DE10108280A1

DE10108280A1 - Computerized method for conducting on-line invitation-to-tender via the Internet e.g. for the automobile sector, involves storing data associated with the number of suppliers taking part in the event

Info

Publication number: DE10108280A1
Application number: DE2001108280
Authority: DE
Inventors: Brian M Toothman; Rahmon Gharajanloo; Julie A Lewis; Roxana P Molina
Original assignee: Ford Motor Co
Current assignee: Ford Motor Co
Priority date: 2000-03-21
Filing date: 2001-02-21
Publication date: 2001-09-27
Also published as: GB2367397A; GB0107072D0

Abstract

Procedural data, data associated with a number of suppliers taking part in the event and master file concerning the number of suppliers associated with earlier processes in connection with at least one product is stored. An offer or bid input screen is shown to the agents and lists the actual best offer or bid, the target price, the status of the offer or bid, and input fields for receipt of the actual offer and a minimum offer.

Description

Die Erfindung bezieht sich allgemein auf das Gebiet von Computersystemen und des Internets. Insbesondere bezieht sich die Erfindung auf ein Verfahren zur Durchführung von Online-Ausschreibungen.The invention relates generally to the field of computer systems and of the internet. In particular, the invention relates to a method for Conducting online tenders.

Diese Anmeldung beansprucht die Rechte aus der vorläufigen Anmeldung Nr. 60/163.755 mit dem Titel Internet-Geschäftsverfahren und -systeme im Automo bilbereich, eingereicht am 5. November 1999.This application claims the rights from provisional application no. 60 / 163.755 entitled Internet Business Processes and Systems in Automo bilbereich, filed on November 5, 1999.

Ein Geschäftsunternehmen muß häufig Materialien und Zulieferungen von Liefe ranten einkaufen bzw. beschaffen. Um bei den Einkäufen vernünftige Preise zu erzielen, kann das Geschäftsunternehmen eine Reihe von Lieferanten ersuchen, Gebote oder Preisangebote für eine bestimmte Menge und einen spezifischen Typ von Materialien und Leistungen vorzulegen. Die Lieferanten reagieren an schließend auf die Anfrage, indem sie einen Preis für die Materialien und Leistun gen anbieten. Der Einkäufer des Geschäftsunternehmens muß dann die angebo tenen Preise sämtlicher Lieferanten analysieren. Anhand der Preisangebote kann der Einkäufer den Preis weiter aushandeln und die Gruppe der Lieferanten ein grenzen. Dieser Verhandlungsprozeß kann über mehrere Wochen für mehrere Durchläufe notwendig sein. Verschiedene Erhebungen der Industrie zeigen, daß sich die Kosten der Bearbeitung einer Anforderung und eines Kaufauftrages zwi schen $ 25 und $ 300 pro Einkaufsauftrag bewegen können. Demzufolge sind mit dem Beschaffungsprozeß einer Gesellschaft hohe Gemeinkosten verbunden, die sich auf Zehntausende von Dollar oder mehr belaufen können.A business company often has to supply materials and supplies buy or procure ranten. In order to purchase reasonable prices the business can request a number of suppliers Bids or quotes for a certain quantity and a specific one Submit type of materials and services. The suppliers respond closing the request by giving a price for the materials and services offer. The buyer of the business company must then offer Analyze prices of all suppliers. Based on the price offers the buyer negotiate the price further and the group of suppliers limit. This negotiation process can take several weeks for several Runs may be necessary. Various industry surveys show that the costs of processing a request and a purchase order between $ 25 and $ 300 per purchase order. Accordingly, with the procurement process of a society associated high overhead costs, which can amount to tens of thousands of dollars or more.

Das Internet und das World Wide Web haben sich nicht nur als ein Mittel zur Be förderung von Daten und Kommunikation zwischen Einzelpersonen, sondern auch als ein Nachrichtenkanal zwischen Geschäftsunternehmen erwiesen. Ge schäftsorganisationen stehen im Wettbewerb, um das Internet als ein Werkzeug zur Abwicklung von Geschäften mit anderen Geschäftsorganisationen zu nutzen. Durch das Internet ermöglichte Online-Kommunikation und das inhaltsreiche World Wide Web haben die Firmen in die Lage versetzt, ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Die Erfindung zielt auf ein Online-System und ein Verfahren zur Durchführung von Online-Ausschreibungen, das nicht nur den Preisaushand lungsprozeß beschleunigt, sondern auch die Lieferanten in die Lage versetzt, kla rer einzuschätzen, wo sie im Vergleich zu ihrem Wettbewerb stehen. Die Erfin dung ermöglicht es einem Lieferanten, ein Mindestgebot und ein tatsächliches Gebot vorzulegen. Das Verfahren nach der Erfindung mindert das tatsächliche Gebot des Lieferanten unter bestimmten vorher festgelegten Bedingungen auto matisch solange, bis das Mindestgebot des Lieferanten erreicht wird. Auf diese Wiese muß der Lieferant nicht ständig die Gebotsaktivität überprüfen und neue Gebote abgeben, um wettbewerbsfähig zu bleiben.The Internet and the World Wide Web have not only become a means of being promoting data and communication between individuals, but also proven to be a news channel between business companies. Ge Business organizations are competing for the Internet as a tool to do business with other business organizations. Online communication enabled by the Internet and the rich in content World Wide Web have enabled companies to manage their business processes to accelerate. The invention aims at an online system and a method for Implementation of online tenders, not just the price negotiation accelerated the development process, but also enabled the suppliers to assess where they stand in comparison to their competition. The Erfin This enables a supplier to make a minimum bid and an actual one Submit a bid. The method according to the invention reduces the actual Supplier's bid auto under certain predetermined conditions until the supplier's minimum bid is reached. To this So the supplier does not have to constantly check the bid activity and new ones Place bids to stay competitive.

Entsprechend der Erfindung wird ein Verfahren zum Erhalt von Online- Ausschreibungen von in Wettbewerb stehenden Lieferanten geliefert, das die mit den früheren Systemen und Verfahren verbundenen Nachteile beseitigt oder be trächtlich reduziert.According to the invention, a method for obtaining online Tenders delivered by competitive suppliers that are associated with eliminates the disadvantages associated with previous systems and methods reduced dramatically.

Nach einem Merkmal der Erfindung umfaßt ein Verfahren zur Durchführung von Online-Ausschreibungen für mindestens eine Ware die Schritte des Abspeicherns von mit dem Vorgang verbundenen Vorgangsdaten in der mindestens einen Da tentabelle, des Abspeichern von warenbezogenen Daten in Verbindung mit dieser mindestens einen Ware in der mindestens einen Datentabelle, des Abspeicherns von mit einer Mehrzahl von Lieferanten, welche an dem Vorgang teilnehmen wer den, verbundenen Lieferantendaten in der mindestens einen Datentabelle, des Abspeicherns von mit früheren Vorgängen in Verbindung mit dieser mindestens einen Ware verbundenen Stammdaten der Mehrzahl von Lieferanten, des Ab speicherns einer Ausweichwährung für den Vorgang in der mindestens einen Da tentabelle und des Abspeicherns einer bevorzugten Währung für jeden der Mehr zahl der Lieferanten in der mindestens einen Datentabelle. Das Verfahren teilt des weiteren dem Vorgang eine Vorgangskennzeichnung zu und stellt dem Lieferan ten die Vorgangskennzeichnung zur Verfügung, ferner gewährt es Zugangsbe rechtigungen für die Mehrzahl von die Lieferanten vertretenden Agenten als Re aktion auf den Erhalt der Vorgangskennzeichnung für den Vorgang. Ein Gebots eingabebildschirm wird den Agenten gezeigt, der mindestens eine Ware als min destens eine Eintragung, ihr aktuelles bestes Gebot in den bevorzugten Währun gen der Lieferanten, ihren Zielpreis in den bevorzugten Währungen der Lieferan ten, den Status der Gebote der Agenten und Eingabefelder für den Erhalt des tat sächlichen Gebots und eines Mindestgebots auflistet. Das Verfahren vergleicht des weiteren ein tatsächliches Gebot mit dem aktuell besten Gebot und ein aktu elles Mindestgebot als Reaktion auf den Erhalt des tatsächlichen Gebots von ei nem Agenten, wobei das tatsächliche Gebot den Preis darstellt, zu dem der Liefe rant bereit ist, die genannte mindestens eine Ware zu verkaufen. Das Verfahren vergleicht des weiteren ein Mindestgebot mit dem aktuell besten Gebot und einem aktuellen Mindestgebot als Reaktion auf den Erhalt des Mindestgebots von einem Agenten, wobei das Mindestgebot den niedrigsten Preis darstellt, zu dem der Lieferant bereit ist, die genannte mindestens eine Ware zu verkaufen. Ein aktuel ler bester Anbieter und ein aktuelles bestes Gebot werden anschließend ermittelt. Der Gebotseingabebildschirm wird mit dem aktuell besten Gebot aktualisiert, und jede Eingabe wird farbcodiert, um den aktuellen Status der Gebote der Agenten wiederzugeben.According to a feature of the invention, a method for performing Online tenders for at least one commodity the steps of saving of process data associated with the process in the at least one da table, the storage of goods-related data in connection with this storing at least one product in the at least one data table with a number of suppliers who are participating in the process the connected supplier data in the at least one data table, the Saving of previous processes in connection with this at least a master data related to the goods of the majority of suppliers, the Ab save an alternative currency for the transaction in the at least one Da table and storing a preferred currency for each of the more Number of suppliers in the at least one data table. The procedure shares the further assigns a process identification to the process and provides the supplier process identification, it also grants access Entitlements for the majority of agents representing suppliers as re action on the receipt of the process identification for the process. A bid input screen is shown to the agents who have at least one item as min an entry, your current best bid in your preferred currency supplier, their target price in the preferred currencies of the supplier the status of the bids of the agents and input fields for the receipt of the deed real bid and a minimum bid. The procedure compares further an actual bid with the current best bid and a current Minimum bid in response to receiving egg's actual bid an agent, where the actual bid represents the price at which the delivery rant is willing to sell the above-mentioned at least one product. The procedure also compares a minimum bid with the current best bid and one current minimum bid in response to receiving the minimum bid from one Agents, with the minimum bid representing the lowest price at which the Supplier is willing to sell the said at least one item. A current The best provider and a current best bid are then determined. The bid entry screen is updated with the current best bid, and each entry is color coded to reflect the current status of the agent's bids to play.

Nach einem weiteren Merkmal der Erfindung umfaßt ein Verfahren zur Durchfüh rung von Online-Ausschreibungen für mindestens eine Ware die Schritte des Ab speicherns von mit dem Vorgang verbundenen Vorgangsdaten in mindestens ei ner Datentabelle, das Abspeichern von warenbezogenen Daten in Verbindung mit dieser mindestens einen Ware in mindestens einer Datentabelle, des Abspei cherns von mit einer Mehrzahl von Lieferanten, welche an dem Vorgang teilneh men werden, verbundenen Lieferantendaten in der genannten mindestens einen Datentabelle, des Abspeicherns von mit früheren Vorgängen in Verbindung mit der genannten mindestens einen Ware verbundenen Stammdaten der Mehrzahl von Lieferanten, des Abspeicherns einer Ausweichwährung für den Vorgang in der genannten mindestens einen Datentabelle und des Abspeicherns einer bevor zugten Währung für jeden der Mehrzahl der Lieferanten in der genannten minde stens einen Datentabelle. Das Verfahren stellt den Lieferanten eine Vorgangs kennzeichnung zur Verfügung und gewährt Zugangsberechtigungen für die Mehr zahl von die Lieferanten vertretenden Agenten als Reaktion auf den Erhalt der Vorgangskennzeichnung für den Vorgang. Eine Gebotseingabe-Webseite wird den Agenten über das Internet zugeleitet, wobei die Gebotseingabe-Webseite die mindestens eine Ware als mindestens eine Eingabe, ihr aktuelles bestes Angebot in den bevorzugten Währungen der Lieferanten, ihren Zielpreis in den bevorzug ten Währungen der Lieferanten, den Status der Gebote der Agenten und Einga befelder für den Erhalt des tatsächlichen Gebots und eines Mindestgebots aufli stet. Das Verfahren vergleicht ein tatsächliches Gebot mit dem aktuell besten Ge bot und ein aktuelles Mindestgebot als Reaktion auf den Erhalt des tatsächlichen Gebots von einem Agenten, welches über das Internet übermittelt wird, wobei das tatsächliche Gebot den Preis darstellt, zu dem der Lieferant bereit ist, die ge nannte mindestens eine Ware zu verkaufen. Das Verfahren vergleicht des weite ren ein Mindestgebot mit dem aktuell besten Gebot und einem aktuellen Mindest gebot als Reaktion auf den Erhalt des Mindestgebotes von einem Agenten, wobei das Mindestgebot den niedrigsten Preis darstellt, zu dem der Lieferant bereit ist, die genannte mindestens eine Ware zu verkaufen. Ein aktueller bester Anbieter und ein aktuelles bestes Gebot werden anschließend ermittelt.According to a further feature of the invention, a method for performing comprises of online tenders for at least one product, the steps of Ab store process data associated with the process in at least one ner data table, the storage of goods-related data in connection with this at least one product in at least one data table, the Abspei with a number of suppliers who take part in the process associated supplier data in the at least one named Data table, the storage of previous processes in connection with the said master data of the majority of the at least one goods connected of suppliers, saving an alternative currency for the transaction in of said at least one data table and one before saving currency for each of the majority of suppliers in the stated minimum at least one data table. The process provides the supplier with an operation labeling is available and grants access authorizations for the More number of agents representing suppliers in response to receiving the Operation identification for the operation. A bidding website will forwarded to the agents over the Internet, with the bidding website providing the at least one item as at least one entry, their current best offer in the preferred currencies of the suppliers, their target price in the preferred currencies of the suppliers, the status of the bids of the agents and entries fields for receiving the actual bid and a minimum bid continuous The procedure compares an actual bid with the current best bid bot and a current minimum bid in response to receiving the actual Bid by an agent that is transmitted over the Internet, the actual bid represents the price at which the supplier is willing to accept the ge called to sell at least one commodity. The procedure compares widely a minimum bid with the current best bid and a current minimum bid in response to receiving the minimum bid from an agent, where the minimum bid represents the lowest price at which the supplier is willing to sell the said at least one product. A current best provider and a current best bid will then be determined.

Nach einem weiteren Merkmal der Erfindung wird ein Verfahren zur Durchführung einer Online-Ausschreibung für mindestens eine Ware geliefert. Das Verfahren umfaßt die Schritte des Abspeicherns von mit dem Vorgang verbundenen Vor gangsdaten in mindestens einer Datentabelle, des Abspeicherns von warenbezo genen Daten in Verbindung mit dieser mindestens einen Ware in der genannten mindestens einen Datentabelle, des Abspeicherns von mit einer Mehrzahl von Lieferanten, welche an dem Vorgang teilnehmen werden, verbundenen Lieferan tendaten in der genannten mindestens einen Datentabelle, des Abspeicherns von mit früheren Vorgängen in Verbindung mit der genannten mindestens einen Ware verbundenen Stammdaten der Mehrzahl von Lieferanten. Das Verfahren umfaßt des weiteren die Schritte der Lieferung einer Vorgangskennzeichnung an den Lieferanten und der Gewährung einer Zugangsberechtigung für die Mehrzahl von die Lieferanten vertretenden Agenten als Reaktion auf den Erhalt der Vorgangs kennzeichnung für den Vorgang und Übermittlung einer Gebotseingabe-Webseite an die Agenten über das Internet. Die Gebotseingabe-Website listet die minde stens eine Ware als mindestens eine Eingabe, ihr aktuelles bestes Gebot in den bevorzugten Währungen der Lieferanten, ihren Zielpreis in den bevorzugten Wäh rungen der Lieferanten, den Status der Gebote der Agenten und Eingabefelder für den Erhalt des tatsächlichen Gebots und eines Mindestgebots auf. Ein tatsächli ches durch den Agenten eines Lieferanten eingereichtes Gebot wird mit dem ak tuell besten Gebot und dem aktuellen Mindestgebot verglichen, wobei das tat sächliche Gebot den Preis darstellt, zu dem der Lieferant bereit ist, die genannte mindestens eine Ware zu verkaufen. Ein durch einen Agenten eingereichtes Min destgebot wird ebenfalls mit dem aktuell besten Gebot und einem aktuellen Min destgebot verglichen, wobei das Mindestgebot den niedrigsten Preis darstellt, zu dem der Lieferant bereit ist, die mindestens eine Ware zu verkaufen. Ein aktueller bester Anbieter und ein aktuelles bestes Gebot werden anschließend ermittelt. Dann wird die Gebotseingabe-Webseite mit dem aktuell besten Gebot aktualisiert, wobei mindestens eine Eingabe auf der Gebotseingabe-Website farbcodiert wird, um den aktuellen Status der Gebote des Agenten wiederzugeben.According to a further feature of the invention, a method for performing an online tender for at least one product. The procedure includes the steps of storing pre-associated operations current data in at least one data table, the storage of goods data in connection with this at least one product in the named at least one data table, the storage of with a plurality of Suppliers who will participate in the process are connected suppliers data in said at least one data table, the storage of with previous transactions in connection with the at least one product mentioned related master data of the majority of suppliers. The process includes further the steps of delivering a process identification to the Suppliers and granting access authorization for the majority of the agent representing the supplier in response to receiving the operation Identification for the process and submission of a bid entry website to the agents over the Internet. The bidding website lists the minde at least one commodity as at least one entry, your current best bid in the preferred currencies of the suppliers, their target price in the preferred currency suppliers, the status of agent bids and input fields for receiving the actual bid and a minimum bid. An actual The bid submitted by the agent of a supplier is entered with the ak compared to the current best bid and the current minimum bid, which did The actual bid represents the price at which the supplier is willing to pay the aforementioned sell at least one commodity. A min submitted by an agent The lowest bid is also the current best bid and a current min lowest bid compared, with the minimum bid being the lowest price the supplier is willing to sell the at least one product. A current one best provider and a current best bid are then determined. Then the bidding website will be updated with the current best bid, where at least one entry is color-coded on the bidding website, to reflect the current status of the agent's bids.

Weitere erfindungswesentliche Merkmale und Vorteile der Erfindung gehen aus der nachstehenden Beschreibung hervor, in der mit Bezug auf die Zeichnungen Ausführungsbeispiele erläutert werden. In den Zeichnungen zeigenFurther features and advantages of the invention that are essential to the invention are based on the following description, in which with reference to the drawings Exemplary embodiments are explained. Show in the drawings

Fig. 1 ein funktionales Top-Level-Blockdiagramm einer Ausführungsform ei nes Systems zum Erhalt von Online-Lieferantenpreisangebote, welches nach den Lehren der Erfindung aufgebaut wurde; Fig. 1 is a functional top-level block diagram of an embodiment ei nes system for obtaining on-line vendor quotations, which was constructed according to the teachings of the invention;

Fig. 2 ein Prozeß-Flußdiagramm einer Ausführungsform eines Online- Ausschreibungsvorgangs von in Wettbewerb stehenden Lieferanten, der nach den Lehren der Erfindung ausgeführt wurde; FIG. 2 is a process flow diagram of an embodiment of an online competitive tendering process performed in accordance with the teachings of the invention;

Fig. 3 ein Flußdiagramm einer Ausführungsform eines Empfangsbildschirm- Layoutprozesses, welcher nach den Lehren der Erfindung ausgeführt wurde; Fig. 3 is a flowchart of an embodiment of a Empfangsbildschirm- layout process which was carried out according to the teachings of the invention;

Fig. 4 ein Flußdiagramrn eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Prozesses zur Prüfung tatsächlicher Ge bote; Fig. 4 is a Flußdiagramrn a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a process for testing actual messenger Ge;

Fig. 5 ein Flußdiagramrn eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Prozesses zur Überprüfung der Mindestge bote; Fig. 5 is a Flußdiagramrn a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a process to verify the messenger Mindestge;

Fig. 6A-6D Flußdiagramme eines nach einem Ausführungsbeispiel der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Gebotseingabeprozesses; Fig. 6A-6D are flow charts of a constructed according to one embodiment of the invention embodiment of a bid input process;

Fig. 7 ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines "Mein Gebot"-Bildschirm-Prozesses; Fig. 7 is a flow diagram of a system constructed according to the teachings of the invention embodiment of a "My Bid" screen process;

Fig. 8 ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines "Meine Gebotsstammdaten"-Bildschirm- Prozesses; Fig. 8 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a "My Bid master data" -Bildschirm- process;

Fig. 9 ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Lieferantenzusammenfassungs-Bild schirm-Prozesses; Fig. 9 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a vendor summary screen image process;

Fig. 10 ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Prozesses einer Vorgangs-Lieferanten- Zusammenfassung. Fig. 10 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a process of an operation-supplier summary.

Fig. 1 ist ein funktionales Top-Level-Blockdiagramm einer Ausführungsform eines Systems zum Erhalt von Online-Lieferantenstellungen, welches nach den Lehren der Erfindung aufgebaut wurde. Das System 10 wird dazu verwendet, es einer Mehrzahl von Lieferanten 12 zu ermöglichen, online in Wettbewerb stehende Preisangebote oder Gebote abzugeben, die von einem Geschäftsunternehmen angefordert werden. Lieferanten 12 verwenden Computer oder Computervorrich tungen 14, die mit einem Kommunikationsnetz oder dem Internet 16 verbunden werden können. Die Lieferanten 12 können eine Nutzerschnittstelle, wie z. B. eine Web-Browser-Anwendung nutzen, um Daten in als im allgemeinen als Webseiten bezeichneten Dateien darzustellen und einzugeben. Die Daten oder die Websei ten werden in einem oder mehreren mit der die Gebote anfordernden Geschäfts unternehmung verbundenen Verarbeitungsservern 18 gespeichert und gepflegt. Ein Einkäufer liefert spezifische Daten bezüglich des Ausschreibungsvorgangs an den/die Verarbeitungsserver 18. Der Einkäufer kann Vorgangsdaten durch Aus füllen von Vorgangsdatenblättern oder elektronischen Arbeitsblättern 20 und Übermittlung der ausgefüllten Arbeitsblätter an die Verarbeitungsserver 18 liefern. Ein Vorgang wird definiert als eine Reihe von Online-Transaktionen, bei der eine Anzahl von ausgewählten Lieferanten Online-Gebote oder Preisangebote für be stimmte Materialien oder Dienstleistungen vorlegen, die von den Geschäftsunter nehmen vorgegeben werden. Die Zeit des Beginns und des Abschlusses des Vorgangs wird typischerweise vorher bestimmt, und der Abschluß des Vorgangs kann von der Gebotsaktivität abhängen. Wenn beispielsweise zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vorgangs innerhalb der letzten dreissig Minuten für ein be stimmtes Los ein Preisangebot erhalten wurde, setzt sich die Gebotszeit für die ses Los fort, bis es eine dreissigminütige Zeit der Inaktivität gab. Fig. 1 is a functional top-level block diagram of an embodiment of a system for obtaining on-line suppliers positions, which has been constructed according to the teachings of the invention. System 10 is used to enable a plurality of suppliers 12 to submit competitive online price offers or bids that are requested by a business company. Suppliers 12 use computers or computer devices 14 that can be connected to a communications network or the Internet 16 . The suppliers 12 can have a user interface, such as. B. use a web browser application to display and enter data in files commonly referred to as web pages. The data or the web pages are stored and maintained in one or more processing servers 18 connected to the business requesting the bids. A buyer provides specific data related to the tendering process to the processing server (s) 18 . The purchaser can deliver process data by filling out process data sheets or electronic worksheets 20 and transmitting the completed worksheets to the processing server 18 . A process is defined as a series of online transactions in which a number of selected suppliers submit online bids or price offers for certain materials or services, which are specified by the business companies. The start and end times of the operation are typically determined in advance, and the completion of the operation may depend on bid activity. For example, if a price quote was received for a particular lot within the last thirty minutes at the time the transaction was completed, the bid time for that lot continues until there has been a thirty minute period of inactivity.

Eine Anzahl von relationalen Datentabellen, Dateien oder Datenbanken kann von den Verarbeitungsservern 18 genutzt werden, um Daten bezüglich Vorgängen, Lieferanten und Geboten usw. zu speichern. Beispielsweise kann eine Vor gangstabelle 22 genutzt werden, um Informationen über Vorgänge zu speichern, wie z. B. eine einzige Vorgangskennzeichnung, ein Vorgangsname, eine für den Vorgang spezifizierte Währung, eine Sicherheitskennung für den Zugang, das dem Vorgang zugeordnet wird, ein Datum/Zeitpunkt des Beginns des Vorgangs, ein Datum/Zeitpunkt des Abschlusses des Vorgangs und Datum/Zeitpunkt, zu dem der Vorgang endet.A number of relational data tables, files, or databases can be used by the processing servers 18 to store data regarding operations, suppliers and bids, etc. For example, an operation table 22 can be used to store information about operations, such as. B. a single transaction identifier, a transaction name, a currency specified for the transaction, a security identifier for the access assigned to the transaction, a date / time the transaction started, a date / time the transaction was completed and the date / time, at which the process ends.

Eine Lostabelle 23 kann genutzt werden, um Informationen bezüglich Losen von Waren zu speichern, für die Preisangebote angefordert werden. Losinformationen können eine einzige Loskennzeichnung, eine einzige Kennzeichnung für den Vor gang, bei dem für das Los eine Angebotsaktivität stattfindet, eine Menge für die Anzahl von Posten in dem Los, eine Identifizierung dahingehend, welche Materia lien/Hilfsmaterialien angeboten werden, das Ausgangsgebot und der aktuell nied rigste Gebotsbetrag, der Mindestgebotsbetrag des Lieferanten, der das aktuell niedrigste Gebot machte, und der vom Geschäftsunternehmen gesetzte Zielpreis sein.A lottery table 23 can be used to store information regarding lots of goods for which quotations are requested. Lot information can include a single lot identifier, a single identifier for the process in which the lot is being offered, a quantity for the number of items in the lot, an identification of which materials / auxiliary materials are offered, the starting bid and the current lowest bid amount, the minimum bid amount of the supplier who currently made the lowest bid, and the target price set by the business company.

Eine Lieferantentabelle 24 kann zur Abspeicherung lieferantenbezogener Infor mationen verwendet werden. Lieferantenbezogene Informationen können eine einzige Lieferantenkennzeichnung, einen Lieferantennamen, die Kennzeichnung des Vertreters des Lieferanten oder die Nutzer ID's und eine Ausweichwährung, welche der Lieferant zur Vorlage von Preisangeboten verwenden will, umfassen. Eine Lieferantenvorgangstabelle 25 kann zur Speicherung von sich auf Aktivitäten des Lieferanten beziehenden Informationen bezüglich spezifischer Vorgänge ver wendet werden, wie z. B. die besondere Kennzeichnung des Lieferanten, die be sondere Kennzeichnung des Vorgangs und den vom Lieferanten für einen be stimmten Vorgang über alle Lose/Posten angebotenen Preis. Eine Lieferanten stammdatentabelle 26 kann zur Speicherung von sich auf frühere zwischen dem Lieferanten und dem Geschäftsunternehmen durchgeführte Geschäfte beziehen den Informationen, wie z. B. Lieferantenkennzeichnung, Posten der Kennzeich nung, Postenname, Postenteilenummer (falls vorhanden), Postenpreis und Menge des vom Lieferanten gelieferten Postens, verwendet werden.A supplier table 24 can be used to store supplier-related information. Supplier-related information can include a single supplier identification, a supplier name, the identification of the supplier's representative or the user ID's and an alternative currency which the supplier wants to use for the submission of price offers. A supplier process table 25 may be used to store information related to supplier activities related to specific processes, such as: B. the special labeling of the supplier, the special labeling of the process and the price offered by the supplier for a specific process for all lots / items. A supplier master data table 26 may be used to store information relating to previous transactions carried out between the supplier and the business enterprise, such as B. Supplier identification, item of identification, item name, item part number (if available), item price and quantity of the item delivered by the supplier.

Eine Gebotstabelle 27 kann genutzt werden, um Informationen abzuspeichern, die sich auf die Gebote oder Preisangebote beziehen, die von den Lieferanten abge geben werden, wie z. B. eine einzige Kennzeichnung des Gebots, die Loskenn zeichnung, die Kennzeichnung des Lieferanten, der das Preisangebot abgab, die Kennzeichnung des Lieferantenvertreters, der das Preisangebot abgab, den tat sächlichen Gebotsbetrag, den Mindestgebotsbetrag, eine Markierung, welche an gibt, ob das tatsächliche Angebot manuell vom Lieferantenvertreter oder automa tisch vom System vorgelegt wurde, sowie Datum und Zeitpunkt, zu dem das tat sächliche Gebot eingegeben wurde.A bid table 27 can be used to store information relating to the bids or price offers given by the suppliers, such as e.g. B. a single identification of the bid, the lot identification, the identification of the supplier who submitted the price offer, the identification of the supplier representative who submitted the price offer, the actual bid amount, the minimum bid amount, a marking which indicates whether the actual Quotation was submitted manually by the supplier representative or automatically by the system, as well as the date and time at which the actual bid was entered.

Eine Währungsumrechnungstabelle 49 kann genutzt werden, um Informationen über die Umrechnung von einer Währung in eine andere Währung abzuspeichern. Die Umrechnungsdaten in dieser Tabelle können täglich oder so häufig aktuali siert werden, wie dies notwendig ist, wenn es starke Schwankungen gibt. Die Währungsumrechnungsdaten in dieser Tabelle werden dazu benutzt, automatisch das vom Lieferanten in seiner Ausweichwährung abgegebene Angebot in die Ausweichwährung des Geschäftsunternehmens umzurechnen und umgekehrt.A currency conversion table 49 can be used to store information about the conversion from one currency to another currency. The conversion data in this table can be updated daily or as often as necessary if there are large fluctuations. The currency conversion data in this table is used to automatically convert the offer made by the supplier in its alternative currency into the alternative currency of the business company and vice versa.

Fig. 2 ist ein Prozeß-Flußdiagramm einer Ausführungsform eines Online- Ausschreibungsvorgangs von in Wettbewerb stehenden Lieferanten, der nach den Lehren der Erfindung ausgeführt wurde. Bei Block 30 wird ein Vorgangsanlage- Arbeitsblatt ausgefüllt und beispielsweise von einem Einkäufer abgegeben. Das Vorgangsanlage-Arbeitsblatt enthält Details zum Vorgang, wie z. B. Name des Vorgangs, Datum des Beginns des Vorgangs, Zeitpunkt des Beginns des Vor gangs, Datum des Abschlusses des Vorgangs, Zeitpunkt des Abschlusses des Vorgangs, zusätzliche Zeit des Vorgangs und Ausweichwährung für den Vorgang. Die zusätzliche Zeit für den Vorgang ist die Zeitdauer, die über den Zeitpunkt des Abschlusses des Vorgangs hinaus ausgehend vom Zeitpunkt des letzten Gebots vorgesehen werden kann. Wenn das ausgefüllte Vorgangsanlage-Arbeitsblatt ab gegeben wurde, wird eine besondere Vorgangskennung angelegt, wie bei Block 32 gezeigt. Die Vorgangskennung und die mit dem Vorgang verbundenen Daten werden dann in der Vorgangsdatentabelle, wie bei Block 34 gezeigt, abgespei chert. Bei Block 36 füllt der Einkäufer ein Lieferantenteilnehmer-Arbeitsblatt aus. Das Lieferantenteilnehmer-Arbeitsblatt wird dazu verwendet, Informationen über die Lieferanten einzuholen, die bei dem Vorgang um Abgabe eines Gebots er sucht werden. Das Lieferantenteilnehmer-Arbeitsblatt umfaßt einen besonderen Lieferantencode, der den Lieferanten identifiziert, einen Lieferantennamen, eine Liste von Nutzerkennzeichnungen von Nutzern, die in der Lage sind, Preisange bote auf Rechnung des Lieferanten abzugeben, sowie den Betrag früherer Ge schäftsvorgänge, die der Lieferant in der Vergangenheit mit dem Geschäftsunter nehmen abgewickelt hat. Die in dem Lieferantenteilnehmer-Arbeitsblatt gelieferten Daten werden dann, wie in Block 38 gezeigt, in der Lieferantentabelle abgespei chert. In Block 40 füllt der Einkäufer dann das Lieferantenstammdaten-Arbeitsblatt aus, das genutzt wird, um frühere Geschäfte mit dem Lieferanten mit einer belie bigen der Waren zu erfassen, die bei dem Vorgang angeboten werden. Beispiels weise kann das Lieferantenstammdaten-Arbeitsblatt den Lieferantencode, einen neuen Postennamen oder einige sonstige Kennzeichnungen des anzubietenden Postens, einen alten Postennamen des Postens, wie er früher bei Geschäftstätig keiten zwischen dem Lieferanten und der Geschäftsunternehmung verwendet wurde, den alten Postenpreis und die alte Postenmenge umfassen. Die in dem Lieferantenstammdaten-Arbeitsblatt enthaltenen Informationen werden in der Ta belle für die Lieferantenstammdaten, wie in Block 42 gezeigt, abgespeichert. In Block 44 füllt der Einkäufer ein Auflistungsarbeitsblatt der Posten aus, das ver wendet wird, um Details der Posten zu erfassen, die bei dem Vorgang angeboten werden. Das Auflistungsarbeitsblatt der Posten kann die Kategorie und Unterka tegorie des Postens, einen Postennamen oder sonstige Kennzeichnungen, eine Beschreibung des angebotenen Postens und eine Losmenge, die die Anzahl von Posten in dem Los beschreibt, für das ein Angebot erfolgt, enthalten. Das Arbeits blatt umfaßt des weiteren einen Inkrementwert für Gebote, einen Ausgangspreis und einen Zielpreis. Der Zielpreis ist der Preis, zu dem das Geschäftsunterneh men gerne in der Lage wäre, das Los einzukaufen. Die in dem Arbeitsplatt ent haltene Postenlisteninformation wird dann in der(den) geeigneten Datenbanken tabelle(n) abgespeichert, wie dies in Block 46 gezeigt wird. Die Nutzer, welche berechtigt sind, an dem Vorgang teilzunehmen, werden erfaßt, und jeder Nutzer wird die Vorgangskennung erhalten, so daß der Nutzer, wie in den Blicken 48 und 50 gezeigt, Zugang haben kann. In Block 52 kann der Einkäufer überprüfen, ob sämtliche vorgelegten Informationen korrekt sind und ordnungsgemäß abgespei chert wurden. Der Einkäufer kann in die Online-Bildschirme und in Ausnahmebe richte, die in Verbindung mit der Datenvorlage, wie in Block 52 gezeigt, generiert werden, Einsicht nehmen. Fehler werden vor dem Vorgang korrigiert. Figure 2 is a process flow diagram of one embodiment of an online competitive supplier tendering process performed in accordance with the teachings of the invention. At block 30 , a process plant worksheet is completed and, for example, submitted by a purchaser. The task creation worksheet contains details about the task, such as: B. Name of the operation, date of the start of the operation, time of the start of the operation, date of the completion of the operation, time of the completion of the operation, additional time of the operation and alternative currency for the operation. The additional time for the operation is the amount of time that can be allowed from the time the operation was completed, starting from the time of the last bid. When the completed task creation worksheet has been submitted, a special task identifier is created, as shown at block 32 . The event identifier and the data associated with the event are then stored in the event data table, as shown at block 34 . At block 36 , the purchaser fills out a supplier participant worksheet. The Supplier Participant Worksheet is used to obtain information about the suppliers they are looking for in the bidding process. The supplier participant worksheet includes a special supplier code that identifies the supplier, a supplier name, a list of user identifiers of users who are able to submit price offers for the supplier's account, and the amount of previous transactions that the supplier performed in the Past with the business. The data provided in the supplier participant worksheet is then stored in the supplier table as shown in block 38 . At block 40 , the purchaser then fills out the supplier master data worksheet, which is used to record previous transactions with the supplier with any of the goods offered in the transaction. For example, the supplier master data worksheet may include the supplier code, a new lot name or some other identifier of the lot to be offered, an old lot name of the lot as it was previously used in business activities between the supplier and the business company, the old lot price and the lot amount . The information contained in the supplier master data worksheet is stored in the supplier master data table as shown in block 42 . At block 44 , the purchaser fills out a listing worksheet of the items, which is used to collect details of the items offered in the transaction. The listing worksheet of the items may include the category and subcategory of the item, an item name or other identifier, a description of the item offered, and a lot quantity that describes the number of items in the lot for which an offer is being made. The worksheet further includes an incremental value for bids, a starting price and a target price. The target price is the price at which the business would like to be able to buy the lot. The item list information contained in the work surface is then stored in the appropriate database table (s), as shown in block 46 . The users who are authorized to participate in the process are recorded and each user will be given the process identifier so that the user can have access as shown in views 48 and 50 . In block 52 , the purchaser can check whether all the information provided is correct and has been properly saved. The shopper can view the online screens and exception reports generated in connection with the data template as shown in block 52 . Errors are corrected before the process.

Zum festgelegten Datum und zum festgelegten Zeitpunkt wird im Rahmen des Vorgangs den Lieferanten automatisch ermöglicht, Preisangebote bei den Vor gängen abzugeben, für die deren Vertreter die Vorgangskennung besitzen und deren Nutzeridentifizierung vorgelegt wurde, als die Vorgangsarbeitsblätter, wie in Block 54 gezeigt, ausgefüllt wurden. Da die Lieferanten zu dem System über das Internet und Verwendung von Web-Browsern Zugang haben können, ist ein Ver treter eines Lieferanten nicht an einen bestimmten Computer oder eine Workstati on gebunden, die eine besondere Software aufweist. Die Vertreter der Lieferanten können von jedem Computer an jedem Ort aus, der über eine Web-Browser- Anwendung verfügt und in dler Lage ist, zu Verarbeitungsservern 18 über das In ternet Zugriff zu nehmen, die Preisangebote überwachen und vorlegen. Während der Angebotsfrist können der Einkäufer und die Lieferanten den Vorgang, wie in Block 56 gezeigt, überwachen, aber der Einkäufer und die Vertreter der Lieferan ten können zu anderen Informationen über den Vorgang Zugriff nehmen. Bei spielsweise können die Lieferanten in den niedrigsten Angebotspreis Einsicht nehmen, sie sind aber nicht in der Lage, die Identität des Lieferanten zu sehen, der das niedrigste Preisangebot abgegeben hat. Der Einkäufer oder ein beliebiger Mitarbeiter des den Vorgang durchführenden Geschäftsunternehmens ist nicht in der Lage, während oder nach dem Vorgang das Mindestpreisangebot einzusehen. Jedoch wird das von sämtlichen Lieferanten abgegebene Mindestgebot für zu künftige Einsichtnahme oder Analyse gespeichert.At the specified date and time, the process automatically enables suppliers to submit price offers for the processes for which their representatives have the process identifier and whose user identification was provided when the process worksheets, as shown in block 54 , were completed. Since the suppliers can access the system via the Internet and use web browsers, a representative of a supplier is not bound to a specific computer or workstation that has special software. The representatives of the suppliers can monitor and present the price offers from any computer at any location which has a web browser application and is able to access processing servers 18 via the Internet. During the offer period, the purchaser and suppliers can monitor the transaction as shown in block 56 , but the purchaser and supplier representatives can access other information about the transaction. For example, suppliers can see the lowest offer price, but are unable to see the identity of the supplier who submitted the lowest offer. The buyer or any employee of the business company performing the transaction is unable to view the minimum price offer during or after the transaction. However, the minimum bid submitted by all suppliers is saved for future inspection or analysis.

Bei dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung ist ein Lieferantenver treter in der Lage, tatsächliche und Mindestgebot für mehrfache Posten oder Lose des Vorgangs einzugeben. Tatsächliche und Mindestgebotsbeträge können je weils einzeln oder beide vom Lieferanten zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Angebotsfrist eingegeben werden. Das tatsächliche Gebot ist eine Preisange bot, das der Lieferant im Wettbewerb mit anderen Anbietern vorlegt. Das Min destgebot ist der niedrigste Preis, zu dem der Lieferanten zum Verkauf der Ware bereit ist. Das Mindestgebot wird vom erfindungsgemäßen System genutzt, um automatisch niedrigere Gebote seitens des Lieferanten vorzulegen, wenn das tat sächliche Gebot des Lieferanten nicht das beste Gebot ist und das Mindestgebot des Lieferanten noch nicht erreicht wurde. Der Gebotseingabe-Bildschirm kann auch Tasten oder Ikonen aufweisen, die es dem Nutzer ermöglichen, das Gebot vorzulegen, nachdem er sämtliche tatsächlichen Gebote und/oder Mindestgebote eingegeben hat, und es dem Nutzer zu ermöglichen, sämtliche nicht abgegebe nen Gebotseingaben zu löschen. Wenn die Taste für die Vorlage des Gebots vom Nutzer angeklickt wird, kann das System ein Pop-up-Dialogfenster aufzeigen, mit dem die Vorlage der Gebote bestätigt wird.In the preferred embodiment of the invention, a supplier ver Treads able to bid actual and minimum for multiple lots or lots of the process. Actual and minimum bid amounts may vary because individually or both from the supplier at any time during the offer period. The actual bid is a price bot that the supplier presents in competition with other providers. The min The lowest bid is the lowest price at which the supplier can sell the goods ready. The minimum bid is used by the system according to the invention in order to Automatically submit lower bids from the supplier when it did Non-material bid of the supplier is not the best bid and the minimum bid of the supplier has not yet been reached. The bid entry screen can also have buttons or icons that allow the user to bid Submit after receiving all actual bids and / or minimum bids has entered, and to enable the user not to hand over all delete any bids. When the button for submitting the bid from When the user is clicked, the system can display a pop-up dialog box with which the submission of the bids is confirmed.

Es steht Online-Unterstützung zur Verfügung, um den Lieferanten dabei zu helfen, auf den Seiten zu surfen, Preisangebote einzugeben und Informationen einzuse hen, wie dies in Block 58 gezeigt wird. Wenn erforderlich, kann Online- Unterstützungspersonal ein tatsächliches und ein Mindestgebot für einen Liefe rantenvertreter eingeben, falls er Schwierigkeiten antrifft.Online support is available to help suppliers surf the site, enter quotes, and view information, as shown in block 58 . If necessary, online support personnel can enter an actual and a minimum bid for a supplier representative if they encounter difficulties.

Wenn die vorherbestimmte Zeit des Abschlusses des Vorganges erreicht ist, wer den, wie in Block 60 gezeigt, die Gebote für die Lose, die innerhalb einer vorher bestimmten Zeit vor dem Zeitpunkt des Abschlusses des Vorgangs keine Gebots aktivität zeigen, geschlossen. Solange die Gebotsaktivität bei bestimmten Losen weitergeht, gehen diese Lose in die Verlängerung. Solange beispielsweise eine Gebotsaktivität innerhalb der letzten dreissig Minuten bestand, geht das Anbieten für das Los weiter. Demzufolge geht das Anbieten bei Posten während eines Vor gangs solange weiter, bis die gesamte Verlängerungszeit für alle Lose endet, wie in Block 62 gezeigt. Die eingeloggten Preisangebotsdaten für den Vorgang wer den heruntergeladen und in einer Datenbank abgespeichert, und sie können nach einer vorherbestimmten Zeit, wie z. B. neun Monaten, wie in den Blöcken 64 und 66 gezeigt, gelöscht werden.When the predetermined time for completing the operation is reached, as shown in block 60 , the bids for the lots that do not show bidding activity within a predetermined time prior to the completion of the operation are closed. As long as the bid activity for certain lots continues, these lots will be extended. For example, as long as there has been bid activity within the past thirty minutes, bidding for the lot continues. As a result, bidding on items during an operation continues until the total extension time for all lots ends, as shown in block 62 . The logged price offer data for the process who downloaded the and stored in a database, and they can after a predetermined time, such. B. nine months, as shown in blocks 64 and 66 , are deleted.

Bei einem Verständnis des gesamten Prozeßstroms des Online-Ausschrei bungsprozesses werden nunmehr Details des Systems und des Verfahrens nach der Erfindung beschrieben. Fig. 3 ist ein Flußdiagramm einer Ausführungsform eines Empfangsbildschirm-Layoutprozesses 70, welcher nach den Lehren der Erfindung ausgeführt wurde. Sämtliche oder die meisten der Bildschirmlayouts, die bei der Erfindung Verwendung finden, können das gleiche Format mit Titel graphiken für den Namen der Webseite, eine Menüleiste oder eine Toolleiste, Firmenlogos und -slogans und sonstige Navigationshilfen, wie z. B. Symbolleisten und Drop-down-Listen, verwenden. Beispielsweise kann der Nutzer entscheiden, eine Zusammenfassung seiner sämtlichen Gebote einzusehen, indem eine Sym bolleiste "Meine Gebote" angeklickt wird, oder eine Zusammenfassung des Ver kaufsvolumens des Lieferanten während des letzten Jahres, indem er z. B. eine Symbolleiste "Meine Stammdaten" anklickt. Eine Schwarzes-Brett-Funktion, die es der Geschäftsunternehmung gestattet, Notizen und Informationen bezüglich der Vorgänge anzubringen, kann auch von diesem Punkt aus eingesehen werden. Der detaillierte Prozeß zur Konfiguration und Formatierung des allgemeinen Bild schirmlayouts wird hierin nicht beschrieben. In den Blöcken 72 und 74 werden die Kennung(en) der Nutzer von den Vorgangskennungen sämtlicher in der Vor gangstabelle 22 abgespeicherten Vorgänge erhalten und damit verglichen. Wenn eine der Kennungen des Putzers mit einer Vorgangskennung zusammenpaßt, dann wird die Vorgangskennzeichnung dieses Vorgangs in einer Vorgangsliste, wie in Block 76 gezeigt, abgespeichert. Die Vorgangsnamen der Vorgänge in der Vorgangsliste werden dann benutzt, um eine Drop-down-Liste auf der Webseite oder dem Bildschirm, wie in Block 78 gezeigt, aufzufüllen. Die Drop-down-Liste ist aber nur eine Möglichkeit des Anzeigens sämtlicher Vorgänge, an denen der Nut zer teilzunehmen berechtigt ist, bzw. es dem Nutzer zu ermöglichen, einen Vor gang auszuwählen, um den Gebotsprozeß zu beginnen. Wenn die Vorgangsliste null ist, dann wird eine entsprechende Nachricht angezeigt, um, wie in Block 80 gezeigt, den Nutzer zu informieren. Nach Erhalt einer vom Nutzer vorgelegten Vorgangsauswahl werden die Kategorien und Unterkategorien in dem ausge wählten Vorgang auf einem neuen Bildschirm, wie in Block 82 und 84 gezeigt, dargestellt. Dieser Prozeß endet bei Block 86. Nach Auswahl einer Kategorie oder Unterkategorie zeigt der Bildschirm einen Gebotseingabebildschirm mit sämtlichen Losen, die derzeit aktiv sind, an.With an understanding of the entire process stream of the online tender process, details of the system and method according to the invention will now be described. Fig. 3 is a flowchart of an embodiment of a reception screen layout process 70, which the invention was made according to the teachings. All or most of the screen layouts used in the invention can use the same format with title graphics for the name of the website, a menu bar or a toolbar, company logos and slogans and other navigation aids, such as. B. Use toolbars and drop-down lists. For example, the user can choose to see a summary of all of his bids by clicking on the "My bids" toolbar, or a summary of the sales volume of the supplier during the past year, e.g. B. clicks on a "My master data" toolbar. A bulletin board feature that allows the business to add notes and information related to operations can also be viewed from this point. The detailed process for configuring and formatting the general screen layout is not described here. In blocks 72 and 74 , the identifier (s) of the users are obtained from the process identifiers of all processes stored in the process table 22 and compared therewith. If one of the cleaning agent's identifiers matches a process identifier, then the process identifier of this process is stored in a process list, as shown in block 76 . The task names of the tasks in the task list are then used to populate a drop-down list on the web page or screen, as shown in block 78 . The drop-down list is only one way of displaying all processes in which the user is authorized to participate, or to enable the user to select a process to begin the bidding process. If the event list is null, then a corresponding message is displayed to inform the user, as shown in block 80 . After receiving a process selection submitted by the user, the categories and subcategories in the selected process are displayed on a new screen, as shown in blocks 82 and 84 . This process ends at block 86 . After selecting a category or subcategory, the screen displays a bid entry screen with all the lots that are currently active.

Beispielsweise kann der Gebotseingabebildschirm eine Tabelle in folgender Form umfassen:
For example, the bid entry screen may include a table in the following form:

Die Eingaben des tatsächlichen und des Mindestgebots sind Blankofelder, die vom Nutzer ausgefüllt werden können, um Gebote vorzulegen. Es ist ersichtlich, daß der Nutzer, falls er dies wünscht, die Möglichkeit hat, Gebote für mehrfache Lose auf dem gleichen Bildschirm einzugeben. Eine "Gebotsvorlage"-Symbolleiste ist vorgesehen, um es dem Nutzer zu ermöglichen, das Gebot in das System ein zugeben, und eine "Gebotslösch"-Symbolleiste ist vorgesehen, um es dem Nutzer zu ermöglichen, mühelos die Gebotseingaben zu löschen und keinerlei Gebot vorzulegen.The actual and minimum bid entries are blank fields can be filled in by the user to submit bids. It can be seen that the user, if he so wishes, has the option of bidding for multiple Enter lots on the same screen. A "bid template" toolbar is provided to allow the user to enter the bid into the system admit, and a "bid delete" toolbar is provided to the user Allow you to effortlessly clear your bid entry and no bid at all to submit.

Fig. 4 ist ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Prozesses 90 zur Prüfung tatsächlicher Gebote. Bei dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung wird dieser Prozeß der Überprüfung des tatsächlichen Gebots auf dem kundenseitigen Computer vor der Weiterleitung an den serverseitigen Computer oder Server durchgeführt. Der Pro zeß 90 wird verwendet, um eine anfängliche Überprüfung der vom Nutzer abge gebenen tatsächlichen Gebote zu ermöglichen. In Block 92 wird das Format des abgegebenen tatsächlichen Gebots in der Weise geprüft, daß die einzigen zuläs sigen Zeichen numerische Zeichen und ein Dezimalzeichen sind. Der neue tat sächliche Gebotsbetrag wird mit dem tatsächlichen Gebot, wie in Block 94 ge zeigt, verglichen. Das tatsächliche Gebot ist das tatsächlich niedrigste Gebot oder das tatsächlich beste Gebot. Wenn das neue tatsächliche Gebot niedriger liegt als 80% des aktuellen Gebots, dann wird eine entsprechende Fehlermeldung, wie in Block 96 gezeigt, angezeigt. Wenn das neue tatsächliche Gebot niedriger als 50% des vom Geschäftsunternehmen vorgegebenen Zielpreises liegt, wie dies bei Block 98 festgestellt wird, wird ebenfalls eine entsprechende Fehlermeldung an gezeigt. Diese Überprüfungen stellen sicher, daß der tatsächliche vom Nutzer ein gegebene Betrag kein Ausreißer aufgrund von Tippfehlern ist. Der Prozeß zur Überprüfung der tatsächlichen Gebote endet in Block 99. Fig. 4 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a process 90 for testing actual bids. In the preferred embodiment of the invention, this process of checking the actual bid on the customer's computer is carried out prior to forwarding to the server computer or server. The process 90 is used to enable an initial review of the actual bids submitted by the user. At block 92 , the format of the actual bid placed is checked such that the only characters allowed are numeric characters and a decimal character. The new actual bid amount is compared to the actual bid, as shown in block 94 . The actual bid is the lowest or best bid. If the new actual bid is less than 80% of the current bid, an appropriate error message is displayed, as shown in block 96 . If the new actual bid is less than 50% of the target price set by the business, as determined at block 98 , an appropriate error message is also displayed. These checks ensure that the actual amount given by the user is not an outlier due to typing errors. The process for checking the actual bids ends in block 99 .

Fig. 5 ist ein Flußdiagramrn eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Prozesses 100 zur Überprüfung der Mindestgebote. Der Prozeß der Überprüfung des Mindestgebots wird vorzugsweise mit dem kun denseitigen Computer durchgeführt, um alle vom Nutzer abgegebenen Mindest gebote zu überprüfen. Wenn bei den Blöcken 102 und 104 der Betrag des tat sächlichen Gebots verbunden mit dem Mindestgebot größer oder gleich ist als das tatsächlich niedrigste Gebot, dann wird das Mindestgebot nicht zugelassen. Eine entsprechende Nachricht wird angezeigt, um den Nutzer zu informieren, wie in Block 106 gezeigt. In Block 108 wird das Format des Mindestgebots überprüft, um sicherzustellen, daß lediglich numerische Zeichen und ein Dezimalzeichen vor handen sind. Bei Block 110 wird ermittelt, ob das tatsächliche niedrigste Gebot abzüglich des Mindestgebots größer als oder gleich ist wie ein vorherbestimmter Deltawert. Diese Überprüfung ermittelt, ob das abgegebene Mindestgebot in aus reichender Weise niedriger ist als das tatsächliche niedrigste Gebot. Beispielswei se kann der Deltawert das Ausfallgebotdekrement sein. In Block 114 wird festge stellt, ob das neueste Mindestgebot größer ist oder gleich ist wie der vom Ge schäftsunternehmen vorgegebene Zielpreis. Diese Überprüfung stellt sicher, daß das Mindestgebot kein Ausreißer aufgrund von Schreibfehlern ist. Entsprechende Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn diese Prüfungen versagen, wie dies in Block 112 gezeigt wird. In Block 116 sollte, falls das Mindestgebot eine damit ver bundene Eingabe eines neuen tatsächlichen Gebots aufweist, die Differenz zwi schen dem neuen tatsächlichen Gebot und dem neuen Mindestgebot größer oder gleich dem Deltawert sein. Entsprechende Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn diese Bedingung nicht gegeben ist, wie in Block 112 gezeigt. Der Prozeß endet in Block 118. FIG. 5 is a flow diagram of an embodiment of a process 100 for checking the minimum bids constructed in accordance with the teachings of the invention. The process of checking the minimum bid is preferably carried out with the customer's computer in order to check all the minimum bids submitted by the user. For blocks 102 and 104, if the actual bid associated with the minimum bid is greater than or equal to the actual lowest bid, then the minimum bid is not allowed. A corresponding message is displayed to inform the user, as shown in block 106 . At block 108 the format of the minimum bid is checked to ensure that there are only numeric characters and a decimal character. At block 110 , a determination is made as to whether the actual lowest bid minus the minimum bid is greater than or equal to a predetermined delta value. This review determines whether the minimum bid submitted is sufficiently lower than the actual lowest bid. For example, the delta value can be the default bid decrement. In block 114 , it is determined whether the latest minimum bid is larger or the same as the target price specified by the business company. This check ensures that the minimum bid is not an outlier due to misspellings. Corresponding error messages are displayed if these tests fail, as shown in block 112 . At block 116 , if the minimum bid has a related entry of a new actual bid, the difference between the new actual bid and the new minimum bid should be greater than or equal to the delta value. Corresponding error messages are displayed if this condition is not met, as shown in block 112 . The process ends in block 118 .

Die Fig. 6A-6D sind Flußdiagramme eines nach einem Ausführungsbeispiel der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Gebotseingabeprozesses 120. Der Gebotseingabeprozeß 120 wird vorzugsweise auf der Serverseite durch geführt. Obwohl dies nicht ausdrücklich gezeigt wird, kann der Gebotseingabepro zeß auch den gleichen in Fig. 5 gezeigten Prüfprozeß umfassen. In Block 122 werden das neue tatsächliche Gebot und/oder Mindestgebot erhalten. Bei einem beliebigen gegebenen Los kann der Nutzer lediglich ein tatsächliches Gebot, le diglich ein Mindestgebot oder sowohl ein tatsächliches Gebot wie auch ein Min destgebot vorlegen. In Block 123 wird zunächst festgestellt, ob der aktuelle beste Anbieter (auch als der bisherige beste Anbieter bezeichnet) ein Mindestgebot hat. Wenn nicht, geht der Gebotsprüfungsprozeß mit Fig. 6D weiter. Wenn auf der an deren Seite der bisherige beste Anbieter ein Mindestgebot hat, dann wird, falls der Nutzer lediglich ein neues Mindestgebot abgab, festgestellt, ob das neue Min destgebot höher liegt als das bisherige bereits früher vom aktuell besten Anbieter abgegebene Mindestgebot, wie in Block 124 gezeigt. Ist dies der Fall, bleibt der bisherige beste Anbieter der aktuelle neue beste Anbieter, wie in Block 126 ge zeigt. In den Blöcken 128, 130 und 132 ist, falls das neue Mindestgebot abzüglich eines vorherbestimmten Gebotsdekrements (δ) größer ist als das bisherige vom aktuell besten Anbieter abgegebene Mindestgebot, dann das aktuell niedrigste Gebot das neue Mindestgebot abzüglich des Gebotsdekrements, ansonsten ist das aktuell niedrigste Gebot das bisherige Mindestgebot. Figs. 6A-6D are flow charts of a constructed according to one embodiment of the invention embodiment of a bid input process 120th The bid entry process 120 is preferably performed on the server side. Although not expressly shown, the bid entry process may include the same verification process shown in FIG. 5. In block 122 , the new actual bid and / or minimum bid are received. For any given lot, the user can only submit an actual bid, only a minimum bid, or both an actual bid and a minimum bid. In block 123 it is first determined whether the current best provider (also referred to as the previous best provider) has a minimum bid. If not, the bid check process continues with FIG. 6D. If, on their side, the previous best bidder has a minimum bid, then if the user simply submitted a new minimum bid, it is determined whether the new minimum bid is higher than the previous minimum bid already made by the current best bidder, as in block 124 shown. If this is the case, the previous best provider remains the current new best provider, as shown in block 126 . In blocks 128 , 130 and 132 , if the new minimum bid minus a predetermined bid decree (δ) is greater than the previous minimum bid made by the currently best bidder, then the currently lowest bid is the new minimum bid minus the bid decree, otherwise the lowest is currently Bid the previous minimum bid.

Ist das neue Mindestgebot gleich dem bisherigen Mindestgebot, wie in Block 134 festgestellt, dann ist der beste Anbieter der bisherige beste Anbieter, und das ak tuelle Gebot ist das bisherige Mindestgebot, wie in den Blöcken 136 und 138 ge zeigt. Ist das neue Mindestgebot niedriger als das bisherige Mindestgebot, dann ist der beste Anbieter der neue Bieter, wie in Block 140 gezeigt. Ist das bisherige Mindestgebot abzüglich eines vorherbestimmten Gebotsdekrements größer oder gleich dem neuen Mindestgebot, wie dies in Block 142 festgestellt wird, dann ist das aktuell niedrigste Gebot das bisherige Mindestgebot abzüglich des Gebotsde krements, ansonsten ist das aktuelle Gebot das neue Mindestgebot, wie in den Blöcken 144 und 146 gezeigt. Der Prozeß endet in Block 148.If the new minimum bid is equal to the previous minimum bid, as determined in block 134 , then the best bidder is the previous best bidder, and the current bid is the previous minimum bid, as shown in blocks 136 and 138 . If the new minimum bid is lower than the previous minimum bid, the best bidder is the new bidder, as shown in block 140 . If the previous minimum bid minus a predetermined bid decree is greater than or equal to the new minimum bid, as determined in block 142 , then the current lowest bid is the previous minimum bid minus the bid decrement, otherwise the current bid is the new minimum bid, as in the blocks 144 and 146 are shown. The process ends in block 148 .

Wenn der Nutzer lediglich ein neues tatsächliches Gebot für ein bestimmtes Los abgegeben hat und wenn dann das neue tatsächliche Gebot niedriger liegt als das bisherige Mindestgebot, wie in Block 150 und Fig. 6B gezeigt, dann ist der beste Anbieter der neue Bieter, und das aktuelle Gebot ist das neue tatsächliche Gebot, wie in den Blöcken 152 und 154 gezeigt. Wenn ansonsten das neue tatsächliche Gebot höher liegt als das bisherige Mindestgebot, wie dies in Block 156 festge stellt wird, dann ist der beste Anbieter der bisherige beste Anbieter, wie in Block 158 gezeigt. Ist das neue tatsächliche Gebot abzüglich des Gebotsdekrements größer oder gleich dem bisherigen Mindestgebot, wie in Block 160 ermittelt, dann ist das aktuell niedrigste Gebot das neue tatsächliche Gebot abzüglich des Ge botsdekrements, wie in Block 162 gezeigt, ansonsten entspricht das aktuelle Ge bot dem bisherigen Mindestgebot, wie in Block 164 gezeigt. Ist das neue tatsäch liche Gebot gleich dem bisherigen Mindestgebot, dann ist der beste Anbieter der bisherige beste Anbieter, und das aktuell niedrigste Gebot ist das bisherige Min destgebot, wie in den Blöcken 166 und 168 gezeigt. Der Prozeß endet in Block 170.If the user simply placed a new actual bid for a particular lot and then the new actual bid is lower than the previous minimum bid, as shown in block 150 and Fig. 6B, then the best bidder is the new bidder, and the current one Bid is the new actual bid, as shown in blocks 152 and 154 . Otherwise, if the new actual bid is higher than the previous minimum bid, as determined in block 156 , then the best bidder is the previous best bidder, as shown in block 158 . If the new actual bid minus the bid decree is greater than or equal to the previous minimum bid, as determined in block 160 , then the currently lowest bid is the new actual bid minus the bid decree, as shown in block 162 , otherwise the current bid corresponds to the previous bid Minimum bid, as shown in block 164 . If the new actual bid is equal to the previous minimum bid, then the best bidder is the best bidder to date, and the currently lowest bid is the previous minimum bid, as shown in blocks 166 and 168 . The process ends in block 170 .

In Fig. 6C wird die Situation gezeigt, bei der der Nutzer sowohl ein tatsächliches Gebot wie auch ein Mindestgebot vorlegt, und es wird ermittelt, ob das neue tat sächliche Gebot niedriger liegt als das bisherige Mindestgebot, wie in Block 180 gezeigt. Ist dies der Fall, ist der beste Anbieter der neue Bieter, und das aktuelle Gebot ist das neue tatsächliche Gebot, wie in den Blöcken 182 und 184 gezeigt. Liegt das neue tatsächliche Gebot nicht niedriger als das bisherige Mindestgebot, dann wird in Block 186 ermittelt, ob das bisherige Mindestgebot niedriger liegt als das neue Mindestgebot. Ist dies der Fall, ist der beste Bieter der bisherige beste Anbieter, wie in Block 188 gezeigt. Wenn das neue Mindestgebot abzüglich des vorherbestimmten Gebotsdekrements größer oder gleich ist als das bisherige Mindestgebot, wie dies in Block 190 ermittelt wird, dann ist das aktuelle Gebot das bisherige Mindestgebot abzüglich des Gebotsdekrements, wie in Block 192 ge zeigt. Ansonsten ist das aktuelle Gebot das bisherige Mindestgebot, wie in Block 194 gezeigt. Ist das bisherige Mindestgebot das neue Mindestgebot, wie in Block 196 ermittelt, dann ist der beste Anbieter der bisherige beste Anbieter, und das aktuell niedrigste Gebot ist das bisherige Mindestgebot, wie in den Blöcken 198 und 200 gezeigt. In Block 202 ist der beste Anbieter der neue Bieter, da das bis herige Mindestgebot höher liegt als das neue Mindestgebot. Liegt das bisherige Mindestgebot abzüglich des Gebotsdekrements höher bzw. auf der gleichen Höhe wie das neue Mindestgebot, wie dies in Block 204 ermittelt wird, dann ist das ak tuell niedrigste Gebot das bisherige Mindestgebot abzüglich des Gebotsdekre ments, wie in Block 206 gezeigt, ansonsten ist das aktuelle Gebot das neue Min destgebot. Der Prozeß endet in Block 210.In Fig. 6C, the situation is shown in which the user submits both an actual bid as well as a minimum bid, and it is determined whether the new tat neuter bid is lower than the previous minimum bid, as shown in block 180. If so, the best bidder is the new bidder and the current bid is the new actual bid, as shown in blocks 182 and 184 . If the new actual bid is not lower than the previous minimum bid, then block 186 determines whether the previous minimum bid is lower than the new minimum bid. If so, the best bidder is the best bidder to date, as shown in block 188 . If the new minimum bid less the predetermined bid decree is greater than or equal to the previous minimum bid, as determined in block 190 , then the current bid is the previous minimum bid minus the bid decree, as shown in block 192 . Otherwise, the current bid is the previous minimum bid, as shown in block 194 . If the previous minimum bid is the new minimum bid, as determined in block 196 , then the best bidder is the previous best bidder, and the currently lowest bid is the previous minimum bid, as shown in blocks 198 and 200 . In block 202 , the best bidder is the new bidder, since the previous minimum bid is higher than the new minimum bid. If the previous minimum bid minus the bid decree is higher or at the same level as the new minimum bid, as determined in block 204 , then the currently lowest bid is the previous minimum bid minus the bid decree, as shown in block 206 , otherwise the current bid the new minimum bid. The process ends in block 210 .

In Fig. 6C wird die Gebotseingabesituation gezeigt, bei der der bisherige beste Anbieter kein Mindestgebot hat. Hat der neue Bieter ein tatsächliches Gebot ein gegeben, dann wird ermittelt, ob das neue tatsächliche Gebot niedriger liegt als das bisherige tatsächliche Gebot des bisherigen besten Anbieters, wie in Block 211 gezeigt. Ist dies der Fall, wird der neue Bieter als der neue beste Anbieter erklärt, und das aktuelle Gebot wird dem neuen tatsächlichen Gebot, wie in den Blöcken 212 und 213 gezeigt, gleichgestellt. Liegt das neue tatsächliche Gebot nicht niedriger als das bisherige tatsächliche Gebot, dann endet der Prozeß in Block 214, und der beste Anbieter bleibt der bisherige beste Anbieter. Wenn der neue Bieter lediglich ein Mindestgebot eingegeben hat, dann wird festgestellt, ob das aktuelle Gebot abzüglich des Deltawertes höher oder gleich liegt, wie das neue Mindestgebot, wie in Block 215 gezeigt. Ist dies der Fall, dann ist der neue Bieter der neue beste Anbieter, und das aktuelle Gebot wird dem aktuellen Gebot abzüglich Delta, wie in den Blöcken 216 und 217 gezeigt, gleichgesetzt. Wenn in Block 215 ermittelt wird, daß das aktuelle Gebot minus Delta niedriger liegt als das neue Mindestgebot, daran wird das aktuelle Gebot dem neuen Mindestgebot, wie in Block 218 gezeigt, gleichgesetzt. Der Prozeß endet in Block 214.In Fig. 6C, the bid input situation is shown in which the previous best seller has no minimum bid. If the new bidder has entered an actual bid, then it is determined whether the new actual bid is lower than the previous actual bid of the previous best bidder, as shown in block 211 . If so, the new bidder is declared the new best bidder and the current bid is equated to the new actual bid, as shown in blocks 212 and 213 . If the new actual bid is not lower than the previous actual bid, the process ends in block 214 and the best bidder remains the best bidder to date. If the new bidder has only entered a minimum bid, then it is determined whether the current bid minus the delta value is higher or the same as the new minimum bid, as shown in block 215 . If so, the new bidder is the new best bidder and the current bid is set equal to the current bid less delta, as shown in blocks 216 and 217 . If it is determined in block 215 that the current bid minus delta is lower than the new minimum bid, then the current bid is equated to the new minimum bid, as shown in block 218 . The process ends in block 214 .

Nachdem die Gebote überprüft und in das System eingegeben wurden, kann eine Gebotsbestätigungsseite gezeigt werden, die eine Zusammenfassung sämtlicher Gebote liefert. Beispielsweise können Informationen in tabellarischer Form mit jeweils den folgenden Informationen geliefert werden:
After the bids have been checked and entered into the system, a bid confirmation page can be shown that provides a summary of all bids. For example, information can be provided in tabular form with the following information in each case:

Es ist zu sehen, daß die Beträge des tatsächlichen Gebots oder Mindestgebots, die vom Nutzer eingegeben werden, ebenso gezeigt werden wie die Zeit, zu der die Gebote eingegeben wurden. Bestätigungskennzeichnungen werden geliefert, um die Gebotseingabe für jedes Los zu identifizieren.It can be seen that the amounts of the actual bid or minimum bid, which are entered by the user are shown as well as the time at which the bids have been entered. Confirmation labels are provided to identify the bid entry for each lot.

Von hier ausgehend kann der Nutzer zu der gleichen Kategorie und Unterkatego rie von Losen zurückgehen, indem er einen entsprechenden Link auf dem Ge botsbestätigungsbildschirm anklickt, wie z. B. "Zurück zur Teileliste", um das Gebot für die gleichen Lose fortzusetzen. Alternativ kann der Nutzer in einer Zusam menfassung seiner sämtlichen Gebote ("Meine Gebote") oder eine Zusammen fassung des Umsatzvolumens des letzten Jahres des Lieferanten für die gleichen Teile, die sich in dem Vorgang befinden ("Meine Stammdaten") Einsicht nehmen. Auf eine Schwarze-Brett-Funktion, die es dem Geschäftsunternehmen ermöglicht, Mitteilungen in bezug auf die Vorgänge anzubringen, kann auch von diesem Punkt aus Zugriff genommen werden.From here, the user can go to the same category and sub-category rie von Losen go back by clicking the appropriate link on the Ge bot confirmation screen, such as B. "Back to parts list" to bid to continue for the same lots. Alternatively, the user can work together a summary of all his bids ("my bids") or a combination Summary of the sales volume of the supplier's last year for the same Inspect parts that are in the process ("My master data"). A bulletin board feature that enables the business to It is also possible for this to provide communications in relation to the processes Access point.

Fig. 7 ist ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines "Meine Gebote"-Bildschirmprozesses 220. "Mein Ge bot" bezieht sich auf eine Webseite, die eine Zusammenfassung der tatsächlichen Gebote, der Mindestgebote und des Statuts jedes Gebots des Lieferanten liefert. Diese Informationen sind lediglich für die eigenen Vertreter des Lieferanten zu gänglich. In Block 222 wird die Nutzerkennung generiert und die Zugangsautori sierung verifiziert. Für jeden Vorgang in der Vorgangstabelle wird die Zugangsbe rechtigung des Nutzers überprüft und verifiziert, wie in Block 224 gezeigt. Sämtli che zugelassenen Vorgänge werden in einer Vorgangsliste abgespeichert, wie in Block 226 gezeigt. Die Drop-down-Vorgangsliste wird dann mit den Vorgängen in der Vorgangsliste, wie in Block 128 gezeigt, aufgefüllt. Wenn die resultierende Vorgangsliste null ist, dann wird, wie in Block 230 gezeigt, eine entsprechende Nachricht, mit der der Nutzer informiert wird, angezeigt. Der Nutzer kann die auf gefüllte Pull-down-Liste nutzen, um einen Vorgang auszuwählen, der vom System erhalten wird, wie dies in Block 232 gezeigt wird. Das System generiert anschlie ßend eine Liste von verlierenden Geboten und eine Liste von besten Geboten verbunden mit relevanten Informationen für jede Gebotseingabe, wie in den Blök ken 234 und 236 gezeigt. Die Tabelle mit Verlierergeboten kann eine Teilenum mer, eine Losnummer, eine Beschreibung des Teils, die Menge, den Betrag des aktuell besten Gebots (eingegeben durch andere Lieferanten) und die tatsächli chen und Mindestgebote des Lieferanten umfassen. Die Tabelle mit den Verlie rergeboten kann Hypertext-Links zu dem Gebotseingabebildschirm aufweisen, um es dem Nutzer zu ermöglichen, neue Gebote einzugeben. Beispielsweise kann die Teilenummer jedes Teils ein Hypertext-Link zum Gebotseingabebildschirm für dieses Teil sein, wenn für das betreffende Los das Gebot noch offen ist. Die Ta belle mit den besten Geboten kann auch die gleichen Informationen enthalten, mit der Ausnahme, daß der Betrag des besten Gebots das vom Lieferanten eingege bene Gebot ist. Zusätzlich kann auch eine Zusammenfassung von besten Gebo ten gezeigt werden. Die Zusammenfassung der besten Gebote liefert einen Ge samtgeschäftsbetrag für jede Unterkategorie, die das vom Lieferanten abgegebe ne beste Gebot multipliziert mit der Menge darstellt. Eine Endsumme wird eben falls geliefert, die den gesamten Geschäftsbetrag sämtlicher Lose summiert, bei denen der Lieferant ein bestes Angebot abgegeben hat. Dieser Wert wird mit ei nem historischen Betrag verglichen, der dem Betrag an Geschäft entspricht, den der Lieferant mit dem Unternehmen in der Vergangenheit für die gleichen Teile gegebenenfalls getätigt hat. Der Bildschirm "Mein Gebot" kann sich automatisch oder durch Anklicken der Refresh- oder Reload-Symbolleiste der Browser- Anwendung aktualisieren. Fig. 7 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a "My Bid" -Bildschirmprozesses 220th "My bid" refers to a website that provides a summary of the actual bids, minimum bids and status of each bid of the supplier. This information is only accessible to the supplier's own representatives. In block 222 , the user identification is generated and the access authorization is verified. For each event in the event table, the user's access authorization is checked and verified, as shown in block 224 . All approved operations are stored in an operations list, as shown in block 226 . The drop-down task list is then populated with the tasks in the task list as shown in block 128 . If the resulting event list is null, then, as shown in block 230 , a corresponding message informing the user is displayed. The user can use the populated pull-down list to select an action received by the system, as shown in block 232 . The system then generates a list of losing bids and a list of best bids associated with relevant information for each bid entry, as shown in blocks 234 and 236 . The loser's bid table can include a part number, a lot number, a description of the part, the quantity, the amount of the current best bid (entered by other suppliers), and the supplier's actual and minimum bids. The vendor bid table may have hypertext links to the bid entry screen to allow the user to enter new bids. For example, the part number of each part can be a hypertext link to the bid entry screen for that part if the bid for that lot is still open. The best bid table may also contain the same information, except that the best bid amount is the bid entered by the supplier. A summary of the best bids can also be shown. The summary of the best bids provides a total transaction amount for each subcategory, which represents the best bid made by the supplier multiplied by the quantity. A final sum is also delivered, which totals the total business amount of all lots for which the supplier has made a best offer. This value is compared to a historical amount that corresponds to the amount of business that the supplier may have made with the company in the past for the same parts. The "My bid" screen can refresh itself automatically or by clicking the Refresh or Reload toolbar of the browser application.

Fig. 8 ist ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Mein-Stammdaten-Bildschirmprozesses 240. "Meine Stammdaten" bezieht sich auf eine Webseite, die eine Zusammenfassung der früheren Geschäftstransaktionen des Lieferanten mit dem Unternehmen liefert. Vorzugsweise wird lediglich das Verkaufsvolumen des letzten Jahres gezeigt. Die se Informationen sind lediglich für die eigenen Vertreter des Lieferanten zugäng lich. In Block 242 wird die Nutzerkennung generiert und zwecks Zugangsgeneh migung verifiziert. Für jeden Vorgang in der Vorgangstabelle wird die Zugangsbe rechtigung des Nutzers überprüft und verifiziert, wie in Block 244 gezeigt. Sämtli che zugelassenen Vorgänge werden in einer Vorgangsliste abgespeichert, wie in Block 246 gezeigt. Die Drop-down-Vorgangsliste wird dann mit den Vorgängen in der Vorgangsliste, wie in Block 248 gezeigt, aufgefüllt. Wenn die resultierende Vorgangsliste null ist, dann wird, wie in Block 250 gezeigt, eine entsprechende Nachricht, mit der der Nutzer informiert wird, angezeigt. Der Nutzer kann die auf gefüllte Pull-down-Liste nutzen, um einen Vorgang auszuwählen, der vom System erhalten wird, wie dies in Block 252 gezeigt wird. Das System generiert anschlie ßend und zeigt dann eine Liste von Teilenummern für Teile im ausgewählten Vor gang und den jeweiligen Preis, zu dem der Lieferant dem Unternehmen im ver gangenen Jahr verkaufte, sowie eine Mengenzahl für jedes Teil. Es wird daran erinnert, daß diese Information in einer Lieferanten-Stammdatentabelle 26 abge speichert wird. Ebenso wird die Gesamtsumme von mit diesen Teilen verbunde nen Umsätzen gezeigt. Wurde ein Teil durch ein neues Teil ersetzt, dann werden das entsprechende Teil und die Teilenummer auf das neue Teil und die neue Teilenummer in der Weise übertragen, daß die Verkaufsvorgeschichte des vorhe rigen Teils mit dem aktuellen Gebot für das neue Teil verglichen werden kann. Der Prozeß endet in Block 256. Fig. 8 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a My master data screen process 240th "My Master Data" refers to a website that provides a summary of the supplier's previous business transactions with the company. Preferably only the sales volume of the last year is shown. This information is only accessible to the supplier's own representatives. The user identification is generated in block 242 and verified for the purpose of access authorization. For each event in the event table, the user's access authorization is checked and verified, as shown in block 244 . All approved operations are stored in an operations list, as shown in block 246 . The drop-down task list is then populated with the tasks in the task list as shown in block 248 . If the resulting event list is null, then, as shown in block 250 , a corresponding message informing the user is displayed. The user can use the populated pull-down list to select an action received by the system, as shown in block 252 . The system then generates and then displays a list of part numbers for parts in the selected operation and the current price at which the supplier sold the company last year, as well as a quantity for each part. It is recalled that this information is stored in a supplier master data table 26 . The total amount of sales associated with these parts is also shown. If a part has been replaced by a new part, the corresponding part and the part number are transferred to the new part and the new part number in such a way that the sales history of the previous part can be compared with the current bid for the new part. The process ends in block 256 .

Fig. 9 ist ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Lieferanten-Zusammenfassungs-Bildschirm-Prozes ses 260. Der Verwaltungsbildschirm zeigt die Vorgeschichte der besten Gebote sämtlicher Lieferanten für einen ausgewählten Vorgang an und ist lediglich für vorher benannte Administratoren des Geschäftsunternehmens zugänglich. In den Blöcken 262 und 264 wird die Nutzerkennung generiert und mit den Kennungen der Vorgänge in der Vorgangstabelle verglichen, um die Berechtigung des Nutzers zum Zugang zum Verwaltungsbildschirm zu prüfen. In den Blöcken 266 und 268 wird die Vorgangs-Drop-down-Liste am Bildschirm mit einer Liste von für den Nut zer zugänglichen Vorgängen aufgefüllt. Eine entsprechende Nachricht wird ange zeigt, wenn die Vorgangsliste null ist, wie in Block 270 gezeigt. Für den gewählten Vorgang wird die Vorgeschichte der besten Gebote sämtlicher Lieferanten gene riert und gezeigt, wie in Block 272 dargestellt. Bei jedem Lieferanten werden de ren bisheriger Geschäftswert und neuer Geschäftswert auf der Grundlage der be sten Gebote ebenfalls dargestellt, wie in den Blöcken 273 und 274 gezeigt. Die prozentuale Differenz zwischen dem bisherigen Geschäftswert und dem neuen Geschäftswert wird ebenfalls generiert und angezeigt. Der Verwaltungsbildschirm umfaßt auch eine Symbolleiste "Auktion beenden", die es dem Administrator er möglicht, die Auktion bezüglich eines beliebigen Loses zu schließen, bei dem bei spielsweise innerhalb der letzten dreissig Minuten keinerlei Gebotsaktivität statt fand. Der Administrator kann diese Symbolleiste anklicken, um alle aktuell nicht aktiven Auktionen zu schließen, wie in Block 276 gezeigt. Alternativ kann das Sy stem Inaktivität bei einer Auktion für ein Los automatisch feststellen und diese automatisch schließen. Der Prozeß endet in Block 278. Jedoch kann der Nutzer entscheiden, die Hypertext-Links in Verbindung mit den Lieferantennamen anzu klicken, um zu einem Bildschirm mit der Zusammenfassung des Lieferanten zu gehen oder das Hypertext-link in Verbindung mit der Gesamtsumme anzuklicken, um zu der Seite mit der Zusammenfassung der Einsparungen zu gehen. Fig. 9 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a vendor summary screen Prozes ses 260th The administration screen shows the history of the best bids from all suppliers for a selected process and is only accessible to previously named administrators of the business. The user identifier is generated in blocks 262 and 264 and compared with the identifiers of the processes in the process table in order to check the user's authorization to access the administration screen. In blocks 266 and 268 , the process drop-down list on the screen is populated with a list of processes accessible to the user. A corresponding message is displayed if the event list is zero, as shown in block 270 . For the selected process, the history of the best bids from all suppliers is generated and shown, as shown in block 272 . For each supplier, their previous goodwill and new goodwill are also presented based on the best bids, as shown in blocks 273 and 274 . The percentage difference between the previous goodwill and the new goodwill is also generated and displayed. The administration screen also includes an "End Auction" toolbar, which allows the administrator to close the auction on any lot that, for example, has had no bid activity for the past thirty minutes. The administrator can click this toolbar to close all currently inactive auctions, as shown in block 276 . Alternatively, the system can automatically determine inactivity at an auction for a lot and close it automatically. The process ends in block 278 . However, the user can choose to click the hypertext link associated with the supplier name to go to a supplier summary screen or click the hypertext link associated with the total to go to the savings summary page to go.

Fig. 10 ist ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Lieferanten-Zusammenfassungs-Bildschirmlayout- Prozesses 280. Der Bildschirm mit der Zusammenfassung des Lieferanten ist durch Anklicken der entsprechenden Hypertext-Links auf dem Verwaltungsbild schirm erreichbar. In Block 281 wird die Nutzerkennung im Hinblick auf die Zulas sung des Zugangs zu Information in dem Bildschirm mit der Zusammenfassung des Lieferanten überprüft. Dieser Bildschirm ist lediglich für Administratoren die ses Systems zugänglich. Der Titel des Vorgangs und der Lieferantenname wer den auf dem Bildschirm angezeigt. Die Auswahl des Vorgangs und des Lieferan tennamens wurde an dem oben beschriebenen Verwaltungsbildschirm durchge führt. In Block 286 werden die besten Gebote des Lieferanten nach Kategorien und Unterkategorien angezeigt. Die Teilenummer, Teilebeschreibung, besten Ge bote, Mengen und sonstigen Informationen können angezeigt werden. Der Bild schirm mit der Zusammenfassung des Lieferanten umfaßt auch eine Symbolleiste "Auktion beenden", die es dem Administrator ermöglicht, die Auktion bezüglich eines beliebigen Loses zu schließen, bei dem beispielsweise innerhalb der letzten dreissig Minuten keinerlei Gebotsaktivität stattfand. Der Administrator kann diese Symbolfeiste anklicken, um alle aktuell nicht aktiven Auktionen zu schließen, wie in Block 288 gezeigt. Alternativ kann das System automatisch Inaktivität bei einer Auktion für ein Los feststellen und diese automatisch schließen. Der Prozeß endet in Block 290. Fig. 10 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a supplier Abstract Bildschirmlayout- process 280th The supplier summary screen can be accessed by clicking the appropriate hypertext links on the administration screen. In block 281 the user identification is checked with regard to the admission of access to information on the supplier summary screen. This screen is only accessible for administrators of this system. The title of the operation and the supplier name are displayed on the screen. The selection of the process and the supplier name was carried out on the management screen described above. At block 286 , the supplier's best bids are displayed by category and subcategory. The part number, part description, best bid, quantities and other information can be displayed. The supplier summary screen also includes an "End Auction" toolbar that allows the administrator to close the auction on any lot that, for example, has had no bid activity for the past thirty minutes. The administrator can click this icon bar to close all currently inactive auctions, as shown in block 288 . Alternatively, the system can automatically detect inactivity at an auction for a lot and close it automatically. The process ends in block 290 .

Fig. 11 ist ein Flußdiagramm eines nach den Lehren der Erfindung konstruierten Ausführungsbeispiels eines Einsparungs-Zusammenfassungsbildschirm- Prozesses 300. In den Blöcken 302 bis 306 wird die Nutzerkennung generiert und zum Zwecke der Zulassung des Zugangs zu diesem Bildschirm überprüft, und die zugelassenen Vorgänge werden in einer Vorgangsliste abgespeichert. Die Vor gangsliste wird dazu verwendet, die Drop-down-Liste auf dem Bildschirm aufzu gefüllen, wie in Block 308 gezeigt. Wenn die Vorgangsliste null ist, dann wird, wie in Block 310 gezeigt, eine entsprechende Nachricht angezeigt. Der Nutzer kann aus der Pull-down-Liste einen Vorgang auswählen, wie dies in Block 312 gezeigt wird. In den Blöcken 314 bis 322 werden die historischen Werte für jeden Liefe ranten, der aktuelle Geschäftswerk in Form der besten Gebote der Lieferanten, die angepaßte Basislinie und die Einsparungen durch die Verwendung der Online- Preisangebote generiert und angezeigt. Beispielsweise können Informationen in tabellarischer Form mit jeweils den folgenden Informationen geliefert werden:
Fig. 11 is a flowchart of a constructed according to the teachings of the invention embodiment of a process 300 Saving Zusammenfassungsbildschirm-. The user identification is generated in blocks 302 to 306 and checked for the purpose of permitting access to this screen, and the approved processes are stored in a process list. The action list is used to populate the drop-down list on the screen, as shown in block 308 . If the event list is null, then a corresponding message is displayed, as shown in block 310 . The user can select an operation from the pull-down list, as shown in block 312 . In blocks 314 to 322 , the historical values for each supplier, the current business in the form of the best bids from suppliers, the adjusted baseline and the savings through the use of the online price offers are generated and displayed. For example, information can be provided in tabular form with the following information in each case:

Wie oben gesehen, wird die Summe der besten Angebote bis heute für jeden an dem ausgewählten Vorgang beteiligten Lieferanten angezeigt. Der historische Wert stellt frühere Verkäufe des Lieferanten an das Unternehmen für das gleiche oder ähnliche Teile wie bei dem Vorgang dar. Der nicht aufgeforderte Wert stellt die Teileauktionen dar, zu denen der Lieferant nicht aufgefordert worden war, aber eine Vorgeschichte des Verkaufs dieser Teile an das Unternehmen hatte. Diese Informationen werden auch aus der Stammdatentabelle des Lieferanten abgeleitet. Die Werte für neue Teile werden aus der Vorgangstabelle entnommen und stellen die Teile dar, die nicht zu einem alten Teil zugeordnet werden können und demzufolge keine Basis für historischen Vergleich bieten. Der historische Wert der Teile ohne Gebotsbeträge entspricht dem Dollarbetrag für Teile, die dem Unternehmen durch diese Lieferanten verkauft wurden, aber diese Lieferanten haben für diese Teile kein Gebot abgegeben. Der Basislinienwert wird entspre chend angepaßt. Die sich aus der Nutzung der Online-Angebotsverfahren im Ver gleich zu den Stammdaten ergebenden Einsparungen werden ebenfalls berechnet und angezeigt. Die Einsparungen werden als Dollarbetrag und auch als Prozent satz angezeigt.As seen above, the sum of the best deals to date is for everyone suppliers involved in the selected process. The historical Value represents the supplier's past sales to the company for the same or similar parts as in the process. The unsolicited value represents represent the part auctions to which the supplier was not requested, but had a history of selling these parts to the company. This information is also taken from the supplier's master data table derived. The values for new parts are taken from the process table and represent the parts that cannot be assigned to an old part and therefore offer no basis for historical comparison. The historical The value of the parts without bid amounts corresponds to the dollar amount for parts that are Companies were sold through these suppliers, but these suppliers did not bid on these parts. The baseline value will correspond adapted accordingly. The result of the use of the online offer procedure in Ver The savings resulting from the master data are also calculated and displayed. The savings are in dollar amount and also as a percentage sentence displayed.

Die detaillierten Daten des Vorgangs können durch den Administrator als Datei heruntergeladen werden. Die Daten können in einem Spreadsheet-Format in der Weise geliefert werden, daß der Administrator sie leicht bearbeiten kann. Ein bei spielhaftes Spreadsheet-Format für herunterzuladende Vorgangsdaten wird nach stehend angegeben:
The administrator can download the detailed data of the process as a file. The data can be supplied in a spreadsheet format in such a way that the administrator can easily edit it. An example of a spreadsheet format for process data to be downloaded is given below:

Aus der obigen Tabelle ist zu sehen, daß den Geboten im Vorgang Kennzeich nungen zugeteilt werden und sequentiell nach den Gebotskennzeichnungen in der Tabelle angeordnet werden. Der Zeitstempel liefert das tatsächliche Datum und die tatsächliche Zeit, zu denen das Gebot oder das Preisangebot jeweils plaziert wurden. Die Preisangebote können ein tatsächliches Gebot oder ein Mindestgebot enthalten. Wie oben angegeben, ist der Administrator nicht in der Lage, zu dem Betrag der von den Lieferanten abgegebenen Mindestgebot Zugriff zu nehmen. Jedoch kann das System für eine bestimmte Zeit die Mindestgebotsbeträge für Analysen und sonstige Zwecke speichern.From the table above it can be seen that the bids in the transaction flag assignments and sequentially according to the bid labels in the Table can be arranged. The timestamp provides the actual date and the actual time at which the bid or offer is placed were. The price offers can be an actual bid or a minimum bid contain. As stated above, the administrator is unable to do so Access the amount of the minimum bid submitted by the suppliers. However, the system can set the minimum bid amounts for a limited amount of time Save analyzes and other purposes.

Es ist also zu sehen, daß die Erfindung ein System und ein Verfahren liefert, das es einem Geschäftsunternehmen ermöglicht, seine Lieferanten zu Online- Ausschreibungen bezüglich der Möglichkeit der Lieferung von Waren und Dienst leistungen zu veranlassen. Die Erfindung ermöglicht es den Lieferanten, ein tat sächliches Gebot und ein Mindestgebot vorzulegen, wobei das Mindestgebot das System in der Tat instruiert, automatisch und kontinuierlich tatsächliche Gebote im Namen des Lieferanten vorzulegen, wenn dies notwendig ist, den Vorgang zu ge winnen, bis ein Mindestgebotsbetrag erreicht wird. Da es das System den Liefe ranten ermöglicht, Gebote vorzulegen, die nicht niedriger sind als das aktuell be ste Gebot, muß das Geschäftsunternehmen das niedrigste Gebot nicht akzeptie ren bzw. ist nicht verpflichtet, den Vertrag dem Lieferanten zu geben, der bei dem Vorgang bester Bieter war. Der Lieferant ist in der Lage, Gebote abzugeben und den Gebotsstatus sämtlicher Lose in einem Vorgang auf ein und demselben Ge botsbildschirm einzusehen, an dem er teilnimmt. Jedes Los wird weiter durch Far be gekennzeichnet, um anzugeben, ob der Lieferant das beste Gebot hat, mit dem letzten abgegebenen Gebot keinen Erfolg hat oder kein Gebot abgegeben hat. Der Lieferant und der Vorgangsadministrator sind in der Lage, die aktuellen Gebote mit Stammdaten, wie z. B. Preisen und Mengen, zu vergleichen, zu denen der Lieferant das gleiche Teil im vergangenen Jahr an das Geschäftsunterneh men verkauft hat. Das System liefert dem Teilnehmer am Vorgang einen Betrag und einen Prozentsatz, der Einsparungen gegenüber dem Vorjahr darstellt. Wenn Teilenummern geändert wurden oder alte Teile durch vergleichbare neue Teile ersetzt wurden, werden die Gebote für die neuen Teile mit den historischen, mit den alten Teilen verbundenen Werten verbunden und verglichen. Das System nimmt Währungsumstellungen in der Weise vor, daß ein Lieferant in der Lage ist, Preisangebote in seiner Heimat- oder bevorzugten Währung abzugeben und den Gebotsstatus in der Heimat- oder bevorzugten Währung einzusehen. Der Vor gangsadministrator sieht bei der Überprüfung des Gebotsstatus oder - vorgeschichte sämtliche abgegebenen Gebot und sonstigen monetären Informa tionen in der Ausweichwährung des Vorgangs ein. Die Abgabe eines Gebots in einem Vorgang kann über die vorgegebene Zeitperiode verlängert werden, und in bezug auf eine bestimmtes Los solange fortgesetzt werden, bis während einer vorherbestimmten Zeitdauer keine Gebotsaktivität stattfindet. Der Vorgangsadmi nistrator ist in der Lage, zu einem Log sämtlicher in einem Vorgang abgegebenen Gebote verbunden mit sämtlichen relevanten Informationen Zugriff zu nehmen oder diese herunterzuladen. Schließlich ist die Auktion Web-basiert, und deshalb müssen die Lieferanten keine besondere Software oder Hardware besitzen, um an der Auktion teilzunehmen und Gebote zu plazieren. Demzufolge erlaubt es die Nutzung des Online-Ausschreibungssystems und -verfahrens nach der Erfindung einem Geschäftsunternehmen, rasch Gebote von Lieferanten zu erhalten und so ein wettbewerbsbetontes Gebotsumfeld zu schaffen und historisch niedrigere Preise zu fördern. Demzufolge beschleunigt die Erfindung nicht nur den Preisaus handlungsprozeß, sondern versetzt auch die Lieferanten in die Lage, klarer einzu schätzen, wo sie im Vergleich zu ihrem Wettbewerb stehen und welcher der tat sächliche Marktpreis für Waren ist.It can thus be seen that the invention provides a system and a method which enables a business to connect its suppliers online Tenders regarding the possibility of delivery of goods and services to arrange services. The invention enables the supplier to do one substantive bid and a minimum bid, the minimum bid being the Indeed, the system instructs, automatically and continuously, actual bids in the system Present the name of the supplier if necessary to complete the process win until a minimum bid amount is reached. Since it is the system the delivery allows bidders to submit bids that are not lower than the current bid bid, the business company does not have to accept the lowest bid Ren or is not obliged to give the contract to the supplier who is at the Best bidder was. The supplier is able to place bids and the bid status of all lots in one operation on the same ge to view the bot screen in which he is participating. Each lot continues through Far be marked to indicate whether the supplier has the best bid with the last bid placed was unsuccessful or no bid was placed Has. The supplier and the process administrator are able to keep the current Bids with master data, such as B. Compare prices and quantities at which the supplier sent the same part to the business enterprise last year sold men. The system delivers an amount to the participant in the transaction and a percentage that represents savings over the previous year. If Part numbers have been changed or old parts have been replaced by comparable new parts were replaced, the bids for the new parts with the historical, with the values associated with the old parts and compared. The system makes currency changes so that a supplier is able to Submit price quotes in their home or preferred currency and the View bid status in your home or preferred currency. The before gang administrator sees when reviewing bid status or - history all submitted bids and other monetary information in the alternative currency of the transaction. Placing a bid in a process can be extended over the specified time period, and in relating to a particular lot continue until during a there is no bid activity for a predetermined period of time. The process admi nistrator is able to log all submitted in one operation To access bids linked to all relevant information or download them. After all, the auction is web-based, and that's why Suppliers do not need to have any special software or hardware to participate in the auction and place bids. As a result, it allows Use of the online tendering system and method according to the invention a business company to get bids from suppliers quickly and so to create a competitive bidding environment and historically lower ones To promote prices. As a result, the invention not only speeds up the price process, but also enables suppliers to be clearer estimate where you stand in relation to your competition and which one did is the neutral market price for goods.

Obwohl mehrere Ausführungsformen der Erfindung und ihrer Vorteile im Detail beschrieben wurden, sollte es klar sein, daß Änderungen, Abänderungen, Ersatz, Umwandlungen, Modifizierungen, Variationen und Varianten daran vorgenommen werden können, ohne die Lehren der Erfindung zu verlassen, wobei Geist und Umfang der Erfindung durch die nachstehenden Patentansprüche dargestellt wer den.Although several embodiments of the invention and their advantages are in detail , it should be clear that changes, changes, replacements, Conversions, modifications, variations and variations made on it can be without leaving the teachings of the invention, mind and Scope of the invention illustrated by the claims below the.

Claims

1. A method for carrying out an online tender for at least one product, which method is characterized in that it comprises:
storing process data associated with the process in at least one data table;
the storage of goods-related data related to the at least one product in the at least one data table;
storing supplier data associated with a plurality of suppliers who will be involved in the process in the at least one data table;
the storage of master data of the majority of suppliers associated with previous processes in connection with the at least one product,
the storage of an alternative currency for the process in the at least one data table,
the storage of a preferred currency for each of the plurality of suppliers in the at least one data table,
the allocation of a process identifier for each process and the provision of the process identifier to the supplier,
granting access authorization for the majority of agents representing suppliers in response to receiving the transaction identifier for the transaction,
displaying a bid entry screen to the agents, the at least one commodity as at least one entry, their current best bid in the preferred currencies of the suppliers, their target price in the preferred currencies of the suppliers, the status of the bids of the agents and input fields for receipt the actual bid and a minimum bid,
comparing an actual bid with the current best bid and a current minimum bid in response to receiving an actual bid from an agent, the actual bid representing the price at which the supplier is willing to sell said at least one item,
comparing a minimum bid with the current best bid and a current minimum bid in response to an agent receiving the minimum bid, the minimum bid representing the lowest price at which the supplier is willing to sell said at least one item,
the determination of a currently best provider and a currently best bid,
updating the bid entry screen with the current best bid, and
the color coding of the at least one entry on the bidding screen to reflect the current status of the bids of the agents.

2. The method according to claim 1, characterized in that it further generating a bid summary from a supplier, which is a part number of the at least one product, a lot number, a Quantity, the target price, the actual bid that was made given minimum bid, a confirmation label and a confirmation time of completion.

3. The method according to claim 1, characterized in that it further comprises:
granting access to a process administrator in response to receiving the process identifier for the process;
generating a savings summary for the process that includes the names of the suppliers who placed the best bid for a commodity, a historical value for each supplier that represents past sales figures for the commodity, and a bid value that represents the sales figures for the commodity in the current currency, and a change value that represents the difference between the historical value and the bid value.

4. The method according to claim 1, characterized in that it further comprises:
granting access to a process administrator in response to receiving the process identifier for the process;
generating a savings summary for the operation that includes:
the names of the suppliers who submitted the best bid for the at least one product;
a historical value for each supplier representing past sales figures for the goods;
a bid value representing sales of the goods in the current transaction;
an adjusted baseline value representing the adjusted historical value for parts for which the supplier was not asked to offer, new parts without historical value and parts with historical value for which the supplier did not bid; and
a change value that represents the difference between the historical value and the bid value.

5. The method according to claim 1, characterized in that it further comprises:
granting access to a process administrator in response to receiving the process identifier for the process;
generating a detailed transaction summary for the transaction in which each entry has:
a bid label;
a part number of the at least one product;
a quantity;
a supplier identification of the supplier with the best bid;
an actual bid;
an indication of the minimum bid if a minimum bid has been submitted;
a time stamp of the bid, and
a user identification of the agent who placed the best bid.

6. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
comparing the actual bid with a predetermined percentage of the current best bid;
comparing the actual bid with a predetermined percentage of the target price, and
rejecting the actual bid entry in response to the actual bid being less than the predetermined percentage of the current best bid or the actual bid being less than the predetermined percentage of the target price.

7. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
inserting the actual bid as the current best bid as a reaction to the fact that the actual bid is lower than the minimum bid of the currently best bidder.

8. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
inserting the actual bid less a predetermined delta value as the current best bid in response to the actual bid being higher than the minimum bid of the current best bidder; and
the appointment of the supplier who, as the currently best provider, made the actual bid.

9. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
inserting the minimum bid of the currently best bidder as the current best bid in response to the actual bid equaling the minimum bid of the currently best bidder.

10. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid and the minimum bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
comparing the minimum bid of the currently best provider with the minimum bid; and
inserting the minimum bid of the current best bidder minus a predetermined delta value as the current best bid in response to the actual bid being higher than the minimum bid of the current best bidder, and the minimum bid less the predetermined delta value being higher than the minimum bid of the current best bidder Provider.

11. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid and the minimum bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
comparing the minimum bid of the currently best provider with the minimum bid; and
inserting the current best provider's minimum bid as the current best bid in response to the actual bid being higher than the current best provider's minimum bid and the minimum bid equaling the current best provider's minimum bid.

12. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid and the minimum bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
comparing the minimum bid of the currently best provider with the minimum bid; and
inserting the current best provider's minimum bid minus a predetermined delta value as the current best bid in response to the actual bid being higher than the current best provider's minimum bid, the current best provider's minimum bid being higher than the minimum bid, and the minimum bid of the currently best bidder minus the predetermined delta value, which is higher than or equal to the minimum bid; and
inserting the minimum bid as the current best bid in response to the actual bid being higher than the current best provider's minimum bid, with the current best provider's minimum bid being greater than the minimum bid, and the current best provider's minimum bid less the predetermined delta value, which is lower than the minimum bid.

13. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
comparing the actual bid with an actual bid from the currently best bidder;
placing the supplier who made the actual bid as the current best bidder in response to the actual bid being lower than the actual bid of the best bidder currently, and
inserting the actual bid as the current best bid as a reaction to the fact that the actual bid is lower than the actual bid of the currently best provider.

14. The method according to claim 1, characterized in that the comparison of the minimum bid comprises:
the comparison of the current best bid minus a predetermined delta value with a minimum bid;
appointing the supplier who made the minimum bid as the current best bidder in response to the current best bid less a predetermined delta value being greater than or equal to the minimum bid;
inserting the current best bid less the predetermined delta value as the current best bid in response to the current best bid less a predetermined delta value being greater than or equal to the minimum bid, and
the insertion of the minimum bid as the current best bid in response to the fact that the current best bid less a predetermined delta value is lower than the minimum bid.

15. The method according to claim 1, characterized in that the storage of process data comprises:
the assignment and storage of a process identifier in a process table;
storing the process identifier in a process table;
storing a time for the start of the process in a process table;
storing a point in time for the completion of the process in a process table, and
the storage of a completion time for the extension of the operation in a process table.

16. The method according to claim 1, characterized in that the storage of goods-related data comprises:
storing a lot identification for the at least one product in a lot table;
storing an item identifier for at least one item of the lot in the lot table;
the storage of a process identification of the process in the Losta belle;
storing a quantity for each item of the lot in the lot table;
storing an initial bid amount for each lot in the Losta belle; and
storing a target price for each lot in the lot table.

17. The method according to claim 16, characterized in that it further comprises:
saving a current best bid for the lot in the lot table; and
the saving of a minimum bid by the supplier who made the best bid currently.

18. The method according to claim 1, characterized in that it comprises:
assigning and storing a bid sequence number for a bid made for a lot in the process in a bid table;
storing a lot identifier for a submitted bid in a bid table;
storing a supplier identification of a supplier who submitted the bid in a bid table;
storing a user identifier of the agent who submitted the bid in a bid table;
if applicable, saving the actual bid placed in a bid table,
where applicable, saving the minimum bid submitted in the bid table,
inserting a flag in the bid table indicating that the actual bid was made manually or that an actual bid based on the minimum bid was automatically made; and
saving the date and time of the bid template in the bid table.

19. The method according to claim 1, characterized in that the storage of supplier data and supplier master data comprises:
storing a supplier identification of a supplier in a supplier process table;
the storage of a process identification in the supplier process table; and
the saving of historical dollar amounts, which represent the previous business activity of the supplier with at least one commodity of the transaction, in the supplier transaction table.

20. The method according to claim 1, characterized in that the storage of the master data comprises:
storing a supplier identification of a supplier in the supplier master data table;
the storage of an item identification of the at least one goods in the supplier master data table;
the storage of previous part numbers of an old item with the at least one item comparable in the supplier master data belle, the old item previously being delivered by the supplier;
storing an old price of the old item in the supplier master data table;
The storage of an old quantity of the old item previously delivered by the delivery type in the supplier master data table.

21. The method according to claim 1, characterized in that it further comprises:
calculating a representative total price of the best bid for the at least one commodity;
the comparison of the total price for the at least one product with the historical total amount of the at least one product, and
calculating a difference between the total price and the total historical amount.

22. The method of claim 21, characterized in that it further comprises:
calculating a representative total price of the best bid for the at least one commodity;
comparing the total price for the at least one commodity with the historical total for a commodity comparable to the at least one commodity that the supplier with the best bid delivered in a previous year; and
calculating a difference between the total price and the total historical amount.

23. The method according to claim 1, characterized in that the color coding comprises at least one entry:
the display of a goods entry, in which a bid made by the agent appears in green if it is currently the best bid;
the display of a goods entry in which a bid made by the agent appears in red if it is not the currently best bid; and
the display of a goods entry, in which the bid was not made by the agent, in neutral color.

24. The method of claim 1, characterized in that it further comprises:
access to a web server that has access to the at least one data table and to a bid entry website for displaying the bid entry screen via a user interface over the Internet; and
Transmission of the website and data between the web servers and the user interface via the Internet.

25. A process for conducting online tenders for at least one product, which process comprises:
storing process data associated with the process in at least one data table;
the storage of goods-related data associated with at least one product in the at least one data table;
storing supplier data associated with a plurality of suppliers who will be involved in the process in the at least one data table;
the storage of master data of the majority of suppliers associated with previous processes relating to the at least one product,
the storage of an alternative currency for the process in the at least one data table,
the storage of a preferred currency for each of the plurality of suppliers in the at least one data table,
the allocation of a process identifier to the supplier,
granting access authorization for the majority of agents representing suppliers in response to receipt of the transaction ID for the transaction,
Transmission of a bid entry website to the agents via the Internet, the bid entry website the at least one item as at least one entry, their current best bid in the preferred currencies of the suppliers, their target price in the preferred currencies of the suppliers Lists the status of the agent's bids and input fields for receiving the actual bid and a minimum bid,
comparing an actual bid with the current best bid and a current minimum bid in response to an agent receiving the actual bid and bid over the Internet, the actual bid representing the price at which the supplier is willing to deliver the at least one item for sale,
comparing a minimum bid with the current best bid and a current minimum bid in response to an agent receiving the minimum bid, the minimum bid representing the lowest price at which the supplier is willing to sell said at least one item, and
the determination of a currently best provider and a currently best bid.

26. The method according to claim 25, characterized in that it comprises:
updating the bidding website with the current best bid, and
the color coding of the at least one entry on the bid entry screen to reflect the current status of the bids of the agents.

27. The method according to claim 25, characterized in that it further generating a bid summary from a supplier, which a part number of the at least one product, a lot number, a menu indication, the target price, the actual bid, the bid minimum bid, a confirmation label and a confirmation has time of delivery.

28. The method according to claim 25, characterized in that it further comprises:
granting access to a process administrator in response to receiving the process identifier for the process;
generating a savings summary for the transaction, which is the names of the suppliers who placed the best bid for a commodity, a historical value for each supplier representing past sales figures for the commodity, a bid value representing the sales figures for represents the goods in the current currency and has a change value that represents the difference between the historical value and the bid value.

29. The method of claim 25, characterized in that it further comprises:
granting access to a process administrator in response to receiving the process identifier for the process;
generating a savings summary for the operation that includes:
the names of the suppliers who submitted the best bid for the at least one product;
a historical value for each supplier representing past sales figures for the goods;
a bid value representing sales of the goods in the current currency;
an adjusted baseline value representing the adjusted historical value for parts for which the supplier was not asked to bid, new parts without historical value and parts with historical value for which the supplier did not bid; and
a change value that represents the difference between the historical value and the bid value.

30. The method of claim 25, characterized in that it further comprises:
granting access to a process administrator in response to receiving the process identifier for the process;
generating a detailed transaction summary for the transaction in which each entry has:
a bid label;
a part number of the at least one product;
a quantity;
a supplier identification of the supplier with the best bid;
an actual bid;
an indication of the minimum bid if a minimum bid has been submitted;
a time stamp of the bid, and
a user identification of the agent who placed the best bid.

31. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
comparing the actual bid with a predetermined percentage of the current best bid;
comparing the actual bid with a predetermined percentage of the target price and
rejecting the actual bid entry in response to the actual bid being less than the predetermined percentage of the current best bid, or the actual bid being less than the predetermined percentage of the target price.

32. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
inserting the actual bid as the current best bid as a reaction to the fact that the actual bid is lower than the minimum bid of the currently best bidder.

33. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
inserting the actual bid less a predetermined delta value as the current best bid in response to the actual bid being higher than the minimum bid of the current best bidder; and
the appointment of the supplier who, as the currently best provider, made the actual bid.

34. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
inserting the current best provider's minimum bid as the current best bid in response to the actual bid being the same as the current best provider's minimum bid.

35. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid and the minimum bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
comparing the minimum bid of the currently best provider with the minimum bid; and
inserting the minimum bid of the current best bidder minus a predetermined delta value as the current best bid in response to the actual bid being higher than the minimum bid of the current best bidder, and the minimum bid less the predetermined delta value being higher than the minimum bid of the current best bidder Provider.

36. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid and the minimum bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
comparing the minimum bid of the currently best provider with the minimum bid; and
inserting the current best provider's minimum bid as the current best bid in response to the actual bid being higher than the current best provider's minimum bid and the minimum bid equaling the current best provider's minimum bid.

37. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid and the minimum bid comprises:
the comparison of the actual bid with a minimum bid of the currently best bidder;
comparing the minimum bid of the currently best provider with the minimum bid; and
inserting the minimum bid of the current best bidder minus a predetermined delta value as the current best bid in response to the fact that the actual bid is higher than the minimum bid of the current best bidder, the minimum bid of the current best bidder is higher than the minimum bid and the minimum bid of the current bid best bidder minus the predetermined delta value is higher than or equal to the minimum bid; and
the placement of the minimum bid as the current best bid in response to the fact that the actual bid is higher than the minimum bid of the current best bidder, the minimum bid of the current best bidder is higher than the minimum bid and the minimum bid of the current best bidder minus the predetermined one Delta values are lower than the minimum bid.

38. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the actual bid comprises:
the comparison of the actual bid with an actual bid from the currently best provider
placing the supplier who made the actual bid as the current best bidder in response to the actual bid being lower than the actual bid of the best bidder currently, and
inserting the actual bid as the current best bid as a reaction to the fact that the actual bid is lower than the actual bid of the currently best provider.

39. The method according to claim 25, characterized in that the comparison of the minimum bid comprises:
the comparison of the current best bid minus a predetermined delta value with a minimum bid;
appointing the supplier who made the minimum bid as the current best bidder in response to the current best bid less a predetermined delta value being greater than or equal to the minimum bid;
inserting the current best bid less the predetermined delta value as the current best bid in response to the current best bid less a predetermined delta value being greater than or equal to the minimum bid, and
the insertion of the minimum bid as the current best bid in response to the fact that the current best bid less a predetermined delta value is lower than the minimum bid.

40. The method according to claim 25, characterized in that the storage of process data comprises:
the assignment and storage of a process identifier in a process table;
storing the process identifier in a process table;
storing a time for the start of the process in a process table;
storing a point in time for the completion of the process in a process table, and
the storage of a completion time for the extension of the operation in a process table.

41. The method according to claim 25, characterized in that the storage of goods-related data comprises:
storing a lot identification for the at least one product in a lot table;
storing an item identifier for at least one item of the lot in the lot table;
the storage of a process identification of the process in the Losta belle;
storing a quantity for each item of the lot in the lot table;
storing an initial bid amount for each lot in the Losta belle; and
storing a target price for each lot in the lot table.

42. The method of claim 41, characterized in that it further comprises:
saving a current best bid for the lot in the lot table; and
the saving of a minimum bid by the supplier who made the best bid currently.

43. The method according to claim 25, characterized in that it comprises:
assigning and storing a bid sequence number for a bid made for a lot in the process in a bid table;
storing a lot identifier for a submitted bid in a bid table;
storing a supplier identification of a supplier who submitted the bid in a bid table;
storing a user identifier of the agent who submitted the bid in a bid table;
if applicable, saving the actual bid placed in a bid table,
where applicable, saving the minimum bid submitted in the bid table,
inserting a flag in the bid table indicating that the actual bid was placed manually or that an actual bid based on the minimum bid was placed automatically; and
saving the date and time of the bid in the bid table.

44. The method according to claim 25, characterized in that the storage of the supplier data and the master data comprises:
storing a supplier identification of a supplier in a supplier process table;
the storage of a process identification in the supplier process table; and
the saving of a historical dollar amount, which represents the previous business activity of the supplier with the at least one product of the transaction, in the supplier transaction table.

45. The method according to claim 25, characterized in that the storage of the master data comprises:
storing a supplier identification of a supplier in a supplier master data table;
the storage of an item identification of the at least one goods in the supplier master data table;
the storage of an old part number of an old item comparable with the at least one item in the supplier master data table, the old item previously being delivered by the supplier;
storing an old price of the old item in the supplier master data table;
Saving an old quantity in the supplier master data table for the old item previously delivered by the supplier.

46. The method of claim 25, characterized in that it further comprises:
calculating a representative total price of the best bid for the at least one commodity;
the comparison of the total price for the at least one product with the historical total amount of the at least one product, and
calculating a difference between the total price and the total historical amount.

47. The method of claim 46, characterized in that it further comprises:
calculating a representative total price of the best bid for the at least one commodity;
comparing the total price for the at least one commodity with the historical total for a commodity comparable with the at least one commodity that the supplier with the best bid delivered in a previous year; and
calculating a difference between the total price and the total historical amount.

48. The method according to claim 25, characterized in that further includes the generation of a process report that includes a log licher bids placed in the transaction, the transaction title set a bid label, part number, one for each bid Lot number, a quantity, a supplier identification, that did Substantive bid, the minimum bid, a time and a date on which the bid was submitted and a user identification of the agent of the supplier who submitted the bid.

49. The method according to claim 25, characterized in that the color coding comprises the at least one entry:
the display of a goods entry, in which a bid made by the agent appears in green if it is currently the best bid;
the display of a goods entry in which a bid made by the agent appears in red if it is not the currently best bid; and
the display of a goods entry, in which the bid was not made by the agent, in neutral color.

50. Process for carrying out an online tender for at least one product, which process is characterized in that it comprises:
storing process data associated with the process in at least one data table;
the storage of goods-related data associated with at least one product in the at least one data table;
storing supplier data associated with a plurality of suppliers who will be involved in the process in the at least one data table;
the storage of master data of the majority of suppliers associated with previous processes in connection with this at least one product,
assigning a process identifier to the suppliers;
granting access authorization for the majority of agents representing suppliers in response to receiving the transaction identifier for the transaction,
the submission of a bid entry website to the agents via the Internet, the bid entry website containing the at least one item as at least one entry, its current best bid in the preferred currencies of the suppliers, its target price in the preferred currencies of the suppliers, the status of the Lists agent bids and input fields for getting the actual bid and a minimum bid,
comparing an actual bid with the current best bid and a current minimum bid in response to an agent receiving the actual bid and bid over the internet, the actual bid representing the price at which the supplier is willing to pay the said at least one Sell goods,
comparing a minimum bid with the current best bid and a current minimum bid in response to an agent receiving the minimum bid, the minimum bid representing the lowest price at which the supplier is willing to sell said at least one item, and
the determination of a currently best provider and a currently best bid,
updating the bidding website with the current best bid, and
the color coding of the at least one entry on the bid entry website to reflect the current status of the bids of the agents.