DE19802221C2

DE19802221C2 - Setup and procedure for sending documents

Info

Publication number: DE19802221C2
Application number: DE1998102221
Authority: DE
Inventors: Thomas Wagner
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1998-01-22
Filing date: 1998-01-22
Publication date: 2000-02-24
Anticipated expiration: 2018-01-23
Also published as: DE19802221A1; WO1999038317A1; DE19980099D2; EP1051840A1; AU2512199A

Description

Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf Einrichtungen und Verfahren zum verbesserten Versand und Empfang von Dokumenten, insbesondere Telefaxen, indem der Versand und Empfang bei ausgewählten Rufnummern kostengünstig in Form von elektronischer Post über ein alternatives Datennetz (das Internet) versandt wird.The present invention relates to devices and methods for improved delivery and receipt of documents, in particular Faxes by sending and receiving selected numbers inexpensive in the form of electronic mail through an alternative Data network (the Internet) is sent.

Telefaxgeräte sind inzwischen weit verbreitet und stellen ein effizientes Medium zur schnellen Übertragung von Dokumentenkopien dar. Ein zu übertragendes Dokument wird dabei elektronisch eingescannt und anschließend als Datenmenge über eine vorher hergestellte stehende Telefonverbindung übertragen.Fax machines are now widely used and discontinued efficient medium for the fast transfer of copies of documents. A document to be transferred is scanned electronically and then as a volume of data about a previously created standing Transfer phone connection.

Alternativ lassen sich Dokumentenkopien bereits heute über dedizierte Netze, wie z. B. das Internet übertragen, indem sie vorher mittels eines Erfassungsgerätes (Scanner) als elektronisches File eingelesen und sodann als elektronische Post verschickt werden. Die Übertragung erfolgt technisch dabei nicht über eine eigens für diese Versendung hergestellte Punkt-zu-Punkt-Verbindung, sondern in Form von einzelnen Datenpaketen, die über eine Vielzahl von teilweise unterschiedlichen Übertragungsrouten ihren Weg zum Empfänger finden.Alternatively, copies of documents can already be made via dedicated Networks such as B. transfer the Internet by using beforehand of an acquisition device (scanner) read in as an electronic file and then be sent as electronic mail. The transfer technically, this does not take place via a specially for this shipment manufactured point-to-point connection, but in the form of individual Data packets that have a variety of partially different ones Transmission routes find their way to the recipient.

Vorteile einer Übertragung über ein dediziertes Datennetz sind die geringeren Kosten bei der Übertragung als Datenpakete im Vergleich zur Übertragung über eine eigens hergestellte Telefonverbindung. Trotzdem werden Dokumente heute im Normalfall nicht mit einem Scanner eingelesen und als elektronische Post verschickt, da die Versendung als Fax eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt. Zum einen sind Faxrufnummern weiter verbreitet als elektronische Postadressen, zum anderen sind Faxgeräte bereits stark in den Büroalltag integriert, so daß sich die Faxübertragung nicht einfach durch eine elektronische Versendung über dedizierte Datennetze substituieren läßt.The advantages of transmission over a dedicated data network are lower transmission costs compared to data packets for transmission via a specially established telephone connection. Nevertheless, documents are normally not scanned today read in and sent as electronic mail since the dispatch when faxed brings a number of advantages. For one are Fax numbers are more common than electronic mail addresses, for others, fax machines are already heavily integrated into everyday office life that fax transmission is not simply electronic Substitute sending over dedicated data networks.

Der Stand der Technik kennt Verfahren, die eine Versendung von Faxdokumenten an Email-Adressen erlauben, indem ein empfangendes Faxgerät die Nachricht an eine Email-Adresse weiterleitet, ggf. zuvor umsetzt, vgl. US 5,461,488 - Witek. Der Stand der Technik kennt ebenfalls Möglichkeiten, Email-Nachrichten an Faxgeräte zu versenden, indem ein Faxserver eingehende Email-Nachrichten analysiert und in die Telefonleitung einspeist. Auch hier fallen jedoch Telefongebühren an, da das Telefonnetz benutzt wird. Aus der WO 97/26753 (I-Link Worldwide) ist ein System zur Übertragung eines Facsimiles über das Internet bekannt. Auf die dortige Seite 7 wird spezifisch verwiesen, die die Funktion der dort verwendeten "FaxEngines" erläutert. Eine konventionelle Telefonverbindung ist der Verbindung über das Internet vorgelagert und ihr nachgelagert ist eine weitere konventionelle Telefonverbindung. Der Einstieg und der Ausstieg aus dem Internet geschehen jeweils über die FaxEngines, die sich nahe beim Sender bzw. nahe beim Empfänger befinden. Bei weiten Übertragungsdistanzen kann so eine erhebliche Gebührenersparnis einsetzen, allerdings muß der FaxEngine nahe beim Sendegerät die Internet-Adresse der empfangenden FaxEngine nahe beim Empfangsgerät bekannt sein. Die jeweilige konventionelle Telefonnummer wird dabei vom Sendegerät mitgeliefert und bis an die FaxEngine nahe beim Empfangsgerät übertragen. In JP 5-207161 (NEC Corporation), wiedergegeben in Patent Abstracts of Japan, E-1466, 29. November 1993, Vol. 17, Nr. 642, Seite 121 ist eine Telefonschaltung im Dreieck erläutert. Die dort beschriebene erste Telefonstation erhält von der zweiten Telefonstation eine Benutzernummer und einen Code PC, der auf eine dritte Telefonstation verweist, die die erste Telefonstation A dann anwählen kann, ohne über die Station B mit der anzuwählenden Station C verbunden zu sein.The state of the art knows methods that a dispatch of Allow faxes to email addresses by receiving one Fax machine forwards the message to an email address, if necessary beforehand implements, cf. US 5,461,488 - Witek. The state of the art knows also possibilities to send email messages to fax machines, by analyzing incoming faxes and sending them to the Feeds the telephone line. However, phone charges apply here too, because the telephone network is used. From WO 97/26753 (I-Link Worldwide) is a system for the transmission of a facsimile via the Internet known. Specific reference is made to page 7 there, which explains the function of the "FaxEngines" used there. A Conventional telephone connection is the connection over the Internet upstream and downstream is another conventional one Telephone connection. The entry and exit from the Internet happen via the FaxEngines, which are close to the sender or close to the receiver. With wide transmission distances, so a considerable saving in fees, but the FaxEngine the Internet address of the recipient near the sending device FaxEngine near the receiving device. The respective conventional telephone number is supplied by the transmitter and transmitted to the fax engine near the receiving device. In JP 5-207161 (NEC Corporation) reproduced in Patent Abstracts of Japan, E-1466, November 29, 1993, Vol. 17, No. 642, page 121 is one Telephone circuit explained in a triangle. The first described there Telephone station receives one from the second telephone station User number and a code PC on a third telephone station refers, which the first telephone station A can then dial without using the station B to be connected to the station C to be selected.

Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht darin, eine Vorrichtung und ein Verfahren zu schaffen, mit denen sich Telefaxsendung anstatt über herkömmliche Punkt-zu-Punkt-Telefonverbindungen kostengünstiger über ein alternatives Datennetz übertragen lassen, ohne dabei Vorteile aus der Integration von Faxgeräten und Faxrufnummern im Büroalltag aufgeben zu müssen, insbesondere soll zwischen einer Übertragung über das konventionelle Telefonnetz und einer Übertragung über das Internet automatisch umgeschaltet werden.The object of the present invention is a device and to create a process by which fax transmission takes place instead cheaper than conventional point-to-point telephone connections can be transmitted via an alternative data network without any advantages from the integration of fax machines and fax numbers in everyday office life to have to give up, in particular between a transmission via the conventional telephone network and transmission over the Internet can be switched automatically.

Diese Aufgabe wird durch eine Einrichtung gemäß Anspruch 1 und ein Verfahren gemäß Anspruch 11 gelöst. This object is achieved by a device according to claim 1 and Method according to claim 11 solved.

Mit der vorliegenden Erfindung kann einerseits der Wert von Telefaxgeräten sich steigern lassen und zum anderen laufende Betriebskosten von Telefaxgeräten durch Verwendung preisgünstiger dedizierter Datennetze senken lassen, ohne dabei den Bedienungskomfort der bereits in den Büroablauf integrierten Faxgeräte zu verschlechtern.With the present invention, the value of Fax machines can be increased and the other running Operating costs of fax machines by using cheaper Dedicated data networks can be lowered without sacrificing ease of use the fax machines already integrated in the office process worsen.

Im Gegenteil wird zusätzliche Funktionalität möglich, die den Bedienungskomfort weiter erhöht. So läßt sich z. B. leicht eine direkte Versendung an Email-Adressen realisieren, denen gar kein reales Faxgerät zugeordnet ist, sondern denen lediglich Phantasie- Telefonnummern als Merkhilfen zugeordnet werden, die lediglich die Bedingung erfüllen müssen, daß sie ansonsten nicht mit einer anderen, real existierenden und von diesem Faxgerät aus anzuwählenden Faxnummern übereinstimmen. Die Nummern dürfen in diesem Fall sogar mit der Telefonnummer des Benutzers übereinstimmen, da dies leicht zu merken ist, oder die Fano-Bedingung verletzen, da die Telefaxnummern ja sowieso sofort durch die entsprechende Email-Adresse ersetzt werden.On the contrary, additional functionality is possible that the Ease of use further increased. So z. B. easily a direct Realize sending to email addresses, to whom no real Fax machine is assigned, but which are only fantasy Telephone numbers can be assigned as memory aids, which are only the Condition that they are otherwise not with another, existing and to be dialed from this fax machine Fax numbers match. In this case, the numbers may even be included match the user's phone number as this is easy too remember, or violate the Fano condition as the fax numbers yes immediately replaced by the corresponding email address anyway become.

Ein weiterer Vorteil der Erfindung liegt darin, daß sie einen allmählichen Übergang von konventionellen Telefonnetzen hin zu neueren Datennetzen zuläßt, ohne eine abrupte Umstellung der Geräte zu verlangen. Bestehende Faxgeräte lassen sich durch Zusatzgeräte nachrüsten. Sobald die neue Technologie zum de-facto-Standard geworden ist, kann dann auf den Anschluß einer konventionellen Telefonleitung an das Faxgerät komplett verzichtet werden.Another advantage of the invention is that it has one gradual transition from conventional telephone networks to newer ones Allows data networks without an abrupt switch of the devices desire. Existing fax machines can be added devices retrofit. As soon as the new technology has become the de facto standard can then be connected to a conventional telephone line completely dispense with the fax machine.

Ausführungsbeispiele erläutern die Erfindung. Es zeigen:Exemplary embodiments explain the invention. Show it:

Fig. 1 eine schematische Darstellung einer bisher üblichen Verbindung zwischen zwei Faxgeräten, Fig. 1 is a schematic representation of a usual connection between two facsimile machines,

Fig. 2 eine schematische Darstellung der Anordnung von zwei Faxgeräten und ihrer Zusatzfunktionen zur Veran schaulichung des Prinzips der vorliegenden Erfindung; Fig. 2 is a schematic representation of the arrangement of two fax machines and their additional functions to illustrate the principle of the present invention;

In Fig. 1 ist ein sendenden Faxgerät 10 über eine zum Zweck der Faxübertragung hergestellte Telefonverbindung 30 mit einem empfangenden Faxgerät 50 verbunden. Die Gebührenabrechnung für die Übertragung erfolgt typischerweise durch Kostenberechnung für die gemessene Verbindungszeit. In Fig. 1, a sending fax machine 10 is connected via a prepared for the purpose of fax telephone connection 30 with a receiving fax machine 50th The billing for the transmission is typically carried out by costing the measured connection time.

In Fig. 2 ist die schematische Darstellung der erfindungsgemäßen Anordnung zu sehen. Es besteht wiederum die Möglichkeit, ein sendendes Faxgerät 10 über eine Telefonverbindung 30 mit einem empfangenden Faxgerät 50 zu verbinden. Zwischengeschaltet sind hier allerdings Speicher- und Umschaltboxen 20 und 40, die zwischen der Telefonverbindung 30 und dem Datennetz 32 auswählen können und das vom Faxgerät 10 abgeschickte oder zum Faxgerät 50 weiterzuleitende Fax solange zwischenspeichern, bis die Verbindung tatsächlich hergestellt ist. Selbstverständlich kann hier auch zwischen mehr als zwei alternativen Verbindungswegen gewählt werden. FIG. 2 is a schematic representation of the inventive arrangement can be seen. There is again the possibility of connecting a sending fax machine 10 to a receiving fax machine 50 via a telephone connection 30 . Intermediate here are storage and switch boxes 20 and 40 , which can choose between the telephone connection 30 and the data network 32 and buffer the fax sent from the fax machine 10 or forwarded to the fax machine 50 until the connection is actually established. Of course, you can also choose between more than two alternative connection paths.

Wird als Verbindungsweg ein Versand als elektronische Post über ein Datennetz wie das Internet gewählt, so wird das zu übermittelnde Fax mittels eines Wandlergerätes 18 vor Übertragung über dieses Netz in eine für dieses Netz geeignete Übertragungsform gebracht. Im Falle des Internet heißt dies, daß das Fax als elektronische Post verpackt und an eine Zieladresse abgeschickt wird, oder mittels eines Datentransferdienstes wie ftp, telnet oder anderen übertragen wird. Auf der Empfängerseite muß das übertragene Fax durch eine weitere Wandlervorrichtung 58 aus dem spezifischen Übertragungsformat wieder in ein normales Faxformat zurückverwandelt werden. Technisch wird an den Umwandlungsvorrichtungen 18 und 58 eine Schnittstelle an ein hausinternes Datennetz (z. B. auf der Basis des TCP/IP- Protokolls) vorhanden sein, über welches dann die Verbindung in das eigentliche Übertragungsnetz 32 (z. B. das Internet) stattfindet.If transmission as electronic mail via a data network such as the Internet is selected as the connection path, the fax to be transmitted is converted into a transmission form suitable for this network by means of a converter device 18 before transmission via this network. In the case of the Internet, this means that the fax is packaged as electronic mail and sent to a destination address, or is transmitted using a data transfer service such as ftp, telnet or others. On the receiver side, the transmitted fax must be converted back from the specific transmission format back into a normal fax format by a further converter device 58 . Technically, an interface to an in-house data network (e.g. based on the TCP / IP protocol) will be available on the conversion devices 18 and 58 , via which the connection to the actual transmission network 32 (e.g. the Internet) takes place.

Zu einer erfolgreichen Versendung muß das sendende Faxgerät 10 die Zieladresse des empfangenden Faxgerätes 50 im alternativen Übertragungsnetz 32 kennen. Im Falle des Internet als alternativem Übertragungsnetz 32 kann diese Zieladresse durch eine Elektronische-Post-Adresse (Email-Adresse) oder eine sogenannte URL (uniform resource locator, eindeutige Ortsbezeichnung einer Ressource im Internet) definiert sein. Die Zieladresse im alternativen Übertragungsnetz, die von der Rufnummer des Faxgerätes im konventionellen Telefonnetz unterschiedlich ist und auch nicht einfach durch Voranstellen einer Ziffernkombination, wie sie seit Liberalisierung des Telefonmarktes für die Auswahl von Telefondienstanbietern im sogenannten Call-by-Call-Verfahren verwendet wird, generiert werden kann, und die Kenntnis dieser Zieladresse unterscheiden das hier beschriebene Verfahren von Lösungen, die zur Kostensenkung rufspezifisch den jeweils günstigsten Telefondienstanbieter auswählen (z. B. sogenannte Least-Cost- Router).To send successfully, the sending fax machine 10 must know the destination address of the receiving fax machine 50 in the alternative transmission network 32 . In the case of the Internet as an alternative transmission network 32 , this destination address can be defined by an electronic mail address (email address) or a so-called URL (uniform resource locator, unique place name of a resource on the Internet). The destination address in the alternative transmission network, which differs from the number of the fax machine in the conventional telephone network and is not simply generated by prefixing a number combination, as has been used for the selection of telephone service providers in the so-called call-by-call process since the liberalization of the telephone market and the knowledge of this destination address differentiate the method described here from solutions that select the cheapest telephone service provider in each case to reduce costs (e.g. so-called least-cost router).

Diese Zieladressen werden vorteilhaft in einem Adressenspeicher 12 abgespeichert, und zwar derart, daß paarweise jeder benötigten normalen Faxrufnummer eine Zieladresse im alternativen Übertragungsnetz 32 zugeordnet ist, im Falle des Internet also zum Beispiel die Email-Adresse des empfangenden Faxgerätes.These destination addresses are advantageously stored in an address memory 12 in such a way that a pair of each required normal fax number is assigned a destination address in the alternative transmission network 32 , in the case of the Internet, for example, the email address of the receiving fax machine.

Der Adressenspeicher 12 ist vorteilhaft als nichtflüchtiges Speichermedium gehalten, daß auch nach Stromausfall seine Daten, zumindest über einen gewissen Zeitraum, nicht verliert.The address memory 12 is advantageously kept as a non-volatile storage medium that does not lose its data, even after a power failure, at least over a certain period of time.

Der Adressenspeicher 12 kann auf unterschiedliche Arten mit Daten belegt werden. Zum einen können derartige Daten über die Benutzerschnittstelle 16 direkt paarweise in den Adressenspeicher 12 eingegeben werden. Die Ausführungsform der Benutzerschnittstelle 16 kann dabei sehr unterschiedlich sein: Sie kann als Tastatur realisiert sein, aber ebenso eine komfortablere Computerschnittstelle oder gar eine Schnittstelle zu einem Telekommunikations- oder Datennetz darstellen, aus dem die Daten für den Adressenspeicher heruntergeladen werden. Beim Herunterladen von Daten können dabei entweder komplette Datensätze mit allen bekannten Zuordnungen von konventionellen Zieladressen und alternativen Zieladressen geladen werden. Ebenso können aber auch benutzerspezifische Teilmengen geladen werden, die sich z. B. aus den vom Benutzer zuletzt angewählten Faxnummern bestimmen lassen. Diese Daten lassen sich besonders kostengünstig über das alternative Übertragungsnetz austauschen, z. B. per Email. The address memory 12 can be assigned data in different ways. On the one hand, such data can be entered directly into the address memory 12 in pairs via the user interface 16 . The embodiment of the user interface 16 can be very different: it can be implemented as a keyboard, but can also represent a more comfortable computer interface or even an interface to a telecommunications or data network from which the data for the address memory is downloaded. When downloading data, either complete data records with all known assignments of conventional destination addresses and alternative destination addresses can be loaded. Likewise, user-specific subsets can also be loaded, e.g. B. determine from the fax numbers last dialed by the user. This data can be exchanged particularly inexpensively via the alternative transmission network, e.g. B. by email.

Besonders vorteilhaft ist jedoch eine weitere Alternative für die Belegung des Adressenspeichers. Hierbei werden die Adressen im alternative Übertragungsnetz zwischen zwei Faxgeräten, während diese mittels einer herkömmlichen Telefonverbindung verbunden sind, zu Beginn der Faxübertragung ausgetauscht. Konkret heißt dies für den Fall einer alternativen Adresse im Internet, daß die Geräte im Begrüßungsprotokoll während einer konventionellen Telefonverbindung ihre Email-Adressen austauschen, diese in den jeweiligen Adressenspeichern 12 und 52 ablegen und im Fall einer erneuten Verbindung diese über das alternative Verbindungsnetz herstellen. Ebenso denkbar ist, die Faxübermittlung bereits des ersten Faxes sofort nach Kenntnis der alternativen Partneradresse abzubrechen und bereits das erste zu übermittelnde Fax per Internet weiterzuleiten. In diesem Fall kann der Adressenspeicher sogar so klein ausgelegt sein, daß nur eine alternative Adresse, nämlich die des gerade zu versendenden Faxes, während der Telefonverbindung bestimmt und anschließend abgespeichert wird, um bei der Erzeugung der Email-Nachricht Verwendung zu finden.However, another alternative for occupying the address memory is particularly advantageous. The addresses in the alternative transmission network are exchanged between two fax machines while they are connected via a conventional telephone connection at the beginning of the fax transmission. Specifically, in the case of an alternative address on the Internet, this means that the devices in the greeting protocol exchange their email addresses during a conventional telephone connection, store them in the respective address memories 12 and 52 and, in the event of a new connection, establish them via the alternative connection network. It is also conceivable to abort the fax transmission of the first fax immediately after knowing the alternative partner address and to forward the first fax to be transmitted via the Internet. In this case, the address memory can even be designed so small that only an alternative address, namely that of the fax currently being sent, is determined during the telephone connection and then stored in order to be used in the generation of the email message.

Ebenso besteht die Möglichkeit, eine alternative Zieladresse direkt am Sendegerät einzugeben, insbesondere um dadurch direkt ein Zielgerät in einem alternativen Übertragungsnetz anzusprechen, dem gar keine Adresse im konventionellen Übertragungsnetz mehr zugeordnet ist. Dies findet z. B. dort Verwendung, wo ein Faxdokument von einem Faxgerät aus an eine Email-Adresse eines Benutzers gesendet werden soll, der gar kein empfangendes Faxgerät besitzt.There is also the possibility of an alternative destination address to be entered directly on the transmitter, in particular in order to do so directly a target device in an alternative transmission network to address, which no address in the conventional Transmission network is more assigned. This takes place e.g. B. there Use where a fax is from a fax machine to a Email address of a user who is to be sent does not have a receiving fax machine.

Die Aufgabe, die jeweilige alternative Zieladresse in das Verbindungsprotokoll einzubauen und die alternative Zieladresse des Gegengerätes, soweit vorhanden, auszulesen und im Adressenspeicher zusammen mit der normalen Faxnummer abzulegen, übernehmen die Austauschprotokollgeneratoren 14 und 54.The exchange protocol generators 14 and 54 take on the task of incorporating the respective alternative destination address into the connection protocol and reading out the alternative destination address of the opposite device, if any, and storing it in the address memory together with the normal fax number.

Die Einheiten 52, 54 und 56 sind funktional mit 12, 14 und 16 identisch, sie gehören lediglich zum empfangenden Faxgerät.The units 52 , 54 and 56 are functionally identical to 12 , 14 and 16 , they only belong to the receiving fax machine.

Alle Zusatzgeräte können in ihrer Ausführung entweder als separate Nachrüstteile für bestehende Faxgeräte ausgeführt sein oder sind, bei neuen Faxgeräten, bereits vorteilhaft Bestandteil des Faxgerätes. Zwar ist zur Übersendungen eines Dokumentes von einem Faxgerät zu einem anderen Faxgerät Voraussetzung, daß beide Faxgeräte über erfindungsgemäße Zusatzgeräte verfügen, jedoch läßt sich ein Teil der erfindungsgemäßen Vorteile, wie z. B. die Versendung eines Dokumentes von einem Faxgerät an eine Email-Adresse, bereits mit einem einzelnen, absenderseitig montiertem Gerät realisieren, was hilfreich für die schnelle Verbreitung der neuen Technologie ist, da sofort ein Kundennutzen vorliegt.All additional devices can either be designed as separate retrofit parts for existing fax machines or are already advantageous with new fax machines Part of the fax machine. There is one for sending Document from one fax machine to another fax machine Prerequisite that both fax machines via the invention Have additional equipment, but can be a part of Advantages of the invention, such as. B. the dispatch of a Document from a fax machine to an email address, already with a single device mounted on the sender side realize what is helpful for the rapid spread of the new technology because there is immediate customer benefit.

Ein Anwendungsbeispiel für den Einsatz des erfindungsgemäßen Verfahrens stellt die Übertragung von Dokumenten mit speziell erweiterten Faxgeräten dar, die ein erfindungsgemäßes Vermittlungsverfahren benutzen. Dies bedeutet insbesondere, daß Faxgeräte zusätzlich zu Ihrer Rufnummer im konventionellen Telefonnetz mit einer weiteren Kennung in einem alternativen Netz ausgestattet sind, z. B. einer Email-Adresse oder einer URL im Internet.An application example for the use of the invention The procedure involves the transmission of documents with special advanced fax machines, which is an inventive Use conciliation. This means in particular that Fax machines in addition to your phone number in the conventional Telephone network with another identifier in an alternative Network are equipped, for. B. an email address or a URL on the Internet.

Sinngemäß läßt sich das erfindungsgemäße Verfahren ebenso bei anderen Dokumentübertragungssystemen einsetzen, die sich physikalisch an ein alternatives Übertragungsnetz ankoppeln lassen.The method according to the invention can also be used analogously other document transfer systems that are physically connect to an alternative transmission network to let.

Eine weitere alternative Ausführungsform stellt ebenfalls einen Zugewinn an Funktionalität in Aussicht. Besitzt eine Firma nur ein Faxgerät, so kann ein anrufendes Faxgerät nicht nur die Identifikationsadresse des empfangenden Faxgerätes im alternativen Übertragungsnetz erfragen, sondern gleichzeitig den Namen des Mitarbeiters übermitteln, an den dieses Fax übermittelt werden soll. Das empfangende Faxgerät hat dann die Möglichkeit, statt seiner eigenen Identifikationsadresse direkt die des Mitarbeiters im alternativen Übertragungsnetz anzugeben, z. B. in Form einer Email-Adresse. Dies läßt dann vorteilhaft den Aufwand für eine Verteilung der Faxe von einer zentralen Stelle aus reduzieren. Statt Mitarbeitern können natürlich auch Funktionsbezeichnungen in der Firma Identifikationsadressen besitzen, z. B. Geschäftsführung, Öffentlichkeitsarbeit usw.. Die Identifikationsadressen der eigenen Mitarbeiter oder Funktionsbezeichnungen sind in diesem Fall in einem Speicher 58 bzw. 18 im jeweils empfangenden Faxgerät abgelegt.Another alternative embodiment also promises an increase in functionality. If a company has only one fax machine, a calling fax machine can not only ask for the identification address of the receiving fax machine in the alternative transmission network, but at the same time transmit the name of the employee to whom this fax is to be transmitted. The receiving fax machine then has the option of specifying the employee's directly in the alternative transmission network instead of his own identification address, e.g. B. in the form of an email address. This can then advantageously reduce the effort for distributing the faxes from a central location. Instead of employees, of course, function names in the company can also have identification addresses, e.g. B. Management, public relations etc. In this case, the identification addresses of the own employees or function names are stored in a memory 58 or 18 in the receiving fax machine.

Es ist ebenfalls möglich, diese internen Daten komplett an das sendende Fax übertragen zu lassen, um dem Sender eine transparente Auswahlmöglichkeit für die für ihn optimale Zieladresse zu geben. Dies kann zum Beispiel über konventionelle Fax-auf-Abruf-Dienste, ebenso jedoch aber auch rein elektronisch über eine Anzeige im Faxdisplay oder einen Ausdruck am sendenden Faxgerät, geschehen.It is also possible to send this internal data completely to the to have the sending fax transmitted to the sender transparent choice for the one that is optimal for him Give destination address. This can be done, for example conventional fax-on-demand services, but also also purely electronically via a display in the fax display or a Printout on the sending fax machine.

Ein weiteres alternatives Ausführungsbeispiel zeigt, daß sich die vorliegende Erfindung vorteilhaft mit Verschlüsselungs technologie verbinden läßt, indem ein Dokument vor Übersendung in einem alternativen Übertragungsnetz verschlüsselt und vor Ausgabe beim Empfänger wieder entschlüsselt wird. Hierbei wird auf Verschlüsselungsverfahren nach dem Stand der Technik zurückgegriffen. Eine Abspeicherung und automatische Verwendung von empfängerspezifischen Schlüsselinformationen (wie z. B. PGP) wird hierbei in den Adressenspeichern 12 und 52 erfolgen, wobei hierzu ggf. der Speicherplatz entsprechend ausgebaut und vor unbefugtem Zugriff gesichert werden muß.A further alternative exemplary embodiment shows that the present invention can advantageously be combined with encryption technology in that a document is encrypted before being sent in an alternative transmission network and is decrypted again before being sent to the recipient. This uses state-of-the-art encryption methods. Storage and automatic use of recipient-specific key information (such as PGP) will take place in the address memories 12 and 52 , with the memory space possibly having to be expanded accordingly and secured against unauthorized access.

In einer weiteren alternativen Ausführungsform werden Nachrichten an nachrichtenempfangende Zielgeräte wie SMS-fähige Handys oder sogenannte Pager geschickt, die jeweils nur textorientierte Nachrichten empfangen können. Zur Übertragung wird dabei typischerweise ein Datennetz verwendet, das eng mit dem Telefonnetz oder Funktelefonnetz gekoppelt ist. In diesem Fall muß eine gedruckte oder handschriftliche Nachricht vor Versendung in maschinenlesbare Form gebracht werden, da in den o. g. Datennetzen nur Buchstabenfolgen, aber keine Bilder übertragen werden können. Dies geschieht senderseitig mit einem zusätzlich in der Wandlervorrichtung 18 untergebrachten OCR- Modul (OCR = optical character recognition) zur Schrifterkennung, das das gedruckte Dokument in elektronische Buchstaben umsetzt, die an den Pager übertragen und dort angezeigt werden. Auch eine Verwendung von Sendeformularen, die leicht mit Blockschrift ausgefüllt werden können, ist hier vorteilhaft.In a further alternative embodiment, messages are sent to message-receiving target devices, such as SMS-capable cell phones or so-called pagers, which can only receive text-oriented messages. A data network that is closely coupled to the telephone network or radio telephone network is typically used for the transmission. In this case, a printed or handwritten message must be put into machine-readable form before being sent, since only letter sequences but no images can be transmitted in the above-mentioned data networks. This is done on the transmitter side with an OCR module (OCR = optical character recognition), which is additionally accommodated in the converter device 18 and converts the printed document into electronic letters which are transmitted to the pager and displayed there. The use of transmission forms that can easily be filled in with block letters is also advantageous here.

Ein weiteres Ausführungsbeispiel zeigt, daß durch die erfindungsgemäße Anordung Dokumente in besserer Qualität übertragen werden können, als dies bei herkömmlichen Faxen der Fall ist. So lassen sich bei entsprechender Ausstattung des Faxgeräts auch hochauflösende oder farbige Dokumente übertragen. Hierzu müssen einzig senderseitig die Scanvorrichtung und empfängerseitig die Ausgabevorrichtung für die entsprechenden Auflösungs- oder Farbstufen ausgelegt sein. Eine Veränderung des Übertragungsprotokolls ist nicht notwendig, da bei der Übertragung in alternativen Übertragungsnetzen bereist auf entsprechend standardisierte Dokumentformate (wie z. B. TIFF) zugegriffen werden kann.Another embodiment shows that by Arrangement according to the invention documents in better quality can be transmitted than with conventional faxes Case is. With the appropriate equipment of the Fax machines also high-resolution or colored documents transfer. To do this, only the Scanning device and the receiving device for the output device for the corresponding resolution or color levels must be designed. There is no change in the transmission protocol necessary because when transferring in alternative Transmission networks traveled to appropriately standardized Document formats (such as TIFF) can be accessed.

Claims

1. Device for transmitting documents in digital form between a document sending device ( 10 ) and a document target device ( 50 ), the device when selecting the target device via a first destination address in a conventional transmission network ( 30 ) or during the duration of transmission in the conventional transmission network ( 30 ) of at least one alternative destination address provided for receiving the document in an alternative transmission network ( 32 ), and this alternative destination address is stored ( 12 , 52 ).

2. Device according to claim 1, characterized in that the transmitting and target device fax machines are.

3. Device according to claim 1 or 2, characterized in that the target device is a standard device in alternative transmission network is.

4. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the target device is a device for the Receiving character-oriented messages is, in particular, a Cell phone to receive text messages or a pager.

5. Device according to one of the preceding claims, characterized in that at least one further alternative destination address in the sending device ( 10 ) can be entered and stored manually by a user ( 12 ).

6. Device according to one of the preceding claims, characterized in that a plurality of alternative destination addresses can be stored in the transmitting device ( 10 ) under the telephone number corresponding to the destination device ( 12 ).

7. Device according to claim 1, characterized in that information about at least one alternative destination address of the sending document transmission device ( 10 ) can be transferred in the context of a transmission protocol of the conventional transmission connection.

8. Device according to one of the preceding claims, characterized in that at least one further of the alternative destination addresses in the sending device can be transmitted by data transmission over a telephone or data network in the sending device ( 10 ).

9. Device according to one of the preceding claims, characterized in that in the target device ( 50 ) numbers of employees or functional names are stored in its distribution area and these can be transmitted to the sending device ( 10 ).

10. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the device is a module for Transfer high-resolution or colored documents assigned.

11. Method of transferring documents, whereby

a) alternative destination addresses to conventional destination addresses are stored in a document transmission device ( 10 );
b) a destination address in an alternative transmission network ( 32 ) is selected on the sending document transmission device ( 10 );
c) the document transmission device ( 10 ) selects the alternative transmission network belonging to the alternative destination address during the transmission and establishes a connection via this alternative transmission network to a destination device ( 50 ) which is to receive the document;

characterized in that

a) at least one of the alternative destination addresses required for transmitting the fax document in the alternative transmission network ( 32 ) has been automatically determined during an existing connection in the conventional transmission network.

12. The method according to claim 11, characterized in that a device for the target device Receiving character-oriented messages is used in particular a cell phone for receiving SMS messages or a Pager.

13. The method according to claim 11, characterized in that high-resolution or colored documents be transmitted.

14. The method according to claim 11, characterized in that the storage of alternative destination addresses to the first destination addresses in the sending device ( 10 ) by loading the alternative destination addresses and their assignment from a data carrier or from a data network.

15. The method according to claim 11, characterized in that the filing from to conventional Destination addresses alternative destination addresses based on a selection of special (for the user interesting) destination addresses he follows.

16. The method according to claim 11, characterized in that the selection of the alternative destination address to be selected in the sending device ( 10 ) is carried out by directly entering this alternative destination address.

17. The method according to claim 11, characterized in that the selection of the alternative destination address to be selected in the sending device ( 10 ) is carried out by directly entering a key combination assigned to the alternative destination address, which is easier to remember or enter more quickly, and this by the sending document transmission device ( 10 ) is automatically replaced by the assigned alternative destination address.

18. The method according to one or more of the preceding claims from claim 11, characterized in that the use of an alternative Transmission network is communicated on the transmitter.

19. The method according to one or more of the preceding claims from claim 11, characterized in that before using the alternative Transmission network on the transmitter a query can be confirmed got to.

20. The method according to one or more of the preceding claims from claim 11, characterized in that a document is encrypted before it is digitally sent in the alternative transmission network ( 32 ) by the transmitting device ( 10 ) and decrypted again before it is output in the target device ( 50 ).