CN212185758U - 一种军队科技声像档案存放柜及档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种军队科技声像档案存放柜及档案管理系统，涉及声像档案管理技术领域，包括：存放区，设置于柜体的中部，内部设置有多个存放腔，多个存放腔的侧壁上开设有通风孔，存放区的外侧设置有第一屏蔽网；存放门，一端与存放腔的侧壁转动连接，另一端设置有电磁锁，存放门内壁上设置有第二屏蔽网，第二屏蔽网与第一屏蔽网相接触；干燥区，设置于存放区的一侧，干燥区内设置有空气干燥机；排风区，设置于存放区的另一侧，排风区的外壁上设置有排风口；控制单元，与电磁锁和空气干燥机电性连接；该存放柜的存放区具有全包裹式的屏蔽网，屏蔽效果好，并且具有干燥区和排风区，能够很好的保证存放区内的干燥性，保护声像档案。

Description

一种军队科技声像档案存放柜及档案管理系统

技术领域

本实用新型属于声像档案管理技术领域，更具体地，涉及一种军队科技声像档案存放柜及档案管理系统。

背景技术

声像档案，是指国家机关、社会团体组织和个人在社会实践活动中,通过运用多媒体设备记录他们的活动,并且以图片、音频和视频的形式保存下来。随着社会的发展和多媒体技术的不断进步，人们越来越多地通过多媒体记录自己的生活和工作，而对于国家机关和企业单位，他们更愿意使用先进的多媒体设备大量记录他们的重大会议和活动，作为自身单位和企业发展的历史见证，同时作为对外宣传的重要资料。

对于军队科技而言，由于其特殊的保密性，使用声像档案来记录军队科技的研发过程和研发成果时需要更加严密的保密系统和查阅权限系统，以保证声像档案的保密性。军队科技档案需要根据其保密等级设置保密年限，当需要对军队科技档案查阅时，需要相应的查阅权限；另外，目前军队科技声像档案多数使用电子存档，但是以前的军队科技声像档案往往为以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录，包括图纸、照片、录音、录像等；这些档案存放时对其防潮防磁要求较高，现有的声像档案存放柜和档案管理系统难以满足军队科技档案的存档和使用。

实用新型内容

本实用新型的目的是针对现有技术中存在的不足，提供一种军队科技声像档案存放柜及档案管理系统，该存放柜的存放区具有全包裹式的屏蔽网，屏蔽效果好，并且具有干燥区和排风区，能够很好的保证存放区内的干燥性，保护声像档案；该档案管理系统能够根据档案的密级进行档案的分类，提高了档案的安全性，并且存档和借阅方便。

为了实现上述目的，本实用新型提供一种军队科技声像档案存放柜，包括：

存放区，设置于柜体的中部，内部设置有多个存放腔，所述多个存放腔的侧壁上开设有通风孔，所述存放区的外侧设置有第一屏蔽网；

存放门，一端与所述存放腔的侧壁转动连接，另一端设置有电磁锁，所述存放门内壁上设置有第二屏蔽网，所述第二屏蔽网与所述第一屏蔽网相接触；

干燥区，设置于所述存放区的一侧，所述干燥区内设置有空气干燥机；

排风区，设置于所述存放区的另一侧，所述排风区的外壁上设置有排风口；

控制单元，与所述电磁锁和空气干燥机电性连接。

可选地，所述存放区包括秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区，所述秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内设置有多个存放腔。

可选地，所述秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内包括照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区。

可选地，所述照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区包括多个存放腔，所述存放腔的存放门上标注有档案名称和存档时间。

可选地，所述干燥区内设置有移动机构，所述空气干燥机安装在所述移动机构上，所述空气干燥机为压缩空气吸附式干燥机。

可选地，所述移动机构包括：

第一直线模组，竖直设置于所述干燥区内；

第二直线模组，与所述第一直线模组的滑块相连接，与所述第一直线模组相垂直；

所述压缩空气吸附式干燥机设置于所述第二直线模组的滑块上。

可选地，所述排风区外侧设置有抽风机，所述抽风机的抽风口与所述排风口相连接，所述排风口上设置有单向阀。

可选地，所述存放区内设置有湿度传感器，所述湿度传感器与所述控制单元电性连接。

本实用新型还提供一种档案管理系统，包括：

上述的军队科技声像档案存放柜；

处理模块，与所述控制单元通讯连接，用于通过所述控制单元控制所述电磁锁的开闭；

数据存储模块，用于存储档案的存档信息和借阅信息；

输入终端，与所述处理模块通讯连接，用于输入档案的存档和借阅信息；

身份验证模块，与所述输入终端通讯连接，用于验证存档者和借阅者的身份信息。

可选地，所述输入终端包括秘密接口、机密接口、绝密接口和非密接口。

本实用新型提供一种军队科技声像档案存放柜及档案管理系统，其有益效果在于：

1、该存放柜具有全包裹式的屏蔽网，能够保证存放区的屏蔽性，保护档案；

2、该存放柜具有干燥区和排风区，能够在湿度传感器检测到存放区内空气湿度超标时自动开启空气干燥机和抽风机，对存放区内部空间进行干燥处理，避免档案受潮；

3、该档案管理系统与该存放柜的控制单元相配合，能够实现自动开门，在进行存档和借阅的时候，通过输入存档档案的信息或需要借阅的档案的信息，处理模块能够根据这些信息通过控制单元控制相应的电磁锁打开，方便存档和借阅；

4、该档案管理系统的输入终端的秘密接口、机密接口、绝密接口和非密接口与该存放柜的秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区相配合，能够在存档和借阅时根据档案的密级进行分类，提高档案的安全性。

本实用新型的其它特征和优点将在随后具体实施方式部分予以详细说明。

附图说明

通过结合附图对本实用新型示例性实施方式进行更详细的描述，本实用新型的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显，其中，在本实用新型示例性实施方式中，相同的参考标号通常代表相同部件。

图1示出了根据本实用新型的一个实施例的一种军队科技声像档案存放柜的正视结构示意图。

图2示出了根据本实用新型的一个实施例的一种军队科技声像档案存放柜的侧视结构示意图。

图3示出了根据本实用新型的一个实施例的一种档案管理系统的结构框图。

附图标记说明：

1、存放区；2、柜体；3、存放腔；4、通风孔；5、第一屏蔽网；6、存放门；7、电磁锁；8、第二屏蔽网；9、干燥区；10、空气干燥机；11、排风区；12、排风口；13、控制单元；14、第一直线模组；15、第二直线模组；16、抽风机；17、单向阀；18、湿度传感器；19、处理模块；20、数据存储模块；21、输入终端；22、身份验证模块；23、秘密接口；24、机密接口；25、绝密接口；26、非密接口。

具体实施方式

下面将更详细地描述本实用新型的优选实施方式。虽然以下描述了本实用新型的优选实施方式，然而应该理解，可以以各种形式实现本实用新型而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了使本实用新型更加透彻和完整，并且能够将本实用新型的范围完整地传达给本领域的技术人员。

本实用新型提供一种军队科技声像档案存放柜，包括：

存放区，设置于柜体的中部，内部设置有多个存放腔，多个存放腔的侧壁上开设有通风孔，存放区的外侧设置有第一屏蔽网；

存放门，一端与存放腔的侧壁转动连接，另一端设置有电磁锁，存放门内壁上设置有第二屏蔽网，第二屏蔽网与第一屏蔽网相接触；

干燥区，设置于存放区的一侧，干燥区内设置有空气干燥机；

排风区，设置于存放区的另一侧，排风区的外壁上设置有排风口；

控制单元，与电磁锁和空气干燥机电性连接。

可选地，第一屏蔽网和第二屏蔽网采用紫铜材质。

具体的，第一屏蔽网包裹在存放区的外侧，只在存放腔靠近存放门的一端设置开口，在相邻两个存放腔的开口之间也设置有连续的第一屏蔽网，在存放门关闭时，第二屏蔽网与第一屏蔽网接触，形成全包裹式的屏蔽网，将存放区完全包住，提高存放区内的屏蔽性；干燥区内的空气干燥机能够向存放区内排放干燥空气，干燥空气通过存放腔侧壁上的通风孔穿过多个存放腔进入排风区，通过排风区的排风口能够将存放区内的潮湿空气排出，保证存放区内的干燥，保护档案。

可选地，存放区包括秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区，秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内设置有多个存放腔。

具体的，存放区根据保密等级分区，不仅能够方便对档案分类方便查找，还能提高档案的保密性。

可选地，秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内包括照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区。

具体的，不同密级的档案存放区内均根据档案的种类不同设置照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区，将不同种类的档案分开在不同的存放腔内存放，既方便查找，又避免不同档案的载体互相影响。

可选地，照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区包括多个存放腔，存放腔的存放门上标注有档案名称和存档时间。

具体的，照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区内又根据档案的名称和存档时间分成了多个存放腔，方便档案的存放和借阅。

可选地，干燥区内设置有移动机构，空气干燥机安装在移动机构上，空气干燥机为压缩空气吸附式干燥机。

具体的，移动机构能够带动空气干燥机在干燥区内移动，以便对存放区的不同高度不同位置进行干燥处理；压缩空气吸附式干燥机能够连续提供干燥压缩空气，将存放区内的潮湿空气通过排风口排出，替换为干燥空气。

可选地，移动机构包括：

第一直线模组，竖直设置于干燥区内；

第二直线模组，与第一直线模组的滑块相连接，与第一直线模组相垂直；

压缩空气吸附式干燥机设置于第二直线模组的滑块上。

具体的，第一直线模组能够通过其滑块带动第二直线模组在竖直方向上上升和下降，第二直线模组能够通过其滑块带动压缩空气吸附式干燥机在水平方向上进行移动，使得压缩空气吸附式干燥机能够在所有存放腔的侧面向存放腔内通入干燥的压缩空气，提高干燥效果。

可选地，排风区外侧设置有抽风机，抽风机的抽风口与排风口相连接，排风口上设置有单向阀。

具体的，抽风机的设置能够将存放区内的潮湿空气抽出，避免潮湿空气影响档案的存放。

可选地，存放区内设置有湿度传感器，湿度传感器与控制单元电性连接。

可选地，湿度传感器在存放区的不同位置上设置有多个，能够检测存放区不同位置处的空气湿度。

具体的，湿度传感器能够实时监测存放区不同位置的空气湿度，控制单元内设定好空气干燥机开启湿度，当湿度传感器检测到的空去湿度高于空气干燥机开启湿度时，控制单元控制空气干燥机和抽风机自动开启，对存放区进行干燥和换气。

本实用新型还提供一种档案管理系统，包括：

上述的军队科技声像档案存放柜；

处理模块，与控制单元通讯连接，用于通过控制单元控制电磁锁的开闭；

数据存储模块，用于存储档案的存档信息和借阅信息；

输入终端，与处理模块通讯连接，用于输入档案的存档和借阅信息；

身份验证模块，与输入终端通讯连接，用于验证存档者和借阅者的身份信息。

可选地，输入终端包括秘密接口、机密接口、绝密接口和非密接口。

具体的，身份验证模块包括面部识别单元和/或指纹识别单元，能够识别存档者和借阅者的身份信息，输入终端通过身份信息开启相应的接口，通过接口能够输入所要存档的档案信息和所要借阅的档案信息，处理模块通过输入的档案信息与数据存储模块内的存档信息对比，然后通过控制单元控制相应的存放腔的存放门上的电磁锁打开，进而打开该存放门，方便将档案存档在该存放腔内或在此存放腔内方便地查找所要借阅的档案。

实施例

如图1和图2所示，本实用新型提供一种军队科技声像档案存放柜，包括：

存放区1，设置于柜体2的中部，内部设置有多个存放腔3，多个存放腔3的侧壁上开设有通风孔4，存放区1的外侧设置有第一屏蔽网5；

存放门6，一端与存放腔3的侧壁转动连接，另一端设置有电磁锁7，存放门6内壁上设置有第二屏蔽网8，第二屏蔽网8与第一屏蔽网5相接触；

干燥区9，设置于存放区1的一侧，干燥区9内设置有空气干燥机10；

排风区11，设置于存放区1的另一侧，排风区11的外壁上设置有排风口12；

控制单元13，与电磁锁7和空气干燥机10电性连接。

在本实施例中，存放区1包括秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区，秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内设置有多个存放腔3。

在本实施例中，秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内包括照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区。

在本实施例中，照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区包括多个存放腔3，存放腔3的存放门6上标注有档案名称和存档时间。

在本实施例中，干燥区9内设置有移动机构，空气干燥机10安装在移动机构上，空气干燥机10为压缩空气吸附式干燥机。

在本实施例中，移动机构包括：

第一直线模组14，竖直设置于干燥区9内；

第二直线模组15，与第一直线模组14的滑块相连接，与第一直线模组14相垂直；

压缩空气吸附式干燥机设置于第二直线模组15的滑块上。

在本实施例中，排风区11外侧设置有抽风机16，抽风机16的抽风口与排风口12相连接，排风口12上设置有单向阀17。

在本实施例中，存放区内设置有湿度传感器18，湿度传感器18与控制单元13电性连接。

如图3所示，本实用新型还提供一种档案管理系统，包括：

上述的军队科技声像档案存放柜；

处理模块19，与控制单元13通讯连接，用于通过控制单元13控制电磁锁7的开闭；

数据存储模块20，用于存储档案的存档信息和借阅信息；

输入终端21，与处理模块19通讯连接，用于输入档案的存档和借阅信息；

身份验证模块22，与输入终端21通讯连接，用于验证存档者和借阅者的身份信息。

在本实施例中，输入终端包括秘密接口23、机密接口24、绝密接口25和非密接口26。

综上，本实用新型提供的军队科技声像档案存放柜和档案管理系统在进行档案存放时，通过身份验证模块22对存档者进行身份验证，根据存档者的身份信息和开启与其密级相符的接口，存档者根据档案的密级选择输入终端21上的接口将档案的存档信息输入至处理模块19，处理模块19根据存档信息通过控制单元13打开相应的存放区1内的存放腔3的存放门6上的电磁锁7，进而将该存放腔3的存放门6打开，将档案存入该存放腔3。当需要对该存放柜内的档案借阅时，借阅者同样需要通过身份验证模块22验证身份信息，处理模块19根据借阅者的身份信息开启与其密级相符的接口，借阅者可以通过与自己所要借阅的档案同一密级的接口输入所要借阅的档案的档案信息，可以输入所要借阅的档案的种类和名称，处理模块19根据档案信息通过控制单元13打开相应的存放区1内的存放腔3的存放门6上的电磁锁7，进而打开该存放腔3的存放门6，借阅者可以方便地找到所要借阅的档案，使用十分方便，并且能够保证档案的安全性和保密性。

以上已经描述了本实用新型的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。

Claims (10)

1.一种军队科技声像档案存放柜，其特征在于，包括：

存放区，设置于柜体的中部，内部设置有多个存放腔，所述多个存放腔的侧壁上开设有通风孔，所述存放区的外侧设置有第一屏蔽网；

存放门，一端与所述存放腔的侧壁转动连接，另一端设置有电磁锁，所述存放门内壁上设置有第二屏蔽网，所述第二屏蔽网与所述第一屏蔽网相接触；

干燥区，设置于所述存放区的一侧，所述干燥区内设置有空气干燥机；

排风区，设置于所述存放区的另一侧，所述排风区的外壁上设置有排风口；

控制单元，与所述电磁锁和空气干燥机电性连接。

2.根据权利要求1所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述存放区包括秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区，所述秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内设置有多个存放腔。

3.根据权利要求2所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述秘密档案存放区、机密档案存放区、绝密档案存放区和非密档案存放区内包括照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区。

4.根据权利要求3所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述照片存放区、录音存放区、录像存放区和图纸存放区包括多个存放腔，所述存放腔的存放门上标注有档案名称和存档时间。

5.根据权利要求1所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述干燥区内设置有移动机构，所述空气干燥机安装在所述移动机构上，所述空气干燥机为压缩空气吸附式干燥机。

6.根据权利要求5所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述移动机构包括：

第一直线模组，竖直设置于所述干燥区内；

第二直线模组，与所述第一直线模组的滑块相连接，与所述第一直线模组相垂直；

所述压缩空气吸附式干燥机设置于所述第二直线模组的滑块上。

7.根据权利要求1所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述排风区外侧设置有抽风机，所述抽风机的抽风口与所述排风口相连接，所述排风口上设置有单向阀。

8.根据权利要求1所述的军队科技声像档案存放柜，其特征在于，所述存放区内设置有湿度传感器，所述湿度传感器与所述控制单元电性连接。

9.一种档案管理系统，其特征在于，包括：

权利要求1-8任一项所述的军队科技声像档案存放柜；

处理模块，与所述控制单元通讯连接，用于通过所述控制单元控制所述电磁锁的开闭；

数据存储模块，用于存储档案的存档信息和借阅信息；

输入终端，与所述处理模块通讯连接，用于输入档案的存档和借阅信息；

身份验证模块，与所述输入终端通讯连接，用于验证存档者和借阅者的身份信息。

10.根据权利要求9所述的档案管理系统，其特征在于，所述输入终端包括秘密接口、机密接口、绝密接口和非密接口。

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