforementioned set of postal carriers, only the carrier identification number (CIN) need be automatically transmitted to the franking machine and the data stored in non-volatile manner in sub-step 1012 under the carrier identification number (CIN) will.
- CIN carrier identification number
- a branch is made to a first step 201 in order to call at least non-volatile settings for the franking machine in sub-step 2040 if no mail item is detected in the mail feed path.
- a piece of mail that may have been fed in the meantime remains in a waiting position, preferably at the beginning of the feed path or possibly in the feed path on the scale 22.
- the franking mode 400 is reached. It is recognized there that the manual input is completed by comparing the loop runs after the last input with a predetermined number of loop runs or a time period with a predetermined time period after the last input. It is now switched to the standby mode before returning to the system routine 200.
- a scanner 26 positioned in the mail feed path to the franking machine can input data into the franking machine if a mail item is detected by a first postal item sensor 16 and is transported to the print head.
- a first flag is set.
- a second flag is set. If, however, the second mail item sensor 16.1 is actuated only on its own or in front of the first mail item sensor 16, this can be determined in the query step 211, which then leads again to the error evaluation mode 213. If, for example, the franking machine is in the standby state and only the second postal item sensor 16.1 is activated, this does not result in franking. However, internal cost center printing or printing of register and service data or an advertising slogan can still be carried out.
- the overall flow chart shown in FIG. 3 for a franking machine with integrated postage calculation has, after the initialization in step 101 in a first step 201 according to the invention, several sub-steps 2010 to 2017, 2018 to 2029 and 2030 to 2035 for automatic data entry into the franking machine after the first variant of the mail processing system and the aforementioned sub-step 2040 for calling up non-volatile stored settings.
- the interfaces in the input / output control means 4 are selected in order to recognize the connected peripheral means and to switch the franking machine, if necessary, into a required preprogrammed operating mode which enables cooperation and communication with the aforementioned peripheral means. For example, detection of the scanned data can trigger a transport of the mail piece in the direction of the print head.
- the interface to the scanner 26 is selected in order to detect at least one piece of address information in steps 2010 to 2016, in order to read valid data as a result into the memory areas of the non-volatile memory of the franking machine provided for this purpose, so that the tamper-proof automatic setting which can thus be achieved can also be achieved in the event of an operating voltage failure preserved.
- communication is carried out with one of the remote personal computers, which has already been explained in connection with the data line 24 in FIGS. 1 and 2.
- This communication includes at least the transmission of request data to the personal computer in the office 21 and the retrieval of cost center and carrier data stored in the personal computer in the office 21.
- steps 2030 to 2035 the interface to the scale 22 is also selected, with a mode switchover taking place when a scale for weight entry is connected.
- the franking machine is then in the slave state in order to receive data from the peripheral means scanner 26 and scale 22.
- the new setting for the automatically entered weight value is also saved non-volatile, with the old setting data being overwritten.
- a query is made as to whether the scanned data provide useful information or whether at least one limit value has been exceeded, i.e. whether a criterion has been met which, in a subsequent step, leads to a warning, for example to a display which alerts the user or indicates the error.
- the postage fee determined in the previous step 209 is booked or billed for a weighed mail item or according to the setting.
- Print data is now provided for printing from the pixel memory RAM 7.
- the initialization routine 101 automatically generates print data with secured data for preparing for printing, as has been described in more detail in US application 08 / 525,923 (Method for improving the security of postage meter machines).
- further security criteria can be queried and displayed in the associated step 203 or prepared for signaling. Even if no further entries are made, a stamp print can be generated and printed with the stored data in a tamper-proof manner.
- the subsequent second step 209 according to the invention relates to a special input and display routine.
- the input data of the franking machine can be used to overwrite or change the data stored so far in a non-volatile manner or to make and display other inputs manually.
- print data input for corresponding partial images is provided.
- the transport of the mail piece in the direction of the print head may then be interrupted so that the entry can be completed.
- mail processing and franking are fully automated.
- a third step 301 asks whether there is a transaction request. This is the case when request data has been created or an entry has been made for the purpose of reloading the credit. If this is not the case, communication mode 300 is exited and point v, ie the actual operating mode 290 of the franking machine, is reached. If relevant data were transmitted in communication mode, branch to step 213 for data evaluation. In step 213, a statistical and error evaluation is carried out in order to obtain further current data which, after branching to the system routine 200, can also be called up in the sub-step 2040 to the first step 201.
- step 212 a check is carried out to determine whether corresponding entries have been made in order to go to test mode 216 when a test is requested, or to go to display mode 215 when register status check 214 is intended. If this is not the case, point g, ie franking mode 400, is reached automatically. A number of security queries were provided in the franking mode and the cost center-related billing takes place only shortly before the franking image begins to be printed out, using memory address data which, due to the change in the cost center number, were formed beforehand after the input thereof.
- the program routine of the franking machine branches from franking mode 400 to point u when a number credit S has been used up. Communication with the data center is automatically started in order to continue franking. From franking mode 400 branched repeatedly to point t in order to enable data input in the second step 209 by means of the franking machine keyboard.
- Such manual entries are carried out in a practical manner if no signal for the printout request has yet been generated which is derived from a corresponding postal goods sensor signal.
- cost center-dependent billing and franking of a piece of mail have been carried out according to the program, the process branches back to point s.
- the block diagram shown in FIG. 4a for a franking machine differs from that shown in FIG. 2 by an external balance for postage calculation.
- the data is entered according to the first variant of the mail processing system, but a carrier information must be entered in the postage computer of the external scale 22.
- the external scale 22 transmits the calculated postage value via a data line 25 to the franking machine, which is thus relieved of postage calculation.
- At least one scanner 26 is connected to the register unit 19. It is provided that at least one scanner is arranged in the mail feed stream in such a way that different formats are also scanned. Corresponding scanners 26.1, 26.2 for address scanning are arranged for other envelope formats in the mail feed path of the scale 22 or in the mail feed path of the franking machine FM, which was not shown in FIG. 4a for the sake of clarity.
- a processing device for the scanned information is preferably integrated in the franking machine FM in order to determine address data.
- the scanner is connected together with a letter sensor 16 to a register unit 19 which temporarily stores data and carries out a parallel / series conversion, the register unit 19 for serial data transmission via the data line 18 being electronically connected to the input / output Control means 4 of the franking machine is connected.
- the scanner 26 have an electronic circuit for image evaluation.
- a marker reading device with subsequent image evaluation can be implemented as described, for example, in German Offenlegungsschrift DE 43 44 471 A1 under the title: Method and arrangement for generating and checking a security imprint.
- the scanner 26 have an electronic circuit for image evaluation.
- the electronic circuit in the scanner only supports an image evaluation carried out in the franking machine. Using the determined addresses, it is possible to determine the carrier or / or the cost center in the personal computer.
- a carrier information is entered into the scale, which is required for the carrier-specific fee calculation, and a carrier information is automatically entered into the franking machine, which is required for a carrier-specific logo print data input.
- the processor system of the franking machine contains a microprocessor 6, which is programmed with a routine stored in a memory area 81 of the clock / date module, in order to load the data of the automatically set new mail carrier accordingly in automatic routines if required.
- microprocessor 6 is programmed with a further routine in order to initialize the franking machine in a location-specific manner after switching on and to load further data into the franking machine if necessary.
- This also includes essential franking image data specified or required by the carrier, analogous to the national emblem of the national state mail carrier, as has already been described in detail in the 195 49 305.2 German application.
- This type of reloading is particularly intended for digital printing processes which allow programmable embedding of variable or semi-variable window pixel field data in constant frame pixel field data.
- Such a method for controlling the column-wise printing of a postage stamp image in a franking machine is described for example in EP 578 042 A2.
- the arrangement for data entry into a franking machine has input and output means which are connected to a processor system. It is provided that the input means 2 have first actuating means in order to set the franking machine to another mail carrier. It is further provided that the input means 2 have second actuating means for the specific setting of a new mail carrier, and that the processor system contains a microprocessor 6, which is programmed with a routine in order to match the data of the set new mail carrier in automatic routines 1000 of the communication mode 300 to load and to generate a change in the print image, the change data generated being assigned non-volatile under a number and the respective mail carrier or stored non-volatile associated with a carrier identification number (CIN) corresponding to the respectively selected mail carrier.
- CIN carrier identification number
- the overall flowchart shown in FIG. 4b for a franking machine with an external scale for postage calculation shows an automatic data input modified compared to the first variant according to a second variant of the mail processing system.
- Update mode steps 128 to 135
- a normal mode as has already been proposed in the European application (official file number 95 250 313.4), method and an arrangement for data input into a balance, in a similar manner.
- the first step 201 of a system routine 200 comprises, in addition to sub-steps 2010 to 2017 to detect sensor signals, also sub-steps 2018 to 2029 for communication with a personal computer and search for the information associated with the address, further also sub-steps 2030 to 2035 for receiving data from transmitted to the scale, and further sub-steps 2036 to 2037 for evaluation, as well as sub-step 2040 for calling up data, inter alia, of scale input data, which include the choice pressure, postage fee and carrier type.
- the aforementioned further sub-steps 2036 to 2037 for evaluation are necessary in order, if necessary, to update the tariff table data stored in the postage calculator of the scale 22 for individual carriers.
- Sub-step 2037 then switches to the update mode (steps 128 to 135).
- the corresponding verification data which are transmitted to the franking machine to check the up-to-dateness of the carrier-related data stored in the external scale, are transmitted during the scale communication mode (sub-steps 2030 to 2035).
- Steps 120 to 135 run in the update mode in order to check the timeliness of the tariff tables stored in the scale 22 and, if necessary, to restore them.
- step 2036 the postage meter machine first checks in a sub-step 2361 (not shown) whether check data have been transmitted from the scale to the postage meter machine. Otherwise, if it is not transmitted, a sub-step 2060 branches back to the beginning for the error message. If the routine 2036 for evaluating the transmitted verification data is successfully started, the request data is formed in the franking machine, which is explained in more detail in connection with the first variant in FIG. 8. The determination as to whether the tariff table data of the selected carrier is still valid decides whether reloading or updating is necessary before going on to normal operation.
- step 2036 If request data were formed in step 2036, then new update data are to be loaded and branching from query step 2037 to steps 128 to 133 in order to switch the franking machine to the master state and to load the required update data into the postage meter machine in accordance with the request data .
- steps 128 to 133 those update data that are required by the scale are transmitted to the scale 22.
- step 134 those update data that are required by the scale are transmitted to the scale 22.
- a successful update of the data stored in the scale 22 is determined in step 135 and then branched back to the initialization routine, the mode changeover being reversed.
- steps 2010 to 2017 and 2032 to 2037 the franking machine is again in the slave state.
- the scale input data transmitted to the franking machine in step 2033 relate to dialing pressure, carrier identification number CIN, if applicable the minimum period of validity of the postage fee table belonging to the CIN and the determined postage fee for a weighed mail item and possibly the measured weight value. If the minimum validity period of the postage fee table associated with the CIN is stored in the franking machine assigned to the CIN, the minimum validity period need not be transmitted by the scale.
- an updatable assignment table implemented in the storage means 5 or 8 is called up in order to determine the minimum validity period or the validity period, which in step 2036 by comparison with the currently set or in the clock / Date block 8 stored non-volatile stored date can be evaluated.
- step 2037 After the query in step 2037, with no update data to be loaded, normal mode is reached.
- the setting regarding the cliché, the mail carrier and their services or election prints is changed by entering an assigned number, the respective functions being called up by the actuating means of the input means 2 in the first sub-step 209-1 and in query steps 209 -7, 209-9, 209-11 are determined, and that the formation of request data takes place with the aforementioned change in the setting of the mail carrier and / or in connection with such data of the clock / date module 8 called in the first step 201 but changed by the passage of time , the change being ascertainable by the microprocessor 6 in the third sub-step 209-3 (FIG. 5a).
- the result of the request data in the communication mode is also the reloading of partial image files or pixel image files, which are either embedded in the frame data as window pixel data or modify the frame data of the franking image itself in a customer-specific manner.
- the transmitted partial image files assigned to a carrier identification number (CIN) corresponding to the respectively selected mail carrier are stored in a non-volatile manner in the franking machine in order to generate specific print images when a predetermined mail carrier number or CIN is selected, and that the transmitted sub-image files, pixel image files and the change data generated by automatic or manual input are stored in non-volatile memory areas of read / write memory means 5 and / or 8.
- step 209a the data can be overwritten or changed using the input means of the franking machine, or other inputs can be made and displayed manually.
- FIG. 4b the overall flowchart for a franking machine with an external scale for postage calculation according to the second variant, shown in FIG. 4b, there is now no postage calculation internally in the franking machine, in contrast to step 209 according to the first variant shown in FIG.
- FIG. 5a shows a flow chart of data entry for the franking machine.
- special query steps are used in addition to the usual ones.
- a pre-dating for future mail is to be overwritten and displayed by means of the input means of the franking machine, the date that was previously stored in a non-volatile manner.
- a date displayed in the second sub-step 209-2 is overwritten on the basis of a date entered in the first sub-step 209-1 by means of an input means, before a corresponding third sub-step 209-3 is reached for the query.
- the next query in the fifth sub-step 209-5 is reached. It is queried whether a different value was selected during the entry. If so, i.e. a different value was selected when the entry was made, then the program branches to the sixth sub-step 209-6 in order to generate an encrypted verification code (MAC) for the selected value.
- MAC encrypted verification code
- the sub-step 209-20 branches back to point t at the input of the input and display routine (second step 209) in order to reset the loop counter. If this is not the case, further query steps 209-7 to 209-50 are carried out.
- the basis for the form of representation of the respective carrier-specific stamp image is a carrier-specific control file, which is suitable for specifying or changing an assignment of partial images to other variable image data files (window image data) or variable image images (frame image data).
- window image data variable image data files
- variable image images frame image data.
- image data and control files are shown in more detail in a method for generating a print image which is printed on a carrier in a franking machine.
- the seventh sub-step 209-7 it is checked whether a different cliché was selected when entering the first sub-step 209-1.
- the ninth sub-step 209-9 it is checked whether another carrier (carrier) was automatically selected in step 201 (FIG. 4a) or when entering in the first sub-step 209-1.
- the eleventh sub-step 209-11 it is checked whether a different election print was selected when entering the first sub-step 209-1, which of course only represents a carrier-specific service in addition to express delivery, air mail, printed matter, return receipt, etc.
- the setting of the services can be automatically transmitted to the franking machine as shipping data, as well as the carrier data and are preferably shown in the display field for the optional printing of the franking stamp and require further query steps for manual change, which are only shown in FIG. 5a for the sake of clarity have been.
- the user interface is continuously adapted to the operator, as has already been described in DE 42 17 478 A1, and if - to display the second subroutine 209-2 is branched back - the stamp to be printed is clearly shown in the display. This makes it easy to monitor any changes made to the stamp image, in particular if changes to a different cliché, a different carrier or a different print are entered manually or automatically.
- a query criterion for a carrier change is met if the mail has been scanned accordingly as part of the input routine (first step 201 in FIG. 3) and then the carrier 21 Type is transmitted on the basis of a request (first step 201 in FIG. 3), and thus changed carrier information has been automatically entered into the franking machine for billing purposes.
- a branch is made from sub-step (209-7) to check for cliché input or from sub-step (209-11) to check for print input on an associated sub-step 209-8 or 209-12, to check the availability of the data in the Franking machine.
- an advertising slogan assigned to the cost center can also be selected automatically. It is therefore up to the employee in the post office to manually change the election pressure if this appears necessary in his view and falls within his area of responsibility.
- a data check using an encrypted check sum (MAC) prevents manipulation with the intention of forgery, as has already been described in detail in the German application entitled: Procedure for securing data and program code of an electronic franking machine (No. 195 34 530.4).
- a branch is made to a point k to a nineteenth sub-step 209-19 in order to form request data. If actuation means for a new entry of a carrier were actuated during the input routine (first sub-step 209-1), this is determined in a query step (thirteenth sub-step 209-13) and also branches to point k of the nineteenth sub-step 209-19 in order to form request data.
- the aforementioned nineteenth sub-step 209-19 is explained in more detail below in connection with FIG. 8.
- the postage value changed due to the postage calculation is again determined in the fifth sub-step 209-5 and then branches to a sixth sub-step 209-6 for the purpose of generating an encrypted checksum (MAC) via the changed postage value.
- This postage value secured in this way can now be stored in a tamper-proof manner together with the MAC and can be used for billing in the course of the franking mode 400 which runs later in time (FIG. 7b).
- the twenty-third query step 209-23 and the associated twenty-fourth sub-step 209-24 are omitted for the internal postage calculation.
- Cost center information in order to allocate billing data to this.
- the cost center information scanned from the item of mail or also transmitted in the aforementioned manner by the personal computer can be used on the one hand for the automatic allocation of the accounting data depending on the cost center and on the other hand for the automatic setting of an advertising cliché in the franking image shown in FIG. 5b.
- Prerequisite is a possibility for the non-volatile storage of a large number of advertising clichés in the franking machine.
- a fixed number of advertising clichés can already be stored non-volatilely in an internal user memory ASP 10 (EEPROM) by the manufacturer.
- the franking machine is equipped with a non-volatile memory for a number of advertising clichés, with each advertising cliché being assigned to the cost center of the respective department.
- a number of advertising clichés can be loaded later.
- a chip card read / write unit enables a frequent change of cards for a large number of entries.
- An advertising slogan can thus advantageously be reloaded into the franking machine.
- Another option is a password-protected function of deleting previous data for parts of the print image or assigning it to the cost center.
- the franking machine is therefore equipped with a corresponding program such as input and display means.
- a corresponding program such as input and display means.
- circuit or program means which are present in the program memory PSP 11 and in the non-volatile memory areas of the clock / date module 8 and / or the memory means 5, a corresponding sequence for loading data or for updating is stored in order to Areas of the memory for deleted predecessor data now load successor data and to redefine their assignment to the cost center, as is shown in more detail below in connection with FIG. 5b.
- a query criterion for a change in the cost center number is met if the mail has been scanned accordingly as part of the inbound routine in order to (first step 201 in FIGS. 3a, 4b, 4d) or indirectly (first step 201 in FIG. 3b) automatically enter cost center information for billing purposes in the franking machine.
- first step 201 in FIGS. 3a, 4b, 4d or indirectly
- cost center information for billing purposes in the franking machine a twenty-sixth sub-step 209-26 is reached.
- the availability of the cost center number is checked here. It is possible that a cost center number has been deleted.
- a twenty-seventh sub-step 209-27 there is a corresponding error message and then a branch back to the point t via the twentieth sub-step 209-20. Otherwise, the system branches from the twenty-sixth sub-step 209-26 to a twenty-eighth sub-step 209-28 if the cost center number is available. In the twenty-eighth sub-step 209-28, an advertising slogan assigned to the cost center number is automatically set.
- a query is made for a desired change in the assignment between the cliché and the cost center number. If this is the case, a branch is made to a thirty-first sub-step 209-31 to display the currently entered cost center number and, after confirmation, to a thirty-second query step 209-32. If no confirmation has been made beforehand, then after the time has elapsed, a branch is automatically made back to point t via the twentieth sub-step 209-20. Then, in the seventh sub-step 209-7, it is possible to select a different cliché by entering a cliché number before the aforementioned query steps are repeated until the query in the thirtieth sub-step 209-30.
- a branch is made from query step 209-32 to the thirty-third sub-step 209-33.
- the previously assigned cliché number is displayed, which identifies the semi-variable window data for an advertising cliché to be embedded in carrier-dependent framework data.
- a thirty-fifth sub-step 209-35 is reached, unless it is not previously determined in the thirty-fourth query step 209-34 that a change has not been confirmed, which then automatically leads back to the branch via the twentieth sub-step 209-20 to point t . This again enables a different cliché to be selected in a seventh sub-step 209-7 (FIG. 5a).
- sub-steps 209-8, 209-16, 209-20, 209-1 to 209-23 which lead to points h and h in FIG. 5b
- the thirtieth sub-step 209-30 for querying for a desired change in the assignment between the cliché and cost center number is reached again.
- a thirty-fifth sub-step 209-35 comprising a password input routine is reached if the cliché setting in the thirty-third sub-step 209-33 has been confirmed after the cliché number has been displayed.
- a thirty-seventh sub-step 209-37 is reached, in order to then save the new assignment and then again for the cliché number display in the thirty-third sub-step 209-33 or for the cliché number display in a separate one - Not shown - to branch to sub-step 209-39 and then to branch back to point t via the twentieth sub-step 209-20 to reset the loop counter.
- the new assignment to the cost center number has thus been entered in the franking machine and is now still available.
- a structure is provided in an area of the special cost center memory KSP 9, on the basis of which cost center-related operations can be carried out.
- additional cost centers can also be set up or deleted under numbers other than zero. Values and quantities of individual cost centers other than the one with the number zero can be edited or deleted without affecting the security against manipulation.
- the carrier-related basic cost center with the number zero contains a sum over the values of cost centers.
- numbers are assigned to the names of cost centers or carriers, which can also be seen in the legend in FIG. 7c.
- the name of the cost center that is common between the departments of the office 21 can be changed if this should be necessary. He follows a corresponding input, this is recognized in the fortieth query step 209-40 and after the assigned currently set number is displayed, the system switches to the input routine of the new name (forty-first sub-step 209-41).
- the carrier name used between the carriers can also be changed if necessary.
- the display of all consumption totals for a single cost center can be useful to keep an overview of a large number of private carriers.
- the listing is prepared. The list is based on a corresponding entry.
- a representation or display of all carrier-related consumption totals for the set cost center number is preceded by an appropriate entry. If a corresponding entry is made, this will be done in Forty-fourth query step 209-44 recognized and after displaying the assigned currently set cost center number is then switched to the listing routine for the selected register (forty-fifth sub-step 209-45).
- a representation or display of all carrier-related quantities for the set cost center number is preceded by another corresponding entry. If a corresponding entry is made, this is recognized in the forty-sixth query step 209-46 and after the assigned currently set cost center number has been displayed, the system switches to the listing routine for the selected register (forty-seventh sub-step 209-47).
- the first step 201 of the franking machine system routine 200 can be divided into a multiplicity of communication modes. This can also include a chip card communication mode, which is not shown in FIGS. 6a and 6b, the chip card being used, for example, as a key card. According to the variant of the mail processing system shown in FIGS. 2, 3 and 4a, 4b, there is a communication connection to the personal computer PC.
- substeps 2010 to 2016 for a scanner communication mode substeps 2019 to 2029 for an office computer communication mode and substeps 2031 to 2035 for a balance communication mode are carried out.
- sub-step 2010 there is a routine that stores the cost center and / or shipping data, including carrier data, in a non-volatile manner as previous data so that they are available as comparison data when it is necessary to decide whether individual data has been changed by automatic data entry .
- a serial interface is selected, in order to then receive data xl from at least one of the scanners (mail item sensor 16) in the following sub-step 2012, before branching to a query step 2013.
- a branch is made to a sub-step 2014 in order to send a handshake signal to the aforementioned register unit 19, to which the aforementioned scanner is connected together with other sensors.
- a branch is made via the sub-step 2009 to the sub-step 2040 if no scanner data has been received.
- a mail piece detection takes place in sub-step 2015. If the sensor 16 according to a mechanical principle works, in the simplest case only the relevant bit needs to be saved. If the sensor 16 works according to the optical principle of action, this can be done by a relatively simple image evaluation.
- a branch is made from the query step 2016 to a sub-step 2017 for evaluating the other scanned data.
- marking in the form of a barcode it may be necessary to move the mail piece further forward before an evaluation is successful.
- the completeness of the scanning data must be ensured before an evaluation.
- the data required for detection ie for finding and evaluating
- this is ascertained in a query step 2008 (not shown) and, in response, branches back to step 2012 for further data transmission from the scanners Wait for register unit 19 and data line 18. Otherwise, the system branches directly to the next query step 2018.
- the evaluation that takes place in sub-step 2017 includes the detection of the mail recipient address.
- sub-step 2040 branches from query step 2016 to call up stored current data. Neither a scale communication mode nor an office computer communication mode is then run through.
- a sub-step 2009 is run through in order to control motors (not shown) in the feed device in such a way that they may switch off if a mail item to be transported is not found in the feed path when the system routine 200 is run through again. Only the input / display routine with print data input is then active and now enables manual Entry or presetting of the franking machine.
- an office computer communication mode (sub-steps 2019 to 2027) is run through.
- a corresponding query step 2018 precedes the aforementioned office computer communication mode.
- sub-steps 2031 to 2035 for a balance communication mode are also run through if a balance coupling is determined in the preliminary query step 2030.
- a serial interface is selected in sub-step 2031 in order to then carry out a data transmission y1 from the franking machine to the balance 22 in the following sub-step 2031a.
- This data transmission y1 includes the transmission of the carrier identification number CIN.
- a handshake signal y2 sent by the scale 22 is received and then branched to the sub-step 2031c in order to issue an error message in the following sub-step 2031d and to branch back to the sub-step 2031a if no handshake signal was received by the scale 22.
- a data transmission a from the scale 22 is awaited before branching to a query step 2033.
- this data transmission contains the postage value which was determined externally by the franking machine in accordance with the CIN transmission.
- the sub-steps 2031a to 2031d can be omitted.
- Query step 2033 is then reached.
- a branch is made to a sub-step 2034 in order to send a handshake signal to the aforementioned scale 22. Without the handshake signal, the scale 22 repeats the data transmission automatically.
- the process branches back to the sub-step 2032 to wait for the new data transmission. After the handshake signal has been sent to the aforementioned scale 22, the scale data is evaluated in sub-step 2035.
- the mail handling system which contains a franking machine that is in communication with at least one personal computer PCa, PCb,..., PCn, PCm in the office 21, carries out the automatic data entry relating to the cost center and / or carrier information online via the aforementioned communication link in the first step 201 , if corresponding request data are previously formed on the basis of the scanned letter recipient address.
- the flow chart shown in Figure 6b for a automatic data entry in step 201 illustrates the office computer communication mode.
- the sub-step 2018 leads to a sub-step 2019 to select a serial interface to the personal computer in the office.
- a data transmission to the computer in the office 21 then takes place in sub-step 2020.
- a handshake signal is waited for by the computer in the office 21 and the process branches to query step 2022. If a handshake signal was not received by the computer in the office 21, a branch is made to the query step 2030. Such a case can occur when the office computer is switched off. On the other hand, a branch is made to sub-step 2023 to await data transmission from the computer in the office 21. If this has taken place (sub-step 2024), a handshake signal is sent to the computer in the office 21 (sub-step 2025). On the other hand, branching back to sub-step 2023. If the handshake signal was sent to the computer in the office 21 (sub-step 2025), the data is evaluated in sub-step 2026. If the data transmission was not completed or possibly incomplete, sub-step 2020a may result in an error message in sub-step 2020 for data transfer of requests -Data branched back to the computer in the office 21. The query is made in sub-step 2027.
- sub-steps 2019 to 2027 for an office computer communication mode can be extended by further sub-steps 2028 and 2029, which carry out the answering of an electronic demand report after a listing for department-related billing.
- sub-step 2028 a check is made to determine whether a corresponding request in the form of an electronic request message was made by the personal computer in the office when evaluating the data in sub-step 2026, before the request was processed in sub-step 2029. The process then branches back to sub-step 2020 in order to carry out renewed communication until the need message is given accordingly has been processed.
- FIG. 7a shows a flowchart for the franking mode with a processing of accounting data related to the carrier and cost center. If no keyboard actuation or other input request is ascertained in sub-step 401, a loop counter is incremented in sub-step 402 and a query step 404 is reached. If a predetermined limit number G is reached by the loop feeder, a standby flag is set.
- the standby mode is reached when there is no input or print request for a predetermined time. The latter is the case if a letter sensor known per se - not shown in detail - does not determine the next envelope to be franked.
- the step 404 in the franking mode 400, shown in FIG. 7a therefore includes a further query for a time lapse, which ultimately leads back to the point t and thus to the input routine according to step 209 if the time is exceeded. If the query criterion is met, a standby flag is set as in step 408 and branched back to point t without the billing and printing routine being carried out in step 406. The standby flag is queried later in step 211 (see, for example, FIG.
- step 4d is reset in step 213 after the checksum check if no attempted manipulation is detected.
- the query criterion in step 211 is expanded to include the question of whether the standby flag is set, ie whether the standby mode has been reached.
- step 213 is also branched to. The advantage of this method is that every attempt at manipulation is statistically recorded in step 213 before branching back to the system routine (point s).
- step 401 it is checked whether there is an input. If a new input request is made in step 401, the process branches back to step 209.
- This mail item sensor 16.1 for example, is connected to the register unit 19 in the same way as the sensor 16, but is mechanically arranged in the vicinity of the printing area and is also queried later in the order of the method steps than the sensor 16.
- the above-mentioned mail item sensor 16.1 provides the letter to be franked detected and a print request triggered after the time has elapsed. It is thus possible to branch to the accounting and printing routine in step 406. If there is no print output request (step 405), the steps that are carried out at the beginning of the system routine, i.e. between the point s and the point t, branched back to the step 209 lying after the point t.
- Step 301 Before step 301 is reached, one can at any time Requests for communication are made or another input is made in accordance with the steps for data change 209, test request 212, register check 214 and input request 401. Steps 401 to 404 are again carried out, as shown in the variant according to FIG. 7a. In the case of a predetermined number of runs, a branch is made from step 404 to step 408. The alternative query criterion can be queried in step 404 in order to set a standby flag in step 408 if there is still no print output request after a predetermined time. As already explained above, the standby flag can be queried in step 211 following communication mode 300. This does not branch to franking mode 400 until the checksum check has shown that all or at least selected programs are complete.
- step 405 If a print output request is recognized in step 405, further queries are made in subsequent steps 407 to 420 and in step 406. For example, in step 409 the presence of authentic register values, in step 410 the achievement of a further quantity criterion and in step 406 the register data collected in the known manner for billing are queried. In addition, as already explained with reference to FIG. 5a, selected registers in the NVRAM of the franking machine are protected by MAC formation. If the number of items predetermined for franking had been used up in the previous franking, ie number of items equal to zero, step 410 automatically branches to point u in order to enter communication mode 300 so that a new predetermined number of items S is again credited by the data center.
- step 410 the process branches from step 410 to the billing and printing routine in step 406.
- a special sleeping mode counter is in the step 406, that is to say during the accounting routine which takes place immediately before printing, causes a counting step to be continued.
- the number of printed letters and the current values in the postal registers are registered in the non-volatile memories 5a, 5b of the franking machine in the accounting routine 406 in accordance with the entered cost center and are available for later evaluation.
- the register values can be queried in display mode 215. It is also provided that the register values or other service data are printed out with the print head of the franking machine for billing or control purposes. This can be done, for example, in the same way as the normal printing of the franking image, but another frame is initially selected for fixed image data, into which the variable data are inserted in accordance with the register values stored in the non-volatile memory NVM 5 or in the cost center memory, similar to that in FIG columns 1 to 2 or in claim 9, in the German patent application DE 42 24 955, for the formation and display in three multi-line information groups or for a required switchover to a corresponding mode is carried out in principle.
- the carrier and cost center information should be used for billing. If a print output request is detected in step 405, the carrier-specific memory area is selected (step 416) and then step 417 is reached to form subaddresses for the memory areas of firstly a cost center number zero and secondly the selected cost center number that is different from zero for departmental billing has been set.
- Step 417 forming subaddresses, is required to control the memory areas during the billing.
- a MAC security is placed over all the postal registers to be updated, which is required in order to decide in the query step 409, which is carried out further below, whether the register values are authentic. Since such a check is very time-consuming, in particular if the DES algorithm is used to encrypt the checksum, this check is only carried out for postal registers which must be updated for billing.
- This check is therefore carried out in the aforementioned query step 409, upstream steps comprising the step 420 for a debit register check, the step 422 for a credit register check or the step 407 for a credit register check.
- Such a credit register check has been described in the German application (No. 1995 34 530.4-53) under the title: Process for securing data and program code of an electronic franking machine.
- a further step (not shown) for checking the prepaid card register may also be carried out by the above-mentioned parallel steps locked in.
- Billing on a special chip card (similar to a phone card or prepaid card) that has been brought into contact with the FM franking machine and edited by a number of carriers is another billing variant.
- a prepaid amount is kept as electronic credit in the credit card's credit account and, in the case of intended franking, reduced by the postage to be franked.
- the debited postage value is transferred to the accounting unit of the franking machine.
- Such a prepaid card which functions as an electronic wallet, can be used until the electronic wallet is empty.
- the prepaid card is refilled up to a predetermined amount in special bank terminals in a remote bank.
- both of the above-mentioned key codes and the data records for each individual booking are transmitted to an evidence center of the remote bank for checking.
- the billing mode is checked in a step 418. If there is a settlement based on a debit credit, the query step 419 branches to a step 420 for checking the debit register. If there is a settlement on the basis of a credit balance, the query step 421 changes to a step 422 for the credit register check branches. However, if there is a customary settlement based on a prepaid credit, the query step 423 branches to step 407 for checking the credit register. If, alternatively, there is a settlement on the basis of a prepaid credit in a prepaid card, then a corresponding query step 425 branches to a corresponding step 426 for checking the credit register in a prepaid card.
- step 409 is then reached and, if necessary, branched to error evaluation 413. Tampering can only be ruled out if the register data is authentic. Then step 406 is reached via step 410 with the billing and printing routine.
- FIG. 7b shows the partial flowchart for the billing and printing routine in franking mode with carrier and cost center-related billing.
- a MAC-secured postage value can be checked in franking mode 400 at the beginning of the billing routine using the associated MAC (FIG. 7a). For this purpose, a checksum is formed about the postage value and its encryption. If the result is now equal to the MAC value, the validity of the postage value can be assumed and the actual billing process can thus be started.
- a register R2 is increased by the postage value and a different register R1 is decreased by the postage value in sub-step 4060 by a non-manipulable accounting unit.
- a comparable billing takes place with the quantity data.
- the MAC security is added in sub-step 4061.
- FIG. 7c shows the result of the carrier-related billing carried out in the tamper-proof billing module in the postal registers.
- the carriers have a name to which a number is assigned so that they can be called up or set more easily at the push of a button.
- the carriers also have a reference to a carrier identification number (CIN), which has multiple digits for the precise automatic identification of the carriers, in particular during communication with a data center of the franking machine manufacturer. With this CIN it is possible to load a set of carrier data into the franking machine. Furthermore, a number is also provided for each cost center so that it can be called up or set independently of its name by pressing a key.
- CIN carrier identification number
- FIG. 7d shows a two-dimensional cost center / carrier matrix for the respective amount of consumption (postage consumption p) assigned to cost centers in the ascending register R2 and for the respective number of pieces z assigned to cost centers in the number register R4.
- postage consumption p the respective amount of consumption assigned to cost centers in the ascending register R2
- pieces z assigned to cost centers in the number register R4.
- a reset to zero takes place both for postage consumption p and for the number of items.
- Such a list can be output, for example, as a cost center printout or as a carrier-related printout by the franking machine on a strip.
- the routine 209-19 - shown in FIG. 5a - for checking stored data and for forming request data for data transmission of tariff table and additional data from a data center to the franking machine will now be explained in more detail with reference to FIG. 8.
- a comparison of predetermined data areas for checking data is carried out on the basis of corresponding predetermined comparison data stored in a non-volatile manner in order to be able to determine changes that have occurred or have been entered.
- specific queries take place in order to form specific request data in the associated sub-steps 2095-13 to 2097-13.
- sub-step 2092-13 branching from sub-step 2092-13 to sub-step 2095-13 in order to form and save request data together with the current date and carrier.
- sub-step 2093-19 the exceeding of the validity date, which is assigned to each carrier-specific table, is checked in order to then form and save request data together with the current location and carrier.
- a new entry is made in sub-step 2094-19 of a field name is evaluated, with which tables and information are specifically identified, before branching to sub-step 2097-19 in order to form and store request data specifically. Only if no changes are detected in queries 2092-19 to 2094-19 will you branch directly to point 1.
- Such request data can be generated automatically in a step 209, which is continuously carried out before the point t, and are evaluated in step 301 according to FIGS. 3 or 4b as a communication request in order to enter a communication mode.
- FIG. 9 shows the communication mode for the postage meter machine, which is required to carry out a data transmission which largely runs automatically via MODEM.
- a recognized transaction request in the sub-step 301 of the step 300 leads to the display of the data and the status in the sub-step 332, and then after an initialization of the modem and dialing of the data center (telephone number) in the sub-step 333 to a sub-step 334 for establishing the connection to the data center . If the modem cannot be successfully initialized and dialed in sub-step 333, a branch is made back to sub-step 301 to display the status via a sub-step 310.
- the system also branches back to sub-step 301 if it is determined in a sub-step 335 located after sub-step 334 that the connection is not being established properly and it is determined in sub-step 337 that the connection cannot be established even after the nth redial.
- an automatic reloading begins with data in sub-step 338. According to the change in the CIN, which is in the Postage meter machine is saved, reloading is now carried out. If the CIN has not been changed, but the minimum validity period for the tariffs stored in the franking machine has been exceeded or another set of postal carriers has been defined, the data center is also automatically selected and an update is carried out.
- sub-step 338 it is determined whether an error condition has occurred which can be remedied by re-establishing a connection to the data center in order to branch back to sub-step 334 via q. In sub-step 338, it is further determined whether an error condition has occurred that cannot be remedied, in order to branch back to sub-step 310 via w for the purpose of displaying the status. If a transaction has been carried out, further transactions can be carried out, branching back to sub-step 335 via r. If the connection is still intact, it is checked in sub-step 336 whether all transactions have been carried out or the last transaction has ended, in order then to branch back to sub-step 301 via sub-step 310.
- the flag for a transaction request is reset in sub-step 338 when the last transaction has ended. It branches from sub-step 301 to step 211 in order to now store and evaluate the selected data transmitted to the franking machine. During the evaluation, the value of the transmitted CIN can be automatically classified in a predetermined manner (according to frequency or priority). The type of classification can be set. At least one actuating means is provided to set the type of classification.
- the automatic reloading with data in sub-step 338 includes at least one treatment routine, which is explained in more detail in connection with FIG. 10.
- the routine 1000 shown in FIG. 10 for handling transmitted table data in the franking machine has a sub-step 1009 for sending request data to the data center.
- a sub-step 1010 is then carried out in order to select a non-volatile memory area in the postage meter machine in which the requested data can be buffered later.
- a branch is made via sub-step 1011 to receive and decode the data packet transmitted by the data center to a sub-step 1012, in which a start processing status for data processing is set.
- the first processing of the data then takes place in sub-step 1013.
- the temporary storage of the data is advantageous if data is transmitted in several transactions or if a transaction has to be repeated.
- the data record After leaving communication mode 300, it is determined in query step 211 - shown in FIGS. 3 and 4b - that data has been transmitted and then branches to statistics and error evaluation mode 213. If the transmitted data is free of errors and valid, the non-volatile storage takes place in the franking machine in the aforementioned evaluation mode. After intermediate storage and, if necessary, subsequent decompression in the case of packed data in sub-step 1013 and completion of further sub-steps 1014, 1015 and 1020, the data record is stored which belongs to a complete postage fee set by a mail carrier. Such a data record comprises a header, version information, partial table data and a data record end identifier (DEK).
- DEK data record end identifier
- sub-step 1014 to check for complete receipt of the transmitted data packet, a branch is made to a sub-step 1015 when it is complete in order to set an end identifier as the processing status. Such identifiers are required in order to continue the program at this point after voltage recovery even if the program is terminated, for example as a result of an operating voltage interruption.
- Subsequent sub-step 1020 the next transaction or action is called and thus branched off for further execution of the sequence shown in FIG. 9 in order to save the temporarily stored update data in a non-volatile manner in a subsequent step 213.
- the automatic reloading with data in sub-step 338 includes special treatment routines which go beyond those explained in more detail in connection with FIG. 10.
- the further procedure explained in the German application with the official file number 195 49 305.2 provides on the one hand a location-specific provision of window data for the postmark or additional functions for the franking machine and on the other hand current information for permanent and / or temporary configuration of the franking machine through a communication network, which contains a memory with the retrievable data blocks for reloading additional functions and information into the franking machine as well as update data.
- a step 504 for entering and storing the cost center number is preferably arranged after the step 503 for entering and storing the recipient address and the date and before the step 505 for calling up the second input mask in the automatic sequence of an operator prompting. It is provided in a sub-variant that in step 504 a program routine for automatically entering the cost center number runs in conjunction with the first input mask. Addressing takes place either on the letter when the letter is printed out in step 508 or alternatively in the form of a note or marking in the subsequent step 509 before inserting (in step 510).
- the marking in step 509 comprises the calling of programs for the position of the address and / or the other information in accordance with the postal regulations for the position of the address and / or the other information.
- the postal regulation can, for example, prescribe a marking with a barcode for the address or the associated postcode, which must be attached to the mail piece (or letter or envelope) in the form of a separate note.
- Corresponding programs are loaded in the memories of the respective personal computers PCa, PCb or PCc, which are located in the office 21.
- steps 508 and 509 a printer or separate printers are jointly controlled accordingly for the aforementioned areas to be printed. Addresses can also be printed on self-adhesive strips, which can be used for letters or envelopes.
- steps 503, 504 and 506 according to the first variant run according to the invention in such a way that when the data is saved, the data is automatically assigned to the recipient address and the date by a program routine in conjunction with the first and second input screens and that no selected cost center number and no selected one Carrier information can be printed on the letter or on the envelope.
- the note on the letter or envelope to be evaluated in the post office only contains the recipient address. If it is ensured that the personal computer in the office is only used by the same department, then in step 504 a program routine can be run in connection with the first input mask for the automatic input of the cost center number.
- step 518 is provided to send accounting data to office 21 in response to a request.
- step 518 is again provided to send accounting data to the office on request.
- the method for entering data in a mailing system further includes the aforementioned optional steps 519 and 520, which are carried out on the personal computer in the office 21 at the end of a period or, if necessary, after franking a letter.
- the communication takes place via the communication means, preferably the data line 24, via which the memory of the personal computer is also accessed in step 514 in order to identify the letter file.
- the communication means preferably the data line 24, via which the memory of the personal computer is also accessed in step 514 in order to identify the letter file.
- wireless communication is also considered as an alternative when there is talk of a means of communication.
- the relevant personal computer with the relevant letter file is determined via the communication means, which abbreviates the search in the database for letter files distributed over a large number of hard disks of the respective personal computer.
- a program routine for automatically entering the cost center number in connection with a first one Input mask runs which is automatically called in the step 502 downstream of the first preparation step 501.
- a PC number for identifying a personal computer can advantageously be stored assigned to a separate sender address or cost center number. Then the relevant personal computer with the relevant letter file can be determined via the sender address or with the PC number.
- the relevant personal computer in the office 21 can be determined indirectly via the department or company name of the sender or directly if the marking in the note has an identifier (PC no .) for the personal computer in the office 21 which contains the relevant letter file in its memories.
- a prerequisite is a method in which the marking on the letter in the address field or on the envelope in the note is generated in preparatory steps by means of a personal computer, after a first preparatory step 501 for creating a letter file as part of a letter creation program, further preparatory steps 502 to 507 and one Assignment of the data required for the marking of the printable letter to the aforementioned address is stored in the personal computer so that it can be called up.
- the scanning of the sender address as well as the letter recipient address and / or the corresponding note to the sender address is carried out with a single scanner 26 or with a plurality of separate scanners (shown schematically in FIGS. 11 to 13), which together with a letter sensor 16 with the register unit 19 are connected. It is provided that at least one scanner is arranged in the mail feed stream in such a way that endorsements are scanned on different mailpiece formats.
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Abstract
Description
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postverarbeitungssystem mit einer Frankiermaschine gemäß der im Oberbegriff der Ansprüche 1, 2, 3, 4, 21, 25, 26, 30, 31 und 32 angegebenen Art bzw. eine Anordnung zur Datenverarbeitung gemäß der im Oberbegriff des Anspruchs 34 angegebenen Art.The invention relates to a method for data processing in a mail processing system with a franking machine according to the type specified in the preamble of
Eine Brieferstellung erfolgt in modernen Büros am Personalcomputer. Die ausgedruckten Briefe werden per Hand im Büro kuvertiert oder in einer Poststelle mit einem Kuvertiersystem automatisch kuvertiert. Solche Poststellen verfügen auch über Frankiermaschinen.Letters are created in modern offices on the personal computer. The printed letters are enveloped by hand in the office or automatically enveloped in a post office with an inserting system. Such post offices also have franking machines.
Eine Frankiermaschine wird zum Frankieren von Postgut eingesetzt und kann mit einer Steuereinheit, einem Speichermittel, einem Eingabemittel, einem MODEM oder anderen Daten-Empfangsmitteln, einem Ein/Ausgabe-Steuermittel, einem Anzeigemittel und einem Drucker ausgerüstet sein. Beispielsweise druckt ein feststehender Duckkopf spaltenweise den Frankierabdruck bei gleichzeitigem Brieftransport. Dabei wird eine Druckbreite von ca. 1 Zoll erreicht.A franking machine is used for franking mail and can be equipped with a control unit, a storage means, an input means, a MODEM or other data receiving means, an input / output control means, a display means and a printer. For example, a fixed print head prints the franking imprint column by column with simultaneous letter transport. A print width of approximately 1 inch is achieved.
Wenn die Frankiermaschine einen Portorechner enthält werden Gewichtsinformationen durch die Waage eingegeben. Für ein derartiges System ist gemäß EP 566 225 A2 bereits ein Verfahren zur Dateneingabe in eine Frankiermaschine bekannt, welches Chipkarten bzw. ein zellulares Kommunikationsnetz verwendet, um Tarifänderungen einzugeben. Solche Chipkarten, die mehrere nichtflüchtige Speicher bzw. getrennt zugreifbare Speicherbereiche und einen Mikroprozessor aufweisen, werden nacheinander in eine einzige Schreib/Leseeinheit gesteckt, um unterschiedliche Informationen repräsentierende Daten in die Frankiermaschine seriell zu übertragen. Auf diese in der Frankiermaschine gespeicherten Daten, kann dann während ihres Betriebes zurückgegriffen werden. Eine solche Frankiermaschine stellt eine Stand allone-Frankiermaschine dar und ist nicht dafür vorgesehen, in ein Postverarbeitungssystem mit einer Vielzahl von Einrichtungen integriert zu werden.If the postage meter contains a postage calculator, weight information is entered by the scale. According to EP 566 225 A2, a method for data entry into a franking machine is already known for such a system, which uses chip cards or a cellular communication network to enter tariff changes. Such chip cards, which have a plurality of non-volatile memories or separately accessible memory areas and a microprocessor, are successively inserted into a single read / write unit in order to serially transmit data representing different information into the franking machine. This data stored in the franking machine can then be accessed during its operation. Such a franking machine is a stand-alone franking machine and is not intended to be integrated into a mail processing system with a large number of devices.
Wenn die Waage einen Portorechner enthält, werden die in der Waage ermittelten Portowerte von der Waage zur Frankiermaschine übermittelt. In der deutschen Anmeldung (amtl.Aktenzeichen P 44 47 404.0-53) wurde ein Verfahren und eine Anordnung zur Dateneingabe in eine Waage vorgeschlagen, wobei der Waage über die Frankiermaschine Tariftabellendaten des Beförderers übermittelt werden, damit die Portowerte nach einem aktuellen Tarif ermittelt werden können. Die Frankiermaschine überprüft, ob die in der Waage gespeicherten Tariftabellendaten des Beförderers noch gültig sind und entscheidet automatisch, ob ein Nachladen bzw. Aktualisieren erforderlich ist. Nach dem Initialisieren wird nur dann zum Normalbetrieb übergegangen, wenn die Tariftabellendaten in der Waage aktuell sind. Die Aktualisierung erfolgt nach dem Einschalten, vorzugsweise mittels Chipkarte, und ist von Bedingungen abhängig, wie beispielsweise, wenn zu Beginn aufgerufene aber durch Zeitablauf geänderte Daten eines Uhr/Datummoduls vom Mikroprozessor als relevant für ein Nachladeerfordernis festgestellt werden. In Folge dessen wird eine Kommunikation durchgeführt, wobei von der Datenzentrale aufgrund der übermittelten Anforderung Tariftabellendaten und gegebenenfalls weitere Dateien zur Frankiermaschine übertragen werden. Die Frankiermaschine ist mit einer Routine zur Anzeige und automatischen Druckdateneingabe ausgestattet. Die Änderung wird als Klardarstellung des Druckbildes angezeigt wird. Das erfordert aber ein komfortables und damit teures Userinterface (Tastatur und Bildschirm) mindestens in der Frankiermaschine.If the balance contains a postage calculator, the postage values determined in the balance are transmitted from the balance to the franking machine. In the German application (official file number P 44 47 404.0-53), a method and an arrangement for data entry into a scale were proposed, the scale of the carrier being transmitted to the scale via the franking machine so that the postage values can be determined according to a current tariff . The franking machine checks whether the carrier's tariff table data stored in the scale is still valid and automatically decides whether reloading or updating is necessary. After initialization, normal operation is only carried out if the tariff table data in the scale is up to date. The update takes place after switching on, preferably by means of a chip card, and is dependent on conditions, such as, for example, when data of a clock / date module called up at the beginning but changed by the passage of time from Microprocessor can be determined as relevant for a reloading requirement. As a result, communication is carried out, with the data center transmitting tariff table data and possibly further files to the franking machine on the basis of the transmitted request. The franking machine is equipped with a routine for displaying and automatically entering print data. The change is displayed as a clear representation of the print image. However, this requires a comfortable and therefore expensive user interface (keyboard and screen) at least in the franking machine.
Alle vorgenannten Einzel lösungen für Frankiermaschinen erfordern also ein teueres eigenes Userinterface oder aber eine Kopplung mit einem Personalcomputer, um dessen Userinterface (Tastatur und Bildschirm) zu nutzen.All of the aforementioned individual solutions for franking machines therefore require an expensive own user interface or a coupling to a personal computer in order to use its user interface (keyboard and screen).
Es ist bereits in EP 493 948 A2 eine Kopplung mit einem Personalcomputer vorgeschlagen worden, um diesen als Eingabemittel zu nutzen. Die Portogebühren sind in verschiedenen Registern gespeichert, welche verschiedenen Verantwortlichen (Authorities) zugeordnet sind. Jedoch kann dieser Schrift nicht entnommen werden, ob und wie diese Authorities vom Kunden ausgewählt werden, oder wie eine Zuordnung erfolgt. Diese spezielle Lösung für eine Frankiermaschine speichert die Abrechnungsdaten für verschiedenen Dienste. Nachteilig ist der durch eine separate Schnittstelle zwischen Frankiermaschine und Workstation, als Eingabemittel entstehende Aufwand. An der separaten Schnittstelle ist ein separater Drucker angeschlossen, um Abrechnungsberichte zu drucken.A coupling to a personal computer has already been proposed in EP 493 948 A2 in order to use this as an input means. The postage fees are stored in different registers, which are assigned to different authorities. However, it cannot be inferred from this document whether and how these authorities are selected by the customer or how an assignment is made. This special solution for a franking machine stores the accounting data for various services. A disadvantage is the effort involved as a means of input due to a separate interface between the franking machine and the workstation. A separate printer is connected to the separate interface for printing accounting reports.
Es ist weiterhin in der DE 39 03 718 A1 eine Kopplung mit einem Personalcomputer vorgeschlagen worden, um abteilungsbezogene Abrechnungsdaten über einen separaten Drucker auszudrucken. Nachteilig ist die erforderliche Steuereinheit, welche als separates Gerät zwischen die einzelnen Geräte wie Waage, Frankiermaschine und Personalcomputer geschaltet werden muß. Die Verwendung von manuell einzusteckenden Chipkarten, um Abrechnungsberichte in den Personalcomputer einzugeben, ist aber für eine Automatisierung der Erstellung von Abrechnungsberichten hinderlich.In DE 39 03 718 A1, a coupling with a personal computer has also been proposed in order to print out department-related accounting data using a separate printer. The disadvantage is that required control unit, which must be connected as a separate device between the individual devices such as scales, franking machine and personal computer. However, using manually inserted smart cards to enter accounting reports into the personal computer is a hindrance to automating the creation of accounting reports.
Es ist bereits eine Postverarbeitungsmaschine mit einem Barcode-Userinterface aus der EP 600 749 A2 bekannt. Über einen Barcode-Lesestift werden Befehle eingegeben, um die Postverarbeitungsmaschine zu steuern. Dies erfordert aber einen Katalog mit der Auflistung an Barcode-Befehlen und deren manuelle Abtastung. Eine manuelle Positionierung eines Stiftes und Abtastung zur Befehlseingabe verringert einerseits die Eingabesicherheit und setzt andererseits ein Verantwortungsbewußtsein des Bedieners voraus, d.h. man vertraut darauf, daß er keine Manipulation in Fälschungsabsicht vornehmen würde. Es wird darauf vertraut, daß sich in der Auflistung keine solche Befehle befinden, welche sich in Fälschungsabsicht mißbrauchen lassen. Eine Eingabe von nicht gelisteten, eine Fälschung bewirkenden Befehlen, d.h. entsprechend erzeugten Barcode läßt sich nicht verhindern. Es ist nicht dafür gesorgt, daß die Reihenfolge der Barcodeeingaben nur entsprechend der Reihenfoge der zugeführten Poststücke erfolgen kann.A mail processing machine with a barcode user interface is already known from EP 600 749 A2. Commands are entered via a barcode reader to control the mail processing machine. However, this requires a catalog with the list of barcode commands and their manual scanning. Manual positioning of a pen and scanning for command input on the one hand reduces the input security and on the other hand assumes a sense of responsibility on the part of the operator, i.e. one trusts that he would not manipulate with the intention of falsification. It is trusted that there are no such commands in the list that can be misused with the intention of forgery. Entering unlisted, counterfeiting commands, i.e. the correspondingly generated barcode cannot be prevented. It is not ensured that the order of the barcode entries can only be made in accordance with the order of the mail items supplied.
Es wurde bereits im DE 40 18 166 C2 vorgeschlagen, mit einem in einen Personalcomputer integrierten Frankiermodul Frankierungen und/oder einen Adressendruck vorzunehmen. Das Frankiermodul ist dazu in einem Slot eines Laufwerkseinschubes eines Personalcomputers angeordnet. Eine solche Lösung beschränkt einerseits die universelle Nutzung des Personalcomputers durch die Belegung des Slots des Laufwerkeinschubes und hat andererseits keine weitere Postguttransportvorrichtung für andere Kuvertformate und ist schon deshalb hauptsächlich für Standardpost in Büros mit geringem bis mittlerem Postaufkommen geeignet. Für ein höheres Postaufkommen müßte eine Vielzahl derart ausgestatteter Personalcomputer im Büro eingesetzt werden. Die Integration des Frankiermoduls in den Personalcomputer ist aber teurer als eine Lösung, in welcher ein handelsüblicher Personalcomputer und eine handelsübliche Frankiermaschine miteinander über eine Datenleitung gekoppelt sind.It has already been proposed in
Ein Postverarbeitungssystem mit einer Vielzahl von Einrichtungen, welche PC-gestützt arbeiten und bereits über angeschlossene Frankiermaschinen verfügen ist in der US 4 800 506 beschrieben. Die einzelnen Einrichtungen erfüllen Funktionen, zur neuen Zusammenstellung der Briefe und zwar in der Reihenfolge der Postleitzahlen ihrer Adressen. Die vorgenannten Funktionen umfassen ein Brieföffnen, Abtasten bestimmter Stellen, gegebenenfalls neu Ausdrucken des Briefes oder von Vermerken, Falten, Kuvertieren, Portoberechnung und geordnetes Ablegen bzw. bündeln. Für derartig vorsortierte Postgüter werden von einigen öffentlichen Postbeförderern Rabatte gewährt. Dieses Verfahren ist insofern aufwendig, als es gegebenenfalls ein nochmaliges Ausdrucken des Briefes erfordert. In der Poststelle ist die Installation eines leistungsfähigen Computers erforderlich. Letzterer muß vom entsprechend geschulten Personal bedient werden.A mail processing system with a large number of devices which work with the aid of a PC and which already have connected franking machines is described in US Pat. No. 4,800,506. The individual facilities perform functions for the new compilation of the letters in the order of the postcodes of their addresses. The aforementioned functions include opening a letter, scanning certain locations, possibly printing out the letter again or of notes, folding, inserting, postage calculation and orderly filing or bundling. Discounts are granted by some public postal carriers for mail items pre-sorted in this way. This process is expensive in that it may require the letter to be printed again. A powerful computer must be installed in the post office. The latter must be operated by appropriately trained staff.
In der DE OS 38 08 178 wird ein Postabfertigungssystem beschrieben, mit einem ersten Computer, der die Dokumente auf Leporellopapier erstellt, und der mit einem zweiten Computer in kommunikativer Verbindung steht, der Geräte in der Poststelle steuert. Die Kommunikation wird einerseits durch auf das Dokument aufgedruckte Markierungen und andererseits durch ein Kommunikationsglied erzielt. Die Kuvertierung, Adressierung und Frankierung der Post wird durch eine aufgedruckte das jeweilige Poststück kennzeichnende Codierung indirekt steuerbar. Diesen Kennzeichnungscodierungen sind in einer Datenbank Parameterwerte zugeordnet, welche zur Steuerung der Kuvertierung, Adressierung und Frankierung der Post verwendet werden. Die Datenbank ist mit dem zweiten Computer verbunden, dem über eine angekoppelte Abtasteinrichtung die jeweilige Kennzeichnungscodierung vom Poststück übermittelt wird. Der Adressendruck in der Poststelle wird dort als Vorteil herausgestellt, hinsichtlich der leichten nachträglichen Änderung u.a. der Adressierung gefüllter Umschläge und damit der Vermeidung eines rechnungsähnlichen Aussehens der Umschläge, welches Fensterumschlägen anhaftet.DE OS 38 08 178 describes a mail handling system with a first computer that creates the documents on fanfold paper and that is in communication with a second computer that controls devices in the post office. Communication is achieved on the one hand by means of markings printed on the document and on the other hand by a communication link. The enveloping, addressing and franking of the mail can be controlled indirectly by means of a printed coding which characterizes the respective mail item. These coding codes Parameter values are assigned in a database, which are used to control the inserting, addressing and franking of the mail. The database is connected to the second computer, to which the respective coding of the item of mail is transmitted via a coupled scanning device. Address printing in the post office is highlighted as an advantage, with regard to the easy subsequent change of, among other things, the addressing of filled envelopes and thus the avoidance of an invoice-like appearance of the envelopes, which adheres to window envelopes.
Angeblich würden solche Fensterumschläge nicht geöffnet, weil Rechnungen vermutet werden. Abgesehen davon, daß es unsinnig wäre, Fensterumschläge mit Rechnungen nicht zu öffnen, da an solche Firmen oder Personen kostenpflichtige Mahnungen zugestellt würden, kommt hier ein Vorurteil zum Vorschein. Dieses Vorurteil gegen die Adressierung bei der Brieferstellung und gegen die Verwendung von Fensterumschlägen führt zur vorgenannten Ausstattung der Poststelle mit komplizierter Technik. Wenn Einstellungen in der Poststelle vorgenommen werden müssen, um günstige Dienstleistungen von einem anderen privaten Beförderer zu nutzen, erweist sich jedoch nun auch vorgenannte Ausstattung der Poststelle mit komplizierter Technik als immer noch unzureichend, weil nun entsprechend höher qualifizierte Mitarbeiter benötigt werden. Vor dem Versand von Poststücken wird das Gewicht und der Portobetrag festgestellt. In Verbindung mit dem zunehmenden Auftreten von privaten Beförderen, die sich untereinander in Konkurrenz befinden, werden zunehmend auch günstige Sondertarife für Transport- und damit in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen angeboten. Oft genügt zur Erfüllung der Voraussetzungen für eine Inanspruchnahme solcher Sondertarife eine Reduzierung des Gewichtes durch Verminderung der Anzahl der Einsätze für das Kuvert. Gerade im Direktmarketing existiert viel Redundanz und Gestaltungsspielraum im Informationsangebot. Beispielsweise könnte im Kosteninteresse das Format, die Zeilenanzahl, Schrifthöhe usw. optimiert werden. Also könnte bei der Brieferstellung die Anzahl der Seiten reduziert werden. Die angestellten Mitarbeiter der Poststelle sind jedoch kaum in der Lage solche Eintragungen bzw. Änderungen in der Datenbank vorzunehmen. Die angestellten Mitarbeiter der Poststelle müßten nun die Mitarbeiter, die die Briefinhalte erstellen benachrichtigen bzw. veranlassen solche Änderungen vorzunehmen. Ein solches Verfahren würde aber nur zu unnötigen Verzögerungen bei der Postabfertigung führen.Such window envelopes are said not to be opened because bills are suspected. In addition to the fact that it would be nonsensical not to open window envelopes with invoices, as such reminders would be sent to such companies or persons, a prejudice comes to light here. This prejudice against addressing when creating letters and against the use of window envelopes leads to the aforementioned equipping of the post office with complicated technology. If settings have to be made in the post office in order to use cheap services from another private carrier, however, the aforementioned equipment of the post office with complicated technology is still inadequate, because now more highly qualified employees are required. Before mail items are dispatched, the weight and postage amount are determined. In connection with the increasing occurrence of private carriers, which are in competition with each other, cheaper special tariffs for transport and related services are increasingly being offered. To meet the requirements for using such special tariffs, it is often sufficient to reduce the weight by reducing the number of times the envelope is used. There is a lot of redundancy and direct marketing in particular Design freedom in the range of information. For example, the format, number of lines, font height, etc. could be optimized in the interest of costs. So the number of pages could be reduced when creating letters. However, the employees of the post office are hardly able to make such entries or changes in the database. The employees of the post office would now have to notify the employees who are creating the letter contents or to make such changes. However, such a procedure would only lead to unnecessary delays in mail processing.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die Nachteile des Standes der Technik zu beseitigen und ein flexibleres Postverarbeitungssystem mit einer Frankiermaschine zu schaffen, daß vorurteilsfrei auf zukünftige Dienstleistungen diverser privater Postbeförderer erweiterbar ist sowie eine sichere und weitgehend automatische Postverarbeitung sichert.The invention has for its object to eliminate the disadvantages of the prior art and to create a more flexible mail processing system with a franking machine that can be expanded without prejudice to future services of various private mail carriers and ensures secure and largely automatic mail processing.
Das Auftreten von manuellen Eingabefehlern in die Frankiermaschine der Poststelle soll verringert werden. Es soll deshalb ein Verfahren entwickelt werden, welches beim Erstellen eines Briefes vor dem Ausdrucken des Briefes wesentliche Daten für eine nachfolgende Abrechnung der Portogebühr in einer Frankiermaschine liefert.The occurrence of manual input errors in the post office franking machine is to be reduced. A method is therefore to be developed which, when a letter is created before the letter is printed, provides essential data for a subsequent accounting of the postage fee in a franking machine.
Zur Datenverarbeitung in der Frankiermaschine soll eine Automatik zur Einstellung wesentlicher Daten und zur Abrechnung von Portogebühren nach Kostenstellen geordnet geschaffen werden, so daß es unnötig ist, manuelle Frankiermaschineneingaben vorzunehmen.For data processing in the franking machine, an automatic system for setting essential data and for billing postage fees is to be created according to cost centers, so that it is unnecessary to make manual franking machine entries.
Trotz einer Vielzahl an Postbeförderern soll eine Abrechnung im Interesse des Kunden übersichtlich und nachvollziehbar erfolgen. Eine zusätzliche Aufgabe besteht darin, die Darstellung von Abrechnungen einerseits nach Kostenstellen und andererseits nach öffentlichen und privaten Postbeförderern durch Anzeigen und Ausdrucken zu ermöglichen.Despite a large number of mail carriers, billing should be clear and understandable in the interest of the customer. An additional task is to display the accounts on the one hand according to cost centers and on the other hand according to enable public and private mail carriers by displaying and printing.
Diese Aufgaben werden mit den Merkmalen der Ansprüche 1, 2, 3, 4, 21, 25, 26, 30, 31 und 32 bzw. 34 gelöst.These objects are achieved with the features of
Die Erfindung basiert auf der Idee, Einschränkungen bei der Finanzierung und Durchführung der Postverarbeitung möglichst zu vermeiden. Sowohl Fensterumschläge, Standardumschläge, als auch andere Umschlagsformen, wie sie teilweise von privaten Beförderern bevorzugt werden, können verwendet werden, wobei im Büro eine Kuvertierung durchzuführen ist. Außerdem wird eine Adressierung der Poststücke bereits im Büro durchgeführt. Auf dem Personalcomputer läuft ein Optimierungsprogramm, welches Vorschläge für geringe Briefbeförderungskosten unterbreitet. Das hat den Vorteil, daß Änderungen im Briefinhalt, bei der Seitenanzahl oder bei der Adressierung unmittelbar vom dafür zuständigen Bearbeiter vornehmbar sind und überwacht werden.The invention is based on the idea of avoiding restrictions in the financing and implementation of mail processing as far as possible. Window envelopes, standard envelopes, as well as other forms of envelope, such as are sometimes preferred by private carriers, can be used, whereby an envelope must be carried out in the office. In addition, the postal items are already addressed in the office. An optimization program runs on the personal computer, which makes suggestions for low mail transport costs. This has the advantage that changes in the letter content, in the number of pages or in the addressing can be made and monitored directly by the responsible person.
Nur die Frankierung erfolgt weiter wie bisher in der Poststelle durch eine Frankiermaschine, für welche nun die Möglichkeit geschaffen wurde, auf der Basis einer Adressenabtastung beliebige Aufdrucke beim Frankieren in der gewünschten Art zu erzeugen, wie diese von privaten Beförderern gefordert werden.Only the franking continues as before in the post office by means of a franking machine, for which the possibility has now been created, based on address scanning, of producing any desired postage imprints in the desired manner, as required by private carriers.
Ein am Personalcomputer erstellter Brief hat ein Format mit je einem Bereich für eine bestimmte aufgedruckte Absenderadresse und Empfängeradresse. Aus der Absenderadresse und Empfängeradresse sind nun die betreffenden Informationen für eine automatische Dateneingabe in die Frankiermaschine ableitbar. Erfindungsgemäß wird in der Poststelle mindestens die zusammen mit dem Briefinhalt ausgedruckte und im Fenster eines Fensterumschlages sichtbare Empfängeradresse abgetastet. Die Klarschrifterkennung (OCR) erfolgt im Abtaster selbst oder in der Frankiermaschine, welche dann die so in elektronische Daten umgewandelte Empfängeradresse als Suchanforderungsdaten elektronisch über ein Kommunikationsmittel zum Personalcomputer übermittelt. Der Personalcomputer durchsucht alle Dateien (Brieffiles), denen ein Briefinhalt zugeordnet ist, nach der Empfängeradresse und übermittelt elektronisch über das Kommunikationsmittel die zugeordneten Kostenstellen- und Beförderer-Informationen zur Frankiermaschine.A letter created on the personal computer has a format with an area for a specific printed sender address and recipient address. The relevant information for automatic data entry into the franking machine can now be derived from the sender address and recipient address. According to the invention, at least the recipient address printed out together with the letter content and visible in the window of a window envelope is scanned in the post office. The plain text recognition (OCR) takes place in the scanner itself or in the franking machine, which is then electronically Data converted recipient address as search request data transmitted electronically via a communication means to the personal computer. The personal computer searches all files (letter files) to which a letter content is assigned for the recipient address and transmits the assigned cost center and carrier information to the franking machine electronically via the communication means.
Ein mittels Tastatur/Anzeigeeinheit des Personalcomputers ausgewählter Postbeförderer wird bei jeder Brieferstellung als Postbefördererinformation im Brieffile zugeordnet zur Briefempfängeradresse gespeichert aber nicht mit dem Briefinhalt ausgedruckt. Damit ist später über die Empfängeradresse als Suchanforderung die zugeordnete Beförderer-Information wieder ermittelbar und kann vom Personalcomputer elektronisch über das Kommunikationsmittel zur Frankiermaschine übertragen werden.A mail carrier selected using the keyboard / display unit of the personal computer is assigned to the letter recipient address as mail carrier information in each letter creation, but is not printed out with the letter content. The assigned carrier information can thus later be determined again via the recipient address as a search request and can be transmitted electronically from the personal computer via the communication means to the franking machine.
Eine weitere alternative Lösungsvariante geht von der Möglichkeit moderner Bürodrucker aus, eine Briefempfängeradresse als auch eine Absenderadresse auf ein Kuvert zu drucken. Einige Postbeförderer fordern einen Barcode zusätzlich zur Klarschriftadresse aufzudrucken, um eine Maschinenlesbarkeit der Adressen auf eine einfachere Art und Weise zu erreichen.Another alternative solution variant is based on the possibility of modern office printers to print both a letter recipient address and a sender address on an envelope. Some mail carriers require a barcode to be printed in addition to the plain text address in order to make machine-readability of the addresses easier.
Die Erfindung basiert weiterhin auf der Überlegung, die Adressen vom Brief bzw. Kuvert in der entfernten Poststelle mit einem handelsüblichen Abtaster (Scanner) abzutasten und automatisch in die Frankiermaschine einzugeben. Mindestens ein Abtaster ist im Postzuführungsstrom so angeordnet, daß auch unterschiedliche Formate abgetastet werden. Nach der Klarschrifterkennung (OCR) bzw. Barcode-Erkennung erfolgt in der Frankiermaschine eine Bildung von Suchanforderungsdaten, welche elektronisch über ein Kommunikationsmittel zum Personalcomputer übermittelt werden. Über die Empfängeradresse als Suchanforderung ist die zugeordnete Befördererinformation wieder ermittelbar und kann vom Personalcomputer elektronisch über das Kommunikationsmittel zur Frankiermaschine übertragen werden. Die Erfindung basiert weiterhin auf Maßnahmen, die eine Korellation der abteilungsbezogenen Abrechnung im Personalcomputer zur abteilungsbezogenen Abrechnung von Portogebühren nach Kostenstellen in der Frankiermaschine mit geringem Aufwand herstellen.The invention is further based on the consideration of scanning the addresses of the letter or envelope in the remote post office using a commercially available scanner (scanner) and automatically entering them into the franking machine. At least one scanner is arranged in the mail feed stream in such a way that different formats are also scanned. After the plain text recognition (OCR) or barcode recognition, search request data is formed in the postage meter machine and is transmitted electronically to the personal computer via a communication means. The assigned address is the search request via the recipient address Carrier information can be determined again and can be transmitted electronically from the personal computer to the franking machine via the communication means. The invention is further based on measures which produce a correlation of the departmental billing in the personal computer for departmental billing of postage fees according to cost centers in the franking machine with little effort.
Es wird von der üblichen räumlichen Trennung der Poststelle von dem modernen Büro ausgegangen, wobei im Büro die Briefinhalte und Versandinformationen erstellt und abteilungsbezogen, d.h. nach Kostenstellennummern aufgeschlüsselt, verwaltet werden. In der Poststelle erfolgt eine abteilungsbezogene Abrechnung in der Frankiermaschine.The usual spatial separation of the post office from the modern office is assumed, with the letter contents and shipping information being created and department-related, i.e. broken down by cost center number, managed. In the post office, department-related billing takes place in the franking machine.
Eine mittels Userinterface des Personalcomputers ausgewählte Absenderadresse wird bei jeder Brieferstellung automatisch einer entsprechenden Kostenstelle bzw. Abteilung zugeordnet. Das Brieffile wird vor der Abspeicherung zusätzlich um eine Kostenstelleninformation ergänzt.A sender address selected using the user interface of the personal computer is automatically assigned to a corresponding cost center or department each time a letter is created. The letter file is supplemented by cost center information before it is saved.
Das Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postversandsystem mit Schritten zum Ausdrucken eines Briefes samt Adreßfeld, zum Abtasten des Adreßfeldes in einer Poststelle und zum Verarbeiten der Daten sowie zum Frankieren mit einer Frankiermaschine ist durch die Schritte gekennzeichnet:
- a) Durchführen eines ersten Schrittes, umfassend
- ai) Poststückdetektierung im Transportweg zur Frankiermaschine,
- aii) Abtasten der Empfängeradresse im Adreßfeld zugeführter Poststücke,
- aiii) Bildung und Übermittlung von Suchanforderungsdaten und Recherche in den Speichern des Personalcomputers mit Abfragen einer jeden einem Brief zugeordneten Datei, wobei im Ergebnis eine Information betreff Poststückversand, Beförderer und/oder Kostenstelle automatisch in die Frankiermaschine eingegeben wird und wobei für eine automatische Druckdateneingabe in die Frankiermaschine mindestens ein Aufrufen von nichtflüchtig gespeicherten Einstelldaten erfolgt, und
- b) Durchführen einer Routine in einem zweiten Schritt, zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten, zur automatischen Druckdateneingabe und -Prüfung sowie zur Anzeige, zur automatischen oder manuellen Eingabe sowie
- c) Verarbeiten der Daten im Frankiermodus mit einer Beförderer- und/oder Kostenstellen bezogenen Abrechnung vor dem Frankieren.
- a) performing a first step comprising
- ai) detection of mail pieces in the transport route to the franking machine,
- aii) scanning the recipient's address in the address field of mail items supplied,
- aiii) formation and transmission of search request data and research in the memories of the personal computer with queries of each file assigned to a letter, the result being information regarding mail piece dispatch, carrier and / or cost center is automatically entered into the franking machine and at least one call of non-volatile stored setting data takes place for automatic printing data input into the franking machine, and
- b) Carrying out a routine in a second step, for the automatic change of non-volatile stored setting data, for the automatic printing data input and checking as well as for the display, for the automatic or manual input and
- c) Processing the data in franking mode with a carrier and / or cost center-related settlement before franking.
Die Routine im zweiten Schritt, zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten umfaßt eine Bildung von Anforderungsdaten für die Nachladung aktueller Befördererdaten und/oder Beförderertarife. Nach der Übermittlung der Kostenstellen-und/oder Befördererinformation vom Personalcomputer zur Frankiermaschine, überprüft diese automatisch, ob der ausgewählte Beförderer in ihren Speichern verfügbar bzw. ob die Tariftabellendaten des ausgewählten Beförderers aktuell sind. Anderenfalls wird eine Kommunikation zur entfernten Datenzentrale aufgenommen. Dabei werden spezielle Anforderungsdaten gesendet und die benötigten Daten von der Datenzentrale empfangen, welche in die Speicher der Frankiermaschine geladen werden. Vor dem Schritt c) Verarbeiten der Daten im Frankiermodus erfolgt dann ein Durchführen einer Kommunikation in einem dritten Schritt mit einer entfernten Datenzentrale, wobei aufgrund übermittelter vorgenannter Anforderungsdaten von der Datenzentrale befördererspezifische Dateien umfassend mindestens befördereridentifizierende Bild- und aktuelle Tarifdateien zur Frankiermaschine übertragen werden.The routine in the second step, for the automatic change of non-volatile setting data, includes the formation of request data for the reloading of current carrier data and / or carrier tariffs. After the cost center and / or carrier information has been transmitted from the personal computer to the franking machine, the latter automatically checks whether the selected carrier is available in its memory or whether the tariff table data of the selected carrier is current. Otherwise, communication with the remote data center is started. In the process, special request data are sent and the required data is received from the data center and is loaded into the memories of the franking machine. Prior to step c) processing the data in the franking mode, communication is then carried out in a third step with a remote data center, with carrier-specific files comprising at least carrier-identifying image and current tariff files being transmitted from the data center to the franking machine on the basis of the aforementioned request data.
Vorteilhaft wird so eine Lösung geschaffen, um für einen Postbeförderer (USPS, UPS, Deutsche Post AG oder andere) mindestens die für den Standort geltende Tariftabelle des jeweiligen Beförderers im System aufrufen und bei Bedarf laden zu können.This advantageously creates a solution for call a postal carrier (USPS, UPS, Deutsche Post AG or others) at least the tariff table applicable for the location of the respective carrier in the system and load it if necessary.
Dabei ist eine Subvariante möglich, die davon ausgeht, daß die Personalcomputer im Büro zu einer gemeinsamen Kostenstelle gehören. Beim Aufruf nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten für die Druckdateneingabe in die Frankiermaschine wird dann die gleiche Kostenstellen-Nummer aufgerufen und infolge auch das gleiche Werbeklischee beim Frankieren ausgedruckt. Unterschiedlich sind aber die Briefempfängeradressen und die zu verschieden Zeitpunkten angelegten Brieffiles. Zu diesen zugeordnet können nun selektierte unterschiedliche Beförderer als Carrier-Identifikations-Nummer (CIN) gespeichert sein. Die Abfrage der Brieffiles durch die Frankiermaschine mittels der abgetasteten Adresse ermöglicht eine automatische Berücksichtigung der Änderungen eines mit dem Poststücktransport beauftragten Beförderers. Ein variables befördererbezogenes Logo kann deshalb beim Frankieren ausgedruckt werden.A sub-variant is possible that assumes that the personal computers in the office belong to a common cost center. When calling up non-volatile setting data for the input of print data into the franking machine, the same cost center number is then called up and, as a result, the same advertising cliché is printed out when franking. The mail recipient addresses and the letter files created at different times are different. Selected different carriers can now be assigned to these as a carrier identification number (CIN). The query of the letter files by the franking machine using the scanned address enables the changes in a carrier commissioned to transport the mail piece to be taken into account automatically. A variable carrier-related logo can therefore be printed out when franking.
Eine andere mögliche Subvariante geht davon aus, daß die Personalcomputer im Büro zu keiner gemeinsamen Kostenstelle gehören, aber immer den gleichen Beförderer wählen. Beim Aufruf nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten für die Druckdateneingabe in die Frankiermaschine wird dann die gleiche Beförderer-Nummer bzw. CIN aufgerufen. Die Abfrage der zu verschieden Zeitpunkten angelegten Brieffiles mittels der abgetasteten Adresse durch die Frankiermaschine ermöglicht eine automatische Berücksichtigung der unterschiedlichen Kostenstellen. Die Routine im zweiten Schritt, zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten enthält vorteilhaft eine Subroutine zum Zuordnen einer Kostenstellen-Nummer zu einer Klischee-Nummer zur automatischen Eingabe der Klischee-Nummer bei Eingabe der Kostenstellen-Nummer. Damit ist es möglich, daß über die so zugeordnete Klischee-Nummer das variable spezifische Werbeklischee für jede Kostenstelle (Abteilung bzw. Kleinfirma) automatisch eingestellt und beim beim Frankieren ausgedruckt wird.Another possible sub-variant assumes that the personal computers in the office do not belong to a common cost center, but always choose the same carrier. When calling up non-volatile setting data for the input of print data into the franking machine, the same carrier number or CIN is then called up. Querying the letter files created at different times by means of the scanned address by the franking machine enables the different cost centers to be taken into account automatically. The routine in the second step, for automatically changing non-volatile setting data, advantageously contains a subroutine for assigning a cost center number to a plate number for automatically entering the plate number when entering the cost center number. It is therefore possible that the variable specific advertising cliché for each cost center (department or small company) is automatically set using the cliché number assigned in this way and printed out when franking.
Die Kombination der vorgenannten Subvarianten ermöglicht mittels der abgetasteten Adresse durch die Frankiermaschine eine automatische Berücksichtigung der unterschiedlichen Kostenstellen- und Befördererauswahl.The combination of the aforementioned sub-variants enables the franking machine to automatically take into account the different cost center and carrier selection by means of the scanned address.
Das Verfahren ist nicht auf eine Kostenstellen- und Befördererauswahl beschränkt. Ebenso können auch Wahldruckarten (beispielsweise Luftpost, Rückschein usw.) oder andere Einstellungen durch die Frankiermaschine abgefragt werden.The procedure is not limited to the selection of cost centers and carriers. Likewise, types of printing (e.g. air mail, return receipt, etc.) or other settings can be queried by the franking machine.
Die erfindungsgemäße Lösung basiert auf einem Zusammenhang zwischen der Adresse des ausgedruckten Briefes und einer zugeordneten Information in den Brieffiles des Personalcomputers, wobei nach Abtastung der Adresse, Bildung und Übermittlung von Suchanforderungsdaten und Recherche in den Speichern des Personalcomputers, im Ergebnis eine zur automatischen Dateneingabe benötigte zusätzliche Information zur vorgenannten Adresse elektronisch, beispielsweise über eine Datenleitung, zur Frankiermaschine übertragen wird. Die Zuordnung der Information zur Adresse wird im Personalcomputer abrufbar beispielsweise nach Zeitdaten geordnet gespeichert, um einen Zugriff auf die jeweils aktuellste Datei mit der gleichen Adresse zu ermöglichen. Die Zuordnung der Informationen erfolgt im Personalcomputer zu den Adressen, welche mit dem Briefinhalt ausgedruckt werden. Es ist somit vorgesehen, daß nach einem ersten Vorbereitungsschritt zum Anlegen eines Brieffiles im Rahmen eines Brieferstellungsprogrammes, weitere Vorbereitungsschritte ablaufen und eine Zuordnung des ausgedruckten Briefes zur vorgenannten Adresse und die Zuordnung der vorgenannten übertragbaren zusätzlichen Information zur Adresse nach Zeitdaten sublimiert subsummiert im Personalcomputer abrufbar gespeichert wird.The solution according to the invention is based on a relationship between the address of the printed letter and an associated information in the letter files of the personal computer, whereby after scanning the address, formation and transmission of search request data and research in the memories of the personal computer, the result is an additional one required for automatic data entry Information on the aforementioned address is transmitted electronically, for example via a data line, to the franking machine. The assignment of the information to the address is stored in the personal computer, for example in order of time, in order to enable access to the most current file with the same address. The information is assigned in the personal computer to the addresses which are printed out with the letter content. It is thus provided that after a first preparation step for creating a letter file as part of a letter creation program, further preparation steps take place and an assignment of the printed letter to the aforementioned address and the assignment of the the aforementioned transferable additional information on the address sublimed according to time data is stored in the personal computer and can be called up.
Werden nun die Adressen durch ein Fensterkuvert mittels einem Scanner abgetastet, können elektronisch die im Personalcomputer im Büro gespeicherten zugeordneten Informationen betreffend die Kostenstelle und den Beförderer über die Datenleitung vom Gerät in der Poststelle abgerufen werden. Vorgenannte im Büro gespeicherten zugeordneten Informationen dienen zur automatischen Einstellung der Frankiermaschine, was eine manuelle Bedienung im wesentlichen überflüssig macht.If the addresses are now scanned by a window envelope using a scanner, the associated information relating to the cost center and the carrier stored in the personal computer in the office can be called up electronically from the device in the post office via the data line. The aforementioned associated information stored in the office is used for the automatic setting of the franking machine, which essentially makes manual operation superfluous.
Natürlich kann dennoch manuell in der Poststelle ein derart voreingestellter Beförderer gewechselt werden, wenn die Eingabe im Büro beispielsweise nicht getätigt wurde oder eine anderer Beförderer günstiger ist. Ist das Versenden einer Vielzahl von am gleichen Tag erstellten Briefen an die gleiche Postleitzahl vorgesehen, ist gewöhnlich davon auszugehen, daß es kostengünstiger ist, wenn dabei keine unterschiedlichen privaten Beförderer beauftragt werden, sondern nur der gleiche Beförderer beauftragt wird.Of course, such a preset carrier can of course still be changed manually in the post office if, for example, the entry was not made in the office or another carrier is cheaper. If it is intended to send a large number of letters created on the same day to the same postcode, it can usually be assumed that it will be cheaper if no different private carriers are used, but only the same carrier is used.
Es ist vorgesehen, daß die Übermittlung der benötigten Einstellinformation an die entfernte Frankiermaschine über eine Datenleitung auf Anforderung der Frankiermaschine eingeleitet wird, woraufhin die Frankiermaschine von dem vorgenannten Personalcomputer mit Daten beaufschlagt wird.It is provided that the transmission of the required setting information to the remote franking machine is initiated via a data line on request of the franking machine, whereupon the franking machine is loaded with data by the aforementioned personal computer.
Die im Personalcomputer im Büro durchgeführten Operationen umfassen, die Texterstellung und Verarbeitung, die Eingabe der Adresse und Zuordnung einer Kostenstellennummer für eine kostenstellenbezogene Abrechnung, die menuegeführte Auswahl der Versandarten, Versandformen bzw. weiterer oder anderer Informationen, um den günstigsten Beförderer zu ermitteln, die Bildung einer Befördererinformation und die Zuordnung aller Informationen zur vorgenannten Adresse sowie die Abspeicherung der Zuordnung. Über einen gewöhnlichen angeschlossenen Drucker können bedarfsweise oder periodisch Abrechnungsberichte ausgedruckt werden, welche mit der kostenstellenbezogenen Abrechnung in der Frankiermaschine korelliert sind.The operations performed in the personal computer in the office include text creation and processing, entry of the address and assignment of a cost center number for cost center-related billing, menu-driven selection of the shipping methods, shipping methods or other or other information, to determine the cheapest carrier, the formation of a carrier information and the assignment of all information to the aforementioned address and the storage of the assignment. If required, or periodically, billing reports can be printed out via a commonly connected printer, which are correlated with the cost center-related billing in the franking machine.
Bei einer Abtastung der Absenderadresse ist die entsprechende Kostenstelle bzw. Abteilung nach einem analogen Verfahren, wie für die Befördererinformation feststellbar. Die Personalcomputer im Büro werden von der Frankiermaschine in der Poststelle nach einer jeweilig zur Absenderadresse zugeordneten Kostenstellen-Nummer abgefragt. Ein solches Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postversandsystem umfaßt bekannte Schritte zum Ausdrucken eines Dokumentes samt Adreßfeld und Vermerk, Abtasten des Vermerkes in einer Poststelle und zum Verarbeiten der Daten sowie zum Frankieren mit einer Frankiermaschine, wobei nun erfindungsgemäß vorgesehen ist, eine
- Durchführung eines ersten Schrittes einschließlich Abtasten der Absenderadresse und/oder des Vermerks zur Absenderadresse bei der Poststückdetektierung zugeführter Poststücke im Transportweg zum Druckkopf der Frankiermaschine und Abfragen der Personalcomputer im Büro über ein Kommunikationsmittel durch die Frankiermaschine nach einer zur vorgenannten Absenderadresse gespeicherten Zuordnung einer Kostenstellen-Nummer zur Abrechnung, wobei im Ergebnis die Kostenstellen-Nummer automatisch in die Frankiermaschine eingegeben wird, und wobei für eine automatische Druckdateneingabe in die Frankiermaschine mindestens ein Aufrufen von nichtflüchtig gespeicherten Einstelldaten erfolgt,
- Durchführen einer Verarbeitungs-Routine in einem zweiten Schritt in der Frankiermaschine, einschließlich mindestens einer Routine zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten, zur automatischen Druckdateneingabe und -Prüfung sowie zur Anzeige, zur automatischen oder manuellen Eingabe, enthaltend eine Subroutine zum Zuordnen einer Kostenstellen-Nummer zu einer Klischee-Nummer zur automatischen Eingabe der Klischee-Nummer bei Eingabe der Kostenstellen-Nummer,
- Verarbeiten der Daten im Frankiermodus mit einer kostenstellenbezogenen Abrechnung vor dem Frankieren.
- Carrying out a first step including scanning the sender address and / or the note on the sender address when mail items are detected in the transport path to the print head of the franking machine and querying the personal computers in the office via a means of communication by the franking machine for an assignment of a cost center number stored to the aforementioned sender address Billing, with the result that the cost center number is automatically entered into the franking machine, and at least one call of non-volatile stored setting data is made for automatic printing data input into the franking machine,
- Execution of a processing routine in a second step in the postage meter machine, including at least one routine for automatically changing non-volatile stored setting data for automatic printing data entry and checking as well as for display, for automatic or manual entry, containing a subroutine for assigning a cost center number to a cliché number for automatically entering the cliché number when entering the cost center number,
- Processing of data in franking mode with cost center-related billing before franking.
Eine andere Variante ermöglicht sowohl ein Abtasten der Absenderadresse als auch der Briefempfängeradresse und/oder des entsprechenden Vermerks bei der Poststückdetektierung zugeführter Poststücke im Transportweg zum Druckkopf der Frankiermaschine. Anschließend befragt wieder die Frankiermaschine einen Personalcomputer nach zugeordneten gespeicherten Informationen. Vorteilhaft bei dieser Variante, ist die Ermittlung des für die Speicherung des Brieffile zuständigen Personalcomputers anhand der Absenderadresse. Dabei wird der Suchprozeß nach dem relevanten Brieffile für eine Vielzahl an Personalcomputern im Büro wesentlich verkürzt.Another variant enables scanning of the sender address as well as the letter recipient address and / or the corresponding note in the case of mail piece detection of mail pieces fed in the transport path to the print head of the franking machine. The franking machine then asks again a personal computer for assigned stored information. An advantage of this variant is the determination of the personal computer responsible for storing the letter file on the basis of the sender address. This significantly shortens the search process for the relevant letter file for a large number of personal computers in the office.
Die erfindungsgemäße Verbesserungen der Frankiermaschine liegt einerseits in einer weitgehend automatischen Verarbeitung des Briefes bei Inanspruchnahme unterschiedlicher Tarifstrukturen verschiedener Beförderer und andererseits in der Schaffung von Flexibilität hinsichtlich der Abrechnung gegenüber verschiedenen Beförderern. Bei Entfallen des Postmonopols für Briefversand ist mit einem Anstieg der Postzustellung durch regional, national oder international agierende private Beförderer (Carrier) zu rechnen. Zwar ist es bereits von Paketversandsystemen bekannt, Abrechnungen für verschiedene Beförderer bereitzustellen. Die Abrechnungen für verschiedene Beförderer erfolgt bei Einsatz von Paketversandsystemen gewöhnlich mit einem Lastschriftverfahren. Allerdings steht dem Kunden mit einer solchen Abrechnung keine automatische Verarbeitung, Portoberechnung und Sicherheitskontrolle zur Verfügung, wie das beispielsweise von Postbehörden bei einer Frankiermaschine vorgeschrieben wird, in die ein Guthaben geladen wurde. Eine Abrechnung gegenüber verschiedenen privaten Carriern ist in der Frankiermaschine erfindungsgemäß in einem Portogebührenmodul nun auch aufgrund eines vorausbezahlten oder kreditierten Guthabens gegeben. Folgende Verfahrensschritte beschreiben die Lösung:
- 1. Der Brief wird mittels eines Textverarbeitungssystems auf einem Personalcomputer erstellt. Dies entspricht dem heutigen Standardfall.
- 2. Der für den Versand dieses Briefes geeignetste Beförderer wird ausgewählt. Das kann für eine eilige Zustellung im Ort beispielsweise ein regionaler Kurrierdienst sein, für Standardpost aber auch die nationale (staatliche) Postagentur. Im Brieffile wird der Beförderer zugeordnet zur Briefempfänderadresse gespeichert. Diese Beförderer-Information aus einer Datei übernommen werden, in der der Benutzer menügeführt aus einem Angebot an Beförderern auswählt, es kann auch der Beförderer über die Tastatur direkt eingegeben werden.
- 3. Der Brief wird samt Adreßfeld ausgedruckt, welches im Ergebnis einer späteren Abfrage des Brieffiles die Information betreff Beförderer und/oder Kostenstelle automatisch in die Frankiermaschine einzugeben gestattet.
- 4. Der Brief wird von Hand oder maschinell in einen Fensterumschlag kuvertiert. Alternativ zum Ausdruck der Briefempfängeradresse in den Briefkopf kann auch ein entsprechend erzeugter Adressenaufkleber auf das Kuvert bzw. Poststück geklebt werden.
- 5. Das Adreßfeld mit mindestens der Briefempfängeradresse wird mit einer geeigneten Scanneinrichtung abgetastet. Diese Einrichtung ist entweder separat vorhanden oder vorzugsweise in der Frankiermaschine FM z.B. in einem automatischem Zuführer im Posttransportweg angeordnet.
- 6. Das gescannte Pixelbild wird in eine Verarbeitungseinrichtung übertragen. Dort wird der Briefempfängeradresse ausgewertet, um Suchanforderungsdaten zu bilden. Diese Verarbeitungseinrichtung ist in der Frankiermaschine FM, in eine Waage oder in ein anderes zusätzliches peripheres Gerät, z.B. in einen automatischen Zuführer, integriert.
- 7. Bildung und Übermittlung von Suchanforderungsdaten zum Personalcomputer.
- 8. Recherche in den Speichern des Personalcomputers, wobei im Ergebnis eine Information betreff Beförderer und/oder Kostenstelle automatisch in die Frankiermaschine eingegeben wird.
- 9. Aufruf nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten für die Druckdateneingabe in die Frankiermaschine,
- 10. An einen Portorechner wird die Befördererinformation übertragen.
- 11. Der Portorechner enthält die dem Beförderer zugehörige gespeicherte Portotabelle. Falls ein Beförderer bzw. Dienst neu ausgewählt wurde und die Portotabelle für den gewählten Dienst bzw. Beförderer nicht verfügbar ist, oder aufgrund begrenzten Speicherplatzes nicht zu den ständig gespeicherten Portotabellen gehört, wird von der Frankiermaschine FM automatisch eine beispielsweise vom Frankiermaschinenhersteller betriebene Datenzentrale angewählt und die geforderte Portotabelle in die Speicher der Frankiermaschine FM geladen. Jeder Portotabelle kann ein Datum für das Inkraftreten und oder die Mindestgültigkeitsdauer zugeordnet sein. Die Frankiermaschine FM enthält eine Realzeituhr mit deren Datum die Mindestgültigkeitsdauer der entsprechenden Portotabelle verglichen wird, um ggf. über die Datenzentrale eine neue Tabelle anzufordern. Zur Kennzeichnung der verwandten Portotabelle kann ein entsprechendes Kennzeichen in das Frankierfeld mit abgedruckt werden.
- 12. Das spezielle Porto wird aufgrund von bereits vorhandenen Daten, wie Format und Versendungsart sowie aufgrund einer Wägung des Gewichts berechnet. Alternativ wäre es durch eine manuelle Eingabe zwar jederzeit möglich, den Portowert zu ändern. Dazu müßte eine spezielle Portotabelle dem Benutzer über ein Display visuell angezeigt werden und dieser wählt danach den Portobetrag aus, wie das bereits in der DE 42 17 478 A1 vorgeschlagen wurde. Jedoch würde damit keine strenge Bindung an den Tarif und damit keine Abrechnungssicherheit erreicht.
- 13. Die Belastung des Benutzers mit dem speziellen Portobetrag wird auf dem ebenfalls automatisch eingestellten Portokonto des Beförderers verrechnet. Dies ist sowohl im Lastschriftverfahren möglich, als auch im Vorgabeverfahren. Beim Lastschriftverfahren wird ein Debitkonto abgelesen, wobei der gespeicherte Wert um den zu frankierenden Portowert erhöht wird. Beim Vorgabeverfahren wird ein vorausgezahlter Betrag als elektronisches Guthaben im Guthabenkonto der Frankiermaschine geführt. Eine weitere Verrechnungsvariante ist nun die Verrechnung auf einer mit der Frankiermaschine FM in Kontakt gebrachten speziellen Chipkarte (ähnlich Telefonkarte oder Wertkarte), die jeder Beförderer editiert hat. Durch die bereits vorgenommene Auswahl des Beförderers kann aber auch statt einer Wertkarte eine universelle Carrierkarte verwendet werden, in welcher für jeden Beförderer ein Speicherbereich reserviert ist, in dem die Abrechnungsdaten gespeichert werden.
- 1. The letter is created by means of a word processing system on a personal computer. This corresponds to today's standard case.
- 2. The most suitable carrier for sending this letter is selected. This can be, for example, a regional courier service for urgent delivery in town, but also the national (state) postal agency for standard mail. The carrier is stored in the letter file and assigned to the letter recipient's address. This carrier information is taken from a file in which the user selects menu-driven from a range of carriers, the carrier can also be entered directly using the keyboard.
- 3. The letter is printed out together with the address field which, as a result of a later query of the letter file, allows the information relating to the carrier and / or cost center to be entered automatically into the franking machine.
- 4. The letter is inserted into a window envelope by hand or by machine. As an alternative to printing the recipient's address in the letterhead, a correspondingly created address label can also be stuck to the envelope or piece of mail.
- 5. The address field with at least the letter recipient address is with a suitable scanner scanned. This device is either present separately or preferably arranged in the franking machine FM, for example in an automatic feeder in the mail transport route.
- 6. The scanned pixel image is transferred to a processing device. The recipient's address is evaluated there to form search request data. This processing device is integrated in the franking machine FM, in a scale or in another additional peripheral device, for example in an automatic feeder.
- 7. Formation and transmission of search request data to the personal computer.
- 8. Research in the memories of the personal computer, with information regarding the carrier and / or cost center being automatically entered in the franking machine as a result.
- 9. Calling non-volatile stored setting data for the input of print data into the franking machine,
- 10. The carrier information is transmitted to a postage calculator.
- 11. The postage calculator contains the stored postage table belonging to the carrier. If a carrier or service has been newly selected and the postage table for the selected service or carrier is not available or is not one of the permanently stored postage tables due to limited storage space, the franking machine FM automatically selects a data center operated, for example, by the franking machine manufacturer and the required postage table loaded into the memory of the franking machine FM. Each postage table can be assigned a date of entry into force and or the minimum period of validity. The Franking machine FM contains a real time clock with the date of which the minimum validity period of the corresponding postage table is compared in order, if necessary, to request a new table via the data center. To identify the related postage table, a corresponding identifier can also be printed in the franking field.
- 12. The special postage is calculated on the basis of existing data, such as format and type of dispatch, as well as weighing the weight. Alternatively, it would be possible to change the postage value at any time by entering it manually. For this purpose, a special postage table would have to be visually shown to the user via a display, and the user then selects the postage amount, as has already been proposed in DE 42 17 478 A1. However, this would not result in a strict tariff binding and thus no billing security.
- 13. The user's debit with the special postage amount will be charged to the carrier's postage account, which is also automatically set. This is possible both in the direct debit procedure and in the default procedure. With the direct debit procedure, a debit account is read, the saved value being increased by the postage to be franked. In the default procedure, a prepaid amount is kept as electronic credit in the credit account of the franking machine. Another billing variant is now billing on a special chip card (similar to a telephone card or prepaid card) brought into contact with the franking machine FM, which each carrier has edited. Due to the selection of the carrier already made, a universal carrier card can also be used instead of a prepaid card, in which a storage area is reserved for each carrier, in which the accounting data are stored.
Beim Einsatz eines MODEMs kann in Zeitabständen eine elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten zur entfernten Datenzentrale erfolgen, welche im Kundenauftrag die Abrechnung mit dem Beförderer durchführt. Alternativ kann die Datenzentrale, nach einer die Bonität betreffenden Rückfrage bei der Kundenbank, dem Kunden einen Kredit einräumen und ein Guthaben übermitteln. In Verbindung mit dem selektierten Beförderer stehen eine Information über die zutreffende Abrechnungsart und das jeweilige Logo, welches die Verwendung des aktuellen Beförderertarifs kennzeichnet. Die vorgenannten Informationen und deren Zuordnung sind in der Frankiermaschine für jeden auswählbaren Beförderer gespeichert. Bedarfsweise kann für jeden Postbeförderer ein Beleg über die erfolgte Nachladung jeweils nach einer vorgenommenen Nachladung von dem Druckkopf der Frankiermaschine ausgedruckt werden. Möglich wird dies durch einen Umschaltung der Frankiermaschine auf internen Druck. Weiterhin ist vorgesehen, daß eine Auflistung über einzelne finanzielle Nachladedaten innerhalb eines Zeitraumes und andere Register- oder Servicedaten als Beleg vom Druckkopf der Frankiermaschine ausgedruckt werden, wenn dies erwünscht ist.When using a MODEM, billing data can be electronically transmitted to the remote data center at intervals, which carries out the billing with the carrier on behalf of the customer. Alternatively, the data center can grant the customer a credit and transmit a credit after a query to the customer bank regarding the creditworthiness. In connection with the selected carrier, there is information about the applicable billing type and the respective logo, which indicates the use of the current carrier tariff. The aforementioned information and its assignment are stored in the franking machine for each carrier that can be selected. If necessary, a document of the reloading that has been carried out can be printed out for each mail carrier after each reloading from the print head of the franking machine. This is made possible by switching the franking machine to internal pressure. It is also provided that a listing of individual financial reloading data within a period of time and other register or service data can be printed out as proof from the print head of the franking machine, if this is desired.
Vorteilhafte Weiterbildungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen gekennzeichnet bzw. werden nachstehend zusammen mit der Beschreibung der bevorzugten Ausführung der Erfindung anhand der Figuren näher dargestellt. Es zeigen:
Figur 1,- Blockschaltbild für ein Postverarbeitungssystem mit einer Frankiermaschine,
Figur 2,- Blockschaltbild für eine Frankiermaschine mit automatischer Datenverarbeitung nach einer ersten Variante,
Figur 3,- Gesamtablaufplan für eine Frankiermaschine mit integrierter Portoberechnung und mit automatischer Datenverarbeitung nach der ersten Variante,
- Figur 4a,
- Blockschaltbild für eine Frankiermaschine mit externer Waage für eine Portoberechnung und mit automatischer Datenverarbeitung nach einer zweiten Variante,
- Figur 4b,
- Gesamtablaufplan für eine Frankiermaschine mit externer Waage für eine Portoberechnung, und mit automatischer Datenverarbeitung nach der zweiten Variante,
Figur 5a bis 5c,- Auswertung einer Dateneingabe für die Frankiermaschine im Rahmen einer Eingabe/ Anzeigeroutine gemäß der ersten Variante,
- Figur 6a und 6b,
- Teilablaufpläne für eine automatische Dateneingabe aufgrund der abgetasteten Briefempfängeradresse,
Figur 7a,- Ablaufplan für den Frankiermodus mit einer beförderer- und kostenstellenbezogenen Verarbeitung von Abrechnungsdaten,
Figur 7b,- Teilablaufplan für die Abrechnungs- und Druckroutine im Frankiermodus mit Beförderer- und Kostenstellen-bezogener Abrechnung,
Figur 7c,- befördererbezogene Abrechnung in den Postregistern,
- Figur 7d,
- zweidimensionale Kostenstellen/Beförderer-Matrix,
Figur 8,- Flußdiagramm zur Bildung von Anforderungsdaten für eine Datenübertragung von einer Datenzentrale,
Figur 9,- Kommunikationsmodus für die Frankiermaschine, um eine Datenübertragung durchzuführen,
Figur 10,- Routine zum Empfang und Behandeln übermittelter Dienstleistungsdaten in der Frankiermaschine,
Figur 11,- Verfahren nach der ersten Variante des Postverarbeitungssystems mit Empfängeradressenabtastung,
Figur 12,- Verfahren nach der zweiten Variante des Postverarbeitungssystems mit externer Waage für eine Portoberechnung und mit Empfängeradressenabtastung,
Figur 13,- Verfahren nach der dritten Variante des Postverarbeitungssystems mit Absenderadressen-und mit Empfängeradressenabtastung,
Figur 14,- Verfahren nach der vierten Variante des Postverarbeitungssystems mit externer Waage für eine Portoberechnung und mit Absenderadressen- und mit Empfängeradressenabtastung,
- Figure 1,
- Block diagram for a mail processing system with a franking machine,
- Figure 2,
- Block diagram for a franking machine with automatic data processing according to a first variant,
- Figure 3,
- Overall schedule for a franking machine with integrated postage calculation and with automatic data processing according to the first variant,
- Figure 4a,
- Block diagram for a franking machine with external scales for postage calculation and with automatic data processing according to a second variant,
- Figure 4b,
- Overall flowchart for a franking machine with external scales for postage calculation, and with automatic data processing according to the second variant,
- 5a to 5c,
- Evaluation of a data input for the franking machine as part of an input / display routine according to the first variant,
- 6a and 6b,
- Partial flowcharts for automatic data entry based on the scanned letter recipient address,
- Figure 7a,
- Flowchart for franking mode with carrier and cost center-related processing of accounting data,
- Figure 7b,
- Partial flow chart for the accounting and printing routine in franking mode with carrier and cost center-related accounting,
- Figure 7c,
- carrier-related billing in the postal registers,
- Figure 7d,
- two-dimensional cost center / carrier matrix,
- Figure 8,
- Flow chart for the creation of request data for data transmission from a data center,
- Figure 9,
- Communication mode for the franking machine to carry out data transmission
- Figure 10,
- Routine for receiving and handling transmitted service data in the franking machine,
- Figure 11,
- Method according to the first variant of the mail processing system with recipient address scanning,
- Figure 12,
- Method according to the second variant of the mail processing system with external scales for postage calculation and with recipient address scanning,
- Figure 13,
- Method according to the third variant of the mail processing system with sender addresses and with recipient address scanning,
- Figure 14,
- Method according to the fourth variant of the mail processing system with external scales for postage calculation and with sender address and recipient address scanning,
Das in der Figur 1 dargestellte Blockschaltbild für ein Postverarbeitungssystem, welche eine Frankiermaschine mit Dateneingabe nach einer erste Variante aufweist, zeigt den Transportfluß von Post von einem modernen Büro 21 zu einer Poststelle. In mindestens einem solchen Büro 21 werden auf einer Vielzahl von Personalcomputern PCa, PCb, PCc,.., mit zugehörigen Druckern Da, Db, Dc,.., und gegebenenfalls anderen Peripheriegeräten Briefe erstellt.
Mittels eines Userinterface des Personalcomputers wird ein Postbeförderer ausgewählt und mindestens angezeigt.The block diagram shown in FIG. 1 for a mail processing system, which has a franking machine with data input according to a first variant, shows the flow of mail from a modern office 21 to a post office. In at least one such office 21, letters are created on a large number of personal computers PCa, PCb, PCc, .., with associated printers Da, Db, Dc, .. and possibly other peripheral devices.
A mail carrier is selected and at least displayed by means of a user interface of the personal computer.
Es ist vorgesehen, daß die ausgewählte Postbefördererinformation in einem speziellen nicht mit dem Briefinhalt auszudruckenden Teilbereich des Brieffiles gespeichert wird.It is provided that the selected mail carrier information is stored in a special section of the letter file that is not to be printed with the letter content.
Zum Kuvertieren wird ein Fensterumschlag verwendet. Eine andere Subvariante geht von einer Handkuvertierung aus.A window envelope is used for inserting. Another sub-variant is based on an envelope.
Der Drucker kann insbesondere ein zum Bedrucken von Umschlägen ausgestatteter handelsüblicher Drucker sein, welcher mit dem Personalcomputer verbunden ist. Weiterhin kann ein Adressendruck auf selbstklebende Etiketten erfolgen, welche auf den Umschlag aufgeklebt werden.The printer can in particular be a commercially available printer equipped for printing envelopes, which is connected to the personal computer. Address printing can also be carried out on self-adhesive labels which are stuck onto the envelope.
In der Poststelle tastet mindestens einer der Abtaster die Briefempfängeradresse ab, welche im Adreßfeld aufgedruckt bzw. durch ein Fenster eines Fensterumschlages hindurch abtastbar oder als selbstklebendes Etikett auf den Umschlag aufgeklebt ist. Der Abtaster (Scanner) ist mit der Frankiermaschine über eine Datenleitung 18 elektrisch verbunden. Außerdem kann eine zusätzliche Waage im Transportweg zur Frankiermaschine angeordnet werden, um mindestens die Gewichtsdaten des Briefes zu ermitteln. Der Abtaster 26 kann dann ebenso in der Zuführung zur Waage 22 angeordnet werden. Die Frankiermaschine FM kann mit einer Datenzentrale DZ über ein geeignetes Kommunikationsmittel 17 bei Bedarf eine Kommunikation aufnehmen.In the post office, at least one of the scanners scans the letter recipient's address, which is printed in the address field or can be scanned through a window of a window envelope or stuck onto the envelope as a self-adhesive label. The scanner is electrically connected to the franking machine via a
Wie im in der Figur 1 gezeigten Blockschaltbild vorgesehen, tastet ein an die Frankiermaschine FM angeschlossener Abtaster in der Poststelle die Adreßdaten des Briefempfängers ab. Daraus kann die Frankiermaschine Anforderungsdaten bilden, um zusätzlich Daten im Büro 21 anzufordern, welche vom jeweiligen Personalcomputer PCa, PCb oder PCc über eine Datenleitung 24 direkt an die Frankiermaschine übermittelt werden. Die Abtaster ggf. auch die Waage 22 können in vorteilhafter Weise Bestandteil einer automatischen Zuführstation sein, welche in der Poststelle am Anfang des Brieftransportweges vor der Frankiermaschine angeordnet ist.As provided in the block diagram shown in FIG. 1, a scanner connected to the franking machine FM scans the address data of the mail recipient in the post office. From this, the franking machine can form request data in order to additionally request data in the office 21, which are sent from the respective personal computer PCa, PCb or PCc via a
Ist die Frankiermaschine mit einer internen dynamischen Waage 22 ausgerüstet und kann der interne Postweg nicht von außen beeinflußt werden, so kann der Abtaster 26 auch im Postweg vor der Frankiermaschine an einer geeigneten Stelle angeordnet sein. Letztere Stelle ergibt sich durch einheitliche Postvorschriften für die Position der Adresse. Entsprechende Programme für die Position der Adressen existieren in Speichern der jeweiligen Personalcomputer PCa, PCb oder PCc im Büro 21, die gemeinsam einen Drucker oder separate Drucker entsprechend für die vorgenannten zu bedruckenden Bereiche ansteuern. Im zu bedruckender Bereich kann eine zusätzliche Barcode-Zeile auf dem Kuvert oder im Adreßfeld des Kuverts vorgesehen sein. Für unterschiedliche Formate für Kuverts resultiert eine entsprechend unterschiedliche Positionierung gegebenenfalls eines weiteren Abtasters 26.1. Die Abtaster sind zusammen mit einem ersten Postgutsensor 16 mit einer Registereinheit 19 verbunden, welche Daten zwischenspeichert und eine Parallel/Serien-Wandlung durchführt. Die Registereinheit 19 ist für serielle Datenübermittlung über die Datenleitung 18 elektronisch mit einem Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 der Frankiermaschine verbunden.If the franking machine is equipped with an internal
Das in der Figur 2 dargestellte Blockschaltbild für eine Frankiermaschine besitzt ein programmierbares Prozessorsystem, welches mit mindestens einem Abtaster 26 und einem Modem 23, einer Waage 22, einer Chipkarten-Schreib/Leseeinheit 20 und/oder anderen entsprechenden Empfangsmitteln bzw. Eingabemitteln zur Kommunikation mit dem Büro 21 verbunden ist. Der Abtaster für die Adresse ist ebenfalls am Anfang des sicheren Postweges in der Poststelle positioniert.The block diagram shown in FIG. 2 for a franking machine has a programmable processor system which is equipped with at least one
Natürlich können eine Vielzahl von Personalcomputern PCa, PCb, ... PCn bis PCm im Büro 21 mit einer einzigen Frankiermaschine kommunizieren, wenn diese dazu beispielsweise nacheinander aufgefordert werden ihre unter Zeitdaten gespeicherten Files nach einer relevanten Briefempfängeradresse und zugeordneten Kostenstellen- und/oder Befördererinformationen zu durchsuchen. Files mit einer gleichen Empfängeradresse im Adreßdatenbereich sind dann nicht relevant, wenn diese nicht am gleichen Tag gespeichert wurden. Beispielsweise über eine Datenleitung werden dann die angeforderten Beförderer- und/oder Kostenstellen-informationen zur Frankiermaschine elektronisch übermittelt.Of course, a large number of personal computers PCa, PCb,... PCn to PCm in the office 21 can communicate with a single franking machine if, for example, they are asked to do so, for example, one after the other, to save their files stored under time data according to a relevant letter recipient address and assigned cost center and / or carrier information search. Files with the same recipient address in the address data area are not relevant if they were not saved on the same day. For example, the requested carrier and / or cost center information is then transmitted electronically to the franking machine via a data line.
Im Frankiermaschinengehäuse sind Ein- und Ausgabemittel 2, 3, 20 bis 23 über das Ein/Ausgabe-Steuermittel 4, mit einem einen posttechnischen Sicherheitsbereich 50 aufweisenden Prozessorsystem 5 bis 11, 14, 50, 80, 81 direkt oder - in nicht gezeigter Weise - über einen BUS verbunden. Das Prozessorsystem besteht aus mindestens einem Speichermittel 5, einem Uhr/Datums-Modul 8 und einer Verarbeitungseinheit (CPU) als Steuermittel 6 und ggf. einer speziellen Schaltung 80 und/oder 81 zur Automatisierung des Ladens von Daten aus einer Datenzentrale über Modem oder Chipkarte bzw. einem anderen geeigneten Übertragungsmittel. Die speziellen Schaltungs- und/oder Programm-Mittel 80, 81 sind vorzugsweise Bestandteil eines batteriegestützten nichtflüchtigen Speichers (CMOS-NV-RAM) im Uhr/Datums-Modul. Weitere unterstützende Programme können im Inneren eines Programmspeichers PSP 11 und/oder eines nichtflüchtigen Speichers EEPROM im Speichermittel 5b gespeichert vorliegen. Eine Drucksteuerung (DS) 14 ist beispielsweise als ASIC ausgebildet und an das jeweilige vorzugsweise digitale Druckverfahren angepaßt.In the franking machine housing there are input and output means 2, 3, 20 to 23 via the input / output control means 4, with a
In einer anderen Variante ist vorgesehen, daß ein eine Drucksteuerung 14 einschließendes Ein/Ausgabesteuermittel 4 mit dem Steuermittel 6 der Frankiermaschine über einen BUS in schaltungsmäßiger Verbindung steht und beispielsweise als ASIC ausgebildet ist. An der Drucksteuerung 14 ist der Druckkopf 1 angeschlossen.In another variant it is provided that an input / output control means including a
Die Speichermittel bestehen in üblicher Weise aus mehreren permanenten und temporären nichtflüchtigen Speichern. Ein Teil der Speicher bildet mit der CPU 6 in bekannter Weise einen Portorechner und ein anderer Teil einen geschützten postalischen Bereich innerhalb des Prozessorsystems. Zur Abrechnung wird mit den nichtflüchtigen Speichern des o.g. anderen Teils der Speicher gearbeitet. Insbesondere ist vorgesehen, den geschützten postalischen Bereich 50 mit einer speziellen Abrechnungseinheit auszurüsten, welche vollkommen fälschungssicher arbeitet und die CPU 6 von dieser Aufgabe entlastet. Der geschützte postalische Bereich 50 des Prozessorsystems der Frankiermaschine kann in vorteilhafter Weise als hardwaregesteuerte Abrechnungseinheit in Form eines speziellen Schaltungsmoduls oder beispielsweise als ASIC ausgebildet sein, so daß der Ablauf beim Abrechnen nicht unbefugt manipuliert werden kann, wie dies bereits unter dem Titel Frankiermaschine, in der deutschen Patentanmeldung 196 03 467.1 vorgeschlagen wurde.The storage means usually consist of several permanent and temporary non-volatile memories. Part of the memory, together with the
Zusätzlich kann ein nach Beförderer und Kostenstellen organisierter Bereich in einem speziellen Kostenstellenspeicher 9 vorgesehen sein, um Kostenstellenbezogene Operationen auszuführen. So können zusätzliche Kostenstellen eingerichtet oder gelöscht werden, ohne das die Manipulationssicherheit verringert wird. Der geschützte postalische Bereich 50 innerhalb des Prozessorsystems kann dabei nur gelesen, aber nicht überschrieben werden. Während der Frankiermaschinenlebensdauer werden Daten, wie Stückzahl und Verbrauchssummenbetrag entsprechend der Frankierung mit einem Portowert immer nur erhöht, aber niemals verringert. Insbesondere kann der Portorechner aus der CPU 6 und Speicherbereichen des EEPROMs 5b und/oder anderen nichtflüchtigen Speichern gebildet werden. Ein Teil der Speicherbereiche des EEPROMs 5b sind zur Aufnahme von Tariftabellen der einzelnen Beförderer bestimmt.In addition, an area organized according to the carrier and cost centers can be provided in a special
Im Unterschied dazu können im Kostenstellenspeicher KSP 9 einzelne Kostenstellendaten (Stückzahl, Verbrauchssummenbetrag) am Anfang einer Abrechnungsperiode um einen vorbestimmten Betrag verringert bzw. auf Null gesetzt werden. Die entsprechend betätigten Tasten der Tastatur 2 und/oder andere Eingabemittel stellen die Verbindung zu externen Speichern her, um kostenstellenbezogene Operationen auszuführen.In contrast, in the cost
Ein Permanentspeicher PSP 11 der Speichermittel der Frankiermaschine weist Programme für eine Kommunikation über Schnittstellen im Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 mit dem Abtaster 26, mit den Eingabemitteln 20 bis 23 und über eine Datenleitung 24 mit mindestens einem Personalcomputer im Büro 21 auf. Ein Personalcomputer (PC) einschließlich Bildschirm und zugehöriger Tastatur kann als peripheres Ein/Ausgabemittel zur Suche und Eingabe von Daten angesehen werden. An dem Prozessorsystem der Frankiermaschine können auch noch weitere - nicht näher dargestellte - periphere Ein/Ausgabemittel angeschlossen sein. Beispielsweise kann ein Anschluß an ein vorhandenes Computernetz durch ein separates Gerät 29 ermöglicht werden. Im Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 kann mindestens eine parallele Schnittstelle zur Anzeigeeinheit 3 und in Verbindung mit der Drucksteuerung 14 mindestens eine serielle Schnittstelle zur Druckdatensteuerung und Datenübermittlung zur auf dem Druckkopf angeordneten Ansteuerelektronik vorgesehen sein. Eine weitere serielle Schnittstelle kann über die vorgenannte Registereinheit 19 mit einer Vielzahl an Abtastern bzw. Sensoren verbunden werden. Dabei ist mindestens ein Abtaster 26 ein Pixel-Sensor mit einer höheren Auflösung. Seine parallel abgegeben Datenbits werden mittels einem zugehörigen vom Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 angesteuerten Sensorschieberegister der Registereinheit 19 in seriell abrufbare Datenbits umwandelt. Das Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 ist vorzugsweise so ausgebildet, daß je eine Vielzahl von Sensoren bzw. Aktuatoren mit angeschlossenen Sensor- bzw. Aktuatorenschieberegister über eine gemeinsame serielle Schnittstellendatenleitung 18 mit einem einzigen gemeinsamen Schieberegister in einer Aktoren/Sensoren-Steuerung verbunden werden kann, wie dies in der deutschen Patentanmeldung mit dem Titel: Frankiermaschineninterne Schnittstellenschaltung (amtl. Aktenzeichen P 44 45 053.2) bereits näher erläutert wurde.A
Die - nicht näher dargestellte - Base der Frankiermaschine besteht aus einem Druckkopf 1 und einem Leistungselektronik/Sensor/Aktuatormodul 12, der eine Energieversorgung und Steuerung für die Antriebe (Papiertransport, Drucker, Band, Streifengeber) bzw. einschließlich den erforderlichen Antriebsmotor enthält. Diese vorgenannten Mittel 1, 12 und ein Encoder 13 zur Erfassung der Poststücktransportgeschwindigkeit liegen in der Base und sind mit dem Prozessorsystem 5, 8, 11, 14, 50, 80 und 81 direkt und/oder wie die Waage 22 und ggf. andere Peripherie-E/A-Mittel in der Poststelle oder im Büro 21 über das Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 schnittstellenmäßig gekoppelt.The - not shown in more detail - the base of the franking machine consists of a
Die Frankiermaschine weist ein Empfangsmittel bzw. ein externes MODEM 23 und zugehörige MODEM-Schnittstelle in der Frankiermaschine für das externe MODEM oder ein internes MODEM auf. Über MODEM wird eine Kommunikation mit einer entfernten Datenzentrale ermöglicht. Dabei kann nicht nur ein elektronisch gespeichertes Guthaben in der Frankiermaschine aufgestockt, sondern es können auch aktuelle Tariftabellendaten und andere Daten übermittelt werden.The franking machine has a receiving means or an
In einer anderen Variante ist ein Tele-Kommunikationsnetz vorgesehen, das extern einen Speicher mit den abrufbaren Daten und/oder Flags zur Nachladung von Zusatzfunktionen- und Informationen in die Frankiermaschine enthält. Der externe Speicher wird von der öffentlichen Postbehörde und/oder privaten Beförderern mit Aktualisierungsdaten versorgt, vorzugsweise über vorgenannte Datenzentrale.Another variant is a telecommunication network provided that externally contains a memory with the retrievable data and / or flags for reloading additional functions and information into the franking machine. The external memory is supplied with update data by the public postal authority and / or private carriers, preferably via the aforementioned data center.
Alternativ kann ein externer Speicher mit benötigten Aktualisierungsdaten auch in einem Mobilfunk-Kommunikationsnetz vorgesehen sein und durch eine entsprechende Kommunikationsverbindung und Kommunikationsmittel angesprochen werden. Eine Zwischenspeicherung im Übertragungsmittel vorausgesetzt, werden unter Steuerung durch die Frankiermaschine dann Datenpakete übertragen und dabei ggf. eine automatische Übernahme des aktuellen Tarifs durch die Frankiermaschine gewährleistet. Die Speicherung der Tarife erfolgt subsummiert nach verschiedenen öffentlichen Postbeförderern bzw. privaten Beförderern in separaten Speicherbereichen des vorgenannten Portorechners.Alternatively, an external memory with required update data can also be provided in a mobile radio communication network and addressed by a corresponding communication connection and communication means. Assuming intermediate storage in the transmission means, data packets are then transmitted under the control of the franking machine and, if necessary, automatic acceptance of the current tariff by the franking machine is thereby ensured. The tariffs are stored subsumed according to various public postal carriers or private carriers in separate storage areas of the aforementioned postage computer.
Spezielle Eingaben können mit einem alternativen Eingabemittel, inbesondere einer Chipkarte vorgenommen werden. Diese wird mit dem als Eingabemittel 20 dienende Chipkarten-Schreib/Lese-Einheit 20 in Kontakt gebracht. Die Interfaceplatine der Chipkarten-Schreib/ Leseeinheit ist mit einer seriellen Schnittstelle der Frankiermaschine verbunden. Die Kontaktiereinrichtung weist mindestens 6 Kontakte auf und der Datenaustausch zwischen dem ungeschützten und/oder dem geschützten Kartenspeicherbereich und einem nichtflüchtigen Speicher der Programmspeichermittel der Frankiermaschine wird seriell im Rahmen eines Kommunikationsprotokolls automatisch vorgenommen wird, sobald die Chipkarte in den Einsteckschlitz eingesteckt worden ist.Special entries can be made with an alternative input means, in particular a chip card. This is brought into contact with the chip card read /
Eine solche spezielle Poststellen-Chipkarte für die Mitarbeiter in der Poststelle kann zur Standorteingabe vorteilhaft genutzt werden. Nach Genehmigung des neuen Standortes bzw. Standortwechsels wird eine entsprechend programmierte Chipkarte dem Nutzer zugestellt. Vor dem Transport der Maschinen der Poststelle zu einem neuen Standort ist deren Ausschalten erforderlich. Eine standortspezifische Initialisierung der Frankiermaschine erfolgt nach jedem Einschalten automatisch. Damit die Frankiermaschine nicht oft am selben Standort ein oder ausgeschaltet werden muß, ist ein Standby-Betrieb vorgesehen.Such a special post office chip card for the employees in the post office can be used to enter the location be used to advantage. After approval of the new location or change of location, an appropriately programmed chip card is sent to the user. Before the machines of the post office are transported to a new location, they must be switched off. A location-specific initialization of the franking machine takes place automatically each time it is switched on. A standby mode is provided so that the franking machine does not often have to be switched on or off at the same location.
Mit der selben dem Nutzer zugestellten Chipkarte wird zusätzlich zur Einstellung ein entsprechendes Poststempel-Klischeetextteil für den geänderten Ortsnamen und gegebenenfalls für die geänderte Postleitzahl in die Frankiermaschine geladen, um die vorhandenen bereits gespeicherten Druckbilddaten entsprechend dem Standortwechsel modifizieren zu können, wie bereits in der EP 566 225 A2 vorgeschlagen wurde.With the same chip card sent to the user, in addition to the setting, a corresponding postmark cliché text part for the changed place name and, if applicable, for the changed postal code is loaded into the franking machine in order to be able to modify the already stored print image data in accordance with the change of location, as already described in EP 566 225 A2 was proposed.
Jede Zuordnung von semivariablen Druckbilddaten (Fensterdaten), die ein spezielles Fenster im Druckbild (Rahmendaten) ausfüllen wird in speziellen Speicherbereichen, beispielsweise des EEPROMs 5b und/oder eines anderen nichtflüchtigen Speichers der Frankiermaschine gespeichert.Each assignment of semi-variable print image data (window data) that fill a special window in the print image (frame data) is stored in special memory areas, for example the
Es ist vorgesehen, daß im Frankiermodus vor dem Ausdrucken des Frankierbildes eine kostenstellenabhängige Abrechnung des automatisch oder manuell eingestellten Portowertes erfolgt, was in den Figuren 7a bis 7d näher erläutert wird. Es ist weiterhin vorgesehen, daß für die kostenstellenabhängige Abrechnung durch die Frankiermaschine ein Ausdruck erstellt werden kann, wie dies bereits in der deutschen Offenlegungsschrift DE 42 24 955 beschrieben wurde. In der ersten Variante der übersichtlichen Abrechnung im Interesse des Kunden für das erfindungsgemäße Postverarbeitungssystem wird beim Einbringen eines Blattes Papier in den Druckbereich ein Druckerfordernis durch einen üblichen Postgutsensor 16.1 erkannt und in Reaktion auf eine vorausgegangene manuelle Eingabeaktion, einschließlich Eingabe der Kostenstellennummer in Verbindung mit einer Funktionstaste, wird dann durch die Frankiermaschine ein Ausdruck erstellt. Die verbrauchten Portowerte sind einzeln und kumulativ auf verschiedene Beförderer bezogen aufgelistet. Der Kostenstellenausdruck wird der betreffenden Abteilung im Büro 21 regelmäßig oder in Reaktion auf eine Bedarfsmeldung zugeschickt. In der Poststelle werden Belege über erfolgte Nachladungen mit Guthaben-, Tarif-, Bild- und anderen Daten postbeförderermäßig mit dem Druckkopf der Frankiermaschine ausgedruckt. Bedarfsweise kann für jeden Postbeförderer separat ein Beleg über die erfolgte Nachladung jeweils nach einer vorgenommenen Nachladung erstellt werden, wenn die Frankiermaschine auf internen Druck umgeschaltet wird. Dann wird vorzugsweise ein selbstklebender Frankierstreifen bedruckt. Weiterhin ist vorgesehen, daß eine Auflistung über einzelne finanzielle Nachladedaten innerhalb eines Zeitraumes und andere Register-oder Servicedaten als Beleg vom Druckkopf der Frankiermaschine ausgedruckt werden, wenn dies erwünscht ist. Bedarfsweise werden auch Daten für einen Beförderer erstellt, für den die Portowerte aller von ihm bedienten Kostenstellen zusammengestellt sind. Das ist dann sinnvoll wenn die Abteilungen wirtschaftlich selbständige Einheiten sind, d.h. wenn sich hinter der Kostenstellennummer jeweils eine Kleinfirma verbirgt, welche ein Büro 21 und die Poststelle gemeinsam nutzen, aber getrennt bei den Beförderern abrechnen müssen.It is envisaged that in the franking mode, before the franking image is printed out, the automatically or manually set postage value is billed according to the cost center, which is explained in more detail in FIGS. 7a to 7d. It is further provided that a printout can be created for the cost center-dependent billing by the franking machine, as has already been described in the German laid-open specification DE 42 24 955. In the first variant of the clear billing in the interest of the customer for the mail processing system according to the invention, when a sheet of paper is inserted into the Print area a printing requirement recognized by a conventional mail item sensor 16.1 and in response to a previous manual input action, including input of the cost center number in connection with a function key, a printout is then made by the franking machine. The used postage values are listed individually and cumulatively related to different carriers. The cost center printout is sent to the relevant department in the office 21 regularly or in response to a need report. In the post office, receipts for subsequent reloads with credit, tariff, image and other data are printed out by post using the print head of the franking machine. If necessary, a proof of the reloading can be created separately for each mail carrier after each reloading, if the franking machine is switched over to internal printing. Then a self-adhesive franking strip is preferably printed. It is further provided that a listing of individual financial reloading data within a period of time and other register or service data can be printed out as proof from the print head of the franking machine if this is desired. If necessary, data is also created for a carrier for whom the postage values of all the cost centers he serves are compiled. This makes sense if the departments are economically independent units, ie if there is a small company behind the cost center number, which an office 21 and the post office use together, but have to invoice the carriers separately.
Bei der zweiten Variante der übersichtlichen Abrechnung im Interesse des Kunden für das erfindungsgemäße Postverarbeitungssystem wird in Reaktion auf eine Anfrage per Personalcomputer im Büro 21 über die Datenleitung 24 eine automatische Eingabe der Kostenstellennummer in die Frankiermaschine vorgenommen und in Verbindung mit einem speziellen im Programmspeicher PSP 11 gespeicherten Programms eine die Auflistung der kostenstellenbezogenen Abrechnung betreffende Datenübermittlung zum Personalcomputer im Büro 21 vorgenommen. Der Kostenstellenausdruck kann nun mittels eines am Personalcomputer angeschlossenen Druckers von der betreffenden Abteilung im Büro 21 selbst vorgenommen werden.In the second variant of the clear billing in the interest of the customer for the mail processing system according to the invention, in response to an inquiry by personal computer in the office 21, the cost center number is automatically entered into the franking machine via
Im Personalcomputer des Büros 21 kann außerdem die übermittelte Auflistung mit einer intern gespeicherten Auflistung verglichen werden. Werden von der Poststelle Änderungen der Einstellung des Beförderers vorgenommen, um beispielsweise günstige Angebote bzw. Rabatte anderer Beförderer zu nutzen, so wird das durch einen solchen Vergleich überprüfbar.In the personal computer of the office 21, the transmitted listing can also be compared with an internally stored listing. If the post office changes the attitude of the carrier, for example to take advantage of cheap offers or discounts from other carriers, this can be checked by means of such a comparison.
Der in der Figur 3 dargestellte Gesamtablaufplan für die Frankiermaschine zeigt eine Start- und Initialisierungsroutine, wobei letztere einen Subschritt 1011 einschließt. Nach dem Einschalten wird im vorgenannten Subschritt 1011 ein Kommunikationserfordernis gebildet, um eine automatische Kommunikation, beispielsweise über Modem 23, mit der Datenzentrale zu veranlassen und um eine entsprechende Datenübertragung durchzuführen, bei der im Datumsstempel der Ortsname entsprechend dem aktuellen Standort geändert wird.The overall flow chart for the franking machine shown in FIG. 3 shows a start and initialization routine, the latter including a sub-step 1011. After switching on, a communication requirement is formed in the aforementioned sub-step 1011 in order to initiate automatic communication, for example via
Das standortspezifische Bereitstellen von Daten erfolgt wahlweise bzw. entsprechend dem vorhandenem Frankiermaschinentyp mittels einem kartenförmigen Übertragungsmittel oder mittels entsprechender Empfangsmittel aus einem externen Speicher über ein Kommunikationsnetz (Modem, Mobilfunk).The location-specific provision of data takes place optionally or in accordance with the type of franking machine present using a card-shaped transmission means or by means of appropriate receiving means from an external memory via a communication network (modem, mobile radio).
Bei einer Ortseingabe mittels Chipkarte über eine Chipkartenleseeinheit 20 muß zuvor eine Genehmigung eingeholt werden. Das ist zwar zeitaufwendiger, aber erlaubt in der Datenzentrale ebenfalls eine Standortregistrierung für das jeweilige Postabfertigungssystem.If a location is entered by means of a chip card via a chip
In einer anderen Variante wird statt mittels Datenfernübertragung oder statt Chipkarte auch eine Eingabe des Standortes beispielsweise mittels Tastatur vorgenommen, wenn die Frankiermaschine beispielsweise nach einem Ortswechsel von einem neuen Benutzer eingeschaltet wird. Eine solche Eingabemöglichkeit besteht nach dem Einschalten in einem Subschritt 1011 zum Schritt 101 der Initialisierung, durch Eingabe der Postleitzahl PLZ in die Frankiermaschine.In another variant, instead of using remote data transmission or a chip card, the location is also entered, for example using a keyboard, when the franking machine is switched on by a new user, for example after a change of location. Such an input possibility exists after switching on in a sub-step 1011 to step 101 of initialization, by entering the postcode ZIP code in the franking machine.
Während der Initialisierungsroutine 101 besteht neben der Eingabe des Standortes auch die Möglichkeit, durch Definition eines neuen Satzes an Postbeförderern die bisherige Befördererkonstellation zu wechseln, beispielsweise mittels einer Eingabe einer dem Namen des Postbeförderes entsprechenden Carrier-Identifizierungs-Nummer (CIN) im Subschritt 1012 des Schrittes 101, wie in der europäischen Anmeldung (amtl.Aktenzeichen 95 250 313.4): Verfahren und eine Anordnung zur Dateneingabe in eine Waage, vorgeschlagen wurden. Wenn später einer der Beförderer aus dem vorgenannten Satz an Postbeförderern selektiert worden ist, braucht nur die Carrier-Identifizierungs-Nummer (CIN) automatisch zur Frankiermaschine übermittelt und auf die im Subschritt 1012 unter der Carrier-Identifizierungs-Nummer (CIN) nichtflüchtig gespeicherten Daten zurückgegriffen werden.During the
Nach der Initialisierungsroutine wird zu einem ersten Schritt 201 verzweigt, um mindestens nichtflüchtig gespeicherte Einstellungen für die Frankiermaschine im Subschritt 2040 aufzurufen, wenn kein Poststück im Postzuführungsweg detektiert wird.After the initialization routine, a branch is made to a
Bis im zweiten Schritt 209 alle manuell erforderlichen Eingaben getätigt worden sind, verbleibt ein eventuell zwischenzeitlich zugeführtes Poststück in einer Warteposition vorzugsweise am Anfang des Zuführweges bzw. ggf. im Zuführweg auf der Waage 22. Nach dem Durchlaufen weiterer Schritte des Gesamtablaufplanes wird der Frankiermodus 400 erreicht. Dort wird erkannt, daß die manuelle Eingabe abgeschlossen ist, indem ein Vergleich der Schleifendurchläufe nach der letzten Eingabe mit einer vorbestimmten Anzahl an Schleifendurchläufen bzw. einer Zeitdauer mit einer vorbestimmten Zeitdauer nach der letzten Eingabe vorgenommen wird. Nun wird erst in den Standby-Modus umgeschaltet ehe zur Systemroutine 200 zurückgekehrt wird.Until all manually required entries have been made in the
Erfindungsgemäß kann während des eingeschalteten Betriebs- oder Standby-Zustands der Frankiermaschine ein im Postzuführungsweg zur Frankiermaschine positionierter Abtaster 26 abgetastete Daten in die Frankiermaschine eingeben, wenn durch einen ersten Postgutsensor 16 ein Poststück festgestellt wird, das zum Druckkopf hin transportiert wird. Dabei wird ein erstes Flag gesetzt. Auch wenn der erste Postgutsensor 16 betätigt wird, wird ein zweites Flag gesetzt. Wenn aber der zweite Postgutsensor 16.1 nur allein oder vor dem ersten Postgutsensor 16 betätigt wird, kann dies im Abfrageschritt 211 festgestellt werden, was dann wieder zur Verzweigung auf den Fehlerauswertemodus 213 führt. Wenn sich beispielsweise die Frankiermaschine im Standby-Zustand befindet und nur der zweite Postgutsensor 16.1 aktiviert wird, führt dies nicht zu einer Frankierung. Allerdings kann noch ein interner Kostenstellendruck oder ein Drucken von Register-, Servicedaten bzw. eines Werbeklischees vorgenommen werden.According to the invention, while the franking machine is in the operating or standby state, a
Der in der Figur 3 gezeigte Gesamtablaufplan für eine Frankiermaschine mit integrierter Portoberechnung, weist nach der Initialisierung im Schritt 101 in einem ersten erfindungsgemäßen Schritt 201 mehrere Subschritte 2010 bis 2017, 2018 bis 2029 und 2030 bis 2035 für eine automatische Dateneingabe in die Frankiermaschine nach der ersten Variante des Postverarbeitungssystems auf sowie den vorgenannten Subschritt 2040 zum Aufrufen nichtflüchtig gespeicherter Einstellungen auf.The overall flow chart shown in FIG. 3 for a franking machine with integrated postage calculation has, after the initialization in
Die Schnittstellen im Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 werden selektiert, um die angeschlossenen Peripheriemittel zu erkennen und um die Frankiermaschine gegebenenfalls in einen erforderlichen vorprogrammierten Betriebsmodus umzuschalten, welcher die Zusammenarbeit und Kommunikation mit vorgenannten Peripheriemitteln ermöglicht. Beispielsweise kann eine Detektierung der abgetasteten Daten einen Transport des Poststückes in Richtung Druckkopf auslösen. Die Schnittstelle zum Abtaster 26 wird selektiert, um mindestens eine Adreßinformation in Schritten 2010 bis 2016 zu detektieren, um im Ergebnis gültige Daten in die dafür vorgesehenen Speicherbereiche des nichtflüchtigen Speichers der Frankiermaschine einzulesen, so daß die somit erzielbare manipulationssichere automatische Einstellung auch im Falle eines Betriebsspannungsausfalls erhalten bleibt. In den folgenden Subschritten 2018 bis 2029 wird eine Kommunikation mit einem der entfernten Personalcomputer durchgeführt, welche bereits in Verbindung mit der Datenleitung 24 in den Figuren 1 und 2 erläutert wurde. Diese Kommunikation umfaßt mindestens die Übermittlung von Anforderungsdaten an den Personalcomputer im Büro 21 und den Abruf von im Personalcomputer im Büro 21 gespeicherten Kostenstellen- und Befördererdaten.The interfaces in the input / output control means 4 are selected in order to recognize the connected peripheral means and to switch the franking machine, if necessary, into a required preprogrammed operating mode which enables cooperation and communication with the aforementioned peripheral means. For example, detection of the scanned data can trigger a transport of the mail piece in the direction of the print head. The interface to the
Nun wird in den Schritten 2030 bis 2035 auch die Schnittstelle zur Waage 22 selektiert, wobei eine Modusumschaltung erfolgt, wenn eine Waage zur Gewichtseingabe angeschlossen ist. Die Frankiermaschine befindet sich dann im Slave-Zustand, um Daten der Peripheriemittel Abtaster 26 und Waage 22 zu empfangen. Die neue Einstellung für den automatisch eingegebenen Gewichtswert wird ebenfalls nichtflüchtig gespeichert, wobei die alten Einstelldaten überschrieben werden.Now, in
In mindestens einem nachgeordneten Schritt 202 erfolgt ein Abfragen, ob die abgetasteten Daten eine sinnvolle Information ergeben bzw. ob mindestens ein Grenzwert überschritten, d.h. ob ein Kriterium erfüllt wurde, welches in einem nachfolgenden Schritt zu einer Warnung, beispielsweise zu einer Anzeige führt, welche den Benutzer alarmiert bzw. den Fehler anzeigt. Nachdem eine Vielzahl von Abfragen in weiteren Schritten 202, 209, 301, 211, 212 und 214 programmgemäß durchlaufen wurden, wird im Frankiermodus 400 die im vorausgegangenen Schritt 209 ermittelte Portogebühr für ein gewogenes Poststück bzw. entsprechend der Einstellung gebucht bzw. abgerechnet. Aus dem Pixelspeicher RAM 7 werden nun Druckdaten zum Drucken bereitgestellt.In at least one
Außerdem erfolgt bereits in der Initialisierungsroutine 101 eine automatische Druckdatengenerierung mit gesicherten Daten zur Vorbereitung des Ausdruckens, wie das in der US-Anmeldung 08/525,923 (Method for improving the security of postage meter machines) näher beschrieben worden ist. In dem mindestens einen Schritt 202 können weitere Sicherheitskriterien abgefragt und im zugehörigen Schritt 203 angezeigt oder zur Signalisierung vorbereitet werden. Auch wenn keine weiteren Eingaben vorgenommen werden, kann sofort mit den gespeicherten Daten ein Stempelabdruck manipulationssicher erzeugt und gedruckt werden. Der nachfolgende erfindungsgemäße zweite Schritt 209 betrifft eine spezielle Eingabe- und Anzeige-Routine. Im vorgenannten zweiten Schritt 209 können mittels der Eingabemittel der Frankiermaschine die bisherigen nichtflüchtig gespeicherten Daten überschrieben bzw. verändert oder andere Eingaben manuell getätigt und angezeigt werden. Außerdem ist eine Druckdateneingabe für entsprechende Teilbilder (Fensterpixeldaten) vorgesehen. Der Transport des Poststückes in Richtung Druckkopf wird dann gegebenenfalls unterbrochen, damit die Eingabe vollendet werden kann. Erfolgt jedoch kein manueller Eingriff läuft die Postverarbeitung und Frankierung vollautomatisch ab.In addition, the
Nach dem zweiten Schritt 209 wird der Punkt u, d.h. der Beginn eines Kommunikationsmodus 300 erreicht und in einem dritten Schritt 301 abgefragt, ob ein Transaktionsersuchen vorliegt. Das ist der Fall, wenn Anforderungsdaten gebildet wurden oder eine Eingabe zwecks Guthabennachladung vorgenommen wurde. Ist das nicht der Fall, wird der Kommunikationsmodus 300 verlassen und der Punkt v, d.h. der eigentliche Betriebsmodus 290 der Frankiermaschine erreicht. Wurden relevante Daten im Kommunikationsmodus übermittelt, dann ist zur Datenauswertung auf den Schritt 213 zu verzweigen. Im Schritt 213 wird eine Statistik- und Fehlerauswertung durchgeführt, um weitere aktuelle Daten zu gewinnen, welche nach Verzweigung zur Systemroutine 200 im Subschritt 2040 zum ersten Schritt 201 ebenfalls aufrufbar sind. Oder anderenfalls, wenn im auf den Kommunikationsmodus im dritten Schritt 300 folgenden Schritt 211 die Nichtübermittlung von Daten festgestellt wird, ist auf die nächste Anfrage im Schritt 212 zu verzweigen. Im Schritt 212 wird überprüft, ob entsprechende Eingaben getätigt worden sind, um bei Testanforderung in den Testmodus 216, anderenfalls um bei beabsichtigter Registerstandüberprüfung 214 in einen Anzeigemodus 215 zu gelangen. Ist das nicht der Fall, wird automatisch der Punkt g, d.h. der Frankiermodus 400 erreicht. Im Frankiermodus wurde eine Reihe von Sicherheitsabfragen vorgesehen und erst kurz vor Beginn des Ausdruckens des Frankierbildes erfolgt die kostenstellenbezogene Abrechnung, wobei Speicheradressendaten verwendet werden, welche aufgrund der Kostenstellennummeränderung bereits vorher nach deren Eingabe gebildet wurden. Mit vorgenannter Reihe von Abfragen wird eine höhere Sicherheit gegen Manipulation erzielt. So wird mittels der Programmroutine der Frankiermaschine vom Frankiermodus 400 dann zum Punkt u verzweigt, wenn ein Stückzahlkredit S verbraucht ist. Es wird automatisch eine Kommunikation mit der Datenzentrale aufgenommen, um weiter frankieren zu können. Vom Frankiermodus 400 wird wiederholt zum Punkt t verzweigt, um im zweiten Schritt 209 eine Dateneingabe mittels der Frankiermaschinentastatur zu ermöglichen. Praktischer Weise erfolgen solche manuellen Eingaben, wenn noch kein Signal zur Druckausgabeanforderung erzeugt wurde, welches von einem entsprechenden Postgutsensorsignal abgeleitet wird. Wurde aber ein Poststück erkannt und nach vorbestimmter Zeitverzögerung die Druckausgabeanforderung erzeugt, eine kostenstellenabhängige Abrechnung und ein Frankieren eines Poststückes programmgemäß durchgeführt, dann wird zum Punkt s zurückverzweigt.After the
Das in der Figur 4a gezeigte Blockschaltbild für eine Frankiermaschine unterscheidet sich, von dem in der Figur 2 gezeigten, durch eine externe Waage für die Portoberechnung. Die Dateneingabe geschieht zwar prinzipiell nach der ersten Variante des Postverarbeitungssystems, aber es muß eine Befördererinformation in den Portorechner der externen Waage 22 eingegeben werden. Die externe Waage 22 übermittelt den berechneten Portowert über eine Datenleitung 25 zur Frankiermaschine, welche damit von einer Portoberechnung entlastet wird.The block diagram shown in FIG. 4a for a franking machine differs from that shown in FIG. 2 by an external balance for postage calculation. In principle, the data is entered according to the first variant of the mail processing system, but a carrier information must be entered in the postage computer of the
Die Anordnung zur Dateneingabe in eine Frankiermaschine umfaßt Eingabe- und Ausgabemittel, die mit einem Prozessorsystem verbunden sind. Erfindungsgemäß ist vorgesehen,
- daß die Frankiermaschine ein Ein/
Ausgabemittel 4 aufweist, an welchem mindestens zur Gewichtseingabe eine interne oder externeWaage 22,eine Registereinheit 19 zur automatischen Eingabe von Daten und zur Steuerung angeschlossener Peripheriegeräte sowie Mittel 20, 23 zur Kommunikation mit einer entfernten Datenzentrale und Kommunikationsmittel 24 zu einem Personalcomputer (PC) im Büro 21 angeschlossen sind, - daß ein
Prozessorsystem einen Mikroprozessor 6 enthält, der mit einer Routine zur Auswertung der abgetasteten Daten programmiert ist, und der mit einer Routine programmiert ist, um die Daten einer Datei des Personalcomputers (PC) im Büro 21 aus der Vielzahl abgefragten, jeweils einem Briefinhalt zugeordneten Datein aufzufinden, wobei im Ergebnis die Postbeförderernummer (CIN) oder die Kostenstellen-Nummer in die Frankiermaschine automatisch eingegeben und verarbeitet wird.
- that the franking machine has an input / output means 4, to which, at least for weight input, an internal or
external balance 22, aregister unit 19 for the automatic input of data and for the control of connected peripheral devices, and means 20, 23 for communication with a remote data center and communication means 24 a personal computer (PC) in the office 21 is connected, - that a processor system includes a
microprocessor 6, which is programmed with a routine for evaluating the sampled data, and which is programmed with a routine for the data of a file of the Find personal computers (PC) in the office 21 from the large number of files queried, each associated with a letter content, the result being that the mail carrier number (CIN) or the cost center number is automatically entered and processed in the franking machine.
Dabei ist mindestens ein Abtaster 26 an die Registereinheit 19 angeschlossen. Es ist vorgesehen, daß mindestens ein Abtaster im Postzuführungsstrom so angeordnet ist, daß auch unterschiedliche Formate abgetastet werden. Für andere Umschlagsformate sind entsprechende Abtaster 26.1, 26.2 für Adressenabtastung im Postzuführweg der Waage 22 bzw. im Postzuführweg der Frankiermaschine FM angeordnet, was nur der Übersichtlichkeit halber in Figur 4a nicht gezeigt wurde.At least one
Es existieren den Postvorschriften entsprechende Programme für die Position der Adresse und der anderen Informationen in Speichern der jeweiligen Personalcomputer PCa, PCb oder PCc. Vorzugsweise ist eine Verarbeitungseinrichtung für die abgetasteten Informationen in die Frankiermaschine FM integriert, um Adreßdaten zu ermitteln.Programs corresponding to the postal regulations exist for the position of the address and the other information in memories of the respective personal computers PCa, PCb or PCc. A processing device for the scanned information is preferably integrated in the franking machine FM in order to determine address data.
Es ist weiterhin vorgesehen, daß die Abtaster zusammen mit einem Briefsensor 16 mit einer Registereinheit 19 verbunden sind, welche Daten zwischenspeichert und eine Parallel/Serien-Wandlung durchführt, wobei die Registereinheit 19 für serielle Datenübermittlung über die Datenleitung 18 elektronisch mit dem Ein/Ausgabe-Steuermittel 4 der Frankiermaschine verbunden ist.It is further provided that the scanner is connected together with a
Der Erfindungsgedanke ist nicht auf diese Ausführung beschränkt, denn natürlich können die Waage oder andere periphere Ein/Ausgabemittel über die Registereinheit 19 und die Datenleitung 18 an eine gemeinsame serielle Schnittstelle geschaltet werden.The idea of the invention is not limited to this embodiment, because the scale or other peripheral input / output means can of course be connected to a common serial interface via the
Es ist vorgesehen, daß die Abtaster 26 eine elektronische Schaltung zur Bildauswertung aufweisen. Ein Markierungslesegerät mit anschließender Bildauswertung kann so realisiert werden, wie das beispielsweise in der deutschen Offenlegungsschrift DE 43 44 471 A1 unter dem Titel: Verfahren und Anordnung zur Erzeugung und Überprüfung eines Sicherheitsabdruckes, beschrieben wurde.It is provided that the
Es ist einerseits vorgesehen, daß die Abtaster 26 eine elektronische Schaltung zur Bildauswertung aufweisen.On the one hand, it is provided that the
Andererseits ist auch eine Variante vorgesehen, daß die elektronische Schaltung im Abtaster nur eine in der Frankiermaschine erfolgende Bildauswertung unterstützt. Mittels der festgestellten Adressen gelingt es im Personalcomputer den Beförderer oder/oder die Kostenstelle zu ermitteln.On the other hand, a variant is also provided that the electronic circuit in the scanner only supports an image evaluation carried out in the franking machine. Using the determined addresses, it is possible to determine the carrier or / or the cost center in the personal computer.
Es wird im Ergebnis eine Befördererinformation in die Waage eingegeben, welche für die befördererspezifische Gebührenberechnung erforderlich ist, und es wird eine Befördererinformation in die Frankiermaschine automatisch eingegeben, welche für ein befördererspezifisches Logo-Druckdateneingabe erforderlich ist. Das Prozessorsystem der Frankiermaschine enthält einen Mikroprozessor 6, der mit einer in einem Speicherbereich 81 des Uhr/Datums-Moduls gespeicherten Routine programmiert ist, um bei Bedarf die Daten des automatisch eingestellten neuen Postbeförderers in automatischen Routinen entsprechend zu laden.As a result, a carrier information is entered into the scale, which is required for the carrier-specific fee calculation, and a carrier information is automatically entered into the franking machine, which is required for a carrier-specific logo print data input. The processor system of the franking machine contains a
Zusätzlich ist der Mikroprozessor 6 mit einer weiteren Routine programmiert, um nach dem Einschalten die Frankiermaschine ortsspezifisch zu initialisieren und um bei Bedarf weitere Daten in die Frankiermaschine zu laden. Dazu gehören auch wesentliche vom Beförderer vorgegebene bzw. erforderliche Frankierbilddaten, analog den Hoheitszeichen der nationalen staatlichen Postbeförderer, wie das bereits in der in der deutschen Anmeldung 195 49 305.2 ausführlich beschrieben wurde.In addition, the
Diese Art der Nachladung ist besonders für digitale Druckverfahren vorgesehen, welche ein programmgesteuertes Einbetten variabler bzw. semivariabler Fensterpixelfelddaten in konstante Rahmenpixelfelddaten erlauben. Ein solches Verfahren zum Steuern des spaltenweisen Drucks eines Postwertzeichenbildes in einer Frankiermaschine ist beispielsweise in der EP 578 042 A2 beschrieben.This type of reloading is particularly intended for digital printing processes which allow programmable embedding of variable or semi-variable window pixel field data in constant frame pixel field data. Such a method for controlling the column-wise printing of a postage stamp image in a franking machine is described for example in EP 578 042 A2.
Die Anordnung zur Dateneingabe in eine Frankiermaschine hat Eingabe- und Ausgabemittel, die mit einem Prozessorsystem verbunden sind. Es ist vorgesehen, daß die Eingabemittel 2 erste Betätigungsmittel aufweisen, um die Frankiermaschine auf einen anderen Postbeförderer einzustellen. Es ist weiterhin vorgesehen, daß die Eingabemittel 2 zweite Betätigungsmittel zur spezifischen Einstellung eines neuen Postbeförderers aufweisen, sowie daß das Prozessorsystem einen Mikroprozessor 6 enthält, der mit einer Routine programmiert ist, um die Daten des eingestellten neuen Postbeförderers in automatischen Routinen 1000 des Kommunikationsmodus 300 entsprechend zu laden und um eine Änderung im Druckbild zu erzeugen, wobei die erzeugten Änderungsdaten nichtflüchtig unter einer Nummer und dem jeweiligen Postbeförderer zugeordnet bzw. einer dem jeweilig ausgewählten Postbeförderer entsprechenden Carrier-Identifikations-Nummer (CIN) zugeordnet nichtflüchtig gespeichert werden.The arrangement for data entry into a franking machine has input and output means which are connected to a processor system. It is provided that the input means 2 have first actuating means in order to set the franking machine to another mail carrier. It is further provided that the input means 2 have second actuating means for the specific setting of a new mail carrier, and that the processor system contains a
Der in der Figur 4b dargestellte Gesamtablaufplan für eine Frankiermaschine mit externer Waage für die Portoberechnung, zeigt eine gegenüber der ersten Variante modifizierte automatische Dateneingabe nach einer zweiten Variante des Postverarbeitungssystems. Nach dem Initialisieren im Schritt 121 folgt gegebenenfalls ein Aktualisierungsmodus (Schritte 128 bis 135) und dann ein Normalmodus, wie dies schon in der europäischen Anmeldung (amtl.Aktenzeichen 95 250 313.4), Verfahren und eine Anordnung zur Dateneingabe in eine Waage, in ähnlicher Weise vorgeschlagen wurde. Der erste Schritt 201 einer Systemroutine 200 umfaßt neben Subschritten 2010 bis 2017 um Sensorsignale zu detektieren, auch Subschritte 2018 bis 2029 zur Kommunikation mit einem Personalcomputer und Suche nach den der Adresse zugeordneten Informationen, weiter auch Subschritte 2030 bis 2035 zum Empfang von Daten, welche von der Waage übermittelt werden, und weitere Subschritte 2036 bis 2037 zur Auswertung, sowie den Subschritt 2040 zum Aufruf von Daten u.a. von Waageeingabedaten, welche hier Wahldruck, Portogebühr und Beförderer-Art einschließen.The overall flowchart shown in FIG. 4b for a franking machine with an external scale for postage calculation shows an automatic data input modified compared to the first variant according to a second variant of the mail processing system. After the initialization in
Die vorgenannten weiteren Subschritte 2036 bis 2037 zur Auswertung sind erforderlich, um ggf. die im Portorechner der Waage 22 gespeicherten Tariftabellendaten für einzelne Beförderer zu aktualisieren. Vom Subschritt 2037 wird dann auf den Aktualisierungsmodus (Schritte 128 bis 135) umgeschaltet. Eine Übermittlung der entsprechenden Überprüfungsdaten, welche zur Überprüfung der Aktualität der in der externen Waage gespeicherten befördererbezogenen Daten zur Frankiermaschine übermittelt werden, erfolgt dabei während des Waagekommunikationsmodus (Subschritte 2030 bis 2035).The aforementioned further sub-steps 2036 to 2037 for evaluation are necessary in order, if necessary, to update the tariff table data stored in the postage calculator of the
Wenn die Portogebühr in der Waage 22 extern berechnet wird, müssen befördererspezifische Daten zur Waage übermittelt und dort gespeichert werden. Wie dies anhand der Figuren 8, 9 und 10 erläutert wird und prizipiell bereits in der europäischen Anmeldung (amtl.Aktenzeichen 95 250 313.4), Verfahren und eine Anordnung zur Dateneingabe in eine Waage, vorgeschlagen wurde, ist es auch möglich aus einem externen Speicher für Befördererdaten über die Frankiermaschine Tariftabellendaten ausgewählter Beförderer in die Waage zu übertragen, damit Portowerte entsprechend dem jeweils ausgewählten Beförderer aktuell ermittelt werden können. Im Aktualisierungsmodus laufen Schritte 120 bis 135 ab, um die Aktualität der in der Waage 22 gespeicherten Tariftabellen zu überprüfen und gegebenenfalls wieder herzustellen. Die Frankiermaschine überprüft im Schritt 2036 zunächst in einem - nicht dargestellten - Subschritt 2361, ob Überprüfungsdaten von der Waage zur Frankiermaschine übermittelt wurden. Anderenfalls bei Nichtübermittlung wird über einen Subschritt 2060 zur Fehlermeldung auf den Anfang zurück verzweigt. Wird die Routine 2036 zur Auswertung von übermittelten Überprüfungsdaten erfolgreich eröffnet, wird zur Bildung von Anforderungsdaten in der Frankiermaschine übergegangen, was in Verbindung mit der ersten Variante in der Figur 8 noch näher erläutert wird. Die Feststellung, ob die Tariftabellendaten des ausgewählten Beförderers noch gültig sind entscheidet darüber, ob ein Nachladen bzw. Aktualisieren erforderlich ist, bevor zum Normalbetrieb übergegangen wird. Wurden im Schritt 2036 Anforderungs-daten gebildet, dann sind neue Aktualisierungsdaten zu laden und vom Abfrageschritt 2037 wird auf Schritte 128 bis 133 verzweigt, um eine Modusumschaltung der Frankiermaschine in den Master-Zustand vorzunehmen und entsprechend den Anforderungsdaten die benötigten Aktualisierungsdaten in die Frankiermaschine zu laden. Im nachfolgenden Schritt 134 erfolgt ein Übertragen derjenigen Aktualisierungsdaten zur Waage 22, welche von der Waage benötigt werden. Eine erfolgreiche Aktualisierung der in der Waage 22 gespeicherten Daten wird im Schritt 135 festgestellt und dann zur Initialisierungsroutine zurückverzweigt, wobei die Modusumschaltung rückgängig gemacht wird. In den Schritten 2010 bis 2017 und 2032 bis 2037 befindet sich die Frankiermaschine wieder im Slave-Zustand.If the postage fee is calculated externally in the
Die im Schritt 2033 zur Frankiermaschine übermittelten Waage-Eingabe-Daten betreffen Wahldruck, Carrier-Identifikations-Nummer CIN, ggf. die Mindestgültigkeitsdauer der zur CIN zugehörigen Portogebührentabelle und die ermittelte Portogebühr für ein gewogenes Poststück sowie eventuell der gemessene Gewichtswert. Wenn die Mindestgültigkeitsdauer der zur CIN zugehörigen Portogebührentabelle in der Frankiermaschine der CIN zugeordnet gespeichert vorliegt, braucht die Mindestgültigkeitsdauer nicht von der Waage übermittelt werden. Nach einer Übermittlung der ausgewählten CIN von der Waage 22 zur Frankiermaschine FM, wird eine in den Speichermitteln 5 oder 8 realisierte aktualisierbare Zuordnungstabelle aufgerufen, um die Mindestgültigkeitsdauer bzw. den Gültigkeitzeitraum festzustellen, welche im Schritt 2036 durch Vergleich mit dem aktuell eingestellten bzw. im Uhren/Datumsbaustein 8 nichtflüchtig gespeichert vorliegenden Datum ausgewertet werden. Nach erfolgter Abfrage im Schritt 2037, wobei keine Aktualisierungsdaten zu laden sind wird Normalmodus erreicht.The scale input data transmitted to the franking machine in
Es ist vorgesehen, daß die Änderung der Einstellung bezüglich des Klischees, der Postbeförderer und deren Dienste bzw. Wahldrucke mittels Eingabe einer zugeordneten Nummer vorgenommen wird, wobei die jeweiligen Funktionen durch die Betätigungsmittel der Eingabemittel 2 im ersten Subschritt 209-1 aufgerufen und in Abfrageschritten 209-7, 209-9, 209-11 festgestellt werden, sowie daß die Bildung von Anforderungs-daten mit vorgenannter Änderung der Einstellung des Postbeförderers und/oder verbunden mit solchen im ersten Schritt 201 aufgerufenen aber durch Zeitablauf geänderten Daten des Uhr/Datumsmoduls 8 erfolgt, wobei die Änderung vom Mikroprozessor 6 im dritten Subschritt 209-3 feststellbar ist (Figur 5a). Die Anforderungs-daten führen im Kommunikationsmodus im Ergebnis auch zur Nachladung von Teilbilddateien bzw. Pixelbilddateien, welche entweder als Fensterpixeldaten in die Rahmendaten eingebettet werden oder die Rahmendaten des Frankierbildes selbst befordererspezifisch modifizieren.It is provided that the setting regarding the cliché, the mail carrier and their services or election prints is changed by entering an assigned number, the respective functions being called up by the actuating means of the input means 2 in the first sub-step 209-1 and in query steps 209 -7, 209-9, 209-11 are determined, and that the formation of request data takes place with the aforementioned change in the setting of the mail carrier and / or in connection with such data of the clock /
Es ist weiterhin vorgesehen, daß die übermittelten Teilbilddateien zugeordnet einer dem jeweilig ausgewählten Postbeförderer entsprechenden Carrier-Identifikations-Nummer (CIN) nichtflüchtig in der Frankiermaschine gespeichert werden, um bei Selektion einer vorbestimmten Postbeförderer-Nummer bzw. CIN spezifische Druckbilder zu erzeugen, sowie daß die übermittelten Teilbilddateien, Pixelbilddateien und die durch automatische oder manuelle Eingabe erzeugten Änderungsdaten in nichtflüchtigen Speicherbereichen von Schreib/Lese-Speichermitteln 5 und/oder 8 gespeichert vorliegen.It is furthermore provided that the transmitted partial image files assigned to a carrier identification number (CIN) corresponding to the respectively selected mail carrier are stored in a non-volatile manner in the franking machine in order to generate specific print images when a predetermined mail carrier number or CIN is selected, and that the transmitted sub-image files, pixel image files and the change data generated by automatic or manual input are stored in non-volatile memory areas of read / write memory means 5 and / or 8.
Im Schritt 209a können mittels der Eingabemittel der Frankiermaschine die Daten überschrieben bzw. verändert oder andere Eingaben manuell getätigt und angezeigt werden. Allerdings erfolgt in dem - in der Figur 4b gezeigten - Gesamtablaufplan für eine Frankiermaschine mit externer Waage für die Portoberechnung gemäß der zweiten Variante nun frankiermaschinenintern keine Portoberechnung, im Unterschied zum Schritt 209 gemäß der - in der Figur 3 dargestellten - ersten Variante.In
Die Figur 5a zeigt ein Flußdiagramm einer Dateneingabe für die Frankiermaschine. Im zweiten Schritt 209 für eine Eingabe- und Anzeige-Routine kommen neben den üblichen auch spezielle Abfrageschritte zum Einsatz. Im zweiten Schritt 209 soll beispielsweise eine Vordatierung für zukünftige Post mittels der Eingabemittel der Frankiermaschine das bisherige nichtflüchtig gespeicherte Datum überschrieben und angezeigt werden. Dazu wird ein im zweiten Subschritt 209-2 angezeigtes Datum aufgrund einer im ersten Subschritt 209-1 mittels Eingabemittel vorgenommenen Datumseingabe überschrieben, bevor ein entsprechender dritter Subschritt 209-3 zur Abfrage erreicht wird. Wurde ein anderes Datum eingestellt, als vom Uhr/Datumbaustein 8 vorgegeben wird, dann wird das im Abfrageschritt 209-3 festgestellt und zum vierten Subschritt 209-4 verzweigt, um den Wechsel auf vordatiertes oder aktuelles Datum durchzuführen. Nach Rückverzweigung wird das neue Datum im zweiten Subschritt 209-2 angezeigt. Ein solches Verfahren zur Datumseinstellung für elektronisch gesteuerte Frankiermaschinen kann in üblicher Weise erfolgen. Der zweite Schritt 209 für eine Eingabe- und Anzeige-Routine ist um spezielle Abfrageschritte ergänzt worden. So wird vom vierten Subschritt 209-4 für Datumswechsel über weitere Subschritte, insbesondere einen neunzehnten Subschritt 209-19, um Anforderungsdaten zu bilden, und über einen zwanzigsten Subschritt 209-20, um den Schleifenzähler rückzusetzen, auf den Punkt t am Eingang der Eingabe-und Anzeige-Routine (zweiter Schritt 209) zurückverzweigt. Ein bevorzugtes Verfahren zur Dateneingabe in eine Frankiermaschine wurde in der deutschen Anmeldung 195 49 305.2 ausführlich beschrieben.FIG. 5a shows a flow chart of data entry for the franking machine. In the
Wenn bei der Abfrage im dritten Subschritt 209-3 festgestellt wird, daß keine anderen Datumsdaten gewählt wurden, wird die nächste Abfrage im fünften Subschritt 209-5 erreicht. Dabei wird abgefragt, ob bei der Eingabe ein anderer Wert gewählt wurde. Ist das der Fall, d.h. bei der Eingabe wurde ein anderer Wert gewählt, dann wird zum sechsten Subschritt 209-6 verzweigt, um einen verschlüsselten Überprüfungscode (MAC) über den gewählten Wert zu generieren. Ein bevorzugtes Verfahren zur Absicherung von Daten und Programmcode ist in der deutschen Anmeldung 195 34 530.4 ausführlich beschrieben worden.If the query in the third sub-step 209-3 determines that no other date data has been selected, the next query in the fifth sub-step 209-5 is reached. It is queried whether a different value was selected during the entry. If so, i.e. a different value was selected when the entry was made, then the program branches to the sixth sub-step 209-6 in order to generate an encrypted verification code (MAC) for the selected value. A preferred method for securing data and program code has been described in detail in German application 195 34 530.4.
Nach dem vorgenannten Subschritt 209-6 wird über den Subschritt 209-20, um den Schleifenzähler rückzusetzen, zum Punkt t am Eingang der Eingabe- und Anzeige-Routine (zweiter Schritt 209) zurückverzweigt. Ist das aber nicht der Fall werden weitere Abfrageschritte 209-7 bis 209-50 durchlaufen.After the above-mentioned sub-step 209-6, the sub-step 209-20 branches back to point t at the input of the input and display routine (second step 209) in order to reset the loop counter. If this is not the case, further query steps 209-7 to 209-50 are carried out.
Mittels des ersten Subschrittes 209-1 ist auch dann, wenn keine Waage angeschlossen ist, beispielsweise für bekannte Tarife, eine direkte Werteingabe über die Tastatur möglich. Grundlage für die Darstellungsform des jeweiligen carrierspezifischen Stempelbildes ist eine carrierspezifische Steuerdatei, welche geeignet ist, eine Zuordnung von Teilbildern zu anderen variablen Bilddatendateien (Fensterbilddaten) oder unvariablen Teilbildern Bilddatendateien (Rahmenbilddaten) festzulegen oder zu verändern. In der europäischen Anmeldung 95 114 057.3 sind solche Bilddaten- und Steuerdateien in einem Verfahren zum Erzeugen eines Druckbildes, welches in einer Frankiermaschine auf einen Träger gedruckt wird, ausführlicher dargestellt.By means of the first sub-step 209-1, even if no scales are connected, for example for known tariffs, a direct value entry via the keyboard is possible. The basis for the form of representation of the respective carrier-specific stamp image is a carrier-specific control file, which is suitable for specifying or changing an assignment of partial images to other variable image data files (window image data) or variable image images (frame image data). In European application 95 114 057.3, such image data and control files are shown in more detail in a method for generating a print image which is printed on a carrier in a franking machine.
Im siebenten Subschritt 209-7 wird geprüft, ob bei der Eingabe im ersten Subschritt 209-1 ein anderes Klischee gewählt wurde. Im neunten Subschritt 209-9 wird geprüft, ob automatisch im Schritt 201 (Fig. 4a) oder bei der Eingabe im ersten Subschritt 209-1 ein anderer Beförderer (Carrier) gewählt wurde. Im elften Subschritt 209-11 wird geprüft, ob bei der Eingabe im ersten Subschritt 209-1 ein anderer Wahldruck gewählt wurde, der natürlich nur eine befördererspezifische Dienstleistung neben Eilsendung, Luftpost, Drucksache, Rückschein usw. darstellt. Die Einstellung der Dienstleistungen können als Versanddaten, ebenso wie die Befördererdaten automatisch zur Frankiermaschine übermittelt werden und sind vorzugsweise im Anzeige-Feld für den Wahldruck des Frankierstempels dargestellt und erfordern zur manuellen Änderung weitere Abfrageschritte, welche nur der Übersichtlichkeit halber in der Figur 5a nicht mit dargestellt worden sind.In the seventh sub-step 209-7 it is checked whether a different cliché was selected when entering the first sub-step 209-1. In the ninth sub-step 209-9 it is checked whether another carrier (carrier) was automatically selected in step 201 (FIG. 4a) or when entering in the first sub-step 209-1. In the eleventh sub-step 209-11, it is checked whether a different election print was selected when entering the first sub-step 209-1, which of course only represents a carrier-specific service in addition to express delivery, air mail, printed matter, return receipt, etc. The setting of the services can be automatically transmitted to the franking machine as shipping data, as well as the carrier data and are preferably shown in the display field for the optional printing of the franking stamp and require further query steps for manual change, which are only shown in FIG. 5a for the sake of clarity have been.
Es ist vorteilhaft, wenn eine laufende Anpassung der Bedienoberfläche an den Bediener vorgenommen wird, wie das in der DE 42 17 478 A1 bereits beschrieben wurde und wenn - indem zur Anzeige zur zweiten Subroutine 209-2 zurückverzweigt wird - eine Klardarstellung des zu druckenden Stempels in der Anzeige erfolgt. Damit kann leicht eine vorgenommene Veränderung des Stempelbildes überwacht werden, insbesondere wenn Änderungseingaben betreffend ein anderes Klischee, einen anderen Beförderer oder einen anderen Wahldruck manuell oder automatisch vorgenommen werden.It is advantageous if the user interface is continuously adapted to the operator, as has already been described in DE 42 17 478 A1, and if - to display the second subroutine 209-2 is branched back - the stamp to be printed is clearly shown in the display. This makes it easy to monitor any changes made to the stamp image, in particular if changes to a different cliché, a different carrier or a different print are entered manually or automatically.
In der Figur 5a ist erfindungsgemäß im neunten Subschritt 209-9 ein Abfragekriterium nach einer Beförderer-Änderung erfüllt, wenn eine entsprechende Abtastung der Post im Rahmen der Eingangsroutine (erster Schritt 201 in der Figur 3) erfolgt ist und dann vom Büro 21 die Beförderer-Art aufgrund einer Anforderung übermittelt wird (erster Schritt 201 in der Figur 3), und somit automatisch eine geänderte Befördererinformation für Abrechnungszwecke in die Frankiermaschine eingegeben wurde.In FIG. 5a, according to the invention, in the ninth sub-step 209-9, a query criterion for a carrier change is met if the mail has been scanned accordingly as part of the input routine (
Eine Berechnung des Portowertes in der Frankiermaschine entfällt, wenn durch eine externe Waage 22 der errechnete Portowert und zugehörige Daten zur Beförderer-Art geliefert werden, wie anhand des ersten Schrittes 201 in der Figur 4b bereits erläutert wurde.There is no need to calculate the postage value in the franking machine if the calculated postage value and associated data relating to the type of carrier are supplied by an
Eine entsprechende automatische Eingabe im ersten Schritt 201 (Figuren 3 und 4b) oder manuelle Eingabe im ersten Subschritt 209-1 vorausgesetzt, wird beim Erreichen des Subschrittes zur Prüfung auf Carriereingabe (209-9) dann auf einen zugehörigen Subschritt 209-10 verzweigt, zur Prüfung der Verfügbarkeit der Daten in der Frankiermaschine. Mit letzterer Überprüfung kann eine fehlende Konkordanz bezüglich der in den Personalcomputern PCa, PCb, ... PCm im Büro 21 gespeicherten Datensätzen zu den einzelnen Beförderern festgestellt werden. Die Daten des fehlenden bzw. neuen Beförders können nach deren Übermittlung in der Frankiermaschine gespeichert werden.Assuming a corresponding automatic input in the first step 201 (FIGS. 3 and 4b) or manual input in the first sub-step 209-1, when the sub-step for checking for carrier input (209-9) is reached, a branch is then made to an associated sub-step 209-10 for Checking the availability of the data in the franking machine. With the latter check, a lack of concordance with regard to the data records stored in the personal computers PCa, PCb,... PCm in the office 21 for the individual carriers can be determined. The data of the missing or new carrier can be stored in the franking machine after it has been transmitted.
Entsprechend wird vom Subschritt (209-7) zur Prüfung auf Klischee-Eingabe bzw. vom Subschritt (209-11) zur Prüfung auf Wahldruckeingabe auf einen zugehörigen Subschritt 209-8 bzw. 209-12 verzweigt, zur Prüfung der Verfügbarkeit der Daten in der Frankiermaschine. Im Rahmen einer automatischen Eingabe im ersten Schritt 201 (Figuren 3a, 3b, 4b, 4d) einer Kostenstellen-Nummer kann ebenfalls ein der Kostenstelle zugeordnetes Werbeklischee automatisch ausgewählt werden. Somit bleibt es dem Mitarbeiter in der Poststelle lediglich überlassen, manuell den Wahldruck zu ändern, wenn dies aus seiner Sicht erforderlich erscheint und in seinen Verantwortungsbereich fällt.Correspondingly, a branch is made from sub-step (209-7) to check for cliché input or from sub-step (209-11) to check for print input on an associated sub-step 209-8 or 209-12, to check the availability of the data in the Franking machine. In the context of an automatic input of a cost center number in the first step 201 (FIGS. 3a, 3b, 4b, 4d), an advertising slogan assigned to the cost center can also be selected automatically. It is therefore up to the employee in the post office to manually change the election pressure if this appears necessary in his view and falls within his area of responsibility.
Bei verfügbaren Daten, wird von den Subschritten 209-8, 209-10 und 209-12 zur Klischee-, Carrier- oder Wahldruck-Eingabeüberprüfung zu zugeordneten Sicherheitsüberprüfungsschritten 209-16, 209-17, 209-18 verzweigt, wobei bei Gültigkeit eine automatische Druckdateneingabe vorgenommen wird. Eine Datenüberprüfung anhand einer verschlüsselten Überprüfungssumme (MAC) verhindert eine Manipulation in Fälschungsabsicht, wie das in der deutschen Anmeldung mit dem Titel: Verfahren zur Absicherung von Daten und Programmcode einer elektronischen Frankiermaschine (Nr. 195 34 530.4), bereits ausführlich beschrieben wurde.If data is available, a branch is made from sub-steps 209-8, 209-10 and 209-12 for cliché, carrier or optional print input verification to assigned security verification steps 209-16, 209-17, 209-18, an automatic one being valid Print data entry is made. A data check using an encrypted check sum (MAC) prevents manipulation with the intention of forgery, as has already been described in detail in the German application entitled: Procedure for securing data and program code of an electronic franking machine (No. 195 34 530.4).
Sind anderenfalls die Daten in der Frankiermaschine nicht verfügbar, wird auf einen Punkt k zu einem neunzehnten Subschritt 209-19 verzweigt, um Anforderungsdaten zu bilden. Wurden während der Eingaberoutine (erster Subschritt 209-1) Betätigungsmittel für eine Neueingabe eines Carriers betätigt, wird das in einem Abfrageschritt (dreizehnter Subschritt 209-13) festgestellt und ebenfalls zum Punkt k des neunzehnten Subschrittes 209-19 verzweigt, um Anforderungsdaten zu bilden. Der vorgenannte neunzehnte Subschritt 209-19 wird unten in Verbindung mit der Figur 8 näher erläutert.Otherwise, if the data are not available in the postage meter machine, a branch is made to a point k to a nineteenth sub-step 209-19 in order to form request data. If actuation means for a new entry of a carrier were actuated during the input routine (first sub-step 209-1), this is determined in a query step (thirteenth sub-step 209-13) and also branches to point k of the nineteenth sub-step 209-19 in order to form request data. The aforementioned nineteenth sub-step 209-19 is explained in more detail below in connection with FIG. 8.
Eine Vielzahl nicht gezeigter Abfrageschritte können zwischen dem dreizehnten Abfrageschritt 209-13 und einem Punkt h liegen, um Eingaben, wie beispielsweise bezüglich Dienstleistungen, Versandarten, Versandformen oder Postklassen weiter auszuwerten. Wird nun in einem dreiundzwanzigsten Abfrageschritt 209-23 festgestellt, daß die für eine Portoberechnung erforderlichen Daten geändert vorliegen, erfolgt eine Verzweigung auf einen vierundzwanzigsten Subschritt 209-24 zur Berechnung des Portowertes nach dem Tarif des ausgewählten Beförderers für die ausgewählten Dienstleistungen und anderen relevanten Eingaben. Anschließend wird über den zwanzigsten Subschritt 209-20 auf den Punkt t zurückverzweigt. Der aufgrund der Portoberechnung geänderte Portowert wird wieder im fünften Subschritt 209-5 festgestellt und dann auf einen sechsten Subschritt 209-6 zwecks Generierung einer verschlüsselten Prüfsumme (MAC) über den geänderten Portowert verzweigt. Dieser so abgesicherte Portowert ist nun zusammen mit dem MAC manipulationssicher speicherbar und kann im Rahmen des zeitlich später ablaufenden Frankiermodus 400 zur Abrechnung (Fig. 7b) verwendet werden. Bei solchen Varianten gemäß Figuren 4a bis 4d mit externer Portoberechnung entfällt der dreiundzwanzigste Abfrageschritt 209-23 und der zugehörige vierundzwanzigste Subschritt 209-24 für die interne Portoberechnung.A large number of query steps, not shown, can lie between the thirteenth query step 209-13 and a point h in order to further evaluate inputs, for example relating to services, shipping methods, shipping methods or mail classes. If it is now determined in a twenty-third query step 209-23 that the data required for postage calculation have been changed, a branch is made to a twenty-fourth sub-step 209-24 for calculating the postage value according to the tariff of the selected carrier for the selected services and other relevant inputs. The branch is then branched back to point t via the twentieth sub-step 209-20. The postage value changed due to the postage calculation is again determined in the fifth sub-step 209-5 and then branches to a sixth sub-step 209-6 for the purpose of generating an encrypted checksum (MAC) via the changed postage value. This postage value secured in this way can now be stored in a tamper-proof manner together with the MAC and can be used for billing in the course of the
Eine nutzer- bzw. abteilungsspezifische Abrechnung erfordert eine sogenannte Kostenstelleninformation, um dieser Abrechnungsdaten zuzuteilen. Die vom Poststück abgetastete oder auch in vorgenannter Weise vom Personalcomputer übermittelte Kostenstelleninformation kann einerseits zur kostenstellenabhängigen automatischen Zuordnung der Abrechnungsdaten und andererseits zur - in der Figur 5b gezeigten - kostenstellenabhängigen automatischen Einstellung eines Werbeklischees im Frankierbild genutzt werden. Damit entfallen in vorteilhafter Weise die sonst jeweils erforderlichen benutzerrelevanten Einstellungen der Kostenstelle und des Werbeklischees über die Tastatur der Frankiermaschine. Vorraussetzung ist eine Möglichkeit zur nichtflüchtigen Speicherung einer Vielzahl von Werbeklischees in der Frankiermaschine. Einerseits kann eine feste Anzahl an Werbeklischees in einem internen Anwenderspeicher ASP 10 (EEPROM) bereits vom Herstellerwerk nichtflüchtig gespeichert werden. Dafür ist die Frankiermaschine mit einem nichtflüchtigen Speicher für eine Anzahl Werbeklischees ausgestattet, wobei jedes Werbeklischee jeweils der Kostenstelle der jeweiligen Abteilung zugeordnet ist. Andererseits kann eine Anzahl an Werbeklischees nachträglich geladen werden. Eine Chipkarten-Schreib/ Leseeinheit ermöglicht einen öfteren Kartenwechsel für eine Vielzahl an Eingaben. Vorteilhaft kann somit ein Werbeklischee in die Frankiermaschine nachgeladen werden. Eine weitere Möglichkeit besteht in einer beispielsweise Paßwort geschützten Funktion des Löschens von Vorgängerdaten für Teile des Druckbildes bzw. deren Zuordnung zur Kostenstelle. Die Frankiermaschine ist deshalb mit einem entsprechenden Programm swie mit Eingabe- und Anzeigmitteln ausgestattet. In weiteren Schaltungs- bzw. Programm-Mitteln, welche im Programmspeicher PSP 11 und in den nichtflüchtigen Speicherbereichen des Uhren/Datums-Modul 8 und/oder des Speichermittels 5 vorliegen, ist ein entsprechender Ablauf zum Datenladen bzw. zur Aktualisierung gespeichert, um in die Bereiche des Speichers für gelöschte Vorgängerdaten nun Nachfolgerdaten zu laden sowie um deren Zuordnung zur Kostenstelle neu festzulegen, wie unten im Zusammenhang mit der Figur 5b näher dargestellt wird.User-specific or department-specific billing requires so-called cost center information in order to allocate billing data to this. The cost center information scanned from the item of mail or also transmitted in the aforementioned manner by the personal computer can be used on the one hand for the automatic allocation of the accounting data depending on the cost center and on the other hand for the automatic setting of an advertising cliché in the franking image shown in FIG. 5b. This eliminates the otherwise in an advantageous manner required user-relevant settings of the cost center and the advertising cliché via the keyboard of the franking machine. Prerequisite is a possibility for the non-volatile storage of a large number of advertising clichés in the franking machine. On the one hand, a fixed number of advertising clichés can already be stored non-volatilely in an internal user memory ASP 10 (EEPROM) by the manufacturer. For this purpose, the franking machine is equipped with a non-volatile memory for a number of advertising clichés, with each advertising cliché being assigned to the cost center of the respective department. On the other hand, a number of advertising clichés can be loaded later. A chip card read / write unit enables a frequent change of cards for a large number of entries. An advertising slogan can thus advantageously be reloaded into the franking machine. Another option is a password-protected function of deleting previous data for parts of the print image or assigning it to the cost center. The franking machine is therefore equipped with a corresponding program such as input and display means. In further circuit or program means, which are present in the
In der Figur 5b ist erfindungsgemäß im fünfundzwanzigsten Subschritt 209-25 ein Abfragekriterium nach einer Kostenstellen-Nummer-Änderung erfüllt, wenn eine entsprechende Abtastung der Post im Rahmen der Eingangsroutine erfolgt ist, um direkt (erster Schritt 201 in den Figuren 3a, 4b, 4d) oder indirekt (erster Schritt 201 in der Figur 3b) eine Kostenstelleninformation für Abrechnungszwecke automatisch in die Frankiermaschine einzugeben. Im Ergebnis der Abfrage im fünfundzwanzigsten Subschritt 209-25 wird, wenn die Kostenstelle geändert wurde, ein sechsundzwanzigster Subschritt 209-26 erreicht. Hier wird die Verfügbarkeit der Kostenstellen-Nummer geprüft. Es ist möglich, daß eine Kostenstellen-Nummer gelöscht wurde. Dann erfolgt in einem siebenundzwanzigsten Subschritt 209-27 eine entsprechende Fehlermeldung und danach wieder eine Rückverzweigung über den zwanzigsten Subschritt 209-20 auf den Punkt t. Anderenfalls wird vom sechsundzwanzigsten Subschritt 209-26 auf einen achtundzwanzigsten Subschritt 209-28 verzweigt, wenn die Verfügbarkeit der Kostenstellen-Nummer gegeben ist. Im achtundzwanzigsten Subschritt 209-28 wird ein der Kostenstellen-Nummer zugeordnetes Werbeklischee automatisch eingestellt.In FIG. 5b, according to the invention, in the twenty-fifth sub-step 209-25, a query criterion for a change in the cost center number is met if the mail has been scanned accordingly as part of the inbound routine in order to (
In einem dreizigsten Subschritt 209-30 erfolgt eine Abfrage nach einer gewünschten Änderung der Zuordnung zwischen Klischee und Kostenstellennummer. Ist das der Fall wird auf einen einunddreizigsten Subschritt 209-31 zur Anzeige der aktuell eingegebenen Kostenstellennummer und nach deren Bestätigung auf einen zweiunddreizigsten Abfrageschritt 209-32 verzweigt. Erfolgte zuvor keine Bestätigung, dann wird nach Zeitablauf automatisch eine Rückverzweigung über den zwanzigsten Subschritt 209-20 auf den Punkt t vorgenommen. Dann besteht im siebenten Subschritt 209-7 die Möglichkeit ein anderes Klischee mittels der Eingabe einer Klischee-Nummer auszuwählen, bevor wieder vorgenannte Abfrageschritte bis zur Abfrage im dreizigsten Subschritt 209-30 durchlaufen werden. Bei Bestätigung beispielsweise mit einer speziellen Quittungstaste der Kostenstellen-Nummer wird vom Abfrageschritt 209-32 auf den dreiunddreizigsten Subschritt 209-33 verzweigt. Im dreiunddreizigsten Subschritt 209-33 wird die bisher zugeordnete Klischee-nummer angezeigt, welche als Name die semivariablen Fensterdaten für ein in carrier-abhängige Rahmendaten einzubettendes Werbeklischee kennzeichnet. Nach Bestätigung wird ein fünfunddreizigster Subschritt 209-35 erreicht, wenn nicht zuvor im vierunddreizigsten Abfrageschritt 209-34 festgestellt wird, daß ein Wechseln nicht bestätigt wurde, was dann wieder nach Zeitablauf automatisch zur Rückverzweigung über den zwanzigsten Subschritt 209-20 auf den Punkt t führt. Dies ermöglicht wieder in einem siebenten Subschritt 209-7 (Fig.5a) ein anderes Klischee auszuwählen. Nach Durchlaufen der Subschritte 209-8, 209-16, 209-20, 209-1 bis 209-23, die zum Punkt h bzw. h in der Figur 5b führen und dem Durchlaufen des fünfundzwanzigsten Subschrittes 209-25 mit dem Abfragekriterium nach einer Kostenstellen-Nummer-Änderung, welche natürlich nicht erfüllt ist, wird wieder der dreizigsten Subschritt 209-30 zur Abfrage nach einer gewünschten Änderung der Zuordnung zwischen Klischee und Kostenstellennummer erreicht. Nach Durchlaufen der Subschritte 209-31, 209-32, 209-33 und 209-34 wird ein fünfunddreizigster Subschritt 209-35 umfassend eine Paßworteingaberoutine erreicht, wenn die Klischee-Einstellung im dreiunddreizigsten Subschritt 209-33 nach Klischeenummeranzeige bestätigt wurde.In a thirtieth sub-step 209-30 a query is made for a desired change in the assignment between the cliché and the cost center number. If this is the case, a branch is made to a thirty-first sub-step 209-31 to display the currently entered cost center number and, after confirmation, to a thirty-second query step 209-32. If no confirmation has been made beforehand, then after the time has elapsed, a branch is automatically made back to point t via the twentieth sub-step 209-20. Then, in the seventh sub-step 209-7, it is possible to select a different cliché by entering a cliché number before the aforementioned query steps are repeated until the query in the thirtieth sub-step 209-30. When confirming, for example, with a special acknowledgment key for the cost center number, a branch is made from query step 209-32 to the thirty-third sub-step 209-33. In the thirty-third sub-step 209-33 the previously assigned cliché number is displayed, which identifies the semi-variable window data for an advertising cliché to be embedded in carrier-dependent framework data. After confirmation, a thirty-fifth sub-step 209-35 is reached, unless it is not previously determined in the thirty-fourth query step 209-34 that a change has not been confirmed, which then automatically leads back to the branch via the twentieth sub-step 209-20 to point t . This again enables a different cliché to be selected in a seventh sub-step 209-7 (FIG. 5a). After passing through sub-steps 209-8, 209-16, 209-20, 209-1 to 209-23, which lead to points h and h in FIG. 5b, and after going through the twenty-fifth sub-step 209-25 with the query criterion for one Cost center number change, which of course is not fulfilled, the thirtieth sub-step 209-30 for querying for a desired change in the assignment between the cliché and cost center number is reached again. After passing through the sub-steps 209-31, 209-32, 209-33 and 209-34, a thirty-fifth sub-step 209-35 comprising a password input routine is reached if the cliché setting in the thirty-third sub-step 209-33 has been confirmed after the cliché number has been displayed.
Wurde im vorgenannten fünfunddreizigsten Subschritt 209-35 ein falsches Paßwort eingegeben, dann wird das im sechsunddreizigsten Abfrageschritt 209-36 festgestellt und nach einer Fehlermeldung in einem achtunddreizigsten Abfrageschritt 209-38 zum Punkt t zurückverzweigt. Wird aber im sechsunddreizigsten Abfrageschritt 209-36 festgestellt, daß die Paßworteingabe korrekt war, dann wird ein siebenunddreizigster Subschritt 209-37 erreicht, um dann die neue Zuordnung zu speichern und dann wieder zur Klischeenummernanzeige im dreiunddreizigsten Subschritt 209-33 oder zur Klischeenummernanzeige in einem separaten - nicht gezeigten - Subschritt 209-39 zu verzweigen, um dann über den zwanzigsten Subschritt 209-20 zum Rücksetzen des Schleifenzählers auf den Punkt t zurück zu verzweigen. Somit ist die neue Zuordnung zur Kostenstellennummer in die Frankiermaschine eingegeben worden und nun weiterhin verfügbar.If an incorrect password was entered in the aforementioned thirty-fifth sub-step 209-35, then this is determined in the thirty-sixth query step 209-36 and, after an error message, a branch is returned to point t in a thirty-eighth query step 209-38. However, if it is determined in the thirty-sixth query step 209-36 that the password entry was correct, then a thirty-seventh sub-step 209-37 is reached, in order to then save the new assignment and then again for the cliché number display in the thirty-third sub-step 209-33 or for the cliché number display in a separate one - Not shown - to branch to sub-step 209-39 and then to branch back to point t via the twentieth sub-step 209-20 to reset the loop counter. The new assignment to the cost center number has thus been entered in the franking machine and is now still available.
Zwischen den - in der Figur 5b gezeigten - Abfrageschritten 209-25 und 209-30 ist eine Vielzahl an weiteren Abfrageschritten angeordnet, welche durchlaufen werden, bevor der Punkt u erreicht wird, aber aus Platzgründen in der Figur 5b nur als ein Subschritt 209-29 dargestellt wurden. In einem Bereich des speziellen Kostenstellenspeichers KSP 9 ist eine Struktur vorgesehen, aufgrund derer kostenstellenbezogene Operationen ausgeführt werden können. So können zu einer dem jeweiligen Beförderer zugeordneten Basiskostenstelle mit der Nummer Null auch zusätzliche Kostenstellen unter anderen Nummern außer Null eingerichtet oder gelöscht werden. Werte und Stückzahlen einzelner Kostenstellen außer der mit der Nummer Null können editiert oder gelöscht werden, ohne daß hiervon die Manipulationssicherheit betroffen wäre. Die befördererbezogene Basiskostenstelle mit der Nummer Null beinhaltet eine Summe über Werte von Kostenstellen.Between the query steps 209-25 and 209-30 - shown in FIG. 5b - there are a large number of further query steps which are run through before the point u is reached, but for reasons of space in FIG. 5b only as a sub-step 209-29 were shown. A structure is provided in an area of the special cost
Zwischen dem Punkt h" des - in der Figur 5b gezeigten - Abfrageschrittes 209-30 und dem Punkt u ist eine Vielzahl an weiteren Abfrageschritten angeordnet, welche durchlaufen werden, aber aus Platzgründen in der Figur 5c als Subschritte 209-40 bis 209-51 dargestellt wurden.Between the point h "of the query step 209-30 - shown in FIG. 5b - and the point u, a large number of further query steps are arranged, which are run through, but are shown in FIG. 5c as sub-steps 209-40 to 209-51 for reasons of space were.
Zur einfacheren Eingabe erfolgt eine Zuordnung von Nummern zu den Namen von Kostenstellen bzw. Carriern, was auch in der Legende in der Figur 7c entnehmbar ist. Erfindungsgemäß kann der zwischen den Abteilungen des Büros 21 gebräuchliche Namen der Kostenstelle geändert werden, wenn dies erforderlich sein sollte. Erfolgt eine entsprechende Eingabe, so wird dies im vierzigsten Abfrageschritt 209-40 erkannt und nach Anzeige der zugeordneten aktuell eingestellten Nummer wird dann zur Eingaberoutine des neuen Names umgeschaltet (einundvierzigster Subschritt 209-41). Ebenfalls kann der zwischen den Beförderen gebräuchliche Carrier-Namen geändert werden, wenn dies erforderlich sein sollte. Erfolgt eine entsprechende Eingabe, so wird dies im zweiundvierzigsten Abfrageschritt 209-42 erkannt und nach Anzeige der zugeordneten aktuell eingestellten Nummer wird dann zur Eingaberoutine des neuen Names umgeschaltet (dreinundvierzigster Subschritt 209-43). Der Vorteil macht sich besonders bei einer hohen Anzahl an Kostenstellen- und/oder Beförderernamen bemerkbar.For easier entry, numbers are assigned to the names of cost centers or carriers, which can also be seen in the legend in FIG. 7c. According to the invention, the name of the cost center that is common between the departments of the office 21 can be changed if this should be necessary. He follows a corresponding input, this is recognized in the fortieth query step 209-40 and after the assigned currently set number is displayed, the system switches to the input routine of the new name (forty-first sub-step 209-41). The carrier name used between the carriers can also be changed if necessary. If a corresponding entry is made, this is recognized in the forty-second query step 209-42 and, after the assigned currently set number has been displayed, the system switches to the input routine of the new name (forty-third sub-step 209-43). The advantage is particularly noticeable when there are a large number of cost center and / or carrier names.
Im vorgenannten neunundzwanzigsten Subschritt 209-29 können - in einer in der Figur 5b nicht dargestellten Weise - Eingaben in Zusammenhang mit auf Kostenstellen bezogenen Operationen abgefragt werden. Nach Selektion von Registern erfolgt eine Anzeige der gespeicherten Werte bzw. Stückzahlen im Anzeigemodus 215 (Fig. 2, 3 und 4b).In the aforementioned twenty-ninth sub-step 209-29, inputs relating to operations related to cost centers can be queried in a manner not shown in FIG. 5b. After registers have been selected, the stored values or quantities are displayed in display mode 215 (FIGS. 2, 3 and 4b).
Weiterhin kann die Darstellung aller Verbrauchssummen zu einer einzelnen Kostenstelle nützlich sein, um einen Überblick bei einer Vielzahl an privaten Beförderern zu bewahren. Zur Vorbereitung der Anzeige im Anzeigemodus 215 erfolgt eine Aufstellung der Auflistung. Die Aufstellung erfolgt aufgrund einer entsprechenden Eingabe. Für eine frankiermaschineninternen Ausdruck erfolgt deren Abspeicherung im Pixelspeicher RAM 7. Der Ausdruck erfolgt ebenfalls aufgrund einer entsprechenden anderen Eingabe, welche aber hier nicht näher erläutert werden soll.Furthermore, the display of all consumption totals for a single cost center can be useful to keep an overview of a large number of private carriers. In order to prepare the display in
Einer Darstellung bzw. Anzeige aller befördererbezogenen Verbrauchssummen zur eingestellten Kostenstellen-Nummer geht eine entsprechende Eingabe voraus. Erfolgt eine entsprechende Eingabe, so wird dies im vierundvierzigsten Abfrageschritt 209-44 erkannt und nach Anzeige der zugeordneten aktuell eingestellten Kostenstellen-Nummer wird dann zur Auflistroutine für das gewählte Register umgeschaltet (fünfundvierzigster Subschritt 209-45).A representation or display of all carrier-related consumption totals for the set cost center number is preceded by an appropriate entry. If a corresponding entry is made, this will be done in Forty-fourth query step 209-44 recognized and after displaying the assigned currently set cost center number is then switched to the listing routine for the selected register (forty-fifth sub-step 209-45).
Einer Darstellung bzw. Anzeige aller befördererbezogenen Stückzahlen zur eingestellten Kostenstellen-Nummer geht wieder eine andere entsprechende Eingabe voraus. Erfolgt eine entsprechende Eingabe, so wird dies im sechsundvierzigsten Abfrageschritt 209-46 erkannt und nach Anzeige der zugeordneten aktuell eingestellten Kostenstellen-Nummer wird dann zur Auflistroutine für das gewählte Register umgeschaltet (siebenundvierzigster Subschritt 209-47).A representation or display of all carrier-related quantities for the set cost center number is preceded by another corresponding entry. If a corresponding entry is made, this is recognized in the forty-sixth query step 209-46 and after the assigned currently set cost center number has been displayed, the system switches to the listing routine for the selected register (forty-seventh sub-step 209-47).
Ebenso wird zu allen verfügbaren Kostenstellen-Nummern eine Darstellung bzw. Anzeige aller befördererbezogenen Verbrauchssummen, wenn ein achtundvierzigster Abfrageschritt 209-48 und neunundvierzigster Subschritt 209-49 durchlaufen wird, oder eine Darstellung bzw. Anzeige aller befördererbezogenen Stückzahlen, wenn ein fünfzigster Abfrageschritt 209-50 und einundfünfzigster Subschritt 209-51 durchlaufen wird, ermöglich.Likewise, for all available cost center numbers, a display or display of all carrier-related consumption sums when a forty-eighth query step 209-48 and forty-ninth sub-step 209-49 is carried out, or a display or display of all carrier-related quantities if a fiftieth query step 209-50 and going through fifty-first sub-steps 209-51.
Wird ein Abfragekriterium erfüllt, wird über weitere Verarbeitungsschritte und über den vorgenannten Subschritt 209-20 zum Punkt t am Eingang des zweiten Schrittes 209 zurückverzweigt. Anschließend erfolgt im zweiten Subschritt 209-2 eine Anzeige mit einer Eingabemöglichkeit im ersten Subschritt 209-1, wobei eine Bedienoberfläche vorteilhaft zum Einsatz kommen kann, um eine Vielzahl von unterschiedlichen Eingaben zu ermöglichen. Eine solche geeignete Bedienoberfläche wird in der vorgenannten europäischen Anmeldung mit dem Titel: Benutzerschnittstelle für eine Frankiermaschine (Nr. 94 120 314.3) beschrieben.If a query criterion is met, further processing steps and the aforementioned sub-step 209-20 branch back to point t at the input of the
In den Figuren 6a und 6b werden Teilablaufpläne für eine automatische Dateneingabe aufgrund der abgetasteten Briefempfängeradresse dargestellt. Der erste Schritt 201 der Frankiermaschinen-Systemroutine 200 kann in eine Vielzahl an Kommunikationsmodi unterteilt werden. Dazu kann auch ein - in den Figuren Figuren 6a und 6b nicht dargestellter - Chipkarten-Kommunikationsmodus gehören, wobei die Chipkarte beispielsweise als Schlüsselkarte verwendet wird. Gemäß der in den Figuren 2, 3 und 4a, 4b gezeigten Variante des Postverarbeitungssystems existiert eine Kommunikationsverbindung zum Personalcomputer PC. Im ersten Schritt 201 werden Subschritte 2010 bis 2016 für einen Abtaster-Kommunikationsmodus, Subschritte 2019 bis 2029 für einen Bürocomputer-Kommunikationsmodus und Subschritte 2031 bis 2035 für einen Waage-Kommunikationsmodus durchlaufen.6a and 6b show partial flow charts for an automatic data entry based on the scanned letter recipient address is shown. The
Zunächst erfolgt im Subschritt 2010 eine Routine, die die Kostenstellen- und/oder Versanddaten, einschließlich Befördererdaten, nichtflüchtig als vorherige Daten speichert, damit diese als Vergleichsdaten zur Verfügung stehen, wenn zu entscheiden ist, ob eine Änderung einzelner Daten durch eine automatische Dateneingabe erfolgt ist. Damit verbunden ist ein Löschen der alten vorgenannten Daten im Arbeitsspeicher der Frankiermaschine. Im anschließenden Subschritt 2011 wird eine serielle Schnittstelle selektiert, um dann im folgenden Subschritt 2012 Daten xl mindestens von einem der Abtaster (Postgutsensor 16) zu empfangen, bevor auf einen Abfrageschritt 2013 verzweigt wird. Im Abfrageschritt 2013 wird bei einer erfolgten Datenübertragung auf einen Subschritt 2014 verzweigt, um ein Handshakesignal zur vorgenannten Registereinheit 19 zu senden, an die der vorgenannte Abtaster zusammen mit anderen Sensoren angeschlossen ist. Vom Abfrageschritt 2013 wird über den Subschritt 2009 auf den Subschritt 2040 verzweigt, wenn keine Abtasterdaten empfangen wurden. Nach dem Senden des Handshakesignal an den vorgenannten Abtaster erfolgt im Subschritt 2015 eine Poststückdetektierung. Wenn der Sensor 16 nach einem mechanischen Wirkprinzip arbeitet, braucht im einfachsten Fall lediglich das betreffende Bit gespeichert werden. Arbeitet der Sensor 16 nach optischen Wirkprinzip, kann dies durch eine relativ einfache Bildauswertung erfolgen. Vom Abfrageschritt 2016 wird bei einer erfolgten Erkennung eines im Zuführweg vorhandenen Poststückes gegebenenfalls zu einem Subschritt 2017 zur Auswertung der übrigen abgetasteten Daten verzweigt. Bei einer Markierung in Form eines Barcodes, kann es erforderlich sein, das Poststück weiter vorwärts zu bewegen, bevor eine Auswertung gelingt. Insbesondere bei einer Variante mit einer vollständigen oder teilweisen Bildauswertung (Barcode) in der Frankiermaschine muß die Vollständigkeit der Abtastdaten vor einer Auswertung gesichert sein. In einem solchen Fall, wenn die zur Detektierung, d.h. zum Herausfinden und Auswerten, erforderlichen Daten unvollständig sind, dann wird dies in einem - nicht gezeigten - Abfrageschritt 2008 festgestellt und in Reaktion darauf zum Schritt 2012 zurückverzweigt, um eine weitere Datenübertragung von den Abtastern über Registereinheit 19 und Datenleitung 18 abzuwarten. Anderenfalls wird direkt zum nächsten Abfrageschritt 2018 weiterverzweigt. Bei einer bevorzugten Variante schließt die im Subschritt 2017 erfolgende erfolgende Auswertung die Detektierung der Postempfängeradresse ein.First, in sub-step 2010 there is a routine that stores the cost center and / or shipping data, including carrier data, in a non-volatile manner as previous data so that they are available as comparison data when it is necessary to decide whether individual data has been changed by automatic data entry . This involves deleting the old data mentioned above in the working memory of the franking machine. In the subsequent sub-step 2011, a serial interface is selected, in order to then receive data xl from at least one of the scanners (mail item sensor 16) in the following sub-step 2012, before branching to a
Vom Abfrageschritt 2016 wird bei einer nicht erfolgten Erkennung, d.h. beim Fehlen eines Poststückes im Zuführweg zum Subschritt 2040 zwecks Aufruf von gespeicherten aktuellen Daten verzweigt. Weder ein Waagekommunikationsmodus noch ein Bürocomputerkommunikationsmodus wird dann durchlaufen. Außerdem wird ein Subschritt 2009 durchlaufen, um nicht gezeigte Motoren in der Zuführeinrichtung so zu steuern, daß diese gegebenenfalls abschalten, wenn nicht bei einem erneuten Durchlaufen der Systemroutine 200 ein zu transportierendes Poststück im Zuführweg festgestellt wird. Lediglich die Eingabe/Anzeige-Routine mit Druckdateneingabe ist dann aktiv und ermöglicht nun eine manuelle Eingabe bzw. Voreinstellung der Frankiermaschine. Es ist weiterhin vorgesehen, daß zu Beginn des ersten Schritte 201 der Systemroutine 200 eine Vielzahl an - nicht gezeigten - Subschritten 2001 bis 2007 vorgesehen ist, damit der Betrieb der peripheren Geräte in der Poststelle und von Einrichtungen in der zugehörigen Transporteinrichtung (Base) der Frankiermaschine gesteuert durch die Frankiermaschine ablaufen kann.If there is no recognition, that is to say if there is no mail item in the feed path, sub-step 2040 branches from
Erfindungsgemäß ist vorgesehen, daß ein Bürocomputer-Kommunikationsmodus (Subschritte 2019 bis 2027) durchlaufen wird. Ein entsprechender Abfrageschritt 2018 geht dem vorgenannten Bürocomputer-Kommunikationsmodus voraus.According to the invention, an office computer communication mode (sub-steps 2019 to 2027) is run through. A
Bei allen vorgenannten Varianten werden auch Subschritte 2031 bis 2035 für einen Waage-Kommunikationsmodus durchlaufen, wenn eine Waagekopplung im vorauseilenden Abfrageschritt 2030 festgestellt wird.In all of the aforementioned variants, sub-steps 2031 to 2035 for a balance communication mode are also run through if a balance coupling is determined in the
Im Subschritt 2031 wird eine serielle Schnittstelle selektiert, um dann im folgenden Subschritt 2031a eine Datenübertragung y1 von der Frankiermaschine zur Waage 22 vorzunehmen. Diese Datenübertragung y1 schließt die Übertragung der Carrieridentifikationsnummer CIN ein. Im folgenden Subschritt 2031b wird bei erfolgter Datenübertragung ein von der Waage 22 gesendetes Handshakesignal y2 empfangen und dann zum Subschritt 2031c verzweigt, um eine Fehlermeldung im folgenden Subschritt 2031d abzugeben und auf den Subschritt 2031a zurückzuverzweigen, wenn kein Handshakesignal von der Waage 22 empfangen wurde. Anderenfalls wird im folgenden Subschritt 2032 eine Datenübertragung a von der Waage 22 abgewartet, bevor auf einen Abfrageschritt 2033 verzweigt wird. Diese Datenübertragung beinhaltet im Falle der zweiten Variante gemäß Figuren 4a und b den Portowert, welcher entsprechend der CIN-Übermittlung extern von der Frankiermaschine ermittelt wurde.A serial interface is selected in sub-step 2031 in order to then carry out a data transmission y1 from the franking machine to the
Im Falle einer ersten Variante, gemäß Figuren 2 und 3, mit einer Frankiermaschinen-internen Portoberechnung können die Subschritte 2031a bis 2031d entfallen. Vom Subschritt 2031 wird direkt auf den Subschritt 2032 verzweigt, um mindestens den von der Waage 22 ermittelte Gewichtswert in die Frankiermaschine einzugeben. Dann wird der Abfrageschritt 2033 erreicht. Im Abfrageschritt 2033 wird bei einer erfolgten Datenübertragung auf einen Subschritt 2034 verzweigt, um ein Handshakesignal an die vorgenannte Waage 22 zu senden. Ohne das Handshakesignal wiederholt die Waage 22 die Datenübertragung selbsttätig. Vom Abfrageschritt 2033 wird zum Warten auf die erneute Datenübertragung auf den Subschritt 2032 zurückverzweigt. Nach dem Senden des Handshakesignal an die vorgenannte Waage 22 erfolgt im Subschritt 2035 eine Auswertung der Waagedaten.In the case of a first variant, according to FIGS. 2 and 3, with postage calculation internal to the franking machine, the sub-steps 2031a to 2031d can be omitted. From sub-step 2031 there is a direct branch to sub-step 2032 in order to enter at least the weight value determined by the
Soll aber das in der Figur 6a dargestellte Flußdiagramm für eine automatische Dateneingabe im Schritt 201 aufgrund der abgetasteten Adreßinformation gemäß der zweiten Variante eingesetzt werden, welche für die Ausführungsvariante nach Figur 4b zutrifft, muß durch geeignete Befehle dafür gesorgt werden, daß die Subschritte 2031a bis 2031d nicht durchlaufen werden. Das kann bei einer Initialisierung der Frankiermaschine geschehen, indem ein Flag gesetzt wird.However, if the flowchart shown in FIG. 6a is to be used for automatic data entry in
Das Postabfertigungssystem, welches eine mit mindestens einem Personalcomputer PCa, PCb, ..., PCn, PCm im Büro 21 in Kommunikationsverbindung stehende Frankiermaschine enthält, führt im ersten Schritt 201 die automatische Dateneingabe betreffend die Kostenstellen-und/oder Befördererinformation online über vorgenannte Kommunikationsverbindung durch, wenn zuvor entsprechende Anforderungsdaten aufgrund der abgetasteten Briefempfängeradresse gebildet werden. Das in der Figur 6b dargestellte Flußdiagramm für eine automatische Dateneingabe im Schritt 201 verdeutlicht den Bürocomputer-Kommunikationsmodus. Der Subschritt 2018 führt auf einen Subschritt 2019, um eine serielle Schnittstelle zum Personalcomputer im Büro zu selektieren. Anschließend erfolgt eine Datenübertragung zum Computer im Büro 21 im Subschritt 2020. Im Subschritt 2021 wird auf ein Handshakesignal vom Computer im Büro 21 gewartet und dann zum Abfrageschritt 2022 verzweigt. Wurde ein Handshakesignal vom Computer im Büro 21 nicht empfangen, erfolgt eine Verzweigung zum Abfrageschritt 2030. Ein solcher Fall kann bei einem ausgeschalteten Büro-computer eintreten. Andererseits wird zum Subschritt 2023 verzweigt, um eine Datenübertragung vom Computer im Büro 21 abzuwarten. Ist eine solche erfolgt (Subschritt 2024), wird ein Handshakesignal zum Computer im Büro 21 gesendet (Subschritt 2025) . Andererseits wird zum Subschritt 2023 zurückverzweigt. Wurde das Handshakesignal zum Computer im Büro 21 gesendet (Subschritt 2025), erfolgt ein Auswerten der Daten im Subschritt 2026. War die Datenübermittlung nicht abgeschlossen oder ggf. unvollständig, wird ggf. über den Subschritt 2020a zur Fehlermeldung auf den Subschritt 2020 zur Datenübertragung von Anforderungs-daten an den Computer im Büro 21 zurückverzweigt. Die Abfrage erfolgt dazu im Subschritt 2027.The mail handling system, which contains a franking machine that is in communication with at least one personal computer PCa, PCb,..., PCn, PCm in the office 21, carries out the automatic data entry relating to the cost center and / or carrier information online via the aforementioned communication link in the
Die Subschritte 2019 bis 2027 für einen Bürocomputer-Kommunikationsmodus können noch um weitere Subschritte 2028 und 2029 erweitert werden, welche die Beantwortung einer elektronischen Bedarfsmeldung nach einer Auflistung für eine abteilungsbezogene Abrechnung durchführen. Im Subschritt 2028 wird geprüft, ob bei der Auswertung der Daten im Subschritt 2026 eine entsprechende Anforderung in Form einer elektronischen Bedarfsmeldung seitens der Personalcomputer im Büro abgegeben wurde, bevor im Subschritt 2029 die Anforderung bearbeitet wird. Dann wird auf den Subschritt 2020 zurückverzweigt, um solange eine erneute Kommunikation durchzuführen, bis die Bedarfsmeldung entsprechend bearbeitet worden ist.The sub-steps 2019 to 2027 for an office computer communication mode can be extended by further sub-steps 2028 and 2029, which carry out the answering of an electronic demand report after a listing for department-related billing. In sub-step 2028, a check is made to determine whether a corresponding request in the form of an electronic request message was made by the personal computer in the office when evaluating the data in sub-step 2026, before the request was processed in sub-step 2029. The process then branches back to sub-step 2020 in order to carry out renewed communication until the need message is given accordingly has been processed.
In der Figur 7a ist ein Ablaufplan für den Frankiermodus mit einer Beförderer- und Kostenstellenbezogenen Verarbeitung von Abrechnungsdaten gezeigt. Erfolgt im Subschritt 401 keine Feststellung einer Tastaturbetätigung oder anderweitigen Eingabeanforderung, wird ein Schleifenzähler im Subschritt 402 inkrementiert und ein Abfrageschritt 404 erreicht. Wird durch den Schleifenzährer eine vorbestimmte Grenzzahl G erreicht, dann wird ein Standby-Flag gesetzt.FIG. 7a shows a flowchart for the franking mode with a processing of accounting data related to the carrier and cost center. If no keyboard actuation or other input request is ascertained in
Der Standby-Modus wird erreicht, wenn eine vorbestimmte Zeit keine Eingabe- bzw. Druckanforderung erfolgt. Letzteres ist der Fall, wenn ein an sich bekannter - nicht näher dargestellter - Briefsensor keinen nächsten Briefumschlag ermittelt, welcher frankiert werden soll. Der - in der Figur 7a gezeigte - Schritt 404 im Frankiermodus 400 umfaßt daher noch eine weitere Abfrage nach einem Zeitablauf, welche bei Zeitüberschreitung letztendlich wieder auf den Punkt t und damit auf die Eingaberoutine gemäß Schritt 209 führt. Wird das Abfragekriterium erfüllt, wird wie im Schritt 408 ein Standby-Flag gesetzt und auf den Punkt t zurückverzweigt, ohne daß die Abrechnungs- und Druckroutine im Schritt 406 durchlaufen wird. Das Standby-Flag wird später im Schritt 211 (siehe beispielsweise Fig. 4d) abgefragt und nach der Checksummenprüfung im Schritt 213 zurückgesetzt, falls kein Manipulationsversuch erkannt wird. Das Abfragekriterium in Schritt 211 wird dazu um die Frage erweitert, ob das Standby-Flag gesetzt ist, d.h. ob der Standby Modus erreicht ist. In diesem Fall wird ebenfalls auf den Schritt 213 verzweigt. Der Vorteil dieses Verfahrens besteht darin, daß jeder Manipulationsversuch statistisch im Schritt 213 erfaßt wird, bevor zur Systemroutine (Punkt s) zurückverzweigt wird.The standby mode is reached when there is no input or print request for a predetermined time. The latter is the case if a letter sensor known per se - not shown in detail - does not determine the next envelope to be franked. The
Damit ist gesichert, daß die letzten Eingabegrößen auch beim Ausschalten der Frankiermaschine erhalten bleiben, so daß nach dem Einschalten automatisch der Portowert im Wertabdruck entsprechend der letzten Eingabe vor dem Ausschalten der Frankiermaschine und das Datum im Tagesstempel entsprechend dem aktuellem Datum vorgegeben wird.This ensures that the last input values are retained even when the franking machine is switched off, so that after switching on the postage value in the value print is automatically specified in accordance with the last entry before the franking machine was switched off and the date in the day stamp is specified in accordance with the current date.
Ist eine Waage 22 angeschlossen, die den Portowert berechnet, wird der Portowert beispielsweise aus einem Speicherbereich D des EEPROMs 5b entnommen. Im Schritt 401 wird geprüft, ob eine Eingabe vorliegt. Bei einer erneuten Eingabeanforderung im Schritt 401 wird auf den Schritt 209 zurückverzweigt.If a
Anderenfalls wird über die Schritte 402 und 404 zur Erhöhung eines Schleifenzählers und zur Prüfung der Anzahl an Durchläufen auf Schritte 405a und 405 verzweigt, um die Druckausgabeanforderung abzufragen, welche beim Einbringen eines Blattes Papier in den Druckbereich ein Druckerfordernis durch einen üblichen Postgutsensor 16.1 erkannt wird. Dieser Postgutsensor 16.1 ist beispielsweise ebenso wie der Sensor 16 mit der Registereinheit 19 verbunden, ist aber mechanisch in der Nähe des Druckbereiches angeordnet und wird auch in der Reihenfolge der Verfahrensschritte später abgefragt, als der Sensor 16. Durch vorgenannten Postgutsensor 16.1 wird der zu frankierende Brief detektiert und nach Zeitablauf eine Druckanforderung ausgelöst. Somit kann auf die Abrechnungs- und Druckroutine im Schritt 406 verzweigt werden. Liegt keine Druckausgabeanforderung (Schritt 405) vor, wird über die Schritte, die am Anfang der Systemroutine, d.h. zwischen dem Punkt s und dem Punkt t liegen, zum nach dem Punkt t liegenden Schritt 209 zurückverzweigt.Otherwise, steps 402 and 404 to increase a loop counter and to check the number of passes to
Bevor der Schritt 301 erreicht wird, kann jederzeit ein Kommunikationsersuchen gestellt oder eine andere Eingabe gemäß den Schritten zum Datenwechsel 209, Testanforderung 212, Registercheck 214 sowie Eingabeanforderung 401 getätigt werden. Es werden wieder Schritte 401 bis 404, wie bei der Variante nach Figur 7a gezeigt, durchlaufen. Bei einer vorbestimmten Anzahl an Durchläufen wird vom Schritt 404 auf den Schritt 408 verzweigt. Das alternatives Abfragekriterium kann im Schritt 404 abgefragt werden, um im Schritt 408 ein Standby-Flag zu setzen, wenn nach einer vorbestimmten Zeit noch keine Druckausgabeanforderung vorliegt. Wie bereits oben erläutert, kann das Standby-Flag im auf den Kommunikationsmodus 300 folgenden Schritt 211 abgefragt werden. Damit wird nicht auf den Frankiermodus 400 verzweigt, bevor nicht die Checksummenprüfung die Vollzähligkeit aller oder mindestens ausgewählter Programme ergeben hat.Before
Falls eine Druckausgabeanforderung im Schritt 405 erkannt wird, werden weitere Abfragen in den nachfolgenden Schritten 407 bis 420 sowie im Schritt 406 getätigt. Beispielsweise werden im Schritt 409 das Vorhandensein authentischer Registerwerte und im Schritt 410 das Erreichen eines weiteren Stückzahlkriterium und im Schritt 406 die in bekannten Weise zur Abrechnung eingezogenen Registerdaten abgefragt. Außerdem wird, wie bereits anhand der Figur 5a erläutert, eine Absicherung ausgewählter Register im NVRAM der Frankiermaschine durch MAC-Bildung durchgeführt. War die zum Frankieren vorbestimmte Stückzahl bei der vorhergehenden Frankierung verbraucht, d.h. Stückzahl gleich Null, wird vom Schritt 410 automatisch zum Punkt u verzweigt, um in den Kommunikationsmodus 300 einzutreten, damit von der Datenzentrale eine neue vorbestimmte Stückzahl S wieder kreditiert wird. War jedoch die vorbestimmte Stückzahl noch nicht verbraucht, wird vom Schritt 410 auf die Abrechnungs- und Druckroutine im Schritt 406 verzweigt. Ein spezieller Sleeping-Mode-Zähler wird im Schritt 406, d.h. während der unmittelbar vor dem Druck erfolgenden Abrechnungsroutine veranlaßt, einen Zählschritt weiterzuzählen. Ebenso die Anzahl von gedruckten Briefen, und die aktuellen Werte in den Postregistern werden entsprechend der eingegebenen Kostenstelle in nichtflüchtigen Speichern 5a, 5b der Frankiermaschine in der Abrechnungsroutine 406 registriert und stehen für eine spätere Auswertung zur Verfügung.If a print output request is recognized in
Die Registerwerte können bei Bedarf im Anzeigemodus 215 abgefragt werden. Es ist ebenfalls vorgesehen, die Registerwerte oder andere Servicedaten mit dem Druckkopf der Frankiermaschine zu Abrechnungs- oder Kontrollzwecken auszudrucken. Das kann beispielsweise ebenso erfolgen, wie das normale Drucken des Frankierbildes wobei jedoch anfangs ein anderer Rahmen für fixe Bilddaten gewählt wird, in welche die variablen Daten entsprechend den im nichtflüchtigen Speicher NVM 5 bzw. im Kostenstellenspeicher gespeicherten Registerwerten eingefügt werden, ähnlich wie das bereits in den Spalten 1 bis 2 bzw. im Anspruch 9, in der deutschen Offenlegungsschrift DE 42 24 955, für die Bildung und Darstellung in drei mehrzeiligen Informationsgruppen bzw. für eine erforderliche Umschaltung in einen entsprechenden Modus prinzipiell ausgeführt wird. Wird eine gedrehte Darstellung verlangt, können entgegen den speziellen Ausführungen in der deutschen Offenlegungsschrift DE 42 24 955 A1, die Daten bereits im flüchtigen Speicher direkt so gedreht abgelegt werden, wie sie für den Druck benötigt werden. Die zeitaufwendige Routine des Drehens der Druckdaten wird nur einmalig für eine zusätzliche Bildpunktdatei bei der Programmierung des EPROMs beim Hersteller durchgeführt, was nur mehr Speicherplatz erfordert aber keine erhöhte Rechenleistung in der Frankiermaschine bindet.If necessary, the register values can be queried in
Im - in der Figur 7a gezeigten - Frankiermodus 400 sollen die Beförderer- und Kostenstellen-Informationen zur Abrechnung verwendet werden. Falls eine Druckausgabeanforderung im Schritt 405 erkannt wird, wird der carrierspezifische Speicherbereich selektiert (Schritt 416) und dann der Schritt 417 erreicht, um Subadressen zu bilden, für die Speicherbereiche von erstens einer Kostenstellennummer Null und von zweitens der selektierten Kostenstellennummer, die verschieden von Null für die abteilungsbezogene Abrechnung eingestellt wurde. Unter der Kostenstellennummer Null erfolgt eine Abrechnung ohne Aufspaltung in einzelne Kostenstellen bzw. Abteilungen über die Summe aller Kostenstellen für den jeweils selektierten einzelnen Beförderer m (mit m = 1 bis 1).In the
Der Schritt 417 Subadressen zu bilden, ist zur Ansteuerung der Speicherbereiche während der Abrechnung erforderlich. Über alle zu aktualisierenden Postregister wird bei jeder Abrechnung eine MAC-Absicherung gelegt, welche benötigt wird, um im weiter unten durchlaufenen Abfrageschritt 409 zu entscheiden, ob die Registerwerte authentisch sind. Da eine solche Prüfung sehr zeitaufwendig ist, insbesondere, wenn der DES-Algorithmus zur Verschlüsselung der Prüfsumme verwendet wird, wird diese Prüfung nur für unbedingt für die Abrechnung zu aktualisierenden Postregister durchgeführt. Diese Prüfung erfolgt deshalb in dem vorgenannten Abfrageschritt 409 parallel vorgelagerten Schritten, umfassend den Schritt 420 für eine Debitregisterüberprüfung, umfassend den Schritt 422 für eine Kreditregisterüberprüfung oder umfassend den Schritt 407 für eine Guthabenregisterüberprüfung. Eine solche Guthabenregisterüberprüfung ist in der deutschen Anmeldung (Nr. 1995 34 530.4-53) unter dem Titel: Verfahren zur Absicherung von Daten und Programmcode einer elektronischen Frankiermaschine, beschrieben worden. Ein weiterer - nicht gezeigter - Schritt zur Wertkartenregisterüberprüfung wird ggf. ebenfalls von den vorgenannten parallel vorgelagerten Schritten eingeschlossen.
Bei der Verrechnung auf einer mit der Frankiermaschine FM in Kontakt gebrachten speziellen Chipkarte (ähnlich Telefonkarte oder Wertkarte), die von einer Reihe von Beförderern editiert werden, handelt es sich um eine weitere Verrechnungsvariante. Hier wird ein vorausgezahlter Betrag als elektronisches Guthaben im Guthabenkonto der Chipkarte geführt und im Falle eines beabsichtigten Frankierens um den zu frankierenden Portowert vermindert. Zugleich erfolgt eine Übertragung des abgebuchten Portowertes in die Abrechnungseinheit der Frankiermaschine. Die Verrechnung mit einer solchen Wertkarte, die als elektronische Geldbörse fungiert, kann solange erfolgen, bis die elektronische Geldbörse leer ist. Das Wiederauffüllen der Wertkarte erfolgt in speziellen Bankterminals in einem entfernten Kreditinstitut bis zu einem vorbestimmten Betrag. Wird die wiederaufgefüllte Wertkarte in Steckkontakt mit der Schreib/Leseeinheit der Frankiermaschine gebracht, erfolgt eine Kommunikation mit einem speziellen Programm-Modul der Frankiermaschine. Beide Programm-Modul und Wertkarte generieren Schlüsselcodes, welche ausgetauscht werden. Die Schlüsselcodes werden von der Frankiermaschine per Modem zu einer Datenzentrale des Frankiermaschinenherstellers übermittelt. Am Tagesende, vorzugsweise in der Nacht, werden zur Überprüfung beide vorgenannte Schlüsselcodes und die Datensätze für jede einzelne Buchung zu einer Evidenzzentrale des entfernten Kreditinstitutes übermittelt.Billing on a special chip card (similar to a phone card or prepaid card) that has been brought into contact with the FM franking machine and edited by a number of carriers is another billing variant. Here, a prepaid amount is kept as electronic credit in the credit card's credit account and, in the case of intended franking, reduced by the postage to be franked. At the same time, the debited postage value is transferred to the accounting unit of the franking machine. Such a prepaid card, which functions as an electronic wallet, can be used until the electronic wallet is empty. The prepaid card is refilled up to a predetermined amount in special bank terminals in a remote bank. If the refilled value card is brought into plug contact with the read / write unit of the franking machine, communication takes place with a special program module of the franking machine. Both program module and prepaid card generate key codes which are exchanged. The key codes are transmitted from the franking machine via modem to a data center of the franking machine manufacturer. At the end of the day, preferably at night, both of the above-mentioned key codes and the data records for each individual booking are transmitted to an evidence center of the remote bank for checking.
Anschließend an den vorgenannten Schritt 417 Subadressen zu bilden, wird in einem Schritt 418 der Abrechnungsmodus überprüft. Liegt eine Abrechnung auf der Basis eines Debitguthabens vor, dann wird vom Abfrageschritt 419 auf einen Schritt 420 zur Debit-Registerüberprüfung verzweigt. Liegt eine Abrechnung auf der Basis eines Kreditguthabens vor, dann wird vom Abfrageschritt 421 auf einen Schritt 422 zur Kredit-Registerüberprüfung verzweigt. Liegt aber eine übliche Abrechnung auf der Basis eines vorausbezahlten Guthabens vor, dann wird vom Abfrageschritt 423 auf den Schritt 407 zur Guthaben-Registerüberprüfung verzweigt. Liegt alternativ eine Abrechnung auf der Basis eines vorausbezahlten Guthabens in einer Wertkarte vor, dann wird von einem entsprechenden Abfrageschritt 425 auf einen entsprechenden Schritt 426 zur Guthaben-Registerüberprüfung in einer Wertkarte entsprechend verzweigt. Vorzugsweise erfolgt eine Überprüfung anhand des mit abgespeicherten MAC. Dann wird der Abfrageschritt 409 erreicht und ggf. zur Fehlerauswertung 413 verzweigt. Nur bei autentischen Registerdaten kann eine Manipulation in Fälschungsabsicht ausgeschlossen werden. Dann wird über den Schritt 410 der Schritt 406 mit der Abrechnungs- und Druckroutine erreicht.Subsequent to the
In der Figur 7b ist der Teilablaufplan für die Abrechnungs- und Druckroutine im Frankiermodus mit Beförderer- und Kostenstellen-bezogener Abrechnung näher dargestellt. Ein MAC-abgesicherter Portowert kann im Frankiermodus 400 zu Beginn der Abrechnungsroutine anhand des zugehörigen MAC überprüft werden (Fig. 7a). Dazu erfolgt eine Prüfsummenbildung über den Portowert und deren Verschlüssellung. Ist das Ergebnis nun gleich dem MAC-Wert, kann von der Gültigkeit des Portowertes ausgegangen und somit der eigentliche Abrechnungsvorgang gestartet werden. Durch eine nicht manipulierbare Abrecheneinheit wird im Subschritt 4060 ein Register R2 um den Portowert erhöht und ein anderes Register R1 um den Portowert verringert. Eine vergleichbare Abrechnung erfolgt mit den Stückzahldaten. Nach der Abrechnung erfolgt noch eine Hinzufügung der MAC-Absicherung im Subschritt 4061. Dann erfolgt im Subschritt 4062 ein Speichern unter der selektierten Carrier-Nummer und Kostenstellennummer Null. Die Speicherung unter der abteilungsbezogenen selektierten Kostenstellennummer n (mit n = 1 bis k) erfolgt im Subschritt 4063 zusätzlich im Kostenstellenspeicher KSP 9. Dann erst wird die Druckroutine mit den Subschritten 4064 und 4065 erreicht.FIG. 7b shows the partial flowchart for the billing and printing routine in franking mode with carrier and cost center-related billing. A MAC-secured postage value can be checked in
In der Figur 7c ist die im manipulationssicheren Abrechnungsmodul durchgeführte befördererbezogene Abrechnung in den Postregistern im Ergebnis gezeigt. Im Speicherbereich liegt eine Auflistung von Postregisterwerten Ri (mit i = 1 bis h) für jeden Beförderer m (mit m = 1 bis 1) vor. Hat beispielsweise der Frankiermaschinenbetreiber eine Abrechnungsvariante mit Wertkarte gewählt, wird zunächst der Betrag aus der Wertkarte in Register R80 übernommen und die Stückzahl für die Buchungen in Registern R81 von Null an gezählt. Unabhängig von einer selektierten Kostenstellen-Nummer wird dann zusätzlich zu den Wertkartenregistern eine Buchung in den Registern R80 und R81 befördererbezogen vorgenommen, wobei der Betrag aus der Wertkarte entsprechend verringert wird. Wird aber die übliche Abbuchung vom über die Datenzentrale beispielsweise per Modem geladenen Guthaben gewählt, dann erfolgt zunächst unabhängig von einer selektierten Kostenstellen-Nummer eine Abrechnung in den Registern R1 bis R8 entsprechend kumuliert und auf den selektierte Beförderer bezogen.FIG. 7c shows the result of the carrier-related billing carried out in the tamper-proof billing module in the postal registers. In the memory area there is a list of postal register values Ri (with i = 1 to h) for each carrier m (with m = 1 to 1). If, for example, the franking machine operator has chosen a billing variant with a prepaid card, the amount from the prepaid card is first transferred to register R80 and the number of bookings in registers R81 is counted from zero. Regardless of a selected cost center number, in addition to the prepaid card registers, a booking in registers R80 and R81 is then made for the carrier, whereby the amount from the prepaid card is reduced accordingly. However, if the usual debiting of the credit loaded via the data center, for example by modem, is selected, then regardless of a selected cost center number, billing in registers R1 to R8 is accordingly accumulated and related to the selected carrier.
Die Beförderer haben einen Namen, welchen eine Nummer zugeordnet ist, um diese leichter per Tastendruck aufrufen bzw. einstellen zu können. Andererseits haben die Beförderer auch Bezug zu einer Carrier-Identifikations-Nummer (CIN), welche mehrstellig zur genauen automatischen Identifikation der Beförderer insbesondere während einer Kommunikation mit einer Datenzentrale des Frankiermaschinenherstellers ausgebildet ist. Mit dieser CIN ist es möglich einen Satz an Befördererdaten in die Frankiermaschine zu laden. Weiterhin ist ebenfalls eine Nummer für jede Kostenstelle vorgesehen, um diese unabhängig von ihrem Namen per Tastendruck aufrufen bzw. einstellen zu können.The carriers have a name to which a number is assigned so that they can be called up or set more easily at the push of a button. On the other hand, the carriers also have a reference to a carrier identification number (CIN), which has multiple digits for the precise automatic identification of the carriers, in particular during communication with a data center of the franking machine manufacturer. With this CIN it is possible to load a set of carrier data into the franking machine. Furthermore, a number is also provided for each cost center so that it can be called up or set independently of its name by pressing a key.
In der Figur 7d wird eine zweidimensionale Kostenstellen/Beförderer-Matrix für den im Ascending-Register R2 jeweils Kostenstellen zugeordneten jeweiligen Verbrauchssummenbetrag (Portoverbrauch p) und für die im Stückzahl-Register R4 jeweils Kostenstellen zugeordnete jeweilige verbrauchte Stückzahl z gezeigt. Periodisch oder in frei gewählten Zeiträumen erfolgt nach einer Abrechnung und Ausgabe einer Auflistung zu einer Kostenstelle eine Rücksetzung auf Null sowohl für den Portoverbrauch p als auch für die Stückzahl z. Die Ausgabe einer solche Auflistung kann beispielsweise als Kostenstellenausdruck oder als befördererbezogener Ausdruck durch die Frankiermaschine auf einen Streifen erfolgen.FIG. 7d shows a two-dimensional cost center / carrier matrix for the respective amount of consumption (postage consumption p) assigned to cost centers in the ascending register R2 and for the respective number of pieces z assigned to cost centers in the number register R4. Periodically or in freely chosen periods of time, after settlement and output of a list for a cost center, a reset to zero takes place both for postage consumption p and for the number of items. Such a list can be output, for example, as a cost center printout or as a carrier-related printout by the franking machine on a strip.
Anhand der Figur 8 wird nun die - in der Figur 5a gezeigte - Routine 209-19 zur Überprüfung von gespeicherten Daten und zur Bildung von Anforderungsdaten für eine Datenübertragung von Tariftabellen- und Zusatzdaten von einer Datenzentrale zur Frankiermaschine näher erläutert. Im Subschritt 1262 der Figur 8 erfolgt ein Vergleich von vorbestimmten Datenbereichen zur Überprüfung von Daten anhand nichtflüchtig gespeicherter entsprechender vorbestimmter Vergleichsdaten, um eingetretene bzw. eingegebene Änderungen feststellen zu können. In den nachfolgenden Subschritten 2092-19, 2093-19 und 2094-19 erfolgen spezifische Abfragen, um spezifi-sche Anforderungsdaten in den zugehörigen Subschritten 2095-13 bis 2097-13 zu bilden. Wurde der Standort verändert, wobei das Land, die Region und/oder der Ort neu eingegeben wurde, wird vom Subschritt 2092-13 auf den Subschritt 2095-13 verzweigt, um Anforderungsdaten zusammen mit dem aktuellen Datum und Beförderer zu bilden und zu speichern. Im Subschritt 2093-19 wird das Überschreiten des Gültigkeitsdatums überprüft, welches jeder befördererspezifischen Tabelle zugeordnet ist, um dann Anforderungsdaten zusammen mit dem aktuellen Standort und Beförderer zu bilden und zu speichern. Im Subschritt 2094-19 wird eine Neueingabe eines Feldnamen ausgewertet, womit Tabellen und Informationen spezifisch gekennzeichnet sind, bevor zum Subschritt 2097-19 verzweigt wird, um Anforderungsdaten spezifisch zu bilden und zu speichern. Nur wenn keine Änderungen in den Abfragen 2092-19 bis 2094-19 detektiert werden, wird direkt zum Punkt 1 verzweigt.The routine 209-19 - shown in FIG. 5a - for checking stored data and for forming request data for data transmission of tariff table and additional data from a data center to the franking machine will now be explained in more detail with reference to FIG. 8. In sub-step 1262 of FIG. 8, a comparison of predetermined data areas for checking data is carried out on the basis of corresponding predetermined comparison data stored in a non-volatile manner in order to be able to determine changes that have occurred or have been entered. In the following sub-steps 2092-19, 2093-19 and 2094-19 specific queries take place in order to form specific request data in the associated sub-steps 2095-13 to 2097-13. If the location has been changed and the country, region and / or location has been re-entered, branching from sub-step 2092-13 to sub-step 2095-13 in order to form and save request data together with the current date and carrier. In sub-step 2093-19, the exceeding of the validity date, which is assigned to each carrier-specific table, is checked in order to then form and save request data together with the current location and carrier. A new entry is made in sub-step 2094-19 of a field name is evaluated, with which tables and information are specifically identified, before branching to sub-step 2097-19 in order to form and store request data specifically. Only if no changes are detected in queries 2092-19 to 2094-19 will you branch directly to
Solche Anforderungsdaten können automatisch in einem ständig durchlaufenen vor dem Punkt t gelegenen Schritt 209 gebildet werden und werden im Schritt 301 gemäß den Figuren 3 oder 4b als Kommunikationsersuchen gewertet, um in einen Kommunikationsmodus einzutreten.Such request data can be generated automatically in a
Die Figur 9 zeigt den Kommunikationsmodus für die Frankiermaschine, der erforderlich ist, um eine Datenübertragung durchzuführen, welche weitgehend automatisch per MODEM abläuft. Ein erkanntes Transaktionsersuchen im Subschritt 301 des Schrittes 300 führt zur Anzeige der Daten und des Status im Subschritt 332, um anschließend nach einem Initialisieren des Modems und Anwählen der Datenzentrale (Telefonnummer) im Subschritt 333 auf einen Subschritt 334 zur Herstellung des Verbindungsaufbaues zur Datenzentrale zu verzweigen. Kann ein Initialisieren des Modems und Anwählen im Subschritt 333 nicht erfolgreich durchgeführt werden, wird über einen Subschritt 310 zur Anzeige des Zustandes auf Subschritt 301 zurückverzweigt. Ebenfalls wird dann auf den Subschritt 301 zurückverzweigt, wenn in einem nach dem Subschritt 334 gelegenen Subschritt 335 festgestellt wird, daß der Verbindungsaufbau nicht ordnungsgemäß erfolgt und im Subschritt 337 festgestellt wird, daß die Verbindung auch nach n-ter Wahlwiederholung nicht hergestellt werden kann.FIG. 9 shows the communication mode for the postage meter machine, which is required to carry out a data transmission which largely runs automatically via MODEM. A recognized transaction request in the sub-step 301 of the
Ist aber der Verbindungsaufbau ordnungsgemäß erfolgt und im Subschritt 336 wird festgestellt, daß eine der Transaktionen noch nicht beendet wurde, beginnt eine automatische Nachladung mit Daten im Subschritt 338. Entsprechend der Änderung der CIN, welche in der Frankiermaschine gespeichert ist erfolgt nun eine Nachladung. Falls die CIN nicht geändert wurde, aber die Mindestgültigkeitsdauer für die in der Frankiermaschine gespeicherten Tarife überschritten ist oder ein anderer Satz an Postbeförderern definiert wurde, wird ebenfalls automatisch die Datenzentrale angewählt und eine Aktualisierung vollzogen.However, if the connection has been established properly and it is determined in sub-step 336 that one of the transactions has not yet ended, an automatic reloading begins with data in
Im Subschritt 338 wird festgestellt, ob ein Fehlerzustand aufgetreten ist, der durch einen erneuten Verbindungsaufbau zur Datenzentrale behebbar ist, um über q zum Subschritt 334 zurückzuverzweigen. Im Subschritt 338 wird weiterhin festgestellt, ob ein Fehlerzustand aufgetreten ist, der nicht behebbar ist, um über w zwecks Zustandsanzeige zum Subschritt 310 zurückzuverzweigen. Ist eine Transaktion durchgeführt worden, können weitere Transaktionen durchgeführt werden, wobei über r zum Subschritt 335 zurückverzweigt wird. Ist die Verbindung noch intakt, wird im Subschritt 336 geprüft, ob alle Transaktionen durchgeführt bzw. die letzte Transaktion beendet wurde, um dann über den Subschritt 310 zum Subschritt 301 zurückzuverzweigen. Das Flag für ein Transaktionsersuchen wird im Subschritt 338 mit der beendeten letzten Transaktion zurückgesetzt. Somit wird vom Subschritt 301 zum Schritt 211 verzweigt, um die ausgewählten zur Frankiermaschine übermittelte Daten nun zu Speichern und auszuwerten. Bei der Auswertung kann die Wertigkeit der übertragenen CIN auf vorbestimmte Weise (nach Häufigkeit oder Priorität) automatisch eingestuft werden. Die Art der Einstufung kann eingestellt werden. Es ist mindestens ein Betätigungsmittel vorgesehen, um die Art der Einstufung einzustellen. Die automatische Nachladung mit Daten im Subschritt 338 schließt mindestens eine Behandlungsroutine ein, welche in Verbindung mit der Figur 10 näher erläutert wird.In
Die in der Figur 10 gezeigte Routine 1000 zum Behandeln übermittelter Tabellendaten in der Frankiermaschine weist einen Subschritt 1009 zum Senden von Anforderungsdaten an die Datenzentrale auf. Dann wird ein Subschritt 1010 ausgeführt, um einen nichtflüchtigen Speicherbereich in der Frankiermaschine zu selektieren, in welchem die angeforderten Daten später zwischengespeichert werden können. Nach dem Subschritt 1010 wird über den Subschritt 1011 zum Empfangen und Dekodieren des von der Datenzentrale übermittelten Datenpaketes auf einen Subschritt 1012 verzweigt, in welchem ein Start-Bearbeitungsstatus für eine Datenbearbeitung gesetzt wird. Die erste Bearbeitung der Daten erfolgt dann im Subschritt 1013. Die Zwischenspeicherung der Daten ist vorteilhaft, wenn in mehreren Transaktionen Daten übermittelt werden oder eine Transaktion wiederholt werden muß. Nach Verlassen des Kommunikationsmodus 300 wird im - in den Figuren 3 und 4b gezeigten - Abfrageschritt 211 festgestellt, daß Daten übermittelt wurden und dann auf den Statistik-und Fehlerauswertemodus 213 verzweigt. Bei Fehlerfreiheit und Gültigkeit der übermittelten Daten erfolgt im vorgenannten Auswertemodus eine nichtflüchtige Speicherung in der Frankiermaschine. Nach Zwischenspeicherung und gegebenenfalls nach einem anschließenden Dekomprimieren bei gepackten Daten im Subschritt 1013 und Durchlaufen von weiteren Subschritten 1014, 1015 und 1020 erfolgt ein Abspeichern des Datensatzes, welcher zu einem vollständigen Portogebührensatz eines Postbeförderers gehört. Ein solcher Datensatz umfaßt einen Header, Versionsinformationen, Teiltabellendaten und eine Datensatz-Ende-Kennung (DEK).The routine 1000 shown in FIG. 10 for handling transmitted table data in the franking machine has a sub-step 1009 for sending request data to the data center. A sub-step 1010 is then carried out in order to select a non-volatile memory area in the postage meter machine in which the requested data can be buffered later. After sub-step 1010, a branch is made via sub-step 1011 to receive and decode the data packet transmitted by the data center to a sub-step 1012, in which a start processing status for data processing is set. The first processing of the data then takes place in sub-step 1013. The temporary storage of the data is advantageous if data is transmitted in several transactions or if a transaction has to be repeated. After leaving
Im Subschritt 1014 zur Überprüfung auf vollständigen Empfang des übermittelten Datenpaketes wird bei Vollständigkeit auf einen Subschritt 1015 verzweigt, um eine Ende-Kennung als Bearbeitungsstatus zu setzen. Solche Kennungen sind erforderlich, um auch bei Programmabbruch, beispielsweise infolge von einer Betriebsspannungsunterbrechung, das Programm an diesem Punkt nach Spannungswiederkehr fortzusetzen. Im nachfolgenden Subschritt 1020 wird die nächste Transaktion bzw. Aktion aufgerufen und somit zur weiteren Ausführung des in der Figur 9 gezeigten Ablaufes verzweigt, um in einem später folgenden Schritt 213 die zwischengespeicherten Aktualisierungsdaten nichtflüchtig abzuspeichern.In sub-step 1014 to check for complete receipt of the transmitted data packet, a branch is made to a sub-step 1015 when it is complete in order to set an end identifier as the processing status. Such identifiers are required in order to continue the program at this point after voltage recovery even if the program is terminated, for example as a result of an operating voltage interruption. in the Subsequent sub-step 1020, the next transaction or action is called and thus branched off for further execution of the sequence shown in FIG. 9 in order to save the temporarily stored update data in a non-volatile manner in a
Bei einem nicht ordnungsgemäßen Verlauf, welcher im Subschritt 1014 festgestellt wird, wird der Punkt q erreicht. Durch Verzeigung zum Subschritt 334 gemäß Figur 9 kann ein weiterer Versuch gestartet werden, um die erforderlichen Teiltabellendaten zu übertragen. Dabei werden die Subschritte 335 bis 336 durchlaufen und dann der Punkt p gemäß Figur 10 erreicht.If the course is not correct, which is determined in sub-step 1014, point q is reached. By pointing to sub-step 334 according to FIG. 9, a further attempt can be started in order to transfer the required subtable data.
Die automatische Nachladung mit Daten im Subschritt 338 schließt spezielle Behandlungsroutinen ein, welche über die in Verbindung mit der Figur 10 näher erläuterten hinausgehen. Das weitergehende in der deutschen Anmeldung mit dem amtlichen Aktenzeichen 195 49 305.2 erläuterte Verfahren liefert einerseits eine standortspezifische Bereitstellung von Fensterdaten für den Poststempel bzw. von Zusatzfunktionen für die Frankiermaschine und andererseits aktuelle Informationen für eine permanente und/oder temporäre Konfiguration der Frankiermaschine durch ein Kommunikationsnetz, das einen Speicher mit den abrufbaren Datenblöcken zur Nachladung von Zusatzfunktionen und Informationen in die Frankiermaschine sowie von Aktualisierungsdaten enthält.The automatic reloading with data in
Die Figur 11 zeigt ein Verfahren mit interner Portoberechnung. Das Verfahren zur Dateneingabe in ein Postversandsystem umfaßt eine Anzahl von Schritten, welche auf dem Personalcomputer im Büro 21 zur Vorbereitung des Ausdruckens eines Briefes samt Adreßfeld und Vermerk durchgeführt werden, einschließlich eines Schrittes (507) zum Erstellen und Abspeichern eines Briefinhalts vor dem Ausdrucken des Briefes:
Schritt 501,- Anlegen eines Brieffiles im Rahmen eines Brieferstellungsprogramms,
Schritt 502,- erste Eingabemaske aufrufen,
Schritt 503,- Eingabe und Abspeichern der Empfängeradresse und des Datums,
Schritt 504,- (optional) Eingabe und Abspeichern der Kostenstellennummer,
Schritt 505,- zweite Eingabemaske aufrufen,
Schritt 506,- Befördererauswahl als Nummer abspeichern,
Schritt 507,- (optional) Erstellen und Eingabe eines Briefinhaltes,
Schritt 508,- Ausdrucken des Briefes und ggf. der Briefempfängeradresse auf dem Kuvert,
Schritt 509,- (optional) Aufbringen eines Vermerks bzw. Markierung des Briefes oder Kuverts,
Schritt 510,- Kuvertieren des Briefes.
-
Step 501, - Creating a letter file as part of a letter creation program,
-
Step 502, - call up the first input mask,
-
Step 503, - Entry and storage of the recipient address and the date,
-
Step 504, - (optional) input and storage of the cost center number,
-
Step 505, - call up the second input mask,
-
Step 506, - Save carrier selection as number,
-
Step 507, - (optional) creating and entering a letter content,
-
Step 508, - Print out the letter and, if applicable, the recipient's address on the envelope,
-
Step 509, - (optional) adding a note or marking the letter or envelope,
-
Step 510, - Insert the letter.
Ein Schritt 504, um die Kostenstellen-Nummer einzugeben und abspeichern, ist vorzugsweise nach dem Schritt 503 zur Eingabe und Abspeichern der Empfängeradresse und des Datums und vor dem Schritt 505, um die zweite Eingabemaske aufzurufen, im automatischen Ablauf einer Bedienerführung eingeordnet. Es ist in einer Subvariante vorgesehen, daß im Schritt 504 eine Programmroutine zur automatischen Eingabe der Kostenstellen-Nummer in Verbindung mit der ersten Eingabemaske abläuft. Die Adressierung erfolgt entweder auf dem Brief beim Ausdrucken des Briefes im Schritt 508 oder alternativ in Form eines Vermerks bzw. Markierung im nachfolgenden Schritt 509 vor dem Kuvertieren (im Schritt 510). Die Markierung im Schritt 509 umfaßt den Aufruf von Programmen für die Position der Adresse und/oder der anderen Informationen entsprechend der Postvorschriften für die Position der Adresse und/oder der anderen Informationen. Die Postvorschrift kann beispielsweise eine Markierung mit einem Barcode zur Adresse oder der zugehörigen Postleitzahl vorschreiben, welche in Form eines separaten Vermerks auf dem Poststück (bzw. Brief oder Kuvert) aufzubringen ist.A
Entsprechende Programme sind in den Speichern der jeweiligen Personalcomputer PCa, PCb oder PCc geladen, welche sich im Büro 21 befinden. In den Schritten 508 und 509 werden gemeinsam ein Drucker oder separate Drucker entsprechend für die vorgenannten zu bedruckenden Bereiche angesteuert. Dabei können ebenso Adressen auf selbstklebende Streifen gedruckt werden, welche wahlweise für Briefe oder Kuverte verwendbar sind.Corresponding programs are loaded in the memories of the respective personal computers PCa, PCb or PCc, which are located in the office 21. In
Die vorgenannten Schritte 503, 504 und 506 nach der ersten Variante laufen erfindungsgemäß so ab, daß beim Abspeichern eine Zuordnung der Daten zur Empfängeradresse und zum Datum automatisch durch eine Programmroutine in Verbindung mit der ersten und zweiten Eingabemaske erfolgt und daß keine selektierte Kostenstellennummer und keine selektierte Beförderer-Information auf dem Brief oder auf das Kuvert aufgedruckt werden. Der nachfolgend in der Poststelle auszuwertende Vermerk auf dem Brief oder Kuvert enthält lediglich die Empfängeradresse. Wenn sichergestellt ist, daß der Personalcomputer im Büro nur von der gleichen Abteilung benutzt wird, kann zusätzlich im Schritt 504 eine Programmroutine in Verbindung mit der ersten Eingabemaske zur automatischen Eingabe der Kostenstellennummer ablaufen.The
Beim Abtasten des Vermerkes in einer Poststelle, beim Verarbeiten der Daten sowie beim Frankieren mit einer Frankiermaschine werden folgende Schritte durchlaufen:
- A)
Schritt 511, - Abtasten der Markierung,
- B3)
Schritt 514, - Empfängeradresse identifizieren und Datum auswerten sowie Zugriff auf den Speicher des Personalcomputers, um das Brieffile zu identifizieren und um die Kostenstellen-und Befördererinformation abzurufen,
- C1)
Schritt 515, - automatische Dateneingabe zur Verarbeitung in der Frankiermaschine, umfassend Kostenstellen-und Befördererinformation sowie ein gemessenes Poststückgewicht,
- C2)
Schritt 516, - Portogebührentabelle des selektierten Beförderers zur Berechnung des Portowertes verwenden,
- D)
Schritt 517, - erste Abrechnung nach einem selektierten Beförderer m aus einer Vielzahl an Beförderern unter der Kostenstellennummer Null und abteilunsgweise Abrechnung geordnet nach selektierter Kostenstellennummer n.
- A)
step 511, - Scanning the marking,
- B3)
step 514, - Identify the recipient's address and evaluate the date as well as access to the memory of the personal computer in order to identify the letter file and to call up the cost center and carrier information.
- C1)
step 515, - automatic data entry for processing in the franking machine, including cost center and carrier information as well as a measured mail piece weight,
- C2)
step 516, - Use the postage fee table of the selected carrier to calculate the postage value,
- D)
step 517, - first billing according to a selected carrier m from a large number of carriers under the cost center number zero and billing by department sorted according to the selected cost center number n.
Optional ist ein Schritt 518 vorgesehen, um in Reaktion auf eine Anforderung Abrechnungsdaten zum Büro 21 zu senden.Optionally,
Das Verfahren zur Dateneingabe in ein Postversandsystem umfaßt weiterhin eine Anzahl von optionalen Schritten, welche auf dem Personalcomputer im Büro 21 zum Abschluß einer Periode bzw. bedarfsweise nach dem Frankieren eines Briefes durchgeführt werden:
Schritt 519,- Summatives Abspeichern der Gesamtgebühren und aufgelistet nach Beförderern für eine selektierte Kostenstelle,
Schritt 520,- Kummulatives Abspeichern der kostenstellenbezogenen Abrechnungsdaten für einen selektierten Beförderer.
-
Step 519, - Summative storage of the total fees and listed by carrier for a selected cost center,
-
Step 520, - Cumulative storage of the cost center-related accounting data for a selected carrier.
Bei einer - in der Figur 12 gezeigten - Variante mit externer Portoberechnung, welche beispielsweise im Ausführungsbeispiel zu den Figuren 4a und 4b beschrieben wurde, entfallen der Schritt 516 zur frankiermaschinen-internen Verwendung der Portogebührentabelle des selektierten Beförderers. Im Verfahren zur Dateneingabe in ein Postversandsystem sind neben Vorbereitungsschritten und Schritten zur externen Portowertberechnung folgende Schritte vorgesehen:
- A)
Schritt 511, - Abtasten der Markierung,
- B3)
Schritt 514, - Empfängeradresse identifizieren und Datum auswerten sowie Zugriff auf den Speicher des Personalcomputers, um das Brieffile zu identifizieren und um die Kostenstellen-und Befördererinformation abzurufen,
- C0)
Schritt 515a, - automatische Dateneingabe zur Verarbeitung in der Frankiermaschine, umfassend Kostenstellen-und Befördererinformation sowie den extern berechneten Portowert,
- D)
Schritt 517, - erste Abrechnung nach einem selektierten Beförderer m aus einer Vielzahl an Beförderern unter der Kostenstellennummer Null und abteilunsgweise Abrechnung geordnet nach selektierter Kostenstellennummer n.
- A)
step 511, - Scanning the marking,
- B3)
step 514, - Identify recipient address and evaluate date as well as access to the Memory of the personal computer to identify the letter file and to call up the cost center and carrier information,
- C0)
step 515a, - automatic data entry for processing in the franking machine, including cost center and carrier information as well as the externally calculated postage value,
- D)
step 517, - first billing according to a selected carrier m from a large number of carriers under the cost center number zero and billing by department sorted according to the selected cost center number n.
Optional ist wieder der Schritt 518 vorgesehen, um Abrechnungsdaten zum Büro auf Anforderung zu senden. Das Verfahren zur Dateneingabe in ein Postversandsystem umfaßt weiterhin vorgenannte optionale Schritte 519 und 520, welche auf dem Personalcomputer im Büro 21 zum Abschluß einer Periode bzw. bedarfsweise nach dem Frankieren eines Briefes durchgeführt werden.
Die Kommunikation läuft über die Kommunikationsmittel, vorzugsweise die Datenleitung 24 ab, über welche auch der Zugriff auf den Speicher des Personalcomputers im Schritt 514 vorgenommen wird, um das Brieffile zu identifizieren. Natürlich ist alternativ auch an eine drahtlose Kommunikation gedacht, wenn von einem Kommunikationsmittel die Rede ist. Über das Kommunikationsmittel wird in einer weiteren Variante der zutreffende Personalcomputer mit dem relevanten Brieffile ermittelt, was die Suche in der auf eine Vielzahl von Festplatten der jeweiligen Personalcomputer verteilten Datenbank für Brieffiles abkürzt.The communication takes place via the communication means, preferably the
Es ist vorgesehen, daß in einem Vorbereitungsschritt 504 eine Programmroutine zur automatischen Eingabe der Kostenstellen-Nummer in Verbindung mit einer ersten Eingabemaske abläuft, welche im dem ersten Vorbereitungsschritt 501 nachgeordneten Schritt 502 automatisch aufgerufen wird. Eine PC-Nummer zur Kennzeichnung eines Personalcomputers kann vorteilhaft zu einer separaten Absenderadresse bzw. Kostenstellen-Nummer zugeordnet gespeichert sein. Dann ist über die Absenderadresse bzw. mit der PC-Nummer der zutreffende Personalcomputer mit dem relevanten Brieffile ermittelbar.It is provided that in a preparation step 504 a program routine for automatically entering the cost center number in connection with a first one Input mask runs, which is automatically called in the
Es sind für ein Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postversandsystem folgende Schritte vorgesehen: - Durchführen eines ersten Schrittes 201 mit Poststückdetektierung durch Sensor 16 im Transportweg zur Frankiermaschine, mit Abtasten durch Scanner 26 der Absenderadresse und/oder des Vermerks zur Absenderadresse bei der Poststückdetektierung zugeführter Poststücke im Transportweg zum Druckkopf der Frankiermaschine im Schritt 511 sowie mit Abfragen der Personalcomputer im Büro über ein Kommunikationsmittel durch die Frankiermaschine nach einer zur vorgenannten Absenderadresse gespeicherten Zuordnung einer Kostenstellen-Nummer im Schritt 514, wobei im Ergebnis der Abfrage die Kostenstellen-Nummer automatisch in die Frankiermaschine eingegeben wird, und wobei im Schritt 515 für eine automatische Druckdateneingabe in die Frankiermaschine mindestens ein Aufrufen von nichtflüchtig gespeicherten Einstelldaten erfolgt,
- Durchführen einer Verarbeitungs-Routine in einem zweiten
Schritt 209 in der Frankiermaschine, einschließlich mindestens einer Routine zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten, zur automatischen Druckdateneingabe und -Prüfung sowie zur Anzeige, zur automatischen oder manuellen Eingabe, enthaltend eine Subroutine zum Zuordnen einer Kostenstellen-Nummer zu einer Klischee-Nummer zur automatischen Eingabe der Klischee-Nummer bei Eingabe der Kostenstellen-Nummer, - Verarbeiten der Daten im Frankiermodus mit einer kostenstellenbezogenen Abrechnung vor dem Frankieren.
- Execution of a processing routine in a
second step 209 in the postage meter machine, including at least one routine for automatically changing non-volatile stored setting data, for automatic printing data entry and checking as well as for display, for automatic or manual entry, containing a subroutine for assigning a cost center number to a cliché number for automatic entry of the cliché number when entering the cost center number, - Processing of data in franking mode with cost center-related billing before franking.
Beim Abtasten des Vermerks zur Absenderadresse bei der Poststückdetektierung zugeführter Poststücke im Transportweg zum Druckkopf der Frankiermaschine, kann der zutreffende Personalcomputer im Büro 21 indirekt über die Abteilungs- oder Firmenbezeichnung des Absenders oder direkt ermittelt werden, wenn die Markierung im Vermerks eine Kennung (PC-Nr.) für denjenigen Personalcomputer im Büro 21 einschließt, welcher das relevante Brieffile in seinen Speichern enthält.When the note on the sender address is scanned when mail items are detected in the transport path to the print head of the franking machine, the relevant personal computer in the office 21 can be determined indirectly via the department or company name of the sender or directly if the marking in the note has an identifier (PC no .) for the personal computer in the office 21 which contains the relevant letter file in its memories.
Eine gegenüber der Fig.11 modifizierte Variante erfordert eine Absenderkennungzeichnung auf (vorgedruckten) Briefformularen oder Kuverten der Abteilung (Fig.13) und deren Auswertung. Bei einer - in der Figur 13 gezeigten - Variante mit interner Portoberechnung für ein Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postversandsystem sind deshalb folgende Schritte vorgesehen: - Durchführen eines ersten Schrittes 201 mit Poststückdetektierung durch den Sensor 16 im Transportweg zur Frankiermaschine, mit Abtasten durch Scanner 26 der Absenderadresse als auch der Briefempfängeradresse und/ oder des entsprechenden Vermerks zur Absenderadresse bei der Poststückdetektierung zugeführter Poststücke im Transportweg zum Druckkopf der Frankiermaschine im Schritt 511 und mit Abfragen der Personalcomputer im Büro über ein Kommunikationsmittel durch die Frankiermaschine nach der Absenderadresse und/oder Ermittlung des für die Speicherung des Brieffile zuständigen Personalcomputers anhand der Absenderadresse im Schritt 513 sowie mit Abfragen des Brieffiles im ermittelten Personalcomputer über ein Kommunikationsmittel durch die Frankiermaschine nach einer zur vorgenannten Briefempfängeradresse gespeicherten Zuordnung von Daten zum Postversand oder zur Abrechnung mit Auswertung der abgefragten Daten im Schritt 514, und wobei im Schritt 515 im Ergebnis der Abfrage eine Information betreff Beförderer und der Kostenstelle automatisch in die Frankiermaschine eingegeben wird sowie wobei für eine automatische Druckdateneingabe in die Frankiermaschine mindestens ein Aufrufen von nichtflüchtig gespeicherten Einstelldaten erfolgt,
- Durchführen einer Verarbeitungsroutine in der Frankiermaschine
im zweiten Schritt 209, einschließlich mindestens einer Routine zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten, zur internen Berechnung des Portowertes in der Frankiermaschine unter Verwendung der aktuellen Portotabelle des selektierten Beförderers (in einem Schritt 516), gegebenenfalls zur Bildung von Anforderungsdaten für die Nachladung selektierter Befördererdaten und/oder aktueller Beförderertarife des selektierten Beförderers, zum Erzeugen befördererspezifischer Druckbilder infolge der Selektion einer vorbestimmten Postbeförderer-Nummer (CIN), zur automatischen Druckdateneingabe und -Prüfung sowie zur Anzeige, zur automatischen oder manuellen Eingabe, gegebenfalls enthaltend eine Subroutine zum Zuordnen einer Kostenstellen-Nummer zu einer Klischee-Nummer zur automatischen Eingabe der Klischee-Nummer infolge der Eingabe der Kostenstellen-Nummer sowie - Verarbeiten der Daten im Frankiermodus mit einer kostenstellen- und befördererbezogenen Abrechnung vor dem Frankieren.
- Carrying out a processing routine in the franking machine in
second step 209, including at least one routine for automatically changing non-volatile stored setting data, for the internal calculation of the postage value in the franking machine using the current postage table of the selected carrier (in a step 516), possibly for forming request data for the reloading of selected carrier data and / or current carrier tariffs of the selected carrier, for generating carrier-specific print images as a result of the selection of a predetermined postal carrier number (CIN), for automatic printing data entry and checking as well as for display, automatic or manual entry, possibly including a subroutine for assigning a cost center number to a cliché number for automatically entering the cliché number as a result of entering the cost center number and - Processing of data in franking mode with cost center and carrier-related billing before franking.
Eine andere Variante mit externer Portoberechnung für ein Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postversandsystem ist in der Figur 14 dargestellt. Das Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postversandsystem, umfaßt Vorbereitungsschritte, welche auf einem Personalcomputer im Büro zur Vorbereitung und zum Ausdrucken eines Briefes samt Adreßfeld und Vermerk durchgeführt werden und umfassend Schritte zur externen Portowertberechnung und Schritte, welche beim Abtasten des Vermerkes in einer Poststelle und beim Verarbeiten der Daten sowie beim Frankieren mit einer Frankiermaschine ablaufen. Erfindungsgemäß sind die folgenden Schritte vorgesehen:
- Durchführen eines ersten Schrittes 201 mit Poststückdetektierung im Transportweg zur Frankiermaschine, mit Abtasten der Absenderadresse als auch der Briefempfängeradresse und/oder des entsprechenden Vermerks zur Absenderadresse bei der Poststückdetektierung zugeführter Poststücke im Transportweg zum Druckkopf der
Frankiermaschine im Schritt 511 und mit Abfragen der Personalcomputer im Büro über ein Kommunikationsmittel durch die Frankiermaschine nach der Absenderadresse und/oder Ermittlung des für die Speicherung des Brieffile zuständigen Personalcomputers anhand derAbsenderadresse im Schritt 513 sowie mit Abfragen des Brieffiles im ermittelten Personalcomputer über ein Kommunikationsmittel durch die Frankiermaschine nach einer zur vorgenannten Briefempfängeradresse gespeicherten Zuordnung von Daten zum Postversand oder zur Abrechnung mit Auswertung der abgefragten Datenim Schritt 514, wobei in einem Schritt 515a vor der externen Portowertberechnung in die Waage automatisch die Postbeförderer-Nummer (CIN) eingegeben wird und wobeiim Schritt 515 im Ergebnis der Abfrage eine Information betreff Beförderer und der Kostenstelle sowie der extern in der Waage ermittelte Portowert automatisch in die Frankiermaschine eingegeben wird, und wobei für eine automatische Druckdateneingabe in die Frankiermaschine mindestens ein Aufrufen von nichtflüchtig gespeicherten Einstelldaten erfolgt, - Durchführen einer Verarbeitungsroutine in der Frankiermaschine
im zweiten Schritt 209, einschließlich mindestens einer Routine zur automatischen Änderung nichtflüchtig gespeicherter Einstelldaten, zur Bildung von Anforderungsdaten für die Nachladung selektierter Befördererdaten und/oder aktueller Beförderertarife des selektierten Beförderers, zum Erzeugen befördererspezifischer Druckbilder infolge der Selektion einer vorbestimmten Postbeförderer-Nummer (CIN), zur automatischen Druckdateneingabe und -Prüfung sowie zur Anzeige, zur automatischen oder manuellen Eingabe, gegebenfalls enthaltend eine Subroutine zum Zuordnen einer Kostenstellen-Nummer zu einer Klischee-Nummer zur automatischen Eingabe der Klischee-Nummer bei Eingabe der Kostenstellen-Nummer sowie - Verarbeiten der Daten im Frankiermodus mit einer kostenstellen- und befördererbezogenen Abrechnung vor dem Frankieren.
- Performing a
first step 201 with mail piece detection in the transport path to the franking machine, with scanning the sender address as well as the letter recipient address and / or the corresponding note to the sender address in the case of mail piece detection of mail pieces fed in the transport route to the print head of the franking machine instep 511 and with queries of the personal computers in the office via a means of communication by the franking machine for the sender address and / or determination of the personal computer responsible for storing the letter file based on the sender address instep 513 and by querying the letter file in the determined personal computer via a means of communication by the franking machine according to an assignment of data to the mailing address stored for the aforementioned letter recipient address or for billing with evaluation of the queried data instep 514 , in astep 515a the postal carrier number (CIN) is automatically entered into the scale before the external postage value calculation and instep 515 the result of the query is a Information regarding the carrier and the cost center, as well as the postage value determined externally in the balance, is automatically entered into the franking machine, and at least one call of non-volatile stored setting data takes place for automatic printing data input into the franking machine, - Execution of a processing routine in the franking machine in the
second step 209, including at least one routine for automatically changing non-volatile stored setting data, for forming request data for reloading selected carrier data and / or current carrier tariffs of the selected carrier, for generating carrier-specific print images as a result of the selection of a predetermined postal carrier -Number (CIN), for automatic printing data entry and checking as well as for display, for automatic or manual entry, optionally containing a subroutine for assigning a cost center number to a plate number for automatically entering the plate number when entering the cost center number and - Processing of data in franking mode with cost center and carrier-related billing before franking.
Voraussetzung ist ein Verfahren, in welchem die Markierung auf dem Brief im Adreßfeld oder auf dem Kuvert im Vermerk in Vorbereitungsschritten mittels Personalcomputer erzeugt wird, wobei nach einem ersten Vorbereitungsschritt 501 zum Anlegen eines Brieffiles im Rahmen eines Brieferstellungsprogrammes, weitere Vorbereitungsschritte 502 bis 507 ablaufen und eine Zuordnung der für die Markierung benötigten Daten des ausdruckbaren Briefes zur vorgenannten Adresse im Personalcomputer abrufbar gespeichert wird.A prerequisite is a method in which the marking on the letter in the address field or on the envelope in the note is generated in preparatory steps by means of a personal computer, after a first
Das Abtasten der Absenderadresse als auch der Briefempfängeradresse und/oder des entsprechenden Vermerks zur Absenderadresse wird mit einem einzigen Abtaster 26 oder mit einer Vielzahl an separaten Abtastern (schematisch gezeigt in den Figuren 11 bis 13) durchgeführt, welche gemeinsam mit einem Briefsensor 16 mit der Registereinheit 19 verbunden sind. Dabei ist vorgesehen, daß mindestens ein Abtaster im Postzuführungsstrom so angeordnet ist, daß Vermerke auf unterschiedlichen Poststück-Formaten abgetastet werden.The scanning of the sender address as well as the letter recipient address and / or the corresponding note to the sender address is carried out with a
Die Erfindung ist nicht auf die vorliegenden Ausführungsform beschränkt, da offensichtlich weitere andere Anordnungen bzw. Ausführungen des Verfahrens entwickelt bzw. eingesetzt werden können, die vom gleichen Grundgedanken der Erfindung ausgehend, von den anliegenden Ansprüchen umfaßt werden.The invention is not limited to the present embodiment, since it is evident that further other arrangements or implementations of the method can be developed or used, which, starting from the same basic idea of the invention, are covered by the appended claims.
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