CN211354464U - 一种多功能储放查找的智能档案管理柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及智能档案管理技术领域，且公开了一种多功能储放查找的智能档案管理柜，包括柜体，所述柜体的内部开设有储物格，所述柜体的侧面固定连接有操作屏，所述储物格的内部滑动连接有档案盒，所述档案盒的外部粘接连接有条形码，所述储物格的内部固定连接有扫码器，所述储物格的外部固定连接有指示灯，所述储物格的内部活动连接有推动拨杆，所述推动拨杆的底固定连接有局部齿轮，所述局部齿轮的外部固定连接有螺旋弹簧片，通过扫码器和条形码的配合使用，在档案盒放入储物格内时，扫码器自动启动扫码，从而反馈档案盒的档案信息和位置信息，避免因存放错误而导致信息混乱，能够灵活操作，提高工作效率。

Description

一种多功能储放查找的智能档案管理柜

技术领域

本实用新型涉及智能档案管理技术领域，具体为一种多功能储放查找的智能档案管理柜。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾，社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案柜的科技技术也在不短提升，对档案的整理与存放也越来越智能化。

然而现有的智能档案柜虽然已经具于一定的档案信息统计，档案位置定位提示的功能，但是档案的信息往往都是通过前期统计输入，储放的位置信息往往是固定的，从而导致在归还档案时，因未原位置存放，而导致信息混乱，或者显示档案未归还状态，给下次档案提取造成一定的麻烦，而且现有的智能档案柜在查找档案位置时，往往使通过指示灯亮起，而指示档案位置，但是在白天时，档案室光线充足，档案柜档案指示灯众多，且指示灯亮度有限，所以在查找档案位置时仍有一定的困难，不能在第一时间确定档案的位置，而且有储放空间有限，档案盒和档案储放隔间的间隙十分有限，给档案的取出造成一定的困难，浪费档案提取的时间，降低工作的效率。

为了解决上述问题，发明者提供了一种多功能储放查找的智能档案管理柜，具备及时更新反馈档案信息与档案储放位置，对档案的提取与归还没有明确的位置限制，且能及时确定档案的信息及存放位置，使操作更简单，提高档案提取速度，减少档案管理难度，避免因归还位置错误而导致信息错误，从而影响下次提取过程，且档案提取时不仅有指示灯亮灯提示，档案盒还会自动弹出，白天光线充足时，指示灯提示不明显，则可通过弹出的档案盒快速确定待取档案的位置，在光线不足时，档案盒弹出提示不明显，则指示灯指示十分醒目，仍可快速确定待取档案位置，而且弹出的档案盒拿取更加方便，从而提高档案提取速度，增加工作效率的优点。

实用新型内容

为实现上述及时更新档案信息及位置信息，不用限制档案储放位置，操作灵活，档案位置提示清晰，档案提取快速，档案提取方便的目的，本实用新型提供如下技术方案：一种多功能储放查找的智能档案管理柜，包括柜体、储物格、操作屏、档案盒、条形码、扫码器、指示灯、推动拨杆、局部齿轮、螺旋弹簧片、棘轮齿环、转轴、棘爪、复位弹簧、拨杆槽、拨杆开关、感应杆、活动触电环、感应弹簧、第一指示触电环、指示弹簧、扫码触电环、扫码弹簧、重力开关、滚珠、支撑块、重力弹簧、重力触电环、第二指示触电环。

上述各结构的位置及连接关系如下：

所述柜体的内部开设有储物格，所述柜体的侧面固定连接有操作屏，所述储物格的内部滑动连接有档案盒，所述档案盒的外部粘接连接有条形码，所述储物格的内部固定连接有扫码器，所述储物格的外部固定连接有指示灯，所述储物格的内部活动连接有推动拨杆，所述推动拨杆的底固定连接有局部齿轮，所述局部齿轮的外部固定连接有螺旋弹簧片，所述局部齿轮的外部啮合连接有棘轮齿环，所述棘轮齿环的内部活动连接有转轴，所述转轴的外部铰接连接有棘爪，所述棘爪的外部固定连接有复位弹簧，所述储物格内部开设有拨杆槽，所述拨杆槽的内部活动连接有拨杆开关，所述储物格内部的底部活动连接有重力开关。

所述拨杆开关包括感应杆，所述感应杆的外部固定连接有活动触电环，所述感应杆的外部固定连接有感应弹簧，所述感应杆的外部活动连接有第一指示触电环，所述第一指示触电环的外部固定连接有指示弹簧，所述活动触电环的外部活动连接有扫码触电环，所述扫码触电环的外部固定连接有扫码弹簧。

所述重力开关包括滚珠，所述滚珠的外部活动连接有支撑块，所述支撑块的底部固定连接有重力弹簧，所述支撑块的底部固定连接有重力触电环，所述重力触电环的下方活动连接有第二指示触电环。

优选的，所述条形码距离档案盒底部的距离与扫码器距离储物格底部的距离相等。

优选的，所述推动拨杆活动连接在拨杆槽的内部，且推动拨杆的大小与拨杆槽的大小适配。

优选的，所述棘爪和棘轮齿环活动连接。

优选的，所述转轴和复位弹簧固定连接，且转轴和电机固定连接。

优选的，所述活动触电环滑动连接在第一指示触电环和扫码触电环之间，且第一指示触电环和指示灯定性连接，扫码触电环和扫码器电性连接。

优选的，所述第二指示触电环和指示灯电性连接，且第二指示触电环和第一指示触电环、指示灯串联。

有益效果

与现有技术相比，本实用新型提供了一种多功能储放查找的智能档案管理柜，具备以下有益效果：

1、该多功能储放查找的智能档案管理柜，通过扫码器和条形码的配合使用，在档案盒放入储物格内时，扫码器自动启动扫码，从而反馈档案盒的档案信息和位置信息，避免因存放错误而导致信息混乱，能够灵活操作，提高工作效率。

2、该多功能储放查找的智能档案管理柜，通过拨杆开关和扫码器的配合使用，在储物格内没有档案盒时，扫码器停止工作，当档案盒推入储物格内时，活动触电环和扫码触电环接触，扫码器扫描条形码，从而减少扫码器的耗电量，节约电能，减少档案管理储存的成本。

3、该多功能储放查找的智能档案管理柜，通过推动拨杆和指示灯的配合使用，当档案管理人员通过操作屏提取所需档案时，电机带动转轴转动，从而推出档案盒，同时第一指示触电环和活动触电环接触，指示灯亮起，在白天光线充足时，指示灯提示不明显，则档案管理人员则可通过弹出的档案盒快速确定待取档案的位置，在光线不足时，档案盒弹出提示不明显，则指示灯指示十分醒目，仍可快速确定待取档案位置，而且弹出的档案盒拿取更加方便，从而提高档案提取速度，增加工作效率。

4、该多功能储放查找的智能档案管理柜，通过拨杆开关和重力开关的配合使用，且由于拨杆开关、重力开关和指示灯串联，当档案盒在储物格内未弹出时，第二指示触电环和重力触电环接触，第一指示触电环和活动触电环断开，则指示灯不亮，当档案盒弹出时，第二指示触电环和重力触电环接触，第一指示触电环和活动触电环接触，指示灯亮起，当取出档案盒时，第二指示触电环和重力触电环断开，第一指示触电环和活动触电环接触，指示灯不亮，指示灯只有待提取档案盒时亮起，其余状态不亮，既不会造成多指示灯亮起混乱，也达到减少电能消耗的效果，进一步节约电能，减少档案管理存储的成本。

附图说明

图1为本实用新型结构整体外观示意图；

图2为本实用新型结构侧面柜体和操作屏连接示意图；

图3为本实用新型结构储物格、扫码器、推动拨杆和指示灯连接示意图；

图4为本实用新型结构档案盒和条形码连接关系示意图；

图5为本实用新型结构储物格、推动拨杆、局部齿轮、棘轮齿环和转轴连接示意图；

图6为本实用新型结构图5的A部分转轴、棘爪、复位弹簧棘轮齿环连接放大示意图；

图7为本实用新型结构图5的B部分感应杆、活动触电环、第一指示触电环和扫码触电环连接放大示意图；

图8为本实用新型结构滚珠、支撑块、重力弹簧、重力触电环和第二指示触电环连接示意图；

图9为本实用新型结构扫码器、指示灯、拨杆开关和重力开关电路连接示意图。

图中：1、柜体；2、储物格；3、操作屏；4、档案盒；5、条形码；6、扫码器；7、指示灯；8、推动拨杆；9、局部齿轮；10、螺旋弹簧片；11、棘轮齿环；12、转轴；13、棘爪；14、复位弹簧；15、拨杆槽；16、拨杆开关；161、感应杆；162、活动触电环；163、感应弹簧；164、第一指示触电环；165、指示弹簧；166、扫码触电环；167、扫码弹簧；17、重力开关；171、滚珠；172、支撑块；173、重力弹簧；174、重力触电环；175、第二指示触电环。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

请参阅图1-9，一种多功能储放查找的智能档案管理柜，包括柜体1、储物格2、操作屏3、档案盒4、条形码5、扫码器6、指示灯7、推动拨杆8、局部齿轮9、螺旋弹簧片10、棘轮齿环11、转轴12、棘爪13、复位弹簧14、拨杆槽15、拨杆开关16、重力开关17。

其中拨杆开关16包括感应杆161、活动触电环162、感应弹簧163、第一指示触电环164、指示弹簧165、扫码触电环166、扫码弹簧167。

其中重力开关17包括滚珠171、支撑块172、重力弹簧173、重力触电环174、第二指示触电环175。

上述各结构的位置及连接关系如下：

柜体1的内部开设有储物格2，柜体1的侧面固定连接有操作屏3，储物格2的内部滑动连接有档案盒4，档案盒4的外部粘接连接有条形码5，条形码5距离档案盒4底部的距离与扫码器6距离储物格2底部的距离相等，储物格2的内部固定连接有扫码器6，通过扫码器6和条形码5的配合使用，在档案盒4放入储物格2内时，扫码器6自动启动扫码，从而反馈档案盒4的档案信息和位置信息，避免因存放错误而导致信息混乱，能够灵活操作，提高工作效率，储物格2的外部固定连接有指示灯7，储物格2的内部活动连接有推动拨杆8，推动拨杆8活动连接在拨杆槽15的内部，且推动拨杆8的大小与拨杆槽15的大小适配，通过推动拨杆8和指示灯7的配合使用，当档案管理人员通过操作屏3提取所需档案时，电机带动转轴12转动，从而推出档案盒4，同时第一指示触电环164和活动触电环162接触，指示灯7亮起，在白天光线充足时，指示灯7提示不明显，则档案管理人员则可通过弹出的档案盒4快速确定待取档案的位置，在光线不足时，档案盒4弹出提示不明显，则指示灯7指示十分醒目，仍可快速确定待取档案位置，而且弹出的档案盒4拿取更加方便，从而提高档案提取速度，增加工作效率。

推动拨杆8的底固定连接有局部齿轮9，局部齿轮9的外部固定连接有螺旋弹簧片10，局部齿轮9的外部啮合连接有棘轮齿环11，棘轮齿环11的内部活动连接有转轴12，转轴12和复位弹簧14固定连接，且转轴12和电机固定连接，转轴12的外部铰接连接有棘爪13，棘爪13和棘轮齿环11活动连接，棘爪13的外部固定连接有复位弹簧14，储物格2内部开设有拨杆槽15，拨杆槽15的内部活动连接有拨杆开关16，通过拨杆开关16和扫码器6的配合使用，在储物格2内没有档案盒4时，扫码器6停止工作，当档案盒4推入储物格2内时，活动触电环162和扫码触电环166接触，扫码器6扫描条形码5，从而减少扫码器6的耗电量，节约电能，减少档案管理储存的成本，储物格2内部的底部活动连接有重力开关17，通过拨杆开关16和重力开关17的配合使用，且由于拨杆开关16、重力开关17和指示灯7串联，当档案盒4在储物格2内未弹出时，第二指示触电环175和重力触电环174接触，第一指示触电环164和活动触电环162断开，则指示灯7不亮，当档案盒4弹出时，第二指示触电环175和重力触电环174接触，第一指示触电环164和活动触电环162接触，指示灯7亮起，当取出档案盒4时，第二指示触电环175和重力触电环174断开，第一指示触电环164和活动触电环162接触，指示灯7不亮，指示灯7只有待提取档案盒4时亮起，其余状态不亮，既不会造成多指示灯7亮起混乱，也达到减少电能消耗的效果，进一步节约电能，减少档案管理存储的成本。

拨杆开关16包括感应杆161，感应杆161的外部固定连接有活动触电环162，感应杆161的外部固定连接有感应弹簧163，感应杆161的外部活动连接有第一指示触电环164，活动触电环162滑动连接在第一指示触电环164和扫码触电环166之间，且第一指示触电环164和指示灯7定性连接，扫码触电环166和扫码器6电性连接，第一指示触电环164的外部固定连接有指示弹簧165，活动触电环162的外部活动连接有扫码触电环166，扫码触电环166的外部固定连接有扫码弹簧167。

重力开关17包括滚珠171，滚珠171的外部活动连接有支撑块172，支撑块172的底部固定连接有重力弹簧173，支撑块172的底部固定连接有重力触电环174，重力触电环174的下方活动连接有第二指示触电环175，第二指示触电环175和指示灯7电性连接，且第二指示触电环175和第一指示触电环164、指示灯7串联。

工作过程及原理:查找提取档案时，通过操作屏3搜索所需档案，提取时，确定存放相对应档案盒4的储物格2，内部电机带动转轴12转动，转轴12和棘爪13铰接连接，棘爪13和棘轮齿环11活动连接，在棘爪13的限制下，转轴12带动棘轮齿环11转动，棘轮齿环11和局部齿轮9啮合连接，局部齿轮9和推动拨杆8固定连接，则棘轮齿环11带动局部齿轮9转动，局部齿轮9带动推动拨杆8转动，推动拨杆8推动档案盒4，使档案盒4弹出，同时由于感应弹簧163和感应杆161固定连接，感应杆161和活动触电环162固定连接，在感应弹簧163的弹力恢复下，感应弹簧163推动感应杆161，感应杆161带动活动触电环162滑动，因为活动触电环162和第一指示触电环164活动连接，感应杆161带动活动触电环162和第一指示触电环164接触，同时档案盒4按压滚珠171，因为滚珠171和支撑块172活动连接，支撑块172和重力弹簧173固定连接，支撑块172和重力触电环174固定连接，重力触电环174和第二指示触电环175活动连接，所以滚珠171按压支撑块172，支撑块172压缩重力弹簧173，使重力触电环174和第二指示触电环175接触，且由于拨杆开关16、重力开关17和指示灯7串联，所以指示灯7亮起，当拿下档案盒4时，拨杆开关16位置关系不变，则重力开关17所包括的重力弹簧173在弹力恢复作用下顶起支撑块172，使重力触电环174和第二指示触电环175断开接触，指示灯7熄灭。

归还存放档案时，档案盒4推入储物格2，档案盒4顶压滚珠171，指示灯7亮起，继续推动档案盒4，档案盒4推动推动拨杆8，推动拨杆8推动感应杆161，则感应杆161带动活动触电环162反向滑动，使活动触电环162脱离第一指示触电环164，指示灯7熄灭，且同时由于活动触电环162和扫码触电环166活动连接，感应杆161带动活动触电环162和扫码触电环166连接，则扫码器6扫描档案盒4条形码5，且将档案信息和位置信息记录在操作屏3。

尽管已经示出和描述了本实用新型的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本实用新型的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本实用新型的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种多功能储放查找的智能档案管理柜，包括柜体（1），其特征在于：所述柜体（1）的内部开设有储物格（2），所述柜体（1）的侧面固定连接有操作屏（3），所述储物格（2）的内部滑动连接有档案盒（4），所述档案盒（4）的外部粘接连接有条形码（5），所述储物格（2）的内部固定连接有扫码器（6），所述储物格（2）的外部固定连接有指示灯（7），所述储物格（2）的内部活动连接有推动拨杆（8），所述推动拨杆（8）的底固定连接有局部齿轮（9），所述局部齿轮（9）的外部固定连接有螺旋弹簧片（10），所述局部齿轮（9）的外部啮合连接有棘轮齿环（11），所述棘轮齿环（11）的内部活动连接有转轴（12），所述转轴（12）的外部铰接连接有棘爪（13），所述棘爪（13）的外部固定连接有复位弹簧（14），所述储物格（2）内部开设有拨杆槽（15），所述拨杆槽（15）的内部活动连接有拨杆开关（16），所述储物格（2）内部的底部活动连接有重力开关（17）；

所述拨杆开关（16）包括感应杆（161），所述感应杆（161）的外部固定连接有活动触电环（162），所述感应杆（161）的外部固定连接有感应弹簧（163），所述感应杆（161）的外部活动连接有第一指示触电环（164），所述第一指示触电环（164）的外部固定连接有指示弹簧（165），所述活动触电环（162）的外部活动连接有扫码触电环（166），所述扫码触电环（166）的外部固定连接有扫码弹簧（167）；

所述重力开关（17）包括滚珠（171），所述滚珠（171）的外部活动连接有支撑块（172），所述支撑块（172）的底部固定连接有重力弹簧（173），所述支撑块（172）的底部固定连接有重力触电环（174），所述重力触电环（174）的下方活动连接有第二指示触电环（175）。

2.根据权利要求1所述的一种多功能储放查找的智能档案管理柜，其特征在于：所述条形码（5）距离档案盒（4）底部的距离与扫码器（6）距离储物格（2）底部的距离相等。

3.根据权利要求1所述的一种多功能储放查找的智能档案管理柜，其特征在于：所述推动拨杆（8）活动连接在拨杆槽（15）的内部，且推动拨杆（8）的大小与拨杆槽（15）的大小适配。

4.根据权利要求1所述的一种多功能储放查找的智能档案管理柜，其特征在于：所述棘爪（13）和棘轮齿环（11）活动连接。

5.根据权利要求1所述的一种多功能储放查找的智能档案管理柜，其特征在于：所述转轴（12）和复位弹簧（14）固定连接，且转轴（12）和电机固定连接。

6.根据权利要求1所述的一种多功能储放查找的智能档案管理柜，其特征在于：所述活动触电环（162）滑动连接在第一指示触电环（164）和扫码触电环（166）之间，且第一指示触电环（164）和指示灯（7）定性连接，扫码触电环（166）和扫码器（6）电性连接。

7.根据权利要求1所述的一种多功能储放查找的智能档案管理柜，其特征在于：所述第二指示触电环（175）和指示灯（7）电性连接，且第二指示触电环（175）和第一指示触电环（164）、指示灯（7）串联。

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