DE102017115424A1 - Digital recipe collection point and operating procedures - Google Patents
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Abstract
Die vorliegende Erfindung betrifft eine Rezeptsammelstelle mit einem Gehäuse und einem darin angeordneten Sammelfach für Rezepte, wobei die Rezeptsammelstelle ferner einen Rezeptscanner mit einer Einzugöffnung, ein elektronisches Benutzerinterface mit einem Bildschirm und eine Schnittstelle für eine bidirektionale elektronische Datenübertragung zwischen der Rezeptsammelstelle und einer entfernten Apotheke aufweist.The present invention relates to a recipe collecting point having a housing and a collecting tray for recipes disposed therein, wherein the recipe collecting point further comprises a recipe scanner having a feed opening, an electronic user interface with a screen, and an interface for bidirectional electronic data transfer between the recipe collecting point and a remote pharmacy.
Description
Die Erfindung betrifft eine digitale Rezeptsammelstelle und ein Verfahren zum Betrieb einer solchen Rezeptsammelstelle.The invention relates to a digital recipe collection point and a method for operating such a recipe collection point.
Rezeptsammelstellen sind briefkastenähnliche Einrichtungen zum Sammeln von Verschreibungen, die von einer Apotheke unterhalten werden, jedoch entfernt von den Apothekenbetriebsräumen stehen. Sie dienen dazu, den Bewohnern von abgelegenen Orten ohne eigene Apotheke den Gang zur Apotheke zu ersparen, trotzdem aber die schnelle Belieferung mit den benötigten Arzneimitteln sicherzustellen. Typischerweise entleert der Apotheker die Rezeptsammelstelle ein- bis zweimal täglich, bearbeitet die Rezepte und beliefert sodann die Endkunden mit der Ware.Recipe collectors are mailbox-like facilities for collecting prescriptions maintained by a pharmacy, but remote from the pharmacy stores. They serve to save the residents of remote locations without their own pharmacy the way to the pharmacy, but nevertheless to ensure the rapid delivery of the required medicines. Typically, the pharmacist empties the recipe collecting point once or twice a day, processes the prescriptions and then supplies the end customers with the goods.
Nachteilig ist, dass der Apotheker täglich wiederholt zwischen der Apotheke und dem Ort hin- und herfahren muss, in dem die Rezeptsammelstelle aufgestellt ist. Eine Kommunikation mit den Endkunden ist erst bei Warenlieferung möglich, was unter Umständen zu Missverständnissen und Fehllieferungen führen kann. Durch die Landflucht und das Altern der insbesondere ländlichen Bevölkerung werden Rezeptsammelstellen immer wichtiger, weshalb diese Probleme mehr und mehr ins Gewicht fallen.The disadvantage is that the pharmacist repeatedly daily between the pharmacy and the place has to go back and forth in which the recipe collection point is set up. Communication with the end customer is only possible with delivery of goods, which under certain circumstances can lead to misunderstandings and incorrect deliveries. Due to the rural exodus and the aging of the rural population in particular, recipe collecting points are becoming increasingly important, which is why these problems are becoming more and more important.
Aufgabe der Erfindung ist es, eine Rezeptsammelstelle zur Verfügung zu stellen, die es erlaubt, diese Nachteile zu überwinden.The object of the invention is to provide a recipe collecting point which makes it possible to overcome these disadvantages.
Vor diesem Hintergrund betrifft die Erfindung eine Rezeptsammelstelle mit einem Gehäuse und einem darin angeordneten Sammelfach für Rezepte, wobei die Rezeptsammelstelle ferner einen Rezeptscanner mit einer Einzugöffnung, ein elektronisches Benutzerinterface mit einem Bildschirm und eine Schnittstelle für eine bidirektionale elektronische Datenübertragung zwischen der Rezeptsammelstelle und einer entfernten Apotheke aufweist.Against this background, the invention relates to a recipe collecting point with a housing and a collecting tray for recipes, wherein the recipe collecting point further comprises a recipe scanner with a feed opening, an electronic user interface with a screen and an interface for bidirectional electronic data transfer between the recipe collecting point and a remote pharmacy having.
Durch die erfindungsgemäße Rezeptsammelstelle wird eine elektronische Erfassung und Übermittlung des Inhalts der Rezepte, sei es in Form eines eingescannten Bildes oder bereits in Form daraus abgeleiteter Daten, von der Rezeptsammelstelle zur Apotheke ermöglicht. Der Endkunde kann sein Rezept in gewohnter Manier an der Rezeptsammelstelle aufgeben. Der Unterschied besteht aber darin, dass an der Sammelstelle das Rezept nicht nur gesammelt, sondern auch eingelesen und dessen Inhalt, also Bild oder abgeleitete Informationen, an die Betreiberapotheke übermittelt werden kann. Der Apotheker kann so die Waren vor Auslieferung vorbereiten. Er muss nicht mehr zur Entleerung der Rezeptsammelstelle extra in den Ort fahren, sondern kann im Rahmen einer einzigen Fahrt die Rezeptsammelstelle entleeren und, nach der gesetzlich erforderlichen Entgegennahme und Überprüfung der Originalrezepte, die Endkunden mit der zuvor auf der Grundlage des Rezeptscans vorbereiteten und schon mitgeführten Ware beliefern. Von der mit dieser Arbeitsvereinfachung für die Betreiberapotheke einhergehenden Möglichkeit der schnelleren Rezeptbearbeitung und Belieferung profitiert letztlich insbesondere auch der Endkunde der Apotheke, genauer der Benutzer der Rezeptsammelstelle.The recipe collecting point according to the invention makes possible an electronic recording and transmission of the contents of the recipes, be it in the form of a scanned image or already in the form of derived data, from the recipe collecting point to the pharmacy. The end customer can give his recipe in the usual manner at the recipe collection point. The difference, however, is that at the collection point, the recipe is not only collected, but also read and its content, ie image or derived information, can be transmitted to the operator pharmacy. The pharmacist can thus prepare the goods before delivery. He no longer needs to drive to the place for emptying the recipe collection point, but can empty the recipe collection point and, after the legally required receipt and review of the original recipes, the end customer with the previously prepared on the basis of the recipe scans and already carried Deliver goods. The end customer of the pharmacy, more precisely the user of the recipe collecting point, ultimately benefits in particular from the possibility of faster recipe processing and delivery associated with this labor simplification for the operator pharmacy.
Es kann vorgesehen sein, dass es sich bei dem Sammelfach um eine schachtelförmige Aufnahme handelt, deren Grundfläche in etwa den Dimensionen eines Rezepts nachempfunden ist und die so tief ist, dass mehr als zehn, vorzugsweise mehr als zwanzig und beispielsweise bis zu vierzig oder fünfzig Rezepte darin Platz finden. Durch eine solche Gestaltung wird erreicht, dass die Rezepte in dem Sammelfach in einer Reihenfolge vorliegen, die der Chronologie des Einwurfs durch den Benutzer entspricht. Dies erleichtert dem Apotheker die Zuordnung und Überprüfung nach Entnahme. Es kann vorgesehen sein, dass der Boden der Box vom Scanner weg nach hinten geneigt ist, damit die Rezepte nach hinten rutschen und demzufolge weitere Scanvorgänge und Ablagevorgänge nicht behindern können.It can be provided that the collecting compartment is a box-shaped receptacle, the base of which is modeled on the dimensions of a recipe and which is so deep that more than ten, preferably more than twenty and for example up to forty or fifty recipes find room in it. Such a design ensures that the recipes in the collecting tray are in an order that corresponds to the user's chronology of the throw-in. This makes it easier for the pharmacist to allocate and check after removal. It can be provided that the bottom of the box is tilted away from the scanner to the rear, so that the recipes slip backwards and therefore can not hinder further scanning and filing operations.
Die Einzugsöffnung und das Benutzerinterface sind vorzugsweise an der Vorderseite des Gehäuses angeordnet.The intake opening and the user interface are preferably arranged on the front side of the housing.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass die Rezeptsammelstelle ferner einen Bondrucker aufweist. Der Bondrucker ermöglicht die Ausgabe eines Bons an den Benutzer. Dieser Bon kann als Bestätigung für den Benutzer dienen und gegebenenfalls bei Anlieferung der Waren durch den Apotheker eingetauscht werden. Der Bondrucker ist vorzugsweise mit einer Thermopapierrolle bestückt und umfasst eine Schneidevorrichtung zur Abtrennung diskreter Bons von der Endlosrolle. Vorzugsweise ist wenigstens eine Umlenkrolle in der Papierbahn zwischen Druckerkopf und Schneidevorrichtung einerseits und Ausgabeöffnung des Bondruckers andererseits vorgesehen, damit das Papier erst im abgeschnittenen Zustand aus der Ausgabeöffnung steht und der Benutzer nicht durch verfrühtes Ziehen den Druck verzerren oder Papier von der Rolle abziehen kann.In one embodiment, it is provided that the recipe collecting point also has a receipt printer. The receipt printer allows a receipt to be issued to the user. This receipt can serve as a confirmation for the user and may be exchanged by the pharmacist when the goods are delivered. The receipt printer is preferably equipped with a thermal paper roll and comprises a cutting device for separating discrete bons from the endless roll. Preferably, at least one deflection roller in the paper web between the printer head and cutting device on the one hand and output port of the receipt printer on the other hand provided so that the paper is only in the cut state from the discharge port and the user can not distort the pressure by premature pulling or pull off paper from the roll.
Alternativ oder zusätzlich kann auch eine Option vorgesehen sein, mit der sich der Benutzer einen elektronischen Bon per Email schicken lassen kann.Alternatively or additionally, an option can also be provided with which the user can have an electronic receipt sent by email.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass es sich bei dem Rezeptscanner um einen Durchzugscanner handelt, dessen Sensorbereich zwischen der Einzugöffnung und dem Rezeptsammelfach angeordnet ist. Ein Durchzugscanner bietet eine große Benutzerfreundlichkeit, da der Benutzer das Rezept lediglich in die vorzugsweise schlitzförmige Einzugsöffnung stecken muss.In one embodiment, it is provided that the recipe scanner is a pull-through scanner whose sensor area is arranged between the feed opening and the recipe collecting tray. A pull-through scanner offers a great user-friendliness, since the user only has to put the recipe in the preferably slot-shaped intake opening.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass der Rezeptscanner Einzugrollen vor und hinter dem Sensorbereich aufweist. Die Positionsangaben vor und hinter dem Sensorbereich beziehen sich auf deren Lage ausgehend von der Einzugsöffnung. Auf diese Weise wird ermöglicht, dass das Rezept wieder an den Benutzer zurückgegeben werden kann, wenn es sich als nicht lesbar erweist oder ein anderer Fehler vorliegt. Erst wenn das Gerät ein ordnungsgemäßes Einlesen und eine ordnungsgemäße Übertragung der Daten meldet, wird das Rezept von den hinteren Einzugsrollen in das Rezeptsammelfach freigegeben. Davor besteht immer die Möglichkeit, das Rezept zurück in den Sensorbereich oder auch nach außen zum Benutzer zu führen.In one embodiment, it is provided that the recipe scanner has feed rollers in front of and behind the sensor area. The position data in front of and behind the sensor area refer to their position starting from the intake opening. This will allow the recipe to be returned to the user if it proves to be unreadable or if there is another error. Only when the device reports a correct read-in and a proper transfer of data, the recipe is released from the rear feed rollers in the recipe collection tray. Before that, there is always the option of guiding the recipe back into the sensor area or out to the user.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass es sich bei dem Rezeptscanner um einen Duplexscanner mit auf gegenüberliegenden Seiten der Dokumentenbahn liegenden Sensoren handelt. So kann die Vorder- und die Rückseite des Rezepts gleichzeitig in einem Arbeitsschritt eingelesen werden. Dies steigert die Lesegeschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit, da es egal ist, wie das Rezept eingelegt wird. Außerdem wird das Risiko vermieden, dass das Rezept während eines Umlenkens eingefressen wird, sodass das System weniger fehleranfällig ist.In one embodiment, it is provided that the recipe scanner is a duplex scanner with sensors located on opposite sides of the document web. Thus, the front and the back of the recipe can be read simultaneously in one work step. This increases read speed and ease of use as it does not matter how the recipe is inserted. It also avoids the risk that the recipe will be consumed during a redirection, making the system less susceptible to error.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass es sich bei dem Bildschirm des Benutzerinterface um einen berührungsempfindlichen Bildschirm handelt und/oder dass das Benutzerinterface ferner einen Lautsprecher und/oder ein Mikrofon und/oder eine Kamera umfasst. Ein Touchscreen eignet sich als besonders einfaches Bedienmittel. Geeignete Bildschirmgrößen umfassen beispielsweise 8" bis 12", vorzugsweise 10". Ein Lautsprecher ermöglicht, einem Benutzer auch akustische Anweisungen zu geben. Ein Mikrofon ermöglicht die Erkennung von Sprachbefehlen. Lautsprecher und Mikrofon gemeinsam ermöglichen die Durchführung von Telefongesprächen zwischen Benutzer und Apotheke. Kommt eine Kamera dazu, kann ein Videotelefonat durchgeführt werden.In an embodiment, it is provided that the screen of the user interface is a touch-sensitive screen and / or that the user interface further comprises a loudspeaker and / or a microphone and / or a camera. A touchscreen is particularly easy to use. Suitable screen sizes include, for example, 8 "to 12", preferably 10 ", a loudspeaker also allows a user to give acoustic instructions, a microphone enables speech commands to be recognized, and a loudspeaker and microphone together allow telephone calls to be made between the user and the pharmacy Camera, a video call can be made.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass eine barrierefreie bzw. behindertengerechte Bedienung ermöglicht wird. Beispielsweise kann das Benutzerinterface ein Mikrofon und einen Lautsprecher aufweisen und die Rezeptsammelstelle kann ausgebildet sein, eine Benutzung ausschließlich durch Erkennung von Sprachbefehlen und durch Ausgabe von akustischen Anweisungen zu ermöglichen. Ferner kann das Benutzerinterface zusätzlich zum Touchscreen eine klassische Tastatur bzw. Blindentastatur aufweisen, mit der eine Eingabe erfolgen kann. Es kann vorgesehen sein, dass die Rezeptsammelstelle eine Näherung erkennt und einen Ton ausgibt, damit auch Blinde die Rezeptsammelstelle finden können. Gerade im medizinischen Bereich ist eine barrierefreie Bedienbarkeit von großer Wichtigkeit und die Möglichkeit einer barrierefreien Ausgestaltung ist ein weiterer zentraler Vorteil der erfindungsgemäßen Rezeptsammelstelle gegenüber bekannten Rezeptsammelstellen.In one embodiment, it is provided that a barrier-free or disabled access operation is possible. For example, the user interface may include a microphone and a speaker, and the recipe collection point may be configured to facilitate use solely by recognizing voice commands and by issuing audio instructions. Furthermore, in addition to the touch screen, the user interface can also have a classic keyboard or blind keyboard with which an input can be made. It can be provided that the recipe collecting point recognizes an approximation and emits a tone, so that even blind people can find the recipe collecting point. Barrier-free operability is of great importance, especially in the medical field, and the possibility of a barrier-free design is another key advantage of the recipe collecting point according to the invention over known recipe collecting points.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass die Schnittstelle zur Datenübertragung per Funk ausgebildet ist. Das umfasst zum Beispiel eine Eignung zur Übertragung durch Mobilfunknetze oder WLANs. Alternativ oder zusätzlich kommt eine Eignung zur leitungsgebundenen Datenübertragung in Betracht. Vorzugsweise ist die Schnittstelle sowohl zur Datenübertragung per Funk als auch zur leitungsgebundenen Datenübertragung ausgebildet. So wird eine maximale Flexibilität hinsichtlich des Aufstellortes erreicht.In one embodiment, it is provided that the interface for data transmission is formed by radio. This includes, for example, suitability for transmission by cellular networks or WLANs. Alternatively or additionally, suitability for line-based data transmission comes into consideration. Preferably, the interface is designed both for data transmission by radio and for line-bound data transmission. This ensures maximum flexibility with regard to the installation site.
Die Schnittstelle umfasst vorzugsweise ein Ver- und Entschlüsselungsmodul, um Daten vor der Übertragung verschlüsseln und verschlüsselte Daten empfangen zu können. So können sensible Versichertendaten geschützt werden.The interface preferably comprises a encryption and decryption module to encrypt data before transmission and to be able to receive encrypted data. This way, sensitive insurance data can be protected.
Die Schnittstelle eignet sich vorzugsweise auch zur Erstellung von Telefonverbindungen zwischen der Rezeptsammelstelle und der Apotheke, sei es per Funk oder leitungsgebunden.The interface is preferably also suitable for the creation of telephone connections between the recipe collection point and the pharmacy, be it by radio or wired.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass der Rezeptscanner und/oder das Rezeptsammelfach und vorzugsweise der Bondrucker auf einem Auszug angeordnet sind, wobei ein Schloss vorgesehen ist, mit dem die eingefahrene Position des Auszugs fixiert werden kann. Vorzugsweise sind alle drei dieser Elemente gemeinsam auf dem Auszug angeordnet. Bei dem Schloss handelt es sich vorzugsweise um ein Sicherheitsschloss mit einem mechanischen Schlüssel. Der Auszug kann eine Frontplatte aufweisen, der in der eingefahrenen Position des Auszugs bündig mit dem Gehäuse der Rezeptsammelstelle abschließt. In der Frontplatte können die Einzugsöffnung und eine Ausgabeöffnung des Bondruckers angeordnet sein. Ferner kann an der Frontplatte ein Schlüsselloch oder eine andere Zugriffsschnittstelle angeordnet sein, an welcher der Apotheker eine Ausfahrbewegung des Auszugs freigeben kann. Der Auszug kann anhand von beidseitigen Schienen mit dem Gehäuse der Rezeptsammelstelle in Verbindung stehen. Es kann eine Kabelkette vorgesehen sein, die sich zwischen dem Auszug und dem Gehäuse der Rezeptsammelstelle erstreckt und in der Versorgungs- und Datenübertragungskabel aufgenommen sind, die vom Rezeptscanner und ggf. Bondrucker in das Gehäuse zu einer Steuereinheit, einer Stromversorgung oder der Schnittstelle führen. Der Auszug ermöglicht eine einfache Entnahme der Rezepte aus dem Rezeptsammelfach und zudem einen einfachen Zugang an den Scanner und den Bondrucker, um Wartungsarbeiten wie beispielsweise den Tausch einer Papierrolle oder Druckerpatrone des Bondruckers vornehmen zu können.In one embodiment it is provided that the recipe scanner and / or the recipe collecting tray and preferably the receipt printer are arranged on an extension, wherein a lock is provided, with which the retracted position of the drawer can be fixed. Preferably, all three of these elements are arranged together on the extract. The lock is preferably a security lock with a mechanical key. The drawer may have a front panel which in the retracted position of the drawer is flush with the housing of the recipe collection point. In the front panel, the feed opening and a discharge opening of the receipt printer can be arranged. Furthermore, a keyhole or another access interface can be arranged on the front panel, at which the pharmacist can release an extension movement of the drawer. The extract can be connected to the housing of the recipe collecting point by means of bilateral rails. It can be provided a cable chain which extends between the extract and the housing of the recipe collection point and are included in the supply and data transmission cables, the recipe scanner and possibly receipt printer in the housing to a Control unit, a power supply or the interface lead. The extract allows easy removal of recipes from the recipe collection tray and also easy access to the scanner and the receipt printer to perform maintenance such as the exchange of a paper roll or printer cartridge of the receipt printer.
Alternativ kann eine Klappe im Gehäuse der Rezeptsammelstelle vorgesehen sein, welche das Rezeptsammelfach und vorzugsweise auch den Rezeptscanner und den Bondrucker freigibt. Die Klappe muss verschließbar sein und es muss ein Schloss vorgesehen sein, mit dem die geschlossene Position der Klappe fixiert werden kann.Alternatively, a flap can be provided in the housing of the recipe collecting point which releases the recipe collecting tray and preferably also the recipe scanner and the receipt printer. The flap must be lockable and a lock must be provided, with which the closed position of the flap can be fixed.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass die Rezeptsammelstelle ferner eine Einwurföffnung und ein Einwurffach für Rezepte aufweist. Dieses System dient als Rückfallsystem für den Fall, dass die Elektronik der Rezeptsammelstelle defekt ist, der Scan nicht funktioniert, eine Störung in der Signalübertragung vorliegt oder ein Benutzer mit der Bedienung des Benutzerinterface nicht zurechtkommt. Das Einwurffach ist vom Sammelfach getrennt, sodass der Apotheker auf den ersten Blick diejenigen Rezepte identifizieren kann, die noch nicht gescannt und übertragen wurden, die er also noch nicht bearbeitet hat. Das Rückfallsystem entspricht im Wesentlichen dem klassischen Konzept der Rezeptsammelstelle. Auch das Einwurffach ist durch eine verschließbare Öffnung von außen zugänglich. Es kann sich entweder ebenfalls am Auszug befinden, oder es kann eine separate verschließbare Klappe vorgesehen sein.In one embodiment it is provided that the recipe collecting point further comprises a throw-in opening and a receiving section for recipes. This system serves as a fallback system in the event that the electronics of the recipe collection point is defective, the scan does not work, there is a fault in the signal transmission or a user can not cope with the operation of the user interface. The storage compartment is separate from the collection tray so that the pharmacist can at first glance identify those recipes that have not yet been scanned and transferred, which he has not yet processed. The relapse system essentially corresponds to the classic concept of the recipe collection point. Also, the Einwurffach is accessible through a closable opening from the outside. It can either also be on the drawer, or it can be provided a separate lockable flap.
Es kann vorgesehen sein, dass sich die Einwurföffnung an der Front des Gerätes befindet. Bevorzugt ist aber eine Anordnung an einer Seite oder der Rückseite des Gerätes, damit der Benutzer die Einwurföffnung als Rückfallsystem erkennt und ermutigt wird, die Einzugsöffnung als primäre Option zu verwenden.It can be provided that the insertion opening is located at the front of the device. However, an arrangement on one side or the back of the device is preferred, so that the user recognizes the insertion opening as a fallback system and is encouraged to use the intake opening as a primary option.
Die Rezeptsammelstelle kann als Standgerät oder als ein an die Wand anschraubbares Gerät ausgebildet sein. Im ersten Fall können Standfüße am Boden des Gerätegehäuses angeordnet sein, im zweiten Fall eine Befestigungsvorrichtung an der Rückseite des Gehäuses.The recipe collecting point can be designed as a standalone unit or as a device which can be screwed to the wall. In the first case, feet can be arranged on the bottom of the device housing, in the second case, a fastening device on the back of the housing.
In einer Ausführungsform ist vorgesehen, dass das Gehäuse der Rezeptsammelstelle witterungsbeständig ausgebildet ist. Beispielsweise kann das Gehäuse wasserdicht oder zumindest regenbeständig ausgebildet sein, sodass bei einem Aufstellen im Freien eine Beschädigung der elektronischen Bauteile verhindert wird. Auch ist es denkbar, dass Öffnungen wie beispielsweise die Einzugsöffnung mit einem darüber angeordneten Schild vor Regen geschützt sind. So kann eine große Flexibilität hinsichtlich des Aufstellortes, sei es Indoor oder Outdoor, erreicht werden.In one embodiment, it is provided that the housing of the recipe collecting point is weather-resistant. For example, the housing may be waterproof or at least rain resistant, so that when installed outdoors, damage to the electronic components is prevented. It is also conceivable that openings such as the intake opening are protected with a shield disposed above it from rain. Thus, a great deal of flexibility with regard to the place of installation, be it indoor or outdoor, can be achieved.
Vor dem eingangs genannten Hintergrund ist erfindungsgemäß ferner ein Verfahren zum Betrieb einer erfindungsgemäßen Rezeptsammelstelle angedacht, wobei am Bildschirm des Benutzerinterface eine Aufforderung zur Einlage eines Rezepts in die Einzugöffnung ausgegeben wird, dass ein in die Einzugöffnung eingelegtes Rezept im Rezeptscanner gescannt wird und dass die eingelesenen (Bild-)Daten oder die aus den eingelesenen (Bild-)Daten abgeleiteten Daten bzw. Informationen an die Apotheke übertragen werden.According to the background mentioned at the outset, a method for operating a recipe collecting point according to the invention is also contemplated, wherein a request for inserting a recipe into the feed opening is output on the screen of the user interface, a recipe inserted in the feed opening is scanned in the recipe scanner and the read ( Image) data or the data or information derived from the read-in (image) data is transmitted to the pharmacy.
Es kann also vorgesehen sein, dass Rohdaten des Scanners, also beispielsweise eine gescannte Bilddatei, an die Apotheke übermittelt werden. Alternativ oder zusätzlich kann vorgesehen sein, dass in der Rezeptsammelstelle eine Auswerteeinheit angeordnet ist, die Informationen wie beispielsweise die Bezeichnung und Menge der Verschreibung und die Daten des Versicherten, u.a. Name und Versichertennummer aus dem Scan lesen kann. Dadurch wird ermöglicht, dass aus den eingelesenen Bilddaten bereits abgeleitete Daten an die Apotheke übertragen werden.It can thus be provided that raw data of the scanner, so for example a scanned image file, are transmitted to the pharmacy. Alternatively or additionally, it can be provided that an evaluation unit is arranged in the recipe collecting point, the information such as the name and quantity of the prescription and the data of the insured, u.a. Name and insured number can be read from the scan. This makes it possible to transfer already derived data to the pharmacy from the imported image data.
Geeignete Benutzerführungen, die im Rahmen des erfindungsgemäßen Verfahrens am Bildschirm des Benutzerinterface ausgegeben werden können, umfassen einen Startbildschirm, der den Benutzer, ähnlich einem Parkscheinautomaten oder einem Geldautomaten, durch einen Text und/oder Symbole zur Einlage des Rezepts in die Einzugsöffnung auffordert.Suitable user guides that can be output on the screen of the user interface in the context of the method according to the invention include a start screen that prompts the user, similar to a parking ticket machine or an ATM, by a text and / or symbols for inserting the recipe in the intake opening.
Der Startbildschirm kann entweder permanent angezeigt werden oder nach Berührung des Bildschirms oder Erkennung einer Nutzerannäherung durch einen geeigneten Sensor wie beispielsweise eine Kamera aktiviert werden. Auch eine akustische Aufforderung nach Bildschirmberührung oder Nutzererkennung ist denkbar.The home screen may be either permanently displayed or activated upon touching the screen or detecting user proximity by a suitable sensor such as a camera. An acoustic request for screen touch or user recognition is conceivable.
Auch kann es nach geltender Rechtslage erforderlich sein, dass der Benutzer einer Einwilligungserklärung zustimmen muss, bevor die eigentliche Benutzerführung in Gang gesetzt wird bzw. bevor der Startbildschirm angezeigt wird. Hierzu kann vorgesehen sein, dass eingangs an Stelle des Startbildschirms ein Einwilligunsgbildschirm angezeigt wird, an dem ein Betätigungsfeld zur Zustimmung in eine Einwilligungserklärung abgebildet wird. Es sollte dann selbstverständlich auch eine Möglichkeit gegeben werden, vom Inhalt der Einwilligungserklärung Kenntnis zu erlangen, beispielsweise durch Vorsehen einer Betätigungszone, die als Hyperlink gekennzeichnet ist. Mit Zustimmung gelangt der Benutzer zum eigentlichen Startbildschirm. Für die Anzeige des Einwilligunsgbildschirm gilt dasselbe wie oben für den eigentlichen Startbildschirm ausgeführt.It may also be required under current law that the user must agree to a consent form before the actual user guidance is initiated or before the start screen is displayed. For this purpose, it can be provided that an agreement screen is displayed at the beginning instead of the start screen, on which an activity field is displayed for approval in a declaration of consent. It should of course also be given a way to gain knowledge of the content of the consent, for example, by providing an operating zone that is marked as hyperlink. With consent the user gets to the actual start screen. The consent screen display is the same as above for the actual home screen.
Nachdem das Rezept erfolgreich gescannt und die Daten erfolgreich an die Apotheke übermittelt wurden, sind vorzugsweise ein Bondrucker und eine Bonausgabe vorgesehen. Am Benutzerinterface kann eine Aufforderung ausgegeben werden, diesen Bon zu entnehmen.After the recipe has been successfully scanned and the data successfully transferred to the pharmacy, preferably a receipt printer and a receipt are provided. A prompt can be issued on the user interface to remove this receipt.
Neben einer Aufforderung, den Bon zu entnehmen, können am Bildschirm des Benutzerinterface ferner die Optionen angezeigt werden, den Vorgang zu beenden oder Kontakt mit der Apotheke aufzunehmen, entweder durch Anfügen einer schriftlichen Nachricht oder durch telefonische Kontaktaufnahme. Nach Wahl der Option, eine schriftliche Nachricht anzufügen, kann vorgesehen sein, dass ein Texteingabebildschirm mit einem Textfeld, einem Tastaturbereich und einem Bereich für Sende- und Abbruchtaste angezeigt wird. Nach Texteingabe und Drücken der Sendetaste kann ein Bestätigungsbildschirm angezeigt werden, der wiederum die Optionsfelder umfassen kann, den Vorgang zu beenden, eine weitere Nachricht anzufügen oder Kontakt mit der Apotheke aufzunehmen. Nach Wahl der Option einer telefonischen Kontaktaufnahme können Statusbildschirme betreffend angezeigt werden, an denen beispielsweise angezeigt wird, ob gerade gewählt wird oder ob eine Telefonverbindung erstellt wurde. An allen Statusbildschirmen kann eine Auflegetaste angezeigt werden. Nach Beendigung des Gesprächs kann ein Bestätigungsbildschirm angezeigt werden, der wiederum die Optionsfelder umfassen kann, den Vorgang zu beenden, eine weitere Nachricht anzufügen oder Kontakt mit der Apotheke aufzunehmen.In addition to requesting to remove the receipt, the screen of the user interface may also display the options to terminate the procedure or contact the pharmacy, either by attaching a written message or by contacting by telephone. Upon the option to add a written message, it may be arranged to display a text entry screen having a text box, a keyboard area, and a submit and cancel button area. After entering text and pressing the PTT key, a confirmation screen may be displayed, which may in turn include the radio buttons to end the process, attach another message, or contact the pharmacy. After selecting the telephone contact option, status screens may be displayed regarding, for example, whether a call is currently being dialed or whether a telephone connection has been made. A hang up key can be displayed on all status screens. Upon completion of the call, a confirmation screen may be displayed, which may in turn include the radio buttons to end the process, attach another message, or contact the pharmacy.
Sofern sich beim Scan des Rezepts ein Fehler ergibt, kann das Rezept zunächst automatisch von den hinteren Einzugrollen wieder in den Scanbereich gezogen und neu gescannt werden, und, wenn sich der Fehler nicht ausräumen lässt, das Rezept von den vorderen Einzugrollen wieder an den Benutzer gegeben werden und dieser am Benutzerinterface aufgefordert werden, das Rezept erneut einzulegen, diesbezüglich mit der Apotheke Kontakt aufzunehmen oder das Rezept in die Einwurföffnung zu geben.If an error occurs during the scan of the recipe, the recipe can first be automatically pulled back into the scan area by the rear feed rollers and rescanned, and if the error can not be cleared, the recipe is returned to the user from the front feed rollers and be prompted on the user interface to reinsert the recipe, in this regard to contact the pharmacy or to give the recipe in the slot.
Alle genannten Bildschirmausgaben können auch akustisch unterstützt werden. Zur Texteingabe kann beispielsweise auch eine Diktierfunktion eingebaut sein.All mentioned screen outputs can also be acoustically supported. For text input, for example, a dictation function can also be installed.
Die Datenübertragung von der Rezeptsammelstelle zur Apotheke kann leitungsgebunden oder vorzugsweise per Funk erfolgen. Eine Übertragung per Funk umfasst beispielsweise die Übermittlung per Mobilfunknetz oder WLAN. Die Übertragung erfolgt vorzugsweise verschlüsselt.The data transfer from the recipe collection point to the pharmacy can be wired or preferably by radio. A transmission by radio includes, for example, the transmission via mobile network or WLAN. The transmission is preferably encrypted.
Will der Apotheker die Rezepte aus dem Rezeptsammelfach entnehmen, so kann das dem Auszug zugeordnete Schloss betätigt werden, beispielsweise mit einem Schlüssel, der Auszug ausgefahren und die Rezepte aus dem Rezeptsammelfach entnommen werden. Der Apotheker kann gleichzeitig überprüfen, ob am Bondrucker genügend Papier vorhanden ist, und dieses gegebenenfalls nachfüllen. Die Entnahme von Rezepten aus dem Einwurffach kann in einer Ausführungsform ebenfalls bei ausgefahrenem Auszug erfolgen. Alternativ kann vorgesehen sein, dass ein dem Einwurffach zugeordnetes Schloss und eine dem Einwurffach zugeordnete Klappe betätigt werden.If the pharmacist wants to take the recipes from the recipe collection tray, then the lock associated with the extract can be actuated, for example with a key, the extract is extended and the recipes are taken from the recipe collection tray. At the same time, the pharmacist can check whether there is enough paper on the receipt printer and top up if necessary. The removal of recipes from the Einwurffach can also be done in an embodiment with extended extract. Alternatively, it can be provided that a lock associated with the storage compartment and a flap associated with the storage compartment are actuated.
Selbstverständlich ist möglich, dass die Betreiberapotheke in bestimmten Abständen wechseln kann oder dass es generell keine alleinige Betreiberapotheke gibt, sondern mehrere Betreiberapotheken die Rezeptsammelstelle im Wechsel betreiben. Dies lässt sich einfach dadurch realisieren, dass die Rezeptsammelstelle entweder vor Ort oder per Fernsteuerung einen Befehl erhält, die Daten an die gerade zuständige Betreiberapotheke zu senden bzw. Verbindungen mit der gerade zuständigen Betreiberapotheke aufzubauen.Of course, it is possible that the operator pharmacy may change at certain intervals or that there is generally no sole operator pharmacy, but several operator pharmacies operate the recipe collecting point in alternation. This can be achieved simply by having the recipe collecting point receive an order either locally or by remote control to send the data to the currently responsible operator pharmacy or to establish connections with the currently authorized operator pharmacy.
Weitere Einzelheiten und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus dem nachfolgend anhand der Figuren beschriebenen Ausführungsbeispiel. Die Figuren zeigen:
-
1 : eine Vorderansicht auf eine Ausführungsform einer erfindungsgemäßen Rezeptsammelstelle; -
2 : eine Seitenansicht auf diese Rezeptsammeistelle; -
3 : eine vertikale Schnittansicht dieser Rezeptsammelstelle; -
4 : eine weitere vertikale Schnittansicht dieser Rezeptsammelstelle, und -
5 : eine schematische Darstellung einer beispielhaften Menüführung für eine derartige Rezeptsammelstelle.
-
1 a front view of an embodiment of a recipe collecting point according to the invention; -
2 a side view of this recipe collector; -
3 a vertical sectional view of this recipe collection point; -
4 : another vertical sectional view of this recipe collection point, and -
5 : A schematic representation of an exemplary menu guide for such a recipe collection point.
Die Rezeptsammelstelle
An der Vorderwand
Der Auszug
Im hinteren Bereich des Auszugs
Unterhalb des Sammelfachs
An der Frontplatte
Aus einem Vergleich der
In der
Im unteren Bereich der rechten Seitenwand
Zur Aufstellung der gezeigten Rezeptsammelstelle
Im Gehäuse der Rezeptsammelstelle
Die Menüführung umfasst einen am Touchscreen
Folgt der Benutzer dieser Aufforderung, wird das eingesteckte Rezept durch einen Sensor erkannt, in den Rezeptscanner
Sollte beim Scan oder bei der Übertragung ein Fehler vorliegen, wird das Rezept zum Benutzer zurücktransportiert und von den vorderen Rollen des Scanners
Sofern der Scanvorgang erfolgreich ist, werden die eingelesenen Bilddaten per Funk oder leitungsgebunden, je nach Art des Anschlusses der Rezeptsammelstelle
Am Bestätigungsbildschirm
Wählt der Benutzer die Option Beenden, so wird der Vorgang abgeschlossen und der Startbildschirm
Wählt der Benutzer die Option Nachricht anfügen, so wird am Touchscreen
Wählt der Benutzer die Option Beenden, so wird der Vorgang abgeschlossen und der Startbildschirm
Wählt der Benutzer an einem der Bildschirme
Wählt der Benutzer die Option Beenden, so wird der Vorgang abgeschlossen und der Startbildschirm
Da es nach geltender deutscher Rechtslage erforderlich ist, dass der Benutzer einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung zustimmen muss, bevor die eigentliche Benutzerführung in Gang gesetzt wird bzw. bevor der Startbildschirm
Wie dies ebenfalls aus der
Claims (10)
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE102017115424.8A DE102017115424A1 (en) | 2017-07-10 | 2017-07-10 | Digital recipe collection point and operating procedures |
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DE102017115424.8A DE102017115424A1 (en) | 2017-07-10 | 2017-07-10 | Digital recipe collection point and operating procedures |
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Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
EP2631855A1 (en) * | 2012-02-21 | 2013-08-28 | Rowa Automatisierungssysteme GmbH | Method for triggering an action of a device authorised by paper document |
EP2886354A1 (en) * | 2013-12-20 | 2015-06-24 | Wincor Nixdorf International GmbH | Device for printing and scanning printable media |
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2017
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Patent Citations (2)
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Title |
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KLEIN, L.: "Apothekerverband plant digitale Rezeptsammelstellen", in: Online Magazin APOTHEKE ADHOC, 27.04.2017, verfügbar unter: https://www.apotheke-adhoc.de/nachrichten/detail/politik/baden-wuerttemberg-lav-plant-digitale-rezeptsammelstellen/ * |
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