DE8405962U1

DE8405962U1 - Master copies, in particular for index cards to be printed

Info

Publication number: DE8405962U1
Application number: DE19848405962
Authority: DE
Original assignee: Eichmueller 7100 Heilbronn De GmbH
Current assignee: Eichmueller 7100 Heilbronn De GmbH
Priority date: 1984-02-27
Filing date: 1984-02-27
Publication date: 1985-11-28

Description

Eiöhmüller Organisation CSmbH, Burenetr. 22, 71oo HeilbronnEiöhmüller Organization CSmbH, Burenetr. 22, 71oo Heilbronn

Kopiervorlage, insbesondere für zu bedruckende KarteikartenMaster copies, in particular for those to be printed Index cards

Die Erfindung betrifft eine Kopiervorlage, insbesondere für au bedruckende Karteikarten.The invention relates to a master copy, in particular for index cards to be printed on.

In der Organisation und Verwaltung werden häufig Dateien oder Registraturen auf Karteikarten an- und abgelegt.In organization and administration, files or registries are often created and stored on index cards.

Beispielsweise erfolgt in Bibliotheken die Katalogisierung von Büchern, Zeitschriften oder dergleichen in der Hegel auf Karteikarten, die in der erforderlichen Anzahl von entsprechenden Vorlagen abkopiert werden.For example, books, magazines or the like are cataloged in libraries the Hegel on index cards, the required number of which are copied from appropriate templates.

As a template for the title recording, both

■pielsweise Durohsehreibsätze aus Papier, die mit Schreib· maschine beschriftet werden. Das Original und/oder eine der Durchschriften werden anschließend über randseitige Lochungen auf entsprechende Stifte eines Trägers gelegt, der in einer Kopiervorrichtung angeordnet ist. Von der ■o positionierten Druckvorlage werden dann die gewünschten Kopien auf Katalogkarten im internationalen Bibliotheksformat kopiert.■ by way of example, Duroheh writings made of paper, which start with writing · machine to be labeled. The original and / or one of the copies are then on the edge Perforations placed on corresponding pins of a carrier which is arranged in a copier. Of the ■ o positioned artwork, the desired copies are then placed on catalog cards in the international library format copied.

Bin solches Verfahren ist relativ aufwendig/ weil es zahlreiche einzelne Verfahrensechritte erfordert, was zeitaufwendig und kostenintensiv ist. Darüberhinaus bringt diese Arbeitsweise den Nachteil, daß die Beschriftung bei der Titelaufnähme von unterschiedlichen Personen unterschiedlich gestaltet wird, so daß später kein einheitliches Katalogbild entsteht; unter Umständen werden dann sogar die Beschriftungen so ungünstig angebracht, daß sie 2.B. sich an Stellen befinden, an denen später die Lochung der Karteikarten vorgenommen wird.Such a procedure is relatively complex / because it is requires numerous individual process steps, which is time-consuming and costly. Furthermore this mode of operation has the disadvantage that the labeling when recording the title is different People are designed differently, so that later no uniform catalog image is created; in certain circumstances then even the labels are attached so unfavorably that they 2.B. are in places on which the punching of the index cards will be made later.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Kopiervorlage anzubieten, die schnell und leicht sowie stets in gleichem Aufbau beschriftet werden kann und die ohne weiteres eine leichte, neutrale Kopierung auf einer neutralen Karteikarte ermöglicht,The invention is based on the object of a master copy that can be labeled quickly and easily and always in the same structure and that without further enables easy, neutral copying on a neutral index card,

Die Erfindung sieht hierzu eine Kopiervorlage vor, die aus einem Träger besteht, der in einzelne Abschnitte teilbar und mit einem nicht kopierbaren Parbatifdruck versehen ist.For this purpose, the invention provides a master copy which consists of a carrier which is divided into individual sections divisible and with a Parbatif print that cannot be copied is provided.

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Ein solcher Träger besteht beispielsweise aus einem Papierstreifen, der im Abstand zueinander eingestanzte oder eingedrückte Perforationen aufweist und so ein einfaches Abtrennen einzelner Abschnitte ermöglicht. Auf dem Träger sind in einem nicht kopierbaren Färb-Aufdruck beispielsweise Hilfslinien angeordnet, die ein Grundraster für die Aufteilung der jeweils herzustellenden Karteikarte bilden und beispielsweise der Bibliothekarin einen Anhaltspunkt dafür geben, an welcher Stelle der Kopiervorlage welche Informationen geschrieben werden müssen bzw. welche Stellen der Kopiervorlage nicht beschriftet werden dürfen.Such a carrier consists, for example, of a paper strip which is punched in at a distance from one another or has impressed perforations and thus enables individual sections to be easily separated. There is a non-copiable colored imprint on the carrier For example, auxiliary lines are arranged that form a basic grid for the division of each to be produced Create an index card and, for example, give the librarian a clue as to at which point of the master copy which information must be written or which points the master copy may not be labeled.

Vorzugsweise sind die Perforationen in einem Abstand zueinander angeordnet, der größer ist, als der Abstand der korrespondierenden Ränder der zu kopierenden Karteikarte. Hierdurch wird gewährleistet, daß nach dem Abtrennen der einzelnen Abschnitte der zackige Perforationsrand auf der zu kopierenden Karteikarte nicht als entsprechend gezackte schwarze Linie auftritt, we Al der Perforationsrand außerhalb der Kopierflache zur Anlage kommt.The perforations are preferably arranged at a distance from one another which is greater than the distance the corresponding edges of the index card to be copied. This ensures that after the Do not separate the individual sections of the jagged perforation edge on the index card to be copied appears as a correspondingly jagged black line, as Al the edge of the perforation comes to rest outside the copy area.

Die Wahl des Parbaufdruckes kann in Abhängigkeit von den jeweils verwendeten Kopierautomaten gewählt werden; im allgemeinen werden jedoch Pasteiltöne bevorzugt, die praktisch nicht kopierfähig sind. Unter diesen haben sich hellblaue Farbtöne als besonders kopierungeeignet herausgestellt.The choice of the Parb imprint can depend on the copier used in each case can be selected; in general, however, pasty shades which are practically non-copier are preferred. Under these light blue shades have proven to be particularly suitable for copying.

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Weitere vorteilhafte Weiterbildungen der Erfindung sind durch die Merkmale der Unteransprüche und die Übrigen Anmeldungsunterlagen beschrieben.Further advantageous developments of the invention are provided by the features of the subclaims and the remainder Registration documents described.

Anhand der Zeichnung wird nachfolgend ein Ausführungsbeispiel einer erfindungsgemäßen Kopiervorlage dargestellt. An exemplary embodiment of a master copy according to the invention is shown below with the aid of the drawing.

Die in der Zeichnung dargestellte Kopiervorlage besteht aus einem rechteckigen, längsgestreckten Pappestreifen, der den Träger 1 bildet. Die äußeren Ränder 5 des Trägers 1 sind schnittglatt ausgebildet, d.h., der Träger weist saubere, scharfe Kanten auf, die beim späteren Kopieren keine Schatten werfen.The master copy shown in the drawing consists of a rectangular, elongated cardboard strip which forms the carrier 1. The outer edges 5 of the carrier 1 have a smooth cut, i.e. the carrier has clean, sharp edges which, in the case of Do not cast shadows later when copying.

Im Abstand zur oberen Schnittkante 5a ist parallel zu dieser eine erste Perforation 3a angeordnet, die sich über die gesamte Breite des Trägers 1 erstreckt. Weitere Perforationen 3b,c,d laufen in jeweils gleichen Abständen parallel zur ersten Perforation 3a.At a distance from the upper cutting edge 5a, a first perforation 3a is arranged parallel to this, which is Extends over the entire width of the carrier 1. Further perforations 3b, c, d each run in the same way Distances parallel to the first perforation 3a.

Der Abstand zwischen den Perforationen 3a,b bzw. 3b,c bzw. 3c,d ist größer als die entsprechende"Breite der später herzustellenden Karteikarten, wie nachstehend noch näher erläutert werden wird.The distance between the perforations 3a, b and 3b, c or 3c, d is greater than the corresponding "width of the index cards to be produced later, as will be explained in more detail below.

An die untere Perforation 3d schließt sich ein Halte-•teg 4 an, der dazu dient, den Träger 1 beim Beschriften in einer Maschine auch dann noch sicher in dieser zu halten^ wenn de« unterste Abschnitt 1d de« Träger· 1A retaining web connects to the lower perforation 3d 4, which is used to ensure that the carrier 1 is still securely in place in a machine when it is inscribed hold ^ if the «lowest section 1d de« carrier · 1

beschriftet wird.is labeled.

Der Haltesteg 4 kann beispielsweise gleichzeitig auch als Fläche für Werbeaufdrucke benutzt werden.The holding web 4 can, for example, also be used at the same time as a surface for advertising imprints.

Beim dargestellten Ausführungsbeispiel ergeben sich durch die Perforationen 3a bis 3d drei gleichgroße Abschnitte 1b,1c, 1d des Trägers 1, während der oberste Abschnitt 1a zwar eine gleiche Länge, jedoch eine geringere Breite als die übrigen Abschnitte 1b bis 1d aufweist.In the illustrated embodiment, the perforations 3a to 3d result in three equally large perforations Sections 1b, 1c, 1d of the carrier 1, while the top section 1a is the same length, but one has a smaller width than the remaining sections 1b to 1d.

Die einzelnen Abschnitte 1a bis Id des Trägers 1 sind mit parallel zu den seitlichen Rändern verlaufenden Linien 6 bedruckt, wobei die Abschnitte 1b bis 1d mit gleichem Linienverlauf bedruckt sind. Anhand des Abschnittes 1b wird dieser nachfolgend beschrieben.The individual sections 1a to Id of the carrier 1 are printed with lines 6 running parallel to the lateral edges, the sections 1b to 1d are printed with the same lines. This is described below on the basis of section 1b.

In geringem Abstand zu den randseitigen Perforationen 3a,3b verläuft jeweils eine Linie 6a,b zwischen den seitlichen Rändern des Trägers 1. Im Abstand zur oberen Linie 6a verläuft parallel eine zweite Linie 6c.Im Abstand zum linken Rand 5b dee Trägers 1 verläuft zwischen den endseitigen Linien 6a und 6b lotgerecht «sine Verbindungslinie 6d/ wiederum parallel zu dieser erstreckt sich im Abstand zum gegenüberliegenden Rand 5c des Trägers 1 eine Hilfslinie 6e zwischen den Linien 6a und 6c. Schließlich verlaufen noch von der unteren Linie 6b in gleichem Abstand zu deren Mitte zwei kurze Linienabschnitte 6f,6g, die endseitig über eine Ver-At a small distance from the edge-side perforations 3a, 3b, a line 6a, b each runs between the lateral edges of the carrier 1. At a distance from the upper line 6a, a second line 6c.Im runs parallel The distance from the left edge 5b of the carrier 1 runs perpendicularly between the end lines 6a and 6b Connecting line 6d / again extends parallel to this At a distance from the opposite edge 5c of the carrier 1, there is an auxiliary line 6e between the lines 6a and 6c. Finally, two short lines run from the lower line 6b at the same distance from its center Line sections 6f, 6g, which end over a ver

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bindungslinie 6h verbunden sind und mit dem gegenüberliegenden Teilabschnitt der Linie 6b einen Kasten bilden. connecting line 6h are connected and with the opposite Part of the line 6b form a box.

Der obere Abschnitt 1a ist praktisch identisch aufgebeut, jedoch fehlt die obere Linie 6a, diese wird praktisch durch den oberen Rand 5a des Trägers 1 ersetzt. The upper section 1a is practically identical, however, the upper line 6a is missing; this is practically replaced by the upper edge 5a of the carrier 1.

Sämtliche Liden sind sehr dünn und in einer hellblauen Farbe ausgeführt, die nicht kopierbar ist.All eyelids are very thin and light blue Color executed that cannot be copied.

Die erfindungsgemäße Kopiervorlage wird nun insgesamt in die Schreibmaschine gesteckt und die einzelnen Abschnitte 1a b-t-s d nacheinander in der gewünschten Weise beschriftet.The master copy according to the invention is now a total put in the typewriter and the individual sections 1a b-t-s d one after the other in the desired manner labeled.

Im dargestellten Ausführungsbeispiel ist vorgesehen, daß die durch die Linien 6b, 6f, 6g, 6h begrenzte Fläche unbeschrieben bleibt. Durch die Anordnung des unteren Haltestegs 4 ist es völlig unproblematisch, auch den unteren Trägerabschnitt 1e zu beschriften, ohne daß der Träger 1 Insgesamt in der Schreibmaschine verschoben wird.In the illustrated embodiment it is provided that the area delimited by the lines 6b, 6f, 6g, 6h remains unwritten. The arrangement of the lower retaining web 4, it is completely unproblematic to also label the lower carrier section 1e, without the carrier 1 being shifted overall in the typewriter.

Nach dem Beschriften werden die einzelnen Abschnitte 1a bis 1d durch Trennung an den Perforationen separiert und dienen dann als Kopiervorlage für die Herstellung entsprechender Karteikarten.After labeling, the individual sections 1a to 1d are separated by separation at the perforations and then serve as a template for the production of appropriate index cards.

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Erfindvmgsgemäß ist nun vorgesehen, daß die Breite der Kopiervorlagen bzw. der jeweiligen Abschnitte 1a bis 1d zwischen den entsprechenden Perforationen größer ist als die Breite der herzustellenden Karteikarten. Deren Breite entspricht im Ausführungsbeispiel dem Abstand der Linien 6a, b. Hierdurch wird gesichert, daß die zickzackförmigen Perforationsränder nicht mitkopiert werden, wenn der entsprechende Abschnitt auf das Kopiergerät gelegt wird, und so keine unerwünschten Abdrucke auf der herzustellenden Karteikarte verursachen. Die Vorlage kann ohne weiteres auf das Kopiergerät aufgelegt und kopiert werden, wobei ein zweiter wesentlicher Vorteil der erfindungsgemäßen Vorlage deutlich wird, da nämlich durch die Wahl kopierunfähiger Drucklinien auf den einzelnen Abschnitten eine Kopie hergestellt werden kann, auf der diese Linien nicht mehr sichtbar sind, so daß eine völlig neutrale,saubere Kopie herstellbar ist.According to the invention it is now provided that the width of the Copies or the respective sections 1a to 1d between the corresponding perforations is greater than the width of the index cards to be produced. In the exemplary embodiment, their width corresponds to the spacing of the lines 6a, b. This ensures that the zigzag perforation edges are not copied if the corresponding Section is placed on the copier, and so no unwanted prints on the to be produced Create index card. The template can easily be placed on the copier and copied, whereby a second essential advantage of the template according to the invention becomes clear, namely by the If you select non-copy print lines on the individual sections, a copy can be made on the these lines are no longer visible, so that a completely neutral, clean copy can be produced.

Es wird jetzt auch deutlich, warum der obere Abschnitt 1a etwas schmaler ausgebildet sein kann als die übrigen Abschnitte 1b bis 1d. Der Abschnitt 1a weist nämlich nur eine Perforationskante 3a auf, während die gegenüberliegende Kante durch den schnittglatten Rand 5a des Trägere 1 gebildet wird, der ohnehin keine Schatten beim Kopieren hinterläßt. Andererseits ist auch ein Aufdruck der oberen Linie 6a im Bereich des oberen Abschnittes 1a nicht nötig, weil das durch die Linien 6a, b,c,d gebildete Beschriftung*£eld auf den Abschnitten 1b bis 1d beim oberen Abschnitt 1a durch die Linien 6b, c,d im Zusammenwirken mit der äußeren Kante Sa gebildet wird.It is now also clear why the upper section 1a can be made somewhat narrower than the rest Sections 1b to 1d. The section 1a has only one perforation edge 3a, while the opposite Edge is formed by the smooth-cut edge 5a of the carrier 1, which anyway has no shadow leaves behind when copying. On the other hand, there is also an imprint of the upper line 6a in the area of the upper section 1a not necessary because the lettering * £ eld formed by the lines 6a, b, c, d on the sections 1b to 1d formed in the upper section 1a by the lines 6b, c, d in cooperation with the outer edge Sa. will.

Die Verwendung der erfindungsgemäden Kopiervorlage ermöglicht ein rationelles/ schnelles« sicheres und sauberes Aufnehmen und Kopieren. Der Träger 1 ist dabei beispielsweise auch als Endlospapier herstellbar. Erfindungsgemäß ist es auch möglich, ihn beispielsweise doppelt so breit auszubilden, so daß jeweils zwei Abschnitte nebeneinander und jeweils vier Abschnitte untereinander angeordnet sind, so dad insgesamt auf einem Träger acht Abschnitte zur Verfügung stehen. Dann ist der Rand Se nicht mehr als Rand ausgebildet, sondern wird von einer Perforation zwischen den je" wells nebeneinander angeordneten Abschnitten dargestellt. The use of the master copy according to the invention enables efficient / fast, safe and clean recording and copying. The carrier 1 is included for example, it can also be produced as continuous paper. According to the invention it is also possible, for example twice as wide, so that two sections next to each other and four sections each are arranged one below the other, so that a total of eight sections are available on a carrier. Then the edge Se is no longer designed as an edge, but is instead of a perforation between the ever " wells side-by-side sections shown.

Das dargestellte Ausführungebeispiel kann insbesondere hinsichtlich der Anordnung der Perforationen und der Liniengestaltung beliebig variiert werden.The embodiment example shown can in particular with regard to the arrangement of the perforations and the Line design can be varied as desired.

Im dargestellten Ausführungsbeispiel dient der durch die Linien 6b,6f,6g und 6h gebildete Kasten im unteren, mittleren Bereich jedes Abschnittes la bis 1d dazu, daß später die kopierte Karteikarte an dieser Stelle gelocht wird und auf die Sicherungsstange des Katalogkastens aufgeschoben werden kann. Der Person, die die Kopiervorlage beschriftet, gibt der auf der Vorlage aufgedruckte Kastei, zuvor aber den Hinweis, diese Stelle nicht zu beschriften, so daß später nicht eine Lochung an dieser Stelle angeordnet ist, die beschriftet ist.In the illustrated embodiment, the is used by the Lines 6b, 6f, 6g and 6h formed boxes in the lower, central area of each section la to 1d to the fact that later the copied index card is punched at this point and on the safety bar of the catalog box can be postponed. The person who writes on the master is given the box printed on the master, but before that the advice not to label this place, so that later not a perforation is arranged at this place is that is labeled.

Entsprechend können weitere Freiflächen Oder in bestimmter Weise zu beschriftende Flächen durch entsprechende Linien oder Färbungen des Trägers 1 gekennzeichnet sein.Correspondingly, further open areas or areas to be labeled in a certain way can be created by corresponding Lines or colors of the carrier 1 be marked.

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Claims

Authorized representatives at the European Patent Office European Patent Attorneys X!.:. DR. HATE ·· 'J DR. SOLF & ZAPF Munich-Wuppertal M 269 fcichmttller Organization GmbH, Burenstr. 23, 71oo Heilbronn Claims:

1. Master copy, especially for index cards to be printed, characterized by a carrier (1), which can be divided into individual sections (1a, b, c, d, e) and which cannot be copied Color imprint (2) is provided.

2. master copy according to claim 1, characterized in that that the carrier (1) can be divided by perforations (3).

Aeametraöe 8, D-8000 Mönchen 90
Telephone (089) 6536ββ; Fax (0Θ9) 653218 Telex; 5214168 »ozad

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Patent attorney Dr. Ing. Dipping. W. Ham Patent attorney Or.-Ing. Olpl.-Inä. A. SoIf Patent attorneyDlpl.-Ing.Chr.Zapf

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3. template according to claim 2, characterized drawn., That the perforations (3) are arranged at a distance from one another which is greater than the distance between the corresponding edges of the copied object.

4. master copy according to one of claims 1-3, d a through characterized that the carrier (1) is below the lowest edge Perforation (3d) is provided with a retaining web (4).

5. master copy according to any one of claims 1-4, characterized in that the outer boundary edge (5) of the carrier (1) is formed with a smooth cut.

6. master copy according to any one of claims 1-5, d a characterized in that the Carrier (1) consists of a paper or cardboard quality.

7. master copy according to claim 6, characterized in that that the paper or cardboard quality is coated.

6. Master copy according to one of claims 1-5, d -a through characterized in that the carrier (1) consists of a typewriter which can be written on Foil consists.

9. master copy according to one of claims 1-8, d a d u r e h characterized that the Parbaufdruck (2) auegefuiert in a Paätellton is.

10. Copy template naoh one of claims 1-9? d a ^ duroh marked / dad the carrier (1) white and the color print (2) in blue, vorsugiweiifc light blue, red, orange, yellow or is listed in green.

11. Copy template naöh one of claims 1-6, d a through marked, dad the carrier (1) with a non-copiable shade is colored, which also does not differ from that color imprint that can be copied optically stands out.

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