CN211021579U - 一种会计凭证资料智能存取装置 - Google Patents
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Abstract
本实用新型涉及一种会计凭证资料智能存取装置，包括柜体和柜门，柜体内设有放置腔，各放置腔中沿左右方向并排设有放置架，各放置架分别导向移动安装于放置腔中，各放置架上沿前后方向均设有两个以上的档案腔，柜体上设有驱动机构，柜体上设有控制器，控制器连接有上位机，控制器与各驱动机构连接。将各档案盒的位置信息和档案盒的公司名字信息预存至控制器中，需要取出某档案盒时，由上位机输入信息，控制器控制相应驱动机构推出对应放置架，由于各放置架上具有两个以上的档案腔，大大降低了现有技术中采用多个柜子占用的占地面积，根据档案盒的位置信息控制放置架的推出位置来实现要取走的档案盒，整个取出过程实现自动化、智能化，且效率高。
Description
技术领域
本实用新型涉及会计凭证资料存取装置领域，具体涉及一种会计凭证资料智能存取装置。
背景技术
会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，原始凭证包括发票、款项收据等。记账凭单是原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
虽然目前大多都是电子化记账，但是按照要求会计凭证和账本也应该打印出来进行归档保存。目前针对一些中小型企业不具备设置条件的应当委托会计事务所或代理记账公司等进行代理记账，因此一家会计事务所或者一家代理记账公司会代理很多家中小型企业的账目往来及税务等相关的工作，这就导致需要大量的会计凭证资料档案柜。
目前常用的档案柜，柜子内部立式放置了较多的档案盒，每个档案盒对应一家企业，为了便于查找，目前的档案柜都是沿里外方向立式放置一排档案盒，这就导致需要较多的档案柜，尤其是带有柜门的档案柜，两两之间均需要留出开门空间，造成占用空间大。而且查找档案时一般由人工进行逐一寻找或者根据排列顺序进行寻找，效率低下，费时费力，使用不方便。
实用新型内容
本实用新型的目的是提供一种会计凭证资料智能存取装置，以解决现有技术中存在的多个档案柜占用空间大、手工查询效率低的问题。
为实现上述目的，本实用新型的一种会计凭证资料智能存取装置采用如下技术方案：一种会计凭证资料智能存取装置，包括柜体和柜门，柜体内部设置有至少一个层板以将柜体内部上下分割成两个以上的放置腔，各放置腔中沿左右方向并排设置有放置架，各放置架分别通过导向结构沿前后方向导向移动安装于放置腔中，各放置架上沿前后方向均设置有两个以上的供相应档案盒放置的档案腔，柜体上设置有用于驱动各放置架沿前后方向动作的驱动机构，柜体上设置有储存有各档案盒名称信息和位置信息的控制器，控制器连接有用于向控制器发送指令的上位机，控制器与各驱动机构连接以控制相应驱动机构推出和收回放置架。
所述导向结构包括沿左右方向间隔设置于各放置腔底板上的导轨，导轨的长度沿前后方向延伸，各放置架上均设置有与导轨导向移动配合的导向槽。
各所述放置腔中沿左右方向间隔设置有多个竖向板，以将相应放置腔沿左右分割成多个单体腔，各单体腔中均设置有所述放置架，所述导向结构包括设置于各单体腔左右侧壁上的导轨，放置架上设置有与导轨沿前后方向导向移动配合的导向槽。
所述驱动机构包括转动设置于相应放置腔中的丝杠，丝杠与相应放置架螺纹连接，驱动机构还包括驱动丝杠转动的驱动电机。
所述放置架包括底座和架体，档案腔设置于架体上，驱动机构与底座连接，底座上设置有开口朝上的长度沿前后方向延伸的轨道槽，架体的下端设置有与轨道槽前后导向移动配合的导向部。
所述架体上设置有方便人手推拉的拉手。
所述档案腔的开口朝向左侧或右侧，架体上设置有便于取出档案盒的缺口。
各所述放置腔的底板上均可推拉设置有推拉板，推拉板上设置有与相应放置腔内各档案盒对应的供写有相应公司名字的贴纸粘贴的贴纸区。
各所述放置腔的底板前侧面上设置有与该放置腔各档案盒对应的指示灯，各指示灯与控制连接。
本实用新型的有益效果：将各档案盒的位置信息和档案盒的公司名字信息预存至控制器中，当需要查找取出某公司的档案盒时，通过上位机输入信息，由控制器控制相应驱动机构推出对应放置架，由于各放置架上具有两个以上的档案腔，大大降低了现有技术中采用多个柜子占用的占地面积，可以根据档案盒的位置信息控制放置架的推出位置来实现要取走的档案盒，整个取出过程实现自动化、智能化，且效率高。
附图说明
图1是本实用新型的一种会计凭证资料智能存取装置的实施例一的结构示意图；
图2是图1中放置架的结构示意图；
图3是导向结构的结构示意图；
图4是推拉板的结构示意图；
图5是本实用新型的一种会计凭证资料智能存取装置的实施例二中导向结构的结构示意图。
具体实施方式
本实用新型的一种会计凭证资料智能存取装置的实施例一，如图1-图4所示，包括柜体1和柜门2，柜体和柜门之间具有电控锁10，电控锁10采用现有技术中的电控锁，其具体结构本实施例中不再详细描述。柜体内部设置有两个层板3以将柜体内部上下分割成三个放置腔4。各放置腔4中沿左右方向并排设置有多个供档案盒放置的放置架7。各放置腔4中沿左右方向间隔设置有多个竖向板22，以将相应放置腔沿左右分割成多个单体腔，各单体腔中均设置有上述放置架7。本实施例中一个放置腔4中的放置架7的数量为12个，竖向板22的数量为10个。各放置腔4中间设置有间隔板5，将放置腔4沿左右方向分割成两个腔室6，各腔室6中设置有5个上述竖向板22、6个单体腔和6个放置架7。
各放置架7分别通过导向结构沿前后方向导向移动安装于放置腔中，各放置架上沿前后方向均设置有两个以上的供相应档案盒放置的档案腔23，本实施例中一个放置架上设置有3个档案腔23。柜体1上设置有用于驱动各放置架沿前后方向动作的驱动机构。导向结构包括设置于各单体腔左右侧壁上的导轨19，左右侧壁其一可以是柜体壁、竖向板或间隔板，也可以均为内竖向板。放置架上设置有与导轨沿前后方向导向移动配合的导向槽。柜体上设置有储存有各档案盒名称信息和位置信息的控制器，控制器连接有用于向控制器发送指令的上位机9，控制器与各驱动机构连接以控制相应驱动机构推出和收回放置架。驱动机构包括转动设置于相应放置腔中的丝杠18，丝杠与相应放置架螺纹连接，驱动机构还包括驱动丝杠转动的驱动电机13，驱动电机与控制器连接。电控锁与控制器连接。本实施例中相对于柜体而言，柜门设置的方向定义为前方，左方向是指附图1中上位机设置的方向，上位机9设置于柜体的左侧壁的外侧面上。
放置架7包括底座15和架体16，档案腔23设置于架体16上，驱动机构的丝杠18与底座15螺纹连接，底座15上设置有开口朝上的长度沿前后方向延伸的轨道槽20，架体的下端设置有与轨道槽前后导向移动配合的导向部21。架体上设置有方便人手推拉的拉手11。便于在没有电的情况下进行手动推拉各架体，以存取档案盒。档案腔的开口朝向左侧或右侧，架体上设置有便于取出档案盒的缺口14。各放置腔的底板上均可推拉设置有推拉板12，推拉板12上设置有与相应放置腔内各档案盒对应的供写有相应公司名字的贴纸粘贴的贴纸区24。本实施例中推板板的数量和各放置腔的腔室的数量相对应，各推拉板上具有3排6列贴纸区。各放置腔的底板前侧面上设置有与该放置腔各档案盒对应的指示灯8，各指示灯8与控制器连接。
在使用时，放入档案盒时，将各档案盒的位置信息和档案盒的公司名字信息存至控制器上的储存模块中，当需要查找取出某公司的档案盒时，通过上位机输入信息，由控制器控制相应驱动机构推出对应放置架，由于各放置架上具有两个以上的档案腔，大大降低了现有技术中采用多个柜子占用的占地面积。当查询到相应档案盒时，与相应放置架对应的指示灯点亮，同时根据档案盒的位置信息控制放置架的推出位置来实现要取走的档案盒，整个取出过程实现自动化、智能化，且效率高。例如要查询取出HH公司，查询到后点亮与该放置架对应的指示灯，然后由驱动电机带动丝杠转动，使该放置架推出直到HH公司档案盒完全漏出柜体。
本实用新型的一种会计凭证资料智能存取装置的实施例二，如图5所示，与实施例一的区别仅在于导向结构的结构不同，本实施例中导向结构包括沿左右方向间隔设置于各放置腔底板上的导轨25，导轨的长度沿前后方向延伸，各放置架的底座上均设置有与导轨25导向移动配合的导向槽26。此时可以不设置竖向板22。当然在其他实施例中也可以设置竖向板22。
在本实用新型的其他实施例中，层板的数量可根据实际需要进行调整，也可以为1个；放置腔中也可以不设置间隔板，而只设置竖向板；竖向板的数量也可以根据实际需要进行调整。
Claims (9)
1.一种会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：包括柜体和柜门，柜体内部设置有至少一个层板以将柜体内部上下分割成两个以上的放置腔，各放置腔中沿左右方向并排设置有放置架，各放置架分别通过导向结构沿前后方向导向移动安装于放置腔中，各放置架上沿前后方向均设置有两个以上的供相应档案盒放置的档案腔，柜体上设置有用于驱动各放置架沿前后方向动作的驱动机构，柜体上设置有储存有各档案盒名称信息和位置信息的控制器，控制器连接有用于向控制器发送指令的上位机，控制器与各驱动机构连接以控制相应驱动机构推出和收回放置架。
2.根据权利要求1所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：所述导向结构包括沿左右方向间隔设置于各放置腔底板上的导轨，导轨的长度沿前后方向延伸，各放置架上均设置有与导轨导向移动配合的导向槽。
3.根据权利要求1所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：各所述放置腔中沿左右方向间隔设置有多个竖向板，以将相应放置腔沿左右分割成多个单体腔，各单体腔中均设置有所述放置架，所述导向结构包括设置于各单体腔左右侧壁上的导轨，放置架上设置有与导轨沿前后方向导向移动配合的导向槽。
4.根据权利要求1所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：所述驱动机构包括转动设置于相应放置腔中的丝杠，丝杠与相应放置架螺纹连接，驱动机构还包括驱动丝杠转动的驱动电机。
5.根据权利要求1-4中任一项所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：所述放置架包括底座和架体，档案腔设置于架体上，驱动机构与底座连接，底座上设置有开口朝上的长度沿前后方向延伸的轨道槽，架体的下端设置有与轨道槽前后导向移动配合的导向部。
6.根据权利要求5所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：所述架体上设置有方便人手推拉的拉手。
7.根据权利要求5所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：所述档案腔的开口朝向左侧或右侧，架体上设置有便于取出档案盒的缺口。
8.根据权利要求5所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：各所述放置腔的底板上均可推拉设置有推拉板，推拉板上设置有与相应放置腔内各档案盒对应的供写有相应公司名字的贴纸粘贴的贴纸区。
9.根据权利要求1所述的会计凭证资料智能存取装置，其特征在于：各所述放置腔的底板前侧面上设置有与该放置腔各档案盒对应的指示灯，各指示灯与控制连接。
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| CN111938330A (zh) * | 2020-08-25 | 2020-11-17 | 温州岚源企业管理有限公司 | 一种财务管理专用信息化档案柜 |
| CN112773104A (zh) * | 2020-12-31 | 2021-05-11 | 南京惠达威信息科技有限公司 | 一种档案管理系统加密装置 |
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