DE102013012925B4 - Apparatus, system and method for reading and processing documents - Google Patents

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Abstract

Vorrichtung zum Einlesen und Verarbeiten von Dokumenten (10) zum Einlesen von Rezepten in Apotheken, umfassend ein Gehäuse (22), mindestens eine Druckereinheit (18), sowie eine Rechnereinheit, dadurch gekennzeichnet, dass in der Rechnereinheit Daten eines Warenwirtschaftssystems hinterlegt sind, und dass die Vorrichtung (10) mindestens zwei Leseeinrichtungen (16) zum Einlesen von Dokumenten (12) aufweist, die so angeordnet sind, dass Vorder- und Rückseite eines beidseitig bedruckten Dokuments (12) gleichzeitig oder zeitlich versetzt in einem Arbeitsgang einlesbar sind, wobei die Leseeinrichtung (16) und die Druckereinheit (18) im Wesentlichen in einer Ebene hintereinander angeordnet sind und wobei die Vorrichtung (10) eine Führung für das Dokument (12) aufweist, und dass die Druckereinheit (18) so angeordnet ist, dass das Dokument (12) nach dem Einlesevorgang durch mindestens eine der Leseeinrichtungen (16) in die Druckereinheit (18) geführt ist und das Dokument (12) dort bedruckbar ist und wobei die Einzugsmittel der Leseeinrichtungen (16) und Führungsmittel der Druckereinheit (18) so synchronisiert ausgebildet sind, dass das Dokument (12) in einem Arbeitsgang durch die Leseeinrichtungen (16) in die Druckereinheit (18) geführt ist, und dass innerhalb des Gehäuses (22) ein gemeinsamer Druckkopf zum Bedrucken des Rezeptes und eines Bons angeordnet ist, wobei die Druckereinheit 18 verfahrbar gelagert ist, so dass mit dem Druckkopf der Druckereinheit 18 das Dokument 12 anfahrbar und bedruckbar und durch den Positionswechsel zum Bon hin dieser bedruckbar ist.Device for reading and processing documents (10) for reading in pharmacies prescriptions, comprising a housing (22), at least one printer unit (18), and a computer unit, characterized in that data of an enterprise resource planning system are stored in the computer unit, and the device (10) has at least two reading devices (16) for reading in documents (12) arranged so that the front and back sides of a document (12) printed on both sides can be read simultaneously or offset in one operation, the reading device (16) and the printer unit (18) are arranged substantially one after the other in a plane and wherein the device (10) has a guide for the document (12), and that the printer unit (18) is arranged so that the document (12 ) is guided after the reading process by at least one of the reading devices (16) in the printer unit (18) and the document (12) there druckb ar and wherein the collection means of the reading means (16) and guide means of the printer unit (18) are formed synchronized so that the document (12) is guided in one operation by the reading means (16) in the printer unit (18), and within the housing (22) a common printhead for printing the recipe and a receipt is arranged, wherein the printer unit 18 is movably mounted, so that with the printhead of the printer unit 18, the document 12 approachable and printable and by the position change to Bon out this is printable ,

Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung und ein Verfahren zum Einlesen und Verarbeiten von Dokumenten von Rezepten in Apotheken.The invention relates to a device and a method for reading and processing documents of prescriptions in pharmacies.

Stand der TechnikState of the art

In Deutschland unterscheidet man frei verkäufliche Arzneimittel, die auch außerhalb von Apotheken abgegeben werden dürfen, apothekenpflichtige Arzneimittel, die nur in Apotheken abgegeben werden dürfen und verschreibungspflichtige Arzneimittel, die zunächst apothekenpflichtige Arzneimittel sind und darüber hinaus nur gegen Vorlage eines von einem Arzt ausgestellten Rezeptes abgegeben werden dürfen.In Germany, a distinction is made between over-the-counter medicines that may also be dispensed outside pharmacies, pharmacy-only medicines that can only be dispensed in pharmacies, and prescription medicines that are first pharmacy-only medicines and, in addition, only provided on presentation of a prescription issued by a physician allowed to.

Verschreibungspflichtige Medikamente werden üblicherweise in Apotheken gegen Vorlage eines vom Arzt ausgestellten Rezepts erworben bzw. das Rezept wird vom Patienten eingelöst. Die medizinische Untersuchung des Patienten durch einen Arzt und daran angeschlossen die Verordnung eines oder mehrerer rezeptpflichtiger Arzneimittel erfolgt in der Regel derart, dass der Arzt auf einem Rezeptdatenträger aus Papier Angaben über die Art und die Packungsgröße der zur Versorgung bzw. Behandlung des Patienten vorgesehenen rezeptpflichtigen Arzneimittels hinterlegt.Prescription drugs are usually purchased in pharmacies on presentation of a prescription issued by the doctor or the recipe is redeemed by the patient. The medical examination of the patient by a physician and the subsequent prescription of one or more prescription medicines is usually carried out in such a way that the doctor displays on a paper prescription data sheet the type and size of the prescription medicament intended for the care or treatment of the patient deposited.

Rezepte sind heute maschinell bedruckt, so dass sie von den üblichen Leseeinrichtungen über die entsprechenden Systeme in der Apotheke einlesbar sind und das Medikament anhand der Angaben auf dem Rezept ausgegeben werden kann.Today, prescriptions are machine-printed, so that they can be read by the usual reading devices via the corresponding systems in the pharmacy and the medication can be dispensed on the basis of the information on the prescription.

Problematisch ist die Datenerfassung dann, wenn das Rezept, wie häufig der Fall, beidseitig bedruckt ist und die rückseitigen Informationen von der Leseeinrichtung nicht in einem Arbeitsgang erfasst werden können. Das Rezept muss dann herausgenommen, umgedreht und nochmals in die Leseeinrichtung eingegeben werden oder aber die zusätzlichen Daten manuell eingegeben werden, was arbeitsintensiv und zeitraubend ist.Data collection is problematic when the recipe, as is often the case, is printed on both sides and the back information can not be detected by the reading device in one step. The recipe must then be taken out, turned over and reentered into the reader, or the additional data manually entered, which is labor intensive and time consuming.

Bekannt ist ein Verfahren und eine Einrichtung zum Erfassen und Bedrucken von Dokumenten ( DE 10 2010 048 921 A1 ). Dabei wird das Dokument in einer kombinierten Drucker-/Scanner-Einrichtung in zwei Schritten zum einen gescannt und abgespeichert und zum anderen bedruckt. Darauf kann ein dritter Schritt folgen, bei dem das Dokument nochmals gescannt und abgespeichert wird.A method and a device for capturing and printing documents (US Pat. DE 10 2010 048 921 A1 ). The document is scanned and stored in a combined printer / scanner facility in two steps and then printed on the other. This can be followed by a third step, in which the document is scanned and saved again.

Die US 7,170,658 B2 offenbart eine Scanner-Einrichtung mit Transporteinrichtungen für das einzulesende Papierdokument. Dies erfolgt durch Rollen und dadurch Umlenkungen der Transportrichtung für das Papierdokument, um eine verbesserte Zuführung des Papierdokuments zur Scanner-Einrichtung zu erzielen. Dabei soll die Zuverlässigkeit des Einzugs durch angepaßte Ausgestaltungen des Einzugs und der Transporteinrichtungen verbessert werden. Dies kann auch bei der Anordnung zweier Scanner-Einrichtungen so erfolgen.The US 7,170,658 B2 discloses a scanner device with transport means for the paper document to be read. This is done by rolling and thereby deflections of the direction of transport for the paper document in order to achieve improved feeding of the paper document to the scanner device. The reliability of the collection is to be improved by adapted embodiments of the collection and the transport devices. This can also be done with the arrangement of two scanner devices.

Bekannte Leseeinrichtungen sind häufig nicht erweiterbar ausgebildet, erhitzen schnell, benötigen lange Umrüstzeiten oder können gewünschte Zusatzfunktionen überhaupt nicht erfüllen.Known reading devices are often not designed expandable, heat quickly, require long changeover times or can not fulfill the desired additional functions at all.

Aufgabe der Erfindung ist es daher, eine Verarbeitungsmöglichkeit der Rezeptdaten im IT-System der Apotheke zu ermöglichen, die ein einfaches, schnelles und effizientes Einlesen des vom Patienten abgegebenen Rezepts und gleichzeitig die nahtlose Integration der Rezeptdaten in das IT-System der Apotheke ermöglicht.The object of the invention is therefore to enable a processing capability of the recipe data in the IT system of the pharmacy, which allows a simple, fast and efficient reading of the recipe submitted by the patient and at the same time the seamless integration of the recipe data in the IT system of the pharmacy.

Offenbarung der ErfindungDisclosure of the invention

Es wird eine Vorrichtung und ein Verfahren zum Einlesen und Verarbeiten sowie der Möglichkeit des anschließendem erneuten Einlesens und Verarbeitens von Dokumenten von Rezepten in Apotheken, vorgeschlagen.There is proposed an apparatus and method for reading and processing as well as the possibility of subsequent read-in and processing of documents from prescriptions in pharmacies.

Die Vorrichtung weist zum Lesen der Rezeptdaten des eingegebenen Rezepts, das sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite mit einer maschinenlesbaren Schrift versehen sein kann, mindestens zwei Leseeinrichtungen auf.The device has at least two reading devices for reading the recipe data of the entered recipe, which can be provided with a machine-readable font both on the front and on the back.

Diese Leseeinrichtungen können die Rezeptdaten berührungsfrei einlesen und können als Scan-Einheiten ausgebildet sein oder zwei oder mehrere Kameras aufweisen, die in der Vorrichtung im Bezug auf die Auflagefläche, über die das Rezept eingezogen wird, oben und unten sich gegenüberliegend angeordnet sind. Diese Scan- oder Kamera-Einheiten lesen jeweils eine Seite, also entweder die Ober- oder die Unterseite des Rezepts oder beide Seiten gleichzeitig oder in einem geringen zeitlichen Versatz, jedenfalls aber in einem Arbeitsgang. Das Rezept kann dabei, je nachdem, ob nur die Vorderseite bedruckt ist oder sowohl die Vorder- als auch die Rückseite bedruckt sind, ein- oder beidseitig eingescannt oder mit den Kameras fotografiert werden.These reading devices can read in the recipe data without contact and can be designed as scanning units or have two or more cameras, which are arranged in the device with respect to the support surface, over which the recipe is fed, opposite the top and bottom. These scan or camera units each read one page, either the top or bottom of the recipe, or both sides at the same time or in a small time offset, but in any case in one operation. Depending on whether only the front side is printed or both the front and the back are printed, the recipe can be scanned on one or both sides or photographed with the cameras.

Dies ermöglicht das Lesen der Informationen auf dem Rezept mit nur einer einmaligen Eingabe des Rezepts. Es ist kein zweifacher Einlesevorgang bzw. kein erneutes Einlegen des Rezepts zum Erhalt der Informationen oder manuelle Eingaben zum Erfassen der Daten auf der Vorder- und der Rückseite des Rezepts notwendig.This allows reading the information on the recipe with only a single input of the recipe. There is no need to double-read or reload the recipe to obtain the information or to manually enter the data on the front and back of the recipe.

Die beim Scannen oder Fotografieren ermittelten Angaben werden über eine Schnittstelle einer Rechnereinheit mit dem Warenwirtschaftssystem der Apotheke verbunden und entsprechend der in der Vorrichtung hinterlegten Apothekensoftware verarbeitet. Damit erfolgt ein Abgleich und für den Apotheker, also den Nutzer bzw. Bediener der Vorrichtung, zusätzlich die Möglichkeit in die Einsichtnahme und den Zugriff auf Einkauf, Verkauf, Lager und Artikelpflege. The information obtained during scanning or photographing is connected via an interface of a computer unit with the merchandise management system of the pharmacy and processed according to the deposited in the device pharmacy software. This is a comparison and for the pharmacist, so the user or operator of the device, in addition to the possibility of inspection and access to purchasing, sales, storage and article maintenance.

Die erfindungsgemäße Vorrichtung mit der erfindungsgemäßen Anordnung der beiden Scanner- bzw. Kamera-Einheiten bietet durch das vereinfachte einmalige Einlesen und Erfassen von Vorder- und/oder Rückseite des Rezepts in Verbindung mit der in der Rechnereinheit hinterlegten Apothekensoftware des IT-Systems der Apotheken neben den für das jeweilige Arzneimittel und die Verordnung relevanten Daten insbesondere folgende Funktionen an:

  • • Kopierfunktion
  • • Einlesen von Wirkstoffverordnungen
  • • Aut-Idem-Prüfung
  • • Erkennung des Rezeptstatus
  • • Erkennung von Noctu [Notdienstgebühren]
  • • Krankenkassendatenübernahme und -abgleich
  • • Prüfen des Rezeptausstellungsdatums
  • • Kundendatenanlage und -abgleich
  • • Einlesen der Arztdaten
  • • Prüfung auf Datenschutzerklärung zum Kunden
The device according to the invention with the inventive arrangement of the two scanner or camera units offers by the simplified one-time reading and recording of the front and / or back of the recipe in connection with the stored in the computer unit pharmacy software of the IT system of pharmacies in addition to particular for the relevant medicinal product and the Regulation, in particular the following functions:
  • • Copy function
  • • Reading in drug prescriptions
  • • Aut-Idem exam
  • • Recognition of the recipe status
  • • Detection of Noctu [emergency service fees]
  • • Health insurance data transfer and adjustment
  • • Checking the prescription issue date
  • • Customer data investment and reconciliation
  • • Reading in the doctor's data
  • • Checking on privacy policy to the customer

Diese und weitere mögliche hinterlegten Daten können mit nur einem Durchlauf des Rezepts mittels der Leseeinrichtungen gleichzeitig erkannt und verarbeitet werden.These and other possible stored data can be recognized and processed simultaneously with only one pass of the recipe by means of the reading devices.

Die Vorrichtung ist zusätzlich mit einem so genannten Kassendrucker ausgebildet. Ergänzend kann das Rezept nach der Auswertung der Daten aus dem Warenwirtschaftssystem mit einer in der Vorrichtung integrierten Druckereinheit bedruckt werden, bevor es wieder an den Kunden herausgegeben wird, oder erneut ein- oder beidseitig mit der Scanner- oder Kamera-Einheit vor der Herausgabe eingelesen werden und dieses Ergebnis der Warenwirtschaft zugeführt werden.The device is additionally formed with a so-called POS printer. In addition, the recipe can be printed after evaluation of the data from the merchandise management system with a built-in device printer unit before it is returned to the customer, or read again on one or both sides with the scanner or camera unit prior to release and deliver this result to the merchandise management.

Nach einer Ausgestaltung der Erfindung weist die Vorrichtung einen integrierten Bondrucker mit einer Halterung für die Bonrolle auf, der platzsparend bereits im Gehäuse integriert angeordnet ist.According to one embodiment of the invention, the device has an integrated receipt printer with a holder for the receipt roll, which is arranged to save space already integrated in the housing.

Nach einer Ausgestaltung der Erfindung kann mit einem einzigen Druckkopf sowohl das Rezept als auch der entsprechende Bon bedruckt werden. Dies ermöglicht eine flache Ausbildung des Gehäuses des Kassendruckers durch die Verbindung zweier Funktionen.According to one embodiment of the invention, both the recipe and the corresponding ticket can be printed with a single printhead. This allows a flat design of the housing of the POS printer by the combination of two functions.

Nach einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung kann das Gehäuse der erfindungsgemäßen Vorrichtung aus Aluminium ausgebildet sein. Diese Ausbildung erfordert keinen Betrieb mit 230 Volt, sondern kann im Niederspannungsbetrieb erfolgen.According to an advantageous embodiment of the invention, the housing of the device according to the invention may be formed of aluminum. This training requires no operation with 230 volts, but can be done in low voltage operation.

Durch diese bevorzugte Ausgestaltung der Erfindung benötigt die Ausbildung der Vorrichtung mit dem Aluminiumgehäuse keinen Lüfter, da durch den Niederspannungsbetrieb keine relevanten Temperaturerhöhungen stattfinden, die eine Lüfterkühlung erfordern. Daher kann auf den Lüfter im Aluminiumgehäuse verzichtet werden, was einen nahezu lautlosen Betrieb ohne Lüftergeräusche ermöglicht. Dennoch ist gewährleistet, dass das Gehäuse nicht überhitzt. Dies ist ein wesentlicher zusätzlicher Vorteil dieser Ausgestaltung.Due to this preferred embodiment of the invention, the formation of the device with the aluminum housing does not require a fan because no relevant temperature increases take place due to the low-voltage operation, which require fan cooling. Therefore, the fan can be omitted in the aluminum housing, which allows a virtually silent operation without fan noise. Nevertheless, it is ensured that the housing does not overheat. This is a significant additional advantage of this embodiment.

Die Vorrichtung weist des weiteren als zusätzliche vorteilhafte Ausgestaltung eine Abdeckung bzw. eine Klappe auf, die bei Bedarf den Austausch bereits in das Gerät integrierter Module oder aber die Hinzufügung weiterer Module mit Zusatzfunktionen ermöglicht. So können ohne Umbauaufwand beispielsweise Festplatten oder Prozessoren hinzugefügt werden.The device further has, as an additional advantageous embodiment, a cover or a flap, which makes it possible, if necessary, to exchange modules already integrated into the device or else to add further modules with additional functions. For example, hard drives or processors can be added without modification.

Die Vorrichtung weist des weiteren Verbindungseinrichtungen oder Schnittstellen für weitere Module auf. Dazu sind verschiedene Kontakte vorgesehen, die im rückwärtigen Teil der Vorrichtung, an der Seite, an der sich die Klappe befindet, bereits montiert und zur Verbindung mit weiteren Modulen vorgesehen sind. Dies sind beispielsweise Kontakte für zusätzliche Identifizierungsmittel, wie beispielsweise Geräte zum Einführen und Lesen der Versicherungskarte des Patienten; Geräte zur Erfassung des Fingerabdrucks des Patienten, also von „Fingerprint-Lesern” zum Datenabgleich bzw. Identifizierung; von bestimmten Zugangs- und Sicherungsschlüsseln odgl. Diese können durch Einstecken von entsprechenden Steckern mit Kabelverbindungen oder aber auch durch geeignete kabellose Verbindungsmöglichkeiten verbunden werden.The device furthermore has connecting devices or interfaces for further modules. For this purpose, various contacts are provided which are already mounted in the rear part of the device, on the side where the flap is located, and for connection to other modules. These are, for example, contacts for additional identification means, such as devices for inserting and reading the patient's insurance card; Devices for detecting the fingerprint of the patient, ie of "fingerprint readers" for data comparison or identification; of certain access and security keys or the like These can be connected by plugging in appropriate plugs with cable connections or by suitable wireless connection options.

Dabei sind abgesicherte kabellose Verbindungen einsetzbar, wie z. B. Funkverbindungen, Bluetooth odgl., die mit der Vorrichtung auf Kommunikationswegen verbunden werden und wobei die zusätzlichen Daten in das IT-Apothekensystem implementiert werden können. Zur Verbindung mit drahtlosen Zusatzgeräten sind entsprechende Empfängergeräte in die Vorrichtung integrierbar, z. B. ein RFID-Leser, WLAN-Empfänger odgl. Dabei kann ein Kommunikationsverfahren zwischen beispielsweise einer elektronischen Gesundheitskarte und dem Gesundheitskartenlesegerät zum Einsatz kommen, wobei zwischen der elektronischen Gesundheitskarte und dem Lesegerät eine Kommunikationsverbindung aufgebaut wird. Diese Kommunikationsverbindung ist vorzugsweise abgesichert ausgebildet, beispielsweise durch ein secure messaging Verfahren.In this case, secured wireless connections are used, such. As radio links, Bluetooth or the like, which are connected to the device in communication paths and wherein the additional data can be implemented in the IT pharmacy system. For connection with wireless accessories corresponding receiver devices can be integrated into the device, for. As an RFID reader, wireless receiver or the like. In this case, a communication method between, for example, an electronic health card and the health card reader can be used, with a communication link between the electronic health card and the reader is built. This communication connection is preferably protected, for example by a secure messaging method.

Die erfindungsgemäße Ausbildung ermöglicht kurze Umrüstzeiten, wenn das Basisgerät erweitert bzw. aufgerüstet werden soll. Zur Verbindung mit der Vorrichtung und den Zusatzmodulen gehört ein Bildschirm zur Anzeige der eingelesenen oder bereits hinterlegten Daten sowie den Daten der kontaktierten Warenwirtschaft. Dieser Bildschirm ist bevorzugt als Touch-Screen ausgebildet und einfach und intuitiv durch Berühren bedienbar.The inventive construction allows short changeover times when the base unit is to be extended or upgraded. To connect to the device and the additional modules includes a screen for displaying the read in or already stored data and the data of the contacted inventory management. This screen is preferably designed as a touch screen and can be operated simply and intuitively by touching.

Dazu kann auch eine Tastatur, insbesondere mit einem Zahlenblock, als mit der Vorrichtung verbindbares Zusatzmodul gehören. Des weiteren ist beispielsweise eine Computermaus mit der Vorrichtung verbindbar.This can also include a keyboard, in particular with a number block, as connectable with the device additional module. Furthermore, for example, a computer mouse can be connected to the device.

Das Verfahren zum Einlesen von Rezepten in Apotheken ermöglicht ein ein- oder beidseitiges Scannen oder Fotografieren des Rezeptes, die Verarbeitung der gescannten oder fotografierten Daten im Warenwirtschaftssystem der Apotheke, das Bedrucken des Rezeptes mit dem Ergebnis aus dem Warenwirtschaftssystem, ggf. ein erneutes ein- oder beidseitiges Scannen oder Fotografieren sowie ein erneutes Verarbeiten des Ergebnisses im Warenwirtschaftssystem und den Ausdruck des Bons in einem durchgehenden Bearbeitungsprozess.The procedure for reading prescriptions in pharmacies allows a one- or two-sided scanning or photographing of the recipe, the processing of the scanned or photographed data in the merchandise management system of the pharmacy, the printing of the recipe with the result from the merchandise management system, possibly a renewed on or double-sided scanning or photographing as well as reprocessing of the result in the merchandise management system and the printing of the receipt in a continuous processing process.

Durch die Anordnung der Leseeinrichtungen und der Druckereinheit weitgehend in einer Ebene hintereinander wird ein synchronisierter Verfahrensablauf ermöglicht, der nach dem Einziehen und ein- oder beidseitigen Scannen oder Fotografieren in einem fortlaufenden Arbeitsgang ggf. das Bedrucken des Dokuments und die Ausgabe des Bons ermöglicht.The arrangement of the reading devices and the printer unit largely in a plane one behind the other enables a synchronized process sequence which, after retraction and one or both-sided scanning or photographing in a continuous operation, possibly enables the printing of the document and the issue of the receipt.

Weitere Vorteile und vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung sind der nachfolgenden Figurenbeschreibung, den Zeichnungen und den Ansprüchen entnehmbar.Further advantages and advantageous embodiments of the invention are the following description of the figures, the drawings and the claims removed.

Nachfolgend wird ein Ausführungsbeispiel der erfindungsgemäßen Lösung anhand der beigefügten schematischen Zeichnungen näher erläutert. Es zeigt:An exemplary embodiment of the solution according to the invention will be explained in more detail below with reference to the attached schematic drawings. It shows:

1 eine Innenansicht der Vorrichtung zum Einlesen von Dokumenten von der Einzugsseite des Dokuments aus, 1 an inside view of the device for reading documents from the feed side of the document,

2 zeigt eine Schrägansicht auf die Vorrichtung zum Einlesen von Dokumenten. 2 shows an oblique view of the device for reading documents.

In 1 ist eine Innenansicht von der Einzugs- bzw. Auswurfseite der Vorrichtung zum Einlesen von Dokumenten 10 für ein Dokument 12 dargestellt. Das Dokument 12 kann durch einen Schlitz 14 eingezogen und ausgeworfen werden. Zum Lesen des Dokuments 12 sind mindestens zwei Leseeinrichtungen 16 angeordnet. Diese Leseeinrichtungen 16 können die auf dem Dokument 12 hinterlegten bzw. aufgedruckten Dokumentendaten berührungsfrei einlesen und können beispielsweise als Scan-Einheiten 16 ausgebildet sein oder mindestens zwei oder mehrere Kameras 16 aufweisen, die in der Vorrichtung 10 im Bezug auf die Auflagefläche, über die das Dokument 12 eingezogen wird, oben und unten sich gegenüberliegend angeordnet sind. Diese Scan- oder Kamera-Einheiten 16 lesen jeweils eine Seite, also entweder die Ober- oder die Unterseite des Dokuments 12 oder beide Seiten gleichzeitig oder in einem geringen zeitlichen Versatz, jedenfalls aber in einem Arbeitsgang. Das Dokument 12 kann dabei, je nachdem, ob nur die Vorderseite bedruckt ist oder sowohl die Vorder- als auch die Rückseite bedruckt sind, ein- oder beidseitig eingescannt oder mit den Kameras 16 fotografiert werden.In 1 Fig. 11 is an inside view of the feeder side of the document reading apparatus 10 for a document 12 shown. The document 12 can through a slot 14 be withdrawn and ejected. To read the document 12 are at least two reading devices 16 arranged. These reading devices 16 can the on the document 12 stored or printed document data without contact and can, for example, as a scan units 16 be formed or at least two or more cameras 16 that in the device 10 in relation to the bearing surface over which the document 12 is retracted, above and below are arranged opposite each other. These scan or camera units 16 read one page at a time, either the top or the bottom of the document 12 or both sides at the same time or in a small time offset, but in any case in one operation. The document 12 Depending on whether only the front side is printed or both the front and the back are printed, scanned on one or both sides or with the cameras 16 being photographed.

Nach der Auswertung der Daten des Dokuments 12 und dem Datenabgleich aus dem Warenwirtschaftssystem kann das Dokument 12 mit einer in der Vorrichtung 10 integrierten Druckereinheit 18 bedruckt werden, und das Dokument kann anschließend erneut ein- oder beidseitig mit der Scanner- oder Kamera-Einheit 16 eingelesen werden und dieses Ergebnis der Warenwirtschaft zugeführt werden, bevor das Dokument 12 aus dem Schlitz 14 ausgeworfen und wieder an den Kunden herausgegeben wird.After the evaluation of the data of the document 12 and the data reconciliation from the merchandise management system, the document 12 with one in the device 10 integrated printer unit 18 can then be reprinted on one or both sides with the scanner or camera unit 16 be read in and this result of inventory management fed before the document 12 out of the slot 14 ejected and returned to the customer.

Nach einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung weist die Vorrichtung 10 einen integrierten Bondrucker mit einer Halterung für die Bonrolle 20 auf, der platzsparend bereits im Gehäuse integriert angeordnet ist.According to an advantageous embodiment of the invention, the device 10 an integrated receipt printer with a holder for the receipt roll 20 on, the space-saving already integrated in the housing is arranged.

Nach einer besonders vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung kann mit einem einzigen Druckkopf der Druckereinheit 18 sowohl das Dokument 12 als auch der entsprechende Bon bedruckt werden und hat somit die Funktion eines Rezept- und eines Bondruckers. Dies ermöglicht eine flache Ausbildung des Gehäuses 22 der Vorrichtung 10 durch die Verbindung zweier Funktionen. Das Dokument 12 wird dabei durch Führungsmittel zur Druckereinheit 18 geführt. Dabei kann die Druckereinheit 18 verfahrbar gelagert sein, so dass mit dem Druckkopf der Druckereinheit 18 das Dokument 12 angefahren und bedruckt und durch den Positionswechsel zum Bon hin dieser bedruckt werden kann.According to a particularly advantageous embodiment of the invention can with a single printhead of the printer unit 18 both the document 12 as well as the corresponding receipt are printed and thus has the function of a recipe and a receipt printer. This allows a flat design of the housing 22 the device 10 by connecting two functions. The document 12 is doing by guiding means to the printer unit 18 guided. The printer unit can 18 be movably mounted, so that with the printhead of the printer unit 18 the document 12 approached and printed and can be printed by the position change to the Bon out.

In 2 ist eine Schrägansicht auf die Vorrichtung 10 zum Einlesen von Dokumenten 12 dargestellt. Die erfindungsgemäße Ausbildung ermöglicht kurze Umrüstzeiten, wenn das Basisgerät erweitert bzw. aufgerüstet werden soll. Zur Verbindung mit der Vorrichtung und den Zusatzmodulen gehört neben der Vorrichtung 10, aufweisend ein Gehäuse 22 sowie die Leseeinrichtungen 16 und die Druckereinheit 18, ein Bildschirm 24 zur Anzeige der eingelesenen oder bereits hinterlegten Daten sowie den Daten der kontaktierten Warenwirtschaft. Dieser Bildschirm 24 ist bevorzugt als Touch-Screen ausgebildet und einfach und intuitiv durch Berühren bedienbar.In 2 is an oblique view of the device 10 for reading in documents 12 shown. The inventive construction allows short changeover times when the base unit is to be extended or upgraded. To connect to the device and the add-on modules is in addition to the device 10 comprising a housing 22 as well as the reading devices 16 and the printer unit 18 , a screen 24 to display the read or already stored data as well as the data of the contacted ERP. This screen 24 is preferably designed as a touch screen and easy and intuitive to use by touching.

Als weiteres Modul kann auch eine Tastatur, insbesondere mit einem Zahlenblock, als mit der Vorrichtung 10 verbindbares Zusatzmodul angeordnet sein. Des weiteren ist beispielsweise eine Computermaus mit der Vorrichtung verbindbar. Durch integrierte Verbindungs- bzw. Schnittstellen sind weitere Zusatzmodule mit der Vorrichtung 10 verbindbar und ermöglichen weitere Zusatzfunktionen. Dazu sind verschiedene Kontakte vorgesehen, die im rückwärtigen Teil der Vorrichtung, an der Seite, an der eine zusätzliche Klappe am Gehäuse 22 ausgebildet ist und die der Seite mit dem Einleseschlitz 14 für das Dokument 12 gegenüber liegt oder an einer der anderen Seiten der Vorrichtung 10 angeordnet ist, bereits montiert und zur Verbindung mit weiteren Modulen vorgesehen sind. Dies sind beispielsweise Kontakte für zusätzliche Identifizierungsmittel, wie beispielsweise Geräte zum Einführen und Lesen der Versicherungskarte des Patienten; Geräte zur Erfassung des Fingerabdrucks des Patienten, also von „Fingerprint-Lesern” zum Datenabgleich bzw. Identifizierung; von bestimmten Zugangs- und Sicherungsschlüsseln odgl. Diese können durch Einstecken von entsprechenden Steckern mit Kabelverbindungen oder aber auch durch geeignete kabellose Verbindungsmöglichkeiten verbunden werden.As a further module can also be a keyboard, in particular with a number pad, as with the device 10 be arranged connectable additional module. Furthermore, for example, a computer mouse can be connected to the device. By integrated connection or interfaces are additional modules with the device 10 connectable and allow additional functions. For this purpose, various contacts are provided, in the rear part of the device, on the side of an additional flap on the housing 22 is formed and the side with the insertion slot 14 for the document 12 opposite or on one of the other sides of the device 10 is arranged, already mounted and provided for connection to other modules. These are, for example, contacts for additional identification means, such as devices for inserting and reading the patient's insurance card; Devices for detecting the fingerprint of the patient, ie of "fingerprint readers" for data comparison or identification; of certain access and security keys or the like These can be connected by plugging in appropriate plugs with cable connections or by suitable wireless connection options.

Das Verfahren zum Einlesen und Verarbeiten von Dokumenten 12 zum Einlesen von Rezepten in Apotheken, weist dazu insbesondere folgende Schritte auf:

  • • Einziehen eines Dokuments 12 nach Einlegen in einen Schlitz 14 einer Vorrichtung zum Einlesen von Rezepten 10
  • • Starten des Lesevorgangs
  • • Einlesen der Dokumentendaten der Ober- und/oder der Unterseite des Dokuments 12 durch eine oder mehrere der mindestens zwei Leseeinrichtungen 16, die in der Vorrichtung 10 angeordnet sind
  • • Wiedergabe der eingelesenen Informationen auf einem Bildschirm 24•
  • • Verbindung der eingelesenen Informationen mit den in einer Rechnereinheit hinterlegten Datenbanken
  • • Datenabgleich mit einem Warenwirtschaftssystem der Rechnereinheit
  • • Anzeige der relevanten Informationen auf dem Bildschirm 24
  • • Auswahl der nächsten Schritte durch geeignete Auswahlfunktionen
  • • Führen des Dokuments 12 in eine Druckereinheit 18 oder Führen der Druckereinheit 18 zum Drucken an das Dokument 12
  • • Bedrucken des Dokuments 12 mit dem Ergebnis des Datenabgleichs des Warenwirtschaftssystems der Rechnereinheit
  • • Erneutes ein- oder beidseitiges Scannen oder Fotografieren mit der Leseeinrichtung 16
  • • Erneutes Verarbeiten des Ergebnisses durch eine Rechnereinheit im Warenwirtschaftssystem
  • • Auswerfen des Dokuments (12).
The procedure for reading in and processing documents 12 for reading in recipes in pharmacies, has in particular the following steps:
  • • Retract a document 12 after inserting into a slot 14 a device for reading in recipes 10
  • • Start the reading process
  • • Reading the document data from the top and / or bottom of the document 12 by one or more of the at least two reading devices 16 that in the device 10 are arranged
  • • Playback of the information read on a screen 24 •
  • • Connection of the information read with the databases stored in a computer unit
  • • Data comparison with a merchandise management system of the computer unit
  • • Display of the relevant information on the screen 24
  • • Selection of the next steps by suitable selection functions
  • • Guide the document 12 in a printer unit 18 or guiding the printer unit 18 for printing to the document 12
  • • Printing on the document 12 with the result of the data comparison of the merchandise management system of the computer unit
  • • One or two-sided scanning or photographing with the reader 16
  • • Reprocessing of the result by a computer unit in the merchandise management system
  • • Eject the document ( 12 ).

Das Dokument 12 kann nach dem Datenabgleich mit dem Warenwirtschaftssystem der Rechnereinheit auch ohne Ausdruck sofort ausgeworfen werden, wenn keine Informationen aufgedruckt werden sollen. Dann entfällt auch das Zuführen zu der Druckereinheit 18 sowie das erneute Einlesen und Verarbeiten. Im Regelfall wird das Dokument 12 jedoch mit den entsprechenden Informationen aus der Warenwirtschaft bedruckt.The document 12 can be ejected immediately after the data comparison with the ERP system of the computer unit without printing if no information to be printed. Then also eliminates the supply to the printer unit 18 as well as the re-reading and processing. As a rule, the document becomes 12 however, printed with the corresponding information from the merchandise management system.

Bei Bedarf kann das Dokument 12 erneut bedruckt und/oder eingelesen werden, bis die entsprechenden Anforderungen, die sich aus den Daten des Warenwirtschaftssystems und/oder anderen hinterlegten oder eingelesenen Daten ergeben, erfüllt sind.If necessary, the document 12 reprinted and / or read in until the corresponding requirements resulting from the data of the merchandise information system and / or other stored or read-in data are fulfilled.

Alle in der Beschreibung, den nachfolgenden Ansprüchen und den Zeichnungen dargestellten Merkmale können sowohl einzeln als auch in beliebiger Kombination miteinander erfindungswesentlich sein.All in the description, the following claims and the drawings illustrated features may be essential to the invention both individually and in any combination.

BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS

1010
Vorrichtung zum Einlesen von DokumentenDevice for reading documents
1212
Dokumentdocument
1414
Schlitzslot
1616
Leseeinrichtungreader
1818
Druckereinheitprinter unit
2020
BonrolleBonrolle
2222
Gehäusecasing
2424
Bildschirmscreen

Claims (12)

Vorrichtung zum Einlesen und Verarbeiten von Dokumenten (10) zum Einlesen von Rezepten in Apotheken, umfassend ein Gehäuse (22), mindestens eine Druckereinheit (18), sowie eine Rechnereinheit, dadurch gekennzeichnet, dass in der Rechnereinheit Daten eines Warenwirtschaftssystems hinterlegt sind, und dass die Vorrichtung (10) mindestens zwei Leseeinrichtungen (16) zum Einlesen von Dokumenten (12) aufweist, die so angeordnet sind, dass Vorder- und Rückseite eines beidseitig bedruckten Dokuments (12) gleichzeitig oder zeitlich versetzt in einem Arbeitsgang einlesbar sind, wobei die Leseeinrichtung (16) und die Druckereinheit (18) im Wesentlichen in einer Ebene hintereinander angeordnet sind und wobei die Vorrichtung (10) eine Führung für das Dokument (12) aufweist, und dass die Druckereinheit (18) so angeordnet ist, dass das Dokument (12) nach dem Einlesevorgang durch mindestens eine der Leseeinrichtungen (16) in die Druckereinheit (18) geführt ist und das Dokument (12) dort bedruckbar ist und wobei die Einzugsmittel der Leseeinrichtungen (16) und Führungsmittel der Druckereinheit (18) so synchronisiert ausgebildet sind, dass das Dokument (12) in einem Arbeitsgang durch die Leseeinrichtungen (16) in die Druckereinheit (18) geführt ist, und dass innerhalb des Gehäuses (22) ein gemeinsamer Druckkopf zum Bedrucken des Rezeptes und eines Bons angeordnet ist, wobei die Druckereinheit 18 verfahrbar gelagert ist, so dass mit dem Druckkopf der Druckereinheit 18 das Dokument 12 anfahrbar und bedruckbar und durch den Positionswechsel zum Bon hin dieser bedruckbar ist.Device for reading and processing documents ( 10 ) for reading prescriptions in pharmacies, comprising a housing ( 22 ), at least one printer unit ( 18 ), as well as a computer unit, characterized in that data of a merchandise information system are stored in the computer unit, and that the device ( 10 ) at least two reading devices ( 16 ) for reading in documents ( 12 ), which are arranged such that front and back of a double-sided printed document ( 12 ) simultaneously or at different times can be read in one operation, the reading device ( 16 ) and the printer unit ( 18 ) are arranged substantially one after the other in a plane and wherein the device ( 10 ) a guide for the document ( 12 ), and that the printer unit ( 18 ) is arranged so that the document ( 12 ) after the reading process by at least one of the reading devices ( 16 ) in the printer unit ( 18 ) and the document ( 12 ) is printable there and wherein the catchment means of the reading devices ( 16 ) and guide means of the printer unit ( 18 ) are synchronized so that the document ( 12 ) in one operation by the readers ( 16 ) in the printer unit ( 18 ) and that within the housing ( 22 ) is arranged a common printhead for printing the recipe and a receipt, wherein the printer unit 18 is movably mounted, so that with the printhead of the printer unit 18 the document 12 approachable and printable and by the position change to Bon out of this is printable. Vorrichtung (10) nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Leseeinrichtungen (16) Scanner- oder Kamera-Einrichtungen sind.Contraption ( 10 ) according to claim 1, characterized in that the reading devices ( 16 ) Are scanner or camera devices. Vorrichtung (10) nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass die Scanner- oder Kamera-Einrichtungen (16) einander gegenüberliegend angeordnet sind.Contraption ( 10 ) according to claim 2, characterized in that the scanner or camera devices ( 16 ) are arranged opposite one another. Vorrichtung (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die auf dem Dokument (12) hinterlegten Daten mittels der Rechnereinheit und der darauf hinterlegten Daten verarbeitbar sind.Contraption ( 10 ) according to one of the preceding claims, characterized in that on the document ( 12 ) stored data by means of the computer unit and the data stored thereon are processed. Vorrichtung (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass das Gehäuse (22) aus Aluminium ausgebildet ist.Contraption ( 10 ) according to one of the preceding claims, characterized in that the housing ( 22 ) is formed of aluminum. Vorrichtung (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass das Gehäuse (22) an einer seiner Seiten eine zusätzliche Klappe zum Öffnen der Vorrichtung (10) aufweist.Contraption ( 10 ) according to one of the preceding claims, characterized in that the housing ( 22 ) on one of its sides an additional flap for opening the device ( 10 ) having. Vorrichtung (10) nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, dass auf der Seite des Gehäuses (22), an der die zusätzliche Klappe angeordnet ist, Verbindungsvorrichtungen und/oder Schnittstellen zur Verbindung mit Peripherie- und/oder Zusatzgeräten angeordnet sind.Contraption ( 10 ) according to claim 6, characterized in that on the side of the housing ( 22 ), on which the additional flap is arranged, connecting devices and / or interfaces for connection to peripheral and / or auxiliary devices are arranged. Vorrichtung (10) nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, dass die Verbindungsvorrichtung eine Kontaktvorrichtung für einen Kabelstecker ist.Contraption ( 10 ) according to claim 7, characterized in that the connecting device is a contact device for a cable connector. Vorrichtung (10) nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass die Verbindungsvorrichtung ein Empfangsgerät und/oder Sendegerät für eine kabellose Verbindung ist.Contraption ( 10 ) according to claim 8, characterized in that the connecting device is a receiving device and / or transmitting device for a wireless connection. Verfahren zum Einlesen und Verarbeiten von Dokumenten (12), insbesondere zum Einlesen von Rezepten in Apotheken, aufweisend folgende Schritte: • Einziehen eines Dokuments (12) nach Einlegen in einen Schlitz (14) einer Vorrichtung zum Einlesen von Rezepten (10) • Starten des Lesevorgangs • Einlesen der Dokumentendaten der Ober- und/oder der Unterseite des Dokuments (12) durch eine oder mehrere der mindestens zwei Leseeinrichtungen (16), die in der Vorrichtung (10) angeordnet sind • Wiedergabe der eingelesenen Informationen auf einem Bildschirm (24) • Verbindung der eingelesenen Informationen mit den in einer Rechnereinheit hinterlegten Datenbanken • dabei werden abgesicherte Verbindungen eingesetzt, die mit der Vorrichtung (10) auf Kommunikationswegen verbunden werden und wobei zusätzliche Daten in das IT-Apothekensystem implementiert werden • Datenabgleich mit einem Warenwirtschaftssystem der Rechnereinheit • Anzeige der relevanten Informationen auf dem Bildschirm (24) • Auswahl der nächsten Schritte durch geeignete Auswahlfunktionen • wahlweise Bedrucken des Dokuments (12) mittels der Druckereinheit (18), wobei das Dokument (12) zuerst durch die Leseeinrichtung (16) und dann durch die dahinter angeordnete Druckereinheit (18) geführt wird, mit dem Ergebnis des Datenabgleichs des Warenwirtschaftssystems der Rechnereinheit oder Nicht-Bedrucken • Auswerfen des Dokuments (12) durch den Schlitz (14) • Bedrucken eines Bons durch die Druckereinheit 18 und anschließende Ausgabe des Bons.Method for reading in and processing documents ( 12 ), in particular for reading prescriptions in pharmacies, comprising the following steps: • collecting a document ( 12 ) after insertion into a slot ( 14 ) a device for reading in recipes ( 10 ) • Starting the reading process • Reading the document data from the top and / or bottom of the document ( 12 ) by one or more of the at least two reading devices ( 16 ) used in the device ( 10 ) • playback of the information read on a screen ( 24 ) • Connection of the information read with the databases stored in a computer unit • Secure connections are established with the device ( 10 ) are connected in communication channels and additional data are implemented in the IT pharmacy system. • Data comparison with an ERP system of the computer unit. • Display of the relevant information on the screen ( 24 ) • Selection of the next steps by suitable selection functions • optional printing of the document ( 12 ) by means of the printer unit ( 18 ), the document ( 12 ) first by the reader ( 16 ) and then through the printer unit ( 18 ), with the result of the reconciliation of the ERP system of the computer unit or non-printing • Ejecting the document ( 12 ) through the slot ( 14 ) • Printing a receipt through the printer unit 18 and subsequent issue of the coupon. Verfahren nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, dass als weiterer Verfahrensschritt nach der Anzeige der relevanten Informationen auf dem Bildschirm (24) eine Sicherheitsabfrage erfolgt, die weitere Maßnahmen erforderlich macht.A method according to claim 10, characterized in that as a further method step after the display of the relevant information on the screen ( 24 ) a security inquiry takes place, which requires further action. Verfahren nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, dass die weiteren Maßnahmen das Einlesen der Daten der Versicherungskarte und/oder ein Abgleich der Sicherheitsparameter und/oder Eingabe der Angaben zum Identifizierungsmittel sind.A method according to claim 11, characterized in that the further measures are the reading of the data of the insurance card and / or an adjustment of the security parameters and / or input of the information about the identification means.
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