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Die
vorliegende Erfindung betrifft eine kombinierte Geschäftskarte
und Versandbrief, wobei auf einem Bogen ein lineares horizontales
Perforationsmotiv gestanzt ist, um zwei Bereiche mit unterschiedlichen
Formaten festzulegen, die dazu bestimmt sind, eine Geschäftskarte
und eine Briefkarte zu bilden.
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Zum
Zwecke ihrer externen Kommunikationen nehmen Unternehmen unabhängig von
ihrer Größe immer
mehr Supports in Anspruch, die verschiedene Modi nutzen können.
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Unabhängig von
der im Lauf der letzten Jahre festgestellten Entwicklung der Digital-
und Übertragungstechniken
wurde festgestellt, dass der Papiersupport bei den Unternehmen weiterhin
in Gunst steht, aufgrund der leichten Nutzungsweise und seines Vorteils,
dass die durch ihn übermittelten
Informationen sofort wahrgenommen werden können.
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Damit
wurden verschiedene Supports entwickelt, die für die Kommunikation des Unternehmens dienen,
insbesondere auf dem Postweg, in Form von Informationskarten im
Postkartenformat, wobei auf der einen Seite Informationen über das
Unternehmen stehen, sowie gegebenenfalls ein durch den Empfänger auszufüllendes
Formular, um weitere Informationen anzufordern, und auf der anderen
Seite die Anschrift des Unternehmens mit einer Zone für die Frankierung
oder eine Vorfrankierung.
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Es
sind auch Kommunikationsträger
in Form von kleinen Heften in passendem Format bekannt, die für das Einfügen in Umschläge ausgelegt
sind, und in denen verschiedene Seiten zusammengefasst sind, auf
denen die zu übermittelnden
Informationen aufgeführt
sind.
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Nach
einer Variante dieser Modalität
hat das Heft die Form eines Scheckhefts mit einem Stammabschnitt,
so dass das herausnehmbare Blatt vom Empfänger verwendet werden kann,
um nähere
oder andere Informationen bei dem Unternehmen anzufordern, das auf
diese Weise kommuniziert.
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Diese
bekannten Kommunikationsträger weisen
jedoch einen großen
Nachteil auf.
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In
Anbetracht der Vervielfältigung
der Kommunikations- und Werbearten neigt der Empfänger nämlich dazu,
eine primäre
und schnelle Sortierung seiner Post vorzunehmen, um die Supports,
die er nicht für
grundlegend hält,
auszusortieren, manchmal sogar ohne davon Kenntnis zu nehmen.
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Außerdem,
selbst wenn sich der Empfänger die
Mühe gibt,
den Umschlag, das Heft oder die Broschüre aufzumachen, die ihm zugestellt
werden, um die darin enthaltenen Informationen zur Kenntnis zu nehmen,
wird er nicht dazu geneigt sein, diese Supports im Hinblick auf
die spätere
Einsichtnahme zu archivieren und aufzubewahren, insbesondere aufgrund
der technischen Ablageschwierigkeiten in Verbindung mit der Verwendung
von sehr unterschiedlichen Formaten und Abmessungen.
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Nach
dem bisherigen Stand der Technik sind kombinierte Supports bekannt,
die vorgesehen sind, um verschiedene Informationen zu liefern oder
verschiedene Funktionen zu erfüllen.
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So
beschreibt das Patent
US 4 838
580 eine Geschäftskarte
in Kombination mit einer Broschüre, die
durch Falten eines Bogens in Größe und Form
einer Geschäftskarte
erhalten wird, wobei die dabei entstandene Einheit durch das Anbringen
von Klebstoff auf Umfangslaschen in Form gehalten wird, und eine
Zone des Bogens Perforationslinien aufweist, dank derer ein Teil
herausgelöst
werden kann, um diese Informationen zu behalten. Die Ausführung dieses
Supports erfordert einen komplexen Faltvorgang mit vier getrennten
Schritten, ausgehend von einem Bogen, der verschiedene Zonen aufweist,
von denen nur eine Identifikationsdaten vorbehalten ist. Dabei werden
nacheinander zwei Faltvorgänge
ausgeführt, entlang
von Faltlinien, die jeweils bei ca. einem Drittel und bei ca. zwei
Dritteln der Fläche
des Bogens angelegt sind. Das Ganze wird erneut anhand einer mittleren
senkrechten Linie gefaltet, um einen kompakten Support zu bil den,
der praktisch die Größe einer
Geschäftskarte
hat, die anschließend
durch das Auftragen von Klebstoff auf die Umfangslaschen versiegelt
wird.
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Diese
Modalität
ist nicht zufriedenstellend, denn um später auf die Informationen zuzugreifen, hat
der Empfänger
die Umfangslaschen aufzureißen, um
den Support aufklappen zu können
und zu den Informationen Zugang zu erhalten.
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Erst
dann kann er, falls er dies möchte,
den Geschäftskartenteil
vom Broschürenteil
abtrennen, anhand der entlang von zwei senkrechten Achsen angelegten
Perforationslinien. Der Zugang zu den Informationen wird stark verkompliziert
aufgrund der komplexen Faltweise, die gewählt wurde, und der Notwendigkeit,
ein Siegel aufzubrechen, um davon Kenntnis zu nehmen. Außerdem wird
durch die Tatsache, dass die Perforationslinien nicht entlang einer einzigen
Achse angeordnet sind, sondern entlang von zwei senkrechten Achsen,
so dass der Geschäftskartenteil
nicht die gesamte Länge
des Supports einnimmt, die Gefahr des Zerreißens verstärkt und die Archivierung des übrigen Teils
verkompliziert.
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Die
vorliegende Erfindung beabsichtigt, die Nachteile des bisherigen
Stands der Technik aufzuheben, indem eine Karte angeboten wird,
die zugleich eine Geschäftskarte
im Standardformat kombiniert, die die Identifikationselemente des
Unternehmens aufweist, und eine Briefkarte, die verschiedene Informationselemente
enthalten kann, die das Unternehmen, seine Aktivität, seine
Produkte oder seine Dienstleistungen vorstellen.
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Die
vorliegende Erfindung ist im Patentanspruch 1 definiert.
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Die
vorliegende Erfindung ist leichter zu verstehen mit der nachfolgend
gegebenen Beschreibung einer bevorzugten Ausführungsweise, unter Bezugnahme
auf die beigefügten
Zeichnungen. Sie zeigen:
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1 eine
schematische Draufsicht eines kombinierten Supports gemäß der vorliegenden
Erfindung und
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2 ein
Diagramm, das die verschiedenen Vorgänge bei der Benutzung des kombinierten
Supports gemäß der Erfindung
verdeutlicht.
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Unter
Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen,
und insbesondere 1, besteht der kombinierte Support
gemäß der vorliegenden
Erfindung aus einem Bogen (1), der eine mittlere Faltlinie (2)
aufweist.
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Wenn
der Bogen (1) entlang der mittleren Linie (2)
gefaltet wird, so dass seine gegenüberliegenden Ränder übereinander
liegen, bildet er einen Support mit zwei Abschnitten entlang der
mittleren Linie (2), dessen Abmessungen so definiert sind,
dass er in einen Briefumschlag von Standardgröße eingefügt werden kann.
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Der
Bogen (1) umfasst im unteren Teil eine Perforationslinie
(3), die zwei Bereiche definiert.
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Die
Perforationen liegen nah aneinander und reichen von einem Rand des
Bogens bis zum anderen, entlang einer horizontalen Linie, so dass
die beiden Teile des Bogens schnell und ohne Beschädigungsgefahr
getrennt werden können.
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Der
untere Bereich (4), der dank einer Perforationslinie (3)
vom Support abgetrennt werden kann, weist die Abmessungen einer
Standard-Geschäftskarte
auf.
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Gemäß einer
bevorzugten Ausführungsform ist
die Perforationslinie (3) durchgehend, um die Trennung
der beiden Bereiche zu erleichtern.
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Der
obere Bereich (5) ist der Unternehmenskommunikation vorbehalten
und kann alle Arten von Informationen enthalten, wie Bilder oder
redaktionelle Texte, die die Elemente vorstellen, die der Absender übertragen
möchte.
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Der
untere Bereich (4) im Standardformat einer Geschäftskarte
wird die Identifikationselemente des Absenders aufweisen, damit
sie zu einem späteren
Zeitpunkt abrufbar sind.
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Gemäß einer
vorteilhaften Ausführungsform kann
die mittlere Linie (2) im oberen Teil des Supports verstärkt werden,
beispielsweise durch eine Material-Überdicke, um die spätere Trennung
des unteren (4) und des oberen Bereichs (5) zu
erleichtern.
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Um
die beiden Teile des Supports entlang der Perforationslinie (3)
zu trennen, ist es nämlich
erforderlich, eine Zugkraft von oben nach unten auszuüben, was
ein Ausreißen
oder Einreißen
auf der Ebene der mittleren Faltlinie bewirken kann, insbesondere
wenn der Benutzer überstürzt handelt.
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Durch
das Vorhandensein einer Überdicke kann
diese Gefahr verhindert werden, und die beiden Teile des Supports
bleiben unversehrt.
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Die
Verwendung des kombinierten Supports gemäß der vorliegenden Erfindung
ist ausgesprochen einfach, wie aus dem Diagramm von 2 hervorgeht.
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Der
Support muss nur noch in einen Umschlag eingefügt und versendet (im Fall der
Adressierung auf dem Postwege) oder verteilt werden, an verschiedene
Empfänger,
die zuvor ausgewählt
wurden.
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Bei
Erhalt kann der Empfänger
von den Informationen, die das absendende Unternehmen vorstellen
und im oberen Bereich (5) des Supports enthalten sind,
Kenntnis nehmen.
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Falls
er sie nicht behalten möchte,
aber dennoch eine Information oder Referenz über die erhaltene Sendung behalten
möchte,
braucht er nur die durch den unteren Bereich (4) des Bogens
(1) gebildete Geschäftskarte
herauszulösen,
die dank ihrer Standardmaße
leicht in jedem Geschäftskartensupport
oder -ordner oder Terminkalender herkömmlicher Art abgelegt werden
kann.
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Somit
stellt sich dem Empfänger
kein Archivier- oder Ablageproblem, und er kann trotzdem eine Referenz
im Hinblick auf den späteren
Abruf aufbewahren.
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Gemäß einer
Ausführungsvariante
kann der untere Bereich (4), der die Geschäftskarte
bildet, außerdem
einen abtrennbaren Antwortcoupon umfassen, falls der Empfänger nicht
nur die Referenzen des Absenders behalten möchte, sondern auch von ihm
zusätzliche
Informationen beliebiger Art anfordern möchte.
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In
diesem Fall wird der untere Bereich (4), der die Geschäftskarte
bildet, in zwei an der Mittelfaltlinie (2) des Bogens (1)
abtrennbare Zonen unterteilt.
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Der
linke Teil kann beispielsweise in Form einer klassischen einlagigen
Geschäftskarte
ausgeführt
werden, während
der rechte Teil die Form eines Antwortcoupons erhält, der
beispielsweise ein durch den Empfänger auszufüllendes und einzuschickendes
Formular aufweist.
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Selbst
wenn das oben verdeutlichte Ausführungsbeispiel
einen Bogen mit zwei Abschnitten beschreibt, die um eine Mittellinie
gefaltet werden, um einen Support im Standardformat eines Briefumschlags
zu bilden, steht selbstverständlich
nichts im Weg, zusätzliche
Abschnitte vorzusehen, die wiederum gefaltet werden könnten, wobei
die Abmessungen des Ganzen nach dem Falten denen des Standardumschlags
entsprechen.
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Somit
kann man beispielsweise einen kombinierten Support gemäß der vorliegenden
Erfindung entwickeln, der drei Abschnitte oder mehr umfasst, die
nach den oben definierten Prinzipien gebildet und angelegt werden,
ohne dass der Rahmen der Erfindung verlassen wird, sofern das Ganze
eine Unterteilung zwischen einem unteren Bereich, der eine Geschäftskarte
bildet, und einem oberen Bereich, der eine Briefkarte bildet, behält.
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Nach
einer anderen möglichen
Ausführungsvariante
wird ein kombinierter Support gemäß der Erfindung verwendet,
der nur wenige Grundinformationen enthält und in Kombination mit einer
Drucksoftware verwendet wird, so dass der Benutzer seinen Support
individuell gestalten kann.
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Die
Software, die im Rahmen dieser Variante verwendet wird, hat dann
die Standardformate zu umfassen, die üblicherweise einerseits bei
Geschäfts karten
und andererseits bei Briefkarten und Umschlägen Verwendung finden.
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Anhand
der vorausgehenden Beschreibung ist festzustellen, dass die Erfindung
die verfolgten Ziele erreicht.
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Der
kombinierte Support wie oben beschrieben stellt eine perfekte Synthese
zwischen einer Visitenkarte und einer Präsentationsmappe dar und ermöglicht die
Zusammenfassung von allen nützlichen Informationen,
die ein Unternehmen seinen Kunden gerne mitteilen möchte, auf
einem einzigen Träger.
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Im
Rahmen eines einzigen Massenversands kann das Unternehmen mit einem
einzigen Support und in Standardbriefumschlägen gleichzeitig eine Information
zum normalen Preis versenden, verteilen oder aushändigen,
und dem Empfänger
ein praktisches Standardmittel für
die Aufbewahrung der grundlegenden Identifikationselemente liefern.
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Dank
der Möglichkeit
für den
Empfänger,
die wesentlichen Elemente der erhaltenen Nachricht im Standardformat
einer Visitenkarte aufzubewahren, hat der Absender eine größere Chance,
durch den Empfänger
in Zukunft sowohl erkannt als auch kontaktiert zu werden.