CN215576666U - 一种会议预约系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型属于会议室管理领域，具体涉及一种会议预约系统，包括预约端、管理员PC端、会议预订服务器、发布端、展示端和会议室设备；预约端将预约申请发生至管理员PC端，经过管理员PC端审核通过后将审核结果发送至会议预订服务器，会议预订服务器将预约信息发送给发布端，发布端将预约信息发送展示端进行展示的同时，也将预约结果信息发生至预约端。本实用新型有效的整合了会议预订服务器、ExChange/OA服务器、展示端和预约端等，员工可通过预约端网上预定会议室既环保又方便快捷,员工还可在预约端上查看预定的情况，ExChange/OA服务器向预约端发送邮件通知预定会议室或取消预定，让资源得到充分地利用。
Description
技术领域
本实用新型属于会议室管理领域，具体涉及一种会议预约系统。
背景技术
信息化时代的今天，企业单位管理趋于信息化和网络化，加上隶属分支结构和部门快速发展、集团化的步伐加快。
然而传统的会议预约安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排，没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理，导致整个会议程序预定复杂、手续繁琐、响应时间长、效率低传统的会议室预定管理需要改变。
实用新型内容
本实用新型的目的在于：提供一种会议预约系统，旨在提供一种能够充分利用办公室资源的管理系统。
本实用新型采用的技术方案如下：一种会议预约系统，包括预约端、管理员PC端、会议预订服务器、发布端、展示端和会议室设备；所述预约端将预约申请发生至所述管理员PC端，经过所述管理员PC端审核通过后将审核结果发送至所述会议预订服务器，会议预订服务器将预约信息发送给所述发布端，发布端将预约信息发送所述展示端进行展示的同时，也将预约结果信息发生至预约端；
预约端包括员工PC端和员工手机端，所述员工PC端和所述员工手机端均与管理员PC端连接以向管理员PC端发送预约申请，并且员工PC端和员工手机端同样与发布端连接以接收发布端发出的审核结果的信息；
发布端包括ExChange/OA服务器和信息发布服务器，所述ExChange/OA服务器均与员工PC端和员工手机端连接，所述信息发布服务器与展示端连接，ExChange/OA服务器根据会议预订服务器处理过的会议预约信息将预约结果发生至员工PC端和员工手机端，信息发布服务器根据会议预订服务器处理过的会议预约信息将会议室使用情况发送至展示端进行展示；
展示端包括楼层导视牌、会议显示终端和企业宣传屏，所述楼层导视牌、所述会议显示终端和所述企业宣传屏均与信息发布服务器连接，信息发布服务器根据会议预订服务器处理过的会议预约信息将会议室使用情况分别发送至楼层导视牌、会议显示终端和企业宣传屏进行展示，其中，楼层导视牌安装在一楼，会议显示终端安装在会议室门口，企业宣传屏安装在大楼的外壁。
进一步的，所述会议预订服务器还与会议室设备连接。
进一步的，在所述会议室内还粘贴有服务二维码，所述会议室的设备上还粘贴有保修二维码。
综上所述，由于采用了上述技术方案，本实用新型的有益效果是：
有效的整合了会议预订服务器、ExChange/OA服务器、展示端和预约端等，员工可通过预约端网上预定会议室既环保又方便快捷,员工还可在预约端上查看预定的情况，ExChange/OA服务器向预约端发送邮件通知预定会议室或取消预定，让资源得到充分地利用。
1、所述会议预订服务器还与会议室设备连接，通过会议室设备对会议室的空调、投影仪以及白板等设备进行控制，从而根据会议室使用情况在会议开始前提前开启会议室的设备。
2、在所述会议室内还粘贴有服务二维码，所述会议室的设备上还粘贴有保修二维码；会议室二维码是在会中点服务用的二维码，用于会中点餐、点茶水等，会议室保修二维码主要用于会议室设备保修场景使用，扫码此二维码在手机上可以直接保修设备。
附图说明：
图1是本实用新型的结构流程框图。
附图标记说明：
1、预约端；11、员工PC端；12、员工手机端；2、管理员PC端；3、会议预订服务器；4、发布端；41、ExChange/OA服务器；42、信息发布服务器；5、展示端；51、楼层导视牌；52、会议显示终端；53、企业宣传屏；6、会议室设备。
具体实施方式
为了使本实用新型的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本实用新型进行进一步详细说明。
实施例一
参照图1所示：一种会议预约系统，包括预约端1、管理员PC端2、会议预订服务器3、发布端4、展示端5和会议室设备6；预约端1将预约申请发生至管理员PC端2，经过管理员PC端2审核通过后将审核结果发送至会议预订服务器3，会议预订服务器3将预约信息发送给发布端4，发布端4将预约信息发送展示端5进行展示的同时，也将预约结果信息发生至预约端1，预约端1用于发出会议室预约申请使用信息、取消预约申请以及会议提前结束信息；管理员PC端2用以对预约端1发出的信息进行审核、对会议室的信息进行管理以及对会议室的使用情况进行分析统计；会议预订服务器3用于对各个设备进行统一管理；发布端4用于发布会议室使用信息；展示端5用于展示各个会议室的使用情况。
预约端1包括员工PC端11和员工手机端12，员工PC端11和员工手机端12均与管理员PC端2连接以向管理员PC端2发送预约申请，并且员工PC端11和员工手机端12同样与发布端4连接以接收发布端4发出的审核结果的信息；员工PC端11和员工手机端12在发送预约申请信息的同时，还能接收到预约结果的信息、会前提醒以及会议签到提醒。
发布端4包括ExChange/OA服务器41和信息发布服务器42，ExChange/OA服务器41均与员工PC端11和员工手机端12连接，信息发布服务器42与展示端5连接，ExChange/OA服务器41根据会议预订服务器3处理过的会议预约信息将预约结果发生至员工PC端11和员工手机端12，信息发布服务器42根据会议预订服务器3处理过的会议预约信息将会议室使用情况发送至展示端5进行展示；ExChange/OA服务器41用于向员工PC端11和员工手机端12发送预约结果、会前提醒以及会议签到提醒等，信息发布服务器42用于向展示端5发送会议室使用情况，从而通过展示端5向员工展示各个会议室的使用同情况。
展示端5包括楼层导视牌51、会议显示终端52和企业宣传屏53，楼层导视牌51、会议显示终端52和企业宣传屏53均与信息发布服务器42连接，信息发布服务器42根据会议预订服务器3处理过的会议预约信息将会议室使用情况分别发送至楼层导视牌51、会议显示终端52和企业宣传屏53进行展示，其中，楼层导视牌51安装在一楼，会议显示终端52安装在会议室门口，企业宣传屏53安装在大楼的外壁；楼层导视牌51用于展示整栋楼会议室的使用情况，会议显示终端52用于会议人员打卡签到，并可通过会议显示终端52取消会议，企业宣传屏53用于展示整个企业的会议室使用情况。
实施例二
本实施例与实施例一的不同之处在于：参照图1所示，会议预订服务器3还与会议室设备6连接；通过会议室设备6对会议室的空调、投影仪以及白板等设备进行控制，从而根据会议室使用情况在会议开始前提前开启会议室的设备。
实施例三
本实施例与实施例一的不同之处在于：参照图1所示，在会议室内还粘贴有服务二维码，会议室的设备上还粘贴有保修二维码；会议室二维码是在会中点服务用的二维码，用于会中点餐、点茶水等，会议室保修二维码主要用于会议室设备保修场景使用，扫码此二维码在手机上可以直接保修设备。
Claims (3)
1.一种会议预约系统，其特征在于，包括预约端(1)、管理员PC端(2)、会议预订服务器(3)、发布端(4)、展示端(5)和会议室设备(6)；所述预约端(1)将预约申请发生至所述管理员PC端(2)，经过所述管理员PC端(2)审核通过后将审核结果发送至所述会议预订服务器(3)，会议预订服务器(3)将预约信息发送给所述发布端(4)，发布端(4)将预约信息发送所述展示端(5)进行展示的同时，也将预约结果信息发生至预约端(1)；
预约端(1)包括员工PC端(11)和员工手机端(12)，所述员工PC端(11)和所述员工手机端(12)均与管理员PC端(2)连接以向管理员PC端(2)发送预约申请，并且员工PC端(11)和员工手机端(12)同样与发布端(4)连接以接收发布端(4)发出的审核结果的信息；
发布端(4)包括ExChange/OA服务器(41)和信息发布服务器(42)，所述ExChange/OA服务器(41)均与员工PC端(11)和员工手机端(12)连接，所述信息发布服务器(42)与展示端(5)连接，ExChange/OA服务器(41)根据会议预订服务器(3)处理过的会议预约信息将预约结果发生至员工PC端(11)和员工手机端(12)，信息发布服务器(42)根据会议预订服务器(3)处理过的会议预约信息将会议室使用情况发送至展示端(5)进行展示；
展示端(5)包括楼层导视牌(51)、会议显示终端(52)和企业宣传屏(53)，所述楼层导视牌(51)、所述会议显示终端(52)和所述企业宣传屏(53)均与信息发布服务器(42)连接，信息发布服务器(42)根据会议预订服务器(3)处理过的会议预约信息将会议室使用情况分别发送至楼层导视牌(51)、会议显示终端(52)和企业宣传屏(53)进行展示，其中，楼层导视牌(51)安装在一楼，会议显示终端(52)安装在会议室门口，企业宣传屏(53)安装在大楼的外壁。
2.根据权利要求1所述的一种会议预约系统，其特征在于：所述会议预订服务器(3)还与会议室设备(6)连接。
3.根据权利要求2所述的一种会议预约系统，其特征在于：在所述会议室内还粘贴有服务二维码，所述会议室的设备上还粘贴有保修二维码。
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2021
- 2021-07-19 CN CN202121646618.7U patent/CN215576666U/zh active Active
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