DE69936502T2 - Time registration system for the care sector - Google Patents

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    • G07C9/28—Individual registration on entry or exit involving the use of a pass the pass enabling tracking or indicating presence

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und ein System zur Registrierung der Arbeitszeiten im häuslichen Pflegesektor. Da das Pflegepersonal im häuslichen Pflegesektor oder vergleichbaren Sektoren eher ambulant ist und nicht jeden Tag in Kontakt mit der Verwaltung dieser Art von Dienstleistung steht, ergibt sich die Notwendigkeit eines Zeiterfassungssystems, mit welchem die Arbeitszeiten aufgezeichnet werden können, um eine optimale Planung und Abrechnung dieser Tätigkeiten zu ermöglichen.The The invention relates to a method and a system for registration working hours at home Care sector. As the nursing staff in the domestic care sector or comparable sectors is more ambulatory and not every day in Contact with the administration of this type of service is available the need for a time recording system with which Working hours can be recorded to ensure optimal planning and billing these activities to enable.

Ein derartiges System und ein solches Verfahren sind aus WO 85/01582 bekannt. Bei dem bekannten Verfahren und dem System werden Ortungseinheiten verwendet, welche von einer Energiequelle betriebene Sender aufweisen, um einen kennzeichnenden Code in vorgeschriebenen Intervallen zu senden. Ferner wird ein Zeitlogger verwendet, der ein Speicherelement umfasst, in welchem ein bestimmter Speicherplatz über einen gewünschten Zeitintervall reserviert ist, in welchem der Datenlogger verwendet wird.Such a system and such a method are out WO 85/01582 known. In the known method and system locating units are used which have transmitters powered by a power source to send a distinctive code at prescribed intervals. Furthermore, a time logger is used, which comprises a memory element in which a certain memory space is reserved for a desired time interval in which the data logger is used.

Es ist die Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein Verfahren und ein System zu schaffen, die wirtschaftlich vorteilhafter sind, und welche besonders für die Anwendung im häuslichen Pflegesektor geeignet sind. Dementsprechend ist ein Verfahren nach Anspruch 1 und ein System nach Anspruch 9 vorgesehen. Erfindungsgemäß ist das Pflegepersonal mit einem sogenannten Datenlogger, beispielsweise in Form eines Schlüsselrings, versehen, mit welchem die Daten und die Zeiten der Ankunft bei und des Verlassens jeder besuchten Person aufgezeichnet werden. Um das Aufzeichnen dieser Zeiten zu vereinfachen und diesen Vorgang nur in dem Haus der besuchten Person zu ermöglichen, ist der Datenlogger erfindungsgemäß mit einer Empfängerschaltung versehen, mittels welcher eine kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke gelesen werden kann, welche beispielsweise unlösbar mit dem bei der besuchten Person verfügbaren Tagebuch verbunden ist, und in welchem die Befunde und Tätigkeiten von dem Pflegepersonal aufgezeichnet werden. Ferner sollte der für das Aufzeichnen der genannten Zeiten mit einer Datums- und Zeituhr und mit einem Speicherelement versehen sein, um diese Informationen bei der besuchten Person zusammen mit der Identität der kontaktlosen Radiofrequenz-Identifikationsmarke speichern zu können.It is the object of the present invention, a method and a To create systems that are economically more advantageous, and which especially for the application in the domestic Care sector are suitable. Accordingly, a method according to Claim 1 and a system according to claim 9 are provided. This is according to the invention Nursing staff with a so-called data logger, for example in the form of a key ring, provided with which the dates and times of arrival at and of leaving each visited person to be recorded. To that Record these times to simplify and this process only to allow in the house of the visited person is the datalogger according to the invention with a receiver circuit provided by means of which a contactless radio frequency identification mark can be read, which, for example, insoluble with the visited at the Person available Diary is connected, and in which the findings and activities be recorded by the nursing staff. Furthermore, the for recording said times with a date and time clock and with a memory element Be provided with this information at the visited person with the identity Save the contactless radio frequency identification mark can.

Die in dem Datenlogger gesammelten Informationen können beispielsweise am Ende eines Arbeitstages an ein zentrales Informationsverarbeitungssystem übermittelt werden, wo diese Informationen gesammelt und zum Aufzeichnen der Arbeitszeiten und der diesbezüglichen Arbeitspläne sowie zum Erstellen von Verwaltungsinformationen verwendet werden.The For example, information collected in the datalogger may end up being of a working day to a central information processing system where this information is collected and used to record the Working hours and the related work schedules and to create administrative information.

Um zwischen den Zeiten des Kommens und Gehens unterscheiden zu können, kann der Datenlogger mit zwei Knöpfen versehen sein. Ein Knopf "Ankunft", mit welchem die in dem Datenlogger verfügbare Empfängerschaltung aktiviert wird, um die kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke zu lesen und die Identifikationsnummer dieser Marke mit dem Zeitpunkt des Kommens zu verbinden, und ein Knopf "Verlassen", um ebenfalls die Empfängerschaltung zu aktivieren und die Identifikationsnummer der Marke mit dem Zeitpunkt des Verlassens zu verbinden.Around can distinguish between the times of coming and going the datalogger with two buttons be provided. A button "arrival", with which the available in the datalogger receiver circuit is activated to the contactless radio frequency identification mark to read and the identification number of this mark at the time of coming, and a button "leave" to also the receiver circuit to activate and the identification number of the mark at the time of leaving to join.

Damit keine zusätzlichen Knöpfe an dem Datenlogger erforderlich sind, ist die Datums- und Zeituhr nicht auf das reale Datum und die reale Zeit eingestellt, sondern es wird in dem Datenlogger ein relatives Datum und eine relative Zeit verwendet. Die realen Zeitpunkte der Ankunft und des Verlassens werden auf der Basis der in dem Datenlogger aufgezeichneten relativen Daten und Zeiten und dem realen Datum und der realen Zeit zum Zeitpunkt der Übertragung der Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem.In order to No additional Buttons where the datalogger is required is the date and time clock not adjusted to the real date and the real time, but it is in the datalogger a relative date and a relative Time used. The real times of arrival and departure will be based on the relative data recorded in the datalogger and times and the real date and the real time at the time the transmission the information to the central information processing system.

Es ist selbstverständlich ebenfalls möglich, den Datenlogger mit nur einem Knopf zu versehen, mit welchem sowohl der Zeitpunkt der Ankunft, als auch des Verlassens aufgezeichnet wird.It is self-evident also possible, the To provide data loggers with only one button, with which both the time of arrival, as well as the leaving recorded becomes.

Die Art der Tätigkeiten, welche das Pflegepersonal im Hause der besuchten Person durchführt, kann auf der Basis der Identität der besuchten Person abgeleitet werden, da die besuchte Person einen vorbestimmten Pflegebedarf hat. Ferner kann die Art der durchzuführenden Tätigkeiten manchmal aus der Identität der Pflegeperson abgeleitet werden, da die Pflegepersonen unterschiedliche Spezialgebiete haben, oder auch aus einer Kombination von beidem. Indem ferner dem Datenlogger selbst eine einzigartige Identifikationsnummer gegeben und diese mit der Identität der Pflegeperson gekoppelt wird, kann in gewissem Maß über das zentrale Informationsverarbeitungssystem abgeleitet werden, welche Tätigkeiten für die besuchten Personen durchgeführt wurden.The Type of activities, which the nursing staff in the home of the visited person performs, can on the basis of identity be derived from the visited person, since the person visited a predetermined Care needs. Furthermore, the type of to be performed activities sometimes from the identity be derived from the caregiver as the caregivers are different Have special areas, or even a combination of both. By doing Furthermore, the datalogger itself has a unique identification number given and coupled with the identity of the caregiver can, to some extent, over that central information processing system are derived, which Activities for the visited Persons performed were.

Um ein besseres Aufzeichnen dieser Tätigkeiten zu ermöglichen, und um ferner gegebenenfalls an Kollegen Anweisungen auszugeben, kann der Datenlogger optional mit einem Mikrophon, einer Digitalisierungsschaltung und einem größeren Speicherelement versehen sein, um pro besuchter Person nicht nur das Datum und die Zeiten des Kommens und Gehens aufzuzeichnen, sondern auch eine begrenzte Menge an gesprochenem Text. Diese gesprochenen Informationen können gleichermaßen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen werden.Around to enable a better recording of these activities, and also, if appropriate, to issue instructions to colleagues, the datalogger can optionally be equipped with a microphone, a digitizing circuit and a larger memory element be provided not only the date and the per person visited Record times of coming and going, but also a limited amount on spoken text. This spoken information can be equally used to the central information processing system to be transmitted.

Das Übertragen sämtlicher in dem Datenlogger aufgezeichneter Informationen kann beispielsweise jeden Tag über Telefon an das zentrale Informationsverarbeitungssystem mittels einer in den Datenlogger eingebauten Modemfunktion erfolgen.The transferring all For example, information recorded in the data logger may every day over Telephone to the central information processing system by means of a built-in datalogger modem function done.

Um die Übertragungszeit zu begrenzen, erfolgt diese Übertragung über die Telefonverbindung mit dem zentralen Informationsverarbeitungssystem vorzugsweise analog anstatt digital, und die Informationen werden dort wieder digitalisiert, um sie in dem Speicher des zentralen Informationsverarbeitungssystem abzuspeichern. Somit ist keine zusätzliche Ausrüstung für die Informationsübertragung erforderlich.Around the transmission time to limit, this transfer takes place via the Telephone connection with the central information processing system preferably analog instead of digital, and the information is digitized there again, around them in the memory of the central information processing system save. Thus, there is no additional equipment for the transmission of information required.

Wenn sämtliche Informationen korrekt an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen wurden, können die Informationen aus dem Datenlogger entfernt werden, so dass dieser wieder für das Speichern neuer Informationen bereit ist.If all Information transmitted correctly to the central information processing system were, can the information is removed from the datalogger, so this one again for saving new information is ready.

Claims (17)

Verfahren zur Registrierung der Arbeitszeiten von ambulantem Pflegepersonal, das im häuslichen Pflegesektor oder vergleichbaren Sektoren arbeitet, wobei jede Pflegeperson einen Hand-Datenlogger mit sich führt, mit welchem bei jeder besuchten Person beim Kommen und Gehen eine kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke gelesen wird, wodurch der Zeitpunkt des Eintreffens und der Zeitpunkt des Verlassens in dem Datenlogger aufgezeichnet werden, welcher zu diesem Zweck mit einer Datums- und Zeituhr und mit einem Speicherelement zum Aufzeichnen dieser Informationen versehen ist, und optional zum späteren Übertragen, beispielsweise am Ende eines Arbeitstags, über Telephon an ein zentrales Informationsverarbeitungssystem, wo diese Informationen gesammelt und beispielsweise zum Aufzeichnen von Arbeitszeiten und für die damit verbundene Planung und Abrechnung dieser Aktivitäten sowie zum Erzeugen von Verwaltungsinformationen verwendet werden, wobei der Datenlogger nur mit einem Knopf "Ankunft" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Eintreffens und mit einem Knopf "Verlassen" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist, oder der Datenlogger mit nur einem Knopf zum Aufzeichnen sowohl des Zeitpunkts des Eintreffens, als auch des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist.Procedure for registering working hours of outpatient nursing staff working in the home care sector or comparable sectors, with each caregiver having one Manual data logger leads, with which with each visited person at the coming and going one contactless radio frequency identification tag is read, thereby the time of arrival and the time of leaving in the data logger are recorded, which for this purpose with a date and time clock and with a storage element for recording this information is provided, and optional for later transfer, for example, at the end of a working day, by telephone to a central one Information processing system where this information is collected and, for example, to record working hours and for those related planning and billing of these activities as well as for generating Management information is used the datalogger only with a button "arrival" to record the time of arrival and with a button "leave" to record the date of leaving, or the datalogger with only one button for recording both the time of arrival, as well as the time of leaving. Verfahren nach dem vorhergehenden Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass die kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke mit dem Ort der besuchten Person verbunden ist, beispielsweise durch unlösbares Befestigen der Identifikationsmarke an dem bei der besuchten Per son verfügbaren Tagebuch, in welchem Tätigkeiten und Befunde aufgezeichnet werden.Method according to the preceding claim, characterized characterized in that the contactless radio frequency identification mark associated with the place of the visited person, for example by unsolvable Attaching the identification mark to the person being visited available Diary in which activities and findings are recorded. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Datums- und Zeituhr nicht auf das tatsächliche Datum und die tatsächliche Zeit eingestellt ist, sondern die tatsächlichen Daten und Zeiten des Eintreffens und des Verlassens auf der Basis der in dem Datenlogger aufgezeichneten relativen Daten und Zeiten und des tatsächlichen Datums und der tatsächlichen Zeit zum Zeitpunkt der Übertragung von Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem berechnet werden.Method according to one or more of the preceding Claims, characterized in that the date and time clock is not on the actual Date and the actual Time is set, but the actual dates and times of the Arriving and leaving on the basis of the data logger recorded relative dates and times and the actual Date and the actual Time at the time of transfer of information to the central information processing system be calculated. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus der Identität der besuchten Person abgeleitet wird, da die besuchte Person ein vorbestimmtes Pflegebedürfnis hat.Method according to one or more of the preceding Claims, characterized in that the nature of the person visited conducted activities from the central information processing system from the identity of the visited person is derived, since the visited person has a predetermined care needs. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus dem Fachgebiet der Pflegeperson abgeleitet wird, deren Identität mit der Identifikationsnummer des Datenloggers der betreffenden Pflegeperson gekoppelt ist.Method according to one or more of the preceding Claims, characterized in that the nature of the person visited conducted activities from the central information processing system of the art derived from the caregiver whose identity with the identification number the data logger of the respective caregiver is coupled. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger mit einem größeren Speicherelement versehen ist, in dem pro besuchter Person nicht nur das Datum und die Zeit des Eintreffens und Verlassens, sondern auch eine begrenzte Menge an gesprochenem Text mittels eines Mikrophons und einer Digitalisierungsschaltung gespeichert werden kann, wobei der gesprochene Text ebenfalls an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen wird.Method according to one or more of the preceding Claims, characterized in that the data logger with a larger memory element in which per person visited not only the date and the time of arrival and departure but also a limited one Amount of spoken text by means of a microphone and a digitizing circuit can be stored, with the spoken text also on the central information processing system is transmitted. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger zur Herstellung der Verbindung mit dem zentralen Informationsverarbeitungssystem mit einem Modem versehen ist, mittels welchem die digitalen Informationen über Telephon übertragen werden können, so dass keine zusätzlichen Vorrichtungen für diese Übertragung erforderlich sind.Method according to one or more of the preceding Claims, characterized in that the data logger for producing the Connection to the central information processing system with a modem is provided, by means of which the digital information is transmitted by telephone can, so no extra Devices for this transfer required are. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die gesammelten Informationen von dem Datenlogger nach der Übertragung dieser Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem entfernt werden, wonach der Datenlogger wieder zum Speichern von neuen Informationen bereit ist.Method according to one or more of the preceding Claims, characterized in that the information collected by the Datalogger after transmission removed this information to the central information processing system After that, the datalogger will be back to store new information ready. System zum Registrieren der Arbeitszeiten von ambulantem Pflegepersonal, das im häuslichen Pflegesektor oder vergleichbaren Sektoren arbeitet, dadurch gekennzeichnet, dass das System mit mindestens einem Datenlogger und mindestens einer Funkfrequenzmarke versehen ist, wobei jede Pflegeperson einen der Hand-Datenlogger mit sich führt, mittels welchem bei jeder besuchten Person beim Eintreffen und Verlassen eine der kontaktlosen Funkfrequenz-Identifikationsmarken gelesen wird, wodurch der Zeitpunkt des Eintreffens und der Zeitpunkt des Verlassens in dem Datenlogger aufgezeichnet wird, welcher zu diesem Zweck mit einer Datums- und Zeituhr und mit einem Speicherelement zum Aufzeichnen dieser Informationen versehen ist, wobei der Datenlogger nur mit einem Knopf "Ankunft" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Eintreffens und mit einem Knopf "Verlassen" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist, oder der Datenlogger mit nur einem Knopf zum Aufzeichnen sowohl des Zeitpunkts des Eintreffens, als auch des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist.System for registering the working hours of ambulatory nursing staff in the home Nursing sector or comparable sectors, characterized in that the system is provided with at least one data logger and at least one radio frequency tag, each caregiver carries one of the hand-held data loggers, by means of which at each visited person on arrival and leaving one of the contactless radio frequency Identification marks is read, whereby the time of arrival and the time of leaving in the data logger is recorded, which is provided for this purpose with a date and time and a memory element for recording this information, the data logger only with a button "arrival "for recording the time of arrival and provided with a button" leave "for recording the time of leaving, or the datalogger is provided with only one button for recording both the time of arrival, as well as the time of leaving. System nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, dass das System ferner mit einem zentralen Informationsverarbeitungssystem versehen ist, wobei die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise am Ende eines Arbeitstags, und beispielsweise durch Telephon an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen werden, wo diese Informationen gesammelt und beispielsweise zum Aufzeichnen von Arbeitszeiten und für die einhergehende Planung und Abrechnung von Tätigkeiten sowie zum Erzeugen von Verwaltungsinformationen verwendet werden.System according to claim 9, characterized in that that the system further includes a central information processing system provided with information at a later date, for example, at the end of a workday, and for example through Phone transferred to the central information processing system where this information is collected and for example Recording working hours and associated planning and billing activities and to generate management information. System nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, dass die kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke mit dem Ort der besuchten Person verbunden ist, beispielsweise durch unlösbares Befestigen der Identifikationsmarke an dem bei der besuchten Person verfügbaren Tagebuch, in welchem Tätigkeiten und Befunde aufgezeichnet werden.System according to claim 9, characterized in that that the contactless radio frequency identification tag with the location the person visited is connected, for example, by permanent attachment the identification mark on the diary available to the person visited, in what activities and findings are recorded. System nach einem der Ansprüche 9–11, dadurch gekennzeichnet, dass die Datums- und Zeituhr nicht auf das tatsächliche Datum und die tatsächliche Zeit eingestellt ist, sondern die tatsächlichen Daten und Zeiten des Eintreffens und des Verlassens auf der Basis der in dem Datenlogger aufgezeichneten relativen Daten und Zeiten und des tatsächlichen Datums und der tatsächlichen Zeit zum Zeitpunkt der Übertragung von Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem berechnet werden.System according to one of claims 9-11, characterized that the date and time does not reflect the actual date and time is set, but the actual dates and times of the Arriving and leaving on the basis of the data logger recorded relative dates and times and the actual Date and the actual Time at the time of transfer of information to the central information processing system be calculated. System nach einem der Ansprüche 9–12, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus der Identität der besuchten Person abgeleitet wird, da die besuchte Person ein vorbestimmtes Pflegebedürfnis hat.System according to one of claims 9-12, characterized that the type of activities performed on the visited person from the central information processing system from the identity of the visited Person is derived as the person visited a predetermined Care needs. System nach einem der Ansprüche 9–13, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus dem Fachgebiet der Pflegeperson abgeleitet wird, deren Identität mit der Identifikationsnummer des Datenloggers der betreffenden Pflegeperson gekoppelt ist.System according to one of claims 9-13, characterized that the type of activities performed on the visited person from the central information processing system of the art Caregiver is derived whose identity with the identification number the data logger of the respective caregiver is coupled. System nach einem der Ansprüche 9–14, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger mit einem größeren Speicherelement versehen ist, in dem pro besuchter Person nicht nur das Datum und die Zeit des Eintreffens und Verlassens, sondern auch eine begrenzte Menge an gesprochenem Text mittels eines Mikrophons und einer Digitalisierungsschaltung gespeichert werden kann, wobei der gesprochene Text ebenfalls an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen wird.System according to one of claims 9-14, characterized that the data logger provided with a larger memory element is, in the per visited person not only the date and the time of arrival and departure, but also a limited amount to spoken text by means of a microphone and a digitizing circuit can be stored, with the spoken text also on the central information processing system is transmitted. System nach einem der Ansprüche 9–15, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger zur Herstellung der Verbindung mit dem zentralen Informationsverarbeitungssystem mit einem Modem versehen ist, mittels welchem die digitalen Informationen über Telephon übertragen werden können, so dass keine zusätzlichen Vorrichtungen für diese Übertragung erforderlich sind.System according to one of claims 9-15, characterized that the datalogger to connect to the central Information processing system is provided with a modem, by means of which the digital information is transmitted by telephone can be so no extra Devices for this transfer required are. System nach einem der Ansprüche 9–16, dadurch gekennzeichnet, dass die gesammelten Informationen von dem Datenlogger nach der Übertragung dieser Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem entfernt werden, wonach der Datenlogger wieder zum Speichern von neuen Informationen bereit ist.System according to one of claims 9-16, characterized that the collected information from the datalogger after the transfer this information to the central information processing system be removed, after which the data logger again to save new information is ready.
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