DE102013003236A1 - Method and system for identifying and managing records over the Internet - Google Patents
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Abstract
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur Ermittlung und Verwaltung von Datensätzen über das Internet, bei dem eine über das Internet abrufbare Eingabemaske (1) bereit gestellt wird, mit der ein Nutzer zur Eingabe der einen Datensatz bildenden Daten aufgefordert wird. Dabei ist vorgesehen, dass ein Nutzer unter Verwendung von Mitteln (4) zur Delegierung der Eingabe von Daten wenigstens eine durch eine geeignete Kontaktadresse zu identifizierende Person benennen kann, an die die Eingabe von wenigstens einem Teil der einzugebenden Daten delegiert werden soll. Die Ermittlung des Datensatzes kann somit vorläufig abgeschlossen und der Datensatz gespeichert werden, wenn zu allen für die Vollständigkeit des Datensatzes als zwingend angesehenen Daten entweder durch den Nutzer eine Eingabe der betreffenden Daten erfolgt oder deren Eingabe eine andere Person delegiert ist. An die wenigstens eine benannte Person wird sodann eine automatisch erzeugte elektronische Benachrichtigung versendet, welche einen Link zu einer weiteren über das Internet abrufbaren Eingabemaske enthält, welche dynamisch in Abhängigkeit von den von der betreffenden Person einzugebenden Daten erzeugt wird und über welche zum Abschluss der Ermittlung des Datensatzes die an die betreffende Person delegierte Eingabe von Daten erfolgen kann.The invention relates to a method for determining and managing data records via the Internet, in which an input mask (1) can be called up via the Internet, with which a user is prompted to enter the data forming a data record. It is provided that a user can use means (4) for delegating the input of data to designate at least one person to be identified by a suitable contact address, to whom the input of at least some of the data to be input should be delegated. The determination of the data record can thus be provisionally completed and the data record can be saved if, for all the data that are regarded as mandatory for the completeness of the data record, either the user enters the relevant data or the input thereof is delegated by another person. An automatically generated electronic notification is then sent to the at least one named person, which contains a link to a further input mask which can be called up via the Internet, which is generated dynamically as a function of the data to be entered by the person concerned and via which to complete the determination of the Data record that can be delegated to the person concerned to enter data.
Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren und ein System zur Ermittlung und Verwaltung von Datensätzen über das Internet.The present invention relates to a method and a system for the determination and management of data records via the Internet.
Bei derartigen aus dem Stand der Technik bekannten Verfahren und Systemen, welche insbesondere die Ermittlung und Verwaltung nutzerspezifischer Datensätze betreffen und der Anmeldung oder Registrierung von Nutzern an einer für bestimmte Zwecke bereit gehaltenen Datenbank dienen, wird von dem Betreiber der Datenbank in der Regel eine über das Internet abrufbare Eingabemaske bereit gestellt, mit der ein Nutzer zur Eingabe der den (nutzerspezifischen) Datensatz bildenden Daten aufgefordert wird.In such known from the prior art methods and systems, which relate in particular to the identification and management of user-specific data sets and the registration or registration of users serve on a specific purpose held database, the operator of the database is usually on the Internet-accessible input mask provided with which a user is prompted to enter the (user-specific) record forming data.
In der Regel enthält die auf geeignete Weise graphisch aufbereitete Eingabemaske eine Mehrzahl an Eingabefeldern, in welche der Nutzer auf geeignete Weise die das jeweilige Eingabefeld betreffenden Daten eingeben kann. Nach Eingabe der abgefragten Daten kann der Nutzer dann in der Regel – z. B. durch eine abschließende Bestätigungshandlung wie z. B. einen Mausklick auf ein entsprechendes Bestätigungsfeld – die von ihm in der Eingabemaske eingegebenen und zunächst nur lokal in der Datenverarbeitungsanlage des Nutzers zwischengespeicherten Daten an den Betreiber der zentralen Datenbank übersenden, woraufhin der die gesammelten Daten beinhaltende oder diese auf geeignete Weise miteinander verknüpfende Datensatz in der zentralen Datenbank abgespeichert und die Ermittlung des Datensatzes (zumindest vorläufig) abgeschlossen wird. Der guten Ordnung halber sei erwähnt, dass es sich bei den von einem Nutzer einzugebenden Daten nicht zwingend nur um alphanumerische und mittels einer Computertastatur eingebbare Daten handeln muss; vielmehr kann im Rahmen der Ermittlung der Datensätzen ggfs. auch eine Übermittlung von computerlesbaren Dateien (z. B. Grafik-, Audio- oder Videodateien) verlangt sein, was dann in üblicher Weise durch geeignete Auswahl und Übermittlung der betreffenden Datei erfolgen kann.In general, the appropriately graphically prepared input mask contains a plurality of input fields, in which the user can enter the relevant data input field in a suitable manner. After entering the requested data, the user can then usually -. B. by a final confirmation action such. B. a mouse click on a corresponding confirmation field - the data entered by him in the input mask and initially cached only locally in the data processing system of the user to the operator of the central database, whereupon the data containing the data collected or this in a suitable manner interconnecting record in the central database is stored and the determination of the record (at least provisionally) is completed. For the sake of good order, it should be mentioned that the data to be entered by a user does not necessarily have to be alphanumeric data that can be entered by means of a computer keyboard; rather, as part of the determination of the data records, it may also be necessary to transmit computer-readable files (eg graphics, audio or video files), which can then be done in the usual way by suitable selection and transmission of the relevant file.
Bei den einen Datensatz bildenden Daten handelt es sich im Stand der Technik in der Regel um den Nutzer betreffende Daten, wie z. B. dessen Vor- und Zuname, Hausanschrift und/oder postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Telefaxnummer (n), Daten zu dessen Bankverbindung (z. B. Kontonummer und Bankleitzahl bzw. IBAN und BIC), Kreditkarteninformationen und/oder sonstige mit dem betreffenden Nutzer verbundene Daten (z. B. Fotos etc.), wobei im Rahmen der aus dem Stand der Technik bekannten Verfahren zur Ermittlung von nutzerspezifischen Datensätzen in der Regel zumindest die Eingabe eines bestimmten Teils der Daten als zwingend angesehen wird, um die Ermittlung des Datensatzes – und den zugehörigen Anmelde- bzw. Registrierungsvorgang – abschließen zu können.The data forming a data record is generally related to the user in the prior art data such. For example, his first and last name, house address and / or postal address, e-mail address, telephone and / or telefax number (s), details of his bank account details (eg account number and bank code or IBAN and BIC), Credit card information and / or other data associated with the user in question (eg photos, etc.), in the context of the known from the prior art method for determining user-specific data sets usually at least the input of a certain part of the data as mandatory in order to complete the determination of the record - and the associated logon or registration process.
Häufig werden im Rahmen der Ermittlung von nutzerspezifischen Datensätzen mittels der hierfür vorgesehenen Eingabemaske nicht nur solche Daten abgefragt, die – z. B. zur eindeutigen Identifikation des betreffenden Nutzers – als zwingend angesehen werden, sondern dem Nutzer wird ergänzend die Möglichkeit zur Eingabe von lediglich fakultativ anzugebenden Daten gegeben, falls er solche Daten dem Betreiber der zentralen Datenbank und/oder Dritten, die ggfs. vollständige oder beschränkte Einsicht in den entsprechenden Datensatz erhalten, mitteilen möchte.Frequently, in the context of the determination of user-specific data records by means of the input mask provided for this purpose, not only those data are queried which are -. B. for unambiguous identification of the user in question - be regarded as mandatory, but the user is additionally given the opportunity to enter only optional information to be given if he such data to the operator of the central database and / or third parties, if necessary. Complete or limited Obtain insight into the appropriate record, want to communicate.
Welche der konkret abgefragten Daten dabei als zwingend und welche als lediglich fakultativ, d. h. als nicht zwingend, für die Vollständigkeit des Datensatzes angesehen werden, wird dem Nutzer in der Regel angezeigt und hängt zumeist von dem Verwendungszweck der abgefragten bzw. zu ermittelnden Daten ab. Wenn sich z. B. ein Nutzer zur Ermöglichung eines Einkaufsvorgangs bei einem E-Commerce-Shop als dessen (potentieller) Kunde anmelden will, so werden in der Regel die Daten zu seinem Namen und seiner (Liefer- und/oder Rechnungs-)Anschrift als zwingend angesehen, während z. B. im Rahmen der Registrierung bei einem Online-Bezahldienst (z. B. zur Durchführung von Zahlungen mittels Kreditkarte oder Lastschrifteinzug) auch die Angabe der relevanten Kreditkarteninformationen und/oder der Bankverbindung als zwingend angesehen werden.Which of the specifically requested data is compulsory and which as merely optional, d. H. as not mandatory, to be considered for the completeness of the record, the user is usually displayed and depends mostly on the purpose of the requested or to be determined data. If z. For example, if a user wishes to register as an (e-commerce) customer's shopper in order to facilitate a shopping process, the data on his name and on his (delivery and / or billing) address are generally regarded as mandatory. while z. For example, when registering with an online payment service (eg, for making payments by credit card or direct debit), the specification of the relevant credit card information and / or the bank details are considered mandatory.
Die Praxis zeigt, dass von Nutzern eine Vielzahl an Anmelde- bzw. Registrierungsprozessen abgebrochen oder unterbrochen werden, sobald ein Nutzer zur Eingabe von für ihn derzeit nicht verfügbaren Daten aufgefordert wird, und dass – selbst wenn der betreffende Nutzer sich vornimmt, die Eingabe der Daten (bzw. den Anmelde-/Registrierungsvorgang) zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchzuführen bzw. zu vervollständigen – ein nicht unbeträchtlicher Teil der Nutzer dies dann entweder vergisst oder sich später doch gegen eine Anmeldung bei dem betreffenden Dienst entscheidet, was selbstverständlich nachteilig ist. Dabei kommt es vor, dass manche Nutzer einen Anmelde- bzw. Registrierungsvorgang sogar dann endgültig abbrechen, wenn ihnen nur fakultativ anzugebende Daten in dem betreffenden Moment nicht unmittelbar verfügbar sind.Practice shows that when a user is prompted to enter data that is not currently available to them, users are interrupted or interrupted by a large number of sign-up or registration processes, and even when the user in question initiates entry of the data (or the registration / registration process) at a later date to perform or complete - a not inconsiderable part of the users then either forgets or later decides against a registration with the service in question, which of course is disadvantageous. It sometimes happens that some users definitively cancel a registration or registration process even if they are not immediately available with only optional information at the moment.
Die meisten im Internet vertretenen Unternehmen, wie z. B. soziale Netzwerke für Privatpersonen oder gewerbliche Nutzer, oder sonstige Unternehmen, die über das Internet Produkte und/oder Dienstleistungen bewerben, verkaufen oder vermitteln, sind darauf angewiesen, dass sich möglichst viele Nutzer – z. B. (potentielle) Kunden oder Geschäftspartner – bei einer von ihnen betriebenen oder von einem Dritten für sie betriebenen Datenbank unter Angabe geeigneter Daten anmelden. Es besteht somit ein großer Bedarf zur Erhöhung der Quote von erfolgreich abgeschlossenen Anmeldeprozessen (durch abgeschlossene Eingabe der für einen nutzerspezifischen Datensatz als zwingend angesehenen Daten), zumal für Unternehmen häufig die Ermittlung von (neuen) nutzerspezifischen Datensätzen unmittelbar mit dem Geschäftserfolg und/oder dem Unternehmenswachstum bzw. dessen Umsatz korreliert.Most companies represented on the Internet, such as For example, social networks for individuals or commercial users, or any other company promoting, selling, or distributing products and / or services over the Internet are reliant on having as much as possible many users - eg. For example, (potential) customers or business partners - register with a database operated by them or operated by a third party for them, giving appropriate data. Thus, there is a great need to increase the rate of successfully completed logon processes (by completing the entry of the data considered mandatory for a user-specific dataset), especially as companies often identify (new) user-specific datasets directly with business performance and / or business growth or whose turnover correlates.
Vor diesem Hintergrund ist es die Aufgabe der vorliegenden Erfindung ein Verfahren und ein System der eingangs genannten Art zum Nutzen des Betreibers einer Datenbank und der Nutzer derart weiterzubilden, dass damit auf einfache Weise die Anzahl an erfolgreich abgeschlossenen Ermittlungen von Datensätzen erhöht werden kann.Against this background, it is the object of the present invention to develop a method and a system of the type mentioned above for the benefit of the operator of a database and the user such that in a simple manner, the number of successfully completed data sets can be increased.
Diese Aufgabe wird mit einem erfindungsgemäßen Verfahren zur Ermittlung und Verwaltung von Datensätzen über das Internet nach Anspruch 1 gelöst, welches die folgenden Schritte umfasst:
- (A) Bereitstellen einer über das Internet abrufbaren Eingabemaske, mit der ein Nutzer zur Eingabe der einen Datensatz bildenden Daten aufgefordert wird
- (B) Bereitstellen von Mitteln zur Delegierung der Eingabe von Daten, durch die der Nutzer wenigstens eine Person benennen kann, an die die Eingabe von wenigstens einem Teil der einzugebenden Daten delegiert werden soll, wobei die wenigstens eine Person über wenigstens eine Kontaktadresse zu identifizieren ist, an welche eine elektronische Benachrichtigung gesendet werden kann
- (C) Vorläufiger Abschluss der Ermittlung des Datensatzes und Speicherung des Datensatzes, wenn zu allen für die Vollständigkeit des Datensatzes als zwingend angesehenen Daten entweder durch den Nutzer eine Eingabe der betreffenden Daten erfolgt oder deren Eingabe eine andere Person delegiert ist
- (D) Automatisches Erzeugen und Versenden wenigstens einer elektronischen Benachrichtigung an die wenigstens eine zur Eingabe von spezifischen Daten benannte Person, wobei die wenigstens eine elektronische Benachrichtigung einen Link zu einer weiteren über das Internet abrufbaren Eingabemaske enthält, welche dynamisch in Abhängigkeit von den von der betreffenden Person einzugebenden Daten erzeugt wird und über welche die an die betreffende Person delegierte Eingabe von Daten erfolgen kann
- (E) Abschluss der Ermittlung des Datensatzes und Speicherung des Datensatzes in einer zentralen Datenbank, wenn der Datensatz durch Eingabe aller für die Vollständigkeit des Datensatzes als zwingend angesehenen Daten vervollständigt ist.
- (A) Providing an accessible over the Internet input mask, with which a user is asked to enter the data forming a record
- (B) providing means for delegating input of data by which the user may name at least one person to whom input of at least a portion of the data to be entered is to be delegated, the at least one person being identified by at least one contact address to which an electronic notification can be sent
- (C) Provisional completion of the determination of the record and storage of the record, if for all the data is considered compelling for the completeness of the record either by the user an input of the data in question or the input of another person is delegated
- (D) automatically generating and sending at least one electronic notification to the at least one person designated to enter specific data, wherein the at least one electronic notification includes a link to another Internet-accessible input mask, which dynamically depends on the one of the respective ones Person to be entered data is generated and on which the delegated to the person input of data can be done
- (E) completion of the determination of the record and storage of the record in a central database when the record is completed by entering all for the completeness of the record as mandatory data considered.
Mit anderen Worten ist im Rahmen der vorliegenden Erfindung also vorgesehen, dass ein Nutzer, der im Rahmen eines erfindungsgemäßen Verfahrens mittels einer über das Internet abrufbaren Eingabemaske zur Eingabe eines aus bestimmten Daten bestehenden Datensatzes aufgefordert ist, die Eingabe von zumindest einem Teil der dabei abgefragten Daten an eine von ihm hierfür zu benennende Person delegieren kann.In other words, in the context of the present invention, it is thus provided that a user who is requested to enter a data record consisting of specific data in the context of a method according to the invention by means of an input mask accessible via the Internet, can input at least part of the data retrieved thereby to delegate to a person to be designated by him.
Hierdurch erhöht sich die Bereitschaft zum Abschluss eines Anmeldeprozesses, da ein Nutzer bei momentaner Unkenntnis von spezifischen (als zwingend oder fakultativ angesehenen) Daten nicht den Anmelde- bzw. Registrierungsvorgang insgesamt abbrechen oder unterbrechen muss und er stattdessen zu den betreffenden Daten einfach wenigstens eine Person benennen kann, an die er die Eingabe spezifischer Daten delegieren möchte und die dann mittels einer elektronischen Benachrichtigung vollautomatisch zur Eingabe der betreffenden Daten aufgefordert wird.This increases the willingness to complete a registration process, as a user with current ignorance of specific (considered mandatory or optional) data does not have to cancel or interrupt the registration or registration process altogether and instead simply name at least one person to the data concerned can to whom he wants to delegate the input of specific data and which is then automatically requested by an electronic notification to enter the relevant data.
Der Nutzer kann somit unter Verwendung der bereitgestellten Mittel zur Delegierung der Eingabe von Daten die Eingabe eines – vom Nutzer auswählbaren – Teils der einzugebenden Daten bequem an wenigstens eine andere Person delegieren, von der weiß oder vermutet, dass diese die betreffenden Daten kennt oder sich beschaffen kann. Selbstverständlich handelt es sich dabei vorteilhaft um eine von dem Nutzer verschiedene Person, was jedoch nicht zwingend ist. Ein Nutzer kann im Rahmen der Erfindung beispielsweise auch sich selbst – z. B. unter Angabe seiner eigenen E-Mail-Adresse – als Person zur (späteren) Eingabe spezifischer Daten benennen, falls er sich z. B. einzelne Daten vor deren Eingabe erst beschaffen muss oder diese zu einem anderen Zeitpunkt eingeben möchte. In zweckmäßiger Ausgestaltung können die Mittel zur Delegierung der Eingabe von Daten als eine in die Eingabemaske integrierte Auswahlfunktion realisiert sein, mittels derer der Nutzer zu spezifischen Eingabefeldern angeben kann, dass deren Eingabe durch eine andere – durch wenigstens eine geeignete Kontaktadresse zu identifizierende – Person erfolgen soll.The user may thus, using the means provided for delegating the input of data, conveniently delegate input of a user-selectable portion of the data to be entered to at least one other person who knows or suspects that he knows or obtains the data concerned can. Of course, this is advantageously a different person from the user, but this is not mandatory. A user can in the context of the invention, for example, even -. For example, stating his own e-mail address - as a person for (later) entering specific data, if he z. For example, you need to obtain individual data before entering it, or you want to enter it at a different time. In an expedient embodiment, the means for delegating the input of data can be implemented as a selection function integrated into the input mask, by means of which the user can indicate specific input fields that they should be input by another person to be identified by at least one suitable contact address ,
Im erfindungsgemäßen Sinne kann dann die Ermittlung eines Datensatzes zumindest vorläufig abgeschlossen und der (im Hinblick auf zwingend anzugebende Daten ggfs. noch nicht ganz vollständige) Datensatz gespeichert werden, sobald zu allen für den Datensatz als zwingend angesehenen Daten entweder eine Eingabe der betreffenden Daten durch den Nutzer erfolgt ist oder von ihm (wenigstens) eine Person benannt wurde, die die noch fehlenden Daten ergänzen soll. Erfindungsgemäß kann ein Nutzer dabei ggfs. auch mehrere verschiedene Personen benennen, die zur Vervollständigung des Datensatzes beispielsweise einen jeweils verschiedenen Teil der Daten ergänzen sollen. Insoweit ist dann zweckmäßiger Weise dafür Sorge zu tragen, dass die erfindungsgemäß bereitgestellten Mittel zur Delegierung der Eingabe von Daten eine Verknüpfung von spezifischen Daten bzw. Eingabefeldern mit verschiedenen Personen, an welche die betreffende Dateneingabe delegiert werden soll, erlauben.In accordance with the invention, the determination of a data set can then be completed at least provisionally and the data set (with regard to mandatory data, if necessary not yet completely complete), be stored as soon as all of the data considered compelling for the data set is either inputted the user has been or has been designated by him (at least) a person who should supplement the missing data. According to the invention, a user may optionally also name a plurality of different persons who, for example, should complete a different part of the data in order to complete the data set. In that regard, it is then expedient to ensure that the means provided according to the invention for delegating the input of data permit a linking of specific data or input fields with different persons to whom the relevant data input is to be delegated.
Die zur Eingabe wenigstens eines Teils der Daten zu benennende Person muss selbstverständlich von dem Nutzer auf geeignete Weise, insbesondere unter Angabe von wenigstens einer der betreffenden Person zugeordneten Kontaktadresse (z. B. einer E-Mail-Adresse) und ggfs. ihres Namens identifiziert werden, damit im Rahmen der vorliegenden Erfindung gemäß Schritt (D) automatisch eine entsprechende elektronische Benachrichtigung (z. B. ein E-Mail) erzeugt und an die betreffende Kontaktadresse (z. B. E-Mail-Adresse) verschickt werden kann. Entsprechende elektronische Benachrichtigungen müssen jedoch nicht zwingend in Form eines E-Mails, sondern können z. B. auch als Text- oder Multimedia-Nachricht an eine (Mobil-)Telefonnummer oder z. B. elektronisch an eine geeignete Kontaktadresse der betreffenden Person in einem sozialen Netzwerk verschickt werden.The person to be designated to input at least part of the data must of course be identified by the user in a suitable manner, in particular stating at least one contact address assigned to the person concerned (eg an e-mail address) and, if applicable, their name so that in the context of the present invention according to step (D) a corresponding electronic notification (eg an e-mail) can be automatically generated and sent to the relevant contact address (eg e-mail address). Corresponding electronic notifications, however, do not necessarily have to be in the form of an e-mail, but can, for. B. as a text or multimedia message to a (mobile) telephone number or z. B. electronically sent to a suitable contact address of the person in a social network.
Der guten Ordnung halber sei angemerkt, dass im Rahmen der Erfindung der Verfahrensschritt (D) ggfs. bereits vor dem Verfahrensschritt (C) ausgeführt werden kann, da alle für die Erzeugung und Versendung entsprechender elektronischer Benachrichtigungen sowie die Erzeugung entsprechender Eingabemasken benötigten Informationen bereits nach Durchführung des Schritts (B) vorliegen. Vorteilhaft ist jedoch, wenn Schritt (D) nach einer – den vorläufigen Abschluss der Dateneingabe bzw. Datenermittlung und die Datensatzspeicherung bewirkenden – Bestätigungshandlung des Nutzers, also auch nach Abschluss des Verfahrensschritts (C) ausgeführt wird.For the sake of good order, it should be noted that, within the scope of the invention, method step (D) can already be carried out prior to method step (C) since all the information required for the generation and transmission of corresponding electronic notifications as well as the generation of corresponding input masks is already available after execution of step (B). However, it is advantageous if step (D) is carried out after a confirmation action of the user, ie after completion of the method step C, the provisional completion of the data input or data determination and the data record storage.
Die gemäß Schritt (C) zu erzeugende elektronische Benachrichtigung enthält vorteilhaft einen automatisch generierten (Text-)Bestandteil, in welchem die Person darüber in Kenntnis gesetzt wird, dass sie von dem betreffenden Nutzer zur Eingabe spezifischer Daten ausgewählt wurde und dass besagte Daten – z. B. nach Anklicken eines in der Benachrichtigung enthaltenen Links – über eine Eingabemaske eingegeben werden können bzw. sollen. Die hierfür in Abhängigkeit von den von der betreffenden Person einzugebenden Daten dynamisch erzeugte und ebenfalls über das Internet abrufbare (weitere) Eingabemaske, kann dann z. B. nach Anklicken des in der Benachrichtigung enthaltenen Links abrufbar oder z. B. im Sinne einer mittels eines geeigneten Links erfolgten Einbettung auch bereits in die elektronische Benachrichtigung derart integriert sein, dass sie als Bestandteil der Benachrichtigung angezeigt wird. Es versteht sich, dass als geeigneter Link insbesondere ein Hyperlink zu einer auf geeignete Weise erzeugten oder codierten URL verstanden werden kann, über die dann die betreffende Eingabemaske abrufbar ist.The electronic notification to be generated in accordance with step (C) advantageously contains an automatically generated (text) component, in which the person is informed that he has been selected by the user in question to input specific data and that said data - e.g. B. after clicking on a link contained in the notification - can be entered via an input mask or should. The purpose of this dynamically generated depending on the data to be entered by the person concerned and also retrievable via the Internet (further) input mask, then z. B. after clicking on the link contained in the notification available or z. B. in terms of a done by means of a suitable link embedding also already be integrated into the electronic notification so that it is displayed as part of the notification. It goes without saying that a suitable link can be, in particular, a hyperlink to a URL which has been generated or coded in a suitable manner, via which the relevant input mask can then be called up.
Insbesondere kann es sich bei der weiteren Eingabemaske ggfs. auch um eine zur ursprünglich vom Nutzer genutzten Eingabemaske ähnliche oder mit dieser im Wesentlichen identische Eingabemaske handeln, in welcher dann bevorzugt nur das- oder diejenigen Eingabefelder editierbar und z. B. farblich hervorgehoben sind, zu welchen von der betreffenden Person in Entsprechung der diesbezüglichen Delegierung eine Eingabe erwartet wird. Ferner kann ggfs. für den Nutzer einstellbar sein, welche der von ihm bereits eingegebenen Daten für die betreffende Person einsehbar sind.In particular, the further input mask may possibly also be an input mask similar to the input mask originally used by the user or essentially identical with this input mask, in which case preferably only the input fields or those editable and z. B. are highlighted in color, to which the person concerned in accordance with the relevant delegation input is expected. Furthermore, if necessary, it can be adjustable for the user which of the data already entered by him for the person in question can be viewed.
Im erfindungsgemäßen Sinne wird somit die Ermittlung des Datensatzes abgeschlossen und der Datensatz (abschließend) in einer zentralen Datenbank gespeichert, wenn der Datensatz durch Eingabe aller für die Vollständigkeit des Datensatzes als zwingend angesehenen Daten vervollständigt ist.In the sense of the invention, the determination of the data record is thus completed and the data record (finally) is stored in a central database if the data record is completed by entering all the data considered compelling for the completeness of the data record.
Bei den im Rahmen der vorliegenden Erfindung zu ermittelnden und zu verwaltenden Datensätzen kann es sich um nutzerspezifische, d. h. z. B. einer Privatperson zugeordnete, Datensätze handeln. Gleichermaßen kann die vorliegende Erfindung jedoch auch auf die Ermittlung und Verwaltung von unternehmens- und/oder produktspezifischen Datensätzen Anwendung finden, wobei die erfindungsgemäßen Vorteile bei der Ermittlung/Abfrage von unternehmens- und/oder produktspezifischen Datensätzen besonders stark ausgeprägt sind, da hier häufig die Kenntnis bzw. Verfügbarkeit von den im Rahmen der Ermittlung eines Datensatzes abgefragten Daten auf verschiedene Personen verteilt ist. So kann z. B. die Eingabe eines in einen unternehmensspezifischen Datensatz einzufügenden Firmenlogos an eine Person der Marketingabteilung des Unternehmens delegiert werden, während die Eingabe von Daten zur Bankverbindung z. B. an einen Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung des betreffenden Unternehmens delegiert werden kann.The data sets to be determined and managed in the context of the present invention may be user-specific, d. H. z. B. a private individual, records act. Equally, however, the present invention can also be applied to the determination and management of company- and / or product-specific data sets application, wherein the advantages of the invention in the determination / query of company and / or product-specific data sets are particularly pronounced, since often the knowledge or the availability of the data requested during the determination of a data record is distributed among different persons. So z. For example, the input of a company logo to be inserted in a company-specific record may be delegated to a person of the company's marketing department, while the entry of bank account details may be e.g. B. can be delegated to an employee of the accounting department of the company concerned.
In einer ersten bevorzugten Weiterbildung des erfindungsgemäßen Verfahrens kann vorgesehen sein, dass in Zusammenhang mit der gemäß Schritt (D) dynamisch erzeugten Eingabemaske die Schritte (B), (C) und (D) analog Anwendung finden, so dass eine Person, an die die Eingabe von spezifischen Daten delegiert wurde, jeweils ihrerseits wenigstens einen Teil der von ihr einzugebenden Daten nochmals an eine weitere Person weiterdelegieren kann. Einer solche Weiterdelegierung der Eingabe spezifischer Daten kann ggfs. mehrfach möglich sein.In a first preferred development of the method according to the invention, provision can be made for the steps (B), (C) and (D) to be used in analogy in connection with the input mask dynamically generated according to step (D), so that a person to whom the Input of specific data has been delegated, each in turn At least a part of the data to be entered by her again delegated to another person. Such a further delegation of the input of specific data may possibly be possible several times.
Selbstverständlich ist es insoweit von Vorteil, wenn der (ursprüngliche) Nutzer bestimmen kann, ob eine von ihm für die Eingabe eines Teils der Daten benannte Person überhaupt zur Weiterdelegierung der Dateneingabe berechtigt ist. Ferner kann dann ggfs. vorgebbar sein, wie häufig die Eingabe der betreffenden Daten von einer Person zu einer weiteren Person weiterdelegiert werden kann. Und schließlich kann vorteilhaft vorgesehen sein, dass ein Nutzer – z. B. via E-Mail – automatisch über jede erfolgte Weiterdelegierung der Eingabe von Daten informiert wird.Of course, it is advantageous in this respect if the (original) user can determine whether a person named by him for the input of a part of the data is even entitled to further delegate the data input. Furthermore, it may then be possible to predetermine how frequently the input of the relevant data from one person to another person can be further delegated. And finally, can be advantageously provided that a user -. B. via e-mail - is automatically informed of any continued delegation of the input of data.
Eine abermals bevorzugte Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens sieht vor, dass die gemäß Schritt (D) dynamisch erzeugte Eingabemaske nur dann zugänglich ist, wenn die Person, an welche die Eingabe der betreffenden Daten delegiert wurde, durch geeignete Authentifizierung die Existenz eines sie betreffenden (personenspezifischen) Datensatzes in der zentralen Datenbank nachweist oder einen solchen anlegt.A further preferred embodiment of the method according to the invention provides that the input mask generated dynamically according to step (D) is only accessible if the person to whom the input of the relevant data has been delegated, by suitable authentication, the existence of a (person-specific) Detects record in the central database or creates one.
Hierdurch wird ein Mechanismus geschaffen, der einerseits einem Nutzer eine bequeme Delegierung der Eingabe von Daten ermöglicht und andererseits zum Nutzen des Betreibers der die Datensätze beinhaltenden Datenbank ein gesteigertes Wachstum der Anzahl an nutzerspezifischen Datensätzen ermöglicht, da sich somit durch einen Nutzer im Rahmen der Dateneingabedelegierung benannte weitere Personen unter Anlage eines sie betreffenden Datensatzes ebenfalls bei der betreffenden Datenbank registrieren müssen, bevor sie dem Wunsch des Nutzers auf Vervollständigung des von ihm angelegten Datensatzes nachkommen können.This provides a mechanism which, on the one hand, allows a user to conveniently delegate the input of data and, on the other hand, allows an increased growth in the number of user-specific data sets for the benefit of the operator of the database containing the records, thus naming himself a user in the context of data entry delegation other persons must also register with the database in question before they can comply with the user's request for completing the data set that he / she created.
Weiterhin kann im Rahmen der vorliegenden Erfindung vorteilhaft vorgesehen sein, dass in einem weiteren Schritt (F) eine über das Internet abrufbare Ansicht der Datensätze bereitgestellt wird, in welcher zumindest ein Teil des jeweiligen Datensatzes angezeigt wird, wobei insoweit vorteilhaft der jeweilige Nutzer auswählen kann, welcher Teil der Daten des von ihm angelegten (nutzer- oder z. B. unternehmensspezifischen) Datensatzes in besagter Ansicht für beliebige Dritte einsehbar ist.Furthermore, within the scope of the present invention, it can be advantageously provided that in a further step (F) a view of the data records which can be called up via the Internet is provided, in which at least a part of the respective data record is displayed, in which respect the respective user can advantageously select, which part of the data of the data set created by it (user-specific or eg company-specific) is viewable in this view for any third party.
Gemäß einer weiteren bevorzugten Ausführungsvariante der vorliegenden Erfindung kann vorgesehen sein, dass dem Nutzer in Schritt (F) nach geeigneter Authentifizierung die Möglichkeit gegeben wird, die in der Ansicht dargestellten Daten des Datensatzes durch Eingabe neuer Daten zu aktualisieren, zu korrigieren und/oder um weitere Daten zu ergänzen, deren Eingabe er dann wiederum gemäß den Schritten (B) und (D) an eine andere Person delegieren kann. Zur Realisierung einer geeigneten Authentifizierung stehen dem Fachmann die insoweit geläufigen Mechanismen, z. B. die Abfrage von Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) oder die automatische Abfrage von nach erfolgter Registrierung in einem temporären Internetspeicher hinterlegten Cookies, zur Verfügung.According to a further preferred embodiment of the present invention, it can be provided that the user in step (F) after suitable authentication, the possibility to update the data of the record shown in the view by entering new data, correct and / or further To complete data, the input of which he can then delegate according to steps (B) and (D) to another person. In order to realize a suitable authentication, the person skilled in the art are aware of the mechanisms that are familiar so far, eg. As the query of access data (username and password) or the automatic query stored after registration in a temporary Internet storage cookies available.
Soweit vorstehend davon gesprochen wird, dass Datensätze vorteilhaft um weitere Daten ergänzt werden können, so kann es sich dabei z. B. um fakultative, zuvor von dem betreffenden Nutzer noch nicht angegebene Daten des betreffenden Datensatzes handeln. Vorteilhaft kann dabei jedoch jedem Nutzer die Möglichkeit gegeben werden, einen Datensatz um selbst gestaltete und selbst zu benennende Datenfelder mit entsprechenden Dateninhalten zu ergänzen.As far as it is spoken above that records can be advantageously supplemented by more data, so it may be z. B. optional, previously not yet specified by the user in question data of that record act. Advantageously, however, each user may be given the opportunity to supplement a data record with self-designed and self-named data fields with corresponding data content.
Beispielsweise könnte einem bei einer entsprechenden Datenbank unter Angabe der relevanten Kontaktinformationen registrierten Unternehmen die Möglichkeit gegeben werden, einen Datensatz zu spezifischen Unternehmensdaten um Daten zu den von dem betreffenden Unternehmen hergestellten (oder vertriebenen) Produkten mit weitergehenden Produktinformationen zu ergänzen. Ggfs. kann dabei auch eine Verknüpfung verschiedener Datensätze erfolgen, indem z. B. ein erster, z. B. unternehmensspezifischer Datensatz mit wenigstens einem weiteren, z. B. produktspezifischen Datensatz verknüpft wird.For example, a company registered with a relevant database, including the relevant contact information, could be given the opportunity to supplement a data set on specific company data with data on the products manufactured (or distributed) by the company concerned with further product information. If necessary. It can also be a linkage of various records done by z. B. a first, z. B. company-specific record with at least one other, z. B. product-specific record is linked.
Von Vorteil ist es dabei, wenn von einem speziellen Nutzer neu angelegte Datenfelder im Rahmen der Verwaltung der Datensätze im Sinne einer Daten-Zuordnung analysiert und auf geeignete Weise ”gemappt” (im Sinne eines Daten-Mapping) werden, um eine stets eineindeutige Zuordnung der Daten sicherzustellen, wobei einem Nutzer bei Neuanlage eines Datenfelds ggfs. Vorschläge zu von anderen Nutzern bereits angelegten (und ggfs. ähnlichen) Datenfeldern unterbreitet werden können, um eine zu große Divergenz in der Art der von verschiedenen Nutzern angelegten Datenfelder zu vermeiden.It is advantageous in this context if data fields newly created by a special user are analyzed in the context of the administration of the data records in the sense of a data assignment and suitably "mapped" (in the sense of a data mapping) in order to always have an unambiguous assignment of the data To ensure data, wherein a user when creating a data field, if necessary, proposals for other user already created (and possibly similar) data fields can be submitted in order to avoid excessive divergence in the nature of the data fields created by different users.
Weiterhin kann im Rahmen der vorliegenden Erfindung vorteilhaft vorgesehen sein, dass das erfindungsgemäße Verfahren einen weiteren Schritt (G) zur Bereitstellung von Mitteln zur automatischen Erzeugung einer Datenüberprüfungserinnerung umfasst, mit welchen der Nutzer und/oder wenigstens eine von ihm hierfür zu bestimmende Person entweder einmalig zu einem vorgebbaren Zeitpunkt oder wiederholt in vorgebbaren Zeitintervallen mittels einer automatisch erzeugten und versandten elektronischen Benachrichtigung zur Überprüfung von wenigstens einem Teil der Daten eines Datensatzes aufgefordert wird, wobei die jeweilige elektronische Benachrichtigung einen Link zu einer über das Internet abrufbaren Ansicht der von dem Nutzer und/oder der jeweiligen Person zu überprüfenden Daten enthält.Furthermore, it can be advantageously provided in the context of the present invention that the method according to the invention comprises a further step (G) for providing means for automatically generating a data verification reminder, with which the user and / or at least one person to be determined for this purpose either once a predetermined time or repeatedly at predetermined time intervals by means of an automatically generated and sent electronic notification for checking at least part of the data of a data set is requested, wherein the respective electronic notification contains a link to an accessible via the Internet view of the user and / or the respective person to be checked data.
Hierdurch lässt sich – wiederum zum Vorteil der Nutzer und des Betreibers eines das erfindungsgemäße Verfahren implementierenden Datenbanksystems – auf besonders einfache Weise eine regelmäßig überwachte Korrektheit bzw. Aktualität der in der Datenbank gespeicherten Datensätze sicherstellen, wobei auch insoweit von Vorteil ist, dass ein Nutzer die – einmalig oder regelmäßig erfolgende – Überprüfung von wenigstens einem Teil der Daten auf ihre Korrektheit bzw. Aktualität wiederum an eine oder mehrere andere Personen delegieren kann. Von Vorteil ist ferner, wenn hierzu eine Mehrzahl an verschiedenen Personen benannt werden kann, wodurch jeweils eine bestimmte Person nur einen bestimmten, vom Nutzer vorgebbaren Teil der betreffenden Daten überprüfen muss. Die automatisch (z. B. via E-Mail) erfolgende Benachrichtigung der zur Datenüberprüfung vorgesehenen Person(en) mit einem auf eine Ansicht der zu überprüfenden Daten verweisenden Link erleichtert die Gewährleistung eines stets aktuellen Datensatzes ungemein.In this way it is possible-again for the benefit of the users and the operator of the database system implementing the method according to the invention-to ensure a regularly monitored correctness or up-to-dateness of the data records stored in the database, whereby it is also advantageous in this respect for a user to one-time or regular - review of at least part of the data for correctness or up-to-dateness can in turn be delegated to one or more other persons. Furthermore, it is advantageous if a plurality of different persons can be named for this purpose, whereby in each case a specific person only has to check a specific part of the relevant data which can be specified by the user. The automatic notification (for example via e-mail) of the person (s) provided for the data check with a link pointing to a view of the data to be checked makes it very easy to guarantee a constantly updated data record.
Ferner kann bei dem erfindungsgemäßen Verfahren vorteilhaft vorgesehen sein, dass die gemäß Schritt (D) automatisch zu erzeugende elektronische Benachrichtigung eine von dem Nutzer vorgebbare Information zu einer Frist enthält, innerhalb derer die an eine weitere Person delegierte Eingabe von Daten erfolgen soll. Hierdurch kann gewährleistet werden, dass die an eine andere Person delegierte Eingabe von Daten auch zeitnah, d. h. innerhalb der vom Nutzer hierfür angegebenen Frist erfolgt, da die Person, an welche die Eingabe der Daten delegiert wurde, entsprechend unter Druck gesetzt wird.Furthermore, it can advantageously be provided in the method according to the invention that the electronic notification to be generated automatically in accordance with step (D) contains a user-definable information on a deadline within which the data delegated to a further person should take place. In this way, it can be ensured that the input of data delegated to another person also takes place in a timely manner, ie. H. within the period specified by the user, as the person to whom the input of the data has been delegated will be pressurized accordingly.
Von Vorteil ist dann ferner, wenn der Nutzer und/oder die Person, an welche die Eingabe von spezifischen Daten delegiert wurde, eine automatisch erzeugte elektronische Benachrichtigung erhalten, wenn die betreffenden Daten nicht innerhalb der vorgegebenen Frist eingegeben wurden. Eine solchermaßen erfolgende Überwachung der fristgemäßen Erledigung der Dateneingabe mit entsprechender Erinnerung bei Nichterledigung kann die möglichst zügige Eingabe aller für einen Datensatz als zwingend angesehenen Daten nochmals zuverlässiger gewährleisten.It is also advantageous if the user and / or the person to whom the input of specific data has been delegated receive an automatically generated electronic notification if the relevant data has not been entered within the specified deadline. Such a monitoring of the timely completion of the data entry with a corresponding reminder in case of failure can ensure the fastest possible input of all the data deemed compelling for a data set more reliably.
Die vorliegende Erfindung betrifft jedoch, wie bereits einleitend erwähnt, nicht nur ein Verfahren zur Ermittlung und Verwaltung von Datensätzen über das Internet, sondern auch ein hierzu korrespondierendes System. Das erfindungsgemäße System umfasst
- – wenigstens eine Datenverarbeitungsanlage mit einer Internetschnittstelle und einer Schnittstelle zum Versenden elektronischer Benachrichtigungen (z. B. einer E-Mail-Schnittstelle),
- – (wenigstens) eine zentrale Datenbank zur Speicherung von Datensätzen sowie
- – Mittel zur Bereitstellung einer über das Internet abrufbaren Eingabemaske zur Eingabe von die Datensätze bildenden Daten
- At least one data processing system having an Internet interface and an interface for sending electronic notifications (eg an e-mail interface),
- - (at least) a central database for storing records as well
- - means for providing an accessable via the Internet input mask for entering data forming the data records
Weiterhin kann im Rahmen der vorliegenden Erfindung auch ein im Vergleich zum Stand der Technik verbessertes Datenbanksystem zur Verwaltung einer Vielzahl an verschiedenen Datensätzen verschiedener Nutzer bereitgestellt werden, welches zur Ermittlung der jeweiligen Datensätze ein – das erfindungsgemäße Verfahren implementierendes – erfindungsgemäßes System zur Ermittlung und Verwaltung von Datensätzen über das Internet aufweist. Auch dieses Datenbanksystem profitiert von der mit dem erfindungsgemäßen Verfahren ermöglichten Steigerung der Quote an abgeschlossenen Vorgängen zur Ermittlung von Datensätzen und den weiteren bereits zuvor erläuterten Vorteilen und bevorzugten Weiterbildungen des erfindungsgemäßen Verfahrens.Furthermore, in the context of the present invention, a database system improved in comparison with the prior art for the administration of a multiplicity of different data sets of different users can be provided, which for determining the respective data sets is a system according to the invention for the determination and management of data records which implements the method according to the invention over the Internet. This database system also profits from the increase in the rate of completed processes for the determination of data sets and the further advantages and preferred developments of the method according to the invention made possible by the method according to the invention.
In einer abermals zweckmäßigen Weiterbildung der Erfindung kann dann vorgesehen sein, dass das Datenbanksystem dazu eingerichtet ist, dass jeder Nutzer einen von ihm erstellten Datensatz mit dem von einem anderen Nutzer erstellten Datensatz dergestalt verknüpfen kann, dass der andere Nutzer vorgebbare Daten des betreffenden Datensatzes abrufen oder einsehen kann und/oder gegebenenfalls über Änderungen der von ihm abruf- oder einsehbaren Daten automatisch informiert wird. Hierdurch lässt sich, insbesondere wenn die Datenbank sowohl nutzerspezifische Datensätze zu (potentiellen) Kunden von Unternehmen als auch unternehmensspezifische Datensätze zu Unternehmen umfasst, ein besonders einfach und schnell wachsendes Datenbanksystem bereitstellen, bei welchem sich Unternehmen auf einfache Weise mit nutzerspezifischen Datensätzen ihrer Kunden und Kunden sich auf einfache Weise mit den betreffenden Datensätzen der Unternehmen verknüpfen können. Änderungen der betreffenden Datensätze, z. B. die Anlage neuer Datenfelder durch ein Unternehmen (z. B. zu neuen Produkten des betreffenden Unternehmens) können dann beispielsweise automatisch an die Kunden übermittelt werden, wie auch – in die umgekehrte Richtung – Änderungen eines nutzerspezifischen Datensatzes (wie z. B. die Eingabe einer neuen Kontoverbindung) automatisch an diejenigen Unternehmen übermittelt werden können, mit deren Datensatz der Datensatz des Kunden verknüpft ist. Als vorteilhaft erweist es sich selbstverständlich, wenn der Nutzer durch geeignete Mittel zur Konfiguration der Art der Verknüpfung der jeweiligen Datensätze auswählen oder ändern kann, welchem Unternehmen er welche Daten mitteilen oder zur Einsichtnahme freigeben möchte.In a further expedient development of the invention, it can then be provided that the database system is set up so that each user can associate a data set created by him with the record created by another user in such a way that the other user retrieves specifiable data of the relevant data record or and / or may be automatically informed about changes to the data that it can retrieve or view. This makes it possible, especially when the database includes both user-specific data records on (potential) corporate customers and company-specific data sets on companies, to provide a particularly simple and fast-growing database system in which companies can easily communicate with one another user-specific data records of their customers and customers can easily be linked to the relevant data records of the companies. Changes to the relevant records, eg. For example, the creation of new data fields by a company (eg, to new products of the company in question) can then be automatically transmitted to the customer, as well as - in the reverse direction - changes a user-specific data set (such as Entry of a new account connection) can be automatically transmitted to the companies to whose record the customer's record is linked. It proves to be advantageous, of course, if the user can select or change by suitable means for configuring the type of linking the respective records, which company he wants to share what data or share for inspection.
Eine nochmals bevorzugte Weiterbildung des erfindungsgemäßen Datenbanksystems sieht vor, dass jedem Datensatz ein in ein E-Mail oder eine Webseite integrierbarer ”Link zur Herstellung einer Verknüpfung” eindeutig zugeordnet ist, nach dessen Anklicken ein auf geeignete Weise authentifizierter Nutzer, dem bereits ein ihn betreffenden Datensatz in der Datenbank zugeordnet ist, eine Verknüpfung zwischen dem ihm zugeordneten Datensatz und dem dem Link zugeordneten Datensatz herstellen kann. Der Begriff ”Verknüpfung” ist dabei wiederum so zu verstehen, dass – sobald eine entsprechende Verknüpfung zweier Datensätze besteht – beide Nutzer dem jeweils anderen Nutzer einen auf geeignete Weise konfigurierbaren Zugriff auf zumindest einen Teil der Daten des sie betreffenden Datensatzes einräumen.A further preferred development of the database system according to the invention provides that each record is an uniquely integrated into an e-mail or a web page "link for establishing a link" is assigned, after clicking a suitably authenticated user, the already concerned him record is associated with the database, can establish a link between its associated record and the record associated with the link. The term "link" is again to be understood that - as soon as a corresponding combination of two records exists - both users grant the other user a suitably configurable access to at least a portion of the data of the record concerned.
Unternehmen können dann den betreffenden ”Link zur Herstellung einer Verknüpfung” auf Ihrer Internetseite oder in Werbe-E-Mails integrieren, wodurch für potentielle Kunden (oder Geschäftspartner) des betreffenden Unternehmens eine besonders einfache Möglichkeit geschaffen wird, den eigenen Datensatz mit demjenigen des betreffenden Unternehmens zu verknüpfen, was – als Alternative zu aufwendigen Registriervorgängen unter manueller Angabe einer Mehrzahl an Daten – eine besonders bequeme Möglichkeit zur Übermittlung teilnehmerspezifischer Daten an andere Teilnehmer des Systems darstellt, um z. B. deren Online-Dienste nutzen zu können und/oder sich gegenüber dem anderen Teilnehmer zu identifizieren.Businesses can then integrate the relevant "link to link" on their website or in promotional e-mails, creating a particularly easy way for potential customers (or business partners) of the company concerned, their own record with that of the company concerned which, as an alternative to complex registration procedures with manual specification of a plurality of data, represents a particularly convenient possibility for transmitting subscriber-specific data to other subscribers of the system, in order, for. B. to be able to use their online services and / or to identify themselves to the other participants.
In einer zweckmäßigen Weiterbildung dieses Konzepts kann dann ergänzend vorgesehen sein, dass ein beliebiger Dritter, dem kein ihn betreffenden Datensatz in der Datenbank zugeordnet ist, nach Anklicken des vorgenannten ”Links zur Herstellung einer Verknüpfung” zu einer über das Internet abrufbaren Ansicht des betreffenden Datensatzes weitergeleitet wird, wo ihm dann bevorzugt die Möglichkeit zur Erstellung eines ihn betreffenden Datensatzes und zur Herstellung einer entsprechenden Verknüpfung mit dem angezeigten Datensatz eingeräumt werden kann.In an expedient development of this concept, it can then additionally be provided that any third party to whom no dataset relating to it is assigned in the database is forwarded to a view of the relevant dataset accessible via the Internet after clicking on the abovementioned "link for establishing a link" is where he then preferred the opportunity to create a record relating to him and for establishing a corresponding link with the displayed record can be granted.
Und schließlich kann bei einem erfindungsgemäßen Datenbanksystem noch vorgesehen sein, dass vorgebbare Daten der in der zentralen Datenbank gespeicherten Datensätze durch geeignete Verlinkung von einer App für Mobilgeräte oder einem sonstigen mit dem Internet verbundenen Datenverarbeitungsprogramm abrufbar sind, womit insbesondere eine besonders einfache Integration eines auf dem erfindungsgemäßen Konzept basierenden Datenbanksystems in mobile Anwendungen oder sonstige Softwarelösungen erfolgen kann, was für das Wachstum eines erfindungsgemäßen Datenbanksystems ebenfalls förderlich sein kann.And finally, in a database system according to the invention, provision can still be made for predefinable data of the data records stored in the central database to be retrievable by suitable linking from an app for mobile devices or another data processing program connected to the Internet, whereby in particular a particularly simple integration of one based on the invention Concept-based database system in mobile applications or other software solutions can be done, which may also be beneficial for the growth of a database system according to the invention.
Nachfolgend wird ein Ausführungsbeispiel der Erfindung anhand der Zeichnung näher erläutert. Dabei zeigt:An embodiment of the invention will be explained in more detail with reference to the drawing. Showing:
Der Nutzer wird also mittels der Eingabemaske
Es versteht sich von selbst, dass die vorliegende Erfindung nicht auf die konkrete Art der von den Nutzern abgefragten Daten beschränkt ist und dass zur Erstellung der Eingabemaske und deren Anzeige über das Internet auf alle gängigen Programmier- und/oder Dateistandards zurückgegriffen werden kann. It goes without saying that the present invention is not limited to the specific nature of the data requested by the users and that all common programming and / or file standards can be used to create the input mask and display it via the Internet.
Die einem Nutzer über das Internet dargestellte Eingabemaske
Die Dateneingabedelegierungsmittel
In einem zweiten Schritt kann sodann die Delegierung noch weitergehend konfiguriert werden. Dabei ist eine Frist angebbar, innerhalb derer die Eingabe der Daten erfolgen soll (Eingabefelder
Ferner kann mittels der Eingabefelder
Mittels der Eingabefelder
Und schließlich kann im Eingabefeld
Sobald der Nutzer alle zwingend anzugebenden Daten entweder selbst eingegeben oder angegeben hat, dass deren Eingabe an eine bestimmte Person delegiert werden soll, kann er durch Klick auf das mit ”speichern & weiter” bezeichnete Bestätigungsfeld
Wie bereits erwähnt zeigt
Sobald nun auch die noch fehlenden Daten eingegeben und dies durch Anklicken des Bestätigungsfelds
Das Datenbanksystem
Mittels der Internetschnittstelle
Nach vorläufigem Abschluss der Ermittlung des Datensatzes gemäß Schritt (C) des erfindungsgemäßen Verfahrens kann dann – unter Verwendung der E-Mailschnittstelle
Die in dem E-Mail verlinkte und in Abhängigkeit von den von der betreffenden Person einzugebenden Daten dynamisch erzeugte Eingabemaske, wie diese beispielsweise in
Die dem jeweiligen Nutzer angezeigte Eingabemaske muss nicht zwingend direkt über die Internetschnittstelle
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