DE1717738U

DE1717738U - DEVICE FOR REGISTRATIONS AND ARCHIVES FOR PREPARING THE FILING OF WRITTEN MATERIALS, SUCH AS RECEIPTS, DOCUMENTS AND THE LIKE, IN PARTICULAR SUCH DIFFERENT FORMATS.

Info

Publication number: DE1717738U
Application number: DE1955H0019989
Authority: DE
Inventors: Willy Hesselmann
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1955-10-25
Filing date: 1955-10-25
Publication date: 1956-03-01

Description

EA.03554MU5SEA.03554MU5S

WILLY HESSELMANN ROSENHEIM, 24.10.1955WILLY HESSELMANN ROSENHEIM, October 24, 1955

INHABER DER H ER BSTSTRASS E 27 70/We·OWNER OF H ER BSTSTRASS E 27 70 / We

ANATOLWERKE ruf23osANATOLWERKE ruf23os

Akte 55/03Act 55/03

Hilfsgebrauchsmuster - AnmeldungAuxiliary utility model registration

Willy Hesselmann , Fabrikant, Rosenhei m/Obb,Willy Hesselmann, manufacturer, Rosenhei m / Obb,

Vorrichtung für Registraturen und Archive zur Vorbereitung der mittels Klebebindung durchzuführenden Ablage von Schriftgut, wie Belege, Dokumente u.a» insbesondere solchen verschiedener Formate.Device for registries and archives to prepare the filing of documents using adhesive binding, such as receipts, documents, etc., especially those in various formats.

Das fortschreitende gewaltige Anwachsen des Schriftverkehrs in kaufmännischen und behördlichen Verwaltungen unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht hat zwangsläufig das Problem der raumsparenden Ablage aufgeworfen. In dem Bestreben, von den bisher üblichen Ablegeordnern abzukommen, wurden in der jüngsten Vergangenheit Verfahren entwiokelt, die angefallenen Belege, Dokumente usw. mit Hilfe der Mikrofilm-Ablage und insbesondere mit Hilfe der Klebebindung raumsparend aufzubewahren.The progressive enormous growth of correspondence in commercial and official administrations, taking into account the legally prescribed retention requirement, inevitably has the The problem of space-saving filing was raised. In an effort to get away from the usual filing folders, the most recent Past procedures developed, the incurred receipts, documents etc. with the help of the microfilm filing and in particular with the help of Store perfect binding in a space-saving manner.

Die Ablage durch Ablegeordner erwies sich insbesondere dadurch als unvorteilhaft, weil jeder/jedes der unterschiedlich grossen Belege, Dokumente usw. durch die Ordnermechanik konzentrisch in Ordnern gesammelt werden musste und weil diese Mechanik den ohnehin bereits starken Band noch weiter verbreiterte. Iat der in Ordnern aufbewahrte Vorgang nur wenig umfangreich, so nimmt der Ordner doch genau den gleichen Platz ein wie ein prallgefüllter, weil er in sich steif und nicht im Umfang veränderlich ist.Filing with filing files turned out to be particularly disadvantageous because because each of the differently sized receipts, documents, etc. are collected concentrically in folders by the filing mechanism had to and because these mechanics continue the already strong band widened. The process stored in folders is not very extensive, the folder takes up exactly the same space as a full one, because it is rigid in itself and cannot be changed in size is.

WiLLYHESSELMANN R O S E N H E ι Μ 24.10.1955WiLLYHESSELMANN R O S E N H E ι Μ October 24, 1955

INHABER DER H E R BSTSTRASS E 2 7OWNER OF H E R BSTSTRASS E 2 7

PLANATOL-WERKE RUF23O5PLANATOL-WERKE RUF23O5

Die Vorrichtung zur Klebebindung, genannt PLANAX-Klebebinde-Pult, wie sie bereits durch den Anmelder mit Aktenzeichen H 9172 XII/11 a zum Patentschutz beantragt worden ist, erlaubt, die kleinen Belege innerhalb des grossten, in einem Ablageband anfallenden Formates entlang des Bandrückens gestaffelt aufzuteilen, um die durch den Ordner anfallende maximale Bandstärke bereits auf ein Minimum herabzusetzen. Dadurch, dass auch die Ordnermechanik wegfällt, verringert sich der klebegebundene Belegband im Verhältnis zur Ordnerbreite weiterhin, sodass die nachgewiesene Raumeinsparung durch die Klebebindung des Schriftgutes mindestens 50$ beträgt.The device for adhesive binding, called the PLANAX adhesive binding desk, as already mentioned by the applicant with file number H 9172 XII / 11 a for patent protection has been applied for, allows the small documents within the largest format available on a filing belt to be staggered along the spine of the tape in order to reduce the maximum tape thickness resulting from the folder to a minimum. Because the folder mechanism is also no longer necessary, the adhesive-bound receipt tape continues to decrease in relation to the folder width, so that the proven space saving through the adhesive binding of the written material is at least $ 50.

Der durch die vorgenannte Patentanmeldung nach Aktenzeichen H 9172 Xll/lla gezeigte Weg erfordert das einzelne Einsortieren des aus dem Sammelordner entnommenen Schriftgutes in das Planax-Klebebinde-Pult, wodurch zur Fertigstellung eines einzelnen Belegbandes immerhin ca. 20 Minuten benötigt werden, wovon die überwiegende Zeit für das Einlegen des Schriftgutes aufgewendet werden musste.The by the aforementioned patent application under file number H 9172 Xll / lla The path shown requires the individual sorting of the from the collection folder removed documents into the Planax adhesive binding desk, whereby the Completion of a single document tape takes around 20 minutes of which the majority of the time is spent inserting the documents had to be expended.

Die vorliegende Erfindung bezweckt nunmehr, die noch unwirtschaftliche Zeit zum Einlegen des Schriftgutes in das Planax-Klebebande-Pult auf ein Minimum zu beschränken, indem das aus einem Sammelordner odgl. entnommene Schriftgut in eine, zwei oder mehrere an einem an aich bekannten Schwingungs-Magneten in zweckmässig schräger Lage befestigte(n) Kasette(n) eingelegt wird. In Folge der durch den Magneten bewirkten Schwingungen der Kasette(n) erfährt das Schriftgut zunächst eine Durchrüttelung, die das gleichmässige Anliegen eines jeden Blattes am Kaeettenboden bewirkt. In Folge der vorzugsweieen Kasettenschräglage wandern sodann die kleineren Belege nach der tiefsten Innenkante der Kasette, von wo sie insgesamt mit der Hand entnommen und in das Planax-Klebebinde-Pult eingelegt werden.The present invention aims now, the still uneconomical Time to insert the documents into the Planax adhesive tape desk to limit a minimum by the or the like from a collection folder. taken documents into one, two or more of a known to me Vibration magnets attached in a conveniently inclined position Cassette (s) is inserted. As a result of the effects caused by the magnet When the cassette (s) vibrate, the written material is initially shaken, ensuring that each leaf is evenly positioned on the bottom of the chain causes. Hike as a result of the preferential sloping position of the cassette then the smaller documents to the deepest inner edge of the cassette, from where they are all taken by hand and placed in the Planax adhesive binding desk be inserted.

WILLY HESSELMANN R O S E N H E I M ,24.10 .1955WILLY HESSELMANN R O S E N H E I M, October 24, 1955

INHABER DER H ER BSTSTRASS E 27OWNER OF H ER BSTSTRASS E 27

PLANATOL-WERKE ruf2305PLANATOL-WERKE call 2305

Es ist vorteilhaft, mit zwei Kasetten, welche zueinander gegensätzliche Neigungen besitzen, zu arbeiten. Dadurch verlagert eich der Schwerpunkt der kleineren Belege usw. einmal nach der rechten, das andere Mal nach der linken Schmalseite des grb'ssten Blattes. Werden "beide auf diese Art entnommenen lagen aufeinandergeschiohtet, so ergeben diese annähernd
über die gesamte Breite gleiche Blockrückenstärke.It is advantageous to work with two cassettes which have opposing inclinations to one another. As a result, the center of gravity of the smaller documents etc. is shifted once to the right and the other time to the left narrow side of the largest sheet of paper. If “both layers removed in this way are stacked on top of one another, then these result approximately
The same block spine thickness across the entire width.

Durch dieses Verfahren wird bei manueller Fertigung die vorher angegebene Gesamtzeit von ca. 20 Minuten für die Herstellung eines Belegbandes auf ca. 4 Minuten reduziert, d.h. die Leistung wird verfünffacht.With this procedure, the previously specified Total time of approx. 20 minutes for the production of a receipt tape reduced to approx. 4 minutes, i.e. the output is fivefold.

Gremäss der Erfindung bedeuten:According to the invention:

Schüttelvorrichtung mit einer KasetteShaker with a cassette

Schüttelvorrichtung mit zwei KasettenShaker with two cassettes

Aufsicht der SchüttelvorrichtungSupervision of the shaker

Sicht auf eine der linken Kaeette entnommene LageView of a position taken from the left chain

Sicht auf eine der rechten Kasette entnommene LageView of a position taken from the right cassette

Querschnitt durch zwei aufeinandergelegte LagenCross-section through two layers laid on top of one another

Querschnitt durch einen im. Ablegeordner eingelegten
Schriftgutstapel.Cross-section through an im. Filing folder inserted
Stack of documents.

Die Abbildung 1 veranschaulicht die Lage einer zweckmäßig schräg gestellten Kasette (a) auf einem Gehäuse (b), in welchem der an sich vorbekannte Schwingmagnet eingebaut ist. Die in die Kasette (a) eingeführte Lage [c) kann am Einschnitt (d) mit der Hand entnommen werden. Am Gehäuse (b) >efindet sioh zudem ein Kippschalter (e) für Ein- und Ausschalten des
lagneten.Figure 1 illustrates the position of an appropriately inclined cassette (a) on a housing (b) in which the oscillating magnet, known per se, is installed. The layer [c) inserted into the cassette (a) can be removed by hand at the incision (d). On the housing (b) there is also a toggle switch (e) for switching the
magnets.

Ir* Abbildung 2 ist die gegenseitig geneigte Stellung von zwei Kasetten (a) reranschaulicht. Der Neigungswinkel ( ) beider Kasetten ist zweckmäßigIr * Figure 2 is the mutually inclined position of two cassettes (a) illustrates. The angle of inclination () of both cassettes is appropriate

WILLY HESSELMANN rosenheim _f 24.10.1955WILLY HESSELMANN rosenheim _f 24.10.1955

INHABER DER H E R B STSTR ASS E 27OWNER OF THE H E R B STSTR ASS E 27

PLANATOL-WERKE RUf2£05PLANATOL-WERKE RUf2 £ 05

ier gleiche und verstellbar.ier same and adjustable.

5 vermittelt die Ansicht auf die Schüttelvorrichtung von oben, iobei erkennbar ist, dass die Kaaetten vorteilhaft versetzt zueinander ingeordnet eind.5 gives the view of the shaking device from above, It can be seen that the chains are advantageously offset from one another arranged and

lUs Abbildung 4 ist ersichtlich, in welcher Form sich die einzelnen Jlätter (f) (g) und (i) z.B. geordnet habenj die linken unteren Ecken iedes Blattes liegen auf gleicher Höhe.lUs Figure 4 it can be seen in what form the individual For example, sheets (f) (g) and (i) have the lower left corners in order Each leaf is on the same level.

.bbidung 5 ist die Umkehr aus Abbildung 4, nur dass hier die rechten .nteren Ecken jedes Blattes (k) (1) und (m) auf gleicher Höhe liegen.Figure 5 is the reverse of Figure 4, only here the right one The lower corners of each sheet (k) (1) and (m) are at the same height.

.bbildung 6 zeigt die beiden in Abbildung 4 und 5 gezeigten Lagen im chnitt übereinanderliegend, woraus zu ersehen ist, dass die Rückenöhe (h) gleichmäßig geblieben ißt. Zur guten Veranschaulichung sind e Lage nur 5 Blatt gezeigt. In der Praxis ist ;jede einzelne Lage a. 5 - 15 mm stark.Figure 6 shows the two layers shown in Figures 4 and 5 cut one on top of the other, from which it can be seen that the back height (h) eats consistently. For good illustration are e location only 5 sheets shown. In practice, every single layer a. 5 - 15 mm thick.

ichließlich zeigt Abbildung 7 im Gegensatz zu Abbildung 6 die Anirdnung der einzelnen Blätter in einem Ablegeordner.Finally, Figure 7, in contrast to Figure 6, shows the arrangement of the individual sheets in a filing folder.

Claims

Protection claims

1.) Device for registries, and archives for preparation the filing of documents using adhesive binding, such as receipts, documents ©, and others, especially those of various types Format using a known oscillating magnet, characterized,

that on a housing surrounding the magnet or on the magnet even one, two or more cassette (s) which are suitable for receiving written material and which are appropriately positioned at an angle are attached is / are "in" äer / who the written material is in a position according to the the deepest inner edge to slide against a stop and to rest on the scribbled edge, which is intended for the adhesive binding, to open smoothly.

2.) Device according to claim (1), characterized in that the Cassette (s) is / are provided with a recess, the free access the hand to the inserted documents and its removal facilitated (n).

3.) Device according to claim (1), characterized in that the appropriate inclination of two or more easettes is directed against each other.

4.) Device according to claim (3), characterized in that the The inclination of the cassette (s) is variable.