CN212115432U - 一种运用多种采集设备实现样本库管理便捷化系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供了一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统，包括：服务器；查询操作终端，与所述服务器通过局域网或者广域网连接，用于获取设备中的数据并传输至所述服务器；文件录入拍照设备，与所述查询操作终端连接，用于将现有纸质文件直接扫描录入至所述查询操作终端；手持识别终端，通过局域网或者广域网与所述服务器连接，用于确认样本的入库和出库的位置，对比样本的分配位置和实际放置位置。通过所述文件录入拍照设备和所述手持识别终端，实现数据在录入过程中，减少因人为参与而导致的疏漏和不必要的错误。

Description

一种运用多种采集设备实现样本库管理便捷化系统

技术领域

本实用新型涉及样本库管理便捷化技术领域，特别涉及一种运用多种采集设备实现样本库管理便捷化系统。

背景技术

现有的样本库管理软件所采用的技术基本都是比较传统的管理方式和开发技术，在很长一段时间内延续原有的管理方式，在一些关键流程上并引进一种或者多种辅助设备进行管理，所以不管是从样本出入库还是审核管理以及一些证明文件的录入都采用一些比较原始的手动录入和离线录入的方式进行的，因此在整个过程中不免会出现输入错误而发生很多不可逆转的错误。

本系统旨在现有系统的基础上通过添加一些外部输入设备或者传感器来实现样本管理的半自动化和精准化，避免在数据录入过程中出现因人为参与而导致的疏漏和不必要的错误。

实用新型内容

本实用新型在现有系统的基础上添加一些外部设备或者传感器，实现样本管理的自动化和精准化，有效避免了在数据录入过程中出现因人为参与而导致的疏漏和不必要的错误。

一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统，包括：

服务器1；

查询操作终端2，与所述服务器1通过局域网或者广域网连接，用于获取设备中的数据并传输至所述服务器1；

文件录入拍照设备3，与所述查询操作终端2连接，用于将现有纸质文件直接扫描录入至所述查询操作终端2；

手持识别终端4，通过局域网或者广域网与所述服务器1连接，用于确认样本的入库和出库的位置，对比样本的分配位置和实际放置位置。

进一步地，所述服务器1，包括：数据服务器11和Web服务器12，所述数据服务器11和所述Web服务器12连接。

进一步地，所述手持识别终端采用手持PDA。

进一步地，所述手持PDA包括：

LED显示屏41，设置于正面中心位置，用于显示任务；

条码扫描界面42，设置于正面顶部，用于扫描样本的条形码标签；

信号天线43，设置于顶部的一侧，用于接收无线信号；

按键区44，设置于所述条码扫描界面42下方；

扬声器45，设置于背面顶部与所述信号天线43一侧位置；

卡槽46，设置于背面，位于所述扬声器45的正下方，设有CF卡、SD存储卡、SM卡、PC卡和记忆棒的相应卡槽，用于根据需求挑选任一卡片安装于相应的卡槽内；

电池47，设置于内部中心位置，用于供电。

进一步地，所述文件录入拍照设备3采用高拍仪。

进一步地，所述系统，还包括：刷卡器，与所述查询操作终端2连接，用于识别身份卡。

进一步地，所述身份卡，包括：RFID卡、非接触式IC卡、M1卡以及医护人员佩戴的胸卡中的一种或几种。

进一步地，所述系统，还包括：电子签字板6，与所述查询操作终端连接，用于审批人签名。

进一步地，所述系统，还包括：指纹识别器7，与所述查询操作终端连接，用于识别指纹。

进一步地，所述系统，还包括：摄像机，与所述数据服务器11和Web服务器12连接，用于将拍摄的数据上传至所述数据服务器11。

本实用新型的有益效果为：

1、一定程度上解决了用户免密登录的问题，只需要进行刷卡动作即可登录到该卡用户所对应的样本库系统，从而节省了一定的时间，更重要的时在一定程度上减少了一些外部设备的接触，从而对无菌化操作的规范化起到了一定的作用。

2.操作简单，所有外部集成设备包括手持PDA、高拍仪、刷卡器、电子签字板、摄像机的操作简单。

3.扩展性强，所有现在集成的外部设备都是基于现有需求进行的研发和添加集成，如果在使用过程中有心需求或者新的外部设备需要集成，系统能在一定程度上支持二次开发和系统集成。

4.可定制化强，各个外部输入设备功能可定制化强，能很好地发挥各个硬件的性能和功能，满足用户的各种需求，对于一些个性化的需求还可以进行定制化开发。

5.数据传输的稳定性和安全性，设备在数据传输过程中采用特定的加密方式，同时网络传输方面为了防止数据丢失在设备端增加了数据离线缓存功能，手持识别终端在不允许使用无线连接的情况下可以将入库和出库任务先下载到手持识别终端，待所有操作完成后再通过有线将入库和出库结果上传至服务器。

本实用新型的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本实用新型而了解。本实用新型的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本实用新型的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本实用新型的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本实用新型的实施例一起用于解释本实用新型，并不构成对本实用新型的限制。在附图中：

图1为一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统示意图；

图2为本实用新型实施例中样本库管理的操作过程示意图；

图3为本实用新型实施例中一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统架构示意图；

图4为本实用新型手持识别终端采用手持PDA的正面结构图；

图5为本实用新型手持识别终端采用手持PDA的背面结构图。

图中：

1服务器；11数据服务器；12 Web服务器；2查询操作终端；3文件录入拍照设备；4手持识别终端；41 LED显示屏；42条码扫描界面；43信号天线；44按键区；45扬声器；46卡槽；47电池；5刷卡器；6电子签字板；7指纹识别器；8摄像机。

具体实施方式

以下结合附图对本实用新型的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

本实用新型实施例提供了一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统，如图1所示，包括：

服务器1；

查询操作终端2，与所述服务器1通过局域网或者广域网连接，用于获取设备中的数据并传输至所述服务器1；

文件录入拍照设备3，与所述查询操作终端2连接，用于将现有纸质文件直接扫描录入至所述查询操作终端2；

手持识别终端4，通过局域网或者广域网与所述服务器1连接，用于确认样本的入库和出库的位置，对比样本的分配位置和实际放置位置。

上述技术方案的工作原理为：

一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统，包括：服务器和查询操作终端，还包括：文件录入拍照设备和手持识别终端，所述文件录入拍照设备，与所述查询操作终端连接，用于将现有纸质文件直接扫描录入，所述文件录入拍照设备主要是高拍仪，所述纸质文件是例如知情同意书等可以作为凭证的文件，以所述文件录入拍照设备为核心形成的图像识别文件扫描模块，用于与高拍仪SDK结合进行的二次开发，将纸质文件直接扫描录入，实现外部文件的实时扫描录入存储；所述手持识别终端，通过局域网或者广域网与所述服务器1连接，实时确认入库或者出库的样本位置，根据系统分配位置和实际位置进行对比，防止放错位置或者从错误的位置取错样本。所述手持识别终端在手持PDA上定制App,扫描入库或者出库试剂管上二维码信息，查询所述二维码实际入库位置或者在冰箱中的实际位置，再根据系统提示进行入库和出库，如果入库放置到错误位置或者出库过程中从错误位置取样本，系统都会提示不允许入库或者出库，同时在数据传输过程中采用加密方式，在网络传输方面为了防止数据丢失在设备端增加了数据离线缓存功能，所述手持识别终端在不允许使用无线连接的情况下可以将入库和出库任务先下载到所述手持识别终端，等到所有操作完成后再通过有线将入库和出库结果上传至所述服务器1。

上述技术方案的有益效果为：

以所述文件录入拍照设备为核心形成的图像识别文件扫描模块，不需要先扫描再将扫描结果导入，在一定程度上省略一个步骤，从而提升了一定的工作效率；以所述手持识别终端为核心形成的手持PDA系统，所述手持终端实时确认入库或者出库的样本位置，将分配位置和实际放置位置进行对比，防止放错位置或者从错误的位置取错样本，有效地提高了样本入库和出库的精确度，对于放错位置或者从错误的位置取错样本有一定的防范作用，有效地提高了作业的效率，同时在数据传输过程中采用加密方式，提高了数据传输过程中的安全性，在网络传输过程中增加了数据离线缓存功能，在不允许使用无线连接的情况下，将入库和出库任务先下载到所述手持识别终端上，等到所述操作完成后再通过有线将入库和出库结果上传至服务器，可以预防没有网络时出现的数据丢失现象，更好地保证了数据传输过程中的稳定性。

在一个实施例中，如图3所示，所述服务器1，包括数据服务器11和Web服务器12，所述数据服务器11和所述Web服务器12连接。

在一个实施例中，所述手持识别终端采用手持PDA，所述手持PDA又称为掌上电脑，可以满足信息采集、信息处理、信息查询的需求，实现信息的一体化管理。

在一个实施例中，如图4、5所示，所述手持PDA包括：

LED显示屏41，设置于正面中心位置，用于显示任务；

条码扫描界面42，设置于正面顶部，用于扫描样本的条形码标签；

信号天线43，设置于顶部的一侧，用于接收无线信号；

按键区44，设置于所述条码扫描界面42下方；

扬声器45，设置于背面顶部与所述信号天线43一侧位置；

卡槽46，设置于背面，位于所述扬声器45的正下方，设有CF卡、SD存储卡、SM卡、PC卡和记忆棒的相应卡槽，用于根据需求挑选任一卡片安装于相应的卡槽内；

电池47，设置于内部中心位置，用于供电。

上述技术方案的工作原理为：

所述手持PDA包括：LED显示屏，设置于正面中心位置，用于显示任务；条码扫描界面，设置于正面顶部，用于扫描样本的条形码标签，通过二维码的查询信息查询所述二维码实际的入库位置或者冰箱中的实际位置；信号天线，设置于顶部的一侧，用于接收无线信号；按键区，设置于所述条码扫描界面下方，用于所述条形码出现错误时，手动输入所述样本的代码查询；扬声器，设置于背面顶部与所述信号天线一侧位置，用于语音播报当前任务和查询样本的位置信息，所述语音播报可以开启也可以关闭；卡槽，设置于背面，位于所述扬声器正下方，设有CF卡、SD存储卡、SM卡、PC卡和记忆棒的相应卡槽，用于根据需求挑选任一卡片安装于相应的卡槽内；电池，设置于内部中心位置，用于供电。

上述技术方案的有益效果为：

通过LED显示屏，实时显示当前任务，且可选择语音播报，避免用户遗漏任务；所述条码扫描界面，方便用户寻找样本的实际位置和入库位置，比手动输入的方式效率更高；所述按键区作为所述条码扫描界面的补充，当所述样本的二维码出现错误不能被识别，或者所述条码扫描界面出现错误，不能识别样本中的二维码时，可以通过样本的条码号进行手工输入，避免出现遗漏任务的情况；对于样本的入库位置或者样本的实际位置，所述扬声器具有语音播报的功能，实现用户边听所述手持PDA播报的入库位置或者实际位置，边进行任务操作，节约了用户的时间，同时若入库放置到错误的位置或者出库从错误的位置取样本，所述手持PDA都会播报提示不允许入库或者出库的语音；所述信号天线，设置于顶部的一侧，用于接收无线信号，当无网络信号时，可以将入库或者出库任务先下载到所述手持PDA中，待所有操作完成后再通过有线将入库和出库结果上传至所述数据服务器中，所述手持PDA可以进行数据的离线缓存，防止数据的丢失。所述卡槽，设置于背面，位于所述扬声器的正下方，设有CF卡、SD存储卡、SM卡、PC卡和记忆棒的相应卡槽，用于根据需求挑选任一卡片安装于相应的卡槽内，具有各种卡片的卡槽，可以根据具体任务选择具体的安装卡槽进行安装，实现了一部多用的功能，解决了卡片与卡槽不适应的问题；所述电池，设置于内部中心位置，用于供电。

在一个实施例中，所述文件录入拍照设备3采用高拍仪，所述高拍仪可以折叠，能完成一秒钟高速扫描，具有文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

在一个实施例中，所述系统还包括：刷卡器5，如图3所示，与所述查询操作终端2连接，用于识别身份卡。

所述身份卡，包括：RFID卡、非接触式IC卡、M1卡以及医护人员佩戴的胸卡的一种或者几种。

上述技术方案的工作原理为：

所述刷卡器与所述查询操作终端连接，用于识别身份卡。以所述刷卡器为核心形成的身份卡识别模块，对现有的RFID卡以及非接触式IC卡和M1卡进行识别，同时可以采用现有医护人员佩戴的胸卡进行登记，在用户登录时直接刷卡即可登录。所述RFID卡为射频识别卡，属于非接触式卡片；所述非接触式IC卡是将射频识别技术和IC卡技术结合起来的卡片；所述M1卡是菲利浦下属子公司恩智浦出品的芯片缩写，全称为NXP Minfare1系列，常用的型号为S50及S70两种型号，常见的有卡式和钥匙扣式。

上述技术方案的有益效果为：

在对用户进行身份识别中，通过外部设备实现刷卡登录，在用户登录时直接刷卡即可登录，避免输入用户名和密码的过程，只需要通过刷卡就可以登录到该卡用户对应的样本库系统，从而节省了一定的时间，更重要的是在一定程度上减少了一些外部设备的接触，从而实现了无菌化操作的规范化。

在一个实施例中，所述系统还包括：电子签字板，如图3所示，与所述查询操作终端2连接，用于审批人签名。

上述技术方案的工作原理为：

所述电子签字板，用于审批人签名，以所述电子签字板为核心构成的电子签名模块，是基于现有的电子签名板提供的SDK，也就是软件开发工具包进行二次开发，提供硬件设备的网络接口，在审批流程直接将审批人的原笔迹签名显示并保存至系统，并提供打印。

上述技术方案的有益效果为：

以所述电子签字板为核心构成的电子签名模块，将审批人的原笔迹签名显示并保存至系统，并提供打印，实现通过外部设备进行审批时电子签名原笔迹保存，为日后整个流程的溯源和追责提供了依据。

在一个实施例中，所述系统，还包括：指纹识别器7，如图3所示，与所述查询操作终端连接，用于识别指纹。

上述技术方案的工作原理为：

所述指纹识别器，用于指纹登录和识别指纹，以所述指纹识别器为核心构成的指纹模块，在整个样本制备或者接受过程中，通过所述指纹模块对每个阶段性人物的确认和留证，用户也可以通过识别指纹与所述数据服务器11中的指纹数据进行比对，实现用户的免密登录。

上述技术方案的有益效果为：

以所述指纹识别器为核心构成的指纹模块，对每个阶段性人物的确认和留证，同时为日后问题追溯和责任人的查找提供了便利，以及通过指纹登录，避免用户输入用户名和密码，在一定程度上节省了时间，且外部集成设备简单，易于操作。

在一个实施例中，所述系统，还包括：摄像机8，如图3所示，与所述数据服务器11和所述Web服务器12连接，用于将拍摄的数据上传至所述数据服务器11。

上述技术方案的工作原理为：

所述摄像机，用于将拍摄视频上传至所述数据服务器，以所述摄像机为核心构成的视频监控系统，用于所述样本制备和入库过程中的视频监控。在对所述样本入库或者出库过程中进行视频监控，将视频数据传输至所述数据服务器中，对整个出入库过程进行留证保存。

上述技术方案的有益效果为：

以所述摄像机为核心构成的视频监控系统，对所述样本制备和出入库过程进行监控，并将监控数据上传至服务器留取监控数据，实时采集整个过程的视频数据进行留证保存。

本实用新型提出的一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统，如图2所示，它的使用操作过程为：

通过刷卡器进行刷卡登录，输入用户名和密码进入系统验证，如果所述系统验证为否时，系统勘误，需要添加卡信息，如果所述系统验证为是，扫描录入作为凭证的纸质文件，如知情同意书，进入正常的样本入库和出库操作，再通过所述电子签名系统，对高级权限审核出库入库单据进行签字，通过所述手持识别终端系统，签字完成同步信息到PDA，其中，在对所述样本入库和出库操作，高级权限审核出库入库单据进行签字和签字完成后同步信息到PDA中同步入库和出库数据。样品入库出库时通过摄像机记录视频数据，之后将摄像机采集的视频数据传输至所述数据服务器进行留证保存。

通过刷卡器识别用户的身份，通过文件录入拍照设备也就是高拍仪将纸质文件如知情同意书录入，进行正常样本入库和出库操作，实现所述电子签名系统的电子签字板进行审批人原笔迹签名实现和保存，通过所述手持识别终端系统的手持识别终端同步信息到PDA，同步入库出库数据，在整个过程中所述视频监控系统的视频监控实时采集整个过程的视频数据。

在所述样本入库出库或者审核管理中实行了自动录入和审核方式，有效避免了采用手动输入方式出现的输入错误，提高了入库出库过程中的精确度。整个过程中用户通过刷卡的方式识别登录，再将纸质文件如知情同意书扫描录入进行样本入库和出库，不需要先扫描，再将结果导入，然后通过所述手持识别终端通过扫描试剂管上的二维码信息，查询实际入库位置或者在冰箱中的实际位置进行提取样本，在查询二维码信息过程中，只有系统提示正确后允许入库和出库，减少了因人为而造成的错误，整个过程中都在视频监控下进行，存有依据。运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化的方法中，实现了样本管理的半自动化和精准化，避免了在数据录入过程中出现人为参与而导致的疏漏和不必要的错误。

所述系统涉及的数据信息处理方法均为现有技术已有方法，本实用新型只是对系统硬件结构进行了改进。

如图3所示是应用本实用新型的一个实施例的系统架构示意图，操作过程为：

样本入库，通过刷卡器5读取身份卡信息，通过网络接口向数据服务器11进行用户信息比对，在比对成功后登陆系统，当所述系统登陆成功后经过文件录入拍照设备3对现存文件进行扫描录入，基本信息录入完成后进行常规的出入库操作，在出入库过程中通过电子签名板6进行电子签名，将数据同步保存到数据服务器11中，在完成审核签字后通过Web服务器12通过局域网或者广域网将入库任务同步到手持识别终端4，然后操作员手持所述手持识别终端4进行入库操作，并将入库结果通过局域网或者广域网上传至数据服务器11中，完成样本入库。

样本出库，通过刷卡器5读取身份卡信息登陆系统后进入查询操作系统2提交出库单，通过电子签字板6进行签字审核后将出库任务通过局域网或者广域网发送到数据服务器11中。

在整个过程中有效避免了样本出入库过程中人工录入造成的输入错误，实现半自动化和精准化，避免数据录入过程中出现因人为参与而导致的疏漏和不必要的错误。引进多种设备进行管理，通过设备将信息传送到数据服务器，实现信息的同步。所有的外部设备操作都很简单，现有集成的外部设备都是基于需求进行的研发和添加集成，如果在使用过程中更有新需求或者新的外部设备需要集成，系统能在一定程度上支持二次开发和系统集成，扩展性强。各个外部输入设备功能可定制型强，能够很好地发挥各个硬件的性能和功能，满足用户的各种需求，对于一些个性化的需求还可以进行定制化的开发。

所述系统涉及的数据信息处理方法均为现有技术已有方法，本实用新型只是对系统硬件结构进行了改进。

显然，本领域的技术人员可以对本实用新型进行各种改动和变型而不脱离本实用新型的精神和范围。这样，倘若本实用新型的这些修改和变型属于本实用新型权利要求及其等同技术的范围之内，则本实用新型也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种运用多种外部采集设备实现样本库管理便捷化系统，其特征在于，包括：

服务器(1)；

查询操作终端(2)，与所述服务器(1)通过局域网或者广域网连接，用于获取设备中的数据并传输至所述服务器(1)；

文件录入拍照设备(3)，与所述查询操作终端(2)连接，用于将现有纸质文件直接扫描录入至所述查询操作终端(2)；

手持识别终端(4)，通过局域网或者广域网与所述服务器(1)连接，用于确认样本的入库和出库的位置，对比样本的分配位置和实际放置位置。

2.根据权利要求1所述系统，其特征在于，所述服务器(1)，包括：数据服务器(11)和Web服务器(12)，所述数据服务器(11)和所述Web服务器(12)连接。

3.根据权利要求1所述系统，其特征在于，所述手持识别终端(4)采用手持PDA。

4.根据权利要求3所述系统，其特征在于，所述手持PDA包括：

LED显示屏(41)，设置于正面中心位置，用于显示任务；

条码扫描界面(42)，设置于正面顶部，用于扫描样本的条形码标签；

信号天线(43)，设置于顶部的一侧，用于接收无线信号；

按键区(44)，设置于所述条码扫描界面(42)下方；

扬声器(45)，设置于背面顶部与所述信号天线(43)一侧位置；

卡槽(46)，设置于背面，位于所述扬声器(45)的正下方，设有CF卡、SD存储卡、SM卡、PC卡和记忆棒的相应卡槽，用于根据需求挑选任一卡片安装于相应的卡槽内；

电池(47)，设置于内部中心位置，用于供电。

5.根据权利要求1所述系统，其特征在于，所述文件录入拍照设备(3)采用高拍仪。

6.根据权利要求1所述系统，其特征在于，还包括：刷卡器(5)，与所述查询操作终端(2)连接，用于识别身份卡。

7.根据权利要求4所述系统，其特征在于，所述身份卡包括：RFID卡、非接触式IC卡、M1卡以及医护人员佩戴的胸卡中的一种或几种。

8.根据权利要求1所述系统，其特征在于，还包括：电子签字板(6)，与所述查询操作终端(2)连接，用于审批人签名。

9.根据权利要求1所述系统，其特征在于，还包括：指纹识别器(7)，与所述查询操作终端(2)连接，用于识别指纹。

10.根据权利要求2所述系统，其特征在于，还包括：摄像机(8)，与所述数据服务器(11)和所述Web服务器(12)连接，用于将拍摄的数据上传至所述数据服务器(11)。

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