CN113367491A - 一种基于物联网的人事智能档案管理柜 - Google Patents

一种基于物联网的人事智能档案管理柜 Download PDF

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曾瑞雪
王学娟
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Abstract

本发明公开了一种基于物联网的人事智能档案管理柜，包括装置主体，所述装置主体包括箱体、箱门、横板以及纵板，所述箱体一侧呈平均分布形式通过合页连接箱门，所述箱体包括第一电子识别标牌、摄像头、控制面板、扬声器孔、指纹识别模块、挡板、底座、电机以及除湿器，所述箱体一侧通过嵌入方式与第一电子识别标牌一侧连接，所述摄像头固定安装在箱体一侧，所述第一电子识别标牌位于摄像头上方，通过各个部件的互相组合，大大的提高了该装置主体的安全性，提高了该装置主体的整体的存取档案的效率，整体均由系统控制，存取均由控制面板记录，并且传输至电脑终端，可做到专人专用，保证了档案的安全性，以及严密性。

Description

一种基于物联网的人事智能档案管理柜
技术领域
本发明涉及人事智能档案管理柜技术领域，具体为一种基于物联网的人事智能档案管理柜。
背景技术
档案柜：属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜，档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用，智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。
目前，现有的档案管理柜存在以下几点不足：
1.现有的档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行管理，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数；
2.同时，传统的档案管理需要大量的工作人员对档案进行管理，查找存取档案需要人工依据索引进行，十分麻烦，存储量小；
3.并且，现有的档案管理柜在使用的过程中，大多使用钥匙开启柜门，无法做到专人开启柜门，档案的安全性和严密性则无法得到保障。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于物联网的人事智能档案管理柜，解决了现有的档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行管理，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数；同时，传统的档案管理需要大量的工作人员对档案进行管理，查找存取档案需要人工依据索引进行，十分麻烦，存储量小；并且，现有的档案管理柜在使用的过程中，大多使用钥匙开启柜门，无法做到专人开启柜门，档案的安全性和严密性则无法得到保障的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于物联网的人事智能档案管理柜，包括装置主体，所述装置主体包括箱体、箱门、横板以及纵板，所述箱体一侧呈平均分布形式通过合页连接箱门，所述箱体包括第一电子识别标牌、摄像头、控制面板、扬声器孔、指纹识别模块、挡板、底座、电机以及除湿器，所述箱体一侧通过嵌入方式与第一电子识别标牌一侧连接，所述摄像头固定安装在箱体一侧，所述第一电子识别标牌位于摄像头上方。
优选的，所述摄像头一侧线性连接控制面板，所述控制面板一侧通过嵌入方式安装在箱体一侧，所述箱体右侧开设有扬声器孔，所述扬声器孔位于控制面板下方。
优选的，所述箱体一侧安装有指纹识别模块，所述指纹识别模块通过线性连接控制面板，所述箱体另一侧通过嵌入方式连接除湿器外壁。
优选的，所述箱体底部设有电机，所述电机与控制面板以及除湿器线性连接，所述箱体底部通过焊接方式与四组底座顶部连接，所述箱体底部四周通过粘接方式与挡板连接。
优选的，所述箱门包括类目识别标牌、第二电子识别标牌、把手以及第一磁吸块，所述箱门一侧活动连接箱体一侧，所述箱门一侧固定连接类目识别标牌一侧。
优选的，所述箱门另一侧通过螺栓连接把手一侧，所述箱门一侧底部通过嵌入方式与第二电子识别标牌固定连接，所述箱门内部一侧固定连接第一磁吸块。
优选的，所述箱体内部呈纵向分布四组横板，四组所述横板一侧通过嵌入方式与第二磁吸块外壁连接，四组所述横板内部呈平均分布形式开设有第一凹槽，所述第二磁吸块通过磁吸方式连接第一磁吸块。
优选的，四组所述横板之间通过焊接方式与四组纵板外壁连接，四组所述纵板呈横向分布形式，四组所述纵板两端固定连接箱体内部，四组所述纵板顶部一侧呈平均分布形式开设第二凹槽。
(三)有益效果
本发明提供了一种基于物联网的人事智能档案管理柜。具备以下有益效果：
(1)、该基于物联网的人事智能档案管理柜，通过各个部件的互相组合，大大的提高了该装置主体的安全性，提高了该装置主体的整体的存取档案的效率，整体均由系统控制，存取均由控制面板记录，并且传输至电脑终端，可做到专人专用，保证了档案的安全性，以及严密性。
(2)、该基于物联网的人事智能档案管理柜，通过第一电子识别标牌的与扬声器孔的结合，管理人员第一电子识别标牌的闪烁，以及扬声器孔的提醒，迅速找寻到档案所存在的位置，当管理人员以外的人使用或误触时，第一电子识别标牌开始闪烁，且扬声器孔开始发出警报，同时控制面板自动给电脑终端发出警报，提醒管理人员，大大的提高了其安全性。
(3)、该基于物联网的人事智能档案管理柜，通过除湿器的设置，由于该装置主体长期使用，箱体一侧所设置的除湿器可通过控制面板开启，以保持该装置主体内部的干燥，避免出现湿气过重，导致档案出现霉变现象。
(4)、该基于物联网的人事智能档案管理柜，通过箱门的设置，箱门上方所设置的类目识别标牌，可以记录档案存放的类目，同时下方所设置的第二电子识别标牌，在使用时，管理人员可通过控制面板，查找档案具体位置后，通过第二电子识别标牌的闪烁快速找寻档案具体位置，大大的降低了管理人员的使用负担，也大大的提高了档案管理的效率。
附图说明
图1为本发明整体的结构示意图；
图2为本发明整体的正视图；
图3为本发明整体的右视图；
图4为本发明整体的左视图；
图5为本发明整体的内部结构示意图；
图6为本发明横板的结构示意图；
图7为本发明扬声器孔的结构示意图。
图中，1-装置主体、2-箱体、3-箱门、4-横板、5-纵板、201-第一电子识别标牌、202-摄像头、203-控制面板、204-扬声器孔、205-指纹识别模块、206-挡板、207-底座、208-电机、209-除湿器、301-类目识别标牌、302-第二电子识别标牌、303-把手、304-第一磁吸块、401-第二磁吸块、402-第一凹槽、501-第二凹槽。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-7，本发明实施例提供一种技术方案：一种基于物联网的人事智能档案管理柜，包括装置主体1，所述装置主体1包括箱体2、箱门3、横板4以及纵板5，所述箱体2一侧呈平均分布形式通过合页连接箱门3，所述箱体2包括第一电子识别标牌201、摄像头202、控制面板203、扬声器孔204、指纹识别模块205、挡板206、底座207、电机208以及除湿器209，所述箱体2一侧通过嵌入方式与第一电子识别标牌201一侧连接，所述摄像头202固定安装在箱体2一侧，所述第一电子识别标牌201位于摄像头202上方，所述摄像头202一侧线性连接控制面板203，所述控制面板203一侧通过嵌入方式安装在箱体2一侧，所述箱体2右侧开设有扬声器孔204，所述扬声器孔204位于控制面板203下方，所述箱体2一侧安装有指纹识别模块205，所述指纹识别模块205通过线性连接控制面板203，所述箱体2另一侧通过嵌入方式连接除湿器209外壁，所述箱体2底部设有电机208，所述电机208与控制面板203以及除湿器209线性连接，所述箱体2底部通过焊接方式与四组底座207顶部连接，所述箱体2底部四周通过粘接方式与挡板206连接。
本实例中，第一电子识别标牌201、摄像头202、控制面板203、扬声器孔204、指纹识别模块205、电机208以及除湿器209之间均线性连接，同时控制面板203与电脑终端进行连接，使用时，管理人员通过电脑端查询档案位置后，第一电子识别标牌201开始闪烁，同时扬声器孔204开始间断的发出声音，使管理人员可以快速找寻到档案的位置，通过摄像头202或指纹识别模块205进行人脸识别或指纹识别后，第一电子识别标牌201停止闪烁，扬声器孔204关闭声音后，才可以使用控制面板203，大大的增加了档案管理的安全性，同时电机208的设置可以给该装置主体1提供电力，管理人员通过控制面板203可查询档案的具体位置以及控制箱门3开启，由于该装置主体1长期使用，一侧所设置的除湿器209可通过控制面板203开启，以保持该装置主体1内部的干燥，避免出现湿气过重，导致档案出现霉变现象。
所述箱门3包括类目识别标牌301、第二电子识别标牌302、把手303以及第一磁吸块304，所述箱门3一侧活动连接箱体2一侧，所述箱门3一侧固定连接类目识别标牌301一侧，所述箱门3另一侧通过螺栓连接把手303一侧，所述箱门3一侧底部通过嵌入方式与第二电子识别标牌302固定连接，所述箱门3内部一侧固定连接第一磁吸块304。
本实例中，箱门3上方所设置的类目识别标牌301，可以记录档案存放的类目，同时下方所设置的第二电子识别标牌302，在使用时，管理人员可通过控制面板203，查找档案具体位置后，通过第二电子识别标牌302的闪烁快速找寻档案具体位置，同时，第一磁吸块304的设置可与横板4一侧所设置的第二磁吸块401磁性连接，管理人员通过控制面板203控制第一磁吸块304与第二磁吸块401的开合，大大的降低了管理人员的使用负担，也大大的提高了档案管理的效率，同时，当要存放档案时可通过控制面板203查找空位，找到以后，开启箱门3，且该位置箱门3中的第二电子识别标牌302开始闪烁，管理人员可通过第二电子识别标牌302的闪烁，快速寻找到空位，在存放后关闭箱门3，第二电子识别标牌302开始闪烁则停止闪烁。
所述箱体2内部呈纵向分布四组横板4，四组所述横板4一侧通过嵌入方式与第二磁吸块401外壁连接，四组所述横板4内部呈平均分布形式开设有第一凹槽402，所述第二磁吸块401通过磁吸方式连接第一磁吸块304，四组所述横板4之间通过焊接方式与四组纵板5外壁连接，四组所述纵板5呈横向分布形式，四组所述纵板5两端固定连接箱体2内部，四组所述纵板5顶部一侧呈平均分布形式开设第二凹槽501。
本实例中，四组横板4与四组纵板5交错连接，同时四组横板4上开设了多组凹槽，可保证除湿器209开启时，该装置主体1内部的空气流通，同时横板4一侧所设置的第二磁吸块401可以与第一磁吸块304磁性连接，以保证箱门3的开合。
需要说明的是，该一种基于物联网的人事智能档案管理柜中的电机208为Y2型号，使用时，通过控制面板203与电脑终端进行连接，管理人员可通过电脑端查询档案位置后，通过电脑终端使第一电子识别标牌201开始闪烁，同时使扬声器孔204开始间断的发出声音，使管理人员可以快速找寻到档案的位置，通过摄像头202或指纹识别模块205可进行人脸识别或指纹识别后，第一电子识别标牌201停止闪烁，扬声器孔204关闭声音后，使用控制面板203，同时箱体2底部所设置的电机208可以给该装置主体1提供电力，管理人员通过控制面板203可查询档案的具体位置以及控制箱门3开启，当管理人员以外的人使用或误触时，第一电子识别标牌201开始闪烁，且扬声器孔204开始发出警报，同时控制面板203自动给电脑终端发出警报，提醒管理人员，大大的提高了其安全性，由于该装置主体1长期使用，一侧所设置的除湿器209可通过控制面板203开启，以保持该装置主体1内部的干燥，避免出现湿气过重，导致档案出现霉变现象，同时箱体2底部周所贴合的挡板206，在使用时，可以有效的防止该装置主体1底部造成磕碰，提高其使用寿命，箱门3上方所设置的类目识别标牌301，可以记录档案存放的类目，同时下方所设置的第二电子识别标牌302，在使用时，管理人员可通过控制面板203，查找档案具体位置后，通过第二电子识别标牌302的闪烁快速找寻档案具体位置，同时，第一磁吸块304的设置可与横板4一侧所设置的第二磁吸块401磁性连接，管理人员通过控制面板203控制第一磁吸块304与第二磁吸块401的开合，大大的降低了管理人员的使用负担，也大大的提高了档案管理的效率，四组横板4与四组纵板5交错连接，同时四组横板4上开设了多组凹槽，可保证除湿器209开启时，该装置主体1内部的空气流通，同时横板4一侧所设置的第二磁吸块401可以与第一磁吸块304磁性连接，以保证箱门3的开合，大大的提高了该装置主体1的整体实用性以及智能性。
本发明的1-装置主体、2-箱体、3-箱门、4-横板、5-纵板、201-第一电子识别标牌、202-摄像头、203-控制面板、204-扬声器孔、205-指纹识别模块、206-挡板、207-底座、208-电机、209-除湿器、301-类目识别标牌、302-第二电子识别标牌、303-把手、304-第一磁吸块、401-第二磁吸块、402-第一凹槽、501-第二凹槽，部件均为通用标准件或本领域技术人员知晓的部件，其结构和原理都为本技术人员均可通过技术手册得知或通过常规实验方法获知，本发明解决了现有的档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行管理，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数；同时，传统的档案管理需要大量的工作人员对档案进行管理，查找存取档案需要人工依据索引进行，十分麻烦，存储量小；并且，现有的档案管理柜在使用的过程中，大多使用钥匙开启柜门，无法做到专人开启柜门，档案的安全性和严密性则无法得到保障的问题，本发明通过上述部件的互相组合，大大的提高了该装置主体的安全性，提高了该装置主体的整体的存取档案的效率，整体均由系统控制，存取均由控制面板记录，并且传输至电脑终端，可做到专人专用，保证了档案的安全性，以及严密性。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点,对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (8)

1.一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：包括装置主体(1)，所述装置主体(1)包括箱体(2)、箱门(3)、横板(4)以及纵板(5)，所述箱体(2)一侧呈平均分布形式通过合页连接箱门(3)，所述箱体(2)包括第一电子识别标牌(201)、摄像头(202)、控制面板(203)、扬声器孔(204)、指纹识别模块(205)、挡板(206)、底座(207)、电机(208)以及除湿器(209)，所述箱体(2)一侧通过嵌入方式与第一电子识别标牌(201)一侧连接，所述摄像头(202)固定安装在箱体(2)一侧，所述第一电子识别标牌(201)位于摄像头(202)上方。
2.根据权利要求1所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：所述摄像头(202)一侧线性连接控制面板(203)，所述控制面板(203)一侧通过嵌入方式安装在箱体(2)一侧，所述箱体(2)右侧开设有扬声器孔(204)，所述扬声器孔(204)位于控制面板(203)下方。
3.根据权利要求1所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：所述箱体(2)一侧安装有指纹识别模块(205)，所述指纹识别模块(205)通过线性连接控制面板(203)，所述箱体(2)另一侧通过嵌入方式连接除湿器(209)外壁。
4.根据权利要求1所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：所述箱体(2)底部设有电机(208)，所述电机(208)与控制面板(203)以及除湿器(209)线性连接，所述箱体(2)底部通过焊接方式与四组底座(207)顶部连接，所述箱体(2)底部四周通过粘接方式与挡板(206)连接。
5.根据权利要求1所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：所述箱门(3)包括类目识别标牌(301)、第二电子识别标牌(302)、把手(303)以及第一磁吸块(304)，所述箱门(3)一侧活动连接箱体(2)一侧，所述箱门(3)一侧固定连接类目识别标牌(301)一侧。
6.根据权利要求5所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：所述箱门(3)另一侧通过螺栓连接把手(303)一侧，所述箱门(3)一侧底部通过嵌入方式与第二电子识别标牌(302)固定连接，所述箱门(3)内部一侧固定连接第一磁吸块(304)。
7.根据权利要求1所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：所述箱体(2)内部呈纵向分布四组横板(4)，四组所述横板(4)一侧通过嵌入方式与第二磁吸块(401)外壁连接，四组所述横板(4)内部呈平均分布形式开设有第一凹槽(402)，所述第二磁吸块(401)通过磁吸方式连接第一磁吸块(304)。
8.根据权利要求1所述的一种基于物联网的人事智能档案管理柜，其特征在于：四组所述横板(4)之间通过焊接方式与四组纵板(5)外壁连接，四组所述纵板(5)呈横向分布形式，四组所述纵板(5)两端固定连接箱体(2)内部，四组所述纵板(5)顶部一侧呈平均分布形式开设第二凹槽(501)。
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