Technisches GebietTechnical area
Die vorliegende Erfindung betrifft allgemein ein zentrales Zugangssystem, insbesondere ein zentrales System zum Steuern eines Zugangs eines Benutzers zu mehreren dezentralen Einrichtungen, beispielsweise Büroräumen, Wohngebäuden und dergleichen, und der Autorisierung des Benutzers, spezifische Dienste innerhalb dieser Einrichtungen zu verwenden, beispielsweise ein WiFi-Netzwerk, Drucker, einen Fitnessraum, ein Schwimmbad oder dergleichen.The present invention relates generally to a central access system, and more particularly to a central system for controlling user access to a plurality of remote facilities, such as offices, residential premises, and the like, and authorizing the user to use specific services within those facilities, such as a WiFi network , Printer, gym, swimming pool or the like.
Hintergrundbackground
Es gibt eine Anzahl von bereits existierenden Technologien zum Bereitstellen eines Zugangs und von Diensten für Nutzer von Gebäuden, beispielsweise Beschäftigte in einem Bürogebäude. Aufgrund der beträchtlichen Kosten in Zusammenhang mit dem Mieten von Büroraum verwenden viele kleine oder mittelständische Firmen ebenso wie Einzelpersonen manchmal einen mit anderen gemeinsam genutzten Büroraum, der in einem Gebäude vorgesehen ist, das einem entsprechenden Dienstleister gehört. Dies ermöglicht eine Vermeidung oder Begrenzung von Ineffizienzen in Verbindung mit dem Mieten von Büroraum, da solch ein Büroraum im Allgemeinen Einrichtungen wie Besprechungszimmer bzw. Konferenzräume, eine Küche, Aufenthaltsräume und dergleichen aufweist, die selten verwendet werden. Ferner ist es in der heutigen globalen Wirtschaft üblich, dass viele Angestellte oder Geschäftsleute sowohl im Inland als auch im Ausland reisen. Daher ist es vorteilhaft, wenn die Person, die reist, auch während solcher Reisen Zugang zu Büroraum hat.There are a number of pre-existing technologies for providing access and services to users of buildings, such as employees in an office building. Due to the considerable costs associated with renting office space, many small and medium-sized businesses as well as individuals sometimes use a shared office space provided in a building owned by a corresponding service provider. This allows avoidance or limitation of inefficiencies associated with the rental of office space, since such an office space generally has facilities such as meeting rooms, a kitchen, lounges and the like which are rarely used. Further, in today's global economy, many employees or business people travel both domestically and abroad. Therefore, it is advantageous if the person traveling also has access to office space during such trips.
Beim Bereitstellen solcher gemeinsam genutzten Büroräume gibt es im Hinblick auf die Auslegung derselben verschiedene Beschränkungen. Zunächst einmal muss die Erfahrung für den Benutzer so einfach wie möglich sein und an jeden beliebigen Benutzer angepasst sein. Ferner kommt der Sicherheit und der Zugangskontrolle in einer Umgebung, in der keine ständige Präsenz von Benutzern vorhanden ist, eine Schlüsselrolle zu. Zusätzlich dazu kann es manchmal kostensparend sein, das System derart auszulegen, dass in den jeweiligen Büroräumen kein Personal vor Ort ist. Dennoch soll sich der Büroraum einladend und bequem anfühlen.In providing such shared office space, there are various limitations in terms of the design of the same. First of all, the experience must be as simple as possible for the user and adapted to any user. Furthermore, security and access control play a key role in an environment where there is no constant presence of users. In addition, it can sometimes be cost effective to design the system so that there is no on-site staff in the respective office space. Nevertheless, the office should feel inviting and comfortable.
Damit es finanziell rentabel ist, muss das System Lösungen zur Steuerung einer Nutzung von Raum und von Diensten bereitstellen. Zusätzlich dazu sollte das System leicht einzurichten, abzubauen und aufzubewahren sein, ohne dass die Qualität der Dienstleistung verringert wird. For it to be financially viable, the system must provide solutions to control the use of space and services. In addition, the system should be easy to set up, dismantle and store without compromising quality of service.
Daher ist es wünschenswert, ein System bereitzustellen, das einen flexiblen, sicheren und problemlosen Zugang eines Benutzers zu mehreren dezentralen Einrichtungen, beispielsweise gemeinsam genutzten Büroräumen, jedoch nicht darauf beschränkt, ermöglichen.Therefore, it is desirable to provide a system that allows flexible, secure and easy access of a user to, but not limited to, multiple remote facilities, such as shared offices.
Zusammenfassung der Erfindung Summary of the invention
Gemäß einem ersten Aspekt weist ein zentrales Zugangssystem zum Steuern eines Zugangs eines Benutzers zu mehreren dezentralen Einrichtungen mehrere elektronische Schlösser, die jeweils den mehreren dezentralen Einrichtungen zugeordnet sind, und mindestens eine Vorrichtung auf, die in den mehreren dezentralen Einrichtungen vorgesehen ist. Eine zentrale Datenverarbeitungsvorrichtung steht mit den mehreren elektronischen Schlössern und der mindestens einen Vorrichtung in Verbindung. Eine Zugangsvorrichtung weist eine eindeutige ID auf, die einem Benutzer zugeordnet ist, und eine Datenbank ist zum Speichern von Information ausgebildet, die eine Zeitdauer angibt, während der der Benutzer Zugang zu mindestens einem Teil einer oder mehrerer der mehreren dezentralen Einrichtungen und Zugriff auf die mindestens eine Vorrichtung hat. Die Datenverarbeitungsvorrichtung ist zum Steuern der mehreren elektronischen Schlösser zum selektiven Erlauben oder Verhindern eines Zugangs mittels der Zugangsvorrichtung basierend auf der in der Datenbank gespeicherten Information ausgebildet. Ferner ist die Datenverarbeitungsvorrichtung zum selektiven Erlauben oder Verhindern eines Zugriffs auf die mindestens eine Vorrichtung durch den Benutzer basierend auf der in der Datenbank gespeicherten Information ausgebildet, beispielsweise gleichzeitig zum Erlauben oder Verhindern des Zugangs mittels der Zugangsvorrichtung basierend auf der in der Datenbank gespeicherten Information.According to a first aspect, a central access system for controlling a user's access to a plurality of remote devices comprises a plurality of electronic locks respectively associated with the plurality of remote devices and at least one device provided in the plurality of remote devices. A central data processing device communicates with the plurality of electronic locks and the at least one device. An access device has a unique ID associated with a user, and a database is configured to store information indicating a period of time during which the user has access to at least a portion of one or more of the plurality of remote devices and access to the at least one has a device. The data processing device is configured to control the plurality of electronic locks for selectively allowing or preventing access by the access device based on the information stored in the database. Further, the data processing device is configured to selectively allow or prevent access to the at least one device by the user based on the information stored in the database, for example, simultaneously allowing or preventing access by the access device based on the information stored in the database.
Mit dem hierin offenbarten System wird ein Prozess zum Bereitstellen eines Zugangs und von Diensten für Benutzer eines Gebäudes, beispielsweise Beschäftigte in Büroräumen, geschaffen. Dieser Prozess könnte ebenfalls in anderen Bereichen der Immobilienbranche verwendet werden, beispielsweise in Bezug auf Wohngebäude oder Hotels. The system disclosed herein provides a process for providing access and services to users of a building, such as office workers. This process could also be used in other areas of the real estate industry, such as residential buildings or hotels.
Mit dem offenbarten System wird ermöglicht, Information in Bezug auf einen spezifischen Benutzer zentral zu verwalten und dem Benutzer Zugang zu mehreren Räumen, die sich in mehreren geographischen Regionen befinden können, zu ermöglichen sowie dem Benutzer mehrere Dienste vor Ort anzubieten, die an allen unterschiedlichen Orten dieselben sind. Dies ermöglicht, dass ein Benutzer mit einer einzigen Zugangsvorrichtung in der Lage ist, Zugang zu unterschiedlichen Einrichtungen zu erlangen, beispielsweise unterschiedlichen Bürogebäuden, sich mit einem drahtlosen Netzwerk zu verbinden und Bürogeräte wie Drucker und dergleichen zu verwenden. Dies liegt daran, dass jeder Raum den Benutzer und die Zugangsberechtigungen des Benutzers erkennt. Diese Zugangsberechtigungen und die entsprechenden Dienste werden sowohl räumlich (die zugänglichen Räume an unterschiedlichen Orten) als auch zeitlich (die Zeitdauer, während der der Benutzer Zugang zu einem bestimmten Raum hat) gesteuert. With the disclosed system, it is possible to centrally manage information related to a specific user and to allow the user access to multiple rooms that may be located in multiple geographic regions, as well as to offer multiple on-site services to the user in all different locations they are the same. This allows a user with a single access device to be able to access different devices, such as different office buildings, to connect to a wireless network, and Office equipment such as printers and the like to use. This is because each room recognizes the user and the user's access permissions. These access authorizations and the corresponding services are controlled both spatially (the accessible spaces in different locations) and in time (the length of time the user has access to a particular room).
Beispielsweise könnte in Bezug auf Hotels das offenbarte System die Möglichkeit schaffen, ein Zimmer online zu buchen, sofort die Zimmernummer zu erhalten und den Zugang zu dem Zimmer an dem gebuchten Datum mit einer Zugangsvorrichtung, die dem Benutzer im Voraus zur Verfügung gestellt wurde und zum Zugang zu dem Zimmer ohne weitere Registrierung bei einer Ankunft in dem Hotel verwendet werden kann, zu ermöglichen und automatisch Zugang zu dem WiFi-Netzwerk des Hotels oder der Minibar in dem Zimmer zu erhalten. For example, with respect to hotels, the disclosed system could provide the ability to book a room online, instantly receive the room number, and gain access to the room on the booked date with an access device provided to the user in advance and access to allow the room to be used without further registration upon arrival at the hotel, and to automatically gain access to the hotel's WiFi network or the minibar in the room.
Gemäß einem anderen Aspekt weist ein Computerprogramm von einem Computer ausführbare Anweisungen auf, die, wenn sie von einem Computer ausgeführt werden, bewirken, dass der Computer die Schritte Speichern von Information, die eine Zeitdauer angibt, während der der Benutzer Zugang zu mindestens einem Teil einer oder mehrerer von mehreren dezentralen Einrichtungen und Zugriff auf mindestens eine Vorrichtung, die in den mehreren dezentralen Einrichtungen vorgesehen ist, hat, in einer Datenbank, wobei die Information eine eindeutige ID aufweist, die dem Benutzer zugeordnet ist, und Steuern mehrerer elektronischer Schlösser, die jeweils den mehreren Einrichtungen zugeordnet sind, zum selektiven Erlauben oder Verhindern eines Zugangs mittels einer Zugangsvorrichtung mit der eindeutigen ID, die dem Benutzer zugeordnet ist, und selektiven Erlauben oder Verhindern eines Zugriffs auf die mindestens eine Vorrichtung durch den Benutzer basierend auf der in der Datenbank gespeicherten Information.In another aspect, a computer program comprises instructions executable by a computer which, when executed by a computer, cause the computer to access the steps of storing information indicating a period of time during which the user has access to at least a portion of one or more of a plurality of distributed devices, and having access to at least one device provided in the plurality of remote devices, in a database, the information having a unique ID associated with the user and controlling a plurality of electronic locks, respectively associated with the plurality of devices for selectively allowing or preventing access by an access device having the unique ID associated with the user and selectively allowing or preventing access by the user to the at least one device based on the information stored in the database tion.
Andere Merkmale und Aspekte der Erfindung werden anhand der folgenden Beschreibung und der beigefügten Zeichnungen ersichtlich.Other features and aspects of the invention will become apparent from the following description and the accompanying drawings.
Kurze Beschreibung der ZeichnungenBrief description of the drawings
Im Folgenden werden Ausführungsformen der vorliegenden Erfindung unter Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen im Einzelnen beschrieben. Es zeigen:Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Show it:
1 einen beispielhaften Grundriss eines gemeinsam genutzten Büroraums gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung; 1 an exemplary floor plan of a shared office space according to an embodiment of the present invention;
2 eine schematische Übersicht eines zentralen Zugangssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung; und 2 a schematic overview of a central access system according to an embodiment of the present invention; and
3 eine Systemarchitektur gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung. 3 a system architecture according to an embodiment of the present invention.
Detaillierte BeschreibungDetailed description
1 zeigt einen Grundriss eines in einem Gebäude 10 vorgesehenen gemeinsam genutzten Büroraums als ein Beispiel für eine einer Mehrzahl von dezentralen bzw. verteilten Einrichtungen, zu denen unter Verwendung des hierin offenbarten Systems ein Zugang möglich ist. Es versteht sich, dass bei dem vorliegenden Beispiel mehrere Gebäude 10 an unterschiedlichen Orten vorgesehen sein können, die in einer Stadt oder sogar in unterschiedlichen Ländern verteilt sind. Ferner soll der Ausdruck „Einrichtung“, wie hierin verwendet, nicht nur unterschiedliche Gebäude angeben, sondern kann ebenfalls unterschiedliche Räume, beispielsweise Stockwerke, Apartments oder Zimmer in einem Gebäude, oder andere Räume oder Geräte in einem Büroraum, auf die unter Verwendung einer einzigen Zugangsvorrichtung zugegriffen werden kann, bevorzugt an mehreren unterschiedlichen Orten (im Folgenden als „dezentrale Einrichtungen“ bezeichnet), angeben. 1 shows a floor plan of one in a building 10 shared office space as an example of one of a plurality of distributed facilities that may be accessed using the system disclosed herein. It is understood that in the present example several buildings 10 be provided in different places, which are distributed in a city or even in different countries. Further, as used herein, the term "device" is not intended to indicate only different buildings, but may also be different rooms, for example, floors, apartments or rooms in a building, or other rooms or appliances in an office space, using a single access device can be accessed, preferably at several different locations (hereinafter referred to as "decentralized facilities") specify.
Wie in 1 gezeigt, weist das Gebäude 10 einen Haupteingang 41 auf. Der Haupteingang 41 kann eine oder mehrere Türen aufweisen, die zum Öffnen unter Verwendung einer Zugangsvorrichtung zum Entsperren eines elektronischen oder intelligenten Schlosses 42, das im Folgenden im Einzelnen beschrieben wird, oder durch Eingeben eines Codes über das elektronische Schloss 42, das ebenfalls als eine Code-Eingabevorrichtung dienen kann, aufweisen. Bei einigen Ausführungsformen kann eine separate Code-Eingabevorrichtung vorgesehen sein.As in 1 shown, points the building 10 a main entrance 41 on. the main entrance 41 may include one or more doors that can be opened using an access device to unlock an electronic or smart lock 42 , which will be described in detail below, or by entering a code via the electronic lock 42 , which may also serve as a code input device. In some embodiments, a separate code input device may be provided.
Wie in 1 gezeigt, weist der gemeinsam genutzte Büroraum eine Lobby bzw. einen Warteraum 54, eine Küche oder einen Erholungsbereich 58, einen öffentlichen bzw. offenen Büroraum 60 mit mehreren Arbeitsplätzen („öffentlichen Schreibtischen“) 50, Konferenzräume 52, 66 und ein oder mehrere private Büros 22 auf. Zusätzlich dazu kann der gemeinsam genutzte Büroraum einen oder mehrere flexible Konferenzräume 32 aufweisen, die beispielsweise mit einem Telefon oder einer anderen Kommunikationsvorrichtung ausgestattet sind. Ein Druckerraum 62 kann einen Drucker 64 und ein beliebiges anderes Bürogerät wie eine Faxmaschine oder dergleichen, das von dem Benutzer mit den geeigneten Zugangsberechtigungen verwendet werden kann, aufweisen. Ferner kann ein separater Raum technische Geräte wie beispielsweise eine drahtgebundene oder drahtlose Kommunikationsvorrichtung 26, beispielsweise einen Router, der Zugang zum Internet ermöglicht, aufweisen. In dem Büroraum verteilt können mehrere drahtlose oder drahtgebundene Zugangspunkte 28 vorgesehen sein, die mit der Kommunikationsvorrichtung 26 in Verbindung stehen.As in 1 As shown, the shared office space has a lobby or waiting room 54 , a kitchen or a relaxation area 58 , a public or open office space 60 with several workstations ("public desks") 50 , Conference rooms 52 . 66 and one or more private offices 22 on. In addition, the shared office space may have one or more flexible conference rooms 32 having, for example, a telephone or other communication device. A printer room 62 can a printer 64 and any other office equipment such as a fax machine or the like that can be used by the user with the appropriate access permissions. Further, a separate room may include technical devices such as a wired or wireless communication device 26 For example, a router that has access to the Internet allows to exhibit. Distributed in the office space can be multiple wireless or wired access points 28 be provided with the communication device 26 keep in touch.
Der Warteraum 54 kann für jede Person, die durch den Haupteingang 41 eingetreten ist, öffentlich zugänglich sein. Bei einigen Ausführungsformen kann jedoch vor dem Warteraum 54 ein elektronisches Schloss (nicht gezeigt), das beispielsweise durch Eingabe eines Zugangscodes oder eine Verwendung einer Zugangsvorrichtung geöffnet werden kann, vorgesehen sein. In dem Warteraum 54 kann ein Empfangsterminal 56, beispielsweise ein Tablet, vorgesehen sein. Das Empfangsterminal 56 kann zur Verwendung durch einen Benutzer beispielsweise zum Prüfen der Verfügbarkeit eines der Konferenzräume 52, 66, Buchen eines der Konferenzräume 52, 66, Reservieren eines privaten Büros 22, Reservieren eines Sitzes an einem der Arbeitsplätze 50 und dergleichen verwendet werden. Dies wird im Folgenden genauer beschrieben.The waiting room 54 can be for any person through the main entrance 41 occurred publicly accessible. However, in some embodiments, in front of the waiting room 54 an electronic lock (not shown), which may be opened by, for example, entering an access code or using an access device. In the waiting room 54 can be a reception terminal 56 , For example, a tablet, be provided. The reception terminal 56 may be for use by a user, for example, to check the availability of one of the conference rooms 52 . 66 Book one of the conference rooms 52 . 66 , Reserving a private office 22 , Reserving a seat at one of the workplaces 50 and the like can be used. This will be described in more detail below.
Der Warteraum 54 kann ferner einen Eingang 20 für einen Zutritt zu dem Hauptbereich des gemeinsam genutzten Büroraums, das heißt, dem öffentlichen Büroraum 60, den verschiedenen Konferenzräumen 52, 66 und den anderen Einrichtungen, die in dem gemeinsam genutzten Büroraum vorgesehen sind, aufweisen. Der Eingang 20 ist durch ein elektronisches Schloss (Türschloss) 21 gesichert. Ein Zutritt über den Eingang 20 wird im Folgenden genauer erläutert. The waiting room 54 can also have an entrance 20 for access to the main area of the shared office space, that is, the public office space 60 , the various conference rooms 52 . 66 and the other facilities provided in the shared office space. The entrance 20 is through an electronic lock (door lock) 21 secured. An entrance through the entrance 20 will be explained in more detail below.
Jeder Konferenzraum bzw. jedes private Büro kann durch ein weiteres elektronisches Schloss gesichert sein, beispielsweise ein Schloss 12 vor dem privaten Büro 22 und ein Schloss 68 vor dem Konferenzraum 66. Jeder Konferenzraum oder jedes private Büro kann einen Drucker 24, einen Computer 30, einen TV, ein Telefon und dergleichen aufweisen. Each conference room or private office may be secured by another electronic lock, such as a lock 12 in front of the private office 22 and a castle 68 in front of the conference room 66 , Every conference room or private office can have a printer 24 , a computer 30 , a TV, a telephone and the like.
Die elektronischen Schlösser 12, 21, 68 und optional das Schloss 42 können ein System von verbundenen Schlössern bilden, die mit einer zentralen Datenverarbeitungsvorrichtung 14 (beispielsweise einem Server oder dergleichen), die in 2 gezeigt ist, in Verbindung stehen. 2 zeigt eine Übersicht über die allgemeine Architektur des Zugangssystems der vorliegenden Offenbarung. Wie in 2 gezeigt, weist ein zentrales System 100 gemäß der vorliegenden Offenbarung eine Datenverarbeitungsvorrichtung 14 auf, die mit den mehreren elektronischen Schlössern, die in mehreren dezentralen Einrichtungen, beispielsweise mehreren Gebäuden 10, die jeweils den oben beschriebenen gemeinsam genutzten Büroraum aufweisen, vorgesehen sind, in Verbindung steht. Beispielsweise zeigt 2 die Datenverarbeitungsvorrichtung 14, die mit mehreren elektronischen Schlössern (intelligenten Schlössern) 21 in Verbindung steht (mit diesen verbunden ist), die an dem Eingang 20 zu dem Hauptbereich in jedem gemeinsam genutzten Büroraum vorgesehen sind. Es versteht sich jedoch, dass dies lediglich ein Beispiel ist, und die Datenverarbeitungsvorrichtung 14 im Allgemeinen mit allen verbundenen elektronischen Schlössern, die in den unterschiedlichen Einrichtungen vorgesehen sind, in Verbindung stehen wird. Ebenso versteht sich, dass der Ausdruck „elektronisches Schloss“, wie hierin verwendet, einen beliebigen Typ eines elektronischen oder intelligenten Schlosses umfasst, der eine Kommunikationsvorrichtung, eine Steuerung und dergleichen aufweist, die eine Fernsteuerung des Schlosses durch eine zentrale Datenverarbeitungsvorrichtung oder Steuervorrichtung ermöglichen. The electronic locks 12 . 21 . 68 and optionally the lock 42 can form a system of linked locks, which are connected to a central data processing device 14 (for example, a server or the like) included in 2 shown is related. 2 FIG. 4 shows an overview of the general architecture of the access system of the present disclosure. FIG. As in 2 shown has a central system 100 According to the present disclosure, a data processing device 14 on top of that with the several electronic locks that are in several decentralized facilities, for example several buildings 10 each having the shared office space described above are in communication. For example, shows 2 the data processing device 14 using multiple electronic locks (smart locks) 21 communicates with (connected to) those at the entrance 20 to the main area in each shared office space. It should be understood, however, that this is only an example, and the data processing device 14 generally associated with all associated electronic locks provided in the different facilities. It should also be understood that the term "electronic lock" as used herein includes any type of electronic or smart lock having a communication device, a controller, and the like that enable remote control of the lock by a central data processing device or controller.
Das Zugangssystem 100 weist ferner eine Administratorschnittstelle 70, beispielsweise einen bekannten Computer mit einer Anzeige und einer Eingabevorrichtung, und eine Datenbank 18 auf. Zusätzlich dazu weist das Zugangssystem 100 eine Zugangsvorrichtung 16 mit einer elektronischen ID auf, die eindeutig einem Benutzer des Zugangssystems 100 zugeordnet sein kann. Über die Administratorschnittstelle 70 kann ein Administrator einen Zugang des Benutzers, der die Zugangsvorrichtung 16 trägt, zu den jeweiligen Büroräumen verwalten. Beispielsweise kann ein Benutzer ein Mitgliedschaftsprogramm abonnieren, das dem Benutzer einen Zugang zu allen öffentlichen Büroräumen 50 in den unterschiedlichen Einrichtungen ermöglicht. In diesem Fall speichert die Datenbank 18 die Information, dass die Zugangsvorrichtung 16 jedes elektronische Schloss 21 (und, sofern notwendig, das elektronische Schloss 42 und andere Schlösser, die einen Zugang durch den Eingang 20 erlauben) in den jeweiligen Einrichtungen entsperren kann. Daher kann der Benutzer, der beispielsweise zu unterschiedlichen Städten reist, wobei jede Stadt ein Gebäude 10 aufweist, das auf die oben beschriebene Weise ausgebildet ist, einfach jedes Gebäude über den Haupteingang 41 betreten, beispielsweise mittels der Zugangsvorrichtung 16, den öffentlichen Büroraum 60 über den Eingang 20 unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16 zum Entsperren des elektronischen Schlosses 21 betreten und einen beliebigen Platz an einem der öffentlichen Schreibtische 50 einnehmen. Zusätzlich dazu kann der Zugang des Benutzers zu den unterschiedlichen Diensten (WiFi, Drucker und dergleichen), die in jedem Gebäude 10 zur Verfügung gestellt werden, ebenfalls über die Administratorschnittstelle 70 verwaltet und durch die zentrale Datenverarbeitungsvorrichtung 14 gesteuert werden. Es versteht sich jedoch, dass dies lediglich ein Beispiel für die Zugriffsberechtigungen darstellt, die einem Benutzer verliehen werden können. Weitere Details der in 2 gezeigten Systemarchitektur werden im Folgenden beschrieben.The access system 100 also has an administrator interface 70 For example, a known computer with a display and an input device, and a database 18 on. In addition to this, the access system 100 an access device 16 with an electronic ID that clearly indicates a user of the access system 100 can be assigned. Via the administrator interface 70 An administrator can provide the user with access to the access device 16 carries, to manage the respective office space. For example, a user may subscribe to a membership program that gives the user access to all public office space 50 in the different facilities. In this case, the database saves 18 the information that the access device 16 every electronic lock 21 (and, if necessary, the electronic lock 42 and other castles giving access through the entrance 20 allow) in the respective facilities can unlock. Therefore, the user, for example, traveling to different cities, where each city is a building 10 formed in the manner described above, simply each building through the main entrance 41 enter, for example by means of the access device 16 , the public office space 60 over the entrance 20 using the access device 16 to unlock the electronic lock 21 enter and take any seat at one of the public desks 50 taking. In addition, the user's access to the different services (WiFi, printers and the like) that can be found in each building 10 provided also via the administrator interface 70 managed and by the central data processing device 14 to be controlled. However, it should be understood that this is merely an example of the access permissions that can be granted to a user. Further details of in 2 shown system architecture are described below.
3 zeigt die Systemarchitektur des zentralen Zugangssystems 100 genauer. Wie zuvor erwähnt, weist das Zugangssystem 100 die Administratorschnittstelle 70 und die Datenbank 18 auf, die der zentralen Datenverarbeitungsvorrichtung 14 zugeordnet sind (mit dieser in Verbindung stehen). Insbesondere kann die Datenverarbeitungsvorrichtung 14 eine Back-Web-Anwendung 72 beinhalten, die beispielsweise auf einem zentralen Server der Organisation, die das verteilte Zugangssystem 100 betreibt, läuft. Die Back-Web-Anwendung 72 ist zum Lesen aus und Schreiben in die Datenbank 18, Bereitstellen der Administratorschnittstelle 70, die zum Verwalten von Daten in Bezug auf die mehreren dezentralen Einrichtungen, z.B. gemeinsam genutzte Büroräume, verwendet wird, Bereitstellen einer API, die von einer Front-Web-Anmeldung 76 und beispielsweise einer nativen Anwendung, die auf einer mobilen Vorrichtung 44, die von einem Benutzer getragen wird, läuft, verwendet wird, und Verwalten von externen Diensten wie einer Schlössermanagementlösung 77 zum Steuern der jeweiligen elektronischen Schlösser, einer WiFi-Zugangsmanagementlösung, die einen WiFi-Zugang in den jeweiligen Einrichtungen steuert, einer Präsenzmanagementlösung 38, die zum Detektieren einer Präsenz eines Benutzers in jeder der mehreren dezentralen Einrichtungen ausgebildet ist, einer Bezahlmanagementlösung 80 und einer SMS/Push-Managementlösung 82 verwendet wird. 3 shows the system architecture of the central access system 100 more accurate. As previously mentioned, the access system 100 the administrator interface 70 and the database 18 on, that of the central data processing device 14 are assigned (in connection with this). In particular, the data processing device 14 a back-web application 72 include, for example, on a central server of the organization providing the distributed access system 100 operates, runs. The back-web application 72 is to read from and write to the database 18 , Deploying the Administrator Interface 70 used to manage data related to the multiple remote facilities, eg, shared offices, provide an API that is used by a front-web login 76 and for example a native application running on a mobile device 44 which is carried, run, used by a user, and managing external services such as a lock management solution 77 for controlling the respective electronic locks, a WiFi access management solution that controls WiFi access in the respective facilities, a presence management solution 38 adapted to detect a presence of a user in each of the plurality of remote facilities, a payment management solution 80 and an SMS / Push management solution 82 is used.
Die Administratorschnittstelle 70 kann als eine Webseite ausgebildet sein, die auf einem Computersystem angezeigt wird, das von einem Administrator zum Verwalten von Daten in Bezug auf die mehreren dezentralen Einrichtungen (beispielsweise zum Erzeugen eines Raums oder Hinzufügen eines Schlosses) verwendet wird. Die Administratorschnittstelle 70 kann beispielsweise von dem Rails-Gem ActiveAdmin betrieben werden und die folgenden Merkmale liefern: Administratorauthentifizierung, Grundaktionen wie Erzeugen, Editieren, Löschen, Durchsehen von Aufzeichnungen unter Zuhilfenahme von unterschiedlichen Filtern und Extrahierung von Aufzeichnungen in CSV-Dateien. The administrator interface 70 may be embodied as a web page displayed on a computer system used by an administrator to manage data related to the plurality of remote facilities (for example, to create a room or add a lock). The administrator interface 70 can for example be operated by the Rails-Gem ActiveAdmin and provide the following features: administrator authentication, basic actions such as creating, editing, deleting, reviewing recordings using different filters and extracting recordings to CSV files.
Die API 74, beispielsweise eine JSON-API, ist der Kanal, durch den die Front-Web-Anwendung 76 und die native Anwendung, die auf der mobilen Vorrichtung 44 läuft, Daten erhalten, aktualisieren, erzeugen oder löschen. Zum Einschränken des Zugriffs auf die Daten, die spezifisch für einen Benutzer sind, benötigen manche Endpunkte eine Authentifizierung. Diese Authentifizierung kann beispielsweise durch das Gem Devise und sein Plugin DeviseTokenAuth bereitgestellt werden. The API 74 For example, a JSON API, is the channel through which the front-web application 76 and the native application running on the mobile device 44 is running, receiving, updating, generating or deleting data. To restrict access to the data that is specific to a user, some endpoints require authentication. This authentication can be provided by, for example, Gem Devise and its plugin, DeviseTokenAuth.
Die Front-Web-Anwendung 76 kann eine Benutzerschnittstelle 36 bereitstellen, die eine Webseite beinhaltet, die auf einer Anzeige, beispielsweise eines Personal Computers 40 eines Benutzers, angezeigt werden kann. Unter Verwendung der Benutzerschnittstelle 36 kann der Benutzer einen Zugang zu einer oder mehreren der mehreren dezentralen Einrichtungen für eine spezifizierte Zeitdauer buchen. Die Back-Web-Anwendung 72 (die zentrale Datenverarbeitungsvorrichtung 14) wird dann die Datenbank 18 entsprechend aktualisieren und die gebuchte Zugangszeit darin speichern, zusammen mit damit in Zusammenhang stehenden Diensten, auf die der Benutzer Zugriff hat. The front web application 76 can be a user interface 36 which includes a web page displayed on a display, such as a personal computer 40 a user can be displayed. Using the user interface 36 For example, the user may book access to one or more of the plurality of remote facilities for a specified amount of time. The back-web application 72 (the central data processing device 14 ) becomes the database 18 update and store the booked access time, along with any related services that the user has access to.
Wie zuvor erwähnt, nutzt die Back-Web-Anwendung 72 externe Dienste für Aufgaben, die ein spezifisches Know-how erfordern. Diese Aufgaben sind die Steuerung von intelligenten Schlössern, die Verwaltung eines Zugangs zu einem WiFi-Netzwerk, die Messung einer Belegung eines gegebenen Raums, die Verteilung von SMS und Push-Nachrichten und die Verarbeitung von Zahlungsvorgängen. All diese Interaktionen werden durch HTTP-Anfragen an APIs, die von jedem dieser Dienste bereitgestellt werden, durchgeführt.As previously mentioned, the back-web application uses 72 external services for tasks requiring specific know-how. These tasks include controlling intelligent locks, managing access to a WiFi network, measuring occupancy of a given room, distributing SMS and push messages, and processing payment transactions. All of these interactions are done through HTTP requests to APIs provided by each of these services.
Beispielsweise können die mehreren elektronischen Schlösser auf die folgende Weise gesteuert werden. Insbesondere können die elektronischen Schlösser intelligente BRIVO-Schlösser sein, und die Back-Web-Anmeldung 72 kann mit der RESTful BRIVO-API in Wechselwirkung stehen. Das BRIVO-System ist um drei Klassen aufgebaut: Gruppen, Benutzer und Schlösser. Ein Raum wie ein bestimmter gemeinsam genutzter Büroraum entspricht einer Gruppe, und Benutzer und Schlösser entsprechen einem Eintrag in dem BRIVO-System. Das Back-End (die zentrale Datenverarbeitungsvorrichtung 14, d.h. die Back-Web-Anwendung 72) hält das BRIVO-System auf dem aktuellen Stand. Dies geschieht in folgenden Fällen: (i) Erzeugung eines Raums und seiner Schlösser unter Verwendung der Administratorschnittstelle 70, dies führt zu der Erzeugung einer BRIVO-Gruppe mit den entsprechenden BRIVO-Schlössern; (ii) Erzeugung eines Benutzers, (iii) Abonnement eines Raums durch einen Benutzer, dies führt zu der Hinzunahme des entsprechenden BRIVO-Benutzers zu der entsprechenden BRIVO-Gruppe, (iv) Ende eines Abonnements, dies führt zu einem Entfernen eines BRIVO-Benutzers aus der entsprechenden BIVO-Gruppe. Zusätzlich dazu kann ein Gastsystem aktiviert werden. Dazu wird pro Raum eine Gast-BRIVO-Gruppe erzeugt. Diese Gastgruppe enthält lediglich das Digicode-Schloss des Raums. Jede Gasteinladung erzeugt einen Benutzer mit einem Tagesabonnement, wobei die ID des Gasts auf die ID des Benutzers, der die Einladung sendet, eingestellt wird. Diese Host-ID zeigt dem Back-End an, dass es den Gast-BRIVO-Benutzer zu der Gast-Gruppe hinzufügen muss. Die Buchung beispielsweise eines Konferenzraums wird wie folgt durchgeführt. Beim Start der Buchung wird der Konferenzraum, der der BRIVO-Gruppe entspricht, zu den BRIVO-Benutzern hinzugefügt, die an der Konferenz teilnehmen. Am Ende der Buchung wird der Konferenzraum von den teilnehmenden BRIVO-Benutzern entfernt.For example, the plurality of electronic locks may be controlled in the following manner. In particular, the electronic locks may be intelligent BRIVO locks, and the back-web login 72 can interact with the RESTful BRIVO API. The BRIVO system is built around three classes: groups, users and locks. A room such as a particular shared office space corresponds to a group, and users and locks correspond to an entry in the BRIVO system. The back-end (the central data processing device 14 ie the back web application 72 ) keeps the BRIVO system up to date. This happens in the following cases: (i) creation of a room and its locks using the administrator interface 70 this leads to the creation of a BRIVO group with the corresponding BRIVO locks; (ii) creating a user; (iii) subscribing to a room by a user resulting in the addition of the corresponding BRIVO user to the corresponding BRIVO group; (iv) end of subscription resulting in removal of a BRIVO user from the corresponding BIVO group. In addition, a guest system can be activated. For this purpose, a guest BRIVO group is created per room. This guest group contains only the digicode lock of the room. Each guest invitation creates a user with a daily subscription, with the guest's ID set to the ID of the user sending the invitation. This host ID indicates to the backend that it must add the guest BRIVO user to the guest group. The booking of, for example, a conference room is carried out as follows. When the booking starts the Conference room that corresponds to the BRIVO group has been added to the BRIVO users attending the conference. At the end of the booking, the conference room will be removed by the participating BRIVO users.
Ferner verwaltet die Back-Web-Anwendung 72 einen Zugang zu dem drahtlosen Netzwerk, beispielsweise ein AEROHIVE-WiFi-Netzwerk, durch eine API wie die REST-API zum ID-Management. Durch das ID-Management werden private, im Voraus geteilte Schlüssel (PPSK), die eindeutig jedem Benutzer zugeordnet sind, erzeugt. Jeder Schlüssel kann für das gesamte WiFi-Netzwerk gültig sein. Das Back-End (die zentrale Datenverarbeitungsvorrichtung 14) erzeugt einen neuen PPSK, wenn sich ein Benutzer für einen Raum registriert, und deaktiviert denselben, wenn die Registrierung endet. Mit anderen Worten, ein Dienst wie beispielsweise Zugang zu einem WiFi-Netzwerk kann basierend auf der Registrierung des Benutzers bereitgestellt werden. Ein Zugang zu solchen Diensten kann auf der Zugangsvorrichtung 16 (beispielsweise kann ein Drucker oder dgl. einen kontaktlosen Leser zum Einlesen der ID, die in der Zugangsvorrichtung enthalten ist, aufweisen) oder auf einem Code oder Passwort basieren, die basierend auf der Registrierung des Benutzers erzeugt werden (beispielsweise zum Zugang zu einem WiFi-Netzwerk oder Computer oder zur Eingabe in eine Code-Eingabevorrichtung, die einem Bürogerät, Türen zu spezifischen Bereichen in den Einrichtungen, einer Kaffeemaschine, einem Videospiel oder einer anderen Unterhaltungsvorrichtung etc. zugeordnet ist).It also manages the back-web application 72 an access to the wireless network, such as an AEROHIVE WiFi network, through an API such as the REST API for ID management. ID management generates private, pre-shared keys (PPSK) that are uniquely assigned to each user. Each key can be valid for the entire WiFi network. The back-end (the central data processing device 14 ) creates a new PPSK when a user registers for a room and deactivates it when the registration ends. In other words, a service such as access to a WiFi network may be provided based on the user's registration. Access to such services may be on the access device 16 (For example, a printer or the like may have a contactless reader for reading in the ID contained in the access device) or based on a code or password generated based on the user's registration (for example, for access to Wi-Fi). Network or computer or input to a code input device associated with an office device, doors to specific areas in the facilities, a coffee machine, a video game or other entertainment device, etc.).
Zum Schätzen der Belegung der Räume können unter Verwendung einer Benutzerdetektionsvorrichtung 28, beispielsweise Stuhlpräsenzdetektoren (siehe 1), von Kameras, die an dem Eingang jeder Einrichtung vorgesehen sind, und dergleichen Daten gesammelt werden. Das Back-End kann zum Anfordern von Information in Bezug auf die Detektion durch die Benutzerdetektionsvorrichtung 28 in regelmäßigen Abständen, beispielsweise alle fünf Minuten, ausgebildet sein. Die auf diese Weise gesammelte Information kann ebenfalls für einen Benutzer angezeigt werden, beispielsweise auf der Anzeige des Computers 40 des Benutzers. Dies kann den Benutzer dabei unterstützen, verfügbare Einrichtungen und verfügbare Arbeitsräume, Konferenzräume oder private Büros auszuwählen.To estimate the occupancy of the rooms, using a user detection device 28 For example, chair presence detectors (see 1 ), cameras provided at the entrance of each device, and the like data are collected. The back-end may be for requesting information related to the detection by the user detection device 28 be formed at regular intervals, for example every five minutes. The information collected in this way may also be displayed to a user, for example on the display of the computer 40 the user. This may assist the user in selecting available facilities and available work rooms, conference rooms or private offices.
Bevorzugt kann das Back-End ferner zum Speichern von Vorrichtungs-Token, die durch die native Anwendung, die auf einer portablen Smart-Vorrichtung 44 eines Benutzers läuft, gesammelt werden, ausgebildet sein und eine Push-Nachricht zu der Smart-Vorrichtung 44 senden, wenn ein von dem Benutzer eingeladener Gast in dem Warteraum 54 eingetroffen ist, eine Buchung für einen Konferenzraum oder ein privates Büro beginnt, eine Buchung für einen Konferenzraum oder für ein privates Büro endet, oder eine Erinnerung für eine Buchung über die SMS/Push-Managementlösung 82 senden. Auf dieselbe Weise kann das Back-End die während einer Registrierung des Benutzers gesammelte Telefonnummer zum Senden einer Nachricht, beispielsweise einer SMS, wenn ein Zugangscode zum Betreten eines Raums zum ersten Mal erhalten wird oder wenn ein Gast eingetroffen ist, verwenden.Preferably, the back-end may also be for storing device tokens generated by the native application running on a portable smart device 44 a user is running, collected, trained and a push message to the smart device 44 send when a guest invited by the user is in the waiting room 54 has arrived, a booking for a conference room or private office begins, a booking for a conference room or for a private office ends, or a reminder for a booking via the SMS / Push Management solution 82 send. In the same way, the backend can use the telephone number collected during a user's registration to send a message, for example an SMS, when an access code for entering a room is first received or when a guest has arrived.
Zahlungen können unter Verwendung eines beliebigen bekannten elektronischen Zahlungssystems durchgeführt werden, beispielsweise STRIPE oder eine andere geeignete Bezahlungsmanagementlösung. Beispielsweise erzeugen die mobile Anwendung und die Web-Anwendungen während einer Registrierung einen Kunden in dem STRIPE-System und senden seine ID zu dem Back-End zurück. Wenn ein Benutzer einen Raum abonnieren möchte, geben die mobile Anwendung und die Web-Anwendung eine Rechnung, die der Dauer des Abonnements entspricht, aus. Nach einer Annahme dieser Rechnung durch den Benutzer aktualisieren die mobile Anwendung und die Web-Anwendung die der Back-Web-Anwendung 72 zugeordnete Datenbank 18. Zur Verhinderung eines Betrugs verifiziert das Back-End mittels des STRIPE-Dienstes, dass die Rechnungs-ID echt ist und die Rechnung bezahlt worden ist. Auf diese Weise werden durch das Back-End keine finanziellen Informationen übertragen. Alle finanziellen Transaktionen werden von STRIPE durchgeführt. Allerdings können von dem Back-End Rechnungen beispielsweise im PDF-Format erzeugt werden. Payments may be made using any known electronic payment system, such as STRIPE or another suitable payment management solution. For example, during a registration, the mobile application and the web applications generate a customer in the STRIPE system and return their ID to the backend. If a user wants to subscribe to a room, the mobile application and the web application will issue an invoice that matches the duration of the subscription. Upon acceptance by the user of this bill, the mobile application and the web application update the back-web application 72 associated database 18 , To prevent fraud, the back end uses the STRIPE service to verify that the billing ID is genuine and the bill has been paid. This way, the back end does not transmit any financial information. All financial transactions are carried out by STRIPE. However, back-end invoices can be generated, for example, in PDF format.
Die Datenbank 18 ist der Teil des Back-Ends, der für die Speicherung von dauerhaften Daten verantwortlich ist. Das Datenbanksystem kann durch eine SQL-Datenbank wie PostgreSQL bereitgestellt werden. Eine Zusammenarbeit mit externen Diensten kann jedoch eine Verwendung von Datenbanken Dritter implizieren. Zum Beibehalten der Datenintegrität werden so wenige Daten wie möglich in externen Datenbanken dupliziert. Database 18 is the part of the back-end responsible for storing persistent data. The database system can be provided by an SQL database such as PostgreSQL. However, cooperation with external services may imply the use of third-party databases. To maintain data integrity, as little data as possible is duplicated in external databases.
Im Folgenden wird die Zugangsvorrichtung 16 genauer beschrieben. Ein Zugang und eine Sicherheit spielen eine wichtige Rolle bei dem zentralen Zugangssystem der vorliegenden Offenbarung. Um eine problemlose Handhabung für alle Mitglieder bereitzustellen, unabhängig von dem Niveau der technischen Ausstattung derselben, werden Zugangspässe in der Form einer Zugangsvorrichtung als die Hauptzugangskontrollmethode gemäß der vorliegenden Offenbarung verwendet. Solche Zugangspässe können eine drahtlose Technologie zur Kommunikation mit beispielsweise kontaktlosen Lesern (die zuvor erwähnten elektronischen oder verbundenen Schlösser, Tablets, Smartphones, Automaten, etc.) verwenden. Die Zugangspässe können verschiedene Formen haben. Beispielsweise kann die Zugangsvorrichtung 16 eine Zugangskarte, ein Aufkleber, ein Schlüsselanhänger und dgl. sein. Insbesondere kann die Zugangsvorrichtung 16 eine herkömmliche Smartcard mit einer Standardform sein, die relativ kostengünstig und problemlos personalisiert und aufbewahrt werden kann.The following is the access device 16 described in more detail. Access and security play an important role in the central access system of the present disclosure. In order to provide easy handling for all members, regardless of the level of the technical equipment thereof, access passes in the form of an access device are used as the main access control method according to the present disclosure. Such access passages may use wireless technology for communication with, for example, contactless readers (the aforementioned electronic or linked locks, tablets, smart phones, vending machines, etc.). The access passes can have different shapes. For example, the access device 16 an access card, a sticker, a key fob and the like. In particular, the access device 16 a conventional smart card with a standard shape that can be personalized and stored relatively inexpensive and easily.
Zugangspässe sind lediglich für Mitglieder und Besucher verfügbar, was im Folgenden genauer beschrieben wird. Bei dem System der vorliegenden Offenbarung können die Zugangspässe zum Entsperren des Haupteingangs 41 des Gebäudes 10, des Eingangs 21 zu dem Hauptbereich des Büroraums, Aufschließen und Abschließen von Konferenzräumen, beispielsweise der Konferenzräume 66, 52, Aufschließen und Abschließen von privaten Büros wie dem privaten Büro 22 und Nutzen von zusätzlichen Diensten, beispielsweise Kaffeemaschinen, Automaten und dgl. verwendet werden. Ein eindeutiger Zugangspass (eine ID) ist jedem Mitglied zugewiesen und mit dem Konto des Mitglieds synchronisiert. Der Zugangspass ist auf der Zugangsvorrichtung 16 gespeichert. Wenn ein Mitglied die Zugangsvorrichtung 16 verliert, kann eine neue Zugangsvorrichtung beispielsweise in einem der Warteräume 54 konfiguriert werden. Dazu muss sich der Benutzer mit seinem Login/Passwort über das Terminal 56 einloggen, einen „Ich habe meine Zugangskarte verloren“-Prozess befolgen, in dem die alte Zugangskarte deaktiviert wird und nicht länger verwendet werden kann, eine neue Zugangskarte nehmen, die in dem Warteraum 54 vorrätig sein kann, die neue Zugangskarte in Kontakt mit einem kontaktlosen Leser bringen, der beispielsweise in oder bei dem Terminal 56 vorgesehen ist, um dieselbe mit dem Benutzerkonto zu synchronisieren, und die neu konfigurierte Zugangskarte zum Aufschließen des Zugangs 20 verwenden. Die Zugangsinformation ist aus Gründen der Sicherheit in der zentralen Datenbank 18 und nicht in einer lokalen Datenbank gespeichert. Access passes are only available to members and visitors, as described in more detail below. In the system of the present disclosure, the access passages may be used to unlock the main entrance 41 of the building 10 , the entrance 21 to the main area of the office, unlocking and closing conference rooms, such as the conference rooms 66 . 52 Unlock and close private offices such as the private office 22 and benefits of additional services, such as coffee makers, vending machines, and the like. A unique access pass (ID) is assigned to each member and synchronized with the member's account. The access pass is on the access device 16 saved. If a member is the access device 16 For example, a new access device may be lost in one of the waiting rooms 54 be configured. To do this, the user must log in with his / her password via the terminal 56 log in, follow a "I lost my access card" process, in which the old access card is disabled and can no longer be used, take a new access card in the waiting room 54 may be in stock, bring the new access card in contact with a contactless reader, for example, in or at the terminal 56 is provided to synchronize the same with the user account, and the reconfigured access card for unlocking the access 20 use. The access information is in the central database for security reasons 18 and not stored in a local database.
Wie zuvor erwähnt, kann der Zugangspass verschiedene Formen annehmen, beispielsweise Aufkleber, Karten und dergleichen. Ferner kann beispielsweise mittels Nahfeldkommunikation (NFC) ein mobiles Telefon mit NFC-Fähigkeiten von einem Benutzer als eine Zugangsvorrichtung verwendet werden. Eine kontaktlose Zugangssteuerung hat den Vorteil, dass keine komplexe Hardwareinstallation benötigt wird und sie sehr benutzerfreundlich ist. Beispielsweise kann ein Mitglied mittels NFC unter Verwendung eines Terminals 56 mit kontaktlosen Merkmalen selbständig eine neue Zugangsvorrichtung programmieren. Ferner kann eine kontaktlose Zugangssteuerung in einem großen oder einem kleinen Raum eingerichtet werden, ebenso wie an mehreren Orten (beispielsweise kann ein Zugang zu mehreren Orten problemlos ermöglicht/blockiert werden). Zusätzlich dazu sind Zugangskarten kostengünstig, und Hardwarekosten sind minimal, da die Datenverwaltung auf einem zentralen Server durchgeführt wird. Daher wird keine komplexe IT-Infrastruktur benötigt, und es werden keine Wartungsteams benötigt.As mentioned previously, the access pass can take various forms, such as stickers, cards, and the like. Further, for example, by means of near field communication (NFC), a mobile telephone with NFC capabilities can be used by a user as an access device. A contactless access control has the advantage that no complex hardware installation is needed and it is very user friendly. For example, a member may use NFC using a terminal 56 independently program a new access device with contactless features. Further, contactless access control may be established in a large or small room as well as in multiple locations (for example, access to multiple locations may be easily enabled / blocked). In addition, access cards are inexpensive and hardware costs are minimal as data management is performed on a central server. Therefore, no complex IT infrastructure is needed and no maintenance teams are needed.
Zum Steuern eines Zugangs innerhalb des Zugangssystems 100 spielen Türschlösser eine wichtige Rolle. Diese Türschlösser ermöglichen lediglich einen Zugang für Mitglieder, registrierte Besucher und Gäste. Im Allgemeinen können vier Arten von Türen in dem System vorhanden sein, die eine Zugangssteuerung benötigen. Jede Tür kann unter Verwendung eines gültigen Zugangspasses aufgeschlossen werden. Der Haupteingang 41 kann unter Verwendung einer Zugangsvorrichtung oder eines Zugangscodes betreten werden. Wie zuvor beschrieben, kann das elektronische Schloss 42 diese beiden Funktionen durchführen.To control access within the access system 100 Door locks play an important role. These door locks only allow access for members, registered visitors and guests. In general, there may be four types of doors in the system that require access control. Each door can be unlocked using a valid access pass. the main entrance 41 can be entered using an access device or access code. As previously described, the electronic lock 42 perform these two functions.
In dem Warteraum 54 steuert der Eingang 20 den Zugang zu dem Hauptbereich des Büroraums. Von außen kann diese Tür lediglich mit einem gültigen Zugangspass (einer gültigen Zugangsvorrichtung) geöffnet werden. Gäste können über den Eingang 20 nicht eintreten, wenn sie nicht von ihrem Gastgeber begleitet werden. Türen von Konferenzräumen können lediglich unter Verwendung des Zugangspasses des Mitglieds, das sie gebucht hat, abgeschlossen und aufgeschlossen werden. Beispielsweise kann das Schloss 68 lediglich während der Buchungsdauer des Benutzers, der denselben gebucht hat, entsperrt werden. Zum Auschecken aus einem Konferenzraum müssen Benutzer die Tür zu dem Konferenzraum von außen abschließen. Türen von privaten Büros können lediglich unter Verwendung des Zugangspasses des Mitglieds oder der Mitglieder, das bzw. die denselben gebucht hat/haben, abgeschlossen und aufgeschlossen werden. Ein Aufschließen kann lediglich während der Buchungsdauer durchgeführt werden, und ein Auschecken muss durch Abschließen der Tür durchgeführt werden. In the waiting room 54 controls the entrance 20 access to the main area of the office space. From the outside, this door can only be opened with a valid access pass (a valid access device). Guests can over the entrance 20 do not enter if they are not accompanied by their host. Doors from conference rooms can only be locked and unlocked using the access card of the member who booked them. For example, the lock 68 only during the booking period of the user who has booked the same, are unlocked. To check out from a conference room, users must lock the door to the conference room from the outside. Private office doors can only be locked and unlocked using the access pass of the member or members who have booked it. Unlocking can only be done during the booking period, and check-out must be done by locking the door.
Bevorzugt sind die oben erwähnten Schlösser elektronische Schlösser, die unter Verwendung einer kontaktlosen Zugangsvorrichtung aufgeschlossen werden können. Es sei bemerkt, dass elektronische Schlösser typischerweise eine Batterie benötigen. Daher muss ein Stromausfall identifiziert werden, und Batterien müssen regelmäßig ersetzt werden. Beispielsweise können für jedes Schloss Batteriesteuervorrichtungen vorgesehen sein und einen Alarm erzeugen, der zu der Back-Web-Anwendung 72 gesendet wird, um einen Administrator darauf aufmerksam zu machen, dass die Batterie ausgewechselt werden muss. Ferner muss für eine problemlose Benutzererfahrung und aus Gründen der Sicherheit das oben beschriebene Zugangssteuersystem voll in andere Systeme wie eine Zugangspasserzeugung, das Buchungssystem, Sicherheitssysteme, ein Rechnungssystem etc. integriert sein. Zusätzlich dazu muss es für den Fall, dass eine separate Gebäudetürzugangssteuerung für das Gebäude 10 vorhanden ist, ebenfalls in dieses integriert sein. Preferably, the above-mentioned locks are electronic locks that can be unlocked using a contactless access device. It should be noted that electronic locks typically require a battery. Therefore, a power failure must be identified and batteries replaced regularly. For example, battery controllers may be provided for each lock and generate an alarm associated with the back-web application 72 is sent to alert an administrator that the battery needs to be replaced. Further, for ease of user experience and security, the access control system described above must be fully integrated with other systems such as access porting, the accounting system, security systems, billing system, etc. additionally In addition, it must be in the event that a separate building door access control for the building 10 is present, also be integrated into this.
Die mehreren verbundenen Schlösser der vorliegenden Offenbarung ermöglichen eine genaue Zugangssteuerung für jeden Raum, wobei unterschiedlichen Benutzern zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Berechtigungen verliehen werden können. Daher ist dadurch, dass kein Empfang und kein Personal in den Einrichtungen vorhanden sind, die strenge und zugleich flexible Zugangssteuerung unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16 und beispielsweise der elektronischen Schlösser 12, 21, 68 der Schlüssel zur Verwaltung von Räumen und zum Sicherstellen, dass Dienste für die richtigen Benutzer zu der richtigen Zeit bereitgestellt werden. Zusätzlich dazu ist es zum Ermöglichen einer Abrechnung der bereitgestellten Dienste, beispielsweise nach Stunden, notwendig, zu detektieren, wann Leute in jede Einrichtung und die jeweiligen darin vorgesehen Räume einchecken und aus diesen auschecken. Unter Verwendung der mehreren verbundenen Schlösser kann durch das Zugangssystem 100 der genaue Moment, in dem ein Benutzer einen Büroraum, einen Konferenzraum oder ein privates Büro und dergleichen betritt und verlässt, registriert werden. Ferner können WiFi-Zugangs-Log-Dateien mit diesen Daten kombiniert werden, und es kann abgeschätzt werden, wer sich in einem Raum befindet bzw. was die gesamte Belegung eines Raums ist. Diese Information kann dann anderen Benutzern angezeigt werden, die beabsichtigen, einen Raum zu buchen oder ein Zimmer zu reservieren.The multiple associated locks of the present disclosure provide accurate access control for each room, allowing different users to have different permissions at different times. Therefore, having no reception and no staff in the facilities is the strict yet flexible access control using the access device 16 and for example the electronic locks 12 . 21 . 68 the key to managing rooms and ensuring that services are delivered to the right users at the right time. In addition, to allow billing for the services provided, for example, after hours, it is necessary to detect when people check in and out of each facility and the respective rooms provided therein. Using the multiple associated locks can be through the access system 100 the exact moment when a user enters and leaves an office room, a conference room or a private office and the like. Furthermore, WiFi access log files can be combined with this data, and it can be estimated who is in a room or what the entire occupancy of a room is. This information can then be displayed to other users who intend to book a room or reserve a room.
Bei einigen Ausführungsformen kann eine mobile Anwendung (App) zum Sicherstellen eines hohen Niveaus von Diensten bei gleichzeitiger Mobilität sowie zum Steuern der gesamten Benutzererfahrung in den jeweiligen Einrichtungen verwendet werden. Die mobile Anwendung stellt unterschiedliche Dienste bereit, wenn man eingeloggt und ausgeloggt ist. Beispielsweise können Benutzer, wenn sie ausgeloggt sind, die Anwendung zum Ansehen eines Orts und einer Verfügbarkeit der dezentralen Einrichtung, beispielsweise der Büroräume und deren zugeordneten öffentlichen Schreibtische, Konferenzräume, privaten Büros und dergleichen, verwenden. Ferner kann die Anwendung zum Anmelden und Einloggen sowie zum Erhalten von allgemeinen Informationen in Bezug auf die von dem zentralen Zugangssystem 100 bereitgestellten Dienste, beispielsweise eines Benutzerleitfadens, von Kontaktinformation, von Preisen, verwendet werden. Wenn sie eingeloggt sind, können Benutzer die Anwendung zum Ansehen/ Modifizieren ihrer Kontoinformation, Buchen eines Schreibtisches, eines Konferenzraumes oder eines privaten Büros sowie Verlängern/Rückgängigmachen einer Buchung, Ansehen von Rechnungen, Zugriff auf zusätzliche Dienste wie einen Taxidienst, einem Essenslieferanten etc., Abschließen/Aufschließen von verbundenen Türen, wenn die zugehörige portable Vorrichtung NFC-Fähigkeiten aufweist, Melden von Problemen (Verlust der Zugangsvorrichtung 16, Sicherheitsprobleme etc.) und Ausloggen verwenden. Die Anwendung wird ebenfalls zum Pushen von Mitteilungen zu Benutzern verwendet. Beispielsweise können für einen Konferenzraum ein Buchungsbeginn, Buchungsinformation, ein Buchungsende, eine Buchungsaktualisierung und dergleichen mitgeteilt werden. Dasselbe gilt für private Büros. Ferner kann, wie zuvor erwähnt, die Ankunft von Gästen mitgeteilt werden, ein Buchungsbeginn und ein Buchungsende für einen öffentlichen Schreibtisch können mitgeteilt werden, eine Ankunft einer Lieferung kann mitgeteilt werden und dergleichen.In some embodiments, a mobile application (app) may be used to ensure a high level of services while mobility, as well as to control the overall user experience in the respective facilities. The mobile application provides different services when logged in and logged out. For example, users, when logged out, may use the application to view location and availability of the remote device, such as the offices and their associated public desks, conference rooms, private offices, and the like. Furthermore, the application may log in and log in as well as obtain general information relating to that of the central access system 100 provided services, such as a user guide, contact information, prices are used. When logged in, users can use the application to view / modify their account information, book a desk, conference room or private office, as well as extend / undo a booking, view invoices, access additional services such as a taxi service, a food supplier, etc. Locking / unlocking connected doors when the associated portable device has NFC capabilities, reporting problems (loss of access device 16 , Security problems, etc.) and logout. The application is also used to push messages to users. For example, for a conference room, a booking start, booking information, a booking end, a booking update, and the like may be notified. The same applies to private offices. Furthermore, as previously mentioned, the arrival of guests may be notified, a booking start and end date for a public desk may be notified, an arrival of a delivery may be notified and the like.
Zum Kompensieren des Fehlens eines permanenten Personals in jeder Einrichtung kann es ratsam sein, eine Hotline in Form eines interaktiven Sprachservers einzurichten. Dieser Kommunikationskanal kann eine Lösung für Benutzer ohne Internetzugang und eine direkte Verbindung mit Managern der Einrichtung bei Problemen und eiligen Angelegenheiten liefern. Der Sprachserver stellt einen Zugang für Benutzer zum Anmelden für den Dienst, Verwalten ihres Kontos, Verwalten ihrer Buchung, Erhalten eines Zugangscodes für Mitglieder, die ihre Zugangsvorrichtung vergessen haben, Melden eines Problems und dergleichen bereit. Eine Sprachantwort kann je nach Präferenz der Benutzer in unterschiedlichen Sprachen gegeben werden. Ferner gehen bei Verwendung eines interaktiven Sprachservers keine Anrufe verloren, und es können Statistiken in Bezug auf die häufigsten Fragen und Probleme gesammelt werden.To compensate for the lack of a permanent staff in each facility, it may be advisable to set up a hotline in the form of an interactive voice server. This communication channel can provide a solution for users without Internet access and a direct connection with managers of the facility in case of problems and urgent matters. The voice server provides access for users to log in to the service, manage their account, manage their booking, obtain an access code for members who have forgotten their access device, report a problem, and the like. A voice response can be given in different languages depending on the preference of the users. Further, when using an interactive voice server, no calls are lost and statistics can be collected on the most common questions and issues.
Die Webseite, auf die der Benutzer zugreift, ist der erste Kontaktpunkt für alle Arten von Benutzern. Sie liefert allgemeine Information in Bezug auf den Dienst sowie eine vollständige Kontrolle über Mitgliederkonten. Bei einer Verwendung außerhalb des Zugangssystems 100 können Benutzer die Webseite zur Information in Bezug auf den Ort und die Verfügbarkeit von Büroräumen, Anmelden und Einloggen und Erhalt von allgemeinen Informationen in Bezug auf die angebotenen Dienste verwenden. Nach einem Einloggen können die Mitglieder die Plattform zum Betrachten/Modifizieren ihrer Kontoinformation, Buchen eines Schreibtisches, Konferenzraums oder privaten Büros und dergleichen, Betrachten von Rechnungen, Zugriff auf andere Dienste, Melden von Problemen und dergleichen verwenden.The web page accessed by the user is the first point of contact for all types of users. It provides general information regarding the service as well as full control over member accounts. When used outside the access system 100 Users may use the Website for information regarding the location and availability of office space, logging in and logging in, and receiving general information regarding the services offered. After logging in, members can use the platform to view / modify their account information, book a desk, conference room or private office, and the like, view invoices, access other services, report problems, and the like.
Von innerhalb des Zugangssystems 100 aus werden Benutzer automatisch zu einer Login-Seite geleitet, auf der sie sich einloggen (Mitglieder: Login/Passwort, Gäste: von ihrem Kontakt gesendeter Zugangscode), anmelden, eine Verfügbarkeit prüfen, allgemeine Informationen erhalten und dergleichen können. Nach einem Einloggen können Mitglieder die Plattform zum Betrachten/Modifizieren ihrer Kontoinformation, Buchen eines Schreibtisches oder dergleichen, Betrachten von Rechnungen, Zugriff auf alle von dem System 100 bereitgestellten Dienste, d.h. Drucker, Taxidienste oder andere Bürogeräte, Melden von Problemen, Ausloggen, Zugriff auf eine Zusammenarbeitsplattform, die zum Chatten und zum Teilen von Dateien mit anderen Mitgliedern und Gästen vorgesehen sein können, und einem Zugang zu dem Internet verwenden. Gäste und Besucher können die Plattform zum Zugriff auf die verfügbaren Dienste in der Einrichtung, Melden von Problemen, Ausloggen, Zugriff auf die Zusammenarbeitsplattform, Zugriff auf das Internet und Abschließen einer Mitgliedschaft verwenden. Bei einigen Ausführungsformen wird bei einer Buchung eines Konferenzraums oder eines privaten Schreibtisches automatisch ein privater und sicherer Online-Raum erzeugt, der Teilnehmern erlaubt, Dateien zu teilen und problemlos zu chatten. Der Erzeuger des privaten und sicheren Online-Raums kann anderen Mitgliedern vorübergehend Zugang zu den erzeugten Räumen geben. Bei anderen Ausführungsformen kann das System 100 zum Speichern von Benutzerprofilen in der Datenbank 18 ausgebildet sein, die beispielsweise auf geeignete Weise zum automatischen Konfigurieren von Computern, Druckern und anderen Geräten in den jeweiligen Büroräumen bei einer Benutzung durch einen bestimmten Benutzer verwendet werden.From within the access system 100 users are automatically redirected to a login page where they log in (members: login / password, guests: access code sent by their contact), log in, check availability, receive general information and the like can. After logging in, members can use the platform to view / modify their account information, book a desk or the like, view invoices, access all of the system 100 services provided, ie printers, taxi services or other office equipment, reporting problems, logging out, accessing a collaboration platform that may be used to chat and share files with other members and guests, and accessing the Internet. Guests and visitors can use the platform to access the facilities available in the facility, report problems, log out, access the collaboration platform, access the Internet, and complete a membership. In some embodiments, booking a conference room or a private desk automatically creates a private and secure online space that allows attendees to share files and chat easily. The producer of the private and secure online space may temporarily give other members access to the generated spaces. In other embodiments, the system 100 for storing user profiles in the database 18 For example, it may be suitably used for automatically configuring computers, printers, and other devices in the respective offices when used by a particular user.
Innerhalb der Web-Plattform muss eine spezielle Schnittstelle für einen Administrator des Systems 100 vorgesehen sein. Diese Schnittstelle wird Merkmale bereitstellen, die die Verwaltung von Mitgliederkonten und Firmenkonten, das Betrachten von Analysen und das Sammeln von Sammelrechnungen erlauben. Bevorzugt ist die Web-Plattform webbasiert und von einem beliebigen Betriebssystem und einer beliebigen Hardware aus zugänglich. Ferner benötigt die Web-Plattform, da sie auf einem zentralen Server implementiert ist, keine komplexe IT-Infrastruktur und skaliert problemlos mit der Anzahl von Mitgliedern oder Einrichtungen. Darüber hinaus stellt die Web-Plattform eine Lösung zur Steuerung eines Zugangs zu den verfügbaren Diensten, beispielsweise Drucker und dgl., zur Verfügung. Within the web platform must have a special interface for an administrator of the system 100 be provided. This interface will provide features that allow for the management of member accounts and company accounts, the viewing of analyzes, and the collection of collective invoices. Preferably, the web platform is web-based and accessible from any operating system and hardware. Further, since the web platform is implemented on a central server, it does not require a complex IT infrastructure and scales easily with the number of members or institutions. In addition, the web platform provides a solution for controlling access to available services, such as printers and the like.
Das Warteraumterminal 56 ist ein leichtes Werkzeug, das hauptsächlich zur automatischen Konfiguration neuer Zugangspässe für Mitglieder verwendet wird. Es weist kontaktlose Merkmale auf, die ein Lesen und Programmieren der Zugangsvorrichtung 16 erlauben. Das Terminal 56 ist in dem Warteraum 54 vorgesehen, um Benutzer mit Information zu versorgen und Benutzern zu erlauben, sich automatisch anzumelden und einen eindeutigen Zugangspass zu konfigurieren. Ein Mitglied kann einen neuen Zugangspass erzeugen. Ein Gast kann das Terminal 56 zum Benachrichtigen eines Gastgebers, dass er angekommen ist, Eingeben des mit der Einladung erhaltenen Zugangscodes, Abrufen von allgemeinen Informationen in Bezug auf die Dienstleistungen oder Anmelden verwenden. Ein Besucher kann allgemeine Informationen in Bezug auf den Dienst abrufen, ein Abonnement abschließen und einen Zugangspass erzeugen und sich bei dem Dienst anmelden. The waiting room terminal 56 is a lightweight tool used primarily for automatically configuring new membership passports. It has contactless features which include reading and programming the access device 16 allow. The terminal 56 is in the waiting room 54 to provide users with information and allow users to automatically log in and configure a unique access password. A member can create a new access pass. A guest can use the terminal 56 for notifying a host that he has arrived, entering the access code obtained with the invitation, retrieving general information relating to the services or logging in. A visitor may retrieve general information relating to the service, subscribe and create an access pass and log in to the service.
In jedem Konferenzraum, beispielsweise dem Konferenzraum 52, sind ein Computer und/oder ein Tablet 30 zum Anzeigen von Buchungsinformationen und für eine Konfiguration einer Buchung vorgesehen. Während einer Besprechung können Mitglieder das Tablet zum Steuern ihrer Buchungsdauer verwenden, und sie können informiert werden, wenn sie ihr Zeitkontingent überschreiten, die Buchung verlängern, Dienste abrufen und in Anspruch nehmen, auschecken und eine in dem Zimmer vorgesehene Automatik steuern (Licht, Klimaanlage etc.), sofern diese verfügbar ist. Bei einigen Merkmalen kann eine ID-Validierung notwendig sein (zur Verlängerung einer Buchung, Beanspruchung von Diensten etc.). Dies kann unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16, die den eindeutigen Zugangspass eines Benutzers enthält, durchgeführt werden. Um die Benutzung der Konferenzräume zu erleichtern, kann jeder Konferenzraum eine visuelle Information in Bezug auf seine Verfügbarkeit anzeigen. Wenn ein Mitglied bereits innerhalb eines Büroraums ist und sofort einen Konferenzraum benötigt, kann er oder sie einfach zu einem Konferenzraum gehen und diesen aufschließen. Damit der Buchungsprozess so reibungslos wie möglich abläuft, kann die Verfügbarkeitsinformation für die unterschiedlichen Räume ebenfalls beispielsweise an dem Eingang des Warteraums 54 oder an einer anderen geeigneten Stelle in dem Büroraum mittels einer geeigneten Anzeigevorrichtung angezeigt werden.In every conference room, for example the conference room 52 , are a computer and / or a tablet 30 for displaying booking information and for configuring a booking. During a meeting, members can use the tablet to control their booking duration, and they can be alerted when they exceed their time limit, extend the booking, retrieve and use services, check out, and control an automatic control provided in the room (lights, air conditioning etc .), if available. Some features may require ID validation (to extend a booking, claim services, etc.). This can be done using the access device 16 that contains the unique access password of a user. To facilitate the use of the conference rooms, each conference room can display visual information regarding its availability. If a member is already inside an office room and needs a conference room right away, he or she can simply go to a conference room and unlock it. To ensure that the booking process runs as smoothly as possible, the availability information for the different rooms can also be found, for example, at the entrance to the waiting room 54 or at another suitable location in the office space by means of a suitable display device.
Wie zuvor erwähnt, können eine oder mehrere Detektionsvorrichtungen 28 in dem Büroraum installiert sein, um die Nutzung desselben zu überwachen. Beispielsweise können in jedem Raum Präsenzdetektoren vorhanden sein, und Bewegungsdetektoren oder Sitzdetektoren 28 können für jeden öffentlichen Schreibtisch 50 vorgesehen sein. Die gesammelten Informationen werden zum Abschätzen einer Verfügbarkeit von Räumen und ebenfalls zum Sammeln von Informationen in Bezug darauf, wie Leute die Ausrüstung und die jeweiligen Räume nutzen, verwendet. As previously mentioned, one or more detection devices 28 be installed in the office room to monitor its use. For example, presence detectors may be present in each room, and motion detectors or seat detectors 28 can for any public desk 50 be provided. The information collected is used to estimate the availability of space and also to collect information regarding how people use the equipment and their respective spaces.
Wie zuvor erwähnt, gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Schlössermanagementlösung 77. Beispielsweise können intelligente Schlösser verwendet werden, die über WiFi verbundene Schlösser sind, die hauptsächlich bei der Automatisierung im Haushalt verwendet werden. Alternativ dazu kann ein herkömmliches Hotelkartenschlosssystem verwendet werden, das eine Zugangskontrolllösung für Hotels bereitstellt und Zugangsberechtigungen in einer Zugangskarte speichert. Ferner können Echtzeit-Zugangssteuersysteme verwendete werden, die drahtlose Aktualisierungen von einem zentralen Server verwenden. Bevorzugt wird ein Echtzeit-Zugangssteuersystem verwendet, das unempfindlich gegenüber einem Stromausfall und einem Netzwerkausfall ist und in Echtzeit aktualisiert werden kann. Ferner sollte das System leicht zu installieren oder auszubauen und kompatibel mit herkömmlichen Türschlössern sein. Die jeweiligen Schlösser können durch einen Zugangspass, einen Schlüssel oder ein Smartphone beispielsweise unter Verwendung von NFC geöffnet werden. Bevorzugt sollte jedes Schloss mit der zentralen Datenverarbeitungsvorrichtung 14, d.h. dem Server, der die Back-Web-Anwendung 72 ausführt, verbunden sein und eine webbasierte Konfiguration und Verwaltung ermöglichen. Insbesondere sollte das System eine präzise Konfiguration innerhalb eines Gebäudes erlauben, d.h., unterschiedliche Berechtigungen für unterschiedliche Räume für unterschiedliche Zugangspässe zu unterschiedlichen Zeiten zuweisen können. Schließlich sollte das System die Verwaltung von verbundenen Schlössern in unterschiedliche Gebäuden mit einem System ermöglichen. Wie zuvor erwähnt, ist das BRIVO-System ein beispielhaftes System, das verwendet werden kann. Bei einigen Ausführungsformen kann vorgesehen sein, dass in jedem Gebäude eine oder mehrere dezentrale Steuerungen für die entsprechenden Schlösser vorgesehen sind. Die dezentrale Steuerung kann auf bekannte Weise mit einer CPU, einem Speicher, einer Kommunikationsschnittstelle etc. ausgebildet sein und mit der zentralen Datenbank 18 in Verbindung stehen. Insbesondere können in dem Speicher derselben lokale Kopien zumindest eines für das Gebäude relevanten Teils der Informationen in der zentralen Datenbank 18 gespeichert und z.B. in regelmäßigen Abständen (z.B. alle 5 Minuten) beispielsweise über das Internet aktualisiert werden. Der Zugang mittels der Zugangsvorrichtung bzw. der Zugriff auf die weiteren Dienste kann dann von den jeweiligen dezentralen Steuerungen basierend auf den Informationen in den dezentralen Datenbanken gesteuert werden. Somit ist eine Funktion bei einer Unterbrechung der Verbindung zu dem zentralen Server zumindest vorübergehend gewährleistet. Die dezentralen Steuerungen können z.B. drahtlos mit den jeweiligen Schlössern verbunden sein und diese so ansteuern. Eine von ggf. mehreren solcher dezentralen Steuerungen, die für eine Einrichtung vorgesehen sind, kann bei Bedarf mehrere Schlösser steuern, z.B. bis zu 16 Schlösser.As previously mentioned, there are various options for the lock management solution 77 , For example, smart locks can be used, which are locks connected via WiFi, which are mainly used in automation in the home Household to be used. Alternatively, a conventional hotel card lock system may be used which provides a hotel access control solution and stores access permissions in an access card. Furthermore, real-time access control systems using wireless updates from a central server can be used. Preferably, a real-time access control system is used which is insensitive to power failure and network failure and can be updated in real time. Furthermore, the system should be easy to install or remove and compatible with conventional door locks. The respective locks can be opened by an access pass, a key or a smartphone, for example using NFC. Preferably, each lock should be with the central data processing device 14 That is, the server that hosts the back-web application 72 be connected, and enable web-based configuration and management. In particular, the system should allow a precise configuration within a building, ie be able to assign different permissions for different rooms for different access passes at different times. Finally, the system should allow the management of linked locks in different buildings with one system. As previously mentioned, the BRIVO system is an exemplary system that can be used. In some embodiments it can be provided that one or more decentralized controls for the corresponding locks are provided in each building. The decentralized control can be designed in a known manner with a CPU, a memory, a communication interface, etc., and with the central database 18 keep in touch. In particular, in the memory thereof, local copies of at least one building-relevant part of the information in the central database can be made 18 stored and, for example, at regular intervals (eg every 5 minutes), for example, over the Internet to be updated. The access by means of the access device or the access to the further services can then be controlled by the respective decentralized controllers based on the information in the decentralized databases. Thus, a function is ensured at least temporarily in an interruption of the connection to the central server. The decentralized controls can be wirelessly connected to the respective locks and thus control them. If necessary, one of several such decentralized controllers provided for a device can control several locks, for example up to 16 locks.
Bezüglich Zugangspasslösungen können unterschiedliche Technologien verwendet werden. Eine kann eine herkömmliche kontaktlose RFID-Smartcard sein, die mit den meisten Systemen kompatibel ist. Solch eine RFID-Smartcard benötigt jedoch einen spezifischen Leser/Schreiber für eine Konfiguration. Bei einigen Ausführungsformen kann eine sichere Version einer RFID-Smartcard verwendet werden. Bei anderen Ausführungsformen kann ein NFC-Kommunikationssystem verwendet werden, was den Vorteil hat, dass es beispielsweise über Smart-Vorrichtungen wie ein Tablet konfiguriert werden kann. Bei einigen Smartphones sind bereits NFC-Kommunikationsmittel enthalten. Bevorzugt kann ein NFC-System verwendet werden, um eine zukünftige Kompatibilität mit Smartphones und anderen verbundenen Objekten zu gewährleisten.Regarding access pass solutions different technologies can be used. One may be a conventional contactless RFID smart card that is compatible with most systems. However, such an RFID smart card requires a specific reader / writer for a configuration. In some embodiments, a secure version of an RFID smart card may be used. In other embodiments, an NFC communication system may be used, which has the advantage that it may be configured, for example, via smart devices such as a tablet. Some smartphones already include NFC communications. Preferably, an NFC system may be used to ensure future compatibility with smartphones and other connected objects.
Für das Warteraumterminal 56 können unterschiedliche Lösungen in Betracht gezogen werden. Eine Lösung kann ein vollständig integriertes System mit einer eigenen Software sein, während eine andere Lösung eine Verwendung eines herkömmlichen Tablets mit einer eigenen App sein kann, beispielsweise in Verbindung mit einem gesicherten Gehäuse/Fuß. Eine Verwendung eines vollständig integrierten Systems hat den Vorteil, dass eine sichtbare und angenehme Erfahrung und eine benutzerfreundliche Schnittstelle bereitgestellt werden kann. Ferner wird die Hardware im Allgemeinen sehr zuverlässig funktionieren. Zusätzlich dazu kann die Hardware unter Verwendung eines sicheren Gehäuses/Fußes vor einem Diebstahl und einer Beschädigung geschützt werden. Ferner kann die Hardware leicht für eine Einrichtung konfiguriert werden und erneut konfiguriert werden, wenn sie zu einer anderen Einrichtung gebracht wird. Zusätzlich dazu kann eine Benutzerschnittstelle zum Anzeigen der Web-Plattform des zugehörigen Dienstleisters angezeigt werden. Zusätzlich bieten einige Tablets bereits die Möglichkeit, Zugangsvorrichtungen unter Verwendung eines NFC-Lese- und -schreibgeräts zu lesen und zu konfigurieren. For the waiting room terminal 56 different solutions can be considered. One solution may be a fully integrated system with proprietary software, while another solution may be using a traditional tablet with its own app, for example, in conjunction with a secure enclosure / foot. Using a fully integrated system has the advantage of providing a visible and enjoyable experience and a user-friendly interface. Furthermore, the hardware will generally work very reliably. In addition, the hardware can be protected from theft and damage using a secure housing / foot. Furthermore, the hardware can be easily configured for a device and reconfigured when it is moved to another device. In addition, a user interface for displaying the web platform of the associated service provider may be displayed. Additionally, some tablets already provide the ability to read and configure access devices using an NFC reader / writer.
In Bezug auf Kontaktpunktlösungen, z.B Drahtloszugangspunktlösungen, kann eine beliebige sichere Plattform verwendet werden, die ein Portal mit einer einfachen webbasierten Benutzerschnittstelle unterstützt, unterschiedliche Berechtigungen und Rollen für unterschiedliche Benutzer zuweist, am Ende der zugewiesenen Zeit automatisch eine Trennung durchführt und mit allen Plattformen kompatibel ist. Zwei mögliche Lösungen, die verwendet werden können, sind herkömmliche Unternehmensnetzwerke und cloudbasierte Drahtloszugangslösungen. Bevorzugt werden cloudbasierte Drahtloszugangslösungen verwendet, da sie im Allgemeinen die oben genannten Anforderungen erfüllen. Diese Systemarchitektur kann aus einem WiFi-Glasfasermodem, das mit dem Internet verbunden ist, einem WiFi-Zugangspunkt mit einem POE-Injektor und einer cloudbasierten Netzwerkverwaltungssoftware bestehen. In terms of point of contact solutions, such as wireless access point solutions, any secure platform can be used that supports a portal with a simple web-based user interface, assigns different permissions and roles to different users, automatically disconnects at the end of the assigned time, and is compatible with all platforms , Two possible solutions that can be used are traditional enterprise networks and cloud-based wireless access solutions. Preferably, cloud-based wireless access solutions are used because they generally meet the above requirements. This system architecture may consist of a WiFi fiber modem connected to the Internet, a WiFi access point with a POU injector, and cloud-based network management software.
Für das in jedem Konferenzraum vorgesehene Tablet können herkömmliche Tablets verwendet werden. Für Druckerlösungen kann jede beliebige Lösung verwendet werden, die von einer der größeren Druckerfirmen verwendet wird. Ferner könnte eine webbasierte Drucklösung verwendet werden, die ein problemloses Drucken von Dokumenten über eine Web-Schnittstelle ermöglicht. Conventional tablets can be used for the tablet provided in each conference room. For printer solutions, any solution that is used by one of the larger printer companies can be used. Furthermore, a web-based printing solution could be used which allows easy printing of documents via a web interface.
Für die oben erwähnten Präsenzsensoren könnte ein System verwendet werden, das beispielsweise aus Aktivitätssensoren, die unter Schreibtischen oder Sitzen vorgesehen sind, Netzwerkempfängern, die zum Sammeln von Daten über eine drahtlose oder drahtgebundene Übermittlung über das Internet verwendet werden, und einer cloudbasierten Verwaltungssoftware besteht. For the presence sensors mentioned above, a system consisting of, for example, activity sensors provided under desks or seats, network receivers used to collect data via wireless or wireline transmission over the Internet, and cloud-based management software could be used.
Gewerbliche AnwendbarkeitIndustrial Applicability
Im Folgenden wird ein Betrieb des zentralen Zugangssystems 100 gemäß der beispielhaften Ausführungsform genauer beschrieben.The following is an operation of the central access system 100 according to the exemplary embodiment described in more detail.
In dem beispielhaften System weist ein Benutzer im Allgemeinen einen bestimmten Benutzerstatus auf, der dem Benutzer zugewiesen ist. Beispielsweise kann dem Benutzer einen Mitgliedsstatus haben. Nach der Registrierung als ein Mitglied erhält der Benutzer im Allgemeinen Zugang zu einer oder mehreren der Mehrzahl von dezentralen Einrichtungen, beispielsweise einem oder mehreren der Gebäude 10, die die gemeinsam genutzten Büroräume aufweisen. Mit anderen Worten, das Mitglied kann jedes beliebige Gebäude 10 und den zugehörigen Arbeitsraum in demselben unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16 betreten. Nach einem Abonnement durch einen Benutzer aktualisiert die Datenverarbeitungsvorrichtung 14 die Datenbank 18 entsprechend und steuert die Schlösser 21 in jeder der Einrichtungen, für die der Benutzer ein Abonnement hat, zum Ermöglichen eines Zugangs durch die Zugangsvorrichtung 16 während der Zeiten, für die die Mitgliedschaft gilt. Dasselbe gilt für das Schloss 42, das an dem Haupteingang 41 jedes Gebäudes 10 vorgesehen ist. In Abhängigkeit von Einzelheiten dieses Abonnements kann der Benutzer ebenfalls Zugang beispielsweise zu dem Konferenzraum 52, dem privaten Büro 22 über das Schloss 12 oder den Konferenzraum 66 über das Schloss 68 haben. Ferner kann der Benutzer ebenfalls einen spezifischen öffentlich zugänglichen Schreibtisch 50 in dem öffentlich zugänglichen Büroraum 60 buchen. Zusätzlich dazu kann das Abonnement dem Benutzer erlauben, auf das in jeder Einrichtung vorgesehene WiFi-Netzwerk zuzugreifen, sowie auf beliebige andere Dienste, die von dem Abonnement umfasst sind, beispielsweise Drucker oder dergleichen. Natürlich kann eine Abrechnung von Diensten wie Drucken und dergleichen auf der tatsächlichen Verwendung dieser Dienste basieren, was aufgrund der eindeutigen ID der Zugangsvorrichtung 16 verfolgt werden kann, die zum Zugriff auf dieselben verwendet wird. In the example system, a user generally has a particular user status assigned to the user. For example, the user may have a member status. Upon registration as a member, the user generally obtains access to one or more of the plurality of remote facilities, such as one or more of the buildings 10 that have the shared office space. In other words, the member can be any building 10 and the associated work space therein using the access device 16 to enter. After being subscribed by a user, the data processing device updates 14 database 18 accordingly and controls the locks 21 in each of the facilities for which the user has a subscription, to allow access by the access device 16 during the times for which the membership applies. The same applies to the castle 42 at the main entrance 41 every building 10 is provided. Depending on details of this subscription, the user may also access, for example, the conference room 52 , the private office 22 over the castle 12 or the conference room 66 over the castle 68 to have. Furthermore, the user may also have a specific publicly accessible desk 50 in the publicly accessible office space 60 book. In addition, the subscription may allow the user to access the WiFi network provided in each device, as well as any other services included in the subscription, such as printers or the like. Of course, billing for services such as printing and the like may be based on the actual use of those services, due to the unique ID of the access device 16 can be tracked, which is used to access them.
Als weiterer Benutzerstatus kann ein Besucherstatus vorgesehen sein, der Benutzern ermöglicht, für eine begrenzte Zeitdauer, beispielsweise einen Tag, Zugang zu einem Raum zu erhalten. Schließlich kann ein Gast ein Benutzer sein, der von einem Mitglied eingeladen wird. Ein Gast muss nicht registriert sein, sondern erhält unter Verwendung eines Zugangscodes, der beispielsweise durch einen Codeerzeugungsvorrichtung (z.B. das Back-End) bei einer Anfrage durch ein Mitglied erzeugt wird, Zugang zu dem Gebäude. Der erzeugte Code kann dem Gast zugesandt werden, und der Gast kann den erzeugten Code in das Schloss 42, das als eine Codeeingabevorrichtung dient, die an dem Haupteingang 41 einer Einrichtung vorgesehen ist, eingeben. Nach Betreten der Einrichtung kann der Gast in dem Warteraum 54 warten, bis er von dem Mitglied abgeholt wird. Der Gast kann ferner die Berechtigung haben, während einer begrenzten Zeitdauer, beispielsweise von 30 Minuten vor bis 30 Minuten nach einem Meeting, unter Verwendung des empfangenen Codes auf das drahtlose Netzwerk und andere Dienste zuzugreifen. As a further user status, a visitor status may be provided which allows users to access a room for a limited period of time, for example a day. Finally, a guest may be a user invited by a member. A guest does not need to be registered, but gains access to the building using an access code generated, for example, by a code generating device (eg, the back-end) upon a request by a member. The generated code can be sent to the guest, and the guest can put the generated code in the lock 42 acting as a code entry device located at the main entrance 41 a device is provided, enter. Upon entering the facility, the guest can in the waiting room 54 wait until he is picked up by the member. The guest may also be authorized to access the wireless network and other services using the received code for a limited period of time, such as 30 minutes to 30 minutes after a meeting.
Ein Mitglied, das ein Abonnement für einen oder mehrere Büroräume besitzt, kann seinen Computer zum Prüfen der Verfügbarkeit eines gegebenen Büroraums auf der Website verwenden. Der Benutzer kann sich einloggen und einen Platz in dem öffentlichen Büroraum 60 der gewünschten Einrichtung buchen, beispielsweise für einige Stunden. Wenn das Mitglied vor dem Gebäude 10 ankommt, verwendet es die Zugangsvorrichtung 16 zum Aufschließen des Haupteingangs 41. Bei einigen Ausführungsformen kann das Mitglied ferner eine Begrüßungsmeldung auf seinem Mobiltelefon erhalten, sowie Informationen in Bezug darauf, wie der gebuchte Schreibtisch zu finden ist. Ferner wird das Mitglied nach Durchqueren des Warteraums 54 den Eingang 20 über das Schloss 21 unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16 aufschließen. Dann kann der Benutzer zu dem öffentlich zugänglichen Büroraum 60 gehen und an jedem verfügbaren Schreibtisch oder dem spezifischen Schreibtisch, der gebucht wurde, sitzen. Ferner kann sich der Benutzer mit dem drahtlosen Netzwerk verbinden und auf alle in der Einrichtung verfügbaren Dienste zugreifen. A member who subscribes to one or more offices may use his computer to check the availability of a given office space on the website. The user can log in and have a seat in the public office space 60 book the desired facility, for example for a few hours. If the member in front of the building 10 arrives, it uses the access device 16 to unlock the main entrance 41 , In some embodiments, the member may also receive a welcome message on his mobile phone, as well as information regarding how to find the booked desk. Furthermore, the member will after crossing the waiting room 54 the entrance 20 over the castle 21 using the access device 16 catch. Then the user can access the publicly accessible office space 60 go and sit at any available desk or specific desk that has been booked. Further, the user can connect to the wireless network and access all services available in the facility.
Bei einem weiteren Beispiel kann das Mitglied, das sich in der Einrichtung befindet, beispielsweise in dem öffentlich zugänglichen Büroraum 60, den Wunsch haben, ein Meeting in einem der Konferenzräume zu organisieren, beispielsweise in dem Konferenzraum 66. Dazu kann der Benutzer zu dem am nächsten gelegenen Konferenzraum gehen und prüfen, ob dieser Raum verfügbar ist, beispielsweise, indem ein Schild überprüft wird, das vor jedem Konferenzraum vorgesehen ist und anzeigt, ob der Konferenzraum verfügbar ist oder nicht, oder während welcher Zeiten dieser nicht verfügbar ist. Wenn ein Konferenzraum verfügbar ist, benutzt der Benutzer einfach die Zugangsvorrichtung 16 zum Aufschließen des Konferenzraums, beispielsweise indem er das Schloss 68, das an dem Konferenzraum 66 vorgesehen ist, aufschließt. Dies kann dazu führen, dass der Konferenzraum automatisch für die nächste Stunde für das Mitglied gebucht wird. Sobald er in dem Konferenzraum ist, kann die Buchung, beispielsweise unter Verwendung eines Tablets (nicht gezeigt), das in dem Konferenzraum vorgesehen ist, bestätigt/verlängert werden. Nach dem Ende des Meetings verlässt der Benutzer den Konferenzraum 66 und verschließt die Tür unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16, wodurch die Buchung desselben beendet wird.In another example, the member who is in the facility may be in the publicly accessible office space, for example 60 who wish to organize a meeting in one of the conference rooms, for example in the conference room 66 , This allows the user to go to the nearest conference room and check if this room is available, for example, by checking a sign provided in front of each conference room and indicating whether the conference room is available or not, or during which times it is not available. When a conference room is available, the user simply uses the access device 16 to unlock the conference room, for example by holding the lock 68 At the conference room 66 is provided unlocks. This may result in the conference room being automatically booked for the next hour for the member. Once in the conference room, the booking may be confirmed / extended using, for example, a tablet (not shown) provided in the conference room. At the end of the meeting, the user leaves the conference room 66 and closes the door using the access device 16 , which ends the booking.
Bei einem weiteren Beispiel kann ein Mitglied ein Meeting mit Kunden oder Kollegen anberaumen. Dazu kann sich der Benutzer auf der Webseite einloggen und einen Konferenzraum und die Zeit, für die die er gebucht werden soll, auswählen. Nach einer Bestätigung wird für die Kunden oder Kollegen ein Zugangscode erzeugt. Das Mitglied kann den Zugangscode zusammen mit zusätzlicher Information, wie der Adresse der Einrichtung, der Zeit des Meetings und dergleichen, zu den Kunden oder Kollegen senden. Zum Zeitpunkt des Meetings betritt der Benutzer die Einrichtung auf die oben beschriebene Weise. Ferner kann der Benutzer, wenn die Kunden oder Kollegen unter Verwendung des erzeugten Zugangscodes das Gebäude 10 betreten, eine Mitteilung erhalten, beispielsweise auf seinem Mobiltelefon. Alternativ dazu können die Benutzer das Tablet 56, das in dem Warteraum 54 vorgesehen ist, zur Benachrichtigung des Benutzers verwenden. Dann holt der Benutzer die Besucher in dem Warteraum ab und schließt die Tür zu dem gebuchten Konferenzraum unter Verwendung der Zugangsvorrichtung 16 auf. Unter Verwendung des im Inneren, beispielsweise in dem Konferenzraum 66, vorgesehenen Tablets kann der Benutzer verschiedenen Steuerungen, wie eine Steuerung der Temperatur, des Lichts etc. in dem Konferenzraum durchführen. Zusätzlich dazu kann auf einer zugehörigen Online-Plattform eine Arbeitsgruppe zum Weitergeben von Dateien und Notizen zwischen Teilnehmern des Meetings erzeugt werden.In another example, a member may schedule a meeting with clients or colleagues. For this purpose, the user can log on to the website and select a conference room and the time for which it is to be booked. After confirmation, an access code is generated for the customers or colleagues. The member may send the access code to the customers or colleagues along with additional information such as the address of the facility, the time of the meeting, and the like. At the time of the meeting, the user enters the facility in the manner described above. Further, when the customers or colleagues use the generated access code, the user may view the building 10 receive a message, for example on his mobile phone. Alternatively, users can use the tablet 56 that in the waiting room 54 is intended to be used to notify the user. Then the user picks up the visitors in the waiting room and closes the door to the booked conference room using the access device 16 on. Using the inside, for example in the conference room 66 , provided tablets, the user can perform various controls, such as a control of the temperature, the light, etc. in the conference room. In addition, a workgroup for sharing files and notes between attendees of the meeting can be created on an associated online platform.
Aus einer Perspektive eines Besuchers kann ein Code, der einen Zugang zu der Einrichtung erlaubt, über eine Email oder SMS zusammen mit der Adresse und der Zeit des Meetings erhalten werden. Bei einer Ankunft bei dem Gebäude 10 kann der Benutzer den Code in das Schloss 42 eingeben und das Gebäude 10 betreten. Dann kann der Benutzer zu dem Warteraum 54 gehen, wobei er bei Bedarf in dem Gebäude 10 vorgesehenen Schildern folgt. In dem Warteraum 54 kann der Besucher den Benutzer, der die Einladung geschickt hat, beispielsweise unter Verwendung des Terminals 56 eine Mitteilung zukommen lassen und dann warten, bis er von dem Benutzer abgeholt wird. Nach einem Durchgang durch den Eingang 20 kann der Besucher den erzeugten Zugangscode zum Zugriff auf die bereitgestellte Online-Plattform über das drahtlose Netzwerk verwenden. Nach einem Ende des Meetings kann der Besucher das Gebäude 10 über den Haupteingang 41 verlassen.From a visitor's perspective, a code that allows access to the device can be obtained via an email or SMS along with the address and time of the meeting. Upon arrival at the building 10 the user can enter the code in the lock 42 enter and the building 10 to enter. Then the user can go to the waiting room 54 go if necessary in the building 10 provided signs follows. In the waiting room 54 For example, the visitor may select the user who sent the invitation using the terminal 56 send a message and then wait for it to be picked up by the user. After a passage through the entrance 20 The visitor can use the generated access code to access the provided online platform via the wireless network. After an end of the meeting, the visitor can visit the building 10 over the main entrance 41 leave.
Ferner kann sich im Fall eines Besuchers ein solcher Nutzer für einen kostenlosen Pass, der eine begrenzte Zeit gilt, beispielsweise einen Tag, unter Verwendung der E-Mail oder der Telefonnummer des Benutzers registrieren. Der Benutzer erhält eine Bestätigung und einen erzeugten Zugangscode über eine SMS oder Email. Der Code gilt beispielsweise für einen Tag. Unter Verwendung des Codes betritt der Besucher das Gebäude 10 und erhält eine SMS mit einer Begrüßungsnachricht und Informationen in Bezug darauf, wie er die Einrichtung verwenden kann. In dem Warteraum 54 kann der Besucher das Terminal 56 zum Abschließen der Registrierung eines Profils (Name, Vorname, Passwort, Zahlungsmethode etc.) verwenden. Der Besucher kann eine Zugangsvorrichtung 16 nehmen, die in dem Warteraum 54 vorgesehen sein kann, und dieselbe mit dem Konto des Besuchers unter Verwendung des Terminals 56 synchronisieren. Nach einer Synchronisierung kann der Besucher die Zugangsvorrichtung 16 zum Aufschließen des Eingangs 20 über das Schloss 21 und Betreten des öffentlichen Büroraums 60 verwenden. Nach einem Zugriff auf die Online-Plattform über das drahtlose Netzwerk kann der Besucher einen Platz, einen Konferenzraum oder ein privates Büro für diesen Tag buchen. Further, in the case of a visitor, such a user may register for a free pass which is valid for a limited time, for example one day, using the user's e-mail or telephone number. The user receives a confirmation and a generated access code via SMS or email. For example, the code is for one day. Using the code, the visitor enters the building 10 and receives an SMS with a welcome message and information regarding how he may use the device. In the waiting room 54 the visitor can use the terminal 56 to complete the registration of a profile (name, first name, password, payment method, etc.). The visitor can use an access device 16 take that in the waiting room 54 may be provided, and the same with the visitor's account using the terminal 56 synchronize. After a synchronization, the visitor can access the device 16 to unlock the entrance 20 over the castle 21 and entering the public office space 60 use. After accessing the online platform via the wireless network, the visitor may book a seat, conference room or private office for that day.
Wenngleich die bevorzugten Ausführungsformen dieser Erfindung beschrieben wurden, können Verbesserungen und Modifikationen vorgenommen werden, ohne von dem Schutzbereich der folgenden Ansprüche abzuweichen. While the preferred embodiments of this invention have been described, improvements and modifications may be made without departing from the scope of the following claims.
Beispielsweise versteht sich, dass, auch wenn die beispielhafte Ausführungsform, die hierin beschrieben wurde, die Nutzung von gemeinsam genutzten Büroräumen betrifft, das hierin offenbarte System ebenfalls für Hotels, Wohngebäude und dergleichen verwendet werden kann. Beispielsweise kann ein Benutzer eine einzige Zugangsvorrichtung (eine Zugangskarte) besitzen, die einen Zugang zu unterschiedlichen Hotels, beispielsweise einer weltweiten Hotelkette, erlaubt. Der Benutzer kann über die Webseite für einen spezifischen Tag ein Zimmer buchen, und das System wird dann die jeweiligen elektronischen Schlösser, die in den jeweiligen Hotels vorgesehen sind, automatisch programmieren, so dass der Benutzer an dem spezifischen Tag Zugang zu dem gebuchten Raum erhält. Auf diese Weise muss sich der Benutzer nicht registrieren lassen, wenn er an dem Hotel ankommt. Ferner kann ein Checkout ebenfalls automatisch durchgeführt werden. Zusätzlich dazu kann eine Zahlung ebenfalls automatisch durchgeführt werden, beispielsweise, sobald der Benutzer die Buchung bestätigt hat. Wie vorher beschrieben, können zusätzliche Dienste ebenfalls enthalten sein und/oder von dem Benutzer gebucht werden, beispielsweise ein Zugang zu einem drahtlosen Netzwerk des Hotels, einem Frühstücksraum, einem Fitnessraum oder anderen Freizeiteinrichtungen und dergleichen. Ferner kann ein Tablet oder ein anderer Computer in jedem Raum vorgesehen sein, das bzw. der die eindeutige ID auf der Zugangskarte einlesen oder eine andere Autorisierung (Passwort, Code, etc.) empfangen kann und zum Bestellen zusätzlicher Dienste, beispielsweise Taxidienste, Essenslieferdienste und dergleichen, sowie zur elektronischen Bezahlung für die zusätzlichen Dienste verwendet werden kann. For example, although the exemplary embodiment described herein relates to the use of shared offices, it should be understood that the system disclosed herein may also be used for hotels, residential buildings, and the like. For example, a user may have a single access device (access card) that allows access to different hotels, such as a worldwide hotel chain. The user may book a room through the website for a specific day, and the system will then automatically program the respective electronic locks provided in the respective hotels so that the user will have access to the booked room on the specific day. In this way, the user does not have to register when he arrives at the hotel. Furthermore, a checkout can also be carried out automatically. In addition, a payment may also be made automatically, for example once the user has confirmed the booking. As previously described, additional services may also be included and / or booked by the user, such as access to a hotel's wireless network, a breakfast room, a gym, or other recreational facilities, and the like. Further, a tablet or other computer may be provided in each room that can read the unique ID on the access card or receive another authorization (password, code, etc.) and order additional services such as taxi services, food delivery services, and Like, as well as for electronic payment for the additional services can be used.
Bei einer anderen Ausführungsform können das offenbarte System und das offenbarte Verfahren ebenfalls für Flughafenlobbys und dergleichen verwendet werden. Beispielsweise kann, sobald ein Flug gebucht worden ist, das System elektronische Schlösser, die den jeweiligen Lounges oder Lobbys zugeordnet sind, derart konfigurieren, dass der Benutzer mit der entsprechenden Zugangsvorrichtung jede Lounge eine vorbestimmte Zeit vor dem Abflug betreten kann. Ferner kann unter Verwendung der zuvor erwähnten Präsenzsensoren die Belegung jeder Lounge bestimmt werden, und für den Fall, dass an einem gegebenen Ort mehrere Lounges vorhanden sind, können Kunden zu spezifischen Lounges geleitet werden, die nicht vollständig belegt sind. Auf ähnliche Weise können in jeder Lounge WiFi, Kopiermaschinen, elektronische Zeitungen oder ein oder mehrere Tablets vorgesehen sein, die die oben beschriebenen zusätzlichen Dienste bereitstellen. In another embodiment, the disclosed system and method may also be used for airport lobbies and the like. For example, once a flight has been booked, the system may configure electronic locks associated with the respective lounges or lobbies so that the user with the corresponding access device can enter each lounge a predetermined time prior to departure. Further, using the aforementioned presence sensors, the occupancy of each lounge may be determined, and in the event that multiple lounges are present at a given location, customers may be directed to specific lounges that are not fully occupied. Similarly, each lounge may have WiFi, copy machines, electronic newspapers, or one or more tablets providing the additional services described above.
Es wird explizit betont, dass alle in der Beschreibung und/oder den Ansprüchen offenbarten Merkmale als getrennt und unabhängig voneinander zum Zweck der ursprünglichen Offenbarung ebenso wie zum Zweck des Einschränkens der beanspruchten Erfindung unabhängig von den Merkmalskombinationen in den Ausführungsformen und/oder den Ansprüchen angesehen werden sollen. Es wird explizit festgehalten, dass alle Bereichsangaben oder Angaben von Gruppen von Einheiten jeden möglichen Zwischenwert oder Untergruppe von Einheiten zum Zweck der ursprünglichen Offenbarung ebenso wie zum Zweck des Einschränkens der beanspruchten Erfindung offenbaren, insbesondere auch als Grenze einer Bereichsangabe.It is explicitly pointed out that all features disclosed in the description and / or the claims are considered separate and independent of each other for the purpose of original disclosure as well as for the purpose of limiting the claimed invention independently of the feature combinations in the embodiments and / or the claims should. It is explicitly stated that all range indications or indications of groups of units disclose every possible intermediate value or subgroup of units for the purpose of the original disclosure as well as for the purpose of restricting the claimed invention, in particular also as the limit of a range indication.
