DE1806134U

DE1806134U - LETTER PAGE HOLDER FOR CARD PURPOSES.

Info

Publication number: DE1806134U
Application number: DED19475U
Authority: DE
Inventors: Alfred Diker
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1959-12-21
Filing date: 1959-12-21
Publication date: 1960-02-18

Description

Briefblatthülle für Karteizwecke -------------------------------- Die vorliegende Neuerung betrifft eine Briefblatthülle für übersichtliche, karteimäßige Aufbewahrung und Einordnung von geschäftlichen Schreiben. Letter cover for card index purposes -------------------------------- The present innovation relates to a letter cover for clear, card-like storage and classification of business letters.

Um eine karteimäßige Bearbeitung des Gegenstandes geschäftlicher Briefe, z. B. von Materialbestellungen, zu ermöglichen, ist es bisher üblich, die wesentlichen Teile des Schreibens auf eine Karteikarte zu übertragen. Die damit verbundene Arbeit und die Kosten für die Beschaffung von Karteikarten, auf denen übersichtshalber immer nur ein Geschäftsfall eingetragen werden kann und die nach dessen Erledigung aussortiert werden, können gespart werden, wenn eine Kopie des Originalschreibens unmittelbar zu einem Bestandteil der Kartei gemacht wird. Dies geschieht durch Einlegen der Kopie in eine Schriftblatthülle nach der Neuerung, von der zumindest die Vorderseite aus durchsichtigem Material besteht und die die für die karteimäßige Handhabung erforderlichen Eigenschaften, insbesondere eine gewisse Steifheit. und eine für die Anbringung von Klemmreitern geeignete Randleiste, die zweckmäßigerweise durch ihre Formgebung den Reitern einen festen Halt gibt, aufweist. Durch Verwendung von durchsichtigem Material für die Vorderseite der Hülle wird das eingelegte Schriftblatt lesbar gemacht, ohne daß es aus der Hülle herausgenommen zu werden braucht. Die Randleiste ist vorzugsweise in bezeichnete Felder eingeteilt, die durch Aufsetzen von Reitern markiert werden können. Für eine vielseitige Verwendbarkeit der Hülle ist es vorteilhaft, den Randstreifen als langgestreckte Tasche mit durchsichtige Vorderseite auszubilden, in die ein Kartonstreifen mit der gewünschten Feldeinteilung eingeschoben wird.In order to process the subject of business letters on a card, z. B. of material orders, it has been customary to date the essentials Transfer parts of the letter to an index card. The work involved and the costs for the procurement of index cards on which for the sake of clarity only one business case can be entered and that after it has been dealt with sorted out can be saved if a copy of the original letter is immediately made part of the card index. This is done by inserting the copy in a sheet cover according to the innovation, of which at least the front side consists of transparent material and the one for the cardimäßige handling required properties, in particular a certain rigidity. and one for the attachment of clamping tabs suitable edge strip, which is expediently through their shape gives the riders a firm hold. Using transparent material for the front of the envelope is the inserted writing sheet made legible without having to be removed from the case. the Edge strip is preferably divided into designated fields, which can be placed on top can be marked by tabs. For a versatile use of the cover it is advantageous to use the edge strip as an elongated pocket with transparent Form the front, in which a cardboard strip with the desired field division is inserted.

Die karteimäßig zu bearbeitenden Briefe werden im allgemeinen nur aus einem einseitig beschriebenen Blatt bestehen. Bei Vorkommen zweiseitig beschriebener oder aus zwei Blättern bestehender Briefe werden Vorder-und Rückseite der Hülle durchsichtig gestaltet v und es werden z. B. zwei einseitig beschriebene Blätter Rücken an Rücken eingelegt. Bei Briefen mit mehr Blättern bleibt es dem Benutzer überlassen, ob er diese in eine gemeinsame Hülle einlegen will, wobei dann der Brief zwecks vollständiger Bearbeizung herausgenommen werden muß, oder ob er die Briefblätter auf zwei oder mehr Hüllen verteilen will, so daß alle beschrie- benen Seiten frei sihtbar sind., ähnlich wie auch bei der Übertragung längerer Briefe auf Karteikarten mehrere Karten erforderlich wären. Die Neuerung wird durch Beschreibung eines in der Zeichnung dar- C. 2 gestellten Ausführungsbeispiels genauer erläutert.The letters to be processed on the card will generally only consist of a sheet of paper written on one side. If letters are written on two sides or consist of two sheets of paper, the front and back of the envelope are made transparent v and there are z. B. two sheets written on one side back inlaid on the back. It remains for letters with more pages Leave it to the user whether he wants to put them in a common envelope, in which case the letter must be removed for the purpose of complete processing, or whether he wants to divide the letter sheets into two or more envelopes so that all are written on. the same pages are freely visible, similar to the transmission longer letters on index cards would require multiple cards. The innovation is illustrated by the description of a C. 2 provided embodiment explained in more detail.

Fig. 1 zeigt eine Schriftblatthülle bzw asche oder-mappe gemäß der Neuerung mit einem auf die Randleiste aufgesetzten Reiter in Ansicht von vorn, CD Fig. 2 zeigt einen Querschnitt nach der Linie S-S in vergrößerter Darstellung. Die Hülle hat rechteckige Form und ist in ihrer G'oße dem Format der einzulegenden Briefe, im vorliegenden Falle DIN A4, angepaßt.Fig. 1 shows a sheet cover or ash or folder according to the innovation with one on the Tab attached to the edge bar in a view from the front, CD Fig. 2 shows a cross section along the line SS in an enlarged representation. The cover has a rectangular shape and is the size of the format of the letters to be inserted, in this case DIN A4.

Die Rückseite der Hülle besteht aus einem undurchsichtigen Kunstjstoff- oder Hartpapierblatt 1, dessen Dicke so gewänlt ist, daß die Steifigkeit der von Karton gleichkommt. Die Vorderseite besteht aus einem dünneren Blatt 2, aus durchsichtigem Kunststoff. DasBlatt 2 ist mit dem Blatt l durch Schweißung., gegebenenfalls 1 ; D C ; D auch Klebung, längs der linken Kante 4 der Hülle und längs einer in etwa : ; mm Abstand parallel zur oberen Kante verlaufenden Linie 5 verbunden. In den so an zwei aneinander stoßenden Seiten geschlossenen Raum ist ein Briefblatt 3 eingelegt. Die diesem zugewandte Seite des Blattes l ist leicht gerauht ausgeführte um ein Herausrutschen des Briefblattes zu erschweren. Aus den oberhalb der Linie 5 überstehenden Teilen der Blätter 1 und 2 ist weiter, durch Herumlegen des überstehenden Endes des blattes 2 um das etwas kürzere überstehende Ende des Blattes 1 und Verbindung beider bei 6 durch Sohweißung oder Klebung, eine sich über die ganze Breibe , Z ID der Hülle erstreckende, links und rechts offene schmale Tasche 7 gebildet, in die ein auswechselbarer Kartonstreifen 8 eingeschoben ist. Dieser trägt eine etwa 60 mm vom linken Ende beginnende Feldeinteilung mit den Zahlen 1, 3, 5 .... 31, die für die Terminkennzeichnung bestimmt ist. Tasche 7 bildet gleichzeitig eine als Trager für aufzusetzende Klemmreiter dienende Randleiste. Ein solcher aus Stahlblech bestehender Reiter in üblicher Ausführung, der im vorliegenden Falle zur Datumskennzeichnung dient, ist bei 9 dargestellt. Das Monatskennzeichen kann auf dem Reiter selbst angebracht sein. Der Reiter findet, trotz der Glätte des Kunststoffs, aus dem die Hülle besteht, in der bei 5 durch Schweißung gebildeten Rille bzw. an dem von der Tasche 7 gebildeten unteren Wulstrand einen festen Halt. Der freie Raum an der linken Seite der Leiste 7 ist zur Aufnahme weiterer Reiter mit anderen Übersichts- und Ordnungsmerkmalen bestimmt. Die Hüllen mit den Briefblättern werden in für Karteiblätter üblicher Weise in einen eine leichte Übersicht und Zugänglichkeit gewährenden Kasten gestellt. Durch Aufklappen des Blattes l können Notizen auf dem eingelegten Briefblatt 3 gemacht werden, ohne daß Lb dieses herausgenommen zu werden braucht. Nach Erledigung des betreffenden Geschäftsfalls wird das Briefblatt 3 herausgenommen und abgelegt, und die Hülle kann weiter verwendet werden. Da sie aus Kunststoff besteht, hat sie eine große Lebensdauer.The back of the envelope consists of an opaque sheet of plastic or hard paper 1, the thickness of which is chosen so that the rigidity is equal to that of cardboard. The front consists of a thinner sheet 2, made of clear plastic. The sheet 2 is welded to the sheet 1, if necessary 1 ; DC; D. also gluing, along the left edge 4 of the envelope and along one roughly:; mm distance parallel to the upper edge running line 5 connected. A sheet of letter 3 is inserted into the space thus closed on two abutting sides. The side of the sheet 1 facing this is designed to be slightly roughened in order to make it more difficult for the letter sheet to slip out. From the above the line 5 protruding parts of the sheets 1 and 2 is further, by laying the protruding end of the sheet 2 around the slightly shorter protruding end of the sheet 1 and connecting both at 6 by welding or gluing, one over the whole area , Z ID the sleeve extending, left and right open narrow pocket 7 formed, into which an exchangeable cardboard strip 8 is inserted. This bears a field division beginning about 60 mm from the left end with the numbers 1, 3, 5 .... 31, which is intended for the appointment marking. Pocket 7 also forms an edge strip which is used as a support for clamping tabs to be attached. Such a tab made of sheet steel in the usual design, which in the present case is used to mark the date, is shown at 9. The month mark can be attached to the tab itself. Despite the smoothness of the plastic from which the cover is made, the rider finds a firm hold in the groove formed by welding at 5 or on the lower bead formed by the pocket 7. The free space on the left side of the bar 7 is intended to accommodate further tabs with other overview and organizational features. The sleeves with the notepaper are used for index sheets Usually placed in a box that provides an easy overview and accessibility. By opening the sheet l you can Notes are made on the inserted letter sheet 3 without Lb this needs to be taken out. After the relevant business case has been dealt with, the letter sheet 3 is removed and stored, and the envelope can be used further. Since it is made of plastic, it has a long service life.

Die Ausführung der Hülle kann in verschiedener Weise abgeändert sein. Zum Beispiel können die geschlossenen Kanten eine andere Lage haben oder die zur Aufnahme des Briefblattes dienende Tasche kann an drei Seiten geschlossen sein. Die Randleiste 7 kann statt am oberen auch am linken Rande der Hülle angeordnet sein. Bei Verwendung weißen, mattierten Kunststoffs für die Rückseite der Tasche können mit Bleistift zu beschriftende Schriftflächen vor- gesehen sein. Die parallel zu einer freien Haube liegeiiae öm. eiiiahj z. B."r in &. er Figur., brauche &ich nich über die ane Läge der Kaue zu cr'crecl. en und l : aii ;. i auch unterbreche sein. cr, : ;. l ; l"ec : eil Llúc1 : : : Z, 1l :. 1 au. : : ; : ì."l uill ; ero : :,"c : : l1elJ 8811j,. The design of the shell can be modified in various ways. For example, the closed edges can have a different position or the pocket used to hold the letter sheet can be closed on three sides. The edge strip 7 can also be arranged on the left edge of the envelope instead of on the upper edge. When using white, matt plastic for the back of the bag, writing areas can be written on with a pencil. be seen. The liegeiiae öm parallel to a free hood. eiiiahj z. B. "r in &. he figure., I don't need to over the ane length of the chew to cr'crecl. en and l: aii;. i will also be interrupt. cr,:;. l; l "ec: eil Llúc1::: Z, 1l:. 1 au.::;: ì." l uill; ero::, "c:: l1elJ 8811j ,.

Claims

Schu'cz claims 1. Letter cover for the care of letters

scroll, formed by two superimposed, along at least two abutting edges connected to one another, forming a pocket for receiving letter sheets rectangular sheets of plastic or the like., / on which

At least the one located on the front is clear, with a strip suitable for attaching ion clamp tabs, formed from protruding parts of the two plastic sheets, which is suitable for placing tabs and can carry a labeled field division, is arranged along one of the edges of the pocket. 2. letter sheet envelope according to claim l., Characterized daiJ D.

the bar is designed so that it grants the riders a firm hold through a groove or a beaded edge. 3. letter sheet envelope according to claim and 2, characterized in that that the artifacts lying on top of one another in the area of the stuff sheets form a narrow pocket into which one with one Field division and order symbols of printed cardboard hoops retractable. 4. letter sheet envelope according to claim j-bi, characterized that the pocket for receiving the letter is on the left and upper side isc closed and that the for inclusion the tab specific sidebar along the top of the Sheath is arranged.