DE827497C

DE827497C - Color sheet holder for copy book management

Info

Publication number: DE827497C
Application number: DEH285A
Authority: DE
Inventors: Wilhelm Heck
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1949-10-29
Filing date: 1949-10-29
Publication date: 1952-01-10

Description

Die Erfindung verringert die Arbeit bei der Durchschreibebuchführung (Doppelte Buchführung), verhindert Fehlerquellen, verkürzt die Arbeitszeit und erspart Material.The invention reduces the work of carbonless bookkeeping (Double bookkeeping), prevents sources of error, shortens working hours and saves Material.

Bei der bisherigen Buchungsart legte man das Kontoblatt auf das Journal und ein Kohlepapier dazwischen, schrieb das Datum, den Buchungstext, die Belastung oder Gutschrift und die Seitenzahl in die entsprechende Spalte auf das Kontoblatt und gleichzeitig auf das Journal durch und wiederholte den gleichen Arbeitsgang bei der Gegenbuchung. Durch die Erfindung wird der zweite Buchungsarbeitsgang bei der Gegenbuchung gespart und die Buchungsfehlermöglichkeiten durch die Übertragung ausgeschaltet.With the previous booking type, the account sheet was placed on the journal and a carbon paper in between, wrote the date, the booking text, the debit or credit and the page number in the corresponding column on the account sheet and at the same time to the journal and repeated the same operation with the offsetting entry. The invention makes the second posting operation at the offsetting booking saved and the possibility of booking errors through the transfer switched off.

Der Farbblatthalter für die Durchschreibebuchführung besteht aus einem dünnen Träger d, Kohlepapier b und der Klemme c. Der Träger a hat die Aussparungen d und e, über die das Kohlepapier b gelegt wird, bei der Aussparung e nur bis zur Markierung f. Die Entfernung von f bis f1 ist jeweils dem Buchungssystem (der Spalten oder Kontoblattbreite) angepaßt. An den Rändern ist der Träger a so hochgebogen, daß man das Kohlepapier b mit der Klemme c ein- und festklemmen kann. Klemme c hat dieselben Aussparungen d und e wie der Träger a. Durch die im Träger a vorgesehenen Öffnungen h kann man die Klemme c zum Auswechseln des Kohlepapiers b abdrücken oder herausschieben.The color sheet holder for the carbon copy book management consists of a thin carrier d, carbon paper b and the clamp c. The carrier a has the recesses d and e over which the carbon paper b is placed, with the recess e only up to the marking f. The distance from f to f1 is adapted to the booking system (the width of the column or account sheet). At the edges the carrier a is bent up so that you can clamp the carbon paper b with the clamp c. Terminal c has the same recesses d and e as carrier a. Through the openings h provided in the carrier a , the clamp c can be pressed off or pushed out to replace the carbon paper b.

Arbeitsweise: Legt oder spannt man nun, wie üblich, auf den Journalbogen das Kohlepapier (dieses braucht nicht breiter zu sein als der Farbblatthalter für die Durchschreibebuchführung, dann ist ein ungewolltes Durchschreiben an den anderen Stellen unmöglich) und die Kontokarte und hierauf die Gegenkontokarte so, daß die zu beschriftende Spalte im Journalblatt, Kontoblatt und Gegenkontoblatt übereinstimmen und schiebt zwischen beide Kontoblätter (Kontokarten) den Farbblatthalter für die Durchschreibebuchführung und bucht, so wird das Journal und beide Kontoblätter in einem Arbeitsgang beschriftet. Hierauf nimmt man den Farbblatthalter für die Durchschreibe-Buchführung heraus und macht die Betragsbuchung auf das oberste Kontoblatt in die entsprechende Spalte, hebt dieses Kontoblatt an und macht auf dem anderen Kontoblatt die entsprechende Betragsgegenbuchung.How it works: Place or stretch it on the journal sheet as usual the carbon paper (this does not need to be wider than the color sheet holder for the carbonless bookkeeping, then there is an unwanted carbon copy to the other Make impossible) and the account card and then the counter account card in such a way that the The column to be labeled in the journal sheet, account sheet and counter account sheet match and pushes the color sheet holder between the two account sheets (account cards) for the Carbonless bookkeeping and posts, the journal and both account sheets are stored in labeled in one operation. Then you take the color sheet holder for the carbonless bookkeeping out and post the amount on the top account sheet in the appropriate Column, lifts this account sheet and makes the appropriate one on the other account sheet Offsetting amount entry.

Also spart man einmal das Schreiben des Datums, des Buchungstextes, der Seitenspalte USW. und, da jetzt alles im Journal auf einer Zeile, nicht, wie bisher, auf zwei Zeilen steht, 5o% Papier und, da die zwei Buchungstexte usw. in einem Arbeitsgang auf Journal und beide Kontoblätter geschrieben werden, spart man Zeit und sind vor allem Übertragungsfehler ausgeschlossen.So you save the writing of the date, the booking text, the side column, etc. And, since everything in the journal is now on one line, not, as before, on two lines, 50% paper and, since the two booking texts etc. are written on the journal and both account sheets in one operation, you save time and, above all, are Transmission errors excluded.

Es stellt dar Abb. i den Farbblatthalter für die Durchschreibebuchführung zerlegt, Abb. 2 den Farbblatthalter für die Durchschreibebuchführung zusammengebaut.It shows Fig. I the color sheet holder for the carbonless bookkeeping disassembled, Fig. 2 the color sheet holder for the carbonless bookkeeping assembled.

Claims

PATE \ 'rA \ S!' RI`CHE: i. Color sheet holder for the copy book management, characterized in that it has recesses (d and e) for copying and a clamping plate (c) for fastening the color sheets (b) to the carrier (a), the cutout (e) only partially from the color sheet (b) is covered.

2. Color sheet holder according to _%, nsprucli i, characterized in that the carrier (a) and the clamping plate (c) consist of one piece.

3. color sheet holder according to claims i and 2, characterized characterized in that the color sheets are attached to the support (a) by springs or holders will.

Ink sheet holder according to claims i to 3, characterized in that the carrier (a) and the color sheets (b) consist of one piece.

5. color sheet holder according to claims i to .4, characterized in that the carrier (a), the color sheets (b) and the clamping plate (c) are held together by push-button-like devices.