Aktenordner mit Mitteln aua Anbringen ortaveranderlicher aymbole
aur Darstellung w wirtschaftlichen Gehalte* dea Inhaltea von
Aktenordner oder der wirtschaftlichen Bedeutung des in dem
Akten-
inhalt Behandelten.
Bai Ordnern, HaffaMt o. dgl. dia aur Aufbewahrung von
Sohriftgut llar Art in gahaftatam Zu$tandw oder in LoaaBlatt-
tom dienen# tat aa bakannt, auf den Mappen o. dgl. Zeichen
von
mamigfal% Npr Bedeutung mombrifflen, So sind zo », aufgeklebteg
mit odtr ohne Zahlen verMh$M, t. T, mit Farben auwgeatatttt
Schiiaehen bekannt, die die Wumnwr der Akta aymbollaieren,
ebenwo
in an der Mappe angeordnet* Taschen einschiebbare Schilder
mit
Baaehriftung oder s. B. bai Sammal appen in denen mehrere Einzel-
mappen-beispielsweise Binh"gehofter-genamelt eindp Fächerg
in denen vermerkt wirdwalohe der Einh&ngahafter in der
Mappa
vorhanden aind ba'Wt waleha Haftar in dar Mappa fehlen. Bei
bib-
liothakariach aaatellten Akten befinden aieh diaae Merkmale
awm grOaaten Tail auf dam MappanrOckan.
Die vorlieganda Mauerung betrim nicht Merkaeichen o.
dglgp die dann diene14 um die Numer der, Kappe zu eymbolinieren
oder Plalmhablagen der Mappe oder die Entnahme eines Teilen
den
Akteninhaita zu kommeicbmag sondern löst das in vielen Fällen
<ahr rwunaahta Prablam, btatimmte wirtsohaftliche Faktoran
äußerlich kenntlich zu machen. Ein solcher wirtschaftlicher
Faktor kann beispielaweiae die H6he dea UMatzee Min, den der
Kunde, für den die Mappe angelegt ist, monatlich, vierteljährliel
oder Jährlich erreicht. In einer Groaaregiatratur eines Verkaufa"
unternehmen beispieleweiae ist es für die Uebersicht wichtig,
gleich zu wiesen, ob der Kunde, auf den sich der Inhalt einer Mappe besieht, zu
den kleinen, mittleren oder grossen Abnehmern gehört. Ebenso kann es beispielsweise
von Wichtigkeit sein, auf der Mappe zu vermerken, wie hoch beispielsweise der Kredit
ist, den die Gesohaftsleitung dem einzelnen Kunden einräumt. File folder with means of attaching location-changing symbols
on the presentation of economic content * dea content of
File folder or the economic importance of the
content treated.
Bai folders, HaffaMt or the like for storing
Sohriftgut llar Art in gahaftatam Zu $ tandw or in Loaa leaf
tom serve # tat aa known, on the folders or similar signs of
mamigfal% Npr meaning mombrifflen, So are zo », glued on
with odtr without numbers verMh $ M, t. T, with colors auwgeatatttt
Known schiiaehen who aymbollaieren the Wumnwr of the Akta, likewise
in * pockets arranged on the folder with insertable labels
Baaehriftung or s. B. bai Sammal appen in which several individual
map-for example Binh "hoped-named and Fächerg
in which is noted walohe of the unit in the Mappa
present aind ba'Wt waleha Haftar in the map missing. At bib-
liothakariach aaatellt files are also diaae features
awm big tail on dam MappanrOckan.
The present masonry does not affect marks or similar.
dglgp which then serve14 to symbolize the number of the cap
or Plalmhablagen the portfolio or the removal of a part
Filing content to comeicbmag but solves that in many cases
<ahr rwunaahta Prablam, agreed economic factors
to be made externally recognizable. Such an economic one
Factor can, for example, be the height of the UMatzee Min that the
Customer for whom the portfolio is created, monthly, quarterly
or reached annually. In a grocery store of a vendor "
companies, for example, it is important for the overview to
to show immediately whether the customer who is looking at the contents of a folder belongs to the small, medium or large buyers. It can also be important, for example, to note on the folder how much, for example, the credit is that the management grants the individual customer.
Die in dieaer Hinaicht angebrachten Zeichen aind von dem Mappeninhalt
im Registratursinne, d. h. Ordnungsfolge der Mappen, unabhängig, symbolisieren vielmehr
wirtschaftliche Werte, die durch die Person des Kunden bedingt sind und die von
dem Verhalten des Kunden einerseits und den daraus gezogenen Folgerungen der Geschäftsleitung
andererseits abhängen. Handelt es sich nicht um einen Abnehmer, sondern um einen
Lieferanten, so ist es beispielsweise für die Auftragserteilung wichtig, durch besondere
Zeichen an der Mappe zum Ausdruck zu bringen, ob der betreffende Lieferant kurze
oder lange Lieferfristen benötigt, in welcher Zahlungvart die Bezahlung mit ihm
gepflogen wird
o. dgl<, weil z. B., wenn die beetellende irma aehr viele
fremde Wechsel besitzt, bei sonst gleichen Bedingungen der Lieferant bevorzugt werden
wird, welcher solch@ Wechsel abnimmt oder weil bei sehr dringlichen Aufträgen
bei sonst gleichen Bedingung derjenige Lieferant bevorzugt erden soll, dessen Lieferfristen
moglichat kurz sind.
The characters that are not attached to the folder are independent of the folder content in the filing sense, i.e. the order of the folders, but rather symbolize economic values that are determined by the person of the customer and that depend on the behavior of the customer on the one hand and the conclusions drawn by the management on the other . If it is not a buyer, but a supplier, it is important, for example, when placing an order, to use special symbols on the folder to indicate whether the supplier in question needs short or long delivery times and in which payment method the payment with him is plowed o. the like <, because z. B., if the ordering irma a lot
owns foreign bills of exchange, if all other conditions remain the same, preference will be given to the supplier who accepts such a bills of exchange or because, in the case of very urgent orders with otherwise the same conditions, the supplier whose delivery deadlines should be given preference are possibly short.
Eine derartige Kennzeichnung von Mappen, akten, Ordnern o. dgl. dient
nicht-oder Jedenfalls nicht in erster
Linie - zur Ordnung, d. h.
Abstellung oder Auffindung der Akten, sondern dient dazu, um die wirtschaftlichen
Ent-
schlUaae der Gesohäftsleitung schnell in die Tat umsetzen
au lassen bzw. für die Fassung wirtschaftlicher nntachluaae
seltene der Geachaftsleitung die notwendigen Unterlagen schnell
heraussuchen zu lasaen. Ea kann z. B. auf den LItten auch ange-
deutet werden, ob ein Besuch seitens der Qeeohäftaleitung bei
dem betreffenden-bnehmer oder Lieferanten erwünscht ist, und wenn eine hinreichende
Anzahl von Akten erkennen lässt, dass Besuche seitens der Geschäftslieutng empfehlenswert
sind, so ist durch einfaches Heraussuchen der ao gekennzeichneten Akten der Entschluss
zu einer Reise und die Planung der Reiseroute wesentlich erleichtert.Such a marking of folders, files, files or the like does not serve - or in any case not primarily - for order, ie storage or location of the files, but serves to facilitate the economic development. quickly put the management's key ideas into practice
leave out or for the version of economic nntachluaae
seldom the geachaftsleitung the necessary documents quickly
to seek out to lasaen. Ea can e.g. B. on the LITten also
whether a visit from the Qeeo business administration
is desired by the relevant buyer or supplier, and if a sufficient number of files shows that visits by the business management are recommended, the decision to travel and the planning of the travel route is made much easier by simply looking for the files marked ao.
Bei bibliothekarisch abgestellten Akten u. dgl. werden diese Vermerke
vorzugsweise auf dem Hacken der Akte angeordnet, obgleich auch andere Stellen der
Akten - beispielsweise Akten-
deckel-mit herbeigezogen werden kennen, z. B. wenn es sich
um Hängeregistraturen handelt, Nachstehend sind einige Aue-
führungsbeiapiele beschrieben, bei denen von bibliothekariech abgestellten Akten
ausgegangen wird.In the case of files and the like stored in the library, these notes are preferably placed on the tick of the file, although other parts of the files - for example files - cover-be used to know, z. B. if it is
are suspension files, below are some of the
Management examples are described, which are based on files stored in the library.
. @uf den Zeichnungen zeigen Fig. 1 einen Aktenrücken mit den Vorrichtungen
zur Anbringung von Merkzeichen, Fig. 2 und 3 zwei Akute kein mit entsprechend aufgebrachten
Merkzeichen, Fig. 4 eine Reihe nebeneinander stehender Aktenrücken mit aufgebrachten
Merkzeichen im Sinne der Neuerung,
Fig. 6 einen Druckknopf, wie er bei den
AusfQhrungsformen der Fig. 1-4 Verwendung findete
Fig. 6 eine andere usfOhrungaform der Neuerung
Fig. 7 einen Längsschnitt nach Linie 7-7 durch
Fig 6,
Fig. 8 einen Längsschnitt entsprechend Fig. 7
mit einer anderen Anbringungsart für die Merkzeichen,
Fig. 9 die \uesenansioht eines OrdnerrQokenWt
wobei die zu symbolisierenden Werte durch die Knoten einstell.
barer Schnüre oder Bander dargeetellt eind,
Fig. 10 eine Innenansicht des Rückens nach
Fig. 9.
Bei der Ausftihrungaform nach Fig. l-4 beatehen
die aufzubringenden Merkzeichen in Druckknöpfen wobei im
Mappenrücken entsprechende Unterteile angeordnet aind. Der
AktenrUcken kann hierbei folgende Aufteilung besitzen.
Im Bereich der Strecke A tat in der üblichen Weine
durch farbige oder beschriftete Felder die Mappennummer (z.
B,
Nr. 2573) symbolisiert, welche nicht Gegenstand der Neuerung
ist.
Im Bereich der strecke B befinden sich eine Reihe
von Druckknopf-Unterteilen, a, b, c, d, die in den Aktenrücken
eingenietet sind. Diese Stellen a-d dienen bei dem gewählten
Beispiel zur Symbolisierung des Umsatzes, der mit dem betreffen-
den Abnehmer innerhalb eines bestimmten Zeitrauaes (monatlich,
vierteljährlich, jährlich) getätigt wird. Die Klassifizierung
hinsichtlich des Umsatzes kann nach zwei verschiedenen Grundsätzen
geschehen.. On the drawings: Fig. 1 shows a spine of files with the devices for attaching marks, Figs. 2 and 3 two acute no with corresponding marks applied, Fig. 4 a row of juxtaposed backs of files with marks applied in the sense of the innovation, Fig. 6 shows a push button as it is in the
Embodiments of FIGS. 1-4 were used
6 shows another embodiment of the innovation
Fig. 7 is a longitudinal section along line 7-7
Fig 6,
FIG. 8 shows a longitudinal section corresponding to FIG. 7
with a different way of affixing the marks,
9 shows the view of a folder rQokenWt
whereby the values to be symbolized are set by the nodes.
shown with cords or ribbons,
Fig. 10 is an interior view of the back according to
Fig. 9.
In the execution form according to Fig. 1-4
the marks to be applied in snap fasteners with im
Corresponding lower parts arranged on the back of the folder. Of the
Backs of files can have the following breakdown.
In the area of route A did in the usual wines
the folder number (e .g.,
No. 2573) symbolizes which is not the subject of innovation
is.
There are a number of rows in the area of route B.
of push-button lower parts, a, b, c, d, which are in the spine of the file
are riveted. These places ad are used for the chosen
Example of the symbolization of the turnover that is related to the
the customer within a certain period of time (monthly,
quarterly, annually). The classification
With regard to sales, this can be done according to two different principles.
Es kann beispielsweise der Umsatz in seiner absoluten
Hthe gekennzeichnet werden, beiepielsweise so, daas Jedem der
Druckknopf-Unterteile a-d ein Wert von MM 10. 000.-- entspricht.
Wird, wie in Fig. 2 angedeutet, auflas Druokknopfunterteil
c
der eigentliche Druckknopf i aufgehetzt, so bedeutet diea,
daaw
der Abnehmer beispielsweiae einen Umsatz von MM 30. 0JO.- im
Jahre hat. Steigt der Utnaata auf MM 40. 000.-, so wird zu
dem
betreffenden Zeitpunkt der Druckknopf i auf daa Druokknopf-
unterteil d genetzt ; fällt der Unaatz beispielsweise auf
RU 20. 000.--, ao wird der Druckknopf i auf daa Druckknopfunter-
teil b gedruckt. \uf diewe Weiae zeigt die Akte von außen herz
ob es sich um einen Kundennit groaaem oder kleinem Umsatz han-
delt. Fig. 3 wurde hierbei s. B. einen anderen Kunden symbol-
gieren, dennen Umsatz, wie der Druckknopf k zeigtp einen Betrag
von RM 20. 00U.- im Juhre ausmacht.
anstelle der absoluten Umsatzzahlen kann man je nach dem Umfang des Geschäfte die
Kunden auch beispielsweise in vier Gruppen unterteilen, nämlich Gruppe a) kleiner
Umsatz, Gruppe b) mittlerer Umsatz, Gruppe e) grosser Umsatz, Gruppe d) sehr grosser
Umsatz.For example, it can be the turnover in its absolute They are identified, for example, in such a way that each of the
Push-button lower parts ad corresponds to a value of MM 10. 000 .--.
If, as indicated in Fig. 2, on the push button base c
the actual push button i incited, then means a, daaw
the buyer, for example, has a turnover of MM 30. 0JO.- im
Years has. If the Utnaata rises to MM 40,000, it becomes that
relevant time the pushbutton i on daa pushbutton-
lower part d meshed; the Unaatz is noticeable, for example
RU 20. 000 .--, ao the pushbutton i is on the pushbutton underneath
part b printed. \ uf diewe Weiae shows the files from the outside heart
whether it is a customer with large or small sales
delt. Fig. 3 was here, for example, another customer symbol-
yaw, because the turnover, as the pushbutton k shows, is an amount
from RM 20. 00U.- in the year.
Instead of the absolute sales figures, the customers can also be divided into four groups, for example, depending on the scope of the business, namely group a) small sales, group b) medium sales, group e) high sales, group d) very high sales.
Dann symbolisieren die entsprechend aufgebrachten Druckknöpfe nicht
mehr die absolute H5he des Umsatzes, sondern die Gruppen-
Zugehörigkeit, und ea können selbstverständlioh auch mehr oder
weniger als vier solcher Gruppen gebildet werden. Umfaaat
beiepielawelae die unterate Gruppe einen Uaaatz bia zu HM 80.
000.'
im Jahr, die nächsthöhere Gruppe einen solchen bis zu HM 80.
000.-
im Jahr, die dritte einen Umsatz bin zu RM 10. 000.- und die
vierte die darüber liegenden Jahreaws tse eo iat dia fiedeu
des Kunden filr das Unternehmen Jedenfalls gruppenrnäasig ootort
nach auaaen hin aymboliaiert.
Im Bereich C befinden sich beispielaweiae auf
gleicher Hihe nebeneinander zwei Druokknopfunterteile e, t,
val. Fig. 1.
Der linke Platz f kann s. B. dazu bestimmt 8ein,
um anzugeben, dann ein Besuch seiten. der Geaohäftaleitung
des Unternehmens erforderlich erscheint, w&hrend der rechte
Platz e dafar bestimmt ist um anzugeben, dann ein Besuch inner-
halb der nächsten Zeit von beispielsweise drei Monaten nicht
notwendig ist.
Fig. 2 zeigt eine Mappe, bei der ein Druckknopf 1
am rechten Platz sich befindet ; ein Besuch ist also in der
nächsten Zeit nicht. erforderlich. Fig, 3 zeigt eine Mappe,
bei der ein Druckknopf m aich am linken Platz befindete ein
Besuch erscheint also geboten,
Im Bereich der Strecke D (Fig. 1) kennen sich zwei
weitere Druokknopfunterteile g, h befinden, welche z. B. die
.
Kreditwardigkeit oder die Kredithohe dea Kunden aymboliaieren.
Ist der linke Platz g, wie Oig. 2 zeigtg mit einem Druck-
knopf n besetzt, eo bedeutet diaa, daaa der Kunde kredit-
wird18 tat ; tat der rechte Platz h, wie aus Fig. 3 ereicht-
licht mit einem Druckknopf o besetzt, ao bedeutet die dann
der betreffende Kunde kreditunwürdig tat.
Für die Handhabung so gekennzeichneter Mappen er-
geben sich eine Fülle von Möglichkeiten. Man kann In der bekann-
ten zeine die Mappen nach den Nummern ordnen und ich damit
beugen beiapielaweiae auf den Aktenrücken Symbols zu finden, welche die wirtschaftlichen
Werte kennzeichnen.Then the corresponding push buttons no longer symbolize the absolute amount of sales, but the group Affiliation, and ea can of course also be more or
fewer than four such groups are formed. Umfaaat
beiepielawelae the lower group a Uaaatz bia to HM 80,000. '
in the year, the next higher group such up to HM 80,000.-
in the year, the third sales am to RM 10, 000.- and the
fourth, the year ahead, aws tse eo iat dia fiedeu
of the customer for the company
symbolized outwardly.
In area C there are, for example, on
same height next to each other two push button lower parts e, t,
val. Fig. 1.
The left place f can, for example, be
to indicate then a visit pages. the general manager
of the company appears necessary, while the right
Place e dafar is intended to indicate, then a visit inside
half of the next three months, for example
necessary is.
Fig. 2 shows a folder in which a push button 1
is in the right place; so a visit is in the
not in the near future. necessary. Fig, 3 shows a folder,
where there is a push button on the left
So a visit seems advisable,
In the area of the line D (Fig. 1) two know each other
further Druokknopfunterteile g, h are, which z. B. the
.
Symbolize the creditworthiness or the credit amount of the customer.
Is the left place g, like Oig. 2 shows with a printing
button n busy, eo means diaa, daaa the customer is credit
will18 did; did the right place h, as shown in Fig. 3-
light with a push button o occupied, ao means then
the customer in question acted badly creditworthy.
For the handling of folders marked in this way
there are plenty of possibilities. In the well-known
I had to sort the folders according to the numbers and I did with them
bend beiapielaweiae on the spine of the file to find symbols that characterize the economic values.
Man kann jedoch auch, wie in Fig. 4 beiapielaweiae angedeutet, die
Mappen aus ihrer Nummernfolgo lösen und nach ihrem wirtschaftlichen Gehalt einordnen.
Die drei Mappen der
Gruppe I sind beiü.'ielaweiae diejenigen mit. dem hjahaten
Umsatz
und stehen deshalb an eraer J&elle, die Mappen mer Gruppe
II
sind die mit dem nächatniedrigeren Umsatz, die Mappen der Gruppe
III die mit einem noch niedrigeren Umsatz u.s.w. Hierbei wird natürlich die Nummernfolge
der Akten gestört da in den weitaus
meinten Fällen nicht etwa der Kunde Nr. 1 einen h5heren Umaatz
haben wird als der Kunde Nr. 2, dieser einen höheren Umsatz
als
der Kunde Nr. 3 u. asw, will man die kten einea Kunden, von
dem
man nur die Nummer kennt, auffinden, so bedarf man ir diesem
Falle eines nach Nummern geordneten Verzeichniaaeu, wobei hinter jeder Nummer die
Standortgruppe angegeben ist ; Innerhalb der Gruppen kennen dann die akten nach
ihren Nummern geordnet ein. so daaa sie innerhalb der Gruppe dann trotz Fehlens
einer Anzahl
der Nummern (die sich in den anderen Gruppen befinden)
leicht auffindbar sind.However, as indicated in Fig. 4 beiapielaweiae, the folders can be detached from their sequence of numbers and classified according to their economic content. The three portfolios of the Group I are atü.'ielaweiae those with. the current turnover
and are therefore available to era J & elle, the folders mer group II
are those with the next lower turnover, the folders of the group
III those with an even lower turnover etc. Here, of course, the number sequence of the files is disturbed as in the far In the case of customer no. 1, for example, did not mean a higher turnover
will have a higher turnover than customer no. 2
The customer No. 3 & asw, you want the kten of a customer from whom
if you only know the number, find it, you need it
In the case of a directory sorted by number, with the location group specified after each number; Within the groups, the files are then sorted according to their numbers. so that they can then be easily found within the group despite the lack of a number of numbers (which are in the other groups).
Eine solche Gruppeneinteilung kann sich da empfehlen, wo man beispielsweise
mehrere Buchhalter beschäftigt. Man kann dann die Bearbeitung beispielsweise der
Gruppen I, II, 111 je einem besonderen Buchhalter oder je einer besonderen Buchhaltergruppe
überweisen, was empfehlenswert sein kann, da die
Behandlung grosser auftrage und großer Umsätze häufig andere
Erfordernisse an den betreffenden Bearbeiter stellt als die Bearbeitung kleiner
Aufträge und kleiner Umsätze. Auch bei der Kredigewähreund kann man solche Gruppeneinteilung
treffen
und die Bearbeitung verschiedenen Bearbeiten übertragen.
Im vorliegenden Beispiel ist bezüglich der Kreditwür-
dfgkeit nur die einfache Unterscheidung zwischen Kreditwürdigkeit
einerseits und Kreditunwürdigkeit andererseits dargestellt.
Genau
so, wie der Umsatz nach absoluten Zahlen oder nach Gruppen eingeteilt werden kann,
kann auch die Kreditwürdigkeit nach absoluten Werten oder nach Gruppen eingeteilt
werden, und es kann z. B. die in Fig. 4 angedeutete Gruppeneinteilung je nach der
besonderen @rt des Geschäftes auch nach der Kreditwürdigkeit und Kredithöhe geschehen.Such a grouping can be recommended where, for example, several accountants are employed. You can then, for example, transfer the processing of groups I, II, 111 to a special accountant or to a special group of accountants, which can be recommended because the Handling of large orders and large sales is often done by others
There are requirements for the processor in question than the processing of small orders and small sales. Such grouping can also be made when granting credit and transfer the processing to various processing.
In this example, the credit rating
dfgkeit just the simple distinction between creditworthiness
on the one hand and credit unworthiness on the other. Exactly
just as sales can be classified according to absolute numbers or according to groups, creditworthiness can also be classified according to absolute values or according to groups. B. the grouping indicated in Fig. 4, depending on the particular type of business, also according to the creditworthiness and loan amount.
Die angegebenen Beispiele bezüglich Umsatz, Besuch, Kreditwürdigkeit
und Lieferfristen sind nur einige der vielen Möglichkeiten, die wirtschaftlichen
Werte darzustellen, welche durch Zeichen markierbar sind. Es können in derselben
Weise beispielsweise Markierungen angewendet werden, um die verschieden
hohen
Rabattsätze für Generalvertreter, Grosshndler, Einzel-
firmen u. dgl. zu kennzeichnen oder es kann vermerkt werden,
dass bei bestimmten Lieferanten deren Forderungen z. T. durch Gegenaufträge aufgerechnet
werden kennen, dann den Abnehmern je nachdem das Proapektmaterial in einfacher oder
in mehrfacher Ausfertigung zuzusenden tat u. dgl.The examples given with regard to sales, visits, creditworthiness and delivery times are just a few of the many ways to represent the economic values, which can be marked with symbols. In the same way, for example, markings can be used to show the different high discount rates for general agents, wholesalers, retailers to identify companies and the like or it can be noted
that with certain suppliers their demands z. T. be offset by counter-orders, then depending on the prospect material to be sent to the customer in single or multiple copies, and the like.
Durch die Markierung der @kten gemäss der vorliegenden Neuerung rot
sich die Bearbeitung der Akten ausserordentlich erleichtern. Unterlegt z. B. die
Geschäftsleitung, ob einen der Mitglieder eine Kundenbereisung vorzunehmen hat,
so kann für
den Rntschluea der Reine in einfachster WeiB. eiDe arundlage
dadurch geschaffen werden, dasa man alle diejenigen Akten,
bei
denen der Bereiaungaknopf m" (Fig. 3) angebracht tat, durch
eine untergeordnete Hilfakraft herauaeuchen läaat, ao daaa
die
Grundlage für die Zusammenstellung der Reiaeroute und ddr den.
ntschluea, eine solche Reiee vorzunehmen, gegeben iat. Ebenso
kann die Geachüftaleitung bei Bestellung von hohatoffen oder
halbfertigen Fabrikaten anordnen daaa diejenigen Lieferanten
bei
zunächst bevorzugt werden aollen./äenen ein Teil der Forderungen
durch Gegenaufträge ausgeglichen werden kann, der Propagandachef
kann eich schnell einen Ueberblick über die Zahl der zu versen-
denden Prospekte u. dgl. machen u. s. f.By marking the @ files according to the present innovation in red, the processing of the files is made much easier. Underlaid z. B. the management, whether one of the members has to make a customer trip, so can for the conclusion of the pure in the simplest white. eiDe basis
be created by having all those files with
which the Bereiaungaknopf m "(Fig. 3) attached did by
a subordinate assistant läaat, ao daaa die
Basis for the compilation of the travel route and ddr den.
The decision to undertake such a break is given. as well
can be the Geachüftaleitung when ordering from hohatoffen or
semi-finished products arrange daaa those suppliers
at
initially aollen./äenen part of the demands are preferred
can be offset by counter-orders, the head of propaganda
can I quickly get an overview of the number of
Make the prospectuses and the like, etc.
Bei den in Fig. 1-4 dargestellten Auatl hrungsbeispielen werden Druckknopf
verwendet, die alle die gleicht kreisrunde Form besitzen. Zweckmässig wird, wie
in Fig. 5 darestellt, an dem Fuss p des Druckknopfes eine Leinewandfahne q o. dgl.
angebracht, welche ein Abnehmen des Druckknopfes erleichtert.
Solche
Druckknöpfe können, wenn die Stellen für die
verschiedenen, zu kennzeichnenden Kategorien bezeichnet und
räumlich voneinander hinreichend entfernt sind, zur Markierung
gleiche
sämtlicher zu markierenden Werte gleiche Form und/Farbe beeitzen
du sie sich durch ih e Platze voneinander genügend unterscheiden.
rs kann aber auch durch an den Druckknöpfen ungebraciiteg verechie-
den gestaltete oder verschieden gefärbte Fahnen q oder durch
ver-
schiedene Färbung oder durch verschiedene Gestaltung der Druckknopfoberteile selbst
oder durch Verbindung dieser Massnahmen unter-
einander eine weitere Unterscheidungemoglichkeit gegeben werden,
beispielsweise so, dass die Druckknopf, welche den Umsatz nym-
bolieteren, durchweg rote Farbe, die zur symbolisierung der
Kredit-
würdigkeit grine färbe und der"Besuchsknopf"blaue Farbe besitzt
wobei die Furben beliebig gewählt werden können.In the examples shown in Fig. 1-4 push buttons are used, all of which have the same circular shape. Appropriately, as shown in FIG. 5, a canvas flag q or the like is attached to the foot p of the push button, which makes it easier to remove the push button. Such snaps can, if the bodies for the different categories to be identified and
are sufficiently spaced apart for marking
same
All values to be marked have the same shape and color
you distinguish them sufficiently from one another by their place.
But rs can also be changed by unbraciiteg on the push buttons.
the designed or differently colored flags q or through different
different colors or different designs of the snap fastener tops themselves or by combining these measures another possibility of differentiation is given to each other,
for example in such a way that the push button, which nym-
bolieteren, consistently red in color, symbolizing the credit
worthy of grine and the "visit button" is blue
whereby the furben can be chosen arbitrarily.
In Fig. 6 - 10 sind noch einige weitere Markierungsmgllchkeiten angedeutet.
Im oberen Teil des in Fig. 6 dargestellten Mappenrücken befindet sich wiederum in
Form farbiger oder beschrifteter Felder die @ktennummer und darunter sind beispielsweise
zwei Schlitze r, s angeordnet, durch welche der mit Gewinde versehene Ansatz tl
eines Knopfes t2 reicht, wobei auf der gegenüberliegenden Seite eine Mutter t3 angeordnet
ist. Unter dem linken Schlitz befindet sich beispielsweise der Buchstabe U (Umsatz)
je dem rechten Schlitz, in welchem ein entsprechender Knopf t4 verschiebbar angeordnet
ist, der Buchstabe K (Kredithöhe). Durch Losen, Verschieben und Festziehen der Mutter
t3 lassen sich die Knöpfe tg, t4 in der gewünschten Höhe einstellen und sogegebenenfalls
unter
Zuhilfenahme einer mit Einteilung versehenen Skala - die betreffenden Werte einstellen.
Die Mappe nach dem Ausführungsbeispiel der Fig. 6 zeigt also an, dass der Kunde
Nr. 768 einen jährlichen Umsatz von RM 60. 000.-- und eine Kredithöhe von RM 2.
000.-- hat. Es können auch auf dem Rücken geschlitzte Stangen u angeordnet sein,
wobei entsprechende Knöpfe t2, t4 in den Schlitzen
der Stange u verschiebbar sind, wie in Fig. 8 gezeichnet.
A few further marking possibilities are indicated in FIGS. 6-10. In the upper part of the folder spine shown in Fig. 6 is again in the form of colored or labeled fields, the @ktennummer and underneath, for example, two slots r, s are arranged through which the threaded shoulder tl of a button t2 extends, with the opposite Side a nut t3 is arranged. Under the left slot there is, for example, the letter U (sales) for each right slot in which a corresponding button t4 is slidably arranged, the letter K (loan amount). By loosening, moving and tightening the nut t3, the buttons tg, t4 can be set to the desired height and, if necessary, the relevant values can be set with the aid of a graduated scale. The folder according to the embodiment of FIG. 6 thus indicates that customer no. 768 has an annual turnover of RM 60,000 and a loan amount of RM 2,000. Slotted bars u can also be arranged on the back, with corresponding buttons t2, t4 in the slots of the rod u can be displaced, as shown in FIG.
Die beiden Knöpfe t2, t4 können untereinander gleich oder in Form
und/oder Farbe untereinander verschieden sein.The two buttons t2, t4 can be identical to one another or have the same shape
and / or color may be different from one another.
Fig. 9 zeigt eine andere Ausführungsform der Neuerung, bei welcher
zur symbolisierung der wirtschaftlichen
Werte Schn1re oder Binder vl'V2t v3'v4 benutst werden, die
einen Knoten besitzen, wobei die Bänder oder Jchnure durch
Locher Wy, W2, w3t w4 laufen. Die Knoten sind tuf diese Weise
verstellbar und die achnure können, wie in Fig. 10 darge-
stellt, dadurch nach der betreffenden Einstellung verschieb-
bar gehalten werden, dann auf der Innenseite des Ordner-
rQokens mittels Druckknopfen x ein Pappstack y o. dgl. so
festgepreßt wird, dass eine ungewollte Verschiebung der
chnQre verhindert ist.
Fig. 9 shows another embodiment of the innovation, in which to symbolize the economic Values Schn1re or Binder vl'V2t v3'v4 are used that
have a knot, the ribbons or cords going through
Locher Wy, W2, w3t w4 run. The knots are tuf that way
adjustable and the achnure can, as shown in Fig. 10
position, thereby shifting after the relevant setting
bar, then on the inside of the folder
rQokens a cardboard stack y or the like by means of push buttons x
is pressed tight that an unwanted shift of the
chnQre is prevented.
Die Schnur v1 bezeichnet beispielsweise den Rabatt, den die Lieferfimra
Nr. 653 dem betreffenden Geschäft einräumt-vorliegend beispielsweise den Rabatt
von 30%-die Schnur v2 bedeutet die Umsatzgruppe (Gruppe E), die Schnur v-den Kredit,
den die Lieferfirma dem Geschäft eingeräumt hat
(RM 2.000.--),
die Schnur v4 die Lieferfrist, die das Lieferwerk benötigt (3 Monate). Die Bedeutung
der Knotenstellung kann durch vorgeschriebene Zahlen oder Erläuterungen verdeutlicht
werden, doch kann eine solche Beschriftung auch unterbleiben, falls man nicht wünscht,
dass Uneingeweihte die Bedeu-
tung dieser Symbole erkennen. Die Schnur oder Binder können
auch untereinander verschieden gefärbt Bein.
Die vorstehenden Beispiele sind nur einige Aus-
führungsformen, die durch andere ortsveränderliche Merkzeichen ersetzt werden kennen.
Es können auch Kombinationen zwischen den verschiedenen, in den Ausführungsbeispielen
gezeigten oder sinngemäß gleichwertig ausgestalteten Merkzeichen getroffen werden,
z. B. derart, dass die Hohe des Unsatzes nach Art der Fig.
6,
die Notwendigkeit eines Besuches dagegen durch einen Druckknopf
nach @rt der Fig. 3 symbolisiert wird.The cord v1 denotes, for example, the discount that the delivery company no. 653 gives the business in question - in this case, for example, the discount of 30% - the cord v2 denotes the sales group (group E), the cord v - the credit that the delivery company gives the business has granted (RM 2,000 .--), the cord v4 the delivery time that the supplier needs (3 months). The meaning of the node position can be made clear by prescribed numbers or explanations, but such labeling can also be omitted if one does not want the uninitiated to understand the meaning. recognize these symbols. You can use the string or tie
also differently colored leg.
The above examples are only a few examples
Know management forms that are replaced by other portable features. Combinations can also be made between the different features shown in the exemplary embodiments or correspondingly designed in an equivalent manner, z. B. such that the height of the extension according to the type of Fig. 6,
the need for a visit, however, by a push button
is symbolized according to @rt of Fig. 3.
@usser den Knöpfen o. dgl., die vorstehend beschrieben sind, kann
beispielsweise noch an irgendeiner Stelle des unter ein weiterer Druckknopf oder
ein sonstiges Merkzeichen angeordnet sein, welches den sogen. "Soll-Umsatz" symbolisiert.
Dies ist der Umsatz, der nach Ansicht der Geschäftsleitung zu einem bestimmten Zeitpunkt
während bestimmter Frist mit dem betreffenden Kunden getätigt worden sein könnte
und den zu erreichen das Ziel der Geschäftsleitung oder des betreffenden Abteilungsleiters
sein soll. So lange der tatsächliche Umsatz noch unterhalb dieses "Soll-Umsatzes"
liegt, weiss die Geschäftslietung, dass die Beartung dieses Kunden noch besondere
Arbeitsaufwendungen benötigt, bezw. dass das gesteckte Ziel noch nicht erreicht
ist.@ Except the buttons or the like, which are described above, can
for example, at any point under another push button or
another mark be arranged, which the so-called. "Target sales" symbolizes.
This is the revenue that management believes at any given point in time
could have been made with the customer concerned during a certain period
and to achieve the goal of the management or the relevant department head
should be. As long as the actual sales are still below this "target sales"
the business leasing knows that the treatment of this customer is still special
Workload required, respectively. that the set goal has not yet been achieved
is.
Es kann weiterhin noch ein Merkzeichen angeordnet sein, aus welchem
hervorgeht, ob der Umsatz mit dem betreffenden Kunden während des letzten Geschäftsjahres
gefallen, gleich geblieben oder gestiegen ist. Dieses Zeichen kann z. B. in einem
Pfeil bestehen, der mittels zweier Druckknöpfe jeweils in drei verschiedenen Stellungen
befestigt werden kann, und
zwar so, das das eine Ende des Pfeiles mittels einen Druck-
knopfes um einen bestimmten Punkt drehbar ist und mittels dreier auf einem Kreisbogen
angebrachter Druckknopfunterteile und eines an dem Pfeil befindlichen zweiten Druckhnopfoberteiles
in steigender, waagerechter oder fallender Stellung angeordnet werden kann. Auf
diese welse werden die Akten bezw. die Kunden hervorgehoben, denen wegen unbegründeten
Fallens des Umsatzes seitens der Geschäftsleitung besondere @ufmerkaamkeit zu widmen
ist.A marker can also be arranged, from which it can be seen whether the turnover with the customer in question fell, remained the same or increased during the last financial year. This sign can e.g. B. exist in an arrow that can be attached by means of two push buttons in three different positions, and so that one end of the arrow by means of a pressure
button can be rotated around a certain point and can be arranged in a rising, horizontal or falling position by means of three push-button lower parts attached to an arc and a second push-button upper part located on the arrow. On this catfish the files are respectively. highlighted the customers to whom special attention should be paid to the management due to an unfounded drop in sales.
Werden die Akten in der aus Fig. 4 ersichtlichen Weise angeordnet,
so zeigt ein Blick auf die'Grupreneinteilung bzw. die Akten selbst,o@ die Zahl der
Kunden mit grösstem Umsatz sich vergrössert hat. Kann die Geschäftsleitung nach
Lage der Dinge erwarten, dass beispielsweise im laufenden Geschäftsjahr die Umsätze
mit zwei oder drei mittelgroßen Kunden so ansteigen, dass diese Kunden zum Schlusse
des Geschäftsjahres in die grösste Umsatzgruppe einzuordnen sind, so gibt die Registratur
auf einen Blick hin sofort und zwar dauernd einen Ueberblick darüber, ob die gesteckten
Ziele erreicht sind oder nicht.
Was vorstehend bezüglich des Umsatzog augpführt
wurde, kann in sinngemäu gleicher Weise auch für andere,
der Geachäftaleitung wichtige Werte benutzt werden.
If the files are arranged in the manner shown in FIG. 4, a look at the grouping or the files themselves shows that the number of customers with the highest turnover has increased. If, depending on the current situation, the management can expect, for example, that sales with two or three medium-sized customers will increase in the current financial year so that these customers can be classified in the largest sales group at the end of the financial year, the registry gives immediately at a glance constant overview of whether the set goals have been achieved or not. What is stated above regarding the turnover log
can be used in the same way for others,
Values important to the business administration are used.
Durch die vorstehende Neuerung wächst die Registratur über ihre bisherigen
aufgaben als Schriftgutablage hinaus, bildet eine Statistik und gleichzeitig eine
Kontrolle einer
gro&aen Anzahl von Gesch ftavorgängen und auch der Leistung
dea eigenen Betriebes.
Due to the above innovation, the registry grows beyond its previous tasks as document filing, forms a statistic and at the same time a control large number of business transactions and also performance
dea own company.