DE112017002569T5

DE112017002569T5 - System and method for determining the status of a unit based on unstructured electronic documents

Info

Publication number: DE112017002569T5
Application number: DE112017002569.9T
Authority: DE
Inventors: Noam Guzman; Isaac SAFT
Original assignee: Vatbox Ltd
Current assignee: Vatbox Ltd
Priority date: 2016-05-18
Filing date: 2017-05-17
Publication date: 2019-03-14
Also published as: GB201818560D0; GB2565476A; WO2017201163A1

Abstract

Ein System und ein Verfahren zum Bestimmen des Status einer Einheit auf der Basis von unstrukturierten elektronischen Dokumenten. Das Verfahren umfasst das Analysieren eines elektronischen Transaktionsdokuments, um wenigstens einen Transaktionsparameter für das elektronische Transaktionsdokument zu bestimmen, wobei das elektronische Transaktionsdokument mindestens teilweise unstrukturierte Daten enthält; Erzeugen einer Vorlage für das elektronische Transaktionsdokument, wobei es sich bei der Vorlage um einen strukturierten Datensatz mit dem mindestens einen bestimmten Transaktionsparameter handelt, Abrufen eines elektronisches Belegdokuments basierend auf der erstellen Vorlage, wobei das elektronische Belegdokument mindestens den Status einer Einheit angibt, die in dem elektronischen Transaktionsdokument zu einem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt angegeben ist, und Bestimmen des Status der Einheit, auf der Basis des erhaltenen elektronischen Dokuments, wobei der bestimmte Status angibt, ob die Einheit zu dem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt authentisch war.

A system and method for determining the status of a device based on unstructured electronic documents. The method includes analyzing an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document, the electronic transaction document including at least partially unstructured data; Generating a template for the electronic transaction document, wherein the template is a structured record having the at least one particular transaction parameter, retrieving an electronic documentary document based on the created template, wherein the electronic document document indicates at least the status of a unit included in the electronic transaction document at a time specified in the electronic document, and determining the status of the unit based on the received electronic document, the particular status indicating whether the unit was authentic by the time specified in the electronic document.

Description

QUERVERWEIS AUF VERWANDTE ANMELDUNGENCROSS-REFERENCE TO RELATED APPLICATIONS

Diese Anmeldung beansprucht den Nutzen der provisorischen US-Anmeldung Nr. 62/337,888 , eingereicht am 18. Mai 2016. Diese Anmeldung ist auch eine „Continuation-in-Part“ der am 28. November 2016 eingereichten US-Patentanmeldung Nr. 15/361,934 , die jetzt anhängig ist. Der Inhalt der oben genannten Patentanmeldungen wird hiermit durch Bezugnahme aufgenommen.This application claims the benefit of the provisional U.S. Application No. 62 / 337,888 , filed on May 18, 2016. This application is also a "continuation-in-part" of November 28, 2016 U.S. Patent Application No. 15 / 361,934 which is now pending. The content of the above-mentioned patent applications is hereby incorporated by reference.

TECHNISCHES GEBIETTECHNICAL AREA

Die vorliegende Offenbarung bezieht sich allgemein auf die Analyse elektronischer Dokumente und insbesondere auf das Bestimmen des Status einer Einheit auf der Basis von elektronischen Dokumenten.The present disclosure relates generally to the analysis of electronic documents, and more particularly to determining the status of a device based on electronic documents.

HINTERGRUNDBACKGROUND

Kunden können Aufträge für Dienstleistungen, wie Reisen und Unterkünfte von Anbietern in Echtzeit über das Web erteilen. Diese Aufträge können sofort empfangen und verarbeitet werden. Zahlungen für die Aufträge erfordern jedoch in der Regel mehr Zeit zur vollständigen Abwicklung und insbesondere für die Geldüberweisung. Daher fordern Anbieter normalerweise, dass der Kunde in Echtzeit eine Zahlungszusicherung bereitstellt, während der Auftrag erteilt wird. Zum Beispiel kann ein Kunde Kreditkarteninformation für eine Zahlung eingeben, und der Händler kann die Kreditkarteninformation in Echtzeit verifizieren, bevor er den Verkauf autorisiert. Die Verifikation umfasst typischerweise das Bestimmen, ob die bereitgestellten Informationen gültig sind (d. h. dass eine Kreditkartennummer, ein Ablaufdatum, ein PIN-Code bzw. ein Kundenname mit bekannten Informationen übereinstimmt).Customers can place orders for services, such as travel and vendor accommodation, in real time over the Web. These orders can be received and processed immediately. Payments for the orders, however, usually require more time to complete processing and especially for the money transfer. Therefore, vendors typically require the customer to provide a payment assurance in real time while the order is placed. For example, a customer may enter credit card information for a payment, and the merchant may verify the credit card information in real time before authorizing the sale. The verification typically involves determining whether the information provided is valid (i.e., that a credit card number, an expiration date, a PIN code, or a customer name matches known information).

Nach Empfang einer solchen Zusicherung kann für den Kunden eine Bestellung erstellt werden. Der Kaufauftrag liefert Hinweise auf die Bestellung, wie beispielsweise Kaufpreis, bestellte Waren bzw. Dienstleistungen und dergleichen. Später kann eine Rechnung für die Bestellung erzeugt werden. Während der Kaufauftrag gewöhnlich verwendet wird, um anzuzeigen, welche Produkte angefordert werden und eine Schätzung oder ein Angebot für den Preis, wird die Rechnung üblicherweise verwendet, um anzuzeigen, welche Produkte tatsächlich bereitgestellt wurden, sowie den Endpreis für die Produkte anzugeben. Häufig unterscheidet sich der Kaufpreis, wie er durch die Rechnung für die Bestellung gezeigt wird, von dem Kaufpreis wie auf dem Kaufauftrag gezeigt. Wenn ein Gast beispielsweise in einem Hotel zunächst für 3 Nächte bleiben möchte, dann aber noch eine vierte Nacht bleibt, kann der Gesamtpreis auf dem Kaufauftrag ein anderer sein als der auf der nachfolgenden Rechnung. Fälle, bei denen sich der Gesamtpreis der Rechnung von dem Gesamtpreis der Kaufreihenfolge unterscheidet, sind schwierig zu verfolgen, insbesondere in großen Unternehmen, die viele Aufträge täglich akzeptieren (z. B. bei einer großen Hotelkette, die Hunderte oder Tausende von Hotels in einem gegebenen Land verwaltet). Die Unterschiede können Fehler in Aufzeichnungssystemen für Unternehmen verursachen.Upon receipt of such assurance, an order may be made for the customer. The purchase order provides information on the order, such as purchase price, ordered goods or services and the like. Later, an invoice for the order can be generated. While the purchase order is commonly used to indicate which products are being requested and an estimate or offer for the price, the bill is typically used to indicate which products have actually been provided and to indicate the final price for the products. Often, the purchase price, as shown by the invoice for the order, is different from the purchase price as shown on the purchase order. For example, if a guest initially wishes to stay in a hotel for 3 nights, but then stays a fourth night, the total price on the purchase order may be different from that on the subsequent bill. Cases where the total price of the bill differs from the overall price of the order of purchase are difficult to track, especially in large companies that accept many orders on a daily basis (for example, a large hotel chain that has hundreds or thousands of hotels in a given one) Country managed). The differences can cause errors in enterprise recording systems.

Da Unternehmen zunehmend auf Technologie zum Verwalten von Daten in Bezug auf Operationen wie Rechnung und Bestelldaten angewiesen sind, sind geeignete Systeme zur korrekten Handhabung und das Sammeln von Daten entscheidend für den Erfolg. Insbesondere für große Unternehmen kann die Menge an Daten, die täglich von Unternehmen genutzt werden, überwältigend sein. Folglich ist eine manuelle Überprüfung und Sammeln solcher Daten im besten Falle unpraktisch.As companies increasingly rely on technology to manage data related to operations such as invoicing and ordering data, appropriate systems for handling and collecting data are critical to success. For large companies in particular, the amount of data that companies use on a daily basis can be overwhelming. Consequently, manual review and collection of such data is impractical at best.

Es gibt einige Lösungen zum automatischen Erkennen von Informationen in eingescannten Dokumenten (z. B. Rechnungen und Belegen) oder anderen unstrukturierten elektronischen Dokumenten (z. B. unstrukturierten Textdateien). Solche Lösungen stehen häufig vor Herausforderungen bei der genauen Identifizierung und Erkennung von Zeichen und anderen Merkmalen von elektronischen Dokumenten. Außerdem führt eine Verschlechterung des Inhalts der eingegebenen unstrukturierten elektronischen Dokumente typischerweise zu höheren Fehlerraten. Im Ergebnis sind existierende Bilderkennungstechniken unter idealen Umständen nicht absolut genau (d. h. bei sehr klaren Bildern), und ihre Genauigkeit nimmt oft dramatisch ab, wenn Eingangsbilder weniger klar sind. Außerdem können fehlende oder sonst unvollständige Daten bei der anschließenden Verwendung der Daten zu Fehlern führen. Viele existierende Lösungen können fehlende Daten nicht identifizieren, es sei denn, ein Feld in einem strukturierten Datensatz wird beispielsweise unvollständig belassen.There are several solutions for automatically detecting information in scanned documents (eg, invoices and receipts) or other unstructured electronic documents (eg, unstructured text files). Such solutions often face challenges in accurately identifying and recognizing characters and other features of electronic documents. In addition, degradation of the content of the input unstructured electronic documents typically results in higher error rates. As a result, existing image recognition techniques are not absolutely accurate under ideal circumstances (i.e., with very clear images), and their accuracy often decreases dramatically when input images are less clear. In addition, missing or otherwise incomplete data may lead to errors in the subsequent use of the data. Many existing solutions can not identify missing data unless, for example, a field in a structured record is left incomplete.

Außerdem können existierende Bilderkennungslösungen nicht in der Lage sein, einige oder alle Sonderzeichen genau zu identifizieren (z. B. „!“, „@“, „#“ , „$“, „©“, „%“, „&“, usw.). Als ein Beispiel können einige existierende Bilderkennungslösungen einen Bindestrich, der in einem abgetasteten Beleg enthalten ist, als die Zahl „1“ fehlinterpretieren. Als weiteres Beispiel können einige existierende Bilderkennungslösungen keine Sonderzeichen identifizieren, wie beispielsweise das Dollar-Zeichen, das Yen-Symbol usw.In addition, existing image recognition solutions may not be able to accurately identify some or all special characters (eg, "!", "@", "#", "$", "©", "%", "&", etc.). As an example, some existing image recognition solutions may misinterpret a hyphen included in a scanned document as the number "1". As another example, some existing image recognition solutions may not identify special characters, such as the dollar sign, the yen symbol, etc.

Ferner müssen Unternehmen, die eine bei einer Transaktion gezahlte Mehrwertsteuer erstattet haben möchten, typischerweise einen nachweisbaren Beweis für die Transaktion liefern. Solch ein Beweis muss zeigen, dass die Transaktion einen Verkäufer einbezog, der mindestens zum Zeitpunkt der Transaktion gültig war. Falls ein solcher Verkäufer nicht existiert, ist der Erstattungsantrag nicht erfolgreich. Allerdings können Lieferanten aus verschiedenen Gründen nicht mehr existieren, nachdem eine Transaktion stattgefunden hat. In solchen Fällen muss bestimmt werden, ob der Lieferant existiert hat bzw. für Mehrwertsteuererstattungen registriert wurde (z. B. bei einer zuständigen Steuerbehörde). Diese Bestimmung erfordert oft das Abfragen des Status des Lieferanten und ferner das Prüfen zurückliegender Informationen des Lieferanten.In addition, companies reimbursing VAT paid on a transaction typically want to provide demonstrable proof of the transaction. Such proof must show that the transaction involved a seller who was valid at least at the time of the transaction. If such a seller does not exist, the refund request is unsuccessful. However, suppliers can not exist for a variety of reasons after a transaction has taken place. In such cases, it must be determined whether the supplier existed or was registered for VAT refunds (eg with a competent tax authority). This determination often requires querying the status of the supplier and also checking the supplier's past information.

Es wäre daher vorteilhaft, eine Lösung bereitzustellen, die die Mängel des Standes der Technik überwinden würde.It would therefore be advantageous to provide a solution that would overcome the shortcomings of the prior art.

ZUSAMMENFASSUNGSUMMARY

Es folgt eine Zusammenfassung mehrerer Ausführungsbeispiele der Erfindung. Diese Zusammenfassung wird für die Bequemlichkeit des Lesers bereitgestellt, um ein grundlegendes Verständnis solcher Ausführungsformen zu liefern, und definiert nicht vollständig die Breite der Offenbarung. Diese Zusammenfassung ist kein umfassender Überblick über alle vorgesehenen Ausführungsformen und soll weder Schlüssel- oder kritische Elemente aller Ausführungsformen identifizieren noch den Umfang irgendeines oder aller Aspekte beschreiben. Ihr einziger Zweck besteht darin, einige Konzepte einer oder mehrerer Ausführungsformen in einer vereinfachten Form als Einleitung zu der detaillierteren Beschreibung, die später vorgestellt wird, darzustellen. Der Einfachheit halber kann der Ausdruck „einige Ausführungsformen“ hierin verwendet werden, um auf eine einzelne Ausführungsform oder mehrere Ausführungsformen der Offenbarung Bezug zu nehmen.The following is a summary of several embodiments of the invention. This summary is provided for the convenience of the reader to provide a basic understanding of such embodiments, and does not fully define the breadth of the disclosure. This summary is not a comprehensive overview of all intended embodiments and is not intended to identify key or critical elements of all embodiments nor to describe the scope of any or all aspects. Its sole purpose is to present some concepts of one or more embodiments in a simplified form as an introduction to the more detailed description presented later. For the sake of simplicity, the term "some embodiments" may be used herein to refer to a single embodiment or multiple embodiments of the disclosure.

Bestimmte hierin offenbarte Ausführungsformen umfassen ein Verfahren zum Bestimmen eines Status einer Einheit auf der Basis von zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten. Das Verfahren umfasst: Analyse eines elektronischen Transaktionsdokuments, um mindestens einen Transaktionsparameter für das elektronische Transaktionsdokument zu bestimmen, wobei das elektronische Transaktionsdokument mindestens teilweise unstrukturierte Daten enthält; das Erzeugen einer Vorlage für das elektronische Transaktionsdokument, wobei es sich bei der Vorlage um einen strukturierten Datensatz mit einschließlich des mindestens einen ermittelten Transaktionsparameters handelt; das Abrufen eines elektronischen Belegdokuments auf der Grundlage der erstellten Vorlage, wobei das elektronische Belegdokument zumindest den Status einer in dem elektronischen Transaktionsdokument angegebenen Einheit zu einem in dem elektronischen Transaktionsdokument angegebenen Zeitpunkt angibt, wobei der ermittelte Status anzeigt, ob die Einheit zu dem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt authentisch war.Certain embodiments disclosed herein include a method for determining a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents. The method comprises: analyzing an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document, the electronic transaction document including at least partially unstructured data; generating a template for the electronic transaction document, wherein the template is a structured data set including the at least one determined transaction parameter; retrieving an electronic documentary document based on the created template, the electronic document document indicating at least the status of a unit specified in the electronic transaction document at a time specified in the electronic transaction document, the determined status indicating whether the unit is identical to that in the electronic transaction document Document was authenticated.

Bestimmte hierin offenbarte Ausführungsformen umfassen auch ein nicht transitorisches computerlesbares Medium mit darauf gespeicherten Instruktionen, mit denen eine Verarbeitungsschaltung dazu veranlasst wird, einen Vorgang durchzuführen, wobei der Vorgang Folgendes umfasst: Analyse eines elektronischen Transaktionsdokuments, um zumindest einen Transaktionsparameter für das elektronische Transaktionsdokument zu bestimmen, wobei das elektronische Transaktionsdokument mindestens teilweise unstrukturierte Daten einschließt; Erzeugen einer Vorlage für das elektronische Transaktionsdokument, wobei es sich bei der Vorlage um einen strukturierten Datensatz mit dem mindestens einen bestimmten Transaktionsparameter handelt; Abrufen eines elektronischen Belegdokuments auf der Grundlage der erstellen Vorlage, wobei das elektronische Belegdokument mindestens den Status einer Einheit angibt, die in dem elektronischen Transaktionsdokument zu einem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt angegeben ist; und Bestimmen, auf der Basis des erhaltenen elektronischen Dokuments, des Status der Einheit, wobei der bestimmte Status angibt, ob die Einheit zu dem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt authentisch war.Certain embodiments disclosed herein also include a non-transitory computer-readable medium having instructions stored thereon for causing a processing circuit to perform an operation, the process comprising: analyzing an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document; wherein the electronic transaction document includes at least partially unstructured data; Generating a template for the electronic transaction document, wherein the template is a structured data record having the at least one specific transaction parameter; Retrieving an electronic documentary document based on the created template, the electronic documentary document indicating at least the status of a unit specified in the electronic transaction document at a time specified in the electronic document; and determining, based on the received electronic document, the status of the unit, wherein the determined status indicates whether the Unit was authentic at the time specified in the electronic document.

Bestimmte hierin offenbarte Ausführungsformen umfassen auch ein System zum Bestimmen eines Status einer Einheit basierend auf zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten. Das System umfasst: eine Verarbeitungsschaltung; und einen Speicher, wobei der Speicher Anweisungen enthält, die dann, wenn sie von der Verarbeitungsschaltung ausgeführt werden, das System dazu konfigurieren, um Folgendes durchzuführen: Analyse eines elektronischen Transaktionsdokuments, um zumindest einen Transaktionsparameter für das elektronische Transaktionsdokument zu bestimmen, wobei das elektronische Transaktionsdokument mindestens teilweise unstrukturierte Daten einschließt; Erzeugen einer Vorlage für das elektronische Transaktionsdokument, wobei es sich bei der Vorlage um einen strukturierten Datensatz mit dem mindestens einen bestimmten Transaktionsparameter handelt; Abrufen eines elektronischen Belegdokuments auf der Grundlage der erstellen Vorlage, wobei das elektronische Belegdokument mindestens den Status einer Einheit angibt, die in dem elektronischen Transaktionsdokument zu einem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt angegeben ist; und Bestimmen, auf der Basis des erhaltenen elektronischen Dokuments, des Status der Einheit, wobei der bestimmte Status angibt, ob die Einheit zu dem in dem elektronischen Dokument angegebenen Zeitpunkt authentisch war.Certain embodiments disclosed herein also include a system for determining a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents. The system comprises: a processing circuit; and a memory, the memory including instructions that, when executed by the processing circuitry, configure the system to: analyze an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document, wherein the electronic transaction document includes at least partially unstructured data; Generating a template for the electronic transaction document, wherein the template is a structured data record having the at least one specific transaction parameter; Retrieving an electronic documentary document based on the created template, the electronic documentary document indicating at least the status of a unit specified in the electronic transaction document at a time specified in the electronic document; and determining, based on the received electronic document, the status of the unit, wherein the determined status indicates whether the unit was authentic by the time specified in the electronic document.

Figurenlistelist of figures

Der hierin offenbarte Gegenstand wird insbesondere in den Ansprüchen am Ende der Beschreibung dargelegt und deutlich beansprucht. Die vorstehenden und weitere Aufgaben, Merkmale und Vorteile der offenbarten Ausführungsformen werden aus der folgenden detaillierten Beschreibung in Verbindung mit den beigefügten Zeichnungen ersichtlich.

1 ist ein Netzwerkdiagramm, das verwendet wird, um die verschiedenen offenbarten Ausführungsformen zu beschreiben.
2 ist ein schematisches Diagramm eines Statusanalysegeräts gemäß einer Ausführungsform.
3 ist ein Flussdiagramm, das ein Verfahren zum Bestimmen eines Status einer Einheit, basierend auf zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten, gemäß einer Ausführungsform darstellt.
4 ist ein Flussdiagramm, das ein Verfahren zum Erzeugen eines Datensatzes, basierend auf mindestens einem elektronischen Dokument, gemäß einer Ausführungsform darstellt.

The subject matter disclosed herein is specifically set forth and distinctly claimed in the claims at the end of the specification. The foregoing and other objects, features and advantages of the disclosed embodiments will be apparent from the following detailed description taken in conjunction with the accompanying drawings.

1 FIG. 10 is a network diagram used to describe the various disclosed embodiments. FIG.
2 FIG. 10 is a schematic diagram of a status analyzer according to an embodiment. FIG.
3 FIG. 10 is a flowchart illustrating a method for determining a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents, according to an embodiment.
4 FIG. 10 is a flowchart illustrating a method of generating a data set based on at least one electronic document, according to an embodiment.

DETAILLIERTE BESCHREIBUNGDETAILED DESCRIPTION

Es ist wichtig anzumerken, dass die hier offenbarten Ausführungsformen nur Beispiele der vielen vorteilhaften Verwendungen der innovativen Lehren hierin sind. Im Allgemeinen schränken Ausführungen, die in der Beschreibung der vorliegenden Anmeldung gemacht werden, nicht notwendigerweise irgendeine der verschiedenen beanspruchten Ausführungsformen ein. Außerdem können einige Aussagen für einige erfinderische Merkmale, nicht aber für andere, gelten. Im Allgemeinen, falls nicht anders angegeben, können in Einzahl angegebene Elemente in Mehrzahl und umgekehrt sein, ohne Verlust des Allgemeinanspruchs. In den Zeichnungen bezeichnen identische Bezugszeichen gleiche Teile in verschiedenen Ansichten.It is important to note that the embodiments disclosed herein are only examples of the many advantageous uses of the innovative teachings herein. In general, embodiments made in the description of the present application do not necessarily limit any of the various claimed embodiments. In addition, some statements may apply to some inventive features, but not to others. In general, unless stated otherwise, singular items may be in plural and vice versa, without loss of generality. In the drawings, identical reference characters denote like parts in different views.

Die verschiedenen offenbarten Ausführungsformen umfassen ein Verfahren und ein System zum Bestimmen eines Status einer Einheit basierend auf zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten. In einer Ausführungsform wird ein Datensatz basierend auf einem elektronischen Dokument erzeugt, das Transaktionsinformationen anzeigt. Eine Vorlage von Transaktionsattributen wird auf der Grundlage des elektronischen Dokumentendatensatzes erzeugt. Die Vorlage ist ein strukturierter Datensatz, der basierend auf zumindest teilweise unstrukturierten Daten erzeugt wird, die durch Maschinenabbildung der elektronischen Dokumente erzeugt werden.The various disclosed embodiments include a method and system for determining a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents. In one embodiment, a record is generated based on an electronic document that displays transaction information. A template of transaction attributes is generated based on the electronic document record. The template is a structured record that is generated based on at least partially unstructured data generated by machine mapping of the electronic documents.

Basierend auf den erzeugten Vorlagen werden zumindest eine Einheit und ein Zeitpunkt der Transaktion identifiziert. Die Einheit und der Zeitpunkt können in entsprechenden Feldern der Vorlage angezeigt werden. Basierend auf der identifizierten Einheit und dem Zeitpunkt wird ein elektronisches Dokument bestimmt, das einen Status des Anbieters anzeigt. Der Status der Einheit kann in dem erhaltenen elektronischen Dokument identifiziert werden und anzeigen, ob die Einheit zu dem Zeitpunkt der Transaktion eine rechtmäßige Einheit war. Das erhaltene elektronische Dokument und der identifizierte Status können in einem Speicher gespeichert werden, wodurch sie als Nachweis des Status der Einheit zum Zeitpunkt der Transaktion dienen.Based on the generated templates, at least one unit and time of the transaction are identified. The unit and the time can be displayed in corresponding fields of the template. Based on the identified entity and time, an electronic document indicating a status of the provider is determined. The status of the unit may be identified in the received electronic document and indicate whether the unit was a legitimate unit at the time of the transaction. The resulting electronic document and status can be stored in memory, serving as evidence of the status of the unit at the time of the transaction.

1 zeigt ein beispielhaftes Netzwerkdiagramm 100, das verwendet wird, um die verschiedenen offenbarten Ausführungsformen zu beschreiben. In dem Beispielnetzwerkdiagramm 100 sind ein Statusanalysegerät 120, ein Unternehmenssystem 130, eine Datenbank 140, und eine Vielzahl von Web-Quellen 150-1 bis 150-N ein (im Folgenden einzeln als eine Web-Quelle 150 und kollektiv als Web-Quellen 150 bezeichnet, lediglich der Einfachheit halber), kommunikativ über ein Netzwerk 110 verbunden. Das Netzwerk 110 kann ein drahtloses, zellulares oder verdrahtetes Netzwerk, ein lokales Netzwerk (LAN), ein Weitbereichsnetzwerk (WAN), ein Metro-Area Network (MAN), das Internet, das Worldwide-Web (WWW), ähnliche Netzwerke und jede Kombination davon sein, ist aber nicht darauf beschränkt. 1 shows an exemplary network diagram 100 , which is used to describe the various disclosed embodiments. In the example network diagram 100 are a status analyzer 120 , a business system 130 , a database 140 , and a variety of web sources 150-1 to 150 N a (hereinafter individually as a web source 150 and collectively as web sources 150 for the sake of simplicity), communicatively over a network 110 connected. The network 110 may be a wireless, cellular or wired network, a local area network (LAN), a wide area network (WAN), a metro area network (MAN), the Internet, the Worldwide Web (WWW), similar networks and any combination thereof, but is not limited to that.

Das Unternehmenssystem 130 ist einem Unternehmen zugeordnet und kann Daten zu Transaktionen speichern, die das Unternehmen oder Vertreter des Unternehmens betreffen, sowie Daten, die sich auf das Unternehmen selbst beziehen. Das Unternehmen kann, ohne darauf beschränkt zu sein, ein Unternehmen wie ein Geschäft sein, dessen Mitarbeiter Waren und Dienstleistungen gemäß ihren Rollen und Verantwortlichkeiten kaufen können. Das Unternehmenssystem 130 kann ein Server, eine Datenbank, ein Unternehmensressourcen-Planungssystem, ein Kundenbeziehungs-Managementsystem oder jedes andere System sein, das relevante Daten speichert, ist aber nicht darauf beschränkt.The company system 130 is associated with a business and can store data on transactions affecting the company or company representative, as well as data related to the business itself. The company may be, but is not limited to, a business like a business whose employees can buy goods and services according to their roles and responsibilities. The company system 130 may be a server, a database, a corporate resource planning system, a customer relationship management system, or any other system that stores, but is not limited to, relevant data.

Die von dem Unternehmenssystem 130 gespeicherten Daten können elektronische Dokumente umfassen (z. B. eine Bilddatei, die beispielsweise ein Scan einer Rechnung, eine Textdatei, eine Tabellenkalkulationsdatei usw. zeigt), sind aber nicht darauf beschränkt. Jedes elektronische Dokument kann z. B. eine Rechnung, einen Steuerbeleg, einen Bestellnummereintrag und dergleichen zeigen. Daten, die in zumindest einigen der elektronischen Dokumente enthalten sind, sind zumindest teilweise unstrukturiert, so dass die Daten strukturiert, halbstrukturiert, unstrukturiert oder eine Kombination davon sein können. Die strukturierten oder halb strukturierten Daten können in einem Format vorliegen, das von dem Statusanalysegerät 120 nicht erkannt wird, und können daher als unstrukturierte Daten behandelt werden.The of the enterprise system 130 The stored data may include, but is not limited to, electronic documents (eg, an image file showing, for example, a scan of an invoice, a text file, a spreadsheet file, etc.). Each electronic document can z. As an invoice, a tax document, a order number entry and the like show. Data included in at least some of the electronic Documents are at least partially unstructured so that the data may be structured, semi-structured, unstructured or a combination thereof. The structured or semi-structured data may be in a format provided by the status analyzer 120 is not recognized and can therefore be treated as unstructured data.

Jedes in dem Unternehmenssystem 130 gespeicherte elektronische Dokument bezieht sich auf eine Transaktion. Folglich können die elektronischen Dokumente zumindest Ausgaben anzeigen, die dem Unternehmen während der Transaktion entstehen, und andere Informationen, die sich darauf beziehen. Als nicht einschränkendes Beispiel kann ein elektronisches Dokument einen Typ einer erworbenen Ware oder eines Dienstes (z. B. einen Hotelaufenthalt), einen Zeitpunkt der Transaktion, einen Preis pro Einheit, eine Menge, einen Käufer, einen Anbieter (z. B. einen Verkäufer oder einen Hersteller), Lieferinformation (z. B. Name, Händler-Registrierungsnummer usw.), Kombinationen davon und dergleichen anzeigen.Each in the enterprise system 130 stored electronic document refers to a transaction. As a result, the electronic documents may at least indicate expenses incurred by the company during the transaction and other information relating thereto. By way of non-limiting example, an electronic document may include a type of purchased good or service (eg, a hotel stay), a time of the transaction, a unit price, a quantity, a buyer, a vendor (eg, a vendor or a manufacturer), delivery information (eg, name, dealer registration number, etc.), combinations thereof, and the like.

Die Datenbank 140 speichert elektronische Belegdokumente, die Statusangaben der Einheit angeben, die zum Bereitstellen eines Nachweises des Status der Einheit z. B. an Steuerbehörden verwendet werden. Die Datenbank 140 kann ferner Statuskennungen speichern, die den Status anzeigen, der von jedem gespeicherten elektronischen Belegdokument belegt wird.Database 140 stores electronic receipt documents indicating status information of the unit used to provide evidence of the status of the unit, e.g. B. used to tax authorities. Database 140 may also store status identifiers indicating the status occupied by each stored electronic document document.

Jede der Web-Quellen 150 enthält Daten, die einen Status einer oder mehrerer Einheiten angeben. In einer beispielhaften Implementierung umfasst jede Web-Quelle 150 ein Bild, das eine Statuskennung einer Einheit und einen Zeitraum für den Status zeigt. Die Web-Quellen 150 können Server von Steuerbehörden, Buchungsserver und dergleichen umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt.Each of the web sources 150 Contains data indicating a status of one or more units. In an exemplary implementation, each web source includes 150 an image showing a status identifier of a unit and a period of time for the status. The web sources 150 may include, but is not limited to, tax administration servers, booking servers, and the like.

In einer Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 konfiguriert, um Vorlagen basierend auf Transaktionsparametern zu erzeugen, die unter Verwendung von maschineller Erfassung von zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten identifiziert wurden, die Informationen in Bezug auf Transaktionen enthalten. In einer weiteren Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 dazu konfiguriert sein, um die elektronischen Transaktionsdokumente von z. B. dem Unternehmenssystem 130 abzurufen. Alternativ oder kollektiv können elektronische Dokumente von Client-Geräten (nicht gezeigt) empfangen werden, die von Angestellten oder anderen Vertretern des Unternehmens verwendet werden. Basierend auf den erzeugten Vorlagen ist das Statusanalysegerät 120 konfiguriert, um elektronische Belegdokumente zu erhalten, die einen Status einer in einem elektronischen Transaktionsdokument angezeigten Einheit hinsichtlich des Zeitpunkts des elektronischen Transaktionsdokuments angeben.In one embodiment, the status analyzer is 120 configured to generate templates based on transaction parameters identified using machine registration of at least partially unstructured electronic documents containing information related to transactions. In a further embodiment, the status analyzer 120 be configured to handle the electronic transaction documents of e.g. B. the enterprise system 130 retrieve. Alternatively or collectively, electronic documents may be received from client devices (not shown) used by employees or other representatives of the company. Based on the generated templates is the status analyzer 120 configured to receive electronic document documents indicating a status of a unit displayed in an electronic transaction document regarding the time of the electronic transaction document.

Jede Vorlage ist ein strukturierter Datensatz, der die identifizierten Transaktionsparameter für eine Transaktion enthält. Die Transaktionsparameter zeigen Informationen in Bezug auf die Transaktion an, die in dem elektronischen Transaktionsdokument angezeigt sind, beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, einen Typ einer erworbenen Ware oder eines Dienstes (z. B. ein Hotelaufenthalt), einen Preis pro Einheit, eine Menge, einen Käufer, einen Anbieter (z. B. einen Verkäufer oder einen Hersteller), Händlerinformationen (z. B. Name, Händler-Registrierungsnummer usw.) und dergleichen.Each template is a structured record that contains the identified transaction parameters for a transaction. The transaction parameters indicate information related to the transaction displayed in the electronic transaction document, such as, but not limited to, a type of purchased product or service (eg, a hotel stay), a unit price, a quantity , a buyer, a vendor (eg, a vendor or a vendor), vendor information (eg, name, vendor registration number, etc.) and the like.

In einer Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 dazu konfiguriert, Datensätze basierend auf zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten zu erzeugen, die Daten umfassen, denen zumindest teilweise eine bekannte Struktur fehlt (z. B. unstrukturierte Daten, halbstrukturierte Daten oder strukturierte Daten mit unbekannter Struktur). Zu diesem Zweck kann in einer weiteren Ausführungsform das Statusanalysegerät 120 so konfiguriert sein, dass es eine optische Zeichenerkennung (OCR, engl. optical character recognition) oder eine andere Bildverarbeitung verwendet, um Daten in dem elektronischen Dokument zu bestimmen. Das Statusanalysegerät 120 kann daher einen Erkennungsprozessor (z. B. den Erkennungsprozessor 235, 2) enthalten oder kommunikativ mit diesem verbunden sein. Basierend auf den Datensätzen ist das Statusanalysegerät 120 dazu konfiguriert, die Vorlagen zu erzeugen.In one embodiment, the status analyzer is 120 configured to generate records based on at least partially unstructured electronic documents that include data that at least partially lacks a known structure (eg, unstructured data, semi-structured data, or structured data of unknown structure). For this purpose, in another embodiment, the status analyzer 120 be configured to use optical character recognition (OCR) or other image processing to determine data in the electronic document. The status analyzer 120 Therefore, a recognition processor (eg, the recognition processor 235 . 2 ) or communicatively connected to it. Based on the records, the status analyzer is 120 configured to create the templates.

In einer anderen Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 ferner konfiguriert sein, um jedes analysierte elektronische Dokument basierend auf seiner jeweiligen Vorlage zu validieren. Die Validierung kann, ohne darauf beschränkt zu sein, das Bestimmen umfassen, ob jedes analysierte elektronische Dokument vollständig und genau ist.In another embodiment, the status analyzer 120 further configured to validate each analyzed electronic document based on its respective template. The validation may include, but is not limited to, determining whether each analyzed electronic document is complete and accurate.

Jedes analysierte elektronische Dokument kann als vollständig bestimmt werden, wenn beispielsweise eine oder mehrere vorbestimmte Berichtsanforderungen erfüllt sind (für einen Kauf können z. B. relevante Anforderungen Typen von gekauften Waren oder Dienstleistungen, Gesamtpreis, Quantität, Lieferant usw. umfassen).Each analyzed electronic document may be determined to be complete if, for example, one or more predetermined reporting requirements are met (eg, for a purchase, relevant requirements may include types of purchased goods or services, total price, quantity, supplier, etc.).

Jedes analysierte elektronische Dokument kann basierend auf Daten, die in mindestens einer externen Quelle gespeichert sind, als zutreffend bestimmt werden. Die mindestens eine externe Quelle kann eine oder mehrere Netzquellen oder andere Datenquellen (nicht gezeigt) umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt. Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann ein Händlerserver eines Händlers, der der Verkäufer in einer Transaktion war, auf Metadaten abgefragt werden, die sich auf das elektronische Dokument beziehen, das der Transaktion zugeordnet ist, und die über die Anfrage erhaltenen Metadaten können mit Daten der Vorlage für das elektronische Dokument verglichen werden. Zum Beispiel können die über die Abfrage erhaltenen Metadaten einen Preis der Transaktion, eine Transaktionskennung und dergleichen umfassen, die mit Daten in entsprechenden Feldern der für die Transaktion erzeugten Vorlage verglichen werden können.Each analyzed electronic document may be determined to be accurate based on data stored in at least one external source. The at least one external source may include, but is not limited to, one or more network sources or other data sources (not shown). As a non-limiting example, a merchant server of a merchant, the seller was in a transaction, queried for metadata related to the electronic document associated with the transaction, and the metadata obtained from the request can be compared with data from the template for the electronic document. For example, the metadata obtained via the query may include a price of the transaction, a transaction identifier, and the like that may be compared to data in corresponding fields of the template generated for the transaction.

In einem Ausführungsbeispiel ist das Statusanalysegerät 120 konfiguriert, um mindestens eine Einheit und einen Zeitpunkt der Transaktion auf der Grundlage der erzeugten Vorlage zu identifizieren. In einer weiteren Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 konfiguriert, um die Einheit und den Zeitpunkt basierend auf Transaktionsparametern in entsprechenden Feldern der Vorlage zu identifizieren. Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann die Einheit basierend auf einer Einheitskennnummer identifiziert werden, die durch einen Transaktionsparameter in einem „Anbieter-ID“-Feld der Vorlage angezeigt wird, und der Zeitpunkt kann als das Datum identifiziert werden, das durch einen Transaktionsparameter in einem „Datums“-Feld der Vorlage angezeigt wird.In one embodiment, the status analyzer is 120 configured to identify at least one entity and a time of the transaction based on the created template. In another embodiment, the status analyzer is 120 configured to identify the unit and time based on transaction parameters in corresponding fields of the template. As a non-limiting example, the unit may be identified based on a unit identification number indicated by a transaction parameter in a template "provider ID" field, and the event may be identified as the date represented by a transaction parameter in a " Date field of the template is displayed.

In einer Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 basierend auf der identifizierten Einheit und dem Zeitpunkt konfiguriert, um ein nachweisbares elektronisches Dokument zu erhalten, das die identifizierte Einheit des Lieferanten zu dem identifizierten Zeitpunkt sowie einen Status einer Einheit anzeigt. In einer weiteren Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 konfiguriert, um das elektronische Belegdokument zu extrahieren. In noch einer weiteren Ausführungsform kann das Extrahieren des elektronischen Belegdokuments das Identifizieren eines elektronischen Dokuments einschließlich der identifizierten Einheit und des Zeitpunkts und das Abrufen oder Erfassen eines Screenshot des identifizierten elektronischen Dokuments, das als das elektronische Belegdokument verwendet werden soll, umfassen. Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann eine Webseite, die von der Web-Quelle 150-3 gehostet wird, als die identifizierte Einheit und den Zeitpunkt enthaltend identifiziert werden, sowie einen Status eines Lieferanten anzeigen, und ein Screenshot der Webseite kann erfasst werden, wobei der Screenshot als das elektronische Belegdokument verwendet wird.In one embodiment, the status analyzer is 120 based on the identified entity and the time configured to receive a verifiable electronic document indicating the identified entity of the supplier at the identified time and a status of a entity. In another embodiment, the status analyzer is 120 configured to extract the electronic document. In yet another embodiment, extracting the electronic documentary document may include identifying an electronic document including the identified entity and the time, and retrieving or capturing a screenshot of the identified electronic document to be used as the electronic documentary document. As a non-limiting example, a web page can be accessed from the web source 150-3 is hosted as identifying the identified entity and containing the time, as well as displaying a status of a vendor, and a screenshot of the webpage may be captured using the screenshot as the electronic documentary evidence.

In einer Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 basierend auf dem erkennenden elektronischen Dokument konfiguriert, um einen Status der Einheit zu bestimmen. In einer weiteren Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 konfiguriert sein, um eine Statuskennung zu erzeugen, die den bestimmten Status anzeigt.In one embodiment, the status analyzer is 120 configured based on the recognizing electronic document to determine a status of the unit. In a further embodiment, the status analyzer 120 configured to generate a status identifier indicating the particular status.

In einer beispielhaften Implementierung kann der Status der Einheit anzeigen, ob die Einheit eine authentische Einheit zu dem Zeitpunkt der Transaktion war. Eine Einheit kann als zum Zeitpunkt der Transaktion authentisch gelten, wenn zum Beispiel die Einheit existierte (z.B. wenn die Einheit eine Firma oder ein bestimmtes Ladengeschäft der Firma ist, die/das eingerichtet war und zum Zeitpunkt der Transaktion nicht geschlossen worden war, in Konkurs gegangen war oder verkauft wurde), die Einheit über mindestens eine vorgegebene erforderliche Registrierung zu dem Zeitpunkt der Transaktion vorliegen hatte (z.B. wenn die Einheit ein registrierter umsatzsteuerpflichtiger Händler ist, wie für eine Mehrwertsteuererstattung erforderlich), oder eine Kombination davon. Zu diesem Zweck kann die erzeugte Statuskennung in einer Ausführungsform mindestens eines von Folgendem sein oder dies umfassen: existierend, nicht existierend, registriert, nicht registriert und dergleichen.In an exemplary implementation, the status of the device may indicate whether the device was an authentic device at the time of the transaction. A unit may be considered authentic at the time of the transaction if, for example, the unit existed (eg if the unit is a company or a specific store of the company that was set up and not closed at the time of the transaction, went bankrupt) was or was sold) the entity had had at least one predetermined required registration at the time of the transaction (eg, if the entity is a registered VAT distributor, as required for a VAT refund), or a combination thereof. For this purpose, in one embodiment, the generated status identifier may be or include at least one of: existing, non-existent, registered, unregistered, and the like.

In einer Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 konfiguriert sein, um über eine Maschinenabbildung das elektronische Belegdokument zu analysieren, wobei der Status auf der Grundlage der Analyse bestimmt wird. In einer weiteren Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 konfiguriert sein, um eine Vorlage für das sich unterscheidende elektronische Dokument, wie hierin beschrieben, zu erzeugen. Die Vorlage für das erkennbare elektronische Dokument kann basierend auf Statusnachweisparametern, die in dem elektronischen Dokument angegeben sind, und einem vorbestimmten Satz von Schlüsselfeldern und Werten erzeugt werden, wobei der vorbestimmte Satz von Schlüsselfeldern und Werten für die elektronische Belegdokumentenvorlage sich von dem vorbestimmten Satz von Schlüsselfeldern und Werten für die elektronische Transaktionsdokumentvorlage unterscheiden kann.In one embodiment, the status analyzer 120 configured to analyze the electronic document via a machine image, the status being determined based on the analysis. In a further embodiment, the status analyzer 120 be configured to create a template for the differing electronic document as described herein. The template for the recognizable electronic document may be generated based on status tracking parameters specified in the electronic document and a predetermined set of key fields and values, wherein the predetermined set of key fields and values for the electronic document template are from the predetermined set of key fields and values for the electronic transaction document template.

In einer Ausführungsform ist das Statusanalysegerät 120 so konfiguriert, dass es das elektronische Belegdokument in der Datenbank 140 speichert. In einer weiteren Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 ferner konfiguriert sein, um die erzeugte Statuskennung in der Datenbank 140 mit dem entsprechenden erkennenden elektronischen Dokument zu speichern. Zu diesem Zweck kann in noch einer weiteren Ausführungsform das Statusanalysegerät 120 konfiguriert sein, um eine Datei zu erzeugen, die das erkennende elektronische Dokument und die Statuskennung umfasst und um die erzeugte Datei in der Datenbank 140 zu speichern.In one embodiment, the status analyzer is 120 configured to be the electronic document in the database 140 stores. In a further embodiment, the status analyzer 120 further configured to store the generated status identifier in the database 140 to save with the appropriate recognizing electronic document. For this purpose, in yet another embodiment, the status analyzer 120 be configured to generate a file that includes the recognizing electronic document and the status identifier and the generated file in the database 140 save.

Es sollte beachtet werden, dass die oben mit Bezug auf 1 beschriebenen Ausführungsformen in Bezug auf ein Unternehmenssystem 130 lediglich aus Gründen der Einfachheit und ohne Einschränkung der offenbarten Ausführungsformen beschrieben werden. Mehrere Unternehmenssysteme können gleichermaßen verwendet werden, ohne vom Umfang der Offenbarung abzuweichen. It should be noted that the above with respect to 1 described embodiments in relation to a business system 130 merely for the sake of simplicity and without limitation of the disclosed embodiments. Multiple enterprise systems may be equally used without departing from the scope of the disclosure.

2 ist ein beispielhaftes schematisches Diagramm des Statusanalysegeräts 120 gemäß einer Ausführungsform. Das Statusanalysegerät 120 umfasst eine Verarbeitungsschaltung 210, die mit einem Datenspeicher 215, einem Speicher 220 und einer Netzwerkschnittstelle 240 gekoppelt ist. In einer Ausführungsform kann das Statusanalysegerät 120 einen optischen Zeichenerkennungs-(OCR-) Prozessor 230 enthalten. In einer anderen Ausführungsform können die Komponenten des Statusanalysegeräts 120 kommunikativ über einen Bus 250 verbunden sein. 2 is an exemplary schematic diagram of the status analyzer 120 according to one embodiment. The status analyzer 120 includes a processing circuit 210 that with a data store 215 , a store 220 and a network interface 240 is coupled. In one embodiment, the status analyzer 120 an optical character recognition (OCR) processor 230 contain. In another embodiment, the components of the status analyzer 120 communicatively via a bus 250 be connected.

Die Verarbeitungsschaltung 210 kann als eine oder mehrere Hardware-Logikkomponenten und -schaltungen umgesetzt werden. Beispielsweise und ohne Einschränkung umfassen anschauliche Typen von Hardware-Logikkomponenten, die verwendet werden können, Field Programmable Gate Arrays (FPGAs), anwendungsspezifische integrierte Schaltungen (ASICs), anwendungsspezifische Standardprodukte (ASSPs), System-on-a-Chip-Systeme (SOCs), allgemeine Mikroprozessoren, Mikrosteuergeräte, digitale Signalprozessoren (DSPs) und dergleichen oder irgendwelche anderen Hardware-Logikkomponenten, die Berechnungen oder andere Manipulationen von Informationen durchführen können.The processing circuit 210 can be implemented as one or more hardware logic components and circuits. By way of example and not limitation, illustrative types of hardware logic components that may be used include field programmable gate arrays (FPGAs), application specific integrated circuits (ASICs), application specific standard products (ASSPs), system on a chip systems (SOCs). general microprocessors, microcontroller, digital signal processors (DSPs), and the like, or any other hardware logic component that can perform calculations or other manipulation of information.

Der Speicher 215 kann flüchtig (z. B. RAM usw.), nichtflüchtig (z. B. ROM, Flash-Speicher usw.) oder eine Kombination davon sein. Bei einer Konfiguration können computerlesbare Instruktionen zum Implementieren einer oder mehrerer hierin offenbarter Ausführungsformen in dem Speicher 220 gespeichert sein.The memory 215 may be volatile (eg, RAM, etc.), non-volatile (eg, ROM, flash memory, etc.), or a combination thereof. In one configuration, computer-readable instructions may be implemented to implement one or more embodiments disclosed herein in memory 220 be saved.

In einer anderen Ausführungsform ist der Speicher 215 konfiguriert, um Software zu speichern. Software soll breit ausgelegt werden, um sich auf jede Art von Anweisungen zu beziehen, ob als Software, Firmware, Middleware, Mikrocode, Hardware-Beschreibungssprache oder anderweitig bezeichnet. Instruktionen können einen Code (z. B. in Quellcode-Format, binärem Codeformat, ausführbarem Codeformat oder jedem anderen geeigneten Code-Format) einschließen. Die Befehle bewirken, wenn sie durch den einen oder die mehreren Prozessoren ausgeführt werden, dass die Verarbeitungsschaltung 210 die verschiedenen hierin beschriebenen Prozesse ausführt. Speziell bewirken die Anweisungen bei der Ausführung, dass die Verarbeitungsschaltung 210 einen Status einer Einheit basierend auf zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten bestimmt, wie hierin erörtert.In another embodiment, the memory is 215 configured to save software. Software should be construed broadly to refer to any type of instruction, whether referred to as software, firmware, middleware, microcode, hardware description language or otherwise. Instructions may include a code (eg, in source code format, binary code format, executable code format, or any other suitable code format). The instructions, when executed by the one or more processors, cause the processing circuitry 210 performs the various processes described herein. Specifically, the instructions in the execution cause the processing circuitry 210 determines a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents, as discussed herein.

Der Speicher 220 kann ein Magnetspeicher, ein optischer Speicher und dergleichen sein und kann beispielsweise als Flash-Speicher oder andere Speichertechnologie, CD-ROM, Digital Versatile Disks (DVDs) oder irgendein anderes Medium, das zum Speichern der gewünschten Information verwendet werden kann, umgesetzt werden.The memory 220 may be a magnetic memory, optical memory, and the like, and may be implemented, for example, as flash memory or other storage technology, CD-ROM, Digital Versatile Disks (DVDs), or any other medium that may be used to store the desired information.

Der OCR-Prozessor 230 kann, ist aber nicht darauf beschränkt, einen Merkmal- bzw. Mustererkennungsprozessor (RP, engl. pattern recognition processor) 235 umfassen, der seinerseits konfiguriert ist, um Muster, Merkmale oder beides in zumindest teilweise unstrukturierten Datensätzen zu identifizieren. Insbesondere ist in einer Ausführungsform der OCR-Prozessor 230 dazu konfiguriert, zumindest Zeichen in den unstrukturierten Daten zu identifizieren. Die identifizierten Zeichen können verwendet werden, um einen Datensatz zu erzeugen, der Daten enthält, die zum Analysieren von Transaktionen und darauf basierendem Erzeugen von Empfehlungen erforderlich sind.The OCR processor 230 may include, but is not limited to, a pattern recognition processor (RP) 235, which in turn is configured to identify patterns, features, or both in at least partially unstructured data sets. In particular, in one embodiment, the OCR processor 230 configured to at least identify characters in the unstructured data. The identified characters may be used to generate a record containing data necessary to analyze transactions and generate recommendations based thereon.

Die Netzwerkschnittstelle 240 ermöglicht es dem Statusanalysegerät 120, mit dem Unternehmenssystem 130, der Datenbank 140, den Web-Quellen 150 oder einer Kombination davon zu Zwecken, wie zum Beispiel dem Erhalten elektronischer Dokumente, Speichern nachweisbarer elektronischer Dokumente und Statuskennungen und dergleichen, zu kommunizieren.The network interface 240 allows the status analyzer 120 , with the enterprise system 130 , the database 140 , the web sources 150 or a combination thereof for purposes such as obtaining electronic documents, storing verifiable electronic documents and status identifiers, and the like.

Es sollte verstanden werden, dass die hier beschriebenen Ausführungsformen nicht auf die in 2 dargestellte spezielle Bauweise beschränkt sind und andere Bauweisen gleichermaßen verwendet werden können, ohne vom Umfang der offenbarten Ausführungsformen abzuweichen.It should be understood that the embodiments described herein are not limited to those described in U.S. Pat 2 shown are limited and other constructions may equally be used without departing from the scope of the disclosed embodiments.

3 ist ein beispielhaftes Flussdiagramm 300, das ein Verfahren zum Bestimmen eines Status einer Einheit basierend auf elektronischen Dokumenten gemäß einer Ausführungsform darstellt. In einer Ausführungsform wird das Verfahren durch das Statusanalysegerät 120 basierend auf einem elektronischen Transaktionsdokument durchgeführt, das Informationen bezüglich einer Transaktion anzeigt. 3 is an exemplary flowchart 300 , which illustrates a method for determining a status of a device based on electronic documents according to an embodiment. In one embodiment, the method is performed by the status analyzer 120 based on an electronic transaction document that displays information regarding a transaction.

Bei S310 wird ein Datensatz für das elektronische Transaktionsdokument erstellt. Das elektronische Dokument zeigt zumindest teilweise unstrukturierte Daten einer Transaktion an, die das Unternehmen betrifft, und kann unstrukturierte Daten, halbstrukturierte Daten, strukturierte Daten mit einer Struktur, die unerwartet oder nicht bekannt ist, oder eine Kombination davon umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt. In einer Ausführungsform kann S310 ferner die Analyse jedes elektronischen Dokuments unter Verwendung einer optischen Zeichenerkennung (OCR) umfassen, um Daten in dem elektronischen Dokument zu bestimmen, Schlüsselfelder in den Daten zu identifizieren, Werte in den Daten zu identifizieren oder eine Kombination davon. Das Erzeugen von Datensätzen auf der Grundlage von zumindest teilweise unstrukturierten elektronischen Dokumenten wird weiter unten mit Bezug auf 4 beschrieben.at S310 a record is created for the electronic transaction document. The electronic document displays, at least in part, unstructured data of a transaction involving the enterprise, and may include unstructured data, semi-structured data, structured data having a structure that is unexpected or unknown, or a combination thereof, but is not limited thereto. In one embodiment S310 further comprising analyzing each electronic document using optical character recognition (OCR) to determine data in the electronic document, identify key fields in the data, identify values in the data, or a combination thereof. The generation of records based on at least partially unstructured electronic documents will be described below with reference to FIG 4 described.

Bei S320 werden die Datensätze analysiert. In einer Ausführungsform kann das Analysieren jedes Datensatzes das Bestimmen von Transaktionsparametern umfassen, wie beispielsweise, jedoch nicht darauf beschränkt, mindestens eine Unternehmenskennung (z. B. eine Verbraucher-Unternehmenskennung, eine Händler-Unternehmenskennung oder beides), Information in Bezug auf die Transaktion (z. B. ein Datum, eine Zeit, einen Preis, einen Typ von verkaufter Ware oder Dienst usw.) oder beides. In einer weiteren Ausführungsform kann die Analyse jedes Datensatzes auch die Identifizierung der Transaktion, basierend auf dem Datensatz, einschließen.at S320 the records are analyzed. In one embodiment, analyzing each record may include determining transaction parameters, such as, but not limited to, at least one business identifier (eg, a consumer business identifier, a merchant business identifier, or both), information regarding the transaction ( eg a date, time, price, type of goods or service sold, etc.) or both. In another embodiment, the analysis of each record may also include identifying the transaction based on the record.

Bei S330 wird eine Vorlage auf der Grundlage jedes analysierten Datensatzes erzeugt. Die Vorlage kann eine Datenstruktur sein, die eine Vielzahl von Feldern enthält, ist aber nicht darauf beschränkt. Die Felder können die identifizierten Transaktionsparameter enthalten. Die Felder können vordefiniert sein.at S330 a template is generated based on each analyzed data set. The template may be a data structure that includes, but is not limited to, a variety of fields. The fields may contain the identified transaction parameters. The fields can be predefined.

Das Erzeugen von Vorlagen aus elektronischen Dokumenten ermöglicht eine schnellere Verarbeitung aufgrund der strukturierten Natur der erzeugten Vorlagen. Beispielsweise können Abfrage- und Manipulationsoperationen bei strukturierten Datensätzen effizienter durchgeführt werden als für Datensätze, denen eine solche Struktur fehlt. Ferner kann durch das Organisieren von Informationen von elektronischen Dokumenten in strukturierte Datensätze die Speichermenge, die zum Speichern von in elektronischen Dokumenten enthaltenen Informationen erforderlich ist, deutlich reduziert werden. Elektronische Dokumente sind oft Bilder, die mehr Speicherplatz benötigen als Datensätze, die die gleichen Informationen enthalten. Beispielsweise können Datensätze, die Daten aus 100.000 Bildelektronikdokumenten repräsentieren, als Dateneinträge in einer Textdatei gespeichert werden. Eine Größe einer solchen Textdatei wäre signifikant geringer als die Größe der 100.000 Bilder.Generating templates from electronic documents allows for faster processing due to the structured nature of the templates produced. For example, query and manipulation operations on structured records can be performed more efficiently than records that lack such a structure. Further, by organizing information from electronic documents into structured data sets, the amount of memory required to store information contained in electronic documents can be significantly reduced. Electronic documents are often images that take up more space than records containing the same information. For example, records representing data from 100,000 image electronic documents can be stored as data entries in a text file. A size of such a text file would be significantly smaller than the size of the 100,000 images.

Bei S340 werden eine Einheit und ein Zeitpunkt, die in dem elektronischen Transaktionsdokument angezeigt sind, identifiziert. In einer Ausführungsform können die Einheit und der Zeitpunkt basierend auf entsprechenden Feldern der erzeugten Vorlage identifiziert werden. Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann die Einheit in einem „Anbieteridentifikationsnummer“-Feld der Vorlage angezeigt werden, und der Zeitpunkt kann in einem „Transaktionsdatum“-Feld der Vorlage angezeigt werden.at S340 For example, a unit and a time displayed in the electronic transaction document are identified. In one embodiment, the entity and the time may be identified based on corresponding fields of the generated template. As a non-limiting example, the unit may be displayed in a "Vendor Identification Number" field of the template, and the time may be displayed in a "Transaction Date" field of the template.

Bei S350 wird ein elektronisches Belegdokument, basierend auf der identifizierten Einheit und dem Zeitpunkt, erhalten. Bei einem Ausführungsbeispiel umfasst S350 das Identifizieren eines elektronischen Dokuments, das die Identifizierte Einheit, die identifizierte Zeit und einen Status der Einheit anzeigt. In einer weiteren Ausführungsform kann das identifizierte elektronische Dokument abgerufen werden, oder es kann ein Screenshot eines Bildes, welches das elektronische Dokument darstellt, erfasst werden.at S350 An electronic document is obtained based on the identified unit and the time. In one embodiment, S350 includes identifying an electronic document that indicates the identified unit, the identified time, and a status of the unit. In another embodiment, the identified electronic document may be retrieved, or a screenshot of an image representing the electronic document may be captured.

Bei S360 wird basierend auf dem erhaltenen elektronischen Belegdokument ein Status der identifizierten Einheit bestimmt. Das Bestimmen des Status der identifizierten Einheit kann das Analysieren des elektronischen Belegdokuments umfassen. Falls das elektronische Belegdokument ein auf einem Bild basierendes elektronisches Dokument ist, kann die Analyse ferner die Verwendung einer Maschinenabbildung auf dem elektronischen Belegdokument umfassen. In einer anderen Ausführungsform kann S360 das Erzeugen einer Statuskennung umfassen, die den festgestellten Status anzeigt.at S360 Based on the received electronic document, a status of the identified unit is determined. Determining the status of the identified entity may include analyzing the electronic documentary document. If the electronic document is an image-based electronic document, the analysis may further include the use of a machine image on the electronic document. In another embodiment may S360 comprise generating a status identifier indicating the detected status.

Der festgestellte Status kann zeigen, ob die identifizierte Einheit zu dem identifizierten Zeitpunkt eine authentische Einheit war. Die Einheit kann authentisch sein, wenn die Einheit zum Zeitpunkt der Transaktion existierte, für mindestens eine erforderliche Registrierung registriert wurde, oder beides. Zu diesem Zweck kann die erzeugte Statuskennung in einer Ausführungsform mindestens eines von Folgendem sein oder dies umfassen: existierend, nicht existierend, registriert, nicht registriert und dergleichen.The detected status may indicate whether the identified unit was an authentic unit at the identified time. The entity may be authentic if the entity existed at the time of the transaction, was registered for at least one required registration, or both. For this purpose, in one embodiment, the generated status identifier may be or include at least one of: existing, non-existent, registered, unregistered, and the like.

In einer Ausführungsform kann S360 das Erzeugen einer Vorlage für das erkennende elektronische Dokument umfassen. In einer weiteren Ausführungsform kann die elektronische Belegdokumentenvorlage basierend auf Statusbezeichnungsparametern erzeugt werden, die in dem elektronischen Belegdokument angezeigt sind, sowie einen vorbestimmten Satz von Schlüsselfeldern und Werten für statusanzeigende elektronische Belegdokumente anzeigen. Der Status kann auf der Basis eines Statusnachweisparameters in einem „Status“-Feld der erzeugten elektronischen Belegdokumentenvorlage bestimmt werden.In one embodiment S360 include generating a template for the recognizing electronic document. In another embodiment, the electronic document document template may be generated based on status designation parameters displayed in the electronic document document, as well as displaying a predetermined set of key fields and values for status-indicating electronic documentary documents. The status may be determined based on a status detection parameter in a "status" field of the generated electronic document template.

Bei S370 können das elektronische Belegdokument, die Statuskennung oder beide in einem Speicher gespeichert werden. Das Speichern des elektronischen Belegdokuments mit der Statuskennung kann zum Beispiel nützlich sein, um einen bequemen Zugriff auf den Status zu einem gegebenen Zeitpunkt zusammen mit dem Nachweis des Status bereitzustellen.at S370 For example, the electronic document, the status identifier or both may be stored in a memory. Saving the For example, an electronic documentary document having the status identifier may be useful to provide convenient access to the status at a given time along with proof of status.

Bei S380 kann bestimmt werden, ob zusätzliche Zustände zu bestimmen sind, und falls ja, fährt die Ausführung mit S310 für ein neues elektronisches Transaktionsdokument fort. Der Bestimmungsstatus für mehrere elektronische Dokumente kann zur Batch-Verarbeitung von z. B. Rechnungen verwendet werden, die von Angestellten eines Unternehmens um die gleiche Zeit eingescannt werden.at S380 can be determined whether additional states are to be determined, and if so, the execution goes with S310 for a new electronic transaction document. The destination status for multiple electronic documents may be used for batch processing of e.g. For example, invoices that are scanned by company employees at the same time are used.

4 ist ein beispielhaftes Flussdiagramm S310, das ein Verfahren zum Erzeugen eines Datensatzes basierend auf einem elektronischen Dokument gemäß einer Ausführungsform darstellt. 4 is an exemplary flowchart S310 , which illustrates a method for generating a data set based on an electronic document according to an embodiment.

Bei S410 wird das elektronische Dokument abgerufen. Das Abrufen des elektronischen Dokuments kann, ohne darauf beschränkt zu sein, das Empfangen des elektronischen Dokuments (z. B. Empfangen eines eingescannten Bildes) oder das Abrufen des elektronischen Dokuments umfassen (z. B. Abrufen des elektronischen Dokuments von einem Verbraucher-Unternehmenssystem, einem Händler-Unternehmenssystem oder einer Datenbank).at S410 the electronic document is retrieved. The retrieval of the electronic document may include, but is not limited to, receiving the electronic document (eg, receiving a scanned image) or retrieving the electronic document (eg, retrieving the electronic document from a consumer business system, a merchant enterprise system or database).

Bei S420 wird das elektronische Dokument analysiert. Die Analyse kann, ohne darauf beschränkt zu sein, die Verwendung einer optischen Zeichenerkennung (OCR) umfassen, um Zeichen in dem elektronischen Dokument zu bestimmen.at S420 the electronic document is analyzed. The analysis may include, but is not limited to, the use of optical character recognition (OCR) to determine characters in the electronic document.

Bei S430 werden basierend auf der Analyse Schlüsselfelder und -werte in dem elektronischen Dokument identifiziert. Das Schlüsselfeld kann, ohne darauf beschränkt zu sein, den Namen und die Adresse des Händlers, das Datum, die Währung, die Ware oder den verkauften Dienst, eine Transaktionskennung, eine Rechnungsnummer usw. umfassen. Ein elektronisches Dokument kann unnötige Details enthalten, die nicht als Schlüsselwerte betrachtet werden würden. Als ein Beispiel kann ein Logo des Händlers nicht erforderlich sein und ist somit kein Schlüsselwert. In einer Ausführungsform kann eine Liste von Schlüsselfeldern vordefiniert sein, und Datenteile, die mit den Schlüsselfeldern übereinstimmen können, werden extrahiert. Dann wird ein Bereinigungsprozess durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Information genau dargestellt wird. Wenn zum Beispiel der OCR zu Daten führen würde, die als „1211212005“ dargestellt werden, konvertiert der Bereinigungsprozess diese Daten in 12.12.2005. Als weiteres Beispiel, wenn ein Name als „Mo$den“ erscheint, wird er zu „Mosden“ geändert. Der Bereinigungsprozess kann unter Verwendung externer Informationsressourcen, wie Wörterbüchern, Kalendern und dergleichen, durchgeführt werden.at S430 Based on the analysis, key fields and values are identified in the electronic document. The key field may include, but is not limited to, the name and address of the merchant, date, currency, merchandise or service sold, a transaction identifier, an invoice number, and so forth. An electronic document can contain unnecessary details that would not be considered key-values. As an example, a logo of the merchant may not be required and thus is not a key value. In one embodiment, a list of key fields may be predefined and data parts that may correspond to the key fields are extracted. Then, a cleanup process is performed to ensure that the information is accurately presented. For example, if the OCR resulted in data represented as "1211212005", the cleanup process will convert that data to December 12, 2005. As another example, if a name appears as "Mo $ den", it is changed to "Mosden". The cleanup process may be performed using external information resources, such as dictionaries, calendars, and the like.

In einer weiteren Ausführungsform wird geprüft, ob die extrahierten Datenstücke abgeschlossen sind. Wenn beispielsweise der Händlername identifiziert werden kann, aber seine Adresse fehlt, dann ist das Schlüsselfeld für die Händleradresse unvollständig. Ein Versuch, die fehlenden Schlüsselfeldwerte abzuschließen, wird durchgeführt. Dieser Versuch kann das Abfragen externer Systeme und Datenbanken, Korrelation mit zuvor analysierten Rechnungen oder eine Kombination davon umfassen. Beispiele für externe Systeme und Datenbanken können Geschäftsverzeichnisse, Universal Product Code (UPC)-Datenbanken, Paketlieferungs- und Verfolgungssysteme, usw. umfassen. In einer Ausführungsform führt S430 zu einem vollständigen Satz der vordefinierten Schlüsselfelder und ihrer jeweiligen Werte.In a further embodiment, it is checked whether the extracted data pieces have been completed. For example, if the merchant name can be identified but its address is missing, then the key field for the merchant address is incomplete. An attempt to complete the missing key field values is performed. This experiment may involve querying external systems and databases, correlating with previously analyzed invoices, or a combination thereof. Examples of external systems and databases may include business directories, Universal Product Code (UPC) databases, parcel delivery and tracking systems, and so on. In one embodiment, S430 results in a complete set of the predefined key fields and their respective values.

Bei S440 wird ein strukturierter Datensatz erzeugt. Der erzeugte Datensatz umfasst die identifizierten Schlüsselfelder und -werte.at S440 a structured data record is generated. The generated data set includes the identified key fields and values.

Bei S450 wird bestimmt, ob strukturierte Datensätze für zusätzliche Transaktionen erzeugt werden sollen, und wenn dem so ist, wird die Ausführung mit S410 fortgesetzt; andernfalls endet die Ausführung.at S450 it is determined whether structured records should be generated for additional transactions, and if so, execution continues with S410; otherwise the execution ends.

Es sollte verstanden werden, dass jede Bezugnahme unter Verwendung einer Bezeichnung auf ein Element hierin, wie beispielsweise „erstes“, „zweites“, usw., nicht allgemein die Menge oder Reihenfolge dieser Elemente beschränkt. Diese Bezeichnungen werden vielmehr im Allgemeinen hierin als ein geeignetes Verfahren zum Unterscheiden zwischen zwei oder mehr Elementen oder Instanzen eines Elements verwendet. Somit bedeutet ein Bezug auf erste und zweite Elemente nicht, dass dort nur zwei Elemente eingesetzt werden können oder dass das erste Element dem zweiten Element in irgendeiner Weise vorgeschaltet sein muss. Ebenso umfasst, wenn nicht anders angegeben, ein Satz von Elementen eines oder mehrere Elemente.It should be understood that any reference using a label to an element herein, such as "first," "second," etc., does not generally limit the amount or order of those elements. Rather, these terms are generally used herein as a suitable method of distinguishing between two or more elements or instances of an element. Thus, a reference to first and second elements does not mean that only two elements can be used there, or that the first element must be connected upstream of the second element in any way. Likewise, unless otherwise stated, a set of elements includes one or more elements.

Wie hierin verwendet, bedeutet der Ausdruck „zumindest eines von“, gefolgt von einer Auflistung von Elementen, dass jeder der aufgelisteten Gegenstände einzeln verwendet werden kann, oder irgendeine Kombination von zwei oder mehr der aufgelisteten Gegenstände verwendet werden kann. Wenn beispielsweise ein System so beschrieben wird, dass es „zumindest eines von A, B und C“ enthält, kann das System A allein; B allein; C allein; A und B in Kombination; B und C in Kombination; A und C in Kombination; oder A, B und C in Kombination umfassen.As used herein, the term "at least one of" followed by a listing of items means that each of the listed items may be used individually, or any combination of two or more of the listed items may be used. For example, if a system is described as having "at least one of A . B and C "Contains, the system can A alone; B alone; C alone; A and B in combination; B and C in combination; A and C in combination; or A . B and C in combination.

Die verschiedenen hier offenbarten Ausführungsformen können als Hardware, Firmware, Software oder irgendeine Kombination davon implementiert sein. Darüber hinaus ist die Software vorzugsweise als ein Anwendungsprogramm implementiert, das konkret auf einer Programmspeichereinheit oder einem computerlesbaren Medium, das aus Teilen besteht, oder aus bestimmten Geräten bzw. einer Kombination von Geräten, ausgebildet ist. Das Anwendungsprogramm kann auf eine Maschine, die eine beliebige geeignete Bauweise aufweist, hochgeladen und von dieser ausgeführt werden. Vorzugsweise ist die Maschine auf einer Computerplattform implementiert, die Hardware, wie zum Beispiel eine oder mehrere zentrale Verarbeitungseinheiten („CPUs“, engl. central processing units), einen Speicher und Eingabe-/Ausgabeschnittstellen aufweist. Die Computerplattform kann auch ein Betriebssystem und einen Mikrobefehlscode umfassen. Die verschiedenen Prozesse und Funktionen, die hier beschrieben sind, können entweder Teil des Mikrobefehlscodes oder Teil des Anwendungsprogramms oder irgendeiner Kombination davon sein, die durch eine CPU ausgeführt werden kann, unabhängig davon, ob ein solcher Computer oder Prozessor explizit gezeigt ist oder nicht. Zusätzlich können verschiedene andere periphere Einheiten mit der Computerplattform verbunden sein, wie beispielsweise eine zusätzliche Datenspeichereinheit und eine Druckereinheit. Außerdem ist ein nicht-flüchtiges computerlesbares Medium ein beliebiges computerlesbares Medium mit Ausnahme eines vorübergehenden sich ausbreitenden Signals.The various embodiments disclosed herein may be described as hardware, firmware, Software or any combination thereof. Moreover, the software is preferably implemented as an application program that is concretely embodied on a program storage device or a computer-readable medium consisting of parts or of certain devices or a combination of devices. The application program may be uploaded to and executed by a machine having any suitable construction. Preferably, the machine is implemented on a computer platform having hardware, such as one or more central processing units ("CPUs"), memory, and input / output interfaces. The computer platform may also include an operating system and a microcode. The various processes and functions described herein may either be part of the microcode or part of the application program or any combination thereof that may be executed by a CPU, whether or not such computer or processor is explicitly shown. In addition, various other peripheral units may be connected to the computer platform, such as an additional data storage unit and a printer unit. In addition, a non-transitory computer readable medium is any computer readable medium except a transient propagating signal.

Alle hierin aufgeführten Beispiele und Formulierungen sind für pädagogische Zwecke gedacht, um dem Leser beim Verständnis der Prinzipien der offenbarten Ausführungsform und der Konzepte zu helfen, die vom Erfinder zum Ausführen des Standes der Technik beigetragen werden, und sind dahingehend auszulegen, dass sie ohne Einschränkung auf solche speziell aufgeführten Beispiele und Bedingungen sind. Darüber hinaus sollen alle Aussagen hierin, die Prinzipien, Aspekte und Ausführungsformen der offenbarten Ausführungsformen sowie spezifische Beispiele davon wiedergeben, sowohl strukturelle als auch funktionelle Äquivalente davon umfassen. Zusätzlich ist beabsichtigt, dass solche Äquivalente sowohl gegenwärtig bekannte Äquivalente als auch in Zukunft entwickelte Äquivalente einschließen, d. h. alle entwickelten Elemente, die die gleiche Funktion unabhängig von der Struktur ausführen.All examples and formulations set forth herein are for educational purposes to assist the reader in understanding the principles of the disclosed embodiment and the concepts contributed by the inventor to practicing the prior art, and are to be construed as without limitation such specific examples and conditions are. In addition, all statements herein that illustrate the principles, aspects, and embodiments of the disclosed embodiments, as well as specific examples thereof, are intended to encompass both structural and functional equivalents thereof. Additionally, it is intended that such equivalents include both currently known equivalents and equivalents developed in the future, i. H. all developed elements that perform the same function regardless of the structure.

ZITATE ENTHALTEN IN DER BESCHREIBUNG QUOTES INCLUDE IN THE DESCRIPTION

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Zitierte PatentliteraturCited patent literature

US 62/337888 [0001]
US 15/361934 [0001]

Claims

Claimed is:

A method for determining a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents comprising: Analyzing an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document, the electronic transaction document including at least partially unstructured data; Generating a template for the electronic transaction document, wherein the template is a structured data record having the at least one specific transaction parameter; Retrieving an electronic documentary document based on the created template, the electronic document document indicating at least the status of a unit specified in the electronic transaction document at a time specified in the electronic document; and Determining the status of the unit based on the retrieved electronic document document, wherein the determined status indicates whether the unit was authentic at the time indicated in the electronic document.

Method according to Claim 1 wherein determining the at least one transaction parameter for the electronic transaction document further comprises: identifying at least one key field and at least one value in the electronic transaction document; Generating a record based on the electronic transaction document, wherein the generated record comprises the at least one key field and the at least one value; and analyzing the generated data set, wherein the at least one transaction parameter is determined based on the analysis.

Method according to Claim 2 wherein identifying the at least one key field and the at least one value further comprises: analyzing the electronic transaction document to determine data in the electronic transaction document; and extracting at least a portion of the determined data based on a predetermined list of key fields, wherein the at least a portion of the determined data matches at least one key field of the predetermined list of key fields.

Method according to Claim 3 wherein analyzing the electronic transaction document further comprises: performing optical character recognition on the electronic transaction document.

Method according to Claim 1 wherein retrieving the electronic document document further comprises: identifying a unit identifier and a time identifier based on the generated template; and identifying the electronic document document in a data source, the electronic document document indicating at least the unit identifier, the time identifier and an indicator of the status of the unit at the time specified in the electronic document.

Method according to Claim 5 wherein obtaining the electronic document document further comprises at least one of the steps of retrieving the electronic documentary document from the data source and capturing an image representing the electronic documentary document.

Method according to Claim 5 wherein determining the status of the unit further comprises: generating a status identifier indicating the status of the unit.

Method according to Claim 7 , further comprising: storing at least one of the following in a memory: the retrieved electronic receipt document and the generated status identifier.

Method according to Claim 1 wherein the electronic transaction document is a scanned invoice, the unit being a vendor indicated in the invoice, the status being one of: an authorized vendor refund date specified in the electronic document, and not one of which electronic document specified time for the VAT refund authorized provider.

A non-transitory computer readable medium having stored thereon instructions that cause a processing circuit to perform an operation, the process comprising: analyzing an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document, wherein the electronic transaction document is at least partially unstructured Includes data; Generating a template for the electronic transaction document, wherein the template is a structured data record having the at least one specific transaction parameter; Retrieving an electronic documentary document based on the created template, the electronic document document indicating at least the status of a unit specified in the electronic transaction document at a time specified in the electronic document; and determining the status of the unit based on the retrieved electronic document document, wherein the determined status indicates whether the unit was authentic at the time indicated in the electronic document.

A system for determining a status of a device based on at least partially unstructured electronic documents, comprising: a processing circuit; and a memory, wherein the memory includes instructions that, when executed by the processing circuitry, configure the system to: analyze an electronic transaction document to determine at least one transaction parameter for the electronic transaction document, the electronic transaction document containing at least partially unstructured data; to generate a template for the electronic transaction document, the template being a structured data set comprising the determined at least one transaction parameter; Retrieving an electronic documentary document based on the generated template, the electronic documentary document displaying at least one status of a unit displayed in the electronic transaction document at a time indicated in the electronic document; and determine the status of the unit based on the retrieved electronic document, the particular status indicating whether the unit was authentic by the time specified in the electronic document.

System after Claim 11 wherein the system is further configured to: identify at least one key field and at least one value in the electronic transaction document; generate a record based on the electronic transaction document, the generated record comprising the at least one key field and the at least one value; and analyze the generated data set, wherein the at least one transaction parameter is determined based on the analysis.

System after Claim 12 wherein the system is further configured to: analyze the electronic transaction document to determine data in the electronic transaction document; and based on a predetermined list of key fields, extracting at least a portion of the determined data, wherein the at least one portion of the determined data matches at least one key field of the predetermined list of key fields.

System after Claim 13 method further comprising: an optical character recognition processor, the system further configured to: by the optical character recognition processor analyze the electronic transaction document to identify data in the electronic transaction document, the at least one transaction parameter based on the identified data of the electronic transaction document electronic transaction document.

System after Claim 11 wherein the system is further configured to: identify, based on the generated template, a device identifier and a time identifier; and identify the electronic document in a data source, the electronic document indicating at least the unit identifier, the time identifier, and a status identifier of the unit at the identified time indicated in the electronic document.

System after Claim 15 wherein the system is further configured to perform at least one of: retrieving the electronic documentary document from the data source and capturing an image representing the electronic documentary document.

System after Claim 15 wherein the system is further configured to: generate a status identifier indicating the status of the unit.

System after Claim 17 wherein the system is further configured to: store in memory at least one of: the retrieved electronic receipt document and the generated status identifier.

System after Claim 11 wherein the electronic transaction document is a scanned invoice, the unit being an advertised provider, the status being any one of the following: a vendor authorized to refund the VAT at the time specified in the electronic document, and not for the VAT refund of the authorized vendor at the time specified in the electronic document.

System after Claim 11 , wherein the determined status is at least one of the following: registered for refunds, not registered for refunds, existing and nonexistent.