DE102005032232A1

DE102005032232A1 - Filing system for filing elements of paper collection systems consists of at least two rows of individual viewing sides one above other

Info

Publication number: DE102005032232A1
Application number: DE200510032232
Authority: DE
Inventors: Susanne Niesen; Annette Lohmar
Original assignee: Nießen Susanne Dr
Current assignee: NIESSEN, SUSANNE, DR., 51503 ROESRATH, DE
Priority date: 2005-07-09
Filing date: 2005-07-09
Publication date: 2007-01-11

Abstract

The filing system for the filing elements of paper collection systems has mainly separable viewing sides which taken together, form a two- or three-dimensional overall surface consisting of individual viewing sides arranged in at least two rows one above the other, creating the impression of a two- or three-dimensional picture.

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Ordnungssystem für Ordnungselemente zum Sammeln von Papier, ein Verfahren zum Aufbewahren, Ordnen und/oder Auffinden von Ordnungselementen zum Sammeln von Papier sowie einen Gesamtsatz oder Teilsatz von Sichtflächen, geeignet für ein erfindungsgemäßes Ordnungssystem.The The present invention relates to a classification system for ordering elements for collecting paper, a method of storing, arranging and / or Finding order elements to collect paper and a Complete set or subset of visible surfaces, suitable for an inventive classification system.

Ordnungssysteme, die in Büros, in privaten, öffentlichen oder Geschäftsräumen eingesetzt werden, müssen unter anderem die Aufgabe erfüllen, jedem Ordnungselement einen bestimmten Platz oder Ort zuzuweisen und dessen möglichst schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten. So kann für einen sicheren und schnellen Zugriff auf das Ordnungselement und die darin enthaltenen zu ordnenden Papiere, beispielsweise Akten, sowie für eine schnelle und reibungslose Wiedereinordnung/Rückstellung des Ordnungselements gesorgt werden. Nachfolgende Nutzer sind insbesondere bei größeren Sammlungen/Beständen an zu ordnenden Ordnungselementen zwingend darauf angewiesen, dass der Vornutzer eines Ordnungselements dieses sicher und schnell wieder an den vorgesehenen Ort zurückstellt.Sorting systems, in offices, in private, public or business premises Need to become to fulfill the task among others assign a specific place or place to each order element and its possible to ensure quick findability. So can for a safe and quick access to the order element and the papers to be classified, such as files, also for a fast and smooth reinstatement / reset of the regulatory element. Subsequent users are particular for larger collections / stocks to order ordering elements mandatory that the pre-user of a regulatory element this safely and quickly again returns to the intended location.

Herkömmliche Aktenordner weisen zur individualisierenden Kennzeichnung auf ihrem Rücken meist eine transparente Einstecktasche für Etiketten auf. Die Etiketten können individuell mit mehreren abgestuften Ordnungskriterien beschriftet werden. So ist beispielsweise möglich, als übergeordnetes Kriterium einen Buchstaben des Alphabets zu vermerken, die diesem Buchstaben zugeordneten Ordner fortlaufend zu numerieren und auf den einzelnen Ordnern zusätzlich beispielsweise Details über die einzelnen abgelegten Vorgänge anzugeben. Will man nun einen zum Buchstaben A abgelegten Vorgang finden, so beschränkt sich die Suche in der Regel auf eine Durchmusterung der Rückenetiketten der zum Buchstaben A vorhandenen Ordner. Ein sicherer und halbwegs schneller Zugriff ist allerdings nur dann gewährleistet, wenn die Ordner nach ihrer Entnahme immer wieder an den richtigen Platz zurückgestellt werden. Wird ein Ordner nicht an seinen angestammten Platz zurückgestellt, so kann sich die Suche nach ihm mühselig bis äußerst aufwendig gestalten.conventional File folders point to the individualizing marking on theirs Back mostly a transparent pocket for labels. The labels can individually labeled with several graduated order criteria become. For example, it is possible as a parent Criterion to note a letter of the alphabet that this Consecutively numbering and assigning letters to folders the individual folders in addition for example, details about the individual stored processes specify. Now you want a process filed to letter A. find, so limited The search usually involves a screening of the back labels the folder that exists for the letter A. A safe and reasonably however, quick access is only guaranteed if the folders repeatedly put back in the right place after their removal become. If a folder is not restored to its original place, Thus, the search for him can be laborious to elaborate.

Darüber hinaus besteht überall, wo größere Bestände zu ordnenden Papiers regelmäßig bearbeitet oder genutzt werden, Bedarf an Anreizen, diese wieder ins Ordnungssystem zurückzustellen. Besonders gilt dies für Büros, in denen große Mengen an Aktenordnern oft für das sprichwörtliche Chaos im Büro sorgen. Überflüssiges Suchen, die Gefahr, wichtige Dokumente zu verlieren oder falsch einzuordnen und der wenig ästhetische Eindruck, den Aktenberge machen, können die Arbeitsproduktivität und Effizienz stark beeinträchtigen. Insbesondere leidet die Seriosität der Erscheinung eines Unternehmens, wenn in Geschäfts- oder Büroräumen, zu denen Kunden oder Geschäftspartner Zutritt haben, ungeordnete Akten herumstehen oder herumliegen.Furthermore exists everywhere, where to arrange larger stocks Paper processed regularly or needed, incentives to return them to the regulatory system reset. This is especially true for Offices, where big ones Amounts of folders often for the proverbial Mess in the office to care. Superfluous searching, the danger of losing or misclassifying important documents and the little aesthetic Impression that mountains of files make can be labor productivity and efficiency severely impair. In particular, the seriousness suffers the appearance of a business, if in business or Office space, too which customers or business partners Have access, disorderly files standing around or lying around.

In diesem Zusammenhang ist auf die US 2,142,460 hinzuweisen, die bereits 1939 eine eindimensionale, Buch- oder Aktenrücken übergreifende, zusammenhängende graphische Gestaltung als Ordnungssystem für Büros und Bibliotheken beschrieb.In this context is on the US 2,142,460 To point out, which already in 1939 a one-dimensional, book or document back spanning, contiguous graphic design as an organizational system for offices and libraries described.

In der DE 297 08 454 U1 wird ein Satz von Rückenetiketten (Set) für Ordner bzw. Bücher vorgeschlagen, das sich dadurch auszeichnet, dass die Rückenetiketten eines Sets jeweils unterschiedliche graphische Gestaltungen (optische Marker) aufweisen, die so aufeinander abgestimmt sind, dass die Rückenetiketten eines Sets in einer einreihigen definierten Reihenfolge nebeneinander ein definiertes optisches Muster, beispielsweise ein Bild, ergeben. Die offenbarten Rückenetiketten nehmen dabei etwa die Hälfte der Fläche der Sichtrückseiten der Aktenordner ein.In the DE 297 08 454 U1 For example, a set of folder / set labels is proposed which is characterized in that the back labels of a set each have different graphic designs (optical markers) matched to each other so that the back labels of a set are defined in a single row Order next to each other a defined optical pattern, such as an image result. The disclosed back labels occupy about half the area of the backsides of the file folders.

Die DE 101 03 059 A1 offenbart einen Ordner aus einem zusammenhängenden Zuschnitt aus mehrlagiger Pappe, der einen Rücken und einen daran über eine erste Biegung schwenkbar gelagerten Vorderdeckel sowie einen an dem Rücken über eine zweite Biegung schwenkbar gelagerten Rückdeckel aufweist und der im Bereich des Rückens eine auf den Zuschnitt aufgebrachte und einen Innenraum zum Einstecken eines Rückenschildes bildenden Tasche aus Klarsichtfolie besitzt, dadurch gekennzeichnet, dass der von der Tasche gebildete Innenraum eine größere Breite als die Breite des Rückens aufweist, so dass zur Bildung einer Ordnerreihe aus mehreren Ordnern mit zugehörigem Rückenschild jeweils ein überbreites Rückenschild in den Innenraum der Tasche an jedem Ordner einführbar ist. Auf diese Weise werden sichtbare Zwischenräume zwischen den Sichtrückseiten vermieden, und es kann über die Breite einer einreihigen Aktenlage ein ununterbrochener Bildeindruck aus den einzelnen Rückenschildern ohne wahrnehmbare Spalte entstehen.The DE 101 03 059 A1 discloses a folder of a continuous blank of multi-ply paperboard having a spine and a front cover pivotally mounted thereto via a first bend, and a back cover pivotally mounted to the spine via a second bend, and one applied to the blank in the area of the spine and one Interior space for inserting a back shield forming bag made of transparent film has, characterized in that the interior formed by the pocket has a greater width than the width of the back, so that to form a folder row of several folders with associated spine shield in each case an over-width spine shield in the interior the bag is insertable to any folder. In this way, visible gaps between the backs of the screen are avoided, and it can over the width of a single-row record a continuous image impression from the individual spine signs without perceptible column arise.

Wenn in diesen Ordnungssystemen des Standes der Technik die zu einer Ordnerreihe gehörenden Ordner in der vorgesehenen Plazierungs reihenfolge in einer Ordnerreihe aufgestellt werden, entsteht durch die nebeneinander sichtbaren Rücken der einzelnen Ordner ein im wesentlichen einheitliches fortlaufendes Bild. Wenn bei der Benutzung dieser Ordner der Ordnerreihe ein Ordner an falscher Stelle in die Reihe eingestellt wird, stimmt das fortlaufende Bild nicht mehr, so dass für den Benutzer hieran leicht erkennbar ist, dass der betreffende Ordner an falscher Stelle in die Reihe eingefügt worden ist.If in these classification systems of the prior art belonging to a folder row folders are placed in the intended placement order in a folder row, created by the side by side visible back of each folder a substantially uniform continuous image. If, when using these folders of the folder row, a folder is set in the wrong place in the row, the continuous picture is no longer correct, so that the user can easily recognize that the folder in question has been inserted in the wrong place in the row is.

DE 83 18 268 U1 beschreibt ein Blatt zum Bekleben der Rückseiten von Ordnern für Schriftgut, das durch ein Abdeckblatt und ein darauf haftendes abziehbares Trägerblatt gebildet wird und der Verbund aus Trägerblatt und Abdeckblatt auf die Rückseite des Ordners aufklebbar ist. Dabei kann aus einer eindimensionalen Reihe von beklebten Aktenordnern ein zusammengesetzter bildlicher Eindruck als Ordnungsmittel und ästhetisches Motiv entstehen. DE 83 18 268 U1 describes a sheet for pasting the backs of records for documents, which is formed by a cover sheet and a peelable carrier sheet adhered thereto and the composite of carrier sheet and cover sheet is glued to the back of the folder. From a one-dimensional row of pasted binders, a composite pictorial impression can emerge as a means of order and an aesthetic motif.

Diese Systeme haben unter anderem den Nachteil, dass sie lediglich einreihige Sammlungen von Akten kennzeichnen und den Ort der Aktenordner lediglich relativ zu den übrigen Aktenordnern dieser Reihe festlegen können. Mehrere Reihen bleiben in solchen eindimensionalen Systemen stets unabhängig voneinander verschiebbar. Sie eignen sich daher nicht für die Kennzeichnung größerer Bestände an Aktenordnern, deren Ordnung auf einen Blick überprüfbar sein soll und bei denen ein schnelles Auffinden des Ortes des zurückzustellenden Ordners gewährleistet sein soll.These One of the disadvantages of systems is that they are single row Collections of files and the location of the file folders only relative to the rest Can specify folders of this series. Several rows remain in such one-dimensional systems always independently displaced. They are therefore not suitable for the identification of larger stocks of files, whose order can be checked at a glance should and where a quick location of the place to be returned Folder guaranteed should be.

Verhältnismäßig komplizierte und komplexe Kodierungssysteme zum Auffinden und Ordnen größerer Akten- oder Buchbestände werden in FR 1.217.408, die sich unter anderem Kombinationen von Farben, Buchstaben, Symbolen und Zahlen bedient, sowie in den US 4,050,719 und US 3,937,493 beschrieben, die sich je eines numerischen Farbkodesystems bedienen.Relatively complicated and complex coding systems for finding and sorting larger files or book inventories are used in FR 1.217.408, which uses combinations of colors, letters, symbols and numbers, among others US 4,050,719 and US 3,937,493 described, each using a numeric color code system.

DE 202 10 671 U1 beschreibt eine Einrichtung zur Farbkodierung von Papiersammelsystemen mit Grifföffnung, insbesondere von Ordnern, bei dem um oder in der Grifföffnung des Papiersammelsystems ein farbiges wieder lösbares Element vorgesehen ist. DE 202 10 671 U1 describes a device for color coding of paper collection systems with handle opening, in particular of folders, in which is provided around or in the handle opening of the paper collection system, a color re-releasable element.

DE 299 21 115 U1 beschreibt eine flexible Markierung für Aktenordner, die ein Loch mit einer Vertiefung aufweist und durch Hereindrücken in die Ringöffnung des Aktenordners durch die Seiten der Markierung in der Ringöffnung des Ordners gehalten wird. DE 299 21 115 U1 describes a flexible marker for file folders, which has a hole with a recess and is held by pressing into the ring opening of the file folder through the sides of the mark in the ring opening of the folder.

Diese Lösungsvorschläge des Standes der Technik erlauben keine schnelle Überprüfung des Ordnungszustandes eines mehrreihigen Ordnungssystems für Papiersammelsysteme, da Systeme mit durch mindestens zwei Koordinaten definierten (zweidimensionale Ordnungssysteme) räumlich definierten Ordnungselementen zum Sammeln von Papier komplizierte Kodierungen benötigen, die nicht auf einen Blick aus gewisser Entfernung mit Blick auf das Gesamtsystem wahrgenommen werden können.These Proposed solutions of the state The technique does not allow a quick check of the order state a multi-row system of order for paper collection systems, systems with defined by at least two coordinates (two-dimensional Order systems) spatially defined ordering elements for collecting paper complicated Need encodings not at a glance from a distance overlooking the Overall system can be perceived.

Allen diesen Lösungsvorschlägen des Standes der Technik ist gemein, dass der Nutzer wenig oder keine Anregung erhält, sich nach der Nutzung an der Wiederherstellung der Ordnung selbst zu beteiligen. Die Erfahrung lehrt denn auch, dass ohne kontinuierliche Bestandspflege innerhalb kürzester Zeit jedes der genannten Ordnungssysteme durch Fehl- oder Nichteinordnen herausgenommener Ordnungselemente seine Funktion einbüßt.all these proposed solutions of the The prior art is common that the user has little or no Receives stimulation, after use at restoration of the order itself to contribute. The experience also teaches that without continuous Inventory maintenance within the shortest possible time each of the said classification systems by mistake or non-classification taken out of order elements its function.

Der Erfindung stellt sich daher die Aufgabe, ein Ordnungssystem für Ordnungselemente zum Sammeln von Papier mit einzelnen jeweils im wesentlichen vollflächig ausgebildeten Sichtseiten zu schaffen, das die oben genannten Nachteile überwindet, definierte zwei- oder dreidimensionale Platzzuweisungen für die Ordnungselemente sicherstellt, ein schnelles Erfassen der Ordnung sowie ein schnelleres Auffinden der Ordnungselemente ermöglicht und obendrein einen diziplinierenden Anreiz für die Nutzer des Ordnungssystems schafft, die entnommenen Ordnungselemente nach Gebrauch wieder zurückzustellen.Of the Invention is therefore the task of a classification system for ordinal elements for collecting paper with individual each substantially full-surface trained To create visual pages that overcomes the above-mentioned disadvantages, Defined two- or three-dimensional space assignments for the ordinal elements ensures a quick capture of the order as well as a faster Finding the order elements allows and on top of that a diziplinierenden incentive for the users of the order system creates, the removed order elements reset after use.

Die Aufgabe wird gelöst durch ein Ordnungssystem für Ordnungselemente zum Sammeln von Papier mit einzelnen jeweils überwiegend vollflächig ausgebildeten im wesentlichen voneinander unterscheidbaren Sichtseiten, die in ihrer Gesamtheit im wesentlichen eine definierte zwei- oder dreidimensionale Gesamtsichtfläche bilden, die aus einzelnen, mindestens zwei übereinander angeordneten Reihen von einzelnen Sichtseiten besteht, wobei die Gesamtheit der Sichtseiten den Eindruck einer bildhaften zweidimensionalen oder plastischen, dreidimensionalen, jeweils zusammenhängenden Gestaltung hervorruft.The Task is solved through an organizing system for Order elements for collecting paper with each one predominantly fully trained essentially distinguishable visible sides, which in their entirety is essentially a defined two- or three-dimensional Total viewing area form, consisting of individual, at least two superimposed rows of single visuals exists, where the totality of the visuals the impression of a pictorial two-dimensional or plastic, three-dimensional, each related design causes.

Ordnungssystem im Sinne der Erfindung ist ein System, das zum Ordnen, Archivieren, Aufbewahren, Verstauen, dient und mit dem gezielt einzelne Ordnungselemente wiedergefunden werden können. Ordnungselemente im Sinne der Erfindung sind insbesondere Ordner, beispielsweise Aktenordner oder Ringbücher, oder Schuber, beispielsweise Zeitschriftenschuber zum Sammeln und Aufbewahren von Zeitschriften. Voraussetzung ist jedoch, dass die Ordnungselemente – im allgemeinen auf ihrer Rückseite – im überwiegend vollflächig ausgebildete Sichtseiten aufweisen. Dies schließt Einkerbungen, Lochungen oder geringfügige Abweichungen ein, soweit die Gesamtheit der Sichtseiten die erfindungsgemäße Herstellung eines Eindrucks einer zusammenhängenden Gestaltung erlaubt. Insbesondere können die Sichtseiten für Aktenordner oder Schuber übliche Grifflöcher oder Greifvorrichtungen wie Griffknöpfe, Henkel oder Griffe aufweisen.classification system For the purposes of the invention, a system that is used for organizing, archiving, Storing, stowing, serves and with the targeted individual elements of the order can be found again. Ordnungselemente within the meaning of the invention are in particular folders, For example, file folders or ring binders, or slipcase, for example Magazine slip for collecting and storing magazines. However, the prerequisite is that the ordinal elements - in general on her back - in the mostly entire area have trained visible sides. This includes notches, perforations or minor Deviations, as far as the totality of the visible sides, the production according to the invention an impression of a coherent Design allowed. In particular, the visible pages for file folders or slipcase usual fingerholes or gripping devices such as handle buttons, handles or handles have.

Wesentlich für die Erfindung ist, dass mindestens zwei übereinander angeordnete einzelne Reihen von einzelnen Sichtseiten eine definierte zwei- oder dreidimensionale Gesamtsichtfläche bilden. Vorteilhaft wird die Gesamtsichtfläche von drei, vier oder mehr Reihen von Sichtseiten gebildet. Besonders vorteilhaft werden die Reihen senkrecht übereinander angeordnet, dies ist jedoch nicht zwingend. Im Sinne der Erfindung sind auch waagerechte oder schräg oder in sonstiger Weise im Raum verlaufende Anordnungen möglich, sofern die Sichtseiten im eingeräumten Zustand im wesentlichen eine definierte zwei- oder dreidimensionale Gesamtsichtfläche bilden.Essential for the invention is that min at least two individual rows of individual visible sides arranged one above the other form a defined two- or three-dimensional overall viewing area. Advantageously, the total visible area of three, four or more rows of visible sides is formed. Particularly advantageously, the rows are arranged vertically one above the other, but this is not mandatory. For the purposes of the invention, horizontal or oblique or otherwise extending arrangements in space are possible, provided that the visible sides in the granted state substantially form a defined two- or three-dimensional overall view.

Die genannte bildhafte, zweidimensionale, zusammenhängende Gestaltung kann erfindungsgemäß vorteilhaft ein zusammenhängendes Bild oder eine zusammenhängende graphische Gestaltung darstellen. Auf diese Weise, insbesondere, wenn es sich um ein bekanntes Bildmotiv handelt, wird der Betrachter umso schneller eine Fehlordnung oder eine Lücke im Gesamteindruck bemerken. Hinzu tritt die ästhetische Wirkung, die von einem Bild ausgehen kann und die zum einen eine hohe Motivation darstellt, ein entnommenes Ordnungselement zurückzustellen, zum anderen einen wohltuenden und anregenden Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre, Effizienz oder auch die Corporate Identity ausüben kann. Solche Bilder können beispielsweise Gemälde, Landkarten, Drucke, Firmenlogos, Werbung, Photos oder Gestaltungen mit unterschiedlichen Materialien und Materialqualitäten (Kollagen) und/oder auch Musiknoten beziehungsweise Texte sein. Beispiele für erfindungsgemäße Ausgestaltungen zeigen die 1 bis 6.The aforementioned pictorial, two-dimensional, coherent design can advantageously represent a coherent image or a coherent graphic design according to the invention. In this way, especially when it comes to a well-known image motif, the viewer will notice a disorder or a gap in the overall impression all the more quickly. Added to this is the aesthetic effect which can emanate from a picture and which on the one hand represents a high motivation to put aside a taken-away element of order, on the other hand can exert a beneficial and stimulating influence on the working atmosphere, efficiency or also the corporate identity. Such images may be, for example, paintings, maps, prints, company logos, advertising, photos or designs with different materials and material qualities (collagen) and / or music notes or texts. Examples of embodiments according to the invention show the 1 to 6 ,

Die genannte plastische, dreidimensionale, zusammenhängende Gestaltung kann vorteilhaft einen zusammenhängenden dreidimensionalen Modelleindruck darstellen. Dies kann beispielsweise nach Art eines Reliefs, einer halbplastischen Darstellung, beispielsweise eines Portraits, oder einer reliefartig strukturierten graphischen Gestaltung ausgebildet sein, wenn die Sichtseiten der Ordner oder auf ihnen angebrachte Sichtflächen eine dreidimensionale Struktur aufweisen.The said plastic, three-dimensional, contiguous design can be advantageous a coherent one represent three-dimensional model impression. This can be, for example, after Type of relief, a semi-plastic representation, for example a portrait, or a relief-structured graphic Design be formed when the visual pages of the folder or on them attached visible surfaces have a three-dimensional structure.

Ein Modelleindruck kann auch in der Weise erzielt werden, dass das Ordnungssystem in seiner Gesamtheit einen dreidimensionalen Modelleindruck hervorruft, wobei Sichtseiten und Sichtflächen völlig plan sein können. Ein Beispiel hierfür gibt 3, in der ein im Raum stehendes rundum mit Aktenordnern bestücktes Regal den Eindruck des Empire State Buildings macht, wobei sich die Gesamtheit der Sichtseiten als Teil des Bildes in den dreidimensionalen Modelleindruck einfügt. Auf diese Weise kann das erfindungsgemäße Ordnungssystem beispielsweise als Raumteiler einen Beitrag zur innenarchitektonischen Gestaltung von Räumen leisten und können Ordnerwände wie Akten- oder Schuberwände vermieden werden, wenn dies gewünscht wird.A model impression can also be achieved in such a way that the order system in its entirety causes a three-dimensional model impression, with visible sides and visible surfaces can be completely flat. An example of this gives 3 , in which a shelf in the room with file folders all around makes the impression of the Empire State Building, whereby the totality of the visible sides as part of the picture fits into the three-dimensional model impression. In this way, the classification system according to the invention, for example, as a room divider can make a contribution to the interior design of rooms and folders walls such as file or slipboard walls can be avoided if desired.

Bei Ordnungselementen für Papiersammelsysteme, insbesondere bei Aktenordnern sind die Sichtseiten und/oder auf ihnen angebrachte Sichtflächen normalerweise schmaler als die Gesamtbreite des eingeordneten Ordnungselements. Dies ergibt sich beispielsweise aus dem Falzmechanismus der Aktendeckel oder auch daraus, dass die Sichtseiten und/oder Sichtflächen in der Breite durch auf der Sichtseite aufgebrachte Einschubtaschen begrenzt sind. Dies führt zu linienförmigen Lücken-Bereichen (Linien), innerhalb der zwei- oder dreidimensionalen Gesamtsichtfläche, die nicht zum Eindruck einer zusammenhängenden Gestaltung der Gesamtheit der Sichtseiten beitragen. Erfindungsgemäß kann der genannte Eindruck von solchen Linien unterteilt sein, vorausgesetzt deren Breite beträgt höchstens jeweils 40 %, bevorzugt höchstens jeweils 15 %, ganz besonders bevorzugt höchstens jeweils 8 % oder besser noch höchstens jeweils 4 % oder 0 % der im wesentlichen senkrecht auf die Linie auftreffenden Kante des Ordnungselements. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich der Eindruck trotz der ihn gleichsam überdeckenden Linien oder Gitterlinien einstellt, wie in 1 exemplarisch gezeigt wird. Innerhalb der angegebenen Bereiche wird der zur Erfüllung der Aufgabe wesentliche Eindruck der Gesamtheit der Sichtseiten bei erfindungsgemäßer zwei- oder dreidimensionaler Gestaltung im Gegensatz zu DE 101 03 059 A1 , in der eine lediglich eindimensionale Reihung von Akten beschrieben wird, nicht wesentlich gestört. Überbreite Einstecktaschen, wie sie in DE 101 03 059 A1 beschrieben werden, können erfindungsgemäß ebenfalls Verwendung finden.For paper collection system organizers, particularly for file folders, the visible sides and / or visible surfaces attached to them are typically narrower than the overall width of the ordered organizer. This results, for example, from the folding mechanism of the file cover or from the fact that the visible sides and / or visible surfaces are limited in width by the side pockets applied on the visible side. This results in line-shaped gap areas (lines) within the two- or three-dimensional overall view area, which do not contribute to the impression of a coherent design of the total of the visible sides. According to the invention, said impression can be subdivided by such lines, provided that their width is at most 40%, preferably at most 15%, most preferably at most 8%, or better still at most 4% or 0% of the substantially perpendicular to the line impinging edge of the order element. In this way it is ensured that the impression is established despite the lines or grid lines covering it, as in 1 is shown as an example. Within the ranges indicated, the impression of the totality of the visible sides, which is essential for the fulfillment of the task, in contrast to the two-dimensional or three-dimensional design according to the invention DE 101 03 059 A1 , in which a merely one-dimensional series of files is described, not significantly disturbed. Oversized pockets, as in DE 101 03 059 A1 can also be used according to the invention.

Das erfindungsgemäße Ordnungssystem kann bevorzugt einen oder mehrere Trägervorrichtungen umfassen. Eine solche Trägervorrichtung kann beispielsweise ein Regal oder ein Schrank sein. Ein Regal kann dabei ein geschlossenes Regal mit senkrechten und waagerechten Umfassungswänden, die die Gesamtsichtfläche entsprechend einem Bild einrahmen, oder auch ein offenes Regal sein, das im wesentlichen lediglich aus einzelnen, übereinander angeordneten Regalbrettern besteht. Die Erfindung umfasst daher beispielsweise auch einen Aktenschrank oder ein Aktenregal, das mittels des erfindungsgemäßen Ordnungssystems eingeräumt ist. Dabei kann der erfindungsgemäße bildhafte Gesamteindruck auch durch beispielsweise Schranktüren oder Ähnliches eingerahmt sein.The inventive classification system can preferably one or more carrier devices include. Such a carrier device can For example, be a shelf or a cabinet. A shelf can be there a closed shelf with vertical and horizontal enclosing walls, the the total view area frame according to a picture, or be an open shelf, the essentially only of individual, stacked shelves consists. The invention therefore also includes, for example, a filing cabinet or a file shelf, by means of the classification system according to the invention granted is. In this case, the pictorial overall impression according to the invention also be framed by, for example, cabinet doors or the like.

Insbesondere können die Sichtseiten im eingeräumten Zustand sichtbarer Teile der Trägervorrichtung als Bestandteile des erfindungsgemäß durch die Gesamtheit der Sichtseiten hervorgerufenen Bildes, der graphischen Gestaltung oder des Modelleindrucks ausgebildet sein. Auf diese Weise werden die obengenannten Linien vermieden oder zumindest weitestgehend eingeschränkt, und der Eindruck wird unterstützt. Dies kommt ebenfalls der schnellen Überschaubarkeit, der Rückstell-Motivation sowie der wohltuenden und ästhetischen Erscheinung zugute (4 und 5).In particular, the visible sides in the admitted state of visible parts of the carrier device as components of the present invention caused by the totality of the visual pages image, the graphic design or the Mo Delle impressions be formed. In this way, the above lines are avoided or at least largely limited, and the impression is supported. This also benefits the rapid manageability, the return motivation and the beneficial and aesthetic appearance ( 4 and 5 ).

Sofern die Linien die obengenannten Kriterien erfüllen, können die Sichtseiten im eingeräumten Zustand sichtbarer Teile der Trägervorrichtung aber auch Linien darstellen, das heißt, sie sind dann nicht als Bestandteile des Bildes, der graphischen Gestaltung oder des Modelleindrucks ausgebildet. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein herkömmliches Regal in einem erfindungsgemäßen Ordnungssystem Verwendung findet und die Regalbretter und gegebenenfalls senkrechte Trenn- und Stützbretter das Gesamtbild unterteilen. Diese Ausführungsform hat den Vorteil größerer Variabilität der genutzten Trägervorrichtung und geringerer Kosten, da herkömmliche Trägervorrichtungen genutzt werden können, ohne dass sie angepasst werden müssten.Provided the lines meet the above criteria, the visible sides in the granted state visible parts of the support device but also represent lines, that is, they are not as Components of the image, the graphic design or the model impression educated. This is the case, for example, when a conventional Shelf in a classification system according to the invention use finds and the shelves and, if necessary, vertical dividing and support boards divide the overall picture. This embodiment has the advantage greater variability of the carrier used and lower costs, since conventional carrier devices can be used without having to be adjusted.

Eine Abwandlung hiervon sieht vor, dass an gegebenenfalls vorhandenen äußeren umschließenden Teilen der Trägervorrichtung, also beispielsweise an den Sichtseiten der Wände eines Schranks oder der Umfassungsbretter eines geschlossenen Regals, entweder spezielle Materialien wie beispielsweise Holzleisten angebracht werden oder diese Teile der Trägervorrichtung sichtbar bleiben. Auf diese Weise wird der Eindruck eines Rahmens hervorgerufen, was den bildhaften Eindruck des Gesamtbildes noch verstärkt.A Variation thereof provides that on optionally present outer enclosing parts the carrier device, So for example on the visible sides of the walls of a cabinet or the Surrounding boards of a closed shelf, either special Materials such as wooden slats are attached or these parts of the carrier device stay visible. This way gives the impression of a frame caused, which enhances the pictorial impression of the overall picture.

Erfindungsgemäß können die Sichtseiten der Ordnungselemente und gegebenenfalls der im eingeräumten Zustand sichtbaren Teile der Trägervorrichtung durch unlösbar oder unversehrt lösbar an den Rückseiten der Ordnungselemente und gegebenenfalls der sichtbaren Teile der Trägervorrichtung befestigte Sichtflächen gebildet werden.According to the invention can Visible pages of the ordinal elements and, where appropriate, in the granted state visible parts of the support device through insoluble or undamaged solvable at the backs the order elements and, if applicable, the visible parts of the Carrier device fastened visible surfaces be formed.

Eine unversehrt lösbare Befestigung kann vorteilhaft beispielsweise durch Druckknöpfe, Klebestreifen, Führungsschiene, druckempfindlichen Klebstoff, Klettverschluss, Klammern oder Taschen an den Rückseiten erfolgen. Taschen können beispielsweise durch Plastikeinschublaschen dargestellt werden.A undamaged solvable Attachment can be advantageous for example by push buttons, adhesive strips, Guide rail, pressure-sensitive adhesive, Velcro, braces or pockets at the backs respectively. Bags can be represented for example by plastic insertion.

Eine unversehrt lösbare Befestigung ermöglicht beispielsweise eine flexible Gestaltung eines Aktenbestandes, so dass neue Aktenordner in einen bestehenden Bestand eingefügt werden können. Zudem ermöglicht eine lösbare Befestigung durch ästhetische Abwechslung der Gestaltung, wechselnden Vorlieben Rechnung zu tragen und die Arbeits- und Rückstellmotivation über eine längere Zeit zu erhalten.A undamaged solvable Attachment possible For example, a flexible design of a file, so that new file folders are inserted into an existing inventory can. In addition allows a detachable one Attachment by aesthetic Variety of design, changing preferences to take into account and the work and restoring motivation via a longer To get time.

Eine unlösbare Befestigung kann vorteilhaft beispielsweise dadurch erfolgen, dass die Sichtflächen auf die Rückseiten gedruckt, gemalt, besprüht oder geklebt sind.A unsolvable Attachment can advantageously be done, for example, that the visible surfaces on the backs printed, painted, sprayed or are glued.

Vorteil einer unlösbaren Befestigung ist gegebenenfalls ein günstigerer Preis, eine bessere Dauerhaftigkeit und eine Sicherheit vor falscher Befestigung. Dieser Vorteil kann insbesondere bei öffentlich zugänglichen Beständen bedeutend sein, wenn ein Schutz vor unbefugtem Wechseln oder Austauschen der Sichtflächen vonnöten ist.advantage an insoluble one Attachment may be a cheaper price, better durability and a security against incorrect attachment. This advantage can especially in public accessible stocks be significant if protection against unauthorized changing or replacing the visible surfaces necessary is.

Weitere Ausgestaltungen des erfindungsgemäßen Ordnungssystems umfassen die Möglichkeit, dass einzelne oder alle Ordnungselemente zusätzlich durch elektronische, magnetische, digitale, graphische, numerische oder sonstige Kodierung individualisiert sind. Ebenso kann das Gesamtbild der Sichtseiten der Ordnungselemente auf einem Computer virtuell dargestellt werden, in einem Handbuch oder Katalog hinterlegt werden, in einer Weise, dass beispielsweise beim Anklicken der den einzelnen Ordnungselementen zugeordneten Segmente des Bildes der verfügbare Inhalt des Ordnungselements angezeigt wird, beziehungsweise dieser im Handbuch und/oder Katalog nachgeschlagen werden kann. Auf diese Weise lassen sich die Aktenordner beispielsweise bibliothekarisch katalogisieren und/oder insbesondere auch EDV-gestützt archivieren. Außerdem wird auf diese Weise der Zugriff auf eingeräumte Ordnungselemente erleichtert und können die Vorteile eines klassischen oder EDV-gestützten Archivierungssystems mit dem erfindungsgemäßen Ordnungssystem kombiniert werden. Ein synergistischer Effekt ergibt sich dann bereits daraus, dass die Vorteile des Katalogisierens zum Beispiel mittels PC und/oder Handbuch beziehungsweise Katalog mit denen des erfindungsgemäßen Ordnungssystems miteinander kombiniert werden können. Es werden also beispielsweise der erfindungsgemäße Vorteil unmittelbarer und aus einiger Entfernung möglicher Erfassung und Beurteilung, ob der Bestand an Aktenordnern vollständig und korrekt eingeordnet ist, mit dem herkömmlichen Vorteil schnellen Auffindens eines bestimmten Inhalts eines Ordners im eingeordneten Bestand durch systematische Kennzeichnung verbunden, ohne dass dies die übliche Unanschaulichkeit und mangelnde Ästhetik herkömmlicher Ansichten von Ansammlungen von Aktenordnern zur Folge hätte. Zugleich erfolgt eine individuelle Kennzeichnung der einzelnen Aktenordner. So kann zusätzlich zu der erfindungsgemäß beispielsweise durch einen Bildausschnitt gegebenen Festlegung des Rückstellortes schnell weitere Information zum Inhalt des Aktenordners und des Rückstellortes durch PC und/oder Handbuch beziehungsweise Katalog erhalten werden. Die Vorteile des erfindungsgemäßen Ordnungssystems lassen sich durch Verwaltung mittels eines Computers und/oder Katalog beziehungsweise Handbuch noch steigern.Further embodiments of the classification system according to the invention include the possibility that individual or all order elements are additionally individualized by electronic, magnetic, digital, graphic, numerical or other coding. Likewise, the overall image of the visual pages of the ordinal elements can be virtually displayed on a computer, stored in a manual or catalog, in such a way that, for example, when clicking on the segments of the image assigned to the individual order elements, the available content of the order element is displayed Manual and / or catalog can be looked up. In this way, the file folders can be cataloged, for example, in the form of a library and / or, in particular, archived using EDP. In addition, in this way the access to granted order elements is facilitated and the advantages of a classical or EDP-based archiving system can be combined with the classification system according to the invention. A synergistic effect then already results from the fact that the advantages of cataloging, for example by means of PC and / or manual or catalog, can be combined with those of the classification system according to the invention. Thus, for example, the inventive advantage of immediate and from some distance possible detection and assessment of whether the stock of folders is completely and correctly classified, with the conventional advantage of quickly finding a particular content of a folder in the classified inventory connected by systematic labeling, without this the usual unintelligibility and lack of aesthetics of traditional views of collections of file folders would result. At the same time, an individual identification of the individual file folders takes place. Thus, in addition to the given according to the invention, for example, by a picture detail determination of the return location quickly more information on the contents of the file and the return location by PC and / or manual or catalog can be obtained. The advantages of erfindungsge According to order management system can be increased by management by means of a computer and / or catalog or manual.

Zusätzlich wird beispielsweise durch diese kombinierte Variante eine höhere Motivation der Nutzer der des kombinierten Ordnungssystems erreicht, so dass die Ordnung durch Zurückstellen des Ordnungselements, beispielsweise Ordners, nach der Nutzung durch den Nutzer selbst beschleunigt wird, und ebenso ein neuer Nutzer schneller als in herkömmlichen Bestandssammlungen, beispielsweise Bibliotheken, wieder Zugriff auf das Ordnungselement – beispielsweise einen Aktenordner – hat; da er nicht mehr auf sämtlichen Ablagemöglichkeiten aufwendig nach ihm suchen muss.In addition will for example, by this combined variant a higher motivation the user reaches that of the combined classification system, so that the order by reset of the order item, for example, folder, after use the user himself is accelerated, as well as a new user faster than in conventional Stock collections, such as libraries, have access again on the order element - for example, a File folder - has; because he is not on all storage space consuming to search for him.

Neben diesen oder auch anstelle der beschriebenen Vorrichtungen zur Kombination mit dem erfindungsgemäßen Ordnungssystems (nämlich PC, Handbuch und/oder Katalog, die das gezielte Zugreifen auf einzelne Ordnungselemente und deren Inhalte ermöglichen) kann der gezielte Zugriff auf beispielsweise einzelne Aktenordner auch mittels weiterer Vorrichtungen erzielt werden. Solche Vorrichtungen können beispielsweise die genannten Kodierungen umfassen, jedoch auch beispielsweise Sender von elektromagnetischen Wellen oder Vorrichtungen, die den Ort des gesuchten Ordnungselements anzeigen. Solche Vorrichtungen können beispielsweise akustische, optische oder haptische Signale am Ort des gewünschten Ordnungselements oder auf dem Ordnungselement selbst darstellen, wobei die Signale durch elektromagnetische oder sonstige Fernsteuerung aktiviert und/oder ausgelöst werden können.Next this or instead of the described devices for combination with the classification system according to the invention (namely PC, manual and / or catalog, which specifically targeting individual Order elements and their content) can be targeted Access to individual folders, for example, by means of others Devices are achieved. Such devices may, for example the said codes include, but also, for example, transmitter from electromagnetic waves or devices that are the location of the searched Show order element. Such devices may, for example, be acoustic, optical or haptic signals at the location of the desired order element or represent on the order element itself, the signals through Electromagnetic or other remote control enabled and / or triggered can be.

Gegenstand der Erfindung ist des weiteren ein Verfahren, das von dem erfindungsgemäßen Ordnungssystem Gebrauch macht. Insbesondere ist dies ein Verfahren zum Aufbewahren, Ordnen und/oder Auffinden von Ordnungselementen zum Sammeln von Papier und deren Inhalt mit einzelnen jeweils überwiegend vollflächig ausgebildeten im wesentlichen voneinander unterscheidbaren Sichtseiten, die in ihrer Gesamtheit im wesentlichen eine definierte zwei- oder dreidimensionale Gesamtsichtfläche bilden, die aus einzelnen, mindestens zwei übereinander angeordneten Reihen von einzelnen Sichtseiten besteht, wobei man die Ordnungselemente in einer Weise anordnet, dass die Gesamtheit der Sichtseiten den Eindruck einer bildhaften zweidimensionalen oder plastischen, dreidimensionalen, jeweils zusammenhängenden Gestaltung hervorruft.object the invention is further a method that of the order system according to the invention Use. In particular, this is a method of storage, Ordering and / or finding order elements for collecting Paper and its contents with individual predominantly full-surface trained essentially distinguishable visible sides, which in their entirety is essentially a defined two- or three-dimensional Total viewing area form, consisting of individual, at least two rows arranged one above the other consists of single visual pages, where you can see the ordinal elements arranges in such a way that the total of the visual pages the Impression of a pictorial two-dimensional or plastic, three-dimensional, each related Creates design.

Zur Ausführung des erfindungsgemäßen Ordnungssystems ist besonders vorteilhaft, einen hierfür geeigneten Gesamtsatz oder Teilsatz von Sichtflächen zu verwenden, die eine Sichtseite und eine der Sichtseite abgewandte Seite aufweisen. Ein solcher Gesamtsatz oder Teilsatz beinhaltet beispielsweise einzelne Sichtflächen, auf die Segmente der Gesamtheit oder eines Teils des Bildes oder der bildhaften zweidimensionalen oder plastischen, dreidimensionalen, jeweils zusammenhängenden Gestaltung aufgedruckt sind oder die entsprechend ausgebildet sind und die auf den Sichtseiten des Ordnungssystems angebracht und/oder befestigt werden können. Dies können beispielsweise Segmente in der Größe und Form von Aktenordnerrücken sein, die entsprechende Ausschnitte eines gegebenenfalls bekannten Bildes auf ihrer Sichtseite tragen und die auf Aktenordnerrücken aufgebracht werden können.to execution the classification system according to the invention is particularly advantageous, a suitable for this sentence or Subset of visible surfaces to use, which faces away from a viewing side and one of the visible side Side have. Such a total sentence or subset includes for example, individual visible surfaces, on the segments of the whole or part of the picture or the pictorial two-dimensional or plastic, three-dimensional, each related Design are imprinted or formed accordingly and attached to the visible sides of the order system and / or can be attached. This can for example, be segments in the size and shape of file folder backs, the corresponding sections of an optionally known image wear on their side of view and applied to file folder backs can be.

Die Sichtflächen sind an ihrer der Sichtseite abgewandten Seite vorteilhaft mit Druckknöpfen, Klebestreifen, druckempfindlichem Klebstoff, Klettverschluss und/oder Klammern ausgerüstet.The visible surfaces are advantageous on their side facing away from the visible side with snaps, adhesive strips, pressure-sensitive adhesive, Velcro and / or staples equipped.

Zusätzlich können Sichtflächen im Sinne der Erfindung mit je einer Vorrichtung zur elektronischen, magnetischen, digitalen, graphischen, numerischen oder sonstigen Kodierung ausgerüstet sein.In addition, visible surfaces in the Meaning of the invention, each with a device for electronic, magnetic, digital, graphic, numerical or other coding.

Die Sichtflächen können beispielsweise in Form von Kunststoffkarten oder Papiereinschubelementen vorliegen, die einzeln oder zusammen mit den Ordnungselementen geliefert werden können.The visible surfaces can for example in the form of plastic cards or paper insertion elements present, delivered individually or together with the order elements can be.

1 zeigt schematisch eine Ausführungsform der Erfindung, in der Aktenordner in einem senkrecht durch Stützbretter unterteilten Regal zweidimensional festgelegt angeordnet sind. 1 schematically shows an embodiment of the invention in which file folders are arranged two-dimensionally fixed in a vertically divided by support boards shelf.

Aus 1 wird auch ersichtlich, dass die einzelnen Sichtseiten im Sinne der Erfindung im wesentlichen voneinander unterscheidbar sind. So ist eine eindeutige zweidimensionale Zuordnung eines Ordnungselements gewährleistet.Out 1 It can also be seen that the individual visible sides are essentially distinguishable from each other within the meaning of the invention. This ensures a clear two-dimensional assignment of an ordering element.

2 zeigt schematisch eine Ausführungsform ähnlich 1, in der die Aktenordner Grifflöcher aufweisen. Ein Aktenordner wurde zur Verdeutlichung des Prinzips entnommen. 2 schematically shows an embodiment similar 1 in which the file folders have handle holes. A file folder was taken to clarify the principle.

3 zeigt schematisch ein frei im Raum stehendes, rundum mit Aktenordnern bestücktes Regal, das den Eindruck des Empire State Buildings macht. Die Gesamtheit der Sichtseiten fügt sich als Teil des Bildes in den dreidimensionalen Modelleindruck ein. Zur genauen Ortsfestlegung ist jeder Seite eine eigene Grundfarbe zugeordnet. 3 shows schematically a freely standing in the room, all around stocked with file folders shelf, which makes the impression of the Empire State Building. The totality of the visible sides, as part of the picture, fits into the three-dimensional model impression. For exact location definition each page is assigned its own basic color.

4 zeigt schematisch eine Ausführungsform der Erfindung wie in 2, in der die Sichtseiten des Regals mit Sichtflächen ausgerüstet sind, die sich in das Gesamtbild, den Eindruck der Gesamtsichtfläche, einfügen. 4 schematically shows an embodiment of the invention as in 2 , in which the visible sides of the shelf are equipped with visible surfaces, which fit into the overall picture, the impression of the total viewing area.

5 zeigt das Regal aus 4 ohne Aktenordner. 5 shows the shelf 4 without a file folder.

6 zeigt eine Abwandlung des Regals aus 4 mit Rahmen. 6 shows a modification of the shelf 4 with frame.

Claims

Order system for order elements for collecting of paper with each predominantly over the entire surface trained essentially distinguishable visible sides, which in their entirety is essentially a defined two- or three-dimensional Total viewing area form, consisting of individual, at least two rows arranged one above the other consists of single visual pages, where the total of the visual pages the impression of a pictorial two-dimensional or plastic, three-dimensional, each related design causes.

Arrangement system according to claim 1, characterized that the order elements are folders, in particular file folders, ring binders or slip cases, for example magazine slip.

Arrangement system according to claim 1 or 2, characterized that the pictorial, two-dimensional, coherent design is a coherent one Picture or a related one graphic design represents.

Arrangement system according to claim 1 or 2, characterized that the plastic, three-dimensional, coherent design forms a coherent one represents three-dimensional model impression.

Arrangement system according to one of claims 1 to 4, characterized in that the impression of the totality of Visual pages is divided by lines whose width is at most each 40% of the incident substantially perpendicular to the line Edge of the file folder is.

Arrangement system according to one of claims 1 to 5, characterized in that it comprises one or more carrier devices includes.

Arrangement system according to claim 6, characterized that the carrier device a shelf or a cupboard is.

Arrangement system according to claim 6 or 7, characterized that the visible sides in granted Condition of visible parts of the support device also as components of the totality of the visible sides Image, the graphic design or the model impression formed are.

Arrangement system according to claim 6 or 7, characterized that the visible sides in granted Condition of visible parts of the support device Lines according to claim 5 represent.

Arrangement system according to one of claims 6 to 9, characterized in that the carrier device outer, enclosing parts contains where either special materials such as wooden strips are attached or these parts of the carrier device remain visible.

Arrangement system according to one or more of claims 1 to 10, characterized in that the visible sides of the order elements and, where appropriate, the one granted Condition visible parts of the support device through insoluble or undamaged solvable at the backs the order elements and, if applicable, the visible parts of the support device fixed visible surfaces be formed.

Arrangement system according to claim 11, characterized that the visible surfaces by means of snaps, Adhesive strip, guide rail, pressure-sensitive adhesive, Velcro, braces or pockets at the backs the order elements are attached.

Arrangement system according to claim 11, characterized that the visible surfaces on the backs printed, painted, sprayed or glued.

Arrangement system according to one or more of claims 1 to 13, characterized in that individual or all order elements electronic, magnetic, digital, graphic, Numeric or other coding are individualized.

Arrangement system according to one or more of claims 1 to 14, characterized in that it comprises devices that the enable targeted access to individual file folders.

Method of storage, sorting and / or locating of organizing elements for collecting paper and its contents individual respectively predominantly entire area formed substantially distinguishable visible sides, in their entirety, essentially a defined two or three three-dimensional overall view area form, consisting of individual, at least two rows arranged one above the other consists of single visual pages, where you can see the ordinal elements arranges in such a way that the total of the visual pages the Impression of a pictorial two-dimensional or plastic, three-dimensional, each related Creates design.

Method according to claim 16, characterized in that that it is of the order system according to one of claims 1 to 15 makes use of.

Entire sentence or subset of visible surfaces, the have a visible side and a side facing away from the visible side, suitable for a classification system according to one the claims 1 to 15.

Complete sentence or subset according to claim 18, characterized that the visible surfaces on their side facing away from the visible side with snaps, adhesive strips, pressure-sensitive adhesive, Velcro and / or staples equipped are and attached to the order elements and / or attached can be.

Complete sentence or subset according to claim 18 or 19, characterized characterized in that the visible surfaces each with a device for electronic, magnetic, digital, graphic, numerical or other coding are equipped.