CN215382400U - 一种便于档案快速编码放置的保管装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供一种便于档案快速编码放置的保管装置，包括编码放置机构，编码放置机构包括录入总控台，录入总控台的侧壁中部通过开设的方形开槽内嵌有触控屏，触控屏底部设置有操作板面，触控屏的底部设置有支撑控制台，录入总控台的底部嵌接有条状箱，条状箱的表面分别嵌接有多个用于录入的控制按钮，录入总控台的底端中部开设有档案放置槽，档案放置槽的槽位中部设置有方形箱，方形箱的一侧外壁设置有用于放置档案的档案放置架，本实用新型：通过设有的录入总控台、触控屏和操作板面，方便人员填写档案文件的信息，并开启指定的档案柜实现归纳式的整理，设有的方形箱、档案放置架、键盘支撑板和计算机放置箱，方便实现档案的原始记录。

Description

一种便于档案快速编码放置的保管装置

技术领域

本实用新型涉及档案管理的技术领域，具体为一种便于档案快速编码放置的保管装置。

背景技术

档案柜：属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式更加多样。

传统的档案材料由于需要整理录入得较多，因而在后续的录入时，需要人工填写档案暂存表格，不仅影响了后续的档案存档速度，而且还会造成记录过程中的文件丢失，无法实现联网式的记录，将记录信息的编码与档案文件贴合工作效率低，无法增加编码贴合的效率。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种便于档案快速编码放置的保管装置，以解决上述背景技术提出的传统的档案材料由于需要整理录入得较多，因而在后续的录入时，需要人工填写档案暂存表格，不仅影响了后续的档案存档速度的问题。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：一种便于档案快速编码放置的保管装置，包括编码放置机构，所述编码放置机构包括录入总控台，所述录入总控台的侧壁中部通过开设的方形开槽内嵌有触控屏，所述触控屏底部设置有操作板面，所述触控屏的底部设置有支撑控制台，所述录入总控台的底部嵌接有条状箱，所述条状箱的表面分别嵌接有多个用于录入的控制按钮，所述录入总控台的底端中部开设有档案放置槽，所述档案放置槽的槽位中部设置有方形箱，所述方形箱的一侧外壁设置有用于放置档案的档案放置架；

位于录入总控台的顶部边侧设有数据传输端头，所述数据传输端头内还设置有温度传感器、湿度传感器和报警器，所述录入总控台的侧壁还分设有条状安装板面，所述条状安装板面的一侧还设有档案保管机构。

为了使得方便将编码扫描相机进行扫描固定，作为本实用新型一种优选方案：所述档案放置架由四根支撑杆体组成，且位于方形箱的内部内置有用于扫描录制的编码扫描相机，位于所述条状箱的底部边缘处还设置有键盘支撑板，所述键盘支撑板的板面上放置有用于录入的键盘。

为了使得内部计算机实现散热，作为本实用新型一种优选方案：位于所述录入总控台的背面还设置有计算机放置箱，所述计算机放置箱的内部内置有计算机，其中位于计算机放置箱的顶部还倾斜设置有用于散热的散热风箱，所述散热风箱的内部内置有用散热风扇。

为了使得达到减震基座进行放置，作为本实用新型一种优选方案：所述档案保管机构包括与条状安装板面支撑连接的档案保管柜，所述档案保管柜的柜体两侧外壁分别开设有若干个档案储存腔室，若干个所述档案储存腔室的表面分别贴合设置有多个电磁密封门，若干个所述电磁密封门的顶部分别设置有握持门把手，所述电磁密封门的内壁边缘处分别套接有密封橡胶套并与电磁密封门并排套接设置，所述档案保管柜的顶部两边侧分别横向安装有照明灯管，所述档案保管柜的底部设置有减震基座，且所述减震基座的底部与地面支撑固定。

为了使得方便定位器，作为本实用新型一种优选方案：所述录入总控台的顶部设置有控制箱，所述控制箱的内部内置有用于编码定位的定位器。

为了使得调整供电踩板的进行对转动电机的通电运行，作为本实用新型一种优选方案：所述档案放置架的一端设置有档案整理机构，所述档案整理机构包括与档案放置架的侧壁支撑固定的L型支撑框架，所述L型支撑框架的侧壁中部通过开设的螺钉孔位，各螺钉孔位内通紧固螺钉与档案放置架的一侧固定连接，所述档案放置架的一端固定安装有方形支撑箱，所述方形支撑箱的箱体顶端还设有两根支撑顶杆，所述支撑顶杆的顶部两边侧分别设有支撑立杆，所述支撑立杆的顶部两侧壁之间横向设置有用于档案书籍定位转盘，所述转盘的底部设置有编码粘接滚轴，所述编码粘接滚轴的一侧设置有转动电机，所述转动电机的底部设置有支撑基座，所述支撑基座的底部与方形支撑箱的侧壁安装固定，且所述方形支撑箱的底部边侧还设置有供电踩板。

为了使得方便调整灭菌灯的通电运行，作为本实用新型一种优选方案：所述方形支撑箱的侧壁还设置有暂放机构，所述暂放机构由支撑底座、四根放置杆和灭菌板组成，其中所述支撑底座的顶部四个边角处均固定设有放置杆，且该放置杆的顶端放置有灭菌板，所述灭菌板的底部设置有若干个灭菌灯。

为了使得方便输送臭氧，作为本实用新型一种优选方案：所述灭菌板的底部安装有臭氧发生器。

为了使得方便操作控制，作为本实用新型一种优选方案：所述温度传感器、湿度传感器和报警器、编码扫描相机、键盘、散热风扇、电磁密封门、照明灯管、定位器、转动电机、臭氧发生器和灭菌灯均与计算机电性连接。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：

1）通过设有的录入总控台、触控屏和操作板面，方便人员填写档案文件的信息，并开启指定的档案柜实现归纳式的整理，设有的方形箱、档案放置架、键盘支撑板和计算机放置箱，方便实现档案的原始记录，设置的档案储存腔室、电磁密封门方便对应的方向做信息文件的放置；

2）通过设有的转盘、编码粘接滚轴和转动电机在转动电机转动输送下调整编码粘接滚轴旋转，设有的灭菌灯和灭菌板，实现了档案的储存放置。

附图说明

图1为本实用新型的实施例1的主视结构示意图；

图2为本实用新型的实施例1背面结构示意图；

图3为本实用新型的实施例2结构示意图；

图4为本实用新型的实施例2中档案整理机构结构示意图；

图5为本实用新型的实施例2中正面结构示意图。

图中：1、编码放置机构；11、录入总控台；111、数据传输端头；112、条状安装板面；12、触控屏；13、操作板面；14、条状箱；15、控制按钮；16、档案放置槽；17、方形箱；18、档案放置架；19、键盘支撑板；191、计算机放置箱；192、散热风箱；2、档案保管机构；21、档案保管柜；22、档案储存腔室；23、电磁密封门；24、照明灯管；25、减震基座；26、控制箱；3、档案整理机构；31、L型支撑框架；32、螺钉孔位；33、方形支撑箱；34、支撑顶杆；35、支撑立杆；36、转盘；37、编码粘接滚轴；38、转动电机；4、暂放机构；41、支撑底座；42、放置杆；43、灭菌板；44、灭菌灯。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

请参阅图1-2，本实用新型提供一种技术方案：一种便于档案快速编码放置的保管装置，包括编码放置机构1，编码放置机构1包括录入总控台11，录入总控台11的侧壁中部通过开设的方形开槽内嵌有触控屏12，触控屏12底部设置有操作板面13，触控屏12的底部设置有支撑控制台，录入总控台11的底部嵌接有条状箱14，条状箱14的表面分别嵌接有多个用于录入的控制按钮15，录入总控台11的底端中部开设有档案放置槽16，档案放置槽16的槽位中部设置有方形箱17，方形箱17的一侧外壁设置有用于放置档案的档案放置架18；

位于录入总控台11的顶部边侧设有数据传输端头111，数据传输端头111内还设置有温度传感器、湿度传感器和报警器，录入总控台11的侧壁还分设有条状安装板面112，条状安装板面112的一侧还设有档案保管机构2。

在本实施例中：档案放置架18由四根支撑杆体组成，且位于方形箱17的内部内置有用于扫描录制的编码扫描相机，位于条状箱14的底部边缘处还设置有键盘支撑板19，键盘支撑板19的板面上放置有用于录入的键盘。

通过设置的档案放置架18和键盘支撑板19，方便管理人员手动操作键盘将档案信息录入到计算机内做电子化信息储存。

在本实施例中：位于录入总控台11的背面还设置有计算机放置箱191，计算机放置箱191的内部内置有计算机，其中位于计算机放置箱191的顶部还倾斜设置有用于散热的散热风箱192，散热风箱192的内部内置有用散热风扇。

通过设有的计算机放置箱191方便将信息化处理分析的计算机放置到放置箱内进行防护，设置的散热风扇实现散热。

在本实施例中：档案保管机构2包括与条状安装板面112支撑连接的档案保管柜21，档案保管柜21的柜体两侧外壁分别开设有若干个档案储存腔室22，若干个档案储存腔室22的表面分别贴合设置有多个电磁密封门23，若干个电磁密封门23的顶部分别设置有握持门把手，电磁密封门23的内壁边缘处分别套接有密封橡胶套并与电磁密封门23并排套接设置，档案保管柜21的顶部两边侧分别横向安装有照明灯管24，档案保管柜21的底部设置有减震基座25，且减震基座25的底部与地面支撑固定。

设有的条状安装板面112、档案保管柜21和档案储存腔室22，以便将需要储存的档案放置到档案保管柜21中，加以保存避免盗窃和遗失，设有的电磁密封门23在需要时可以通过计算机进行设定仓位的开启并放置资料，方便整理。

在本实施例中：录入总控台11的顶部设置有控制箱26，控制箱26的内部内置有用于编码定位的定位器。

通过设有的定位器、控制箱26和定位器，以便档案文件能够快速的定位到所需要的位置。

具体使用时，在将需要储存管理的档案文件放置到合适位置的档案储存腔室22内时，人工可以通过手动操作键盘将档案信息进行手动编码录入人工将档案文件放置到所需位置，中部所设置的编码扫描相机将编码上对应档案文件的信息进行扫描，获得电子数据信息，然后将获得的编码电子数据信息上传至计算机，与计算机数据库之间建立数据记录，最后数据储存在计算机的机械硬盘中，人员可以通过设有的录入总控台11填写每个扫描档案文件之间的一些具体信息，例如：日期、档案顺序，放置储存腔室的位置等，最后按照指定放置的储存腔室的指定位置，计算机的程序控制下将电磁密封门23的电磁锁断电，此时人员能够顺利地打开门锁将档案进行放置。

实施例2

参阅图3-5所示：本实施例区别实施例1的区别特征是：档案放置架18的一端设置有档案整理机构3，档案整理机构3包括与档案放置架18的侧壁支撑固定的L型支撑框架31，L型支撑框架31的侧壁中部通过开设的螺钉孔位32，各螺钉孔位32内通紧固螺钉与档案放置架18的一侧固定连接，档案放置架18的一端固定安装有方形支撑箱33，方形支撑箱33的箱体顶端还设有两根支撑顶杆34，支撑顶杆34的顶部两边侧分别设有支撑立杆35，支撑立杆35的顶部两侧壁之间横向设置有用于档案书籍定位转盘36，转盘36的底部设置有编码粘接滚轴37，编码粘接滚轴37的一侧设置有转动电机38，转动电机38的底部设置有支撑基座，支撑基座的底部与方形支撑箱33的侧壁安装固定，且方形支撑箱33的底部边侧还设置有供电踩板。

通过设有的转动电机38、方形支撑箱33和供电踩板，方便人员根据日常使用需要，对转动电机38进行通电控制。

在本实施例中：方形支撑箱33的侧壁还设置有暂放机构4，暂放机构4由支撑底座41、四根放置杆42和灭菌板43组成，其中支撑底座41的顶部四个边角处均固定设有放置杆42，且该放置杆42的顶端放置有灭菌板43，灭菌板43的底部设置有若干个灭菌灯44。

可以将档案暂放在支撑底座41上，利用灭菌灯44的照射实现对档案进行杀菌，灭菌板43的底部安装有臭氧发生器，通过安装的臭氧发生器产生臭氧，配合灭菌灯44可以确保暂放档案文件的灭菌效果。

在本实施例中：温度传感器、湿度传感器和报警器、编码扫描相机、键盘、散热风扇、电磁密封门23、照明灯管24、定位器、转动电机38、臭氧发生器和灭菌灯44均与计算机电性连接。

另外为了进一步加快编码的速度，人员可以使档案整理机构3、L型支撑框架31和螺钉孔位32与外侧的档案保管柜21进行安装固定，然后启动外侧的转动电机38，在转动电机38通电作用下，驱动编码粘接滚轴37带动编码标签转动，再通过编码粘接滚轴37实现编码标签与文件档案粘贴，最后将档案编码利用计算机进行扫描录入后，再放置到暂放机构4处，通过开启灭菌灯44和灭菌板43，实现对表层残留细菌的灭菌，最后根据编码上的信息，人员手动放置到指定的档案储存腔室22内即可。

本说明中未作详细描述的内容属于本领域专业技术人员公知的现有技术，尽管参照前述实施例对本实用新型进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本实用新型的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种便于档案快速编码放置的保管装置，包括编码放置机构（1），其特征在于，所述编码放置机构（1）包括录入总控台（11），所述录入总控台（11）的侧壁中部通过开设的方形开槽内嵌有触控屏（12），所述触控屏（12）底部设置有操作板面（13），所述触控屏（12）的底部设置有支撑控制台，所述录入总控台（11）的底部嵌接有条状箱（14），所述条状箱（14）的表面分别嵌接有多个用于录入的控制按钮（15），所述录入总控台（11）的底端中部开设有档案放置槽（16），所述档案放置槽（16）的槽位中部设置有方形箱（17），所述方形箱（17）的一侧外壁设置有用于放置档案的档案放置架（18）；

位于录入总控台（11）的顶部边侧设有数据传输端头（111），所述数据传输端头（111）内还设置有温度传感器、湿度传感器和报警器，所述录入总控台（11）的侧壁还分设有条状安装板面（112），所述条状安装板面（112）的一侧还设有档案保管机构（2）。

2.根据权利要求1所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述档案放置架（18）由四根支撑杆体组成，且位于方形箱（17）的内部内置有用于扫描录制的编码扫描相机，位于所述条状箱（14）的底部边缘处还设置有键盘支撑板（19），所述键盘支撑板（19）的板面上放置有用于录入的键盘。

3.根据权利要求1所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：位于所述录入总控台（11）的背面还设置有计算机放置箱（191），所述计算机放置箱（191）的内部内置有计算机，其中位于计算机放置箱（191）的顶部还倾斜设置有用于散热的散热风箱（192），所述散热风箱（192）的内部内置有用散热风扇。

4.根据权利要求1所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述档案保管机构（2）包括与条状安装板面（112）支撑连接的档案保管柜（21），所述档案保管柜（21）的柜体两侧外壁分别开设有若干个档案储存腔室（22），若干个所述档案储存腔室（22）的表面分别贴合设置有多个电磁密封门（23），若干个所述电磁密封门（23）的顶部分别设置有握持门把手，所述电磁密封门（23）的内壁边缘处分别套接有密封橡胶套并与电磁密封门（23）并排套接设置，所述档案保管柜（21）的顶部两边侧分别横向安装有照明灯管（24），所述档案保管柜（21）的底部设置有减震基座（25），且所述减震基座（25）的底部与地面支撑固定。

5.根据权利要求1所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述录入总控台（11）的顶部设置有控制箱（26），所述控制箱（26）的内部内置有用于编码定位的定位器。

6.根据权利要求2所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述档案放置架（18）的一端设置有档案整理机构（3），所述档案整理机构（3）包括与档案放置架（18）的侧壁支撑固定的L型支撑框架（31），所述L型支撑框架（31）的侧壁中部通过开设的螺钉孔位（32），各螺钉孔位（32）内通紧固螺钉与档案放置架（18）的一侧固定连接，所述档案放置架（18）的一端固定安装有方形支撑箱（33），所述方形支撑箱（33）的箱体顶端还设有两根支撑顶杆（34），所述支撑顶杆（34）的顶部两边侧分别设有支撑立杆（35），所述支撑立杆（35）的顶部两侧壁之间横向设置有用于档案书籍定位转盘（36），所述转盘（36）的底部设置有编码粘接滚轴（37），所述编码粘接滚轴（37）的一侧设置有转动电机（38），所述转动电机（38）的底部设置有支撑基座，所述支撑基座的底部与方形支撑箱（33）的侧壁安装固定，且所述方形支撑箱（33）的底部边侧还设置有供电踩板。

7.根据权利要求6所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述方形支撑箱（33）的侧壁还设置有暂放机构（4），所述暂放机构（4）由支撑底座（41）、四根放置杆（42）和灭菌板（43）组成，其中所述支撑底座（41）的顶部四个边角处均固定设有放置杆（42），且该放置杆（42）的顶端放置有灭菌板（43），所述灭菌板（43）的底部设置有若干个灭菌灯（44）。

8.根据权利要求7所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述灭菌板（43）的底部安装有臭氧发生器。

9.根据权利要求4所述的一种便于档案快速编码放置的保管装置，其特征在于：所述温度传感器、湿度传感器和报警器、编码扫描相机、键盘、散热风扇、电磁密封门（23）、照明灯管（24）、定位器、转动电机（38）、臭氧发生器和灭菌灯（44）均与计算机电性连接。

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