DE3629475A1

DE3629475A1 - Telephone terminal with notebook function

Info

Publication number: DE3629475A1
Application number: DE19863629475
Authority: DE
Inventors: Peter Dipl Ing Weis; Peter Dipl Ing Mohr; Norbert Dipl Ing Jeck
Original assignee: Telenorma Telefonbau und Normalzeit GmbH; Telefonbau und Normalzeit GmbH
Current assignee: Telenorma GmbH
Priority date: 1986-08-29
Filing date: 1986-08-29
Publication date: 1988-03-03

Abstract

For the notebook function, special voice memories or voice memory areas are provided in the telephone terminal. These can be selectively activated by key operation for a local voice input via the existing microphone. The busy/idle state and current changes therein are displayed on an indicating device. The voice data is exclusively output via the telephone receivers or loudspeakers located on the telephone terminal.

Description

Die Erfindung betrifft ein Fernsprechendgerät mit Notizspeicherfunktion nach dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1.The invention relates to a telephone device Memo function according to the generic term of Claim 1.

In den "Zettler-Mitteilungen", Heft 47, November 1980 ist unter dem Titel "Möglichkeiten und Grenzen digitaler Sprachspeicherung" ein Telefonanrufbeantworter beschrieben, der nicht als Zusatzgerät ausgeführt, sondern innerhalb eines Fernsprechapparates untergebracht ist. Als Speichermedium für die Sprache sind entweder Tonbandkassetten oder digitale Halbleiterspeicher vorgesehen. Bei einem Anrufbeantworter wird ein frei wählbarer Ansagetext auf einen besonderen Bereich eines Sprachspeichers aufgesprochen. Ein derartiger Ansagetext dient ausschließlich dazu, einen Anrufer darüber zu informieren, daß er den richtigen Anschluß erreicht hat, und dem Anrufer besondere Hinweise mitzuteilen. Diese Sprachinformation ist also nicht für den Fernsprechteilnehmer selbst, dessen Endgerät mit einem Anrufbeantworter ausgerüstet ist, bestimmt.In the "Zettler-Mitteilungen", volume 47, November 1980 is digital under the title "Possibilities and Limits Voice storage "a phone answering machine described, which is not designed as an additional device, but housed within a telephone set is. As a storage medium for the language are either Tape cassettes or digital semiconductor memories are provided. With an answering machine, a freely selectable one Announcement text on a special area of a voice mailbox recorded. Such an announcement serves exclusively to inform a caller that he is has reached the correct connection and the caller to provide special information. This voice information is not for the subscriber himself, its terminal equipped with an answering machine is determined.

Außerdem ist bei einem Fernsprechanrufbeantworter vorgesehen, daß einem Anrufer Speicherbereiche zur Verfügung gestellt werden, wo er eine sprachliche Nachricht hinterlassen kann. Diese dem Inhaber des Fernsprechanrufbeantworters zugedachte Nachricht kann dann von dem betreffenden Teilnehmer abgehört werden. Eine derartige Nachricht kann jedoch nur von einem Anrufer in den dafür zur Verfügung gestellten Speicherbereich eingegeben werden.In addition, in the case of a telephone answering machine, that memory areas are made available to a caller where he can leave a voice message. This is intended for the owner of the telephone answering machine Message can then be sent by the subscriber in question be bugged. However, such a message can only from a caller in the provided Memory area can be entered.

Aus der DE-OS 22 38 736 ist ein System zur Terminplanung mit Hilfe des Fernsprechapparates bekannt, wobei vom Fernsprechteilnehmer selbst Informationen, darunter auch Sprache abgegeben werden können, die er sich zur gegebenen Zeit wieder abrufen kann. Ein derartiges Terminplanungs system ist nach der dort beschriebenen Ausführung ein Bestandteil der Vermittlungsanlage. Wenn ein Teilnehmer dieses System zur Terminplanung benutzen will, muß er eine Verbindung zur Terminplanungseinheit herstellen, wobei ihm ein Speicherbereich zur Verfügung gestellt wird, damit er seine Nachricht dort ablegen kann. Der Teilnehmer gibt also der mit "Terminplanung" bezeichneten Einrichtung einen Auftrag, um zu erreichen, daß er zu einer Zeit, die von ihm selbst eingegeben wurde, an den betreffenden Vorgang erinnert wird. Bei diesem Terminplanungssystem ist es notwendig, daß die Fernsprechvermittlungsanlage an zentraler Stelle mit einer entsprechenden Terminplanungs- Steuereinheit ausgestattet ist, oder daß eine derartige Einrichtung an die Vermittlungsanlage angeschlossen wird. Zu einer derartigen Terminplanungseinheit haben viele Teilnehmer, wenn nicht alle an eine Vermittlungsstelle angeschlossenen Teilnehmer, Zugang, so daß es zu Besetztfällen kommen kann, wenn ein wichtiger Termin eingegeben werden soll.DE-OS 22 38 736 is a system for scheduling known with the help of the telephone set, whereby from Telephone subscribers themselves information, including that Language can be given which he is given to Time can retrieve. Such a scheduling system is a according to the version described there Part of the switching system. If a participant he wants to use this system for scheduling connect to the scheduling unit, where a storage area is made available to him he can put his message there. The participant gives ie the facility designated with "scheduling" an order to achieve that at a time that he was entered by himself, to the concerned Process is remembered. With this scheduling system is it is necessary that the telephone exchange to central location with a corresponding scheduling Control unit is equipped, or that such Device is connected to the switching system. Many have such a scheduling unit Participants, if not all, to an exchange connected subscribers, access so that it too Busy cases can come when an important appointment should be entered.

Die Aufgabe der Erfindung besteht darin, ein Fernsprechend gerät mit Notizspeicherfunktion vorzusehen, welches unabhängig von der Ausgestaltung der Vermittlungsanlage arbeitet, wobei der Teilnehmer zu jeder Zeit für ihn selbst bestimmte Notizen eingeben kann. Es sollen dabei die in einem Fernsprechendgerät ohnehin vorhandenen Elektro-Akustischen-Wandler benutzt werden, ohne daß irgendwelche weitere Zusatzgeräte wie z.B. Anrufbeantworter vorhanden sein müssen. Die Notizspeicherfunktion soll außerdem völlig unabhängig benutzbar sein, auch wenn das Fernsprechendgerät mit anderen Zusatzgeräten ausgestattet ist. The object of the invention is a telephone device with memo function to provide which regardless of the configuration of the switching system works, with the participant at all times for him can enter certain notes themselves. It should be there those already present in a telephone terminal Electro-acoustic transducers can be used without any additional devices such as Answering machine must be present. The memo function should can also be used completely independently, even if that Telephone device equipped with other additional devices is.

Diese Aufgabe wird durch eine Merkmalskombination gelöst, wie sie im Patentanspruch 1 angegeben ist.This task is solved by a combination of features, as specified in claim 1.

Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen.Further developments of the invention result from the Subclaims.

Damit wird in vorteilhafter Weise erreicht, daß unabhängig von der Beschaffenheit der Vermittlungsanlage und unabhängig von anderen Zusatzeinrichtungen des Fernsprechendgerätes mit einfachen Bedienungshandgriffen eine Notizspeicherfunktion ausgeführt werden kann. So kann beispielsweise von einem Besucher ein Text in den Sprachspeicher eines Fernsprechendgerätes eingegeben werden, wobei die Gewißheit besteht, daß ausschließlich der Inhaber dieses Fernsprechendgerätes von einer Notiz Kenntnis erhält. Es ist also nicht notwendig, eine schriftliche Notiz zu hinterlassen, wofür bisher ein Stück Papier und ein Schreibgerät zur Verfügung stehen mußte. Den als Notizen abgelegten Sprachinformationen kann ohne weiteres ein Termin beigegeben werden, so daß der Fernsprechteilnehmer automatisch von seinem Fernsprechendgerät aus eine Mitteilung erhält, bzw. an einen Termin erinnert wird.It is advantageously achieved that independently on the nature of the switching system and independent of other additional facilities of the Telephone device with simple handling a memo function can be performed. So can, for example, a text from a visitor in the Voice memory of a telephone device entered with the certainty that only the owner of this telephone device from a note Gets knowledge. So it's not necessary to have one to leave a written note for what so far Pieces of paper and a writing instrument are available had to. The language information stored as notes an appointment can be easily added, so that the subscriber automatically from his Telephone device receives a message from or to an appointment is reminded.

Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend anhand einer Zeichnung näher erläutert. In der Zeichnung ist das Blockschaltbild eines mit Sprachspeichern SSP ausgestatteten Fernsprechendgerätes dargestellt. Das Fernsprechendgerät enthält neben der Leitungsschnittstelle LS und der Sprechkreisschaltung SKS eine Tastatur TA, eine Steuereinrichtung SE und eine Anzeigeeinrichtung AE.An embodiment of the invention is explained below with reference to a drawing. In the drawing, the block diagram of a telephone device equipped with voice memories SSP is shown. In addition to the line interface LS and the speech circuit circuit SKS, the telephone device contains a keyboard TA , a control device SE and a display device AE .

Die Ansteuerung eines Sprachspeichers SSP bzw. eines Sprachspeicherbereiches geschieht dadurch, daß eine spezielle Spracheingabetaste innerhalb der Tastatur TA betätigt wird. Durch Betätigen einer weiteren Taste, beispielsweise einer Taste des Wähltastenblockes kann ein Sprachspeicher SSP gezielt angesteuert werden. Mit Hilfe der Steuereinrichtung SE wird daraufhin innerhalb der Sprechkreisschaltung SKS das Mikrofon M so umgeschaltet, daß es seine elektrischen Signale an den Sprachspeicher SSP abgibt. Falls es sich, wie in der Zeichnung dargestellt, um einen digitalen Sprachspeicher SSP handelt, ist in diesen Weg ein nicht dargestelter Analog/Digital-Umsetzer einge schaltet. Dieser Schaltvorgang wird an der Anzeigeeinrichtung AE in einem besonderen, dem betreffenden Sprachspeicher SSP zugeordneten Anzeigefeld AF angezeigt. Dabei kann auch während des Aufsprechens einer Nachricht der Füllstand des betreffenden Sprachspeichers SSP angezeigt werden. Falls die Anzeigeeinrichtung AE noch andere Funktionen zu erfüllen hat, so wird sie mit dem Betätigen der besonderen, für die Notizspeicherfunktion vorgesehenen Taste so umgeschaltet, daß der Belegungszustand der einzelnen Sprachspeicher SSP angezeigt wird. Auf diese Weise lassen sich nacheinander verschiedene voneinander unabhängige Notizen sprachlich einspeichern.A voice memory SSP or a voice memory area is activated by actuating a special voice input key within the keyboard TA . A voice memory SSP can be controlled in a targeted manner by actuating a further key, for example a key of the dialing keypad. With the help of the control device SE , the microphone M is then switched within the speech circuit SKS so that it emits its electrical signals to the voice memory SSP . If, as shown in the drawing, it is a digital voice memory SSP , an analog / digital converter (not shown) is switched on in this way. This switching operation is displayed on the display device AE in a special display field AF assigned to the relevant voice memory SSP . The filling level of the relevant voice memory SSP can also be displayed while a message is being recorded. If the display device AE has yet to perform other functions, it is switched over by pressing the special button provided for the note memory function so that the occupancy status of the individual voice memories SSP is displayed. In this way, different notes that are independent of one another can be stored in language.

Die Ausgabe der gespeicherten Notizen geschieht ebenfalls auf einfache Weise durch Betätigen einer dafür vorgesehenen Funktionstaste der Tastatur TA und der nachfolgenden gezielten Ansteuerung des Sprachspeichers SSP beispielsweise durch Betätigen einer Wähltaste. Die gespeicherte Sprache wird dann, ggf. digital/analog-gewandelt dem Fernhörer F oder dem Lautsprecher L zugeführt. Durch eine besondere Löschtaste kann im Anschluß an das Anhören einer gespeicherten Sprachnotiz der betreffende Sprachspeicher SSP gelöscht werden, wenn die Information nicht mehr benötigt wird. Dieser Vorgang wird dann an der Anzeigeeinrichtung AE in dem betreffenden Anzeigefeld AF sichtbar.The stored notes are also output in a simple manner by pressing a function key provided for this purpose on the keyboard TA and the subsequent targeted activation of the voice memory SSP, for example by pressing a dial key. The stored speech is then fed to the telephone receiver F or the loudspeaker L , if appropriate with digital / analog conversion. A special delete key can be used to delete the relevant voice memory SSP after listening to a stored voice memo if the information is no longer required. This process is then visible on the display device AE in the relevant display field AF .

In jedem einem bestimmten Sprachspeicher SSP zugeordneten Anzeigefeld AF läßt sich darstellen, ob der betreffende Sprachspeicher SSP belegt oder gelöscht ist. Es kann außerdem, beispielsweise durch eine blinkende Anzeige dargestellt werden, daß sich seit der letzten Benutzung der Notizspeicherfunktion eine Änderung ergeben hat. Falls es notwendig ist, läßt sich auch der Füllstand eines jeden Sprachspeichers SSP in dem ihm zugeordneten Anzeigefeld AF darstellen, indem dieses mehr oder weniger ausgefüllt ist. Each display field AF assigned to a specific voice memory SSP can show whether the relevant voice memory SSP is occupied or deleted. It can also be shown, for example by a flashing display, that there has been a change since the memo function was last used. If necessary, the fill level of each voice memory SSP can also be shown in the display field AF assigned to it, by filling it more or less.

Die Steuereinrichtung SE kann auch so ausgelegt sein, daß beim Eingeben von sprachlichen Notizen ein beliebiger freier Sprachspeicher SSP ausgewählt wird. Dabei genügt es, nur eine einzige Taste zu betätigen. Auch für das Ausspeichern von Sprachnotizen kann dieses Merkmal vorgesehen sein, wobei dann die einzelnen Sprachspeicher SSP alle der Reihe nach abgehört werden können. In jeden einzelnen Sprachspeicher SSP kann außerdem beispielsweise durch Benutzen der Wähltastatur Datum und Uhrzeit eingegeben werden. Für diesen Fall ist innerhalb der Steuereinrichtung SE ein Kalenderwerk vorgesehen, welches die aktuelle Zeit laufend mit den Datums- und Zeitangaben in den Sprachspeichern SSP vergleicht. Wenn bei einem solchen Vergleichsvorgang eine Übereinstimmung festgestellt wird, so wird von der Steuereinrichtung aus ein besonderes Anrufsignal am Fernsprechendgerät erzeugt. Wenn daraufhin der Handapparat abgehoben oder die Lauthöreinrichtung eingeschaltet wird, so wird automatisch von der Steuereinrichtung SE eine Verbindung zwischen dem betreffenden Sprachspeicher SSP und dem Fernhörer F oder Lautsprecher L hergestellt, so daß der Teilnehmer die für den betreffenden Termin maßgebliche Sprachnotiz hört.The control device SE can also be designed so that any free speech memory SSP is selected when entering voice notes. It is sufficient to press only a single key. This feature can also be provided for storing voice memos, in which case the individual voice memories SSP can all be listened to in sequence. The date and time can also be entered in each individual voice memory SSP , for example by using the dialing keypad. In this case, a calendar mechanism is provided within the control device SE , which continuously compares the current time with the date and time information in the voice memories SSP . If a match is found in such a comparison process, the control device generates a special call signal on the telephone device. When thereupon the handset is lifted or the loudspeaker device is switched on, the control device SE automatically establishes a connection between the relevant voice memory SSP and the remote handset F or loudspeaker L , so that the subscriber hears the voice note relevant to the appointment in question.

Sprachnotizen mit oder ohne Datums- und Uhrzeitangabe sind jederzeit auch während eines Telefongespräches eingebbar. Beim Betätigen der für die Notizspeicherfunktion vorgesehenen Tasten innerhalb der Tastatur TA wird dabei automatisch die Fernsprechverbindung in einen Haltezustand gebracht. Wenn die Spracheingabe beendet ist, kann das Telefongespräch weitergeführt werden. Es ist außerdem möglich, kurzzeitig einen Sprachspeicher SSP an die Gesprächsverbindung anzuschalten, so daß Kurznotizen sowohl von dem Teilnehmer selbst als auch von seinem Gesprächspartner eingegeben werden können. Eine Terminangabe kann auch noch nachträglich hinzugefügt werden, wenn dies sich als notwendig erweist. Wenn einem Sprachspeicher SSP eine Terminangabe zugeordnet ist, so kann dies auch im entsprechenden Anzeigefeld AF der Anzeigeeinrichtung AE dargestellt werden. Der Teilnehmer hat dann die Möglichkeit, jederzeit sich schon vor Ablauf des Termins über die zu diesem Termin gehörende Notiz zu informieren, indem er den betreffenden Sprachspeicher SSP zum Zwecke des Abhörens ansteuert.Voice memos with or without date and time can be entered at any time even during a telephone call. When you press the keys provided for the note storage function within the keyboard TA , the telephone connection is automatically put on hold. When the voice input is finished, the phone call can be continued. It is also possible to briefly connect a voice memory SSP to the call, so that short notes can be entered both by the subscriber himself and by the person they are speaking to. An appointment can also be added retrospectively if this proves necessary. If an appointment is assigned to a voice memory SSP , this can also be shown in the corresponding display field AF of the display device AE . The participant then has the opportunity to find out about the note belonging to this appointment at any time before the appointment expires by activating the relevant voice memory SSP for the purpose of listening.

Um die gespeicherten Sprachnotizen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, kann vorgesehen sein, daß der Teilnehmer eine nur ihm bekannte mehrstellige Schlüsselkennzahl in die Steuereinrichtung SE eingibt. Diese wird dann mit einer dort in einem nicht dargestellten Festwertspeicher abgelegten Schlüsselkennzahl verglichen, so daß nur bei Übereinstimmung eine Sprachausgabe möglich ist. Es kann auch vorgesehen sein, daß für die Sprachausgabe ein besonderes Schaltschloß vorgesehen ist, welches nur mit einem dem Teilnehmer gehörenden Schlüssel zu betätigen ist.In order to protect the stored voice memos from unauthorized access, it can be provided that the subscriber enters a multi-digit key code known only to him into the control device SE . This is then compared with a key code number stored there in a read-only memory, not shown, so that voice output is only possible if there is a match. It can also be provided that a special switch lock is provided for the voice output, which can only be operated with a key belonging to the subscriber.

Mit dieser Art der Notizspeicherfunktion wird erreicht, daß gespeicherte Notizen absolut zugriffssicher sind, so daß es sich für viele Fälle erübrigt, schriftliche Notizen zu machen, die u.U. auch von Unbefugten einsehbar sind. Ein derart mit einer Notizspeicherfunktion ausgestattetes Fernsprechendgerät ist unabhängig von den Anschlußbedingungen für sich allein betriebsfähig, ohne daß irgendwelche Vorleistungen innerhalb der Vermittlungsanlage notwendig sind. Zusätzlich kann auch bei Fernsprechnebenstellenanlagen, insbesondere Chef- Sekretär-Anlagen vorgesehen sein, daß Spracheingaben auch von einem anderen Fernsprechendgerät möglich sind. Hierzu wird dann keine reguläre Fernsprechverbindung zu dem mit Sprachspeichern SSP angesteuerten Fernsprechendgerät aufgebaut, sondern es kann ein freier Sprachspeicher angesteuert werden, ohne daß ein Anruf erfolgt. Bei Chef- Sekretär-Anlagen können hierzu zwischen der Chefstation und der Sekretärstation verlaufende Steuer- und Sprechadern benutzt werden. Bei sonstigen Vermittlungsanlagen bzw. Fernsprechnebenstellen anlagen ist es dankbar, daß einem mit Sprachspeichern ausgerüsteten Fernsprechendgerät eine besondere zusätzliche Anschlußschaltung für den Zugriff zu den Sprachspeichern SSP zugeordnet wird. Diese besondere Anschlußschaltung kann dann von dazu berechtigten Anschlüssen aus angesteuert werden, wobei unabhängig vom Frei- oder Besetztzustand des Fernsprechendgerätes Spracheingaben möglich sind.This type of note storage function ensures that stored notes are absolutely secure, so that in many cases it is not necessary to make written notes that can also be viewed by unauthorized persons. A telephone terminal equipped in this way with a memo storage function can be operated on its own regardless of the connection conditions, without any preliminary work being necessary within the switching system. In addition, it can also be provided in the case of telephone private branch exchanges, in particular executive-secretary systems, that voice inputs are also possible from another telephone terminal. For this purpose, no regular telephone connection is then established to the telephone terminal controlled with voice memories SSP , but a free voice memory can be controlled without a call being made. In the case of boss-secretary systems, control and speech wires running between the boss station and the secretary station can be used for this purpose. In other switching systems or telephone extensions, it is grateful that a telephone terminal equipped with voice memories is assigned a special additional connection circuit for access to the voice memories SSP . This special connection circuit can then be controlled from connections authorized for this purpose, voice inputs being possible regardless of the free or busy state of the telephone device.

Claims

1. telephone device with memo function, with control, storage and display devices, as well as an operating keyboard, microphone and telephone or speaker, characterized in that
that special voice memories (SSP) or voice memory areas are provided for the note storage function in the telephone terminal, which can be specifically controlled by pressing a button for local voice input via the existing microphone ( M ),
that the busy state of the voice memory (SSP) and current changes to this busy state are signaled on the display device (AE) , and
that the voice output from these voice memories (SSP) takes place exclusively via the electro-acoustic transducers on the telephone set, remote receiver ( F ) or loudspeaker ( L ).

2. Telephone device according to claim 1, characterized in that
that the control device (SE) of the telephone device selects any free voice memory (SSP) or memory area for voice input when a single special key is pressed.

3. Telephone device according to claim 1, characterized in that
that the date and time can also be entered in the voice memory (SSP) ,
that a comparison is then made with the data supplied by a calendar work located in the telephone set to determine whether there is a match,
and
that the control device (SE) generates a special call signal, whereupon the voice output from the relevant speech memory (SSP) takes place when the handset is removed or when the loudspeaker device is switched on.

4. Telephone device according to claim 1, characterized in that voice inputs are possible during a telephone call by the call connection is brought temporarily into a hold state within the telephone terminal by the activation of a voice memory (SSP) , whereby the conversation partner cannot overhear.

5. Telephone device according to claim 1, characterized in that a temporary connection of a voice memory (SSP) is possible during a telephone call.

6. Telephone device according to one of claims 1 to 3, characterized in that the voice memory (SSP) from neighboring and / or authorized connections can be controlled directly, messages with or dates can be stored without disturbing the user.

7. Telephone device according to one of claims 1 to 3, characterized in that each voice memory (SSP) is assigned its own display field (AF) within a display device (AE) , in which its busy state, possibly with the date and time at which its content relevant, is displayed.

8. Telephone terminal according to claim 7, characterized in that the busy states of the voice memory (SSP) are displayed in the idle state of the telephone terminal.

9. Telephone device according to claim 1, characterized in that the voice output from the voice memories (SSP) can only take place if a key identifier has previously been entered or a key switch has been actuated.