DE19705491A1

DE19705491A1 - Computer printing of information coded paper

Info

Publication number: DE19705491A1
Application number: DE1997105491
Authority: DE
Inventors: Markus Dahm
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1997-02-13
Filing date: 1997-02-13
Publication date: 1998-08-20

Abstract

Formatted paper used in a computer printer is produced with a identification bar code 2 printed onto it . When the paper in a cassette is loaded into the printer the bar code is read 4 to identify the side. A variation uses two bar code readers that allow identification such that data may be printed on both sides.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren für fortgesetzten, computergestützten Ausdruck auf codierten Seiten.The invention relates to a method for continued, computer-based Printout on coded pages.

In vielen Fällen stellt die Steuerung von Arbeitsabläufen durch Ausdrucke auf Papier die einfachste und kostengünstigste Lösung dar, die auch von ungelernten Arbeitern verwendet werden kann und keiner bis kurzer Schulung bedarf.In many cases, workflow control is based on printouts Paper is the simplest and cheapest solution, even by unskilled people Workers can be used and no short training is required.

Wenn ein Arbeitsprozeß aus mehreren, aufeinander aufbauenden und sich gegenseitig beeinflussenden Schritten besteht, ist es jedoch vorteilhaft, zunächst nur die ersten Schritte anzugeben und aufbauend auf deren Ausführung und ggf. Ergebnissen erst danach die nächsten Schritte anzugeben um nachträgliche Änderungen unnötig zu machen.When a work process consists of several, building on one another and itself there are mutually influencing steps, however, it is advantageous initially specify only the first steps and build on their execution and if necessary Only then state the next steps in order to subsequently To make changes unnecessary.

Für verschiedene, jedoch zusammenhängende, Arbeitsschritte werden nach dem Stand der Technik verschiedene Blätter Papier bedruckt, die einzeln ausgegeben, bearbeitet und archiviert werden müssen.For different, but coherent, work steps are after the State of the art printed on various sheets of paper, which are issued individually, must be edited and archived.

Werden aber, wie hier beschrieben, mehrere Arbeitsschritte auf einer Seite oder auf einem Blatt zusammengefaßt dargestellt, obwohl sie schrittweise nacheinander und zeitlich nicht notwendigerweise zusammengehörig ausgedruckt wurden, hat das die Vorteile, daß der Überblick über verschiedene Arbeitsschritte gewahrt bleibt und daß weniger Papier verbraucht wird, d. h. die Anzahl einander zuzuordnender Blätter verringert wird, was sowohl die Verwaltung und Archivierung der Papiere vereinfacht und verbilligt, als auch weniger Rohstoffe verbraucht. Für diesen automatischen fortgesetzten Ausdruck ist es notwendig, die Seiten individuell und nicht nur als Formulartyp zu identifizieren. However, as described here, are there several work steps on one page or shown summarized on one sheet, though gradually sequentially and not necessarily printed together in time has the advantages that the overview of different Work steps are preserved and that less paper is used, d. H. the Number of sheets to be matched is reduced, which both the Administration and archiving of the papers simplified and cheaper, as well consumed less raw materials. For this automatic continued printing it is necessary to customize the pages and not just as a form type identify.

Stand der Technik ist es, Papier, z. B. Formulare, mit einem Barcode zu bedrucken und diesen Barcode später mit einem Handscanner oder einem Blattscanner zu lesen, um das Papier zu identifizieren. Anwendungen finden sich z. B. im Krankenhausbereich bei Aufträgen an Funktionsbereiche wie Labors oder Radiologien oder bei Überweisungen des Patienten. Normalerweise sind das Einweg-Verfahren, bei denen keine Rückmeldung des Druckers an einen ihn steuernden Computer erfolgt.State of the art is paper, e.g. B. Forms with a barcode too and print this barcode later with a hand scanner or a Read a sheet scanner to identify the paper. Applications can be found e.g. B. in the hospital area for orders to functional areas such as laboratories or radiology or patient referrals. Usually they are One-way procedure, in which no feedback from the printer to him controlling computer is done.

Es gibt wenige, spezialisierte Drucker, die selbsttätig festgelegte Formulartypen anhand von Barcodes erkennen und die vom steuernden Computer geschickten Zeichenketten an dem gerade eingelegten Formular zugeordneten Positionen drucken. Dadurch wird jedoch keinesfalls eine Identifizierung von einzelnen Seiten erreicht, wie im hier beschriebenen Verfahren.There are few specialized printers that have self-determined form types recognize by barcodes and those sent by the controlling computer Strings at the positions assigned to the currently inserted form to press. However, this in no way makes identification of individuals Pages reached as in the procedure described here.

Einige Verfahren identifizieren Dokumente oder Seiten anhand von Magnetstreifen, was jedoch einen erhöhten Aufwand gegenüber dem hier beschriebenen Verfahren bedeutet, da spezielles, mit einem solchen Magnetstreifen versehenes Trägermaterial verwendet werden muß, wohingegen das hier beschriebene Verfahren mit normalem Papier auskommt, auf das der ID-Code mit dem darin genannten Drucker aufgedruckt werden kann.Some methods use documents to identify documents or pages Magnetic stripes, which, however, requires more effort than this described method means, because special, with such Carrier material provided with magnetic stripes must be used, whereas the procedure described here works with normal paper on which the ID code can be printed on the printer specified in it.

Für spezielle Anwendungen, wie z. B. die Beschriftung von Belegen, Etiketten oder Sparbüchern gibt es Konzepte, die die Identifizierung von einzelnen Dokumenten oder Seiten oder einzelnen Einträgen darauf vorsehen. Bei diesen Anwendungen ist es jedoch nie das Ziel, individuelle Arbeitsabläufe zu steuern oder mit Informationen zu unterstützen, sondern vielmehr, immer gleiche Formulare oder Formulartypen zu bedrucken.For special applications, such as B. the labeling of receipts, labels or passbooks there are concepts that identify individual Provide documents or pages or individual entries on it. With these In applications, however, the goal is never to control individual work processes or to support with information, but rather, always the same Print forms or types of forms.

Bei den bekannten Verfahrungen und Anwendungen ist es jedoch nie das Ziel, individuelle Arbeitsabläufe zu steuern oder mit Informationen zu unterstützen, sondern vielmehr, immer gleiche Formulare oder Formulartypen zu bedrucken. Nach dem heutigen Stand der Technik ist ein automatisch fortgesetzter Ausdruck nicht möglich oder nur sehr umständlich, weil weitgehend nur manuell durchführbar und nicht automatisch gesteuert.In the known processes and applications, however, the goal is never to control individual work processes or to support them with information, Rather, always print the same forms or types of forms. According to the current state of the art is an automatically continued printout not possible or only very cumbersome because largely only manually feasible and not automatically controlled.

Daher liegt der Erfindung die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zur Verfügung zu stellen, nach dem Teile von Daten und Anweisungen von Arbeitsschritten individuell ausgedruckt werden und nach Durchführung dieser Arbeitsschritte die Seite erneut in den Drucker eingelegt werden kann, um die weitere Daten und Anweisungen für die nächsten Arbeitsschritte, möglichst auf die selbe Seite, ausgedruckt zu bekommen.The object of the invention is therefore to provide a method to ask after sharing data and instructions of work steps can be printed out individually and after carrying out these steps the page can be reloaded into the printer to view the additional data and Instructions for the next steps, if possible on the same page, to get printed out.

Das erfindungsgemäße Verfahren zeichnet sich dadurch aus, daß
The inventive method is characterized in that

- A printout list is stored or determined in a computer, which determines what to print on a page and where to go on that page to be printed
- A code is printed on each page that uniquely identifies the page (ID code) and which is also made up of several individual codes can,
- in or on a printer or in the immediate vicinity of a printer Device is located, which can also consist of several readers, the reads the ID code of the next page that can be printed by the printer and reports to the computer automatically or on request,
- the computer uses the printer to place the elements of the printout list on the reported page prints,
- If the page is full, the printout on another page (next page) is continued.

Further advantages and application

Einige Vorteile des Verfahrens wurden bereits in der Gegenüberstellung mit dem Stand der Technik geschildert. Die automatische Identifizierung der Seiten macht es unnötig, manuell die Seiten-Identifikation in den Computer einzugeben, womit eine Fehlerquelle wegfällt und Zeit eingespart wird.Some advantages of the procedure have already been compared with the State of the art described. The automatic identification of the pages makes it is unnecessary to manually enter the page identification into the computer with what a source of error is eliminated and time is saved.

Je weniger vom Bediener beachtet werden muß, desto einfacher ist die Bedienung, desto weniger Fehler können gemacht werden und desto effektiver und effizienter kann die Bedienung sein.The less the operator has to pay attention to, the easier it is Operation, the fewer mistakes can be made and the more effective and the operation can be more efficient.

Nach Verfahren 1 ist die Reihenfolge der Seiten beim Einlegen nicht relevant, da jede Seite einzeln und unabhängig von den Seiten zuvor identifiziert werden kann. Die Reihenfolge muß daher vom Bediener nicht beachtet werden, hier können Fehler also ausgeschlossen werden.According to method 1, the order of the pages when inserting is not relevant because each page can be identified individually and independently of the pages beforehand can. The sequence therefore does not have to be observed by the operator, here errors can be excluded.

Von Vorteil ist die Verwendung eines Druckers mit automatischem Einzug, da so ein ganzer Stapel von Seiten in einen Drucker eingelegt werden kann, wobei auch hier die Reihenfolge der Seiten nicht beachtet werden muß, und so nacheinander automatisch und unbeaufsichtigt bedruckt werden kann, was wiederum Fehler ausschließt und Zeit spart.It is advantageous to use a printer with an automatic feed, because of this a whole stack of pages can be loaded into a printer, too here the order of the pages does not have to be observed, and so one after another can be printed automatically and unattended, which in turn errors excludes and saves time.

Wird eine Seite nach Verfahren 8 mit ID-Codes bedruckt, ist das vorteilhaft, da dann für den Bediener, der die Seiten in den Drucker einlegt, zusätzlich die Ausrichtung der Seite, d. h. ob die Kopfzeile oder Fußzeile vorne liegt, irrelevant ist, was weitere Fehlerquellen ausschließt.If a page is printed with ID codes using method 8, this is advantageous because then for the operator who inserts the pages into the printer, the additional Page orientation, d. H. whether the header or footer is at the front is irrelevant is what excludes other sources of error.

Bei der Verwendung eines Duplex Druckers nach Verfahren 9 ist für den Bediener zusätzlich irrelevant ist, welche Seite des Blattes oben liegt, wenn die Seite in den Einzug des Druckers gelegt wird, was wiederum Fehler ausschließt. When using a duplex printer according to method 9 is for the It is also irrelevant to the operator which side of the sheet is on top when the Side of the printer, which in turn eliminates errors.

Vorteilhaft ist weiterhin die Verwendung eines Druckers mit mehr als einem Einzugsschacht, bei dem dann in einem Einzug bereits bedruckte Seiten eingelegt werden, die ergänzt werden sollen und in den oder die anderen Einzüge leere Seiten eingelegt werden. Muß nun eine Folgeseite für die nächste zu ergänzende Seite beschrieben werden, wird zunächst die zu ergänzende Seite soweit wie möglich bedruckt und dann im Ausgabefach abgelegt. Danach wird aus einem Einzug mit leeren Seiten eine leere Seite eingezogen, ihr ID-Code wird ermittelt und an den erforderlichen Stellen aufgedruckt. Nach Bedrucken der Folgeseite wird diese im Ausgabefach abgelegt, so daß Seite und Folgeseite zusammen abgelegt werden. Auf die Seite kann außerdem ein Hinweis auf eine Folgeseite gedruckt werden. Die Reihenfolge der Ablage von Seite und Folgeseite im Ausgabefach kann natürlich auch umgedreht werden, je nach Anforderung.It is also advantageous to use a printer with more than one Feed slot, in which pages already printed are then inserted in a feeder that are to be added and empty in the other indent (s) Pages are inserted. Now has a following page for the next one to be completed Page will be described, the page to be added will be expanded as far as possible printed and then stored in the output tray. After that, one Move in with blank pages, a blank page is drawn in, your ID code is determined and printed in the required places. After printing on the next page it is placed in the output tray so that the page and the next page are together be filed. A link to a subsequent page can also be found on the page to be printed. The order of storage of page and subsequent page in The output tray can of course also be turned over, depending on the requirement.

Beim Einsatz in einem Krankenhaus, wie er oben beispielhaft erwähnt wurde, können sowohl die beschriebenen Anwendungen, wie z. B. Laboranforderungen auf den Seiten untergebracht werden, als auch Medikationsanweisungen oder Anweisungen für Pflegearbeiten (7) sowie bisher erhobene Daten in Grafiken (8). Es werden jeweils nur Anweisungen und Daten für eine Schicht oder einen Tag ausgedruckt, je nachdem wie weit vorausgeplant werden kann. Nach jedem Ausdruck können die Seiten bei der Arbeit mitgenommen werden und z. B. am Schichtende wieder in den Drucker gelegt werden um auf den neuesten Stand gebracht zu werden. Bei jedem neuen Bedrucken können außer den neuen Anweisungen (9) auch Ergebnisse auf die Seite aufgedruckt werden. Z.B. kann eine Kurve mit den Werten Blutdruck, Temperatur und Puls dadurch aktualisiert werden, daß ein neuer Kurvenabschnitt (10) in ein Raster eingetragen wird (wie in Fig. 4 gezeigt), oder eine neue Kurve gedruckt wird. Auf diese Art und Weise können Anweisungen und Informationen über eine Patienten über viele Tage hinweg auf einer Seite, bzw. einem Blatt untergebracht werden, was sehr zur Übersichtlichkeit und damit zur Qualität der Behandlung und deren Planung beiträgt. When used in a hospital, as mentioned above as an example, both the applications described, such as. B. laboratory requirements can be accommodated on the pages, as well as medication instructions or instructions for care work ( 7 ) as well as data previously collected in graphics ( 8 ). Only instructions and data for a shift or a day are printed out, depending on how far ahead you can plan. After each printout, the pages can be taken along at work and z. B. at the end of the shift in the printer to be brought up to date. With each new print, results can be printed on the page in addition to the new instructions ( 9 ). For example, a curve with the values blood pressure, temperature and pulse can be updated by entering a new curve section ( 10 ) in a raster (as shown in FIG. 4) or by printing a new curve. In this way, instructions and information about a patient can be stored on one page or sheet for many days, which contributes greatly to the clarity and thus to the quality of the treatment and its planning.

Ähnliche Anwendung kann die Erfindung bei der Steuerung von Arbeitsabläufen da finden, wo eine besonders flexible Ausnutzung von Ressourcen dadurch erreicht werden kann, daß nur die gerade wirklich benötigten Ressourcen durch Anweisungen auf der Seite belegt werden.The invention can have similar application in the control of work processes wherever there is a particularly flexible use of resources can be achieved that only the resources that are actually needed by Instructions on the page can be used.

Exemplary execution

Die ID-Codes können z. B. aus 1-dimensionalen oder 2-dimensionalen Barcodes bestehen, für die bereits viele optische Lesegeräte für jede Lesesituation erhältlich sind. Bei der Verwendung von handelsüblichen Barcode-Lesegeräten sind variable Abstände von einigen Zentimetern zwischen Lesegerät und Papieroberflache möglich, was es erlaubt, Seiten auf einem praktisch beliebig großen Stapel von Papier ohne Nachjustierung und ohne Beaufsichtigung zu identifizieren und mit neuen Anweisungen und Informationen zu bedrucken.The ID codes can e.g. B. from 1-dimensional or 2-dimensional barcodes exist for which there are already many optical readers for every reading situation are available. When using commercially available barcode readers are variable distances of a few centimeters between the reader and Paper surface possible, which allows pages on a virtually any page large stacks of paper without readjustment and without supervision identify and print new instructions and information.

Beim mechanischen Aufbau werden z. B. Barcode-Lesezeilen, wie sie z. B. in den weit verbreiteten Kassen-Hand-Scannern eingebaut sind, in den Eingabeschacht eines Druckers eingebaut. Beim heutigen Stand der Technik sind diese Geräte so klein, daß sie ohne Platzprobleme nachträglich in handelsübliche Drucker eingebaut werden können.In the mechanical construction z. B. barcode reading lines, as z. Tie Widespread cash register hand scanners are built into the input slot a printer installed. In today's state of the art, these devices are like this small that they can be retrofitted to standard printers without space problems can be installed.

Bei Druckern, bei denen das Papier aus Kassetten (11) entnommen wird, ist es außerdem vorteilhaft möglich, lediglich die Kassetten zu modifizieren so daß sie die Lesegeräte aufnehmen. Damit ist der Einsatz des Verfahrens ohne direkten Eingriff in den Drucker möglich. Eine Aufrüstung bereits vorhandener Drucker wird ohne Aufwand einfach durch Austausch der Kassetten möglich.In the case of printers in which the paper is removed from cassettes ( 11 ), it is also advantageously possible to only modify the cassettes so that they accept the readers. This means that the method can be used without direct intervention in the printer. Existing printers can easily be upgraded simply by replacing the cartridges.

Die Lage des ID-Codes (2) auf der Seite (1) muß mit der Lage des Lesegerätes (4) im oder am Drucker (3) korrespondieren, wie Fig. 1 zeigt. Eine vorteilhafte Anbringung sieht vor, daß eine Seite, die mit den seitlichen Abweichungen, die der für die Seite Drucker zuläßt, eingelegt ist, sicher vom Lesegerät identifiziert werden kann.The position of the ID code ( 2 ) on the side ( 1 ) must correspond to the position of the reader ( 4 ) in or on the printer ( 3 ), as shown in FIG. 1. An advantageous attachment provides that a page that is inserted with the lateral deviations that the printer allows for the page can be reliably identified by the reading device.

Um eine um die Hochachse um 180° gedrehte Seite (1a), (1b) (die "rückwärts" eingegeben wurde) identifizieren zu können, gibt es die Möglichkeiten nach Fig. 2 und Fig. 3.In order to be able to identify about the vertical axis by 180 ° rotated side (1 a), (1 b) (has been entered the "backward"), there is the possibility according to FIG. 2 and FIG. 3.

Fig. 2 zeigt die Anbringung eines zweiten Lesegerätes (5) am Drucker oder an der Kassette, die den ID-Code lesen kann, wenn die Seite (1a) wie oben beschrieben gedreht eingelegt wurde. Diese Variante kommt mit einem ID-Code auf der Seite aus, erfordert jedoch ein weiteres Lesegerät, das sich evtl. außerhalb des Druckergehäuses befindet. Fig. 2 shows the attachment of a second reader ( 5 ) on the printer or on the cassette, which can read the ID code when the page ( 1 a) was inserted rotated as described above. This variant comes with an ID code on the page, but requires an additional reader, which may be located outside the printer housing.

Fig. 3 zeigt einen zweiten ID-Code (6) auf der Seite, der von dem einen Lesegerät gelesen kann, wenn die Seite (1b) wie oben beschrieben gedreht eingelegt wurde. Diese Variante erfordert einen zweiten ID-Code auf der Seite, erspart jedoch ein zweites Lesegerät. Dazu wird der ID-Code vorteilhaft so aufgebaut, daß er sowohl die Seite identifiziert, als auch über die Drehung der Seite Aufschluß gibt. Fig. 3 shows a second ID code ( 6 ) on the page that can be read by the one reader when the page ( 1 b) was inserted rotated as described above. This variant requires a second ID code on the page, but saves a second reader. For this purpose, the ID code is advantageously constructed in such a way that it both identifies the page and provides information about the rotation of the page.

Wird die Seite als "rückwärts" eingegeben identifiziert, kann der Computer das berücksichtigen und den Ausdruck ebenfalls drehen, so daß das gewünschte Druckbild auf der Seite entsteht, ohne daß die Seite manuell oder mechanisch gedreht werden muß.If the page is identified as "backwards", the computer can do it take into account and also rotate the printout so that the desired Print image is created on the page without the page being manual or mechanical must be rotated.

Bei Verwendung eines Duplex-Druckers, der beide Seiten eines Blattes bedrucken kann, ohne daß die Seite manuell gedreht werden muß, braucht keine weitere Modifikation gegenüber den Anordnungen nach Fig. 2 oder 3 vorgenommen zu werden, um eine um die Längsachse gedrehte Seite richtig bedrucken zu können. In diesem Fall wird die Rück-Seite und deren Ausrichtung, d. h. "vorwärts" oder "rückwärts" identifiziert. Der Computer kann dann die zu bedruckende Seite ermitteln und den Drucker anweisen, die Rückseite des Blattes, entsprechend der Ausrichtung, zu bedrucken.When using a duplex printer that can print on both sides of a sheet without the page having to be rotated manually, no further modification to the arrangements according to FIG. 2 or 3 need be made in order to print correctly on a page rotated about the longitudinal axis to be able to. In this case, the back side and its orientation, ie "forward" or "backward" are identified. The computer can then determine the side to be printed and instruct the printer to print the back of the sheet according to the orientation.

Claims

1. A method for continued computer-aided printing on coded pages, characterized in that

- a printout list is stored or determined in a computer, which describes a workflow and related information and thus determines what should be printed on a page ( 1 ) and where it should be printed on this page,
- A code is printed on each page ( 1 ), which uniquely identifies the page (ID code) ( 2 ) and which can also consist of several individual codes,
- In or on a printer ( 3 ) or in the immediate vicinity of a printer there is a device which can consist of one ( 4 ) or more ( 4 ), ( 5 ) readers which can print the ID code of the next one from the printer Reads page ( 1 ) and reports it automatically or on request to the computer,
- the computer uses the printer to print the elements of the printout list on the reported page,
- If the page is full, the printout is continued on another page (following page).

2. The method according to claim 1, characterized in that the method is carried out simultaneously for several printout lists.

3. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized that in the continuation on the next page there except the desired printout, the ID code of this new page is also automatically included is printed on this page.

4. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized that when using a printer with automatic feed several pages automatically one after the other as described above Procedures are processed.

5. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized in that a sheet is printed on both sides, each side has its own ID code.

6. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized in that a duplex printer is used, which makes it possible to use the possibly still free back of a sheet as the next page without having to reload the page into the printer.

7. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized in that a printer uses multiple feed trays , which makes it possible to insert inserted pages and subsequent pages in a correct one Order in the output slot of the printer.

8. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that one or more ( 2 ), ( 6 ) ID codes are attached to the side and / or more reading devices ( 4 ), ( 5 ) are attached so that the In addition to the page identification, the computer can also determine the orientation of the page so that the computer can direct instructions to the printer in such a way that the desired printout is produced without the page having to be manually or mechanically rotated beforehand in a preferred direction.

9. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized that the page also when using a duplex printer can be inserted into the printer in any position, as the ID code may be required the "top" of the back is reported to the computer and this the "Bottom" front using the properties of the duplex printer can print without first turning the page manually or mechanically must become.

10. The method according to any one of the preceding claims, characterized marked that the printout list when using a duplex printer provides for printing on both sides of a sheet.

11. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized in that the reader or readers read the code to one or report multiple computers in a network,

12. The method according to any one of the preceding claims, characterized characterized in that several computers in a network on one or more Printers.