DE102014113805A1

DE102014113805A1 - Method for digital data acquisition of information and its storage in a database

Info

Publication number: DE102014113805A1
Application number: DE102014113805.8A
Authority: DE
Inventors: Oliver Zeller
Original assignee: Ploetz & Zeller GmbH; Ploetz +zeller GmbH
Current assignee: Ploetz & Zeller GmbH; Ploetz +zeller GmbH
Priority date: 2014-09-24
Filing date: 2014-09-24
Publication date: 2016-03-24
Also published as: EP3210161A1; WO2016045655A1; DE112015004358A5

Abstract

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur digitalen Datenerfassung von Informationen und deren Speicherung in einer Datenbank, bei dem mittels mindestens einer Einrichtung zum Scannen oder Fotografieren Informationen auf beschreibbaren, flächigen Erzeugnissen (1) aus Papier, Folie oder dergleichen erfasst werden, wobei die erfassten Informationen in einer Applikation zur Texterkennung verarbeitet und datenbankbasiert gespeichert werden. Das Verfahren ist dadurch gekennzeichnet, dass zumindest ein mit unterschiedlichen Symbolen und/oder Markierungen (2) versehener Bereich auf den flächigen Erzeugnissen (1) vorgesehen ist und die Symbole und/oder Markierungen (2) durch die Einrichtung zum Scannen oder Fotografieren erfasst und in der Applikation automatisch ausgewertet werden können, wobei die Informationen in Abhängigkeit der in dem Bereich vorgesehenen Symbole und/oder Markierungen (2) in einer vordefinierten hierarchischen und/oder prozessualen Struktur als Abbild in der Datenbank abgelegt werden.The present invention relates to a method for digital data acquisition of information and its storage in a database, in which by means of at least one means for scanning or photographing information on writable, flat products (1) of paper, foil or the like are detected, wherein the detected information be processed in an application for text recognition and stored database-based. The method is characterized in that at least one area provided with different symbols and / or markings (2) is provided on the flat products (1) and detects the symbols and / or markings (2) by the device for scanning or photographing and the application can be evaluated automatically, the information depending on the provided in the area symbols and / or markers (2) are stored in a predefined hierarchical and / or procedural structure as an image in the database.

Description

Technisches Gebiet Technical area

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur digitalen Datenerfassung von Informationen und deren Speicherung in einer Datenbank, bei dem mittels mindestens einer Einrichtung zum Scannen oder Fotografieren Informationen auf beschreibbaren, flächigen Erzeugnissen aus Papier, Folie oder dergleichen erfasst werden, wobei die erfassten Informationen in einer Applikation zur Texterkennung verarbeitet und datenbankbasiert gespeichert werden. The present invention relates to a method for digital data acquisition of information and its storage in a database, in which by means of at least one device for scanning or photographing information on recordable, flat products made of paper, foil or the like are detected, wherein the detected information in an application be processed for text recognition and stored database-based.

Stand der Technik State of the art

Zur Steuerung der Kommunikation in Workshops wird regelmäßig die Pinnwandmoderation mittels Kartentechnik (eine spezielle Form des Brainwriting) verwendet, um komplizierte Sachverhalte wie Abläufe oder Strukturen mit vorgegebenen Objekten zu beschreiben und sie miteinander in Beziehungen zu bringen. Dabei werden komplexe Strukturen aus Objekten und deren Beziehungen in Unterstrukturen zerlegt, die Unterstrukturen einzeln beschrieben und dann wieder miteinander verbunden. Die miteinander verbundenen Unterstrukturen ergeben dann das Gesamtbild eines beschriebenen Sachverhalts. To control the communication in workshops, the board moderation by means of card technology (a special form of brainwriting) is regularly used to describe complex issues such as processes or structures with given objects and to bring them into relationship with each other. In the process, complex structures from objects and their relationships are subdivided into substructures, the substructures are described individually and then reconnected. The interconnected substructures then give the overall picture of a described situation.

Diese flexible Workshop-Methode wird immer dann eingesetzt, wenn die Modelle nicht auf Anhieb beschrieben werden können, sondern sich während des kreativen Prozesses immer weiter entwickeln und wieder verändern, bis sie ihre endgültige Form erreicht haben. This flexible workshop method is used whenever the models can not be described straight away, but continue to evolve and change throughout the creative process until they reach their final shape.

Zur systematischen Erfassung von Prozessbeschreibungen in Workshopumgebungen erfolgt zwangsläufig eine langwierige, manuelle Übernahme der Workshopergebnisse in ein Prozess-Management-System. The systematic recording of process descriptions in workshop environments inevitably involves a tedious, manual transfer of work shop results into a process management system.

Darüber hinaus werden teilweise kostenintensive Whiteboards mit Touchoberfläche oder Kamerasysteme verwendet. Eine automatisierte Übernahme manuell erstellter Beschreibungen oder Notizen in ein Prozess-Management-System (Business Process Management, BPM-System) ist damit allerdings nicht möglich. In addition, sometimes expensive whiteboards with touch surface or camera systems are used. An automated transfer of manually created descriptions or notes in a process management system (Business Process Management, BPM system), however, is not possible.

Darstellung der Erfindung Presentation of the invention

Der vorliegenden Erfindung liegt die Aufgabe zu Grunde, ein Verfahren zu schaffen, welches die vorgenannten Nachteile ausräumt und welches geeignet ist, manuell erstellte Workshopinhalte (Informationen) in Form von Niederschriften automatisch und in vordefinierter, geordneter Weise in ein BPM-System zu überführen. The present invention is based on the object to provide a method which eliminates the aforementioned disadvantages and which is suitable, manually created workshop content (information) in the form of transcripts automatically and in a predefined, orderly manner in a BPM system to transfer.

Erfindungsgemäß wird die voranstehende Aufgabe gemäß dem Oberbegriff des Anspruchs 1 in Verbindung mit den kennzeichnenden Merkmalen gelöst. Vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen des erfindungsgemäßen Verfahrens sind in den abhängigen Unteransprüchen angegeben. According to the invention the above object is achieved according to the preamble of claim 1 in conjunction with the characterizing features. Advantageous embodiments and further developments of the method according to the invention are specified in the dependent subclaims.

Erfindungsgemäß ist ein Verfahren der eingangs genannten Art dadurch gekennzeichnet, dass zumindest ein mit unterschiedlichen Symbolen und/oder Markierungen versehener Bereich auf den flächigen Erzeugnissen vorgesehen ist und die Symbole und/oder Markierungen durch die Einrichtung zum Scannen oder Fotografieren erfasst und in der Applikation automatisch ausgewertet werden können, wobei die Informationen in Abhängigkeit der in dem Bereich vorgesehenen Symbole und/oder Markierungen in einer vordefinierten hierarchischen und/oder prozessualen Struktur als Abbild in der Datenbank abgelegt werden. According to the invention, a method of the aforementioned type is characterized in that at least one area provided with different symbols and / or markings is provided on the flat products and the symbols and / or markings are detected by the device for scanning or photographing and automatically evaluated in the application can be stored as an image in the database depending on the provided in the area symbols and / or markers in a predefined hierarchical and / or procedural structure.

Dazu kommt eine adhäsive, bedruckbare Folie zum Einsatz, die besonders vorbereitet ist, um handschriftliche Ergebnisse zu strukturieren. Durch die Nutzung elektrostatischer Folien können die Unterstrukturen besonders schnell und einfach an der Arbeitsfläche verschoben und neu angeordnet werden. Während der Entwicklung des Modells können jederzeit neue Folien mit einem Stift beschrieben und hinzugefügt werden, oder bereits verwendete Folien gereinigt und neu beschrieben werden. Damit können sich sowohl die Struktur selbst als auch die Inhalte während des kreativen Prozesses ständig und umgehend weiterentwickeln. An adhesive, printable film is used, which is especially prepared to structure handwritten results. By using electrostatic films, the substructures can be moved and re-arranged very quickly and easily on the work surface. As the model evolves, new slides can be described and added at any time with a pen, or slides that have already been used can be cleaned and rewritten. Thus, both the structure itself and the content can evolve constantly and immediately during the creative process.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung erfolgt die Aufnahme der auf den Erzeugnissen vorhandenen Informationen mittels eines Smartphones. Auf dem Smartphone ist eine Applikation installiert, die die Niederschrift auf dem Erzeugnis aufnimmt und anschließend auswertet. Hierbei wird das gescannte oder fotografierte Erzeugnis in der Applikation in einzelne Objekte zerlegt, wobei die Objekte mindestens ein Symbol und/oder eine Markierung und zusätzlich Textinhalte umfassen. Das Abfotografieren des Erzeugnisses stellt die Grundlage für dessen vorzugsweise Konvertierung in eine Datenstruktur, vorzugsweise eine proprietäre Datenstruktur des Modellierungswerkzeuges mit methodisch korrekten Inhalten dar. Die Konvertierung wird von einer Applikation durchgeführt, die sowohl die Objekte des Modells, als auch deren Struktur/Beziehungen zueinander erfasst sowie die Handschrift erkennt. In a particularly advantageous embodiment of the invention, the information contained on the products is recorded by means of a smartphone. An application is installed on the smartphone, which records the transcript on the product and then evaluates it. Here, the scanned or photographed product is decomposed in the application into individual objects, wherein the objects comprise at least one symbol and / or a marker and additional text content. The photographing of the product forms the basis for its preferably conversion into a data structure, preferably a proprietary data structure of the modeling tool with methodically correct contents. The conversion is carried out by an application which records both the objects of the model and their structure / relationships as well as the handwriting recognizes.

In einem weiteren Schritt erfolgt schließlich die Übernahme in ein Prozess-Management-System. In a further step, the transfer to a process management system takes place.

Kurzbeschreibung der Zeichnungen Brief description of the drawings

Weitere Ziele, Merkmale, Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten des erfindungsgemäßen ergeben sich aus der nachfolgenden Beschreibung eines Ausführungsbeispiels anhand der Zeichnungen. Es lässt sich für Prozessbeschreibungstechniken sowie für generelle Techniken zur Unternehmensbeschreibung wie Organigramme, Zieldiagramme usw. anwenden. Other objects, features, advantages and applications of the invention will become apparent from the following description of an embodiment with reference to the drawings. It can be used for process description techniques as well as for general company description techniques such as org charts, target diagrams, and so forth.

In den Zeichnungen zeigen: In the drawings show:

1 unterschiedliche Symbole auf einem Erzeugnis; 1 different symbols on a product;

2 ein Prozessbild mit beschriebenen Erzeugnissen; 2 a process picture with described products;

3 ein in ein BPM-System überführtes Ergebnis. 3 a result converted into a BPM system.

Ausführung der Erfindung Embodiment of the invention

Das abfotografierte Prozessbild, wie es in 2 dargestellt ist, wird in einer Applikation in einzelne Objekte zerlegt. Dazu nutzt das erfindungsgemäße Verfahren zum Beispiel die in 1 dargestellten Symbole und/oder Markierungen 2: Event 2a (Start-, Intermediate- und End-Event, je nach Position im Bild), Task 2b (Textfeld), Sub Process 2c, Exclusive Gateway 2d (XOR), Inclusive Gateway 2e (OR), Parallel Gateway 2f (AND). The photographed process picture, as in 2 is decomposed in an application into individual objects. For this purpose, the method according to the invention uses, for example, the in 1 displayed symbols and / or markings 2 : Event 2a (Start, Intermediate and End event, depending on the position in the picture), Task 2 B (Text box), Sub Process 2c , Exclusive Gateway 2d (XOR), Inclusive Gateway 2e (OR), Parallel Gateway 2f (AND).

Die Symbole und/oder Markierungen 2 werden im Herstellungsprozess des Erzeugnisses 1 vorzugsweise permanent auf diese aufgebracht, vorzugsweise aufgedruckt. Somit entsteht eine Reihe von unterschiedlichen Erzeugnistypen, die dann Objekte mit unterschiedlicher Bedeutung im Modell repräsentieren. The symbols and / or markings 2 be in the manufacturing process of the product 1 preferably permanently applied to these, preferably printed. This results in a number of different types of products, which then represent objects with different meanings in the model.

Die Applikation erkennt im Zerlegungsprozess die unterschiedlichen Symbole und/oder Markierungen 2 und setzt dementsprechend die Objekte als digitales Abbild in der Applikation ein (2). The application recognizes the different symbols and / or markings in the decomposition process 2 and accordingly uses the objects as a digital image in the application ( 2 ).

Aus den einzelnen Objekten wird dann automatisiert das Modell mit den logischen Beziehungen aufgebaut. Dabei entsteht in der Applikation eine hierarchische oder prozessuale Struktur. Dieses Abbild wird als Datenstruktur (bspw. eine XML-Datei) bereitgestellt und kann in gängige BPM-Systeme importiert werden. Anschließend steht ein komplettes und strukturiertes Modell im BPM System zur Verfügung (3). From the individual objects, the model with the logical relationships is then automatically constructed. This creates a hierarchical or procedural structure in the application. This image is provided as a data structure (such as an XML file) and can be imported into popular BPM systems. Subsequently, a complete and structured model is available in the BPM system ( 3 ).

Die bedruckten Erzeugnisse 1 (vorzugsweise elektrostatische Folien) können mit einem Boardmarker beschrieben werden. Mit einem Tuch oder Wischer können Fehler korrigiert oder der komplette Text wieder entfernt werden. Damit können die Folien kontinuierlich dem aktuellen Wissensstand angepasst oder mehrfach eingesetzt werden. The printed products 1 (preferably electrostatic films) can be described with a board marker. With a cloth or a wiper mistakes can be corrected or the complete text can be removed. Thus, the slides can be continuously adapted to the current state of knowledge or used multiple times.

Das erfindungsgemäße Verfahren beschränkt sich in seiner Ausführung nicht auf die vorstehend angegebenen bevorzugten Ausführungsformen. Vielmehr sind eine Vielzahl von Ausgestaltungsvariationen denkbar, welche von der dargestellten Lösung auch bei grundsätzlich anders gearteter Ausführung Gebrauch machen. The inventive method is not limited in its execution to the above-mentioned preferred embodiments. Rather, a variety of design variations are conceivable, which make use of the solution shown even with fundamentally different type of execution.

BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS

1 1: Erzeugnisse produce
2 2: Symbole und Markierungen Symbols and markers
2a 2a: Event event
2b 2 B: Task task
2c 2c: Sub Process Sub Process
2d 2d: Exclusive Gateway Exclusive Gateway
2e 2e: Inclusive Gateway Inclusive gateway
2f 2f: Parallel Gateway Parallel gateway

Claims

Method for digital data acquisition of information and its storage in a database, in which by means of at least one device for scanning or photographing information on writable, flat products ( 1 ) are detected from paper, foil or the like, wherein the acquired information is processed in an application for text recognition and stored on a database basis, characterized in that at least one with different symbols and / or markings ( 2 ) on the flat products ( 1 ) and the symbols and / or markings ( 2 ) can be detected by the device for scanning or photographing and evaluated automatically in the application, the information being dependent on the symbols and / or markings provided in the region ( 2 ) are stored in a predefined hierarchical and / or procedural structure as an image in the database.

Method according to claim 1, characterized in that the scanned or photographed product ( 1 ) is decomposed into individual objects in the application, the objects having at least one symbol and / or one marking ( 2 ) and text content.

Method according to claims 1 and 2, characterized in that the image is converted into a data structure.

Method according to one of the preceding claims, characterized in that the flat products ( 1 ) Films, preferably electrostatic films are.

Method according to one of the preceding claims, characterized in that the symbols and / or markings ( 2 ) are permanently applied, preferably printed, in the production process of the products.

Method according to one of the preceding claims, characterized in that the device is a smartphone.