DE2904594A1

DE2904594A1 - Personnel time clock with total time evaluation facility - includes RAM operating with adder-subtractor which allows total time worked in period to be calculated and stored

Info

Publication number: DE2904594A1
Application number: DE19792904594
Authority: DE
Inventors: Robert B John
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1979-02-07
Filing date: 1979-02-07
Publication date: 1980-08-14

Abstract

An electronically controlled data recording clock is used for logging work periods and absences of personnel. In particular the system allows automatic logging of work periods over a predetermined period e.g. one month. The system runs from a master clock pulse generator i.e. crystal controlled oscillator. This provides signals over a logic unit to a variety of peripherals; display, printer, clock and calendar and an interfacer for connection to a mains production control system. A two-way bus connects an adder-subtractor with a random access memory. The memory is accessed by the operator's identification card and allows start and finish times to be automatically logged. Operating with the adder subtractor, the system allows cumulative times to be evaluated and stored.

Description

BESCHREIBUNG DESCRIPTION

Die Erfindung betrifft ein Zeitüberwachungssystem nach dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1.The invention relates to a time monitoring system according to the preamble of claim 1.

Zur personenbezogenen Zeitüberwachung, insbesondere zur Kontrolle der täglichen Arbeitszeit beispielsweise in Betrieben sind seit langem sogenannte Stempeluhren bekannt.For personal time monitoring, in particular for control the daily working hours, for example, in companies have long been so-called Time clocks known.

Diese mechanischen Geräte sind vom einzelnen Arbeitnehmer zu bedienen; sie drucken auf eine personenbezogene Karte die tägliche "Komnt-Zeit" und die "Geht-Zeit". Die Auswertung zur Errechnung der tatsächlich im Betrieb verbrachten Arbeitszeit erfolgt manuell mit "Papier und Bleistift.These mechanical devices are to be operated by the individual worker; They print the daily "Komnt time" and the "Go time" on a personal card. The evaluation to calculate the actual working time spent in the company is done manually with paper and pencil.

Bekannt sind auch elektromechanische Arbeitszeitüberwachungsgeräte, die die tägliche Arbeitszeit aufsummieren und anzeigen, so daß am Ende eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines Monats eine einfachere Auswertung möglich ist.Electromechanical working time monitoring devices are also known, which add up and display the daily working hours, so that at the end of a certain Period, for example a month, a simpler evaluation is possible.

Der Nachteil dieser Systeme liegt darin, daß keine Aussage über die Kommt/Geht-Zeit gegeben ist. Auch sind immer noch die aufsummierten Tagesarbeitszeiten gegen bestimmte Sollzeiten "manuell" zu vergleichen, wobei Krankheits- und usw.The disadvantage of these systems is that there is no information about the Come / go time is given. The total daily working hours are also still there to compare "manually" against certain target times, whereby illness and etc.

Urlaubszeiten, private Zwischen-Ausfallzeiten/karteimäßig erfaßt und berücksichtigt werden müssen. Eine zentrale Auswertung, z.B. über einen Druck oder einen Datenträger ist nicht gegeben.Vacation times, private intermediate downtimes / recorded on the card and must be taken into account. A central evaluation, e.g. via a print or a data carrier is not given.

Bekannt sind auch elektronische Geräte, die innerhalb von programmierten Zeiten die Anwesenheitszeit errechnen.Also known are electronic devices that are programmed within Times calculate the attendance time.

Schwierigkeiten in der Praxis ergeben sich jedoch hier aus der Auslegung der Geräte auf eine bestimmte Mitarbeiterzahl und aus der für den Laien schwer und aufwendig durchführbaren Programmierarbeit.However, difficulties in practice arise here from the design of the devices to a certain number of employees and from which for the layman difficult and laboriously feasible programming work.

Der Erfindung liegt die AuEgabe zugrunde, ein Zeiterfassungssystem der im Oberbegriff des Patentanspruchs 1 angegebenen Gattung so zu verbessera, daß sich die personen- bzw. auftragbezoqene Zeitüberwachung weitgehend automatisieren läßt, onne nennenswerte Programmierung durch den Anwender, wobei der Vorteil des Belegs für den Benutzer (z.B. Stempelkarte) beibehalten werden kann.The invention is based on the task of a time recording system to improve the genus specified in the preamble of claim 1 so that the person- or order-related time monitoring can be largely automated allows significant programming by the user, taking advantage of the Receipt for the user (e.g. stamp card) can be retained.

Die erfindungsgemäße Lösung der gestellten Aufgabe ist im Patentanspruch 1 angegeben. Vorteilhafte Weiterbildungen sind in Unteransprüchen gekennzeichnet.The inventive solution to the problem set is in the claim 1 specified. Advantageous further developments are characterized in the subclaims.

Durch den erfindungsgemäßen Vorschlag, einen adressierbaren Speicher in Verbindung mit einem Addier-Subtrahier-Werk in einem elektronischen Zeiterfassungssystem zu verwenden und im Speicher von einer Zeit- und Datumskontrolleinheit aus gesteuert eine personen- bzw. auftragsbezogene Sollzeit vorzugeben, eröffnet sich die Möglichkeit, eine Zeiterfassung auch über mehrere Zeiträume, beispielsweise mehrere Monate ganz oder weitgehend automatisch zu erstellen, und zwar auch dann, wenn Fehlzeiten oder Mehrarbeit beispielsweise durch Oberstunden, Lieferverzögerungen bei einer Auftragsabwicklung und dergleichen zu berücksichtigen sind.With the proposal according to the invention, an addressable memory in connection with an adder-subtracter in an electronic time recording system to be used and controlled in memory by a time and date control unit Specifying a personal or order-related target time opens up the possibility of a time recording also over several periods of time, for example several months entirely or largely automatically, even if absenteeism or Overtime, for example due to overtime, delivery delays in order processing and the like must be taken into account.

Bei einer vorteilhaften Ausgestaltungsform läßt sich das erfindungsgemäße Zeiterfassungssystem als sogenanntes "intelligentes Terminal" einsetzen, dem im Verbund mit einer Zentraleinheit, beispielsweise dem elektronischen Rechner einer Lohnbuchhaltung individuelle personenbezogene Zeitdaten, beispielsweise Urlaubs- oder Krankmeldungen zur Korrektur der jeweiligen Sollzeit eingebbar sind. Durch Verwendung mit einer geeigneten Interface-Einheit kommt auch die Verwendung als Terminal im Verbund eines Datenfernübertragungssystems in Frage, beispielsweise bei Verwendung des MODEM-Datenfernübertragungssystems der Bundespost, wenn die zentrale Arbeitszeitüberwachung für mehrere räumlich getrennte Betriebe erwünscht ist.In an advantageous embodiment, the inventive Use the time recording system as a so-called "intelligent terminal", the im Network with a central unit, for example the electronic computer of a Payroll accounting individual personal time data, for example vacation or sick notes can be entered to correct the respective target time. By Use with a suitable interface unit can also be used as a Terminal in the network a remote data transmission system in question, for example when using the MODEM remote data transmission system of the Federal Post Office, if the central working time monitoring for several spatially separated companies is desirable.

Ein weiterer Vorteil der Erfindung ergibt sich aus der Kombinationsmöglichkeit mit einer bekannten Stempeluhr, wobei über letztere die Zeitdaten, vorgegeben durch einen Durchzugleser, erfaßt und an das erfindungsgemäße Zeiterfassungssystem weitergegeben werden. Die im System errechneten Zeiten können dann unter Berücksichtigung der für einen bestimmten Zeitraum vorgegebenen Sollzeit gegebenenfalls über einen zusätzlichen Drucker festgehalten werden, so daß auch der einzelne Arbeitnehmer jederzeit auf seiner Karte oder einem besonderen ausgedruckten Streifen einen Überblick über die im Betrieb verbrachte Arbeitszeit hat.Another advantage of the invention results from the possibility of combination with a known time clock, with the time data specified by the latter a swipe reader, recorded and passed on to the time recording system according to the invention will. The times calculated in the system can then be taken into account Target time specified for a certain period of time, possibly via an additional one Printer to be recorded so that even the individual employee at any time his card or a special printed strip gives an overview of the has worked in the company.

Wird das System nicht zentral, das heißt von einer Rechen-und/oder Sichtüberwachungseinheit überwacht, so lassen sich Krankmeldungen, Urlaubszeiten usw. auch individuell am einzelnen Gerät auf einfache Weise über eine Tastatur zur Korrektur der Sollzeit berücksichtigen. Die nachträgliche Korrektur einzelner Zeitkonten in einer Lohnbuchhaltung kann entfallen.If the system is not centralized, that is, from a computing and / or The visual surveillance unit monitors sick leave and vacation times etc. also individually on the individual device in a simple manner via a keyboard Take into account correction of the target time. The subsequent correction of individual time accounts in a payroll accounting can be omitted.

Die Erfindung und vorteilhafte Einzelheiten werden nachfolgend unter Bezug auf die Zeichnung näher erläutert.The invention and advantageous details are described below Referring to the drawing explained in more detail.

Es zeigen: Fig. 1 ein System-Blockschaltbild gemäß der Erfindung mit einzelnen wahlweise vorzusehenden Ergänzungseinheiten zur Arbeitnehmer-Zeitkontrolle und Fig. 2 ein Flußdiagramm zur Erläuterung der Arbeitsweise der Schaltungsanordnung nach Fig. 1.1 shows a system block diagram according to the invention individual optional supplementary units for employee time control and Fig. 2 is a flow chart for explaining the operation of the Circuit arrangement according to FIG. 1.

Der wesentliche Teil des Erfindungsgedankens ist im elektronischen Teil des in Fig.1 dargestellten Blockschaltbilds verwirklicht, der einen Zeitgeber ZG, beispielsweise eine integrierte elektronische quarzgesteuerte Uhr, einen Logikbaustein L, einen Taktgenerator TG, ein Addier-Subtrahier-Werk ASW und einen adressierbaren Speicher umfaßt. Uhrzeit und Datum können auch extern vorgebbar sein, beispielsweise von einer Zentraluhr. In der Regel wird jedoch - wie erwähnt - eine interne Zeitvorgabe über eine quarzgesteuerte elektronische Uhr zweckmäßig sein, die auch die Uhr in der gegebenenfalls vorhandenen Stempeluhr korrigieren kann.The essential part of the inventive concept is in the electronic Realized part of the block diagram shown in Fig.1, the timer ZG, for example an integrated electronic quartz-controlled clock, a logic module L, a clock generator TG, an adder-subtracter ASW and an addressable Storage includes. The time and date can also be specified externally, for example from a central clock. As a rule, however - as mentioned - an internal time specification is used be useful via a quartz-controlled electronic clock that also has the clock in can correct the possibly existing time clock.

Im adressierbaren Speicher RAM werden beispielsweise über eine Tastatur T eingebbare individuelle personenbezogene Daten (p/a-Daten) gespeichert, die über diese Tastatur aufrufbar sind. Die Personenidentifizierung kann außer über eine Magnetkarte oder eine den Scheckkarten ähnliche Personalkarte unter Verwendung eines Kartenlesers K auch durch Eingabe beispielsweise einer Kennummer über die Tastatur T erfolgen. Eine weitere vorteilhafte und in Fig. 1 gestrichelt angegebene Möglichkeit besteht in der Kombination mit einer Stempeluhr S. Die hier auf einer üblichen Stempelkarte festgehaltenen personen- bzw.In the addressable memory RAM, for example, a keyboard T enterable individual personal data (p / a data) stored over this keyboard are accessible. In addition to a Magnetic card or a personal card similar to check cards using a Card reader K also by entering, for example, an identification number via the keyboard T done. Another advantageous possibility indicated by dashed lines in FIG. 1 consists in the combination with a time clock S. The one here on a usual time card held personal resp.

ausweisbezogenen Daten werden über einen in das Gehäuse der Stempeluhr S eingebauten Kartenleser erfaßt, und über die Logik L erfolgt der Zugriff zum Speicher RAM. In den durch codierte Karten adressierbaren Speicherplätzen werden u.a. die sogenannten Status-Daten gespeichert, die bei- spielsweise eine verschlüsselte Kennummer umfassen können, die Auskunft über Einen, die Abteilung, die zugeordnete Schicht, An- und Abwesenheit etc. enthalt. An zusätzlichen auf die Person bezogenen Adressen werden überdies die Kommt-Geht-Zeiten festgelegt sowi.e die aufsummierte Tagesarbeitszeit und die Differenz zeit zu einer vorgegebenen Sollzeit, die für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise eine Woche, individuell oder auch für eine Mehrzahl von Personen vorgebbar ist, beispielsweise zu 40 Stunden.ID-related data are stored in the housing of the time clock S built-in card reader is detected, and the logic L is used to access the memory R.A.M. In the memory locations that can be addressed by coded cards, the so-called status data are stored, which for example one Encrypted identification number, the information about you, the department, Contains the assigned shift, presence and absence, etc. At additional to the In addition, the come-go times are set for person-related addresses, as well as the total daily working time and the time difference to a specified target time, for a certain period of time, for example a week, individually or also can be specified for a plurality of people, for example 40 hours.

Di.c Logik L ist mitteLs einer Vergleichseinheit so geschaltet, daß die Sollzeit bei Ablauf des festgelegten Zeitraums, beispielsweise einem pro Woche neu gesetzt wird.Di.c logic L is connected in the middle of a comparison unit so that the target time at the end of the specified period, for example one per week is set again.

Von dieser Sollzeit aus werden sukzessive im Verlauf des Zeitraums die aus den Kommt-Geht-Zeiten errechneten Tageszeiten abgezogen. Bei Einhaltung der vorgesehenen Tageszeiten wird gegen Ende des festgelegten Zeitraums die Differenzzeit zur Sollzeit auf null "abgearbeitet" sein.From this target time are successively in the course of the period the times of day calculated from the come-go times are deducted. With compliance of the scheduled times of the day becomes the difference time towards the end of the specified period be "processed" to zero at the target time.

Sind Überstunden geleistet worden, so wird die Differenzzuit einen positiven Wcrt ausweisen, der dann bei der Neubestimmung der Sollzeit automatisch für die entsprechende Adresse berücksichtigt wird.If overtime has been worked, the difference becomes one show positive Wcrt, which then automatically when redetermining the target time is taken into account for the corresponding address.

Die Kumulierung der Tagesarbeitszeit erfolgt im Addier-Subtrahier-Werk ASW, ebenso die Bildung der Differenz zwischen der Sollzeit und der kumulierten Tagesarbeitszeiten.The daily working hours are accumulated in the add-subtract unit ASW, as well as the formation of the difference between the target time and the cumulative Daily working hours.

Das Gerät kann bedarfsweise mit einer Anzeigevorrichtung Di, einem Drucker Dr und/oder einer Interface-Einheit In ausgerüstet sein. Die Aufbereitung der über die Anzeigeeinheit Di bzw. den Drucker Dr darzustellenden Daten von binär-codierter in binär-codierte Dezimalform und bedarfsweise die Umsetzung von digitaler in analoge Form kann entweder in der Logik L oder direkt in der betreffenden Einheit erfolgen. Die Interface-Einheit dient zur Anpassung der über die Lociik verfügbaren Daten an eine Datenüberwachungsleitung zu einer Zentraleinheit, beispielsweise die EDV-Anlage einer Lohnbuchhaltung, oder zur Anpassung an ein MODEM zur Datenfernübertragung, wenn das System im Verbund mit anderen gleichartigen Geräten zentral abgefragt werden soll. Möglich ist in umgekehrter Richtung auch die Ferneingabe von personenbezogenen Daten; beispielsweise wenn Urlaubs- und Krankheitszeiten bei der Sollzeit zu berücksichtigen sind. Die Interface-Einheit kann weiterhin zur Datenanpassung für eine lokale Datenspeicherunq auf einer Magnetbandkassette dienen. In diesem Fall wird die Interface-Einheit In mit einem D/A-Wandler ausgerüstet sein und der Antrieb für die Kassette wird durch Eingabe eines bestintinten Befehls beispielsweise über die Tastatur T ausgelöst, um zu einem bestimmten Zeitpunkt die im Speicher RAM enthaltenen Daten auf die Magnetbandkassette zu übernehmen, die dann aus dem Geräte herausgenommen und zentral, beispielsweise zusammen mit anderen Kassetten ausgewertet werden kann.The device can, if necessary, with a display device Di, a Printer Dr and / or an interface unit In. The preparation the binary-coded data to be displayed via the display unit Di or the printer Dr in binary-coded decimal form and, if necessary, conversion from digital to analog Form can either be in the logic L or directly in the relevant unit take place. The interface unit is used to adapt the available via the Lociik Data to a data monitoring line to a central unit, for example the EDP system of a payroll accounting, or to adapt to a MODEM for remote data transmission, if the system is queried centrally in connection with other devices of the same type target. In the opposite direction, it is also possible to enter personal data remotely Data; for example, if vacation and sick leave times are to be taken into account in the target time are. The interface unit can also be used for data adaptation for local data storage serve on a magnetic tape cassette. In this case the interface unit In be equipped with a D / A converter and the drive for the cassette is through Entering a certain command triggered, for example, via the keyboard T, in order to transfer the data contained in the RAM memory to the magnetic tape cassette at a certain point in time to take over, which is then taken out of the device and centrally, for example can be evaluated together with other cassettes.

Die Arbeitsweise des Systems nach Fig. 1 wird nachfolgend unter Bezug auf das Flußdiagramm der Fig. 2 in weiteren Einzelheiten erläutert: Nachdem über die Tastatur T verschiedene Variablen wie z.B. die momentane Uhrzeit, das Datum, der Wochentag und die Soll-Arbeitszei tell iii die An 1 ige eingegeben worden sind, frägt die Logik L des Systems zyklisch den Kartenleser K, die UhL bzw. den Kalender ZC3 sowie die Tastatur T auf die jeweiligen Zustände ab. Während dieser Abfrage ist kontinuierlich db laufende Uhrzeit auf der Anzeige Di sichtbar.The operation of the system of Figure 1 is hereinafter referred to Explained in more detail on the flow chart of Fig. 2: After over the keyboard T various variables such as the current time, the date, the day of the week and the target working time have been entered, the logic L of the system asks the card reader K, the UhL or the calendar cyclically ZC3 and the keyboard T depend on the respective states. During this query the current time is continuously visible on the display Di.

Falls sich der Arbeitnehmer durch Einführen seiner Karte in den Kartenleser K einbucht, wird die Arbeitnehmer-Nummer aufgenommen, der entsprechende Speichersatz angewählt und der Status des Arbeitnehmers neu gesetzt (anweisend, Urlaub, krank, Dienstgang, etc.). Die momentane Uhrzeit wird auf die entsprechenden Speicherplätze der Konunt-Geht-Zeiten geschrieben. Solanye die Karte im Leser verbleibt, wird anstelLe der Uhrzeit die Differenzzeit zur wöchentlichen Sollarbeitszeit dieses Arbeitsnehmers angezeigt.If the employee is by inserting his card into the card reader K posts, the employee number is recorded, the corresponding memory record selected and the status of the employee reset (instructing, vacation, sick, Business trip, etc.). The current time is saved in the corresponding memory locations of the Konunt-Geht-times written. If the card remains in the reader, it will instead the time the difference to the weekly planned working time of this employee displayed.

Wird während der Uhrzeit-Abfrage eine neue Minute gemeldet, zählt das System die Tages- und Differenzzeitspeicher alles anwesenden Arbeitnehmer um eine Minute weiter Die Kalender-Abfrage veranlaßt bei einem neuen Tag den Ausdruck oder die Ausgabe sSmtlicher wesentlicher Daten des vergangenen Tages. Bei jeder neuen Woche werden durch Abzug der individuellen Soll-Arbeitszeiten alle Differenzzeitspeicher neu beschrieben.If a new minute is reported during the time query, counts the system converts the day and time difference memories of all employees present one minute further The calendar query causes the printout for a new day or the output of all important data from the previous day. With everyone All difference time memories are saved for the new week by deducting the individual target working times newly described.

Wird eine Eingabe auf der Tastatur T vorgenommen, können die Arbeitnehmerspeicherplätze im RAM einzeln oder insgesamt modifiziert werden. Die Art dieser Modifikation kann z.B. automatische Arbeitszeitgutschriften im Falle von Krankheit, Urlaub, Dienstgang etc. sein, direkte Addition oder Subtraktion von Arbeitszeiten, indivüluelle Soll-Arbeitszeit-Vorgabe, Abteilungsnummer-Zuweisung u.a.m.If an entry is made on the keyboard T, the employee memory locations can be modified individually or as a whole in the RAM. The nature of this modification can e.g. automatic working time credits in the event of illness, vacation, business trips etc., direct addition or subtraction of working times, individual target working time specification, Department number assignment, etc.

Das erfindungsgemäße Zeiterfassungssystem ist in einer erprobten Ausführungsform für die Arbeitnehmerzeitkontrolle entwickelt worden. Seine besonderen Vorteile zeigen sich nicht nur in der automatischen Berücksichtigung von Ausfallzeiten uiid Überstunden sondern duch in der flexiblen Anpassungsmöglichkeit: an unterschiedlichste Betriebsgrößen ohne im einzelnen Anwendungsfall vom Grundkonzept der Geräteauslegung abzuweichen.The time recording system according to the invention is in a tried and tested embodiment has been developed for employee time control. Show its special advantages not only in the automatic consideration of downtimes uiid Overtime is due to the flexible adaptability: to a wide variety of situations Operating parameters without the basic concept of the device design in the individual application to deviate.

Das erfindungsgemäße System eignet sich ebenso zur Zeitdatenerfassung in anderen Bereichen, beispielsweise für d ic Fertigungsüberwachung, bei der Warente rminkontrolle und prinzipiell überall dort, wo innerhalb festgelegter Zeitrahmendaten auf individuelle Einheiten bezogene Sonderzeiten zu berücksichtigen sind.The system according to the invention is also suitable for recording time data in other areas, for example for production monitoring, for goods rmin control and in principle everywhere where within a specified time frame Special times related to individual units must be taken into account.

Claims

Time recording system for person- and / or order-related time monitoring PATENT CLAIMS Ze time recording system for person- and / or order-related Time monitoring with a time-keeping unit for specifying time data (date and instantaneous time) and an electronic one controlled by a clock signal source Processing logic, Uie personal and / or order-related data (p / a data) from an input unit takes over and a logical link between the time data and makes the p / a data, g e k e n n n z e i c h n e t d u r c h - a memory (RAM) addressable by the p / a data, the one for a specified and the period of time monitored by the processing logic (L) specifies the relevant target time and, in addition to status data, records certain time of day data within a period of time, which is less than the specified period, and - an add-subtract plant (ASW), that under the control of the processing logic (L) from the time of day data Calculated time of day and subtracted this from the target time and the difference time obtained transferred to the memory as the remaining target time.

2. Time recording system according to claim 1, d a d u r c h g e k e n n shows that the times of day within the period are determined by the adding-subtracting plant (ASW) can be continuously added up and stored in the memory as an accumulated time of day will.

3. Time recording system according to claim 1 or 2, d a d u r c h g e it is not possible to state that the p / a data is transmitted via a card reader (K), e.g. in a time clock (S) can be specified as part of the input unit.

4. Time recording system according to one of the preceding claims, g e no indication of a printer (Dr), the person-related or order-related selectively determinable memory data is printed out.

5. Time recording system according to one of the preceding claims, g e k e n n z e i c h n e t d u r c h a display unit (Di) for the visual display of personal or order-related memory data.

6. Time recording system according to one of the preceding claims, g e k e n n z e i c h n e t d u r c h an interface unit (In) for coupling the Time recording system to a magnetic cassette memory and / or to a central unit and / or to a data transmission line.