DE8333412U1 - Offer and order bag - Google Patents
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Description
Die Erfindung betrifft eine Angebots- und Auftragstasche, insbesondere für Vertreter, Verkäufer o. dgl., bestehend aus einem Ringbuch, Klemmbuch oder gebundenem Buch, vorzugsweise zur Aufnahme von auswechselbaren Blättern der Angebots- bzw. Produktpalette und mit Mittel zur zusätzlichen Aufnahme von Blockformularen, Auftragsformularen, Millimeterpapier, Vordrucke für Kurzbriefe, Reklamationsschreiben, Visitenkarten, Taschenrechner usw.The invention relates to an offer and order bag, in particular for representatives, salespeople or the like, consisting of a ring binder, clip book or bound book, preferably for holding interchangeable sheets of the offer or product range and with means for additionally holding block forms, Order forms, graph paper, forms for short letters , letters of complaint, business cards, calculators, etc.
Es ist Aufgabe von Vertretern oder Verkäufern von Firmen die Produktpalette den einzelnen Abnehmern vorzuführen und ent-, sprechende Aufträge in Empfang zu nehmen. Hierfür führt der Vertreter ein Aktionsbuch oder Etikettenbuch bzw. eine Prospektmappe oder einen Produktkatalog mit sich, um dem Interessenten die Produktpalette vorstellen zu können. Darüber hinaus muß der Vertreter ein Auftragsbuch mit sich führen, welches insbesondere die Auftragsformulare sowie eventuell weitere Formschreiben enthält.It is the task of representatives or sellers of companies to present the product range to the individual customers and to receive speaking orders. For this purpose, the representative keeps a campaign book or label book or a brochure folder or a product catalog with you to present the product range to the interested party. In addition, the Representatives keep an order book with them, which in particular contains the order forms and any other form letters contains.
Besprechungen von Vertretern über Angebote und Aufträge finden in der heutigen Zeit oft unter sehr hektischen Bedingungen zwischen Tür und Angel statt. Darüber hinaus muß der Vertreter jedesmal die unterschiedliche Kundschaftsstruktur, insbesondere Großhandel, Verbrauchermärkte, Discountläden usw. durch unterschiedliche Angebotsprodukte berücksichtigen, was zu einer unübersichtlichen Form von Angebotsunterlagen bzw. Auftragsbüchern führt. Durch die Hektik kann es dann auch vorkommen, daß ver-Find meetings of representatives about offers and orders these days it is often held under very hectic conditions between the door and the hinge. In addition, the representative must each time the different customer structure, in particular wholesalers, hypermarkets, discount stores, etc. with different ones Take offer products into account, which leads to a confusing form of offer documents or order books leads. Due to the hectic pace, it can also happen that
schiedene Bücher bzw. Unterlagen versehentlich am Besprechungsort liegenbleiben und damit Umstände mit sich bringen. Different books or documents accidentally get left at the meeting place and thus cause inconvenience.
Dar vorliegenden Erfindung liegt die AuiFgabe zugrunde, die vorgenannten Nachteile zu beseitigen und dem Vertreter insbesondere ein Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen, welches die Arbeitsweise des Vertreters entscheidend erleichtert.The present invention is based on the object mentioned above To eliminate disadvantages and, in particular, to provide the representative with a tool that supports the working method of the representative decisively facilitated.
Diese Aufgabe wird durch die Merkmale des Anspruchs 1 und insbesondere dadurch gelöst, daß auf der Innenseite des vorderen und/ oder des hinteren Buchdeckels wenigstens eine Blockhalterung in Form einer Blockklammer mit Federbügel, vorzugsweise im oberen Bereich des Deckels in Draufsicht in Quer- und/oder in Längsrichtung angeordnet ist und daß weiterhin wenigstens eine längliche, in Querrichtung angeordnete, vorzugsweise nach oben hin geöffnete Klarsichttasche o. dgl. auf der Buchinnenseite angebracht ist.This object is achieved by the features of claim 1 and in particular solved in that on the inside of the front and / or the rear book cover at least one block holder in In the form of a block clamp with a spring clip, preferably in the upper area of the cover in a plan view in the transverse and / or longitudinal direction is arranged and that furthermore at least one elongated, arranged in the transverse direction, preferably towards the top Opened transparent pocket or the like is attached to the inside of the book.
Die Erfindung geht von der Erkenntnis aus, daß eine entscheidende Erleichterung in der Arbeitsweise des Vertreters dadurch erzielbar ist, wenn er lediglich eine Arbeitstasche mit sich führen muß, die sämtliche Unterlagen für seine Arbeit enthält. Die Arbeitstasche enthält demzufolge eine Vielzahl von Aufnahmemöglichkeiten sowohl für die Angebotsprodukte als auch für den notwendigen Schriftverkehr hinsichtlich der Auftragseinholung.The invention is based on the knowledge that a decisive relief in the way of working of the representative can be achieved thereby is when he only has to carry a work bag with him that contains all the documents for his work. the The work bag therefore contains a large number of storage options both for the products on offer and for the necessary correspondence regarding the order acquisition.
Die Produktpalette wi*rd insbesondere durch Katalogblätter dargestellt, die in der Ringmechanik z. B. in Klarsichttaschen eingeheftet sind. Die Unterlagen für den Schriftverkehr betreffen vornehmlich Auftragsformulare, Rechnungen, Kurzmitteilungen usw. Diaae Schriftsätze werden in der Arbeitsmappe mittels Klammern oder Taschen in ihrer Lage fixiert und können bequem gehandhabt werden.The product range is shown in particular by catalog sheets, in the ring mechanism z. B. are stapled in clear pockets. The documents for correspondence concern mainly order forms, invoices, short messages, etc. Diaae briefs are in the work folder by means of brackets or bags are fixed in their position and can be conveniently handled.
Kern der Erfindung ist es deshalb, eine vielseitige Arbeitsmappe für den Vertreter zu schaffen, welche sämtliche Unterlagen für eine übliche Angebots- und Auftragsbesprechung enthält. Hierdurch braucht der Vertreter jeweils nur ein Buch mit sämtlichen Unterlagen mit sich zu führen, was die Handhabung vor Ort ungemein erleichtert. Diese Arbeitsweise läßt auch die Wahrscheinlichkeit des Liegenlassens derartiger Bücher sehr gering werden. Die Vorteile liegen deshalb insbesondere in der praktischen Handhabung derartiger Arbeitsmittel.The essence of the invention is therefore to create a versatile work folder for the representative, which contains all the documents for includes a standard offer and order discussion. As a result, the representative only needs one book with all the documents to carry with you, which makes handling on site a lot easier. This way of working also leaves the probability of leaving such books lying around will be very low. The advantages are therefore particularly in the practical handling such work equipment.
Durch die in den Unteransprüchen aufgeführten Maßnahmen ist eine vorteilhafte Weiterbildung und Verbesserung der im Hauptanspruch angegebenen Angebots- und Arbeitstasche möglich.The measures listed in the subclaims are an advantageous further development and improvement of the main claim specified offer and work bag possible.
Die Unteransprüche beziehen sich auf die Ausgestaltung der Arbeitstasche als Ringbuch. Selbstverständlich kann auch eine andere Art von Befestigung der Arbeitsblätter gewählt werden, wie z. B. eine Kleinmechanik, wie sie bei Fotoalben, BriefmarkenalbenThe subclaims relate to the design of the work bag as a ring binder. Of course, another type of attachment of the worksheets can also be selected, such as z. B. a small mechanism, as in photo albums, postage stamp albums
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usw. mit austauschbaren Blättern bekannt ist. Schließlich könnenetc. is known with interchangeable blades. Finally you can
die Katalogseiten auch als Buch gebunden sein.the catalog pages can also be bound as a book.
Die Ausgestaltung der Erfindung nach Unteranspruch 2 hat den Vorteil, daß die Anordnung einer Blockklammer auf der hinteren Innenseite des Buchdeckels die Aufnahme von DIN A 4-Formularen ermöglicht. Hier ist insbesondere an Auftragsformulare, Rechnungsformulare, oder dergleichen im Durchschreibverfahren, d» h. ohne Verwendung von Durchschlagspapier gedacht. In Verbindung mit der Ausgestaltung nach Unteranspruch 3 können die ausgefüllten Auftragsschreiben in einer Einschubtasche eingeordnet werden, die auf der Innenseite des hinteren Buchdeckels aufgeschweißt ist und auf die dann die Kiemmechanik zur Aufnahme der Auftragsblätter befestigt ist.The embodiment of the invention according to dependent claim 2 has the advantage that the arrangement of a block clamp on the back inside of the book cover accommodates DIN A4 forms enables. In particular, order forms, invoice forms, or the like in the copy process, i. intended without the use of carbon paper. In connection with the configuration according to dependent claim 3, the completed Order letters are filed in a pocket, which is welded on the inside of the back cover and on which the gill mechanism for receiving the order sheets is then attached.
In Weiterbildung der Erfindung nach Unteranspruch 4 enthält die Innenseite des vorderen Buchdeckels mehrere Aufnahmemöglichkeiten für verschiedene Vordrucksformulare bzw. Gegenstände. Vorzugsweise ist im oberen Bereich der Innenseite des Deckels eine weitere Klemmeinrichtung in senkrechter Richtung, d. h. parallel zur Buchlängsachse vorgesehen, zur Aufnahme von Formularblättern wie Kurzbriefe, Kurzmitteilungen usw. Auf der unteren Hälfte der Innenseite des vorderen Buchdeckels befindet sich eine quer angeordnete Klarsichttasche, ebenfalls zur Aufnahme von Formularvordrucken. Die Klarsichttasche oder auch Glasklartasche ist imIn a further development of the invention according to dependent claim 4, the inside of the front book cover contains several receptacles for various pre-printed forms or objects. There is preferably one in the upper area of the inside of the lid further clamping device in the vertical direction, d. H. Provided parallel to the longitudinal axis of the book to accommodate form sheets such as short letters, short messages, etc. On the lower half of the inside of the front cover there is a transversely arranged Transparent pocket, also for holding pre-printed forms. The clear pocket or clear pocket is in
an sich bekannten Aufschweißverfahren angebracht. Vorzugsweise können zwei übereinanderliegende Klarsichttaschen angebracht sein, wobei beispielsweise die obere kleinere Klarsichttasche zur Aufnahme eines Taschenrechners dient. Die Größe und unterteilung der Klarsichttaschen kann beliebig und je nach Anwendungsfall vorgenommen werden.attached to known welding processes. Preferably two transparent pockets on top of each other can be attached, for example the upper, smaller transparent pocket for A pocket calculator is used. The size and subdivision of the transparent pockets can be arbitrarily and depending on the application be made.
Gemäß der Ausgestaltung nach Unteranspruch 5 ist es zweckmäßig, daß die Blockklammer auf der Innenseite des vorderen Buchdeckels auf einer steifen Kunststoffunterlage befestigt ist, die seinerseits auf den Deckel aufgeschweißt wird. Hierdurch braucht der Deckel zur Befestigung der Blockklammer nicht durchstoßen zu werden, d. h. es sind auch keine unschönen Nieten auf der Außenseite des Deckels sichtbar. Selbstverständlich kann bei der Herstellung derartiger Arbeitsbücher eine versteckte Befestigung der Blockklammer ohne weiteres erzielt werden.According to the embodiment according to dependent claim 5, it is useful that the block clamp on the inside of the front book cover is attached to a rigid plastic base, which in turn is welded onto the lid. As a result, the cover does not need to be pierced in order to fasten the block clamp be, d. H. there are also no unsightly rivets visible on the outside of the lid. Of course, it can be used during manufacture Such workbooks a hidden fastening of the block clamp can be easily achieved.
Gemäß der Ausgestaltung nach Unteranspruch 6 ist es vorteilhaft, daß eine zusätzliche Einschlagklappe vorgesehen ist. Diese dient zum Schutz gegen Einsicht, Witterungseinflüßen; sie gibt der Tasche einen zusätzlichen Halt und ein elegantes Aussehen. Auf der Innenseite dar Einschlagklappe befindet sich eine über die ganze Länge verlaufende Klarsichttasche, die ggf. in Einzeltaschen aufgeteilt ist. Diese dienen zur Aufnahme von Visitenkarten, Aktions-Sonderpreisen usw.According to the embodiment according to dependent claim 6, it is advantageous that an additional flap is provided. This serves to protect against view, weather influences; it gives the bag additional support and an elegant look. on On the inside of the flap there is a transparent pocket running over the entire length, which may be in individual pockets is divided. These are used to hold business cards, special promotional prices, etc.
Gemäß der Ausgestaltung nach Unteranspruch 7 ist eine Kunststoff-Hartfolie vorgesehen, die als Schreibunterlage zwischen den Auftragsblättern auf der Innenseite des hinteren Buchdeckels verwendet wird. Da die Formulare im Durchschreib-Verfahren verwendet werden, muß eine stabile Zwischenlage zwischen den einzelnen Formularblättern geschaffen werden. Hierzu dient die in der Ringmechanik befestigte Kunststoff-Hartfolie, die einfach nach erfolgtem Schreibvorgang unter den nächsten Formularsatz gelegt wird.According to the embodiment according to dependent claim 7 is a rigid plastic film provided, which is used as a writing pad between the order sheets on the inside of the back cover will. Since the forms are used in the copy process, there must be a stable interlayer between the individual Form sheets are created. The rigid plastic film fastened in the ring mechanism is used for this purpose and is simply after is placed under the next set of forms once the writing process has taken place.
Die weitere Ausgestaltungen der Erfindung gemäß den Unteransprüchen 8 bis 10 erhöhen den Bedienungskomfort der Arbeitsmappe und dienen der Sicherheit der darin enthaltenen Unterlagen.The further refinements of the invention according to the subclaims 8 to 10 increase the ease of use of the work folder and serve to ensure the security of the documents it contains.
Ein vorteilhaftes und zweckmäßiges Ausführungsbeispiel der Erfindung ist in der Zeichnung dargestellt und in der nachfolgenden Beschreibung näher erläutert. Die Figur zeigt eine schematische Darstellung der Erfindung in Draufsicht.An advantageous and expedient embodiment of the invention is shown in the drawing and explained in more detail in the following description. The figure shows a schematic Representation of the invention in plan view.
Die Angebots- und Auftragstasche 10 besteht zunächst aus einem DIN A 4-Ringbuch in bekannter Größe. Zwischen dem vorderen Deckel 11 und dem hinteren Deckel 12 ist eine Vier-Ring-Aufreißmechanik 13 vorgesehen, mit runden Ringen 14, die paarweise zu öffnen sind. Diese Vier-Ring-Mechanik bietet z. B. 30 Klarsichthüllen mit 60 Prospektabbildungen bequem Platz. Selbstverständ-The offer and order pocket 10 initially consists of a DIN A4 ring binder in a known size. Between the front one Cover 11 and the rear cover 12 a four-ring tear-open mechanism 13 is provided, with round rings 14, which are closed in pairs are open. This four-ring mechanism offers z. B. 30 transparent sleeves with 60 brochure images comfortably space. Self-evident
lieh kann die Ringmechanik je nach Umfang der Angebotsunterlagen vergrößert ausgeführt werden. Daneben ist auch die Aufnahme der Prospektblätter in Form einer Klemmeinrichtung möglich, wie sie z. B. bei herausnehmbaren Blättern in Fotoalben, Briefmarkenalben usw. bekannt ist.The ring mechanism can be borrowed depending on the scope of the offer documents executed enlarged. In addition, it is also possible to hold the brochure sheets in the form of a clamping device, as they do z. B. with removable sheets in photo albums, stamp albums, etc. is known.
Die Innenseite des hinteren Ringbuchdeckels 12 ist mit einer Tasche 15 versehen, di? sich über die volle Fläche dez Innenseite des Deckels 12 erstreckt. Die Tasche hat seitlich eine Öffnung und dient zur Aufnahme von beschriebenen Auftragsformularen 17. Auf der verwindungssteifen Tasche 15 ist im oberen Bereich des Deckels 12 die Blockhalterung 18 in Form einer Blockklammer mit Federbügel 19 mittels Nieten 20 befestigt. Die Blockhalterung bzw. Blockklammer 18 dient zur Fixierung der Blockformulare 17, die beispielsweise als Bestellformulare oder Rechnungsformulare im DIN A 4-Format auf der Innenseite des hinteren Ringbuchdeckels angeordnet sind. Diese Auftragsformulare oder Bestellformulare werden vorzugsweise im Durchschreibverfahren, d. h. ohne Verwendung von Kohlepapier beschriftet. Hierzu ist eine stabile PVC-Hartfolie 21 vorgesehen, die als Ringbucheinlage konzepiert ist und jeweils unter den zu beschriftenden Auftragssatz gelegt wird, um die einzelnen Formularsätze voneinander zu trennen. Im oberen Bereich ist die Hartfolie 21 ausgespart, um Platz für die Blockklammer 18 zu schaffen.The inside of the rear ring binder cover 12 is provided with a Pocket 15 provided, di? extends over the full area of the inside of the cover 12. The bag has an opening on the side and serves to accommodate the described order forms 17. On the torsion-resistant pocket 15 is in the upper area of the Cover 12, the block holder 18 is attached in the form of a block clamp with spring clip 19 by means of rivets 20. The block holder or block clamp 18 is used to fix the block forms 17, which can be used, for example, as order forms or invoice forms are arranged in A4 format on the inside of the rear ring binder cover. These order forms or order forms are preferably made by copying, i. H. labeled without using carbon paper. A stable PVC rigid film is required for this 21 provided, which is designed as a ring binder and placed under the order set to be labeled to separate the individual sets of forms from each other. In the upper area, the hard film 21 is cut out to make room for the To create block clamp 18.
ii -ii -
Der linke bzw. vordere Deckel 11 der Arbeitstasche 10 weist im oberen Bereich ebenfalls eine weitere Blockklammer 22 auf, die entweder direkt auf dem Deckel 11 befestigt ist, oder die auf einer steifen Kunststoffplatte aufgebracht ist, die seinerseits auf der Innenseite des Deckels 11 aufgeschweißt ist.The left or front cover 11 of the work bag 10 also has a further block clamp 22 in the upper area, which is either attached directly to the cover 11, or which is applied to a rigid plastic plate, which in turn is welded on the inside of the cover 11.
Die Blockklammer 22 dient zur Aufnahme von kleineren Formularsätzen 23 wie z. B. Kurzbriefen, Kurzmitteilungen, Vordrucke für Reklamationsschreiben usw. Diese können in der vorgegebenen Lage beschriftet und dem Kunden ggf. zur Verfugung gestellt werden.The block clamp 22 is used to hold smaller sets of forms 23 such as B. Short letters, short messages, forms for letters of complaint, etc. These can be in the given location labeled and made available to the customer if necessary.
Der Kurzbrief wird durch Anheben des Federbügels 24 der Blockklammer 22 entnommen. The short letter is removed from the block clamp 22 by lifting the spring clip 24.
Im unteren Bereich der Innenseite des vorderen Ringbuchdeckels 11 befindet sich eine längliche eingeschweißte Klarsichttasche 25 oder Glasklartasche, die nach oben hin eine Öffnung 26 mit Fingerloch 27 aufweist. Auch diese aufgeschweißte Klarsichttasche kann Kurzmitteilungen 28 oder andere Formularvordrucke oder auch nur Schreibpapier enthalten. Auf die Klarsichttasche 25 ist eine weitere kleinere Klarsichttasche 29 aufgeschweißt. Diese Klarsichttasche 29 dient zur Aufnahme beispielsweise eines Taschenrechners 30. '· In the lower area of the inside of the front ring binder cover 11 there is an elongated, welded-in clear pocket 25 or clear glass pocket, which has an opening 26 with a finger hole 27 at the top. This welded-on transparent pocket can also contain short messages 28 or other forms or even just writing paper. Another smaller transparent pocket 29 is welded onto the transparent pocket 25. This transparent pocket 29 is used to hold a pocket calculator 30, for example .
Der hintere Deckel 12 der Arbeitstasche 10 weist eine zusätzlicheThe rear cover 12 of the work bag 10 has an additional
Einschlagklappe 31 auf, auf dessen Innenseite sich eine durchgehende oder mehrere einzelne Klarsichttaschen 32 bis 35 befinden. Die Taschen 32 und 34 weisen eine seitliche öffnung, die Taschen 33 und 35 eine nach oben gerichtete öffnung auf. Sie dienen zur Aufnahme von Visitenkarten oder Aktions-Sonderpreisen oder dergleichen.Folding flap 31, on the inside of which is a continuous or several individual transparent pockets 32 to 35 are located. The pockets 32 and 34 have a side opening that Pockets 33 and 35 have an upwardly directed opening. They are used to hold business cards or special promotional prices or similar.
Die Einschlagklappe 31 weist zusätzlich eine Halterung 36 für ein Schreibgerät 37, wie z. B. einem Kugelschreiber auf.The flap 31 also has a holder 36 for a writing implement 37, such as. B. a ballpoint pen.
Die Einschlagklappe 31 wird normalerweise beim Zusammenklappen über die Ringbucheinlagen mit den Prospektabbildungen geschlagen. Hierdurch wird auch ein Herausfallen der beschrifteten Formularsätze aus der Tasche 15 vermieden.The flap 31 is normally folded up beaten over the ring binder with the prospectus images. This also prevents the labeled sets of forms from falling out from the pocket 15 avoided.
Auf der Außenseite des hinteren Deckels 12 kann zusätzlich eine Verschlußlasche 38 angebracht sein, die in eine Schlaufe 39 auf der Außenseite des vorderen Deckels 11 eingreift.On the outside of the rear cover 12, a closure tab 38 can also be attached, which opens into a loop 39 the outside of the front cover 11 engages.
Wahlweise kann die Einschlagklappe 31 auch als Überschlagklappe ausgebildet sein, wobei ein Schloß 40 vorgesehen ist, welches mit einer entsprechenden Schließeinrichtung 41 auf der Vorderseite des Deckels 11 eingreift. !Optionally, the flap 31 can also be designed as a rollover flap, with a lock 40 being provided, which is with a corresponding locking device 41 engages on the front side of the cover 11. !
An Stelle von beschrifteten Formularsätzen 17 auf der InnenseiteInstead of labeled sets of forms 17 on the inside
des hinteren Deckels 12 können auch Blätter mit Millimeter-Papier eingesetzt sein, die als Konstruktionsblätter oder Zeichenblätter •verwendet werden. Dies kann in der Möbel- insbesondere Küchenbranche, sowie für Elektro-Vertreter oder Architekten usw. sinnvoll sein.of the rear cover 12 can also contain sheets of millimeter paper used as construction sheets or drawing sheets. This can be in the furniture, especially the kitchen, as well as for electrical representatives or architects etc.
Claims (10)
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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DE8333412U1 true DE8333412U1 (en) | 1984-02-16 |
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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FR2608967A1 (en) * | 1986-12-31 | 1988-07-01 | Lauffray Marthe | Filing device, notably for punched sheets |
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FR2608967A1 (en) * | 1986-12-31 | 1988-07-01 | Lauffray Marthe | Filing device, notably for punched sheets |
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