DE1200844B

DE1200844B - Copy device, especially for hotels

Info

Publication number: DE1200844B
Application number: DEK38888A
Authority: DE
Inventors: Alfred Schmellenberg
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1959-10-12
Filing date: 1959-10-12
Publication date: 1965-09-16

Description

Durchschreibevorrichtung, insbesondere für Hotels Die Erfindung bezieht sich auf eine insbesondere für Hotels bestimmte Durchschreibevorrichtung, die aus einem Kontoblatt, einem Farbblatt und einem Journalblatt besteht.Copy device, especially for hotels The invention relates on a copy device especially intended for hotels, which consists of an account sheet, a color sheet and a journal sheet.

Bei einer bekannten Durchschreibevorrichtung ist das Journalblatt an beiden Seiten von einer Unterlage aus biegsamem Folienstoff umfaßt und besteht aus einem einfachen Papierblatt. Eine Seitenkante der Unterlage ist umgebogen und dient als Klemmschiene für das unter Zwischenschaltung eines Farbblatts auf das Joumalblatt gelegte Kontoblatt.In a known copy device, the journal sheet is encompassed and consists on both sides of a base made of flexible film material from a simple sheet of paper. One side edge of the pad is bent over and serves as a clamping rail for the with the interposition of a color sheet on the Account sheet placed on Joumalblatt.

Vielfach ist im geschäftlichen Rechnungswesen, z. B. bei einer Hotel- oder Krankenhausbuchhaltung, eine weitgehende Unterteilung der Buchungsvorgänge erforderlich, was mit den bekannten Durchschreibe-Buchungsvorrichtungen nicht möglich ist.In business accounting, e.g. B. in a hotel or hospital accounting, an extensive subdivision of the booking processes required, which is not possible with the known copy booking devices is.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, für derartige Fälle eine einfache, übersichtliche und wenig Arbeit erfordernde Buchungsvorrichtung zu schaffen, die sowohl für handschriftliche als auch für maschinelle Buchungen geeignet ist.The invention is based on the object for such cases to create a simple, clear and low-labor booking device, which is suitable for both handwritten and machine bookings.

Gemäß der Erfindung ist das Journalblatt schlauchförmig ausgebildet, und der Abstand seiner äußeren Faltstellen beträgt ein ganzzahliges Vielfaches der Beschriftungsbreite des Kontoblattes, wobei das Journalblatt ein nach dem Beschriftungsfeld des Kontoblattes bemessenes Farbpapier umschließt. Eine derartige Ausgestaltung des Joumalblatts hat den Vorteil, daß es auf die Größe des für einen bestimmten Buchungszeitraum, z. B. einer Woche, bemessenen Beschriftungsfeldes des Kontoblatts gefaltet und nach Ablauf dieses Buchungszeitraumes und Auswechseln des betreffenden Kontoblatts auf den nächsten Buchungszeitraum umgefaltet werden kann. Nach Ablauf sämtlicher Buchungszeiträume, z. B. nach jeweils einem Monat, wird das Journalblatt aufgeschnitten und als glatte Seite abgeheftet. Hierdurch wird insbesondere für Hotels usw. eine besonders einfache und übersichtliche Durchschreibebuchführung erreicht.According to the invention, the journal sheet is tubular, and the distance between its outer folds is an integral multiple of Labeling width of the account sheet, with the journal sheet one after the labeling field of the account sheet encloses sized colored paper. Such a configuration of the Joumalblatt has the advantage that it is based on the size of the for a certain Booking period, e.g. B. one week, sized labeling field of the account sheet folded and after expiry of this booking period and replacement of the relevant Account sheet can be folded over to the next booking period. After expiration all booking periods, e.g. B. every month, the journal sheet becomes cut open and filed as a smooth side. This is especially for Hotels etc. a particularly simple and clear carbon-copy bookkeeping system achieved.

Zweckmäßig ist die Breite des Kontoblattes gleich dem Abstand der beiden Faltstellen des Journalblatts. Das Journalblatt kann mit dem Kontoblatt in eine biegsame Unterlage in an sich bekannter Weise eingespannt werden, deren umgelegte Längsseiten über das Journal- und Kontoblatt greifen.The width of the account sheet is expediently equal to the distance between the both folds of the journal sheet. The journal sheet can be combined with the account sheet in a flexible base can be clamped in a known manner, the folded over Grasp the long sides over the journal and account sheet.

Das gefaltete Journalblatt mit dem zugehörigen Kontoblatt und der zweckmäßig taschenartigen Unterlage kann als Karteikarte dienen. Dies hat den Vorteil, daß sämtliche Journalblätter in einem gemeinsamen Karteikasten übersichtlich untergebracht werden können, wobei an der Oberkante der taschenartigen Unterlage die bei Karteien üblichen Reiter angebracht sein können. So kann man z. B. bei einer Hotelbuchführung sofort das jedem Zimmer zugeordnete Teiljournal ermitteln.The folded journal sheet with the associated account sheet and the appropriately pocket-like pad can serve as an index card. This has the advantage that all journal sheets are clearly arranged in a common file box can be, with the card indexes on the upper edge of the pocket-like base usual tabs can be attached. So you can z. B. in a hotel bookkeeping immediately determine the sub-journal assigned to each room.

Es empfiehlt sich, für das schlauchförmige Journalblatt transparentes Papier zu verwenden. Hierbei können die Eintragungen auf dem Kontoblatt, das zusammen mit dem Journalblatt in die taschenförmige Unterlage gesteckt wird, in Spiegelschrift auf der Rückseite des Journalblatts durchgeschrieben werden, so daß sie gut lesbar sind.It is advisable to use transparent for the tubular journal sheet Paper to use. Here, the entries on the account sheet, which together with the journal sheet is inserted into the pocket-shaped base, in mirror writing be written through on the back of the journal sheet so that it is easy to read are.

Die Buchungsvorrichtung gemäß der Erfindung ist sowohl für die manuelle als auch für die maschinelle Buchführung geeignet, und es können beide Buchführungsarten abwechselnd angewendet werden, ohne daß Umbuchungen notwendig sind.The booking device according to the invention is for both manual as well as for machine bookkeeping, and both types of bookkeeping can be used can be used alternately without the need to change bookings.

Ein Ausführungsbeispiel einer gemäß der Erfindung ausgebildeten Buchungsvorrichtung ist in der Zeichnung veranschaulicht. Diese zeigt in F i g. 1 eine Draufsicht und F i g. 2 einen Längsschnitt.An embodiment of a booking device designed according to the invention is illustrated in the drawing. This shows in FIG. 1 is a plan view and F i g. 2 a longitudinal section.

Eine z. B. aus einer steifen Kunststoffolie, wie Karton od. dgl. bestehende rechteckige Platte 1 ist an ihren beiden Längskanten 2 und 3 umgelegt, wodurch eine Tasche gebildet ist. In diese ist ein aus durchscheinendem Papier, z. B. Pergamin, bestehendes schlauchförmiges Journalblatt 4 mit einem in dieses eingelegten Farbpapier 5 eingeschoben. über das Journalblatt 4 ist ein Buchungsblatt 6, z. B. ein Rechnungsformular, gesteckt. Die plattenförmige Tasche 1 hat die gleichen Abmessungen wie das Buchungsblatt 6, auf deren Größe das Journalblatt 4 gefaltet ist. Die linke Kante der Platte 1 dient dabei als Anschlag für die beiden Formblätter 4, 6, so daß diese spaltengetreu übereinanderliegen und in dieser Lage durch die umgelegten Längskanten 2 und 3 gehalten sind. Diese weisen zweckmäßig eine scharfe Biegekante abweichend von der Darstellung der F i g. 2 auf, um auf die Formblätter 4, 6 und das zwischengelegte Farbpapier 5 eine gewisse Spannung auszuüben.A z. B. od a rigid plastic film such as cardboard. The like. Existing rectangular plate 1 is folded over at its two longitudinal edges 2 and 3, whereby a pocket is formed. In this is made of translucent paper, for. B. glassine, existing tubular journal sheet 4 with a color paper 5 inserted in this inserted. About the journal sheet 4 is a booking sheet 6, z. B. an invoice form inserted. The plate-shaped pocket 1 has the same dimensions as the accounting sheet 6, to the size of which the journal sheet 4 is folded. The left edge of the plate 1 serves as a stop for the two forms 4, 6, so that they lie one above the other in the correct columns and are held in this position by the folded longitudinal edges 2 and 3. These expediently have a sharp bending edge that differs from the illustration in FIG. 2 to apply a certain tension to the forms 4, 6 and the interposed color paper 5.

Die Eintragungen des Buchungsblattes 6 werden auf die Rückseite des Journalblattes 4 durchgeschrieben und sind wegen dessen Durchsichtigkeit gut lesbar.The entries on the booking sheet 6 are made on the back of the Journal sheet 4 and are easy to read because of its transparency.

Auf die Oberkante 3 der Platte 1 ist ein Karteireiter 7 gesteckt, der z. B. bei einer Hotelbuchführung die Zimmernummern enthält. Sämtliche den einzelnen Zimmern zugeordneten Taschen 1 mit den in ihnen befindlichen Teiljournale 4 werden in einem Karteikasten aufbewahrt.On the upper edge 3 of the plate 1, a tab 7 is inserted, the z. B. in a hotel bookkeeping contains the room numbers. All the pockets 1 assigned to the individual rooms with the partial journals 4 located in them are kept in a file box.

Das Teiljournal 4 enthält ebenso wie das Buchungsblatt 6 die für die jeweilige Buchführung notwendige Spalteneinteilung und ist für den Zeitraum von z. B. einem Monat eingeteilt, während das als Buchungsblatt dienende Rechnungsformular für eine Woche vorgesehen ist.The partial journal 4, like the accounting sheet 6, contains the for the respective bookkeeping necessary column division and is for the period from z. B. divided into a month, while the invoice form serving as a booking sheet is scheduled for a week.

Nach jeweils einer Woche wird das Teiljournalblatt 4 aus der Tasche 1 herausgezogen und auf die nächste Woche umgefaltet, um nach Abschluß des Monats nach Aufschneiden des Schlauches als Seite abgeheftet zu werden.Every week, the partial journal sheet 4 is pulled out of the pocket 1 and folded over to the next week in order to be filed as a page after the end of the month after the tube has been cut open.

Das Teiljournal dient dabei gleichzeitig als Rechnungsdurchschrift. Die Rechnung ist dabei immer schriftbereit. Neben einer vollen Sicherheit für das Hotel und den Gast ist an Hand eines besonderen Rechnungs-Numerierungs-Systems jederzeit ohne Suchen ein entsprechender Posten auffindbar, so daß eine besonders rationelle kaufmännische Betriebsführung ermöglicht wird.The partial journal also serves as a copy of the invoice. The invoice is always in writing. In addition to full security for that The hotel and the guest are at all times on the basis of a special invoice numbering system A corresponding item can be found without searching, so that a particularly rational one commercial management is made possible.

Außer für Hotels und Krankenhäuser kann das vorgeschlagene Buchungsverfahren auch für andere Aufgaben im geschäftlichen Rechnungswesen, bei denen mit Teiljournalen gearbeitet wird, Anwendung finden. Von besonderem Vorteil ist es dabei, daß kein besonderes Buchungsgerät benötigt wird, denn die zur Aufnahme des schlauchförmigen Teiljournals dienenden Taschen sind wegen ihrer Einfachheit preiswert, so daß auch bei einer großen Anzahl von Teiljournalen eine weitgehende Wirtschaftlichkeit erreicht wird.Except for hotels and hospitals, the proposed booking method can be used also for other tasks in business accounting, with those with partial journals is being worked, find application. It is of particular advantage that no special booking device is required because the one to accommodate the tubular Partial journal bags are inexpensive because of their simplicity, so too With a large number of partial journals, a high level of profitability is achieved will.

Claims

Claims: 1. Copy device, especially for hotels, consisting of an account sheet, a color sheet and a journal sheet, d a d u r c h characterized in that the journal sheet (4) is tubular and the distance between its outer folds is an integral multiple of the width of the lettering of the account sheet (6), with the journal sheet (4) one after the labeling field of the account sheet (6) sized colored paper (5) encloses.

2. Copy device according to claim 1, characterized in that the width of the account sheet (6) corresponds to Distance between the two folds of the journal sheet (4) corresponds.

3. Copy device according to claim 1, characterized in that the tubular journal sheet (4) is transparent. Documents considered: German Auslegeschrift No. 1057 145.