DE29518816U1 - Business card or the like - Google Patents
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Description
Die vorliegende Erfindung betrifft eine Visitenkarte oder dgl. für den privaten und/oder geschäftlichen Bereich, mit einer auf einer Kartenfläche ausgebildeten ersten Informationseinheit mit personenbezogenen Daten eines Kartenbesitzers.The present invention relates to a business card or the like for private and/or business use, with a first information unit formed on a card surface with personal data of a cardholder.
Aus dem Stand der Technik sind solche Visitenkarten allgemein bekannt.Such business cards are well known from the state of the art.
In der Regel sind Visitenkarten als einteilige Karten in etwa im Scheckkartenformat ausgebildet. Allerdings sind ebenfalls auch zweiteilige Visitenkarten bekannt, die ebenfalls etwa ein Scheckkartenformat haben und aufklappbar sind. Die Wahl zwischen den beiden Arten von Visitenkarten hängt für den Kartenbesitzer entweder von ästhetischen Gründen ab oder beruht auf der Tatsache, daß die Kartenfläche einer einteiligen Visitenkarte für die auf einer Kartenfläche unterzubringende Informationseinheit nicht groß genug ist.As a rule, business cards are designed as one-piece cards, roughly the size of a credit card. However, two-piece business cards are also known, which are also roughly the size of a credit card and can be opened. The choice between the two types of business cards depends on the card owner either for aesthetic reasons or on the fact that the card surface of a one-piece business card is not large enough for the unit of information that can be accommodated on one card surface.
Auf einer solchen Visitenkarte sind in der Regel unterschiedliche Adreßdaten, das heißt, personenbezogene Daten des Kartenbesitzers, enthalten. Der Kartenbesitzer ermöglicht damit seine personenbezogenen Daten, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Firmenname, etc., einem von ihm ausgewählten Empfänger auf einfache Weise zur Verfugung zu stellen.Such a business card usually contains various address details, i.e. personal data of the cardholder. This allows the cardholder to easily make his personal data, e.g. name, address, telephone number, company name, etc., available to a recipient of his choice.
Der Gebrauch von Visitenkarten ist in der Bevölkerung weit verbreitet und so kann im Prinzip jeder ein solcher Empfänger sein, der von Geschäftsfreunden, flüchtigen Bekannten, etc. eine Visitenkarte erhält, um diese aufzubewahren.The use of business cards is widespread among the population and so in principle anyone who receives a business card from business friends, casual acquaintances, etc. to keep can be such a recipient.
Das Sammeln und Aufbewahren von Visitenkarten erfolgt in der Regel an einer geeigneten Stelle durch einfache Stapelung oder durch Einstecken in speziell dafür vorgesehene Mappen mit Kunststoffhüllen. Die lose Aufbewahrung hat den Nachteil, daß die Visitenkarten ungeordnet aufbewahrt werden und somit einzelne Information erst nach längerem Suchen aus den Visitenkarten entnehmbar sind. Die Aufbewahrung in speziellen Mappen oder Ringbüchern bietet zwar den Vorteil einer alphabetischen oder sachbezogenen Ordnung der Visitenkarten, das Mitführen solcher doch recht platzraubenden Mappen oder Ringbücher ist jedoch sehr unbequem und unhandlich und wird daher häufig vermieden. Dies hat zur Folge, daß auch im letzten Fall die auf den Visitenkarten enthaltenen Informationen nicht zu jeder Zeit abrufbar sind,Business cards are usually collected and stored in a suitable place by simply stacking them or by putting them in specially designed folders with plastic covers. Loose storage has the disadvantage that the business cards are stored in an unorganized manner and individual information can only be extracted from the business cards after a long search. Storing them in special folders or ring binders does offer the advantage of alphabetical or subject-related organization of the business cards, but carrying such space-consuming folders or ring binders is very inconvenient and cumbersome and is therefore often avoided. This means that even in the latter case, the information contained on the business cards cannot be accessed at all times.
sondern erst, wenn der Ordner mit den eingesteckten Visitenkarten in greifbarer Nähe ist.but only when the folder with the business cards in it is within reach.
Ein weiterer gravierender Nachteil der herkömmlichen Visitenkarten liegt darin, daß die auf den Visitenkarten enthaltene Information in Form von Adreßdaten nicht Eingang in die Adreßverwaltungssysteme der jeweiligen Empfänger finden können. Der Empfänger einer Visitenkarte führt daher mindestens zwei getrennte Adreßverwaltungssysteme, nämlich eines in Form eines handelsüblichen Adreßverzeichnisses in einem Terminkalender oder inAnother serious disadvantage of conventional business cards is that the information contained on the business cards in the form of address data cannot be entered into the address management systems of the respective recipients. The recipient of a business card therefore maintains at least two separate address management systems, namely one in the form of a commercially available address directory in an appointment diary or in
&iacgr;&ogr; einem Computerprogramm und ein zweites in der oben beschriebenen Art für Visitenkarten. Die Kartenbesitzer, das heißt, die Personen, deren personenbezogene Daten auf einer Visitenkarte aufgedruckt sind, haben dieses Problem bereits erkannt und versuchen die Aufmerksamkeit des Empfängers und sein Erinnerungsvermögen dadurch zu erhöhen, daß sie ihre Visitenkarte besonders originell gestalten. Dennoch ist es für den Empfänger einer Visitenkarte auch weiterhin erforderlich, mindestens zwei Adreßverwaltungssysteme zu führen.&iacgr;&ogr; a computer program and a second one of the type described above for business cards. Card owners, i.e. the people whose personal data is printed on a business card, have already recognized this problem and are trying to increase the attention of the recipient and his memory by making their business card particularly original. Nevertheless, it is still necessary for the recipient of a business card to have at least two address management systems.
Visitenkarten mit schon bei der Überreichung wichtig erscheinenden Informationen können natürlich handschriftlich oder auch durch Eingabe in den PC in das von dem Empfänger geführte, persönliche Adreßverwaltungssystem übertragen werden. Häufig liegt jedoch der Fall vor, daß Visitenkarten schon bei relativ unbedeutenden Anlässen überreicht werden und die Bedeutung der auf der Visitenkarte enthaltenen Information für den Empfänger zum Zeitpunkt der Überreichung noch nicht erkennbar ist. Daher erfolgt in solchen Fällen regelmäßig keine handschriftliche Übertragung in das aktuell geführte persönliche Adreßverwaltungssystem des Empfängers. Erst zu einem späteren Zeitpunkt wird die Information möglicherweise für den Empfänger an Bedeutung gewinnen, so daß dann dessen Erinnerungsvermögen einsetzen muß, um die Information auf der Visitenkarte wiederzufinden.Business cards containing information that appears important when they are handed over can of course be transferred by hand or by entering it into the personal address management system used by the recipient. However, it is often the case that business cards are handed over for relatively insignificant occasions and the importance of the information contained on the business card is not yet apparent to the recipient at the time of handing over. In such cases, therefore, there is usually no handwritten transfer to the recipient's current personal address management system. The information may only become important to the recipient at a later point in time, so that the recipient must then rely on his or her memory to find the information on the business card.
Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist daher, eine Visitenkarte oder dgl. zu schaffen, mit der die auf der Visitenkarte enthaltenen Informationen auf einfache Weise in ein persönliches Adreßverwaltungssystem eines Empfängers der Visitenkarte übertragbar ist.The object of the present invention is therefore to create a business card or the like with which the information contained on the business card can be easily transferred to a personal address management system of a recipient of the business card.
Die Aufgabe wird dadurch gelöst, daß auf der Kartenfläche eine zweite Informationseinheit mit Adreßdaten ausgebildet ist, daß die zweiteThe task is solved by forming a second information unit with address data on the card surface, that the second
Informationseinheit eine mehrfach haftende Unterseite aufweist und mit der Kartenfläche lösbar verbunden ist, und daß die zweite Informationseinheit ein kleineres Format als die erste Informationseinheit aufweist.Information unit has a multi-adhesive underside and is detachably connected to the card surface, and that the second information unit has a smaller format than the first information unit.
Mit der erfindungsgemäßen Visitenkarte ist es möglich, die zweite Informationseinheit mit Adreßdaten von der Visitenkarte zu lösen und aufgrund der mehrfach haftenden Unterseite und dem kleinen Format in eine vorgesehene Rubrik handelsüblicher Adreßverzeichnisse von Terminkalendern oder dgl. einzukleben. Dadurch wird ermöglicht, die Funktionen einer Visitenkarte sehr viel besser auszunutzen, nämlich die Prestigeaufwertung des Inhabers einer eigenen Visitenkarte, die Statusdokumentierung innerhalb einer Betriebsorganisation und -hierarchie, die Datenweitergabe ohne jede zeitliche oder aufwandsmäßige Belästigung des Empfängers oder Adressaten und die weitgehend unprätentiöse - weil ritualisierte- Aufforderung zum Aufbau einer privaten oder geschäftlichen Beziehung. Durch den Erfindungsgegenstand wird gewissermaßen eine Brücke zwischen der Visitenkarte und dem Adreßverwaltungssystem der Empfänger gebaut.With the business card according to the invention, it is possible to detach the second information unit with address data from the business card and, thanks to the multi-adhesive underside and the small format, to stick it into a designated section of commercially available address directories in appointment diaries or the like. This makes it possible to make much better use of the functions of a business card, namely the prestige enhancement of the owner of a business card, the status documentation within a company organization and hierarchy, the transfer of data without any time or effort inconvenience to the recipient or addressee and the largely unpretentious - because ritualized - invitation to establish a private or business relationship. The subject matter of the invention builds a bridge, so to speak, between the business card and the address management system of the recipient.
Ein weiterer Vorteil besteht zudem darin, daß die gegenüber den übrigen handschriftlichen Eintragungen in dem persönlichen Adreßverzeichnis geringfügig abweichenden Formate der von der Visitenkarte abgelösten zweiten Informationseinheit grundsätzlich hervorstechen und somit den Aufmerksamkeitswert einer in dieser Weise festgehaltenen Adresse erhöht.A further advantage is that the formats of the second information unit separated from the business card, which differ slightly from the other handwritten entries in the personal address directory, generally stand out and thus increase the attention value of an address recorded in this way.
Noch ein wichtiger Vorteil der vorliegenden Erfindung ergibt sich aus den Erkenntnissen, wie sie durch die Gestaltpsychologie vermittelt werden. Das von Christian von Ehrenfels entdeckte Prinzip der Gestaltqualitäten besagt, daß wir unsere Welt und somit auch unsere direkte Umgebung als geordnete Ganzheiten wahrnehmen und immer bestrebt sind, diese auf ideellem oder faktischen Wege herzustellen. Aufgrund dieser Erkenntnis ist davon auszugehen, daß der Empfänger einer Visitenkarte, wenn dieser einen Bereich entdeckt, der dazu gedacht ist, entfernt zu werden und der in ein anderes System hineinpaßt, eine innere Motivation empfinden wird, diese Funktion auch zu nutzen, um die Ganzheit dieses Funktionszusammenhanges herzustellen. Typische Beispiele dieses psychologischen Phänomens sind das kindliche Puzzlespiel und die vielen Produkten beiliegenden Abziehbilder. Die Wahrscheinlichkeit, daß die Informationseinheit Eingang in das persönliche Adreßverwaltungssystem einesAnother important advantage of the present invention arises from the findings conveyed by Gestalt psychology. The principle of Gestalt qualities discovered by Christian von Ehrenfels states that we perceive our world and thus also our immediate environment as ordered wholes and always strive to create these in an ideal or actual way. Based on this knowledge, it can be assumed that the recipient of a business card, when he discovers an area that is intended to be removed and that fits into another system, will feel an inner motivation to use this function to create the whole of this functional context. Typical examples of this psychological phenomenon are children's puzzles and the decals that come with many products. The probability that the information unit will find its way into the personal address management system of a
Empfängers findet, ist somit recht groß und unabhängig von den aktuellen und konkreten inhaltlichen Interessen des Empfangers an dem jeweiligen Datensatz.recipient is therefore quite large and independent of the current and specific content-related interests of the recipient in the respective data set.
Ein weiterer Vorteil der erfindungsgemäßen Visitenkarte liegt gemäß Anspruch 2 darin, daß die von der Kartenfiäche ablösbare zweite Informationseinheit mehrere Datenfelder umfaßt, die von der Kartenfläche einzeln ablösbar sind. Dadurch wird es dem Empfänger ermöglicht, der Karte ganz gezielt einzelne Informationen zu entnehmen und in seine persönliche Adreßverwaltung zu übernehmen.A further advantage of the business card according to the invention is, according to claim 2, that the second information unit, which can be detached from the card surface, comprises several data fields that can be detached individually from the card surface. This enables the recipient to take specific information from the card and incorporate it into his or her personal address management.
Dieser Vorteil wird gemäß Anspruch 3 noch dadurch bestärkt, daß jedem Datenfeld selbständig lesbare Daten zugeordnet sind, die eine Sinneinheit bilden. Dadurch wird ermöglicht, die einzelnen Adreßdaten in entsprechende Rubriken des persönlichen Adreßverwaltungssystems zu übernehmen, z. B. für den Fall, daß die Datenfelder für Name, Straße, Ort und Telefonnummer auf der Kartenfläche untereinander und im persönlichen Adreßverwaltungssystem nebeneinander angeordnet sind.This advantage is further reinforced according to claim 3 by the fact that each data field is assigned independently readable data that form a meaningful unit. This makes it possible to transfer the individual address data to the corresponding categories of the personal address management system, e.g. in the case that the data fields for name, street, place and telephone number are arranged one below the other on the map surface and next to each other in the personal address management system.
Eine weitere vorteilhafte Gestaltung der erfindungsgemäßen Visitenkarte besteht gemäß Anspruch 4 darin, daß das Format der zweiten Informationseinheit eine solche Größe hat, daß die Datenfelder in die entsprechenden Adreßdateien des persönlichen Adreßverwaltungssystems des Empfängers aufgenommen werden können.A further advantageous design of the business card according to the invention consists, according to claim 4, in that the format of the second information unit is of such a size that the data fields can be included in the corresponding address files of the recipient's personal address management system.
Gemäß Anspruch 5 ist es darüber hinaus von Vorteil, daß die Datenfelder auf einer Adhäsionsfolie aufgebracht sind, denn dadurch wird die Mehrfachhaftung der Datenfelder, auch im Falle einer Erneuerung des persönlichen Adreßverwaltungssystems und einer damit verbundenen Übertragung des Datenfeldes in ein aktuelles, persönliches Adreßverwaltungssystem, in besonders einfacher Weise ermöglicht.According to claim 5, it is also advantageous that the data fields are applied to an adhesive film, because this enables the multiple adhesion of the data fields in a particularly simple manner, even in the event of a renewal of the personal address management system and an associated transfer of the data field to a current, personal address management system.
Ein weiterer Vorteil gemäß Anspruch 6 besteht darin, daß wenigstens ein Datum in wenigstens einem Datenfeld der zweiten Informationseinheit maschinenlesbar ist. Abgesehen davon, daß mit einem Scanner auch mit bloßem Auge lesbare Schriften "maschinenlesbar" in ein persönliches Adreßverwaltungssystem übernommen werden können, ist es denkbar, daß wenigstens einzelne Daten z. B. in Form eines Barcodes oder in einer ähnlichenA further advantage according to claim 6 is that at least one date in at least one data field of the second information unit is machine-readable. Apart from the fact that even writing that can be read with the naked eye can be transferred to a personal address management system in a "machine-readable" manner using a scanner, it is conceivable that at least individual data, for example in the form of a barcode or in a similar
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maschinenlesbaren Weise vorliegen und somit unabhängig von der physischen Übertragung des Datenfeldes auch elektronisch übertragen werden können.in a machine-readable format and can therefore be transmitted electronically, independent of the physical transmission of the data field.
Weitere Vorteile sind in den Unteransprüchen 7 und 8 aufgeführt.
5 Further advantages are listed in subclaims 7 and 8.
5
Eine Ausführungsform der vorliegenden Erfindung wird im folgenden anhand der Zeichnung näher beschrieben. Es zeigen:An embodiment of the present invention is described in more detail below with reference to the drawing. They show:
Fig. 1 eine schematische Draufsicht auf eine einteilige Visitenkarte mit einer zweiten Informationseinheit gemäß der vorliegenden Erfindung;Fig. 1 is a schematic plan view of a one-piece business card with a second information unit according to the present invention;
Fig. 2 einen Querschnitt durch die Visitenkarte aus Fig. 1 auf Linie I-I;Fig. 2 is a cross-section through the business card of Fig. 1 along line I-I;
Fig. 2 eine schematische Draufsicht auf eine Visitenkarte gemäß einer zweiten Ausführungsform der vorliegenden Erfindung.Fig. 2 is a schematic plan view of a business card according to a second embodiment of the present invention.
In Fig. 1 ist eine schematische Draufsicht einer einteiligen Visitenkarte 1 dargestellt. Die Visitenkarte 1 ist etwa in Form und Größe eines Scheckkartenformates ausgebildet und enthält eine in einer frei wählbaren Schriftart auf eine Kartenfläche 1.1 aufgedruckte erste Informationseinheit 3. Die in der ersten Informationseinheit 3 enthaltenen personenbezogenen Daten können z. B. "Firmenname", "Vorname", "Name", "Straße", "Postleitzahl", "Ort", "Telefon" und "Telefax" sein. Die Anordnung solcher personenbezogener Daten innerhalb der Informationseinheit 3 ist von dem jeweiligen Kartenbesitzer frei wählbar.Fig. 1 shows a schematic top view of a one-piece business card 1. The business card 1 is designed approximately in the shape and size of a credit card format and contains a first information unit 3 printed in a freely selectable font on a card surface 1.1. The personal data contained in the first information unit 3 can be, for example, "company name", "first name", "last name", "street", "postal code", "city", "telephone" and "fax". The arrangement of such personal data within the information unit 3 can be freely selected by the respective card owner.
Zusätzlich zu der Informationseinheit 3 ist auf der Kartenfläche 1.1 eine zweite Informationseinheit 5 ausgebildet. Die Informationseinheit 5 umfaßt mehrere Datenfelder. Im vorliegenden Ausführungsbeispiel sind vier Datenfelder A, B, C und D vorgesehen. Jedes Datenfeld A, B, C und D enthält Adreßdaten des Kartenbesitzers. So kann z. B. das Datenfeld A die Adreßdaten "Vorname" und "Name", das Datenfeld B das Adreßdatum "Straße", das Datenfeld C die Adreßdaten "Postleitzahl" und "Ort" und das Datenfeld D die Adreßdaten "Telefon" und "Telefax" enthalten. Natürlich können auch mehr als vier Datenfelder vorgesehen sein, so daß jedes personenbezogene Adreßdatum einem einzelnen Datenfeld zugeordnet ist.In addition to the information unit 3, a second information unit 5 is formed on the card surface 1.1. The information unit 5 comprises several data fields. In the present embodiment, four data fields A, B, C and D are provided. Each data field A, B, C and D contains address data of the card owner. For example, data field A can contain the address data "first name" and "last name", data field B the address data "street", data field C the address data "postal code" and "city" and data field D the address data "telephone" and "fax". Of course, more than four data fields can also be provided, so that each personal address data is assigned to an individual data field.
Die Informationseinheit 5 bzw. die einzelnen Datenfelder A, B, C und D sind in dieser Ausführungsform als Adhäsionsfolie mit einer mehrfach haftenden Unterseite 5.1 ausgebildet, auf der die entsprechenden Adreßdaten aufgebracht sind. Auf diese Weise ist die Informationseinheit 5 bzw. sind die Datenfelder A, B, C und D einzeln von der Kartenfläche 1.1 abzulösen. Der Ablösevorgang ist in Fig. 2 schematisch dargestellt. Der Empfänger der Visitenkarte 1 greift mit einer Hand an eine Kante (in Fig. 2 links) und biegt diese ein wenig nach unten. Dadurch löst sich die linke Kante des Datenfeldes A oder C in Fig. 2 ein wenig und kann mit Daumen und Zeigefinger der anderen Hand desThe information unit 5 or the individual data fields A, B, C and D are in this embodiment designed as an adhesive film with a multi-adhesive underside 5.1 on which the corresponding address data is applied. In this way, the information unit 5 or the data fields A, B, C and D can be detached individually from the card surface 1.1. The detachment process is shown schematically in Fig. 2. The recipient of the business card 1 grasps an edge with one hand (left in Fig. 2) and bends it slightly downwards. This causes the left edge of the data field A or C in Fig. 2 to come loose slightly and can be grasped with the thumb and index finger of the other hand of the
&iacgr;&ogr; Kartenempfänger ergriffen und von der Kartenfläche 1.1 abgezogen werden. Das abgezogene Datenfeld A, B, C oder D kann dann in eine Rubrik eines persönlichen Adreßverzeichnisses eingeklebt bzw. eingehaftet werden.&iacgr;&ogr; Card recipient and removed from the card surface 1.1. The removed data field A, B, C or D can then be glued or stuck into a section of a personal address directory.
Das Format der einzelnen Datenfelder A, B, C und D ist so gewählt, daß es in etwa dem Format der Rubriken handelsüblicher AdreßVerzeichnisse in Terminkalendern entspricht. Somit sollte vorzugsweise das Format der Datenfelder eine Breite von 4 mm und eine Länge von maximal 80 mm aufweisen.The format of the individual data fields A, B, C and D is chosen so that it roughly corresponds to the format of the categories in standard address directories in appointment diaries. The format of the data fields should therefore preferably have a width of 4 mm and a length of a maximum of 80 mm.
Darüber hinaus kann wenigstens ein Datenfeld A, B, C , D auch eine maschinenlesbare Information enthalten, wie beispielsweise einen Barcode. Dadurch ist zusätzlich zu der physischen Übertragbarkeit des Datenfeldes in ein persönliches Adreßverzeichnis auch eine elektronische Übertragung in ein persönliches elektronisches Adreßverzeichnis möglich.In addition, at least one data field A, B, C, D can also contain machine-readable information, such as a barcode. This means that in addition to the physical transferability of the data field to a personal address directory, an electronic transfer to a personal electronic address directory is also possible.
In mehrteiligen Visitenkarten (Fig. 3) kann eine innenliegende Kartenfläche 1.2 vollständig für Datenfelder A, B, C und D benutzt werden, so daß auf der Kartenfläche 1.1 nur die erste Informationseinheit 3 mit dem üblichen Aufdruck der personenbezogenen Daten vorgesehen ist.In multi-part business cards (Fig. 3), an inner card surface 1.2 can be used entirely for data fields A, B, C and D, so that only the first information unit 3 with the usual imprint of the personal data is provided on the card surface 1.1.
Das vorstehend beschriebene Übertragungssystem von Adreßdaten auf einer Visitenkarte in ein persönliches Adreßverwaltungssystem ist nicht nur auf Visitenkarten anwendbar. Karten mit personenbezogenen Daten werden auch in anderen Bereichen angewendet. Ein weites Anwendungsgebiet ist z. B. das der Notfallkarten. Auch hier ist es denkbar, daß bestimmte personenbezogene Daten, sogenannte Adreßdaten, in eine persönliche Datei übertragen werden können. So können z. B. Daten zur Versicherungsnummer, zur persönlichenThe system described above for transferring address data on a business card to a personal address management system is not only applicable to business cards. Cards with personal data are also used in other areas. One broad area of application is emergency cards, for example. Here too, it is conceivable that certain personal data, so-called address data, can be transferred to a personal file. For example, data on the insurance number, personal
Blutgruppe oder dgl. aus einem als Notfallkarte ausgebildeten Ausweis auf einfache Weise in ein persönliches Verzeichnis übernommen werden.Blood group or similar information from an ID card designed as an emergency card can be easily transferred to a personal directory.
Claims (8)
&iacgr;&ogr; daß die zweite Informationseinheit (5) eine mehrfach haftende Unterseite (5.1) aufweist und mit der Kartenfläche (1.1, 1.2) lösbar verbunden ist, und daß die zweite Informationseinheit (5) ein kleineres Format als die erste Informationseinheit (3) aufweist.address data,
&iacgr;&ogr; that the second information unit (5) has a multi-adhesive underside (5.1) and is detachably connected to the card surface (1.1, 1.2), and that the second information unit (5) has a smaller format than the first information unit (3).
dadurch gekennzeichnet, 3. Business cards according to claim 2,
characterized,
dadurch gekennzeichnet, 4. Business card according to claim 2 or 3,
characterized,
dadurch gekennzeichnet, 5. Business card according to claim 2-4,
characterized,
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1996
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Also Published As
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