DE112016006434T5

DE112016006434T5 - SYSTEM AND METHOD FOR MAINTAINING DATA INTEGRITY

Info

Publication number: DE112016006434T5
Application number: DE112016006434.9T
Authority: DE
Inventors: Noam Guzman; Isaac SAFT
Original assignee: Vatbox Ltd
Current assignee: Vatbox Ltd
Priority date: 2016-02-15
Filing date: 2016-12-15
Publication date: 2018-10-31
Also published as: WO2017142615A1; GB201812979D0; GB2562669A

Abstract

Ein System und ein Verfahren zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität. Das Verfahren weist das Identifizieren von mindestens einem Schlüsselfeld und mindestens einem Wert in mindestens einem elektronischen Dokument auf; das Erstellen, basierend auf dem mindestens einen elektronischen Dokument, eines Datensatzes, wobei der erzeugte Datensatz das mindestens eine Schlüsselfeld und den mindestens einen Wert enthält; das Analysieren des erzeugten Datensatzes, um mindestens einen Transaktionsparameter zu bestimmen; das Erstellen einer potenziellen Meldungsvorlage für die Transaktion, wobei die Vorlage ein strukturierter Datensatz ist, der den bestimmten mindestens einen Transaktionsparameter enthält; und das Bestimmen, basierend auf der potenziellen Meldungsvorlage und mindestens einem tatsächlichen Meldungsparameter, ob mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert ist.A system and method for maintaining data integrity. The method comprises identifying at least one key field and at least one value in at least one electronic document; creating, based on the at least one electronic document, a data set, the generated data set containing the at least one key field and the at least one value; analyzing the generated data set to determine at least one transaction parameter; creating a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the determined at least one transaction parameter; and determining, based on the potential message template and at least one actual message parameter, whether at least one mismatch is identified.

Description

Querverweis auf verwandte AnmeldungenCross-reference to related applications

Diese Anmeldung beansprucht die Priorität der vorläufigen US-Anmeldung Nr. 62 / 295 160 , die am 15. Februar 2016 eingereicht wurde und nun anhängig ist. Diese Anmeldung ist auch eine teilweise Fortsetzung der am 28. November 2016 eingereichten US-Patentanmeldung Nr. 15/361 934 , die jetzt anhängig ist. Auf die Inhalte der oben genannten Anmeldungen wird hiermit Bezug genommen.This application claims the priority of the provisional U.S. Application No. 62 / 295,160 filed on 15 February 2016 and is pending. This application is also a partial continuation of the submitted on November 28, 2016 U.S. Patent Application No. 15 / 361,934 which is now pending. The contents of the above-mentioned applications are hereby incorporated by reference.

Technischer BereichTechnical part

Die vorliegende Offenbarung bezieht sich allgemein auf die Datenanalyse und insbesondere auf das Aufrechterhalten der Datenintegrität basierend auf der Analyse von unstrukturierten Daten.The present disclosure relates generally to data analysis, and more particularly, to maintaining data integrity based on the analysis of unstructured data.

Hintergrundbackground

Da Unternehmen zunehmend auf Technologien angewiesen sind, um betriebliche Daten zu verwalten, sind geeignete Systeme für die ordnungsgemäße Verwaltung und Validierung von Daten für den Erfolg entscheidend geworden. Insbesondere für große Unternehmen kann die Menge der täglich von Unternehmen genutzten Daten überwältigend sein. Dementsprechend ist eine manuelle Überprüfung und Validierung solcher Daten bestenfalls unpraktisch. Zusätzlich zu den normalen Verkaufsdaten sammeln und verwenden Unternehmen in Ländern, in denen Mehrwertsteuern erhoben werden, noch mehr Daten, wodurch zusätzliche potenzielle Fehlerquellen entstehen.As organizations increasingly rely on technology to manage operational data, appropriate systems for the proper management and validation of data have become critical to success. Especially for large companies, the amount of data used by companies on a daily basis can be overwhelming. Accordingly, manual verification and validation of such data is impractical at best. In addition to the normal sales data, companies collect and use more data in countries where VAT is charged, creating additional potential sources of error.

Die Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine breit angelegte Verbrauchssteuer, die auf die Wertschöpfung von Waren und Dienstleistungen berechnet wird. Eine bestimmte Mehrwertsteuer gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen, die innerhalb einer bestimmten Gemeinde gekauft oder verkauft werden. Wenn eine Person ins Ausland reist und einen Kauf tätigt, der die Zahlung einer Mehrwertsteuer erfordert, kann diese Person Anspruch auf eine spätere Rückerstattung der Mehrwertsteuer für den Kauf haben. Andere Steuern auf Einkäufe können unter bestimmten Umständen ebenfalls erstattet werden. Ferner können Verkäufer Rabatte für Käufe von Produkten anbieten, die an bestimmten Orten und unter bestimmten Umständen verkauft werden. Solche Rückerstattungen des Kaufpreises können nach den von der Rückerstattungsentität festgelegten Verfahren zurückgefordert werden.VAT (VAT) is a broad consumption tax calculated on the value added of goods and services. A certain VAT applies to most goods and services purchased or sold within a particular municipality. If a person travels abroad and makes a purchase that requires payment of VAT, that person may be entitled to a later refund of VAT on the purchase. Other taxes on purchases can also be reimbursed in certain circumstances. In addition, sellers may offer discounts on purchases of products sold in specific locations and circumstances. Such refunds of the purchase price may be reclaimed in accordance with procedures established by the refunding entity.

Die Gesetze und Vorschriften vieler Länder erlauben ausländischen Reisenden das Recht auf Rückzahlung oder Erstattung bestimmter Steuern, wie z. B. Mehrwertsteuer für Waren und/oder Dienstleistungen im Ausland. Da solche Gesetze und Vorschriften von einem Land zum anderen unterschiedlich sind, erfordert die Bestimmung der tatsächlichen Mehrwertsteuererstattungen, die man zu erhalten berechtigt ist, oft, dass der Ersucher der Rückerstattung über ein umfangreiches Wissen im Bereich der Steuergesetze im Ausland verfügt. Darüber hinaus können Reisende Mehrwertsteuererstattungen ersuchen, wenn sie keinen Anspruch auf solche Erstattungen haben, wodurch sie Zeit und Mühe auf ein fruchtloses Unterfangen verwenden. Darüber hinaus kann die Verfügbarkeit der Mehrwertsteuererstattung abhängig von der Art des getätigten Kaufs und dem Vorhandensein eines qualifizierten Mehrwertsteuerbelegs variierenThe laws and regulations of many countries allow foreign travelers the right to repay or refund certain taxes, such as: B. VAT for goods and / or services abroad. Since such laws and regulations vary from one country to another, determining the actual VAT refunds that you are entitled to receive often requires that the reimburser have extensive knowledge of tax laws abroad. In addition, travelers may seek VAT refunds if they are not eligible for such reimbursements, thereby spending time and effort on a fruitless endeavor. In addition, the availability of the VAT refund may vary depending on the type of purchase made and the presence of a qualified VAT receipt

Ein Verfahren zur Beantragung einer Rückerstattung besteht darin, sich persönlich an einen Zollbeamten eines Flughafens zu wenden, ein Formular auszufüllen und die Originalbelege für die während des Besuchs entstandenen Kosten vorzulegen. Dieser Vorgang sollte vor dem Einchecken oder Einsteigen für das nächste Ziel durchgeführt werden. Darüber hinaus kann insbesondere im Hinblick auf im Ausland gekaufte Waren das Verfahren zur Beantragung einer Rückerstattung verlangen, dass der Zahler die ungebrauchten Waren einem Zollbeamten vorlegt um zu überprüfen, ob die ausgeführten Waren mit den Waren übereinstimmen, auf die der Zahler Mehrwertsteuer gezahlt hat.One way to request a refund is to contact a customs officer at an airport personally, fill in a form and submit the original receipts for the costs incurred during the visit. This should be done before checking in or boarding for the next destination. In addition, in particular with regard to goods purchased abroad, the procedure for claiming a refund may require the payer to submit the unused goods to a customs official to verify that the exported goods comply with the goods to which the payer has paid VAT.

Da Reisende mit spezifischen Gesetzen und Vorschriften zur Beantragung einer Rückerstattung nicht vertraut sind, können die Reisenden einen Antrag auf Rückerstattung stellen, obwohl sie nicht berechtigt sind. Dieses Verfahren kostet unnötig Zeit, wenn der Reisende schließlich erfährt, dass er keinen Anspruch auf eine Rückerstattung hat. Es wäre daher vorteilhaft, eine Lösung zu schaffen, die die Mängel des Stands der Technik überwinden würde, indem eine effektive Möglichkeit geschaffen würde, die Mehrwertsteuerrückerstattung elektronisch und vorzugsweise über das Internet zu handhaben.Because travelers are unfamiliar with specific laws and regulations for claiming a refund, travelers may apply for a refund, even though they are not eligible. This procedure takes unnecessary time if the traveler finally learns that he is not eligible for a refund. It would therefore be advantageous to provide a solution that would overcome the deficiencies of the prior art by providing an effective way to handle the VAT refund electronically and preferably over the Internet.

Die Herausforderungen, denen sich Kunden gegenübersehen, die eine Rückerstattung beantragen und insbesondere Mehrwertsteuererstattungen beantragen, können dazu führen, dass Kunden entmutigt werden und ihre Erstattungen nicht erhalten. Dieses Problem wird weiter verschärft, wenn der Kunde ein Angestellter eines Unternehmens ist, weil der Kunde nicht direkt von der Rückerstattung profitiert. Darüber hinaus können Mitarbeiter irrelevante oder doppelte Informationen übermitteln, die für die Beantragung von Erstattungen nicht erforderlich sind. Das Filtern solch unnötiger Informationen kann zeitaufwendig, teuer und mit einem hohen Grad menschlicher Fehler verbunden sein.The challenges faced by clients seeking reimbursement and, in particular, applying for VAT refunds can cause customers to be discouraged and unable to receive reimbursements. This problem is exacerbated when the customer is an employee of a company because the customer does not directly benefit from the refund. In addition, employees may submit irrelevant or duplicate information that is not required to apply for reimbursement. Filtering such unnecessary information can be time consuming, expensive, and associated with a high degree of human error.

Darüber hinaus müssen Unternehmen, deren Mitarbeiter Einkäufe im Ausland tätigen, Aufzeichnungen über Transaktionen führen, für die das Unternehmen Mehrwertsteuer entrichtet hat, und zwar sowohl für Buchhaltungszwecke als auch für die Zwecke der Eintreibung von Rückforderungen. Die manuelle Aufzeichnung erfordert typischerweise die Eingabe von Daten durch die Mitarbeiter und ist daher arbeitsintensiv und mit einem hohen Maß menschlicher Fehler behaftet. Darüber hinaus können die bereitgestellten Daten unvollständig oder inkonsistent zu anderen Daten sein, was zu Fehlern führt, die erfolgreiche Rückforderungen verhindern können. Insbesondere für große Unternehmen können solche Fehler extrem kostspielig sein. Infolgedessen versuchen Unternehmen, die Datenintegrität von finanziellen und anderen Informationen zu gewährleisten. In addition, companies whose employees make purchases abroad are required to keep records of transactions for which the company has paid VAT, both for accounting purposes and for recovery purposes. Manual recording typically requires employee input of data and is therefore labor intensive and involves a high level of human error. In addition, the data provided may be incomplete or inconsistent with other data, resulting in errors that can prevent successful recoveries. For large companies in particular, such mistakes can be extremely costly. As a result, companies are trying to ensure the data integrity of financial and other information.

Es wäre daher vorteilhaft, eine Lösung bereitzustellen, die die Nachteile des Standes der Technik überwinden würde.It would therefore be advantageous to provide a solution that would overcome the disadvantages of the prior art.

ZusammenfassungSummary

Es folgt eine Zusammenfassung mehrerer beispielhafter Ausführungsformen der Offenbarung, Diese Zusammenfassung dient der Annehmlichkeit des Lesers, um ein grundlegendes Verständnis solcher Ausführungsformen zu schaffen, und definiert nicht vollständig den Umfang der Offenbarung. Diese Zusammenfassung ist kein umfassender Überblick über alle in Betracht gezogenen Ausführungsformen und soll weder Schlüssel- oder kritische Elemente aller Ausführungsformen identifizieren noch den Umfang von irgendwelchen oder allen Aspekten abgrenzen. Ihr einziger Zweck besteht darin, einige Konzepte einer oder mehrerer Ausführungsformen in einer vereinfachten Form als Einleitung zu der detaillierteren Beschreibung, die später präsentiert wird, darzulegen. Der Einfachheit halber kann der Ausdruck „einige Ausführungsformen“ hierin verwendet werden, um sich auf eine einzelne Ausführungsform oder mehrere Ausführungsformen der Offenbarung zu beziehen.The following is a summary of several exemplary embodiments of the disclosure. This summary is for the convenience of the reader to provide a basic understanding of such embodiments, and does not fully define the scope of the disclosure. This summary is not a comprehensive overview of all contemplated embodiments and is not intended to identify key or critical elements of all embodiments, nor to limit the scope of any or all aspects. Its sole purpose is to present some concepts of one or more embodiments in a simplified form as an introduction to the more detailed description presented later. For the sake of simplicity, the term "some embodiments" may be used herein to refer to a single embodiment or multiple embodiments of the disclosure.

Bestimmte hierin offenbarte Ausführungsformen umfassen ein Verfahren zum Aufrechterhalten der Datenintegrität. Das Verfahren weist auf: Identifizieren von mindestens einem Schlüsselfeld und mindestens einem Wert in mindestens einem elektronischen Dokument; Erstellen, auf Basis des mindestens einen elektronischen Dokuments, eines Datensatzes, wobei der erzeugte Datensatz das mindestens eine Schlüsselfeld und den mindestens einen Wert enthält; Analysieren des erzeugten Datensatzes, um mindestens einen Transaktionsparameter zu bestimmen; Erstellen einer potenziellen Meldungsvorlage für die Transaktion, wobei die Vorlage ein strukturierter Datensatz ist, der den bestimmten mindestens einen Transaktionsparameter enthält; und Bestimmen, basierend auf der potenziellen Meldungsvorlage und mindestens einem tatsächlichen Meldungsparameter, ob mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert ist.Certain embodiments disclosed herein include a method for maintaining data integrity. The method comprises: identifying at least one key field and at least one value in at least one electronic document; Creating, based on the at least one electronic document, a data set, wherein the generated data set includes the at least one key field and the at least one value; Analyzing the generated data set to determine at least one transaction parameter; Creating a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the determined at least one transaction parameter; and determining, based on the potential message template and at least one actual message parameter, whether at least one mismatch is identified.

Bestimmte hierin offenbarte Ausführungsformen umfassen auch ein nichtflüchtiges computerlesbares Medium, auf dem Anweisungen gespeichert sind um zu veranlassen, dass eine Verarbeitungsschaltung ein Verfahren durchführt, wobei das Verfahren aufweist: Identifizieren von mindestens einem Schlüsselfeld und mindestens einem Wert in mindestens einem elektronischen Dokument; Erstellen, auf Basis des mindestens einen elektronischen Dokuments, eines Datensatzes, wobei der erzeugte Datensatz das mindestens eine Schlüsselfeld und den mindestens einen Wert enthält; Analysieren des erzeugten Datensatzes, um mindestens einen Transaktionsparameter zu bestimmen; Erstellen einer potenziellen Meldungsvorlage für die Transaktion, wobei die Vorlage ein strukturierter Datensatz ist, der den bestimmten mindestens einen Transaktionsparameter enthält; und Bestimmen, basierend auf der potenziellen Meldungsvorlage und mindestens einem tatsächlichen Meldungsparameter, ob mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert ist.Certain embodiments disclosed herein also include a non-transitory computer-readable medium having instructions stored thereon to cause a processing circuit to perform a method, the method comprising: identifying at least one key field and at least one value in at least one electronic document; Creating, based on the at least one electronic document, a data set, wherein the generated data set includes the at least one key field and the at least one value; Analyzing the generated data set to determine at least one transaction parameter; Creating a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the determined at least one transaction parameter; and determining, based on the potential message template and at least one actual message parameter, whether at least one mismatch is identified.

Bestimmte hierin offenbarte Ausführungsformen umfassen auch ein System zum Aufrechterhalten der Datenintegrität. Das System weist auf: eine Verarbeitungsschaltung; und einen Speicher, wobei der Speicher Anweisungen enthält, die, wenn sie von der Verarbeitungsschaltung ausgeführt werden, das System so konfigurieren, dass es: in mindestens einem elektronischen Dokument mindestens ein Schlüsselfeld und mindestens einen Wert identifiziert; auf der Grundlage des mindestens einen elektronischen Dokuments einen Datensatz erstellt, wobei der erzeugte Datensatz das mindestens eine Schlüsselfeld und den mindestens einen Wert enthält; den erzeugten Datensatz analysiert, um mindestens einen Transaktionsparameter zu bestimmen; eine potenzielle Meldungsvorlage für die Transaktion erstellt, wobei die Vorlage ein strukturierter Datensatz ist, der den bestimmten mindestens einen Transaktionsparameter enthält; und basierend auf der potenziellen Meldungsvorlage und mindestens einem tatsächlichen Meldungsparameter bestimmt, ob mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert ist.Certain embodiments disclosed herein also include a system for maintaining data integrity. The system includes: a processing circuit; and a memory, the memory including instructions that, when executed by the processing circuitry, configure the system to: identify at least one key field and at least one value in at least one electronic document; create a record based on the at least one electronic document, the generated record including the at least one key field and the at least one value; analyzes the generated record to determine at least one transaction parameter; creates a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the particular at least one transaction parameter; and determines whether at least one mismatch is identified based on the potential message template and at least one actual message parameter.

Figurenlistelist of figures

Der hierin offenbarte Gegenstand wird in den Ansprüchen am Ende der Beschreibung besonders hervorgehoben und deutlich beansprucht. Die vorstehenden und andere Aufgaben, Merkmale und Vorteile der offenbarten Ausführungsformen werden aus der folgenden detaillierten Beschreibung in Verbindung mit den begleitenden Zeichnungen ersichtlich,

1 ist ein Netzwerkdiagramm, das verwendet wird, um die verschiedenen offenbarten Ausführungsformen zu beschreiben.
2 ist ein schematisches Diagramm eines Datenintegritätsmanagers gemäß einer Ausführungsform.
3 ist ein Flussdiagramm, das ein Verfahren zum Aufrechterhalten der Datenintegrität gemäß einer Ausführungsform darstellt.
4 ist ein Flussdiagramm, das ein Verfahren zum Erzeugen eines Datensatzes basierend auf mindestens einem elektronischen Dokument gemäß einer Ausführungsform veranschaulicht.

The subject matter disclosed herein is particularly emphasized and clearly claimed in the claims at the end of this specification. The foregoing and other objects, features and advantages of the disclosed embodiments will become more apparent from the following detailed description when taken in conjunction with the accompanying drawings.

1 FIG. 10 is a network diagram used to describe the various disclosed embodiments. FIG.
2 FIG. 10 is a schematic diagram of a data integrity manager according to one embodiment. FIG.
3 FIG. 10 is a flow chart illustrating a method of maintaining data integrity according to one embodiment. FIG.
4 FIG. 10 is a flowchart illustrating a method of generating a data set based on at least one electronic document according to an embodiment.

Detaillierte BeschreibungDetailed description

Es ist wichtig anzumerken, dass die hierin offenbarten Ausführungsformen nur Beispiele der vielen vorteilhaften Verwendungen der innovativen Lehren hierin sind. Im Allgemeinen beschränken Aussagen, die in der Beschreibung der vorliegenden Anmeldung gemacht werden, nicht notwendigerweise irgendeine der verschiedenen beanspruchten Ausführungsformen. Darüber hinaus können einige Aussagen für einige erfinderische Merkmale gelten, aber nicht für andere. Im Allgemeinen können, wenn nicht anders angegeben, einzelne Elemente im Plural stehen und umgekehrt, ohne dass die Allgemeingültigkeit verloren geht. In den Zeichnungen beziehen sich gleiche Bezugszeichen auf gleiche Teile in mehrere Ansichten.It is important to note that the embodiments disclosed herein are only examples of the many advantageous uses of the innovative teachings herein. In general, statements made in the description of the present application do not necessarily limit any of the various claimed embodiments. In addition, some statements may apply to some inventive features, but not to others. In general, unless otherwise stated, individual elements may be plural and vice versa without loss of generality. In the drawings, like reference numerals refer to like parts in several views.

Die verschiedenen offenbarten Ausführungsformen beinhalten ein Verfahren und ein System zum automatischen Validieren von Transaktionen. In einer Ausführungsform wird ein Datensatz basierend auf mindestens einem elektronischen Dokument erstellt. In einer optionalen Ausführungsform wird ein in dem Datensatz angegebenes Verbraucherunternehmen verifiziert. Der Datensatz wird analysiert um festzustellen, ob eine im Datensatz angegebene Transaktion für die Validierung geeignet ist, und wenn dies der Fall ist, wird eine Vorlage für Transaktionsattribute erstellt. Mindestens eine Regel wird auf die erstellte Vorlage angewendet um festzustellen, ob die Anforderungen für die Validierung erfüllt sind. Eine Benachrichtigung, die anzeigt, ob die Transaktion validiert wurde, kann erzeugt werden.The various disclosed embodiments include a method and system for automatically validating transactions. In one embodiment, a record is created based on at least one electronic document. In an optional embodiment, a consumer enterprise identified in the record is verified. The record is analyzed to determine if a transaction specified in the record is eligible for validation, and if so, a transactional attribute template is created. At least one rule is applied to the created template to determine if the requirements for validation are met. A notification indicating whether the transaction has been validated can be generated.

1 zeigt ein beispielhaftes Netzwerkdiagramm 100, das verwendet wird, um die verschiedenen offenbarten Ausführungsformen zu beschreiben. In dem beispielhaften Netzwerkdiagramm 100 sind ein Datenintegritätsmanager 120, ein Unternehmenssystem 130, eine Datenbank 140 und eine Vielzahl von Netzquellen 150-1 bis 150-N (nachfolgend einzeln als eine Netzquelle 150 und kollektiv als Netzquellen 150 lediglich der Einfachheit halber bezeichnet) über ein Netzwerk 110 kommunikativ verbunden. Das Netzwerk 110 kann, ohne darauf beschränkt zu sein, ein drahtloses, zelluläres oder drahtgebundenes Netzwerk sein, ein lokales Netzwerk (LAN), ein weites Netzwerk (WAN), ein Metro-Netzwerk (MAN), das Internet, das weltweite Netz (WWW), ähnliche Netzwerke und jede Kombination davon. 1 shows an exemplary network diagram 100 , which is used to describe the various disclosed embodiments. In the example network diagram 100 are a data integrity manager 120 , a business system 130 , a database 140 and a variety of network sources 150 - 1 to 150 N (hereinafter individually as a network source 150 and collectively as network sources 150 merely for the sake of simplicity) over a network 110 communicatively connected. The network 110 may include, but is not limited to, a wireless, cellular or wired network, a local area network (LAN), a wide area network (WAN), a metro network (MAN), the Internet, the World Wide Web (WWW) Networks and any combination thereof.

Das Unternehmenssystem 130 ist mit einem Unternehmen verbunden und kann Daten speichern, die sich auf Einkäufe beziehen, die durch das Unternehmen oder Vertreter des Unternehmens getätigt werden, sowie auf Daten, die mit dem Unternehmen selbst in Beziehung stehen. Das Unternehmen kann, ist aber nicht hierauf beschränkt, ein Unternehmen sein, dessen Mitarbeiter im Ausland Waren und Dienstleistungen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, erwerben können. Das Unternehmenssystem 130 kann ein Server, eine Datenbank, ein Warenwirtschaftssystem, ein Kundenbeziehungsverwaltungssystem oder irgendein anderes System sein, das relevante Daten speichert, ist aber nicht darauf beschränkt.The company system 130 is affiliated with a company and may store data relating to purchases made by the company or its representative, as well as data related to the company itself. The Company may be, but is not limited to, a company whose employees can purchase goods and services subject to VAT abroad. The company system 130 may be a server, a database, a merchandise management system, a customer relationship management system, or any other system that stores, but is not limited to, relevant data.

Die von jedem Unternehmenssystem 130 gespeicherten Daten können elektronische Dokumente (z. B. eine Bilddatei, die beispielsweise einen Scan einer Rechnung zeigt, eine Textdatei, eine Tabellenkalkulationsdatei usw.) enthalten, ist aber nicht darauf beschränkt. Daten, die in dem elektronischen Dokument enthalten sind, können strukturiert, halbstrukturiert, unstrukturiert oder eine Kombination davon sein. Die strukturierten oder halbstrukturierten Daten können in einem Format vorliegen, das vom Datenintegritätsmanager 120 nicht erkannt wird, und können daher wie unstrukturierte Daten behandelt werden.The by any business system 130 The stored data may include, but is not limited to, electronic documents (eg, an image file showing, for example, a scan of an invoice, a text file, a spreadsheet file, etc.). Data contained in the electronic document may be structured, semi-structured, unstructured, or a combination thereof. The structured or semi-structured data may be in a format that is provided by the Data Integrity Manager 120 is not recognized and can therefore be treated as unstructured data.

Die Datenbank 140 speichert zumindest Daten, die sich auf Rückforderungen beziehen, die von dem mit dem Unternehmenssystem 130 verbundenen Unternehmen übermittelt wurden. Solche Daten können unter anderem einen tatsächlichen MwSt-Betrag umfassen, der vom Unternehmen für eine bestimmte Transaktion, eine bestimmte Gruppe von Transaktionen oder einen bestimmten Zeitraum zurückgefordert wurde.Database 140 at least collects data related to recoveries made by the company system 130 affiliated companies. Such data may include, inter alia, an actual amount of VAT reclaimed by the company for a particular transaction, a particular group of transactions, or a specific period of time.

Die Netzquellen 150 speichern zumindest Anforderungen für die Datenmeldung (z. B. für die Meldung und Beantragung von Mehrwertsteuerrückerstattungen). Die Daten können Meldungsanforderungen, Daten in Bezug auf Transaktionen und dergleichen umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt. Verschiedene Netzquellen 150 können unterschiedliche Meldungsanforderungen speichern (z. B. Meldungsanforderungen für verschiedene Länder). Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann die Netzquelle 140-1 regulatorische Anforderungen für die Umsatzsteuermeldung in Frankreich speichern. Die Anforderungen können beispielsweise in Form von Regeln gespeichert werden.The network sources 150 at least store requirements for data reporting (eg for reporting and requesting VAT refunds). The data may include, but is not limited to, notification requests, data related to transactions, and the like. Various network sources 150 can store different notification requests (for example, notification requests for different countries). As a non-limiting example, the power source may be 140 - 1 store regulatory requirements for VAT returns in France. The requirements can be stored, for example, in the form of rules.

In einer Ausführungsform ist der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert, eine potentielle Meldungsvorlage basierend auf Transaktionsparametern zu erzeugen, die unter Verwendung von maschinellem Sehen in mindestens einem elektronischen Dokument identifiziert werden. In einer weiteren Ausführungsform ist der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert, die potentielle Meldungsvorlage mit mindestens einer Meldungsanforderung zu vergleichen, um zu bestimmen, ob die Meldungserfordernisse erfüllt sind. In einer anderen Ausführungsform kann der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert sein, einen tatsächlichen Meldungsdatensatz abzurufen und basierend auf der potenziellen Meldungsvorlage und dem tatsächlichen Meldungsdatensatz zu bestimmen, ob die Meldungsdatensätze übereinstimmen. In einer weiteren Ausführungsform ist der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert, eine Ursache der Nichtübereinstimmung zu bestimmen, wenn die potentielle Meldungsvorlage und der tatsächliche Meldungsdatensatz nicht übereinstimmen. In one embodiment, the data integrity manager is 120 configured to generate a potential message template based on transaction parameters identified using machine vision in at least one electronic document. In another embodiment, the data integrity manager is 120 configured to compare the potential message template with at least one message request to determine if the message requirements are met. In another embodiment, the data integrity manager 120 be configured to retrieve an actual message record and determine whether the message records match based on the potential message template and the actual message record. In another embodiment, the data integrity manager is 120 is configured to determine a cause of the mismatch if the potential message template and the actual message record do not match.

In einer Ausführungsform ist der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert, Datensätze basierend auf elektronischen Dokumenten zu erzeugen, die Daten beinhalten, die zumindest teilweise eine unbekannte Struktur aufweisen (z. B. unstrukturierte Daten, halbstrukturierte Daten oder strukturierte Daten mit einer unbekannten Struktur). Zu diesem Zweck kann der Datenintegritätsmanager 120 ferner konfiguriert sein, eine optische Zeichenerkennung (OCR) oder eine andere Bildverarbeitung zu verwenden, um Daten in dem elektronischen Dokument zu bestimmen.In one embodiment, the data integrity manager is 120 configured to generate records based on electronic documents containing data that at least partially has an unknown structure (eg, unstructured data, semi-structured data, or structured data having an unknown structure). For this purpose, the Data Integrity Manager 120 further configured to use optical character recognition (OCR) or other image processing to determine data in the electronic document.

In einer Ausführungsform ist der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert, die erzeugten Datensätze zu analysieren, um Transaktionsparameter zu identifizieren, die sich auf Transaktionen beziehen, die in den elektronischen Dokumenten angegeben sind. In einer anderen Ausführungsform kann der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert sein zu bestimmen, ob die erzeugten Datensätze für eine Rückforderung geeignet sind, zum Beispiel basierend darauf, ob der Datensatz mindestens eine vorbestimmte Einschränkung erfüllt.In one embodiment, the data integrity manager is 120 configured to analyze the generated records to identify transaction parameters related to transactions specified in the electronic documents. In another embodiment, the data integrity manager 120 be configured to determine whether the generated records are suitable for recovery, for example, based on whether the record meets at least a predetermined restriction.

In einer Ausführungsform ist der Datenintegritätsmanager 120 konfiguriert, eine Vorlage basierend auf den erzeugten Datensätzen zu erstellen. Die Vorlage ist ein strukturierter Datensatz mit den identifizierten Transaktionsparametern. Die erstellte Vorlage wird als potenzielle Meldungsvorlage verwendet.In one embodiment, the data integrity manager is 120 configured to create a template based on the generated records. The template is a structured record with the identified transaction parameters. The created template will be used as a potential message template.

Es ist anzumerken, dass die Ausführungsformen, die oben in Bezug auf 1 beschrieben wurden, in Bezug auf ein Unternehmenssystem 130 lediglich zur Vereinfachung und ohne Beschränkung auf die offenbarten Ausführungsformen beschrieben werden. Mehrere Unternehmenssysteme können gleichermaßen verwendet werden, ohne vom Umfang der Offenbarung abzuweichen.It should be noted that the embodiments above with respect to 1 described in relation to a business system 130 for simplicity and without limitation to the disclosed embodiments. Multiple enterprise systems may be equally used without departing from the scope of the disclosure.

2 ist ein beispielhaftes schematisches Diagramm des Datenintegritätsmanagers 120 gemäß einer Ausführungsform. Der Datenintegritätsmanager 120 weist eine Verarbeitungsschaltung 410, die mit einem Speicher 215, einem Speicher 220 und einer Netzwerkschnittstelle 240 gekoppelt ist. In einer Ausführungsform kann der Datenintegritätsmanager 120 einen optischen Zeichenerkennungs-(OCR)-Prozessor 230 aufweisen. In einer anderen Ausführungsform können die Komponenten des Datenintegritätsmanagers 120 über einen Bus 250 kommunikativ verbunden sein. 2 Figure 3 is an exemplary schematic diagram of the Data Integrity Manager 120 according to one embodiment. The data integrity manager 120 has a processing circuit 410 that with a memory 215 , a store 220 and a network interface 240 is coupled. In one embodiment, the data integrity manager 120 an optical character recognition (OCR) processor 230. In another embodiment, the components of the data integrity manager 120 over a bus 250 be communicatively connected.

Die Verarbeitungsschaltung 210 kann als eine oder mehrere Hardwarelogikkomponenten und -schaltungen realisiert sein. Zum Beispiel und ohne Einschränkung weisen veranschaulichende Typen von Hardwarelogikkomponenten, die verwendet werden können, feldprogrammierbare Gate-Arrays (FPGAs), anwendungsspezifische integrierte Schaltungen (ASICs), anwendungsspezifische Standardprodukte (ASSPs), System-on-a-Chip-Systeme (SOCs), Mehrzweckmikroprozessoren, Mikrocontroller, digitale Signalprozessoren (DSPs) und dergleichen auf oder beliebige andere Hardwarelogikkomponenten, die Berechnungen oder andere Manipulationen von Informationen durchführen können.The processing circuit 210 may be implemented as one or more hardware logic components and circuits. By way of example and not limitation, illustrative types of hardware logic components that may be used include field programmable gate arrays (FPGAs), application specific integrated circuits (ASICs), application specific standard products (ASSPs), system on a chip systems (SOCs), Multipurpose microprocessors, microcontrollers, digital signal processors (DSPs), and the like, or any other hardware logic component capable of performing computations or other manipulation of information.

Der Speicher 215 kann flüchtig (z. B. RAM usw.), nicht flüchtig (z. B. ROM, Flash-Speicher usw.) oder eine Kombination davon sein. In einer Ausgestaltung können computerlesbare Anweisungen zum Implementieren einer oder mehrerer hier offenbarten Ausführungsformen in dem Speicher 220 gespeichert sein.The memory 215 may be volatile (eg, RAM, etc.), non-volatile (eg, ROM, flash memory, etc.), or a combination thereof. In one embodiment, computer-readable instructions for implementing one or more embodiments disclosed herein in memory 220 be saved.

In einer anderen Ausführungsform ist der Speicher 215 zum Speichern von Software konfiguriert. Software soll allgemein so verstanden werden, dass sie jede Art von Anweisungen meint, die als Software, Firmware, Middleware, Mikrocode, Hardwarebeschreibungssprache oder auf andere Weise bezeichnet werden. Befehle können einen Code enthalten (z. B. im Quellcodeformat, Binärcodeformat, ausführbaren Codeformat oder irgendeinem anderen geeigneten Codeformat). Wenn die Anweisungen von dem einen oder den mehreren Prozessoren ausgeführt werden, veranlassen sie, dass die Verarbeitungsschaltung 210 die verschiedenen hier beschriebenen Verfahren ausführt. Insbesondere bewirken die Anweisungen, wenn sie ausgeführt werden, dass die Verarbeitungsschaltung 210 ein Datenintegritätsmanagement ausführt, wie hierin erörtert ist.In another embodiment, the memory is 215 configured to store software. Software should generally be understood to mean any type of instructions referred to as software, firmware, middleware, microcode, hardware description language, or otherwise. Commands may include a code (eg, in source code format, binary code format, executable code format, or any other suitable code format). When the instructions are executed by the one or more processors, they cause the processing circuitry 210 performs the various methods described herein. In particular, the instructions, when executed, cause the processing circuitry 210 performs data integrity management, as discussed herein.

Der Speicher 220 kann ein Magnetspeicher, ein optischer Speicher und dergleichen sein und kann zum Beispiel als Flash-Speicher oder andere Speichertechnologie, CD-ROM, Digital Versatile Disks (DVDs) oder irgendein anderes Medium, das verwendet werden kann, realisiert sein, um die gewünschte Information zu speichern.The memory 220 may be a magnetic memory, an optical memory and the like, and may be, for example, as a flash memory or others Memory technology, CD-ROM, Digital Versatile Discs (DVDs) or any other medium that can be used to store the desired information.

Der OCR-Prozessor 230 kann, ohne darauf beschränkt zu sein, eine Merkmals- und/oder Mustererkennungseinheit (RU) 235 enthalten, die konfiguriert ist, Muster, Merkmale oder beides in unstrukturierten Datensätzen zu identifizieren. Insbesondere ist der OCR-Prozessor 230 in einer Ausführungsform so konfiguriert, dass er mindestens Zeichen in den unstrukturierten Daten identifiziert. Die identifizierten Zeichen können verwendet werden, um einen Validierungsdatensatz zu erzeugen, der Daten enthält, die für die Validierung einer Transaktion benötigt werden.The OCR processor 230 may, but is not limited to, a feature and / or pattern recognition unit (RU). 235 configured to identify patterns, features, or both in unstructured datasets. In particular, the OCR processor 230 in one embodiment, configured to identify at least characters in the unstructured data. The identified characters can be used to generate a validation record containing data needed to validate a transaction.

Die Netzwerkschnittstelle 240 ermöglicht es dem Datenintegritätsmanager 120, mit dem Unternehmenssystem 130, der Datenbank 140, den Netzquellen 150 oder einer Kombination davon zu kommunizieren, um beispielsweise Metadaten zu sammeln, Daten abzurufen, Daten zu speichern und dergleichen.The network interface 240 enables the data integrity manager 120 , with the enterprise system 130 , the database 140 , the network sources 150 or a combination thereof, for example, to collect metadata, retrieve data, store data, and the like.

Es sollte verstanden werden, dass die hier beschriebenen Ausführungsformen nicht auf die in 2 veranschaulichte spezifische Architektur beschränkt sind, und andere Architekturen gleichermaßen verwendet werden können, ohne vom Umfang der offenbarten Ausführungsformen abzuweichen.It should be understood that the embodiments described herein are not limited to those described in U.S. Pat 2 specific architectures are limited, and other architectures may equally be used without departing from the scope of the disclosed embodiments.

3 ist ein beispielhaftes Ablaufdiagramm 300, das ein Verfahren zum Aufrechterhalten der Datenintegrität gemäß einer Ausführungsform darstellt. In einer Ausführungsform kann das Verfahren von einem Datenintegritätsmanager (z. B. dem Datenintegritätsmanager 120) durchgeführt werden. 3 is an exemplary flowchart 300 , which illustrates a method for maintaining data integrity according to one embodiment. In one embodiment, the method may be performed by a data integrity manager (eg, the data integrity manager 120 ) be performed.

In S310 wird ein Datensatz basierend auf mindestens einem elektronischen Dokument erstellt, das Informationen enthält, die sich auf eine Transaktion beziehen. Jedes des mindestens einen elektronischen Dokuments kann unstrukturierte Daten, halbstrukturierte Daten, strukturierte Daten mit einer unerwarteten oder unangekündigten Struktur oder eine Kombination davon aufweisen, ist aber nicht darauf beschränkt. In einer Ausführungsform kann S310 ferner das Analysieren des elektronischen Dokuments unter Verwendung der optischen Zeichenerkennung (OCR) aufweisen, um Daten in dem elektronischen Dokument zu bestimmen, Schlüsselfelder in den Daten zu identifizieren, Werte in den Daten zu identifizieren oder eine Kombination davon. Das Erstellen von Datensätzen basierend auf elektronischen Dokumenten wird nachstehend unter Bezugnahme auf 4 weiter beschrieben.In S310, a record is created based on at least one electronic document that contains information related to a transaction. Each of the at least one electronic document may include, but is not limited to, unstructured data, semi-structured data, structured data having an unexpected or unannounced structure, or a combination thereof. In one embodiment, S310 may further comprise analyzing the electronic document using optical character recognition (OCR) to determine data in the electronic document, identify key fields in the data, identify values in the data, or a combination thereof. The creation of records based on electronic documents will be described below with reference to 4 further described.

In S320 wird der erstellte Datensatz analysiert. In einer Ausführungsform kann das Analysieren des Datensatzes aufweisen, ist jedoch nicht darauf beschränkt, das Bestimmen von Transaktionsparametern, wie beispielsweise mindestens einer Entitätskennung (z. B. einer Verbraucherunternehmenskennung, einer Händlerunternehmenskennung oder beidem), Informationen, die im Zusammenhang mit der Transaktion stehen (z. B. Datum, Uhrzeit, Preis, Art der verkauften Ware oder Dienstleistung usw.) oder beides. In einer weiteren Ausführungsform kann das Analysieren des Datensatzes auch das Identifizieren der Transaktion basierend auf dem Datensatz aufweisen.In S320, the created record is analyzed. In one embodiment, analyzing the record may include, but is not limited to, determining transaction parameters, such as at least one entity identifier (eg, a consumer business identifier, a merchant entity identifier, or both), information related to the transaction ( eg date, time, price, type of goods or service sold, etc.) or both. In another embodiment, analyzing the data set may also include identifying the transaction based on the data set.

Bei dem optionalen Schritt S330 wird basierend auf der Analyse bestimmt, ob der erzeugte Datensatz zur Meldung berechtigt ist, und wenn dies der Fall ist, wird die Ausführung mit S340 fortgesetzt; Andernfalls wird die Ausführung beendet. In einer Ausführungsform kann S330 das Bestimmen aufweisen, ob der erzeugte Datensatz mindestens eine vorbestimmte Beschränkung erfüllt. Ein Datensatz kann für eine Meldung berechtigt sein, wenn z. B. der Datensatz die mindestens eine vorbestimmte Beschränkung erfüllt. Die mindestens eine vorbestimmte Beschränkung kann Anforderungen an Informationstypen umfassen, die für die Validierung, Genauigkeitsanforderungen oder eine Kombination davon benötigt werden, ist aber nicht darauf beschränkt. Wenn beispielsweise ein elektronisches Dokument kein Land für das Händlerunternehmen in einer Transaktion oder einen Preis der Transaktion enthält, ist eine erfolgreiche Meldung möglicherweise nicht möglich. Das Ermitteln, ob die Transaktion für die Meldung infrage kommt, kann die Verwendung von Computerressourcen reduzieren, indem nur Meldungen mit Datensätzen erstellt werden, die minimale Anforderungen erfüllen.At optional step S330, it is determined based on the analysis whether the generated record is eligible to be reported, and if so, execution continues with S340; Otherwise the execution is terminated. In one embodiment, S330 may include determining whether the generated record meets at least one predetermined constraint. A record may be eligible for a message if z. B. the record meets at least one predetermined restriction. The at least one predetermined constraint may include, but is not limited to, requirements for information types needed for validation, accuracy requirements, or a combination thereof. For example, if an electronic document does not contain a country for the merchant company in a transaction or a price of the transaction, a successful message may not be possible. Determining whether the transaction is eligible for the message can reduce the use of computer resources by only creating messages with records that meet minimal requirements.

In einer anderen Ausführungsform kann S330 ferner das Bestimmen von mindestens einer Beschränkung basierend auf dem erzeugten Datensatz aufweisen. In einer weiteren Ausführungsform kann das Bestimmen der mindestens einen Einschränkung das Suchen in mindestens einer Datenbank basierend auf dem erzeugten Datensatz aufweisen (z. B. Verwenden eines Ortes des Händlerunternehmens, der in dem erzeugten Datensatz angegeben ist). In noch einer weiteren Ausführungsform kann S330 auch das Analysieren von mindestens einem elektronischen Dokument für die Meldungsanforderungen (z. B. ein MwSt-Rückforderungsformular) aufweisen, um die mindestens eine Einschränkung zu bestimmen. Die Analyse kann ferner das Durchführen von OCR oder einer anderen Bildverarbeitung an jedem elektronischen Dokument aufweisen.In another embodiment, S330 may further include determining at least one constraint based on the generated dataset. In another embodiment, determining the at least one constraint may include searching in at least one database based on the generated dataset (eg, using a location of the merchant company specified in the generated dataset). In yet another embodiment, S330 may also include analyzing at least one electronic document for the notification requests (eg, a VAT reclaim form) to determine the at least one restriction. The analysis may further include performing OCR or other image processing on each electronic document.

In einer anderen Ausführungsform können, wenn bestimmt wird, dass die Daten nicht zur Meldung geeignet sind, zusätzliche Daten, Ersetzungsdaten oder beide aus mindestens einer Datenquelle abgerufen und in den erzeugten Datensatz eingefügt werden. In einer weiteren Ausführungsform wird nach dem Abrufen der Ersetzungsinformation mit S340 fortgefahren. In einer anderen Ausführungsform wird beim Abrufen der Ersetzungsdaten bestimmt, ob der Datensatz mit den Ersetzungsdaten geeignet ist, und wenn dies der Fall ist, wird die Ausführung mit S340 fortgesetzt; Andernfalls wird die Ausführung beendet.In another embodiment, if it is determined that the data is not available for Message are suitable, additional data, replacement data or both retrieved from at least one data source and inserted into the generated record. In a further embodiment, after retrieving the replacement information, proceeding to S340. In another embodiment, upon retrieval of the replacement data, it is determined whether the record is appropriate with the replacement data, and if so, execution continues with S340; Otherwise the execution is terminated.

In S340 wird eine potenzielle Meldungsvorlage erstellt. Die potentielle Meldungsvorlage kann eine Datenstruktur sein, die eine Vielzahl von Feldern enthält, ist aber nicht darauf beschränkt. Die Felder können die identifizierten Transaktionsparameter enthalten. Die Felder können vordefiniert sein.In S340, a potential message template is created. The potential message template may be a data structure that includes, but is not limited to, a variety of fields. The fields may contain the identified transaction parameters. The fields can be predefined.

Das Erstellen von Vorlagen aus elektronischen Dokumenten ermöglicht eine schnellere Verarbeitung aufgrund der strukturierten Natur der erstellten Vorlagen. Zum Beispiel können Abfrage- und Manipulationsoperationen bei strukturierten Datensätzen effizienter durchgeführt werden als bei Datensätzen ohne diese Struktur. Durch das Organisieren von Informationen aus elektronischen Dokumenten in strukturierte Datensätze kann die Speichermenge, die zum Speichern von in elektronischen Dokumenten enthaltenen Informationen erforderlich ist, erheblich reduziert werden. Elektronische Dokumente sind oft Bilder, die mehr Speicherplatz benötigen als Datensätze mit denselben Informationen. Zum Beispiel können Datensätze, die Daten von 100.000 elektronischen Bilddokumenten darstellen, als Datensätze in einer Textdatei gespeichert werden. Eine Größe einer solchen Textdatei wäre wesentlich kleiner als die Größe der 100.000 Bilder.Creating templates from electronic documents allows for faster processing due to the structured nature of the created templates. For example, query and manipulation operations on structured records can be performed more efficiently than records without this structure. By organizing information from electronic documents into structured records, the amount of memory required to store information contained in electronic documents can be significantly reduced. Electronic documents are often images that take up more space than records with the same information. For example, records representing data from 100,000 electronic image documents may be stored as records in a text file. A size of such a text file would be much smaller than the size of the 100,000 images.

In S350 wird mindestens ein möglicher Meldungsparameter basierend auf der potenziellen Meldungsvorlage und mindestens einer Meldungsanforderung bestimmt. In einer Ausführungsform kann S350 ein Vergleichen der mindestens einen Meldungsanforderung mit der potenziellen Meldungsvorlage enthalten. In einer weiteren Ausführungsform kann die mindestens eine Meldungsanforderung eine oder mehrere Regeln zum Bestimmen möglicher Meldungsparameter enthalten. Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann die mindestens eine Meldungsanforderung eine Regel zur Berechnung eines Betrags für eine Mehrwertsteuerrückforderung basierend auf einem oder mehreren Transaktionsparametern beinhalten.In S350, at least one possible message parameter is determined based on the potential message template and at least one message request. In one embodiment, S350 may include comparing the at least one message request with the potential message template. In a further embodiment, the at least one message request may include one or more rules for determining possible message parameters. As a non-limiting example, the at least one notification request may include a rule for calculating a value for a VAT refund request based on one or more transaction parameters.

In einer anderen Ausführungsform beinhaltet S350 das Abrufen der mindestens einen Meldungsanforderung von mindestens einer Datenbank (z. B. einer Datenbank einer Regulierungsbehörde, die Anforderungen für Mehrwertsteuerrückerstattungen aufstellt). In einer weiteren Ausführungsform kann die mindestens eine Meldungsanforderung basierend auf mindestens einem Teil der Transaktionsparameter abgerufen werden. Jeder potenzielle Meldungsparameter ist ein Parameter, der angefordert oder anderweitig gemeldet werden kann.In another embodiment, S350 includes retrieving the at least one notification request from at least one database (eg, a regulatory authority database that establishes requests for VAT refunds). In a further embodiment, the at least one notification request may be retrieved based on at least a portion of the transaction parameters. Each potential message parameter is a parameter that can be requested or otherwise reported.

In S360 wird jeder mögliche Meldungsparameter mit einem entsprechenden tatsächlichen Meldungsparameter verglichen. Jeder tatsächliche Meldungsparameter ist ein Parameter, der tatsächlich für die gleiche Transaktion oder Gruppe von Transaktionen gemeldet wurde. In einer Ausführungsform umfasst S360 das Abrufen des mindestens einen entsprechenden tatsächlichen Meldungsparameters. In einer weiteren Ausführungsform kann S360 das Identifizieren, unter Verwendung von maschinellem Sehen, des mindestens einen entsprechenden tatsächlichen Meldungsparameters basierend auf mindestens einem elektronischen Dokument (z. B. ein Scan oder eine andere mindestens teilweise bildbasierte Version eines MwSt-Rückforderungsformulars) aufweisen. In noch einer weiteren Ausführungsform kann S360 das Erstellen eines strukturierten Datensatzes für einen tatsächlichen Meldungsparameter aufweisen, wobei das im Folgenden unter Bezugnahme auf 4 beschriebene Verfahren verwendet wird.In S360, each possible message parameter is compared with a corresponding actual message parameter. Each actual message parameter is a parameter that has actually been reported for the same transaction or group of transactions. In one embodiment, S360 includes retrieving the at least one corresponding actual message parameter. In another embodiment, S360 may include identifying, using machine vision, the at least one corresponding actual message parameter based on at least one electronic document (eg, a scan or other at least partially image-based version of a VAT reclaim form). In yet another embodiment, S360 may include creating a structured record for an actual message parameter, with reference to FIG 4 described method is used.

Bei S370 wird basierend auf dem Vergleich bestimmt, ob mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert ist, und falls dies der Fall ist, wird die Ausführung mit S380 fortgesetzt; Andernfalls wird die Ausführung mit S390 fortgesetzt.At S370, it is determined whether at least one mismatch is identified based on the comparison, and if so, execution continues with S380; Otherwise, execution continues with S390.

Wenn bei S380 mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert wird, wird mindestens eine Ursache bestimmt. In einer Ausführungsform beinhaltet S380 das Analysieren jedes nicht übereinstimmenden Satzes von Parametern, um darin enthaltene Unterschiede zu analysieren und die identifizierten Unterschiede zu analysieren. Zu den Ursachen können fehlende Beweise im Vergleich zur tatsächlichen Meldung, Fehler in Meldungen, doppelte Meldungen usw. gehören, sind aber nicht darauf beschränkt. In einer Ausführungsform kann S380 ferner das Bereitstellen von Angaben zu einer Quelle, die tatsächlich die nicht übereinstimmenden Daten bereitgestellt hat, die Gründe für die Nichtübereinstimmung oder beides umfassen.If at least one mismatch is identified at S380, at least one cause is determined. In one embodiment, S380 includes analyzing each mismatched set of parameters to analyze differences therein and to analyze the identified differences. Causes may include, but are not limited to, missing evidence compared to actual reporting, error messages, duplicate messages, and so forth. In one embodiment, S380 may further include providing information about a source that has actually provided the mismatched data, the reasons for the mismatch, or both.

Als ein nicht einschränkendes Beispiel kann ein Hinweis bereitgestellt werden, dass ein bestimmter Mitarbeiter oder eine bestimmte Abteilung die tatsächliche Meldung eingereicht hat. Als ein weiteres nicht einschränkendes Beispiel kann ein Hinweis angegeben werden, dass die Nichtübereinstimmung aufgrund eines Verschmierens eines MwSt-Rückforderungsformulars aufgetreten ist. Als ein weiteres nicht einschränkendes Beispiel wird, wenn eine Mehrwertsteuer von 580 US-Dollar aus einem Kauf eines Smartphones zurückgefordert wird, und basierend auf einer Analyse festgestellt wird, dass ein zusätzlicher Kauf einer SIM-Karte mit dem Smartphone für einen Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer von 600 US-Dollar getätigt wurde, kann die Ursache der Nichtübereinstimmung als ein Fehler bei der Rückforderung festgestellt werden, die gesamte potenziell zurückzufordernde Mehrwertsteuer zurückzufordern.As a non-limiting example, an indication may be provided that a particular employee or department has submitted the actual message. As another non-limiting example, an indication may be given that the mismatch has occurred due to smearing of a VAT recovery form. As another non-limiting example will be if a VAT of $ 580 from a purchase of a smartphone, and based on an analysis, it is found that an additional purchase of a SIM card with the smartphone for a total VAT amount of $ 600 has been made, the cause of the mismatch can be found to be an error in the recovery to recover all potential VAT to be recovered.

Bei dem optionalen Schritt S390 kann ein Bericht erzeugt werden, der angibt, ob mindestens eine Nichtübereinstimmung vorhanden war. In einer Ausführungsform wird der Bericht erzeugt, wenn mindestens eine Nichtübereinstimmung identifiziert wird. In einer weiteren Ausführungsform gibt der Bericht die ermittelte mindestens eine Ursache an.At optional step S390, a report may be generated indicating whether at least one mismatch has occurred. In one embodiment, the report is generated when at least one mismatch is identified. In another embodiment, the report indicates the determined at least one cause.

4 ist ein beispielhaftes Flussdiagramm S310, das ein Verfahren zum Erzeugen eines Datensatzes basierend auf mindestens einem elektronischen Dokument gemäß einer Ausführungsform darstellt. 4 FIG. 3 is an exemplary flowchart S310 illustrating a method for generating a data set based on at least one electronic document according to an embodiment.

In S410 wird das mindestens eine elektronische Dokument erhalten. Das Erhalten jedes elektronischen Dokuments kann, ist jedoch nicht darauf beschränkt, das Empfangen des elektronischen Dokuments (z. B. Empfangen eines gescannten Bildes) oder das Abrufen des elektronischen Dokuments beinhalten (z. B. Abrufen des elektronischen Dokuments von einem Verbraucherunternehmen, einem Händlerunternehmen oder einer Datenbank).In S410, the at least one electronic document is obtained. Obtaining each electronic document may include, but is not limited to, receiving the electronic document (e.g., receiving a scanned image) or retrieving the electronic document (eg, retrieving the electronic document from a consumer company, a merchant company or a database).

In S420 wird das elektronische Dokument analysiert. Die Analyse kann aufweisen, ist jedoch nicht darauf beschränkt, die Verwendung einer optischen Zeichenerkennung (OCR), um Zeichen in dem elektronischen Dokument zu bestimmen.In S420 the electronic document is analyzed. The analysis may include, but is not limited to, the use of optical character recognition (OCR) to determine characters in the electronic document.

In S430 werden basierend auf der Analyse Schlüsselfelder und Werte in dem elektronischen Dokument identifiziert. Das Schlüsselfeld kann den Namen und die Adresse des Händlers, das Datum, die Währung, das verkaufte Gut oder die Dienstleistung, eine Transaktionskennung, eine Rechnungsnummer usw. enthalten, ist aber nicht darauf beschränkt. Ein elektronisches Dokument kann unnötige Details enthalten, die nicht als Schlüsselwerte betrachtet werden. Als ein Beispiel mag ein Logo des Händlers nicht erforderlich sein und ist somit kein Schlüsselwert. In einer Ausführungsform kann eine Liste von Schlüsselfeldern vordefiniert sein, und Datenelemente, die mit den Schlüsselfeldern übereinstimmen, werden extrahiert. Dann wird ein Reinigungsprozess durchgeführt um sicherzustellen, dass die Informationen genau dargestellt werden. Wenn die OCR beispielsweise zu Daten führen würde, die als „1211212005“ dargestellt werden, konvertiert der Reinigungsprozess diese Daten in 12/12/2005. Wenn beispielsweise ein Name als „Mo$den“ angezeigt wird, ändert sich dies in „Mosden“. Der Reinigungsprozess kann unter Verwendung externer Informationsressourcen wie etwa Wörterbüchern, Kalendern und dergleichen durchgeführt werden.In S430, key fields and values in the electronic document are identified based on the analysis. The key field may include, but is not limited to, the name and address of the merchant, the date, the currency, the good or service sold, a transaction identifier, an invoice number, and so forth. An electronic document can contain unnecessary details that are not considered key-values. As an example, a trader's logo may not be required and thus is not a key value. In one embodiment, a list of key fields may be predefined and data elements that match the key fields are extracted. Then a cleaning process is performed to ensure that the information is accurately presented. For example, if the OCR would result in data represented as "1211212005," the cleaning process will convert that data to 12/12/2005. For example, if a name appears as "Mo $ den", it changes to "Mosden". The cleaning process may be performed using external information resources such as dictionaries, calendars, and the like.

In einer weiteren Ausführungsform wird geprüft, ob die extrahierten Datenelemente vollständig sind. Wenn beispielsweise der Händlername identifiziert werden kann, aber seine Adresse fehlt, ist das Schlüsselfeld für die Händleradresse unvollständig. Ein Versuch, die fehlenden Schlüsselfeldwerte zu vervollständigen, wird durchgeführt. Dieser Versuch kann das Abfragen externer Systeme und Datenbanken, die Korrelation mit zuvor analysierten Rechnungen oder eine Kombination daraus beinhalten. Beispiele für externe Systeme und Datenbanken können Geschäftsverzeichnisse, Universal Product Code (UPC)-Datenbanken, Paketzustellungs- und Verfolgungssysteme usw. sein. In einer Ausführungsform führt S430 zu einer vollständigen Menge der vordefinierten Schlüsselfelder und ihrer jeweiligen Werte.In a further embodiment, it is checked whether the extracted data elements are complete. For example, if the merchant name can be identified but its address is missing, the key field for the merchant address is incomplete. An attempt to complete the missing key field values is performed. This experiment may involve querying external systems and databases, correlating with previously analyzed invoices, or a combination thereof. Examples of external systems and databases may include business directories, Universal Product Code (UPC) databases, parcel delivery and tracking systems, and so on. In one embodiment, S430 results in a complete set of the predefined key fields and their respective values.

In S440 wird ein strukturierter Datensatz erzeugt. Der erzeugte Datensatz enthält die identifizierten Schlüsselfelder und -werte.In S440, a structured data record is generated. The generated record contains the identified key fields and values.

Es sollte verstanden werden, dass jede Bezugnahme auf ein Element hierin, das eine Bezeichnung wie „erste“, „zweite“ usw. verwendet, die Menge oder Reihenfolge dieser Elemente im Allgemeinen nicht begrenzt. Vielmehr werden diese Bezeichnungen hierin allgemein als ein geeignetes Verfahren zum Unterscheiden zwischen zwei oder mehr Elementen oder Instanzen eines Elements verwendet. Somit bedeutet eine Bezugnahme auf erste und zweite Elemente nicht, dass nur zwei Elemente dort verwendet werden können oder dass das erste Element in irgendeiner Weise dem zweiten Element vorausgehen muss. Sofern nicht anders angegeben, umfasst ein Satz von Elementen ein oder mehrere Elemente.It should be understood that any reference to an element herein using a label such as "first," "second," etc. generally does not limit the amount or order of those elements. Rather, these terms are used herein generally as a suitable method of distinguishing between two or more elements or instances of an element. Thus, a reference to first and second elements does not mean that only two elements can be used there or that the first element must somehow precede the second element. Unless otherwise stated, a set of elements includes one or more elements.

Wie hierin verwendet, bedeutet der Ausdruck „mindestens eines von“ gefolgt von einer Auflistung von Gegenständen, dass jeder der aufgelisteten Gegenstände einzeln verwendet werden kann oder irgendeine Kombination von zwei oder mehr der aufgeführten Gegenstände verwendet werden kann. Wenn beispielsweise ein System so beschrieben wird, dass es „mindestens eines von A, B und C“ enthält, kann das System A alleine enthalten; B allein; C allein; A und B in Kombination; B und C in Kombination; A und C in Kombination; oder A, B und C in Kombination.As used herein, the term "at least one of" followed by a listing of items means that each of the listed items may be used individually or any combination of two or more of the listed items may be used. For example, if a system is described as containing "at least one of A, B, and C," the system may contain A alone; B alone; C alone; A and B in combination; B and C in combination; A and C in combination; or A, B and C in combination.

Die verschiedenen hierin offenbarten Ausführungsformen können als Hardware, Firmware, Software oder eine beliebige Kombination davon implementiert werden. Darüber hinaus ist die Software vorzugsweise als ein Anwendungsprogramm implementiert, das in einer Programmspeichereinheit oder einem computerlesbaren Medium materiell verkörpert ist, die/das aus Teilen oder aus bestimmten Vorrichtungen und/oder einer Kombination von Vorrichtungen besteht. Das Anwendungsprogramm kann auf eine Maschine hochgeladen werden und von dieser ausgeführt werden, die irgendeine geeignete Architektur aufweist. Vorzugsweise ist die Maschine auf einer Computerplattform implementiert, die Hardware wie etwa eine oder mehrere zentrale Verarbeitungseinheiten („CPUs“), einen Speicher und Eingabe-/Ausgabeschnittstellen aufweist. Die Computerplattform kann auch ein Betriebssystem und einen Mikrobefehlscode enthalten. Die verschiedenen Verfahren und Funktionen, die hierin beschrieben sind, können entweder Teil des Mikrobefehlscodes oder Teil des Anwendungsprogramms sein oder irgendeine Kombination davon, die von einer CPU ausgeführt werden können, unabhängig davon, ob ein solcher Computer oder Prozessor explizit gezeigt ist oder nicht. Zusätzlich können verschiedene andere periphere Einheiten mit der Computerplattform verbunden sein, wie beispielsweise eine zusätzliche Datenspeichereinheit und eine Druckeinheit. Darüber hinaus ist ein nichtflüchtiges computerlesbares Medium irgendein computerlesbares Medium mit Ausnahme eines flüchtigen Übertragungssignals.The various embodiments disclosed herein may be implemented as hardware, firmware, software, or any combination thereof. Moreover, the software is preferably implemented as an application program stored in a program memory unit or materially embodied in a computer-readable medium, which consists of parts or of certain devices and / or a combination of devices. The application program can be uploaded to and executed by a machine having any suitable architecture. Preferably, the machine is implemented on a computer platform that includes hardware such as one or more central processing units ("CPUs"), memory, and input / output interfaces. The computer platform may also include an operating system and a microcode. The various methods and functions described herein may be either part of the microcode or part of the application program or any combination thereof that may be executed by a CPU, whether or not such computer or processor is explicitly shown. In addition, various other peripheral units may be connected to the computer platform, such as an additional data storage unit and a printing unit. In addition, a non-transitory computer readable medium is any computer readable medium except for a transient transmission signal.

Alle Beispiele und Bedingungen, die hier angeführt sind, sind für pädagogische Zwecke gedacht, um dem Leser das Verständnis der Prinzipien der offenbarten Ausführungsform und der vom Erfinder zur Weiterentwicklung des Standes der Technik beigetragenen Konzepte zu erleichtern, und sollen ohne Einschränkung auf solche speziell angeführten Beispiele ausgelegt werden. Darüber hinaus sollen alle hierin enthaltenen Aussagen, die Prinzipien, Aspekte und Ausführungsformen der offenbarten Ausführungsformen sowie spezifische Beispiele davon wiedergeben, sowohl strukturelle als auch funktionelle Äquivalente davon umfassen. Außerdem sollen derartige Äquivalente sowohl gegenwärtig bekannte Äquivalente als auch in der Zukunft entwickelte Äquivalente umfassen, d. h. alle entwickelten Elemente, die die gleiche Funktion erfüllen, unabhängig von der Struktur.All examples and conditions set forth herein are for educational purposes to assist the reader in understanding the principles of the disclosed embodiment and the concepts contributed by the inventor to advancing the art, and are intended to be without limitation to such specific examples be interpreted. In addition, all statements contained herein that illustrate principles, aspects, and embodiments of the disclosed embodiments, as well as specific examples thereof, are intended to encompass both structural and functional equivalents thereof. In addition, such equivalents are intended to include both currently known equivalents and equivalents developed in the future, i. H. all developed elements that perform the same function, regardless of the structure.

ZITATE ENTHALTEN IN DER BESCHREIBUNG QUOTES INCLUDE IN THE DESCRIPTION

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Zitierte PatentliteraturCited patent literature

US 62/295160 [0001]
US 15361934 [0001]

Claims

A method for maintaining data integrity, comprising: Identifying at least one key field and at least one value in at least one electronic document; Creating, based on the at least one electronic document, a record, wherein the created record contains the at least one key field and the at least one value; Analyzing the created record to determine at least one transaction parameter; Creating a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the determined at least one transaction parameter; and Determine if at least one mismatch is identified based on the potential message template and at least one actual message parameter.

Method according to Claim 1 , further comprising: generating a notification, wherein the notification indicates whether at least one disagreement has been identified.

Method according to Claim 1 wherein identifying the at least one key field and the at least one value further comprises: analyzing the at least one electronic document to determine data in the electronic document; and extracting, based on a predetermined list of key fields, at least a portion of the determined data, wherein the at least a portion of the determined data matches at least one key field of the predetermined list of key fields.

Method according to Claim 3 wherein analyzing the at least one electronic document further comprises: performing optical character recognition on the at least one electronic document.

Method according to Claim 3 , further comprising: checking that each data item of the extracted at least a portion of the determined data is complete; and, for each data item that is incomplete, performing at least one of: retrieving from at least one external source and correlating the determined data with data from at least one previously analyzed electronic document.

Method according to Claim 1 wherein determining whether at least one mismatch is identified further comprises: determining, based on the potential message template and at least one message request, at least one potential message parameter; and comparing the at least one potential message parameter with the at least one actual message parameter, wherein a mismatch is identified when there is a difference between a potential message parameter and a corresponding actual message parameter.

Method according to Claim 6 , further comprising: determining each difference between a potential message parameter and a corresponding actual message parameter; and determining a cause of the difference for each difference.

Method according to Claim 1 wherein the at least one electronic document comprises at least one image of a receipt for a transaction, wherein the at least one actual message parameter includes a value of a previously-transmitted VAT return request.

Method according to Claim 8 , further comprising: analyzing an electronic VAT recovery document containing information regarding the previously submitted VAT recovery request; and identifying, based on the analysis, the value of the previously submitted VAT recovery.

A non-transitory computer-readable medium having instructions stored thereon for causing a processing circuit to perform a method, the method comprising: Identifying at least one key field and at least one value in at least one electronic document; Creating, based on the at least one electronic document, a data set, wherein the generated data set includes the at least one key field and the at least one value; Analyzing the generated data set to determine at least one transaction parameter; Creating a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the determined at least one transaction parameter; and Determine if at least one mismatch is identified based on the potential message template and at least one actual message parameter.

A system for validating a transaction represented by an electronic document, comprising: a processing circuit; and a memory, the memory including instructions that, when executed by the processing circuitry, configure the system to: identify at least one key field and at least one value in at least one electronic document; create a record based on the at least one electronic document, wherein the created record contains the at least one key field and the at least one value; analyze the created record to determine at least one transaction parameter; create a potential message template for the transaction, the template being a structured record containing the particular at least one transaction parameter; and determining whether at least one mismatch is identified based on the potential message template and at least one actual message parameter.

System after Claim 11 wherein the system is further configured to generate a notification, wherein the notification indicates whether at least one disagreement is identified.

System after Claim 11 wherein the system is further configured to: analyze the at least one electronic document to determine data in the electronic document; and, based on a predetermined list of key fields, extracting at least a portion of the determined data, wherein the at least a portion of the determined data matches at least one key field of the predetermined list of key fields.

System after Claim 13 wherein the system is further configured to: perform optical character recognition on the at least one electronic document.

System after Claim 13 wherein the system is further configured to: check to see if each data item of the extracted at least part of the determined data is complete; and, for each data item that is incomplete, performing at least one of: querying at least one external source and correlating the particular data with data from at least one previously analyzed electronic document.

System after Claim 11 wherein the system is further configured to: determine at least one potential message parameter based on the potential message template and at least one message request; and compare the at least one potential message parameter to the at least one actual message parameter, wherein a mismatch is identified when there is a difference between a potential message parameter and a corresponding actual message parameter.

System after Claim 16 wherein the system is further configured to: determine each difference between a potential message parameter and a corresponding actual message parameter; and to determine a cause of the difference for each difference.

System after Claim 11 wherein the at least one electronic document includes at least one image of a receipt for a transaction, wherein the at least one actual message parameter includes a value of a previously-transmitted VAT return request.

System after Claim 18 wherein the system is further configured to: analyze an electronic VAT recovery document containing information relating to the previously submitted VAT recovery; and, based on the analysis, to determine the value of the previously submitted VAT recovery.