CN211201442U - 一种档案数字化信息管理系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型公开了一种档案数字化信息管理系统，该管理系统包括用于存放档案的档案袋、设置于该档案袋内存储有档案信息的RFID电子标签、用于放置档案袋的档案柜、与该档案柜信号连接的触控屏工作台、以及设置于该工作台上与该工作台电连接的RFID阅读器，该档案柜包括柜体、设置于该柜体内的复数个柜腔、可转动盖设于该复数个柜腔中每个柜腔上的柜门、设置于每个该柜门及柜腔上的电磁锁、以及固设于该柜体内用于控制该电磁锁开或关的单片机，该单片机与该工作台信号连接、并根据该工作台的控制信号控制不同的该电磁锁开启。通过实施本实用新型的管理系统，可方便的对档案进行存放及查找，大大节约了人力资源。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种档案数字化信息管理系统。
背景技术
现有技术中，在进行档案管理时，通常仅将档案进行简单分类，然后放置于档案柜内，但在长时间存放之后，如果后期需要查找档案，则需要耗费大量的人力进行档案查找，造成管理不便。
实用新型内容
本实用新型针对现有技术的上述缺陷，提供一种档案数字化信息管理系统。
本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种档案数字化信息管理系统，该管理系统包括用于存放档案的档案袋、设置于该档案袋内存储有档案信息的RFID电子标签、用于放置档案袋的档案柜、与该档案柜信号连接的触控屏工作台、以及设置于该工作台上与该工作台电连接的RFID阅读器，该档案柜包括柜体、设置于该柜体内的复数个柜腔、可转动盖设于该复数个柜腔中每个柜腔上的柜门、设置于每个该柜门及柜腔上的电磁锁、以及固设于该柜体内用于控制该电磁锁开或关的单片机，该单片机与该工作台信号连接、并根据该工作台的控制信号控制不同的该电磁锁开启。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该柜门第一侧与该柜腔第一侧壁外端面通过活页或铰链可转动连接，该电磁锁包括固设于该柜腔第二侧壁外端面的磁力锁头、以及设置于该柜门第二侧与该磁力锁头位置相对的锁扣板。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该档案袋内设有夹层，该RFID电子标签设置于该夹层内。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该工作台包括触控显示器、固设于该触控显示器底面用于支撑该触控显示屏的支撑台、以及固设于该支撑台底端的底座，该触控显示器包括壳体、固设于该壳体表面的触控显示屏、固设于该壳体内与该触控显示屏电连接的处理器、固设于该壳体内与该处理器电连接存储器。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该支撑台侧面固设有供该RFID阅读器挂设的挂架。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该挂架为“C”形挂架，该RFID阅读器通过第一数据线与该触控显示器进行有线信号连接，该第一数据线为弹簧状数据线。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该触控显示器与该单片机通过第二数据线进行有线信号连接。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该档案柜正面还设有与该单片机电连接的数字按键、以及与该单片机电连接的指纹识别器，该单片机接收该数字按键上输入的柜门编号以及在该指纹识别器上输入的指纹信息、并在指纹匹配通过之后控制该柜门编号对应的电磁锁开启。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该档案柜为由导电金属材料制成的屏蔽柜。
在本实用新型所述的档案数字化信息管理系统中，该单片机为STC89C52型号单片机。
实施本实用新型的档案数字化信息管理系统，具有以下有益效果：使用本实用新型的档案数字化信息管理系统时，将RFID阅读器对准档案袋内的RFID电子标签读取该RFID电子标签内存储的档案信息，并将所读取的档案信息在工作台上显示，同时工作台在获取该档案信息后向档案柜发送第一控制指令，单片机在接收到第一控制指令后控制与该档案信息对应的第一柜门开启，管理员即可将该档案放置于第一柜腔内，放置完成之后关闭柜门，工作台将第一柜腔信息与该档案信息对应存储。在后期管理员查找该档案时，只需在工作台上搜索档案信息，在确认档案信息后通过工作台控制开启与档案信息对应的柜门即可。通过实施本实用新型的管理系统，可方便的对档案进行存放及查找，大大节约了人力资源。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本实用新型作进一步说明，附图中：
图1是本实用新型档案数字化信息管理系统的结构示意图；
图2是本实用新型档案数字化信息管理系统中档案柜的结构示意图；
图3是本实用新型档案数字化信息管理系统中工作台的结构示意图。
具体实施方式
为使本实用新型的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本实用新型实施方式作进一步地详细描述。
如图1、2、3所示，在本实用新型的档案数字化信息管理系统第一实施例中，该管理系统100包括用于存放档案的档案袋200、设置于该档案袋200内存储有档案信息的RFID电子标签201、用于放置档案袋200的档案柜300、与该档案柜300信号连接的触控屏工作台400、以及设置于该工作台400上与该工作台400电连接的RFID阅读器401，该档案柜300包括柜体301、设置于该柜体301内的复数个柜腔302、可转动盖设于该复数个柜腔302中每个柜腔302上的柜门303、设置于每个该柜门303及柜腔302上的电磁锁、以及固设于该柜体301内用于控制该电磁锁开或关的单片机307，该单片机307与该工作台400信号连接、并根据该工作台400的控制信号控制不同的该电磁锁开启。
具体的，该柜门303第一侧与该柜腔302第一侧壁外端面通过活页306或铰链可转动连接，该电磁锁包括固设于该柜腔302第二侧壁外端面的磁力锁头304、以及设置于该柜门303第二侧与该磁力锁头304位置相对的锁扣板305。
可以理解的，在单片机307控制电磁锁开启的过程中，主要是对磁力锁头304的通电或断电进行控制，在工作台400发送开启柜门303指令时，单片机307在接收到该指令之后，控制与该柜门303相对应的磁力锁头304断电，此时柜门303打开。在单片机307未收到上述指令时，磁力锁头304保持通电状态，并持续保持柜门303关闭。
在每个档案袋200内均放置有RFID电子标签201，每个RFID电子标签201内均存储有每个档案袋200对应的档案信息，档案信息包括：档案名称、存放时间、档案内容等信息。
使用本实用新型的档案数字化信息管理系统100时，将RFID阅读器401对准档案袋200内的RFID电子标签201读取该RFID电子标签201内存储的档案信息，并将所读取的档案信息在工作台400上显示，同时工作台400在获取该档案信息后向档案柜300发送第一控制指令，单片机307在接收到第一控制指令后控制与该档案信息对应的第一柜门303开启，管理员即可将该档案放置于第一柜腔302内，放置完成之后关闭柜门303，工作台400将第一柜腔302信息与该档案信息对应存储。在后期管理员查找该档案时，只需在工作台400上搜索档案信息，在确认档案信息后通过工作台400控制开启与档案信息对应的柜门303即可。通过实施本实用新型的管理系统100，可方便的对档案进行存放及查找，大大节约了人力资源。
具体的，该档案袋200内设有夹层，该RFID电子标签201设置于该夹层内。在其他实施方式中，可将RFID电子标签201直接封装于档案袋200内。
如图3所示，该工作台400包括触控显示器402、固设于该触控显示器402底面用于支撑该触控显示屏的支撑台403、以及固设于该支撑台403底端的底座404，该触控显示器402包括壳体、固设于该壳体表面的触控显示屏、固设于该壳体内与该触控显示屏电连接的处理器、固设于该壳体内与该处理器电连接存储器。
为便于RFID阅读器401放置，该支撑台403侧面固设有供该RFID阅读器401挂设的挂架405。
具体的，该挂架405为“C”形挂架405，该RFID阅读器401通过第一数据线406与该触控显示器402进行有线信号连接。为便于第一数据线406进行拉伸，该第一数据线406为弹簧状数据线。
同样的，该触控显示器402与该单片机307通过第二数据线进行有线信号连接。
为便于用户直接开启柜门303，该档案柜300正面还设有与该单片机307电连接的数字按键、以及与该单片机307电连接的指纹识别器，该单片机307接收该数字按键上输入的柜门303编号以及在该指纹识别器上输入的指纹信息、并在指纹匹配通过之后控制该柜门303编号对应的电磁锁开启。
优选的，在每个柜门303上设置有不同的编号，用户在需要开启任一柜门303时，只需在数字按键上输入柜门303编号，以及在指纹识别器上输入正确的指纹信息，单片机307在接收到指纹匹配通过的信息后即可控制相应编号的柜门303开启。
为防止RFID阅读器401实时读取位于档案柜300内的RFID电子标签201信息，该档案柜300为由导电金属材料制成的屏蔽柜，优选的，该档案柜300由不锈钢材料制成。在其他实施方式中，还可以调节RFID阅读器401的阅读距离，使得该阅读距离小于RFID阅读器401与档案柜300之间的距离。
在本实施方式中，该单片机307为STC89C52型号单片机307。
以上所述仅为本实用新型的实施例，并非因此限制本实用新型的专利范围，凡是利用本实用新型说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本实用新型的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述管理系统包括用于存放档案的档案袋、设置于所述档案袋内存储有档案信息的RFID电子标签、用于放置档案袋的档案柜、与所述档案柜信号连接的触控屏工作台、以及设置于所述工作台上与所述工作台电连接的RFID阅读器，所述档案柜包括柜体、设置于所述柜体内的复数个柜腔、可转动盖设于所述复数个柜腔中每个柜腔上的柜门、设置于每个所述柜门及柜腔上的电磁锁、以及固设于所述柜体内用于控制所述电磁锁开或关的单片机，所述单片机与所述工作台信号连接、并根据所述工作台的控制信号控制不同的所述电磁锁开启。
2.根据权利要求1所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述柜门第一侧与所述柜腔第一侧壁外端面通过活页或铰链可转动连接，所述电磁锁包括固设于所述柜腔第二侧壁外端面的磁力锁头、以及设置于所述柜门第二侧与所述磁力锁头位置相对的锁扣板。
3.根据权利要求1所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述档案袋内设有夹层，所述RFID电子标签设置于所述夹层内。
4.根据权利要求1所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述工作台包括触控显示器、固设于所述触控显示器底面用于支撑所述触控显示屏的支撑台、以及固设于所述支撑台底端的底座，所述触控显示器包括壳体、固设于所述壳体表面的触控显示屏、固设于所述壳体内与所述触控显示屏电连接的处理器、固设于所述壳体内与所述处理器电连接存储器。
5.根据权利要求4所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述支撑台侧面固设有供所述RFID阅读器挂设的挂架。
6.根据权利要求5所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述挂架为“C”形挂架，所述RFID阅读器通过第一数据线与所述触控显示器进行有线信号连接，所述第一数据线为弹簧状数据线。
7.根据权利要求4所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述触控显示器与所述单片机通过第二数据线进行有线信号连接。
8.根据权利要求1所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述档案柜正面还设有与所述单片机电连接的数字按键、以及与所述单片机电连接的指纹识别器，所述单片机接收所述数字按键上输入的柜门编号以及在所述指纹识别器上输入的指纹信息、并在指纹匹配通过之后控制该柜门编号对应的电磁锁开启。
9.根据权利要求1所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述档案柜为由导电金属材料制成的屏蔽柜。
10.根据权利要求1所述的档案数字化信息管理系统，其特征在于，所述单片机为STC89C52型号单片机。
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Cited By (1)
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|---|---|---|---|---|
| CN113389438A (zh) * | 2021-08-17 | 2021-09-14 | 成都信息工程大学 | 一种电子锁及其控制方法 |
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2019
- 2019-09-15 CN CN201921524713.2U patent/CN211201442U/zh active Active
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| CN113389438A (zh) * | 2021-08-17 | 2021-09-14 | 成都信息工程大学 | 一种电子锁及其控制方法 |
| CN113389438B (zh) * | 2021-08-17 | 2021-10-29 | 成都信息工程大学 | 一种电子锁及其控制方法 |
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