DE3143959A1

DE3143959A1 - Record sheet

Info

Publication number: DE3143959A1
Application number: DE19813143959
Authority: DE
Inventors: Hans-Dietrich Dr. 3501 Ahnatal Hildebrandt
Original assignee: HILDEBRANDT HANS DIETRICH DR
Current assignee: HILDEBRANDT HANS DIETRICH DR
Priority date: 1981-11-05
Filing date: 1981-11-05
Publication date: 1983-05-11

Abstract

Record sheet for therapeutic professions, having a rear section, having two front sections formed by forward folding through 180 DEG and about parallel axes and resting on the rear section with at least a partial overlap, and having a push-in pocket (6, 10) for an interchangeable diagnosis card, which pocket has a slot-shaped introduction aperture. <IMAGE>

Description

KarteiblattIndex sheet

Die Erfindung betrifft ein Karteiblatt der im Oberbegriff des Anspruchs 1 definierten Gattung.The invention relates to a card in the preamble of the claim 1 defined genus.

Karteiblätter dieser Art werden insbesondere in Arztpraxen regelmäßig eingesetzt. Sie sind auf ihrem oberen Frontabschnitt mit einem Namens- und Adressenfeld versehen, in das die Personaldaten der Patienten eingetragen werden, und außerdem in mehrere Rubriken eingeteilt, in die der Arzt regelmäßig die bei der Behandlung der Patienten erkannten Diagnosen, Krankheitsanlagen, Behandlungsmethoden und -erfolge und andere wichtige Einzelheiten einträgt. Die Faltung dient zur Herstellung einer Art Tasche, in die im Bedarfsfall lose Blätter, Röntgenbilder od. dgl. eingelegt werden können.Index sheets of this type are particularly common in medical practices used. They are on their upper front section with a name and address field provided, in which the personal data of the patients are entered, and also divided into several headings, which the doctor regularly uses when treating of patients recognized diagnoses, disease predispositions, treatment methods and successes and other important details. The folding is used to produce a Kind of bag in which loose sheets, x-rays or the like are inserted if necessary can be.

Während die jeweiligen Behandlungsmethoden und -erfolge od. dgl. stets fortlaufend in die entsprechenden Rubriken eingetragen werden können, muß das Diagnosefeld immer an den neuesten Stand angepaßt und daher häufig ergänzt, geändert oder präzisiert werden. Hierbei ergibt sich einerseits das Problem, daß beim Anlegen eines Karteiblatts nicht vorhergesehen werden kann, wie sich die Eintragungen im Diagnosefeld entwickeln werden, so daß aus Sicherheitsgründen häufig viel mehr Raum für das Diagnosefeld freigelassen wird, als erforderlich und wegen der damit verbundenen Verkleinerung der übrigen Rubriken erwünscht ist.While the respective treatment methods and successes or the like. Always can be entered continuously in the corresponding categories, the diagnosis field always adapted to the latest status and therefore often supplemented, changed or specified will. On the one hand, this results in the problem that when a card is created it cannot be foreseen how the entries in the diagnosis field will develop so that, for safety reasons, there is often much more space for the diagnostic field is left blank as required and because of the associated downsizing of the other rubrics is desired.

Andererseits besteht das Bedürfnis, das Diagnosefeld stets nur mit den wichtigsten Informationen zu belegen und diese Informationen möglichst geordnet und übersichtlich einzutragen, weil der Arzt vor der Behandlung eines Patienten in der Regel nur wenige Sekunden Zeit hat, um sich diese Informationen einzuprägen und eine Behandlung darauf abzustellen. Bei Anvendung der eingangs bezeichneten Karteikarten ist ein Ordnen und Ändern der die Diagnose betreffenden Informationen jedoch nahezu unmöglich, weil einmal eingetragene Informationen kaum korrigiert, sondern allenfalls gestrichen und ergänzt werden können, so daß sich nach längerer Behandlungsdauer eines Patienten häufig ein sehr unübersichtliches und nur nach längerem Studium klar erfaßbares Bild ergibt. Dem Arzt geht daher von der ohnehin schon knappen Behandlungszeit für einen Patienten eine unerwünscht große Zeitspanne für Vorbereitungstätigkeiten verloren, die bei einem sauber und übersichtlich ausgefüllten Diagnosefeld nicht erforderlich wären.On the other hand, there is a need to only ever use the diagnostic field to document the most important information and to organize this information as much as possible and to be entered clearly, because the doctor prior to treating a patient usually only has a few seconds to memorize this information and turn a treatment on it. When using the above-mentioned Index cards are used to organize and change information relating to diagnosis but almost impossible because once registered information can hardly be corrected, but at most deleted and supplemented, so that After a long period of treatment a patient often becomes very confusing and only gives a clear picture after a long study. The doctor therefore goes by the already short treatment time for a patient is an undesirably long one Time lost for preparatory activities that are clean and clear completed diagnostic field would not be required.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, das eingangs bezeichnete Karteiblatt so zu verbessern, daß das Diagnosefeld ohne großen Aufwand auch bei häufig erforderlichen Änderungen oder Ergänzungen stets in übersichtlicher Form auf dem neuesten Stand gehalten werden kann.The invention is based on the object specified at the outset To improve the index sheet so that the diagnosis field can also be accessed without great effort frequently required changes or additions always in a clear form can be kept up to date.

Zur Lösung dieser Aufgabe sind die kennzeichnenden Merkmale des Anspruchs 1 vorgesehen.To solve this problem are the characterizing features of the claim 1 provided.

Die Erfindung bringt den Vorteil mit sich, daß das sonst Ubliche Diagnosefeld durch eine Einschubtasche und eine besondere Diagnosekarte ersetzt ist, die auswechselbar in die Einschubtasche eingeschoben ist. Hierdurch ist es möglich, die Diagnose jeweils dem neuesten Stand anzupassen und ggf. unzulängliche oder aus anderen Gründen unerwünschte Diagnosekarten gegen eine neue Diagnosekarte auszutauschen. Die Erfassung derJenigen Informationen, die sich der Arzt od. dgl. vor Beginn einer Behandlung einprägen muß, ist daher wesentlich erleichtertlund eine Störung dieses Vorgangs durch überflUssige Informationen kann weitgehend vermieden werden.The invention has the advantage that the otherwise usual diagnostic field is replaced by a pocket and a special diagnostic card that is interchangeable is inserted into the pocket. This makes it possible to diagnose each adapt to the latest status and possibly inadequate or undesirable for other reasons Exchanging diagnosis cards with a new diagnosis card. The capture of those Information that the doctor or the like memorize before starting treatment must is therefore much easier and a disruption of this process by unnecessary Information can largely be avoided.

Weitere vorteilhafte Merkmale der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen.Further advantageous features of the invention emerge from the subclaims.

Die Erfindung wird nachfolgend in Verbindung mit der beiliegenden Zeichnung näher erläutert, in deren Fig. 1 und 2 zwei Ausführungsformen der Erfindung dargestellt sind.The invention is described below in connection with the accompanying Drawing explained in more detail, in which FIGS. 1 and 2, two embodiments of the invention are shown.

Gemäß Fig. 1 enthält ein Karteiblatt einen Rückabschnitt 1, einen durch Faltung um 1800 und um eine Achse 2 auf diesen auflegbaren, jedoch im aufgeklappten Zustand dargestellten oberen Frontabschnitt 3 und einen ebenfalls durch Faltung um 1800 und um eine zur Achse 2 parallele Achse 4 auf dem Rückabschnitt aufliegenden unteren Frontabschnitt 5. Dabei ist beispielsweise der in Fig. 1 untere Frontabschnitt 5 in der senkrecht zu den Achsen 2,4 verlaufenden Richtung etwas länger als der obere Frontabschnitt 3, so daß ein Teil des unteren Frontabschnitts 5 vom oberen Frontabschnitt 3 verdeckt bzw. überlappt wird, wenn dieser in seiner Normalstellung auf dem Rückabschnitt 1 zu liegen kommt.According to Fig. 1, a card includes a rear portion 1, a by folding around 1800 and around an axis 2 on this can be placed, but in the unfolded State shown upper front section 3 and one also by folding around 1800 and around an axis 4 parallel to axis 2 resting on the rear section lower front section 5. This is the lower front section in FIG. 1, for example 5 in the direction perpendicular to the axes 2, 4 is slightly longer than the upper front section 3, so that part of the lower front section 5 from the upper Front section 3 is covered or overlapped when it is in its normal position comes to rest on the back section 1.

Auf der Oberseite und auf dem überlappten Teil des unteren Frontabschnitts 5 ist eine Einschubtasche 6 in Form eines dreischenkligen Rahmens angebracht, in die eine auswechselbare Diagnosekarte 7 eingeschoben werden kann und die dazu an ihren zur Achse 2 senkrechten Schenkeln eine schlitzförmige Einführöffnung 8 aufweist. Der den Rand der Diagnosekarte 7 teilweise umgebende Rahmen bildet somit ein Fenster, durch das die Diagnosekarte 7 sichtbar und beschriftbar ist.On the top and on the overlapped part of the lower front section 5, an insertion pocket 6 in the form of a three-leg frame is attached, in FIG which an exchangeable diagnosis card 7 can be inserted and which to do this has a slot-shaped insertion opening 8 on its legs perpendicular to the axis 2. The frame partially surrounding the edge of the diagnosis card 7 thus forms a window, through which the diagnosis card 7 is visible and can be written on.

Beim Aufliegen des oberen Front abschnitts 3 des Karteiblatts auf dem Rückabschnitt 1 bzw. dem unteren Frontabschnitt 5 ist die Diagnosekarte 7 abgedeckt, wodurch sich der Vorteil ergibt, daß die Diagnosekarten von zufällig herumliegenden Karteiblättern nicht ohne weiteres von Unbefugten eingesehen werden können. Außerdem behindert die Einschubtasche 6 nicht das Einsortieren der Karteiblätter in den Karteikasten oder das Herausnehmen einzelner Karteiblätter aus der Kartei.When resting the upper front section 3 of the index sheet on the rear section 1 or the lower front section 5, the diagnostic card 7 is covered, which has the advantage that the diagnostic cards are randomly lying around Index sheets cannot easily be viewed by unauthorized persons. aside from that the insertion pocket 6 does not hinder the sorting of the index sheets into the index card box or removing individual card files from the card index.

Fig. 2 zeigt das Karteiblatt in einer Lage, bei welcher der obere Frontabschnitt 3 bereits auf den unteren Frontabschnitt 5 zurückgefaltet ist und daher auf diesem und dem Rückabschnitt aufliegt, so daß die Vorderseite des oberen Frontabschnitts 3 sichtbar ist, der ein Namens-und Adressenfeld 9 zur Aufnahme der Personaldaten eines Patienten aufweist. Unter dem Namens- und Adressenfeld 9 ist eine Aufnahmetasche 10 vorgesehen, die beispielsweise aus einem transparenten Materialstreifen besteht, der längs einer gestrichelten Linie 11 auf die Vorderseite des Frontabschnitts 3 geklebt oder geschweißt oder sonstwie an dieser befestigt ist. Die Einschubtasche 10 dient zur Aufnahme einer Diagnosekarte 12 und weist im Bereich einer schlitzförmigen Einführöffnung 13 eine Ausnehmung 14 auf, die das Herausziehen der Diagnosekarte 12 aus der Einschubtasche 10 erleichtert. Eine entsprechende Ausnehmung kann im Frontabschnitt 3 ausgebildet sein. Dadurch, daß die Karteikarte 12 durch ein transparentes Material abgedeckt ist, kann sie einerseits jederzeit abgelesen, andererseits vor Verschmutzung und Beschädigung geschützt werden.Fig. 2 shows the card in a position in which the upper Front section 3 is already folded back onto the lower front section 5 and therefore rests on this and the rear section, so that the front of the upper Front section 3 is visible, which has a name and address field 9 for receiving the Has personal data of a patient. Under the name and address field 9 is a receiving pocket 10 is provided, for example made of a transparent strip of material consists, along a dashed line 11 on the front of the front portion 3 is glued or welded or otherwise attached to this. The pocket 10 is used to accommodate a diagnosis card 12 and has in the area of a slot-shaped Insertion opening 13 has a recess 14 that allows the diagnosis card to be pulled out 12 from the pocket 10 facilitated. A corresponding recess can be in Front section 3 be formed. The fact that the index card 12 through a transparent Material is covered, it can be read on the one hand at any time, on the other hand in front Pollution and damage are protected.

Die Erfindung ist nicht auf die beschriebenen AusfUhrungsformen beschränkt, sondern kann auf vielfache Weise abgewandelt werden, was insbesondere im Hinblick auf die Form und Größe der verschiedenen Abschnitte des Karteiblatts sowie auf die Form, Größe und Anordnung der Einschubtaschen und Diagnosekarten gilt.The invention is not limited to the embodiments described, but can be modified in many ways, especially with regard to on the shape and size of the various sections of the index sheet as well as on the The shape, size and arrangement of the slide-in pockets and diagnostic cards apply.

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Claims

Claims) ~ card sheet for health professions with a back section and with two front sections created by folding forward around 1800 and around parallel axes, which lie at least partially overlapped on the rear section, characterized in that that they have an insertion pocket (6,10) with a slot-shaped insertion opening (8,13) for an exchangeable diagnosis card (7,12).

2) card sheet according to claim 1, characterized in that the pocket (10) is attached to the top of the upper front section (3).

3) card sheet according to claim 1, characterized in that the slide-in card (6) formed on the top of the overlapped lower front section (5) and is covered by the overlapping front section (3).

4) card sheet according to at least one of claims 1 to 3, characterized characterized in that the insertion pocket (10) consists of a transparent material.

5) card sheet according to at least one of claims 1 to 4, characterized characterized in that the slide-in pocket (6) consists of the edge area of the diagnostic card at least partially surrounding a window for the central area of the diagnosis card (7) free frame.

6) index sheet according to at least one of claims 1 to 5, characterized characterized in that at least the insertion pocket (9) is in the region of the insertion opening (13) has a recess (14) intended for handling the diagnosis card (12).