DE102008028828A1 - documentation device - Google Patents

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DE102008028828A1
DE102008028828A1 DE102008028828A DE102008028828A DE102008028828A1 DE 102008028828 A1 DE102008028828 A1 DE 102008028828A1 DE 102008028828 A DE102008028828 A DE 102008028828A DE 102008028828 A DE102008028828 A DE 102008028828A DE 102008028828 A1 DE102008028828 A1 DE 102008028828A1
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Bernd Kochmann
Georgos Papadopulos
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Abstract

Die Erfindung betrifft eine Dokumentationsvorrichtung 20 mit einem Sprachaufnahmegerät 22, ein Bildaufnahmegerät 24 und einem Datenverarbeitungsgerät 26. Das Sprachaufnahmegerät 22 und das Bildaufnahmegerät 24 sind mit dem Datenverarbeitungsgerät 26 verbunden. Das Datenverarbeitungsgerät 26 weist ein Datenverarbeitungsgerät auf, das ein Dokument 36 erzeugt, Spracheingabedaten in Schriftdaten umwandelt und in das Dokument 36 einfügt und vom Bildaufnahmegerät 24 empfangene Bilddaten unmittelbar in das Dokument integriert.The invention relates to a documentation device 20 with a voice recorder 22, an image recorder 24 and a data processing device 26. The voice recorder 22 and the image recorder 24 are connected to the data processing device 26. The data processing device 26 has a data processing device which generates a document 36, converts speech input data into font data and inserts it into the document 36 and integrates image data received by the image acquisition device 24 directly into the document.

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft eine Dokumentationsvorrichtung für die Erstellung von Berichten, Dokumentationen und ähnlichem.The The present invention relates to a documentation device for the creation reports, documentation and the like.

Dokumentationen und Berichte werden in vielen Bereichen regelmäßig erstellt, beispielsweise für die Beschreibung von Wartungs- und Installationsarbeiten oder im Zusammenhang mit Sachverständigengutachten, beispielsweise von Fahrzeugschäden. Ähnliche Dokumentationen werden aber auch im Versicherungswesen z. B. zur Beschreibung von zu versichernden Maschinenhallen mit darin befindlichen Maschinen oder in der Reisebranche beispielsweise zur Beschreibung von Hotelanlagen benötigt. Die Erstellung solcher Dokumente beinhaltet in der Regel die Integration von Bildaufnahmen, wie Fotos und/oder Videofrequenzen.documentaries and reports are generated regularly in many areas, for example, for description of maintenance and installation work or related to Expert opinions, for example, vehicle damage. Similar But documentations are also in the insurance z. B. for Description of machinery halls to be insured with it Machines or in the travel industry for example for description needed by hotel facilities. The creation of such documents usually involves integration of image captures, such as photos and / or video frequencies.

Üblicherweise werden solche Dokumente in mehreren Arbeitsschritten erzeugt. Zunächst sammelt die das Dokument erstellende Person die notwendigen Informationen und notiert diese meist handschriftlich in einer Art Protokoll. Die Person selbst oder eine weitere Person macht danach oder gleichzeitig Foto- oder Videoaufnahmen. In einem nächsten Schritt werden die aufgenommenen Notizen in einen vollständigen Text umgewandelt, hierzu diktiert oder schreibt die das Dokument erstellende Person selbst oder eine andere Person ein entsprechendes Textdokument. Das aufgenommene Bildmaterial wird dann gesichtet und mit entsprechenden Textstellen verknüpft, wobei die Verknüpfung entweder dadurch erzeugt werden kann, dass das aufgenommene Bildmaterial unmittelbar in den Text integriert oder dem Text als Anhang hinzugefügt werden. Im letzteren Fall sind entsprechende Verweise im Textdokument notwendig. Somit dauert die Er stellung von Dokumentationen entsprechend lange und ist mit relativ hohem Arbeitsaufwand verbunden. Auch stellt sich oftmals die Zuordnung von Bildern zu Textstellen als problematisch heraus, insbesondere wenn zwischen Aufnahme und Besichtigung des zu beschreibenden Objekts und der Fertigstellung des Dokuments ein längerer Zeitraum vergangen ist. Vielfach kann dann beispielsweise nicht mehr nachvollzogen werden, welchen Bereich eines Objekts Fotos genau zeigen oder es stellt sich heraus, dass bestimmte Bereiche nur unzureichend fotografiert wurden, was aber im Nachhinein oft nicht mehr zu ändern ist. Die Qualität der Dokumentationen wird dadurch z. T. erheblich in Mitleidenschaft gezogen. Dies erfolgt insbesondere auch dann, wenn mehrere Personen aufgrund von logistischen Abläufen in die Erstellung der Dokumentation mit eingebunden werden müssen.Usually Such documents are generated in several steps. First collects the document creating person the necessary information and notes these usually handwritten in a kind of protocol. The person or another person does it afterwards or at the same time Photo or video recordings. In a next step, the recorded Notes in a complete Text converted, this dictates or writes the document person or another person Text document. The captured image material is then viewed and linked to corresponding passages, where the link is either can be generated by the fact that the recorded image material be integrated directly into the text or added to the text as an attachment. in the The latter case requires references in the text document. Thus, the preparation of documentation takes a correspondingly long time and is associated with relatively high workload. Also poses Often the assignment of pictures to text passages is problematic especially when between taking and viewing the object to be described and the completion of the document longer Period has passed. In many cases then, for example, not be more comprehensible, which area of an object photos exactly show or it turns out that certain areas are inadequate were photographed, but in hindsight often can not be changed. The quality the documentation is characterized z. T. considerably affected drawn. This is done in particular even if several people due to logistical processes must be involved in the preparation of the documentation.

Ein wesentlicher Bereich, in dem die Erstellung von Dokumentationen eine große Rolle spielt, ist die Arbeitszeitermittlung von Aggregatarbeiten für den Kundendienstbereich. Insbesondere bei Reparaturarbeiten an Maschinen, beispielsweise Kraftfahrzeugen, ist es notwendig, den Arbeitsaufwand für eine Reparatur im Vorfeld (vor Markteinführung) zu ermitteln, um bei der Wartung und Instandsetzung von Kraftfahrzeugen die anfallenden Kosten kalkulieren zu können. Zu diesem Zweck werden entsprechende Arbeitsvorgänge zunächst zu Dokumentationszwecken durchgeführt. Ein Mechaniker führt dabei die notwendigen Arbeitsschritte bzw. Reparaturarbeiten durch, während eine weitere Person ähnlich dem oben beschriebenen Vorgehen die Arbeitsschritte dokumentiert. Es werden Fotos- oder Videosequenzen aufgenommen und schriftliche Erläuterungen werden parallel zu den Arbeitsvorgängen zunächst stichpunktartig vorgenommen. In einem nächsten Arbeitsschritt erzeugt der Bearbeiter oder Gutachter einen entsprechenden Bericht, in den die Fotos- oder Videosequenzen eingearbeitet sind, um die Dokumentation entsprechend fertig stellen zu können. Diese Dokumentation wird dann als Basis bzw. als Vorlage für die Ermittlung der Arbeitszeitvorgaben genommen.One essential area in which the preparation of documentation a big Plays the role of working time of aggregate work for the Customer service area. Especially for repair work on machines, For example, motor vehicles, it is necessary to reduce the workload for one Repair in advance (before launch) to determine at the maintenance and repair of motor vehicles accumulating To be able to calculate costs. For this purpose, appropriate work processes are initially for documentation purposes carried out. A mechanic leads doing the necessary work steps or repair work, while another person similar to that described above documented the steps. It be photos or Video sequences recorded and written explanations will be parallel to the work processes first made like a dot. Generated in a next step the reviewer or appraiser has an appropriate report in the the photos or video sequences are incorporated to the documentation to be able to finish accordingly. This documentation is then used as a basis or as a template for the determination the working hours.

Es werden also anhand der vorliegenden Dokumentation – in diesem Fall die Reparaturanleitung – alle Arbeitsvorgänge nochmals mit einem Mechaniker und einem AW-Fachmann (Arbeitswerte-Fachmann) durchgeführt und nach bestimmten Vorgaben zeitlich erfasst (Zeitaufnahme). Nach Aufnahme dieser Zeiten erfolgt die Auswertung der Zeitstudie und die Arbeitswert-Berechnung. Diesen Ab lauf – von der Aufnahme der Zeitstudie über die Auswertung zur Arbeitswertberechnung – wird als AW-Ermittlung bezeichnet und in Arbeitswerten (AW) ausgedrückt. Arbeitswerte (AW) sind Zahlen, die das Verhältnis des Arbeitsvolumens der einzelnen Arbeiten zueinander ausdrücken.It So are based on the present documentation - in this Case the repair manual - all operations again with a mechanic and an AW specialist (Arbeitswerte specialist) carried out and timed according to specific specifications (time recording). To Recording these times, the evaluation of the time study and the Labor value calculation. This process - from the recording of the time study on the Evaluation of labor value calculation - is called AW calculation and expressed in labor values (AW). Labor values (AW) are Numbers that the ratio of the work volume of the individual works.

Diese Vorgabezeiten werden in AW-Kataloge veröffentlicht und dem Kundendienst für die Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellung, Leistungsbeurteilung, Gewährleistungsabwicklung etc. bereitgestellt.These Default times are published in AW catalogs and customer service for the Preparation of cost estimates, Invoicing, performance assessment, warranty processing, etc. provided.

Aufgrund ökonomischer Vorgaben in Bezug auf die chronologischen Abläufe der Arbeitsvorgänge entstanden teilweise Differenzen zwischen der zu den Dokumentationsinhalten der Reparaturanleitung und den Dokumentationsinhalten der Zeitstudie, die im Nachgang angepasst werden mussten und somit zusätzliche Erstellungskosten verursachten.Due to economic Specifications regarding the chronological processes of the work processes emerged partly differences between the documentation content the repair instructions and the documentation contents of the time study, which had to be adjusted in the aftermath and thus additional Creation costs caused.

Ablauf bei der Erstellung von Reparaturanleitungen (Auszug):

  • – Recherche und Datenzusammenstellung.
  • – Koordination (Projektbetreuung/Planung).
  • – Bereitstellung von Prototypen, Spezialwerkzeugen, Ersatzteilen und sonst. Werkstatt-Dienstleistungen.
  • – Teamzusammenstellung (Techniker und Technischer Redakteur).
  • – Umsetzung der Montagevorgänge, Bilderstellung.
  • – Dokumentationserstellung.
  • – Dokumentenaufbereitung für weiterverarbeitende EDV-Programme/Redaktionssystem.
  • – Durchführung von Autorenkorrekturen.
  • – Erstellung technischer Übersetzungen.
  • – Weiterverarbeitung der Daten und Bereitstellung der Dokumente beim Anwender.
  • – Archivierung und Datenbereitstellung für Überarbeitungen (Modelländerungen).
Procedure for the preparation of repair instructions (excerpt):
  • - Research and compilation of data.
  • - Coordination (project support / planning).
  • - Provision of prototypes, special tools, spare parts and other workshop services obligations.
  • - Team composition (technician and technical writer).
  • - Implementation of assembly operations, image creation.
  • - Documentation.
  • - Document preparation for further processing EDP programs / editorial system.
  • - Carrying out author corrections.
  • - Creation of technical translations.
  • - Further processing of data and provision of documents to the user.
  • - Archiving and data provisioning for revisions (model changes).

Ermittlung von Arbeitswerten (Auszug):

  • – Recherche und Datenzusammenstellung.
  • – Koordination (Projektbetreuung/Planung).
  • – Bereitstellung von Prototypen, Spezialwerkzeugen, Ersatzteilen und sonst. Werkstatt-Dienstleistungen.
  • – Teamzusammenstellung (Techniker und AW-Fachmann).
  • – Aufnahme von Zeitstudien.
  • – Auswertung und Arbeitswertberechnung.
  • – Eingabe der Arbeitswerte (Datenbank).
  • – Durchführung von Autorenkorrekturen.
  • – Erstellung technischer Übersetzungen.
  • – Weiterverarbeitung der Daten und Bereitstellung der Dokumente beim Anwender (AW-Katalog etc.).
  • – Archivierung und Datenbereitstellung für Überarbeitungen (Modelländerungen).
Determination of labor values (excerpt):
  • - Research and compilation of data.
  • - Coordination (project support / planning).
  • - Provision of prototypes, special tools, spare parts and other workshop services.
  • - Team composition (technician and AW specialist).
  • - Recording of time studies.
  • - Evaluation and labor value calculation.
  • - Input of the labor values (database).
  • - Carrying out author corrections.
  • - Creation of technical translations.
  • - Further processing of data and provision of documents to the user (AW catalog, etc.).
  • - Archiving and data provisioning for revisions (model changes).

Der Zeit- und Kostenaufwand für diese Arbeitsschritte ist hoch.Of the Time and expense for these steps are high.

Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht darin, eine Dokumentationsvorrichtung zu schaffen, die das Erstellen von Dokumentationen erleichtert. Insbesondere soll die Dokumentationsvorrichtung dazu beitragen, den Zeitaufwand für das Erstellen der Dokumentationen zu verringern. Die Kosten für eine solche Dokumentationsvorrichtung sollen gering sein und die Bedienung möglichst einfach.The The object of the present invention is a documentation device creating documentation that makes it easier to create documentation. In particular, the documentation device should help the time required for reduce the creation of documentation. The cost of such Documentation device should be low and the operation as possible easy.

Die Erfindung wird gelöst durch eine Dokumentationsvorrichtung, aufweisend,

  • – ein Sprachaufnahmegerät,
  • – ein Bildaufnahmegerät,
  • – ein Datenverarbeitungsgerät,
wobei das Sprachaufnahmegerät und das Bildaufnahmegerät mit dem Datenverarbeitungsgerät verbunden sind, das Datenverarbeitungsgerät ein Datenverarbeitungsprogramm aufweist, welches ein Dokument erzeugt, Spracheingabedaten in Schriftdaten umwandelt und in das Dokument einfügt und vom Bildaufnahmegerät empfangene Bilddaten unmittelbar in das Dokument integriert.The invention is solved by a documentation device, comprising
  • A voice recorder,
  • An image capture device,
  • A data processing device,
wherein the voice recorder and the image capture device are connected to the data processing device, the data processing device comprises a data processing program which generates a document, converts speech input data into font data and inserts it into the document, and integrates image data received by the image capture device directly into the document.

Die Dokumentationsvorrichtung hat also den wesentlichen Vorteil, dass mit ihr eine Dokumentation bzw. ein Dokument schon bei Aufnahme oder erster Inaugenscheinnahme des zu dokumentierenden Objekts erzeugt werden kann. Es ist möglich, beispielsweise ein technisches Gutachten an einem Fahrzeug zu erstellen und dieses unmittelbar im Anschluss an die Begutachtung bereits vorliegen zu haben. Ein wesentlicher Vorteil hierbei ist, dass der Gutachter selbst von der Recherche bis zur Fertigstellung der Dokumentation eingebunden ist, keine zusätzlichen Fachkräfte für Layouts benötigt (wird programmtechnisch abgewickelt) und das durch die sofortige Dokumentationsbereitstellung eine Weiterleitung des Gutachtens (z. B. an die Versicherung) erfolgen kann.The Documentation device thus has the significant advantage that with her a documentation or a document already at admission or first inspection of the object to be documented can be. It is possible, For example, to make a technical report on a vehicle and this immediately after the review already to have available. A significant advantage here is that the Appraiser himself from the research to the completion of the documentation is involved, no additional professionals for layouts needed (is handled by the program) and by the immediate Documentation provision a forwarding of the report (z. B. to the insurance).

Der Benutzer oder Gutachter begutachtet das Fahrzeug und spricht dabei gleichzeitig den Text des Gutachtens in das Sprachaufnahmegerät. Die Daten werden an das Datenverarbeitungsgerät übertragen, dort in Schriftdaten umgewandelt und in das Dokument eingefügt. Hält es der Gutachter für notwendig, seinen Beschreibungen Fotos hinzuzufügen, kann er diese unmittelbar aufnehmen und ebenfalls an das Datenverarbeitungsgerät übertragen. Das Foto wird nach Empfang unmittelbar bzw. sofort in das Dokument eingefügt. Hierdurch wird bewirkt, dass in dem Dokument ein Foto stets unmittelbar benachbart, beispielsweise vor- oder hinter einer entsprechenden, sich auf das Foto beziehenden Textstelle angeordnet wird. Die spätere manuelle Auswahl und Zuordnung von Bildaufnahmen zu Textstellen entfällt, kann aber im Bedarfsfall auch im Nachgang erfolgen.Of the User or appraiser examines the vehicle and speaks at the same time the text of the report in the voice recorder. The data are transmitted to the data processing device, there in font data converted and inserted into the document. Does the appraiser consider it necessary He can add photos directly to his descriptions record and also transmitted to the data processing device. The photo will be received directly or immediately into the document upon receipt inserted. This causes a photo in the document always immediately adjacent, for example, forward or behind a corresponding text passage referring to the photo is arranged. The later manual selection and assignment of image recordings to text passages does not apply but can be done in case of need also in the aftermath.

Der Begriff Bildaufnahme bezieht im Sinne der Erfindung sämtliche bildgebenden Verfahren ein. So können neben Fotos auch Videosequenzen, Ultraschall-, Infrarot- und auch Röntgenaufnahmen integriert werden. Auch diese bildgebenden Verfahren sind, nur beispielhaft zu verstehen, die Erfindung soll auf diese nicht beschränkt sein.Of the Concept Image acquisition refers to all the purposes of the invention imaging techniques. So can in addition to photos also video sequences, ultrasound, infrared and also radiographs to get integrated. These imaging methods are also exemplary only to understand, the invention should not be limited to these.

Vorzugsweise kann das Datenverarbeitungsgerät mit einem bildgebenden Element verbunden sein, beispielsweise einem Monitor oder einem Display. Dies hat den Vorteil, dass der Benutzer das zu erstellende Dokument und auch die zu erstellenden Bildaufnahmen bereits während der Dokumentenerstellung kontrollieren und ggf. anpassen kann.Preferably can the data processing device be connected to an imaging element, such as a Monitor or a display. This has the advantage that the user the document to be created as well as the images to be created already during control the document creation and adjust it if necessary.

In vielen Anwendungsbereichen hat es sich als besonders vorteilhaft erwiesen, wenn die Dokumentationsvorrichtung derart ausgebildet ist, dass die Hände des Benutzers frei bleiben. Dies hat beispielsweise bei der Dokumentation von Arbeitsvorgängen erhebliche Vorteile, da diejenige Person, die die Arbeiten durch führt, auch gleichzeitig also nahezu in Echtzeit die Dokumentation erstellen kann. Das Sprachaufnahmegerät und auch das Bildaufnahmegerät können kabellos oder kabelgebunden mit dem Datenverarbeitungsgerät verbunden sein, wobei eine kabellose Verbindung mit den entsprechenden Vorteilen nicht vorhandener, störender Kabel verbunden ist. Zu diesem Zweck kann das Bildaufnahmegerät, beispielsweise eine Digitalkamera, als Kopf- bzw. Stirnkamera und das Sprachaufnahmegerät als Headset ausgeführt sein. Die Kombination Stirnkamera, Headset und kabellose Verbindung mit dem Datenverarbeitungsgerät sind für diesen Zweck besonders vorteilhaft, weil der Benutzer beide Hände frei hat und sich frei bewegen kann. Das Datenverarbeitungsprogramm auf dem Datenverarbeitungsgerät ist vorteilhafterweise derart ausgeführt, dass dessen gesamte Steuerung über Spracheingabebefehle erfolgen kann. Neben Befehlen zum Layout des Dokuments können auch Befehle zur Ansicht des Dokuments oder zur Ansicht der Bildaufnahmen vom Datenverarbeitungsprogramm erkannt und ausgeführt werden. Werden beispielsweise während der Dokumentation Bildaufnahmen erzeugt und übertragen, können diese über entsprechende Sprachbefehle beim Ansehen vergrößert oder verkleinert werden.In many applications, it has proven to be particularly advantageous if the documentation device is designed such that the hands of the user remain free. This has considerable advantages, for example, in the documentation of work processes, since the person who carries out the work can also create the documentation almost in real time at the same time. The Voice recorder and also the image capture device can be wirelessly or wired connected to the data processing device, with a wireless connection with the corresponding advantages of non-existent, disturbing cable is connected. For this purpose, the image recording device, for example a digital camera, can be embodied as a head or forehead camera and the voice recording device as a headset. The combination forehead camera, headset and wireless connection to the data processing device are particularly advantageous for this purpose, because the user has both hands free and can move freely. The data processing program on the data processing device is advantageously designed so that its entire control can be done via voice input commands. In addition to commands for the layout of the document, commands for viewing the document or for viewing the image recordings can also be recognized and executed by the data processing program. If, for example, image recordings are generated and transmitted during the documentation, these can be enlarged or reduced by means of corresponding voice commands when watching.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsvariante weist das Datenverarbeitungsgerät eine Vorrichtung zur Handschriftenerkennung auf. Über einen Eingabestift besteht somit z. B. die Möglichkeit, Skizzen oder Unterschriften in Dokumente über beispielsweise ein berührungsempfindliches Feld einzufügen. Diese Möglichkeit hat den Vorteil, dass beispielsweise nach Fertigstellung einer Dokumentation vor Ort ein weiterer Beteiligter diese kontrollieren und gegenzeichnen kann. Relevant ist dies vor allem für sich ändernde Gegebenheiten, beispielsweise die Dokumentation von Unfallsituationen oder Schäden, die nach Aufnahme der Dokumentation behoben werden.In In a particularly advantageous embodiment, the data processing device has a device for handwriting recognition. about a stylus is thus z. For example, the possibility of sketches or signatures in documents about for example, a touch-sensitive field insert. This possibility has the advantage that, for example, after completion of a documentation another participant on the spot control and countersign them can. This is especially relevant for changing circumstances, for example the documentation of accident situations or damage after taking the Documentation will be fixed.

Die Dokumentationsvorrichtung kann als stationäre Vorrichtung ausgeführt sein, bei der das Datenverarbeitungsgerät an einem fest zugeordneten Platz angeordnet ist. In diesem Fall kann auf einen handelsüblichen Computer zurückgegriffen werden, der z. B. mit einem ebenfalls handelsüblichen Monitor und einer entsprechenden Tastatur verbunden ist.The Documentation device can be designed as a stationary device, when the data processing device in a dedicated space is arranged. In this case can be on a commercial Computer recourse be, the z. B. with a likewise commercially available monitor and a corresponding Keyboard is connected.

Soll die Dokumentationsvorrichtung bevorzugt mobil eingesetzt werden, sollte das Datenverarbeitungsgerät aber möglichst klein und leicht ausgeführt sein, so dass es problemlos am Körper mitgeführt werden kann. Bekannt ist beispielsweise ein Datenverarbeitungsgerät der Firma Samsung mit dem Namen Q1 Ultra UMPC. Das Datenverarbeitungsgerät kann eine eigene Tastatur aufweisen oder mit einer Tastatur verbindbar sein. Weiterhin kann das Datenverarbeitungsgerät an einen Beamter oder Monitor angeschlossen werden.Should the documentation device is preferably used on a mobile basis, should be the data processing device but possible small and lightweight be so easy on the body carried can be. For example, a data processing device of the company is known Samsung named Q1 Ultra UMPC. The data processing device can be a own keyboard or be connected to a keyboard. Furthermore, the data processing device to an official or monitor be connected.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsvariante weist die Datenverarbeitungsvorrichtung eine an das Datenverarbeitungsgerät angepasste Haltevorrichtung auf, die beispielsweise am Gürtel des Benutzers oder um den Hals hängend getragen werden kann. Das Datenverarbeitungsgerät ist in dieser Haltevorrichtung sicher gehalten, so dass der Benutzer weiterhin beide Hände frei hat. Eine ähnliche Haltevorrichtung ist vorteilhafterweise dann vorgesehen, wenn anstelle einer Stirnkamera eine handelsübliche Kamera verwendet wird. Diese kann dann während der durchzuführenden Arbeiten in die entsprechende Haltevorrichtung eingesetzt werden und stört bei Arbeiten ebenfalls nicht.In a particularly advantageous embodiment variant, the data processing device a holding device adapted to the data processing device on, for example, on the belt of the user or hanging around his neck can be worn. The data processing device is in this holding device held securely, allowing the user to continue both hands free Has. A similar Holding device is advantageously provided when instead a forehead camera a commercial Camera is used. This can then be done during the Work can be used in the appropriate holding device and disturbs Do not work either.

Das Datenverarbeitungsprogramm kann vorzugsweise an die durchzuführende Dokumentation angepasst sein. In diesem Fall ist in dem Datenverarbeitungsprogramm ein bereits vorbereitetes Dokument hinterlegt, in das die während der Dokumentation erzeugten Sprachdaten und Bilddaten integriert werden. Ein solches vorbereitetes Dokument kann beispielsweise bereits erstellte Tabellen aufweisen, in die während der Dokumentation entsprechende Werte eingetragen werden. Bei der Begutachtung eines Kraftfahrzeugs können dies beispielsweise die Kraftfahrzeugdaten, Reifendaten, Profiltiefen usw. sein. Derartig vorbereitete Dokumente erhöhen die Qualität des zu erstellenden Dokuments zusätzlich.The Data processing program can preferably be adapted to the documentation to be performed be. In this case, the data processing program already has one prepared document into which the documents generated during the documentation Voice data and image data are integrated. Such a prepared For example, document can have already created tables in the while corresponding values are entered in the documentation. In the Assessment of a motor vehicle, this can for example be the motor vehicle data, Tire data, tread depths and so on. Such prepared documents increase the quality of the document to be created additionally.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsvariante ist das Datenverarbeitungsgerät mit einem tongebenden Gerät, beispielsweise einem Lautsprecher verbunden und es kann eine Art Interaktion zwischen dem Benutzer und dem Datenverarbeitungsprogramm durchgeführt werden. Nach dem Start der Dokumentation können beispielsweise die aufzunehmenden Daten vom Datenverarbeitungsprogramm bzw. vom Datenverarbeitungsgerät abgefragt werden. Zurückkommend auf das Beispiel der Begutachtung eines Kraftfahrzeugs können dies die oben genannten Standartdaten, wie Fahrzeugdaten, Ortsangaben, sowie Daten zu Besitzern und ähnlichem sein. Der Gutachter beantwortet in diesem Fall sozusagen Fragen des Datenprogramms und erstellt somit eine vollständige und lückenlose Dokumentation.In a particularly advantageous embodiment variant, the data processing device with a sounding device, For example, connected to a speaker and it may be a kind Interaction between the user and the data processor carried out become. After starting the documentation, for example, the recorded Data requested by the data processing program or by the data processing device become. Returning to the example of the assessment of a motor vehicle, this can the above-mentioned standard data, such as vehicle data, location information, as well as data about owners and the like be. The appraiser answers questions in this case, so to speak of the data program and thus creates a complete and complete Documentation.

Der Benutzer ist mit Hilfe entsprechender Sprachbefehle stets in der Lage, sich innerhalb seines Dokumentes zu bewegen. Es ist ihm somit möglich, bereits aufgenommene Textabschnitte zu ergänzen oder zu verändern.Of the User is always using the appropriate language commands in the Able to move within his document. It is him thus possible, to complete or modify sections of text already added.

Das erstellte Dokument bzw. die aufgenommenen Daten können über geeignete Schnittstellen, beispielsweise in XML-Format an weitere Programme oder Geräte übergeben werden. So können aus den aufgenommenen Daten beispielsweise Tabellen, Auswertungen oder auch PDF-Dokumente erzeugt werden.The created document or the recorded data can be transferred to other programs or devices via suitable interfaces, for example in XML format. Thus, for example, tables, evaluations or even PDF documents can be generated from the recorded data become.

Innerhalb des zu erstellenden Dokuments wird vorzugsweise automatisch eine gewünschte Gliederung erzeugt. Dies bedeutet, dass Überschriften, Abschnittsnummerierungen und ähnliches entweder bereits im Dokument hinterlegt sind oder während der Dokumentation vom Benutzer über Sprachbefehle erstellt werden können.Within of the document to be created is preferably automatically a desired structure generated. This means that headings, Section numbering and the like either already deposited in the document or during the Documentation from the user about Voice commands can be created.

In einer besonders vorteilhaften Ausführungsvariante weist das Datenverarbeitungsprogramm eine Zeitaufnahme- und eine Zeitstudienauswertungsfunktion für die Ermittlung der Vorgabezeiten (Arbeitswerte) auf. Darüber hinaus verfügt das Datenverarbeitungsprogramm über eine XML-Verwaltung die es ermöglicht, die Zeitstudienprotokolle im entsprechenden Datensatzformat abzulegen oder zu archivieren. Durch diese XML-Verwaltung ist das Datenverarbeitungsprogramm auch für die elektronische Katalogerstellung (inkl. Fremdsprachen) ausgelegt. Die Katalogtexte liegen zur Katalogerstellung in den einzelnen Sprachen bereit, und werden bei Bedarf abgerufen.In a particularly advantageous embodiment, the data processing program a time recording and a time study evaluation function for the determination the default times (labor values) on. In addition, the data processing program has a XML management that makes it possible store the time study logs in the appropriate record format or to archive. Through this XML management is the data processing program also for the electronic catalog creation (including foreign languages) designed. The catalog texts are for catalog production in the individual languages ready, and will be called up when needed.

Diese Funktion hat den Vorteil, dass beispielsweise die Zeitdauer von Arbeitsschritten unmittelbar während der Dokumentation ermittelt werden kann. Wird z. B. das Arbeiten an einem Motor dokumentiert, ist es mit der erfindungsgemäßen Dokumentationsvorrichtung möglich, nicht nur die Arbeiten am Motor unmittelbar zu beschreiben und zu fotografieren, sondern es ist weiterhin also auch möglich, den Zeitbedarf für diese Arbeiten zu ermitteln. Da der Benutzer der erfindungsgemäßen Dokumentationsvorrichtung während der Dokumentation die Hände frei hat und die Arbeiten selbst durchführen kann, ist ein sehr effektives Ermitteln von Arbeitszeitvorgaben bei gleichzeitiger Dokumentation in Echtzeit möglich. Es ist dabei lediglich notwendig, dass der Benutzer jeweils den Beginn und das Ende eines Arbeitsschritts per Sprachbefehl an das Datenverarbeitungsprogramm übermittelt, die Zuordnung der Zeitdauer zu der entsprechenden Beschreibung bzw. Textstelle mit dem zugehörigen Bild erfolgt durch das Datenverarbeitungsprogramm.These Function has the advantage that, for example, the duration of Work steps immediately during the documentation can be determined. If z. B. working documented on an engine, it is with the documentation device according to the invention possible, not just describing and directly describing work on the engine photographing, but it is also possible, the Time required for to identify this work. As the user of the documentation device according to the invention while the documentation hands free and can do the work yourself, is a very effective of working hours with simultaneous documentation in real time possible. It is only necessary that the user in each case the beginning and transmit the end of a work step to the data processing program by voice command, the assignment of the time duration to the corresponding description or text passage with the associated Picture is taken by the data processing program.

Das Datenverarbeitungsprogramm weist eine Struktur auf, die ein Auswerten der aufgenommenen Daten im Nachhinein oder auch zeitgleich problemlos ermöglicht. Die gewonnenen Daten können dann unmittelbar in Handbücher oder Archivdaten integriert werden. Insbesondere ist es auch möglich, aufgenommene Arbeitsabfolgen im Nachhinein in umgekehrter Reihenfolge zu dokumentieren, da die entsprechenden Daten bereits in Tabellenstruktur vorliegen.The Data processing program has a structure that evaluates the recorded data in hindsight or at the same time easily allows. The data obtained can then immediately in manuals or archive data is integrated. In particular, it is also possible to recorded To document subsequent work sequences in reverse order, since the corresponding data already exists in a table structure.

Das Datenverarbeitungsprogramm kann vorteilhafterweise die Funktion beinhalten, dass der Benutzer sicherheitsrelevante Informationen unmittelbar in den zu erzeugenden Dokument hervorgehoben dargestellt bekommen kann. Nach Eingabe eines entsprechenden Sprachbefehls wird im Dokument z. B. ein rot umrandetes Feld erzeugt, in das der Sicherheitshinweis eingefügt wird. Derartige Sicherheitshinweise können sich beispielsweise auf möglichen Kontakt mit Giftstoffen, spannungsführenden Elementen u. ä. beziehen.The Data processing program can advantageously the function Include that the user safety information highlighted in the document to be generated highlighted can get. After entering a corresponding voice command is in the document z. B. generates a red-framed field in which the safety notice added becomes. Such safety instructions can, for example, on potential Contact with toxins, live elements u. Ä. refer.

In Verbindung mit dieser Ausführungsvariante – gemeinsame Erstellung von Reparaturanleitungen und Arbeitswertevorgaben – der Dokumentationsvorrichtung sind Kosteneinsparungen in folgenden Erstellungsphasen zu erwarten:

  • – Recherche.
  • – Koordination (Dokumentation und Zeitwirtschaft).
  • – Bereitstellung von Dokumentationsobjekten.
  • – Chronologische Abläufe der Arbeitsvorgänge für beide Bereiche einheitlich, dadurch keine Kosten für ”Anpassungen im Nachgang”.
  • – Text-/Bildzuordnung direkt am Dokumentationsobjekt möglich.
  • – Anwender bis zur Fertigstellung ”praktisch” eingebunden.
  • – Dokumentationsaufbereitung für Weiterverarbeitende EDV-Programme entfällt.
  • – Automatisierte Ausgabe.
  • – Übersetzungen.
  • – Verkürzung der Erstellungszeiträume unter Beibehaltung des
  • – Qualitätsstandards.
In connection with this embodiment variant - joint preparation of repair instructions and labor value specifications - the documentation device can be expected to save costs in the following phases:
  • - Research.
  • - Coordination (documentation and time management).
  • - Provision of documentation objects.
  • - Chronological processes of the work processes for both areas uniform, thus no costs for "adjustments in the subsequent".
  • - Text / image assignment directly on the documentation object possible.
  • - Users "practically" involved until completion.
  • - No documentation preparation for further processing EDP programs.
  • - Automated output.
  • - Translations.
  • - Reduction of the creation periods while maintaining the
  • - quality standards.

Die Erfindung wird anhand der nachfolgenden Figuren näher erläutert, wobei die Figuren lediglich beispielhaft zu verstehen sind und die Erfindung nicht weiter einschränken sollen. Es zeigen:The Invention will be explained in more detail with reference to the following figures, wherein the figures are only to be understood as examples and not the invention further restrict should. Show it:

1: eine stark vereinfachte Prinzipdarstellung der Dokumentationsvorrichtung, 1 : a simplified schematic diagram of the documentation device,

2: eine Seite eines erzeugten Dokuments in Prinzipdarstellung. 2 : a page of a generated document in schematic representation.

1 zeigt eine erfindungsgemäße Dokumentationsvorrichtung 20. Diese weist ein Sprachaufnahmegerät 22, hier dargestellt als Headset, und ein Bildaufnahmegerät 24 sowie ein Datenverarbeitungsgerät 26 auf. Das Sprachaufnahmegerät 22 und das Bildaufnahmegerät 24 stehen im gezeigten Ausführungsbeispiel über Funk (dargestellt durch angedeutete Funkwellen) mit dem Datenverarbeitungsgerät 26 in Verbindung. 1 shows a documentation device according to the invention 20 , This has a voice recorder 22 , shown here as a headset, and an image capture device 24 and a data processing device 26 on. The voice recorder 22 and the image capture device 24 are in the illustrated embodiment via radio (represented by indicated radio waves) with the data processing device 26 in connection.

Weiterhin ist das Datenverarbeitungsgerät kabellos mit einem Lautsprecher 28 verbunden. Der Lautsprecher 28 ermöglicht die Übermittlung akustischer Signale, Hinweise oder Befehle von dem Datenverarbeitungsgerät 26 an den Benutzer Das Datenverarbeitungsgerät 26 weist im gezeigten Ausführungsbeispiel ein Display 30, eine Tastatur 32 und ein Eingabefeld 34 auf. Über das Display 30 kann der Benutzer das erzeugte Dokument und eventuell übermittelte Bildaufnahmen kontrollieren, über die Tastatur 32 können ggf. weitere Eingaben erfolgen und das Eingabefeld 34 dient der Schrifterkennung und ermöglicht somit unter Anderem das Signieren fertiger Dokumente 36 (vgl. 2).Furthermore, the data processing device is wireless with a speaker 28 connected. The speaker 28 allows the transmission of acoustic signals, instructions or commands from the data processing device 26 to the user The Da tenverarbeitungsgerät 26 has a display in the illustrated embodiment 30 , a keyboard 32 and an input field 34 on. About the display 30 the user can control the generated document and any transmitted images via the keyboard 32 If necessary, further entries can be made and the input field 34 is used for character recognition and thus enables, among other things, the signing of finished documents 36 (see. 2 ).

Das Eingabefeld 34 ist im gezeigten Ausführungsbeispiel in das Datenverarbeitungsgerät 26 integriert. Denkbar ist aber auch Ausführungsvariante, bei der das Eingabefeld 34 in einem externen Gehäuse untergebracht ist und mit dem Datenverarbeitungsgerät 26 verbunden werden kann.The input field 34 is in the embodiment shown in the data processing device 26 integrated. However, it is also conceivable embodiment, in which the input field 34 housed in an external housing and with the data processing device 26 can be connected.

Das Datenverarbeitungsgerät 26 kann weiterhin mit einem Drucker 38 zur Ausgabe des erzeugten Dokuments verbunden sein. Weiterhin ist beispielhaft die Verbindung mit einem Server 40 gezeigt, an den die ermittelten Daten und/oder das fertig gestellte Dokument über entsprechende Schnittstellen übertragen werden können. Sämtliche Datenverbindungen können, ggf. anders als dargestellt, kabellos oder kabelgebunden ausgeführt sein.The data processing device 26 can continue with a printer 38 be connected to the output of the generated document. Furthermore, the connection to a server is an example 40 shown, to which the data obtained and / or the finished document can be transmitted via appropriate interfaces. All data connections may be wireless or wired, other than shown.

2 zeigt in einer stark vereinfachten Skizze eine Seite eines erzeugten Dokuments 36. Erkennbar ist, dass ein auf dem Datenverarbeitungsgerät gespeichertes Verarbeitungsprogramm automatisch eine Gliederung beziehungsweise ein ansprechendes Layout erzeugen kann. 2 shows in a very simplified sketch a page of a generated document 36 , It can be seen that a processing program stored on the data processing device can automatically generate an outline or an appealing layout.

Erkennbar sind beispielsweise Überschriften 42, Nummerierungen 44, eingefügte Textabschnitte 46, eingefügte Bildaufnahmen 48 sowie eingefügte Zeitwerte 50. Schließlich ist eine Tabelle 52 erkennbar, die ebenfalls ermittelte Daten strukturiert anzeigt. Weiterhin ist eine Unterschrift 54 angedeutet, die über das Eingabefeld 34 eingegeben wurde.Visible, for example, headings 42 , Numbering 44 , inserted sections of text 46 , inserted images 48 as well as inserted time values 50 , Finally, a table 52 recognizable, which also displays structured data structured. Furthermore, a signature 54 indicated by the input field 34 was entered.

Das gezeigte Layout des Dokuments 36 ist nur beispielhaft zu verstehen. Selbstverständlich kann je nach Anforderung das Layout deutlich unterschiedlich gestaltet sein.The shown layout of the document 36 is only an example. Of course, depending on the requirements, the layout can be designed significantly different.

Die erfindungsgemäße Dokumentationsvorrichtung 20 vereinfacht das Erstellen von Dokumentationen deutlich. Die Begutachtung und die Fertigstellung der Dokumentation können gleichzeitig erfolgen, wobei das ausgebende Dokument 36 bereits den Anforderungen an das Layout genügt. Die Erfindung eignet sich insbesondere für das Ermitteln und Dokumentieren von Zeitwerten, da der Benutzer trotz Nutzung der Dokumentationsvorrichtung 20 beide Hände für Arbeiten zur Verfügung hat. Verwendet der Benutzer eine Stirnkamera und Headset ist er in der Lage, während der Dokumentation auch Arbeiten durchzuführen, bei denen seine Hände stark verschmutzen oder beispielsweise mit Öl verschmiert werden, daher während der Dokumentation technische Geräte kaum oder gar nicht anfassen muss.The documentation device according to the invention 20 simplifies the creation of documentation significantly. The review and the completion of the documentation can be done simultaneously, with the issuing document 36 already meets the requirements of the layout. The invention is particularly suitable for determining and documenting time values, since the user, despite the use of the documentation device 20 has both hands for work available. If the user uses a head-mounted camera and headset, he is also able to do some work during the documentation that causes his hands to become heavily soiled or smeared with oil, so that the documentation does not need to touch any technical equipment at all.

Die Erfindung ist nicht auf die beschriebene Ausführungsbeispiele beschränkt, sondern umfasst auch weitere, gleichwirkende Ausführungsformen.The Invention is not limited to the embodiments described, but also includes other equivalent embodiments.

Claims (11)

Dokumentationsvorrichtung (20), aufweisend – ein Sprachaufnahmegerät (22), – ein Bildaufnahmegerät (24), – ein Datenverarbeitungsgerät (26), wobei das Sprachaufnahmegerät (22) und das Bildaufnahmegerät (24) mit dem Datenverarbeitungsgerät (26) verbunden sind, das Datenverarbeitungsgerät (26) ein Datenverarbeitungsprogramm aufweist, und das ein Dokument (36) erzeugt, Spracheingabedaten in Schriftdaten umwandelt und in das Dokument (36) einfügt, und vom Bildaufnahmegerät (24) empfangene Bilddaten unmittelbar in das Dokument (36) integriert.Documentation device ( 20 ), comprising - a voice recorder ( 22 ), - an image recorder ( 24 ), - a data processing device ( 26 ), the voice recorder ( 22 ) and the image capture device ( 24 ) with the data processing device ( 26 ), the data processing device ( 26 ) has a data processing program and that a document ( 36 ), converts voice input data into font data and writes it into the document ( 36 ) and from the image capture device ( 24 ) received image data directly into the document ( 36 ) integrated. Dokumentationsvorrichtung (20) nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass das Sprachaufnahmegerät (22) als Headset ausgeführt.Documentation device ( 20 ) according to claim 1, characterized in that the voice recorder ( 22 ) as a headset. Dokumentationsvorrichtung (20) nach Anspruch 1 oder Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass das Bildaufnahmegerät (24) als Stirnkamera ausgeführt ist.Documentation device ( 20 ) according to claim 1 or claim 2, characterized in that the image recorder ( 24 ) is designed as a front camera. Dokumentationsvorrichtung (20) nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, dass eine Haltevorrichtung für das Datenverarbeitungsgerät (26) vorgesehen ist, die ein Mitführen des Datenverarbeitungsgerät (26) am Körper derart erlaubt, dass die Hände des Benutzers frei bleiben.Documentation device ( 20 ) according to one of claims 1 to 3, characterized in that a holding device for the data processing device ( 26 ), which entails carrying the data processing device ( 26 ) allowed on the body so that the hands of the user remain free. Dokumentationsvorrichtung (20) nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, dass das Datenverarbeitungsprogramm eine Zeiterfassungsfunktion zur Registrierung und Speicherung von Zeitwerten aufweist.Documentation device ( 20 ) according to one of claims 1 to 4, characterized in that the data processing program has a time detection function for the registration and storage of time values. Dokumentationsvorrichtung (20) nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass das Datenverarbeitungsprogramm eine Textdatei mit verschiedenen Abschnitten erzeugt, wobei jedem Abschnitt wahlweise Text, Bilder und mindestens ein Zeitwert zugeordnet werden kann.Documentation device ( 20 ) according to claim 5, characterized in that the data processing program generates a text file with different sections, wherein each section optionally text, images and at least one time value can be assigned. Dokumentationsvorrichtung (20) nach Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerung des Datenverarbeitungsprogramms über das Sprachaufnahmegerät (22) erfolgt.Documentation device ( 20 ) according to claims 1 to 6, characterized in that the control of the data processing program via the voice recorder ( 22 ) he follows. Dokumentationsvorrichtung (20) nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, dass das Sprachaufnahmegerät (22) kabellos mit dem Datenverarbeitungsgerät (26) verbunden sind.Documentation device ( 20 ) according to one of claims 1 to 7, characterized that the voice recorder ( 22 ) wirelessly with the data processing device ( 26 ) are connected. Dokumentationsvorrichtung (20) nach einem der Ansprüche 1 bis 8, dadurch gekennzeichnet, dass das Datenverarbeitungsgerät (26) eine bildgebende Vorrichtung aufweist.Documentation device ( 20 ) according to one of claims 1 to 8, characterized in that the data processing device ( 26 ) has an imaging device. Dokumentationsvorrichtung (20) nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, dass das Datenverarbeitungsgerät (26) eine Vorrichtung zur Eingabe von Handschrift aufweist, wobei die Eingabe in das Dokument (36) integrierbar ist.Documentation device ( 20 ) according to one of claims 1 to 9, characterized in that the data processing device ( 26 ) has a handwriting input device, the input to the document ( 36 ) is integrable. Dokumentationsvorrichtung (20) nach einen der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass das Datenverarbeitungsprogramm auf Basis der Zeiterfassung Arbeitswerte nach dem Stand „Zeitwirtschaft nach den Richtlinien des Verbandes für Arbeitsgestaltung, Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung” erzeugt.Documentation device ( 20 ) according to one of claims 1 to 10, characterized in that the data processing program on the basis of time recording work according to the state "time management according to the guidelines of the Association for work design, business organization and enterprise development" generates.
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