DE8512800U1

DE8512800U1 - Entry element for organizational registers

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Publication number: DE8512800U1
Application number: DE19858512800
Authority: DE
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1985-05-02
Filing date: 1985-05-02
Publication date: 1985-08-22

Description

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Entry element for organizational registers

Die Neuerung bezieht sich auf ein Einmerkelement für eine Organisationsregistratur, die aus einem an der Oberseite offenen kastenartigen Element mit einer Vielzahl von in diesem Element angeordneten Karteikarten besteht.The innovation relates to a memorization element for an organization registry, which consists of one at the top open box-like element with a plurality of index cards arranged in this element.

Organisationsregistraturen werden beispielsweise in Ärztepraxen verwendet. Die Karteikarten dienen dabei zum karteimäßigen Erfassen der Patientendaten (Name, Anschrift,. Diagnose usw.). Auch in anderen Bereichen (z.B. in der Verwaltung, in der Wirtschaft, im Handel sowie in vielen freien Berufen usw.) sind Organisationsregistraturen nach wie vor ein unerläßliches Hilfsmittel, um Personendaten usw. karteimäßig zu erfassen.Organizational registries are used in doctors' offices, for example. The index cards are used for indexing Recording of patient data (name, address, diagnosis, etc.). Also in other areas (e.g. in the Administration, in business, in trade as well as in many liberal professions, etc.) are still organizational registers in front of an indispensable tool to record personal data etc. on the card.

Für die Bearbeitung (z.B. Berichtigungen, Ergänzungen, Neueintragungen usw.) müssen einzelne Karteikarten aus der Organisationsregistratur entnommen und nach der Bearbeitung in diese Registratur an eine jeweils genau vorgegebene Stelle zwischen den verbliebenen Karteikarten zurückgeführt v/erden. Um dieses Rückführen zu erleichtern ist es heute vielfach üblich, beim Entnehmen einer Karteikarte die vorausgehende oder nachfolgende Karteikarte querzustellen, so daß sie mit einem Teilbereich über die Oberseite der übrigen Karteikarten vorsteht und somit ein Rückführen der bearbeiteten Karteikarte in die Registratur ohne große Sucharbeit möglich ist. Diese Methode hat allerdings den Nachteil, daß die hochgestellten, d.h. aus ihrer Normallage um 90° gedrehten Karteikarten beim Schließen des die Karteikarten aufnehmenden kastenartigen Elementes bzw. beim Einschieben dieses Elementes in einen Registraturschrank oder in ein Registraturgestell (Schließen der Registratur) umgebogen bzw. abgeknickt werden oder aber sich die hochgestellten Karteikarten beim Schließen der Registratur verkanten.For processing (e.g. corrections, additions, new entries, etc.) individual index cards from the Organizational registry taken and after processing in this registry at a precisely specified location between the remaining index cards. In order to facilitate this return, it is often done today When removing an index card, it is customary to position the preceding or following index card across so that it is with a partial area protrudes over the top of the remaining index cards and thus a return of the processed index card in the registry is possible without much search work. However, this method has the disadvantage that the superscript, i.e. index cards rotated by 90 ° from their normal position when closing the card receiving the index cards box-like element or when inserting this element in a filing cabinet or in a filing rack (Closing the registry) bent or kinked or the superscript index cards with Cant close the registry.

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Der Neuerung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Einmerkelement für eine Organisatiortsregistratur aufzuzeigen, welches diese Nachteile vermeidet. ZUr¹ Losung dieser Aufgabe ist ein Einmerkelement neuerüngsgemäß gekennzeichnet durch eine kreis scheibenförmiye iiüsbildung aus flachem elastischem Material mit einem Durchmesser, der größer ist als die Hohe der Karteikarten und kleiner ist als die Breite dieser Karteikarten*The innovation is based on the task of showing a memo element for an organization registry that avoids these disadvantages. For ¹ solution to this problem, a memorization element is recently characterized by a circular disk-shaped formation made of flat elastic material with a diameter that is larger than the height of the index cards and smaller than the width of these index cards *

Wenigstens ein Einmerkelement gemäß der Neuerung wird zusammen mit den Karteikarten einer Organisationsregistratur in der Weise verwendet, daß dieses Einmerkelement zwischen zwei Karteikarten in der Weise angeordnet ist, daß es mit einem Teil seiner kreisförmigen Umfangsflache auf dem Boden des kastenartigen Elementes aufsteht und mit seinem gegenüberliegenden Teil über die dem Boden abgewendete Seite der Karteikarten vorsteht, und zwar dort, wo aus bestimmten Gründen eine optisch sichtbare Einmerkung gewünscht ist, beispielsweise als optischer Hinweis für eine fehlende zur Bearbeitung entnommene Karteikarte. Das neuerungsgemäße Einmerkelement ist somit Bestandteil einer Organisations- §At least one memorization element according to the innovation is used together with the index cards of an organization register used in such a way that this memo element is arranged between two index cards in such a way that it is with part of its circular peripheral surface on the ground of the box-like element stands up and with its opposite Part protrudes beyond the side of the index cards facing away from the bottom, namely where from certain For reasons, a visually visible note is desired, for example as a visual indication of a missing for Processing removed index card. The memorization element according to the innovation is thus part of an organizational §

registratur, die aus einem an seiner Oberseite offenen kastenartigen Element mit einer Vielzahl von in diesem Element angeordneten Karteikarten gebildet ist und wenigstens ein Einmerkelement aufweist, welches zwischen zwei benachbarten Karteikarten angeordnet bzw. eingefügt ist.Register consisting of a box-like element open at its top with a multitude of in this Element arranged index cards is formed and has at least one memo element, which between two adjacent Index cards are arranged or inserted.

Bei einer bevorzugten Ausführungsform ist das Einmerkelement aus einem flächigen Kunststoffmaterial hergestellt.In a preferred embodiment, the annotation element is made of a flat plastic material.

Da das Einmerkelement dünn ausgebildet ist, können ohne großen zusätzlichen Platzbedarf innerhalb der Organisationsregistratur auch mehrere Einmerkelemente vorgesehen werden, um beispielsweise bei mehreren gleichzeitig für eine Bearbeitung entnommenen Karteikarten deren Plazierung zu markieren. Durch die elastische Ausbildung des Eiinmerkelementes bleibt dieses voll funktionsfähig und wird nicht bleibend geknickt, selbst wenn es beim Übergreifen der Karteikarten oder beim Schließen der Registratur umgebogen werden sollte.Since the memorization element is made thin, several memorization elements can be provided within the organization register without requiring much additional space. For example, in order to mark the placement of several index cards removed for processing at the same time. Due to the elastic design of the Einmerkelementes, it remains fully functional and does not become permanent kinked, even if it should be bent over when reaching over the index cards or when closing the registry.

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Durch seine kreisscheibenförmige Ausbildung ergibt sich nicht nur eine für die Handhabung angenehme Form, sondern durch diese Ausbildung Werden auch Verletzungen vermieden. Weiter^ h'->n ist durch die kreisscheibenförmige Ausbildung sichergestellt, daß durch das Einmerkelement nur jeweils ein Teil einer benachbarten Karteikarte bzw. der dort vorgesehenen Organisationsvermerke abgedeckt ist. Außerdem kann das Einmerkelement durch Abrollen auf dem Boden des die Karteikarten aufnehmenden kastenartigen Elementes zur Seite bzw. parallel zu den Oberflächenseiten der Karteikarten bewegt werden, so daß auf diese Weise die Organisationsvermerke auf den Karteikarten auch ohne Entnahme des Einmerkelementes voll erfaßbar sind. Durch die kreisscheibenförmige Ausbildung ist weiterhin sichergestellt, daß sich beim Schließen der Registratur das Einmerkelement nicht querstellen bzw. verkanten kann.Due to its circular disk-shaped design, it does not result only a comfortable shape for handling, but also injuries are avoided by this training. Next ^ h '-> n is ensured by the circular disk-shaped design, that through the memo element only a part of an adjacent index card or the one provided there Organizational memos is covered. In addition, the memorization element can be rolled over on the bottom of the index cards receiving box-like element moved to the side or parallel to the surface sides of the index cards so that in this way the organization notes on the index cards are full even without removing the memo element are detectable. The circular disk-shaped training ensures that when you close the The registry cannot position the memorization element across or tilt it.

Weiterbildungen der Neuerung sind Gegenstand der Unteransprüche .Further developments of the innovation are the subject of the subclaims.

Die Neuerung wird im folgenden anhand der Figuren an einem Ausführungsbeispiel näher erläutert. Es zeigen:The innovation is explained in more detail below with reference to the figures using an exemplary embodiment. Show it:

Fig. 1 in Draufsicht ein Einmerkelement gemäß der Neuerung; Fig. 2 das Einmerkelement gemäß Fig. 1 in Seitenansicht;1 shows a plan view of a memo element according to the innovation; FIG. 2 the annotation element according to FIG. 1 in side view; FIG.

Fig. 3 in schematischer Darstellung und im Querschnitt eine Organisationsregistratur zusammen mit dem Einmerkelement gemäß Fig. 1.Fig. 3 in a schematic representation and in cross section a Organization register together with the memo element according to FIG. 1.

In den Figuren ist 1 ein Einmerkelement, welches einen kreisscheibenförmigen Durchmesser D aufweist und aus dünnem, elastischem Kunststoff hergestellt ist, und zwar vorzugsweise durch Ausschneiden oder Ausstanzen aus einem dünnen, flächigen bzw. platten- oder bahnförmigen Kunststoffmaterial. Die Dicke des für die Herstellung des Einmerkelementes 1 verwendeten Kunststoffmaterials entspricht bei der dargestellten Ausführungsform der Dicke des Kartons, aus welchem die Organisations- bzw. Karteikarten 2 der Organisationsregistratur hergestellt sind. Das Einmerkelement 1 bzw. mehrereIn the figures, 1 is a noticing element, which has a circular disk-shaped diameter D and is made of thin, elastic plastic is made, preferably by cutting or punching out of a thin, flat or sheet-like or sheet-like plastic material. the The thickness of the plastic material used for the production of the notch element 1 corresponds to that shown Embodiment of the thickness of the cardboard from which the organization or index cards 2 of the organization register are made. The memo element 1 or more

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derartige Einmerkelemente können somit ohne großen Platzbedarf zwischen den Karteikarten 2 der Orgänisationsregistra-^ tür angeordnet werden. Mit seinen beiden Oberflächenseiten bildet /^q.as kreisscheibenförmige Einmerkelement 1 weiterhin einen Werbe- und Informationsträger, d.h. das Einmerkelement 1 kann an seinen beiden Oberflächenseiten mit Informationen bzw. Werbehinweisen 3 bedruckt werden.Such memo elements can thus be arranged between the index cards 2 of the organization register without requiring a large amount of space. With its two surface sides, / ^q .as circular disc-shaped annotation element 1 furthermore forms an advertising and information carrier, ie the annotation element 1 can be printed with information or advertising instructions 3 on both of its surface sides.

Die Organisationsregistratur besteht aus einem Karteikasten mit geschlossenem Boden 5 und geschlossener Umfangswand 6, der (Karteikasten) an seiner Oberseite offen ist und in welchem die rechteckförmig ausgebildeten Karteikarten 2 aufrechtstehend bzw. leicht schräg geneigt derart angeordnet sind, daß diese mit einer ihrer beiden längeren Seiten auf der Innenfläche des Bodens 5 aufstehen. Die Karteikarten 2, die an ihrer oberen, dem Boden 5 entfernt liegenden längeren Seite mit Organisationsvermerken 7 (beispielsweise Karteikartennummer, Name oder Kurzbuchstaben des Patienten, Mandanten oder Kunden sowie Anschrift usw.) versehen sind, sind je nach Verwendungszweck einfache Karten oder mehrfach gefaltete Karten aus Karton. Der an seiner Oberseite offene Karteikasten ist dort verschließbar. In der Fig. 3 ist hierfür der einfacheren Darstellung wegen ein Deckel 8 vorgesehen, der als am Karteikasten 4 angelenkter auf- unu zuklappbarer Deckel ausgebildet ist. Selbstverständlich sind hier auch andere Ausbildungen denkbar. So kann beispielsweise anstelle des auf- und zuklappbaren Deckels 8 ein jalousieartiger Verschluß vorgesehen sein. Weiterhin ist es grundsätzlich auch möglich, anstelle eines Karteikastens 4 zur Aufnahme der Karteikarten 2 einen Schub oder ein schubladen artiges Element vorzusehen, welcher bzw. welches in einem Registraturgestell, einem Schrank oder einem Schreibtisch usw. mit Hilfe von horizontalen Führungen ausziehbar und einschiebbar gehalten ist.The organizational register consists of an index card box with a closed bottom 5 and a closed peripheral wall 6, the (card box) is open on its upper side and in which the rectangular shaped card 2 so arranged upright or slightly inclined are that these stand up with one of their two longer sides on the inner surface of the base 5. The index cards 2, the longer side with organizational notes 7 (for example index card number, Name or short letters of the patient, client or customer as well as address etc.) are provided, are simple cards or cardboard cards folded several times, depending on the intended use. The one open at the top File box can be locked there. In FIG. 3, for the sake of simplicity of illustration, a cover 8 is shown provided, which is designed as a hinged to the card index box 4 open and close cover. Of course are Other training courses are also conceivable here. For example, instead of the cover 8 that can be opened and closed, a blind-like cover can be used Closure may be provided. Furthermore, it is basically also possible to use instead of a card index box 4 Recording of the index cards 2 to provide a drawer or a drawer-like element, which or which in a A filing frame, a cupboard or a desk, etc. can be pulled out with the help of horizontal guides is held retractable.

Wie die Fig. 3 zeigt, ist der Durchmesser D des Einmerkelementes 1 so gewählt, daß das zwischen zwei Karteikarten in der Organisationsregistratur eingesetzte Einmerkelement 1, welches dann mit einem Teilbereich seines Umfangs gegen dieAs FIG. 3 shows, the diameter D of the memo element 1 is chosen so that the between two index cards in the organization registry used memo element 1, which then with a portion of its scope against the

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Inndnflache des Bodens 5 aufsteht, mit dem gegenüberliegenden Teilbereich seines Umfangs geringfügig über die obere längere Seite der Karteikarten 2 vorsteht, d.h. der Durchmesser D des Einmerkelementes 1 ist großer als die Höhe H der Karteikarte^ 2 in Richtung senkrecht bzw. quer zu den Obörflachenseiten des Bodens, auf jeden Fall jedoch kleiner als die Breite B der Karteikarten 2 in Richtung parallel zu den Oberflächenseiten des Bodens 5. Bereits mit einem einzigen Einmerkelement 1 kann in einer Organisationsregistratur zwischen den dortigen Karteikarten 2 beispielsweise diejenige Stelle markiert werden, an der eine Karteikarte für einen Bearbeitung ^Vorgang entnommen wurde, wodurch ein sehr bequemes und schnelles Rückführen der bearbeiteten Karteikarte 2 in die Organxsatxonsregxstratur an die richtige Stelle möglich ist.Inndnflache of the bottom 5 stands up, with the opposite Part of its circumference slightly over the longer upper part Side of the index cards 2 protrudes, i.e. the diameter D of the memo element 1 is greater than the height H of the index card ^ 2 in the direction perpendicular or transversely to the obörflachenseiten of the bottom, but in any case smaller than the width B the index cards 2 in the direction parallel to the surface sides of the floor 5. Already with a single memo element 1 can, for example, be that position in an organization register between the index cards 2 there be marked, from which an index card has been removed for a processing ^ process, making a very convenient and quick return of the processed index card 2 in the Organxsatxonsregxstratur to the right place is possible.

Da in der Regel mahrere Karteikarten 2 gleichzeitig für eine Bearbeitung auis der Organisationsregistratur entnommen werden, sind vorzugsweise mehrere Einmerkelemente 1 vorgesehen. Bei Verwendung von mehreren Einmerkelementen 1 ist es grundsätzlich auch möglich, diese dazu zu verwenden, um die in einer Organisationsregistratur vorhandenen Karteikarten nach bestimmten Gesichtspunkten in mehrere Gruppen aufzuteilen. Since there are usually several index cards 2 at the same time for one Processing are taken from the organizational register, preferably several annotation elements 1 are provided. When using several marker elements 1, it is in principle also possible to use them to the to divide the index cards present in an organization register into several groups according to certain criteria.

Durch die beschriebene kreisscheibenförmige Ausbildung des Einmerkelementes 1 ist es möglich, dieses, zwischen zwei Karteikarten angeordnete Element durch Abrollen auf der Innenfläche des Bodens 5 in Richtung der Breite, d.h. in Richtung der längeren Seiten der Karteikarten 2 zu bewegen, wie dies mit dem Doppelpfeil C angedeutet ist, wobei dann in jeder Lage des Einmerkelementes 1 nur jeweils ein Teil der Organisationsvermerke 7 der dem Einmerkelement 1 benachbarten Karteikarte 2 von diesem Einmerkelement abgedeckt ist, so daß durch entsprechendes Hin- und Herbewegen (in Richtung des Doppelpfeiles C) des Einmerkelementes 1 der gesamte, auf der benachbarten Karteikarte 2 vorgesehene Organisationsvermerk erfaßbar ist, ohne daß das Einmerkelement 1 aus der Organi-Due to the circular disk-shaped design of the memo element 1 described, it is possible to place this between two Index card arranged element by rolling on the inner surface of the bottom 5 in the direction of width, i.e. in To move the direction of the longer sides of the index cards 2, as indicated by the double arrow C, then in each position of the annotation element 1 only a part of the organizational notes 7 of the annotation element 1 adjacent Index card 2 is covered by this memo element, so that by moving it back and forth (in the direction of the Double arrow C) of the memo element 1 shows the entire organizational memo provided on the adjacent index card 2 can be detected without the annotation element 1 being removed from the

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sationsregistratur entnommen werden muß, was ebenfalls ganz entscheidend zur Bedienungsfreundlichkeit der Organisations registratur insgesamt beiträgt.sationregistratur must be taken, which is also quite makes a decisive contribution to the user-friendliness of the organization registry as a whole.

Da das Einmerkelement 1 kreisscheibenförmig ausgebildet ist und damit keine spitzen Ecken aufweist, kann sich das Einmerkelement 1 beim Schließen des Karteikastens 4 nicht verkanten bzw. verklemmen, was insbesondere dann wesentlich ist, wenn eine Vielzahl von Einmerkelementen 1 Verwendung findet und als Verschluß für den Karteikasten 4 nicht ein auf- und zuklappbarer Deckel, sondern beispielsweise ein jalouoieartiger Verschluß verwendet wird. Durch die Herstel lung des Einmerkeleraentes 1 aus elastischem Kunststoff wird vermieden, daß das Einstellelement 1 auch bei längerer Verwendung nicht abknickt, sondern seine flache, kreisscheibenförmige Form beibehält und diese Form selbst dann wieder einnimmt, wenn es beispielsweise aus Unachtsamkeit beim Schließen des Karteikastens 4 durch den Deckel oder einen anderen Verschluß umgebogen wird.Since the annotation element 1 is designed in the shape of a circular disk and therefore has no sharp corners, this can Noting element 1 when closing the card index box 4 do not tilt or jam, which is particularly important is when a plurality of memorization elements 1 is used and not a lock for the card index box 4 open and closed lid, but for example a shutter-like closure is used. By the manuf ment of Einmerkeleraentes 1 made of elastic plastic is avoided that the adjustment element 1 even with longer Use does not bend, but retains its flat, circular disk-shaped shape and this shape even then resumes if, for example, from carelessness when closing the card index box 4 through the lid or another lock is bent.

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Claims

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1. Registration element for an organization register consisting of a box-like element that is open at the top with a plurality of index cards arranged in this element, characterized by a circular disk-shaped Formation of flat, elastic material with a diameter (D) which is larger than that Height (H) of the index cards (2) and smaller than the width (B) of the index cards.

2. Einmerkelement according to claim 1, characterized in that this element (1) is made of plastic.

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