CN217508906U

CN217508906U - 一种智能会议系统

Info

Publication number: CN217508906U
Application number: CN202220623429.6U
Authority: CN
Inventors: 刘常乐; 汪椰伶; 廖欣茹; 许时昂; 杜凯
Original assignee: Anhui University of Science and Technology
Current assignee: Anhui University of Science and Technology
Priority date: 2022-03-22
Filing date: 2022-03-22
Publication date: 2022-09-27
Anticipated expiration: 2032-03-22

Abstract

本实用新型涉及一种智能会议系统，其包括：多个可移动的智慧会议装置，所述智慧会议装置包括壳体，所述壳体上的前侧面上设置有主显示屏，后侧面上设有用于显示参会人员姓名的副显示屏；智慧会议控制装置，其与多个所述智慧会议装置连接，其用于向多个所述智慧会议装置发送会议文件，使得多个所述智慧会议装置在所述主显示屏上显示所述会议文件。该系统通过将会议的显示系统从传统的投影仪加幕布的组合方式转换为独立的用户显示屏的方式，降低了系统维护成本；通过将电子名牌融入智能系统，节约资源、易于管理；另外，该智慧会议系统的功能更加强大和完善，可以满足线上线下会议的需求，且硬件部分一体化程度较高。

Description

一种智能会议系统

技术领域

本实用新型涉及智能会议领域，尤其涉及一种智能会议系统。

背景技术

科学技术的快速发展为人类的生活带来了许多的便利，同时也使许多生活场景产生巨大的变化，会议系统便是其中之一，一般的会议系统包含显示系统、扩声系统、音视频管理系统、声音采集系统、视频会议系统等多方面的多功能的模块，但是这些模块相对较为分散，设备数量多，组织起来工作量较大，且大多数会议系统的显示系统是通过投影仪和幕布的组合实现的，会议时可能因为观看角度或环境影响导致观看体验不佳。

除了上述方面的问题，一般会议系统会根据与会人员的信息制作名牌。一般情况下该名牌为一次性使用，较为浪费资源，为此专利号 CN112687203A发明了一种用于会议的电子名牌，解决了会议系统中名牌资源浪费的问题，但是，该电子名牌设计相对较为独立，智能化程度低。

实用新型内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种方便管理的智能会议系统。

为解决上述问题，本实用新型所采取的技术方案是：

一种智能会议系统，其包括：

多个可移动的智慧会议装置，所述智慧会议装置包括壳体，所述壳体上的前侧面上设置有主显示屏，后侧面上设有用于显示参会人员姓名的副显示屏；

智慧会议控制装置，其与多个所述智慧会议装置连接，其用于向多个所述智慧会议装置发送会议文件，使得多个所述智慧会议装置在所述主显示屏上显示所述会议文件。

作为实用新型的一种实施方式，所述智慧会议装置通过无线路由器或网络交换机与所述智慧会议控制装置网络连接。

作为实用新型的一种实施方式，所述主显示屏为触摸显示屏，所述壳体内部设置有处理器，所述处理器分别与所述主显示屏和所述副显示屏连接，所述处理器用于在检测到所述主显示屏输入人员姓名时，控制所述副显示屏显示所述姓名。

作为实用新型的一种实施方式，所述主显示屏的下方安装有全向收音麦克风和双扬声器，侧面安装有音频接口，所述全向收音麦克风、所述双扬声器和所述音频接口均与所述处理器连接；

所述处理器用于在接收到信号时，控制麦克风开启或关闭；以及在接收到语音存储指令时，将全向收音麦克风、双扬声器或音频接口的音频存储至预设的位置。

作为实用新型的一种实施方式，所述主显示屏的上方安装有摄像头，所述摄像头与所述处理器连接；

所述处理器还用于在接收到信号时，将摄像头拍摄的画面与所述音频同步存储在所述预设的位置。

作为实用新型的一种实施方式，壳体侧面还设置有拓展USB接口和以太网接口，所述拓展USB接口和以太网接口均与所述处理器连接。

作为实用新型的一种实施方式，壳体侧面还设置有充电接口，所述壳体内部还设置有电源模块和电源管理芯片，所述电源模块分别与所述充电接口和所述电源管理芯片连接。

作为实用新型的一种实施方式，所述壳体呈卧式三棱柱形。

采用上述技术方案所产生的有益效果在于：

本实用新型提供的智慧会议系统，通过将会议的显示系统从传统的投影仪加幕布的组合方式转换为独立的用户显示屏的方式，符合人们的观看与操作习惯，且降低了系统维护成本。每个参会人员通过独立的主显示屏查看会议文件，可以让用户更加方便清晰的观看会议展示内容，并便于用户在会议过程中进行记录。

另外，还可通过智慧会议装置上的副显示屏显示参会人员的姓名，使其充当电子名牌，通过将电子名牌融入智能系统，巧结合利用了会议进行时所需要的物品，可以达到减少资源浪费，易于管理的目的。相对于传统的纸质名牌，本发明的名牌可以重复利用，不浪费资源；相对于单独的电子名牌，本智慧会议装置的名牌功能更加实用，适用范围广，功能更强大。

另外，该智慧会议系统的功能更加强大和完善，可以满足线上线下会议的需求，且硬件部分一体化程度较高，相对于离散的会议装置，本会议系统的装置更易操作与管理。

附图说明

图1是本实用新型实施例提供的一种智能会议系统的连接示意图。

图2是本实用新型实施例提供的一种智慧会议装置的正视图。

图3是本实用新型实施例提供的一种智慧会议装置的后视图。

图4是本实用新型实施例提供的一种智慧会议装置各部分连接示意图。

图5本实用新型实施例提供的一种智能会议系统的工作流程图。

其中：1 智慧会议装置、1-1 壳体，1-2 主显示屏、1-3副显示屏，1-4 全向收音麦克风、1-5 双扬声器、1-6 音频接口、1-7 降噪麦克风、1-8 摄像头、1-9 扩展USB接口、1-10以太网接口，1-11 充电接口，1-12 处理器,1-13 网络模块；

2智慧会议控制装置，3路由器，4 服务器。

具体实施方式

为使本实用新型的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合具体实施例对实用新型进行清楚、完整的描述。

本实用新型实施例提供了一种智能会议系统，如图1所示，其包括：

多个可移动的智慧会议装置1，所述智慧会议装置1包括壳体1-1，所述壳体1-1上的前侧面上设置有主显示屏1-2，后侧面上设有用于显示参会人员姓名的副显示屏1-3；

智慧会议控制装置2，其与多个所述智慧会议装置1连接，其用于向多个所述智慧会议装置1发送会议文件，使得多个所述智慧会议装置1在所述主显示屏1-2上显示所述会议文件。

其中，每个智慧会议装置1均可通过网络交换机或路由器与智慧会议控制装置2连接，且网络交换机或路由器与服务器4连接，从而实现每个智慧会议装置1与所述智慧会议控制装置2的网络连接，其中，图1仅示出了通过路由器3连接的方式，采用网络交换机连接的方式与其类似，在此不再赘述。

进一步地，每个智慧会议装置1内设有网络模块，其通过网络模块1-13实现与智慧会议控制装置2的网络连接。网络模块1-13可采用WU105的Wi-Fi模块，WU105是基于MT7681芯片的Wi-Fi模块，符合IEEE的802.11b/g/n标准，支持TCP、UDP等多种网络协议，可轻松为智能硬件提供网络连接服务，实现设备的远程、自动控制。

本实用新型提供的智慧会议系统，通过将会议的显示系统从传统的投影仪加幕布的组合方式转换为独立的用户显示屏的方式，符合人们的观看与操作习惯，且降低了系统维护成本。每个参会人员通过独立的主显示屏1-2查看会议文件，可以让用户更加方便清晰的观看会议展示内容，并便于用户在会议过程中进行记录。

另外，还可通过智慧会议装置1上的副显示屏1-3显示参会人员的姓名，使其充当电子名牌，通过将电子名牌融入智能系统，巧结合利用了会议进行时所需要的物品，可以达到减少资源浪费，易于管理的目的。相对于传统的纸质名牌，本发明的名牌可以重复利用，不浪费资源；相对于单独的电子名牌，本智慧会议装置1的名牌功能更加实用，适用范围广，功能更强大。

以下，将对智慧会议装置1的结构、以及其与主智慧会议装的交互进行进一步说明。

在一种可能的实现方式中，考虑到大多数情况下智慧会议装置1常放置在会议桌上，为方便参会人员在座位上容易观察到其上显示屏中的内容，如图2和图3所示，壳体1-1呈卧式三棱柱形，主显示屏1-2在卧式三棱柱形的前侧斜面上，副显示屏1-3在卧式三棱柱形的后侧斜面上。

而主显示屏1-2可以为可触控液晶显示屏，触控液晶屏具有显示效果，色彩艳丽，交互方便的优良特性，如图4所示，所述壳体1-1内部还可设置有处理器1-12，所述处理器1-12分别与所述主显示屏1-2和所述副显示屏1-3连接，所述处理器1-12用于在检测到所述主显示屏1-2输入人员姓名时，控制所述副显示屏1-3显示所述姓名。

在会议开始前，为了进行会议人员的管理，工作人员可以在触摸显示屏上输入参会人员的姓名，处理器1-12控制该姓名在副显示屏1-3上显示。副显示屏1-3可为墨水屏，电子墨水屏的显示效果更佳，分辨率更高，显示效果更接近于印刷文字，此外电子墨水屏因为独特的工作原理也更为省电。另外，智慧会议装置1接收并显示所述会议文件后，处理器1-12还能控制对会议文件进行保存。

进一步地，考虑到与会过程中，常出现参会人员发言的情况，为了方便用户后续对会议内容整理复盘，智慧会议装置1在前述可以保存会议文档的同时，还可以将会议过程中的音频和视频进行保存，其保存的位置可以为系统程序设定的预设位置。例如：参会人员在智慧会议装置1上进行用户登陆之后，系统程序将为每位用户创建一个新的文件夹用以存储本次会议的内容。

如图2所示，主显示屏1-2的下方安装有全向收音麦克风1-4和双扬声器1-5，侧面安装有3.5mm音频接口1-6，用户可以选择自行增加有线耳机设备，如图4所示，所述全向收音麦克风1-4、所述双扬声器1-5和所述音频接口1-6均与所述处理器1-12连接，另外，还可在主显示屏1-2上方安装两个小型降噪麦克风1-7，用以降噪和降扰。

所述处理器1-12用于在接收到信号时，控制全向收音麦克风1-4开启或关闭（其可由参会人员操作智慧会议装置1实现，也可由人员操作智慧会议控制装置2实现）；以及在接收到语音存储指令时，将全向收音麦克风1-4、双扬声器1-5或音频接口1-6的音频存储至预设位置。

另外，如图2所示，所述主显示屏1-2的上方还安装有摄像头，所述摄像头1-8与所述处理器1-12连接，所述处理器1-12还用于在接收到信号时，将摄像头1-8拍摄的画面与所述音频同步存储在所述预设位置。

再进一步地，为了方便用户可以拷贝预设位置处的内容，如图2和图3所示，壳体1-1侧面还设置有拓展USB接口1-9、以及以太网接口1-10，所述拓展USB接口1-9和所述以太网接口1-10均与所述处理器1-12连接，用户可以通过拓展USB接口1-9和以太网接口1-10对智慧会议装置1使用联网、音频拓展或是数据传输等拓展功能。

因此，当会议结束后，软件系统将会议过程中的音频，视频以及会议文档保存在系统创建的新文件夹中。当用户需要对会议内容整理复盘的时候，可以用过网络或者智慧会议装置1的拓展USB接口1-9拷贝会议记录文件。

另外，为保证智慧会议装置1可正常使用，如图2和图3所示，壳体1-1侧面还设置有充电接口1-11，所述壳体1-1内部还设置有电源模块和电源管理芯片，所述电源模块分别与所述充电接口1-11和所述电源管理芯片连接。电源管理模块由可充电的锂离子电池供电，锂离子电池寿命长，输出功率大，能量密度和充电效率优异。因为锂离子电池需要保护电路来防止过充过放，因此设计电池保护电路来保护电池，因此电源管理芯片中采用LM7805高压直流负载保护模块来保护电池。

图5为智慧会议系统的工作流程图，会议开始前，为了进行会议人员的管理，工作人员首先在智慧会议装置1上输入与会人员（即参会人员）的姓名，此姓名由系统控制在副显示屏1-3上进行显示。之后与会人员就位之后登陆智慧会议系统，验证身份并准备进行会议。在用户登陆之后，智慧会议系统程序将为每位用户创建一个新的文件夹用以存储本次会议的内容，同时系统根据本次会议需求调用音视频模块（如：摄像头、全向收音麦克风或双扬声器）对本次会议进行记录。会议开始后，智慧会议控制装置2处人员控制会议进程，通过智慧会议控制装置2向多个智慧会议装置1分享会议文件，智慧会议装置1同步显示智慧会议控制装置2的展示内容，此时智慧会议控制装置2还可以管理智慧会议装置1的音视频功能。

会议进行过程中，智慧会议装置1可以持续记录会议的音视频内容，并且将网络接收到的会议文件进行接收记录，当会议结束后，软件系统将会议过程中的音频，视频以及会议文档保存在系统创建的新文件夹中。当用户需要对会议内容整理复盘的时候，可以用过网络或者智慧会议装置1的拓展接口拷贝会议记录文件。

本实用新型提供的智慧会议装置1，不仅仅用于交互，也用于文件记录。在会议进行的同时记录保存会议的原始资料和内容的方式，方便用户在会议结束之后对会议内容进行完整的整理。

Claims

1.一种智能会议系统，其特征在于，其包括：

2.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述智慧会议装置通过无线路由器或网络交换机与所述智慧会议控制装置网络连接。

3.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述主显示屏为触摸显示屏，所述壳体内部设置有处理器，所述处理器分别与所述主显示屏和所述副显示屏连接，所述处理器用于在检测到所述主显示屏输入人员姓名时，控制所述副显示屏显示所述姓名。

4.根据权利要求3所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述主显示屏的下方安装有全向收音麦克风和双扬声器，侧面安装有音频接口，所述全向收音麦克风、所述双扬声器和所述音频接口均与所述处理器连接；

5.根据权利要求4所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述主显示屏的上方安装有摄像头，所述摄像头与所述处理器连接；

6.根据权利要求3所述的一种智能会议系统，其特征在于，壳体侧面还设置有拓展USB接口和以太网接口，所述拓展USB接口和以太网接口均与所述处理器连接。

7.根据权利要求6所述的一种智能会议系统，其特征在于，壳体侧面还设置有充电接口，所述壳体内部还设置有电源模块和电源管理芯片，所述电源模块分别与所述充电接口和所述电源管理芯片连接。

8.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述壳体呈卧式三棱柱形。