DE202006020688U1

DE202006020688U1 - Value-Bon-devaluation system

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Publication number: DE202006020688U1
Application number: DE202006020688U
Authority: DE
Original assignee: Autobahn Tank & Rast GmbH
Current assignee: Autobahn Tank & Rast GmbH
Priority date: 2006-01-26
Filing date: 2006-01-26
Publication date: 2009-08-27
Anticipated expiration: 2016-01-27

Abstract

Zugangssystem, aufweisend
a) mehrere Zugangssperren (38) mit Mitteln zur Freigabe eines Zugangs nach ausreichender Zahlung und Mitteln zur Ausgabe eines Wert-Bons (28) mit einem maschinenlesbaren Datenaufdruck (30) auf dem Daten gespeichert sind, aus denen sich die Herkunft des Wert-Bons (28) ergibt, wobei sich mindestens eine erste Zugangssperre (38) an einem ersten Standort und eine zweite Zugangssperre (38) an einem zweiten Standort befindet,
b) mehrere Kassenplätze, mit Mitteln zum Einlösen der Wert-Bons (28) unabhängig von ihrer Herkunft, wobei sich mindestens ein erster Kassenplatz an einem ersten Standort und ein zweiter Kassenplatz an einem zweiten Standort befindet, wobei die Kassenplätze aufweisen.
– ein Entwertungsgerät, in dem ein Datenlesegerät (22) zum Einlesen von im Datenaufdruck (30) gespeicherten Daten und ein Entwerter (24) für eine Entwertung der Wert-Bons (28) angeordnet sind,
– einen Datenspeicher (34) mit einer Datenverbindung zu dem Datenlesegerät (22) und zu der Zugangssperre (38) des jeweiligen Standorts,...Access system, comprising
a) a plurality of access locks (38) having means for releasing access after sufficient payment and means for issuing a value receipt (28) with a machine-readable data imprint (30) are stored on the data that make up the origin of the value ticket ( 28), wherein at least one first access barrier (38) is located at a first location and a second access barrier (38) at a second location,
b) a plurality of cash desks, with means for redeeming the value vouchers (28) regardless of their origin, wherein at least a first cashier place at a first location and a second cashier place at a second location, wherein the cash registers have.
- a cancellation device in which a data reader (22) for reading data stored in the data imprint (30) and a validator (24) for a cancellation of the value tickets (28) are arranged,
A data memory (34) with a data connection to the data reader (22) and to the access barrier (38) of the respective site, ...

Description

Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf ein Wert-Bon-Entwertungssystem und ein Verfahren für eine Entwertung von Wert-Bons und eine Speicherung von Daten. Insbesondere bezieht sich die Erfindung auf Wert-Bons, die von Zugangssystemen für Personen ausgegeben werden.The The present invention relates to a value receipt validation system and a method for invalidating value-bons and a storage of data. In particular, the invention relates on value vouchers issued by access systems for individuals become.

Ein solches Zugangssystem hat den Zweck, dass Personen nur dann der Zugang gewährt wird, wenn diese zuvor am Zahlungsautomaten einen ausreichenden Geldbetrag eingezahlt haben. Die Begriffe Zahlung bzw. Zahlen beziehen sich dabei nicht ausschließlich auf Geld, sondern vielmehr auf alle denkbaren Zahlungsmittel. Der Zahlungsautomat kann beispielsweise neben Münzen und Geldscheinen auch Kredit- oder andere Zahlungskarten sowie Gutscheine aller Art akzeptieren. Auch die Verwendung eines Transponders ist denkbar. Ein solcher Transponder überträgt Daten über eine eingelassene Antenne.One such access system has the purpose that persons only the Access is granted, if these previously at the payment machine have paid in a sufficient amount of money. The terms payment or numbers do not refer exclusively to Money, but rather on all conceivable means of payment. The payment machine can For example, in addition to coins and banknotes, credit or accept other payment cards and vouchers of all kinds. The use of a transponder is conceivable. Such a transponder transmits Data about a sunken antenna.

Eine ausreichende Zahlung durch den Benutzer am Zahlungsautomat gibt die Zugangssperre frei, durch die der Benutzer den ansonsten für ihn gesperrten Bereich passieren kann. Als Zugangssperren sind insbesondere Drehsperren, Drehkreuze oder Drehtüren geeignet, denkbar sind aber auch sämtliche anderen Arten einer Zugangssperre. So kann beispielsweise über den Zahlungsautomat auch eine übliche Tür, die ansonsten verschlossen ist, freigegeben werden.A sufficient payment by the user at the payment machine there the access lock free by which the user otherwise for can pass him locked area. As access barriers are in particular Turnstiles, turnstiles or revolving doors suitable, conceivable but are also all other types of access barrier. Thus, for example, via the payment machine, a usual Door, which is otherwise locked, to be released.

Wesentlich bei derartigen Zugangssystemen ist, dass durch die ausreichende Zahlung nicht nur der Durchgang freigegeben, sondern auch ein Wert-Bon aus gegeben wird. Der Wert-Bon kann selbst wieder als Zahlungsmittel eingesetzt werden. Insbesondere hat es sich als vorteilhaft erwiesen, wenn der Wert-Bon in unmittelbarer Nähe des Zugangssystems verwendet werden kann, beispielsweise zum Kauf von Speisen oder Getränken in einem Geschäft oder Kiosk. Der Vorteil besteht darin, dass die Benutzer des Zugangssystems zwar eine bestimmte Zahlung leisten müssen, diese jedoch auf andere Leistungen übertragbar ist. Beispielsweise ist ein solches System für einen Zugang von öffentlichen Toiletten einsetzbar, selbst wenn das Verlangen einer Zahlung aus gesetzlichen oder moralischen Gründen nicht möglich bzw. gewünscht ist. Der Benutzer zahlt in einem solchen Fall zwar einen bestimmten Betrag, diese berechtigt ihn aber nicht nur zur Benutzung der Toilette, sondern ermöglicht ihm bei Vorlage eines Wert-Bons auch den Kauf von Speisen, Getränken oder ähnlichem.Essential in such access systems is that by the sufficient Payment not only released the passage, but also a value receipt is given out. The value-receipt can itself as a means of payment be used. In particular, it has proved to be advantageous if the value receipt used in the immediate vicinity of the access system can be, for example, for the purchase of food or drinks in a shop or kiosk. The advantage is that Although the users of the access system make a certain payment However, these must be transferable to other benefits is. For example, such a system is for access usable by public toilets, even if that Do not demand a payment for legal or moral reasons possible or desired. The user pays in In such a case, although a certain amount, this entitled but not only for the use of the toilet, but allows him on presentation of a value voucher and the purchase of food, drinks or the like.

Das oben beschriebene System wird unter anderem auch von Unternehmen eingesetzt, die an verschiedenen Standorten Zugangssysteme mit der Ausgabe von Wert-Bons einsetzen. Aus verschiedenen Gründen, beispielsweise um eine erhöhte Kundenbindung zu erreichen, aber auch um kundenorientiert bzw. kundenfreundlich ausgerichtet zu sein, ist es möglich, die erhaltenen Wert-Bons an sämtlichen Standorten einzulösen, unabhängig davon, ob der Wert-Bon zuvor an diesem Standort bezahlt wurde. Dies bedeutet, dass die Benutzer über einen längeren Zeitraum Wert-Bons sammeln und diese dann an einem der Standorte des Unternehmens einlösen können. Daraus ergibt sich aber die Problematik, dass die Bezahlung des Wert-Bon an einem anderen Standort erfolgte, als der Eintausch gegen Ware. Der Betreiber des ersten Standorts hat dann also die Zahlung erhalten, der Betreiber des zweiten Standorts muss dagegen die Ware herausgeben, ohne die entsprechende Zahlung erhalten zu haben. In einem solchen Fall ist also eine anschließende Verrechnung der Wert-Bons und ein Ausgleich der Zahlungsströme notwendig.The The system described above is also used by companies used in different locations access systems with the output of value-bons. For various reasons, for example to achieve increased customer loyalty, but also to being customer-oriented or customer-friendly is it is possible to obtain the value bons received on all Redeem locations, regardless of whether the Value-Bon previously paid at this location. This means, that users over a longer period of time Collect value-bons and then collect them at one of the company's locations can redeem. But this results in the problem that the payment of the value-Bon took place at a different location than the exchange for goods. The operator of the first location has So then the payment received, the operator of the second site must on the other hand, give out the goods without receiving the corresponding payment to have. In such a case, therefore, is a subsequent Billing of the value-bons and a settlement of the cash flows necessary.

Die eingelösten Wert-Bons müssen entwertet werden, um ein erneutes, unzulässiges Einreichen der Wert-Bons nachhaltig verhindern zu können. Ansonsten besteht die Gefahr, dass bereits eingelöste Wert-Bons gestohlen oder unterschlagen und erneut als Zahlungsmittel eingesetzt werden können.The redeemed value vouchers must be canceled a renewed, inadmissible submission of the value vouchers to be able to prevent sustainably. Otherwise, there is the Risk that already redeemed value vouchers are stolen or can be misappropriated and used again as a means of payment.

Zurzeit durchläuft die Entwertung der Wert-Bons mehrere Phasen. Der Kunde setzt an einer Kasse des entsprechenden Unternehmens den oder die Wert-Bons als Zahlungsmittel ein. Das Kassenpersonal überprüft bei der Annahme der Wert-Bons anhand von Erkennungsmerkmalen, die Echtheit des Wert-Bons. Als Erkennungsmerkmale haben sich beispielsweise Hologramme oder Wasserzeichen durchgesetzt. Nach dieser Überprüfung rechnet das Kassenpersonal den Wert des oder der Wert-Bons auf den Rechnungsbetrag als Gutschrift an. Damit eine weitere Nutzung bzw. Missbrauch ausgeschlossen wird, ist das Kassenpersonal dazu verpflichtet, den Wert-Bon direkt nach der Annahme zu entwerten. Zur Entwertung wird der Wert-Bon beispielsweise durchgestrichen, gelocht oder gestempelt. Zur Entwertung ist aber auch jedes andere Verfahren geeignet, dass nicht umkehrbare Spuren auf oder an dem Wert-Bon hinterlässt.For now the devaluation of the value bonus goes through several phases. The customer places the or at a cash register of the appropriate enterprise the value vouchers as a means of payment. The cashiers checked when accepting the value coupons by means of recognition features, authenticity the value bonus. As recognition features, for example Enforced holograms or watermarks. After this review counts the cashier the value of the value or the receipt on the invoice amount as credit. Thus a further use or abuse excluded Cashiers are required to pay the value bon directly to devalue after acceptance. For devaluation, the value-Bon for example, crossed out, punched or stamped. For devaluation But any other method is suitable, that is irreversible Leaving tracks on or at the value-bon.

Nach Beendigung des Kassiervorgangs werden alle eingenommenen und entwerteten Wert-Bons in einem Behälter bis zum Schichtwechsel aufbewahrt. Das Kassenpersonal ist dafür verantwortlich, das keine fremden Personen Zugriff auf die Wert-Bons haben. Beim Schichtwechsel muss der Kassierer die Wert-Bons manuell zählen, dieser Zählvorgang dient auch als Kontrolle für den eigenen Kassenabschluss.To Completion of the cashier transaction will be all received and depreciated value vouchers stored in a container until shift change. The Cashiers are responsible, no strangers People have access to the value vouchers. When changing shifts must the cashier manually counts the value-bons, this counting process also serves as a control for your own cash register.

Nach dem Schichtwechsel werden die Wert-Bons mit einer dazugehörigen Notiz dem Wechselgeld hinzugefügt. Die Notiz enthält beispielsweise die Anzahl der Wert-Bons, den Zeitraum der Entgegennahme, den Namen des Kassierers usw. Üblicherweise erfolgt eine Nachkontrolle der eingenommenen, gezählten und mit einer Notiz versehenen Wert-Bons im Rahmen der Tagesabrechnung des Kassenpersonals durch den Arbeitgeber oder Pächter.After the shift change, the Added value coupons with a note attached to the change. The note includes, for example, the number of value vouchers, the period of receipt, the name of the cashier, and so on. Usually, the registered, counted, and annotated value vouchers are checked by the employer or tenant as part of the cashier's daily statement.

Die entwerteten Wert-Bons werden dann zur Aufbewahrung in Kartons verpackt und aufbewahrt. Bei Unternehmen, die an mehreren Standorten Wert-Bons ausgeben und als Zahlungsmittel akzeptieren, erfolgt in regelmäßigen Zyklen, vorzugsweise monatlich ein Ausgleich der Zahlungsströme. Hat beispielsweise ein Pächter an einem Standort mehr Wert-Bons herausgegeben als er eingenommen hat, wird ihm die Differenz vom Unternehmen zurückgezahlt. Im umgekehrten Fall ist der Pächter verpflichtet, den zuviel eingenommenen Betrag an das Unternehmen abzuführen, damit der Betrag auf diejenigen Pächter verteilt werden kann, die mehr Wert-Bons ausgegeben als angenommen haben.The Valuated value vouchers are then packed in boxes for storage and kept. For companies that have multi-site value-bons spend and accept as a means of payment, takes place in regular Cycles, preferably a monthly balance of cash flows. For example, if a tenant in a location has more value bonuses issued when he has taken the difference from him Company repaid. In the opposite case is the Tenant obliged to the overpaid amount to repatriate the business so that the amount is paid to those tenants can be distributed, which issued more value-bons than assumed to have.

Das beschriebene Verfahren, ist mit einer Vielzahl an Nachteilen verbunden. Es ist sehr aufwendig und fehlerbehaftet. Beispielsweise kann sich das Kassenpersonal beim Nachprüfen der Wert-Bons verzählen und die aufzubewahrenden Wert-Bons können verloren gehen oder vernichtet werden. Ein wesentlicher Nachteil besteht auch darin, dass der gesamte Vorgang der Annahme des Wert-Bons, der Entwertung und Verrechnung an der Kasse einen verhältnismäßig langen Zeitraum in Anspruch nimmt. Dies ist gerade an hochfrequentierten Orten, wie Autobahnraststätten oder Einkaufszentren, nachteilig, da sich die Gefahr einer ungewünschten Schlangenbildung an der Kasse erhöht. Auch ist der finanzielle Ausgleich der Zahlungsströme für ein Unternehmen, das mehrere Standorten betreibt, relativ aufwendig. Das Unternehmen muss dem Pächter vertrauen oder sogar selbst eine erneute Kontrolle der aufbewahrten Wert-Bons durchführen, bevor dem Pächter beispielsweise Geld gutgeschrieben werden kann. Schließlich ist auch ein erhöhter Platzbedarf für die Lagerung der Wert-Bons notwendig. Da es sich bei den Wert-Bons um Belege bzw. entwertete Zahlungsmittel handelt, besteht eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von mehreren Jahren, die dazu führt, dass Lagerraum geschaffen werden muss, der für Unbefugte unzugänglich sein muss.The described method is associated with a variety of disadvantages. It is very expensive and error-prone. For example, this can be Count cashiers when checking the value vouchers and the value bons to be kept can be lost or destroyed. A major disadvantage is also that that the whole process of accepting the value-bonus, the devaluation and set off at the box office a relative long period of time. This is just in busy places, like motorway service areas or shopping malls, disadvantageous, there is a risk of unwanted snakes raised at checkout. Also, the financial compensation the cash flows for a company that has several Sites operates, relatively expensive. The company has to do that Tenants trust or even themselves a renewed control of the Carry out saved value vouchers before the tenant For example, money can be credited. After all is also an increased space requirement for storage the value bonus is necessary. Since the value vouchers are vouchers or valued means of payment, there is a statutory Retention period of several years, which leads to that storage space must be created for unauthorized persons must be inaccessible.

Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht darin, ein Wert-Bon-Entwertungssystem und ein Verfahren für eine Entwertung von Wert-Bons und eine Speicherung von Daten zu schaffen, das die oben genannten Nachteile verringert oder sogar vermeidet. Mit Hilfe des Wert-Bon-Entwertungssystems soll es möglich sein, die Bearbeitungszeit bei der Annahme der Wert-Bons an den Kassen zu verringern, die Erfassung relevanter Daten schnell und einfach durchzuführen und sowohl die Verwaltung der Daten und auch der Wert-Bons selbst zu vereinfachen.The The object of the present invention is to provide a value-receipt validation system and a method for devaluing value vouchers and a Storage of data to create the above-mentioned disadvantages reduces or even avoids. With the help of the value-Bon-validation system should It may be possible to change the processing time when accepting the To reduce value-bons at the coffers, the collection of relevant Perform data quickly and easily and both the Management of the data and also the value-bons themselves simplify.

Erfindungsgemäß wird die Aufgabe durch ein Wert-Bon-Entwertungssystem zur Speicherung von Daten und für eine Entwertung von Wert-Bons, die einen maschinenlesbaren Datenaufdruck aufweisen, mit

– einem Datenlesegerät zum Einlesen von auf den Wert-Bons im Datenaufdruck gespeicherten Daten,
– einem Entwerter für eine Entwertung der Wert-Bons,
– einem Datenspeicher zur Speicherung der ausgelesenen Daten.

According to the invention, the object is accompanied by a value-receipt validation system for storing data and for invalidating value-tickets, which have a machine-readable data imprint

A data reader for reading data stored on the value tickets in the data print,
- a validator for a devaluation of the value vouchers,
- A data memory for storing the read data.

Weiterhin wird die Aufgabe durch ein Verfahren zur Speicherung von Daten und zur Entwertung von Wert-Bons, die einen maschinenlesbaren Datenaufdruck aufweisen, mit den Verfahrensschritten:

– Einlesen der im Datenaufdruck gespeicherten Daten durch ein Datenlesegerät,
– Speichern der eingelesenen Daten in einen Datenspeicher,
– Entwerten der Wert-Bons durch einen Entwerter.

Furthermore, the object is achieved by a method for storing data and for debiting value tickets, which have a machine-readable data imprint, with the method steps:

- reading the data stored in the data print by a data reader,
Storing the read data in a data memory,
- Devalued value coupons by a validator.

Das erfindunsgemäße Wert-Bon-Entwertungssystem und das erfindungsgemäße Verfahren dienen der Optimierung des Prozessablaufes sowohl an den Kassen als auch der späteren Auswertung der Daten und dem damit verbundenen Ausgleich von Zahlensströmen. Das Entwertungssystem eignet sich insbesondere für einen Einsatz an verschiedenen Standorten eines Unternehmens. Für diesen Fall wird die Erfindung im Folgenden beschrieben, sie ist aber nicht auf diesen Anwendungsfall beschränkt. Das erfindungsgemäße Entwertungssystem bzw. das erfindungsgemäße Verfahren eignen sich genauso gut für ein Unternehmen, das nur an einem einzigen Standort Wert-Bons ausgibt und entgegen nimmt.The Inventive Value Bon Validation System and the method according to the invention serve for optimization the process flow both at the cash registers and later Evaluation of the data and the associated compensation of payment streams. The validation system is particularly suitable for one Use at different locations of a company. For In this case, the invention will be described below, but it is not limited to this application. The invention Devaluation system or the inventive method work just as well for a company that just wants to Spend and receive value vouchers in a single location.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsvariante werden alle Kassenplätze an allen Standorten mit den entsprechenden Bauteilen (Datenlesegeräte, Entwerter und Datenspeicher) ausgerüstet. Das Datenlesegerät und der Entwerter sind vorzugsweise in einem einzigen Gehäuse angeordnet und jeweils unmittelbar an oder neben den Kassen angeordnet. Alternativ ist auch eine separate Anordnung des Datenlesegerätes und des Entwerters möglich. Im Folgenden wird die bevorzugte Ausführungsvariante des kombinierten Gerätes mit Datenlesegerät und Entwerter als Entwertungsgerät bezeichnet.In a particularly advantageous embodiment variant all cash desks at all locations with the corresponding Components (data readers, validators and data storage) equipped. The data reader and the validator are preferably arranged in a single housing and each directly on or next to the cash registers arranged. alternative is also a separate arrangement of the data reader and the validator possible. The following is the preferred Variant of the combined device with Data reader and validator as validation device designated.

Vor Beginn einer jeden Schicht aktiviert das Kassenpersonal vorzugsweise das Entwertungsgerät jeweilige Gerät mit einer zugeordneten Schichtkarte. Eine solche Schichtkarte ist personenbezogen und ermöglicht die Erfassung der der jeweiligen Person zugehörigen Daten im Zusammenhang mit der Entgegennahme von Wert-Bons. Die Schichtkarte kann als Transponderkarte ausgeführt sein, es eignen sich aber auch andere geeignete Karten oder Identifizierungsmittel. Die Schichtkarte dient also dazu, dass der Betreiber des Standorts (Pächter) oder auch das Unternehmen nachvollziehen und überprüfen kann, wie viele Wert-Bons von welchem Kassierer an welchem Kassenplatz eingelöst wurden.This activates before the start of each shift Cashiers preferably the validation device respective device with an associated shift card. Such a shift card is personal and enables the collection of the data associated with the respective person in connection with the receipt of value vouchers. The shift card can be designed as a transponder card, but other suitable cards or identification means are also suitable. The shift card thus serves to enable the operator of the location (lessee) or the company to track and check how many value bons have been cashed by which cashier at which cash desk location.

Die Wert-Bons sind erfindungsgemäß mit einem maschinenlesbaren Datenaufdruck versehen. Dieser kann beispielsweise durch einen Strichcode (EAN-Code), einen Magnetstreifen oder ähnliches gebildet sein. Die aufgedruckten Daten beinhalten zum Beispiel die Herkunft des Wert-Bons, den Zeitpunkt der Herstellung und die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Bonrolle. Zusätzlich kann der Wert-Bon ein nicht maschinenlesbares Überprüfungselement aufweisen, beispielsweise ein Hologramm. Vorzugsweise können auch maschinenlesbare Elemente vorsehen sein, die eine maschinelle Echtheitskontrolle erlauben. Beispielsweise eignen sich leuchtende Farbe, Profile oder Metallstreifen. Es können Elemente von Banknoten übernommen werden.The Value tickets are according to the invention with a machine-readable Data imprint provided. This can, for example, by a bar code (EAN code), a magnetic strip or the like may be formed. The printed data include, for example, the origin of the value voucher, the date of manufacture and affiliation to a certain receipt roll. Additionally, the value receipt may be a have non-machine-readable verification element, for example, a hologram. Preferably, too be provided machine-readable elements that allow a machine authenticity control. For example, bright color, profiles or metal strips are suitable. It can be taken over elements of banknotes.

Anstelle des Strichcodes kann erfindungsgemäß auch ein sogenannter I-Code verwendet werden. Dadurch wird ein kontaktloser Transponder geschaffen, der üblicherweise aus einem Siliziumchip mit einer externen Antenne besteht. Es ist eine Lese/Schreibspeicher von beispielsweise 48 Byte vorhanden. Der Leseabstand zwischen zwei Lese/Schreibgeräten kann bis einem Meter betragen. Durch die genutzte Frequenz von 13,56 Mhz kann die Antenne sehr flach ausgeführt sein, wodurch der gesamte Transponder hauchdünn in den Wert-Bon integriert werden kann. Vorzugsweise entsprechen die verwendeten Transponder dem ISO 15693 Standard. Derartige I-Codes sind nahezu fälschungssicher und können zusätzlich durch eine ausgesprochen lange, beispielsweise 64-stellige PIN gesichert werden.Instead of the bar code according to the invention, a so-called I-code can also be used. As a result, a contactless transponder is created, which usually consists of a silicon chip with an external antenna. There is a read / write memory of, for example, 48 bytes. The reading distance between two readers / writers can be up to one meter. Due to the used frequency of 13.56 MHz, the antenna can be made very flat, so that the entire transponder can be integrated wafer-thin into the value receipt. Preferably, the transponder used correspond to the ISO 15693 Default. Such I-codes are virtually tamper-proof and can additionally be secured by an extremely long, for example 64-digit PIN.

Das Kassenpersonal nimmt den Wert-Bon entgegen und führt ihn nach der Echtheitskontrolle über einen Schlitz in das Entwertungsgerät ein. Das Entwertungsgerät liest den Datenaufdruck, überprüft den Wert-Bon auf Echtheit, speichert die aufgedruckten Daten und entwertet anschließend den Wert-Bon.The Cashiers take the value bon and lead it after checking the authenticity via a slot in the validator one. The validator reads the data imprint, checks the Value ticket on authenticity, stores the printed data and invalidates then the value receipt.

Die Entwertung des Wert-Bons kann durch viele unterschiedliche Verfahren erfolgen, beispielsweise kann lediglich der Datenaufdruck zerstört werden. Dies kann je nach Art des Aufdrucks mechanisch oder durch elektromagnetische Verfahren erfolgen. In einer besonders bevorzugten Ausführungsvariante wird der Wert-Bon vollständig zerstört, beispielsweise zerkleinert bzw. zerschnitten. Dies hat den Vorteil, dass der Wert-Bon anschließend völlig unbrauchbar ist und auch eine Aufbewahrung nicht erfolgen muss.The Devaluation of value can be done by many different methods take place, for example, only the data imprint can be destroyed become. This can be done mechanically or by depending on the nature of the imprint electromagnetic processes take place. In a particularly preferred Execution variant, the value-receipt is complete destroyed, for example, crushed or cut. This has the advantage that the value-receipt subsequently completely useless is and also a storage does not have to be made.

Neben den auf den Wert-Bon gespeicherten Daten können weiterhin Daten gespeichert werden, die sich auf den Annahmevorgang des Wert-Bons beziehen. Hierzu gehören beispielsweise das Datum der Einlösung, das Zeitintervall (z. B. 0–23) oder die Uhrzeit der Einlösung, die Kennung des Kassierers/der Schicht, der Kassenplatz der Einlösung und ob es sich um einen eigenen oder einen Fremdbon handelt. Es wird also vorzugsweise automatisch erfasst, ob der Wert-Bon am gleichen Standort gezahlt und ausgegeben wurde oder ob er an diesem Standort lediglich eingelöst wird.Next the data stored on the value receipt can continue Data relating to the acceptance process of the value receipt is stored. These include, for example, the date of redemption, the time interval (eg 0-23) or the time of redemption, the identification of the cashier / the shift, the cash register of the redemption and whether it is an own or a foreign bonus. It Therefore, it is preferably automatically detected whether the value-receipt at the same Location was paid and spent or whether he was at this location only redeemed.

Die Daten werden auf einem Datenspeicher gespeichert. Es hat sich als besonders vorteilhaft erwiesen, wenn der Datenspeicher in einem externen Server untergebracht ist. Die ausgelesenen und/oder erhobenen Daten können kabelgebunden oder kabellos übertragen werden. Der Server kann z. B. eine oder mehrere Multimediakarten aufweisen, auf der oder denen die Daten gespeichert werden. Auf dem Server ist ein Filesystem installiert und er wird über eine sogenannte Firmware betrieben, weist also kein gängiges Betriebssystem (wie beispielsweise LINUX^® oder WINDOWS^®) auf. Die Elektronik basiert auf Controllerbasis (Embedded-Controller-Unit).The data is stored on a data memory. It has proved to be particularly advantageous if the data storage is housed in an external server. The read and / or collected data can be transmitted via cable or wireless. The server can z. B. have one or more multimedia cards on which or the data is stored. A file system is installed on the server and it is operated via a so-called firmware, so it has no common operating system (such as LINUX ^® or WINDOWS ^® ). The electronics are based on controllers (embedded controller unit).

Der Server kann weiterhin Daten von dem Zugangssystem empfangen, dass vor Ort Wert-Bons ausgibt. Somit sind alle wesentlichen Daten auf dem Server vorhanden.Of the Server can still receive data from the access system that Spend value-on-site vouchers. Thus, all essential data is on the server exists.

Multimediakarten eignen sich deswegen besonders gut, weil auf ihnen ebenfalls kein Betriebssystem installiert ist und weil sie keine beweglichen Teile aufweisen. Letzteres gilt auch für den Server, es ist somit insgesamt ein „Solid-State-System” gewährleistet. Um einen Datenverlust zu vermeiden, werden die gespeicherten Daten auf ein Back-up-System gespiegelt und gesichert. In frei wählbaren Zeitintervallen werden die Daten gelöscht, damit die Speicherkapazität der Multimediakarten nicht erreicht werden kann.multimedia card That's why they're especially good because there's no such thing on them either Operating system is installed and because they have no moving parts exhibit. The latter also applies to the server, so it is Overall, a "solid-state system" guaranteed. To avoid data loss, the stored data Mirrored and secured on a back-up system. In freely selectable Time intervals will erase the data, hence the storage capacity the multimedia cards can not be reached.

Zusätzlich werden alle Daten auf einem weiteren Rechner (PC) des Pächters übertragen und dort in einer weiteren Datenbank gespeichert. Diese Datenbank muss nicht regelmäßig gelöscht werden, da deren Speicherkapazität nahezu beliebig groß sein kann.additionally All data are transmitted on another computer (PC) of the tenant and saved there in another database. This database does not have to be deleted regularly because their storage capacity can be almost any size can.

Auf dem PC des Pächters können die Daten aufbereitet und ausgewertet werden. Erfindungsgemäß kann vorgesehen sein, dass auf den gleichen PC Daten von der Wert-Bon-Ausgabevorrichtung, also von der Vorrichtung, die die Wert-Bons an diesem Standort ausgibt, übertragen werden. Somit kann auf dem PC des Pächters sofort ermittelt werden, wie viele der eingelösten Wert-Bons dem gleichen Betrieb oder Standort entstammen.On the PC of the tenant, the data can be processed and evaluated. According to the invention can be provided that the same PC data from the value-Bon output device, that is, the device that issues the value vouchers are transmitted at this location. Thus it can be determined immediately on the lessee's PC, how many of the redeemed value tickets originate from the same operation or location.

Für den Fall, dass das Wert-Bon-Entwertungssystem von einem Unternehmen genutzt wird, das verschiedenen Standorte nutzt, werden die erhobenen und ausgelesenen Daten möglichst täglich auf eine zentrale Datenbank des Unternehmers übertragen, die auch an einem anderen Standort, sogar in einer anderen Stadt untergebracht kann. Die Daten werden entweder unmittelbar vom Server oder vom PC des Pächters, evtl. schon aufbereitet, an die externe Datenbank übertragen. Der Vorteil bei einer direkten Übertragung vom Server besteht darin, dass die Daten auf dem PC nicht mehr manipuliert werden können.For the case that the value-bon-validation system of a company is used, which uses different locations, the collected and read data as possible daily to one central database of the entrepreneur transferred, which too housed in another location, even in another city can. The data is either directly from the server or from the PC of the tenant, possibly already prepared, transferred to the external database. The advantage of a direct transfer from the server is in that the data on the PC can no longer be manipulated.

Auf Basis der auf der zentralen Datenbank eingegangenen Daten ist zum einen eine Kontrolle der Pächter möglich, zum anderen können im Rahmen eines Clearings Differenzen zwischen eingenommen Zahlungen und ausgegebenen Wert-Bons ausgeglichen werden. Es ist im Nachhinein nachvollziehbar, bei welchem Betrieb Wert-Bons, die von einem anderen Betrieb stammen, eingelöst wurden. Entsprechend können die damit verbundenen Zahlungsströme ausgeglichen werden.On The data received at the central database is based on a check of tenants possible to others may differ in the context of a clearing taken payments and issued value vouchers be balanced. It is in hindsight comprehensible, with which enterprise value-Bons, that came from another company were redeemed. Corresponding can compensate the associated cash flows become.

Grundsätzlich kann die Datenübertragung in allen Fällen kabelgebunden oder kabellos erfolgen.in principle the data transmission can be wired in all cases or wirelessly.

Das erfindungsgemäße Verfahren weist in seiner Grundfunktion im Wesentlichen die drei Verfahrensschritte Einlesen der Daten, Speichern der Daten und Entwerten des Wert-Bons auf. Wie aber bereits ausgeführt, können auch weitere Verfahrensschritte integriert sein.The inventive method has in its basic function essentially the three process steps of reading the data, Save the data and validate the value receipt. But as already executed, can also be further process steps be integrated.

Die Datenübertragung kann auch durch Nutzung der Multimediakarte erfolgen, der Pächter kann diese aus dem Server herausnehmen und über eine entsprechende Schnittstelle an seinen PC anschließen.The Data transfer can also be achieved by using the multimedia card The tenant can take them out of the server and via an appropriate interface to his PC connect.

Auf dem PC des Pächters können auch bereits vorbereitete Auswertungsprogramme installiert sein, die die übertragenen Daten unmittelbar in sogenannte Reports umwandeln. Diese vordefinierten Reports werden am Bildschirm angezeigt und können vom Pächter direkt ausgedruckt oder in Excel exportiert werden. Beispielsweise kann ein Schichtreport automatisch alle relevanten Daten, die mit einer Schicht eines Kassierers zusammenhängen, zusammengefasst darstellen.On the lessee's PC can also already prepared Evaluation programs are installed, which are the transmitted Convert data directly into so-called reports. These predefined Reports are displayed on the screen and can be viewed by the tenant directly printed or exported to Excel. For example a shift report can automatically handle all relevant data with a layer of a cashier related, summarized represent.

Durch das erfindungsgemäße Wert-Bon-Entwertungssystem profitiert der Pächter bzw. das Unternehmen nicht nur durch die Optimierung der Entwertung, sondern es verbessert sich auch die spätere Auswertung der Daten erheblich. Beispielsweise kann die Übertragung der Daten auf den PC des Pächters unmittelbar im Anschluss an die jeweilige Schicht erfolgen, es können aber auch problemlos Wochen- oder Monatsberichte ausgegeben werden. Durch die Anbindung der Wert-Bon-Ausgabevorrichtungen, beispielsweise der Drehsperren, entfällt für den Pächter der Statistikausdruck der Daten der Drehsperre, da diese Daten (ausgegebene Wert-Bons, Bargeldbestand der Drehsperren) direkt auf seinen PC übertragen und dort gespeichert werden.By the value-Bon-validation system according to the invention the tenant or the company benefits not only through the optimization of the devaluation, but it also improves the subsequent evaluation of the data considerably. For example, can the transfer of data to the lessee's PC immediately after the respective layer, it can but also easily weekly or monthly reports are issued. By the connection of the value-Bon output devices, for example the turnstile, is not necessary for the tenant the statistical expression of the data of the turnstile, since these data (issued value vouchers, Cash holdings of the turnstiles) directly to his PC and saved there.

Die manuelle Zählung, Sortierung und Lagerung der Wert-Bons entfällt. Der Verwaltungsaufwand und die Lagerkosten minimieren sich und die erhöhte Transparenz des gesamten Systems erleichtert das Controlling.The manual counting, sorting and storage of value vouchers eliminated. Minimize administrative and inventory costs and the increased transparency of the entire system the controlling.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsvariante ist das Zugangssystem, das die Wert-Bons ausgibt, an das Internet oder Funknetz angeschlossen. Dadurch ist es möglich, dass Zahlungen bereits im Vorfeld erfolgen können. Zum Beispiel kann ein Busfahrer bereits vor Erreichen einer Autobahnraststätte eine Vielzahl an Zahlungen vornehmen (z. B. für 50 Personen). Die Zahlungen werden auf seiner Transponderkarte registriert, so dass er mit dieser einzigen Karte allen Insassen des Busses den Zutritt ermöglichen kann.In a particularly advantageous embodiment is the Access system issuing the value vouchers connected to the Internet or radio network. This makes it possible for payments to be made in advance can be done. For example, a bus driver may already be before reaching a motorway service area a variety Make payments (eg for 50 people). The payments are registered on his transponder card, so he is using this single card to all inmates on the bus can.

Anhand der nachfolgenden Figuren wird die Erfindung näher erläutert. Es zeigen:Based The following figures illustrate the invention. Show it:

1: Eine vereinfachte Darstellung eines erfindungsgemäßen Wert-Bon-Entwertungssystems, 1 : A simplified representation of a value-bon-validation system according to the invention,

2: eine schematische Darstellung des erfindungsgemäßen Verfahrens zur Entwertung von Wert-Bons und zur Speicherung von Daten. 2 : A schematic representation of the method according to the invention for the validation of value vouchers and for the storage of data.

1 zeigt ein erfindungsgemäßes Wert-Bon-Entwertungssystem 20. Dieses weist ein Datenlesegerät 22 und einen Entwerter 24 auf, die im dargestellten Ausführungsbeispiel zu einem Entwertungsgerät zusammengefasst sind. Das Entwertungsgerät weist ein Aufnahmeschlitz 26 zur Annahme eines Wert-Bons 28 auf. Der Wert-Bon 28 ist mit einem maschinenlesbaren Datenaufdruck 30 und einem visuell leicht erkennbaren Echtheitssymbol (z. B. einem Hologramm) versehen. 1 shows a value-Bon-validation system according to the invention 20 , This has a data reader 22 and a validator 24 on, which are summarized in the illustrated embodiment to a devaluation device. The validator has a receiving slot 26 to accept a value receipt 28 on. The value-receipt 28 is with a machine-readable data imprint 30 and a visually easily recognizable symbol of authenticity (eg a hologram).

Das Entwertungsgerät ist mit einem Server 32, der vorzugsweise am gleichen Standort wie auch das Entwertungsgerät selbst angeordnet ist, verbunden. Der Server 32 dient der Speicherung von Daten und weist zu diesem Zweck mindestens einen Datenspeicher 24 auf. Der Datenspeicher 34 kann beispielsweise durch eine Speicher- bzw. Multimediakarte, beispielsweise eine Flash-Memory-Speicherkarte (MMC, RS-MMC S-MMC, SD-Karte) gebildet sein.The validator is with a server 32 which is preferably located at the same location as the invalidation device itself. The server 32 is used to store data and has at least one data for this purpose Storage 24 on. The data store 34 may for example be formed by a memory or multimedia card, such as a flash memory memory card (MMC, RS-MMC S-MMC, SD card).

Der Server steht mit dem Server 32 und/oder einem Rechner oder PC 36 in Verbindung. Ebenfalls an dem PC 36 ist eine Drehsperre 38 angeschlossen, die im gezeigten Ausführungsbeispiel Zahlungsmittel entgegen nehmen und Wert-Bons 28 ausgeben kann. Schließlich ist der PC 36 an eine zentrale Datenbank 40 angeschlossen, die auch an einem anderen Ort, beispielsweise an einer anderen Stadt untergebracht sein kann.The server is connected to the server 32 and / or a computer or PC 36 in connection. Also on the PC 36 is a turnstile 38 connected, which accept cash in the embodiment shown and value vouchers 28 can spend. Finally, the PC 36 to a central database 40 connected, which can also be located in another place, for example, in another city.

Die gezeigten Bauteile stehen kabellos oder kabelgebunden derart miteinander in Verbindung, dass zwischen ihnen Daten übertragen werden können.The shown components are wireless or wired so together in connection that data is transferred between them can.

Aus 2 ergibt sich, die Funktion und auch das Verfahren, nach dem das Wert-Bon-Entwertungsystem 20 arbeitet. Zunächst erfolgt die Annahme der Wert-Bons 28 durch das Kassenpersonal, das visuell oder taktil die Echtheit der Wert-Bons 28 überprüft. Der Wert-Bon 28 wird durch den Aufnahmeschlitz 26 in das Datenlesegerät 22 eingeführt und die auf dem Wert-Bon 28 bzw. im Datenaufdruck 30 gespeicherten Daten werden eingelesen. Anschließend werden diese Daten an den Server 32 übertragen und gespeichert. Der Wert-Bon 28 wird unmittelbar im Anschluss an das Einlesen der Daten entwertet und anschließend entsorgt (dargestellt durch das Symbol des Papierkorbs 42 in 1).Out 2 This gives rise to the function and also the procedure according to which the value-bon-validation system 20 is working. First, the acceptance of the value bonus occurs 28 by the cashier who visually or tactually the authenticity of the value-Bons 28 checked. The value-receipt 28 gets through the receiving slot 26 into the data reader 22 introduced and the on the value-Bon 28 or in the data imprint 30 stored data are read. Subsequently, these data are sent to the server 32 transferred and saved. The value-receipt 28 is invalidated immediately after reading the data and then disposed of (represented by the symbol of the trash 42 in 1 ).

Neben den eingelesenen Daten werden auch weitere Daten, die sich auf den Annahmevorgang beziehen (z. B. Uhrzeit der Annahme, Daten zur Person, des Kassiers usw.) auf dem Server 32 gespeichert. Vorzugsweise steht der Server 32 auch mit dem Gerät, das vor Ort die Wert-Bons 28 ausgibt, im vorliegenden Fall mit der Drehsperre 38, in Verbindung. Von dieser Wert-Bon-Ausgabevorrichtung werden relevante Daten direkt an den Server 32 übertragen. Von den gespeicherten Daten wird regelmäßig ein Backup durchgeführt.In addition to the data read in, other data relating to the acceptance process (eg time of receipt, personal data, cashier, etc.) is also stored on the server 32 saved. Preferably, the server is 32 even with the device that spot the value-bons 28 outputs, in the present case with the turnstile 38 , in connection. From this value-bon output device, relevant data is sent directly to the server 32 transfer. The stored data is regularly backed up.

Vom Server 32 aus werden die Daten an den PC 36 und/oder an die zentrale Datenbank 40 übertragen. An dem PC 36 werden ebenfalls Daten von der Drehsperre 38 übertragen. Dort erfolgt eine Auswertung der Daten, beispielsweise die Anfertigung von Statistiken oder Schichtberichten. Schließlich können die Daten vom PC an die zentrale Datenbank 40 des Unternehmens übertragen werden.From the server 32 the data is turned off to the PC 36 and / or to the central database 40 transfer. On the PC 36 will also be data from the turnstile 38 transfer. There is an evaluation of the data, such as the production of statistics or shift reports. Finally, the data can be transferred from the PC to the central database 40 of the company.

Mit Hilfe der von mehreren Pächtern an die zentrale Datenbank 40 übertragenen Daten erfolgt dann beim Unternehmen das Clearing, also der Ausgleich der von den Pächtern im Verhältnis zu den selbst verkauften Wert-Bons 28 zuviel oder zuwenig angenommenen Wert-Bons 28.With the help of several tenants to the central database 40 Transferred data then takes place at the company's clearing, ie the compensation of the lessees in relation to the self-sold value vouchers 28 too much or too little accepted value vouchers 28 ,

Die Erfindung ist nicht auf das dargestellte Ausführungsbeispiel beschränkt, sondern umfasst sämtlich anderen geeigneten Ausführungsformen. Beispielsweise ist die Verwendung einer Drehsperre lediglich beispielhaft zu verstehen, es sind auch andere Vorrichtungen denkbar, die aufgrund einer Zahlung einen Wert-Bon 28 ausgeben. Auch wird darauf hingewiesen, dass die beschriebenen Datenströme nicht nur in eine, sondern zwischen den Komponenten in beide Richtungen erfolgen können. Es kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn auch Daten von der zentralen Datenbank 40 an den PC 36 oder vom PC 36 an die Drehsperre 38 übertragen werden. Auch ist denkbar, dass die Daten der Wert-Bon-Ausgabevorrichtung (hier Drehsperre 38) direkt an die zentrale Datenbank 40 übertragen werden.The invention is not limited to the illustrated embodiment, but includes all other suitable embodiments. For example, the use of a turnstile is to be understood merely as an example, and other devices are also conceivable which have a value receipt due to a payment 28 output. It should also be noted that the described data streams can not only occur in one, but between the components in both directions. It may be useful, for example, although data from the central database 40 to the PC 36 or from the PC 36 to the turnstile 38 be transmitted. It is also conceivable that the data of the value-Bon-output device (here turnstile 38 ) directly to the central database 40 be transmitted.

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Zitierte Nicht-PatentliteraturCited non-patent literature

- ISO 15693 [0019]

Claims

Access system, comprising a) several access barriers ( 38 ) means for releasing access after sufficient payment and means for issuing a value coupon ( 28 ) with a machine-readable data imprint ( 30 ) are stored on the data that make up the origin of the value receipt ( 28 ), wherein at least one first access barrier ( 38 ) at a first location and a second access barrier ( 38 ) is located at a second location, b) several cash desks, with means for redeeming the value vouchers ( 28 ) regardless of their origin, wherein at least one first cashier place is located at a first location and a second cashier place at a second location, wherein the cash registers have. - a validation device in which a data reader ( 22 ) for reading in the data imprint ( 30 ) and a validator ( 24 ) for a devaluation of the value bonus ( 28 ), - a data memory ( 34 ) with a data connection to the data reader ( 22 ) and to the access lock ( 38 ) of the respective location, for storage a. the data read, b. further, with the acceptance of the value-bonus ( 28 ) related data, c. the data transmitted by the access block c) a PC ( 36 ) with a data connection to the data memory ( 34 ) and to the access lock ( 38 ) of the respective location. d) a central database ( 40 ) with a data connection to the data memory ( 34 ) and to the PC ( 36 ), whereby a balance between payments received at the access barriers ( 38 ) and redeemed value vouchers ( 28 ) at the different locations on the basis of the central database ( 40 ) transmitted data takes place.

Access system according to claim 1, characterized in that the data imprint ( 30 ) is formed by a bar code.

Access system according to claim 1 or 2, characterized in that the value receipt ( 28 ) by the validator ( 24 ) is crushed.

Access system according to claim 1 to 3, characterized in that the data memory ( 34 ) in an external server ( 32 ) is housed.

Access system according to claim 1 to 5, characterized in that the data memory ( 34 ) is formed by a multimedia card.